Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla

1) szczegó∏owe zasady i tryb post´powania w sprawach rozliczania sk∏adek i wyp∏aconych zasi∏ków,

o których mowa w przepisach o Êwiadczeniach

pieni´˝nych z ubezpieczenia spo∏ecznego w razie

choroby i macierzyƒstwa oraz w przepisach

o ubezpieczeniu spo∏ecznym z tytu∏u wypadków

przy pracy i chorób zawodowych, zasi∏ków rodzinnych i piel´gnacyjnych oraz kolejnoÊç zaliczania

wp∏at sk∏adek na poszczególne fundusze;

2) kolejnoÊç zaliczania wp∏at sk∏adek na Fundusz

Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych oraz innych nale˝noÊci,

do których poboru jest zobowiàzany Zak∏ad Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych, zwany dalej „Zak∏adem”, je˝eli p∏atnik sk∏adek op∏aca je i przekazuje niezgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 paêdziernika

1998 r. o systemie ubezpieczeƒ spo∏ecznych, zwanej dalej „ustawà”;

3) szczegó∏owe zasady i tryb sporzàdzania przez Zak∏ad z urz´du dokumentów zwiàzanych z ubezpieczeniami spo∏ecznymi okreÊlonych w ustawie,

zwanych dalej „dokumentami ubezpieczeniowymi”;

4) szczegó∏owe zasady i tryb korygowania przez Zak∏ad z urz´du b∏´dów stwierdzonych w dokumentach ubezpieczeniowych;

5) szczegó∏owe zasady i tryb wprowadzania i korygowania przez Zak∏ad z urz´du danych bezpoÊrednio

na kontach ubezpieczonych i kontach p∏atników

sk∏adek.

§ 2. 1. P∏atnik sk∏adek w deklaracji rozliczeniowej,

o której mowa w art. 4 pkt 5 ustawy, zwanej dalej „deklaracjà”, rozlicza nast´pujàce sk∏adki

1) na ubezpieczenia spo∏eczne

a) emerytalne,

b) rentowe,

c) chorobowe,

d) wypadkowe,

———————

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 17, poz. 95, Nr 21,

poz. 125, Nr 112, poz. 769, Nr 115, poz. 791, 792 i 793

i Nr 176, poz. 1243 oraz z 2008 r. Nr 63, poz. 394 i Nr 67,

poz. 411.

2) na ubezpieczenie zdrowotne,

3) na Fundusz Pracy,

4) na Fundusz Gwarantowanych Âwiadczeƒ Pracowniczych

— zwane dalej „sk∏adkami”.

2. W deklaracji p∏atnik sk∏adek rozlicza

1) zasi∏ek chorobowy, Êwiadczenie rehabilitacyjne,

zasi∏ek wyrównawczy, zasi∏ek macierzyƒski i zasi∏ek opiekuƒczy, zwane dalej „zasi∏kami”;

2) zasi∏ki rodzinne, piel´gnacyjne i wychowawcze,

nale˝ne za okres do dnia 30 kwietnia 2004 r., oraz

Êwiadczenia rodzinne, nale˝ne za okres do dnia

31 sierpnia 2006 r., zwane dalej „Êwiadczeniami

rodzinnymi”.

3. P∏atnik sk∏adek dokonuje rozliczenia sk∏adek, zasi∏ków oraz Êwiadczeƒ rodzinnych za okres, za który

by∏ uprawniony do ich wyp∏aty, w terminach okreÊlonych w ustawie.

4. Rozliczenia sk∏adek oraz wyp∏aconych w danym

miesiàcu kalendarzowym zasi∏ków i Êwiadczeƒ rodzinnych dokonuje si´ w jednej deklaracji.

5. Do deklaracji p∏atnik sk∏adek za∏àcza imienne raporty miesi´czne, o których mowa w art. 4 pkt 6 ustawy, zwane dalej „raportami”, dotyczàce ka˝dego

ubezpieczonego.

6. Dla ka˝dego ubezpieczonego, którego podstaw´

wymiaru sk∏adek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód, w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, p∏atnik sk∏adek w raporcie lub imiennym raporcie miesi´cznym

korygujàcym, o którym mowa w ustawie, zwanym dalej „raportem korygujàcym”, oraz w deklaracji i deklaracji rozliczeniowej korygujàcej, o której mowa

w ustawie, zwanej dalej „deklaracjà korygujàcà”,

uwzgl´dnia nale˝ne sk∏adki na ubezpieczenia spo∏eczne od wszystkich dokonanych lub postawionych do

dyspozycji ubezpieczonego wyp∏at — od pierwszego

do ostatniego dnia miesiàca kalendarzowego, którego

deklaracja dotyczy — stanowiàcych podstaw´ wymiaru sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne, z uwzgl´dnieniem ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ustawy.

§ 3. 1. Dane dotyczàce sk∏adek na ubezpieczenia

spo∏eczne i na ubezpieczenie zdrowotne, zasi∏ków

oraz Êwiadczeƒ rodzinnych, podane w deklaracji za

dany miesiàc kalendarzowy, powinny byç zgodne

z danymi wynikajàcymi z raportów za dany miesiàc

kalendarzowy.

2. Dane dotyczàce sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne i na ubezpieczenie zdrowotne, zasi∏ków oraz

Êwiadczeƒ rodzinnych, podane w deklaracji korygujàcej za dany miesiàc kalendarzowy, powinny byç zgodne z danymi wynikajàcymi z raportów za dany miesiàc

kalendarzowy, w tym raportów korygujàcych z∏o˝onych za ten miesiàc.

3. Do deklaracji korygujàcej p∏atnik sk∏adek za∏àcza

raporty korygujàce dotyczàce ubezpieczonych, których dane wymaga∏y skorygowania.

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Zak∏ad

dokonuje zewidencjonowania danych na koncie ubezpieczonego na podstawie prawid∏owych raportów lub

prawid∏owych raportów korygujàcych oraz rozliczenia

sk∏adek na koncie p∏atnika sk∏adek w oparciu o deklaracj´ korygujàcà.

§ 4. W razie jednoczesnego wp∏ywu za dany miesiàc kalendarzowy wi´cej ni˝ jednej deklaracji i raportów oznaczonych tym samym numerem identyfikatora, Zak∏ad dokonuje rozliczenia na koncie p∏atnika

sk∏adek i zewidencjonowania danych na koncie ubezpieczonego na podstawie deklaracji i raportów przekazanych jako ostatnie.

§ 5. 1. Kwoty nale˝nych sk∏adek wykazywane w deklaracji ustala si´, sumujàc kwoty nale˝nych sk∏adek

na odpowiednie rodzaje ubezpieczeƒ wynikajàce z raportów dotyczàcych poszczególnych ubezpieczonych.

2. Kwoty nale˝nych sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne oraz na ubezpieczenie zdrowotne podlegajà zaokràgleniu do pe∏nych groszy w gór´, je˝eli koƒcówka

jest równa lub wy˝sza od 0,50 grosza, lub w dó∏, je˝eli jest ni˝sza od 0,50 grosza.

§ 6. 1. P∏atnik sk∏adek dokonuje wp∏aty

1) na ubezpieczenia spo∏eczne w wysokoÊci stanowiàcej ró˝nic´ mi´dzy wykazanà w deklaracji lub

deklaracji korygujàcej kwotà nale˝nych sk∏adek za

dany miesiàc kalendarzowy a kwotà wyp∏aconych

zasi∏ków, Êwiadczeƒ rodzinnych oraz przys∏ugujàcego p∏atnikowi sk∏adek wynagrodzenia, o którym

mowa w art. 3 ust. 2 ustawy, zwanych dalej „kwotà uznaƒ”;

2) na ubezpieczenie zdrowotne w wysokoÊci wykazanej w deklaracji lub deklaracji korygujàcej kwoty

nale˝nych do zap∏aty sk∏adek za dany miesiàc kalendarzowy;

3) na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych

Âwiadczeƒ Pracowniczych w wysokoÊci wykazanej

w deklaracji lub deklaracji korygujàcej kwoty nale˝nych do zap∏aty sk∏adek, okreÊlonej w deklaracji

za dany miesiàc kalendarzowy.

2. Je˝eli zgodnie z odr´bnymi przepisami cz´Êç

sk∏adek na poszczególne ubezpieczenia spo∏eczne i na

ubezpieczenie zdrowotne podlega finansowaniu z bud˝etu paƒstwa, Paƒstwowego Funduszu Rehabilitacji

Osób Niepe∏nosprawnych lub Funduszu KoÊcielnego

i jest przekazywana przez te podmioty bezpoÊrednio

Poz. 465

do Zak∏adu, w deklaracji lub deklaracji korygujàcej

p∏atnik sk∏adek wykazuje odpowiednio kwoty sk∏adek

finansowanych z tych êróde∏. Jako ∏àczne kwoty sk∏adek, które powinien przekazaç p∏atnik sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne i na ubezpieczenie zdrowotne,

o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, p∏atnik sk∏adek wykazuje sum´ cz´Êci sk∏adek finansowanych ze Êrodków w∏asnych oraz ze Êrodków ubezpieczonego.

3. Wp∏aty sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne,

Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Âwiadczeƒ

Pracowniczych oraz na ubezpieczenie zdrowotne, dokonane przez p∏atnika sk∏adek po terminie okreÊlonym

w ustawie, powinny obejmowaç równie˝ odsetki za

zw∏ok´.

4. W przypadku gdy wp∏ata, o której mowa

w ust. 3, nie uwzgl´dnia odsetek za zw∏ok´, mimo jej

dokonania po terminie okreÊlonym w ustawie, Zak∏ad

rozlicza dokonanà wp∏at´ proporcjonalnie na pokrycie

kwoty zaleg∏ych sk∏adek oraz kwoty odsetek za zw∏ok´

w stosunku, w jakim w dniu wp∏aty pozostaje kwota

zaleg∏oÊci z tytu∏u sk∏adek do kwoty odsetek za zw∏ok´.

5. Wp∏at, o których mowa w ust. 1, 3 i 4, p∏atnik

sk∏adek dokonuje w terminie i trybie okreÊlonym

w ustawie.

§ 7. Powiatowe urz´dy pracy sk∏adajà odr´bne deklaracje za

1) bezrobotnych, osoby pobierajàce stypendium

w okresie odbywania szkolenia, sta˝u lub przygotowania zawodowego;

2) innych ubezpieczonych ni˝ wymienieni w pkt 1, do

których rozliczania sà zobowiàzane.

§ 8. Wojskowe Biuro Emerytalne, Zak∏ad Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewn´trznych i Administracji oraz Biuro Emerytalne S∏u˝by Wi´ziennej

sk∏adajà odr´bne deklaracje za

1) emerytów i rencistów;

2) innych ubezpieczonych ni˝ wymienieni w pkt 1, do

których rozliczania sà zobowiàzane.

§ 9. Jednostki organizacyjne pomocy spo∏ecznej

sk∏adajà odr´bne deklaracje za

1) osoby, za które op∏acajà sk∏adki na ubezpieczenia

spo∏eczne na podstawie przepisów o pomocy spo∏ecznej;

2) innych ubezpieczonych ni˝ wymienieni w pkt 1,

do których rozliczania sà zobowiàzane.

§ 10. 1. Zak∏ad jako p∏atnik sk∏adek rozlicza w odr´bnych deklaracjach sk∏adki na ubezpieczenia spo∏eczne, ubezpieczenie zdrowotne lub Fundusz Pracy

za

1) osoby pobierajàce zasi∏ek macierzyƒski lub zasi∏ek

w wysokoÊci zasi∏ku macierzyƒskiego, je˝eli zasi∏ki

te wyp∏aca Zak∏ad;

2) emerytów i rencistów oraz osoby pobierajàce zasi∏ek przedemerytalny lub Êwiadczenie przedemerytalne, oraz osoby pobierajàce Êwiadczenie dla cywilnych niewidomych ofiar wojny;

3) innych ubezpieczonych ni˝ wymienieni w pkt 1 i 2,

do których rozliczenia jest zobowiàzany.

2. Zak∏ad sporzàdza na podstawie deklaracji, o której mowa w ust. 1 pkt 1, dokumentacj´ zbiorczà kwot

sk∏adek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, podlegajàcych finansowaniu przez bud˝et paƒstwa.

3. Rozliczanie kwoty sk∏adek na ubezpieczenia

emerytalne i rentowe, o których mowa w ust. 2, nast´puje z otrzymanych przez Zak∏ad Êrodków bud˝etowych.

4. Przepisy ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 i 3 stosuje si´ odpowiednio do rozliczania przez Zak∏ad sk∏adek na

ubezpieczenia spo∏eczne i ubezpieczenie zdrowotne za

osoby przebywajàce na urlopie wychowawczym pobierajàce zasi∏ek wychowawczy nale˝ny za okres do

dnia 30 kwietnia 2004 r., je˝eli zasi∏ek ten wyp∏aca Zak∏ad.

§ 11. 1. Zak∏ad dokonuje rozliczenia dokonanej

przez p∏atnika sk∏adek wp∏aty na koncie p∏atnika i zewidencjonowania danych na koncie ubezpieczonego

za dany miesiàc kalendarzowy na podstawie deklaracji oraz raportów lub deklaracji korygujàcej i raportów

korygujàcych, zgodnie z oznaczeniem dokonanym

przez p∏atnika sk∏adek na dokumencie p∏atniczym,

o którym mowa w art. 47 ust. 4a ustawy, z uwzgl´dnieniem § 3 ust. 4 i § 25.

2. Dokonanie korekty dyspozycji p∏atnika sk∏adek

wskazanej na dokumencie p∏atniczym co do miesiàca,

za który ma zostaç rozliczona wp∏ata, jest mo˝liwe tylko za zgodà Zak∏adu.

3. Je˝eli p∏atnik sk∏adek dokona w obowiàzujàcym

terminie wp∏aty sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne,

na ubezpieczenie zdrowotne lub na Fundusz Pracy

i Fundusz Gwarantowanych Âwiadczeƒ Pracowniczych nieoznaczonej co do okresu, wp∏at´ t´ zalicza si´

w pierwszej kolejnoÊci na pokrycie nale˝noÊci z danego tytu∏u, poczynajàc od nale˝noÊci o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci, z zachowaniem w ramach

wp∏aty sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne pierwszeƒstwa zaspokojenia nale˝noÊci funduszu emerytalnego i otwartych funduszy emerytalnych.

