Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 marca 2007 r. w sprawie sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla

1) organy prowadzàce w imieniu Ministra Obrony

Narodowej nadzór nad wyrobem przeznaczonym

na potrzeby obronnoÊci paƒstwa;

2) szczegó∏owy sposób prowadzenia nadzoru nad

czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przeznaczonym na potrzeby obronnoÊci paƒstwa.

§ 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o

1) rejonowym przedstawicielstwie wojskowym (RPW)

— nale˝y przez to rozumieç jednostk´ organizacyjnà

podleg∏à Ministrowi Obrony Narodowej w∏aÊciwà

w zakresie nadzorowania jakoÊci dostaw uzbrojenia,

sprz´tu wojskowego, Êrodków bojowych i technicznych oraz us∏ug remontowych i serwisowych;

2) przedstawicielu wojskowym — nale˝y przez to rozumieç szefa rejonowego przedstawicielstwa wojskowego albo pracownika lub ˝o∏nierza rejonowego przedstawicielstwa wojskowego, upowa˝nionego do realizacji nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem;

3) ustawie — nale˝y przez to rozumieç ustaw´ z dnia

17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodnoÊci

wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronnoÊci

i bezpieczeƒstwa paƒstwa;

4) ryzyku — nale˝y przez to rozumieç potencjalny

brak mo˝liwoÊci osiàgni´cia celów umowy dostawy wyrobu zgodnie z okreÊlonymi wymaganiami

dotyczàcymi parametrów i charakterystyk wyrobu,

harmonogramu realizacji dostaw lub kosztów;

5) zamawiajàcym — nale˝y przez to rozumieç podmiot zamawiajàcy wyrób, a w szczególnoÊci komórk´ organizacyjnà Ministerstwa Obrony Narodowej oraz jednostk´ organizacyjnà podleg∏à lub

nadzorowanà przez Ministra Obrony Narodowej.

§ 3. Organem sprawujàcym nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem wprowadzanym do

u˝ytku jest szef RPW.

§ 4. 1. Szef RPW przyst´puje do sprawowania nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem na polecenie dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa

Obrony Narodowej w∏aÊciwej do spraw centralnej realizacji dostaw uzbrojenia, sprz´tu wojskowego, Êrodków bojowych i technicznych oraz us∏ug remontowych,

w zakresie okreÊlonym w umowie dostawy wyrobu.

2. Zamawiajàcy, w ciàgu 5 dni roboczych od dnia

podpisania umowy dostawy wyrobu, o której mowa

w ust. 1, przekazuje kopi´ tej umowy w∏aÊciwemu szefowi RPW.

§ 5. 1. Przedstawiciel wojskowy podejmuje dzia∏ania w zakresie monitorowania i oceny procesów i wyrobów realizowanych przez dostawc´, o których mowa w art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy, na podstawie analizy

ryzyka zidentyfikowanego przez siebie oraz ewentualnie ryzyka zidentyfikowanego przez dostawc´.

2. Analizy ryzyka, o którym mowa w ust. 1, przedstawiciel wojskowy dokonuje, stosujàc wytyczne zawarte w publikacjach standaryzacyjnych Organizacji

Traktatu Pó∏nocnoatlantyckiego dotyczàcych zapewnienia jakoÊci.

§ 6. W zwiàzku ze sprawowaniem nadzoru nad

czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przedstawiciel

wojskowy w szczególnoÊci

1) wspó∏dzia∏a z dostawcà w zakresie nadzoru nad

czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem, na zasadach

okreÊlonych w umowie na dostaw´ wyrobu oraz

uzgodnionych w trakcie realizacji tego nadzoru;

2) przyst´puje do potwierdzenia zgodnoÊci wyrobu

ze specyfikacjà technicznà po otrzymaniu od dostawcy pisemnego zg∏oszenia wyrobu;

3) nadzoruje terminowoÊç zg∏oszeƒ, o których mowa

w pkt 2, oraz w przypadku opóênieƒ podejmuje dzia∏ania zmierzajàce do ustalenia ich przyczyn, bioràc

pod uwag´ te opóênienia jako potencjalne obszary

ryzyka niespe∏nienia wymagaƒ przez wyrób;

4) koordynuje terminy i iloÊci dostaw do zamawiajàcego, zgodnie z harmonogramem wynikajàcym

z umowy dostawy wyrobu;

5) powiadamia zamawiajàcego o utrudnieniach przy

wykonywaniu nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem lub braku mo˝liwoÊci wykonywania tego nadzoru.

§ 7. W ramach nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przedstawiciel wojskowy dokumentuje

1) spostrze˝enia i wnioski z dokonanego przeglàdu

umowy na dostaw´ wyrobu;

2) zidentyfikowane obszary ryzyka;

3) bie˝àce uzgodnienia z dostawcà;

4) wyniki przeprowadzonej oceny systemu zarzàdzania jakoÊcià dostawcy;

5) wyniki przeprowadzonych kontroli i weryfikacji dotyczàcych wyrobu;

6) wyniki badaƒ przeprowadzanych przez dostawc´,

za∏àczajàc w szczególnoÊci stosowne sprawozdania, orzeczenia lub protoko∏y stanu technicznego;

7) zg∏oszenia wyrobu przez dostawc´.

§ 8. 1. Przedstawiciel wojskowy sprawujàcy nadzór

nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przygotowuje Plan nadzorowania czynnoÊci zwiàzanych z wprowadzaniem wyrobu do u˝ytku, zwany dalej „Planem nadzorowania”, który powinien uwzgl´dniaç wymagania

wynikajàce z umowy dostawy wyrobu i plan jakoÊci dostawcy oraz okreÊlaç dzia∏ania majàce na celu zredukowanie lub monitorowanie wyst´pujàcego ryzyka.

2. Przedstawiciel wojskowy niezw∏ocznie przedstawia dostawcy Plan nadzorowania i ustala sposób jego

realizacji.

3. Wzór Planu nadzorowania czynnoÊci zwiàzanych z wprowadzaniem wyrobu do u˝ytku okreÊla za∏àcznik do rozporzàdzenia.

§ 9. Dostawca lub wskazana przez niego osoba jest

obowiàzana umo˝liwiç przedstawicielowi wojskowemu sprawowanie nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem.

§ 10. CzynnoÊç zg∏oszenia wyrobu, o której mowa

w art. 18 pkt 1 ustawy, dokonywana jest przez dostawc´ w formie pisemnej.

Poz. 312

1) sprawdzenie kompletnoÊci wyników badaƒ, w odniesieniu do zakresu badaƒ wymienionego w Êwiadectwie, o którym mowa w art. 8 ust. 11 ustawy;

2) sprawdzenie wykonania badaƒ wymaganych w specyfikacji technicznej wyrobu.

2. CzynnoÊci, o których mowa w ust. 1, mogà byç

wykonywane przez przedstawiciela wojskowego w siedzibie jednostki badawczej lub miejscu badania wyrobu.

§ 15. W przypadku wyrobów podlegajàcych ocenie

zgodnoÊci obejmujàcej dzia∏ania, o których mowa

w art. 6 ust. 1 pkt 3 ustawy, przedstawiciel wojskowy

sprawuje nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przez wykonanie nast´pujàcych czynnoÊci

1) weryfikacja danych zawartych w deklaracji zgodnoÊci OiB, o której mowa w art. 9 ust. 12 ustawy,

w odniesieniu do certyfikatu posiadanego przez

dostawc´;

2) potwierdzenie prawdziwoÊci zapisów w deklaracji

zgodnoÊci.

§ 11. Przedstawiciel wojskowy mo˝e dokonaç wyboru reprezentatywnej próbki wyrobu do oceny zgodnoÊci wyrobu ze specyfikacjà technicznà.

§ 16. W przypadku wyrobów podlegajàcych ocenie

zgodnoÊci obejmujàcej dzia∏ania, o których mowa

w art. 6 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy, przedstawiciel wojskowy,

przed wykonaniem czynnoÊci wskazanych w § 14 i 15,

mo˝e wykonaç czynnoÊci wymienione w § 12 pkt 1—8.

§ 12. W przypadku wyrobów podlegajàcych ocenie

zgodnoÊci obejmujàcej dzia∏ania, o których mowa

w art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy, przedstawiciel wojskowy

sprawuje nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przez wykonanie przynajmniej jednej z nast´pujàcych czynnoÊci

§ 17. 1. Je˝eli czynnoÊci, o których mowa w § 12,

14 i 15, nie potwierdzà danych zawartych w deklaracji

zgodnoÊci OiB, przedstawiciel wojskowy stwierdza ten

fakt stosownà adnotacjà na formularzu zg∏oszenia wyrobu oraz weryfikuje post´powanie dostawcy w zakresie nadzorowania wyrobu.

1) kontrola zapisów z przeglàdu wymagaƒ dokumentacji konstrukcyjnej;

2. CzynnoÊci przedstawiciela wojskowego, o których mowa w ust. 1, obejmujà weryfikacj´

2) kontrola zapisów w kartach wykonanych operacji;

1) zidentyfikowanych niezgodnoÊci wyrobu ze specyfikacjà technicznà;

3) kontrola zmian i zapisów w dokumentacji technicznej wyrobu, a w szczególnoÊci w przewodnikach

warsztatowych, rysunkach i schematach;

2) oznakowania i zabezpieczenia wyrobu w sposób

uniemo˝liwiajàcy jego wykorzystanie;

4) przeglàd poÊwiadczeƒ jakoÊciowych, dotyczàcych

wyrobów kompletujàcych i zamawianych u poddostawców;

3) wyników przeprowadzonych przez dostawc´ badaƒ przyczyn powstania niezgodnoÊci wyrobu ze

specyfikacjà technicznà;

5) przeglàd zatwierdzonych programów testów i metodyk badawczych wyrobu;

4) sposobu dokumentowania wyników podejmowanych przez dostawc´ czynnoÊci dotyczàcych wyrobu niezgodnego ze specyfikacjà technicznà.

6) bezpoÊredni udzia∏ w badaniu wyrobu i obserwacji

czynnoÊci badawczych;

7) przeglàd wyników prób i badaƒ potwierdzajàcych

zgodnoÊç z wymaganiami specyfikacji technicznej;

8) monitorowanie systemu zarzàdzania jakoÊcià dostawcy w zakresie procesów i wyrobu;

9) potwierdzenie prawdziwoÊci zapisów w deklaracji

zgodnoÊci.

§ 13. Przedstawiciel wojskowy potwierdza wykonanie czynnoÊci, o których mowa w § 12, stosownym

wpisem na dokumentach uzgodnionych z dostawcà.

§ 14. 1. W przypadku wyrobów podlegajàcych ocenie zgodnoÊci obejmujàcej dzia∏ania, o których mowa

w art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy, przedstawiciel wojskowy

sprawuje nadzór nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem przez wykonanie nast´pujàcych czynnoÊci

3. Przedstawiciel wojskowy sporzàdza raport o niezgodnoÊci wyrobu ze specyfikacjà technicznà, je˝eli

podejmowane przez dostawc´ czynnoÊci nie spowodujà, ˝e wyrób b´dzie spe∏nia∏ wymagania okreÊlone

w specyfikacji technicznej, i przesy∏a go niezw∏ocznie

zamawiajàcemu oraz dostawcy.

§ 18. CzynnoÊci dostawcy podczas przechowywania wyrobu oraz jego pakowania, zabezpieczania i wysy∏ki przedstawiciel wojskowy weryfikuje na podstawie stosowanych przez dostawc´ kryteriów okreÊlonych w jego procedurach, uzgodnionych z przedstawicielem wojskowym dla tego wyrobu.

§ 19. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Obrony Narodowej: A. Szczyg∏o

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Obrony

Narodowej z dnia 5 marca 2007 r. (poz. 312)

WZÓR PLANU NADZOROWANIA CZYNNOÂCI ZWIÑZANYCH Z WPROWADZANIEM WYROBU DO U˚YTKU

Nr 00/rok

Realizacja umowy (wpisaç umowa/zamówienie nr): ..................................................................................................

Na wykonanie (wpisaç nazw´ i typ wyrobu) ................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

zamawiajàcy

...........................................................................................................................................................................................

dostawca

Rozdzielnik planu nadzorowania

Egz.

nr

Nazwa odbiorcy/Funkcja

Nazwisko odbiorcy planu

Uwagi

1

2

Nazwisko

Zatwierdzi∏

Opracowa∏

Data

Organizacja

Podpis

Planowany

termin

realizacji

4

Odniesienie —

Tytu∏/

Nr dokumentu/

normy

3

Legenda

PW — przedstawiciel wojskowy

Opis zadaƒ, PW

(czynnoÊci

kontrolnych do

wykonania)

Lp.

5

Forma realizacji

i kryteria

nadzorowania

6

Potwierdzenie

wykonania

przez PW

7

8

Wynik/status

Odpowiedzialny

kontroli/badania przedstawiciel

zapisy

wykonawcy

(podaç, jakiej operacji procesu nadzorowania lub etapu dotyczy)

HARMONOGRAM REALIZACJI Nr ..... z dnia ................................................

PLAN NADZOROWANIA Nr ...../rok

9

Uwagi

312

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 5 marca 2007 r.

w sprawie sprawowania nadzoru nad czynnoÊciami zwiàzanymi z wyrobem wprowadzanym

do u˝ytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podleg∏ych lub nadzorowanych

przez Ministra Obrony Narodowej

Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 17 listopada

2006 r. o systemie oceny zgodnoÊci wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronnoÊci i bezpieczeƒstwa

paƒstwa (Dz. U. Nr 235, poz. 1700) zarzàdza si´, co nast´puje