Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 września 2007 r. w sprawie przetwarzania przez Policję informacji o osobach

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla

1) tryb gromadzenia i sposoby przetwarzania przez

Policj´ w zbiorach danych informacji o

a) osobach podejrzanych o pope∏nienie przest´pstw Êciganych z oskar˝enia publicznego,

b) nieletnich dopuszczajàcych si´ czynów zabronionych przez ustaw´ jako przest´pstwa Êcigane z oskar˝enia publicznego,

c) osobach o nieustalonej to˝samoÊci lub usi∏ujàcych ukryç swojà to˝samoÊç przed organami

Êcigania lub wymiaru sprawiedliwoÊci,

d) osobach poszukiwanych;

2) rodzaje s∏u˝b policyjnych uprawnionych do korzystania ze zbiorów informacji o osobach, prowadzonych przez Policj´;

3) wzory dokumentów obowiàzujàcych przy przetwarzaniu informacji o osobach przez Policj´;

4) sposób oceny informacji o osobach pod kàtem ich

przydatnoÊci w prowadzonych post´powaniach.

§ 2. 1. Pobranie informacji w ramach uprawnieƒ

Policji okreÊlonych odr´bnymi przepisami, ze zbiorów

ju˝ prowadzonych przez inne podmioty, organy Policji

dokumentujà poprzez sporzàdzenie wniosku o przekazanie lub udost´pnienie informacji kierowanego do

podmiotu dysponujàcego informacjami, w tym tak˝e

do osoby fizycznej.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, ma form´

pisemnà i zawiera

1) oznaczenie wnioskodawcy;

2) wskazanie przepisów uprawniajàcych do dost´pu

do informacji;

———————

1) Minister

Spraw Wewn´trznych i Administracji kieruje

dzia∏em administracji rzàdowej — sprawy wewn´trzne, na

podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporzàdzenia Prezesa Rady

Ministrów z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Spraw Wewn´trznych

i Administracji (Dz. U. Nr 131, poz. 919 oraz z 2007 r. Nr 38,

poz. 245).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 57, poz. 390, Nr 120,

poz. 818, Nr 140, poz. 981 i Nr 165, poz. 1170.

3) okreÊlenie rodzaju i zakresu potrzebnych informacji oraz formy ich przekazania lub udost´pnienia;

4) wskazanie imienia, nazwiska i stopnia s∏u˝bowego

policjanta upowa˝nionego do pobrania informacji

lub zapoznania si´ z ich treÊcià.

3. Policjant sk∏ada ustny wniosek, o którym mowa

w ust. 1, je˝eli zachodzi koniecznoÊç niezw∏ocznego

dzia∏ania, a w szczególnoÊci w trakcie poÊcigu za osobà podejrzanà o pope∏nienie czynu zabronionego albo

podczas wykonywania czynnoÊci majàcych na celu ratowanie ˝ycia i zdrowia ludzkiego lub mienia.

4. Policjant jest obowiàzany na ˝àdanie pokwitowaç pobranie dokumentów zawierajàcych informacje

przekazane w trybie wniosku, o którym mowa w ust. 1,

albo potwierdziç uzyskanie wglàdu w treÊç informacji

oraz w razie potrzeby pouczyç osob´ przekazujàcà informacje o koniecznoÊci zachowania w tajemnicy faktu

i okolicznoÊci przekazania.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, zwraca si´

za pokwitowaniem w miejscu i czasie uzgodnionym

z osobà przekazujàcà, chyba ˝e na podstawie odr´bnych przepisów podlegajà one w∏àczeniu do akt prowadzonego post´powania.

§ 3. Policja przetwarza informacje w zbiorach informacji prowadzonych

1) w systemie informatycznym;

2) w formie sporzàdzanych r´cznie kartotek, skorowidzów, ksiàg, wykazów, registratur lub innych ewidencji.

§ 4. 1. Informacje przetwarza si´ w

1) centralnych zbiorach informacji — przeznaczonych

do przetwarzania informacji niezb´dnych do realizacji zadaƒ Policji na obszarze ca∏ego kraju;

2) wewn´trznych zbiorach informacji — przeznaczonych do przetwarzania informacji niezb´dnych do

realizacji zadaƒ na obszarze w∏aÊciwoÊci miejscowej poszczególnych jednostek organizacyjnych

Policji lub w zakresie w∏aÊciwoÊci rzeczowej poszczególnych komórek organizacyjnych Komendy

G∏ównej Policji;

3) zestawach zbiorów informacji — przeznaczonych

do integracji i usprawniania procesów przetwarzania informacji zgromadzonych w odr´bnych zbiorach.

2. Centralny zbiór informacji jest prowadzony na

podstawie decyzji Komendanta G∏ównego Policji okreÊlajàcej

1) dat´ utworzenia i podstaw´ prawnà prowadzenia

zbioru;

2) cel prowadzenia zbioru i zakres informacji przetwarzanych w zbiorze;

3) podmioty odpowiedzialne za prowadzenie zbioru

i uprawnione do korzystania ze zbioru;

4) procedury nadawania, zmiany i cofania uprawnieƒ

dost´pu do zbioru (korzystania ze zbioru);

5) techniczne i organizacyjne warunki wykonywania

czynnoÊci s∏u˝bowych niezb´dnych do realizacji

ustalonego celu prowadzenia zbioru oraz zapewniajàcych zgodne z prawem efektywne, sprawne

i ekonomiczne przetwarzanie informacji zgromadzonych w zbiorze.

3. Wewn´trzny zbiór informacji jest prowadzony na

podstawie decyzji kierownika jednostki organizacyjnej

Policji lub komórki organizacyjnej Komendy G∏ównej

Policji. Przepis ust. 2 stosuje si´ odpowiednio.

4. Administrator zbioru mo˝e zezwoliç na wykonanie repliki ca∏oÊci lub cz´Êci zbioru w celu usprawnienia dost´pu okreÊlonej jednostki lub komórki organizacyjnej Policji do przetwarzanych informacji.

5. Przepisy ust. 1, 2 i 4 stosuje si´ odpowiednio do

zestawów zbiorów informacji.

§ 5. 1. Pobierane i uzyskiwane przez Policj´ informacje w formie odcisków linii papilarnych przetwarza

si´ w centralnym zbiorze informacji o nazwie „Centralna Registratura Daktyloskopijna (CRD)”.

2. Pobrane odciski linii papilarnych przesy∏a si´ do

CRD w formie jednostronnie wype∏nianych kart daktyloskopijnych sporzàdzanych w dwóch egzemplarzach

ka˝da.

3. W przypadku pobrania odcisków linii papilarnych za pomocà urzàdzenia do elektronicznego daktyloskopowania karty daktyloskopijne przesy∏a si´ do

CRD w formie elektronicznej, z u˝yciem systemu teleinformatycznego.

§ 6. 1. Pobierane i uzyskiwane przez Policj´ informacje w formie zdj´ç osób lub szkiców i opisów wizerunków przetwarza si´ w odpowiednio opisanych

zestawach kart albumowych.

2. Karty albumowe mogà byç sporzàdzane równie˝ na informatycznych noÊnikach danych.

3. Materia∏y êród∏owe s∏u˝àce do sporzàdzania

zdj´ç w postaci negatywów lub zapisów cyfrowych na

informatycznych noÊnikach danych z cyfrowymi zapisami zdj´ç gromadzi si´ w komórkach organizacyjnych

Policji do spraw techniki kryminalistycznej w∏aÊciwych

ze wzgl´du na miejsce wykonania zdj´cia.

Poz. 1203

§ 7. Pobierane i uzyskiwane przez Policj´ informacje inne ni˝ okreÊlone w § 5 i 6 oraz informacje o zdarzeniach, miejscach i rzeczach przetwarza si´ w zbiorach informacji z u˝yciem wzorów dokumentów obowiàzujàcych na podstawie rozporzàdzenia oraz formularzy, o których mowa w § 13 ust. 2 pkt 3.

§ 8. Komendant G∏ówny Policji zapewnia funkcjonowanie zestawu centralnych zbiorów informacji o nazwie „Krajowy System Informacyjny Policji (KSIP)”.

§ 9. 1. Zbiory informacji rejestruje si´ w rejestrach

zbiorów informacji prowadzonych przez w∏aÊciwych

administratorów zbiorów.

2. Rejestry, o których mowa w ust. 1, zawierajà

1) okreÊlenie rodzaju i nazwy zbioru oraz wskazanie

daty rejestracji zbioru;

2) aktualizowane informacje wymienione w § 4 ust. 2

pkt 1—3;

3) dat´ likwidacji zbioru oraz numer ewidencyjny

i dat´ sporzàdzenia protoko∏u likwidacji zbioru.

3. Do rejestru do∏àcza si´ kopie decyzji w sprawie

utworzenia zbiorów informacji i kopie protoko∏ów dokumentujàcych likwidacj´ zbiorów informacji.

4. Przepisy ust. 1—3 stosuje si´ odpowiednio

w odniesieniu do replik zbiorów.

§ 10. 1. Zbiór informacji likwiduje si´ ∏àcznie z wykonanymi replikami, na podstawie decyzji administratora zbioru okreÊlajàcej dat´ likwidacji zbioru, sk∏ad

osobowy komisji likwidacyjnej oraz sposób usuni´cia

zgromadzonych w zbiorze informacji.

2. Przeprowadzenie likwidacji zbioru informacji

dokumentuje si´ protoko∏em.

§ 11. 1. Administrator zbioru dokonuje oceny przydatnoÊci informacji w prowadzonych post´powaniach

w sposób systematyczny, po zakoƒczeniu sprawy,

w ramach której informacje zosta∏y wprowadzone do

zbioru, a nast´pnie okresowo, z cz´stotliwoÊcià co najmniej raz na 10 lat.

2. Przy dokonywaniu oceny, o której mowa

w ust. 1, informacje uznaje si´ za nadal przydatne, je˝eli na ich podstawie nie mo˝na wykluczyç mo˝liwoÊci

pope∏nienia w przysz∏oÊci przez osob´, której dotyczà,

czynu zabronionego w rozumieniu art. 115 § 1 ustawy

z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks karny (Dz. U. Nr 88,

poz. 553, z póên. zm.3)).

———————

3) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 1997 r. Nr 128, poz. 840, z 1999 r. Nr 64, poz. 729 i Nr 83,

poz. 931, z 2000 r. Nr 48, poz. 548, Nr 93, poz. 1027 i Nr 116,

poz. 1216, z 2001 r. Nr 98, poz. 1071, z 2003 r. Nr 111,

poz. 1061, Nr 121, poz. 1142, Nr 179, poz. 1750, Nr 199,

poz. 1935 i Nr 228, poz. 2255, z 2004 r. Nr 25, poz. 219,

Nr 69, poz. 626, Nr 93, poz. 889 i Nr 243, poz. 2426, z 2005 r.

Nr 86, poz. 732, Nr 90, poz. 757, Nr 132, poz. 1109, Nr 163,

poz. 1363, Nr 178, poz. 1479 i Nr 180, poz. 1493, z 2006 r.

Nr 190, poz. 1409, Nr 218, poz. 1592 i Nr 226, poz. 1648

oraz z 2007 r. Nr 89, poz. 589, Nr 123, poz. 850 i Nr 124,

poz. 859.

3. Administrator zbioru usuwa informacje zgromadzone w zbiorze

5) modyfikowanie — polegajàce na zmianie zawartoÊci informacji znajdujàcych si´ w zbiorze;

1) po uzyskaniu wiadomoÊci, ˝e zdarzenie lub okolicznoÊç, w zwiàzku z którymi wprowadzono informacje do zbioru, nie ma znamion czynu zabronionego;

6) typowanie — polegajàce na wyszukaniu i identyfikacji w zbiorze informacji o cechach (parametrach) odpowiadajàcych okreÊlonym kryteriom selekcyjnym;

2) je˝eli uzna dane informacje za zb´dne w realizacji

zadaƒ ustawowych Policji albo nie uzna ich za

przydatne w prowadzonych przez Policj´ post´powaniach, w rozumieniu ust. 2.

4. Informacje znajdujàce si´ w systemach informatycznych i na informatycznych noÊnikach danych usuwa si´ w sposób uniemo˝liwiajàcy odtworzenie usuni´tych informacji

1) przy u˝yciu technik programowych lub sprz´towych;

2) poprzez zniszczenie noÊników zawierajàcych informacje przeznaczone do usuni´cia, je˝eli usuni´cie

danych technikami okreÊlonymi w pkt 1 nie jest

mo˝liwe.

§ 12. CzynnoÊç usuni´cia danych osobowych ze

zbioru informacji przeprowadza i dokumentuje protoko∏em komisja wyznaczona przez administratora zbioru.

§ 13. 1. Informacje przetwarza si´ przy u˝yciu sposobów zapewniajàcych zgodnoÊç przetwarzania z celem, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 2.

2. Administrator zbioru jest obowiàzany stosowaç

1) koordynacj´ przetwarzania okreÊlonych informacji

zgromadzonych w zbiorze informacji, na wniosek

jednostki lub komórki organizacyjnej Policji wprowadzajàcej te dane do zbioru informacji;

2) metody rozró˝niania przetwarzanych informacji

pod wzgl´dem ich kompletnoÊci i wiarygodnoÊci;

3) formularze usprawniajàce pod wzgl´dem technicznym przetwarzanie informacji, je˝eli wymagajà tego w∏aÊciwoÊci danego zbioru informacji.

3. Koordynacja, o której mowa w ust. 2 pkt 1, polega na niezw∏ocznym powiadomieniu jednostki lub komórki organizacyjnej Policji wprowadzajàcej informacje do zbioru o uzyskiwaniu dost´pu do tych informacji przez innego uprawnionego u˝ytkownika danego

zbioru informacji.

§ 14. 1. Stosuje si´ nast´pujàce sposoby przetwarzania informacji zawartych w zbiorach informacji

7) analizowanie — polegajàce na poszukiwaniu

zwiàzków zachodzàcych pomi´dzy poszczególnymi informacjami znajdujàcymi si´ w zbiorze;

8) usuwanie — polegajàce na zniszczeniu lub deformacji informacji w sposób uniemo˝liwiajàcy dalsze ich odczytywanie.

2. Rejestracji i modyfikacji informacji dokonujà

policjanci i pracownicy Policji wykonujàcy czynnoÊci

s∏u˝bowe, podczas których lub w zwiàzku z którymi

uzyskali informacje podlegajàce rejestracji lub stwierdzili okolicznoÊci uzasadniajàce modyfikacj´ informacji ju˝ zarejestrowanych.

§ 15. Administrator zbioru jest obowiàzany zapewniç rejestracj´, w formie odpowiedniej do w∏aÊciwoÊci

danego zbioru, ka˝dej operacji przetwarzania informacji w zakresie

1) czasu (daty, godziny i minuty) rozpocz´cia i zakoƒczenia pracy w systemie informatycznym lub

w r´cznie sporzàdzanej ewidencji;

2) identyfikatora kadrowego oraz posiadanego

uprawnienia dost´pu do zbioru policjanta lub pracownika Policji wykonujàcego operacj´ przetwarzania;

3) zakresu informacji, do których policjant lub pracownik Policji mia∏ dost´p w zwiàzku z wykonywanà operacjà przetwarzania;

4) daty pierwszego wprowadzenia informacji do

zbioru;

5) êród∏a informacji w przypadku uzyskania danych

osobowych nie od osoby, której dane dotyczà;

6) przyczyny, zakresu i celu modyfikacji informacji,

jaka nastàpi∏a w wyniku wykonanej operacji przetwarzania;

7) wniosków sk∏adanych w zwiàzku z realizacjà praw

okreÊlonych w art. 32 ust. 1 pkt 6—8 ustawy z dnia

29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych

(Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z póên. zm.4)).

1) rejestrowanie — polegajàce na wprowadzaniu informacji po raz pierwszy do zbioru;

§ 16. 1. Do korzystania z informacji przetwarzanych

przez Policj´ w zbiorach danych sà uprawnione, w zakresie niezb´dnym do realizacji zadaƒ s∏u˝bowych,

s∏u˝by policyjne

2) sprawdzanie — polegajàce na zapoznaniu si´ z informacjami znajdujàcymi si´ w zbiorze;

1) kryminalna;

3) klasyfikowanie — polegajàce na porzàdkowaniu

zawartoÊci zbioru wed∏ug okreÊlonych kryteriów

(parametrów);

4) weryfikowanie — polegajàce na sprawdzaniu poprawnoÊci i kompletnoÊci rejestrowania;

2) prewencyjna;

———————

4) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r.

Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708

i 711 oraz z 2007 r. Nr 165, poz. 1170.

3) Êledcza;

4) Lotnictwa Policji;

5) wspomagajàca dzia∏alnoÊç Policji w zakresie organizacyjnym, logistycznym i technicznym.

2. Informacje zgromadzone w zbiorach udost´pnia

si´ wy∏àcznie tym osobom, którym na wniosek bezpoÊredniego prze∏o˝onego administrator danego zbioru

nada∏ odpowiednie uprawnienia dost´pu.

§ 17. 1. Wzory kart daktyloskopijnych, o których

mowa w § 5, stanowià za∏àczniki nr 1—4 do rozporzàdzenia

1) za∏àcznik nr 1 — wzór karty daktyloskopijnej odcisków linii papilarnych palców;

2) za∏àcznik nr 2 — wzór karty daktyloskopijnej odcisków linii papilarnych d∏oni;

3) za∏àcznik nr 3 — wzór karty daktyloskopijnej odcisków linii papilarnych palców, sporzàdzanej

w przypadku pobierania odcisków linii papilarnych

na podstawie art. 192a § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. — Kodeks post´powania karnego (Dz. U.

Nr 89, poz. 555, z póên. zm.5));

———————

5) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 1999 r. Nr 83, poz. 931, z 2000 r. Nr 50, poz. 580, Nr 62,

poz. 717, Nr 73, poz. 852 i Nr 93, poz. 1027, z 2001 r. Nr 98,

poz. 1071 i Nr 106, poz. 1149, z 2002 r. Nr 74, poz. 676,

z 2003 r. Nr 17, poz. 155, Nr 111, poz. 1061 i Nr 130,

poz. 1188, z 2004 r. Nr 51, poz. 514, Nr 69, poz. 626, Nr 93,

poz. 889, Nr 240, poz. 2405 i Nr 264, poz. 2641, z 2005 r.

Nr 10, poz. 70, Nr 48, poz. 461, Nr 77, poz. 680, Nr 96,

poz. 821, Nr 141, poz. 1181, Nr 143, poz. 1203, Nr 163,

poz. 1363, Nr 169, poz. 1416 i Nr 178, poz. 1479, z 2006 r.

Nr 15, poz. 118, Nr 66, poz. 467, Nr 95, poz. 659, Nr 104,

poz. 708 i 711, Nr 141, poz. 1009 i 1013, Nr 167, poz. 1192

i Nr 226, poz. 1647 i 1648 oraz z 2007 r. Nr 20, poz. 116,

Nr 64, poz. 432, Nr 80, poz. 539, Nr 89, poz. 589, Nr 99,

poz. 664, Nr 112, poz. 766, Nr 123, poz. 849 i Nr 128,

poz. 903.

Poz. 1203

4) za∏àcznik nr 4 — wzór karty daktyloskopijnej odcisków linii papilarnych d∏oni, sporzàdzanej w przypadku pobierania odcisków linii papilarnych na

podstawie art. 192a § 1 ustawy z dnia 6 czerwca

1997 r. — Kodeks post´powania karnego.

2. Wzór karty albumowej, o której mowa w § 6

ust. 1, stanowi za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia.

3. Wzór protoko∏u likwidacji zbioru informacji,

o którym mowa w § 10 ust. 2, stanowi za∏àcznik nr 6

do rozporzàdzenia.

4. Wzór protoko∏u usuni´cia danych osobowych ze

zbioru informacji, o którym mowa w § 12, stanowi za∏àcznik nr 7 do rozporzàdzenia.

§ 18. 1. Administratorzy zbiorów prowadzonych

dotychczas w Policji dostosujà tryb gromadzenia, sposoby przetwarzania i sposób oceny informacji zgromadzonych w tych zbiorach do wymogów niniejszego

rozporzàdzenia w terminie 6 miesi´cy od dnia jego

wejÊcia w ˝ycie.

2. Decyzje wydane w sprawie utworzenia zbiorów

informacji na podstawie przepisów rozporzàdzenia,

o którym mowa w § 19, pozostajà w mocy w zakresie

niesprzecznym z przepisami niniejszego rozporzàdzenia.

§ 19. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Spraw

Wewn´trznych i Administracji z dnia 21 lutego 2005 r.

w sprawie przetwarzania przez Policj´ danych osobowych w celach wykrywczych lub identyfikacyjnych

(Dz. U. Nr 34, poz. 313).

§ 20. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

og∏oszenia.

Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji

W. Stasiak

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Spraw Wewn´trznych

i Administracji z dnia 5 wrzeÊnia 2007 r. (poz. 1203)

Za∏àcznik nr 1

WZÓR KARTY DAKTYLOSKOPIJNEJ ODCISKÓW LINII PAPILARNYCH PALCÓW

WZÓR KARTY DAKTYLOSKOPIJNEJ ODCISKÓW LINII PAPILARNYCH D¸ONI

Za∏àcznik nr 2

Za∏àcznik nr 3

WZÓR KARTY DAKTYLOSKOPIJNEJ ODCISKÓW LINII PAPILARNYCH PALCÓW

SPORZÑDZANEJ W PRZYPADKU POBIERANIA ODCISKÓW LINII PAPILARNYCH

NA PODSTAWIE ART. 192A § 1 KODEKSU POST¢POWANIA KARNEGO

WZÓR KARTY DAKTYLOSKOPIJNEJ ODCISKÓW LINII PAPILARNYCH D¸ONI

SPORZÑDZANEJ W PRZYPADKU POBIERANIA ODCISKÓW LINII PAPILARNYCH

NA PODSTAWIE ART. 192A § 1 KODEKSU POST¢POWANIA KARNEGO

Za∏àcznik nr 4

Za∏àcznik nr 5

WZÓR KARTY ALBUMOWEJ

Za∏àcznik nr 6

WZÓR PROTOKO¸U LIKWIDACJI ZBIORU INFORMACJI

Za∏àcznik nr 7

WZÓR PROTOKO¸U USUNI¢CIA DANYCH OSOBOWYCH ZE ZBIORU INFORMACJI

1203

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI1)

z dnia 5 wrzeÊnia 2007 r.

w sprawie przetwarzania przez Policj´ informacji o osobach

Na podstawie art. 20 ust. 19 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2007 r. Nr 43, poz. 277,

z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje