Ustawa z dnia 2 marca 2007 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawy - Kodeks pracy

W ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

(Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, Nr 104, poz. 708, Nr 170, poz. 1217 i Nr 220, poz. 1600) wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 5

a)

w ust. 3

-

zdanie wstępne otrzymuje brzmienie

„

Sprawy, o których mowa w ust. 1, 2 i 2c, reguluje, w drodze zarządzenia, w odniesieniu

do

”

,

-

po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu

„

4a)

Biura Bezpieczeństwa Narodowego - Szef Biura Bezpieczeństwa Narodowego;

”

,

b)

dodaje się ust. 4 i 5 w brzmieniu

„

4.

Prezes Rady Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, dla komórek organizacyjnych

wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa, utworzonych w

urzędach obsługujących organy państwowe i państwowych jednostkach organizacyjnych,

innych niż wymienione w ust. 3, oraz w urzędach obsługujących organy jednostek samorządu

terytorialnego i innych samorządowych jednostkach organizacyjnych

1)

sposób klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji ze względu na okresy jej przechowywania,

2)

sposób

a)

przekazywania materiałów archiwalnych do Centralnego Archiwum Wojskowego,

b)

brakowania dokumentacji niearchiwalnej,

3)

wymagania techniczne, jakim powinny odpowiadać formaty zapisu i informatyczne nośniki

danych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne

- uwzględniając szczególny charakter dokumentacji oraz potrzebę jej ochrony przed

nieuprawnionym ujawnieniem.

5.

Zarządzenia dotyczące określenia sposobu kwalifikowania dokumentacji ze względu na

okresy jej przechowywania, w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz w Agencji Wywiadu,

stanowią tajemnicę państwową.

”

;

2)

art. 12 otrzymuje brzmienie

„

Art. 12.

Organy państwowe i państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego

oraz samorządowe jednostki organizacyjne, partie polityczne, organizacje polityczne,

spółdzielcze i inne organizacje społeczne oraz inne niepaństwowe jednostki organizacyjne,

a także kościoły i związki wyznaniowe, u których powstają bądź które przechowują materiały

archiwalne, są obowiązane zapewnić należyte warunki ich przechowywania, chronić je

przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą oraz zapewnić konieczną konserwację tych

materiałów.

”

;

3)

po art. 12 dodaje się art. 12a w brzmieniu

„

Art. 12a.

Dyrektor właściwego archiwum państwowego może wydać decyzję o zabezpieczeniu materiałów

archiwalnych wchodzących do narodowego zasobu archiwalnego przez przeniesienie ich

do tego archiwum w celu przechowania, aż do czasu ustania zagrożenia, jeżeli istnieje

uzasadniona obawa ich zniszczenia, uszkodzenia lub utraty, w szczególności przez wywiezienie

za granicę bez zezwolenia, o którym mowa w art. 14.

”

;

4)

w art. 17 ust. 1-3 otrzymują brzmienie

„

1.

Materiały archiwalne są udostępniane po upływie 30 lat od ich wytworzenia.

1a.

Niezależnie od wieku materiałów archiwalnych można, w drodze decyzji, odmówić ich

udostępnienia, jeżeli

1)

ich stan fizyczny nie pozwala na udostępnienie;

2)

udostępnienie miałoby spowodować naruszenie

a)

prawnie chronionych interesów Państwa, jednostek organizacyjnych i obywateli,

b)

tajemnic ustawowo chronionych.

2.

Minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, w drodze rozporządzenia,

może określić szczególne wypadki i tryb wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych,

uwzględniając wymogi, o których mowa w ust. 1a pkt 2.

3.

Rada Ministrów określi, w drodze rozporządzenia, sposób i tryb udostępniania materiałów

archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, z wyłączeniem archiwum wyodrębnionego

Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu,

w tym

1)

sposób postępowania z materiałami archiwalnymi zawierającymi informacje stanowiące

tajemnice ustawowo chronione, w szczególności tajemnicę państwową lub służbową albo

dane osobowe podlegające ochronie,

2)

zakres udostępniania dokumentacji dotyczącej osób fizycznych tym osobom dla celów

własnych,

3)

szczególne wypadki wcześniejszego udostępniania materiałów archiwalnych,

4)

odpłatność za udostępnianie materiałów archiwalnych w przypadku ponoszenia przez archiwum

dodatkowych kosztów z tego tytułu,

5)

odpłatność za sporządzenie reprodukcji materiałów archiwalnych

- uwzględniając szczególny charakter dokumentacji i potrzebę jej ochrony przed nieuprawnionym

ujawnieniem oraz wysokość wydatków ponoszonych w związku z udostępnieniem materiałów

archiwalnych.

”

;

5)

w art. 19

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Właściwymi organami w sprawach archiwów wyodrębnionych w zakresie określonym przepisami

ustawy są odpowiednio

1)

Minister Obrony Narodowej, minister właściwy do spraw wewnętrznych, minister właściwy

do spraw zagranicznych i minister właściwy do spraw finansów publicznych;

2)

Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Szef Agencji Wywiadu;

3)

Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego;

4)

Szefowie: Kancelarii Sejmu, Kancelarii Senatu, Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej

Polskiej i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów;

5)

Szef Biura Bezpieczeństwa Narodowego.

”

,

b)

dodaje się ust. 3 w brzmieniu

„

3.

Minister Obrony Narodowej jest organem właściwym w sprawach kontroli archiwów wyodrębnionych,

o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. d, z wyjątkiem archiwów wyodrębnionych

utworzonych w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

Agencji Wywiadu i Centralnym Biurze Antykorupcyjnym. Minister Obrony Narodowej może

upoważnić do wykonywania kontroli Szefa Centralnego Archiwum Wojskowego.

”

;

6)

w art. 21

a)

w ust. 1 uchyla się pkt 2,

b)

po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu

„

1a.

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych w sprawach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i

4, dotyczących podległych mu archiwów państwowych, może wydawać zarządzenia.

”

,

c)

ust. 4 otrzymuje brzmienie

„

4.

Przepisów ust. 1-3 nie stosuje się do archiwów wyodrębnionych.

”

;

7)

w art. 22

a)

w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie

„

2)

archiwa wyodrębnione;

”

,

b)

w ust. 2 pkt 2 otrzymuje brzmienie

„

2)

biblioteki i muzea, przechowujące materiały archiwalne, które wchodzą do państwowego

zasobu archiwalnego, oraz gromadzące określone w art. 15 ust. 2 materiały archiwalne

stanowiące państwowy zasób archiwalny

a)

których organizatorem jest

-

minister lub kierownik urzędu centralnego,

-

jednostka samorządu terytorialnego,

-

państwowa jednostka organizacyjna,

b)

działające w państwowych jednostkach organizacyjnych i w samorządowych jednostkach

organizacyjnych.

”

;

8)

w art. 28 uchyla się pkt 2;

9)

art. 29-31 otrzymują brzmienie

„

Art. 29.

1.

Archiwami wyodrębnionymi są

1)

archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

archiwum Senatu Rzeczypospolitej Polskiej;

3)

archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;

4)

archiwum Prezesa Rady Ministrów - w zakresie zadań związanych z obronnością i bezpieczeństwem

państwa;

5)

archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego;

6)

archiwa

a)

urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej oraz organów i jednostek organizacyjnych

podległych i nadzorowanych przez tego Ministra - w zakresie działu administracji rządowej

obrona narodowa,

b)

urzędów obsługujących ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego

do spraw zagranicznych oraz organów i jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych

przez tych ministrów - w zakresie działów administracji rządowej sprawy wewnętrzne

i sprawy zagraniczne,

c)

komórek organizacyjnych wykonujących czynności w zakresie wywiadu skarbowego w jednostkach

organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw finansów

publicznych - w zakresie tych czynności,

d)

komórek organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa

państwa, utworzonych w innych niż wymienione w lit. a i b urzędach obsługujących organy

państwowe i państwowych jednostkach organizacyjnych oraz w urzędach obsługujących

organy jednostek samorządu terytorialnego i innych samorządowych jednostkach organizacyjnych

- w zakresie tych zadań;

7)

archiwa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu;

8)

archiwum Centralnego Biura Antykorupcyjnego;

9)

archiwum Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi

Polskiemu.

2.

Archiwa wyodrębnione obejmują zasięgiem działania obszar całego Państwa lub jego część.

3.

Minister Obrony Narodowej, minister właściwy do spraw wewnętrznych, minister właściwy

do spraw zagranicznych, minister właściwy do spraw finansów publicznych, Szef Kancelarii

Prezesa Rady Ministrów, Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szef Agencji Wywiadu

i Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego w porozumieniu z ministrem właściwym do

spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego określą, w drodze zarządzeń, organizację

podległych im i przez nich nadzorowanych archiwów wyodrębnionych, uwzględniając w

szczególności zakres ich działania.

4.

Szef Kancelarii Sejmu, Szef Kancelarii Senatu, Szef Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej

Polskiej, Szef Biura Bezpieczeństwa Narodowego oraz Prezes Instytutu Pamięci Narodowej

- Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, po zasięgnięciu opinii ministra

właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, określą, w drodze zarządzeń,

organizację podległych im i przez nich nadzorowanych archiwów wyodrębnionych, uwzględniając

w szczególności zakres ich działania.

5.

Do spraw nieuregulowanych w przepisach wydanych na podstawie ust. 3 i 4 stosuje się

odpowiednio przepisy dotyczące archiwów państwowych.

6.

Kierownicy jednostek organizacyjnych, w których działają archiwa wyodrębnione, o których

mowa w ust. 1 pkt 6 lit. d, z wyjątkiem archiwów wyodrębnionych w Kancelarii Prezesa

Rady Ministrów, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu i Centralnym

Biurze Antykorupcyjnym, tworzą i określają ich organizację, w drodze zarządzeń, po

zasięgnięciu opinii Ministra Obrony Narodowej.

Art. 30.

Zasób archiwalny archiwów: Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, Senatu Rzeczypospolitej

Polskiej i Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej stanowią materiały archiwalne powstałe

i powstające w toku ich działalności, a także ich zasób historyczny.

Art. 31.

1.

Zasób archiwalny archiwów wyodrębnionych, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 4-8,

stanowią materiały archiwalne powstałe i powstające w toku działalności

1)

Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - w zakresie zadań związanych z obronnością i bezpieczeństwem

państwa;

2)

organów i jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra Obrony

Narodowej, ministra właściwego do spraw wewnętrznych, ministra właściwego do spraw

zagranicznych, Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefa Agencji Wywiadu, Szefa

Centralnego Biura Antykorupcyjnego i Szefa Biura Bezpieczeństwa Narodowego;

3)

urzędów obsługujących Ministra Obrony Narodowej, ministra właściwego do spraw wewnętrznych

i ministra właściwego do spraw zagranicznych;

4)

komórek organizacyjnych wykonujących czynności w zakresie wywiadu skarbowego w jednostkach

organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw finansów

publicznych;

5)

komórek organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa

państwa, utworzonych w innych niż wymienione w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. a i b urzędach

obsługujących organy państwowe i państwowych jednostkach organizacyjnych oraz w urzędach

obsługujących organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach

organizacyjnych - w zakresie tych zadań.

2.

Zasób archiwalny archiwum wyodrębnionego, podległego ministrowi właściwemu do spraw

zagranicznych, obejmuje również dokumenty przesyłane i składane przez obce podmioty

prawa międzynarodowego.

3.

Zasób archiwalny archiwum wyodrębnionego, podległego Prezesowi Instytutu Pamięci Narodowej

- Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, stanowią materiały archiwalne

określone w ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania

Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

(Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 424), a także powstałe w toku działalności tego Instytutu.

”

;

10)

w art. 32 dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i dodaje się ust. 2 i 3 w brzmieniu

„

2.

Materiały archiwalne dotyczące wykonywania zadań w zakresie obronności i bezpieczeństwa

państwa, wytworzone i zgromadzone w komórkach organizacyjnych, o których mowa w art.

5 ust. 4, są przekazywane do Centralnego Archiwum Wojskowego.

3.

Materiały archiwalne wytworzone i zgromadzone w komórkach organizacyjnych wykonujących

zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa państwa, utworzonych w urzędach obsługujących

organy, o których mowa w art. 5 ust. 3, oraz w jednostkach i komórkach organizacyjnych,

o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 5, podlegają przekazaniu do archiwów państwowych

na zasadach określonych w ust. 1.

”

;

11)

w art. 33 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Archiwa zakładowe tworzy się w państwowych jednostkach organizacyjnych oraz w jednostkach

samorządu terytorialnego i innych samorządowych jednostkach organizacyjnych, w których

powstają materiały archiwalne. W razie potrzeby w jednostkach tych można utworzyć

więcej niż jedno archiwum zakładowe.

”

;

12)

art. 36

a)

w ust. 2 w pkt 2 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 3 w brzmieniu

„

3)

zapewnić prowadzenie ewidencji dokumentacji przechowywanej w składnicach akt.

”

,

b)

ust. 3 otrzymuje brzmienie

„

3.

Dokumentacja przechowywana w składnicach akt służy potrzebom jednostek, w których

składnice te zostały utworzone. W wyjątkowych wypadkach jest ona udostępniana osobom

trzecim za zezwoleniem kierownika jednostki organizacyjnej, w której istnieje składnica

akt.

”

;

13)

art. 38 otrzymuje brzmienie

„

Art. 38.

Jednostkom organizacyjnym, z uwagi na ich szczególny charakter lub zadania, na ich

wniosek, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych może powierzyć na stałe lub na czas

określony gromadzenie i przechowywanie materiałów archiwalnych, określając przy tym

warunki powierzenia.

”

;

14)

w art. 39 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Biblioteki i muzea wymienione w art. 22 ust. 2 pkt 2, które gromadzą i przechowują

materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego, w zakresie tych

materiałów pełnią funkcje jednostek państwowej sieci archiwalnej.

”

;

15)

w art. 41

a)

ust. 1 otrzymuje brzmienie

„

1.

Niepaństwowy zasób archiwalny tworzą materiały archiwalne, które nie wchodzą do państwowego

zasobu archiwalnego.

”

,

b)

uchyla się ust. 3;

16)

w art. 43 uchyla się ust. 2 i 3;

17)

uchyla się art. 48-51;

18)

w art. 51p

a)

ust. 7 otrzymuje brzmienie

„

7.

Do środków na pokrycie kosztów przechowywania dokumentacji przez archiwum państwowe,

które przejęło ją w trybie określonym w ust. 3, stosuje się odpowiednio przepisy działu III ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa

(Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60, z późn. zm., z tym że uprawnienia organu podatkowego, przewidziane w tych przepisach, przysługują

dyrektorowi archiwum państwowego. Jeżeli egzekucja kosztów przechowywania dokumentacji

przejętej przez archiwum państwowe okaże się bezskuteczna, wówczas koszty te są pokrywane

ze środków będących w dyspozycji Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.

”

,

b)

dodaje się ust. 8 i 9 w brzmieniu

„

8.

Wysokość środków finansowych na pokrycie kosztów, o których mowa w ust. 7, ustala

dyrektor archiwum państwowego, w drodze decyzji, uwzględniając konieczne wydatki związane

z przechowywaniem dokumentacji.

9.

Do postępowania w sprawie ustalenia kosztów, o których mowa w ust. 7, stosuje się

przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego

(Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm..

”

;

19)

art. 51s otrzymuje brzmienie

„

Art. 51s.

Dokumentacja przekazywana do dalszego przechowywania w trybie określonym w art. 51p

ust. 1 lub 3-5 powinna być przed przekazaniem uporządkowana; do porządkowania dokumentacji

stosuje się odpowiednio przepisy wydane na podstawie art. 5 ust. 2, z wyłączeniem

obowiązku opatrywania poszczególnych stron dokumentacji kolejnym numerem.

”

;

20)

w art. 51u

a)

w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie

„

1)

od dnia zakończenia pracy u danego pracodawcy - dla dokumentacji osobowej;

”

,

b)

ust. 5 i 6 otrzymują brzmienie

„

5.

Przepisy art. 51p ust. 6-9 stosuje się odpowiednio.

6.

Dokumentacja przekazywana przez pracodawcę do dalszego przechowywania powinna być

przed przekazaniem uporządkowana; do porządkowania dokumentacji stosuje się odpowiednio

przepisy wydane na podstawie art. 5 ust. 2, z wyłączeniem obowiązku opatrywania poszczególnych

stron dokumentacji kolejnym numerem.

”

;

21)

art. 51w otrzymuje brzmienie

„

Art. 51w.

Do zadań archiwum państwowego, o którym mowa w art. 51u ust. 3, należy w szczególności

ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie przejętej dokumentacji

oraz wydawanie z niej odpisów i kopii; archiwum może wykonywać także inne zadania

przewidziane w ustawie dla archiwów państwowych.

”

;

22)

w rozdziale 4b po art. 51w dodaje się art. 51z w brzmieniu

„

Art. 51z.

1.

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych może wydać decyzję nakazującą złożenie dokumentacji,

która należała do pracodawcy wykreślonego z Krajowego Rejestru Sądowego lub z ewidencji

działalności gospodarczej, na odpłatne przechowywanie we wskazanym archiwum państwowym,

jeżeli istnieje zagrożenie jej zniszczenia, w szczególności na skutek oddziaływania

czynników atmosferycznych lub bezprawnego działania osób trzecich, a brak jest podstaw

prawnych do jej przekazania innemu podmiotowi do dalszego przechowywania.

2.

Przed wydaniem decyzji Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych dokonuje oceny dokumentacji

w miejscu, w którym się ona znajduje.

3.

Decyzji, o której mowa w ust. 1, nadaje się rygor natychmiastowej wykonalności.

4.

Do wykonania przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych czynności związanych

z oceną, o której mowa w ust. 2, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

(Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz. 1954, z późn. zm., dotyczące zabezpieczenia wykonania obowiązków o charakterze niepieniężnym.

5.

Koszty przejęcia, zewidencjonowania, przechowania i konserwacji dokumentacji przez

archiwa państwowe ponoszą solidarnie osoby zarządzające lub pełniące funkcje organu

zarządzającego pracodawcy w dniu jego wykreślenia z Krajowego Rejestru Sądowego lub

ewidencji działalności gospodarczej.

6.

Przepisy art. 51p ust. 6-9 stosuje się odpowiednio.

”

;

23)

uchyla się art. 55.

W ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy

(Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany

1)

w art. 94 po pkt 9a dodaje się pkt 9b w brzmieniu

„

9b)

przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe

pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem,

”

;

2)

w art. 281 w pkt 6 na końcu dodaje się przecinek oraz dodaje się pkt 7 w brzmieniu

„

7)

pozostawia dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe

pracowników w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem

”

.

Przepisy wykonawcze wydane przed dniem wejścia w życie niniejszej ustawy na podstawie

art. 17 ust. 2 i 3 ustawy, o której mowa w art. 1, zachowują moc do dnia wydania przepisów

wykonawczych na podstawie art. 17 ust. 2 i 3 tej ustawy w brzmieniu nadanym niniejszą

ustawą, nie dłużej jednak niż przez 18 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszej

ustawy.

Ustawa wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Organy państwowe i państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego

oraz samorządowe jednostki organizacyjne, partie polityczne, organizacje polityczne,

spółdzielcze i inne organizacje społeczne oraz inne niepaństwowe jednostki organizacyjne,

a także kościoły i związki wyznaniowe, u których powstają bądź które przechowują materiały

archiwalne, są obowiązane zapewnić należyte warunki ich przechowywania, chronić je

przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą oraz zapewnić konieczną konserwację tych

materiałów.

Dyrektor właściwego archiwum państwowego może wydać decyzję o zabezpieczeniu materiałów

archiwalnych wchodzących do narodowego zasobu archiwalnego przez przeniesienie ich

do tego archiwum w celu przechowania, aż do czasu ustania zagrożenia, jeżeli istnieje

uzasadniona obawa ich zniszczenia, uszkodzenia lub utraty, w szczególności przez wywiezienie

za granicę bez zezwolenia, o którym mowa w art. 14.

1.

Archiwami wyodrębnionymi są

1)

archiwum Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej;

2)

archiwum Senatu Rzeczypospolitej Polskiej;

3)

archiwum Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej;

4)

archiwum Prezesa Rady Ministrów - w zakresie zadań związanych z obronnością i bezpieczeństwem

państwa;

5)

archiwum Biura Bezpieczeństwa Narodowego;

6)

archiwa

a)

urzędu obsługującego Ministra Obrony Narodowej oraz organów i jednostek organizacyjnych

podległych i nadzorowanych przez tego Ministra - w zakresie działu administracji rządowej

obrona narodowa,

b)

urzędów obsługujących ministra właściwego do spraw wewnętrznych i ministra właściwego

do spraw zagranicznych oraz organów i jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych

przez tych ministrów - w zakresie działów administracji rządowej sprawy wewnętrzne

i sprawy zagraniczne,

c)

komórek organizacyjnych wykonujących czynności w zakresie wywiadu skarbowego w jednostkach

organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw finansów

publicznych - w zakresie tych czynności,

d)

komórek organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa

państwa, utworzonych w innych niż wymienione w lit. a i b urzędach obsługujących organy

państwowe i państwowych jednostkach organizacyjnych oraz w urzędach obsługujących

organy jednostek samorządu terytorialnego i innych samorządowych jednostkach organizacyjnych

- w zakresie tych zadań;

7)

archiwa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu;

8)

archiwum Centralnego Biura Antykorupcyjnego;

9)

archiwum Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi

Polskiemu.

2.

Archiwa wyodrębnione obejmują zasięgiem działania obszar całego Państwa lub jego część.

3.

Minister Obrony Narodowej, minister właściwy do spraw wewnętrznych, minister właściwy

do spraw zagranicznych, minister właściwy do spraw finansów publicznych, Szef Kancelarii

Prezesa Rady Ministrów, Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szef Agencji Wywiadu

i Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego w porozumieniu z ministrem właściwym do

spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego określą, w drodze zarządzeń, organizację

podległych im i przez nich nadzorowanych archiwów wyodrębnionych, uwzględniając w

szczególności zakres ich działania.

4.

Szef Kancelarii Sejmu, Szef Kancelarii Senatu, Szef Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej

Polskiej, Szef Biura Bezpieczeństwa Narodowego oraz Prezes Instytutu Pamięci Narodowej

- Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, po zasięgnięciu opinii ministra

właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, określą, w drodze zarządzeń,

organizację podległych im i przez nich nadzorowanych archiwów wyodrębnionych, uwzględniając

w szczególności zakres ich działania.

5.

Do spraw nieuregulowanych w przepisach wydanych na podstawie ust. 3 i 4 stosuje się

odpowiednio przepisy dotyczące archiwów państwowych.

6.

Kierownicy jednostek organizacyjnych, w których działają archiwa wyodrębnione, o których

mowa w ust. 1 pkt 6 lit. d, z wyjątkiem archiwów wyodrębnionych w Kancelarii Prezesa

Rady Ministrów, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu i Centralnym

Biurze Antykorupcyjnym, tworzą i określają ich organizację, w drodze zarządzeń, po

zasięgnięciu opinii Ministra Obrony Narodowej.

Zasób archiwalny archiwów: Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, Senatu Rzeczypospolitej

Polskiej i Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej stanowią materiały archiwalne powstałe

i powstające w toku ich działalności, a także ich zasób historyczny.

1.

Zasób archiwalny archiwów wyodrębnionych, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 4-8,

stanowią materiały archiwalne powstałe i powstające w toku działalności

1)

Kancelarii Prezesa Rady Ministrów - w zakresie zadań związanych z obronnością i bezpieczeństwem

państwa;

2)

organów i jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra Obrony

Narodowej, ministra właściwego do spraw wewnętrznych, ministra właściwego do spraw

zagranicznych, Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefa Agencji Wywiadu, Szefa

Centralnego Biura Antykorupcyjnego i Szefa Biura Bezpieczeństwa Narodowego;

3)

urzędów obsługujących Ministra Obrony Narodowej, ministra właściwego do spraw wewnętrznych

i ministra właściwego do spraw zagranicznych;

4)

komórek organizacyjnych wykonujących czynności w zakresie wywiadu skarbowego w jednostkach

organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw finansów

publicznych;

5)

komórek organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności i bezpieczeństwa

państwa, utworzonych w innych niż wymienione w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. a i b urzędach

obsługujących organy państwowe i państwowych jednostkach organizacyjnych oraz w urzędach

obsługujących organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach

organizacyjnych - w zakresie tych zadań.

2.

Zasób archiwalny archiwum wyodrębnionego, podległego ministrowi właściwemu do spraw

zagranicznych, obejmuje również dokumenty przesyłane i składane przez obce podmioty

prawa międzynarodowego.

3.

Zasób archiwalny archiwum wyodrębnionego, podległego Prezesowi Instytutu Pamięci Narodowej

- Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, stanowią materiały archiwalne

określone w ustawie z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania

Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

(Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 424), a także powstałe w toku działalności tego Instytutu.

Jednostkom organizacyjnym, z uwagi na ich szczególny charakter lub zadania, na ich

wniosek, Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych może powierzyć na stałe lub na czas

określony gromadzenie i przechowywanie materiałów archiwalnych, określając przy tym

warunki powierzenia.

Dokumentacja przekazywana do dalszego przechowywania w trybie określonym w art. 51p

ust. 1 lub 3-5 powinna być przed przekazaniem uporządkowana; do porządkowania dokumentacji

stosuje się odpowiednio przepisy wydane na podstawie art. 5 ust. 2, z wyłączeniem

obowiązku opatrywania poszczególnych stron dokumentacji kolejnym numerem.

Do zadań archiwum państwowego, o którym mowa w art. 51u ust. 3, należy w szczególności

ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie przejętej dokumentacji

oraz wydawanie z niej odpisów i kopii; archiwum może wykonywać także inne zadania

przewidziane w ustawie dla archiwów państwowych.

1.

Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych może wydać decyzję nakazującą złożenie dokumentacji,

która należała do pracodawcy wykreślonego z Krajowego Rejestru Sądowego lub z ewidencji

działalności gospodarczej, na odpłatne przechowywanie we wskazanym archiwum państwowym,

jeżeli istnieje zagrożenie jej zniszczenia, w szczególności na skutek oddziaływania

czynników atmosferycznych lub bezprawnego działania osób trzecich, a brak jest podstaw

prawnych do jej przekazania innemu podmiotowi do dalszego przechowywania.

2.

Przed wydaniem decyzji Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych dokonuje oceny dokumentacji

w miejscu, w którym się ona znajduje.

3.

Decyzji, o której mowa w ust. 1, nadaje się rygor natychmiastowej wykonalności.

4.

Do wykonania przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych czynności związanych

z oceną, o której mowa w ust. 2, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji

(Dz. U. z 2005 r. Nr 229, poz. 1954, z późn. zm., dotyczące zabezpieczenia wykonania obowiązków o charakterze niepieniężnym.

5.

Koszty przejęcia, zewidencjonowania, przechowania i konserwacji dokumentacji przez

archiwa państwowe ponoszą solidarnie osoby zarządzające lub pełniące funkcje organu

zarządzającego pracodawcy w dniu jego wykreślenia z Krajowego Rejestru Sądowego lub

ewidencji działalności gospodarczej.

6.

Przepisy art. 51p ust. 6-9 stosuje się odpowiednio.