Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla

1) szczegó∏owe kryteria i warunki techniczne, którym

muszà odpowiadaç kasy rejestrujàce;

2) dane, które powinien zawieraç wniosek producenta krajowego lub importera kas o wydanie potwierdzenia wymienionego w art. 111 ust. 6b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów

i us∏ug, zwanej dalej „ustawà”, jak równie˝ rodzaje dokumentów, w tym oÊwiadczeƒ, oraz urzàdzeƒ, które majà byç przedstawione wraz z wnioskiem;

3) warunki stosowania kas przez podatników;

4) warunki zorganizowania i prowadzenia serwisu

kas, majàce znaczenie dla ewidencjonowania;

5) okres, na który wydawane jest potwierdzenie,

o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy;

6) terminy oraz zakres obowiàzkowych przeglàdów,

o których mowa w art. 111 ust. 6 ustawy.

§ 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o

1) drukarce kasy — rozumie si´ przez to urzàdzenie

drukujàce wszystkie dokumenty dopuszczone programem pracy kasy do druku przez danà kas´;

2) fiskalizacji kasy — rozumie si´ przez to jednokrotnà

i niepowtarzalnà czynnoÊç inicjujàcà prac´ modu∏u

fiskalnego kasy z pami´cià fiskalnà kasy, zakoƒczonà wydrukiem dobowego raportu fiskalnego;

3) importerze — rozumie si´ przez to osob´ prawnà,

jednostk´ organizacyjnà niemajàcà osobowoÊci

prawnej oraz osob´ fizycznà majàcà siedzib´ lub

miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która w zakresie prowadzonej dzia∏alnoÊci gospodarczej dokona∏a importu lub wewnàtrzwspólnotowego nabycia kas i wprowadza

je do obrotu;

———————

1) Minister Finansów kieruje dzia∏em administracji rzàdowej

— finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada

2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 216, poz. 1592).

2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 2005 r. Nr 14, poz. 113, Nr 90, poz. 756, Nr 143, poz. 1199

i Nr 179, poz. 1484, z 2006 r. Nr 143, poz. 1028 i 1029,

z 2007 r. Nr 168, poz. 1187 i Nr 192, poz. 1382 oraz z 2008 r.

Nr 74, poz. 444, Nr 130, poz. 826, Nr 141, poz. 888 i Nr 209,

poz. 1320.

4) kasie — rozumie si´ przez to kas´ rejestrujàcà;

5) kasie z elektronicznym zapisem kopii — rozumie

si´ przez to kas´ konstrukcyjnie dostosowanà do

sporzàdzania kopii drukowanych dokumentów

fiskalnych i niefiskalnych w postaci zapisu na informatycznych noÊnikach danych;

6) module fiskalnym kasy — rozumie si´ przez to

urzàdzenie ewidencjonujàce obrót i wyliczajàce

kwoty podatku nale˝nego, a tak˝e sterujàce w jednoznaczny sposób wydrukiem wszystkich dokumentów drukowanych przez kas´ oraz wyÊwietlaczem kasy;

7) numerze identyfikacji podatkowej podatnika (NIP)

— rozumie si´ przez to numer identyfikacji podatkowej podatnika w rozumieniu przepisów o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i p∏atników;

8) numerze kontrolnym — rozumie si´ przez to numer generowany przez program pracy kasy,

z uwzgl´dnieniem czynnika cyfrowego nieznanego u˝ytkownikowi kasy, umieszczony w przypadkach okreÊlonych w rozporzàdzeniu na drukowanym przez kas´ paragonie fiskalnym lub fakturze

VAT oraz dobowym raporcie fiskalnym, który potwierdza, ˝e dokument ten zosta∏ wyemitowany

przez dany typ kasy;

9) numerze unikatowym kasy — rozumie si´ przez to

indywidualny i niepowtarzalny numer nadawany

pami´ci fiskalnej kasy z puli numerów przydzielanych przez ministra w∏aÊciwego do spraw finansów publicznych, identyfikujàcy ka˝dà kas´, który

nie mo˝e byç przypisany innym urzàdzeniom;

10) pami´ci fiskalnej kasy — rozumie si´ przez to urzàdzenie umieszczone w twardej nieprzezroczystej

masie, umo˝liwiajàce trwa∏y jednokrotny zapis

danych pod kontrolà programu pracy kasy bez

mo˝liwoÊci ich likwidacji oraz wielokrotny odczyt

tych danych, które sà nieusuwalne bez zniszczenia

samego urzàdzenia;

11) paragonie fiskalnym — rozumie si´ przez to wydrukowany dla nabywcy przez kas´ w momencie

sprzeda˝y dokument fiskalny z dokonanej sprzeda˝y;

12) podatku — rozumie si´ przez to podatek od towarów i us∏ug;

13) podatniku — rozumie si´ przez to podatnika podatku od towarów i us∏ug;

14) producencie krajowym — rozumie si´ przez to

osob´ prawnà, jednostk´ organizacyjnà niemajàcà osobowoÊci prawnej oraz osob´ fizycznà majàcà siedzib´ lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która w zakresie

prowadzonej dzia∏alnoÊci gospodarczej wytworzy∏a i wprowadza do obrotu kasy;

15) programie aplikacyjnym kasy — rozumie si´ przez

to program wspó∏pracujàcy z programem pracy

kasy, odpowiedzialny za prawid∏owe zaprogramowanie funkcji kasy oraz zabezpieczajàcy przed

wprowadzeniem do kas funkcji, rozwiàzaƒ technicznych i programowych niedopuszczonych programem pracy kasy;

16) programie archiwizujàcym — rozumie si´ przez to

program odpowiedzialny za przekazywanie danych do archiwizowania na informatycznych noÊnikach danych oraz za sterowanie archiwizowaniem;

17) programie pracy kasy — rozumie si´ przez to program pracy modu∏u fiskalnego kasy, dopuszczony

do stosowania zgodnie z art. 111 ust. 6b ustawy

przez ministra w∏aÊciwego do spraw finansów publicznych, zapewniajàcy prawid∏owy i trwa∏y jednokrotny zapis wysokoÊci obrotu i kwot podatku

w pami´ci fiskalnej kasy oraz wydruk orygina∏u

i kopii paragonów fiskalnych, faktur VAT, raportów

fiskalnych oraz wydruków niefiskalnych lub ich

przekazywanie na informatyczne noÊniki danych;

18) raporcie fiskalnym (dobowym, miesi´cznym,

okresowym lub rozliczeniowym) — rozumie si´

przez to dokument fiskalny zawierajàcy dane sumaryczne o obrocie i kwotach podatku za danà

dob´ lub za wybrany okres w uj´ciu wed∏ug poszczególnych stawek podatku oraz sprzeda˝y

zwolnionej od podatku;

19) serwisie kas — rozumie si´ przez to czynnoÊci

obejmujàce fiskalizacj´ kas, ich naprawy i konserwacje oraz przeglàdy techniczne prowadzone

zgodnie z wymogami rozporzàdzenia;

20) sprzeda˝y — rozumie si´ przez to czynnoÊci, o których mowa w art. 2 pkt 22 ustawy;

21) urz´dzie skarbowym — rozumie si´ przez to urzàd

skarbowy w rozumieniu art. 2 pkt 13 ustawy;

22) wydruku niefiskalnym — rozumie si´ przez to ka˝dy niezawierajàcy transakcji sprzeda˝y dokument

wydrukowany przez kas´ przed jej fiskalizacjà oraz

ka˝dy inny dokument niezawierajàcy transakcji

sprzeda˝y, dopuszczony programem pracy kasy

do druku, poza paragonem fiskalnym, fakturà VAT

i raportami fiskalnymi.

§ 3. 1. Kasa jest urzàdzeniem samodzielnym lub

mo˝e stanowiç cz´Êç sk∏adowà systemu kasowego.

2. Ze wzgl´du na konstrukcj´, kasy dzieli si´ na

1) kasy elektroniczne — kasy z programem aplikacyjnym kasy, posiadajàce w∏asnà baz´ danych o towarach i us∏ugach z mo˝liwoÊcià jej zmiany wy∏àcznie poprzez zdefiniowanà funkcj´ sta∏ego programu aplikacyjnego kasy;

2) kasy wspó∏pracujàce z komputerem — kasy elektroniczne, których baza danych o towarach i us∏ugach mo˝e byç zmieniana przy zastosowaniu programu komputerowego poprzez wbudowany

okreÊlony interfejs;

Poz. 1338

3) kasy bez programu aplikacyjnego — kasy z modu∏em fiskalnym, bez programu aplikacyjnego kasy,

sterowane kompatybilnym komputerowym programem aplikacyjnym kasy poprzez wbudowany

okreÊlony interfejs umo˝liwiajàcy mi´dzy innymi

po∏àczenie kasy przewodowo z komputerem w obr´bie obs∏ugujàcego klienta stanowiska kasowego

(drukarki fiskalne); w kasach tych funkcj´ wyÊwietlacza dla operatora mo˝e spe∏niaç monitor komputera;

4) kasy komputerowe — kasy z modu∏em fiskalnym

kasy, zbudowane na bazie komputera ze standardowym systemem operacyjnym z mo˝liwoÊcià

wspó∏pracy poprzez wewn´trzny wbudowany

okreÊlony interfejs modu∏u fiskalnego kasy z kompatybilnym komputerowym programem aplikacyjnym kasy;

5) terminale kasowe — kasy z modu∏em fiskalnym

kasy, bez programu aplikacyjnego, sterowane za

pomocà programu komputerowego z zapisanym

w nim programem aplikacyjnym kasy i stanowiàce wraz z nim zamkni´ty system kasowy;

6) kasy o zastosowaniu specjalnym — kasy, których

program i konstrukcja sà zwiàzane ze szczególnym zastosowaniem, a zwiàzane z tym szczególne

funkcje, konstrukcja i dokumenty emitowane

przez takie kasy oraz ich zastosowanie okreÊla rozporzàdzenie lub potwierdzenie, o którym mowa

w art. 111 ust. 6b ustawy.

Rozdzia∏ 2

Szczegó∏owe kryteria i warunki techniczne, którym

muszà odpowiadaç kasy

§ 4. 1. Kasa, z zastrze˝eniem ust. 2, musi odpowiadaç nast´pujàcym kryteriom

1) byç zbudowana co najmniej z nast´pujàcych elementów

a) modu∏u fiskalnego kasy wraz z pami´cià fiskalnà kasy, z tym ˝e w przypadku systemu kasowego pami´ç fiskalnà kasy musi posiadaç ka˝da

kasa wchodzàca w sk∏ad systemu; nie dopuszcza si´ instalowania pami´ci fiskalnej kasy

w jednostce centralnej systemu,

b) drukarki kasy,

c) dwóch wyÊwietlaczy (ekranu lub monitora)

przeznaczonych do odczytu danych o wartoÊci

sprzeda˝y, z których jeden musi zapewniaç ∏atwy odczyt wartoÊci sprzeda˝y przez kupujàcego; pojemnoÊç znakowa wyÊwietlacza nie mo˝e

zawieraç mniej miejsc znakowych ni˝ wynosi

∏àczna wartoÊç sprzeda˝y wraz z kwotà podatku;

2) zawieraç pami´ç fiskalnà kasy wbudowanà w cz´Êci kasy niedost´pnej dla u˝ytkownika kasy,

umieszczonà w gnieêdzie zwiàzanym nieroz∏àcznie z obudowà, zalanym twardà nieprzezroczystà

masà oraz zabezpieczonà w sposób powodujàcy

jej zniszczenie w momencie naruszenia;

3) zapewniaç rejestracj´ w pami´ci fiskalnej kasy co

najmniej 1 830 raportów fiskalnych dobowych,

200 awaryjnych zerowaƒ pami´ci operacyjnej kasy, 30 zmian stawek podatku;

4) posiadaç sygnalizacj´ dope∏niania si´ przy zapisie

ka˝dego z ostatnich 30 raportów dobowych;

5) zawieraç zabezpieczenia uniemo˝liwiajàce likwidacj´ zapisów zawartych w ewidencjach i pami´ci

fiskalnej kasy, w szczególnoÊci z powodu braku zasilania;

6) obudowa ka˝dej kasy musi byç zabezpieczona

plombà o∏owianà w sposób powodujàcy jej zniszczenie w przypadku naruszenia;

7) posiadaç zasilanie sieciowo-bateryjne, sieciowo-akumulatorowe, bateryjne lub akumulatorowe,

które musi zapewniç uzyskanie wydruku minimum 200 paragonów fiskalnych, Êrednio ka˝dy

o zawartoÊci 30 wierszy druku, w czasie 48 godzin

od momentu zaniku zasilania sieciowego;

8) nie mo˝e zawieraç rozwiàzaƒ konstrukcyjnych,

technicznych i wykonywaç funkcji, które mogà

prowadziç do nieprawid∏owego wyliczania obrotu

i kwot podatku nale˝nego;

9) kasa dostarczona podatnikowi musi byç zaplombowana plombà o∏owianà;

10) kasa powinna równie˝ posiadaç inne zabezpieczenia o standardzie nie ni˝szym ni˝ zastosowany

w konstrukcji i programie pracy kas dopuszczanych do stosowania na podstawie dotychczasowych przepisów.

2. W przypadku kasy o zastosowaniu specjalnym

przeznaczonej do prowadzenia ewidencji przy Êwiadczeniu us∏ug przewozu osób i ∏adunków taksówkami

1) kasa, w miejsce wbudowania wyÊwietlacza, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c, mo˝e wspó∏pracowaç z zespo∏em op∏at lub zespo∏em dop∏at taksometru dla zapewnienia realizacji funkcji odczytu

wartoÊci us∏ugi zaewidencjonowanej przez kas´;

2) kasa, w miejsce zasilania, o którym mowa w ust. 1

pkt 7, musi posiadaç zasilanie z instalacji pojazdu

samochodowego oraz wewn´trzne zasilanie akumulatorowo-bateryjne, które powinno zapewniaç

uzyskanie wydruku minimum 20 paragonów fiskalnych, Êrednio ka˝dy o zawartoÊci 20 wierszy

druku, w czasie 8 godzin od momentu zaniku zasilania z instalacji pojazdu samochodowego;

3) kasa musi równie˝ odpowiadaç nast´pujàcym kryteriom

a) byç po∏àczona z taksometrem w sposób nieroz∏àczny lub przez system z∏àcza zabezpieczonego

przed ingerencjà u˝ytkownika kasy lub osób

trzecich, zapewniajàcy transmisj´ danych rejestrowanych przez taksometr do kasy, a od∏àczenie lub uszkodzenie kasy uniemo˝liwiajàce jej

dzia∏anie musi powodowaç blokad´ dzia∏ania

taksometru najpóêniej po wykonaniu operacji

koƒczàcych kurs,

Poz. 1338

przez serwisanta kas, przy czym wykonanie tych

czynnoÊci powinno byç mo˝liwe bez naruszenia

cech legalizacji lub cech zabezpieczajàcych

umieszczonych na taksometrze.

3. Do ka˝dej kasy obowiàzkowo do∏àcza si´

1) ksià˝k´ kasy, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 1 do

rozporzàdzenia, oraz instrukcj´ jej obs∏ugi;

2) autoryzowany program wspó∏pracujàcy z kasà

s∏u˝àcy do odczytu pami´ci fiskalnej kasy, umo˝liwiajàcy w systemach ogólnie dost´pnych odczyt,

wydruk oraz nagranie na informatyczny noÊnik

danych (w tym jednokrotnego zapisu) raportów

fiskalnych okresowych za wskazany okres.

4. Producent krajowy i importer umieszcza

w ksià˝ce kasy o zastosowaniu specjalnym zapis o typie taksometru wspó∏pracujàcego z do∏àczanà kasà.

5. Dopuszcza si´ do stosowania pami´ci typu flash

do zapisu na nim programu pracy kasy, pod warunkiem przedstawienia przez producenta krajowego

albo importera sk∏adajàcego wniosek, o którym mowa w § 9, opinii niezale˝nego oÊrodka badawczego,

szko∏y wy˝szej lub innej placówki tego typu, i˝ zastosowane rozwiàzania konstrukcyjne i programowe

gwarantujà niezmienialnoÊç dokonanych zapisów

w programie pracy kasy na poziomie zbli˝onym do zapisów dokonanych w pami´ci OTP.

§ 5. 1. Kasy, z zastrze˝eniem ust. 2—5, muszà odpowiadaç nast´pujàcym warunkom technicznym

1) zapisywaç w pami´ci fiskalnej kasy co najmniej

nast´pujàce dane

a) informacj´ o dacie i czasie rozpocz´cia oraz zakoƒczenia pracy w trybie fiskalnym,

b) numer unikatowy kasy oraz numer identyfikacji

podatkowej podatnika (NIP),

c) oznaczenia literowe od „A” do „G” s∏u˝àce

u˝ytkownikowi kasy do przyporzàdkowania

stawki podatku do nazw towarów i us∏ug, przy

czym

— literze „A” jest przyporzàdkowana stawka

podatku w wysokoÊci 22 %,

— literze „B” jest przyporzàdkowana stawka

podatku w wysokoÊci 7 %,

— literze „C” jest przyporzàdkowana stawka

podatku w wysokoÊci 0 %,

— literom od „D” do „G” odpowiadajà kolejne

stawki podatku wprowadzane na poszczególne towary i us∏ugi oraz zwolnienie od podatku,

b) w zakresie sposobu plombowania uwzgl´dniaç

równie˝ wymagane odr´bnymi przepisami systemy zabezpieczeƒ taksometrów,

d) wartoÊç sprzeda˝y bez podatku (netto) wed∏ug

poszczególnych stawek podatku, wartoÊç

sprzeda˝y zwolnionej od podatku, kwoty podatku wed∏ug poszczególnych stawek podatku,

∏àcznà kwot´ podatku i ∏àcznà wartoÊç sprzeda˝y z podatkiem (brutto),

c) w przypadku kas wyposa˝onych we wspólnà

z taksometrem p∏yt´ g∏ównà — posiadaç rozwiàzania konstrukcyjne umo˝liwiajàce przeprowadzenie czynnoÊci fiskalizacji kasy jedynie

e) numery i daty ka˝dego z wykonanych raportów

fiskalnych dobowych, a tak˝e iloÊç paragonów

fiskalnych obj´tych raportem oraz iloÊç pozycji

w raporcie,

f) numer i dat´ oraz godzin´ i minut´ awaryjnych

zerowaƒ pami´ci operacyjnej kasy oraz informacj´ o rozpocz´ciu ewidencji sprzeda˝y po zerowaniu i sposobie jego wykonywania;

2) zapewniaç wyÊwietlenie wartoÊci sprzeda˝y z podatkiem (brutto) na wyÊwietlaczu przeznaczonym

do odczytu przez klienta;

3) sporzàdzaç równoczeÊnie wydruki orygina∏ów

i kopii paragonów fiskalnych dla ka˝dej sprzeda˝y,

z zastrze˝eniem § 6, wydruki raportów fiskalnych

dobowych i raportów fiskalnych okresowych oraz

mogà sporzàdzaç faktury VAT i ich kopie;

4) zapisywaç w pami´ci fiskalnej kasy dane, które

muszà byç zgodne z danymi zapisanymi na wydrukach raportów fiskalnych dobowych;

5) wszystkie dokumenty muszà byç drukowane przez

kasy w j´zyku polskim;

6) paragon fiskalny drukowany przez kas´ musi zawieraç nast´pujàce informacje

a) imi´ i nazwisko lub nazw´ podatnika, adres

punktu sprzeda˝y, a dla sprzeda˝y prowadzonej w miejscach niesta∏ych — adres siedziby

lub miejsca zamieszkania podatnika,

b) numer

(NIP),

identyfikacji

podatkowej

podatnika

c) numer kolejny wydruku,

d) dat´ i czas (godzin´ i minut´) sprzeda˝y,

e) nazw´ towaru lub us∏ugi i ewentualnie opis towaru lub us∏ugi stanowiàcy rozwini´cie tej nazwy,

f) cen´ jednostkowà towaru lub us∏ugi,

g) iloÊç i wartoÊç sprzeda˝y,

h) wartoÊç sprzeda˝y i kwoty podatku wed∏ug poszczególnych stawek podatku,

i) wartoÊç sprzeda˝y zwolnionej od podatku,

j) ∏àcznà kwot´ podatku,

k) ∏àcznà kwot´ nale˝noÊci,

l) kolejny numer paragonu fiskalnego,

m) kolejny numer kasy i oznaczenie kasjera —

przy wi´cej ni˝ jednym stanowisku kasowym,

n) logo fiskalne, zgodnie z za∏àcznikiem nr 2 do

rozporzàdzenia, oraz numer unikatowy kasy,

o) oznaczenie waluty przynajmniej przy ∏àcznej

kwocie nale˝noÊci, o której mowa w lit. k, w której dokonywana jest rejestracja sprzeda˝y;

7) informacje zawarte na paragonie fiskalnym powinny znajdowaç si´ w kolejnoÊci podanej

w pkt 6, z wyjàtkiem informacji zawartej w pkt 6

lit. d, a logo fiskalne i numer unikatowy kasy muszà byç umieszczone centrycznie w linii i obowiàzkowo koƒczyç paragon fiskalny;

8) wysokoÊç znaków na paragonie fiskalnym nie mo˝e byç mniejsza ni˝ 2,50 mm, iloÊç znaków w linii

— nie mniejsza ni˝ 17, a dla nazwy towaru lub

us∏ugi — nie mniejsza ni˝ 12;

Poz. 1338

9) szerokoÊç taÊmy paragonowej nie mo˝e byç

mniejsza ni˝ 28 mm;

10) paragon fiskalny musi byç czytelny i zawieraç

wszystkie dane, o których mowa w pkt 6, pozwalajàce nabywcy na sprawdzenie prawid∏owoÊci

dokonanej transakcji, z tym ˝e dla uwidocznienia

∏àcznej kwoty nale˝noÊci, o której mowa w pkt 6

lit. k, powinno si´ zastosowaç druk wyt∏uszczony

o wysokoÊci stanowiàcej co najmniej 150 % wysokoÊci znaków zastosowanych w cz´Êci fiskalnej,

z tym ˝e dla kas z drukarkami ig∏owymi dopuszczalne jest równie˝ zastosowanie druku wyt∏uszczonego o szerokoÊci wynoszàcej co najmniej

150 % szerokoÊci znaków.

2. W przypadku kas wyposa˝onych w funkcj´

oznaczania dokumentów kasowych numerem kontrolnym, numer ten na paragonie fiskalnym musi byç

umieszczony trwale centrycznie przed logo fiskalnym.

3. W dodatkowà funkcj´ drukowania faktur VAT

mogà byç wyposa˝one kasy konstrukcyjnie przystosowane wy∏àcznie do sprzeda˝y obs∏ugowej, z tym ˝e

1) na fakturze VAT musi byç zamieszczony numer

kontrolny, a wydruk faktury VAT powinien byç po∏àczony z zarejestrowaniem przez kas´ tej operacji

w pami´ci fiskalnej kasy;

2) na oryginale faktury VAT powinno byç wydrukowane przez kas´ oznaczenie, nie na zasadzie zapisu przeznaczonego do r´cznego wykreÊlenia,

„ORYGINA¸”, a na jej kopii „KOPIA”.

4. Program pracy kasy powinien posiadaç funkcj´

1) dajàcà u˝ytkownikowi kasy mo˝liwoÊç zmiany,

przy zastosowaniu klawiatury kasy przeznaczonej

do zapisu tekstu lub urzàdzenia wspó∏pracujàcego

z kasà, nazwy waluty lub jej skrótu, o której mowa

w ust. 1 pkt 6 lit. o i dawaç mo˝liwoÊç jej zaprogramowania z wyprzedzeniem (data, godzina i minuta);

2) zapisania faktu rozpocz´cia prowadzenia rejestracji sprzeda˝y w zmienionej walucie (data, godzina

i minuta) w pami´ci fiskalnej kasy;

3) zaprogramowania przez u˝ytkownika kasy wywo∏ania przeliczenia wartoÊci zaewidencjonowanej

∏àcznej kwoty nale˝noÊci na inne waluty, których

nazwy lub skróty zapisywanie sà na zasadach wymienionych w pkt 1, a wynik tego przeliczenia

wraz z podaniem kursu i rozliczeniem nale˝noÊci

powinien byç przedstawiony na paragonie fiskalnym po logo fiskalnym ka˝dorazowo z oznaczeniem zastosowanych walut;

4) zaprogramowania przez u˝ytkownika kasy, dla potrzeb informacyjnych klienta, wywo∏ania przeliczenia wartoÊci zaewidencjonowanej ∏àcznej kwoty

nale˝noÊci, o której mowa w ust. 1 pkt 6 lit. k, w relacji z∏oty/euro lub euro/z∏oty, zamieszczonego na

paragonie fiskalnym po logo fiskalnym z opisem

zastosowanej waluty.

Do oznaczania skrótów nazw walut stosuje si´ oznaczenia stosowane przez Narodowy Bank Polski

w tym zakresie.

5. Kasy o zastosowaniu specjalnym przeznaczone

do prowadzenia ewidencji przy Êwiadczeniu us∏ug

przewozu osób i ∏adunków taksówkami muszà równie˝ odpowiadaç nast´pujàcym warunkom technicznym

1) posiadaç funkcj´ umo˝liwiajàcà anulowanie paragonu fiskalnego dla rozliczenia kursu, który rozpoczà∏ si´ postojem nie d∏u˝szym ni˝ 20 minut i zakoƒczy∏ przejechaniem dystansu nie d∏u˝szego ni˝

500 m albo tylko samym postojem, nie d∏u˝szym

ni˝ 20 minut;

2) w przypadku kas posiadajàcych funkcj´ rabatowania (stosowania upustu) procentowego lub funkcj´, o której mowa w § 7 ust. 2 pkt 1, wykorzystanie tych funkcji ∏àcznie z okreÊleniem wysokoÊci

rabatu lub ceny powinno byç mo˝liwe, w trakcie

realizowanego kursu, wy∏àcznie w okresie dost´pnoÊci funkcji umo˝liwiajàcej anulowanie paragonu fiskalnego, o której mowa w pkt 1;

3) operacja zaprogramowana dzia∏ania kasy umo˝liwiajàca korzystanie z funkcji rabatowania (stosowania upustu) procentowego oraz funkcji, o której

mowa w § 7 ust. 2 pkt 1, powinna odbywaç si´ na

wniosek u˝ytkownika kasy w punkcie serwisu kas

i byç po∏àczona z dokonaniem odpowiedniego

wpisu w ksià˝ce kasy;

4) w trakcie korzystania z funkcji rabatowania (stosowania upustu) procentowego podczas realizacji

kursu na wyÊwietlaczu kasy lub zespole op∏at lub

dop∏at taksometru, powinno byç dodatkowo wyÊwietlone s∏owo „rabat”, natomiast nale˝noÊç

uwzgl´dniajàca zastosowany rabat powinna byç

wykazana na wyÊwietlaczu najpóêniej po przejÊciu

taksometru w po∏o˝enie „KASA”;

5) w przypadku przerwania kursu z powodu zaniku

zasilania taksometru lub przerwania pomiaru

przez taksometr w czasie powy˝ej 10 sekund, kasa

powinna dokonaç wydruku paragonu fiskalnego

za wykonanà do tego zdarzenia us∏ug´;

6) posiadaç funkcj´ przekazania do taksometru, po

wydrukowaniu paragonu fiskalnego, informacji

pozwalajàcej na przestawienie taksometru w stan

umo˝liwiajàcy przystàpienie do nast´pnego kursu.

6. Paragon fiskalny drukowany przez kas´, o której

mowa w ust. 5, z zastrze˝eniem § 7 ust. 2 pkt 1, powinien zawieraç co najmniej

1) imi´ i nazwisko lub nazw´ podatnika oraz adres

zamieszkania lub siedziby podatnika;

2) dane identyfikujàce taksówk´: numer rejestracyjny oraz numer boczny;

3) dat´ wykonania us∏ugi, z okreÊleniem, w godzinach i minutach, czasu rozpocz´cia i zakoƒczenia

kursu;

4) odleg∏oÊç przejechanà w czasie kursu;

5) jednostkowe op∏aty taryfowe wykorzystywane do

wyceny kursu ∏àcznie z op∏atà za impuls;

6) iloÊç impulsów i wartoÊç us∏ugi odnoszàcych si´

do poszczególnych taryf;

Poz. 1338

7) wartoÊç poszczególnych innych op∏at taryfowych;

8) dane wymienione w ust. 1 pkt 6 lit. b, c, h—l i n—o.

7. W przypadku taksometrów, które by∏y poddane

w rozumieniu odr´bnych przepisów ocenie zgodnoÊci

przed wprowadzeniem do obrotu, uk∏ad i rodzaj danych uwidocznionych na paragonie fiskalnym, o których mowa w ust. 6 pkt 5—7, mo˝e byç odpowiednio

zmodyfikowany stosownie do rozwiàzaƒ zastosowanych przy przekazie przez dany typ taksometru informacji o parametrach taryfy lub taryf oraz d∏ugoÊci

przebytej drogi lub innych jednostek naturalnych zastosowanych do pomiaru us∏ugi.

8. W przypadku gdy ze szczególnymi formami obrotu, sprzeda˝y okreÊlonych towarów, Êwiadczeniem

okreÊlonych us∏ug lub potrzebà wspó∏pracy kasy z innymi urzàdzeniami niezb´dnymi do stosowania w danej dziedzinie obrotu jest zwiàzana koniecznoÊç wprowadzenia szczególnych dostosowaƒ o charakterze

konstrukcyjnym, funkcjonalnym lub programowym,

kasa o zastosowaniu specjalnym powinna odpowiadaç kryteriom, warunkom technicznym i warunkom

stosowania kas równowa˝nym dla tej dziedziny zastosowaƒ z wymienionymi w ust. 1—7 i w § 4 ust. 1

i 2 oraz w § 6, a potwierdzenie, o którym mowa

w art. 111 ust. 6b ustawy, powinno potwierdzaç ich

spe∏nienie dla okreÊlonego rodzaju zastosowaƒ.

§ 6. 1. Kasa z elektronicznym zapisem kopii,

oprócz kryteriów i warunków technicznych okreÊlonych w § 4 i 5, musi odpowiadaç nast´pujàcym warunkom technicznym

1) byç wyposa˝ona w drukark´ kasy z jednym traktem papieru do emitowania wydruków i mo˝e pracowaç jedynie w trybie zapisu elektronicznego kopii wydruków, z zastrze˝eniem pkt 3;

2) paragon fiskalny, raport fiskalny dobowy, faktura

VAT ewidencjonowane na tej kasie powinny zawieraç numer kontrolny, o którym mowa w § 5

ust. 2;

3) w przypadku wystawiania, przez kas´ z elektronicznym zapisem kopii, faktur VAT, kasa drukuje

równie˝ kopie tych faktur;

4) raport fiskalny dobowy w kasie z elektronicznym

zapisem kopii zawiera równie˝ pozycje, w których

sumuje si´ narastajàco z raportu na raport wartoÊci dotyczàce kwot podatku i ∏àcznej sprzeda˝y wartoÊci brutto i w ca∏oÊci jest on zapisywany w pami´ci fiskalnej kasy;

5) wszystkie ewidencje wykonywane przez kas´

z elektronicznym zapisem kopii, ∏àcznie z raportem

fiskalnym dobowym, podlegajà zapisowi w pami´ci podr´cznej kopii wydruków umieszczonej

w kasie do momentu wykonania raportu fiskalnego dobowego, z zastrze˝eniem pkt 6; pami´ç ta

powinna zapewniaç równie˝ w sytuacjach awaryjnych kasy nieprzek∏amane zachowanie jej zawartoÊci, natomiast dane w niej zawarte powinny

podlegaç kontroli poprawnoÊci poprzez wyznaczanie odpowiednich sum kontrolnych, na przyk∏ad

CRC32, a pojemnoÊç tej pami´ci powinna równie˝

zapewniç zapisywanie danych, o których mowa

w pkt 7;

6) w przypadku gdy informatyczne noÊniki danych

zosta∏y od∏àczone od kasy, kasa po wykonaniu raportu fiskalnego dobowego zgodnie z pkt 5 i niepodj´ciu przekazania zawartoÊci pami´ci podr´cznej kopii wydruków kasy na informatyczne noÊniki danych w przypadku dalszego prowadzenia rejestracji sprzeda˝y, powinna sygnalizowaç ten

stan na wyÊwietlaczu operatora lub przy u˝yciu

specjalnej diody w sposób ciàg∏y;

7) program pracy kasy z elektronicznym zapisem kopii w przypadku zape∏nienia pami´ci podr´cznej

kopii wydruków, o której mowa w pkt 6, powinien

zapewniç rezerw´ pami´ci umo˝liwiajàcà wykonanie raportu fiskalnego dobowego;

8) informatyczne noÊniki danych, na których archiwizuje si´ kopie dokumentów kasowych nie mogà

byç przy∏àczane do kasy, tak aby by∏y obj´te systemem plombowania, o którym mowa w § 4 ust. 1

pkt 6, i nie traktuje si´ ich jako cz´Êci sk∏adowe kasy; producent krajowy i importer w ksià˝ce kasy

powinien podaç szczegó∏owe parametry informatycznych noÊników danych, na których mo˝liwe

jest prawid∏owe archiwizowanie dokumentów kasowych.

2. Program archiwizujàcy kasy z elektronicznym

zapisem kopii musi odpowiadaç nast´pujàcym warunkom technicznym

1) transmisja danych pomi´dzy kasà, a systemem

wykonywania kopii na informatycznych noÊnikach

danych, powinna byç realizowana w postaci zaszyfrowanej;

2) zapisywanie danych do pami´ci podr´cznej kopii

wydruków odbywa si´ w momencie zakoƒczenia

wydruku poszczególnych linii orygina∏u dokumentu fiskalnego lub niefiskalnego, a przed przystàpieniem do nast´pnej operacji kasowej;

3) sporzàdzane raporty fiskalne okresowe (miesi´czny, rozliczeniowy) powstajàce z odczytu raportów

z pami´ci fiskalnej, nie podlegajà zapisowi w pami´ci podr´cznej kopii wydruków;

4) poprawnoÊç dzia∏ania systemu archiwizowania

kopii na informatycznych noÊnikach danych nadzoruje w sposób bezpoÊredni program archiwizujàcy kasy, którego dzia∏anie umo˝liwia poprawne

przekazywanie danych do zewn´trznego systemu

archiwizowania, jak i kasowanie danych zawartych w pami´ci podr´cznej kopii wydruków kasy;

5) w kasie po wykonaniu raportu fiskalnego dobowego, zapisaniu go do odpowiedniego rekordu pami´ci fiskalnej kasy i pami´ci podr´cznej kopii wydruków, program archiwizujàcy wyznacza funkcj´

skrótu realizowanà niesymetrycznym algorytmem

kryptograficznym o d∏ugoÊci co najmniej 160 bitów, na przyk∏ad SHA-1, z ca∏oÊci zapisów tekstowych zawartych w pami´ci podr´cznej kopii wydruków ∏àcznie z raportem fiskalnym dobowym,

z jednoczesnym wydrukowaniem orygina∏u raportu fiskalnego dobowego i skrót ten nale˝y zapisaç

w rekordzie ostatniego raportu fiskalnego dobowego w pami´ci fiskalnej kasy;

Poz. 1338

6) program archiwizujàcy, nie póêniej ni˝ bezpoÊrednio po wykonaniu raportu fiskalnego dobowego

wywo∏uje transmisj´ wszystkich danych z pami´ci

podr´cznej kopii wydruków na informatyczny noÊnik danych;

7) w rekordach raportu fiskalnego dobowego zapisywanych w pami´ci fiskalnej kasy nale˝y umieszczaç dodatkowe informacje, o których mowa

w pkt 13 i 18; pozytywny wynik porównywania wyznaczonego skrótu zapisanego w rejestrze raportu

fiskalnego dobowego kasy z odpowiednimi informacjami okreÊlonymi na informatycznych noÊnikach danych jest podstawà do wypracowania

przez program archiwizujàcy decyzji o skasowaniu

zawartoÊci pami´ci podr´cznej kopii wydruków,

przy czym skrót ten opatrzony specjalnym kluczem

powinien zostaç przekazany do dopisania na informatycznym noÊniku danych w rejestrze odpowiedniego raportu fiskalnego dobowego;

8) dane zapisywane w pami´ci fiskalnej kasy przez

program archiwizujàcy sà dost´pne do odczytu

tylko przez ten program;

9) dane zawarte w rekordach, o których mowa

w pkt 7, powinny byç u˝yte przez program archiwizujàcy do porównania z danymi dos∏anymi do

kasy przez zewn´trzne programy wspó∏pracujàce,

o których mowa w pkt 20 lit. b;

10) ka˝dy noÊnik archiwizujàcy jest zaopatrzony w zapisanà programem archiwizujàcym etykiet´, która

zawiera co najmniej bie˝àcy numer noÊnika, zakres czasowy zawartych w nim dokumentów oraz

numer unikatowy kasy albo kas, których dane sà

na nim zapisane;

11) na jednym informatycznym noÊniku danych mogà

byç archiwizowane kopie wydruków z jednej, jak

i wielu kas, których typy okreÊlone sà w ksià˝ce

kasy;

12) je˝eli jest to mo˝liwe do przeprowadzenia, wykonanie pierwszego raportu fiskalnego dobowego

zwiàzanego z fiskalizacjà kasy rozpoczyna zapisy

na informatycznym noÊniku danych;

13) proces dopisywania kolejnych kopii wydruków na

informatycznych noÊnikach danych wymaga ka˝dorazowo sprawdzenia jego oryginalnej zawartoÊci danych od poczàtku zainicjowania informatycznego noÊnika danych ka˝dorazowo poprzez

porównanie z odpowiednimi danymi zawartymi

w pami´ci fiskalnej kasy; czynnoÊç ta powinna byç

wykonana przed dopisaniem nast´pnych danych,

a wynik ponownie wykonanego sprawdzenia ca∏ego informatycznego noÊnika danych powinien

byç dopisany w ewidencji raportu fiskalnego dobowego zawartego w pami´ci fiskalnej kasy;

14) z zapisanych danych na informatycznym noÊniku

danych zwiàzanych z ostatnim przekazem z kasy

nale˝y wyznaczyç funkcj´ skrótu realizowanà tym

samym algorytmem, który zosta∏ zaimplementowany w kasie; skrót ten nale˝y odes∏aç do kasy dla

porównania przez program archiwizujàcy w kasie

z odpowiednimi zapisami w kasie i po tych operacjach przekazaç go z powrotem ze specjalnym kluczem celem zapisania na informatycznym noÊniku

danych;

15) przed dopisaniem danych z ostatniej doby na informatyczny noÊnik danych, program sterujàcy

procesem archiwizowania powinien dokonaç

oszacowania wolnego miejsca na zapis danych

zaistnia∏ych w trakcie ostatniej doby; je˝eli miejsce jest wystarczajàce, mo˝na przystàpiç do realizacji zapisu, je˝eli nie, informatyczny noÊnik danych powinien zostaç zamkni´ty ca∏kowicie;

16) etykieta ca∏kowicie zamkni´tego informatycznego

noÊnika danych jest zapisywana w pami´ci fiskalnej kasy w rekordzie ostatnio zapisanego raportu

fiskalnego dobowego i z tym raportem jest drukowana w odpowiednich raportach fiskalnych okresowych;

17) ca∏kowite zamykanie informatycznego noÊnika

danych archiwizujàcego kopie dokumentów powinno byç realizowane poprzez program archiwizujàcy, który równie˝ powinien zapewniç przedstawianie historii archiwizowanych dokumentów

z danej kasy (kas), z tym ˝e historia ta jest przedstawiana poprzez zapisywanie danych z poprzednich zamkni´tych informatycznych noÊników danych takich jak: numery unikatowe kas, zakres numerów raportów fiskalnych dobowych i okresy

czasowe, w których zosta∏y one zaewidencjonowane, obroty w tych okresach oraz etykiety informatycznych noÊników danych, na których dane te

si´ znajdowa∏y, by móc na podstawie tej informacji ustaliç, w którym informatycznym noÊniku danych szukaç niezb´dnych informacji;

18) dla ca∏kowicie zamkni´tego informatycznego noÊnika danych archiwizujàcego kopie dokumentów

nale˝y wyznaczyç funkcj´ skrótu niesymetrycznym algorytmem kryptograficznym o d∏ugoÊci co

najmniej 160 bitów, na przyk∏ad SHA-1, z zapisu

obejmujàcego wszystkie raporty fiskalne dobowe;

skrót ten powinien zostaç dopisany do rekordu

ostatniego raportu fiskalnego dobowego zawartego w pami´ci fiskalnej kasy i odes∏any z powrotem ze specjalnym kluczem z kasy celem zapisania

w archiwizowanej kopii;

19) niezale˝nie od wymienionych w pkt 1—18 wymogów algorytmy zwiàzane z archiwizowaniem dokumentów na informatycznych noÊnikach danych

powinny rozwiàzywaç w sposób jednoznaczny

kwestie dotyczàce zabezpieczeƒ przed utratà danych w ramach wszystkich sytuacji konfliktowych

i awaryjnych, jakie mogà si´ pojawiç w zwiàzku

z dzia∏aniem programu archiwizujàcego;

20) specjalna cz´Êç programu archiwizujàcego kasy

powinna zapewniaç, równie˝ na ca∏kowicie zamkni´tym informatycznym noÊniku danych

a) odczytywanie kopii wydruków i ich drukowanie

w systemach, w których jest prowadzone archiwizowanie lub w innych systemach okreÊlonych w karcie kasy; niezale˝nie od tego powinna byç równie˝ zapewniona mo˝liwoÊç wykonania wydruku przez kas´ lub dowolnà kas´ tego samego typu, z której pochodzi∏y zapisywane kopie, z wyjàtkiem przypadków, o których

mowa w ust. 3 i 4,

Poz. 1338

b) wykonywanie czynnoÊci sprawdzajàcych zapisanych kopii wydruków na informatycznych

noÊnikach danych, w szczególnoÊci zwiàzanych

z zastosowanymi zabezpieczeniami, z udzia∏em

kasy, z której by∏y prowadzone zapisy lub dowolnej kasy tego samego typu,

c) realizacj´ funkcji sortujàcych umo˝liwiajàcych

co najmniej na podstawie okreÊlonych zapisów

kopii wydruków, w tym raportów fiskalnych dobowych, tworzenie raportów okresowych za

okres ˝àdany przez kontrolujàcego, wyszukiwanie sprzeda˝y wed∏ug zadanych parametrów takich jak na przyk∏ad: data, wyst´powanie sprzeda˝y w zadanym zakresie dat, wyszukiwanie

wskazanych stawek podatku przy sprzeda˝ach,

wyszukiwanie okreÊlonych nazw towarów; program ten powinien te˝ zapewniç wykrywanie

zmian ju˝ uprzednio zapisanych kopii wydruków oraz wskazywanie etykiet informatycznych

noÊników danych, które w historii archiwizowania kopii wydruków zawierajà ˝àdane dane;

w programie archiwizujàcym nie powinny byç

dost´pne dla u˝ytkownika kasy ˝adne procedury edytowania tekstu.

3. Program archiwizujàcy zapisany w kasie mo˝e

nie zawieraç niektórych elementów lub cz´Êci tego

programu odpowiedzialnych za sterowanie archiwizowaniem zwiàzanych z realizacjà wymogów wymienionych w ust. 2 pkt 12—20, ale jedynie w zakresie,

w jakim za∏o˝enia programu uj´te w tych przepisach

i dotyczàce zapisu i odczytu danych w pami´ci fiskalnej kasy sà wykonywane pod bezpoÊrednià kontrolà

programu pracy kasy.

4. Przepis ust. 3 dotyczy wy∏àcznie przypadków,

gdy

1) producent krajowy lub importer kasy b´dzie wprowadza∏ do obrotu kasy wraz z cz´Êcià programu

archiwizujàcego zawartà na odr´bnym informatycznym noÊniku danych, przeznaczonego do zainstalowania przez u˝ytkownika kasy na urzàdzeniach zewn´trznych s∏u˝àcych do zapisu kopii;

2) w ksià˝ce kasy producent krajowy lub importer

okreÊli rodzaje urzàdzeƒ, które przy wykorzystaniu

programu wymienionego w pkt 1 mogà wspó∏pracowaç z kasà przy zapisie kopii lub okreÊli szczegó∏owe parametry techniczne, które muszà spe∏niaç te urzàdzenia oraz informatyczne noÊniki danych, na których b´dà zapisywane kopie tych dokumentów.

Rozdzia∏ 3

Warunki stosowania kas przez podatników

§ 7. 1. Podatnicy, z zastrze˝eniem ust. 2, sà obowiàzani spe∏niaç nast´pujàce warunki przy prowadzeniu ewidencji przy zastosowaniu kas

1) dokonywaç ewidencji ka˝dej sprzeda˝y oraz wydruku paragonu fiskalnego lub faktury VAT z ka˝dej sprzeda˝y, jak równie˝ wydawaç orygina∏ wydrukowanego dokumentu nabywcy;

2) sporzàdzaç raport fiskalny dobowy po zakoƒczeniu sprzeda˝y za dany dzieƒ, nie póêniej jednak ni˝

przed dokonaniem pierwszej sprzeda˝y w dniu nast´pnym oraz sporzàdzaç raport fiskalny za okres

miesi´czny po zakoƒczeniu sprzeda˝y w ostatnim

dniu miesiàca, nie póêniej jednak ni˝ przed rozpocz´ciem sprzeda˝y w nast´pnym miesiàcu, jak

równie˝ prowadziç bie˝àcà kontrol´ w zakresie

prawid∏owego i terminowego przekazu danych do

archiwizowania w przypadku stosowania kas

z elektronicznym zapisem kopii;

3) ewidencjonowaç sprzeda˝ przy u˝yciu kasy rezerwowej lub zaprzestaç sprzeda˝y, w przypadkach

okreÊlonych w art. 111 ust. 3 ustawy;

4) dokonywaç weryfikacji poprawnoÊci pracy kasy,

ze szczególnym uwzgl´dnieniem prawid∏owego zaprogramowania nazw towarów i us∏ug oraz w∏aÊciwego ich przyporzàdkowania do stawek podatku

oraz niezw∏ocznego zg∏aszania prowadzàcemu

serwis kas ka˝dej nieprawid∏owoÊci w jej pracy;

5) udost´pniaç kasy do kontroli stanu nienaruszalnoÊci kasy i prawid∏owoÊci jej pracy na ka˝de ˝àdanie w∏aÊciwych organów;

6) zg∏aszaç do obowiàzkowego przeglàdu technicznego kasy u w∏aÊciwego serwisanta kas w terminach wynikajàcych z § 16 ust. 1;

7) dokonywaç wydruku wszystkich emitowanych

przez kas´ dokumentów i ich kopii na taÊmie papierowej, je˝eli druk kopii umo˝liwia konstrukcja

kasy i umo˝liwiajà to przepisy rozporzàdzenia;

8) przechowywaç kopie dokumentów kasowych

przez okres wymagany w ustawie oraz w ustawie

z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa

(Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z póên. zm.3)) zgodnie z warunkami okreÊlonymi w ustawie z dnia

29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci (Dz. U.

z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.4));

9) stosowaç kasy wy∏àcznie do prowadzenia ewidencji w∏asnej sprzeda˝y, bez prawa ich u˝ywania

przez osoby trzecie, z zastrze˝eniem ust. 7;

10) dokonywaç zg∏oszenia kasy w terminie 7 dni od

dnia jej fiskalizacji do naczelnika urz´du skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego

kasy, zgodnie z za∏àcznikiem nr 3 do rozporzàdzenia;

———————

3) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 85, poz. 727, Nr 86,

poz. 732 i Nr 143, poz. 1199, z 2006 r. Nr 66, poz. 470,

Nr 104, poz. 708, Nr 143, poz. 1031, Nr 217, poz. 1590

i Nr 225, poz. 1635, z 2007 r. Nr 112, poz. 769, Nr 120,

poz. 818, Nr 192, poz. 1378 i Nr 225, poz. 1671 oraz

z 2008 r. Nr 118, poz. 745, Nr 141, poz. 888, Nr 180,

poz. 1109 i Nr 209, poz. 1316, 1318 i 1320.

4) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 60, poz. 535, Nr 124,

poz. 1152, Nr 139, poz. 1324 i Nr 229, poz. 2276, z 2004 r.

Nr 96, poz. 959, Nr 145, poz. 1535, Nr 146, poz. 1546

i Nr 213, poz. 2155, z 2005 r. Nr 10, poz. 66, Nr 184,

poz. 1539 i Nr 267, poz. 2252, z 2006 r. Nr 157, poz. 1119

i Nr 208, poz. 1540 oraz z 2008 r. Nr 63, poz. 393, Nr 141,

poz. 900 i Nr 171, poz. 1056.

Poz. 1338

11) nanieÊç na obudow´ kasy w sposób trwa∏y numer

ewidencyjny, o którym mowa w § 13;

12) dokonywaç wpisów przewidzianych do wykonania

przez podatnika w ksià˝ce kasy, jak równie˝ umo˝liwiaç dokonanie wpisów serwisantowi kasy;

13) przechowywaç ksià˝k´ kasy przez okres jej u˝ytkowania oraz udost´pniaç jà na ˝àdanie w∏aÊciwych

organów, a tak˝e programy, o których mowa w § 4

ust. 3 pkt 2, § 6 ust. 4 pkt 1; w przypadku kas stacjonarnych ksià˝k´ kasy przechowuje si´ w miejscu u˝ytkowania kasy;

14) poddawaç obowiàzkowemu przeglàdowi technicznemu kasy, które zosta∏y przez podatnika utracone, a nast´pnie odzyskane, przed ich ponownym zastosowaniem przez podatnika do prowadzenia ewidencji;

15) prowadziç po fiskalizacji kasy wy∏àcznie sprzeda˝

w trybie fiskalnym i nie prowadziç sprzeda˝y na

kasie po jej fiskalizacji w ˝adnym innym trybie niefiskalnym, w tym w trybie szkoleniowym;

16) stosowaç przyporzàdkowanie do oznaczeƒ literowych stawek podatku zgodnych z zasadami okreÊlonymi w § 5 ust. 1 pkt 1 lit. c; ewentualne odst´pstwa sà dopuszczalne w starszych typach kas,

gdzie liczba przewidzianych w konstrukcji kasy

grup podatkowych jest mniejsza ni˝ wynika z tego

przepisu.

2. Podatnicy w zakresie Êwiadczonych przez nich

us∏ug przewozu osób i ∏adunków taksówkami sà obowiàzani spe∏niaç nast´pujàce warunki przy prowadzeniu ewidencji przy zastosowaniu kas

1) je˝eli wykonujà te us∏ugi równie˝ w zakresie, w jakim odr´bne przepisy nie okreÊlajà obowiàzku rozliczania si´ wed∏ug wskazaƒ taksometru — do stosowania kasy wyposa˝onej równie˝ w funkcj´

zwiàzanà ze stosowaniem cen umownych indywidualnie negocjowanych i do wydawania paragonu fiskalnego, który oprócz danych wymienionych

w § 5 ust. 6, zwiàzanych z wycenà kursu wed∏ug

wskazaƒ taksometru, powinien zawieraç tak˝e

a) cen´ uzgodnionà do zap∏aty i kwot´ podatku

podlegajàce ewidencji w pami´ci fiskalnej kasy,

b) imi´ i nazwisko lub nazw´ bàdê nazw´ skróconà nabywcy us∏ugi oraz jego adres,

c) miejsce rozpocz´cia i zakoƒczenia kursu, z tym

˝e w przypadku gdy kurs skoƒczy∏ si´ w miejscu

jego rozpocz´cia nale˝y podaç nazw´ g∏ównych

miejscowoÊci obj´tych trasà kursu;

2) zg∏aszaç do obowiàzkowego przeglàdu technicznego kasy, o których mowa w § 4 ust. 2, u w∏aÊciwego serwisanta kas nie rzadziej ni˝ w terminach

okreÊlonych w § 16 ust. 2.

3. Dane, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. b i c,

mogà byç na oryginale i kopii paragonu fiskalnego

wpisane r´cznie w odpowiednich miejscach oznaczonych na tym paragonie fiskalnym, a fakt wr´czenia

paragonu fiskalnego nabywcy us∏ugi powinien byç

przez niego potwierdzony czytelnym podpisem na kopii paragonu fiskalnego.

4. Przepisy ust. 2 pkt 1 lit. b i c oraz ust. 3 nie dotyczà podatników stosujàcych kasy z elektronicznym

zapisem kopii.

5. Podatnicy mogà stosowaç kasy z elektronicznym zapisem kopii, pod warunkiem ˝e posiadajà i stosujà okreÊlone przez producenta krajowego lub importera w ksià˝ce kasy urzàdzenia archiwizujàce i informatyczne noÊniki danych oraz stosujà zgodnie

z kartà kasy autoryzowany przez producenta krajowego lub importera program, o którym mowa w § 6

ust. 4 pkt 1.

Poz. 1338

z taksometrem przy pomocy z∏àcza roz∏àcznego, w potwierdzeniu nale˝y wymieniç równie˝ typ taksometru,

który producent krajowy albo importer zadeklarowa∏

do wspó∏pracy z kasà.

3. Kasy nabyte przez u˝ytkowników kas w okresie

obowiàzywania potwierdzeƒ, o których mowa

w art. 111 ust. 6b ustawy, mogà byç nadal stosowane

do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku nale˝nego, pod warunkiem ˝e zapewniajà prawid∏owoÊç

rozliczeƒ podatnika.

Rozdzia∏ 4

6. W przypadku utraty ksià˝ki kasy podatnik powinien zwróciç si´ niezw∏ocznie do prowadzàcego serwis kas o wydanie duplikatu oraz powiadomiç o tym

fakcie naczelnika urz´du skarbowego. Na stronie tytu∏owej tej ksià˝ki kasy musi byç umieszczony napis

„DUPLIKAT”.

7. Podatnicy prowadzàcy ewidencj´ przy zastosowaniu kas, u których podstawà opodatkowania jest

kwota prowizji lub inna postaç wynagrodzenia za wykonywane us∏ugi w ramach umowy agencyjnej, zlecenia, poÊrednictwa lub innych umów o podobnym charakterze albo te˝ mar˝a, ewidencjonujà na potrzeby obliczenia osiàganego przez nich obrotu oraz kwot podatku nale˝nego ca∏à wartoÊç sprzeda˝y w∏asnej oraz prowadzonej na rzecz lub w imieniu innych podatników.

8. Zakoƒczenie pracy w trybie fiskalnym przez ka˝dà kas´ lub wymiana pami´ci fiskalnej kasy wymaga

dokonania, z udzia∏em pracownika urz´du skarbowego, czynnoÊci odczytania zawartoÊci pami´ci fiskalnej

kasy, z której sporzàdza si´ protokó∏ wed∏ug wzoru

okreÊlonego w za∏àczniku nr 4 do rozporzàdzenia.

9. Pami´ç fiskalna kasy podlegajàca wymianie, po

dokonanych czynnoÊciach okreÊlonych w ust. 8, jest

przechowywana zgodnie z ust. 1 pkt 8 przez podatnika w warunkach umo˝liwiajàcych jej odczyt. Obowiàzek przechowywania nie dotyczy sytuacji, kiedy by∏

dokonany odczyt pami´ci fiskalnej za ca∏y okres pracy

kasy i fakt ten potwierdzajà zapisy protoko∏u, o którym mowa w ust. 8. Obowiàzek ten równie˝ nie dotyczy sytuacji, gdy producent krajowy lub importer dokonujàcy wymiany pami´ci fiskalnej kasy potwierdzi

w ksià˝ce kasy brak mo˝liwoÊci odczytu pozosta∏ej

cz´Êci zapisów tej pami´ci niezawartych w protokole.

§ 8. 1. Podatnicy mogà stosowaç do ewidencji wy∏àcznie kasy lub system kasowy, które posiadajà potwierdzenia ministra w∏aÊciwego do spraw finansów

publicznych o spe∏nieniu funkcji wymienionych

w art. 111 ust. 6a ustawy oraz kryteriów i warunków

technicznych, okreÊlonych w rozporzàdzeniu.

2. Podatnicy w zakresie Êwiadczonych przez nich

us∏ug przewozu osób i ∏adunków taksówkami sà obowiàzani do stosowania kasy, która uzyska∏a potwierdzenie równie˝ spe∏nienia kryteriów i warunków technicznych, którym muszà odpowiadaç kasy o zastosowaniu specjalnym przeznaczone do ewidencji obrotu

i kwot podatku zwiàzanych ze Êwiadczeniem us∏ug

przewozu osób i ∏adunków taksówkami, z tym ˝e je˝eli w potwierdzeniu wskazano, i˝ dana kasa jest przeznaczona do wspó∏pracy z taksometrami okreÊlonego

typu, podatnik jest obowiàzany spe∏niç te warunki;

w przypadku kas przystosowanych do wspó∏pracy

Wniosek o wydanie potwierdzenia o spe∏nieniu

przez kasy funkcji, kryteriów i warunków

technicznych, którym muszà odpowiadaç kasy

oraz okres, na który wydawane jest potwierdzenie

§ 9. 1. W celu otrzymania potwierdzenia, o którym

mowa w art. 111 ust. 6b ustawy, producent krajowy

i importer sk∏ada wniosek, wraz z za∏àczonymi do niego dokumentami, w których zawarte sà

1) szczegó∏owe dane identyfikacyjne producenta krajowego lub importera;

2) okreÊlenie nazwy kasy, typu i modelu oraz dane

techniczne — opis konstrukcji, schematy ideowe,

monta˝owe kasy, wykaz elementów elektronicznych kasy, zdj´cie kasy o wymiarach 24 × 30 cm,

opcje konstrukcyjne kasy, instrukcje obs∏ugi i programowania, instrukcj´ serwisowà i protoko∏y komunikacyjne wszystkich interfejsów kasy; z tym ˝e

instrukcja serwisowa powinna zawieraç opis procedury post´powania punktu serwisu kas na wypadek zg∏oszenia przez u˝ytkownika kasy sytuacji

awaryjnej dotyczàcej pami´ci podr´cznej kasy;

procedura powinna przewidywaç sporzàdzenie

przez serwisanta kas protoko∏u podajàcego opis

sytuacji awaryjnej, przyczyny wystàpienia tej sytuacji ze wskazaniem czy przyczyny sà zwiàzane

z konstrukcjà kasy, czy okreÊlonymi dzia∏aniami

podatnika; w przypadku przyczyn zwiàzanych

z konstrukcjà kasy, protokó∏ nale˝y przes∏aç do

producenta krajowego (importera) kasy w celu

uzupe∏nienia go o opini´ o przyczynach wystàpienia zdarzenia i odnotowanej iloÊci takich zdarzeƒ

w danym typie kas; protokó∏ po jego sporzàdzeniu

przez producenta krajowego (importera) lub serwisanta kas, nale˝y przes∏aç na adres urz´du skarbowego w∏aÊciwego dla podatnika;

3) wykaz wszystkich cz´Êci sk∏adowych kasy lub systemu kasowego oraz schemat systemu;

4) nazwa i adres producenta zagranicznego kasy oraz

wydana przez niego autoryzacja dla importera;

5) karta kasy, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 5 do

rozporzàdzenia;

6) schemat blokowy oprogramowania sterujàcego

i aplikacyjnego kasy oraz map´ pami´ci fiskalnej

kasy;

7) program pracy kasy w wersji êród∏owej i zapisany

w pami´ci sta∏ej (wzorzec) oraz program aplikacyjny kasy w wersji êród∏owej i zapisany w pami´ci

sta∏ej (wzorzec) jak równie˝ program, o którym

mowa w § 4 ust. 3 pkt 2;

8) program archiwizujàcy, w tym program wymieniony w § 6 ust. 4 pkt 1, zawarty na informatycznym noÊniku danych tego samego typu, na którym b´dzie on udost´pniony podatnikom wraz

z dokumentami potwierdzajàcymi dokonanà autoryzacj´ tego programu przez importera lub producenta krajowego;

9) wzór ksià˝ki kasy przeznaczonej dla danego typu

kasy, w której powinny byç równie˝ zamieszczane

sta∏e zapisy, o których mowa w § 4 ust. 4, § 6 ust. 1

pkt 8 i § 6 ust. 2 pkt 11;

10) wykaz wszystkich sytuacji awaryjnych kasy i sposoby ich usuwania: automatycznie, przez serwisanta kas, usuwane przez u˝ytkownika kasy oraz

nieusuwalne, sposoby zabezpieczenia podzespo∏ów kasy przed dost´pem osób nieuprawnionych;

11) oÊwiadczenie producenta krajowego lub importera, ˝e ka˝da kasa wprowadzana do obrotu b´dzie

identyczna technicznie, funkcjonalnie i programowo z kasà wzorcowà poddanà badaniom, która

otrzyma∏a potwierdzenie, o którym mowa

w art. 111 ust. 6b ustawy, i spe∏nia wraz z opracowanym dla niej programem archiwizujàcym

wszystkie wymogi okreÊlone rozporzàdzeniem

oraz oÊwiadczenie o rodzaju pami´ci zastosowanych do pami´ci fiskalnej kasy oraz zapisu programu pracy kasy; jak równie˝ opinii, o której mowa

w § 4 ust. 5;

12) wzory wszystkich

przez kas´;

dokumentów

drukowanych

13) dokumenty autoryzacji serwisu kas wydane przez

producenta krajowego lub importera, wzór umowy ze sprzedawcami i z prowadzàcym serwis kas,

schemat organizacji serwisu kas oraz jego rozmieszczenie w kraju;

14) opis technologii zapisywania numeru unikatowego kasy i umieszczenia pami´ci fiskalnej kasy

w gnieêdzie w trakcie produkcji kasy oraz technologi´ wymiany modu∏u fiskalnego kasy i pami´ci

fiskalnej kasy;

15) informacja o wystawieniu dla kasy deklaracji

zgodnoÊci lub oznakowaniu CE, okreÊlonych

w odr´bnych przepisach;

16) w przypadku kas o zastosowaniu specjalnym

wspó∏dzia∏ajàcych z taksometrami przeznaczonych do prowadzenia ewidencji przy Êwiadczeniu

us∏ug przewozu osób i ∏adunków taksówkami

a) oÊwiadczenie producenta krajowego albo importera o poprawnej wspó∏pracy kasy z taksometrem w warunkach kraƒcowych przewidzianych dla taksometrów w przepisach o zasadniczych wymaganiach dla przyrzàdów pomiarowych, w tym równie˝ deklarowanych przez producenta krajowego,

Poz. 1338

2. Wniosek sporzàdza si´ w j´zyku polskim. Do

wniosku nale˝y równie˝ do∏àczyç lub dostarczyç na

badanie testowe kasy dzia∏ajàcy wzorcowy egzemplarz kasy lub systemu kasowego oraz opisy dzia∏ania

wszystkich urzàdzeƒ do niej do∏àczonych, z wyjàtkiem

szuflady. Producent krajowy albo importer sk∏adajàcy

wniosek przedstawia na badanie testowe kasy okreÊlone urzàdzenia przeznaczone do wspó∏pracy z kasà,

a w szczególnoÊci urzàdzenia, o których mowa w § 6

ust. 4. W przypadku kas wspó∏pracujàcych z taksometrem do wniosku do∏àcza si´ lub dostarcza na badanie

testowe kasy egzemplarz taksometru identyczny

z tym, który by∏ poddany ocenie zgodnoÊci (zatwierdzeniu typu), oraz urzàdzenie umo˝liwiajàce symulacj´ nap´du pracy taksometru.

§ 10. Potwierdzenie, o którym mowa w art. 111

ust. 6b ustawy, wydaje si´ na okres 3 lat. Po up∏ywie

tego okresu mo˝e ono byç wydane na nast´pne okresy po z∏o˝eniu wniosku wraz z wymaganymi dokumentami i urzàdzeniami i przeprowadzeniu wszystkich badaƒ testowych.

§ 11. Po uzyskaniu potwierdzenia, o którym mowa

w art. 111 ust. 6b ustawy, wszelkie zmiany funkcjonalne, konstrukcyjne oraz programowe w kasie, przed

ich wprowadzeniem, wymagajà ka˝dorazowo ponownego z∏o˝enia wniosku wraz z wymaganymi dokumentami i urzàdzeniami i uzyskania pozytywnego wyniku z wszystkich przeprowadzonych badaƒ testowych kasy oraz uzyskania potwierdzenia, o którym

mowa w art. 111 ust. 6b ustawy. W przypadku wprowadzania zmian po wydaniu potwierdzenia w cz´Êci

programu, o którym mowa w § 6 ust. 4 pkt 1, niemajàcych wp∏ywu na funkcjonowanie pozosta∏ej cz´Êci

tego programu zawartego w kasie, jak i na program

pracy kasy, mo˝na taki program stosowaç, pod warunkiem uprzedniego poinformowania o tym i dostarczenia ministrowi w∏aÊciwemu do spraw finansów

publicznych nowego programu oraz dokumentów potwierdzajàcych autoryzacj´ tych zmian i oÊwiadczenia

o spe∏nieniu przez program wszystkich wymogów

okreÊlonych w rozporzàdzeniu.

§ 12. Numery unikatowe kas sà przydzielane przez

ministra w∏aÊciwego do spraw finansów publicznych.

Numery te przydziela si´ wy∏àcznie producentom krajowym i importerom dla kas posiadajàcych potwierdzenie, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy.

§ 13. Naczelnik urz´du skarbowego, po zg∏oszeniu

fiskalizacji kasy przez podatnika, nadaje kasie numer

ewidencyjny. Numer ten nie ulega zmianie w przypadku zmiany w∏aÊciwoÊci naczelnika urz´du skarbowego. Numer ewidencyjny kasy oraz ksià˝ki kasy sà

identyczne i nie mogà byç przypisane innym urzàdzeniom.

Rozdzia∏ 5

b) ekspertyza wydana przez G∏ówny Urzàd Miar

o mo˝liwoÊci wspó∏pracy taksometru z kasà,

której dotyczy wniosek,

Warunki zorganizowania i prowadzenia serwisu kas

majàce znaczenie dla ewidencjonowania

oraz terminy i zakres obowiàzkowych

przeglàdów technicznych kas

c) kopia decyzji zatwierdzenia typu taksometru lub

kopia certyfikatu badania typu WE albo certyfikatu projektu WE.

§ 14. 1. Warunki zorganizowania i prowadzenia

serwisu kas majàce znaczenie dla ewidencjonowania

okreÊla za∏àcznik nr 6 do rozporzàdzenia.

2. W terminie 7 dni od dnia fiskalizacji kasy prowadzàcy serwis kas zg∏asza ten fakt naczelnikowi urz´du

skarbowego zgodnie z wzorem okreÊlonym w za∏àczniku nr 7 do rozporzàdzenia.

1) decyzji wydanych przed dniem wejÊcia w ˝ycie

rozporzàdzenia,

3. Zmiana prowadzàcego serwis kas niewynikajàca z naruszenia warunków jego prowadzenia mo˝e

byç dokonana na wniosek podatnika za zgodà producenta krajowego lub importera, z tym ˝e nie mo˝e on

odmówiç zgody na zmian´ prowadzàcego serwis kas,

je˝eli warunki cenowe i miejsca jego Êwiadczenia sà

korzystniejsze dla podatnika. O dokonanej zmianie

producent krajowy lub importer zawiadamia naczelnika urz´du skarbowego w terminie 7 dni od jej dokonania.

— mogà byç nadal stosowane do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku nale˝nego, pod warunkiem ˝e zapewniajà prawid∏owoÊç rozliczeƒ podatnika.

4. Wzór identyfikatora serwisanta kas okreÊla za∏àcznik nr 8 do rozporzàdzenia.

2) decyzji wydanych zgodnie z § 18 rozporzàdzenia

3. Kasy wyposa˝one w funkcj´ sta∏à wydruku na

paragonie fiskalnym przy danych dotyczàcych wartoÊci, oznaczenia waluty w z∏otych, w tym przy zastosowaniu skrótów „z∏” lub „PLN”, mogà byç stosowane

nie d∏u˝ej ni˝ do momentu, do którego zgodnie z odr´bnymi przepisami z∏oty b´dzie uznawany jako

prawny Êrodek p∏atniczy na obszarze Rzeczypospolitej

Polskiej, przy którego zastosowaniu jest prowadzona

ewidencja.

§ 15. Przeglàdem technicznym kas nale˝y objàç

1) stan wszystkich plomb kasy i zgodnoÊç ich z zapisem w ksià˝ce kasy i dokumentacjà serwisu kas;

2) stan obudowy kasy;

3) czytelnoÊç dokumentów fiskalnych drukowanych

przez kas´;

4) program pracy kasy i program archiwizujàcy, jego

wersj´, zgodnoÊç z zapisami w ksià˝ce kasy i dokumentacjà serwisu kas;

5) poprawnoÊç dzia∏ania kasy, w szczególnoÊci w zakresie emisji dokumentów fiskalnych;

6) poprawnoÊç dzia∏ania wyÊwietlacza klienta;

7) stan p∏yty g∏ównej, pami´ci fiskalnej kasy i modu∏u fiskalnego kasy co do zgodnoÊci z dokumentacjà konstrukcyjnà kasy, a wynik przeglàdu wraz

z zaleceniami nale˝y wpisaç do ksià˝ki kasy;

8) sprawdzenie stanu technicznego akumulatorów

wewn´trznego zasilania kasy.

§ 16. 1. Obowiàzkowego przeglàdu technicznego

kas, o którym mowa w art. 111 ust. 6c ustawy, dokonuje si´ co 24 miesiàce, z zastrze˝eniem ust. 2.

2. W przypadku kas, o których mowa w § 4 ust. 2,

obowiàzkowego przeglàdu dokonuje si´ nie rzadziej

ni˝ w terminach wymaganych dla ponownej legalizacji okreÊlonych w odr´bnych przepisach o prawnej

kontroli metrologicznej dla taksometru u˝ywanego do

wspó∏pracy z kasà przez podatnika.

4. Podatnicy, którzy nabyli kasy spe∏niajàce kryteria przechowywania kopii dokumentów kasowych dodatkowo na informatycznych noÊnikach jednokrotnego trwa∏ego zapisu, okreÊlone w § 6 ust. 1 rozporzàdzenia wymienionego w § 20, sà obowiàzani do przestrzegania równie˝ warunków stosowania tych kas

wymienionych w § 6 ust. 2—4 rozporzàdzenia wymienionego w § 20.

5. Numery unikatowe, o których mowa w § 12, minister w∏aÊciwy do spraw finansów publicznych przydziela równie˝ producentom krajowym i importerom

dla kas, dla których wydane zosta∏y decyzje potwierdzajàce spe∏nienie przez kasy kryteriów i warunków

technicznych na podstawie przepisów obowiàzujàcych przed dniem wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia.

§ 18. W sprawach o wydanie decyzji, o której mowa w § 7 ust. 1 rozporzàdzenia wymienionego w § 20,

wszcz´tych i niezakoƒczonych przed dniem wejÊcia

w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia, stosuje si´, nie

d∏u˝ej ni˝ do dnia 30 czerwca 2009 r., przepisy o kryteriach i warunkach technicznych, którym muszà odpowiadaç kasy rejestrujàce, okreÊlone w rozporzàdzeniu

wymienionym w § 20.

§ 19. 1. Kopie dokumentów sporzàdzanych przez

kas´ na noÊniku papierowym, potwierdzajàcych dokonanie do dnia 31 grudnia 2011 r. sprzeda˝y podatnicy sà obowiàzani przechowywaç nie krócej ni˝ przez

okres dwóch lat, liczàc od koƒca roku, w którym nastàpi∏a ta sprzeda˝.

2. Przepis ust. 1 nie dotyczy kopii faktur wystawianych przy zastosowaniu kas.

Rozdzia∏ 6

Przepisy przejÊciowe i koƒcowe

§ 17. 1. Decyzje wydane przez Ministra Finansów

na podstawie § 7 rozporzàdzenia wymienionego

w § 20 zachowujà moc do dnia okreÊlonego w tych

decyzjach, chyba ˝e decyzja zostanie uchylona bàdê

cofni´ta.

2. Kasy nabyte przez u˝ytkowników kas w okresie

obowiàzywania

§ 20. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Finansów

z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków

technicznych, którym muszà odpowiadaç kasy rejestrujàce, oraz warunków stosowania tych kas przez

podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948, z 2003 r. Nr 152,

poz. 1481 oraz z 2004 r. Nr 85, poz. 798).

§ 21. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 grudnia 2008 r.

Minister Finansów: J. Vincent-Rostowski

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Finansów

z dnia 28 listopada 2008 r. (poz. 1338)

Za∏àcznik nr 1

WZÓR*

KSIÑ˚KA KASY REJESTRUJÑCEJ

* Dopuszcza si´ w za∏àczniku zmiany w stosunku do wzoru: formatu i rozmieszczenia zapisów.

** W przypadku kas wspó∏pracujàcych z taksometrem — typ taksometru.

Za∏àcznik nr 2

LOGO FISKALNE

Za∏àcznik nr 3

Za∏àcznik nr 4

WZÓR

PROTOKÓ¸

z czynnoÊci odczytania zawartoÊci pami´ci fiskalnej kasy

Nazwa/imi´ i nazwisko u˝ytkownika kasy ....................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

Adres u˝ytkownika kasy ................................................................................................................................................

NIP ...................................................................................................................................................................................

Miejsce instalacji kasy ...................................................................................................................................................

Numer unikatowy ...........................................................................................................................................................

Numer fabryczny ............................................................................................................................................................

Numer ewidencyjny .......................................................................................................................................................

Data zakoƒczenia dzia∏alnoÊci: ......................................................................................................................................

w zwiàzku ..................................................................................................................................................................

w obecnoÊci pracownika US ...................................................................................................................................

Po sprawdzeniu ca∏oÊci plomb kasy zosta∏ sporzàdzony raport fiskalny3)

— rozliczeniowy (powodujàcy blokowanie dzia∏ania kasy)1),

— okresowy2).

¸àczny raport okresowy (rozliczeniowy)

od nr. daty ....................................................................... do nr. daty .......................................................................

— sprzeda˝ opod./zw. PTU A3) ...............................................................................................................................,

— sprzeda˝ opod./zw. PTU G ..................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................,

— kwota PTU A .......................................................................................................................................................,

— ..............................................................................................................................................................................,

— kwota PTU G .......................................................................................................................................................,

— ∏àczna kwota PTU ...............................................................................................................................................,

— ∏àczna nale˝noÊç ................................................................................................................................................,

— liczba paragonów .............................................................................................................................................. .

Uwagi: ........................................................................................................................................................................... .

Na tym protokó∏ zakoƒczono.

Niniejszy protokó∏ zosta∏ sporzàdzony w trzech egzemplarzach; po jednym egzemplarzu otrzymujà: u˝ytkownik, wykonujàcy serwis i urzàd skarbowy. Raport fiskalny wykonuje si´ w 1 egzemplarzu.

podpis i piecz´ç urz´du skarbowego

podpis i piecz´ç u˝ytkownika kasy

...............................................................

..........................................................

podpis i piecz´ç serwisanta kas

.....................................................

......................, dnia .........................

———————

1) Raport wykonuje si´ w przypadku zakoƒczenia pracy kasy w trybie fiskalnym (w przypadku kas, na które wydano decyzje

po 31.12.1999 r., o spe∏nieniu kryteriów i warunków technicznych, którym muszà odpowiadaç kasy) i stanowi on za∏àcznik do protoko∏u. Raport rozliczeniowy za ca∏y okres pracy kasy mo˝e byç zastàpiony raportem rozliczeniowym za wybrany okres, a w przypadku kas dopuszczonych do stosowania na podstawie niniejszego rozporzàdzenia równie˝ wydrukiem

komputerowym uzyskanym przy zastosowaniu programu, o którym mowa w § 4 ust. 3 pkt 2 rozporzàdzenia — rodzaj dokumentu i minimalny okres, za który drukuje si´ raport, wskazuje pracownik US* obecny przy odczycie.

2) Raport wykonuje si´

— w przypadku zakoƒczenia pracy kas w trybie fiskalnym oraz przy wymianie pami´ci kas, na które wydano decyzje przed

31.12.1999 r. (przy czym minimalny okres, za który drukuje si´ raport, wskazuje pracownik US* obecny przy odczycie),

— w przypadku wymiany pami´ci kas, na które wydano decyzje po 31.12.1999 r. na podstawie innych przepisów ni˝ niniejsze rozporzàdzenie (przy czym minimalny okres, za który drukuje si´ raport, wskazuje pracownik US* obecny przy

odczycie),

— w przypadku kas, które uzyska∏y potwierdzenie, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy, w przypadku wymiany pami´ci, z tym ˝e mo˝e byç on zastàpiony wydrukiem komputerowym uzyskanym przy zastosowaniu programu, o którym mowa w § 4 ust. 3 pkt 2 rozporzàdzenia — rodzaj dokumentu i minimalny okres, za który drukuje si´ raport, wskazuje pracownik US* obecny przy odczycie.

Wykonane raporty (wydruki) stanowià za∏àcznik do protoko∏u.

3) Niepotrzebne skreÊliç.

* Skrót US oznacza urzàd skarbowy.

WZÓR

KARTA KASY

Za∏àcznik nr 5

Za∏àcznik nr 6

WARUNKI ZORGANIZOWANIA I PROWADZENIA SERWISU KAS MAJÑCE ZNACZENIE

DLA EWIDENCJONOWANIA

1. Podatnik korzysta jedynie z serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego kas, za który odpowiedzialny jest

producent krajowy albo importer, lub ewentualnie z serwisu prowadzonego przez inne jednostki, ale tylko

w przypadku, gdy prowadzàcy ten serwis posiada autoryzacj´ producenta krajowego lub importera. Serwis kas mo˝e byç prowadzony i wykonywany na warunkach okreÊlonych w za∏àczniku.

2. Serwis, o którym mowa w ust. 1, kas o zastosowaniu specjalnym przeznaczonych do ewidencjonowania

obrotów w zakresie us∏ug przewozu osób i ∏adunków taksówkami mo˝e byç prowadzony wy∏àcznie na terenie miast lub miejscowoÊci, w których dzia∏ajà punkty legalizacyjne taksometrów prowadzone zgodnie

z przepisami o miarach.

3. Serwisant kas nie mo˝e dokonywaç ingerencji w pami´ç fiskalnà kasy.

4. Zaprzestanie prowadzenia serwisu kas przez producenta krajowego albo importera, niezale˝nie od przyczyny, mo˝e byç dokonane po uprzednim jego przekazaniu, w drodze porozumienia, do prowadzenia przez

przejmujàcego ten serwis kas. Kopi´ porozumienia nale˝y przekazaç do Ministerstwa Finansów w terminie

7 dni od dnia jego podpisania.

5. Dokumentacj´ zwiàzanà z wykonywanym serwisem kas prowadzi producent krajowy albo importer lub

podmiot prowadzàcy autoryzowany serwis kas.

6. Serwis kas wykonuje serwisant kas. Serwisant kas musi byç wpisany na list´ upowa˝nionych do wykonywania serwisu kas przez producenta krajowego (importera) lub podmiot prowadzàcy serwis oraz zg∏oszony do naczelnika urz´du skarbowego.

7. Serwis kas stosowanych do prowadzenia ewidencji przez podatnika nie mo˝e byç prowadzony lub wykonywany przez niego ani przez osob´ zatrudnionà przez podatnika na podstawie stosunku pracy, zlecenia,

umowy o dzie∏o, agencyjnej i innych umów o podobnym charakterze.

8. Lista, o której mowa w ust. 6, musi byç zgodna z ewidencjà prowadzonà przez urz´dy skarbowe oraz niezw∏ocznie aktualizowana na bie˝àco w przypadkach jej zmiany, z jednoczesnym powiadomieniem o tym naczelnika urz´du skarbowego przez producenta krajowego albo importera.

9. Serwisant kas musi niezw∏ocznie i bezp∏atnie interweniowaç na ˝àdanie w∏aÊciwego naczelnika urz´du

skarbowego.

10. Serwisant kas wykonuje, na podstawie dokonanego zg∏oszenia przez podatnika, obowiàzkowy przeglàd

techniczny kasy.

11. Prowadzàcy serwis kas jest obowiàzany wspó∏pracowaç ze wskazanymi przez naczelnika urz´du skarbowego pracownikami tego urz´du w zakresie znajomoÊci zastosowanych przez producenta krajowego procedur pracy kasy, przede wszystkim pod wzgl´dem ich sprawdzalnoÊci.

12. Serwis kas musi byç podj´ty nie póêniej ni˝ w ciàgu 48 godzin od chwili zg∏oszenia awarii kasy przez u˝ytkownika kasy, chyba ˝e dokonano innych ustaleƒ z podatnikiem.

13. Serwisant kas musi legitymowaç si´ identyfikatorem nadanym przez producenta krajowego albo importera. Identyfikator wa˝ny jest przez rok od daty jego wydania i po up∏ywie tego okresu wymaga przed∏u˝enia

jego wa˝noÊci.

14. Dane identyfikacyjne serwisanta kas oraz serwisanta kas upowa˝nionego do zast´pczego wykonywania

serwisu danej kasy zostajà wpisane do ksià˝ki kasy. Serwisant kas zast´pczo wykonujàcy serwis kas musi

ka˝dorazowo posiadaç upowa˝nienie do wykonywania serwisu kasy, które zostaje wpisane i do∏àczone do

ksià˝ki kasy.

15. Informacje o treÊci wpisów dokonywanych przez serwisanta kas okreÊla wzór ksià˝ki kasy.

16. Wszystkich wpisów w ksià˝ce kasy nale˝y dokonywaç czytelnie, a wpisy o wykonanym serwisie kas muszà

byç czytelnie podpisane przez serwisanta kas i ostemplowane jego piecz´cià.

17. Serwisant kas wykonujàcy serwis kas, który dopuszcza si´ naruszenia warunków jej wykonywania, lub wykonujàc taki serwis, umo˝liwia podatnikowi niezgodne z prawdà, nierzetelne ewidencjonowanie dokonanych transakcji przy zastosowaniu kasy rejestrujàcej, traci upowa˝nienie do wykonywania serwisu kas i jego prowadzenia, bez mo˝liwoÊci jego ponownego wykonywania lub prowadzenia.

Za∏àcznik nr 7

Za∏àcznik nr 8

WZÓR IDENTYFIKATORA SERWISANTA KAS

Egzemplarze bie˝àce oraz archiwalne mo˝na nabywaç

— w Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71,

02-903 Warszawa, tel. 0-22 694-67-52 — na podstawie nades∏anego zamówienia (wy∏àcznie sprzeda˝ wysy∏kowa);

— w punktach sprzeda˝y Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego w Warszawie (sprzeda˝ wy∏àcznie za gotówk´)

— ul. Powsiƒska 69/71 (wejÊcie od ul. Limanowskiego), tel. 0-22 694-62-96

— al. Szucha 2/4, tel. 0-22 629-61-73

Reklamacje z powodu niedor´czenia poszczególnych numerów zg∏aszaç nale˝y na piÊmie do Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa,

do 15 dni po otrzymaniu nast´pnego numeru

O wszelkich zmianach nazwy lub adresu prenumeratora prosimy niezw∏ocznie informowaç na piÊmie Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii

Dziennik Ustaw i Monitor Polski dost´pne sà w wersji informacyjnej w Internecie pod adresem www.wydawnictwa.cokprm.gov.pl i www.rcl.gov.pl

Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Redakcja: Rzàdowe Centrum Legislacji — Departament Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego

Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, tel. 0-22 622-66-56

Sk∏ad, druk i kolporta˝: Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii,

ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel. 0-22 694-67-52; faks 0-22 694-62-06

Bezp∏atna infolinia: 0-800-287-581 (czynna w godz. 730–1530)

www.cokprm.gov.pl

e-mail: dziust@cokprm.gov.pl, wydawnictwa@cokprm.gov.pl

T∏oczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów — Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii,

ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa

Zam. 2656/W/C/2008

ISSN 0867-3411

Cena 10,40 z∏ (w tym 7 % VAT)

1338

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA FINANSÓW1)

z dnia 28 listopada 2008 r.

w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszà odpowiadaç kasy rejestrujàce

oraz warunków ich stosowania

Na podstawie art. 111 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i us∏ug (Dz. U. Nr 54,

poz. 535, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje

Rozdzia∏ 1

Przepisy ogólne