Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 września 2009 r. Regulamin wewnętrznego urzędowania izb morskich

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla regulamin wewn´trznego urz´dowania izb morskich, w tym: zadania przewodniczàcych izb morskich, inspektorów dochodzeniowych, podstawowe zadania referentów, kierowników sekretariatów i sekretarzy, szczegó∏owy sposób

prowadzenia i protoko∏owania rozpraw, tryb wyst´powania o pomoc prawnà i komunikowania si´ z innymi

organami oraz organizacj´ pracy izb morskich.

§ 7. Przewodniczàcy izby morskiej kieruje pracà

izby, pe∏ni czynnoÊci z zakresu administrowania izbà

oraz reprezentuje jà na zewnàtrz.

go

Przepisy ogólne

§ 2. Struktur´ organizacyjnà izby morskiej stanowià

2) inspektorzy dochodzeniowi;

3) sekretariat;

4) g∏ówny ksi´gowy.

1) zapewnienie odpowiedniej obsady kadrowej,

w tym przedstawienie propozycji co do stanu zatrudnienia w izbie — w zakresie niezastrze˝onym

do wy∏àcznej kompetencji Ministra SprawiedliwoÊci i ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki

morskiej, oraz sprawy kadrowe w odniesieniu do

s´dziów i pracowników izby;

rcl

.

1) przewodniczàcy i wiceprzewodniczàcy izby morskiej;

§ 8. Do zadaƒ przewodniczàcego izby w zakresie

czynnoÊci administracyjnych nale˝y

§ 3. Osobom zg∏aszajàcym si´ do izby morskiej

przewodniczàcy lub wiceprzewodniczàcy, a tak˝e inni

pracownicy powinni, w miar´ potrzeby, udzielaç informacji z zakresu post´powania przed izbà.

w.

§ 4. Zadania zwiàzane ze wspó∏pracà izby morskiej

z prasà i mediami wykonuje przewodniczàcy izby

morskiej.

§ 5. 1. Na budynku, w którym mieÊci si´ izba morska, w widocznym miejscu, umieszcza si´ tablic´ z nazwà izby morskiej oraz god∏em paƒstwowym.

ww

2. Wewnàtrz budynku umieszcza si´ tablic´ informacyjnà zawierajàcà wykaz stanowisk, ze wskazaniem numerów pokoi i godzin przyj´ç, do których mogà zg∏aszaç si´ interesanci izb morskich, oraz inne

istotne informacje.

§ 6. 1. Nazwy izby morskiej, z wymienieniem nazwy sàdu, przy którym dzia∏a, u˝ywa si´ w piecz´ciach

urz´dowych oraz innych dokumentach wydawanych

przez izb´ morskà, a tak˝e umieszcza si´ na aktach

spraw i pismach wychodzàcych z izby morskiej.

2. Pisma podpisuje si´ pe∏nym imieniem i nazwiskiem lub skróconym podpisem z u˝yciem piecz´ci

imiennej, ze wskazaniem stanowiska s∏u˝bowego lub

pe∏nionej funkcji.

3. Pisma majàce charakter dokumentów (orzeczenia, zaÊwiadczenia itp.) opatruje si´ piecz´cià okràg∏à,

o której mowa w art. 19 ustawy z dnia 1 grudnia

1961 r. o izbach morskich.

2) organizacja pracy izby morskiej poprzez podzia∏

czynnoÊci oraz ustalenie zakresu czynnoÊci w∏asnych, wiceprzewodniczàcego (wiceprzewodniczàcych), inspektorów dochodzeniowych, referentów

i pozosta∏ych pracowników;

3) rozpatrywanie skarg i wniosków obywateli dotyczàcych pracy izby;

4) dba∏oÊç o kultur´ pracy w izbie;

5) organizacja szkoleƒ pracowników izby;

6) nadzorowanie wykonania bud˝etu;

7) dba∏oÊç o odpowiednie warunki pracy pracowników izby;

8) wnioskowanie o w∏aÊciwà w stosunku do potrzeb

izby liczb´ ∏awników;

9) ustalanie godzin przyj´ç interesantów;

10) zapewnienie zainteresowanym odpowiednich warunków przeglàdania akt i sporzàdzania z nich odpisów;

11) decydowanie o udost´pnianiu akt innym osobom

nieb´dàcym stronami i o zakresie korzystania

z tych akt.

§ 9. Do zadaƒ przewodniczàcego izby morskiej nale˝y ponadto

1) zaznajamianie si´ z orzecznictwem kierowanej

izby morskiej i jego ocena na tle stanu bezpieczeƒstwa ˝eglugi;

2) czuwanie nad terminowoÊcià sporzàdzania uzasadnieƒ;

4) analizowanie materia∏ów statystycznych dotyczàcych pracy izby morskiej;

5) wydawanie stosownych zarzàdzeƒ, a tak˝e podejmowanie odpowiednich Êrodków w przypadku

stwierdzenia uchybieƒ w czynnoÊciach wiceprzewodniczàcych i innych pracowników izb morskich;

6) kontrola celowoÊci i zasadnoÊci odraczania rozpraw i posiedzeƒ oraz czuwanie nad biegiem

spraw, w których post´powanie trwa zbyt d∏ugo;

Inspektorzy dochodzeniowi

§ 13. 1. Do zadaƒ inspektorów dochodzeniowych

w sprawach wypadków morskich nale˝à

1) czynnoÊci dochodzeniowe w sprawach wypadków

morskich;

2) inne czynnoÊci niezb´dne dla przeprowadzenia

post´powania.

2. Inspektorzy dochodzeniowi podlegajà bezpoÊrednio przewodniczàcemu izby morskiej, a tak˝e wiceprzewodniczàcemu izby w sprawach jemu przydzielonych.

