Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 listopada 2009 r. w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla

1) tryb prowadzenia rejestracji;

5. Dane osób, o których mowa w ust. 4, ujmuje si´

w rejestrze najwczeÊniej w dniu nast´pujàcym po

dniu, w którym osoba obj´ta rejestracjà ukoƒczy∏a

18 lat ˝ycia.

.go

2) wzory dokumentów prowadzonych w ramach rejestracji.

4. Komórka urz´du gminy w∏aÊciwa w sprawach

ewidencji ludnoÊci przekazuje komórce tego urz´du

dokonujàcej czynnoÊci rejestracyjnych, w terminie do

dnia 30 listopada ka˝dego roku, dane osób, które

ukoƒczy∏y lub ukoƒczà do dnia 31 grudnia 18 lat ˝ycia,

niezb´dne do sporzàdzenia rejestru.

§ 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o

1) osobie — nale˝y przez to rozumieç m´˝czyzn´

albo kobiet´, obywatela polskiego, który w danym

roku kalendarzowym ukoƒczy∏ 18 lat ˝ycia i zosta∏

obj´ty rejestracjà;

2) rejestrze — nale˝y przez to rozumieç rejestr osób

obj´tych rejestracjà, sporzàdzany w postaci wydruku na noÊniku papierowym oraz w postaci

elektronicznej.

2. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) w∏aÊciwy

ze wzgl´du na miejsce pobytu czasowego trwajàcego

ponad trzy miesiàce zawiadamia niezw∏ocznie wójta

lub burmistrza (prezydenta miasta) w∏aÊciwego ze

wzgl´du na miejsce pobytu sta∏ego osoby o jej wpisaniu do rejestru. Wzór zawiadomienia okreÊla za∏àcznik

nr 2 do rozporzàdzenia.

rcl

§ 3. 1. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) sporzàdza rejestr corocznie, w terminie do dnia 5 stycznia

roku nast´pujàcego po roku, w którym osoby ukoƒczy∏y 18 lat ˝ycia.

§ 4. 1. Rejestr jest aktualizowany na bie˝àco do

czasu stawienia si´ osób danego rocznika do kwalifikacji wojskowej. Po tym okresie rejestr podlega

zamkni´ciu i jest przekazywany do archiwum na zasadach i w trybie okreÊlonych w ustawie z dnia 14 lipca

1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z póên. zm.4)).

w.

2. Rejestr sporzàdza si´ na podstawie zbiorów

meldunkowych, o których mowa w art. 44a ust. 1 pkt 1

lit. a i c oraz pkt 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r.

o ewidencji ludnoÊci i dowodach osobistych (Dz. U.

z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z póên. zm.3)). Wzór rejestru

okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia.

3. Rejestr w postaci wydruku na noÊniku papierowym sporzàdza si´ oddzielnie dla ka˝dego rocznika

m´˝czyzn i ka˝dego rocznika kobiet. Jeden egzemplarz rejestru wójt lub burmistrz (prezydent miasta)

przekazuje wojskowemu komendantowi uzupe∏nieƒ

niezw∏ocznie po sporzàdzeniu.

———————

1) Minister

ww

Spraw Wewn´trznych i Administracji kieruje

dzia∏em administracji rzàdowej — sprawy wewn´trzne,

na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporzàdzenia Prezesa

Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie

szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 277, poz. 2742, z 2005 r.

Nr 180, poz. 1496, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 220,

poz. 1600, z 2007 r. Nr 107, poz. 732 i Nr 176, poz. 1242,

z 2008 r. Nr 171, poz. 1056, Nr 180, poz. 1109, Nr 206,

poz. 1288, Nr 208, poz. 1308 i Nr 223, poz. 1458 oraz

z 2009 r. Nr 22, poz. 120, Nr 97, poz. 801, Nr 161, poz. 1278

i Nr 190, poz. 1474.

3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, z 2007 r.

Nr 21, poz. 125, z 2008 r. Nr 70, poz. 416, Nr 171,

poz. 1056, Nr 195, poz. 1198 i Nr 220, poz. 1414 oraz

z 2009 r. Nr 22, poz. 120, Nr 39, poz. 306 i Nr 69, poz. 595.

