Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 lutego 2009 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich unieważniania, wymiany, zwrotu lub utraty

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla

1) tryb post´powania w sprawie wydania dowodu

osobistego, dokumenty wymagane do otrzymania

dowodu osobistego, wzór wniosku o wydanie dowodu osobistego oraz wzór dowodu osobistego;

2) tryb post´powania w sprawie wymiany dowodu

osobistego;

3) tryb post´powania w sprawie utraty dowodu osobistego oraz wzór zaÊwiadczenia o utracie dowodu osobistego;

4) tryb post´powania w sprawie zwrotu dowodu

osobistego;

5) tryb post´powania w sprawie uniewa˝nienia dowodu osobistego.

§ 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o

1) ewidencji — rozumie si´ przez to ewidencj´ wydanych i uniewa˝nionych dowodów osobistych;

5) organie uniewa˝niajàcym — rozumie si´ przez to

organ gminy w∏aÊciwy do uniewa˝nienia dowodu

osobistego;

6) ustawie — rozumie si´ przez to ustaw´ z dnia

10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludnoÊci i dowodach osobistych;

7) wniosku — rozumie si´ przez to wniosek o wydanie dowodu osobistego;

8) wystawcy dowodu osobistego — rozumie si´

przez to organ gminy, który wyda∏ dowód osobisty.

Rozdzia∏ 2

Tryb post´powania w sprawie wydania

dowodu osobistego

§ 3. 1. Wniosek o wydanie dowodu osobistego

sk∏ada si´ do organu gminy w∏aÊciwego ze wzgl´du

na miejsce pobytu sta∏ego, a w przypadku braku takiego miejsca do organu gminy w∏aÊciwego ze wzgl´du

na ostatnie miejsce pobytu sta∏ego.

2. Je˝eli nie mo˝na ustaliç w∏aÊciwoÊci miejscowej organu w sposób wskazany w ust. 1, wniosek

sk∏ada si´ do organu gminy w∏aÊciwego dla obszaru

dzielnicy ÂródmieÊcie m.st. Warszawy.

2) formularzu — rozumie si´ przez to sporzàdzony

przy u˝yciu Êrodków informatycznych formularz,

b´dàcy drukiem Êcis∏ego zarachowania, sk∏adajàcy si´ z cz´Êci A i B, z których ka˝da posiada numer, nazw´ organu wydajàcego dowód osobisty

i jego identyfikator terytorialny;

§ 4. 1. Wniosek mo˝e byç z∏o˝ony za poÊrednictwem organu gminy w∏aÊciwego ze wzgl´du na

miejsce pobytu czasowego wnioskodawcy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, je˝eli jego z∏o˝enie

we w∏aÊciwym organie gminy stanowi znacznà ucià˝liwoÊç dla wnioskodawcy.

3) konsulu — rozumie si´ przez to konsula Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu ustawy z dnia 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 215, poz. 1823,

z póên. zm.2));

2. Wniosek z∏o˝ony w trybie, o którym mowa

w ust. 1, organ gminy przesy∏a do w∏aÊciwego organu gminy niezw∏ocznie, nie póêniej jednak ni˝ w terminie 2 dni od dnia z∏o˝enia.

4) kopercie dowodowej — rozumie si´ przez to zbiór

dokumentów gromadzonych w zwiàzku z wydawaniem osobie pierwszego i kolejnych dowodów

osobistych, przechowywanych przez ostatniego

wystawc´;

§ 5. 1. Wniosek sk∏ada si´ osobiÊcie, z wyjàtkiem

———————

1) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, z 2007 r.

Nr 21, poz. 125, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 171,

poz. 1056, Nr 195, poz. 1198 i Nr 220, poz. 1414 oraz

z 2009 r. Nr 22, poz. 120.

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 173, poz. 1808, z 2007 r.

Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1287 oraz z 2008 r. Nr 216,

poz. 1367.

1) osoby ma∏oletniej, która nie ukoƒczy∏a 13. roku

˝ycia, za którà wniosek sk∏adajà rodzice lub ustanowieni przez sàd opiekunowie albo jeden z rodziców lub ustanowionych przez sàd opiekunów

wraz z pisemnà zgodà drugiego z rodziców lub

opiekuna ustanowionego przez sàd, poÊwiadczonà za zgodnoÊç podpisu przez organ gminy lub

notariusza;

2) osoby ma∏oletniej, która ukoƒczy∏a 13. rok ˝ycia,

a nie ma obowiàzku posiadania dowodu osobistego, za którà wniosek sk∏ada jeden z rodziców lub

opiekun ustanowiony przez sàd;

3) osoby ubezw∏asnowolnionej ca∏kowicie pozostajàcej pod w∏adzà rodzicielskà, za którà wniosek

sk∏adajà rodzice albo jeden z rodziców wraz

z pisemnà zgodà drugiego z rodziców poÊwiadczonà za zgodnoÊç podpisu przez organ gminy lub

notariusza;

4) osoby ubezw∏asnowolnionej ca∏kowicie niepozostajàcej pod w∏adzà rodzicielskà lub osoby ubezw∏asnowolnionej cz´Êciowo, za którà wniosek

sk∏ada odpowiednio opiekun lub kurator ustanowiony przez sàd.