Rozdzia∏ 4

Referenci

go

7) przedstawianie przewodniczàcemu Odwo∏awczej

Izby Morskiej pó∏rocznych sprawozdaƒ dotyczàcych wp∏ywu spraw i sposobu ich za∏atwiania;

Rozdzia∏ 3

l

3) nadzór nad prawid∏owoÊcià i terminowoÊcià pracy

sekretariatu oraz rzetelnoÊcià sporzàdzanych sprawozdaƒ statystycznych, kontrola prawid∏owoÊci

prowadzonych ksiàg biurowych oraz wydawanie

w tym zakresie odpowiednich zarzàdzeƒ;

Poz. 1393

v. p

Dziennik Ustaw Nr 179

§ 14. 1. Referenci wykonujà zadania dotyczàce administrowania izbà, a tak˝e niektóre zadania w zakresie spraw nale˝àcych do w∏aÊciwoÊci izb morskich.

2. W Odwo∏awczej Izbie Morskiej wyznaczony

przez przewodniczàcego referent prowadzi ewidencj´

wypadków morskich.

3. Zadania dotyczàce spraw kadrowych i socjalnych pracowników izby wykonuje referent podleg∏y

bezpoÊrednio przewodniczàcemu izby.

rcl

.

8) przedstawianie akt Odwo∏awczej Izbie Morskiej

wraz z wniesionym Êrodkiem odwo∏awczym, zapoznawanie z orzeczeniami Odwo∏awczej Izby

Morskiej oraz Sàdu Apelacyjnego w Gdaƒsku s´dziów, którzy wydali zaskar˝one orzeczenia,

a w razie gdy orzeczenia dotyczy∏y istotnego zagadnienia lub zagadnienia, w którym orzecznictwo by∏o niejednolite — wszystkich s´dziów izby

morskiej;

9) czuwanie nad prawid∏owoÊcià i terminowoÊcià

publikacji zamieszczanych na stronie internetowej

izby morskiej w postaci wyciàgów z orzeczeƒ oraz

raportów z post´powania w sprawie wypadku

morskiego, o których mowa w art. 39a ustawy

z dnia 1 grudnia 1961 r. o izbach morskich;

10) przedstawianie uprawnionym organom, na ich ˝àdanie, informacji o stanie spraw prowadzonych

w izbie morskiej.

w.

§ 10. Do zadaƒ wiceprzewodniczàcego izby morskiej nale˝y samodzielne prowadzenie spraw ustalonych w zakresie czynnoÊci oraz spraw przydzielonych

do za∏atwienia przez przewodniczàcego izby.

§ 11. Do zadaƒ przewodniczàcego Odwo∏awczej

Izby Morskiej, oprócz zadaƒ okreÊlonych w § 8 i 9

pkt 1—6 i 9 i 10, nale˝y

ww

1) czuwanie nad sprawnym kierowaniem do rozpatrzenia zaskar˝onych orzeczeƒ i wykonywaniem

czynnoÊci z zakresu post´powania odwo∏awczego;

2) zg∏aszanie propozycji zmian przepisów w zakresie

bezpieczeƒstwa morskiego;

3) analiza sprawozdaƒ dotyczàcych pracy izb morskich;

4) przedstawianie akt Sàdowi Apelacyjnemu w Gdaƒsku wraz z wniesionym Êrodkiem odwo∏awczym,

zapoznawanie z orzeczeniami Sàdu Apelacyjnego

w Gdaƒsku s´dziów, którzy wydali zaskar˝one

orzeczenia, a w razie gdy orzeczenia dotyczy∏y

istotnego zagadnienia lub zagadnienia, w którym

orzecznictwo by∏o niejednolite — wszystkich s´dziów Odwo∏awczej Izby Morskiej.

§ 12. Przepis § 10 stosuje si´ odpowiednio do

okreÊlenia zadaƒ wiceprzewodniczàcego Odwo∏awczej Izby Morskiej.

4. Referent z odpowiednim przygotowaniem zawodowym prowadzi sprawy z zakresu bezpieczeƒstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo˝arowej.

Rozdzia∏ 5

Sekretariat

§ 15. 1. Obs∏ug´ administracyjnà izby sprawuje sekretariat.

2. Do organizacji i zakresu dzia∏ania sekretariatów

izb morskich stosuje si´ odpowiednio przepisy dotyczàce organizacji i zakresu dzia∏ania sekretariatów sàdowych, wydane na podstawie art. 148 § 1 ustawy

z dnia 27 lipca 2001 r. — Prawo o ustroju sàdów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070, z póên. zm.1)).

3. Pracà sekretariatu kieruje kierownik podleg∏y

przewodniczàcemu izby.

4. W czasie nieobecnoÊci kierownika zast´puje go

sekretarz wyznaczony przez przewodniczàcego.

———————

1) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 2001 r. Nr 154, poz. 1787, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271,

Nr 213, poz. 1802 i Nr 240, poz. 2052, z 2003 r. Nr 188,

poz. 1838 i Nr 228, poz. 2256, z 2004 r. Nr 34, poz. 304,

Nr 130, poz. 1376, Nr 185, poz. 1907 i Nr 273, poz. 2702

i 2703, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 131, poz. 1102, Nr 167,

poz. 1398, Nr 169, poz. 1410, 1413 i 1417, Nr 178, poz. 1479

i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1044 i Nr 218,

poz. 1592, z 2007 r. Nr 25, poz. 162, Nr 64, poz. 433, Nr 73,

poz. 484, Nr 99, poz. 664, Nr 112, poz. 766, Nr 136,

poz. 959, Nr 138, poz. 976, Nr 204, poz. 1482 i Nr 230,

poz. 1698, z 2008 r. Nr 223, poz. 1457, Nr 228, poz. 1507

i Nr 234, poz. 1571 oraz z 2009 r. Nr 1, poz. 4, Nr 9, poz. 57,

Nr 26, poz. 156 i 157, Nr 56, poz. 459, Nr 157, poz. 1241

i Nr 178, poz. 1375.

