Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 17 października 2007 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na działalność wspomagającą badania

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla kryteria i tryb przyznawania oraz rozliczania Êrodków finansowych na nauk´, przeznaczanych na cele okreÊlone w art. 14 ust. 1

ustawy z dnia 8 paêdziernika 2004 r. o zasadach finansowania nauki, zwanej dalej „ustawà”.

§ 2. 1. Przy przyznawaniu Êrodków finansowych

przeznaczonych na finansowanie dzia∏alnoÊci wspomagajàcej badania uwzgl´dnia si´ kryteria okreÊlone

w art. 4 ustawy oraz kryteria okreÊlone w rozporzàdzeniu.

2. Finansowanie zadaƒ ze Êrodków finansowych

przeznaczonych na nauk´, a pochodzàcych z innych

êróde∏ ni˝ bud˝et paƒstwa mo˝e nastàpiç w przypadkach szczególnie wa˝nych dla realizacji polityki naukowej i naukowo-technicznej paƒstwa i odbywa si´ na

zasadach okreÊlonych w rozporzàdzeniu, z uwzgl´dnieniem celu i sposobu wydatkowania wskazanego

przez podmiot przekazujàcy te Êrodki.

§ 3. Dzia∏alnoÊç wspomagajàca badania obejmuje

1) sporzàdzanie ekspertyz, opinii i ocen naukowych;

2) tworzenie, przetwarzanie, udost´pnianie i upowszechnianie informacji naukowych i naukowo-technicznych, a w szczególnoÊci

a) dzia∏alnoÊç wydawniczà,

b) opracowywanie zasobów naukowych bibliotek

oraz informacji bibliotecznej,

c) udost´pnianie na rzecz nauki informacji sporzàdzanych na podstawie zasobów muzealnych

lub archiwalnych,

d) tworzenie lub zakup oraz utrzymywanie baz

danych o zasi´gu regionalnym lub krajowym,

w szczególnoÊci baz w∏àczonych do naukowych

sieci komputerowych,

e) zakupy oprogramowania lub informatycznych

noÊników danych;

3) upowszechnianie, promowanie i popularyzowanie

osiàgni´ç naukowych lub naukowo-technicznych,

a w szczególnoÊci

a) organizowanie konferencji, wystaw, targów,

konkursów i przedsi´wzi´ç promocyjnych,

b) prenumerat´ czasopism naukowych lub popularyzujàcych nauk´,

———————

1) Minister Nauki i Szkolnictwa Wy˝szego kieruje dzia∏em ad-

ministracji rzàdowej — nauka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1

rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca

2006 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy˝szego (Dz. U. Nr 131, poz. 912).

2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 2004 r. Nr 273, poz. 2703, z 2005 r. Nr 85, poz. 727

i Nr 179, poz. 1484 oraz z 2007 r. Nr 115, poz. 795).

c) informacj´ i popularyzacj´ nauki w Êrodkach

masowego przekazu oraz w Internecie,

d) przedsi´wzi´cia szkoleniowe wspomagajàce prowadzenie badaƒ naukowych lub prac rozwojowych;

4) promowanie przedsi´wzi´ç innowacyjnych wykorzystujàcych wyniki badaƒ naukowych lub prac

rozwojowych;

5) podejmowanie innych dzia∏aƒ szczególnie wa˝nych dla rozwoju nauki.

§ 4. Minister w∏aÊciwy do spraw nauki, zwany dalej

„ministrem”, w ramach Êrodków finansowych przeznaczonych na dzia∏alnoÊç wspomagajàcà badania

wyodr´bnia w planie finansowym Êrodki na

1) realizacj´ zadaƒ wynikajàcych z potrzeb w∏asnych

ministrów kierujàcych dzia∏ami administracji rzàdowej, kierowników centralnych organów administracji rzàdowej oraz Prezesa Polskiej Akademii Nauk;

2) realizacj´ zadaƒ podmiotów dzia∏ajàcych na rzecz

nauki;

3) realizacj´ zadaƒ wynikajàcych z potrzeb w∏asnych

ministra.

§ 5. 1. Ârodki finansowe na realizacj´ zadaƒ, o których mowa w § 4 pkt 1, sà przekazywane na podstawie

decyzji ministra.

2. Ârodki finansowe na realizacj´ zadaƒ, o których

mowa w § 4 pkt 2, sà przyznawane w drodze decyzji

ministra i przekazywane podmiotowi dzia∏ajàcemu na

rzecz nauki na podstawie umowy okreÊlajàcej warunki przekazywania tych Êrodków i ich rozliczania.

3. Ârodki finansowe na realizacj´ zadaƒ, o których

mowa w § 4 pkt 3, sà przekazywane na podstawie

umowy okreÊlajàcej warunki przekazywania tych

Êrodków i ich rozliczania.

4. Zmiana warunków umowy mo˝e byç dokonana

na wniosek stron umowy z∏o˝ony nie póêniej ni˝ miesiàc przed zakoƒczeniem jej realizacji.

5. Wniosek o zmian´ istotnych warunków umowy

jest oceniany przez zespó∏, powo∏any na podstawie

art. 30 ust. 1 ustawy, zwany dalej „zespo∏em”, opiniujàcy wniosek o finansowanie zadaƒ obj´tych dzia∏alnoÊcià wspomagajàcà badania.

§ 6. 1. Przyznanie Êrodków finansowych, o których

mowa w § 4 pkt 1 i 2, nast´puje na podstawie wniosku

z∏o˝onego w urz´dzie obs∏ugujàcym ministra, sporzàdzonego wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik nr 1 do

rozporzàdzenia. WysokoÊç przyznanych Êrodków finansowych nie mo˝e byç wy˝sza od okreÊlonej we wniosku.

2. Do rozpatrzenia sà kierowane wy∏àcznie wnioski

kompletne, spe∏niajàce wymagania formalne okreÊlone w rozporzàdzeniu. W przypadku wniosku niekompletnego wzywa si´ wnioskodawc´ do usuni´cia bra-

ków w terminie 14 dni z pouczeniem, ˝e nieusuni´cie

tych braków spowoduje pozostawienie wniosku bez

rozpoznania.

3. Wnioski sà opiniowane przez zespó∏. Opinia zespo∏u zawiera propozycj´ dotyczàcà wysokoÊci przyznawanych Êrodków finansowych lub odmowy ich

przyznania oraz uzasadnienie tej propozycji.

§ 7. 1. Ârodki finansowe na realizacj´ zadaƒ, o których mowa w § 4 pkt 3, sà ustalane w zatwierdzonym

przez ministra planie zadaniowym dzia∏alnoÊci wspomagajàcej badania.

2. Minister przekazuje Êrodki finansowe na realizacj´ zadaƒ, o których mowa w § 4 pkt 3, po dokonaniu

oceny wniosku zawierajàcego propozycj´ dotyczàcà

finansowania poszczególnych zadaƒ, stosujàc w tym

zakresie odpowiednio przepisy § 6 ust. 1 i 2 albo w post´powaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 8. 1. Wnioski o finansowanie zadaƒ, o których

mowa w § 4, sk∏ada si´ w dwóch egzemplarzach w terminie nie krótszym ni˝ miesiàc przed terminem rozpocz´cia realizacji zadania, ale nie póêniej ni˝ do dnia

15 wrzeÊnia roku, którego dotyczy wniosek. Minister

mo˝e dopuÊciç mo˝liwoÊç sk∏adania wniosków równie˝ drogà elektronicznà.

2. W przypadku zadania szczególnie wa˝nego dla

realizacji polityki naukowej i naukowo-technicznej

paƒstwa, niemo˝liwego do zaplanowania w terminie

okreÊlonym w ust. 1, do rozpatrzenia mo˝e byç skierowany wniosek z∏o˝ony bez zachowania tego terminu.

3. Wnioski, o których mowa w ust. 1 i 2, mogà dotyczyç zadaƒ zaplanowanych do realizacji w okresie

nie d∏u˝szym ni˝ 2 lata.

§ 9. 1. Zadania wynikajàce z potrzeb w∏asnych ministra obejmujà dzia∏alnoÊç okreÊlonà w § 3, w szczególnoÊci dotyczàcà

1) realizacji programów radiowych lub telewizyjnych

oraz filmów, prezentujàcych

a) osiàgni´cia naukowe i naukowo-techniczne

szczególnie wa˝ne dla rozwoju nauki, spo∏eczeƒstwa lub gospodarki,

b) sylwetki wybitnych uczonych polskich,

c) nowe rozwiàzania naukowo-techniczne;

2) udzia∏u jednostek naukowych w targach, wystawach krajowych i zagranicznych lub w konferencjach majàcych na celu promocj´ nauki polskiej;

3) organizowania festiwali nauki;

4) dzia∏aƒ promujàcych nauk´ polskà w kraju i za granicà;

5) dzia∏aƒ s∏u˝àcych rozwojowi komunikacji i wspó∏pracy sfery nauki ze spo∏eczeƒstwem oraz sferà

gospodarki, w tym szkoleƒ s∏u˝àcych wspó∏pracy

nauki i gospodarki;

6) dzia∏aƒ s∏u˝àcych tworzeniu, modernizacji i aktualizacji internetowych systemów informacji naukowej i naukowo-technicznej;

7) dzia∏aƒ promujàcych wzrost innowacyjnoÊci polskiej gospodarki;

8) promocji programów i przedsi´wzi´ç ministra.

2. Wniosek o finansowanie zadaƒ, o których mowa

w ust. 1, mo˝e z∏o˝yç

Poz. 1402

1) jednostka organizacyjna reprezentujàca jednostki

naukowe, je˝eli przedsi´wzi´cie jest ich wspólnà

inicjatywà;

2) podmiot krajowy posiadajàcy kompetencje i doÊwiadczenie w organizacji okreÊlonych przedsi´wzi´ç promocyjnych.

3. Do wniosku do∏àcza si´

1) informacje o zadaniu oraz harmonogram jego realizacji;

2) wykaz jednostek uczestniczàcych w realizacji zadania;

3) preliminarz wydatków.

§ 10. 1. Przy wyborze zadaƒ finansowanych w ramach dzia∏alnoÊci wspomagajàcej badania, w szczególnoÊci powiàzanych z realizacjà finansowanych

przez ministra badaƒ naukowych lub prac rozwojowych, uwzgl´dnia si´ nast´pujàce kryteria

1) znaczenie przewidywanych wyników zadaƒ dla

rozwoju nauki i gospodarki, post´pu technicznego

i spo∏ecznego oraz poprawy bezpieczeƒstwa publicznego i dzia∏aƒ wymiaru sprawiedliwoÊci;

2) ocen´ merytorycznà mo˝liwoÊci wykonania zadaƒ;

3) zasadnoÊç planowanych kosztów w stosunku do

przedmiotu i zakresu zadaƒ;

4) prawid∏owoÊç wywiàzania si´ wnioskodawcy z podejmowanych uprzednio zadaƒ finansowanych ze

Êrodków finansowych na nauk´.

2. Przy rozpatrywaniu wniosków dotyczàcych dzia∏alnoÊci wydawniczej uwzgl´dnia si´ kryteria okreÊlone w ust. 1, a ponadto

1) wartoÊç merytorycznà publikacji;

2) efektywnoÊç dzia∏ania proponowanego wydawcy,

w tym terminowoÊç oraz jakoÊç prac i racjonalnoÊç kosztów;

3) analiz´ kosztorysu wydawniczego;

4) mo˝liwoÊç i zasadnoÊç finansowania publikacji

z innych êróde∏.

3. Przy rozpatrywaniu wniosków dotyczàcych zasobów naukowych bibliotek uwzgl´dnia si´ kryterium

dost´pnoÊci tych zasobów dla u˝ytkowników spoza

jednostki prowadzàcej bibliotek´.

4. Przy rozpatrywaniu wniosków dotyczàcych udost´pniania dla nauki zasobów muzealnych i archiwalnych uwzgl´dnia si´ kryterium dost´pnoÊci zasobów

dla u˝ytkowników spoza jednostki b´dàcej w posiadaniu tych zasobów oraz, odpowiednio do rodzaju zadania, opini´ w∏aÊciwego konserwatora zabytków.

§ 11. 1. Przy przyznawaniu Êrodków finansowych

podmiotowi dzia∏ajàcemu na rzecz nauki uwzgl´dnia

si´ ocen´ dotychczasowej realizacji zadaƒ z zakresu

dzia∏alnoÊci wspomagajàcej badania.

2. Oceny dokonuje zespó∏, na podstawie informacji

zawartych we wniosku, o którym mowa w § 6 ust. 1,

z uwzgl´dnieniem

1) rozwoju i zasi´gu oddzia∏ywania prowadzonej dzia∏alnoÊci wnioskodawcy;

2) liczby zrealizowanych przedsi´wzi´ç z zakresu dzia∏alnoÊci wspomagajàcej badania.

§ 12. 1. Podmiot, o którym mowa w § 4, otrzymujàcy Êrodki finansowe na realizacj´ zadaƒ obj´tych dzia∏alnoÊcià wspomagajàcà badania sk∏ada w dwóch egzemplarzach raport z realizacji zadaƒ, sporzàdzony wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia, w terminie 60 dni od dnia zakoƒczenia realizacji zadania okreÊlonego w decyzji lub w umowie.

2. Raporty sà rozpatrywane w trybie w∏aÊciwym

dla oceny wniosków.

3. Przy ocenie raportów uwzgl´dnia si´ nast´pujàce kryteria

1) jakoÊç wykonanych zadaƒ;

2) zgodnoÊç zakresu merytorycznego i harmonogramu wykonanych zadaƒ z decyzjà lub umowà;

3) wykorzystanie Êrodków finansowych zgodnie

z przeznaczeniem oraz zasadnoÊç poniesionych

wydatków w stosunku do uzyskanych wyników;

4) wartoÊç wyników zadania i ich znaczenie dla rozwoju nauki, spo∏eczeƒstwa i gospodarki;

5) sposób, rodzaj i miejsce prezentacji lub upowszechnienia wyników badaƒ naukowych lub innowacyjnych rozwiàzaƒ;

6) wdro˝enie lub inne praktyczne wykorzystanie wyników badaƒ naukowych lub prac rozwojowych,

wynalazku lub wzoru u˝ytkowego.

4. Ocena raportu z realizacji zadania zawiera wnioski o uznanie decyzji lub umowy za

1) wykonanà;

2) wykonanà, z wezwaniem do zwrotu Êrodków finansowych wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem oraz z ewentualnym wezwaniem do zap∏acenia kar umownych okreÊlonych w umowie;

3) niewykonanà w ca∏oÊci lub w cz´Êci, z równoczesnym wezwaniem do zwrotu Êrodków finansowych wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem oraz z ewentualnym wezwaniem do zap∏acenia kar umownych okreÊlonych w umowie.

5. Po zakoƒczeniu realizacji zadania niewykorzystane Êrodki finansowe podlegajà zwrotowi na rachunek bankowy urz´du obs∏ugujàcego ministra w terminie 30 dni od dnia zakoƒczenia zadania okreÊlonego

w decyzji lub w umowie.

6. Na podstawie oceny raportu z realizacji zadania

dokonuje si´ rozliczenia decyzji lub umowy. Rozliczenie podlega zatwierdzeniu przez ministra.

§ 13. 1. Niez∏o˝enie w terminie raportu stanowi

podstaw´ do ˝àdania zwrotu Êrodków finansowych.

2. Podmiot otrzymujàcy Êrodki finansowe na dzia∏alnoÊç wspomagajàcà badania ponosi odpowiedzialnoÊç za wydatkowanie tych Êrodków zgodnie z decyzjà lub umowà.

3. W przypadku stwierdzenia przez w∏aÊciwe organy kontroli, ˝e przekazany raport nie zosta∏ sporzàdzony prawid∏owo lub jest nierzetelny, minister mo˝e zarzàdziç ponowne dokonanie oceny wykonania i rozliczenia finansowanych zadaƒ.

4. Ârodki finansowe wykorzystane niezgodnie

z przeznaczeniem podlegajà zwrotowi na rachunek

bankowy urz´du obs∏ugujàcego ministra wraz z odset-

Poz. 1402

kami, naliczonymi zgodnie z przepisami o finansach

publicznych, a w przypadku Êrodków finansowych

przekazanych na podstawie umowy ponadto zgodnie

z warunkami okreÊlonymi w tej umowie.

§ 14. Do kosztów prowadzonej dzia∏alnoÊci wspomagajàcej badania mogà byç wliczone koszty zakupu

przedmiotów zaliczanych do Êrodków trwa∏ych, je˝eli sà

one niezb´dne do wykonania finansowanego zadania.

§ 15. 1. Nale˝noÊci finansowe wynikajàce z rozliczenia decyzji lub umów umarza si´, je˝eli wystàpi

jedna z nast´pujàcych przes∏anek

1) d∏u˝nik zosta∏ wykreÊlony z w∏aÊciwego rejestru,

a odpowiedzialnoÊç za d∏ugi nie przesz∏a na osoby

trzecie;

2) zachodzi uzasadnione przypuszczenie, ˝e w post´powaniu egzekucyjnym nie uzyska si´ kwoty wy˝szej od kosztów dochodzenia i egzekucji tej nale˝noÊci lub post´powanie egzekucyjne okaza∏o si´

nieskuteczne;

3) zosta∏y zastosowane umorzenia w ramach zawartego uk∏adu z wierzycielami d∏u˝nika;

4) sàd oddali∏ wniosek o og∏oszenie upad∏oÊci d∏u˝nika lub umorzy∏ post´powanie upad∏oÊciowe.

2. Minister, na uzasadniony wniosek d∏u˝nika lub

z urz´du, mo˝e umorzyç nale˝noÊç finansowà, w ca∏oÊci

lub cz´Êci, odroczyç termin sp∏aty lub roz∏o˝yç sp∏at´ na

raty, je˝eli wystàpi jedna z nast´pujàcych przes∏anek

1) wystàpi∏a nadzwyczajna zmiana stosunków gospodarczych, której strony nie mog∏y przewidzieç

w dniu otrzymania decyzji lub zawierania umowy,

z powodu której zap∏ata nale˝noÊci przez d∏u˝nika

grozi∏aby znacznym pogorszeniem jego sytuacji

ekonomicznej;

2) wystàpi∏y wa˝ne okolicznoÊci losowe niezale˝ne

od d∏u˝nika;

3) jest to uzasadnione ryzykiem naukowym wynikajàcym z charakteru wykonywanych badaƒ.

3. Sp∏ata nale˝noÊci finansowej odroczonej lub

roz∏o˝onej na raty nast´puje na podstawie umowy zawartej z d∏u˝nikiem.

§ 16. Przy rozpatrywaniu i kwalifikowaniu wniosków i ofert dotyczàcych przyznania Êrodków finansowych na cele okreÊlone w art. 14 ust. 1 ustawy, z∏o˝onych i nierozpatrzonych przed dniem wejÊcia w ˝ycie

rozporzàdzenia wed∏ug wzorów dotychczasowych,

oceny i opinie sporzàdza si´ z uwzgl´dnieniem kryteriów oraz trybu okreÊlonego w rozporzàdzeniu.

§ 17. 1. Przy rozliczaniu Êrodków finansowych

przekazanych wnioskodawcom przed dniem wejÊcia

w ˝ycie rozporzàdzenia na podstawie decyzji ministra

albo na podstawie zawartej umowy stosuje si´ kryteria okreÊlone w przepisach dotychczasowych.

2. Przy rozliczaniu Êrodków finansowych, o których

mowa w ust. 1, stosuje si´ wzór raportu okreÊlonego

w przepisach dotychczasowych lub w za∏àczniku nr 2

do rozporzàdzenia.

§ 18. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Nauki i Szkolnictwa Wy˝szego: M. Seweryƒski

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Nauki

i Szkolnictwa Wy˝szego z dnia 17 paêdziernika

2007 r. (poz. 1402)

Za∏àcznik nr 1

WZÓR

WNIOSEK

o finansowanie dzia∏alnoÊci wspomagajàcej badania

A. DANE WNIOSKODAWCY

Nazwa i adres wnioskodawcy

Numer telefonu, numer faksu, e-mail, www oraz siedmiocyfrowy identyfikator gminy okreÊlony w przepisach o statystyce publicznej

NIP, REGON

Kierownik jednostki/osoba do kontaktu (imi´, nazwisko, telefon, e-mail)

Nazwa banku, nr rachunku

B. PLANOWANE KOSZTY REALIZACJI ZADA¡ w roku ........... w z∏otych (ogó∏em/Êrodki finansowe na nauk´),

w tym na

1. Ekspertyzy, opinie i oceny naukowe.

2. Zadania wydawnicze.

3. Zadania z zakresu dzia∏alnoÊci bibliotek.

4. Udost´pnianie dla nauki zasobów muzealnych i archiwalnych.

5. Tworzenie i utrzymanie baz danych.

6. Prenumerat´ czasopism naukowych i popularyzujàcych nauk´.

7. Upowszechnianie osiàgni´ç nauki (konferencje, wystawy, targi, konkursy, przedsi´wzi´cia promocyjne).

8. Informacj´ i popularyzacj´ nauki w Êrodkach masowego przekazu oraz w Internecie.

9. Szkolenia wspomagajàce badania naukowe lub prace rozwojowe.

10. Promocj´ przedsi´wzi´ç innowacyjnych wykorzystujàcych wyniki badaƒ naukowych lub prac rozwojowych.

11. Inne dzia∏ania szczególnie wa˝ne dla rozwoju nauki.

C. OPIS MERYTORYCZNY PLANOWANYCH ZADA¡

W tym informacja o planowanych formach upowszechniania wraz z okreÊleniem prowadzonej dzia∏alnoÊci

badawczej lub powiàzaƒ z naukà, których wnioskowane finansowanie dotyczy, oraz z informacjà, w jaki sposób realizacja zadaƒ wspomaga t´ dzia∏alnoÊç lub jakie ma zwiàzki z naukà, formy upowszechniania prowadzonej dzia∏alnoÊci badawczej, uzyskanych wyników badaƒ, planowanych efektów, z podaniem liczby

uczestników, u˝ytkowników, odbiorców (inne mierniki, podaç jakie wraz z liczbà okreÊlajàcà zastosowany

miernik) zainteresowanych realizacjà zadania.

D. EKSPERTYZY, OPINIE I OCENY NAUKOWE PLANOWANE w roku .............

1. Tytu∏ ekspertyzy, opinii, oceny naukowej.

2. Wykonawca (nazwa podmiotu lub imi´ i nazwisko osoby, stopieƒ lub tytu∏ naukowy).

3. Odbiorca (nazwa podmiotu).

4. Termin realizacji zadania.

5. Planowane koszty ogó∏em, w tym ze Êrodków finansowych na nauk´ — w z∏otych.

6. Informacja o sposobie wyboru wykonawców zadaƒ oraz przewidywane efekty realizacji zadaƒ.

E. ZADANIA WYDAWNICZE PLANOWANE w roku ..............

1. Autor, tytu∏.

2. Proponowany wydawca.

3. Termin realizacji zadania.

4. Nazwa instytucji, z którà autor wspó∏pracowa∏, przygotowujàc publikacj´.

5. Obj´toÊç w arkuszach wydawniczych, w tym arkuszy wydawniczych tekstu naukowego (bez reklam,

artyku∏ów sponsorowanych itp.).

6. Nak∏ad (liczba egzemplarzy).

7. Informacja o czasopiÊmie (publikacji periodycznej), cz´stotliwoÊç ukazywania si´, nr ISSN

1) czy czasopismo (periodyk)

a) zawiera oryginalne i nigdzie wczeÊniej niepublikowane wyniki naukowe? tak — nie,

b) s∏u˝y wtórnemu upowszechnianiu istniejàcej wiedzy? tak — nie (przy odpowiedzi „tak” na obydwa

pytania prosz´ podaç orientacyjne proporcje procentowe pomi´dzy artyku∏ami odnoszàcymi si´ do

lit. a i b);

2) czy publikowane materia∏y by∏y wczeÊniej recenzowane? tak — nie

Je˝eli „tak”, to jaki procent nadsy∏anych prac jest

a) odrzucany, b) poprawiany po recenzjach;

3) j´zyk publikacji

a) polski: tak — nie, b) angielski: tak — nie, c) inne (podaç jakie);

d) niektóre w j´zyku polskim, a niektóre w j´zyku obcym: tak — nie (w jakich proporcjach);

4) czy artyku∏y polskoj´zyczne zawierajà streszczenia angielskie: tak — nie;

5) inne wa˝ne informacje (np. czy czasopismo jest indeksowane w Current Contents, Science Citation

Index, jaki ma impact factor itp.).

8. Planowane koszty ogó∏em, w tym ze Êrodków finansowych na nauk´ — w z∏otych

1) honorarium autorskie;

2) koszty redakcyjne;

3) koszt przygotowalni, koszty drukarskie, inne koszty (wymieniç jakie) razem.

9. Planowany koszt 1 arkusza wydawniczego.

10. Planowana cena 1 egzemplarza.

11. Planowane przychody

1) z prenumeraty zagranicznej;

2) z prenumeraty krajowej;

3) ze sprzeda˝y bezpoÊredniej;

4) z reklam;

5) inne (np. z op∏at za publikacje, tzw. page charge itp., z projektu badawczego, podaç nr, z dzia∏alnoÊci

statutowej, z innych instytucji, uczelni itp.).

12. Wymogi dotyczàce recenzji

1) do wniosku o dofinansowanie publikacji periodycznych nale˝y do∏àczyç poprzedni tom publikacji

i dwie recenzje wydawnicze (nie rekomendacje) niezale˝nych ekspertów odpowiedniej specjalnoÊci

(dyscypliny naukowej), je˝eli czasopismo by∏o wczeÊniej dofinansowywane przez ministra w∏aÊciwego do spraw nauki — jednà recenzj´. Dla wydawnictw zamieszczonych w wykazie czasopism naukowych ministra w∏aÊciwego do spraw nauki nie jest wymagane z∏o˝enie recenzji;

2) do wniosku o dofinansowanie publikacji zwartych nale˝y do∏àczyç elektronicznà wersj´ publikacji

przeznaczonej do druku oraz dwie recenzje (nie rekomendacje) niezale˝nych ekspertów odpowiedniej

specjalnoÊci (dyscypliny naukowej).

Recenzje powinny dotyczyç tekstu przygotowanego do wydania i zawieraç m.in. nast´pujàce informacje: tytu∏ i stopieƒ naukowy oraz imi´ i nazwisko recenzenta, jego miejsce pracy, dat´ wykonania recenzji, oÊwiadczenie o braku konfliktu interesów w odniesieniu do recenzowanej pozycji wydawniczej,

s∏ownà ocen´ zawartoÊci i poziomu naukowego publikacji wraz z ewentualnymi uwagami krytycznymi, informacj´, jak blisko nurtu zainteresowaƒ naukowych recenzenta le˝y jej tematyka (w g∏ównym

nurcie, pobocznym, jest od niego oddalona), koƒcowà, syntetycznà ocen´ recenzowanej pozycji na tle

innych, znanych recenzentowi, wydanych wspó∏czeÊnie publikacji z tego obszaru — poprzez zaznaczenie jednej z mo˝liwoÊci: znakomita — mieÊci si´ wÊród 25 % najlepszych wydanych ostatnio pozycji;

bardzo dobra — mieÊci si´ wÊród 50 % najlepszych wydanych ostatnio pozycji; Êrednia — nie jest gorsza od innych wydawanych ostatnio pozycji.