2. Przy sk∏adaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego osobom, o których mowa w ust. 1, jest wymagana obecnoÊç osoby ma∏oletniej, je˝eli ukoƒczy∏a

5 lat, osoby ubezw∏asnowolnionej ca∏kowicie oraz

osoby ubezw∏asnowolnionej cz´Êciowo.

3. W przypadku niemo˝noÊci z∏o˝enia wniosku

w trybie okreÊlonym w ust. 1 z powodu choroby, niepe∏nosprawnoÊci lub innej niedajàcej si´ pokonaç

przeszkody, osoba zawiadamia o tym organ gminy,

który zapewnia przyj´cie wniosku w miejscu pobytu

tej osoby, je˝eli pozwalajà na to okolicznoÊci, w jakich

si´ ona znajduje.

§ 6. 1. Wniosek jest podpisywany przez osob´, która go sk∏ada.

2. Wniosek o wydanie dowodu osobistego osobie

ma∏oletniej, która ukoƒczy∏a 13. rok ˝ycia, niemajàcej

obowiàzku posiadania dowodu osobistego, podpisuje

sk∏adajàcy wniosek rodzic lub opiekun ustanowiony

przez sàd oraz ma∏oletni. Ma∏oletni sk∏ada swój podpis w miejscu przeznaczonym na podpis, a rodzic lub

opiekun ustanowiony przez sàd podpisuje wniosek

obok tego miejsca.

3. W przypadku braku mo˝liwoÊci z∏o˝enia podpisu przez osoby wymienione w ust. 1 i 2, na wniosku

zamieszcza si´ adnotacj´ o braku mo˝liwoÊci z∏o˝enia

podpisu przez t´ osob´.

§ 7. 1. Do wniosku za∏àcza si´

1) dwie wyraêne i jednakowe fotografie o wymiarach

35 x 45 mm, odzwierciedlajàce aktualny wizerunek

osoby, której wniosek dotyczy, przedstawiajàce t´

osob´ bez nakrycia g∏owy i okularów z ciemnymi

szk∏ami w taki sposób, aby ukazywa∏y g∏ow´

w pozycji lewego pó∏profilu i z widocznym lewym

uchem, z zachowaniem równomiernego oÊwietlenia twarzy;

2) potwierdzenie uiszczenia op∏aty za wydanie dowodu osobistego lub dokument uzasadniajàcy

zwolnienie z op∏aty;

3) odpis skrócony aktu urodzenia — w przypadku

osób, które nie zawar∏y ma∏˝eƒstwa;

4) odpis skrócony aktu ma∏˝eƒstwa.

2. Je˝eli dane zawarte w dokumentach budzà wàtpliwoÊç co do obywatelstwa osoby, na ˝àdanie organu gminy, do wniosku do∏àcza si´ dokument potwierdzajàcy posiadanie polskiego obywatelstwa.

Poz. 384

3. Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narzàdu wzroku mo˝e za∏àczyç do wniosku fotografie

przedstawiajàce jà w okularach z ciemnymi szk∏ami.

W takim przypadku do wniosku za∏àcza si´ równie˝

orzeczenie o niepe∏nosprawnoÊci osoby do 16. roku

˝ycia lub orzeczenie o stopniu niepe∏nosprawnoÊci

osoby, która ukoƒczy∏a 16 lat, z powodu wrodzonej

lub nabytej wady narzàdu wzroku, wydane zgodnie

z przepisami o orzekaniu o niepe∏nosprawnoÊci i stopniu niepe∏nosprawnoÊci.

4. Osoba noszàca nakrycie g∏owy zgodnie z zasadami swojego wyznania mo˝e za∏àczyç do wniosku

fotografie przedstawiajàce jà z nakryciem g∏owy.

W takim przypadku do wniosku za∏àcza zaÊwiadczenie

o przynale˝noÊci do wspólnoty wyznaniowej.

5. Osoba ubiegajàca si´ po raz pierwszy o wydanie dowodu osobistego do wniosku nie za∏àcza dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, je˝eli zosta∏y sporzàdzone w urz´dzie stanu cywilnego miejsca, w którym osoba ubiega si´ o wydanie dowodu

osobistego.

