Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 października 2007 r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla

2. Refundacja obejmuje

1) udokumentowane koszty zakupu lub wytworzenia

wyposa˝enia stanowiska pracy, na którym b´dzie

wykonywaç prac´ osoba niepe∏nosprawna;

2) kwot´ niepodlegajàcego odliczeniu

a) podatku od towarów i us∏ug,

1) tryb post´powania w sprawach dotyczàcych zwrotu kosztów wyposa˝enia stanowiska pracy osoby

niepe∏nosprawnej;

b) podatku akcyzowego,

zwiàzanych z przedmiotami opodatkowania okreÊlonymi w pkt 1.

2) wzór wniosku i elementy umowy oraz dokumentacj´ niezb´dnà do zwrotu, o którym mowa w pkt 1;

3) sposób i terminy rozpatrywania wniosków o zwrot

kosztów wyposa˝enia stanowiska pracy osoby

niepe∏nosprawnej;

4) formy zabezpieczenia zwrotu otrzymanych Êrodków, o których mowa w pkt 1, w przypadku niedotrzymania warunków umowy dotyczàcej ich przyznania.

§ 2. 1. Zwrot kosztów wyposa˝enia stanowiska

pracy osoby niepe∏nosprawnej zarejestrowanej w powiatowym urz´dzie pracy jako bezrobotna albo poszukujàca pracy niepozostajàca w zatrudnieniu, zwany

dalej „refundacjà”, ze Êrodków Paƒstwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepe∏nosprawnych, zwanego

dalej „Funduszem”, mo˝e zostaç przyznany pracodawcy, je˝eli

1) zobowiàza∏ si´ do zatrudniania tej osoby przez

okres co najmniej 36 miesi´cy;

2) z∏o˝y∏ wniosek o przyznanie refundacji, zwany dalej „wnioskiem”.

———————

1) Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej kieruje dzia∏em admi-

nistracji rzàdowej — zabezpieczenie spo∏eczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 1 marca 2007 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej (Dz. U.

Nr 38, poz. 243, Nr 110, poz. 760 i Nr 148, poz. 1041).

2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 1997 r. Nr 160, poz. 1082, z 1998 r. Nr 99, poz. 628, Nr 106,

poz. 668, Nr 137, poz. 887, Nr 156, poz. 1019 i Nr 162,

poz. 1118 i 1126, z 1999 r. Nr 49, poz. 486, Nr 90, poz. 1001,

Nr 95, poz. 1101 i Nr 111, poz. 1280, z 2000 r. Nr 48,

poz. 550 i Nr 119, poz. 1249, z 2001 r. Nr 39, poz. 459,

Nr 100, poz. 1080, Nr 125, poz. 1368, Nr 129, poz. 1444

i Nr 154, poz. 1792 i 1800, z 2002 r. Nr 169, poz. 1387,

Nr 200, poz. 1679 i 1683 i Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 7,

poz. 79, Nr 90, poz. 844, Nr 223, poz. 2217 i Nr 228,

poz. 2262, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 99, poz. 1001

i Nr 240, poz. 2407, z 2005 r. Nr 44, poz. 422, Nr 132,

poz. 1110, Nr 163, poz. 1362, Nr 164, poz. 1366 i Nr 167,

poz. 1398, z 2006 r. Nr 63, poz. 440, Nr 94, poz. 651 i Nr 170,

poz. 1217 oraz z 2007 r. Nr 23, poz. 144, Nr 115, poz. 791

i Nr 181, poz. 1288.

§ 3. 1. Wniosek sk∏ada si´ do

1) Funduszu — w przypadku wniosków sk∏adanych

przez starost´;

2) starosty w∏aÊciwego ze wzgl´du na miejsce zarejestrowania osoby niepe∏nosprawnej jako bezrobotna albo poszukujàca pracy niepozostajàca w zatrudnieniu — w pozosta∏ych przypadkach.

2. Wzór wniosku okreÊla za∏àcznik do rozporzàdzenia.

§ 4. 1. Starosta sprawdza wniosek pod wzgl´dem

rachunkowym oraz formalnym.

2. W przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci we

wniosku starosta

1) informuje pracodawc´ o nieprawid∏owoÊciach

w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku oraz

2) wzywa do ich usuni´cia w terminie 14 dni od dnia

dor´czenia wezwania.

3. Termin, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, podlega

przed∏u˝eniu na wniosek pracodawcy, je˝eli usuni´cie

nieprawid∏owoÊci nie mo˝e nastàpiç w terminie

z przyczyn niele˝àcych po stronie pracodawcy.

4. W przypadku niezachowania terminu, o którym

mowa w ust. 2 pkt 2, lub terminu okreÊlonego zgodnie

z ust. 3 starosta informuje pracodawc´ o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia.

5. Starosta rozpatrujàc wniosek, bierze pod uwag´

1) potrzeby lokalnego rynku pracy;

2) liczb´ osób niepe∏nosprawnych o okreÊlonych

kwalifikacjach, zarejestrowanych w powiatowym

urz´dzie pracy jako bezrobotne albo poszukujàce

pracy niepozostajàce w zatrudnieniu;

3) koszty wyposa˝enia stanowiska pracy;

4) wk∏ad pracodawcy w wyposa˝enie tworzonego

stanowiska pracy;

5) wysokoÊç posiadanych Êrodków Funduszu przeznaczonych na ten cel w danym roku.

6. Przepisy ust. 1—5 stosuje si´ odpowiednio do

sprawdzania i rozpatrywania wniosku starosty przez

Prezesa Zarzàdu Funduszu.

§ 5. 1. Starosta pisemnie informuje pracodawc´

o sposobie rozpatrzenia wniosku przeznaczonego do

realizacji na dany rok w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku, jednak nie wczeÊniej ni˝

w dniu podj´cia przez rad´ powiatu uchwa∏y, o której

mowa w art. 35a ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia

1997 r. o rehabilitacji zawodowej i spo∏ecznej oraz zatrudnianiu osób niepe∏nosprawnych.

2. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku starosta sporzàdza uzasadnienie.

3. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku starosta informuje pracodawc´ o rozpatrzeniu

wniosku, wzywajàc go do negocjacji warunków umowy. Negocjacje powinny zakoƒczyç si´ w terminie

14 dni od dnia dor´czenia wezwania.

4. Przepisy ust. 1—3 stosuje si´ odpowiednio do

rozpatrzenia wniosku przez Prezesa Zarzàdu Funduszu.

§ 6. 1. W terminie 14 dni od dnia zakoƒczenia negocjacji starosta zawiera umow´ z pracodawcà.

2. Umowa zawiera w szczególnoÊci

1) zobowiàzanie starosty do

a) wyp∏aty refundacji w kwocie ustalonej w wyniku negocjacji,

b) co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawid∏owoÊci realizacji warunków umowy przez

pracodawc´, w czasie obowiàzywania umowy;

2) zobowiàzanie pracodawcy do

a) poniesienia wskazanych w umowie kosztów

oraz zatrudnienia osoby niepe∏nosprawnej, której dotyczy refundacja, w terminie do 3 miesi´cy od dnia zawarcia umowy,

Poz. 1404

f) zwrotu

— otrzymanej refundacji oraz

— odsetek od refundacji naliczonych od dnia jej

otrzymania w wysokoÊci okreÊlonej jak dla

zaleg∏oÊci podatkowych

w terminie 3 miesi´cy od dnia otrzymania wezwania starosty do zap∏aty lub ujawnienia naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy,

g) zabezpieczenia zwrotu kwoty refundacji —

w formie por´czenia, weksla z por´czeniem

wekslowym (awal), gwarancji bankowej, zastawu na prawach lub rzeczach, blokady rachunku

bankowego lub aktu notarialnego o poddaniu

si´ egzekucji przez d∏u˝nika.

3. Odsetek, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. f

tiret drugie, nie nalicza si´ w przypadku, gdy refundacja zosta∏a wyp∏acona pracodawcy w wysokoÊci wy˝szej od nale˝nej z przyczyn niezale˝nych od pracodawcy.

4. Umow´ zawiera si´ w formie pisemnej. Zmiana

umowy wymaga formy pisemnej.

5. Przepisy ust. 1—4 stosuje si´ odpowiednio do

umów zawieranych przez starost´ i Prezesa Zarzàdu

Funduszu.

6. Przepis § 4 ust. 3 dotyczàcy przed∏u˝enia terminu stosuje si´ odpowiednio.

§ 7. 1. Pracodawca przedstawia staroÊcie kopi´

umowy o prac´ zawartej z osobà zatrudnionà na refundowanym stanowisku pracy, orzeczenie potwierdzajàce niepe∏nosprawnoÊç tej osoby, zestawienie poniesionych kosztów podlegajàcych refundacji oraz kopie dowodów ich poniesienia w terminie 7 dni od dnia

poniesienia ostatniego z tych kosztów.

2. Zakup wyposa˝enia obj´tego refundacjà dokumentuje si´ fakturà, rachunkiem lub dowodem zap∏aty.

3. Wytworzenie wyposa˝enia obj´tego refundacjà

dokumentuje si´, przedstawiajàc ocen´ technicznà

rzeczoznawcy wraz z dokonanà przez niego wycenà.

4. Cen´ nabycia i koszt wytworzenia wyposa˝enia

obj´tego refundacjà ustala si´ i dokumentuje zgodnie

z przepisami o rachunkowoÊci.

5. Koszty oceny i wyceny rzeczoznawcy, o których

mowa w ust. 3, finansuje pracodawca.

c) umo˝liwienia wykonania przez starost´ czynnoÊci, o których mowa w pkt 1 lit. b,

6. Umowa, o której mowa w § 6, wygasa w przypadku nieprzedstawienia zestawienia poniesionych

kosztów podlegajàcych refundacji oraz kopii dowodu

ich poniesienia w terminie 6 miesi´cy od dnia zawarcia umowy.

d) informowania starosty o wszelkich zmianach

dotyczàcych realizacji umowy w terminie 7 dni

od dnia wystàpienia tych zmian,

7. Przepisy ust. 1—6 stosuje si´ odpowiednio do

umów zawieranych przez starost´ i Prezesa Zarzàdu

Funduszu.

e) rozliczenia otrzymanej refundacji w terminie

okreÊlonym w umowie,

8. Przepis § 4 ust. 3 dotyczàcy przed∏u˝enia terminu stosuje si´ odpowiednio.

b) udokumentowania realizacji umowy na wezwanie starosty,

§ 8. W terminie 7 dni od dnia dor´czenia staroÊcie

albo Prezesowi Zarzàdu Funduszu dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 1, starosta wyst´puje do Paƒstwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem o wydanie opinii

o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikajàcych z niepe∏nosprawnoÊci osoby zatrudnionej na

tym stanowisku.

§ 9. Refundacj´ przekazuje odpowiednio starosta

albo Prezes Zarzàdu Funduszu na rachunek bankowy

wskazany we wniosku w terminie 14 dni od dnia

przedstawienia przez pracodawc´ pozytywnej opinii

Paƒstwowej Inspekcji Pracy o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb wynikajàcych z niepe∏nosprawnoÊci osoby zatrudnionej na tym stanowisku.

§ 10. 1. Pracodawca dokonujàc rozliczenia refundacji, pos∏uguje si´ w szczególnoÊci danymi zawartymi we wniosku i umowie, o której mowa w § 6.

2. Je˝eli refundacja zosta∏a wyp∏acona pracodawcy w wysokoÊci wy˝szej od nale˝nej, pracodawca informuje starost´ o wysokoÊci nienale˝nie pobranej

kwoty refundacji oraz dokonuje zwrotu tej kwoty

w terminie 3 miesi´cy od dnia jej ujawnienia.

3. Je˝eli refundacja zosta∏a wyp∏acona pracodawcy w wysokoÊci ni˝szej od nale˝nej, pracodawca mo˝e

poinformowaç starost´ o wysokoÊci kwoty stanowiàcej ró˝nic´ pomi´dzy kwotà nale˝nà a kwotà wyp∏aconà pracodawcy oraz z∏o˝yç wniosek o wyp∏at´ tej kwoty w terminie do dnia 15 lutego roku nast´pujàcego po

roku, w którym przypada∏ okres zatrudnienia na stanowisku pracy, którego dotyczy wniosek.

Poz. 1404

1) rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia

15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87

i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE

L 379 z 28.12.2006, str. 5);

2) rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1860/2004 z dnia

6 paêdziernika 2004 r. w sprawie stosowania

art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy

w ramach zasady de minimis dla sektora rolnego

(Dz. Urz. UE L 325 z 28.10.2004, str. 4, z póên. zm.)

albo

3) rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 875/2007 z dnia

24 lipca 2007 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88

Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach

zasady de minimis dla sektora rybo∏ówstwa

i zmieniajàcym rozporzàdzenie (WE) nr 1860/2004

(Dz. Urz. UE L 193 z 25.07.2007, str. 6).

2. Do wniosku o udzielenie pomocy de minimis,

o której mowa w ust. 1 pkt 1, nale˝y do∏àczyç zaÊwiadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w okresie

obejmujàcym bie˝àcy rok podatkowy i poprzedzajàce

go dwa lata podatkowe oraz informacj´ o innej pomocy dotyczàcej tych samych kosztów kwalifikowalnych.

3. Do wniosku o udzielenie pomocy de minimis,

o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, nale˝y do∏àczyç zaÊwiadczenia o pomocy de minimis w rolnictwie lub rybo∏ówstwie.

4. Pracodawca korzystajàcy z refundacji jest zobowiàzany do przechowywania dokumentacji pozwalajàcej na sprawdzenie zgodnoÊci przyznanej pomocy

z przepisami rozporzàdzenia przez okres 10 lat od dnia

przyznania pomocy.

4. Do rozliczenia refundacji stosuje si´ odpowiednio § 6 ust. 2 pkt 2 lit. f i ust. 3.

§ 12. Rozporzàdzenie obowiàzuje do dnia 31 grudnia 2013 r., z tym ˝e § 11 ust. 1 pkt 2 obowiàzuje do

dnia 30 czerwca 2009 r.

5. Przepis § 4 ust. 3 dotyczàcy przed∏u˝enia terminu stosuje si´ odpowiednio.

§ 13. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

§ 11. 1. Refundacja mo˝e byç przyznawana jako

pomoc de minimis, o której mowa w

Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej

J. Kluzik-Rostkowska

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Pracy

i Polityki Spo∏ecznej z dnia 17 paêdziernika

2007 r. (poz. 1404)

WZÓR

1404

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ1)

z dnia 17 paêdziernika 2007 r.

w sprawie zwrotu kosztów wyposa˝enia stanowiska pracy osoby niepe∏nosprawnej

Na podstawie art. 26e ust. 8 ustawy z dnia

27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i spo∏ecznej oraz zatrudnianiu osób niepe∏nosprawnych

(Dz. U. Nr 123, poz. 776, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co

nast´puje