2) przedstawianie pism, o których mowa w pkt 1,

przewodniczàcemu lub wiceprzewodniczàcemu;

1) planowanie i organizowanie pracy sekretariatu,

w tym ustalanie projektu podzia∏u czynnoÊci sekretarzy;

3) zak∏adanie akt spraw i bie˝àce wype∏nianie kart

przeglàdowych oraz terminowe przedstawianie

akt prowadzàcemu spraw´ przewodniczàcemu

lub wiceprzewodniczàcemu izby morskiej;

3) informowanie przewodniczàcego izby morskiej

o stanie i biegu spraw rozpoznawanych przez izb´;

4) przechowywanie i udost´pnianie piecz´ci urz´dowej izby morskiej i nadzór nad jej wykorzystaniem;

4) niezw∏oczne wykonywanie zarzàdzeƒ przewodniczàcego i wiceprzewodniczàcego izby morskiej

oraz poleceƒ s∏u˝bowych kierownika sekretariatu,

∏àcznie z przygotowaniem projektów pism;

5) sporzàdzanie wezwaƒ i zawiadomieƒ;

6) protoko∏owanie przebiegu rozpraw i posiedzeƒ

izby;

7) sprawdzanie odpowiednio wczeÊnie przed terminem rozprawy lub posiedzenia, czy zosta∏y dor´czone wezwania i zawiadomienia;

go

5) zapewnienie zaopatrzenia sekretariatu w materia∏y piÊmienne i urzàdzenia biurowe oraz dba∏oÊç

o racjonalne ich wykorzystanie;

v. p

2) bie˝àce sprawdzanie prawid∏owoÊci prowadzenia

akt i urzàdzeƒ ewidencyjnych w sprawach rozpoznawanych przez izb´ morskà;

l

§ 16. W zakresie czynnoÊci administracyjnych —

do zadaƒ kierownika sekretariatu nale˝y

6) nadzór nad bibliotekà i archiwum zak∏adowym;

7) opracowywanie sprawozdaƒ dotyczàcych rozpoznanych przez izb´ spraw.

§ 17. 1. W zakresie czynnoÊci w sprawach rozpoznawanych przez izb´ morskà — do zadaƒ kierownika

sekretariatu nale˝y

9) przygotowywanie i wysy∏anie pism w sprawach

prowadzonych przez izb´;

rcl

.

1) przyjmowanie nadchodzàcych pism oraz przedstawianie ich przewodniczàcemu izby morskiej;

8) wype∏nianie kart informacyjnych o cz∏onkach za∏ogi statku lub pilota, o których winie lub zaniedbaniach orzek∏a izba morska lub w stosunku do których orzeczono pozbawienie prawa wykonywania

zawodu bàdê pe∏nienia funkcji, i przekazywanie

ich do zbioru w Odwo∏awczej Izbie Morskiej;

2) przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji oraz udost´pnianie, pod odpowiednià kontrolà, akt do przejrzenia osobom do tego uprawnionym;

10) wykonywanie innych czynnoÊci na polecenie kierownika sekretariatu.

2. Wyznaczony przez przewodniczàcego izby sekretarz prowadzi ksi´gi i akta rejestru okr´towego.

§ 20. 1. Wyznaczony sekretarz z odpowiednim

przygotowaniem prowadzi zbiór biblioteczny.

4) sporzàdzanie pism o nades∏anie akt, dokumentów

lub przedmiotów przez organy administracji morskiej, sàdy, prokuratury, zainteresowanych lub inne osoby;

2. Pracownik, o którym mowa w ust. 1, jest obowiàzany do sta∏ego uzupe∏niania ksi´gozbioru bie˝àcà

literaturà fachowà, krajowà i zagranicznà oraz do

utrzymania w stanie aktualnym zbioru map, wydawnictw nawigacyjnych oraz katalogów.

w.

3) wydawanie odpisów, zaÊwiadczeƒ, a na zarzàdzenie przewodniczàcego izby morskiej — tak˝e innych dokumentów, w tym przekazanych do archiwum zak∏adowego, oraz ich uwierzytelnianie;

5) zwracanie, na zarzàdzenie przewodniczàcego izby

morskiej, pism w sprawach rozpoznawanych przez

izb´ morskà.

ww

2. Kierownik sekretariatu, upowa˝niony przez przewodniczàcego izby morskiej do podpisywania okreÊlonej kategorii pism, powo∏uje si´ na to upowa˝nienie.

3. Kierownik sekretariatu mo˝e, za zgodà przewodniczàcego izby morskiej, upowa˝niç sekretarza do

wykonywania niektórych czynnoÊci wymienionych

w § 16 i 17.

§ 18. Kierownik sekretariatu ust´pujàcy z funkcji

przekazuje protoko∏em zdawczo-odbiorczym swojemu nast´pcy powierzone mu urzàdzenia ewidencyjne, akta, piecz´cie i inne przedmioty.

§ 19. 1. Do zadaƒ sekretarza izby morskiej nale˝y

1) ewidencjonowanie zg∏oszonych wypadków morskich oraz pism w tym zakresie;

3. Osoby niezatrudnione w izbie morskiej mogà

korzystaç z biblioteki za zezwoleniem przewodniczàcego izby morskiej lub pracownika, o którym mowa

w ust. 1.

§ 21. 1. Archiwum zak∏adowe prowadzi wyznaczony przez przewodniczàcego sekretarz, zatrudniony

w zale˝noÊci od wielkoÊci zasobu archiwalnego w pe∏nym lub okreÊlonym wymiarze czasu pracy.

2. Do organizacji i prowadzenia archiwum stosuje

si´ odpowiednio przepisy obowiàzujàce w sàdach powszechnych.

Rozdzia∏ 6

Ewidencja spraw izb morskich

§ 22. 1. Do ewidencji spraw nale˝àcych do w∏aÊciwoÊci izb morskich sekretariaty prowadzà: repertoria,

rejestry, wykazy, skorowidze i terminarze.

§ 23. 1. W izbie morskiej pierwszej instancji prowadzi si´

1) repertorium „WM” — dla wypadków morskich;

2) repertorium „Zg” — dla zdarzeƒ, w których zachodzi potrzeba przeprowadzenia post´powania wyjaÊniajàcego, czy zdarzenie nosi cechy wypadku

morskiego;

3) repertorium „PM” — dla zg∏oszeƒ protestów morskich;

3) repertorium „OIMz” — dla spraw, w których wniesiono za˝alenia na postanowienia izb morskich

pierwszej instancji lub na zarzàdzenia przewodniczàcych izb morskich w sprawach wypadków morskich lub rejestru okr´towego;

4) wykaz „Og” — dla spraw innych ni˝ wymienione

w pkt 1—3;

5) skorowidz wypadków morskich — spis nazw statków, które uleg∏y wypadkowi morskiemu lub na

których dosz∏o do takiego wypadku, w którym od

orzeczenia izby morskiej pierwszej instancji wniesiono odwo∏anie;

go

4) rejestr „RO/S” — dla spraw dotyczàcych rejestru

okr´towego sta∏ego, dla statków stanowiàcych

polskà w∏asnoÊç lub uwa˝anych za stanowiàce

polskà w∏asnoÊç bàdê b´dàcych w∏asnoÊcià obywatela paƒstwa cz∏onkowskiego Unii Europejskiej

lub osoby prawnej majàcej siedzib´ w paƒstwie

cz∏onkowskim Unii Europejskiej;

2) repertorium „OIMa” — dla spraw, w których wniesiono apelacj´ od postanowieƒ izb morskich

pierwszej instancji w sprawach rejestru okr´towego;

l

2. Sprawy z zakresu administracji izby rejestruje

si´ w spisach spraw wed∏ug hase∏ ustalonych w rzeczowym wykazie akt, odpowiednio do przepisów wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z póên. zm.2)).

Poz. 1393

v. p

Dziennik Ustaw Nr 179

5) rejestr „RO/T” — dla spraw dotyczàcych rejestru

okr´towego tymczasowego dla statków, które uzyska∏y czasowà polskà przynale˝noÊç;

7) terminarz posiedzeƒ, w którym odnotowuje si´

terminy wyznaczonych rozpraw lub posiedzeƒ.

2. Przepis § 23 ust. 2 stosuje si´ odpowiednio.

§ 25. 1. Po wydaniu orzeczenia lub postanowienia

koƒczàcego post´powanie w sprawie w danej instancji zakreÊla si´ liczb´ porzàdkowà, pod którà zosta∏a

wpisana we w∏aÊciwym repertorium.

rcl

.

6) rejestr „RO/B” — dla spraw dotyczàcych rejestru

okr´towego statków w budowie dla statków b´dàcych w budowie na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej;

6) skorowidz alfabetyczny osób, wobec których orzeczono sankcj´;

7) wykaz „RO” — dla pism i wniosków dotyczàcych

wpisu do rejestru okr´towego;

8) skorowidz wypadków morskich, w którym wpisuje si´ nazwy statków, które uleg∏y wypadkowi

morskiemu lub na których dosz∏o do takiego wypadku;

2. Je˝eli od orzeczenia lub postanowienia wniesiono skuteczny formalnie Êrodek odwo∏awczy, do akt

sprawy za∏àcza si´ kart´, na której sekretarz odnotowuje liczb´ kart akt sprawy oraz dat´ przekazania akt

do Odwo∏awczej Izby Morskiej lub do Sàdu Apelacyjnego w Gdaƒsku.

§ 26. Odwo∏awcza Izba Morska prowadzi zbiór

orzeczeƒ (postanowieƒ) w∏asnych i izb morskich

pierwszej instancji; zbiór ten przechowuje si´ w kolejnoÊci dat ich wydania.

10) terminarz posiedzeƒ, w którym odnotowuje si´

terminy wyznaczonych rozpraw lub posiedzeƒ.

Rozdzia∏ 7

w.

9) skorowidz alfabetyczny statków, w którym odnotowuje si´ statki zarejestrowane w rejestrze okr´towym;

ww

2. Sygnatur´ akt spraw wpisanych do urzàdzeƒ

ewidencyjnych, o których mowa w ust. 1 pkt 1—7, stanowi oznaczenie literowe repertorium lub rejestru,

oddzielona ∏àcznikiem „-” pierwsza du˝a litera nazwy

siedziby izby morskiej, oddzielona ∏àcznikiem „-” liczba porzàdkowa, pod którà sprawa zosta∏a wpisana do

urzàdzenia ewidencyjnego, w przypadku urzàdzeƒ,

o których mowa w ust. 1 pkt 1—3 i 7, ∏amana ponadto przez dwie ostatnie cyfry roku.

§ 24. 1. W Odwo∏awczej Izbie Morskiej prowadzi

si´ nast´pujàce urzàdzenia ewidencyjne

1) repertorium „OIMo” — dla spraw, w których wniesiono odwo∏ania od orzeczeƒ izb morskich pierwszej instancji w sprawach wypadków morskich;

———————

2) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170,

poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600, z 2007 r. Nr 64, poz. 426,

z 2008 r. Nr 227, poz. 1505 oraz z 2009 r. Nr 39, poz. 307

i Nr 166, poz. 1317.

Organizacja i przebieg post´powania

przed izbami morskimi. Orzeczenia

§ 27. 1. Rozprawy, posiedzenia lub inne czynnoÊci

dokonywane z udzia∏em zainteresowanych odbywajà

si´ w siedzibie izby morskiej, w przeznaczonych do tego pomieszczeniach, z wyjàtkiem sesji wyjazdowych

oraz przypadków, gdy czynnoÊç z natury swojej powinna byç dokonana poza siedzibà izby morskiej.