6. Do wniosku o ponowne wydanie dowodu osobistego nie za∏àcza si´ odpisów aktów stanu cywilnego, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, je˝eli dane

zawarte w dowodzie osobistym nie uleg∏y zmianie,

a w dokumentacji dowodowej znajdujà si´ te odpisy,

lub dokumenty te zosta∏y sporzàdzone w urz´dzie stanu cywilnego miejsca, w którym osoba ubiega si´

o wydanie dowodu osobistego.

7. Wzór wniosku o wydanie dowodu osobistego

okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia.

§ 8. Organ gminy w∏aÊciwy do wydania dowodu

osobistego, który przyjà∏ wniosek, sprawdza zgodnoÊç danych zawartych we wniosku z danymi zawartymi w dost´pnych dokumentach, rejestrach i ewidencjach gromadzàcych dane tej osoby.

§ 9. 1. W przypadku gdy dane zawarte we wniosku

sà zgodne z dost´pnymi dokumentami, rejestrami

i ewidencjami gromadzàcymi dane tej osoby, organ

gminy sporzàdza formularz.

2. W cz´Êci A formularza zamieszcza si´ dane osobowe oraz zdj´cie wnioskodawcy, termin wa˝noÊci

dowodu osobistego oraz piecz´ç wystawcy i podpis

upowa˝nionej osoby sporzàdzajàcej formularz.

3. Cz´Êç B formularza zawiera potwierdzenie z∏o˝enia wniosku oraz okreÊla termin odbioru dowodu

osobistego.

4. Wzór formularza, o którym mowa w ust. 1,

okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia.

§ 10. 1. Na formularzu osoba, której dotyczy wniosek, w miejscu przeznaczonym na w∏asnor´czny podpis wnioskodawcy sk∏ada wzór podpisu zamieszczanego w dowodzie osobistym, z wyjàtkiem

1) ma∏oletniego, który nie ukoƒczy∏ 13. roku ˝ycia;

2) osoby, która nie ma mo˝liwoÊci z∏o˝enia podpisu.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1

i 2, miejsce przeznaczone na w∏asnor´czny podpis

wnioskodawcy pozostawia si´ niewype∏nione.

§ 11. 1. Dane osobowe zawarte w cz´Êci A formularza oraz skanowanà fotografi´ i podpis wnioskodawcy organ gminy niezw∏ocznie przekazuje w drodze teletransmisji danych w formie dokumentu elektronicznego do ministra w∏aÊciwego do spraw wewn´trznych w celu wytworzenia dowodu osobistego.

2. Cz´Êç B formularza otrzymuje wnioskodawca.

§ 12. 1. W przypadku gdy przekazanie danych osobowych w formie okreÊlonej w § 11 ust. 1 nie jest mo˝liwe z przyczyn technicznych, dane osobowe zawarte

w cz´Êci A formularza organ gminy niezw∏ocznie, nie

póêniej jednak ni˝ w ciàgu 2 dni roboczych od dnia

wp∏ywu wniosku, przekazuje na informatycznym noÊniku danych do ministra w∏aÊciwego do spraw wewn´trznych w celu wytworzenia dowodu osobistego.

2. W sytuacji szczególnej, spowodowanej przyczynami niezale˝nymi od organu gminy, gdy brak jest

mo˝liwoÊci sporzàdzenia formularza, wniosek wraz

z za∏àcznikami organ gminy niezw∏ocznie, nie póêniej

jednak ni˝ w terminie 2 dni roboczych od dnia wp∏ywu wniosku, przekazuje do ministra w∏aÊciwego do

spraw wewn´trznych w celu sporzàdzenia dokumentu elektronicznego i wyprodukowania na podstawie

danych w nim zawartych dowodu osobistego. Przekazanie wniosku wraz z za∏àcznikami nast´puje w sposób zapewniajàcy ochron´ danych zamieszczonych

w tych dokumentach.

Poz. 384

§ 15. 1. Dowód osobisty odbiera si´ osobiÊcie,

z wyjàtkiem nast´pujàcych przypadków

1) dowód osobisty wydany ma∏oletniemu, który nie

ukoƒczy∏ 13. roku ˝ycia, odbiera jeden z rodziców

lub opiekunów ustanowionych przez sàd;

2) dowód osobisty wydany osobie ubezw∏asnowolnionej ca∏kowicie pozostajàcej pod w∏adzà rodzicielskà odbiera jeden z rodziców;

3) dowód osobisty wydany osobie ubezw∏asnowolnionej ca∏kowicie niepozostajàcej pod w∏adzà rodzicielskà odbiera opiekun ustanowiony przez sàd;

4) dowód osobisty wydany ma∏oletniemu, który

ukoƒczy∏ 13. rok ˝ycia, niemajàcemu obowiàzku

posiadania dowodu osobistego, odbiera osobiÊcie ma∏oletni albo jeden z rodziców lub opiekun

ustanowiony przez sàd;

5) dowód osobisty wydany osobie ubezw∏asnowolnionej cz´Êciowo odbiera ta osoba albo kurator

ustanowiony przez sàd.

2. W przypadku niemo˝noÊci odbioru dowodu

osobistego w trybie okreÊlonym w ust. 1, z powodu

choroby, niepe∏nosprawnoÊci lub innej niedajàcej si´

pokonaç przeszkody, osoba zawiadamia o tym organ

gminy, który zapewnia odbiór dowodu osobistego

w miejscu pobytu tej osoby, je˝eli pozwalajà na to

okolicznoÊci, w jakich si´ ona znajduje.

§ 16. 1. Osoba odbierajàca dowód osobisty zwraca wystawcy dowodu osobistego cz´Êç B formularza.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, wnioskodawca otrzymuje nieodp∏atnie zaÊwiadczenie potwierdzajàce z∏o˝enie wniosku.

2. W przypadkach, o których mowa w § 12 ust. 3

oraz § 13 ust. 1, osoba odbierajàca dowód osobisty

zwraca zaÊwiadczenie.

§ 13. 1. W przypadku gdy dane zawarte we wniosku nie sà zgodne z danymi zawartymi w dost´pnych

dokumentach, rejestrach i ewidencjach gromadzàcych dane tej osoby, organ gminy wstrzymuje sporzàdzenie formularza do czasu wyjaÊnienia nieprawid∏owoÊci danych zawartych we wniosku i wydaje nieodp∏atnie wnioskodawcy zaÊwiadczenie potwierdzajàce

z∏o˝enie wniosku.

§ 17. 1. Osoba potwierdza odbiór dowodu osobistego, wpisujàc dat´ oraz sk∏adajàc podpis na cz´Êci B

formularza, o którym mowa w § 9, lub na zaÊwiadczeniu, o którym mowa w § 12 ust. 3 i § 13 ust. 1.

2. Na formularzu sporzàdzonym po wyjaÊnieniu

niezgodnoÊci danych, je˝eli dane zawarte w formularzu sà zgodne z danymi zawartymi we wniosku, osoba, której dotyczy wniosek, nie sk∏ada wzoru podpisu.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, podpis

osoby organ gminy skanuje z wniosku. Przepisy § 10

ust. 2 stosuje si´ odpowiednio.

§ 14. 1. Wytworzony na podstawie danych zawartych w cz´Êci A formularza dowód osobisty minister

w∏aÊciwy do spraw wewn´trznych przekazuje do wystawcy dowodu osobistego pocztà specjalnà za poÊrednictwem w∏aÊciwej komendy powiatowej Policji.

2. W przypadku, o którym mowa w § 12 ust. 2, poza wyprodukowanym dowodem osobistym, minister

w∏aÊciwy do spraw wewn´trznych zwraca do wystawcy dowodu osobistego wniosek wraz z za∏àcznikami

w sposób okreÊlony w ust. 1.

2. Wystawca dowodu osobistego przechowuje

cz´Êç B formularza lub zaÊwiadczenie zawierajàce pokwitowanie odbioru dowodu osobistego w kopercie

dowodowej.

§ 18. 1. Przy odbiorze dowodu osobistego cudzoziemiec, który naby∏ obywatelstwo polskie, zwraca dokument potwierdzajàcy legalnoÊç jego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wydany przez w∏aÊciwy organ na podstawie przepisów ustawy z dnia

13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2006 r.

Nr 234, poz. 1694, z póên. zm.3)), ustawy z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeêdzie na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, pobycie oraz wyjeêdzie z tego terytorium

obywateli paƒstw cz∏onkowskich Unii Europejskiej

i cz∏onków ich rodzin (Dz. U. Nr 144, poz. 1043,

z 2007 r. Nr 120, poz. 818 oraz z 2008 r. Nr 216,

poz. 1367) oraz ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r.

———————

3) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 120, poz. 818 i Nr 165,

poz. 1170, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 180, poz. 1112,

Nr 216, poz. 1367, Nr 227, poz. 1505 i Nr 234, poz. 1570

oraz z 2009 r. Nr 6, poz. 33 i Nr 31, poz. 206.

o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2006 r. Nr 234,

poz. 1695, z póên. zm.4)).

2. Dokumenty potwierdzajàce legalnoÊç pobytu,

o których mowa w ust. 1, organ gminy przekazuje niezw∏ocznie organowi, który dokumenty wyda∏.

§ 19. 1. Dowód osobisty ma form´ spersonalizowanej przy u˝yciu wielkich liter, a w przypadku adresu

przy u˝yciu wielkich i ma∏ych liter, karty identyfikacyjnej o wymiarach 54 x 85 mm, wykonanej z tworzywa

sztucznego, zawierajàcej dane osobowe, zdj´cie

i podpis posiadacza, trzyliterowà seri´ i szeÊciocyfrowy numer dowodu osobistego, nazw´ organu wydajàcego dowód osobisty, dat´ wydania i termin wa˝noÊci oraz elementy zabezpieczajàce dokument przed

podrobieniem i sfa∏szowaniem.

2. Wzór dowodu osobistego okreÊla za∏àcznik nr 3

do rozporzàdzenia.

§ 20. W przypadkach, o których mowa w art. 37

ust. 2 i 3 ustawy, miejsce w dowodzie osobistym przeznaczone na podpis posiadacza dowodu osobistego

pozostawia si´ niewype∏nione.

Rozdzia∏ 3

Tryb post´powania w sprawach wymiany

dowodu osobistego

§ 21. 1. Osoba obowiàzana do z∏o˝enia wniosku

o wydanie dowodu osobistego w przypadku zmiany

danych zamieszczonych w dowodzie osobistym, up∏ywu terminu wa˝noÊci dowodu osobistego, uszkodzenia dowodu osobistego lub zaistnienia innej okolicznoÊci utrudniajàcej ustalenie to˝samoÊci osoby wskazuje we wniosku powód wymiany dokumentu.

2. Za okolicznoÊç utrudniajàcà ustalenie to˝samoÊci osoby, o której mowa w ust. 1, uznaje si´ w szczególnoÊci

1) zmian´ wizerunku posiadacza dowodu osobistego

w taki sposób, ˝e na podstawie zamieszczonej

w dowodzie osobistym fotografii nie jest mo˝liwe

ustalenie to˝samoÊci tej osoby;

2) fizyczne zu˝ycie dokumentu.

§ 22. 1. Osoba odbierajàca nowy dowód osobisty

jest obowiàzana przed∏o˝yç dotychczasowy dowód

osobisty.

2. Organ wydajàcy nowy dowód osobisty po

przed∏o˝eniu dotychczasowego dowodu osobistego

dokonuje czynnoÊci, o których mowa w § 33, i zwraca

uniewa˝niony dokument osobie odbierajàcej nowy

dowód osobisty.

§ 23. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym

rozdziale stosuje si´ odpowiednio przepisy rozdzia∏u 2.

———————

4) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 120, poz. 818 oraz z 2008 r.

Nr 70, poz. 416, Nr 216, poz. 1367 i Nr 234, poz. 1570.

Poz. 384

Rozdzia∏ 4

Tryb post´powania w sprawach utraty

dowodu osobistego

§ 24. 1. Zawiadomienie o utracie dowodu osobistego, o którym mowa w art. 42 ust. 1 ustawy, wymaga

osobistego stawiennictwa osoby, która utraci∏a dowód

osobisty, a w przypadku ma∏oletnich lub osób ubezw∏asnowolnionych — odpowiednio rodzica albo opiekuna

lub kuratora ustanowionego przez sàd, w urz´dzie obs∏ugujàcym organ gminy lub w urz´dzie konsularnym.

2. Za osob´ ma∏oletnià lub ubezw∏asnowolnionà,

która czasowo przebywa, w szczególnoÊci w zwiàzku

z wypoczynkiem, leczeniem lub naukà, pod opiekà innej osoby ni˝ rodzic lub opiekun ustanowiony przez

sàd, o utracie dowodu osobistego zawiadamia opiekun faktyczny tej osoby.

3. W przypadku niemo˝noÊci osobistego stawiennictwa osoby, która utraci∏a dowód osobisty z powodu choroby, niepe∏nosprawnoÊci lub innej niedajàcej

si´ pokonaç przeszkody, zawiadomienia mo˝e dokonaç pe∏nomocnik, po okazaniu pe∏nomocnictwa

udzielonego na piÊmie.

4. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, sk∏ada si´ w formie pisemnej. Zawiadamiajàcy jest obowiàzany podaç imi´ (imiona), nazwisko, adres zamieszkania, imiona rodziców, nazwisko rodowe matki

posiadacza utraconego dowodu osobistego oraz wystawc´ dowodu osobistego.

§ 25. 1. Organ gminy lub konsul powiadomieni

o utracie dowodu osobistego, w trybie okreÊlonym

w § 24, ustalajà zgodnoÊç danych posiadacza utraconego dowodu osobistego z danymi zawartymi w dost´pnych rejestrach publicznych, innym dokumencie

to˝samoÊci, a gdy nie jest to mo˝liwe — w innych dokumentach ze zdj´ciem, a je˝eli posiadacz utraconego

dowodu osobistego nie posiada ˝adnego dokumentu

— na podstawie oÊwiadczenia zawiadamiajàcego.

2. Organ gminy lub konsul wydaje osobie zawiadamiajàcej wolne od op∏aty zaÊwiadczenie o utracie

dowodu osobistego zawierajàce dane identyfikacyjne

podane przez zawiadamiajàcego oraz wzmiank´

o podstawie ustalenia to˝samoÊci.

3. Wzór zaÊwiadczenia o utracie dowodu osobistego okreÊla za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia.

§ 26. 1. Organ gminy lub konsul niezw∏ocznie, nie

póêniej jednak ni˝ nast´pnego dnia roboczego po

dniu zg∏oszenia utraty, zawiadamia wystawc´ dowodu osobistego o zg∏oszeniu utraty, w celu dokonania

czynnoÊci, o których mowa w § 33.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, dor´cza si´ w formie pisemnej po uprzednim przes∏aniu

telefaksem lub w formie dokumentu elektronicznego

dor´czanego za pomocà Êrodków komunikacji elektronicznej w sposób okreÊlony w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzia∏alnoÊci podmiotów

realizujàcych zadania publiczne (Dz. U. Nr 64,

poz. 565, z 2006 r. Nr 12, poz. 65 i Nr 73, poz. 501 oraz

z 2008 r. Nr 127, poz. 817).

3. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1 i 2, organ gminy przechowuje w kopercie dowodowej dotyczàcej osoby, która utraci∏a dowód osobisty.

c) dokonujàcy zmian w aktach stanu cywilnego,

§ 27. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym

rozdziale stosuje si´ odpowiednio przepisy rozdzia∏u 2.

2) organ gminy prowadzàcy ewidencj´ ludnoÊci

w zakresie zmiany danych adresowych;

Rozdzia∏ 5

3) minister w∏aÊciwy do spraw wewn´trznych w zakresie zmiany numeru PESEL — o ile zmiana nie

dotyczy daty urodzenia lub p∏ci;

Tryb post´powania w sprawach zwrotu

dowodu osobistego

§ 28. Organ gminy, Policji lub inny organ administracji publicznej niezw∏ocznie, nie póêniej jednak ni˝

nast´pnego dnia roboczego po dniu otrzymania znalezionego dowodu osobistego, przesy∏a ten dokument wraz z informacjà o dacie przekazania dowodu

przez znalazc´, za potwierdzeniem odbioru, do wystawcy dowodu osobistego.

§ 29. Posiadacz dowodu osobistego, któremu

zwrócono znaleziony dowód osobisty w sposób

okreÊlony w art. 42 ust. 4 ustawy, w przypadku gdy

zawiadamia o utracie dokumentu, jest obowiàzany

przekazaç dowód osobisty najbli˝szemu organowi

gminy lub w∏aÊciwej ze wzgl´du na miejsce pobytu

polskiej placówce konsularnej. Przepis § 28 stosuje

si´ odpowiednio.

§ 30. Osoba, która utraci∏a obywatelstwo polskie,

jest obowiàzana niezw∏ocznie, nie póêniej jednak ni˝

w terminie 14 dni od dnia dor´czenia zgody Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej na zrzeczenie si´ obywatelstwa polskiego, zwróciç dowód osobisty wystawcy

lub w∏aÊciwemu ze wzgl´du na miejsce pobytu konsulowi. Przepis § 28 stosuje si´ odpowiednio.

§ 31. 1. Wystawca dowodu osobistego, któremu

przes∏ano w trybie § 28—30 dowód osobisty, podejmuje czynnoÊci, o których mowa w § 33.

2. Dowód osobisty uniewa˝niony w zwiàzku

z utratà obywatelstwa oraz zwrócony w trybie § 28

i 29 przechowuje si´ w kopercie dowodowej.

Rozdzia∏ 6

Tryb post´powania w sprawach uniewa˝nienia

dowodu osobistego

§ 32. 1. Organy administracji publicznej, które dokonujà zmiany danych zamieszczonych w dowodzie

osobistym lub rejestrujà jà w prowadzonych zbiorach,

o dokonanej lub zarejestrowanej zmianie niezw∏ocznie, nie póêniej ni˝ w terminie 3 dni roboczych od dnia

dokonania lub zarejestrowania zmiany, zawiadamiajà

wystawc´ dowodu osobistego.

2. Organami, o których mowa w ust. 1, sà

1) kierownik urz´du stanu cywilnego

a) rejestrujàcy zmian´ nazwiska wynikajàcà ze

zmiany stanu cywilnego,

b) dokonujàcy zmiany imienia lub nazwiska

w drodze wydanej decyzji administracyjnej,

d) sporzàdzajàcy akt zgonu posiadacza dowodu

osobistego;

4) w∏aÊciwy wojewoda w zakresie utraty obywatelstwa polskiego.

3. Kierownik urz´du stanu cywilnego, o którym

mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a—c, przekazuje wystawcy dowodu osobistego zawiadomienie zawierajàce

1) imi´ (imiona), nazwisko i nazwisko rodowe posiadacza dowodu osobistego;

2) numer PESEL oraz seri´ i numer dowodu osobistego posiadacza dowodu osobistego, o ile sà mu

dost´pne;

3) zakres i dat´ dokonanej lub zarejestrowanej zmiany.

4. W przypadku zmiany nazwiska wynikajàcej

z zawarcia ma∏˝eƒstwa przed polskim konsulem lub

organem zagranicznym w zawiadomieniu, o którym

mowa w ust. 3, kierownik urz´du stanu cywilnego podaje dat´ dor´czenia osobie, której akt dotyczy, odpisu skróconego aktu ma∏˝eƒstwa.

5. W przypadku zmiany imienia lub nazwiska

w drodze wydanej decyzji administracyjnej w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 3, kierownik urz´du

stanu cywilnego podaje dat´, w której decyzja o zmianie imienia lub nazwiska sta∏a si´ ostateczna.

6. W przypadku innych zmian w aktach stanu cywilnego w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 3,

kierownik urz´du stanu cywilnego podaje dat´, w której decyzja stwierdzajàca zmian´ danych sta∏a si´

ostateczna, a orzeczenie sàdu prawomocne.

7. Kierownik urz´du stanu cywilnego, o którym

mowa w ust. 2 pkt 1 lit. d, przekazuje wystawcy dowodu osobistego zawiadomienie zawierajàce: imi´

(imiona), nazwisko i nazwisko rodowe, numer PESEL,

seri´ i numer dowodu osoby zmar∏ej oraz dat´ zgonu.

Kierownik urz´du stanu cywilnego, któremu osoba

obowiàzana do zg∏oszenia zgonu przed∏o˝y∏a dowód

osobisty osoby zmar∏ej, odcina jeden z rogów tego

dokumentu i zwraca dowód osobisty zg∏aszajàcemu

zgon.

8. Je˝eli osoba zawiadamiajàca nie odbierze dowodu osobistego osoby zmar∏ej, dokument ten przechowuje si´ w kopercie dowodowej.

9. Organ gminy prowadzàcy ewidencj´ ludnoÊci

w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, przekazuje wystawcy dowodu osobistego zawiadomienie zawierajàce

1) numer PESEL;

2) imi´ (imiona) i nazwisko;

3) dotychczasowy adres miejsca zameldowania zamieszczony w dowodzie osobistym;

4) dat´ wymeldowania lub dat´, w której decyzja

o wymeldowaniu sta∏a si´ ostateczna;

5) seri´ i numer dowodu osobistego.

10. Minister w∏aÊciwy do spraw wewn´trznych

w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, przekazuje wystawcy dowodu osobistego zawiadomienie zawierajàce

1) dotychczasowy numer PESEL;

2) nowy numer PESEL;

3) imi´ (imiona) i nazwisko;

4) dat´ zmiany numeru PESEL;

5) seri´ i numer dowodu osobistego.

11. Wojewoda w przypadku, o którym mowa

w ust. 2 pkt 4, przekazuje wystawcy dowodu osobistego zawiadomienie zawierajàce

1) numer PESEL;

2) imi´ (imiona) i nazwisko;

3) dat´ utraty obywatelstwa;

4) seri´ i numer dowodu osobistego.

§ 33. Organ uniewa˝niajàcy podejmuje nast´pujàce czynnoÊci

1) wprowadza do ewidencji informacje o dacie

i przyczynie uniewa˝nienia dowodu osobistego

w sposób okreÊlony w § 34 i 35;

2) odcina jeden z rogów uniewa˝nianego dowodu

osobistego o powierzchni co najmniej 1 cm2.

§ 34. Po otrzymaniu dokumentów stanowiàcych

podstaw´ uniewa˝nienia dowodu osobistego z powodu

1) zawiadomienia o utracie dowodu osobistego,

2) zawiadomienia o zniszczeniu dowodu osobistego,

3) przekazania przez osob´ trzecià znalezionego dowodu osobistego,

4) utraty obywatelstwa polskiego przez posiadacza

dowodu osobistego,

5) zgonu posiadacza dowodu osobistego,

6) odbioru nowego dowodu osobistego w miejsce

poprzedniego dowodu osobistego

— organ uniewa˝niajàcy niezw∏ocznie, nie póêniej

ni˝ w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania

dokumentów, wprowadza do ewidencji dat´ i przyczyn´ uniewa˝nienia dowodu osobistego wynikajàcà ze zdarzenia stanowiàcego podstaw´ uniewa˝nienia dowodu osobistego.

Poz. 384

§ 35. 1. Po otrzymaniu dokumentów stanowiàcych podstaw´ do uniewa˝nienia dowodu osobistego z powodu zmiany danych zamieszczonych w dowodzie osobistym, wystawca dowodu osobistego

niezw∏ocznie, nie póêniej ni˝ w terminie 2 dni roboczych od dnia wp∏ywu tych dokumentów, wprowadza

do ewidencji przyczyn´ i dat´ uniewa˝nienia dowodu

osobistego.

2. Je˝eli osoba odbierze nowy dowód osobisty

przed datà wynikajàcà z art. 43 ust. 1 pkt 5 lub art. 43

ust. 2 ustawy, organ wydajàcy nowy dowód osobisty

wprowadzi do ewidencji dat´ odbioru nowego dokumentu jako dat´ uniewa˝nienia poprzedniego dowodu osobistego.

3. O dacie uniewa˝nienia, o której mowa w ust. 2,

wystawca nowego dowodu osobistego niezw∏ocznie,

nie póêniej ni˝ w terminie 2 dni roboczych od uniewa˝nienia dokumentu, informuje wystawc´ poprzedniego dowodu osobistego, o ile nie jest to ten sam

organ.

Rozdzia∏ 7

Przepisy koƒcowe

§ 36. Dotychczasowy wzór wniosku o wydanie dowodu osobistego stanowiàcy za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2000 r.

w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu post´powania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U. Nr 112,

poz. 1182, z 2003 r. Nr 56, poz. 500 oraz z 2007 r. Nr 24,

poz. 146) mo˝e byç wykorzystywany do wyczerpania

zapasów, nie d∏u˝ej jednak ni˝ do dnia 30 czerwca

2009 r.

§ 37. Dotychczasowy wzór formularza stanowiàcy

za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia Rady Ministrów

z dnia 21 listopada 2000 r. w sprawie wzoru dowodu

osobistego oraz trybu post´powania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich wymiany, zwrotu

lub utraty mo˝e byç wykorzystywany do wyczerpania

zapasów, nie d∏u˝ej jednak ni˝ do dnia 31 grudnia

2010 r.

§ 38. Dotychczasowy wzór zaÊwiadczenia o utracie

dowodu osobistego stanowiàcy za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 21 listopada

2000 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu post´powania w sprawach wydawania dowodów

osobistych, ich wymiany, zwrotu lub utraty mo˝e byç

wykorzystywany do wyczerpania zapasów, nie d∏u˝ej

jednak ni˝ do dnia 31 marca 2009 r.

§ 39. Traci moc rozporzàdzenie Rady Ministrów

z dnia 21 listopada 2000 r. w sprawie wzoru dowodu

osobistego oraz trybu post´powania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich wymiany, zwrotu

lub utraty (Dz. U. Nr 112, poz. 1182, z 2003 r. Nr 56,

poz. 500 oraz z 2007 r. Nr 24, poz. 146).

§ 40. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

og∏oszenia.

Prezes Rady Ministrów: D. Tusk

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Rady Ministrów

z dnia 6 lutego 2009 r. (poz. 384)

Za∏àcznik nr 1

WZÓR

Za∏àcznik nr 2

Za∏àcznik nr 3

Za∏àcznik nr 4

WZÓR

Mariusz

Lachowski

2009.03.24

12:45:43 +01'00'

Dziennik Ustaw Nr 47

— 4402 —

Poz. 384

384

ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW

z dnia 6 lutego 2009 r.

w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu post´powania w sprawach wydawania

dowodów osobistych, ich uniewa˝niania, wymiany, zwrotu lub utraty

Na podstawie art. 44 ustawy z dnia 10 kwietnia

1974 r. o ewidencji ludnoÊci i dowodach osobistych

(Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje

Rozdzia∏ 1

Przepisy ogólne