§ 12. 1. Je˝eli wp∏ata sk∏adek na ubezpieczenia

spo∏eczne jest ni˝sza od kwoty nale˝nych sk∏adek rozliczonych w deklaracji za dany miesiàc kalendarzowy,

zgodnie z zasadami okreÊlonymi w § 6 ust. 1 pkt 1,

w pierwszej kolejnoÊci rozlicza si´ jà na pokrycie nale˝nych sk∏adek na fundusz emerytalny i na otwarte

fundusze emerytalne.

2. Je˝eli wp∏ata, o której mowa w ust. 1, nie pokrywa w pe∏ni nale˝nych sk∏adek na fundusz emerytalny

i na otwarte fundusze emerytalne, rozlicza si´ jà na

cz´Êciowe pokrycie ka˝dego z tych funduszy, proporcjonalnie do nale˝nych kwot.

Poz. 465

3. Pozosta∏a po rozliczeniu, o którym mowa

w ust. 1, kwota wp∏aty podlega podzia∏owi i zaliczeniu

na pokrycie nale˝nych sk∏adek na fundusz rentowy,

fundusz chorobowy i fundusz wypadkowy, proporcjonalnie do kwot nale˝nych sk∏adek na te fundusze, wynikajàcych z rozliczenia dokonanego w deklaracji za

dany miesiàc kalendarzowy.

4. Je˝eli w wyniku rozliczenia wp∏aty, o którym

mowa w ust. 2, nie zosta∏y pokryte w pe∏ni nale˝noÊci

otwartych funduszy emerytalnych, kwota wp∏aty, zaliczona na pokrycie nale˝noÊci na otwarte fundusze

emerytalne w odniesieniu do ubezpieczonych, podlega rozliczeniu proporcjonalnie do nale˝nej za dany

miesiàc kalendarzowy kwoty sk∏adek na otwarty fundusz emerytalny za danego ubezpieczonego, do ∏àcznej kwoty nale˝nych za dany miesiàc kalendarzowy

sk∏adek na otwarte fundusze emerytalne.

5. Kwoty sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne rozliczane na fundusz emerytalny, fundusz rentowy, fundusz chorobowy i fundusz wypadkowy podlegajà

w odniesieniu do ka˝dego ubezpieczonego rozliczeniu, proporcjonalnie do kwoty nale˝nych sk∏adek na

dany fundusz dotyczàcych ubezpieczonego, do ∏àcznej

kwoty nale˝nych sk∏adek na dany fundusz, wynikajàcej z rozliczenia dokonanego w deklaracji za dany miesiàc kalendarzowy.

§ 13. 1. Je˝eli wp∏ata sk∏adek na ubezpieczenia

spo∏eczne jest wy˝sza ni˝ kwota nale˝nych sk∏adek

z tego tytu∏u wynikajàca z rozliczenia dokonanego

w deklaracji za dany miesiàc kalendarzowy, nadwy˝k´

pozosta∏à po pokryciu nale˝nych sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne za dany miesiàc kalendarzowy zalicza si´ proporcjonalnie na pokrycie zaleg∏ych nale˝noÊci funduszu emerytalnego i otwartych funduszy emerytalnych, poczàwszy od zobowiàzaƒ o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci.

2. Z kwoty pozosta∏ej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 1, pokrywa si´ proporcjonalnie nale˝noÊci

funduszu rentowego, funduszu chorobowego i funduszu wypadkowego, poczàwszy od zobowiàzaƒ o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci.

3. Z kwoty pozosta∏ej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 2, pokrywa si´ nale˝noÊci z tytu∏u sk∏adek na

ubezpieczenie zdrowotne, poczàwszy od zobowiàzaƒ

o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci.

4. Z kwoty pozosta∏ej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 3, pokrywa si´ proporcjonalnie nale˝noÊci

Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Âwiadczeƒ Pracowniczych, poczàwszy od zobowiàzaƒ o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci.

§ 14. Je˝eli wp∏ata na ubezpieczenie zdrowotne

jest ni˝sza od kwoty nale˝nych sk∏adek rozliczonych

w deklaracji za dany miesiàc kalendarzowy, to w odniesieniu do ka˝dego ubezpieczonego podlega ona

rozliczeniu proporcjonalnie do nale˝nej kwoty sk∏adek

na ubezpieczenie zdrowotne za danego ubezpieczonego do ∏àcznej kwoty nale˝nych sk∏adek na ubezpieczenie zdrowotne, rozliczonych w deklaracji za dany miesiàc kalendarzowy.

§ 15. 1. Je˝eli wp∏ata sk∏adek na ubezpieczenie

zdrowotne jest wy˝sza ni˝ kwota nale˝nych sk∏adek

z tego tytu∏u wynikajàca z rozliczenia dokonanego

w deklaracji za dany miesiàc kalendarzowy, nadwy˝k´

pozosta∏à po pokryciu nale˝nych sk∏adek z tego tytu∏u

za dany miesiàc kalendarzowy zalicza si´ na pokrycie

zaleg∏ych nale˝noÊci z tytu∏u tych sk∏adek, poczàwszy

od zobowiàzaƒ o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci.

3. W razie pozostania ró˝nicy pomi´dzy kwotà

wp∏aty, która podlega rozliczeniu na kwoty podlegajàce zaliczeniu na poszczególne fundusze lub pomi´dzy

ubezpieczonych, a sumà tych zaliczanych kwot, zaokràglonych wed∏ug zasad, o których mowa w ust. 1,

zaliczane kwoty sà ponownie zaokràglane do pe∏nego

grosza w gór´, poczynajàc od kwot o najwy˝szych pomini´tych koƒcówkach poni˝ej grosza, do wyczerpania ustalonej kwoty ró˝nicy.

2. Z kwoty pozosta∏ej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 1, pokrywa si´ proporcjonalnie nale˝noÊci

funduszu emerytalnego i otwartych funduszy emerytalnych, poczàwszy od zobowiàzaƒ o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci.

§ 18. Ilekroç p∏atnik sk∏adek dokonuje rozliczenia

w ci´˝ar sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne kwot

uznaƒ, wynikajàcych z rozliczenia w deklaracji za dany

miesiàc kalendarzowy, podlegajà one zaliczeniu odpowiednio na pokrycie sk∏adek nale˝nych na fundusz

emerytalny, otwarte fundusze emerytalne, fundusz

rentowy, fundusz chorobowy i fundusz wypadkowy,

z zachowaniem kolejnoÊci zaspokajania okreÊlonej

w § 12 i 13 ust. 1 i 2, do wysokoÊci nale˝nej kwoty sk∏adek.

3. Z kwoty pozosta∏ej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 2, pokrywa si´ proporcjonalnie nale˝noÊci

funduszu rentowego, funduszu chorobowego i funduszu wypadkowego, poczàwszy od zobowiàzaƒ o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci.

4. Z kwoty pozosta∏ej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 3, pokrywa si´ proporcjonalnie nale˝noÊci

Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Âwiadczeƒ Pracowniczych, poczàwszy od zobowiàzaƒ o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci.

§ 16. 1. Je˝eli wp∏ata sk∏adek na Fundusz Pracy

i Fundusz Gwarantowanych Âwiadczeƒ Pracowniczych

jest wy˝sza ni˝ kwota nale˝nych sk∏adek z tego tytu∏u

wynikajàca z rozliczenia dokonanego w deklaracji za

dany miesiàc kalendarzowy, nadwy˝k´ pozosta∏à po

pokryciu nale˝nych sk∏adek z tego tytu∏u za dany miesiàc kalendarzowy zalicza si´ proporcjonalnie na pokrycie zaleg∏ych nale˝noÊci tych Funduszy, poczàwszy

od zobowiàzaƒ o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci.

2. Z kwoty pozosta∏ej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 1, pokrywa si´ proporcjonalnie nale˝noÊci

funduszu emerytalnego i otwartych funduszy emerytalnych, poczàwszy od zobowiàzaƒ o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci.

3. Z kwoty pozosta∏ej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 2, pokrywa si´ proporcjonalnie nale˝noÊci

funduszu rentowego, funduszu chorobowego i funduszu wypadkowego, poczàwszy od zobowiàzaƒ o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci.

4. Z kwoty pozosta∏ej po rozliczeniu, o którym mowa w ust. 3, pokrywa si´ nale˝noÊci z tytu∏u sk∏adek na

ubezpieczenie zdrowotne, poczàwszy od zobowiàzaƒ

o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci.

§ 17. 1. Przy zaliczaniu wp∏at sk∏adek na poszczególne fundusze lub pomi´dzy ubezpieczonych, o którym mowa w § 12—16, ustalone do zaliczenia kwoty

podlegajà zaokràgleniu do pe∏nego grosza w dó∏,

przez pomini´cie koƒcówek poni˝ej grosza.

2. Ustalone do rozliczenia pomi´dzy poszczególne

fundusze lub ubezpieczonych kwoty porzàdkuje si´

wed∏ug najwy˝szych pomini´tych koƒcówek poni˝ej

grosza, ustalajàc ich sum´.

§ 19. 1. Z wp∏aty na pokrycie nale˝noÊci z tytu∏u

sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne, obj´tych danym

tytu∏em wykonawczym, w pierwszej kolejnoÊci pokrywa si´ koszty upomnienia, koszty egzekucyjne, a nast´pnie sk∏adki i odsetki za zw∏ok´ nale˝ne funduszowi

emerytalnemu i otwartym funduszom emerytalnym,

proporcjonalnie do nale˝noÊci tych funduszy obj´tych

tym tytu∏em.

2. Pozosta∏à po rozliczeniu, o którym mowa

w ust. 1, cz´Êç wp∏aty rozlicza si´ proporcjonalnie na

pokrycie nale˝nych sk∏adek i odsetek za zw∏ok´ na fundusz rentowy, fundusz chorobowy i fundusz wypadkowy, proporcjonalnie do nale˝noÊci poszczególnych

funduszy obj´tych danym tytu∏em wykonawczym.

3. Z wp∏aty na pokrycie nale˝noÊci z tytu∏u sk∏adek

na ubezpieczenie zdrowotne, obj´tych danym tytu∏em

wykonawczym, w pierwszej kolejnoÊci pokrywa si´

koszty upomnienia, koszty egzekucyjne, a nast´pnie

sk∏adki i odsetki za zw∏ok´.

4. Z wp∏aty na pokrycie nale˝noÊci z tytu∏u sk∏adek

na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Âwiadczeƒ Pracowniczych, obj´tych danym tytu∏em wykonawczym, w pierwszej kolejnoÊci pokrywa si´ koszty

upomnienia, koszty egzekucyjne, a nast´pnie sk∏adki

i odsetki za zw∏ok´ nale˝ne ka˝demu z Funduszy, proporcjonalnie do nale˝noÊci ka˝dego z tych Funduszy

obj´tych tym tytu∏em.

5. Wp∏at´ dokonanà na pokrycie wymierzonej dodatkowej op∏aty, obj´tej danym tytu∏em wykonawczym, rozlicza si´ w pierwszej kolejnoÊci na pokrycie

kosztów upomnienia, kosztów egzekucyjnych, a nast´pnie na pokrycie tej op∏aty.

6. Z wp∏aty dotyczàcej dodatkowej op∏aty wymierzonej od nieop∏aconych sk∏adek na Fundusz Pracy

i Fundusz Gwarantowanych Âwiadczeƒ Pracowniczych, obj´tej danym tytu∏em wykonawczym,

w pierwszej kolejnoÊci pokrywa si´ koszty upomnienia, koszty egzekucyjne, a nast´pnie dodatkowà op∏at´ przys∏ugujàcà ka˝demu z Funduszy, proporcjonalnie do kwoty obj´tej tym tytu∏em.

§ 20. 1. Wp∏at´ nale˝noÊci z tytu∏u sk∏adek obj´tych uk∏adem ratalnym lub odroczeniem terminu p∏atnoÊci rozlicza si´ na pokrycie kosztów upomnienia,

sk∏adek oraz przys∏ugujàcych od nich odsetek za zw∏ok´ i op∏aty prolongacyjnej, a nast´pnie na pokrycie

wymierzonej dodatkowej op∏aty.

4. W przypadku gdy nieprawid∏owoÊç, o której mowa w ust. 1, jest spowodowana b∏´dem instytucji obs∏ugujàcej wp∏aty sk∏adek, post´powanie wyjaÊniajàce koƒczy oÊwiadczenie woli tej instytucji, do której

powinna byç za∏àczona poÊwiadczona kserokopia oryginalnego dokumentu p∏atniczego.

2. Wp∏at´, o której mowa w ust. 1, dotyczàcà nale˝noÊci z tytu∏u sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne, rozlicza si´ na pokrycie nale˝noÊci funduszu emerytalnego i otwartych funduszy emerytalnych, poczynajàc od

nale˝noÊci o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci,

proporcjonalnie do nale˝noÊci tych funduszy do ∏àcznej kwoty nale˝noÊci obj´tych danym uk∏adem ratalnym lub odroczeniem terminu p∏atnoÊci. Pozosta∏a

kwota podlega rozliczeniu na nale˝noÊci funduszu rentowego, funduszu chorobowego i funduszu wypadkowego, poczynajàc od nale˝noÊci o najwczeÊniejszym

terminie p∏atnoÊci, proporcjonalnie do nale˝noÊci tych

funduszy obj´tych danym uk∏adem ratalnym lub odroczeniem terminu p∏atnoÊci. Przepisy § 12 ust. 5 i § 13

stosuje si´ odpowiednio.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, przekazanie nale˝noÊci z tytu∏u sk∏adek do otwartych funduszy emerytalnych i Narodowego Funduszu Zdrowia za

dany miesiàc kalendarzowy nast´puje niezw∏ocznie

po zakoƒczeniu post´powania wyjaÊniajàcego.

3. Wp∏at´, o której mowa w ust. 1, dotyczàcà nale˝noÊci z tytu∏u sk∏adek na ubezpieczenie zdrowotne,

rozlicza si´, poczynajàc od nale˝noÊci o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci, obj´tych danym uk∏adem ratalnym lub odroczeniem terminu p∏atnoÊci. Przepisy

§ 15 stosuje si´ odpowiednio.