2. Je˝eli jest to uzasadnione ze wzgl´du na rodzaj

i wag´ sprawy, izba morska dokonuje czynnoÊci równie˝ poza ustalonymi godzinami czasu pracy.

§ 28. 1. Przewodniczàcy rozprawy zajmuje miejsce

Êrodkowe za sto∏em, za którym zasiada sk∏ad orzekajàcy, a pozostali cz∏onkowie sk∏adu orzekajàcego zajmujà miejsca po bokach przewodniczàcego.

2. W razie wyznaczenia ∏awników dodatkowych

zajmujà oni miejsca tak˝e za sto∏em, za którym zasiada sk∏ad orzekajàcy.

§ 29. Przewodniczàcy rozprawy czuwa nad sprawnym przebiegiem rozprawy, a w szczególnoÊci dba,

aby rozprawa rozpocz´∏a si´ punktualnie, odbywa∏a

si´ w atmosferze spokoju i powagi oraz aby w toku

post´powania nie pomini´to okolicznoÊci niezb´dnych do wszechstronnego wyjaÊnienia sprawy i jej zakoƒczenia.

§ 36. W razie dokonywania czynnoÊci poza siedzibà izby morskiej mo˝na powo∏aç jako protokolanta

niezainteresowanà w sprawie wiarygodnà osob´ pe∏noletnià. Osoba ta sk∏ada przed przewodniczàcym

rozprawy nast´pujàce przyrzeczenie: „Przyrzekam

uroczyÊcie, ˝e powierzone mi obowiàzki protokolanta

wykonam sumiennie”. Przed odebraniem przyrzeczenia przewodniczàcy rozprawy poucza protokolanta

o jego prawach i obowiàzkach.

§ 37. 1. Przewodniczàcy rozprawy czuwa nad przebiegiem narady, a w szczególnoÊci nad wszechstronnym wyjaÊnieniem wszelkich kwestii faktycznych

i prawnych. Z przebiegu narady i g∏osowania nie sporzàdza si´ protoko∏u.

go

§ 30. 1. Strojem urz´dowym s´dziów w czasie rozprawy jest toga. Przewodniczàcy rozprawy u˝ywa

nadto ∏aƒcucha z wizerunkiem or∏a, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 84 § 2 ustawy

z dnia 27 lipca 2001 r. — Prawo o ustroju sàdów powszechnych.

nego niestawienia si´ na rozprawie przed izbà morskà

lub niewykonania postanowieƒ i zarzàdzeƒ izby morskiej w wyznaczonym terminie, je˝eli spowodowa∏o

to przewlek∏oÊç post´powania, przewodniczàcy rozprawy zawiadamia o tym odpowiednio dziekana okr´gowej rady adwokackiej lub dziekana rady okr´gowej

izby radców prawnych.

l

3. Delegat ministra i paƒstwowy inspektor pracy

zajmujà miejsca przed sto∏em, za którym zasiada

sk∏ad orzekajàcy — po prawej stronie, a zainteresowani i ich pe∏nomocnicy — po lewej stronie przewodniczàcego rozprawy.

Poz. 1393

v. p

Dziennik Ustaw Nr 179

2. Wszyscy obecni na sali rozpraw powstajà

z miejsc w czasie wchodzenia sk∏adu orzekajàcego na

sal´, odbierania przyrzeczenia, og∏aszania sentencji

orzeczenia i wychodzenia sk∏adu orzekajàcego z sali

rozpraw.

§ 38. 1. Przewodniczàcy rozprawy mo˝e wyznaczyç s´dziego sprawozdawc´, do którego obowiàzku

b´dzie nale˝a∏o sporzàdzenie orzeczenia.

rcl

.

3. W czasie rozprawy ka˝da osoba, która przemawia do sk∏adu orzekajàcego i do której zwraca si´

sk∏ad orzekajàcy, powstaje z miejsca. W uzasadnionych przypadkach przewodniczàcy rozprawy mo˝e zezwoliç na pozostanie tej osoby w pozycji siedzàcej.

2. JeÊli orzeczenie zapad∏o wbrew stanowisku

przewodniczàcego, powinien on oprzeç ustne uzasadnienie orzeczenia na motywach wyra˝onych przez

∏awników.

4. W czasie odbierania przyrzeczenia powstaje

z miejsc tak˝e sk∏ad orzekajàcy.

§ 31. Je˝eli osoba majàca podpisaç protokó∏ nie

mo˝e lub nie chce z∏o˝yç podpisu, nale˝y zaznaczyç to

w protokole, podajàc przyczyn´ braku podpisu.

w.

§ 32. 1. W razie z∏o˝enia do akt sprawy przedmiotu lub dokumentu, wzmiank´ o tym umieszcza si´

w protokole posiedzenia lub sporzàdza notatk´ urz´dowà, ze wskazaniem, przez kogo przedmiot lub dokument zosta∏ z∏o˝ony.

2. Je˝eli przewodniczàcy rozprawy uzna, ˝e z∏o˝enie do akt sprawy okazanego mu przedmiotu lub dokumentu albo odpisu z dokumentu jest zb´dne, nale˝y ten przedmiot lub dokument opisaç wyczerpujàco

w protokole lub notatce urz´dowej, wskazujàc osob´,

która go przedstawi∏a.

ww

§ 33. W razie odroczenia rozpoznania sprawy przewodniczàcy powinien, jeÊli zainteresowani sà obecni,

a okolicznoÊci nie stojà temu na przeszkodzie, podaç

termin nast´pnej rozprawy, o czym nale˝y uczyniç

wzmiank´ w protokole; w tym przypadku dor´czenie

osobnych wezwaƒ (zawiadomieƒ) jest zb´dne.

§ 34. Wzywajàc zainteresowanych do wskazania

lub z∏o˝enia dowodu albo dokonania jakiejkolwiek

czynnoÊci procesowej, nale˝y w postanowieniu oznaczyç termin jej wykonania, a w pouczeniu podaç skutki niewykonania na∏o˝onego obowiàzku.

§ 35. W razie naruszenia przez adwokata lub radc´

prawnego, jako pe∏nomocników procesowych w danej sprawie, obowiàzków wynikajàcych z przepisów

post´powania, a w szczególnoÊci nieusprawiedliwio-

2. Przewodniczàcy rozprawy sporzàdza równie˝

raport, o którym mowa w art. 39a ustawy z dnia

1 grudnia 1961 r. o izbach morskich. Je˝eli sprawozdawcà by∏ s´dzia wyznaczony przez przewodniczàcego, sporzàdzenie raportu nale˝y do tego s´dziego.

§ 39. 1. Po uprawomocnieniu si´ orzeczenia

w sprawie wypadku morskiego statku izba morska

og∏asza na swojej stronie internetowej wyciàg z orzeczenia; w przypadku orzeczeƒ dotyczàcych morskiego

promu pasa˝erskiego typu ro-ro oraz szybkich statków pasa˝erskich, o których mowa w art. 2 ust. 1a

ustawy z dnia 1 grudnia 1961 r. o izbach morskich,

sporzàdza si´ i publikuje równie˝ raport.

2. W wyciàgu, o którym mowa w ust. 1, nie

umieszcza si´ danych osobowych i informacji o Êrodkach orzeczonych w trybie art. 35 ust. 1—3 ustawy

z dnia 1 grudnia 1961 r. o izbach morskich.

§ 40. 1. Sentencj´ orzeczenia podpisujà wszyscy

cz∏onkowie sk∏adu orzekajàcego.

2. Pisemne uzasadnienie orzeczenia sporzàdza

i podpisuje przewodniczàcy rozprawy lub s´dzia sprawozdawca. Uzasadnienie orzeczenia, w którym z∏o˝ono zdanie odr´bne, podpisuje przewodniczàcy rozprawy wraz z ∏awnikami.

3. Przewodniczàcy rozprawy nie ma obowiàzku

sporzàdzenia uzasadnienia orzeczenia, co do którego

zg∏osi∏ zdanie odr´bne. Je˝eli jednak ˝aden z ∏awników nie podjà∏ si´ sporzàdzenia uzasadnienia, sporzàdza je przewodniczàcy rozprawy na podstawie motywów ustalonych w czasie narady.

5. Zg∏aszajàcy zdanie odr´bne sporzàdza uzasadnienie zdania odr´bnego w ciàgu 14 dni od dnia og∏oszenia orzeczenia.

§ 41. 1. W przypadku gdy sporzàdzenie uzasadnienia orzeczenia przez przewodniczàcego rozprawy lub

s´dziego sprawozdawc´ nie jest mo˝liwe lub napotyka przeszkody, których czasu trwania nie mo˝na przewidzieç, uzasadnienie sporzàdza inny cz∏onek sk∏adu

orzekajàcego.

§ 49. Przewodniczàcy rozprawy jest obowiàzany

dopilnowaç, aby protokó∏ rozprawy zosta∏ podpisany

bezpoÊrednio po jego sporzàdzeniu.

§ 50. Protokó∏ rozprawy podpisujà: przewodniczàcy rozprawy i protokolant. Protokó∏ z czynnoÊci dokonanych poza rozprawà podpisuje równie˝ osoba przes∏uchiwana i obecne strony lub zainteresowani. Protokó∏ przyj´cia protestu morskiego podpisuje przewodniczàcy lub wiceprzewodniczàcy izby przyjmujàcy

protest, protokolant, zeznajàcy cz∏onkowie za∏ogi statku i t∏umacz, je˝eli by∏ przybrany.

Rozdzia∏ 9

Akta

go

2. Je˝eli w przypadku, o którym mowa w ust. 1,

sporzàdzenie uzasadnienia nale˝y do ∏awnika, przewodniczàcy izby morskiej, w razie potrzeby, wyznaczy

innego cz∏onka sk∏adu orzekajàcego do udzielenia pomocy ∏awnikowi przy sporzàdzaniu uzasadnienia.

§ 48. Postanowienia niekoƒczàce post´powania,

od których nie przys∏uguje odr´bny Êrodek odwo∏awczy, mo˝na wpisaç w ca∏oÊci do protoko∏u rozprawy.

l

4. Zg∏oszenie zdania odr´bnego zaznacza si´ przy

podpisie z∏o˝onym na orzeczeniu przez zamieszczenie

odpowiedniej wzmianki; zdania odr´bnego nie og∏asza si´.

Poz. 1393

v. p

Dziennik Ustaw Nr 179

§ 42. 1. Po uprawomocnieniu si´ postanowienia

o sprostowaniu orzeczenia niezw∏ocznie umieszcza

si´ o tym wzmiank´ na oryginale orzeczenia. Wzmiank´ podpisuje kierownik sekretariatu.

Rozdzia∏ 10

CzynnoÊci dotyczàce rejestru okr´towego

§ 52. 1. Je˝eli wniosek o wpis do rejestru okr´towego nie odpowiada warunkom formalnym, a z treÊci

pisma wynika, ˝e podlega ono odrzuceniu albo ˝e

spraw´ nale˝y przekazaç innej izbie morskiej, przewodniczàcy izby na posiedzeniu niejawnym postanawia w przedmiocie odrzucenia pisma lub przekazania

sprawy.

rcl

.

2. O sprostowaniu orzeczenia zawiadamia si´ zainteresowanych przez dor´czenie im odpisu postanowienia o sprostowaniu, a na ˝àdanie zainteresowanych sprostowania dokonuje si´ równie˝ na dor´czonych poprzednio odpisach.

§ 51. Do za∏o˝enia akt sprawy i post´powania z nimi stosuje si´ odpowiednio przepisy wydane na podstawie art. 148 § 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. —

Prawo o ustroju sàdów powszechnych.

§ 43. Podlegajàce zaskar˝eniu postanowienia wydane poza rozprawà powinny byç niezw∏ocznie uzasadnione i podpisane przez przewodniczàcego.

§ 44. Drugi odpis orzeczenia lub postanowienia

wydanego przez izb´ morskà pierwszej instancji przekazuje si´ do Odwo∏awczej Izby Morskiej.

Rozdzia∏ 8

w.

Dor´czanie pism, protokó∏ rozprawy

§ 45. Do dor´czeƒ pism stosuje si´ odpowiednio

przepisy wydane na podstawie art. 41 § 1 ustawy

z dnia 27 lipca 2001 r. — Prawo o ustroju sàdów powszechnych.

ww

§ 46. 1. Sporzàdzenie protoko∏u rozprawy, przes∏uchania lub innej czynnoÊci izby morskiej nale˝y do sekretarza.

2. Sporzàdzenie protoko∏u przes∏uchania przeprowadzonego przez inspektora dochodzeniowego nale˝y do tego inspektora.

3. Protokó∏ rozprawy powinien odzwierciedlaç jej

przebieg we wszystkich istotnych kwestiach. Przy jego

sporzàdzaniu mo˝e byç wykorzystany zapis urzàdzenia rejestrujàcego obraz lub dêwi´k.

§ 47. 1. W protokole rozprawy podaje si´ sygnatur´ akt, stanowisko s∏u˝bowe oraz imiona i nazwiska

przewodniczàcego rozprawy, ∏awników, delegata

ministra i paƒstwowego inspektora pracy oraz protokolanta.

2. W protokole rozprawy zamieszcza si´ wzmiank´

o terminie og∏oszenia orzeczenia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, nie wzywa si´ tak˝e do uiszczenia op∏at ani nie rozpoznaje

wniosku o przyznanie zwolnienia od op∏at, chyba ˝e

sk∏adajàcy pismo wniós∏ Êrodek odwo∏awczy od postanowienia o odrzuceniu pisma lub o przekazaniu

sprawy innej izbie morskiej.

§ 53. 1. W przypadku gdy pomimo wezwania

pismo nie zosta∏o op∏acone, poprawione lub uzupe∏nione w terminie i nie mo˝e otrzymaç prawid∏owego

biegu tylko co do niektórych ˝àdaƒ, przewodniczàcy

izby morskiej nadaje bieg pismu w cz´Êci, co do której nie zachodzà przeszkody formalne. Zwrotu pozosta∏ej cz´Êci pisma dokonuje si´ przez dor´czenie

stronie odpisu zarzàdzenia.

2. W pozosta∏ych przypadkach pismo zwraca si´,

wraz z dor´czeniem stronie odpisu zarzàdzenia o jego

zwrocie, chyba ˝e zarzàdzenie o zwrocie pisma podlega zaskar˝eniu. W takim przypadku zwrotu pisma dokonuje si´ po dor´czeniu i uprawomocnieniu si´ tego

zarzàdzenia.

§ 54. Akta ksi´gi rejestrowej przesy∏a si´, na ka˝de

˝àdanie, po wykonaniu niezb´dnych czynnoÊci

w sprawie: Prezydentowi Rzeczypospolitej Polskiej,

Rzecznikowi Praw Obywatelskich, Sàdowi Najwy˝szemu, Ministrowi SprawiedliwoÊci, ministrowi w∏aÊciwemu do spraw gospodarki morskiej, Odwo∏awczej

Izbie Morskiej oraz sàdom i prokuraturom, a ponadto

— w wyjàtkowych przypadkach — organom administracji publicznej, je˝eli ˝àdanie jest uzasadnione.

Rozdzia∏ 11

CzynnoÊci w sprawach wypadków morskich

§ 56. 1. Przedmioty lub dokumenty z∏o˝one

w zwiàzku z post´powaniem za∏àcza si´ do akt sprawy, a w miar´ potrzeby umieszcza si´ we wszytej do

akt kopercie, na której podaje si´ jej zawartoÊç i dat´

przyj´cia przedmiotu lub dokumentu oraz nazw´ organu lub nazwisko osoby, która go z∏o˝y∏a.

3. W przypadku wniesienia do Sàdu Apelacyjnego

w Gdaƒsku Êrodka odwo∏awczego od orzeczenia Odwo∏awczej Izby Morskiej przepisy ust. 1 i 2 stosuje si´

odpowiednio.

Rozdzia∏ 12

Pomoc prawna. Komunikowanie si´ izby morskiej

z sàdami, organami administracji publicznej

oraz z organami paƒstw obcych

§ 62. 1. W razie koniecznoÊci uzyskania pomocy

prawnej od izby morskiej lub sàdu powszechnego

albo polskiego urz´du konsularnego nale˝y w piÊmie

o udzielenie tej pomocy dok∏adnie okreÊliç czynnoÊci,

jakie majà byç wykonane, jakà procedur´ nale˝y zastosowaç i na jakie okolicznoÊci ma byç zwrócona

szczególna uwaga. Nale˝y równie˝ wskazaç adresy

osób, które majà byç przes∏uchane lub zawiadomione

o terminie, i podaç, które z osób majà byç przes∏uchane po odebraniu przyrzeczenia.

go

2. Je˝eli przedmioty z∏o˝one w zwiàzku z post´powaniem nie mogà byç do∏àczone do akt sprawy ze

wzgl´du na ich rozmiar, wartoÊç lub znaczenie, przechowuje si´ je w sekretariacie, kasie lub innym pomieszczeniu odpowiednio zabezpieczonym.

2. Po dor´czeniu zawiadomieƒ o przyj´ciu odwo∏ania izba morska pierwszej instancji przedstawia niezw∏ocznie odwo∏anie wraz z aktami sprawy Odwo∏awczej Izbie Morskiej.

l

§ 55. Je˝eli akta ksi´gi rejestrowej majà byç wydane poza izb´ morskà, ksi´g´ rejestrowà wy∏àcza si´

i pozostawia w tej izbie.

Poz. 1393

v. p

Dziennik Ustaw Nr 179

§ 57. Przedmiotów stanowiàcych materia∏y wybuchowe, ∏atwopalne, broƒ, substancje promieniotwórcze, odurzajàce lub trujàce nie przechowuje si´

w izbie morskiej. Sposób i miejsce ich przechowywania ustala przewodniczàcy izby morskiej w porozumieniu z dowódcà najbli˝szej jednostki wojskowej lub

komendantem w∏aÊciwej jednostki Policji.

rcl

.

§ 58. 1. Oddanie przedmiotów na przechowanie

powinno nastàpiç niezw∏ocznie po ich otrzymaniu

przez izb´ morskà.

2. Do pisma o udzielenie pomocy prawnej nale˝y

do∏àczyç, w miar´ potrzeby, zwi´z∏y opis stanu sprawy i odpisy z akt sprawy; same akta w ca∏oÊci lub

w cz´Êci do∏àcza si´ tylko w razie koniecznoÊci i je˝eli

nie wstrzyma to biegu post´powania.

2. Przechowywane przedmioty, z∏o˝one w zwiàzku

z post´powaniem, przedstawia si´ izbie morskiej tylko w przypadku, gdy sà niezb´dne przy czynnoÊci procesowej i tylko na czas niezb´dny do dokonania tej

czynnoÊci.

3. Przechowywane przedmioty wydaje si´ kierownikowi sekretariatu tylko na pisemne polecenie przewodniczàcego izby morskiej.

w.

§ 59. 1. JednoczeÊnie z przekazaniem akt sprawy

innej izbie morskiej przekazuje si´ przedmioty lub dokumenty z∏o˝one w zwiàzku z post´powaniem,

a przedmioty, o których mowa w § 57, w∏aÊciwemu

organowi.

ww

2. Je˝eli spraw´ przekazano Odwo∏awczej Izbie

Morskiej lub Sàdowi Apelacyjnemu w Gdaƒsku,

przedmioty przechowywane w zwiàzku z tà sprawà

pozostawia si´ w dotychczasowym miejscu przechowywania, chyba ˝e przewodniczàcy izby morskiej

pierwszej instancji lub Odwo∏awczej Izby Morskiej

albo przewodniczàcy w∏aÊciwego wydzia∏u Sàdu Apelacyjnego w Gdaƒsku zarzàdzi inaczej.

§ 60. Postanowienie ustalajàce wysokoÊç kosztów

przypadajàcych w zwiàzku z post´powaniem wydaje

izba morska pierwszej instancji, która orzeka∏a w danej

sprawie, niezw∏ocznie po uprawomocnieniu si´ orzeczenia koƒczàcego post´powanie w sprawie, jeÊli rozstrzygni´cia w tym przedmiocie nie zapad∏y wczeÊniej.

W miar´ potrzeby wydaje si´ dodatkowe postanowienie.

§ 61. 1. Izba morska pierwszej instancji zawiadamia o przyj´ciu odwo∏ania zainteresowanych, pe∏nomocników oraz delegata ministra i paƒstwowego

inspektora pracy, je˝eli uczestniczy∏ w post´powaniu.

3. Pismo o udzielenie pomocy prawnej podpisuje

przewodniczàcy izby morskiej.

§ 63. W szczególnych przypadkach przewodniczàcy izby morskiej mo˝e, na wniosek osób uprawnionych, zarzàdziç przes∏anie akt na czas okreÊlony do

w∏aÊciwej izby morskiej lub do sàdu w∏aÊciwego dla

miejsca zamieszkania tych osób w celu u∏atwienia im

przejrzenia akt i sporzàdzenia odpisów.

§ 64. W toku post´powania izba morska zwraca si´

bezpoÊrednio do krajowych organów administracji

publicznej oraz do prezesów sàdów i organów innych

instytucji.

§ 65. W przypadku wyst´powania o pomoc prawnà, w szczególnoÊci w sprawach rejestrowych, izba

morska, niezale˝nie od urz´dowego dor´czania pism,

mo˝e komunikowaç si´ z innymi organami bezpoÊrednio, przy u˝yciu Êrodków porozumiewania si´ na

odleg∏oÊç, a tak˝e za poÊrednictwem polskich urz´dów konsularnych, przedstawicielstw dyplomatycznych albo przedstawicielstw ˝eglugowych.

§ 66. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym

rozporzàdzeniu, dotyczàcych trybu wyst´powania o pomoc prawnà i komunikowania si´ z innymi organami,

stosuje si´ odpowiednio przepisy wydane na podstawie art. 41 § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. — Prawo

o ustroju sàdów powszechnych.

Rozdzia∏ 13

Przepisy koƒcowe

§ 67. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister SprawiedliwoÊci: A. Czuma

Elektronicznie

podpisany przez

Grzegorz Paczowski

Data: 2009.10.28

16:26:01 +01'00'

Dziennik Ustaw Nr 179

— 13607 —

Poz. 1393

1393

z dnia 29 wrzeÊnia 2009 r.

l

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI

v. p

Regulamin wewn´trznego urz´dowania izb morskich

Na podstawie art. 17 ust. 4 ustawy z dnia 1 grudnia 1961 r. o izbach morskich (Dz. U. z 2009 r. Nr 69,

poz. 599) zarzàdza si´, co nast´puje

4. Na drzwiach sali, w której odbywajà si´ rozprawy, przed ich rozpocz´ciem umieszcza si´ wykaz wyznaczonych spraw.

Rozdzia∏ 1

Rozdzia∏ 2

Zadania przewodniczàcego i wiceprzewodniczàcego