3. W przypadku zmiany miejsca pobytu sta∏ego

lub pobytu czasowego trwajàcego ponad trzy miesiàce, skreÊlenie osoby z rejestru mo˝e nastàpiç po

otrzymaniu przez wójta lub burmistrza (prezydenta

miasta), w∏aÊciwego ze wzgl´du na miejsce dotychczasowego pobytu, zawiadomienia pismem na noÊniku papierowym lub pismem w postaci elektronicznej

opatrzonym bezpiecznym podpisem elektronicznym,

o wpisaniu tej osoby do rejestru przez wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) w∏aÊciwego ze wzgl´du

na miejsce nowego pobytu.

4. Komórka urz´du gminy w∏aÊciwa w sprawach

ewidencji ludnoÊci przekazuje komórce tego urz´du

dokonujàcej czynnoÊci rejestracyjnych dane o osobach, które w danym roku kalendarzowym ukoƒczy∏y

lub ukoƒczà 18 lat ˝ycia i zameldowa∏y si´ na pobyt

sta∏y lub pobyt czasowy trwajàcy ponad trzy miesiàce

albo wymeldowa∏y si´ z tego pobytu — a˝ do dnia

sporzàdzenia rejestru.

§ 5. 1. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta), po

sporzàdzeniu rejestru, przesy∏a wojewodzie informacj´ o liczbie m´˝czyzn i kobiet wpisanych do rejestru,

w terminie do dnia 20 stycznia ka˝dego roku.

———————

4) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170,

poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 64, poz. 426,

z 2008 r. Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 39, poz. 307

i Nr 166, poz. 1317.

4) pouczenie o koniecznoÊci przedstawienia organowi przeprowadzajàcemu rejestracj´, przez osoby

zg∏aszajàce si´ do rejestracji, dowodu osobistego

lub innego dokumentu pozwalajàcego na ustalenie to˝samoÊci;

§ 6. Dokumenty zwiàzane z rejestracjà mogà byç

udost´pnione Prezesowi Rady Ministrów, ministrowi

w∏aÊciwemu do spraw wewn´trznych, Ministrowi

Obrony Narodowej, wojewodom oraz szefom wojewódzkich sztabów wojskowych lub wojskowym komendantom uzupe∏nieƒ, a tak˝e osobom upowa˝nionym i dzia∏ajàcym w imieniu tych organów.

5) pouczenie o sposobie dope∏nienia obowiàzku rejestracji w razie zmiany miejsca zamieszkania oraz

w przypadku nieotrzymania wezwania imiennego;

§ 7. 1. Rejestracj´ przeprowadza si´ niezw∏ocznie

po wprowadzeniu obowiàzku osobistego zg∏aszania

si´ osób, stosownie do przepisów wydanych na podstawie art. 31a ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada

1967 r. o powszechnym obowiàzku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Obwieszczenia o rejestracji powinny byç wywieszone w dniu og∏oszenia rejestracji, w sposób

zwyczajowo przyj´ty na danym obszarze.

v.p

l

2. Wojewoda przesy∏a ministrowi w∏aÊciwemu do

spraw wewn´trznych zbiorczà informacj´ o liczbie

m´˝czyzn i kobiet wpisanych do rejestru na terenie

województwa, w terminie do dnia 5 lutego ka˝dego

roku.

6) Êrodki egzekucji administracyjnej i sankcje karne

za niedope∏nienie obowiàzku zg∏oszenia si´ do rejestracji lub przedstawienia nakazanych dokumentów.

.go

§ 11. W rejestrze nie ujmuje si´ osób, które nie

zg∏osi∏y si´ do rejestracji w roku, w którym ukoƒczy∏y

18 lat ˝ycia, ale stawi∏y si´ w kolejnych latach do kwalifikacji wojskowej i wydano im wojskowy dokument

osobisty.

2. Do rejestracji stosuje si´ odpowiednio przepisy

§ 3 ust. 2—5 oraz § 4 i 6.

§ 8. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) ustala

1) liczb´ osób podlegajàcych obowiàzkowi zg∏oszenia si´ do rejestracji;

2. Nieotrzymanie wezwania imiennego nie zwalnia osoby od obowiàzku zg∏oszenia si´ do rejestracji

w terminie i miejscu rejestracji, wskazanym w obwieszczeniu.

rcl

2) liczb´ osób, o których mowa w pkt 1, do wezwania w poszczególnych dniach rejestracji;

§ 12. 1. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) wzywa osoby do zg∏oszenia si´ do rejestracji równie˝ za

pomocà wezwaƒ imiennych, dor´czanych za zwrotnym poÊwiadczeniem odbioru. Wzór wezwania okreÊla za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia.

3) terminy i miejsca przeprowadzenia rejestracji.

§ 9. 1. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) przesy∏a wojewodzie wnioski do wojewódzkiego planu rejestracji, zawierajàce dane, o których mowa w § 8.

2. Wojewódzki plan rejestracji obejmuje

w.

1) ramowy termin przeprowadzenia rejestracji na

obszarze województwa;

2) liczb´ m´˝czyzn i kobiet podlegajàcych zg∏oszeniu

si´ do rejestracji na obszarze województwa;

3) dane, o których mowa w § 8, z poszczególnych

gmin województwa.

ww

3. Wojewódzki plan rejestracji sporzàdza komórka

urz´du wojewódzkiego, okreÊlona przez dyrektora generalnego tego urz´du, niezw∏ocznie po otrzymaniu

wniosków, o których mowa w ust. 1. Wojewódzki plan

rejestracji zatwierdza wojewoda.

§ 10. 1. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) wzywa do rejestracji za pomocà obwieszczenia o rejestracji.

2. W obwieszczeniu o rejestracji nale˝y wskazaç

1) podstaw´ prawnà przeprowadzenia rejestracji;

2) osoby obowiàzane do osobistego zg∏oszenia si´

do rejestracji;

3) miejsce i termin przeprowadzenia rejestracji;

3. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) wyznacza

osobie obj´tej rejestracjà inny termin zg∏oszenia si´

ni˝ okreÊlony w obwieszczeniu o rejestracji lub w wezwaniu imiennym, w przypadku gdy osoba wezwana

nie mo˝e, z wa˝nych przyczyn, zg∏osiç si´ w wyznaczonym terminie i zawiadomi o tym wójta lub burmistrza (prezydenta miasta), w∏aÊciwego ze wzgl´du na

jej miejsce pobytu sta∏ego lub pobytu czasowego

trwajàcego ponad trzy miesiàce.

§ 13. 1. Wójt lub burmistrz (prezydent miasta) wydaje osobie, która zg∏osi∏a si´ do rejestracji, pisemne

potwierdzenie zg∏oszenia si´ do rejestracji. Wzór potwierdzenia zg∏oszenia si´ do rejestracji okreÊla za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia.

2. W przypadku zagubienia lub zniszczenia potwierdzenia zg∏oszenia si´ do rejestracji, wójt lub burmistrz (prezydent miasta) w∏aÊciwy ze wzgl´du na aktualne miejsce pobytu sta∏ego lub pobytu czasowego

trwajàcego ponad trzy miesiàce wydaje osobie duplikat potwierdzenia zg∏oszenia si´ do rejestracji.

§ 14. 1. Osoba zameldowana na pobyt sta∏y zg∏asza si´ do rejestracji w terminie i miejscu wskazanym

przez wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) w obwieszczeniu o rejestracji i wezwaniu imiennym.

2. Osoba zameldowana na pobyt czasowy trwajàcy ponad trzy miesiàce zg∏asza si´ do rejestracji do

wójta lub burmistrza (prezydenta miasta) w∏aÊciwego

ze wzgl´du na miejsce tego pobytu.

2. Osoba, która po rozpocz´ciu rejestracji zamierza

zmieniç miejsce pobytu, zg∏asza si´ do rejestracji

przed dokonaniem zmiany miejsca pobytu.

§ 16. Organ prowadzàcy rejestracj´ ustala to˝samoÊç osoby zg∏aszajàcej si´ do rejestracji na podstawie przedstawionego dowodu osobistego lub innego

dokumentu pozwalajàcego na ustalenie jej to˝samoÊci.

§ 19. Komórka urz´du gminy w∏aÊciwa w sprawach ewidencji ludnoÊci przekazuje komórce tego

urz´du dokonujàcej czynnoÊci rejestracyjnych dane,

o których mowa w § 3 ust. 4, niezw∏ocznie po og∏oszeniu rejestracji.

§ 20. 1. Sprawozdanie z wyników rejestracji wójt

lub burmistrz (prezydent miasta) przekazuje wojewodzie niezw∏ocznie po zakoƒczeniu rejestracji na danym terenie. Wzór sprawozdania z wyników rejestracji okreÊla za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia.

2. Sprawozdanie z wyników rejestracji na terenie

województwa, wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 5 do rozporzàdzenia, wojewoda przesy∏a ministrowi w∏aÊciwemu do spraw wewn´trznych, niezw∏ocznie po zakoƒczeniu rejestracji.

.go

§ 17. 1. W przypadku niezg∏oszenia si´ osoby do

rejestracji w terminie okreÊlonym w obwieszczeniu

o rejestracji lub w wezwaniu imiennym, termin ten

ulega przed∏u˝eniu do koƒca roku kalendarzowego,

w którym osoba koƒczy 24 lata ˝ycia.

2. Zakres informacji, które mo˝na uzyskiwaç od

osób, o których mowa w ust. 1, okreÊla za∏àcznik nr 1

do rozporzàdzenia.

l

§ 15. 1. Osoba, która w okresie od dnia og∏oszenia

do dnia rozpocz´cia rejestracji zmieni∏a miejsce pobytu sta∏ego lub pobytu czasowego trwajàcego ponad

trzy miesiàce, zg∏asza si´ do wójta lub burmistrza

(prezydenta miasta) w∏aÊciwego ze wzgl´du na nowe

miejsce pobytu sta∏ego lub pobytu czasowego trwajàcego ponad trzy miesiàce. Organ ten wyznacza miejsce i termin zg∏oszenia si´ osoby do rejestracji.

Poz. 1565

v.p

Dziennik Ustaw Nr 202

§ 21. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

og∏oszenia.5)

Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji

J. Miller

———————

5) Niniejsze rozporzàdzenie poprzedzone by∏o rozporzàdze-

niem Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji z dnia

22 wrzeÊnia 2006 r. w sprawie rejestracji przedpoborowych (Dz. U. Nr 186, poz. 1377), które traci moc z dniem

wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia na podstawie

art. 19 ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o zmianie ustawy

o powszechnym obowiàzku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U.

Nr 22, poz. 120 i Nr 161, poz. 1278).

rcl

2. W przypadku niezg∏oszenia si´ osoby do rejestracji w terminie okreÊlonym w obwieszczeniu o rejestracji lub w wezwaniu imiennym i niezawiadomienia przez osob´ wójta lub burmistrza (prezydenta

miasta) o przyczynach uniemo˝liwiajàcych zg∏oszenie

si´, wójt lub burmistrz (prezydent miasta) przyst´puje

niezw∏ocznie do ustalenia miejsca jej pobytu oraz

przyczyn niedope∏nienia przez nià obowiàzku zg∏oszenia si´ do rejestracji.

ww

w.

§ 18. 1. Rejestr sporzàdza si´ w trakcie rejestracji,

na podstawie danych, o których mowa w § 3 ust. 4,

oraz z uwzgl´dnieniem informacji uzyskanych od

osób, które zg∏osi∏y si´ do rejestracji.

w.

WZÓR

v.p

.go

rcl

REJESTR M¢˚CZYZN/KOBIET1) ur. w .............................. r., OBJ¢TYCH REJESTRACJÑ

ww

l

Za∏àcznik nr 1

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Spraw Wewn´trznych

i Administracji z dnia 17 listopada 2009 r. (poz. 1565)

Za∏àcznik nr 2

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

WZÓR ZAWIADOMIENIA O WPISANIU DO REJESTRU

Za∏àcznik nr 3

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

WZÓR WEZWANIA DO REJESTRACJI

Za∏àcznik nr 4

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

WZÓR POTWIERDZENIA ZG¸OSZENIA SI¢ DO REJESTRACJI

Za∏àcznik nr 5

ww

w.

rcl

.go

v.p

l

WZÓR

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2009.12.01

21:16:33 +01'00'

Dziennik Ustaw Nr 202

— 14950 —

Poz. 1565

1565

v.p

z dnia 17 listopada 2009 r.

l

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI1)

w sprawie rejestracji osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej

oraz za∏o˝enia ewidencji wojskowej

Na podstawie art. 31b ustawy z dnia 21 listopada

1967 r. o powszechnym obowiàzku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416,

z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje