Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla wzór protoko∏u post´powania o udzielenie zamówienia publicznego, zwanego dalej „protoko∏em”, oraz zakres dodatkowych

informacji zawartych w protokole, a tak˝e sposób oraz

form´ udost´pniania zainteresowanym protoko∏u

wraz z za∏àcznikami.

§ 2. Protokó∏, oprócz informacji, o których mowa

w art. 96 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. —

Prawo zamówieƒ publicznych, zwanej dalej „ustawà”,

zawiera

16) powody zastosowania przez zamawiajàcego innego trybu udzielenia zamówienia ni˝ przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony;

17) informacje o wniesionych protestach i odwo∏aniach oraz ich rozstrzygni´ciach;

18) termin zakoƒczenia prac komisji przetargowej

oraz zatwierdzenia wyniku post´powania;

19) informacje o wykonaniu czynnoÊci nowych lub

czynnoÊci powtórzonych oraz termin zakoƒczenia

prac komisji przetargowej i ostatecznego zatwierdzenia wyniku post´powania;

20) informacje dotyczàce przeprowadzenia kontroli

uprzedniej zamówieƒ wspó∏finansowanych ze

Êrodków Unii Europejskiej;

1) informacje dotyczàce zamawiajàcego;

21) informacje dotyczàce skargi do sàdu okr´gowego;

2) okreÊlenie wartoÊci zamówienia publicznego,

zwanego dalej „zamówieniem”, wartoÊci umowy

ramowej lub wartoÊci dynamicznego systemu zakupów, daty i sposobu jej ustalenia oraz imi´ i nazwisko osoby dokonujàcej ustalenia;

22) informacj´ o zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego albo umowy ramowej.

3) imiona i nazwiska osób wykonujàcych czynnoÊci

w post´powaniu o udzielenie zamówienia oraz

czynnoÊci zwiàzane z przygotowaniem post´powania o udzielenie zamówienia;

§ 3. W post´powaniu o udzielenie zamówienia,

którego wartoÊç jest mniejsza ni˝ kwoty okreÊlone

w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8

ustawy, zamawiajàcy sporzàdza protokó∏ zawierajàcy

informacje

1) o których mowa w § 2 pkt 1 i 2, 6—17 oraz 22;

5) informacj´ o og∏oszeniach;

2) zawarte w drukach dodatkowych ZP-11, ZP-14,

ZP-21, ZP-22 i ZP-24 wymienionych w za∏àczniku

nr 3 do rozporzàdzenia;

6) informacj´ o wnioskach o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu, ofertach, ofertach wst´pnych

lub ofertach orientacyjnych;

3) dotyczàce terminu otwarcia i zamkni´cia licytacji

elektronicznej — je˝eli post´powanie jest prowadzone w trybie licytacji elektronicznej.

7) informacj´ o wykonawcach dopuszczonych do

udzia∏u w dynamicznym systemie zakupów;

§ 4. 1. Wzór protoko∏u post´powania o udzielenie

zamówienia o wartoÊci

8) miejsce i termin sk∏adania ofert;

1) równej lub przekraczajàcej kwoty okreÊlone

w przepisach wydanych na podstawie art. 11

ust. 8 ustawy stanowi za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia;

4) informacj´ o powo∏aniu bieg∏ych;

9) miejsce i termin otwarcia ofert;

10) informacj´ o spe∏nianiu przez wykonawców warunków udzia∏u w post´powaniu;

11) informacj´ o wykonawcach wykluczonych z post´powania;

12) informacj´ o ofertach, które zosta∏y odrzucone,

w tym z powodu ra˝àco niskich cen;

13) streszczenie oceny i porównania z∏o˝onych ofert;

14) informacj´ o wyborze najkorzystniejszej oferty

i o zastosowaniu aukcji elektronicznej;

15) dat´ i powody uniewa˝nienia post´powania

o udzielenie zamówienia lub post´powania prowadzonego w celu zawarcia umowy ramowej;

2) mniejszej ni˝ kwoty okreÊlone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy stanowi

za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia.

2. Wzory druków dodatkowych do protoko∏u,

o którym mowa w ust. 1, stanowià za∏àcznik nr 3 do

rozporzàdzenia.

§ 5. 1. Zamawiajàcy udost´pnia protokó∏ lub za∏àczniki do protoko∏u na wniosek.

2. Udost´pnienie protoko∏u lub za∏àczników mo˝e

nastàpiç przez wglàd w miejscu wyznaczonym przez

zamawiajàcego, przes∏anie kopii pocztà, faksem lub

drogà elektronicznà, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku.

3. Bez zgody zamawiajàcego wnioskodawca

w trakcie wglàdu do protoko∏u lub za∏àczników

w miejscu wyznaczonym przez zamawiajàcego nie

mo˝e samodzielnie kopiowaç lub utrwalaç za pomocà

urzàdzeƒ lub Êrodków technicznych s∏u˝àcych do

utrwalania obrazu treÊci z∏o˝onych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu.

4. Je˝eli przes∏anie kopii protoko∏u lub za∏àczników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znaczàco utrudnione, w szczególnoÊci z uwagi na iloÊç ˝àdanych do przes∏ania dokumentów, zamawiajàcy informuje o tym wnioskodawc´ i wskazuje sposób, w jaki mogà byç one udost´pnione.

5. Je˝eli w wyniku udost´pnienia protoko∏u lub za∏àczników zamawiajàcy ma ponieÊç dodatkowe koszty zwiàzane ze wskazanym we wniosku sposobem

udost´pnienia lub koniecznoÊcià przekszta∏cenia protoko∏u lub za∏àczników, koszty te pokrywa wnioskodawca. Zamawiajàcy nie mo˝e obcià˝aç wnioskodawcy kosztami udost´pnienia, je˝eli nie wyrazi∏ wobec

niego zgody, o której mowa w ust. 3.

Poz. 1154

6. Zamawiajàcy udost´pnia wnioskodawcy protokó∏ lub za∏àczniki niezw∏ocznie. W wyjàtkowych przypadkach, w szczególnoÊci zwiàzanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczàcych badania

i oceny ofert, zamawiajàcy udost´pnia oferty lub

wnioski o dopuszczenie do udzia∏u w post´powaniu

do wglàdu lub przesy∏a ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie póêniej jednak ni˝ w dniu przes∏ania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej

albo o uniewa˝nieniu post´powania.

§ 6. Z zastrze˝eniem § 5 do post´powaƒ o udzielenie zamówienia publicznego wszcz´tych przed dniem

wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia stosuje si´

przepisy dotychczasowe.

§ 7. Traci moc rozporzàdzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 paêdziernika 2007 r. w sprawie protoko∏u post´powania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 202, poz. 1463).

§ 8. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

24 paêdziernika 2008 r.

Prezes Rady Ministrów: D. Tusk

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów

z dnia 16 paêdziernika 2008 r. (poz. 1154)

Za∏àcznik nr 1

WZÓR

Za∏àcznik nr 2

WZÓR

Za∏àcznik nr 3

WZÓR

Druki dodatkowe za∏àczone do protoko∏u post´powania o udzielenie zamówienia

1154

ROZPORZÑDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 16 paêdziernika 2008 r.

w sprawie protoko∏u post´powania o udzielenie zamówienia publicznego

Na podstawie art. 96 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U.

z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171,

poz. 1058) zarzàdza si´, co nast´puje