Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 lipca 2008 r. w sprawie określenia szczególnych wypadków i trybu wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych

§ 1. 1. Materia∏y archiwalne wchodzàce do paƒstwowego zasobu archiwalnego, od których wytworzenia nie up∏yn´∏o 30 lat, mogà byç udost´pniane

w przypadkach uzasadnionych potrzebami nauki i kultury, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów Paƒstwa, jednostek organizacyjnych i obywateli

oraz tajemnic ustawowo chronionych.

2. Materia∏y archiwalne powsta∏e do koƒca 1989 r.

w zwiàzku z dzia∏alnoÊcià partii i organizacji politycznych sà w ka˝dym przypadku udost´pniane na potrzeby nauki i kultury, o ile nie narusza to prawnie chronionych interesów Paƒstwa, jednostek organizacyjnych i obywateli oraz tajemnic ustawowo chronionych.

3. Udost´pnianie materia∏ów archiwalnych, o których mowa w ust. 1 i 2, zawierajàcych informacje niejawne, nast´puje z uwzgl´dnieniem przepisów

o ochronie informacji niejawnych.

§ 2. 1. Materia∏y archiwalne tworzàce zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji, stanowiàce

1) zapisy dêwi´ku, obrazu lub obrazu z towarzyszàcym dêwi´kiem, które by∏y przedmiotem emisji radiowej lub telewizyjnej, sà udost´pniane niezw∏ocznie po wprowadzeniu ich do ewidencji archiwum zak∏adowego;

2) zapisy dêwi´ku, obrazu lub obrazu z towarzyszàcym dêwi´kiem, które nie by∏y przedmiotem emisji radiowej lub telewizyjnej, mogà byç udost´pniane w przypadkach uzasadnionych potrzebami

nauki po wprowadzeniu ich do ewidencji archiwum zak∏adowego;

3) dokumenty zwiàzane z tworzeniem lub pozyskiwaniem przez te jednostki zapisów, o których mowa

w pkt 1, mogà byç udost´pniane w przypadkach

uzasadnionych potrzebami nauki niezw∏ocznie po

wprowadzeniu tych dokumentów do ewidencji archiwum zak∏adowego.

———————

1) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje dzia-

∏em administracji rzàdowej — kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia

Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Kultury

i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 216, poz. 1595).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 104, poz. 708, Nr 170,

poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600 oraz z 2007 r. Nr 64, poz. 426.

2. Udost´pnianie materia∏ów archiwalnych, o których mowa w ust. 1, nast´puje z zachowaniem przepisów o ochronie tajemnic ustawowo chronionych i nie

mo˝e naruszaç prawnie chronionych interesów Paƒstwa, jednostek organizacyjnych i obywateli.

3. Do udost´pniania materia∏ów archiwalnych,

o których mowa w ust. 1, w sprawach nieuregulowanych w rozporzàdzeniu stosuje si´ przepisy wydane

na podstawie art. 17 ust. 4 ustawy z dnia 14 lipca

1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

§ 3. 1. Do wczeÊniejszego udost´pniania materia∏ów archiwalnych w∏aÊciwe sà

1) archiwa paƒstwowe;

2) jednostki organizacyjne z powierzonym zasobem

archiwalnym;

3) biblioteki i muzea, które gromadzà i przechowujà

materia∏y archiwalne wchodzàce do paƒstwowego zasobu archiwalnego;

4) uczelnie publiczne, których archiwa zak∏adowe posiadajà zasób historyczny;

5) jednostki publicznej radiofonii i telewizji.

2. Kierownik w∏aÊciwej jednostki organizacyjnej,

okreÊlonej w ust. 1, wyra˝a zgod´ na udost´pnienie

materia∏ów archiwalnych, o których mowa w § 1 i 2.

§ 4. 1. Materia∏y archiwalne udost´pnia si´ na pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu z∏o˝ony

we w∏aÊciwej jednostce organizacyjnej wymienionej

w § 3 ust. 1.

2. We wniosku nale˝y podaç w szczególnoÊci

1) tytu∏ materia∏u archiwalnego lub temat, którego

on dotyczy;

2) cel i przewidywany sposób wykorzystania materia∏u archiwalnego;

3) nazw´ jednostki organizacyjnej oraz imi´ i nazwisko osoby ubiegajàcej si´ o udost´pnienie materia∏u archiwalnego.

3. W przypadku gdy o udost´pnienie materia∏ów

archiwalnych ubiega si´ jednostka organizacyjna, materia∏y udost´pnia si´ osobie fizycznej uprawnionej

do reprezentowania tej jednostki organizacyjnej lub

posiadajàcej pisemne upowa˝nienie jej w∏aÊciwego

organu.

§ 5. Orygina∏y materia∏ów archiwalnych sà udost´pniane tylko wtedy, gdy archiwum nie dysponuje

kopiami lub gdy jest to niezb´dne ze wzgl´du na cel

i sposób wykorzystania tych materia∏ów.

§ 6. W przypadku niewykorzystania materia∏ów archiwalnych w okresie 12 miesi´cy od dnia uzyskania

zgody, nale˝y ponownie uzyskaç zgod´ na wczeÊniejsze udost´pnianie tych materia∏ów w trybie okreÊlonym w § 3 ust. 2 i § 4.

§ 7. Odmowa wczeÊniejszego udost´pnienia materia∏ów archiwalnych wymaga pisemnego uzasadnienia.

§ 8. W przypadku gdy podmiot korzysta z udost´pnionych materia∏ów archiwalnych w sposób zagra˝ajàcy ich bezpieczeƒstwu lub integralnoÊci, kierownik

jednostki organizacyjnej, która udost´pni∏a materia∏y

Poz. 970

archiwalne, mo˝e cofnàç zgod´ na korzystanie z materia∏ów archiwalnych.

§ 9. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Kultury

i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 grudnia 2000 r.

w sprawie okreÊlenia szczególnych wypadków i trybu

wczeÊniejszego udost´pniania materia∏ów archiwalnych (Dz. U. z 2001 r. Nr 13, poz. 116 oraz z 2006 r.

Nr 98, poz. 681).

§ 10. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

B. Zdrojewski

970

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO1)

z dnia 29 lipca 2008 r.

w sprawie okreÊlenia szczególnych wypadków i trybu wczeÊniejszego udost´pniania materia∏ów

archiwalnych

Na podstawie art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca

1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje