Ustawa z dnia 23 października 2009 r. o zmianie ustaw w zakresie uwierzytelniania dokumentów

W ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

(Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 33 § 3 otrzymuje brzmienie

„

§ 3.

Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.

Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić

odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich

umocowanie. Organ administracji publicznej może w razie wątpliwości zażądać urzędowego

poświadczenia podpisu strony.

”

;

2)

po art. 76 dodaje się art. 76a

„

Art. 76a.

§ 1.

Jeżeli dokument znajduje się w aktach organu lub podmiotu, o którym mowa w art. 76

§ 1 lub 2, wystarczy przedstawić urzędowo poświadczony przez ten organ lub podmiot

odpis lub wyciąg z dokumentu. Organ administracji publicznej zażąda udzielenia odpisu

lub wyciągu, jeżeli strona sama uzyskać ich nie może. Gdy organ uzna za konieczne

przejrzenie oryginału dokumentu, może wystąpić o jego dostarczenie.

§ 2.

Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność

z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie

pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub

doradcą podatkowym.

§ 3.

Zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego

w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym

lub doradcą podatkowym ma charakter dokumentu urzędowego.

§ 4.

Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy, organ administracji publicznej

zażąda od strony składającej odpis dokumentu, o którym mowa w § 2, przedłożenia oryginału

tego dokumentu.

”

.

W ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego

(Dz. U. Nr 43, poz. 296, z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany

1)

art. 129 otrzymuje brzmienie

„

Art. 129.

§ 1.

Strona powołująca się w piśmie na dokument obowiązana jest na żądanie przeciwnika

złożyć oryginał dokumentu w sądzie jeszcze przed rozprawą.

§ 2.

Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność

z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie

pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub

radcą Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa.

§ 3.

Zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego

w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym

lub radcą Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa ma charakter dokumentu urzędowego.

§ 4.

Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy, sąd, na wniosek strony albo z urzędu,

zażąda od strony składającej odpis dokumentu, o którym mowa w § 2, przedłożenia oryginału

tego dokumentu.

”

;

2)

w art. 485 § 4 otrzymuje brzmienie

„

§ 4.

Jeżeli nie dołączono oryginału, weksla, czeku, warrantu lub rewersu albo dokumentów

określonych w § 3, przewodniczący wzywa powoda do ich złożenia pod rygorem zwrotu

pozwu na podstawie art. 130.

”

.

W ustawie z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze

(Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188, Nr 166, poz. 1317 i Nr 210, poz. 1628) w art. 4 po ust. 1a dodaje się ust. 1b w brzmieniu

„

1b.

Adwokat ma prawo sporządzania poświadczeń odpisów dokumentów za zgodność z okazanym

oryginałem w zakresie określonym odrębnymi przepisami. Poświadczenie powinno zawierać

podpis adwokata, datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie - również

godzinę dokonania czynności. Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki

lub uszkodzenia) adwokat stwierdza to w poświadczeniu.

”

.

W ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych

(Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz. 1059, z późn. zm. w art. 6 dodaje się ust. 3 w brzmieniu

„

3.

Radca prawny ma prawo sporządzania poświadczeń odpisów dokumentów za zgodność z okazanym

oryginałem w zakresie określonym odrębnymi przepisami. Poświadczenie powinno zawierać

podpis radcy prawnego, datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie - również

godzinę dokonania czynności. Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki

lub uszkodzenia) radca prawny stwierdza to w poświadczeniu.

”

.

W ustawie z dnia 5 lipca 1996 r. o doradztwie podatkowym

(Dz. U. z 2008 r. Nr 73, poz. 443, Nr 130, poz. 829 i Nr 180, poz. 1112 oraz z 2009 r. Nr 166, poz. 1317) w art. 41 dodaje się ust. 4 w brzmieniu

„

4.

Doradca podatkowy ma prawo sporządzania poświadczeń odpisów dokumentów za zgodność

z okazanym oryginałem w zakresie określonym odrębnymi przepisami. Poświadczenie powinno

zawierać podpis doradcy podatkowego, datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia,

na żądanie - również godzinę dokonania czynności. Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne

(dopiski, poprawki lub uszkodzenia) doradca podatkowy stwierdza to w poświadczeniu.

”

.

W ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

(Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 137 § 3 otrzymuje brzmienie

„

§ 3.

Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.

Adwokat, radca prawny, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego

im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Organ

podatkowy może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony.

”

;

2)

po art. 194 dodaje się art. 194a w brzmieniu

„

Art. 194a.

§ 1.

Jeżeli dokument znajduje się w aktach organu lub jednostki, o których mowa w art.

194 § 1 i 2, wystarczy przedstawić urzędowo poświadczony przez ten organ lub jednostkę

odpis lub wyciąg z dokumentu. Organ podatkowy zażąda udzielenia odpisu lub wyciągu,

jeżeli strona sama uzyskać ich nie może. Gdy organ podatkowy uzna za konieczne przejrzenie

oryginału dokumentu, może wystąpić o jego dostarczenie.

§ 2.

Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność

z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie

pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym.

§ 3.

Zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego

w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym

ma charakter dokumentu urzędowego.

§ 4.

Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy, organ podatkowy zażąda od strony,

składającej odpis dokumentu, o którym mowa w § 2, przedłożenia oryginału tego dokumentu.

”

.

W ustawie z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych

(Dz. U. Nr 49, poz. 509, z późn. zm. w art. 9 dodaje się ust. 3 w brzmieniu

„

3.

Rzecznik patentowy ma prawo sporządzania poświadczeń odpisów dokumentów za zgodność

z okazanym oryginałem w zakresie określonym odrębnymi przepisami. Poświadczenie powinno

zawierać podpis rzecznika patentowego, datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia,

na żądanie - również godzinę dokonania czynności. Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne

(dopiski, poprawki lub uszkodzenia) rzecznik patentowy stwierdza to w poświadczeniu.

”

.

W ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi

(Dz. U. Nr 153, poz. 1270, z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 37 § 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy

pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Adwokat,

radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić

odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich

umocowanie. Sąd może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu

strony.

”

;

2)

art. 48 otrzymuje brzmienie

„

Art. 48.

§ 1.

Strona powołująca się w piśmie na dokument obowiązana jest na żądanie sądu złożyć

oryginał dokumentu w sądzie jeszcze przed rozprawą.

§ 2.

Jeżeli dokument znajduje się w aktach organu, o którym mowa w art. 76 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

(Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm. oraz w art. 194 § 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

(Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z późn. zm., wystarczy przedstawić urzędowo poświadczony przez ten organ odpis lub wyciąg z dokumentu.

Sąd zażąda udzielenia odpisu lub wyciągu, jeżeli strona sama uzyskać ich nie może.

Gdy sąd uzna za konieczne przejrzenie oryginału dokumentu, może wystąpić o jego dostarczenie.

§ 3.

Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność

z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie

pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub

doradcą podatkowym.

§ 4.

Zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego

w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym

lub doradcą podatkowym ma charakter dokumentu urzędowego.

§ 5.

Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy, sąd, na wniosek strony albo z urzędu,

zażąda od strony składającej odpis dokumentu, o którym mowa w § 3, przedłożenia oryginału

tego dokumentu.

”

.

W ustawie z dnia 8 lipca 2005 r. o Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa

(Dz. U. Nr 169, poz. 1417, z późn. zm. w art. 27 dodaje się ust. 3 w brzmieniu

„

3.

Radcowie mają prawo sporządzania poświadczeń odpisów dokumentów za zgodność z okazanym

oryginałem w zakresie określonym odrębnymi przepisami. Poświadczenie powinno zawierać

podpis radcy, datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie - również godzinę

dokonania czynności. Jeżeli dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki lub

uszkodzenia) radca stwierdza to w poświadczeniu.

”

.

W ustawie z dnia 9 stycznia 2009 r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania cywilnego

oraz niektórych innych ustaw

(Dz. U. Nr 26, poz. 156) w art. 1 pkt 4 otrzymuje brzmienie

„

4)

w art. 89 § 1 otrzymuje brzmienie

„

§ 1.

Pełnomocnik jest obowiązany przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy

pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Adwokat,

radca prawny, rzecznik patentowy, a także radca Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa

mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów

wykazujących ich umocowanie. Sąd może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia

podpisu strony. Zdania pierwszego nie stosuje się w przypadku dokonania czynności

procesowej w elektronicznym postępowaniu upominawczym, jednak pełnomocnik powinien

powołać się na pełnomocnictwo, wskazując jego datę, zakres oraz okoliczności wymienione

w art. 87.

”

.

”

.

W sprawach wszczętych przed dniem wejścia w życie ustawy stosuje się, do czasu zakończenia

postępowania w pierwszej instancji, dotychczasowe przepisy w zakresie uwierzytelniania

dokumentów.

Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 r., z wyjątkiem art. 10, który wchodzi

w życie z dniem 31 grudnia 2009 r.

§ 1.

Strona powołująca się w piśmie na dokument obowiązana jest na żądanie sądu złożyć

oryginał dokumentu w sądzie jeszcze przed rozprawą.

§ 2.

Jeżeli dokument znajduje się w aktach organu, o którym mowa w art. 76 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

(Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm. oraz w art. 194 § 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

(Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z późn. zm., wystarczy przedstawić urzędowo poświadczony przez ten organ odpis lub wyciąg z dokumentu.

Sąd zażąda udzielenia odpisu lub wyciągu, jeżeli strona sama uzyskać ich nie może.

Gdy sąd uzna za konieczne przejrzenie oryginału dokumentu, może wystąpić o jego dostarczenie.

§ 3.

Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność

z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie

pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub

doradcą podatkowym.

§ 4.

Zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego

w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym

lub doradcą podatkowym ma charakter dokumentu urzędowego.

§ 5.

Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy, sąd, na wniosek strony albo z urzędu,

zażąda od strony składającej odpis dokumentu, o którym mowa w § 3, przedłożenia oryginału

tego dokumentu.

§ 1.

Jeżeli dokument znajduje się w aktach organu lub podmiotu, o którym mowa w art. 76

§ 1 lub 2, wystarczy przedstawić urzędowo poświadczony przez ten organ lub podmiot

odpis lub wyciąg z dokumentu. Organ administracji publicznej zażąda udzielenia odpisu

lub wyciągu, jeżeli strona sama uzyskać ich nie może. Gdy organ uzna za konieczne

przejrzenie oryginału dokumentu, może wystąpić o jego dostarczenie.

§ 2.

Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność

z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie

pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub

doradcą podatkowym.

§ 3.

Zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego

w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym

lub doradcą podatkowym ma charakter dokumentu urzędowego.

§ 4.

Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy, organ administracji publicznej

zażąda od strony składającej odpis dokumentu, o którym mowa w § 2, przedłożenia oryginału

tego dokumentu.

§ 1.

Strona powołująca się w piśmie na dokument obowiązana jest na żądanie przeciwnika

złożyć oryginał dokumentu w sądzie jeszcze przed rozprawą.

§ 2.

Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność

z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie

pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub

radcą Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa.

§ 3.

Zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego

w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym

lub radcą Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa ma charakter dokumentu urzędowego.

§ 4.

Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy, sąd, na wniosek strony albo z urzędu,

zażąda od strony składającej odpis dokumentu, o którym mowa w § 2, przedłożenia oryginału

tego dokumentu.

§ 1.

Jeżeli dokument znajduje się w aktach organu lub jednostki, o których mowa w art.

194 § 1 i 2, wystarczy przedstawić urzędowo poświadczony przez ten organ lub jednostkę

odpis lub wyciąg z dokumentu. Organ podatkowy zażąda udzielenia odpisu lub wyciągu,

jeżeli strona sama uzyskać ich nie może. Gdy organ podatkowy uzna za konieczne przejrzenie

oryginału dokumentu, może wystąpić o jego dostarczenie.

§ 2.

Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność

z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie

pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym.

§ 3.

Zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego

w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym

ma charakter dokumentu urzędowego.

§ 4.

Jeżeli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy, organ podatkowy zażąda od strony,

składającej odpis dokumentu, o którym mowa w § 2, przedłożenia oryginału tego dokumentu.