F. DZIA¸ALNOÂå BIBLIOTEK PLANOWANA w roku ................

1. Nazwa zadania.

2. Termin realizacji.

3. Planowane koszty ogó∏em, w tym ze Êrodków finansowych na nauk´ — w z∏otych.

4. Wyszczególnienie kosztów.

5. Charakterystyka biblioteki wg stanu na dzieƒ 31.12........... r.

1) nazwa i adres biblioteki, rok za∏o˝enia

a) stan zbiorów (zgodnie z wytycznymi GUS — formularz K-04), w tym zbiorów specjalnych (wg kryteriów stosowanych w odniesieniu do Narodowego Zasobu Bibliotecznego): ksià˝ki ...............; starodruki ...............; r´kopisy ...............; muzykalia ...............; kartografia ...............; ikonografia ...............;

dokumenty ˝ycia spo∏ecznego ...............; mikrofilmy ...............; audiowizualne ...............; elektroniczne ...............,

b) charakterystyka tematyczna zbiorów,

c) charakter zbiorów (unikatowy w skali regionu, kraju lub inny),

d) aktualizacja zbiorów (termin ostatniej kontroli i selekcji);

2) udost´pnianie zbiorów

a) dost´pnoÊç zbiorów (liczba i rodzaj u˝ytkowników, czytelnie, godziny udost´pniania),

b) liczba wypo˝yczeƒ w ciàgu roku, w tym mi´dzybibliotecznych;

3) komputeryzacja biblioteki

a) posiadane systemy/modu∏y,

b) dost´p do sieci komputerowych (lokalnych lub/i rozleg∏ych),

c) udost´pnianie katalogów w Internecie.

G. KONFERENCJE NAUKOWE PLANOWANE w roku ................

1. Nazwa zadania.

2. Planowany termin, czas trwania i miejsce.

3. Organizator konferencji, przewodniczàcy komitetu organizacyjnego.

4. Wspó∏organizatorzy konferencji.

5. Sk∏ad komitetu organizacyjnego.

6. Zasi´g konferencji (np. mi´dzynarodowa, ogólnopolska, regionalna).

7. Czy konferencja ma charakter cykliczny (tak/nie).

8. J´zyk konferencji.

9. Przewidywana liczba uczestników ogó∏em: .................., w tym zagranicznych ................. .

10. WysokoÊç op∏aty konferencyjnej (uwaga: nie wlicza si´ kosztów podró˝y, zamieszkania, wy˝ywienia

uczestników): pe∏na .................................... z∏, ulgowa ................................. z∏.

11. Opis merytoryczny konferencji: tematyka, cel, proponowany program, przewidywana liczba referatów.

12. Zaproszeni wyk∏adowcy.

13. Przewidywana forma upowszechniania wyników konferencji.

14. Planowane koszty ogó∏em, w tym ze Êrodków finansowych na nauk´ — w z∏otych

1) koszty organizacyjne (wynaj´cie sal, sekretariat, korespondencja itp.);

2) koszt zaproszenia wyk∏adowców;

3) honoraria;

4) opracowanie i druk materia∏ów pokonferencyjnych;

5) inne koszty organizacyjne (wymieniç jakie).

15. Planowane êród∏a finansowania

1) Êrodki w∏asne wnioskodawcy,

w tym oczekiwane wp∏ywy z op∏at konferencyjnych;

2) Êrodki wspó∏organizatorów;

3) inne Êrodki (np. sponsorzy).

H. INNE ZADANIA PLANOWANE DO REALIZACJI w roku ..............

1. Nazwa zadania.

2. Termin i miejsce realizacji zadania.

3. Opis merytoryczny zadania wraz z okreÊleniem prowadzonej dzia∏alnoÊci badawczej lub powiàzaƒ z naukà, których wnioskowane finansowanie dotyczy, oraz z informacjà, w jaki sposób realizacja zadania

wspomaga t´ dzia∏alnoÊç lub jakie ma zwiàzki z naukà.

4. Cele do osiàgni´cia, w tym formy i zasi´g upowszechniania wyników zadania, oraz planowane efekty realizacji zadania, z podaniem liczby uczestników, u˝ytkowników, odbiorców (inne mierniki, podaç jakie

wraz z liczbà okreÊlajàcà zastosowany miernik), zainteresowanych realizacjà zadania.

5. Planowane koszty ogó∏em, w tym ze Êrodków finansowych na nauk´ — w z∏otych, z wyszczególnieniem

rodzajów kosztów.

6. Planowane êród∏a finansowania

1) Êrodki w∏asne wnioskodawcy;

2) inne Êrodki.

7. Informacja o sposobie wyboru wykonawców zadaƒ.

8. Inne informacje uznane za wa˝ne dla oceny wniosku.

I. INFORMACJA DOTYCZÑCA OTRZYMYWANIA DOTACJI PODMIOTOWEJ ZE ÂRODKÓW FINANSOWYCH

NA NAUK¢

(nale˝y podaç nazw´ zadania, wysokoÊç przyznanych Êrodków finansowych, rok przyznania)

miejscowoÊç, data .....................................................

piecz´ç jednostki

G∏ówny ksi´gowy/Kwestor

Kierownik jednostki

Rektor/Dyrektor

piecz´ç i podpis

piecz´ç i podpis

Uwaga

1. W przypadku sk∏adania przez podmiot dzia∏ajàcy na rzecz nauki wniosku nale˝y przed∏o˝yç dodatkowo dokumenty potwierdzajàce wykonywanie w sposób ciàg∏y dzia∏alnoÊci wspomagajàcej badania (aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sàdowego lub zaÊwiadczenie o wpisie do ewidencji dzia∏alnoÊci gospodarczej,

wydane nie wczeÊniej ni˝ na 3 miesiàce przed dniem z∏o˝enia wniosku, w przypadku spó∏ek handlowych,

w tym z udzia∏em kapita∏u zagranicznego — umow´ lub statut spó∏ki albo kopi´ jednego z tych dokumentów, poÊwiadczone za zgodnoÊç z orygina∏em) oraz informacj´ z wyliczeniem prowadzonych prac na rzecz

nauki.

2. W przypadku wniosku o finansowanie zadaƒ planowanych do realizacji w okresie dwuletnim nale˝y podaç

dla poszczególnych zadaƒ etapy realizacji wraz z kosztami planowanymi na ka˝dy rok osobno.

3. Przy wnioskowaniu o finansowanie zadaƒ realizowanych w ramach dzia∏alnoÊci wspomagajàcej badania

podlegajàcych przepisom o pomocy publicznej stosuje si´ przepisy rozporzàdzenia wydanego na podstawie

art. 14 ust. 6 ustawy z dnia 8 paêdziernika 2004 r. o zasadach finansowania nauki. Wnioskodawca jest obowiàzany podaç informacj´ o wysokoÊci uzyskanej pomocy publicznej, sporzàdzonà na podstawie przepisów

o post´powaniu w sprawach pomocy publicznej (formularz o pomocy publicznej innej ni˝ de minimis,

oÊwiadczenie o korzystaniu z pomocy de minimis), oraz siedmiocyfrowy identyfikator gminy, okreÊlony

w przepisach o statystyce publicznej, w której beneficjent pomocy ma siedzib´, kod województwa, status

prawny przedsi´biorcy, wielkoÊç przedsi´biorcy, podstawowà klas´ rodzaju dzia∏alnoÊci gospodarczej (PKD).

Za∏àcznik nr 2

WZÓR

RAPORT

z realizacji zadaƒ finansowanych ze Êrodków na dzia∏alnoÊç wspomagajàcà badania

w roku .........

A. DANE WYKONAWCY

Nazwa i adres wykonawcy

Numer telefonu, numer faksu, e-mail, www

Nr decyzji/umowy

Kierownik jednostki/osoba do kontaktu (imi´, nazwisko, telefon, e-mail)

Nazwa banku, nr rachunku

B. PONIESIONE KOSZTY ZADA¡ ZREALIZOWANYCH w roku ................ w z∏otych (ogó∏em/Êrodki finansowe

na nauk´), w tym na

1. Ekspertyzy, opinie i oceny naukowe.

2. Zadania wydawnicze.

3. Zadania z zakresu dzia∏alnoÊci bibliotek.

4. Udost´pnianie dla nauki zasobów muzealnych i archiwalnych.

5. Tworzenie i utrzymanie baz danych.

6. Prenumerat´ czasopism naukowych i popularyzujàcych nauk´.

7. Upowszechnianie osiàgni´ç nauki (konferencje, wystawy, targi, konkursy, przedsi´wzi´cia promocyjne).

8. Informacj´ i popularyzacj´ nauki w Êrodkach masowego przekazu oraz w Internecie.

9. Szkolenia wspomagajàce badania naukowe lub prace rozwojowe.

10. Promocj´ przedsi´wzi´ç innowacyjnych wykorzystujàcych wyniki badaƒ naukowych lub prac

rozwojowych.

11. Inne dzia∏ania szczególnie wa˝ne dla rozwoju nauki.

C. OPIS MERYTORYCZNY ZREALIZOWANYCH ZADA¡

1. Omówienie stanu wykonania zadaƒ i ich zgodnoÊci z planem i harmonogramem prac wraz z okreÊleniem

prowadzonej dzia∏alnoÊci badawczej lub powiàzaƒ z naukà, których finansowanie dotyczy∏o, oraz z podaniem informacji, w jaki sposób zrealizowane zadania wspomog∏y t´ dzia∏alnoÊç lub jakie by∏y ich zwiàzki

z naukà.

2. Informacja o formach i zasi´gu upowszechniania wyników zadaƒ, z okreÊleniem efektów ich realizacji

wraz z podaniem liczby uczestników, u˝ytkowników, odbiorców (inne mierniki, podaç jakie wraz z liczbà

okreÊlajàcà zastosowany miernik) zainteresowanych realizacjà zadania.

D. ROZLICZENIE ÂRODKÓW FINANSOWYCH PRZYZNANYCH NA EKSPERTYZY, OPINIE I OCENY NAUKOWE

ZREALIZOWANE w roku ................

1. Tytu∏ ekspertyzy, opinii, oceny naukowej.

2. Wykonawca (nazwa podmiotu lub imi´ i nazwisko osoby, stopieƒ lub tytu∏ naukowy).

3. Odbiorca (nazwa podmiotu).

4. Termin wykonania zadania.

5. Informacja o sposobie wyboru wykonawcy zadania oraz uzyskanych efektach realizacji zadania.

6. èród∏a finansowania zadania — w z∏otych

Êrodki — ogó∏em,

w tym

1) Êrodki w∏asne jednostki;

2) Êrodki finansowe na nauk´;

3) inne Êrodki (np. od sponsorów, wspó∏realizatorów zadaƒ).

7. Ârodki finansowe na nauk´ niewykorzystane wg stanu na dzieƒ 31 grudnia ........... r.

8. Informacja opisowa do cz´Êci finansowej

1) wyjaÊnienie ewentualnych rozbie˝noÊci w nak∏adach planowanych i zrealizowanych;

2) uzasadnienie ewentualnych rozbie˝noÊci powsta∏ych w toku wykonywania zadaƒ pomi´dzy zakresem

zadaƒ lub harmonogramem okreÊlonym w umowie.

E. ROZLICZENIE ÂRODKÓW FINANSOWYCH PRZYZNANYCH NA REALIZACJ¢ ZADA¡ Z ZAKRESU

DZIA¸ALNOÂCI WYDAWNICZEJ w roku ...........

1. Autor, tytu∏.

2. Wydawca.

3. Termin realizacji zadania.

4. Liczba arkuszy wydawniczych.

5. Nak∏ad.

6. Cena 1 egzemplarza.

7. Poniesione koszty ogó∏em, w tym ze Êrodków bud˝etowych na nauk´ — w z∏otych.

8. èród∏a finansowania zadania — w z∏otych

Êrodki — ogó∏em,

w tym

1) Êrodki w∏asne jednostki;

2) Êrodki finansowe na nauk´;

3) inne Êrodki (np. od sponsorów, wspó∏realizatorów zadaƒ).

9. Ârodki finansowe na nauk´ niewykorzystane wg stanu na dzieƒ 31 grudnia ........... r.

10. Informacja opisowa do cz´Êci finansowej

1) wyjaÊnienie ewentualnych rozbie˝noÊci w nak∏adach planowanych i zrealizowanych;

2) uzasadnienie ewentualnych rozbie˝noÊci powsta∏ych w toku wykonywania zadaƒ pomi´dzy zakresem

zadaƒ lub harmonogramem okreÊlonym w umowie.

F. ROZLICZENIE ÂRODKÓW FINANSOWYCH PRZYZNANYCH NA REALIZACJ¢ ZADA¡ Z ZAKRESU

DZIA¸ALNOÂCI BIBLIOTEK w roku ...........

1. Nazwa zadania.

2. Termin realizacji zadania.

3. èród∏a finansowania zadania — w z∏otych

Êrodki — ogó∏em,

w tym

1) Êrodki w∏asne jednostki;

2) Êrodki finansowe na nauk´;

3) inne Êrodki (np. od sponsorów, wspó∏realizatorów zadaƒ).

4. Ârodki finansowe na nauk´ niewykorzystane wg stanu na dzieƒ 31 grudnia ............ r.

5. Informacja opisowa do cz´Êci finansowej

1) wyjaÊnienie ewentualnych rozbie˝noÊci w nak∏adach planowanych i zrealizowanych;

2) uzasadnienie ewentualnych rozbie˝noÊci powsta∏ych w toku wykonywania zadaƒ pomi´dzy zakresem

zadaƒ lub harmonogramem okreÊlonym w umowie.

G. ROZLICZENIE ÂRODKÓW FINANSOWYCH PRZYZNANYCH NA KONFERENCJE NAUKOWE ZREALIZOWANE

w roku ...........

1. Nazwa zadania.

2. Organizator, przewodniczàcy konferencji.

3. Termin wykonania zadania.

4. Informacja o sposobie wyboru wykonawców do realizacji zadania oraz uzyskanych efektach realizacji

zadania.

5. èród∏a finansowania zadania — w z∏otych

Êrodki — ogó∏em,

w tym

1) Êrodki w∏asne jednostki;

2) Êrodki finansowe na nauk´;

3) inne Êrodki (np. od sponsorów, wspó∏realizatorów zadaƒ).

6. Ârodki finansowe na nauk´ niewykorzystane wg stanu na dzieƒ 31 grudnia ........... r.

7. Informacja opisowa do cz´Êci finansowej

1) wyjaÊnienie ewentualnych rozbie˝noÊci w nak∏adach planowanych i zrealizowanych;

2) uzasadnienie ewentualnych rozbie˝noÊci powsta∏ych w toku wykonywania zadaƒ pomi´dzy zakresem

zadaƒ lub harmonogramem okreÊlonym w umowie.

H. INNE ZADANIA ZREALIZOWANE w roku ...........

1. Nazwa zadania.

2. Termin i miejsce realizacji zadania.

3. Omówienie stanu wykonania zadaƒ i ich zgodnoÊci z planem i harmonogramem prac wraz z okreÊleniem

prowadzonej dzia∏alnoÊci badawczej lub powiàzaƒ z naukà, których finansowanie dotyczy∏o, oraz z podaniem informacji, w jaki sposób zrealizowane zadania wspomog∏y t´ dzia∏alnoÊç lub jakie by∏y ich zwiàzki

z naukà.

4. Informacja o formach i zasi´gu upowszechniania wyników zadaƒ, z okreÊleniem efektów ich realizacji

wraz z podaniem liczby uczestników, u˝ytkowników, odbiorców (inne mierniki, podaç jakie wraz z liczbà

okreÊlajàcà zastosowany miernik) zainteresowanych realizacjà zadania.

5. Informacja o sposobie wyboru wykonawców zadaƒ.

6. èród∏a finansowania zadania — w z∏

Êrodki — ogó∏em,

w tym

1) Êrodki w∏asne jednostki;

2) Êrodki finansowe na nauk´;

3) inne Êrodki (np. od sponsorów, wspó∏realizatorów zadaƒ).

7. Ârodki finansowe na nauk´ niewykorzystane wg stanu na dzieƒ 31 grudnia ............ r.

8. Informacja opisowa do cz´Êci finansowej

1) wyjaÊnienie ewentualnych rozbie˝noÊci w nak∏adach planowanych i zrealizowanych;

2) uzasadnienie ewentualnych rozbie˝noÊci powsta∏ych w toku wykonywania zadaƒ pomi´dzy zakresem

zadaƒ lub harmonogramem okreÊlonym w umowie.

9. Inne informacje uznane za wa˝ne dla oceny raportu.

miejscowoÊç, data ................................................

piecz´ç jednostki

G∏ówny ksi´gowy/Kwestor

Kierownik jednostki

Rektor/Dyrektor

piecz´ç i podpis

piecz´ç i podpis

Uwaga

W przypadku rozliczania realizacji zadaƒ finansowanych ze Êrodków na dzia∏alnoÊç wspomagajàcà badania

przekazanych na podstawie umowy raport powinien zawieraç wyszczególnienie prac oraz rodzajów kosztów,

które okreÊla umowa.

1402

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WY˚SZEGO1)

z dnia 17 paêdziernika 2007 r.

w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania Êrodków finansowych

na dzia∏alnoÊç wspomagajàcà badania

Na podstawie art. 14 ust. 5 ustawy z dnia 8 paêdziernika 2004 r. o zasadach finansowania nauki

(Dz. U. Nr 238, poz. 2390, z póên. zm.2)) zarzàdza si´,

co nast´puje