4. Wp∏at´, o której mowa w ust. 1, dotyczàcà nale˝noÊci z tytu∏u sk∏adek na Fundusz Pracy i Fundusz

Gwarantowanych Âwiadczeƒ Pracowniczych, rozlicza

si´, poczynajàc od nale˝noÊci o najwczeÊniejszym terminie p∏atnoÊci, proporcjonalnie do nale˝noÊci tych

Funduszy do ∏àcznej kwoty nale˝noÊci obj´tych danym uk∏adem ratalnym lub odroczeniem terminu p∏atnoÊci. Przepisy § 16 stosuje si´ odpowiednio.

§ 21. 1. W przypadku stwierdzenia w dokumentach

ubezpieczeniowych nieprawid∏owoÊci uniemo˝liwiajàcych dokonanie prawid∏owego rozliczenia na koncie

p∏atnika sk∏adek i zewidencjonowania danych na koncie ubezpieczonego, Zak∏ad przeprowadza post´powanie wyjaÊniajàce majàce na celu wyeliminowanie

tych nieprawid∏owoÊci, zwane dalej „post´powaniem

wyjaÊniajàcym”.

2. Raporty prawid∏owe s∏u˝à do sporzàdzenia

przez Zak∏ad wewn´trznego dokumentu rozliczeniowego b´dàcego podstawà do przekazywania za ubezpieczonych sk∏adek do otwartych funduszy emerytalnych.

3. Post´powanie wyjaÊniajàce koƒczy odpowiednio uzyskanie oÊwiadczenia p∏atnika sk∏adek na piÊmie w sprawie stwierdzonych b∏´dów, dokonanie

przez Zak∏ad ustaleƒ w drodze kontroli lub przes∏anie

przez p∏atnika sk∏adek prawid∏owo sporzàdzonych dokumentów ubezpieczeniowych, które by∏y przedmiotem post´powania, oraz sporzàdzenie lub skorygowanie dokumentów ubezpieczeniowych z urz´du przez

Zak∏ad.

6. W przypadku wystàpienia ró˝nic mi´dzy kwotami sk∏adek wykazanymi przez p∏atnika sk∏adek w deklaracji o najwy˝szym numerze identyfikatora a kwotami wyliczonymi w wewn´trznym dokumencie rozliczeniowym, wszczyna si´ post´powanie wyjaÊniajàce,

je˝eli ∏àczna kwota ró˝nic przekracza 2 z∏.

§ 22. 1. Zak∏ad sporzàdza, na podstawie deklaracji

i deklaracji korygujàcych, dokumentacj´ zbiorczà kwot

sk∏adek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za

osoby niepe∏nosprawne, podlegajàcych finansowaniu

przez bud˝et paƒstwa.

2. Rozliczenie kwot sk∏adek, o których mowa

w ust. 1, nast´puje z otrzymanych przez Zak∏ad Êrodków bud˝etowych.

§ 23. 1. Zak∏ad sporzàdza, na podstawie deklaracji

i deklaracji korygujàcych, dokumentacj´ zbiorczà kwot

sk∏adek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe za duchownych, podlegajàcych finansowaniu przez Fundusz KoÊcielny.

2. Fundusz KoÊcielny dokonuje wp∏aty sk∏adek na

wskazany rachunek Zak∏adu w wysokoÊci wynikajàcej

z dokumentacji, o której mowa w ust. 1, nie póêniej ni˝

w ciàgu 5 dni roboczych od daty otrzymania tej dokumentacji.

§ 24. 1. Zak∏ad informuje ubezpieczonego i p∏atnika sk∏adek o sporzàdzonych lub skorygowanych

z urz´du dokumentach ubezpieczeniowych oraz o danych wprowadzonych lub skorygowanych bezpoÊrednio na koncie ubezpieczonego lub na koncie p∏atnika

sk∏adek.

2. Zak∏ad mo˝e zwróciç si´ do ubezpieczonego lub

do p∏atnika sk∏adek o przekazanie danych niezb´dnych

do sporzàdzenia lub skorygowania z urz´du dokumentów ubezpieczeniowych oraz wprowadzenia lub skorygowania z urz´du danych na koncie ubezpieczonego

lub na koncie p∏atnika sk∏adek.

3. W przypadku stwierdzenia rozbie˝noÊci w kwotach sk∏adek wykazanych przez p∏atnika sk∏adek i kwotach sk∏adek wyliczonych przez Zak∏ad od podstaw

wymiaru sk∏adek wykazanych przez p∏atnika, za prawid∏owe przyjmuje si´ kwoty sk∏adek wyliczone przez

Zak∏ad od podstaw wymiaru sk∏adek wykazanych

przez p∏atnika.

4. Je˝eli p∏atnik sk∏adek nie zgadza si´ z danymi zawartymi w dokumentach ubezpieczeniowych sporzàdzonych lub skorygowanych z urz´du albo z danymi

wprowadzonymi lub skorygowanymi bezpoÊrednio

na koncie ubezpieczonego lub koncie p∏atnika sk∏adek,

w terminie 14 dni od otrzymania informacji powinien

przekazaç do Zak∏adu dokumenty ubezpieczeniowe

korygujàce te dane, chyba ˝e dane wynikajà z prawomocnej decyzji lub z prawomocnego wyroku sàdu.

5. Je˝eli ubezpieczony nie zgadza si´ z danymi zawartymi w dokumentach ubezpieczeniowych sporzàdzonych lub skorygowanych z urz´du albo z danymi

wprowadzonymi lub skorygowanymi bezpoÊrednio

na koncie ubezpieczonego lub koncie p∏atnika sk∏adek,

w terminie 30 dni od dnia otrzymania informacji powinien z∏o˝yç w Zak∏adzie wniosek o przeprowadzenie

post´powania wyjaÊniajàcego, chyba ˝e dane wynikajà z prawomocnej decyzji lub z prawomocnego wyroku sàdu.

6. Post´powanie wyjaÊniajàce Zak∏ad powinien zakoƒczyç nie póêniej ni˝ w ciàgu 3 miesi´cy, a post´powanie w sprawie szczególnie skomplikowanej — nie

póêniej ni˝ w ciàgu 6 miesi´cy od dnia otrzymania

wniosku.

7. W przypadku braku mo˝liwoÊci dor´czenia informacji p∏atnikowi sk∏adek lub ubezpieczonemu, informacj´ pozostawia si´ w aktach sprawy.

§ 25. 1. Zak∏ad na podstawie prawid∏owych raportów dokonuje zewidencjonowania danych na koncie

ubezpieczonego.

2. Podstawà rozliczeƒ na koncie p∏atnika sk∏adek

jest deklaracja o najwy˝szym numerze identyfikatora,

z uwzgl´dnieniem rozliczonych w niej uznaƒ oraz dokonanych wp∏at.

§ 26. Przys∏ugujàce Zak∏adowi nale˝noÊci z tytu∏u

poniesionych kosztów poboru i dochodzenia sk∏adek

lub wp∏at na

1) otwarte fundusze emerytalne,

2) Fundusz Pracy,

Poz. 465

3) Fundusz Gwarantowanych Âwiadczeƒ Pracowniczych,

4) ubezpieczenie zdrowotne

— potràca Zak∏ad z tych sk∏adek lub wp∏at.

§ 27. 1. Sk∏adki za okres do dnia 31 grudnia 1998 r.

p∏atnik sk∏adek rozlicza i op∏aca na wskazany rachunek

bankowy terenowej jednostki organizacyjnej Zak∏adu,

oznaczajàc sk∏adanà deklaracj´ oraz dokonywanà

wp∏at´ numerem konta p∏atnika sk∏adek (NKP), nadanym wed∏ug zasad obowiàzujàcych przed dniem

1 stycznia 1999 r., w wysokoÊci i na zasadach okreÊlonych w przepisach obowiàzujàcych do dnia 31 grudnia 1998 r.

2. P∏atnik sk∏adek rozlicza i op∏aca sk∏adki od

wszelkich wyp∏at stanowiàcych podstaw´ wymiaru

sk∏adek na ubezpieczenie spo∏eczne nale˝nych za

okres do dnia 31 grudnia 1998 r., w trybie okreÊlonym

w ust. 1.

3. Przepis ust. 2 stosuje si´ do wynagrodzeƒ nale˝nych za styczeƒ 1999 r., wyp∏aconych w grudniu

1998 r., je˝eli nie zosta∏y podwy˝szone w drodze przeliczenia, o którym mowa w art. 110 ustawy.

§ 28. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.2)

Prezes Rady Ministrów: D. Tusk

———————

2) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze-

niem Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1998 r. w sprawie

szczegó∏owych zasad i trybu post´powania w sprawach

rozliczania sk∏adek, wyp∏aconych zasi∏ków z ubezpieczeƒ

chorobowego i wypadkowego, zasi∏ków rodzinnych, piel´gnacyjnych i wychowawczych oraz kolejnoÊci zaliczania

wp∏at sk∏adek na poszczególne fundusze (Dz. U. Nr 165,

poz. 1197, z 1999 r. Nr 55, poz. 574 oraz z 2001 r. Nr 120,

poz. 1281), które na mocy art. 21 ustawy z dnia 18 grudnia

2002 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeƒ spo∏ecznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U.

Nr 241, poz. 2074 oraz z 2004 r. Nr 121, poz. 1264 i Nr 173,

poz. 1808) traci moc z dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego

rozporzàdzenia.

465

ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW

z dnia 18 kwietnia 2008 r.

w sprawie szczegó∏owych zasad i trybu post´powania w sprawach rozliczania sk∏adek,

do których poboru jest zobowiàzany Zak∏ad Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych

Na podstawie art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 13 paêdziernika 1998 r. o systemie ubezpieczeƒ spo∏ecznych

(Dz. U. z 2007 r. Nr 11, poz. 74, z póên. zm.1)) zarzàdza

si´, co nast´puje