Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 czerwca 2006 r. w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej

§ 1. W rozporzàdzeniu Ministra Obrony Narodowej

z dnia 17 lipca 2003 r. w sprawie szczegó∏owych zasad

i trybu post´powania w sprawach o uzyskanie zezwolenia przez ˝o∏nierzy niepe∏niàcych czynnej s∏u˝by

wojskowej na noszenie umundurowania oraz odznak

i oznak wojskowych (Dz. U. Nr 141, poz. 1367) wprowadza si´ nast´pujàce zmiany

rzami”, na noszenie umundurowania oraz odznak i oznak wojskowych:”,

b) po ust. 2 dodaje si´ ust. 3 w brzmieniu

„3. Umundurowanie oraz odznaki i oznaki wojskowe, o których mowa w ust. 2, osoba

uprawniona nabywa na w∏asny koszt.”;

2) § 2 otrzymuje brzmienie

㤠2. O udzielenie zezwolenia na noszenie umundurowania oraz odznak i oznak wojskowych,

zwanego dalej „zezwoleniem”, mogà si´

równie˝ ubiegaç ˝o∏nierze, je˝eli jest to uzasadnione wykonywaniem przez nich prac zarobkowych lub spo∏ecznych albo przynale˝noÊcià do stowarzyszeƒ lub organizacji spo∏ecznych, zwiàzanych z obronnoÊcià paƒstwa, w tym realizacjà przedsi´wzi´ç organizowanych na rzecz ochotniczej dzia∏alnoÊci

˝o∏nierzy rezerwy w kraju lub za granicà.”.

1) w § 1

a) w ust. 1 zdanie wst´pne otrzymuje brzmienie

„Zezwala si´ ˝o∏nierzom przeniesionym, po odbyciu lub zakoƒczeniu pe∏nienia czynnej s∏u˝by

wojskowej, do rezerwy lub w stan spoczynku

oraz ˝o∏nierzom b´dàcym kombatantami okreÊlonymi w art. 1 ustawy z dnia 24 stycznia

1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach b´dàcych ofiarami represji wojennych

i okresu powojennego (Dz. U. z 2002 r. Nr 42,

poz. 371, z póên. zm.2)), zwanych dalej „˝o∏nie-

§ 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Obrony Narodowej: R. Sikorski

———————

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 277, poz. 2742, z 2005 r. Nr 180,

poz. 1496 oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711.

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 181, poz. 1515, z 2003 r. Nr 72,

poz. 658, z 2004 r. Nr 46, poz. 444 i Nr 281, poz. 2779 oraz z 2005 r. Nr 163, poz. 1362.

848

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 27 czerwca 2006 r.

w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej

Na podstawie art. 49 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiàzku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241,

poz. 2416, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje

1) sposób prowadzenia ewidencji wojskowej;

Rozdzia∏ 1

3) dokumenty stanowiàce ewidencj´ wojskowà;

Przepisy ogólne

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla

———————

2) szczegó∏owy zakres danych gromadzonych i przetwarzanych w ewidencji wojskowej;

4) dokumenty b´dàce podstawà wprowadzenia danych do ewidencji wojskowej;

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 277, poz. 2742, z 2005 r. Nr 180,

poz. 1496 oraz z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711.

5) okres prowadzenia ewidencji wojskowej i przechowywania danych zgromadzonych w ewidencji

wojskowej.

§ 2. U˝yte w rozporzàdzeniu okreÊlenia oznaczajà

1) ustawa — ustaw´ z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiàzku obrony Rzeczypospolitej

Polskiej;

2) Si∏y Zbrojne — Si∏y Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej;

3) dokument — informacj´ utrwalonà w formie pisemnej, graficznej, elektronicznej lub innej,

a w szczególnoÊci ksià˝k´, dziennik, zestawienie,

kart´, wykaz, list´, meldunek, sprawozdanie, zapotrzebowanie, plan, analiz´, koncepcj´, pismo, notatk´, zdj´cie fotograficzne, dyskietk´, p∏yt´ CD

lub inny informatyczny noÊnik danych;

4) dokument ewidencyjny — dokument, o którym

mowa w pkt 3, zawierajàcy dane osób obj´tych

ewidencjà wojskowà;

5) dokument aktualizujàcy — dokument, który jest

w∏àczany do dokumentów ewidencyjnych lub stanowiàcy podstaw´ aktualizacji danych zamieszczanych w tych dokumentach;

6) ewidencja wojskowa — zbiór wszystkich dokumentów ewidencyjnych i dokumentów aktualizujàcych;

7) kartoteka ewidencyjna — uporzàdkowany zbiór

kart ewidencyjnych poszczególnych osób obj´tych ewidencjà wojskowà;

8) karta ewidencyjna — zbiór danych osoby obj´tej

ewidencjà wojskowà prowadzonà w formie kartoteki;

9) indywidualny zbiór ewidencyjny — zbiór danych

osobowych osoby obj´tej ewidencjà wojskowà

prowadzonà w informatycznej bazie ewidencyjnej, gromadzonych i przetwarzanych w zakresie

okreÊlonym w § 11;

10) informatyczna baza ewidencyjna — indywidualne

zbiory ewidencyjne poszczególnych osób obj´tych

ewidencjà wojskowà, przetwarzanych w systemie

teleinformatycznym;

11) ksi´ga ewidencji — ksi´g´ ewidencji osób podlegajàcych ewidencji wojskowej;

12) skreÊlenie z ewidencji wojskowej — odnotowanie

tego faktu w ksi´dze ewidencji oraz zaprzestanie

dokonywania wpisów w karcie ewidencyjnej lub

zamieszczania danych ewidencyjnych poszczególnej osoby obj´tej ewidencjà wojskowà prowadzonych w informatycznej bazie ewidencyjnej i wy∏àczenie tej karty z kartoteki ewidencyjnej lub tych

danych z informatycznej bazy ewidencyjnej oraz

przekazanie ich do archiwum wojskowej komendy

uzupe∏nieƒ;

13) skreÊlenie z ewidencji wojskowej jednostki wojskowej — odnotowanie w rozkazie dziennym dowódcy jednostki wojskowej faktu skreÊlenia osoby, której dane gromadzono i przetwarzano w ewidencji wojskowej, ze stanu ewidencyjnego jednostki wojskowej czasu pokoju lub wojny, ozna-

Poz. 848

czajàce zarazem zaprzestanie dokonywania wpisów we wtórniku karty ewidencyjnej lub zamieszczania danych w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym tej osoby, wy∏àczenie tego wtórnika z kartoteki ewidencyjnej lub tego zbioru z informatycznej bazy ewidencyjnej i przekazanie tych dokumentów do wojskowej komendy uzupe∏nieƒ lub

innej jednostki wojskowej;

14) archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ — wydzielone i zabezpieczone pomieszczenie w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ, do którego nie stosuje

si´ przepisów dotyczàcych archiwów paƒstwowych, przeznaczone do przechowywania kart ewidencyjnych lub wy∏àczonych z archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej indywidualnych zbiorów ewidencyjnych oraz ksiàg ewidencji w zakresie osób skreÊlonych z ewidencji wojskowej do

czasu zniszczenia tych dokumentów lub ich przekazania do w∏aÊciwego archiwum wojskowego;

15) archiwum informatycznej bazy ewidencyjnej wojskowej komendy uzupe∏nieƒ — wydzielonà cz´Êç

informatycznej bazy ewidencyjnej, do której nie

stosuje si´ przepisów dotyczàcych archiwów paƒstwowych, zawierajàcà dane osób skreÊlonych

z ewidencji wojskowej, przechowywanych do czasu ich przekazania do archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ lub ich zniszczenia;

16) dowódca jednostki wojskowej — dowódc´, szefa,

komendanta, dyrektora lub kierownika jednostki

wojskowej;

17) u˝ytkownik — osob´ upowa˝nionà do przetwarzania danych w ewidencji wojskowej, stosownie do

zakresu jej obowiàzków lub upowa˝nienia, w tym

pracownika lub ˝o∏nierza zatrudnionego lub pe∏niàcego zawodowà s∏u˝b´ wojskowà w Generalnym Zarzàdzie Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w∏aÊciwego w sprawach osobowych, wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ lub jednostce wojskowej;

18) poborowy — poborowego oraz ochotnika lub kobiet´, którzy stan´li do poboru.

Rozdzia∏ 2

Sposób prowadzenia ewidencji wojskowej

§ 3. Ewidencj´ wojskowà prowadzi si´

1) na szczeblu centralnym — w informatycznej bazie

ewidencyjnej;

2) na szczeblu terenowym — pisemnie lub w informatycznej bazie ewidencyjnej;

3) w jednostce wojskowej — pisemnie lub w informatycznej bazie ewidencyjnej.

§ 4. 1. W ewidencji wojskowej przetwarza si´ dane

1) osób podlegajàcych obowiàzkowi czynnej s∏u˝by

wojskowej

a) poborowych,

b) ˝o∏nierzy odbywajàcych lub pe∏niàcych czynnà

s∏u˝b´ wojskowà,

c) ˝o∏nierzy rezerwy;

2) osób niepodlegajàcych obowiàzkowi czynnej s∏u˝by wojskowej, w zwiàzku z potrzebà nadania lub

nadaniem pracowniczych przydzia∏ów mobilizacyjnych.

2. W ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu centralnym i terenowym przetwarza si´ dane

osób, o których mowa w ust. 1.

3. W jednostce wojskowej prowadzi si´ ewidencj´

osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, oraz osób,

o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. c, posiadajàcych

nadany do tej jednostki przydzia∏ mobilizacyjny lub

pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny, a tak˝e osób,

o których mowa w ust. 1 pkt 2, posiadajàcych nadany

do tej jednostki pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny.

4. Dane osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a,

powo∏anych do czynnej s∏u˝by wojskowej, udost´pnia

si´ dowódcy jednostki wojskowej w zwiàzku z realizacjà przez niego zadaƒ dotyczàcych przygotowania

i przeprowadzenia wcielenia tych osób do czynnej

s∏u˝by wojskowej.

§ 5. Ewidencj´ wojskowà osób, o których mowa

w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, prowadzi si´ na szczeblu terenowym wed∏ug miejsca pobytu sta∏ego lub pobytu

czasowego trwajàcego ponad dwa miesiàce.

§ 6. Ewidencj´ wojskowà osób, o których mowa

w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, prowadzi si´

1) na szczeblu terenowym wed∏ug miejsca pobytu

sta∏ego lub pobytu czasowego trwajàcego ponad

dwa miesiàce tych osób, a w przypadku ˝o∏nierzy

odbywajàcych çwiczenia wojskowe lub okresowà

s∏u˝b´ wojskowà albo czynnà s∏u˝b´ wojskowà

pe∏nionà w razie og∏oszenia mobilizacji lub w czasie wojny wed∏ug ich miejsca pobytu sta∏ego;

2) w jednostce wojskowej wed∏ug miejsca odbywania lub pe∏nienia czynnej s∏u˝by wojskowej.

§ 7. Ewidencj´ wojskowà osób, o których mowa

w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c, prowadzi si´

1) na szczeblu terenowym wed∏ug miejsca pobytu

sta∏ego;

2) w jednostce wojskowej zgodnie z nadanym przydzia∏em mobilizacyjnym lub pracowniczym przydzia∏em mobilizacyjnym.

§ 8. Ewidencj´ wojskowà osób, o których mowa

w § 4 ust. 1 pkt 2, prowadzi si´

1) na szczeblu terenowym wed∏ug miejsca pobytu

sta∏ego;

2) w jednostce wojskowej zgodnie z nadanym pracowniczym przydzia∏em mobilizacyjnym lub zgodnie z miejscem zatrudnienia.

Poz. 848

§ 9. 1. Ewidencj´ wojskowà w zakresie nale˝àcym

na szczeblu centralnym do Ministra Obrony Narodowej prowadzi si´ w Generalnym Zarzàdzie Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w∏aÊciwym w sprawach

osobowych.

2. Informatycznà baz´ ewidencyjnà na szczeblu

centralnym prowadzi si´ z podzia∏em wed∏ug w∏aÊciwoÊci miejscowej szefów wojewódzkich sztabów wojskowych oraz wojskowych komendantów uzupe∏nieƒ,

a wobec ˝o∏nierzy odbywajàcych lub pe∏niàcych czynnà s∏u˝b´ wojskowà mo˝na prowadziç równie˝ z podzia∏em wed∏ug jednostek wojskowych.

§ 10. 1. Dane do ewidencji wojskowej wprowadza

jej u˝ytkownik.

2. Dane do ewidencji wojskowej wprowadza si´ na

szczeblu terenowym i w jednostce wojskowej.

Rozdzia∏ 3

Szczegó∏owy zakres danych gromadzonych

i przetwarzanych w ewidencji wojskowej

§ 11. W ewidencji wojskowej mo˝na przetwarzaç

dane dotyczàce osób, o których mowa w § 4 ust. 1,

okreÊlone w art. 49 ust. 2c ustawy

1) pkt 1—5, 8, 22 — w pe∏nym zakresie;

2) pkt 6

a) w zakresie obywatelstwa polskiego — zamieszcza si´ informacj´ o posiadanym obywatelstwie

polskim tylko w przypadku nabycia tego obywatelstwa w inny sposób ni˝ przez urodzenie

z rodziców b´dàcych obywatelami polskimi,

wskazujàc jednoczeÊnie dat´ i dokument stanowiàcy podstaw´ tego nabycia,

b) w zakresie posiadania obywatelstwa innego

paƒstwa — zamieszcza si´ informacj´ o posiadanym obywatelstwie, wskazujàc jego nazw´

oraz dat´ nabycia lub utraty tego obywatelstwa;

3) pkt 7 — zamieszcza si´ informacj´ o rodzaju p∏ci,

a tak˝e w przypadku jej zmiany, która nastàpi∏a po

za∏o˝eniu ewidencji wojskowej, dat´ i dokument

stwierdzajàcy t´ zmian´;

4) pkt 9 — w pe∏nym zakresie, w tym równie˝ dat´

zmiany miejsca przebywania i adresu, a tak˝e dat´ wyjazdu za granic´ na okres d∏u˝szy ni˝ dwa

miesiàce i powrotu;

5) pkt 10 — wskazuje si´ rodzaj wykszta∏cenia, w tym

cechy dokumentu potwierdzajàcego to wykszta∏cenie i dat´ jego nabycia, tytu∏ naukowy i zawodowy, nazw´ zawodu wyuczonego i cechy dokumentu potwierdzajàcego posiadanie tego zawodu;

6) pkt 11 — w pe∏nym zakresie, w tym

a) w zakresie dotyczàcym nauki — wskazuje si´

równie˝ okres pobierania nauki (studiów), kierunek lub profil nauki (studiów), nazw´ i adres

szko∏y,

b) w zakresie dotyczàcym kwalifikacji zawodowych — wskazuje si´ równie˝ doÊwiadczenie

zawodowe (sta˝ pracy), ukoƒczone kursy i szkolenia zawodowe, uprawnienia do prowadzenia

pojazdów mechanicznych lub obs∏ugi innych

urzàdzeƒ lub maszyn oraz wykonywania prac

lub czynnoÊci wymagajàcych szczególnych

umiej´tnoÊci, znajomoÊç j´zyków obcych;

7) pkt 12 — w przypadku prowadzenia dzia∏alnoÊci

gospodarczej zamieszcza si´ równie˝ form´ prawnà prowadzonego przedsi´biorstwa lub informacj´ o prowadzeniu indywidualnego gospodarstwa

rolnego;

8) pkt 13 — kategori´ zdolnoÊci do czynnej s∏u˝by

wojskowej, orzeczenia w∏aÊciwych komisji lekarskich oraz wyniki badaƒ psychologicznych, w tym

dotyczàcych zdolnoÊci do odbywania tej s∏u˝by

w poszczególnych rodzajach wojsk i s∏u˝b oraz na

poszczególnych stanowiskach s∏u˝bowych i funkcjach wojskowych wymagajàcych szczególnych

predyspozycji zdrowotnych, odbywania tej s∏u˝by

poza granicami paƒstwa, ustalenia zwiàzku choroby, u∏omnoÊci i Êmierci z czynnà s∏u˝bà wojskowà,

a tak˝e udzielenia urlopu zdrowotnego;

9) pkt 14 — w pe∏nym zakresie, w tym dat´ nadania

i nazw´ organu nadajàcego, a tak˝e uzyskane kwalifikacje wojskowe, w tym ich nazw´, dat´ nabycia,

miejsce i rodzaj kursów (szkolenia) wojskowego,

a ponadto dane dotyczàce posiadanych orderów

i odznaczeƒ, w tym ich nazw´ i rodzaj, dat´ nadania, organ nadajàcy, cechy dokumentu dotyczàcego tego nadania;

Poz. 848

si´gi wojskowej, zajmowane stanowiska s∏u˝bowe lub pe∏nione funkcje, ocen´ s∏u˝bowà,

b) w zakresie przebiegu s∏u˝by poborowych w formacjach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad

Si∏ Zbrojnych — termin rozpocz´cia i zakoƒczenia tej s∏u˝by oraz nazw´ formacji i miejsce odbywania s∏u˝by,

c) w zakresie przebiegu zasadniczej s∏u˝by lub

szkolenia poborowych w obronie cywilnej —

termin rozpocz´cia i zakoƒczenia oraz miejsce

odbywania tej s∏u˝by lub szkolenia, a tak˝e nazw´ formacji obrony cywilnej,

d) w zakresie przebiegu çwiczeƒ w jednostkach organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji

lub s∏u˝by w jednostkach zmilitaryzowanych —

termin rozpocz´cia i zakoƒczenia oraz miejsce

odbywania çwiczeƒ lub s∏u˝by, je˝eli ich rozpocz´cie nastàpi∏o w wyniku skierowania wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ,

e) w zakresie przebiegu s∏u˝by zast´pczej — termin rozpocz´cia i zakoƒczenia oraz miejsce odbywania tej s∏u˝by,

f) w zakresie spe∏nienia obowiàzku s∏u˝by wojskowej w innym kraju, którego byli obywatelami —

termin rozpocz´cia i zakoƒczenia s∏u˝by wojskowej oraz nazw´ obcego wojska lub obcej organizacji wojskowej, na podstawie dokumentu

zawierajàcego tytu∏ prawny stanowiàcy podstaw´ przyj´cia i pe∏nienia s∏u˝by, z którego wynika nazwa obcego wojska lub obcej organizacji

wojskowej, oraz termin jej rozpocz´cia i zakoƒczenia;

10) pkt 15 — zamieszcza si´ fakt przeznaczenia do zasadniczej s∏u˝by wojskowej, s∏u˝by w formacjach

uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych, przeszkolenia wojskowego studentów i absolwentów szkó∏ wy˝szych oraz przeznaczenia do

odbycia zasadniczej s∏u˝by lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej albo przeznaczenia do

s∏u˝by zast´pczej, w tym dat´ przeznaczenia i organ dokonujàcy tego przeznaczenia, a tak˝e zmiany w tym przeznaczeniu;

13) pkt 18 — seri´, numer, dat´ wydania oraz nazw´

organu wydajàcego

11) pkt 16 — fakt nadania i uniewa˝nienia przydzia∏u

mobilizacyjnego lub pracowniczego przydzia∏u

mobilizacyjnego do jednostki wojskowej albo

przydzia∏u organizacyjno-mobilizacyjnego do s∏u˝by w obronie cywilnej lub jednostce zmilitaryzowanej oraz fakt reklamowania od obowiàzku pe∏nienia czynnej s∏u˝by wojskowej w razie og∏oszenia mobilizacji i w czasie wojny, ze wskazaniem,

czy reklamowanie nastàpi∏o na wniosek lub z urz´du, dat´ rozpocz´cia i przyczyn´ reklamowania

oraz przewidywany okres jego trwania, a tak˝e dat´ jego wygaÊni´cia;

14) pkt 19 — informacje przekazane przez sàdy lub zainteresowane osoby o prawomocnych orzeczeniach w sprawach karnych oraz w sprawach o wykroczenia w pe∏nym zakresie;

12) pkt 17

16) pkt 21 — w tym stwierdzenie, czy dana osoba figuruje lub nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym, uzyskane bez odr´bnego zapytania, oraz dane uzyskane z tego rejestru w wyniku zapytania

dotyczàcego poszczególnych osób figurujàcych

w nim.

a) w zakresie przebiegu czynnej s∏u˝by wojskowej

— dat´ rozpocz´cia (wcielenia) i zakoƒczenia

(zwolnienia) z tej s∏u˝by, miejsce odbywania

s∏u˝by wojskowej, dat´ i miejsce z∏o˝enia przy-

a) wojskowy dokument osobisty,

b) kart´ to˝samoÊci,

c) tabliczk´ to˝samoÊci,

d) kart´ mobilizacyjnà,

e) kart´ przydzia∏u;

15) pkt 20 — informacje przekazane przez sàdy o zastosowaniu oraz uchyleniu tymczasowego aresztowania w post´powaniu sàdowym lub przygotowawczym, a tak˝e przez zak∏ady karne i poprawcze

oraz areszty Êledcze o osadzeniu lub umieszczeniu

w tych zak∏adach lub areszcie oraz o zwolnieniu

z nich — z podaniem daty i miejsca przebywania;

Rozdzia∏ 4

Dokumenty ewidencyjne

§ 12. 1. W ramach ewidencji wojskowej prowadzi

si´ nast´pujàce dokumenty ewidencyjne

1) kart´ ewidencyjnà lub indywidualny zbiór ewidencyjny;

2) wtórnik karty ewidencyjnej;

3) ksi´g´ ewidencji;

4) ksià˝k´ ewidencyjnà;

5) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego;

6) kart´ poszukiwania.

2. W ewidencji wojskowej dopuszcza si´ równie˝

prowadzenie innych dokumentów zwiàzanych ze spe∏nianiem powszechnego obowiàzku obrony przez osoby, o których mowa w § 4 ust. 1, a w szczególnoÊci list´ poborowych powo∏anych do odbycia zasadniczej

s∏u˝by wojskowej w jednostce wojskowej, plan realizacji zadaƒ w zakresie pokojowego uzupe∏nienia potrzeb osobowych jednostek wojskowych, zapotrzebowanie na uzupe∏nienie potrzeb mobilizacyjnych jednostki wojskowej w zakresie oficerów, podoficerów

i szeregowych rezerwy, wykaz imienny ˝o∏nierzy rezerwy przewidzianych do powo∏ania na kursy przeszkolenia kadr rezerwy.

§ 13. 1. Karta ewidencyjna jest podstawowym dokumentem êród∏owym zawierajàcym dane osobowe

niezb´dne do podejmowania decyzji zwiàzanych z administrowaniem zasobami osób, o których mowa

w § 4 ust. 1.

2. Je˝eli w prowadzonej karcie ewidencyjnej brak

jest miejsca na dokonywanie w niej wpisów, w tym

dotyczàcych adnotacji urz´dowych, do karty tej mo˝na do∏àczyç na trwale za∏àcznik „Adnotacje s∏u˝bowe”.

3. Dane osobowe podlegajàce wpisowi w karcie

ewidencyjnej mo˝na równie˝ gromadziç i przetwarzaç

w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym.

§ 14. 1. Kartotek´ ewidencyjnà i informatycznà baz´ ewidencyjnà przechowuje si´ w odpowiednio zabezpieczonych pomieszczeniach i urzàdzeniach.

2. Informatyczna baza ewidencyjna powinna zawieraç system zabezpieczeƒ umo˝liwiajàcy kontrolowanie prawa dost´pu u˝ytkowników do poszczególnych indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, a tak˝e

zapewniaç kontrol´ wydruku tych danych oraz ich

przekazywania w drodze teletransmisji.

§ 15. 1. Wtórnik karty ewidencyjnej stanowi drugi

egzemplarz karty ewidencyjnej znajdujàcej si´ w kartotece ewidencyjnej wojskowej komendy uzupe∏nieƒ

oraz jest oznaczony napisem „WTÓRNIK”.

Poz. 848

2. Wtórnik karty ewidencyjnej znajdujàcej si´

w kartotece ewidencyjnej wojskowy komendant uzupe∏nieƒ zak∏ada dla osoby, której dane zawarte sà

w karcie ewidencyjnej, w przypadku

1) powo∏ania jej lub skierowania przez wojskowego

komendanta uzupe∏nieƒ po raz pierwszy odpowiednio do

a) odbycia czynnej s∏u˝by wojskowej,

b) zasadniczej s∏u˝by lub szkolenia poborowych

w obronie cywilnej,

c) s∏u˝by w formacjach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych lub

2) przeznaczenia do odbycia zaj´ç

w wy˝szej szkole morskiej, lub

wojskowych

3) nadania jej przez wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ po raz pierwszy, je˝eli dotychczas nie posiada∏a za∏o˝onego wtórnika karty ewidencyjnej,

pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego.

3. Kart´ ewidencyjnà z kartoteki ewidencyjnej, dla

której za∏o˝ono wtórnik, oznacza si´ symbolem „W”.

4. W przypadku prowadzenia informatycznej bazy

ewidencyjnej wydruk indywidualnego zbioru ewidencyjnego, sporzàdzony na potrzeby powo∏ania osoby,

której dane zawarte sà w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym, do odbycia czynnej s∏u˝by wojskowej,

skierowania do zasadniczej s∏u˝by lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej, skierowania do s∏u˝by

w jednostkach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad

Si∏ Zbrojnych, przeznaczenia do studium wojskowego

wy˝szej szko∏y morskiej lub nadania jej pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego, oznacza si´ napisem

,,WTÓRNIK” z podaniem numeru identyfikacyjnego

wydruku.

5. Numer identyfikacyjny, o którym mowa w ust. 4,

sk∏ada si´ z systemowego kodu wojskowej komendy

uzupe∏nieƒ, nazwy wojskowej komendy uzupe∏nieƒ,

kodu rodzaju wydruku, numeru kolejnego wydruku,

w ramach rodzaju wydruku, daty wykonania wydruku

i identyfikatora u˝ytkownika drukujàcego wtórnik.

6. Je˝eli zakres danych w prowadzonym indywidualnym zbiorze ewidencyjnym przekracza mo˝liwoÊci

wydruku tych danych, we wtórniku, o którym mowa

w ust. 4, zamieszcza si´ aktualne dane osobowe, natomiast pozosta∏e dane drukuje si´ w postaci za∏àczników do tego wtórnika, stosownie do potrzeb i celu jego sporzàdzania.

7. Wtórnik, o którym mowa w ust. 4, drukuje si´

wed∏ug wzoru okreÊlonego dla karty ewidencyjnej.

§ 16. 1. Ksi´ga ewidencji zawiera dane osobowe

osób, o których mowa w § 4 ust. 1, które sà obj´te lub

by∏y obj´te ewidencjà wojskowà prowadzonà przez

wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ, oraz jest jednoczeÊnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych

lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, prowa-

dzonym wed∏ug roczników, alfabetycznie przez wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ, osobno dla

§ 21. 1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi si´ dla poborowych

1) poborowych;

1) m´˝czyzn

2) ˝o∏nierzy rezerwy;

3) osób niepodlegajàcych obowiàzkowi s∏u˝by wojskowej, którym przewiduje si´ nadaç lub nadano

pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny.

2. W przypadku osób, o których mowa w § 4 ust. 1

pkt 2, ksi´g´ ewidencji, o której mowa w ust. 1, prowadzi si´ alfabetycznie.

3. Ksi´ga ewidencji mo˝e byç prowadzona w formie pisemnej lub w systemie informatycznym.

§ 17. 1. Ksià˝ka ewidencyjna zawiera dane osobowe osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, które sà obj´te lub by∏y obj´te ewidencjà wojskowà, prowadzonà przez jednostk´ wojskowà, oraz jest jednoczeÊnie aktualnym skorowidzem wtórników kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych.

2. Ksià˝ka ewidencyjna mo˝e byç prowadzona

w formie pisemnej lub w systemie informatycznym.

§ 18. 1. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego zawiera dane osobowe osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b i c, posiadajàcych oficerski

lub podoficerski stopieƒ wojskowy albo odbywajàcych przeszkolenie wojskowe studentów lub absolwentów.

2. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego mo˝e byç prowadzony w formie pisemnej lub

w systemie informatycznym.

§ 19. 1. Karta poszukiwania zawiera dane osobowe

osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a i c.

2. Kart´ poszukiwania prowadzi si´ w formie pisemnej, w której ka˝dy wpis powinien byç uwierzytelniony piecz´cià urz´dowà wojskowego komendanta

uzupe∏nieƒ i czytelnym podpisem u˝ytkownika.

3. Kart´ poszukiwania zak∏ada i prowadzi wojskowy komendant uzupe∏nieƒ.

a) przeznaczonych do odbycia zasadniczej s∏u˝by

wojskowej, w tym ochotników, o których mowa

w art. 32 ust. 3 i art. 83 ust. 2 ustawy, podlegajàcych odbyciu tej s∏u˝by w okresie 18 miesi´cy

od dnia stawienia si´ do poboru lub od dnia stawienia si´ w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ

w celu uregulowania stosunku do powszechnego obowiàzku obrony w przypadku, o którym

mowa w art. 34 ustawy,

b) przeznaczonych do odbycia zasadniczej s∏u˝by

wojskowej, w tym ochotników, o których mowa

w art. 32 ust. 3 i art. 83 ust. 2 ustawy, czasowo

niepodlegajàcych odbyciu tej s∏u˝by,

c) przeznaczonych do odbycia zasadniczej s∏u˝by

wojskowej, podlegajàcych odbyciu tej s∏u˝by

w wyniku ustania okolicznoÊci wy∏àczajàcych

mo˝liwoÊç ich powo∏ania do jej odbycia,

d) studentów przeznaczonych do odbycia lub odbywajàcych zaj´cia wojskowe w czasie trwania

studiów,

e) studentów szkó∏ wy˝szych przeznaczonych do

odbycia przeszkolenia wojskowego,

f) absolwentów szkó∏ wy˝szych przeznaczonych

do odbycia przeszkolenia wojskowego,

g) przeznaczonych do odbycia lub odbywajàcych

zasadniczà s∏u˝b´ lub szkolenie poborowych

w obronie cywilnej,

h) przeznaczonych do s∏u˝by wojskowej w charakterze kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych,

i) przeznaczonych do odbycia lub odbywajàcych

s∏u˝b´ zast´pczà,

j) przeznaczonych do odbycia lub odbywajàcych

s∏u˝b´ w formacjach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych;

2) kobiet stajàcych do poboru i przeznaczonych do

odbycia czynnej s∏u˝by wojskowej.

2. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne poborowych zak∏ada si´ podczas poboru.

Rozdzia∏ 5

Dokumenty ewidencyjne poborowych

§ 20. W ramach ewidencji wojskowej poborowych

prowadzi si´ nast´pujàce dokumenty ewidencyjne

1) kart´ ewidencyjnà lub indywidualny zbiór ewidencyjny;

2) wtórnik karty ewidencyjnej;

3) ksi´g´ ewidencji;

4) kart´ poszukiwania.

3. W stosunku do osób wymienionych w art. 34

ustawy karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory

ewidencyjne zak∏ada si´ w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ.

4. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne, o których mowa w ust. 2 i 3, zak∏ada i prowadzi wojskowy komendant uzupe∏nieƒ lub u˝ytkownik.

5. Wzór karty ewidencyjnej i jej za∏àcznika „Adnotacje s∏u˝bowe” dla poborowych okreÊla za∏àcznik

nr 1 do rozporzàdzenia.

§ 22. 1. Formacje uzbrojone niewchodzàce w sk∏ad

Si∏ Zbrojnych, oddzia∏y obrony cywilnej lub studium

wojskowe wy˝szej szko∏y morskiej otrzymujà wtórniki

kart ewidencyjnych poborowych od wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ co najmniej na trzy dni przed

dniem stawienia si´ lub rozpocz´cia przez nich s∏u˝by,

szkolenia lub zaj´ç wojskowych w tej formacji, oddziale lub studium wojskowym.

2. Wtórniki kart ewidencyjnych podlegajà sta∏ej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne

podmiotów, o których mowa w ust. 1, w zakresie informacji dotyczàcych przebiegu s∏u˝by, szkolenia lub zaj´ç wojskowych.

3. Po zwolnieniu ze s∏u˝by w formacji uzbrojonej

niewchodzàcej w sk∏ad Si∏ Zbrojnych, zasadniczej

s∏u˝by lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej

albo po zakoƒczeniu zaj´ç wojskowych w wy˝szej

szkole morskiej wtórniki kart ewidencyjnych przekazuje si´ w ciàgu siedmiu dni od dnia tego zwolnienia lub

zakoƒczenia wojskowemu komendantowi uzupe∏nieƒ.

§ 23. 1. Ksi´ga ewidencji zawiera dane osobowe

poborowych, którzy sà obj´ci lub byli obj´ci ewidencjà wojskowà prowadzonà przez wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ, oraz jest jednoczeÊnie aktualnym

skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych

zbiorów ewidencyjnych prowadzonym alfabetycznie,

oddzielnie dla ka˝dego rocznika poborowych, osobno

dla poszczególnych obszarów, na których prowadzony

by∏ pobór.

Poz. 848

7) nie odbierajà wezwaƒ w sprawach powszechnego

obowiàzku obrony;

8) nie stawili si´ do czynnej s∏u˝by wojskowej, s∏u˝by

równorz´dnej lub zast´pczej.

2. Wzór karty poszukiwania okreÊla za∏àcznik nr 3

do rozporzàdzenia.

Rozdzia∏ 6

Dokumenty ewidencyjne ˝o∏nierzy rezerwy

§ 25. W ramach ewidencji wojskowej prowadzi si´

nast´pujàce dokumenty ewidencyjne

1) kart´ ewidencyjnà lub indywidualny zbiór ewidencyjny;

2) wtórnik karty ewidencyjnej;

3) ksi´g´ ewidencji;

4) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego;

5) kart´ poszukiwania.

§ 26. 1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi si´ dla ˝o∏nierzy rezerwy

1) oficerów rezerwy oraz innych ˝o∏nierzy rezerwy,

w tym podchorà˝ych rezerwy, je˝eli zdali egzamin

na oficera;

2) podoficerów rezerwy;

2. Wzór ksi´gi ewidencji okreÊla za∏àcznik nr 2 do

rozporzàdzenia.

§ 24. 1. Kart´ poszukiwania zak∏ada si´ i prowadzi

dla poborowych, którzy

1) nie zg∏osili si´ na wezwanie wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ w sprawach powszechnego

obowiàzku obrony;

2) nie dope∏nili wojskowego obowiàzku meldunkowego;

3) nie zg∏osili faktu wyjazdu za granic´ trwajàcego

ponad dwa miesiàce lub powrotu z tego wyjazdu;

4) nie zg∏osili si´ do wojskowej komisji lekarskiej, wojskowej pracowni psychologicznej, jednostki s∏u˝by

medycyny pracy lub innego uprawnionego organu,

zak∏adu opieki zdrowotnej, pracowni psychologicznej, lekarza lub psychologa w celu przeprowadzenia badaƒ lekarskich lub psychologicznych na potrzeby powszechnego obowiàzku obrony;

5) wymeldowali si´ z dotychczasowego miejsca pobytu sta∏ego lub miejsca pobytu czasowego trwajàcego ponad dwa miesiàce, nie zg∏aszajàc nowego miejsca pobytu;

6) zmienili dotychczasowe miejsce pobytu sta∏ego

lub miejsce pobytu czasowego trwajàcego ponad

dwa miesiàce, nie dope∏niajàc obowiàzku meldunkowego;

3) szeregowych rezerwy.

2. Dla ˝o∏nierzy rezerwy, o których mowa w ust. 1

pkt 2 i 3, nie zak∏ada si´ nowych kart ewidencyjnych

lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi si´ nadal karty lub indywidualne zbiory ewidencyjne za∏o˝one w czasie poboru, a w przypadku osób

wymienionych w art. 34 ustawy w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ, albo zbiory za∏o˝one po tym fakcie.

3. Dla ˝o∏nierzy rezerwy, o których mowa w ust. 1

pkt 1, zak∏ada si´ kart´ ewidencyjnà oficera rezerwy

lub uaktualnia indywidualny zbiór ewidencyjny.

4. Dla ˝o∏nierzy rezerwy b´dàcych by∏ymi ˝o∏nierzami zawodowymi lub by∏ymi kandydatami na ˝o∏nierzy zawodowych zak∏ada si´ nowe karty ewidencyjne, do których do∏àcza si´ na trwale kserokopi´ karty

ewidencyjnej, o której mowa w § 6 pkt 2 rozporzàdzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 wrzeÊnia

2005 r. w sprawie ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych (Dz. U. Nr 193, poz. 1620), lub zak∏ada si´

indywidualne zbiory ewidencyjne.

5. Wzór karty ewidencyjnej oficera rezerwy okreÊla

za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia.

§ 27. 1. Komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej, do której ˝o∏nierzowi rezerwy nadano przydzia∏ mobilizacyjny lub powo∏ano do odbycia

lub pe∏nienia czynnej s∏u˝by wojskowej w jednostce

wojskowej, do której ˝o∏nierz ten nie posiada przydzia∏u mobilizacyjnego, otrzymujà wtórniki kart ewidencyjnych ˝o∏nierzy rezerwy co najmniej na trzy dni

przed dniem ich stawienia si´ lub rozpocz´cia przez

nich s∏u˝by w tej jednostce, a w przypadku nadania

przydzia∏u mobilizacyjnego niezw∏ocznie po jego

nadaniu.

2. Jednostka wojskowa prowadzàca informatycznà baz´ ewidencyjnà zamiast wtórnika karty ewidencyjnej ˝o∏nierza rezerwy otrzymuje jego indywidualny

zbiór ewidencyjny na zewn´trznym noÊniku danych

lub w drodze teletransmisji danych.

3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne

zbiory ewidencyjne podlegajà sta∏ej aktualizacji przez

komórki organizacyjno-ewidencyjne, o których mowa

w ust. 1, w zakresie informacji dotyczàcych przebiegu

s∏u˝by oraz wynikajàcych z nadanych przydzia∏ów.

4. W razie uniewa˝nienia ˝o∏nierzowi rezerwy przydzia∏u mobilizacyjnego wojskowy komendant uzupe∏nieƒ otrzymuje niezw∏ocznie z jednostki wojskowej,

o której mowa w ust. 1, wtórnik karty ewidencyjnej tego ˝o∏nierza, a w przypadku, o którym mowa w ust. 2,

jego zaktualizowany indywidualny zbiór ewidencyjny

z informatycznej bazy ewidencyjnej jednostki wojskowej.

§ 28. 1. Ksi´ga ewidencji zawiera dane osobowe

oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, którzy

pozostajà bàdê pozostawali w ewidencji wojskowej

prowadzonej przez wojskowà komend´ uzupe∏nieƒ,

oraz jest jednoczeÊnie aktualnym skorowidzem kart

ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych prowadzonym alfabetycznie, oddzielnie dla

Poz. 848

4) wymeldowali si´ z dotychczasowego miejsca pobytu sta∏ego, nie zg∏aszajàc nowego miejsca pobytu;

5) nie odbierajà wezwaƒ w sprawach powszechnego

obowiàzku obrony;

6) nie stawili si´ do czynnej s∏u˝by wojskowej.

2. Wzór karty poszukiwania okreÊla za∏àcznik nr 3

do rozporzàdzenia.

§ 30. 1. Wojskowy komendant uzupe∏nieƒ zak∏ada

zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego oficerom i podoficerom rezerwy z dniem nadania tym

˝o∏nierzom po raz pierwszy przydzia∏u mobilizacyjnego, studentom i absolwentom szkó∏ wy˝szych powo∏anym na przeszkolenie wojskowe oraz ˝o∏nierzom rezerwy powo∏anym na çwiczenia wojskowe, w ramach

których prowadzony jest kurs podoficerski lub oficerski, z dniem dor´czenia karty powo∏ania.

2. Wojskowy komendant uzupe∏nieƒ przesy∏a zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego dowódcy jednostki wojskowej wraz z wtórnikiem karty

ewidencyjnej lub indywidualnym zbiorem ewidencyjnym tego ˝o∏nierza.

3. Wzór zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego okreÊla za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia.

1) ka˝dego rocznika szeregowych rezerwy;

4. W razie uniewa˝nienia ˝o∏nierzowi rezerwy przydzia∏u mobilizacyjnego lub zwolnienia ˝o∏nierza rezerwy, który nie posiada takiego przydzia∏u, z çwiczeƒ

wojskowych, wojskowy komendant uzupe∏nieƒ otrzymuje niezw∏ocznie z jednostki wojskowej zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego tego ˝o∏nierza.

2) ka˝dego rocznika podoficerów rezerwy;

Rozdzia∏ 7

3) oficerów rezerwy oraz innych ˝o∏nierzy rezerwy,

w tym podchorà˝ych rezerwy, je˝eli zdali egzamin

na oficera.

Dokumenty ewidencyjne ˝o∏nierzy w czynnej s∏u˝bie

wojskowej lub zwolnionych z niej przed odbyciem

2. Wzór ksi´gi ewidencji okreÊla za∏àcznik nr 2 do

rozporzàdzenia.

§ 31. W ramach ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy

w czynnej s∏u˝bie wojskowej prowadzi si´ nast´pujàce dokumenty ewidencyjne

§ 29. 1. Kart´ poszukiwania zak∏ada si´ i prowadzi

dla ˝o∏nierzy rezerwy, którzy

1) kart´ ewidencyjnà lub indywidualny zbiór ewidencyjny;

1) nie zg∏osili si´ na wezwanie wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ w sprawach powszechnego

obowiàzku obrony;

2) nie dope∏nili wojskowego obowiàzku meldunkowego;

3) nie zg∏osili si´ do wojskowej komisji lekarskiej,

wojskowej pracowni psychologicznej, jednostki

s∏u˝by medycyny pracy lub innego uprawnionego

organu, zak∏adu opieki zdrowotnej, pracowni psychologicznej, lekarza lub psychologa w celu przeprowadzenia badaƒ medycznych lub psychologicznych na potrzeby powszechnego obowiàzku

obrony;

2) wtórnik karty ewidencyjnej;

3) ksià˝k´ ewidencyjnà;

4) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego.

§ 32. 1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi si´ dla ˝o∏nierzy

1) odbywajàcych

a) zasadniczà s∏u˝b´ wojskowà,

b) nadterminowà zasadniczà s∏u˝b´ wojskowà,

c) przeszkolenie wojskowe studentów,

d) przeszkolenie wojskowe absolwentów szkó∏

wy˝szych,

e) çwiczenia wojskowe,

f) okresowà s∏u˝b´ wojskowà;

2) pe∏niàcych czynnà s∏u˝b´ wojskowà w razie og∏oszenia mobilizacji i w czasie wojny;

3) zwolnionych z zasadniczej s∏u˝by wojskowej przed

jej odbyciem bez przeniesienia do rezerwy;

4) zwolnionych przedterminowo z zasadniczej s∏u˝by

wojskowej.

2. Dla ˝o∏nierzy, o których mowa w ust. 1, nie zak∏ada si´ nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, ale prowadzi si´ nadal

karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne za∏o˝one w czasie poboru, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy — w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ, albo zbiory za∏o˝one po tym fakcie.

3. W kartach ewidencyjnych lub indywidualnych

zbiorach ewidencyjnych ˝o∏nierzy, o których mowa

w ust. 1, prowadzonych w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ w okresie odbywania lub pe∏nienia czynnej

s∏u˝by wojskowej wpisuje si´ lub zamieszcza dane dotyczàce terminu i miejsca odbywania lub pe∏nienia tej

s∏u˝by, w sposób umo˝liwiajàcy ich aktualizacj´

w przypadku, o którym mowa w § 34 ust. 3.

4. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne, w okresie odbywania lub pe∏nienia przez

˝o∏nierza czynnej s∏u˝by wojskowej w zakresie danych, o których mowa w ust. 3, prowadzi wojskowy

komendant uzupe∏nieƒ na podstawie informacji przekazywanych przez dowódc´ jednostki wojskowej.

5. Dowódca jednostki wojskowej informuje wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ o zmianie danych,

o których mowa w ust. 3, niezw∏ocznie po przyj´ciu

˝o∏nierza na ewidencj´ wojskowà jednostki wojskowej

lub skreÊleniu z tej ewidencji.

§ 33. 1. Jednostka wojskowa, do której powo∏ano

˝o∏nierza celem odbywania lub pe∏nienia czynnej s∏u˝by wojskowej, otrzymuje wtórnik karty ewidencyjnej

tego ˝o∏nierza od wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ co najmniej na trzy dni przed dniem jego stawienia si´ w tej jednostce.

2. Jednostka wojskowa prowadzàca informatycznà baz´ ewidencyjnà zamiast wtórnika karty ewidencyjnej ˝o∏nierza rezerwy otrzymuje na zewn´trznym

noÊniku danych lub w drodze teletransmisji danych

indywidualny zbiór ewidencyjny tego ˝o∏nierza prowadzony w informatycznej bazie ewidencyjnej wojskowej komendy uzupe∏nieƒ.

3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne

zbiory ewidencyjne podlegajà sta∏ej aktualizacji przez

komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej w zakresie informacji dotyczàcych przebiegu s∏u˝by.

Poz. 848

4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, indywidualne zbiory ewidencyjne podlegajà sta∏ej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej w zakresie informacji dotyczàcych przebiegu s∏u˝by.

§ 34. 1. Po zwolnieniu ˝o∏nierza z czynnej s∏u˝by

wojskowej jednostka wojskowa przekazuje niezw∏ocznie wojskowemu komendantowi uzupe∏nieƒ wtórnik

karty ewidencyjnej lub zaktualizowany jego zbiór ewidencyjny.

2. W przypadku gdy zwolnienie w jednostce wojskowej z czynnej s∏u˝by wojskowej dotyczy ˝o∏nierza

rezerwy, który posiada nadany przydzia∏ mobilizacyjny lub pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny do tej jednostki, zamiast wtórnika karty ewidencyjnej przekazuje si´ wojskowemu komendantowi uzupe∏nieƒ uwierzytelnionà kopi´ tego wtórnika, a je˝eli jednostka

wojskowa prowadzi informatycznà baz´ ewidencyjnà,

przekazuje si´ na zewn´trznym noÊniku danych lub

w drodze teletransmisji danych indywidualny zbiór

ewidencyjny.

3. Dane znajdujàce si´ we wtórniku karty ewidencyjnej, jego kopii lub w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym przekazane przez jednostk´ wojskowà wojskowemu komendantowi uzupe∏nieƒ podlegajà wpisowi

w karcie ewidencyjnej lub zamieszczeniu w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym w zakresie przebiegu czynnej s∏u˝by wojskowej i majà znaczenie dla nadania lub

uniewa˝nienia przydzia∏u mobilizacyjnego.

§ 35. 1. Ksià˝k´ ewidencyjnà zak∏ada i prowadzi

dowódca jednostki wojskowej wspólnie dla ka˝dego

rodzaju czynnej s∏u˝by wojskowej, alfabetycznie wed∏ug przybycia ˝o∏nierzy w danym roku kalendarzowym do jednostki wojskowej.

2. Wzór ksià˝ki ewidencyjnej okreÊla za∏àcznik nr 6

do rozporzàdzenia.

§ 36. 1. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego prowadzi dowódca jednostki wojskowej, do

której oficer rezerwy lub podoficer rezerwy posiada

nadany przydzia∏ mobilizacyjny lub w której ˝o∏nierz

odbywa przeszkolenie wojskowe lub çwiczenia wojskowe, w ramach których prowadzony jest kurs podoficerski lub oficerski.

2. Dowódca jednostki wojskowej w zeszycie ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego dokonuje wpisów odnoÊnie do zdania egzaminu na oficera lub podoficera, odbywanej czynnej s∏u˝by wojskowej oraz

opinii w zakresie wywiàzywania si´ z obowiàzków

s∏u˝bowych.

3. Dla osób, o których mowa w ust. 1, wojskowy

komendant uzupe∏nieƒ zak∏ada zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego, o ile osobom tym nie za∏o˝ono takiego zeszytu w przypadku, o którym mowa w § 30

ust. 1. Przepis § 30 ust. 2 stosuje si´ odpowiednio.

4. Wzór zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego okreÊla za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia.

5. W razie zwolnienia ˝o∏nierza, o którym mowa

w ust. 1, z czynnej s∏u˝by wojskowej, wojskowy komendant uzupe∏nieƒ otrzymuje niezw∏ocznie z jednostki wojskowej zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego tego ˝o∏nierza, pod warunkiem ˝e ˝o∏nierz ten

nie posiada nadanego przydzia∏u mobilizacyjnego do

tej jednostki.

Rozdzia∏ 8

Dokumenty ewidencyjne prowadzone w zwiàzku

z potrzebà nadania lub nadaniem pracowniczego

przydzia∏u mobilizacyjnego

§ 37. W ramach ewidencji wojskowej osób, którym

przewiduje si´ nadaç lub nadano pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny, prowadzi si´ nast´pujàce dokumenty ewidencyjne

1) kart´ ewidencyjnà lub indywidualny zbiór ewidencyjny;

2) wtórnik karty ewidencyjnej;

3) ksi´g´ ewidencyjnà.

§ 38. 1. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne prowadzi si´ dla osób

1) majàcych nadany pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny;

2) b´dàcych pracownikami jednostek wojskowych

i spe∏niajàcych warunki do nadania pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego;

3) wskazanych przez powiatowe urz´dy pracy lub innych ni˝ jednostka wojskowa pracodawców i spe∏niajàcych warunki do nadania pracowniczego

przydzia∏u mobilizacyjnego.

2. Dla osób, o których mowa w ust. 1, b´dàcych

jednoczeÊnie ˝o∏nierzami rezerwy, nie zak∏ada si´ nowych kart ewidencyjnych lub indywidualnych zbiorów

ewidencyjnych, ale prowadzi si´ nadal karty lub indywidualne zbiory ewidencyjne za∏o˝one w czasie poboru, a w przypadku osób wymienionych w art. 34 ustawy — w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ, albo zbiory za∏o˝one po tym fakcie.

3. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne dla osób, o których mowa w ust. 1, zak∏ada

wojskowy komendant uzupe∏nieƒ.

4. W karcie ewidencyjnej lub indywidualnym zbiorze ewidencyjnym prowadzi si´ dane wymienione

w pkt 1—21, 30—31, 43, 46—48 i 58—59 wzoru karty

ewidencyjnej, stanowiàcego za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia.

§ 39. 1. Komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki wojskowej otrzymujà wtórniki kart ewidencyjnych osób wymienionych w § 38 ust. 1, którym nadano pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny, od wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ niezw∏ocznie po nadaniu tego przydzia∏u.

Poz. 848

2. Jednostka wojskowa prowadzàca informatycznà baz´ ewidencyjnà zamiast wtórników kart ewidencyjnych osób wymienionych w § 38 ust. 1 otrzymuje

na zewn´trznym noÊniku danych lub w drodze teletransmisji danych ich indywidualne zbiory ewidencyjne od wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ.

3. Wtórniki kart ewidencyjnych lub indywidualne

zbiory ewidencyjne podlegajà sta∏ej aktualizacji przez

komórki organizacyjno-ewidencyjne, o których mowa

w ust. 1, w zakresie informacji dotyczàcych tego przydzia∏u.

4. Wtórnika karty ewidencyjnej lub indywidualnego zbioru ewidencyjnego nie przekazuje si´ do jednostki wojskowej, w której osoba posiadajàca nadany

pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny jest zatrudniona.

5. W razie uniewa˝nienia danej osobie pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego wojskowy komendant uzupe∏nieƒ otrzymuje niezw∏ocznie z jednostki

wojskowej wtórnik karty ewidencyjnej tej osoby,

a w przypadku, o którym mowa w ust. 2, tak˝e jej zaktualizowany indywidualny zbiór ewidencyjny z informatycznej kartoteki ewidencyjnej jednostki wojskowej.

§ 40. 1. Ksi´ga ewidencji zawiera dane osobowe

osób przeznaczonych do nadania pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego lub posiadajàcych takie przydzia∏y, które pozostajà lub pozostawa∏y w ewidencji

wojskowej prowadzonej przez wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ, oraz jest jednoczeÊnie aktualnym

skorowidzem kart ewidencyjnych lub indywidualnych

zbiorów danych osobowych prowadzonych alfabetycznie.

2. W ksi´dze ewidencji, o której mowa w ust. 1, nie

ujmuje si´ danych osób b´dàcych ˝o∏nierzami rezerwy.

3. W ksi´dze ewidencji prowadzi si´ dane wymienione w kolumnach 1, 3—5, 7 i 9—10 wzoru ksi´gi

ewidencji, stanowiàcej za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia.

Rozdzia∏ 9

Dokumenty b´dàce podstawà wprowadzania danych

do ewidencji wojskowej

§ 41. 1. èród∏a informacji aktualizujàcych ewidencj´ wojskowà prowadzonà na szczeblu centralnym

stanowià dane uzyskane z

1) Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji LudnoÊci (PESEL), w zakresie dotyczàcym nast´pujàcych danych

a) imi´ i nazwisko,

b) nazwisko rodowe,

c) nazwiska i imiona poprzednie,

d) imiona i nazwiska rodowe rodziców,

e) data i miejsce urodzenia,

f) stan cywilny,

g) p∏eç,

h) numer PESEL,

i) obywatelstwo (data nabycia obywatelstwa polskiego, data utraty obywatelstwa polskiego),

j) adres i data zameldowania na pobyt sta∏y,

k) poprzednie adresy zameldowania na pobyt sta∏y wraz ze wskazaniem okresu zameldowania,

l) adres zameldowania na pobyt czasowy trwajàcy

ponad dwa miesiàce wraz ze wskazaniem okresu zameldowania,

m) tryb wymeldowania,

n) data zgonu oraz numer aktu zgonu i oznaczenie

urz´du stanu cywilnego, który akt sporzàdzi∏;

2) centralnej ewidencji kierowców, w zakresie dotyczàcym nast´pujàcych danych

a) imi´ i nazwisko,

b) data i miejsce urodzenia,

c) numer PESEL,

d) adres zamieszkania,

e) rodzaj oraz zakres uzyskanego uprawnienia,

f) data uzyskania pierwszego uprawnienia,

a w przypadku jego cofni´cia — tak˝e data ponownego uzyskania uprawnienia,

Poz. 848

a) nazwisko, w tym tak˝e przybrane, imiona, nazwisko rodowe i numer PESEL,

b) stwierdzenie, ˝e osoba, której dane sà okreÊlone w lit. a, figuruje w rejestrze.

2. Do pozyskiwania danych z rejestrów, o których

mowa w ust. 1, nie wymaga si´ odr´bnego ˝àdania,

zapytania lub wniosku w tej sprawie.

3. Po pozyskaniu na szczeblu centralnym danych,

o których mowa w ust. 1, przekazuje si´ je na noÊniku

zewn´trznym lub w drodze teletransmisji, nie rzadziej

ni˝ raz w miesiàcu, zgodnie z w∏aÊciwoÊcià miejscowà, do ewidencji prowadzonej na szczeblu terenowym.

§ 42. 1. Podstaw´ wprowadzenia danych do ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym stanowià, w szczególnoÊci, nast´pujàce dokumenty aktualizujàce

1) orzeczenia i zawiadomienia powiatowych i wojewódzkich komisji lekarskich;

2) orzeczenia i zawiadomienia wojskowych komisji

lekarskich;

3) zawiadomienia wójtów lub burmistrzów (prezydentów miast), w tym meldunkowe, oraz dotyczàce wyjazdu za granic´ na okres d∏u˝szy ni˝ dwa

miesiàce i powrotu z tego wyjazdu oraz zawiadomienia innych organów administracji publicznej;

4) zawiadomienia dowódców jednostek wojskowych;

g) data wa˝noÊci uprawnienia,

h) nazwa organu, który wyda∏ dokument stwierdzajàcy uprawnienie,

i) dotyczàcych zatrzymania dokumentu stwierdzajàcego uprawnienia oraz jego zwrócenia,

j) dotyczàcych cofni´cia uprawnienia oraz jego

przywrócenia,

k) dotyczàcych utraty dokumentu stwierdzajàcego

uprawnienie oraz jego odnalezienia,

l) dotyczàcych zastosowania Êrodka karnego

w postaci zakazu prowadzenia pojazdów,

m) zakres i numer zaÊwiadczenia o ukoƒczeniu

przez kierowc´, z wynikiem pozytywnym, kursu

dokszta∏cajàcego poczàtkowego lub kursu dokszta∏cajàcego doskonalàcego dla kierowców

przewo˝àcych towary niebezpieczne (ADR),

o którym mowa w art. 10 ust. 1—4 ustawy z dnia

28 paêdziernika 2002 r. o przewozie drogowym

towarów niebezpiecznych (Dz. U. Nr 199,

poz. 1671, z póên. zm.2));

3) Krajowego Rejestru Karnego, wy∏àcznie w odniesieniu do osób figurujàcych w tym Rejestrze, w zakresie dotyczàcym nast´pujàcych danych

———————

2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 97, poz. 962 i Nr 173, poz. 1808

oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 757 i Nr 141, poz. 1184.

5) zawiadomienia pracodawców;

6) zawiadomienia rektorów szkó∏ wy˝szych, dyrektorów zak∏adów kszta∏cenia nauczycieli oraz dyrektorów szkó∏ ponadgimnazjalnych, a do dnia 31 sierpnia 2008 r. równie˝ dyrektorów szkó∏ ponadpodstawowych;

7) zawiadomienia dyrektorów Êrednich i policealnych

szkó∏ medycznych;

8) orzeczenia sàdów, zaÊwiadczenia prokuratorów,

zak∏adów karnych i aresztów Êledczych;

9) zawiadomienia lub oÊwiadczenia osób obj´tych

ewidencjà wojskowà oraz cz∏onków ich rodzin i innych osób obj´tych ewidencjà wojskowà;

10) zawiadomienia organu udzielajàcego zgody obywatelowi polskiemu na s∏u˝b´ w obcym wojsku

lub obcej organizacji wojskowej;

11) zawiadomienia i orzeczenia innych podmiotów zobowiàzanych z mocy przepisów prawa do przekazywania wojskowym komendantom uzupe∏nieƒ

danych o osobach podlegajàcych powszechnemu

obowiàzkowi obrony;

12) decyzje personalne Ministra Obrony Narodowej;

13) rozkazy personalne Szefa Sztabu Generalnego

Wojska Polskiego;

14) decyzje i rozkazy dowódców jednostek wojskowych;

e) dotyczàcych zastosowania Êrodka karnego

w postaci zakazu prowadzenia pojazdów,

15) wyciàgi z postanowieƒ (decyzji) o nadaniu orderów i odznaczeƒ paƒstwowych;

f) zakres i numer zaÊwiadczenia o ukoƒczeniu

przez kierowc´, z wynikiem pozytywnym, kursu

dokszta∏cajàcego lub kursu dokszta∏cajàcego

doskonalàcego dla kierowców przewo˝àcych

towary niebezpieczne (ADR), o którym mowa

w art. 10 ust. 1—4 ustawy z dnia 28 paêdziernika 2002 r. o przewozie drogowym towarów niebezpiecznych;

16) opinie i oceny s∏u˝bowe;

17) decyzje o utracie obywatelstwa polskiego.

2. Aktualizacja ewidencji wojskowej prowadzonej

na szczeblu terenowym nast´puje równie˝ poprzez

przekazywanie ze szczebla centralnego danych pozyskanych z rejestrów, o których mowa w § 41.

3. Podstaw´ wprowadzenia danych do ewidencji

wojskowej stanowià równie˝ informacje przekazane

przez osoby obj´te ewidencjà wojskowà.

4. Dane przekazane w trybie, o którym mowa

w § 41 ust. 3, s∏u˝à równie˝ za∏o˝eniu ewidencji wojskowej na szczeblu terenowym w informatycznej bazie ewidencyjnej, w zakresie osób nieobj´tych dotychczas tà ewidencjà.

§ 43. Indywidualny zbiór ewidencyjny zak∏adany

jest w czasie poboru przez wojskowego komendanta

uzupe∏nieƒ na podstawie danych uzyskanych na zewn´trznym noÊniku danych lub w drodze teletransmisji danych ze szczebla centralnego, z wykorzystaniem

nast´pujàcych danych z

1) Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji LudnoÊci, w zakresie dotyczàcym nast´pujàcych danych

a) nazwisko i imiona,

3) Krajowego Rejestru Karnego w zakresie stwierdzenia, ˝e dana osoba, której dane dotyczà, figuruje

w rejestrze.

§ 44. èród∏a informacji aktualizujàcych ewidencj´

wojskowà prowadzonà na szczeblu jednostki wojskowej stanowià nast´pujàce dokumenty aktualizujàce

1) orzeczenia komisji lekarskich;

2) decyzje i rozkazy dowódców jednostek wojskowych;

3) zaÊwiadczenia i informacje z wojskowych komend

uzupe∏nieƒ;

4) orzeczenia sàdów, postanowienia prokuratorów,

zawiadomienia z zak∏adów karnych i aresztów

Êledczych;

5) inne dokumenty i oÊwiadczenia majàce wp∏yw na

przebieg czynnej s∏u˝by wojskowej.

Rozdzia∏ 10

Post´powanie z uszkodzonymi lub zniszczonymi

dokumentami ewidencyjnymi

b) nazwisko rodowe,

c) nazwiska i imiona poprzednie,

d) imiona i nazwiska rodowe rodziców,

e) data i miejsce urodzenia,

f) stan cywilny,

g) obywatelstwo,

h) adres i data zameldowania na pobyt sta∏y wraz

ze wskazaniem okresu zameldowania,

i) adres zameldowania na pobyt czasowy trwajàcy ponad dwa miesiàce wraz ze wskazaniem

okresu zameldowania;

2) centralnej ewidencji kierowców, w zakresie dotyczàcym nast´pujàcych danych

a) rodzaj oraz zakres uzyskanego uprawnienia do

prowadzenia pojazdów mechanicznych,

b) data wa˝noÊci uprawnienia,

c) dotyczàcych zatrzymania dokumentu stwierdzajàcego uprawnienia oraz jego zwrócenia,

d) dotyczàcych cofni´cia uprawnienia oraz jego

przywrócenia,

§ 45. 1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia karty

ewidencyjnej w stopniu uniemo˝liwiajàcym pos∏ugiwanie si´ tym dokumentem albo w razie jej zagini´cia

zak∏ada si´ indywidualny zbiór ewidencyjny lub sporzàdza si´ duplikat karty ewidencyjnej.

2. Duplikat karty ewidencyjnej wype∏nia si´

w oparciu o dane zawarte w indywidualnym zbiorze

ewidencyjnym, we wtórniku karty ewidencyjnej oraz

w dokumentach aktualizujàcych, zamieszczajàc w nim

dane zawarte w poszczególnych rubrykach karty ewidencyjnej lub indywidualnego zbioru ewidencyjnego,

i oznacza si´ napisem „DUPLIKAT”.

3. WiarygodnoÊç wpisów odtworzonych w duplikacie karty ewidencyjnej stwierdza wojskowy komendant uzupe∏nieƒ swoim podpisem i odciskiem piecz´ci urz´dowej.

4. Karty ewidencyjne, w miejsce których zosta∏y

sporzàdzone duplikaty, niszczy si´ protokolarnie.

§ 46. 1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia wtórnika karty ewidencyjnej w stopniu uniemo˝liwiajàcym

pos∏ugiwanie si´ tym dokumentem albo w razie jego

zagini´cia zak∏ada si´ indywidualny zbiór ewidencyjny

lub sporzàdza si´ duplikat wtórnika.

2. Duplikat wtórnika karty ewidencyjnej wype∏nia

si´ w oparciu o dane zawarte w karcie ewidencyjnej,

w indywidualnym zbiorze ewidencyjnym oraz w dokumentach aktualizujàcych, zamieszczajàc w nim dane

zawarte w poszczególnych rubrykach wtórnika karty

ewidencyjnej, i oznacza si´ napisem „DUPLIKAT”.

2) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, prowadzi si´ do czasu ich zwolnienia z czynnej s∏u˝by

wojskowej lub skreÊlenia z ewidencji wojskowej

prowadzonej na szczeblu terenowym;

3. WiarygodnoÊç wpisów odtworzonych w duplikacie wtórnika karty ewidencyjnej stwierdza wojskowy komendant uzupe∏nieƒ swoim podpisem i odciskiem piecz´ci urz´dowej.

a) w jednostce wojskowej — do czasu uniewa˝nienia przydzia∏u mobilizacyjnego lub pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego,

4. Wtórniki kart ewidencyjnych, w miejsce których

zosta∏y sporzàdzone duplikaty, niszczy si´ protokolarnie.

b) na szczeblu terenowym — do czasu skreÊlenia

z ewidencji wojskowej, ale nie d∏u˝ej ni˝ do czasu, w którym osoby te koƒczà wiek okreÊlony

w art. 58 ust. 1 ustawy;

5. Duplikatu wtórnika karty ewidencyjnej nie zak∏ada si´, je˝eli zniszczenie wtórnika karty ewidencyjnej

nastàpi∏o w zwiàzku z za∏o˝eniem indywidualnego

zbioru ewidencyjnego.

§ 47. 1. W razie uszkodzenia poszczególnych stron

ksi´gi ewidencji lub ksià˝ki ewidencyjnej odtwarza si´

pe∏nà treÊç uszkodzonych stron w wolnej od wpisów

cz´Êci tej ksi´gi lub ksià˝ki.

2. W przypadku gdy ksi´ga ewidencji lub ksià˝ka

ewidencyjna ulegnie zniszczeniu w stopniu utrudniajàcym pos∏ugiwanie si´ nià w bie˝àcej pracy, zak∏ada

si´ nowà ksi´g´ lub ksià˝k´.

3. Ksi´gi ewidencyjne (strony ksiàg ewidencyjnych) lub ksià˝ki ewidencyjne (strony ksià˝ek ewidencyjnych) odtwarza si´ w oparciu o dane zawarte w kartach ewidencyjnych, wtórnikach lub indywidualnych

zbiorach ewidencyjnych.

4. Do nowo za∏o˝onej ksi´gi ewidencji lub ksià˝ki

ewidencyjnej wpisuje si´ lub zamieszcza dane tylko tej

osoby, która jest aktualnie obj´ta ewidencjà wojskowà

prowadzonà przez wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ lub dowódc´ jednostki wojskowej.

5. Uszkodzonà ksi´g´ ewidencji przechowuje si´

w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ do czasu

zniszczenia kart ewidencyjnych lub indywidualnych

zbiorów ewidencyjnych osób tego rocznika, na który

za∏o˝ono danà ksi´g´.

6. Uszkodzonà ksià˝k´ ewidencyjnà przechowuje

si´ w jednostce wojskowej przez okres dziesi´ciu lat,

liczony od dnia ubycia z tej jednostki wojskowej i skreÊlenia z ewidencji ostatniej osoby, której dane znajdowa∏y si´ w tej ksià˝ce.

Rozdzia∏ 11

3) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c, prowadzi si´, z zastrze˝eniem pkt 4

4) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, prowadzi

si´

a) w jednostce wojskowej — do czasu uniewa˝nienia pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego,

b) na szczeblu terenowym — do czasu skreÊlenia

z ewidencji wojskowej, ale nie d∏u˝ej ni˝ do

koƒca roku kalendarzowego, w którym osoby

te koƒczà szeÊçdziesiàt lat ˝ycia.

§ 49. SkreÊlenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym osób wymienionych w § 4

ust. 1 dokonuje si´ w razie

1) powo∏ania do zawodowej s∏u˝by wojskowej lub

s∏u˝by pe∏nionej w charakterze kandydatów na

˝o∏nierzy zawodowych;

2) orzeczenia trwa∏ej i ca∏kowitej niezdolnoÊci do

czynnej s∏u˝by wojskowej w czasie pokoju oraz

w razie og∏oszenia mobilizacji i w czasie wojny;

3) zrzeczenia si´ obywatelstwa polskiego;

4) osiàgni´cia wieku okreÊlonego w § 48 pkt 3 i 4;

5) zgonu.

§ 50. SkreÊlenia z ewidencji wojskowej prowadzonej w jednostce wojskowej osób odbywajàcych czynnà s∏u˝b´ wojskowà dokonuje si´ w nast´pujàcych

przypadkach

1) zwolnienia z czynnej s∏u˝by wojskowej, z wyjàtkiem przedterminowego zwolnienia z zasadniczej

s∏u˝by wojskowej;

2) przeniesienia do innej jednostki wojskowej;

3) przeniesienia do rezerwy ˝o∏nierzy zwolnionych

z zasadniczej s∏u˝by wojskowej przedterminowo.

§ 48. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory

ewidencyjne

§ 51. SkreÊlenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej ˝o∏nierzy rezerwy

posiadajàcych nadany do tej jednostki przydzia∏ mobilizacyjny lub pracowniczy przydzia∏ mobilizacyjny dokonuje si´ w przypadku uniewa˝nienia tego przydzia∏u.

1) osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, prowadzi si´ do czasu przeniesienia tych osób do rezerwy lub skreÊlenia z ewidencji wojskowej;

§ 52. SkreÊlenia z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej osób, o których

mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, dokonuje si´ w przypadku

Okres prowadzenia ewidencji wojskowej

i przechowywania danych

uniewa˝nienia pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego.

§ 53. SkreÊlenie z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym oznacza jednoczeÊnie

skreÊlenie z ewidencji prowadzonej na szczeblu centralnym.

§ 54. 1. Karty ewidencyjne osób skreÊlonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu terenowym przechowuje si´ w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ w uk∏adzie wed∏ug roczników, w porzàdku alfabetycznym, do koƒca roku kalendarzowego, w którym osoby te koƒczà osiemdziesiàt lat ˝ycia.

2. Indywidualne zbiory ewidencyjne mo˝na przechowywaç równie˝ w archiwum informatycznej bazy

ewidencyjnej wojskowej komendy uzupe∏nieƒ.

3. Karty ewidencyjne lub indywidualne zbiory ewidencyjne osób, które nie odbywa∏y lub nie pe∏ni∏y

czynnej s∏u˝by wojskowej, skreÊlonych z ewidencji

wojskowej w przypadkach, o których mowa w § 49,

przechowuje si´ w archiwum wojskowej komendy

uzupe∏nieƒ w uk∏adzie wed∏ug roczników, w porzàdku

alfabetycznym lub w przypadku indywidualnych zbiorów ewidencyjnych w archiwum informatycznej bazy

ewidencyjnej wojskowej komendy uzupe∏nieƒ przez

okres dziesi´ciu lat od tego skreÊlenia.

4. Dotychczasowe karty ewidencyjne podchorà˝ych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera, niszczy

si´ protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia nast´pnego roku kalendarzowego, w którym dana osoba

zda∏a egzamin na oficera, lub zaprzestaje si´ aktualizowania indywidualnego zbioru ewidencyjnego tych

osób wed∏ug dotychczasowego uk∏adu gromadzenia

danych w informatycznej bazie ewidencyjnej.

5. Indywidualne zbiory ewidencyjne przechowuje

si´ w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ na

zewn´trznych noÊnikach danych lub w archiwum informatycznej bazy danych ewidencyjnych wojskowej

komendy uzupe∏nieƒ.

§ 55. 1. Wtórniki kart ewidencyjnych prowadzone

w kartotece ewidencyjnej w wojskowej komendzie

uzupe∏nieƒ niszczy si´ protokolarnie w terminie do

dnia 1 kwietnia nast´pnego roku kalendarzowego,

w którym skreÊlono danà osob´ z ewidencji wojskowej.

2. Wtórniki kart ewidencyjnych, stanowiàce wydruki z indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, niszczy si´ protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia nast´pnego roku kalendarzowego, w którym zosta∏y one

sporzàdzone lub wp∏yn´∏y do wojskowej komendy

uzupe∏nieƒ.

Poz. 848

4. Wtórniki kart ewidencyjnych podchorà˝ych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera, niszczy si´ protokolarnie w terminie okreÊlonym w § 54 ust. 3.

§ 56. Indywidualne zbiory ewidencyjne osób skreÊlonych z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu jednostki wojskowej przechowuje si´ na informatycznych zewn´trznych noÊnikach danych przez okres

dziesi´ciu lat od dnia skreÊlenia tych osób z ewidencji

wojskowej.

§ 57. 1. Karty ewidencyjne lub zewn´trzne noÊniki

danych, przechowywane w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ, po up∏ywie okresów ich przechowywania niszczy si´ protokolarnie w terminie do dnia

1 kwietnia nast´pnego roku kalendarzowego.

2. Karty ewidencyjne osób skreÊlonych z ewidencji, dla których zosta∏y za∏o˝one indywidualne zbiory

ewidencyjne, niszczy si´.

3. Za∏àcznik do karty ewidencyjnej „Adnotacje

s∏u˝bowe” podlega zniszczeniu razem z kartà ewidencyjnà.

§ 58. 1. Ksi´gi ewidencji przechowuje si´ w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ do czasu zniszczenia kart ewidencyjnych lub zewn´trznych noÊników danych, dla ˝o∏nierzy danego rocznika, których

dane znajdujà si´ w tych ksi´gach.

2. Ksi´gi ewidencji przechowywane w archiwum

wojskowej komendy uzupe∏nieƒ po up∏ywie okresów

ich przechowywania przekazuje si´ do w∏aÊciwego archiwum wojskowego.

§ 59. Karty poszukiwania niszczy si´

1) w przypadku poborowych — po up∏ywie dziesi´ciu

lat od dnia przeniesienia ich do rezerwy, jednak

nie póêniej ni˝ do koƒca roku, w którym poborowy

zosta∏ skreÊlony z ewidencji wojskowej;

2) w przypadku ˝o∏nierzy rezerwy — po up∏ywie dziesi´ciu lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu, nie d∏u˝ej ni˝ do koƒca roku, w którym ˝o∏nierz

ten zosta∏ skreÊlony z ewidencji wojskowej.

§ 60. Ksià˝k´ ewidencji przechowuje si´ w jednostce wojskowej przez okres dziesi´ciu lat od daty jej zakoƒczenia i przekazuje si´ do w∏aÊciwego archiwum

wojskowego.

§ 61. Zeszyt przebiegu szkolenia wojskowego niszczy protokolarnie wojskowy komendant uzupe∏nieƒ

w terminie do dnia 1 kwietnia nast´pnego roku kalendarzowego, w którym skreÊlono danà osob´ z ewidencji wojskowej.

Rozdzia∏ 12

3. Wtórniki kart ewidencyjnych, stanowiàce wydruki z indywidualnych zbiorów ewidencyjnych, sporzàdzane na potrzeby jednostek wojskowych, niszczy

si´ protokolarnie w przypadku potrzeby sporzàdzenia

nowego wtórnika, niezale˝nie od terminu, o którym

mowa w ust. 2.

Post´powanie w przypadkach niektórych zmian

ewidencyjnych zgromadzonych w ewidencji wojskowej

§ 62. Je˝eli zawiadomienie o wygaÊni´ciu lub

uchyleniu reklamowania, lub uniewa˝nieniu przydzia-

∏u organizacyjno-mobilizacyjnego wojskowa komenda

uzupe∏nieƒ otrzyma∏a ju˝ po przes∏aniu karty ewidencyjnej danej osoby do wojskowej komendy uzupe∏nieƒ w∏aÊciwej wed∏ug nowego miejsca pobytu sta∏ego, nale˝y powiadomiç o tym danà wojskowà komend´ uzupe∏nieƒ, przesy∏ajàc w Êlad za przekazanà ewidencjà dokument stanowiàcy podstaw´ do wygaÊni´cia lub uchylenia reklamowania, lub uniewa˝nienia

przydzia∏u organizacyjno-mobilizacyjnego.

§ 63. 1. W razie otrzymania zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu na pobyt sta∏y w miejscu

po∏o˝onym poza terytorialnym zasi´giem dzia∏ania

wojskowej komendy uzupe∏nieƒ, wojskowy komendant uzupe∏nieƒ, którego ewidencjà obj´ta jest dana

osoba, przekazuje dokumenty ewidencyjne tej osoby

wojskowemu komendantowi uzupe∏nieƒ w∏aÊciwemu

wed∏ug nowego miejsca jej pobytu sta∏ego, dokonujàc stosownych adnotacji w prowadzonej przez siebie

ewidencji wojskowej.

2. Przekazanie dokumentów ewidencyjnych mi´dzy wojskowymi komendami uzupe∏nieƒ nast´puje

równie˝ w przypadku otrzymania zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu na pobyt czasowy trwajàcy ponad dwa miesiàce w odniesieniu do osób okreÊlonych w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a i b, z wyjàtkiem ˝o∏nierzy odbywajàcych çwiczenia wojskowe lub okresowà

s∏u˝b´ wojskowà albo czynnà s∏u˝b´ wojskowà pe∏nionà w razie og∏oszenia mobilizacji lub w czasie wojny.

§ 64. 1. Przekazywanie kart ewidencyjnych mi´dzy

wojskowymi komendami uzupe∏nieƒ odbywa si´ za

poÊrednictwem poczty przesy∏kà poleconà lub za poÊrednictwem upowa˝nionego pracownika.

2. Przekazywanie danych z indywidualnego zbioru

ewidencyjnego odbywa si´ na zewn´trznych noÊnikach danych za poÊrednictwem poczty przesy∏kà poleconà lub za poÊrednictwem upowa˝nionego pracownika albo w drodze teletransmisji danych.

§ 65. 1. Dokumenty aktualizacyjne, o których mowa w § 42 ust. 1, przechowuje si´ w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ przez okres dziesi´ciu lat od dnia

ich otrzymania.

Poz. 848

komendantowi uzupe∏nieƒ, który dokumenty te nades∏a∏.

§ 67. W razie nieotrzymania zawiadomienia meldunkowego, w tym dotyczàcego wyjazdu za granic´

na okres d∏u˝szy ni˝ dwa miesiàce oraz powrotu z tego wyjazdu, wojskowy komendant uzupe∏nieƒ niezw∏ocznie po zg∏oszeniu przez poborowego lub ˝o∏nierza rezerwy zmiany miejsca pobytu albo zmiany adresu w miejscu dotychczasowego pobytu, a tak˝e po

uzyskaniu informacji w tej sprawie z ewidencji wojskowej prowadzonej na szczeblu centralnym, wszczyna poszukiwania w celu ustalenia aktualnego miejsca

zameldowania danej osoby.

Rozdzia∏ 13

Przepisy przejÊciowe i koƒcowe

§ 68. 1. Karty ewidencyjne osobom obj´tym ewidencjà wojskowà zak∏ada si´ nie d∏u˝ej ni˝ przez okres

pi´ciu lat od dnia wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia.

2. Karty ewidencyjne osób, dla których za∏o˝ono

indywidualne zbiory ewidencyjne, nie podlegajà aktualizacji oraz nie zak∏ada si´ dla nich wtórników, z wyjàtkiem wtórników, o których mowa w § 15 ust. 4.

3. Karty ewidencyjne, o których mowa w ust. 2,

oznacza si´ symbolem „S”.

§ 69. 1. Po up∏ywie okresu, o którym mowa w § 68

ust. 1, ewidencj´ wojskowà osób, o których mowa

w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. a, a w przypadku osób, o których

mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, je˝eli nie zosta∏y wczeÊniej przeniesione do rezerwy, na szczeblu terenowym

prowadzi si´ wy∏àcznie w formie informatycznej bazy

ewidencyjnej.

2. Karty ewidencyjne osób, o których mowa w § 4

ust. 1 pkt 1 lit. a, dla których za∏o˝ono indywidualne

zbiory ewidencyjne, niszczy si´ protokolarnie do dnia

1 kwietnia w roku kalendarzowym nast´pujàcym po

roku, w którym osoby te zosta∏y przeniesione do rezerwy lub skreÊlone z ewidencji wojskowej, nie póêniej

jednak ni˝ do dnia 1 kwietnia roku kalendarzowego

nast´pujàcego po up∏ywie okresu, o którym mowa

w § 68 ust. 1.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, niszczy

si´ protokolarnie do dnia 1 kwietnia nast´pnego roku

kalendarzowego po roku, w którym up∏ynà∏ okres

przechowywania tych dokumentów.

3. Wraz z kartami ewidencyjnymi, o których mowa

w ust. 2, niszczy si´ wtórniki kart ewidencyjnych za∏o˝one razem z tymi kartami.

3. W przypadku zmiany przynale˝noÊci ewidencyjnej osoby obj´tej ewidencjà wojskowà przekazanie

uwierzytelnionych kopii dokumentów aktualizujàcych

dotyczàcych tej osoby do w∏aÊciwego wojskowego

komendanta uzupe∏nieƒ nast´puje dopiero na ˝àdanie

tego komendanta.

§ 70. 1. Karty ewidencyjne osób, o których mowa

w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2, a w przypadku osób,

o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. b, je˝eli osoby te

nie by∏y wczeÊniej przeniesione do rezerwy, na szczeblu terenowym mo˝na prowadziç nie d∏u˝ej ni˝ przez

dziesi´ç lat od dnia wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia.

§ 66. W razie otrzymania karty ewidencyjnej oraz

innych dokumentów ewidencyjnych przekazanych

omy∏kowo lub niezgodnie z w∏aÊciwoÊcià miejscowà,

wojskowy komendant uzupe∏nieƒ, który otrzyma∏ te

dokumenty, jest obowiàzany zwróciç je wojskowemu

2. Karty ewidencyjne osób, o których mowa

w ust. 1, dla których za∏o˝ono indywidualne zbiory

ewidencyjne, niszczy si´, z zastrze˝eniem § 69 ust. 2,

protokolarnie do dnia 1 kwietnia roku kalendarzowego

nast´pujàcego po roku, w którym za∏o˝ono dla dane-

go rocznika tych osób informatycznà baz´ ewidencyjnà.

3. Wraz z kartami ewidencyjnymi, o których mowa

w ust. 1, niszczy si´ wtórniki kart ewidencyjnych za∏o˝one dla tych kart.

§ 71. Dla kart ewidencyjnych znajdujàcych si´

w dniu wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia w archiwum

wojskowej komendy uzupe∏nieƒ lub przekazanych do

tego archiwum w ciàgu dziesi´ciu lat od dnia jego

wejÊcia w ˝ycie nie zak∏ada si´ informatycznych zbiorów ewidencyjnych.

§ 72. 1. Karty ewidencyjne wed∏ug wzoru okreÊlonego w dotychczas obowiàzujàcych przepisach mogà

byç wykorzystywane do czasu wyczerpania zapasów.

Poz. 848

2. Wszystkie karty ewidencyjne wed∏ug wzoru

obowiàzujàcego przed dniem wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia nie podlegajà wymianie i zachowujà wa˝noÊç.

§ 73. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.2)

Minister Obrony Narodowej: R. Sikorski

———————

2) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze-

niem Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 lipca 2004 r.

w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej osób podlegajàcych obowiàzkowi s∏u˝by wojskowej (Dz. U. Nr 162,

poz. 1699), które na podstawie art. 6 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o zmianie ustawy o powszechnym obowiàzku

obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz o zmianie ustawy

o s∏u˝bie zast´pczej (Dz. U. Nr 180, poz. 1496) traci moc

z dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia.

WZÓR

Za∏àcznik nr 1

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Obrony Narodowej

z dnia 27 czerwca 2006 r. (poz. 848)

Za∏àcznik nr 2

WZÓR

Za∏àcznik nr 3

WZÓR

WZÓR

Za∏àcznik nr 4

Za∏àcznik nr 5

WZÓR

Za∏àcznik nr 6

WZÓR

847

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 27 czerwca 2006 r.

zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie szczegó∏owych zasad i trybu post´powania w sprawach o uzyskanie

zezwolenia przez ˝o∏nierzy niepe∏niàcych czynnej s∏u˝by wojskowej na noszenie umundurowania

oraz odznak i oznak wojskowych

Na podstawie art. 67 ust. 3a ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiàzku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2004 r. Nr 241,

poz. 2416, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje