Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13 listopada 2008 r. w sprawie stażu adaptacyjnego i testu umiejętności w toku postępowania o uznanie kwalifikacji do wykonywania zawodów bibliotekarskich

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla

1) warunki, sposób i tryb odbywania sta˝u adaptacyjnego, sposób i tryb wykonywania nadzoru nad

odbywaniem sta˝u oraz oceny nabytych przez

wnioskodawc´ umiej´tnoÊci, a tak˝e sposób ustalania kosztów odbywania sta˝u adaptacyjnego

oraz tryb ponoszenia, pobierania i zwrotu op∏aty

za odbycie sta˝u adaptacyjnego,

2) warunki, sposób i tryb przeprowadzania testu

umiej´tnoÊci oraz oceny wykazanych przez wnioskodawc´ umiej´tnoÊci, a tak˝e sposób ustalania

kosztów przeprowadzania testu umiej´tnoÊci oraz

tryb ponoszenia, pobierania i zwrotu op∏aty za

przeprowadzenie testu umiej´tnoÊci

— w toku post´powania o uznanie nabytych w paƒstwach cz∏onkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub w paƒstwach cz∏onkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA)

— stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym kwalifikacji do wykonywania zawodów

bibliotekarskich w Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o

1) post´powaniu — oznacza to post´powanie

w sprawie uznania kwalifikacji prowadzone na

podstawie przepisów ustawy z dnia 18 marca

2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w paƒstwach cz∏onkowskich Unii

Europejskiej, zwanej dalej „ustawà”;

2) organie prowadzàcym post´powanie — oznacza

to ministra w∏aÊciwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego lub podmiot wskazany w trybie okreÊlonym w art. 4a ust. 3 ustawy

z dnia 4 wrzeÊnia 1997 r. o dzia∏ach administracji

rzàdowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 65, poz. 437,

z póên. zm.2));

———————

1) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje dzia-

∏em administracji rzàdowej — kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia

Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Kultury

i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 216, poz. 1595).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 107, poz. 732, Nr 120,

poz. 818 i Nr 173, poz. 1218 oraz z 2008 r. Nr 63, poz. 394,

Nr 199, poz. 1227 i Nr 201, poz. 1237.

3) zawodach bibliotekarskich — oznacza to kwalifikacje wymagane od osób wykonujàcych zawód

bibliotekarza, ustalone w rozporzàdzeniu Ministra

Kultury i Sztuki z dnia 9 marca 1999 r. w sprawie

wymagaƒ kwalifikacyjnych uprawniajàcych do

zajmowania okreÊlonych stanowisk w bibliotekach oraz trybu stwierdzania tych kwalifikacji

(Dz. U. Nr 41, poz. 419), a tak˝e od osób wykonujàcych zawód bibliotekarza, pracownika dokumentacji i informacji naukowej, ustalone w rozporzàdzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy˝szego

z dnia 22 grudnia 2006 r. w sprawie warunków wynagradzania za prac´ i przyznawania innych Êwiadczeƒ zwiàzanych z pracà dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej (Dz. U. Nr 251,

poz. 1852 oraz z 2007 r. Nr 98, poz. 650) oraz w rozporzàdzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy˝szego z dnia 21 sierpnia 2006 r. w sprawie kandydatów na dyplomowanego bibliotekarza oraz dyplomowanego pracownika dokumentacji i informacji

naukowej (Dz. U. Nr 155, poz. 1112).

§ 3. Je˝eli wnioskodawca wnosi o uznanie kwalifikacji zawodowych dla wi´cej ni˝ jednego zawodu

bibliotekarskiego, sta˝ adaptacyjny albo test umiej´tnoÊci przeprowadza si´ osobno dla ka˝dego zawodu.

§ 4. 1. KoniecznoÊç odbycia sta˝u adaptacyjnego

albo przeprowadzenia testu umiej´tnoÊci organ prowadzàcy post´powanie stwierdza w postanowieniu

wydanym w toku post´powania.

2. Wnioskodawca po otrzymaniu postanowienia,

o którym mowa w ust. 1, wyst´puje do organu prowadzàcego post´powanie z wnioskiem o odbycie sta˝u

adaptacyjnego albo przeprowadzenie testu umiej´tnoÊci.

§ 5. Organ prowadzàcy post´powanie upowszechnia w Biuletynie Informacji Publicznej, o którym mowa w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 6 wrzeÊnia 2001 r.

o dost´pie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112,

poz. 1198, z póên. zm.3)), na stronach podmiotowych

ministra w∏aÊciwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego informacje o wymogach kwalifikacyjnych dla regulowanych zawodów bibliotekarskich, przyk∏adowà literatur´ pomocnà przy uzupe∏nianiu wiedzy niezb´dnej dla spe∏nienia tych wymagaƒ, przyk∏ady testów umiej´tnoÊci oraz informacje

o jednostkach, w których mogà byç odbywane sta˝e

adaptacyjne.

§ 6. Organ prowadzàcy post´powanie przekazuje

postanowienie, o którym mowa w § 4 ust. 1, wraz

z kopià dokumentacji zawierajàcej informacje o posia———————

3) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz

z 2005 r. Nr 64, poz. 565 i Nr 132, poz. 1110.

danych kwalifikacjach, w tym o wykszta∏ceniu i doÊwiadczeniu zawodowym wnioskodawcy, odpowiednio do

1) jednostki, w której ma byç odbywany sta˝ adaptacyjny;

2) komisji egzaminacyjnej, która

i przeprowadza test umiej´tnoÊci.

przygotowuje

Rozdzia∏ 2

Sta˝ adaptacyjny

§ 7. 1. Sta˝ adaptacyjny, zwany dalej „sta˝em”,

mo˝e byç odbywany w bibliotece albo oÊrodku informacji naukowej, zwanych dalej „jednostkà”, w ramach stosunku prawnego, o którym mowa w art. 2

ust. 1 pkt 20 ustawy, na warunkach okreÊlonych pomi´dzy jednostkà a wnioskodawcà.

Poz. 1303

§ 10. 1. Sta˝ jest realizowany zgodnie z programem sta˝u, ustalonym przez organ prowadzàcy post´powanie w postanowieniu, o którym mowa

w § 4 ust. 1.

2. Program, d∏ugoÊç sta˝u oraz lista niezb´dnych

lektur okreÊlane sà dla ka˝dego wnioskodawcy indywidualnie, po przeprowadzeniu analizy kwalifikacji

wnioskodawcy, z uwzgl´dnieniem zakresu dotychczasowego doÊwiadczenia zawodowego, okresu sta˝u

niezb´dnego do nabycia umiej´tnoÊci do wykonywania zawodów bibliotekarskich na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz ró˝nic pomi´dzy kwalifikacjami posiadanymi przez wnioskodawc´ a kwalifikacjami

okreÊlonymi w przepisach prawa polskiego dotyczàcych wymogów kwalifikacyjnych do wykonywania zawodów bibliotekarskich.

§ 11. 1. Prawid∏owy przebieg sta˝u zapewnia kierownik jednostki.

2. Wnioskodawca wraz z wnioskiem o odbycie sta˝u sk∏ada dokument zawierajàcy zobowiàzanie jednostki do nawiàzania z wnioskodawcà stosunku prawnego.

2. Opiekun sta˝u informuje kierownika jednostki

o realizacji przez wnioskodawc´ zadaƒ wynikajàcych

z programu sta˝u.

3. W dokumencie, o którym mowa w ust. 2, jednostka okreÊla

3. Opiekun sprawuje nadzór nad przebiegiem sta˝u wnioskodawcy, w szczególnoÊci przez

1) rodzaj stosunku prawnego;

1) kontrol´ realizacji programu sta˝u;

2) termin, w jakim nawià˝e stosunek prawny;

2) kontrol´ obecnoÊci wnioskodawcy w jednostce

w trakcie trwania sta˝u;

3) okres, na jaki nawià˝e stosunek prawny, zgodny

z d∏ugoÊcià sta˝u, o której mowa w § 10 ust. 2;

4) informacj´ o obowiàzkach, jakie powierzy wnioskodawcy, zgodnych z programem sta˝u, o którym

mowa w § 10 ust. 2;

5) przewidywane koszty odbywania przez wnioskodawc´ sta˝u.

§ 8. W przypadku gdy trzy jednostki odmówià

wnioskodawcy przeprowadzenia sta˝u, organ prowadzàcy post´powanie wskazuje jednostk´, w której zostanie przeprowadzony sta˝.

§ 9. 1. Sta˝ jest odbywany pod nadzorem opiekuna, posiadajàcego wy˝sze wykszta∏cenie bibliotekarskie oraz minimum 5-letnie doÊwiadczenie zawodowe, wyznaczonego przez kierownika jednostki.

2. Kierownik jednostki wyznacza i dokonuje zmiany opiekuna sta˝u.

3. Zmiana opiekuna sta˝u mo˝e nastàpiç jedynie

w przypadku

1) braku mo˝liwoÊci dalszego pe∏nienia przez opiekuna czynnoÊci nadzoru nad wnioskodawcà;

2) umotywowanego wniosku, z∏o˝onego przez wnioskodawc´ nie póêniej ni˝ na trzy miesiàce przed zakoƒczeniem sta˝u;

3) umotywowanego wniosku opiekuna sta˝u, z∏o˝onego nie póêniej ni˝ na trzy miesiàce przed zakoƒczeniem sta˝u.

3) gromadzenie informacji o przebiegu sta˝u.

§ 12. 1. Organ prowadzàcy post´powanie mo˝e

przed∏u˝yç d∏ugoÊç trwania sta˝u na podstawie umotywowanego wniosku, z∏o˝onego przez wnioskodawc´ nie póêniej ni˝ na 14 dni przed zakoƒczeniem sta˝u.

2. Organ prowadzàcy post´powanie przed∏u˝a lub

odmawia przed∏u˝enia sta˝u po zapoznaniu si´ z opinià o dotychczasowym jego przebiegu, sporzàdzonà

przez opiekuna sta˝u oraz kierownika jednostki.

§ 13. W przypadku przed∏u˝enia sta˝u przepisy

§ 9—12, 14 i 21 stosuje si´ odpowiednio.

§ 14. 1. Sprawozdanie z przebiegu sta˝u sporzàdzane jest przez wnioskodawc´ w formie ustalonej

przez kierownika jednostki i uwzgl´dnia

1) harmonogram zrealizowanych przez wnioskodawc´ prac;

2) opis wykonanych zadaƒ.

2. Oceny sta˝u, sporzàdzonej w formie opinii jednostki, dokonujà wspólnie opiekun sta˝u i kierownik

jednostki w terminie 14 dni od dnia zakoƒczenia sta˝u.

3. Opini´, o której mowa w ust. 2, kierownik jednostki przekazuje wnioskodawcy oraz organowi prowadzàcemu post´powanie w terminie 7 dni od dnia

jej sporzàdzenia.

4. W przypadku oceny negatywnej organ prowadzàcy post´powanie, na umotywowany wniosek z∏o˝ony przez wnioskodawc´ w terminie 14 dni od dnia

otrzymania zawiadomienia o niezaliczeniu sta˝u, mo˝e wyraziç zgod´ na ponowne odbycie sta˝u.

2. Cz´Êç pisemna testu trwa nie d∏u˝ej ni˝ 120 minut i sk∏ada si´ z nie wi´cej ni˝ 30 pytaƒ, w tym 10 %

o charakterze opisowym. Ka˝de z pytaƒ niemajàce

charakteru opisowego powinno zawieraç 3 mo˝liwoÊci odpowiedzi, z których jedna jest prawid∏owa.

5. Wnioskodawca, który uzyska∏ ocen´ negatywnà, mo˝e ponownie wystàpiç z wnioskiem o odbycie

sta˝u nie wczeÊniej ni˝ po up∏ywie 3 miesi´cy od dnia

jego zakoƒczenia.

3. Do ustnej cz´Êci testu dopuszcza si´ osoby, które uzyska∏y co najmniej 75 % punktów mo˝liwych do

uzyskania z cz´Êci pisemnej.

Rozdzia∏ 3

Test umiej´tnoÊci

4. Cz´Êç ustna testu sk∏ada si´ z nie wi´cej ni˝

5 pytaƒ i trwa nie d∏u˝ej ni˝ 30 minut. Cz´Êç ustnà testu umiej´tnoÊci uznaje si´ za zdanà, je˝eli osoba zdajàca odpowiedzia∏a poprawnie na co najmniej 75 %

pytaƒ.

§ 15. 1. Test umiej´tnoÊci, zwany dalej „testem”,

jest przeprowadzany przez komisj´ egzaminacyjnà

sk∏adajàcà si´ z 5 osób.

5. Przy ocenie testu uwzgl´dnia si´ w szczególnoÊci nast´pujàce zasady

2. W sk∏ad komisji wchodzà osoby posiadajàce

wy˝sze wykszta∏cenie w zawodach bibliotekarskich

oraz minimum 5-letnie doÊwiadczenie zawodowe.

1) za ka˝dà prawid∏owà odpowiedê na pytanie niemajàce charakteru opisowego ustala si´ jednakowà liczb´ punktów;

3. Cz∏onków komisji egzaminacyjnej powo∏uje organ prowadzàcy post´powanie.

2) za ka˝dà prawid∏owà odpowiedê na pytanie o charakterze opisowym ustala si´ jednakowà liczb´

punktów;

4. Do zadaƒ komisji egzaminacyjnej nale˝y

w szczególnoÊci

3) za ka˝dà b∏´dnà odpowiedê lub brak odpowiedzi

ustala si´ zero punktów.

1) opracowanie zakresu testu;

2) przeprowadzenie testu;

3) dokonanie oceny wyników testu;

4) sporzàdzenie protoko∏u.

5. Test przeprowadzany jest dwa razy w roku.

6. Wynik testu okreÊla si´ jako „pozytywny”

— w przypadku zaliczenia obu etapów testu albo „negatywny” — w przypadku niezaliczenia jednego z etapów.

7. Z przebiegu testu sporzàdza si´ protokó∏, w którym podaje si´

1) dat´ przeprowadzenia testu;

6. Terminy przeprowadzania testu sà ustalane

przez organ prowadzàcy post´powanie i podawane

do publicznej wiadomoÊci w Biuletynie Informacji

Publicznej na stronach podmiotowych ministra w∏aÊciwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.

2) czas rozpocz´cia i zakoƒczenia testu;

§ 16. Organ prowadzàcy post´powanie zawiadamia wnioskodawc´, co najmniej na 30 dni przed wyznaczonym dniem przeprowadzenia testu, o miejscu

i terminie przeprowadzenia testu, wysokoÊci op∏aty

z tytu∏u kosztów, o których mowa w § 22 ust. 1, oraz

numerze rachunku bankowego organu prowadzàcego

post´powanie, na który nale˝y dokonaç op∏aty.

6) inne wa˝ne okolicznoÊci, które wystàpi∏y podczas

trwania testu.

§ 17. 1. Test opracowuje komisja egzaminacyjna,

a zatwierdza organ prowadzàcy post´powanie.

2. Do opracowania testu przepis § 10 ust. 2 stosuje si´ odpowiednio.

3. Zakres przedmiotowy testu dostosowuje si´ do

zawodu bibliotekarskiego, w którym ma nastàpiç

uznanie kwalifikacji.

4. Test przeprowadza si´ w j´zyku polskim.

§ 18. 1. Test sk∏ada si´ z dwóch etapów: pisemnego egzaminu teoretycznego przeprowadzanego w formie testu oraz egzaminu ustnego, sprawdzajàcych

wybrane umiej´tnoÊci z zakresu zawodu bibliotekarskiego.

3) sk∏ad komisji egzaminacyjnej;

4) imi´ i nazwisko osoby, która przystàpi∏a do testu;

5) wynik testu;

§ 19. 1. Oceny testu komisja egzaminacyjna dokonuje w terminie nie d∏u˝szym ni˝ 14 dni od dnia jego

przeprowadzenia.

2. Wynik testu przewodniczàcy komisji egzaminacyjnej przedk∏ada organowi prowadzàcemu post´powanie oraz przekazuje wnioskodawcy w terminie

3 dni od dnia ustalenia wyniku testu.

§ 20. 1. Nieprzystàpienie do testu w wyznaczonym

terminie bez uzasadnionej przyczyny uwa˝a si´ za odstàpienie od testu.

2. Ponowne przystàpienie do testu wymaga z∏o˝enia nowego wniosku, chyba ˝e nieprzystàpienie do testu nastàpi∏o z uzasadnionej przyczyny.

3. Oceny przyczyny usprawiedliwiajàcej nieprzystàpienie do testu w wyznaczonym terminie dokonuje

przewodniczàcy komisji egzaminacyjnej, kierujàc si´

zasadami okreÊlonymi w przepisach o sposobie

usprawiedliwiania nieobecnoÊci w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnieƒ od pracy.

4. W przypadku nieprzystàpienia do testu z uzasadnionej przyczyny, organ prowadzàcy post´powanie

wyznacza ponownie termin przeprowadzenia testu.

8. W przypadku nieodbycia si´ sta˝u z przyczyn le˝àcych po stronie jednostki, op∏ata podlega zwrotowi

na wskazany przez wnioskodawc´ rachunek bankowy.

5. Wnioskodawca, który uzyska∏ negatywny wynik

testu, mo˝e ponownie przystàpiç do testu nie wczeÊniej ni˝ po up∏ywie 3 miesi´cy od dnia, w którym przeprowadzono test.

§ 22. 1. Koszty przeprowadzenia testu ustala organ

prowadzàcy post´powanie na podstawie rzeczywistych wydatków techniczno-organizacyjnych ponoszonych przez organ prowadzàcy post´powanie

w zwiàzku z przeprowadzeniem testu, w tym wynagrodzenia komisji egzaminacyjnej i kosztów przygotowania testu.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, przepisy

§ 15—19, 20 ust. 1—4 i § 22 stosuje si´ odpowiednio.

Rozdzia∏ 4

Koszty sta˝u adaptacyjnego i testu umiej´tnoÊci

oraz tryb ponoszenia, pobierania i zwrotu op∏aty

za odbycie sta˝u adaptacyjnego

albo przeprowadzenie testu umiej´tnoÊci

§ 21. 1. Koszty odbywania przez wnioskodawc´

sta˝u sà ustalane kwotowo przez kierownika jednostki, na podstawie rzeczywistych wydatków zwiàzanych

z odbywaniem sta˝u, z uwzgl´dnieniem d∏ugoÊci

okresu i obowiàzków, o których mowa w § 7 ust. 3

pkt 3 i 4.

2. Rzeczywiste wydatki zwiàzane z odbywaniem

sta˝u obejmujà

1) wydatki techniczno-organizacyjne jednostki;

2) wynagrodzenie opiekuna sta˝u.

3. Wnioskodawca dokonuje op∏aty z tytu∏u kosztów, o których mowa w ust. 1, jednorazowo albo miesi´cznie w terminie do 10 dnia ka˝dego miesiàca

w równych cz´Êciach na rachunek bankowy wskazany

przez jednostk´.

4. W przypadku odbywania sta˝u w ramach stosunku pracy albo na podstawie odp∏atnej umowy cywilnoprawnej, op∏ata mo˝e byç, za zgodà wnioskodawcy wyra˝onà na piÊmie, potràcana z jego wynagrodzenia.

5. W przypadku nieodbycia sta˝u, na odpowiednio

umotywowany wniosek, nast´puje zwrot wniesionej

op∏aty na wskazany przez wnioskodawc´ rachunek

bankowy.

6. Oceny zasadnoÊci wniosku dokonuje kierownik

jednostki, kierujàc si´ zasadami okreÊlonymi w przepisach o sposobie usprawiedliwiania nieobecnoÊci

w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnieƒ od

pracy.

7. Zwrot wniesionej op∏aty nast´puje w terminie

30 dni od daty z∏o˝enia wniosku, o którym mowa

w ust. 5.

2. Wnioskodawca wnosi op∏at´ z tytu∏u kosztów,

o których mowa w ust. 1, na rachunek bankowy organu prowadzàcego post´powanie.

3. Przyst´pujàc do testu, wnioskodawca okazuje

dowód dokonania op∏aty.

4. Nieokazanie dowodu dokonania op∏aty powoduje niedopuszczenie wnioskodawcy do odbycia testu.

5. Op∏ata nie podlega zwrotowi w przypadku nieprzystàpienia do testu bez uzasadnionej przyczyny.

6. W przypadku nieodbycia si´ testu z przyczyn le˝àcych po stronie jednostki, koszty zwiàzane z przeprowadzeniem testu podlegajà zwrotowi na wskazany

przez wnioskodawc´ rachunek bankowy w terminie

30 dni od dnia, w którym mia∏ byç przeprowadzony

test.

Rozdzia∏ 5

Przepisy przejÊciowe i koƒcowe

§ 23. Do spraw wszcz´tych i niezakoƒczonych

przed dniem wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia stosuje

si´ przepisy niniejszego rozporzàdzenia.

§ 24. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

og∏oszenia.4)

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

B. Zdrojewski

———————

4) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze-

niem Ministra Kultury z dnia 23 kwietnia 2004 r. w sprawie

sta˝u adaptacyjnego i testu umiej´tnoÊci odbywanych

w toku post´powania o uznanie nabytych w paƒstwach

cz∏onkowskich Unii Europejskiej kwalifikacji do wykonywania zawodów bibliotekarskich (Dz. U. Nr 101, poz. 1050),

które utraci∏o moc z dniem 20 paêdziernika 2008 r. na podstawie art. 39 ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach

uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w paƒstwach cz∏onkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63,

poz. 394).

1303

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO1)

z dnia 13 listopada 2008 r.

w sprawie sta˝u adaptacyjnego i testu umiej´tnoÊci w toku post´powania o uznanie kwalifikacji

do wykonywania zawodów bibliotekarskich

Na podstawie art. 18 ustawy z dnia 18 marca

2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w paƒstwach cz∏onkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394) zarzàdza si´, co nast´puje

Rozdzia∏ 1

Przepisy ogólne