Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 sierpnia 2009 r. w sprawie sposobu archiwizowania oraz sposobu i trybu niszczenia danych osobowych i informacji zarejestrowanych w związku z wykonywaniem kary pozbawienia wolności poza zakładem karnym w systemie dozoru elektronicznego

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób archiwizowania oraz sposób i tryb niszczenia danych osobowych

i informacji uzyskanych w zwiàzku z wykonywaniem

przez upowa˝niony podmiot dozorujàcy czynnoÊci

materialno-technicznych zwiàzanych z kontrolà przestrzegania przez skazanego obowiàzku pozostawania

w miejscu sta∏ego pobytu lub w innym wskazanym

miejscu w wyznaczonym czasie, jak równie˝ obowiàzku powstrzymania si´ od przebywania w okreÊlonych miejscach lub zakazu zbli˝ania si´ do okreÊlonej osoby.

liwoÊç odczytania wszystkich zarejestrowanych danych zawartych w zapisie, a˝ do zakoƒczenia okresu

ich archiwizowania.

ov

Na podstawie art. 60 ust. 5 ustawy z dnia 7 wrzeÊnia 2007 r. o wykonywaniu kary pozbawienia wolnoÊci poza zak∏adem karnym w systemie dozoru elektronicznego (Dz. U. z 2008 r. Nr 172, poz. 1069 oraz

z 2009 r. Nr 19, poz. 100) zarzàdza si´, co nast´puje

.p

l

w sprawie sposobu archiwizowania oraz sposobu i trybu niszczenia danych osobowych

i informacji zarejestrowanych w zwiàzku z wykonywaniem kary pozbawienia wolnoÊci

poza zak∏adem karnym w systemie dozoru elektronicznego

2) swoje imi´ i nazwisko albo imi´ i nazwisko osoby

nadzorujàcej te czynnoÊci, zatrudnionej w upowa˝nionym podmiocie dozorujàcym;

3) czas rozpocz´cia i zakoƒczenia archiwizowania.

w.

rc

§ 2. Archiwizowaniu podlegajà dane osobowe

oraz informacje zarejestrowane przez upowa˝niony

podmiot dozorujàcy w zwiàzku z wykonywaniem

czynnoÊci materialno-technicznych, zgromadzone

w bazie danych systemu teleinformatycznego u˝ywanego do wykonywania kary pozbawienia wolnoÊci

w systemie dozoru elektronicznego dotyczàce danej

sprawy, zawierajàce nast´pujàcy zakres danych

1) sygnatur´ akt sprawy, w której dozór elektroniczny jest wykonywany;

1) identyfikujàce skazanego, wobec którego wykonywana jest kara pozbawienia wolnoÊci poza zak∏adem karnym w systemie dozoru elektronicznego,

zwana dalej „dozorem elektronicznym”;

2) dotyczàce orzeczenia sàdu penitencjarnego

o udzieleniu skazanemu zezwolenia na dozór elektroniczny, o wszelkich zmianach tego orzeczenia

oraz o jego uchyleniu;

ww

3) dotyczàce daty oraz czasu rozpocz´cia i zakoƒczenia dozoru elektronicznego, a tak˝e ka˝dej przerwy

w jego wykonywaniu;

4) dotyczàce ka˝dego zdarzenia podlegajàcego rejestracji;

5) dotyczàce ka˝dego sprawdzenia przez upowa˝niony podmiot dozorujàcy prawid∏owoÊci funkcjonowania i u˝ytkowania elektronicznych urzàdzeƒ rejestrujàcych oraz nadajnika.

§ 3. 1. Archiwizowania danych osobowych i informacji zarejestrowanych w bazie systemu teleinformatycznego u˝ywanego do wykonywania kary pozbawienia wolnoÊci w systemie dozoru elektronicznego

dokonuje si´, zapisujàc je na noÊniku umo˝liwiajàcym

odtworzenie zapisów zarejestrowanych danych, zwanym dalej „noÊnikiem”, w sposób zapewniajàcy

sprawdzenie ich integralnoÊci gwarantujàcej, ˝e zapis

nie uleg∏ zmianie od chwili jego utworzenia, oraz mo˝-

4. Osoba, o której mowa w ust. 2, do∏àcza do

noÊnika wszystkie dokumenty zawierajàce dane okreÊlone w § 2.

§ 4. NoÊnik powinien

1) zapewniaç w∏aÊciwà jakoÊç zapisu zarejestrowanych danych osobowych i informacji;

2) byç przystosowany do przenoszenia pomi´dzy

urzàdzeniami odczytujàcymi;

3) byç dostosowany do przechowywania w temperaturze 18—22 °C, przy wilgotnoÊci wzgl´dnej

40—50 %;

4) zapewniaç mo˝liwoÊç wiernego odczytywania

zarejestrowanych danych osobowych i informacji

w urzàdzeniach produkowanych przez ró˝nych

producentów, przeznaczonych do tego rodzaju

noÊników.

§ 5. 1. Z czynnoÊci archiwizowania zarejestrowanych danych osobowych i informacji przedstawiciel

upowa˝nionego podmiotu dozorujàcego sporzàdza

protokó∏, w którym zamieszcza

1) dat´ i miejsce sporzàdzenia protoko∏u oraz sygnatur´ akt sprawy, w której dozór elektroniczny by∏

wykonywany;

2) swoje imi´ i nazwisko;

4) nazw´ upowa˝nionego podmiotu dozorujàcego;

5) dane identyfikujàce urzàdzenia monitorujàce skazanego oraz dane o ewentualnej wymianie tych

urzàdzeƒ;

6) czas rozpocz´cia i zakoƒczenia zapisu;

7) numer identyfikacyjny nadany noÊnikowi z danymi archiwalnymi;

8) w miar´ potrzeby, inne dane dotyczàce dokonywanej czynnoÊci.

2. W razie awarii urzàdzeƒ u˝ytych do archiwizacji

danych lub wystàpienia b∏´dów w zapisie tych danych

uszkodzony lub nieprawid∏owo sporzàdzony noÊnik

niszczy si´, o czym czyni si´ wzmiank´ w protokole,

o którym mowa w ust. 1.

2. Zniszczenie zapisu danych osobowych i informacji polega na usuni´ciu tych danych i informacji

z noÊnika, w sposób trwale uniemo˝liwiajàcy ich odtworzenie, albo nast´puje poprzez fizyczne zniszczenie noÊnika.

3. Z czynnoÊci, o których mowa w ust. 2, sporzàdza si´ protokó∏, w którym zamieszcza si´

1) dat´ i miejsce sporzàdzenia protoko∏u oraz sygnatur´ akt sprawy, w której dozór elektroniczny by∏

wykonywany;

2) dat´ i form´ przeprowadzenia czynnoÊci zniszczenia;

l.g

§ 6. 1. Po zakoƒczeniu archiwizowania zarejestrowanych danych osobowych i informacji noÊnik wraz

z do∏àczonymi do niego danymi, okreÊlonymi w § 2,

osoba, o której mowa w § 3 ust. 2, opakowuje wraz

z protoko∏em wymienionym w § 5 ust. 1, w sposób

uniemo˝liwiajàcy osobom nieuprawnionym zapoznanie si´ z jego zawartoÊcià, i oznacza sygnaturà akt

sprawy, w której wykonywany by∏ dozór elektroniczny.

zniszczeniu, a wszystkie informacje przechowywane

w bazie danych systemu teleinformatycznego u˝ywanego do wykonywania kary pozbawienia wolnoÊci

w systemie dozoru elektronicznego dotyczàce danej

sprawy sà usuwane. Zniszczenia noÊnika i innych dokumentów oraz usuwania zapisów w bazie danych

dokonuje przedstawiciel podmiotu dozorujàcego

w obecnoÊci przedstawiciela Ministerstwa SprawiedliwoÊci.

.p

l

3) oznaczenie czynnoÊci ze wskazaniem podstawy jej

przeprowadzenia;

Poz. 1107

ov

Dziennik Ustaw Nr 134

4) numer identyfikacyjny noÊnika.

4. Protokó∏, o którym mowa w ust. 3, przesy∏a si´

do sàdu penitencjarnego udzielajàcego zezwolenia na

odbycie kary pozbawienia wolnoÊci w systemie dozoru elektronicznego skazanemu, którego zniszczone

dane osobowe i informacje dotyczà, kopi´ protoko∏u

zaÊ dor´cza si´ skazanemu.

w.

rc

2. Zarchiwizowane dane okreÊlone w ust. 1 przechowuje si´ przez okres 2 lat od chwili uzyskania

okreÊlonych danych osobowych lub zarejestrowania

danej informacji, w warunkach zabezpieczajàcych

przed ich utratà, zniszczeniem lub uszkodzeniem,

zw∏aszcza przed szkodliwym dzia∏aniem Êrodków chemicznych, czynników mechanicznych, temperatury,

promieniowania, pola elektromagnetycznego.

3) imi´, nazwisko, stanowisko oraz czytelny podpis

ka˝dej osoby uczestniczàcej w czynnoÊci zniszczenia;

ww

§ 7. 1. Po up∏ywie okresu, o którym mowa w § 6

ust. 2, zarchiwizowane dane osobowe i informacje

okreÊlone w § 6 ust. 1 podlegajà niezw∏ocznemu

§ 8. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 wrzeÊnia 2009 r.

Minister SprawiedliwoÊci: A. Czuma

Mariusz

Lachowski

2009.08.24

15:49:31

+02'00'

— 9741 —

Poz. 1107

1107

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI

z dnia 11 sierpnia 2009 r.

2. Archiwizowania zarejestrowanych w bazie

danych systemu teleinformatycznego u˝ywanego do

wykonywania kary pozbawienia wolnoÊci w systemie

dozoru elektronicznego danych osobowych i informacji dokonuje przedstawiciel upowa˝nionego podmiotu dozorujàcego w centrali monitorowania.

3. Przedstawiciel upowa˝nionego podmiotu dozorujàcego, dokonujàcy czynnoÊci archiwizowania zarejestrowanych danych osobowych oraz informacji,

zapisuje i oznacza na sporzàdzanym noÊniku

l.g