Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób ewidencji materia∏ów bibliotecznych, zwanych dalej „materia∏ami”, w bibliotekach wchodzàcych w sk∏ad ogólnokrajowej sieci bibliotecznej.

§ 2. Ewidencja materia∏ów polega na uj´ciu wp∏ywów i ubytków w sposób umo˝liwiajàcy identyfikacj´

tych materia∏ów oraz na uj´ciu iloÊciowym i wartoÊciowym ich stanu i zachodzàcych w nim zmian.

§ 3. 1. Ewidencja materia∏ów obejmuje

1) sumarycznà (wst´pnà) ewidencj´ wp∏ywów;

2) szczegó∏owà ewidencj´ wp∏ywów;

3) szczegó∏owà i sumarycznà ewidencj´ ubytków;

4) finansowo-ksi´gowà ewidencj´ wp∏ywów i ubytków.

2. Podstawà ewidencji materia∏ów sà dowody

wp∏ywów i ubytków.

§ 4. 1. Sumaryczna ewidencja wp∏ywów polega na

wst´pnym uj´ciu ewidencyjnym wszystkich materia∏ów wp∏ywajàcych do biblioteki bez wzgl´du na êród∏o ich wp∏ywu.

2. W ewidencji, o której mowa w ust. 1, nie ujmuje si´ poszczególnych cz´Êci wydawnictw ciàg∏ych

wp∏ywajàcych do biblioteki na bie˝àco z prenumeraty

lub z innych êróde∏.

3. WartoÊci materia∏ów ewidencjonowanych

w sposób sumaryczny nie dolicza si´ do wartoÊci

zbioru biblioteki.

4. Sumarycznà ewidencj´ wp∏ywów prowadzi si´

w bibliotekach, w których wynika to z organizacji pracy.

5. Biblioteki ewidencjonujàce materia∏y przy u˝yciu programów komputerowych sà zwolnione z obowiàzku dokumentowania w formie wydruków sumarycznej ewidencji materia∏ów.

———————

1) Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje dzia-

∏em administracji rzàdowej — kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia

Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Kultury

i Dziedzictwa Narodowego (Dz. U. Nr 216, poz. 1595).

2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2001 r. Nr 129, poz. 1440,

z 2002 r. Nr 113, poz. 984, z 2004 r. Nr 238, poz. 2390 oraz

z 2006 r. Nr 220, poz. 1600.

§ 5. 1. Sumarycznà ewidencj´ wp∏ywów prowadzi

si´ w rejestrze wp∏ywów, zapisujàc w jednej pozycji

rejestru grup´ materia∏ów obj´tych jednym dowodem wp∏ywu.

2. Zale˝nie od ogólnej rocznej liczby wp∏ywów

oraz od liczby wp∏ywów z poszczególnych êróde∏ biblioteki prowadzà albo jeden rejestr przybytków

wspólny dla wszystkich rodzajów wp∏ywów, albo odr´bny rejestr dla ka˝dego rodzaju wp∏ywu, których

wzory zosta∏y okreÊlone w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia.

3. Dowód wp∏ywu i zarejestrowana jednostka ewidencyjna muszà byç opatrzone numerami akcesji lub

innymi numerami ewidencyjnymi, które wskazujà na

wzajemne powiàzanie.

§ 6. 1. Szczegó∏owa ewidencja wp∏ywów obejmuje materia∏y w∏àczane do zbiorów.

2. Biblioteki, które nie prowadzà sumarycznej ewidencji wp∏ywów, sà obowiàzane prowadziç na bie˝àco szczegó∏owà ewidencj´ wp∏ywów.

3. Szczegó∏owà ewidencj´ wp∏ywów wynikajàcà

z charakteru materia∏ów i potrzeb biblioteki w szczególnoÊci mo˝na prowadziç dla

1) dokumentów dêwi´kowych, audiowizualnych i elektronicznych;

2) norm i opisów patentowych.

4. Szczegó∏owà ewidencj´ wp∏ywów materia∏ów

o krótkim okresie u˝ytkowania, wymagajàcych sta∏ej

aktualizacji, gromadzonych w wi´kszej liczbie egzemplarzy, a zw∏aszcza skryptów i podr´czników w bibliotekach szkó∏ wy˝szych i w bibliotekach szkolnych, prowadzi si´ w sposób uproszczony, wpisujàc je do rejestru przeznaczonego dla tych materia∏ów.

5. W ewidencji, o której mowa w ust. 3 i 4, nie ujmuje si´ materia∏ów wykorzystywanych na bie˝àco,

a w szczególnoÊci egzemplarzy wydawnictw ciàg∏ych,

g∏ównie dzienników i magazynów, wydawnictw reklamowych, katalogów, cenników i prospektów przemys∏owo-handlowych oraz instrukcji obs∏ugi maszyn

i urzàdzeƒ.

6. WartoÊci materia∏ów ewidencjonowanych w sposób uproszczony nie dolicza si´ do wartoÊci zbioru biblioteki.

§ 7. 1. Szczegó∏owà ewidencj´ wp∏ywów, z wyjàtkiem ewidencji, o której mowa w § 6 ust. 4, prowadzi

si´ w ksi´dze inwentarzowej.

2. Wzór ksi´gi inwentarzowej zosta∏ okreÊlony

w za∏àczniku nr 2 do rozporzàdzenia.

§ 8. Wykaz jednostek ewidencyjnych stosowanych

w sumarycznej i szczegó∏owej ewidencji wp∏ywów,

zwanych dalej „jednostkami ewidencyjnymi”, zosta∏

okreÊlony w za∏àczniku nr 3 do rozporzàdzenia.

Poz. 1283

§ 13. 1. Biblioteka ma obowiàzek sporzàdzaç wykazy wp∏ywów dla materia∏ów wp∏ywajàcych do biblioteki bez dokumentu towarzyszàcego, które majà

byç w∏àczone do zbiorów, a dla materia∏ów przekazanych w darze — je˝eli jest taka wola ofiarodawcy.

§ 9. 1. Biblioteki oraz ich filie prowadzà ksi´gi inwentarzowe dla wydawnictw zwartych i ciàg∏ych oraz

zbiorów specjalnych.

2. Nie sporzàdza si´ wykazów dokumentów ˝ycia

spo∏ecznego.

2. Biblioteki, w których wydawnictwa ciàg∏e nie

tworzà wyodr´bnionych zbiorów, mogà prowadziç

jednà wspólnà ksi´g´ inwentarzowà dla druków zwartych i ciàg∏ych.

§ 14. 1. Materia∏y wp∏ywajàce do biblioteki ewidencjonuje si´ po sprawdzeniu ich zgodnoÊci z dowodami wp∏ywów stanowiàcymi podstaw´ ewidencji,

o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 2.

§ 10. 1. Ksi´ga inwentarzowa sk∏ada si´ z ponumerowanych stron i przesznurowanych kart, przy czym

koƒce sznurka sà przytwierdzone do ostatniej strony

piecz´cià lakowà lub naklejkà z piecz´cià urz´dowà biblioteki. Obok piecz´ci kierownik biblioteki i g∏ówny

ksi´gowy potwierdzajà podpisem treÊç klauzuli podajàcej liczb´ stron.

2. Karty ksi´gi inwentarzowej, uzyskiwane w formie wydruku z komputerowej bazy danych, muszà

byç opatrzone kolejnym numerem strony, a zapisy

— uszeregowane wed∏ug kolejnych, rosnàcych numerów inwentarzowych.

3. Wydruk kolejnych kart ksi´gi inwentarzowej nast´puje z cz´stotliwoÊcià okreÊlonà przez kierownika

biblioteki, jednak nie rzadziej ni˝ raz w roku.

2. Dowodami wp∏ywów sà

1) rachunki i faktury za materia∏y zakupione;

2) wykazy towarzyszàce materia∏om przekazanym

w formie egzemplarza obowiàzkowego, wymiany

lub daru;

3) kopie wykazów sporzàdzonych w bibliotece, potwierdzajàcych odbiór materia∏ów przekazanych

bez dokumentu;

4) protoko∏y przyj´cia materia∏ów.

3. Dowody wp∏ywów przechowuje si´, zale˝nie od

ich rodzajów, w kolejnoÊci nadawanych im numerów

ewidencyjnych lub w kolejnoÊci chronologicznej.

§ 11. 1. Wydawnictwa ciàg∏e przeznaczone do sta∏ego lub d∏u˝szego przechowywania podlegajà zinwentaryzowaniu po skompletowaniu okreÊlonych jednostek ewidencyjnych.

4. Czas przechowywania dowodów ewidencyjnych, o których mowa w ust. 1, zasady przekazywania

ich do archiwum i na makulatur´ okreÊlajà przepisy

regulujàce sposób post´powania z dokumentami powstajàcymi w czasie dzia∏alnoÊci biblioteki.

2. W przypadku wydawnictw ciàg∏ych cennych

i wa˝nych dla biblioteki dopuszcza si´ inwentaryzowanie jednostek niekompletnych.

5. Nie wymaga si´ dowodów wp∏ywów przy prowadzeniu ewidencji szczegó∏owej wydawnictw ciàg∏ych skompletowanych w bibliotece.

3. Cz´Êci wydawnictw ciàg∏ych przeznaczone do

sta∏ego lub d∏u˝szego przechowywania i poszyty niestanowiàce kompletnych jednostek ewidencyjnych

mo˝na zarejestrowaç do czasu ich skompletowania

w kartotekach niekompletnych (akcesyjnych) wydawnictw periodycznych i niekompletnych poszytów lub

prowadziç ich rejestracj´ komputerowo.

§ 15. 1. Dowód wp∏ywów powinien zawieraç spis

materia∏ów, których dotyczy, sporzàdzony albo przez

instytucj´ (osob´) przekazujàcà dane materia∏y, albo

przez bibliotek´.

§ 12. 1. W terminach ustalonych przez kierownika

biblioteki, nie rzadziej jednak ni˝ raz w roku, sporzàdza si´ zestawienie liczby i wartoÊci zinwentaryzowanych jednostek ewidencyjnych.

2. Zestawienie podpisuje pracownik, który je sporzàdzi∏, a w bibliotekach, które wchodzà w sk∏ad innych jednostek organizacyjnych — tak˝e kierownik biblioteki.

3. W zestawieniu nie podaje si´ materia∏ów zewidencjonowanych w sposób uproszczony, o których

mowa w § 6 ust. 4.

4. Wzór zestawienia, o którym mowa w ust. 1, zosta∏ okreÊlony w za∏àczniku nr 4 do rozporzàdzenia.

2. Je˝eli dowód wp∏ywu obejmuje materia∏y, które

majà byç przedmiotem ewidencji szczegó∏owej, przy

ka˝dej jednostce ewidencyjnej nale˝y podaç jej wartoÊç; w przypadku materia∏ów zakupionych — cen´

(rzeczywisty koszt zakupu), a w przypadku materia∏ów

otrzymanych bezp∏atnie i nieposiadajàcych informacji

o cenie oraz opracowanych lub wytworzonych w bibliotece — bie˝àcà szacunkowà wartoÊç nabycia.

3. Bie˝àcà szacunkowà wartoÊç nabycia ustala si´

na podstawie okresowej wyceny opracowanej komisyjnie i zatwierdzonej przez kierownika biblioteki.

§ 16. Szczegó∏owa i sumaryczna ewidencja ubytków obejmuje materia∏y wy∏àczane ze zbiorów.

§ 17. 1. Podstaw´ ewidencji ubytków, o której mowa w § 16, stanowià dowody ubytków zaakceptowane przez kierownika biblioteki.

2. Dowodami ubytków sà

1) protokó∏ ubytków dla materia∏ów niezwróconych

przez czytelników, za które biblioteka otrzyma∏a inne materia∏y lub zap∏at´, którego wzór stanowi za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia;

Poz. 1283

§ 22. Ewidencja materia∏ów prowadzona przy u˝yciu programów komputerowych powinna zapewniç

mo˝liwoÊç

1) zapisania danych w∏aÊciwych dla sumarycznej

i szczegó∏owej ewidencji;

2) protokó∏ komisji w sprawie ubytków dla materia∏ów

2) przetwarzania i dost´pu do tych danych zgodnie

z potrzebami biblioteki;

a) niezwróconych przez czytelników, za które biblioteka nie otrzyma∏a innych materia∏ów,

3) wydruku ca∏oÊci lub wskazanych partii danych dla

celów tworzenia ksiàg inwentarzowych lub wynikajàcych z innych potrzeb biblioteki.

b) wycofanych ze zbiorów w wyniku selekcji lub

nieodnalezionych w trakcie spisu, którego wzór

zosta∏ okreÊlony w za∏àczniku nr 6 do rozporzàdzenia.

3. Sumarycznà ewidencj´ ubytków prowadzi si´

w rejestrze ubytków, którego wzór zosta∏ okreÊlony

w za∏àczniku nr 7 do rozporzàdzenia.

§ 23. 1. W ewidencji finansowo-ksi´gowej materia∏ów wchodzàcych w sk∏ad zbiorów bibliotecznych

ujmuje si´ ich wp∏ywy i ubytki wed∏ug rzeczywistych

kosztów nabycia, a w przypadkach materia∏ów otrzymanych bezp∏atnie — wed∏ug bie˝àcej szacunkowej

wartoÊci, o której mowa w § 15.

4. Ewidencj´ ubytków, o której mowa w § 16, prowadzi si´ oddzielnie dla ka˝dej grupy zbiorów obj´tych odr´bnà ksi´gà inwentarzowà.

2. Do kwot okreÊlajàcych wartoÊç nabycia materia∏ów nie wlicza si´ kwot wydatkowanych przez bibliotek´ na opraw´ i konserwacj´ tych materia∏ów.

5. Do rejestru ubytków stosuje si´ odpowiednio

przepisy § 10.

§ 24. 1. Podstaw´ zapisów ksi´gowych stanowià

rachunki i faktury zaakceptowane pod wzgl´dem merytorycznym przez kierownika biblioteki.

§ 18. Ubytki materia∏ów zewidencjonowanych

w sposób uproszczony, okreÊlony w § 6 ust. 4, ujmuje si´ w oddzielnych protoko∏ach i odnotowuje si´ we

w∏aÊciwym rejestrze.

2. Materia∏y zakupione w celach wymiany ksi´guje si´ na koncie kosztów, a w bibliotekach prowadzi

si´ kontrol´ iloÊciowà dokonywanej wymiany.

§ 19. 1. W terminach ustalonych przez kierownika,

jednak nie rzadziej ni˝ raz w roku, prowadzi si´ zestawienie materia∏ów zarejestrowanych w rejestrach

ubytków, podajàc ich liczb´ i wartoÊç.

2. W zestawieniach, o których mowa w ust. 1, nie

ujmuje si´ ubytków materia∏ów ewidencjonowanych

w sposób uproszczony.

3. Wzór zestawienia ubytków zosta∏ okreÊlony

w za∏àczniku nr 8 do rozporzàdzenia.

§ 20. 1. Przekazanie materia∏ów zb´dnych innej bibliotece odbywa si´ na podstawie protoko∏ów. Protokó∏ z pokwitowaniem odbioru materia∏ów stanowi dowód ubytku dla biblioteki przekazujàcej materia∏y,

a dowód wp∏ywu — dla biblioteki przyjmujàcej materia∏y.

2. Przekazywanie materia∏ów wycofanych na makulatur´ stwierdza si´ odpowiednià adnotacjà umieszczonà na dowodzie ubytku w protokole.

§ 21. Biblioteki ewidencjonujàce materia∏y przy

u˝yciu programów komputerowych muszà mieç

§ 25. Kwoty wydatkowane na prenumerat´, a tak˝e na zakup niekompletnych jednostek wydawnictw

ciàg∏ych, ksi´guje si´ w momencie ich wydatkowania

tylko na koncie kosztów. Je˝eli przedsi´biorca zajmujàcy si´ sprzeda˝à wydawnictw ciàg∏ych wystawia rachunki i faktury za wydawnictwa obj´te prenumeratà,

przedp∏aty ksi´guje si´ na kontach rozrachunków,

a na konta kosztów wprowadza si´ wartoÊç wydawnictw po otrzymaniu rachunku.

§ 26. Przepisy § 23 stosuje si´ przy trybie post´powania w stosunku do kwot wydatkowanych przez bibliotek´ tytu∏em przedp∏aty na okreÊlone materia∏y

oraz kwot wyp∏acanych za wydawnictwa zwarte ukazujàce si´ w formie poszytów.

§ 27. Biblioteki sà obowiàzane do ustalenia raz

w roku wartoÊci zbiorów wykazywanej w ewidencji

sumarycznej bàdê szczegó∏owej z wartoÊcià wykazywanà na koncie ewidencji majàtkowej.

§ 28. Ustalenie zapisów w ewidencji sumarycznej

bàdê szczegó∏owej ze stanem wykazanym na koncie

ewidencji majàtkowej obejmuje nast´pujàce czynnoÊci

2) ustalone sposoby zabezpieczania danych przed

zniszczeniem i ingerencjà osób niepowo∏anych;

1) ustalenie wartoÊci zbiorów zinwentaryzowanych

na podstawie ksiàg inwentarzowych lub rejestrów

wp∏ywów i pomniejszenie jej o wartoÊç ubytków

wykazanà w rejestrze ubytków;

3) ustalone zasady u˝ytkowania programów dla celów ewidencji materia∏ów przez upowa˝nionych

pracowników.

2) porównanie wyników z zapisami na koncie ewidencji majàtkowej, ustalenie i wyjaÊnienie ewentualnych ró˝nic.

1) dokumentacj´ oprogramowania;

§ 29. 1. Zinwentaryzowane materia∏y podlegajà

kontroli wewn´trznej polegajàcej na

2. Liczb´ cz∏onków komisji i jej sk∏ad osobowy

ustala kierownik biblioteki.

1) sprawdzeniu obiegu dowodów wp∏ywów i ubytków oraz materia∏ów;

3. Komisja dzia∏a na podstawie regulaminu nadanego przez kierownika biblioteki.

2) przeprowadzeniu skontrum cz´Êci materia∏ów,

a przede wszystkim materia∏ów nara˝onych na

straty lub szczególnie cennych;

§ 33. Materia∏y nieodnalezione w czasie skontrum

przeprowadzonego po raz pierwszy ani niefigurujàce

w ewidencji uznaje si´ za braki wzgl´dne, a przy ponownym skontrum uznaje si´ za braki bezwzgl´dne.

3) opracowywaniu zaleceƒ, których celem b´dzie poprawa gospodarowania Êrodkami finansowymi

biblioteki.

2. Kontrol´ materia∏ów, o których mowa w § 6,

przeprowadza si´ w sposób ciàg∏y.

§ 30. 1. Skontrum materia∏ów polega na

1) porównaniu zapisów inwentarzowych ze stanem

faktycznym materia∏ów;

2) stwierdzeniu i wyjaÊnieniu ró˝nic mi´dzy zapisami

ewidencyjnymi a stanem faktycznym zbiorów oraz

ustaleniu ewentualnych braków.

2. Podstawà przeprowadzenia skontrum mogà byç

zapisy inwentarzowe z ksiàg inwentarzowych, komputerowych baz danych, katalogów topograficznych i innej dokumentacji, a dla materia∏ów wypo˝yczonych

poza bibliotek´ — karty ksià˝ki, karty czytelników, rewersy.

§ 31. 1. Skontrum materia∏ów, do których czytelnicy majà wolny dost´p, przeprowadza si´ co najmniej

raz na 5 lat.

2. W bibliotekach o innym systemie udost´pniania

ni˝ okreÊlony w ust. 1, w których zbiory nie przekraczajà 100 tysi´cy jednostek ewidencyjnych, skontrum

powinno byç przeprowadzone co najmniej raz

na 10 lat. Skontrum mo˝na tak˝e przeprowadzaç cz´Êciami w odniesieniu do cz´Êci materia∏ów.

3. W bibliotekach o innym systemie udost´pniania

ni˝ okreÊlony w ust. 1, w których zbiory przekraczajà

100 tysi´cy jednostek ewidencyjnych, prowadzi si´

kontrol´ materia∏ów w sposób ciàg∏y.

§ 32. 1. Skontrum przeprowadza komisja skontrowa, zwana dalej „komisjà”.

§ 34. Materia∏y uznane za braki bezwzgl´dne wpisuje si´ do rejestru ubytków.

§ 35. 1. Z przeprowadzonego skontrum komisja

sporzàdza protokó∏, który powinien zawieraç

1) wnioski w sprawie nieodnalezionych materia∏ów

wraz z uzasadnieniem;

2) okreÊlenie wartoÊci materia∏ów, o których mowa

w pkt 1.

2. Do protoko∏u za∏àcza si´ regulamin komisji.

§ 36. 1. Je˝eli materia∏y uznane za braki bezwzgl´dne i zarejestrowane jako ubytki zostanà odnalezione, nale˝y je traktowaç jako nowe wp∏ywy.

2. Je˝eli pracownik zap∏aci∏ za materia∏y, o których

mowa w ust. 1, otrzymuje zwrot wp∏aconej kwoty.

§ 37. Materia∏y, które wp∏ywajà do biblioteki, lecz

nie odpowiadajà jej potrzebom, tworzà oddzielnà grup´ materia∏ów zb´dnych, nieobj´tych ewidencjà szczegó∏owà i finansowo-ksi´gowà.

§ 38. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.3)

Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego

B. Zdrojewski

———————

3) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze-

niem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia

5 listopada 1999 r. w sprawie zasad ewidencji materia∏ów

bibliotecznych (Dz. U. Nr 93, poz. 1077 oraz z 2001 r. Nr 74,

poz. 793), które utraci∏o moc z dniem 2 stycznia 2008 r. na

podstawie art. 44 ustawy z dnia 18 paêdziernika 2006 r.

o zmianie i uchyleniu niektórych upowa˝nieƒ do wydawania aktów wykonawczych (Dz. U. Nr 220, poz. 1600).

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Kultury

i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 paêdziernika

2008 r. (poz. 1283)

Za∏àcznik nr 1

Za∏àcznik nr 2

Za∏àcznik nr 3

WYKAZ JEDNOSTEK EWIDENCYJNYCH STOSOWANYCH W SUMARYCZNEJ I SZCZEGÓ¸OWEJ

EWIDENCJI WP¸YWÓW

W sumarycznej i szczegó∏owej ewidencji wp∏ywów dla okreÊlonych rodzajów materia∏ów stosuje

si´ nast´pujàce jednostki ewidencyjne

1) dla dokumentów

nych)

dêwi´kowych

(audial-

a) p∏yta — dla p∏yt gramofonowych i kompaktowych, bez wzgl´du na to, czy zawiera cz´Êç

utworu, jeden utwór lub kilka utworów,

b) zestaw p∏yt — dla kompletu p∏yt gramofonowych stanowiàcego ca∏oÊç wydawniczà i opatrzonego wspólnym tytu∏em,

c) kaseta — dla nagraƒ na kasetach magnetofonowych, bez wzgl´du na to, czy zawiera jeden

utwór lub kilka utworów,

d) zestaw kaset — dla kompletu kaset magnetofonowych stanowiàcego ca∏oÊç wydawniczà i opatrzonego wspólnym tytu∏em;

2) dla dokumentów elektronicznych

a) dyskietka — dla dokumentów opublikowanych

jako ca∏oÊç wydawnicza na dyskietce komputerowej,

b) zestaw dyskietek — dla kompletu dyskietek stanowiàcego ca∏oÊç wydawniczà i opatrzonego

wspólnym tytu∏em,

c) p∏yta CD ROM albo DVD — dla dokumentów

opublikowanych jako ca∏oÊç wydawnicza na

p∏ycie CD ROM albo DVD,

d) zestaw p∏yt CD ROM albo DVD — dla kompletu

p∏yt CD ROM albo DVD stanowiàcego ca∏oÊç

wydawniczà i opatrzonego wspólnym tytu∏em;

3) dla dokumentów ikonograficznych

a) wolumen — dla dokumentów ikonograficznych

opublikowanych jako ca∏oÊç wydawnicza albo

uj´tych sztucznie w ca∏oÊç oraz publikowanych

w cz´Êciach, po skompletowaniu okreÊlonej ca∏oÊci wydawniczej,

b) teka — dla dokumentów ikonograficznych

opublikowanych jako ca∏oÊç wydawnicza albo

po∏àczonych sztucznie w ca∏oÊç oraz publikowanych w cz´Êciach, po skompletowaniu okreÊlonej ca∏oÊci wydawniczej, i uj´tych w tek´ opatrzonà wspólnym tytu∏em,

c) plansza — dla dokumentów ikonograficznych

stanowiàcych samodzielnà ca∏oÊç albo stanowiàcych cz´Êç wi´kszej ca∏oÊci przed jej skompletowaniem dla ekslibrisu, plakatu, ryciny, rysunku,

d) fotografia — dla pojedynczych fotografii,

e) obraz — dla pojedynczych obrazów;

4) dla dokumentów kartograficznych

a) globus — dla globusów wydanych w formie kulistego modelu ziemi albo nieba,

b) mapa — dla map publikowanych jako ca∏oÊç

wydawnicza, dla map i globusów w formie mapy p∏askiej, wydawanych w odcinkach niesamodzielnych po skompletowaniu ca∏oÊci, oraz

dla atlasów wydawanych w cz´Êciach przed

skompletowaniem ca∏oÊci,

c) mapa-odcinek — dla map wydawanych w odcinkach samodzielnych,

d) wolumen — dla atlasów publikowanych jako

ca∏oÊç wydawnicza i dla atlasów wydawanych

w cz´Êciach po ich skompletowaniu;

5) dla dokumentów normalizacyjnych, dokumentów patentowych oraz dokumentów

techniczno-handlowych

wolumen — dla pojedynczych norm, opisów patentowych, cenników, katalogów i innych dokumentów tego typu, stanowiàcych samodzielnà ca∏oÊç wydawniczà, oraz zbiorów tych dokumentów

opublikowanych jako ca∏oÊç wydawnicza;

6) dla dokumentów oglàdowych

a) zwój — dla filmów niemych i przeêroczy, bez

wzgl´du na to, czy zawiera jeden utwór, kilka

utworów czy cz´Êç utworu,

b) klatka, zestaw klatek — dla kompletu przeêroczy

oprawnych w ramki, stanowiàcego ca∏oÊç wydawniczà i opatrzonego wspólnym tytu∏em,

z wyjàtkiem pojedynczych klatek filmów niemych i przeêroczy, które nie podlegajà ewidencji;

7) dla dokumentów s∏uchowo-oglàdowych

a) zwój — dla filmów dêwi´kowych na taÊmie filmowej, bez wzgl´du na to, czy zawiera jeden

utwór, kilka utworów czy cz´Êç utworu,

b) kaseta — dla filmów dêwi´kowych wydawanych na kasecie wideo, bez wzgl´du na to, czy

zawiera jeden utwór, kilka utworów czy cz´Êç

utworu,

c) zestaw kaset — dla kompletu kaset wideo stanowiàcego ca∏oÊç wydawniczà i opatrzonego

wspólnym tytu∏em;

8) dla mikroformy

a) zwój, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach wycinek zwoju — dla mikrofilmów,

b) mikrofisza — dla pojedynczych mikrofisz stanowiàcych ca∏oÊç wydawniczà,

c) zestaw mikrofisz — dla kompletu mikrofisz stanowiàcych ca∏oÊç wydawniczà opatrzonà wspólnym tytu∏em;

9) dla r´kopisów

a) pojedynczy utwór — dla r´kopisów oprawnych,

zeszytowych i luênokartkowych, zawierajàcych

pojedynczy utwór, niezale˝nie od ich kompletnoÊci i liczby woluminów, zeszytów lub kart,

b) wolumen — dla r´kopisów oprawnych, zawierajàcych kilka utworów ró˝nych autorów lub

materia∏y ró˝ne treÊciowo,

c) zespó∏ listów — dla grupy listów powiàzanych

ze sobà formalnie lub treÊciowo,

d) pojedynczy list — dla pojedynczych listów o donios∏ym znaczeniu, jeÊli nie mo˝na ich przy∏àczyç do zespo∏u listów danego autora lub kierowanych do danego adresata,

e) zespó∏ archiwalny — dla archiwów rodzinnych,

osobowych, prasowych, instytucji oraz kolekcji

r´kopiÊmiennych, stanowiàcych pewne ca∏oÊci

i uporzàdkowanych przez pierwotnego w∏aÊciciela lub wyodr´bnionych póêniej,

f) pojedynczy dokument — dla pojedynczych dokumentów archiwalnych,

g) zespó∏ dokumentów — dla dokumentów powiàzanych ze sobà formalnie lub treÊciowo;

Poz. 1283

10) dla wydawnictwa ciàg∏ego

a) wolumen — dla wydawnictw ciàg∏ych oprawionych oraz dla wydawnictw ciàg∏ych skompletowanych, podzielonych na cz´Êci do oprawy,

b) zeszyt — dla wydawnictw ciàg∏ych bie˝àcych

oraz dla wydawnictw z lat ubieg∏ych nieoprawionych, w których wyst´pujà braki;

11) dla wydawnictwa zwartego

a) wolumen — dla wydawnictw zwartych opublikowanych jako ca∏oÊç wydawnicza oraz wydawnictw zwartych publikowanych w cz´Êciach

przed skompletowaniem okreÊlonych ca∏oÊci

wydawniczych,

b) poszyt — dla wydawnictw zwartych publikowanych w cz´Êciach przed skompletowaniem

okreÊlonych ca∏oÊci wydawniczych.

Za∏àcznik nr 4

Za∏àcznik nr 5

Za∏àcznik nr 6

Za∏àcznik do protoko∏u

Za∏àcznik nr 7

Za∏àcznik nr 8

1283

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO1)

z dnia 29 paêdziernika 2008 r.

w sprawie sposobu ewidencji materia∏ów bibliotecznych

Na podstawie art. 27 ust. 6 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539, z póên.

zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje