Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 21 czerwca 2006 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie trybu składania i wzoru wniosku o dofinansowanie realizacji projektu oraz wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006

§ 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

4. Organem w∏aÊciwym w sprawach wyp∏acania

równowa˝ników pieni´˝nych jest wojskowa

Minister Obrony Narodowej: R. Sikorski

816

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ROZWOJU REGIONALNEGO

z dnia 21 czerwca 2006 r.

zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie trybu sk∏adania i wzoru wniosku o dofinansowanie realizacji projektu

oraz wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego

Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006

Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 20 kwietnia

2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116,

poz. 1206 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 759 i Nr 267,

poz. 2251) zarzàdza si´, co nast´puje

§ 1. W rozporzàdzeniu Ministra Gospodarki i Pracy

z dnia 8 paêdziernika 2004 r. w sprawie trybu sk∏adania i wzoru wniosku o dofinansowanie realizacji projektu oraz wzoru umowy o dofinansowanie projektu

w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 234,

poz. 2348 oraz z 2005 r. Nr 124, poz. 1036) wprowadza

si´ nast´pujàce zmiany

1) w § 1 w pkt 2

a) lit. c otrzymuje brzmienie

„c) umów o dofinansowanie projektu, stanowiàce za∏àczniki nr 3—5 do rozporzàdzenia”,

b) uchyla si´ lit. d i e;

2) w § 2

a) w ust. 2 pkt 3 otrzymuje brzmienie

„3) dokumenty, które ubiegajàcy si´ o dofinansowanie do∏àcza do wniosku.”,

b) uchyla si´ ust. 2a;

3) w § 3 ust. 2 otrzymuje brzmienie

„2. Wniosek zatwierdzony do realizacji sk∏adany

przez powiatowy urzàd pracy w ramach Dzia∏ania 1.2 Schemat a) „Perspektywy dla m∏odzie˝y” i w ramach Dzia∏ania 1.3 Schemat a) „Prze-

ciwdzia∏anie i zwalczanie d∏ugotrwa∏ego bezrobocia”, o których mowa w rozporzàdzeniu

Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia

2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 197,

poz. 2024, z 2005 r. Nr 40, poz. 382 oraz

z 2006 r. Nr 29, poz. 206 i Nr 71, poz. 491), stanowi podstaw´ zawarcia umowy dla projektów wy∏onionych w trybie konkursowym pomi´dzy wojewódzkim urz´dem pracy a powiatowym urz´dem pracy.”;

4) § 4 otrzymuje brzmienie

„§ 4. W trybie okreÊlonym w niniejszym rozdziale

wniosek sk∏adajà

1) Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca),

2) ubiegajàcy si´ o dofinansowanie

— o których mowa w rozporzàdzeniu wymienionym w § 3 ust. 2.”;

5) w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia w pkt 6 skreÊla si´ wyrazy „wymienione w § 2 ust. 2 pkt 3 rozporzàdzenia”;

6) w za∏àczniku nr 2 do rozporzàdzenia w pkt 7 skreÊla si´ wyrazy „wymienione w § 2 ust. 2 pkt 3 rozporzàdzenia”;

7) za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia otrzymuje

brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 1 do niniejszego rozporzàdzenia;

8) za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia otrzymuje

brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do niniejszego rozporzàdzenia;

9) za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia otrzymuje

brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 3 do niniejszego rozporzàdzenia;

10) u˝yte w rozporzàdzeniu w ró˝nym przypadku wyrazy „instytucja wdra˝ajàca” zast´puje si´ u˝ytymi w odpowiednim przypadku wyrazami „Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca)”.

Poz. 816

§ 2. Umowy o dofinansowanie projektu zawarte

przed dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia mogà na wniosek Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) zostaç zmienione w drodze aneksu do umowy

o dofinansowanie projektu w zakresie wynikajàcym ze

zmian we wzorach umów o dofinansowanie projektu

okreÊlonych niniejszym rozporzàdzeniem.

§ 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia.

Minister Rozwoju Regionalnego: G. G´sicka

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Rozwoju Regionalnego

z dnia 21 czerwca 2006 r. (poz. 816)

Za∏àcznik nr 1

WZÓR1)

UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU

W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO

ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH 2004—2006

Nr umowy

Umowa o dofinansowanie Projektu: [tytu∏ projektu] w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój

Zasobów Ludzkich 2004—2006 wspó∏finansowanego z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, zawarta

w ....................... [miejsce zawarcia umowy] w dniu ..................... pomi´dzy

..................................................................................................... [nazwa i adres instytucji], zwanà/ym dalej „Beneficjentem Koƒcowym (instytucjà wdra˝ajàcà)”,

reprezentowanym przez

...........................................................................................................................................................................................

[imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy,

a

..................................................................................................... [nazwa i adres Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)2), a gdy posiada — równie˝ NIP i REGON], zwanà/ym dalej „Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem)”,

reprezentowanym przez

...........................................................................................................................................................................................

[imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy.

§1

Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje si´, ˝e

1) „Program” oznacza Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´ty rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu

Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743) wraz z Uzupe∏nieniem Programu przyj´tym rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U.

Nr 197, poz. 2024, z póên. zm.);

2) „Priorytet” oznacza [nazwa i numer priorytetu w ramach Programu];

3) „Dzia∏anie” oznacza [nazwa i numer dzia∏ania w ramach Programu];

4) zadania Instytucji Zarzàdzajàcej w ramach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego powierzone zosta∏y Departamentowi Zarzàdzania Europejskim Funduszem Spo∏ecznym;

5) zadania Instytucji PoÊredniczàcej w ramach [nazwa ministerstwa] powierzone zosta∏y [nazwa departamentu];

6) zadania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) powierzone zosta∏y [nazwa instytucji];

7) „Partner” oznacza instytucj´ wymienionà w zaakceptowanym wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, uczestniczàcà w jego realizacji, wnoszàcà do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bàdê finansowe, realizujàcà projekt wspólnie z liderem i innymi partnerami na warunkach okreÊlonych w umowie

z liderem. Udzia∏ partnera w Projekcie musi byç adekwatny do merytorycznej wartoÊci Projektu.

———————

1) Wzór umowy stosuje si´ dla Ostatecznych Odbiorców (beneficjentów) wy∏onionych w ramach trybu konkursowego dla

Dzia∏ania 1.1 Schemat b), Dzia∏ania 1.2 Schemat b), Dzia∏ania 1.3 Schemat b), Dzia∏ania 1.4 Schemat a), Dzia∏ania 1.5 Schemat a), Dzia∏ania 1.6 Schemat a), Dzia∏ania 2.1 Schemat a) i c), Dzia∏ania 2.2 Schemat d) oraz Dzia∏ania 2.3 Schemat a).

2) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) rozumiany jest jako lider projektu w przypadku realizowania projektu z Partnerem/ami

wskazanym/mi we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach SPO RZL.

Przedmiot umowy

§2

1. Na warunkach okreÊlonych w niniejszej umowie Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) przyznaje

Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) Êrodki finansowe w ∏àcznej kwocie nieprzekraczajàcej .............. PLN

na realizacj´ Projektu [tytu∏ projektu], zwanego dalej „Projektem”, okreÊlonego we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach SPO RZL 2004—2006 nr .................. za∏àczonego do niniejszej umowy, zwanego dalej „wnioskiem”.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu w oparciu o wniosek. W przypadku

dokonania zmian w Projekcie na podstawie § 19 niniejszej umowy, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.

3. Ca∏kowite wydatki Projektu nie przekraczajà ................. PLN, w tym

1) przyznana kwota dofinansowania nieprzekraczajàca: ...................... PLN3) i stanowiàca nie wi´cej ni˝ [procent] ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu;

2) wk∏ad w∏asny nieprzekraczajàcy: ..................... PLN oraz w formie okreÊlonej w .........4).

4. Dla wydatków kwalifikowalnych obj´tych regu∏ami pomocy publicznej przyznana kwota dofinansowania nie

przekracza .......................... PLN i stanowi nie wi´cej ni˝ [procent] wydatków kwalifikowalnych obj´tych regu∏ami pomocy publicznej, natomiast dla wydatków kwalifikowalnych obj´tych pomocà pozosta∏à przyznana

kwota dofinansowania nie przekracza ............................ PLN i stanowi 100 % wydatków kwalifikowalnych obj´tych pomocà pozosta∏à5).

§3

1. Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wdra˝ania wskazanym we wniosku.

2. Projekt b´dzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu zamieszczony we wniosku.

§4

1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) nie ponosi odpowiedzialnoÊci wobec osób trzecich za szkody

powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu.

2. W przypadku realizowania Projektu przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) dzia∏ajàcego w formie partnerstwa, umowa partnerstwa okreÊla odpowiedzialnoÊç Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) wobec osób

trzecich za dzia∏ania wynikajàce z niniejszej umowy.

P∏atnoÊci

§5

1. Pierwsza transza Êrodków przekazanych na finansowanie Projektu w wysokoÊci do .................. %6) kwoty dofinansowania Projektu przewidzianej na pierwsze 12 miesi´cy wdra˝ania Projektu przekazana b´dzie na rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), o którym mowa w ust. 6, w terminie ...... 7) dni kalendarzowych od daty z∏o˝enia zabezpieczenia umowy, o którym mowa w § 11 ust. 1, oraz8) poprawnego

wniosku o pierwszà transz´ Êrodków na finansowanie Projektu zgodnie z wzorem stanowiàcym za∏àcznik do

rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu

sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego

Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206, z póên. zm.). Wniosek o pierwszà transz´ mo˝e byç z∏o˝ony ∏àcznie z niniejszà umowà podpisanà przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) lub w terminie ................. dni od podpisania umowy przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta)9).

2. Wyp∏ata Êrodków na finansowanie Projektu b´dzie dokonywana transzami, z zastrze˝eniem ust. 3, i w oparciu o harmonogram p∏atnoÊci ustalony przez strony umowy.

3. Wyp∏ata kolejnej transzy Êrodków na finansowanie Projektu na podstawie wniosku o p∏atnoÊç jest uzale˝niona od rozliczenia co najmniej .................. %6) dotychczas otrzymanych transz, które nie zosta∏y rozliczone,

oraz od stopnia zaawansowania realizacji Projektu. W przypadku projektów wspó∏finansowanych Êrodkami

w∏asnymi, rozliczenia dotyczà tak˝e Êrodków w∏asnych, zgodnie z formularzem zawartym w za∏àczniku nr 2

Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego do niniejszej umowy.

———————

3) Kwota to˝sama z pkt 5.1.3.1 wniosku.

4) Nale˝y podaç tytu∏ aktu prawnego, je˝eli Projekt dotyczy pomocy publicznej. Je˝eli nie dotyczy, nale˝y skreÊliç.

5) Je˝eli Projekt dotyczy pomocy publicznej w Dzia∏aniu 2.3. Je˝eli nie dotyczy, nale˝y skreÊliç.

6) Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) powinien podaç wartoÊç procentowà.

7) Nale˝y podaç liczb´ dni, przy czym okres wyp∏aty pierwszej transzy nie mo˝e przekroczyç 60 dni.

8) Niepotrzebne skreÊliç.

9) Nale˝y podaç liczb´ dni lub skreÊliç, jeÊli nie dotyczy.

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przes∏ania rozliczenia 100 % otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu w cz´Êci dotychczas nierozliczonej w terminie wskazanym w rozporzàdzeniu,

o którym mowa w ust. 1.

5. Transza Êrodków na finansowanie Projektu mo˝e zostaç przeznaczona na sfinansowanie przedsi´wzi´ç zrealizowanych w ramach Projektu przed podpisaniem niniejszej umowy, o ile wydatki zostanà uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami oraz dotyczyç b´dà okresu wdra˝ania Projektu10).

6. Transze Êrodków na finansowanie Projektu sà przekazywane na nast´pujàcy wyodr´bniony rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)

...............................................................................................11).

7. W przypadku braku ukoƒczenia formy wsparcia okreÊlonej we wniosku bàdê za∏àcznikach przez co najmniej

................. %12) uczestników tej formy wsparcia nie uznaje si´ poniesionych w tym zakresie wydatków za

kwalifikowalne13).

8. Wszelkie p∏atnoÊci dokonywane w zwiàzku z realizacjà niniejszej umowy, pomi´dzy Ostatecznym Odbiorcà

(beneficjentem) a Partnerem bàdê pomi´dzy Partnerami, powinny byç dokonywane za poÊrednictwem wyodr´bnionego dla Projektu rachunku bankowego, pod rygorem nieuznania poniesionych wydatków za kwalifikowalne13).

9. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ niezw∏ocznie poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 6.

§6

1. Strony ustalajà nast´pujàce warunki przekazania transzy Êrodków na finansowanie Projektu

1) z∏o˝enie przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wniosku o p∏atnoÊç wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik do rozporzàdzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13) oraz, dodatkowo, wymaganych informacji, wed∏ug wzorów okreÊlonych w za∏àczniku nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu i za∏àczniku nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego do niniejszej umowy. W przypadku wniosku o kolejnà transz´ Êrodków na finansowanie Projektu, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) za∏àcza do wniosku

o p∏atnoÊç potwierdzone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie faktur lub innych dokumentów ksi´gowych

o równowa˝nej wartoÊci dowodowej wraz z dowodami zap∏aty lub kopie innych dokumentów poÊwiadczajàcych wk∏ad w∏asny Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), chyba ˝e na podstawie rozporzàdzenia,

o którym mowa w § 5 ust. 1, zostanie z tego obowiàzku zwolniony;

2) dost´pnoÊç Êrodków na finansowanie Dzia∏ania na rachunku Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej);

3) dokonanie przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) akceptacji dokumentów wymienionych

w pkt 1 zgodnie z § 7 ust. 5.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) sk∏ada wniosek o p∏atnoÊç zgodnie z harmonogramem p∏atnoÊci, o którym mowa w § 5 ust. 2.

§7

1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) lub wyznaczony pe∏nomocnik13) dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej dokumentów wymienionych w § 6 ust. 1 pkt 1, zgodnie z rozporzàdzeniem,

o którym mowa w § 5 ust. 1, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ich z∏o˝enia.

2. W przypadku stwierdzenia przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13) b∏´dów lub braków formalno-rachunkowych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç lub dokumentach,

o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, które majà wp∏yw na ocen´ kwalifikowalnoÊci poniesionych wydatków,

Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) lub wyznaczony pe∏nomocnik13) w terminie okreÊlonym

w ust. 1, informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o tych b∏´dach lub brakach, wskazujàc

sposób i termin ich usuni´cia.

3. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e zwróciç si´ o dodatkowe wyjaÊnienia dotyczàce z∏o˝onej

dokumentacji.

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do usuni´cia b∏´dów lub braków formalno-rachunkowych, o których mowa w ust. 2, lub z∏o˝enia pisemnych wyjaÊnieƒ w wyznaczonym przez Beneficjenta Koƒ———————

10) Przepisy ust. 5 majà charakter fakultatywny. W przypadku braku zastosowania skreÊliç.

11) Nale˝y wstawiç odpowiedni numer rachunku bankowego wyodr´bnionego dla danego Projektu; w przypadku gdy wy-

odr´bniono wi´cej ni˝ jeden rachunek bankowy, nale˝y podaç odpowiednie numery rachunków.

12) Nale˝y podaç wielkoÊç procentowà uczestników wsparcia.

13) Dotyczy wy∏àcznie Dzia∏ania 2.3.

cowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13) terminie pod rygorem wstrzymania wyp∏aty kolejnej transzy Êrodków na finansowanie Projektu.

5. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca), po przeprowadzeniu weryfikacji wniosku o p∏atnoÊç, dokonuje akceptacji ca∏oÊci lub cz´Êci dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, i informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o

1) wydatkach, które nie zosta∏y uznane za kwalifikowalne, wraz z uzasadnieniem;

2) zatwierdzonej kwocie rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu wynikajàcej z pomniejszenia kwoty

wydatków rozliczanych we wniosku o wydatki niekwalifikowalne, o których mowa w pkt 1, przychód oraz

korekty finansowe.

§8

Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) przekazuje kolejnà transz´ Êrodków na finansowanie Projektu na

rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), o którym mowa w § 5 ust. 6, w terminie do ........14)

dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania przez niego dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, z zastrze˝eniem § 6 ust. 1 pkt 2.

§9

1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e zawiesiç wyp∏acenie transzy Êrodków na finansowanie

Projektu w przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w realizacji Projektu, w szczególnoÊci w przypadku

opóênienia w realizacji Projektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu

niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz na wniosek instytucji kontrolnych.

2. Zawieszenie p∏atnoÊci, o którym mowa w ust. 1, nast´puje wraz z pisemnym poinformowaniem Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) o przyczynach zawieszenia.

3. Uruchomienie p∏atnoÊci nast´puje po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci, w terminie okreÊlonym w § 8.

§ 10

1. Je˝eli na podstawie sprawozdaƒ lub czynnoÊci kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, ˝e

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta∏ Êrodki na finansowanie Projektu niezgodnie z przeznaczeniem, pobra∏ je nienale˝nie lub w nadmiernej wysokoÊci, lub w przypadku gdy w okresie pi´ciu lat od dnia

podpisania umowy projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji

1) wp∏ywajàcej na jego charakter lub warunki wykonania lub przyznajàcej Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) nienale˝ne korzyÊci,

2) wynikajàcej albo ze zmiany charakteru w∏asnoÊci danej pozycji infrastruktury, albo zaprzestania lub zmiany lokalizacji dzia∏alnoÊci produkcyjnej,

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci tych Êrodków

wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczonymi odpowiednio od dnia

przekazania transzy Êrodków na finansowanie Projektu wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem lub

od dnia nienale˝nego pobrania Êrodków na finansowanie Projektu.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) dokonuje zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci transz Êrodków na finansowanie Projektu wraz z odsetkami na pisemne wezwanie Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)

lub uprawnionego organu kontrolnego, w terminie i na rachunek bankowy, które zostanà wskazane przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) lub uprawniony organ kontrolny w tym wezwaniu.

3. Je˝eli Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie zwróci cz´Êci lub ca∏oÊci otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu, w terminie okreÊlonym w wezwaniu, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) podejmie Êrodki prawne zmierzajàce do odzyskania nale˝nych Êrodków.

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego dzia∏aƒ windykacyjnych.

Zabezpieczenia zwrotu nieprawid∏owo wydatkowanych Êrodków

§ 1115)

1. Zabezpieczeniem prawid∏owej realizacji umowy jest sk∏adany przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta)

w dniu podpisania umowy weksel in blanco na kwot´ .............................. PLN wraz z wype∏nionà deklaracjà

———————

14) Nale˝y podaç liczb´ dni, przy czym okres wyp∏aty kolejnej transzy nie mo˝e przekroczyç 45 dni.

15) Nie dotyczy jednostek bud˝etowych lub organizacji mi´dzynarodowych dzia∏ajàcych na terytorium Rzeczypospolitej Pol-

skiej na podstawie umowy mi´dzynarodowej.

wystawcy weksla in blanco, której wzór stanowi za∏àcznik nr 3 do niniejszej umowy, wraz z por´czeniem wekslowym16) oraz ...................................................... 17) .

2. Zabezpieczenia, o których mowa w ust. 1, ustanawia si´ do czasu zatwierdzenia wniosku beneficjenta o p∏atnoÊç koƒcowà i sprawozdania koƒcowego.

3. Zwrot dokumentu poÊwiadczajàcego ustanowienie zabezpieczenia nast´puje na pisemny wniosek Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) po ostatecznym rozliczeniu niniejszej umowy, lecz nie wczeÊniej ni˝ po zaakceptowaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà „PoÊwiadczenia i zestawienia wydatków oraz wniosku o refundacj´ od Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) do Instytucji Zarzàdzajàcej”.

Monitoring, kontrola i audyt

§ 12

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do

1) niezw∏ocznego informowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13) o problemach w realizacji Projektu, w szczególnoÊci o zamiarze zaprzestania jego realizacji;

2) opracowania okresowych i rocznych sprawozdaƒ oraz koƒcowego sprawozdania z realizacji Projektu

i przekazywania ich wed∏ug wzoru okreÊlonego w rozporzàdzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia

21 czerwca 2006 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ sporzàdzanych w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 110, poz. 755) i w terminach okreÊlonych

w rozporzàdzeniu, o którym mowa w § 5 ust. 1, do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) lub

wyznaczonego pe∏nomocnika13);

3) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i koƒcowym sprawozdaniem, informacji

o wszystkich ostatecznych beneficjentach pomocy w ramach Projektu, zgodnie z zakresem informacji

okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà;

4) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i koƒcowym sprawozdaniem, zestawienia z udzielonej pomocy publicznej zgodnie z wzorem zestawienia okreÊlonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà)18);

5) zbierania od przedsi´biorcy informacji o otrzymanej pomocy publicznej innej ni˝ pomoc de minimis,

zgodnie z wzorem formularza okreÊlonym w rozporzàdzeniu Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r.

w sprawie informacji o otrzymanej pomocy publicznej innej ni˝ pomoc de minimis (Dz. U. Nr 191,

poz. 1960), przed udzieleniem pomocy, na mocy art. 37 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o post´powaniu

w sprawach dotyczàcych pomocy publicznej (Dz. U. Nr 123, poz. 1291)18).

2. W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub b∏´dów formalno-rachunkowych lub merytorycznych

w przekazanych do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13)

sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przes∏ania poprawnych wersji w terminie wskazanym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) lub

wyznaczonego pe∏nomocnika13).

§ 13

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia wyodr´bnionej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu zgodnie z zasadà przejrzystoÊci wynikajàcà z ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r.

o rachunkowoÊci (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.), tak aby mo˝liwa by∏a identyfikacja poszczególnych operacji ksi´gowych.

2. W przypadku zlecania cz´Êci zadaƒ w ramach Projektu wykonawcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do zastrze˝enia w umowie z wykonawcà prawa wglàdu do dokumentów, w tym dokumentów

finansowych wykonawcy zwiàzanych z realizowanym Projektem.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà

Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r. w sposób zapewniajàcy dost´pnoÊç, poufnoÊç i bezpieczeƒstwo, z zastrze˝eniem ust. 6, oraz do informowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem.

———————

16) Nale˝y wykreÊliç, je˝eli nie dotyczy.

17) W przypadku Projektu o wartoÊci przekraczajàcej ....................... PLN, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ma

prawo do ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy w wysokoÊci ............... % przyznanej kwoty dofinansowania. Mo˝e byç to jedna z nast´pujàcych form, wskazana przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà), którà nale˝y wpisaç w wykropkowane miejsce: cesja praw z polisy ubezpieczeniowej Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) na Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà), notarialne oÊwiadczenie o dobrowolnym poddaniu si´ egzekucji, przew∏aszczenie rzeczy ruchomych Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) na zabezpieczenie, hipoteka ustanowiona na nieruchomoÊci Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), por´czenie wed∏ug prawa cywilnego, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa.

18) Dotyczy wy∏àcznie Dzia∏ania 2.3. JeÊli niepotrzebne, skreÊliç.

4. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez

Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) dzia∏alnoÊci przed terminem, o którym mowa w ust. 3, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 3.

5. W przypadku koniecznoÊci przed∏u˝enia terminu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Koƒcowy (instytucja

wdra˝ajàca) powiadomi o tym pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) przed up∏ywem terminu okreÊlonego w ust. 3.

6. Dokumenty dotyczàce pomocy publicznej udzielanej przedsi´biorcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przechowywaç przez 10 lat, liczàc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniajàcy poufnoÊç

i bezpieczeƒstwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej.

§ 14

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poddaç kontroli i audytowi dokonywanemu przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) lub wyznaczonego pe∏nomocnika13) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawid∏owoÊci realizacji Projektu. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) udost´pnia kontrolujàcym wglàd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej zwiàzane

z realizacjà Projektu, w tym tak˝e w dokumenty zwiàzane z cz´Êciami Projektu realizowanymi bezpoÊrednio

przez partnerów i wykonawców Projektu.

2. Kontrola i audyt mogà zostaç przeprowadzone zarówno w siedzibie Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta),

jak i w miejscu realizacji Projektu.

§ 15

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przeprowadzenia audytu Projektu19)

1) nie wczeÊniej ni˝ po wykorzystaniu co najmniej po∏owy Êrodków, o których mowa w § 2 ust. 3;

2) przez jednostki zatrudniajàce osoby o odpowiednich uprawnieniach w zakresie przeprowadzania audytu

i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych.

§ 16

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przedstawiania na pisemne wezwanie Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) wszelkich informacji i wyjaÊnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu, w terminie

okreÊlonym w wezwaniu.

Ochrona danych osobowych

§ 17

1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.

Nr 101, poz. 926, z póên. zm.) Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) zleca Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) przetwarzanie danych osobowych w zakresie okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest umo˝liwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu.

3. Ze strony Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) do przetwarzania danych dopuszczone mogà byç jedynie

osoby, które uzyska∏y imienne upowa˝nienie, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oÊwiadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskajà dost´p

w zwiàzku z wykonywaniem umowy.

4. Imienne upowa˝nienia, o których mowa w ust. 3, wydawane b´dà przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta).

Obowiàzki informacyjne

§ 18

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych

kierowanych do opinii publicznej, informujàcych o finansowaniu realizacji projektu przez Uni´ Europejskà

zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r.

———————

19) Dotyczy wy∏àcznie Projektów, w przypadku gdy: 1) ca∏kowite wydatki dla pojedynczego Projektu realizowanego przez

Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu sà równe bàdê przekraczajà 700 000 PLN; 2) ca∏kowite wydatki kilku Projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu sà równe bàdê przekraczajà 1 000 000 PLN.

w sprawie prowadzenia przez paƒstwa cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych dotyczàcych pomocy z funduszy

strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 115).

2. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) udost´pnia Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) obowiàzujàce logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, którego zasady wykorzystania sà okreÊlane przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.

3. Ostateczny odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do oznaczania dokumentów dotyczàcych Projektu za pomocà logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego.

4. Ostateczny odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu

oraz wyposa˝eniu finansowanym w ramach Projektu w zwyczajowo przyj´ty sposób.

5. Ostateczny odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przestrzegaç regu∏ informowania o Projekcie i oznaczenia

Projektu, to jest oznaczenia budynków i pomieszczeƒ, w których prowadzony jest Projekt, informowania

ostatecznych beneficjentów o wspó∏finansowaniu Projektu ze Êrodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, informowania instytucji wspó∏pracujàcych i spo∏eczeƒstwa o fakcie wspó∏finansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego i rezultatach Projektu.

Zmiany w umowie i w Projekcie

§ 19

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) mo˝e dokonaç zmian w Projekcie jedynie pod warunkiem zg∏oszenia

w formie pisemnej Beneficjentowi Koƒcowemu (instytucji wdra˝ajàcej) nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed

planowanym zakoƒczeniem realizacji Projektu, z zastrze˝eniem ust. 2—4, oraz przekazania aktualnego wniosku wraz ze sprawozdaniem okresowym.

2. Podniesienie kwoty dofinansowania okreÊlonej w § 2 ust. 1 wymaga formy aneksu do umowy.

3. Zmiany w Projekcie dotyczàce

1) obni˝enia o wi´cej ni˝ 15 % ogólnej liczby ostatecznych beneficjentów Projektu,

2) przesuni´ç o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN pomi´dzy g∏ównymi kategoriami wydatków

(tj. wydatków zwiàzanych z personelem — pkt 5.1.1.1, wydatków zwiàzanych z udzia∏em ostatecznych beneficjentów — pkt 5.1.1.2, innych wydatków — pkt 5.1.1.3 wniosku); przy czym przesuni´cia te nie mogà

spowodowaç podwy˝szenia wielkoÊci pomocy finansowej z tytu∏u wydatków obj´tych regu∏ami pomocy

publicznej13),

3) wprowadzenia nowej lub usuni´cia jednej z planowanych form wsparcia,

4) wprowadzenia lub usuni´cia podkategorii wydatków w ramach g∏ównych kategorii wydatków, o których

mowa w pkt 2,

5) okresu realizacji Projektu

mogà byç dokonywane przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wy∏àcznie po uzyskaniu pisemnej zgody

Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej).

4. Zmiany w Projekcie dotyczàce

1) obni˝enia wydatków o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN w stosunku do ca∏kowitych planowanych wydatków Projektu,

2) osób zaanga˝owanych w zarzàdzanie Projektem,

3) umowy partnerstwa, w ramach którego realizowany jest Projekt,

mogà byç dokonywane przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wy∏àcznie pod warunkiem niewyra˝enia

sprzeciwu przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w ciàgu 14 dni od dnia pisemnego poinformowania o zamiarze dokonania zmian.

5. W razie stwierdzenia nieosiàgni´cia na danym etapie Projektu za∏o˝onych rezultatów Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ma prawo renegocjowaç umow´ z Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem), o ile w wyniku analizy sprawozdaƒ i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiàgni´cia rezultatów Projektu.

6. Zmiany w treÊci umowy wymagajà formy aneksu do umowy.

Rozwiàzanie umowy

§ 20

1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ w trybie natychmiastowym,

w przypadku gdy

1) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta w ca∏oÊci bàdê w cz´Êci przekazane Êrodki na cel inny ni˝

okreÊlony w Projekcie lub niezgodnie z umowà;

2) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) z∏o˝y podrobione, przerobione lub stwierdzajàce nieprawd´ dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszej umowy;

3) zosta∏ z∏o˝ony wobec Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) wniosek o og∏oszenie upad∏oÊci lub gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) pozostaje w stanie likwidacji, lub gdy podlega zarzàdowi komisarycznemu,

lub gdy zawiesi∏ swojà dzia∏alnoÊç, lub jest przedmiotem post´powaƒ o podobnym charakterze;

4) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu w ciàgu 3 miesi´cy od ustalonej we

wniosku poczàtkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzesta∏ realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszà umowà;

5) zostanie wprowadzona zmiana umowy partnerstwa dokonana niezgodnie z procedurà, o której mowa

w § 19 ust. 4, w przypadku gdy Projekt realizowany jest przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) dzia∏ajàcego w formie partnerstwa.

2. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent)

1) nie osiàgnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;

2) odmówi poddania si´ kontroli lub audytowi, o których mowa w § 14;

3) w ustalonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) terminie nie doprowadzi do usuni´cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci;

4) nie przed∏o˝y w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdaƒ, o których mowa w § 12 ust. 1

pkt 2;

5) nie wniesie zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego na realizacj´ Projektu;

6) nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19,

poz. 177, z póên. zm.) w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje si´ do Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta).

3. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, które

uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie postanowieƒ zawartych w umowie.

§ 21

1. W przypadku rozwiàzania umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do wydatkowania wy∏àcznie

tej cz´Êci otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu, które odpowiadajà prawid∏owo zrealizowanej cz´Êci Projektu20).

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przedstawiç rozliczenia otrzymanych transz Êrodków na

finansowanie Projektu oraz sprawozdanie koƒcowe z realizacji Projektu.

3. Niewykorzystana cz´Êç otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà).

Postanowienia koƒcowe

§ 22

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do wykorzystania materia∏ów informacyjnych i wzorów dokumentów udost´pnianych przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w sposób umo˝liwiajàcy

w∏aÊciwà realizacj´ Projektu.

§ 23

W sprawach nieuregulowanych niniejszà umowà zastosowanie majà odpowiednie regu∏y i zasady wynikajàce

z Programu, a tak˝e odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególnoÊci rozporzàdzenia Rady (WE)

nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzajàcego ogólne przepisy dotyczàce funduszy strukturalnych

(Dz. Urz. WE L 161 z 26.06.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 31), rozporzàdzenia

Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1784/1999/WE z dnia 12 lipca 1999 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego (Dz. Urz. WE L 213 z 13.08.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 106),

rozporzàdzenia Komisji (WE) nr 448/2004/WE z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE)

nr 1685/2000/WE w sprawie szczegó∏owych zasad wdra˝ania rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999/WE w zakresie uznawania wydatków na dzia∏ania wspó∏finansowane z funduszy strukturalnych i uchylajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE) nr 1145/2003/WE (Dz. Urz. WE L 4 z 10.03.2004; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne,

rozdz. 14, t. 2, str. 3) oraz w∏aÊciwych aktów prawa polskiego, w szczególnoÊci ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.

— Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z póên. zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych

(Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z póên. zm.), ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci oraz ustawy z dnia

29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych.

———————

20) Projekt nale˝y rozumieç jako prawid∏owo zrealizowany, gdy wydatki w ramach zrealizowanej cz´Êci Projektu poniesione

zosta∏y w proporcjonalnej wysokoÊci na obs∏ug´ Projektu oraz jego cz´Êç merytorycznà.

§ 2421)

1. Spory zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy strony b´dà stara∏y si´ rozwiàzaç polubownie.

2. W przypadku braku porozumienia spór b´dzie podlega∏ rozstrzygni´ciu przez sàd powszechny w∏aÊciwy dla

siedziby Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej).

§ 25

Wszelkie wàtpliwoÊci zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy wyjaÊniane b´dà w formie pisemnej.

§ 26

1. Umowa zosta∏a sporzàdzona w .............22) jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze stron16).

2. Integralnà cz´Êç niniejszej umowy stanowià nast´pujàce za∏àczniki

1) za∏àcznik nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu;

2) za∏àcznik nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego;

3) za∏àcznik nr 3 Wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco;

4) za∏àcznik nr 4 Wzór zaÊwiadczenia o uczestnictwie w szkoleniu13);

5) za∏àcznik nr 5 Wzór oÊwiadczenia o pochodzeniu sprz´tu wykorzystywanego przy realizacji Projektu23);

6) za∏àcznik nr 6 OÊwiadczenie o wynagrodzeniu personelu Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)13).

Podpisy: ........................................................................

.....................................................................

Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca)

Ostateczny Odbiorca (beneficjent)

———————

21) Nie dotyczy Projektów w ramach Dzia∏ania 2.1 Schemat a) i Dzia∏ania 2.2 Schemat d), dla których Ostatecznym Odbior-

cà (beneficjentem) jest jednostka podleg∏a Ministerstwu Edukacji Narodowej.

22) Nale˝y wpisaç liczb´ egzemplarzy umowy wymaganych przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà).

23) Dotyczy Dzia∏ania 1.1, 1.5, 1.6, 2.3.

Za∏àczniki do umowy o dofinansowanie projektu

w ramach SPO RZL 2004—2006

Za∏àcznik nr 1

Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu

Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego

Za∏àcznik nr 2

Za∏àcznik nr 3

WZÓR

(miejscowoÊç, data)

DEKLARACJA WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO

Jako zabezpieczenie wykonania umowy nr ............................. z dnia .............................. o dofinansowanie projektu (tytu∏ Projektu) ...........................................................................................................................................................

w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´tego rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743), w za∏àczeniu sk∏adamy (pe∏na nazwa

Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) weksel in blanco podpisany przez osoby upowa˝nione do wystawienia weksla w imieniu ........................................................................................................,

(pe∏na nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta))

który (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) ma prawo wype∏niç (do czasu ca∏kowitego rozliczenia przez nas umowy o dofinansowanie projektu, tj. zaakceptowania przez (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) dostarczonego sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu) na kwot´ .............................................................., powi´kszonà o stop´ redyskonta weksli i koszt dodatkowej op∏aty skarbowej, oraz weksel ten opatrzyç datà, a tak˝e uzupe∏niç o inne klauzule wed∏ug swego uznania, zawiadamiajàc

.............................................................................................. listem poleconym pod ni˝ej wskazanym adresem.

(pe∏na nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta))

List ten powinien byç wys∏any przynajmniej na 7 dni przed terminem p∏atnoÊci.

........................................................

...........................................................................

(nazwa, adres wystawcy weksla)

(czytelne podpisy osób upowa˝nionych

do wystawienia weksla, piecz´ç jednostki)

Dane osób upowa˝nionych do wystawienia weksla

1. Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego

Wydany przez

PESEL

Imiona rodziców

Data i miejsce urodzenia

2. Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego

Wydany przez

PESEL

Imiona rodziców

Data i miejsce urodzenia

........................................

(podpis)

........................................

(podpis)

Za∏àcznik nr 4

WZÓR

ZAÂWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE W SZKOLENIU

Nr ..................

Pan/i .................................................................................................................................................................................

by∏/a uczestnikiem szkolenia na temat

„.....................................................................................................................................................................................”

zorganizowanego przez ..................................................................................................................................................

(nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) lub organizatora szkolenia)

we wspó∏pracy z .............................................................................................................................................................

(nazwa podwykonawcy)

w okresie ..............................................................................

nazwisko kierownika

Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)

lub organizatora szkolenia

nazwa Ostatecznego

Odbiorcy (beneficjenta)

lub organizatora szkolenia

............................

(podpis)

........................., dnia ............................ 200.... r.

nazwisko osoby

prowadzàcej szkolenie,

tytu∏ naukowy

.............................

(podpis)

Za∏àcznik nr 5

.....................................................................................

pieczàtka Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)

OÂWIADCZENIE

OÊwiadczam, ˝e sprz´t .................................................................. w ramach realizacji szkolenia pt. (tytu∏ szkolenia,

nr umowy), które odby∏o si´ w okresie od (data) do (data), wykazany w bud˝ecie projektu jako wydatek kwalifikujàcy si´ do refundacji, nie by∏ zakupiony w okresie siedmiu lat przed dniem rozpocz´cia realizacji szkolenia

w ramach pomocy uzyskanej ze Êrodków publicznych.

........................................

........................................

(miejscowoÊç, data)

(podpis)

...............................................

(podpis g∏ównego ksi´gowego)

1) Stanowisko pracownika Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) zgodnie z umowà o prac´.

2) Funkcja w ramach realizacji szkolenia finansowanego z udzielonej dotacji.

3) Wynagrodzenie wg listy p∏ac w okresie obj´tym realizacjà szkolenia.

4) Sk∏adki ZUS (ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe, zdrowotne, wypadkowe; Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Âwiadczeƒ Pracowniczych).

5) Udzia∏ procentowy kwoty dotacji w kwotach wyp∏acanych wynagrodzeƒ.

..........................................

(miejscowoÊç, data)

JednoczeÊnie oÊwiadczam, ˝e z tytu∏u wynagrodzenia odprowadzone zosta∏y nale˝ne kwoty zobowiàzaƒ z tytu∏u sk∏adek na ubezpieczenia spo∏eczne oraz zaliczek na podatek dochodowy

od osób fizycznych w ww. kwotach.

Za∏àcznik nr 6

Za∏àcznik nr 2

WZÓR1)

UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU

W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO

ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH 2004—2006

Nr umowy

Umowa o dofinansowanie Projektu: [tytu∏ projektu] w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój

Zasobów Ludzkich 2004—2006 Dzia∏anie [nr dzia∏ania], schemat [oznaczenie schematu], wspó∏finansowanego

z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, zawarta w .......................... [miejsce zawarcia umowy] w dniu ...............

pomi´dzy

..................................................................................................... [nazwa i adres instytucji], zwanà/ym dalej „Beneficjentem Koƒcowym (instytucjà wdra˝ajàcà)”,

reprezentowanym przez

......................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy

a

..................................................................................................... [nazwa i adres Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), a gdy posiada równie˝ NIP, REGON], zwanà/ym dalej „Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem)”,

reprezentowanym przez

..................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie

pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy.

§1

Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje si´, ˝e

1) „Program” oznacza Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´ty rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu

Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743) wraz z Uzupe∏nieniem Programu przyj´tym rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U.

Nr 197, poz. 2024, z póên. zm.);

2) „Priorytet” oznacza [nazwa i numer priorytetu w ramach Programu];

3) „Dzia∏anie” oznacza [nazwa i numer dzia∏ania w ramach Programu];

4) zadania Instytucji Zarzàdzajàcej w ramach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego powierzone zosta∏y Departamentowi Zarzàdzania Europejskim Funduszem Spo∏ecznym;

5) zadania Instytucji PoÊredniczàcej w ramach [nazwa ministerstwa] powierzone zosta∏y [nazwa departamentu];

6) zadania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) powierzone zosta∏y [nazwa instytucji];

7) „prefinansowanie” oznacza Êrodki w∏asne Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) lub, zgodnie z art. 6 ust. 2

pkt 5 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z póên. zm.), po˝yczk´ udzielanà na finansowanie zadaƒ realizowanych z udzia∏em Êrodków pochodzàcych z bud˝etu Unii

Europejskiej;

8) „publiczne Êrodki wspólnotowe” oznaczajà Êrodki pochodzàce z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego;

9) „dofinansowanie” oznacza zwrot z publicznych Êrodków wspólnotowych na rzecz Ostatecznego Odbiorcy

(beneficjenta) lub w przypadku po˝yczki, o której mowa w pkt 7, zwrot odpowiednio do bud˝etu paƒstwa, do

bud˝etu jednostek samorzàdu terytorialnego lub na rzecz Funduszu Pracy oraz Paƒstwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepe∏nosprawnych.

———————

1) Wzór umowy stosuje si´ dla Ostatecznych Odbiorców (beneficjentów) wy∏onionych w ramach trybu zatwierdzania wnio-

sku na podstawie opinii i rekomendacji w∏aÊciwego komitetu sterujàcego dla Dzia∏ania 1.6 Schemat b), Dzia∏ania 1.5

Schemat b), Dzia∏ania 2.3 Schemat c), Dzia∏ania 3.1, Dzia∏ania 3.2 oraz Dzia∏ania 3.3 (z wy∏àczeniem projektów w∏asnych

Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)). Wzór umowy stosuje si´ równie˝ do projektów wybranych w trybie

konkursowym, je˝eli strony umowy wyra˝à takà wol´.

Przedmiot umowy

§2

1. Niniejsza umowa okreÊla warunki, na jakich dokonywane b´dzie dofinansowanie cz´Êci wydatków poniesionych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) na realizacj´ Projektu [tytu∏ projektu], zwanego dalej „Projektem”, okreÊlonego we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu/wniosku o pomoc technicznà2)

nr ............ za∏àczonego do niniejszej umowy, zwanego dalej „wnioskiem”.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu w oparciu o wniosek. W przypadku

dokonania zmian w Projekcie na podstawie § 18 niniejszej umowy, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.

3. Ca∏kowite wydatki Projektu nie przekraczajà ............ PLN3), w tym

1) przyznana kwota dofinansowania nieprzekraczajàca: ....................... PLN i stanowiàca nie wi´cej ni˝ [procent] kwoty ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu;

2) wk∏ad w∏asny (wspó∏finansowanie) nieprzekraczajàcy: ..................... PLN i stanowiàcy nie mniej ni˝ [procent] kwoty ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu.

§3

1. Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wdra˝ania wskazanym we wniosku.

2. Projekt b´dzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu zamieszczony we wniosku.

§4

1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) nie ponosi odpowiedzialnoÊci wobec osób trzecich za szkody

powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu.

2. W przypadku realizowania przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) Projektu wybranego w trybie konkursowym dzia∏ajàcego w formie partnerstwa, umowa partnerstwa okreÊla odpowiedzialnoÊç Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) wobec osób trzecich za dzia∏ania wynikajàce z umowy2).

P∏atnoÊci

§5

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zapewnia Êrodki na finansowanie Projektu.

2. W przypadku ubiegania si´ o prefinansowanie z po˝yczki bud˝etu paƒstwa, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) przeka˝e Beneficjentowi Koƒcowemu (instytucji wdra˝ajàcej) informacj´ o przyznaniu przez Ministra

Finansów prefinansowania na realizacj´ Projektu w ciàgu 5 dni od dnia podpisania umowy o po˝yczk´.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przekazania

Beneficjentowi Koƒcowemu (instytucji wdra˝ajàcej) do 15. dnia ka˝dego miesiàca aktualnego harmonogramu zapotrzebowania na Êrodki na prefinansowanie Projektu.

§6

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przedk∏adania Beneficjentowi Koƒcowemu (instytucji

wdra˝ajàcej) wniosków o p∏atnoÊç wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej

realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206, z póên. zm.) oraz dodatkowo wymaganych informacji, wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 1 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego do niniejszej umowy.

Do wniosku Ostateczny Odbiorca (beneficjent) za∏àcza potwierdzone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie faktur

lub innych dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej wraz z dowodami zap∏aty oraz kopie innych dokumentów poÊwiadczajàce wk∏ad w∏asny Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), chyba ˝e na

podstawie rozporzàdzenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostanie z tego obowiàzku zwolniony.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) przekazuje wnioski o p∏atnoÊç w terminie ........ dni od zakoƒczenia okresu

rozliczeniowego, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez strony umowy.

3. W ramach Projektu, kwalifikowalne sà wydatki poniesione przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) przed

podpisaniem niniejszej umowy, o ile wydatki te zostanà uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami oraz dotyczyç b´dà okresu, o którym mowa w § 3 ust. 1.

———————

2) Dotyczy wy∏àcznie projektów wy∏onionych w trybie konkursowym. W przeciwnym razie nale˝y skreÊliç.

3) Kwota to˝sama z pkt 5.1.3 wniosku o dofinansowanie realizacji projektu lub pkt 5.1.4 wniosku na pomoc technicznà.

§7

1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej

dokumentów wymienionych w § 6 ust. 1, zgodnie z rozporzàdzeniem, o którym mowa w § 6 ust. 1, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ich z∏o˝enia.

2. W przypadku stwierdzenia przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) braków lub b∏´dów formalno-rachunkowych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç lub dokumentach okreÊlonych w § 6 ust. 1, które majà

wp∏yw na ocen´ kwalifikowalnoÊci poniesionych wydatków, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca)

w terminie okreÊlonym w ust. 1 informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o brakach lub b∏´dach formalno-rachunkowych, wskazujàc sposób i termin ich usuni´cia.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzany jest do usuni´cia braków lub b∏´dów, o których mowa

w ust. 2, lub z∏o˝enia pisemnych wyjaÊnieƒ w wyznaczonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) terminie, pod rygorem wstrzymania dofinansowania.

4. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e zwróciç si´ o dodatkowe wyjaÊnienia odnoÊnie do z∏o˝onej dokumentacji.

5. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca), po przeprowadzeniu weryfikacji wniosku o p∏atnoÊç, dokonuje akceptacji ca∏oÊci lub cz´Êci dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1, i informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o

1) wydatkach, które nie zosta∏y uznane za kwalifikowalne, wraz z uzasadnieniem;

2) zatwierdzonej kwocie rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu wynikajàcej z pomniejszenia kwoty

wydatków rozliczanych we wniosku o wydatki niekwalifikowalne, o których mowa w pkt 1, przychód oraz

korekty finansowe.

§8

1. Dofinansowanie wydatków poniesionych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) odbywa si´ w ciàgu

14 dni kalendarzowych od zatwierdzenia przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà wniosku Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o refundacj´ wydatków w ramach Dzia∏ania pod warunkiem posiadania Êrodków na rachunku programowym.

2. W przypadku gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) korzysta ze Êrodków na prefinansowanie z po˝yczki bud˝etu paƒstwa, dofinansowanie przekazywane jest jako sp∏ata po˝yczki na prefinansowanie na odpowiedni

rachunek przychodów i rozchodów bud˝etu paƒstwa w Narodowym Banku Polskim.

3. W przypadku gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) korzysta ze Êrodków w∏asnych na prefinansowanie, dofinansowanie jest przekazywane na nast´pujàcy rachunek bankowy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta),

o ile pozwalajà na to procedury finansowe w ramach Programu

.............................................................................................4)

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ niezw∏ocznie poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 3.

§9

1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e wstrzymaç przekazanie dofinansowania w przypadku

stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w realizacji Projektu, w szczególnoÊci w przypadku opóênieƒ w realizacji Projektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz na wniosek instytucji kontrolnych.

2. Zawieszenie przekazania dofinansowania, o którym mowa w ust. 1, nast´puje wraz z pisemnym poinformowaniem Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) o przyczynach zawieszenia.

3. Uruchomienie dofinansowania nast´puje po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci.

§ 10

1. Je˝eli na podstawie sprawozdaƒ lub czynnoÊci kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, ˝e

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta∏ Êrodki finansowe w ramach Projektu niezgodnie z przeznaczeniem, pobra∏ je nienale˝nie lub w nadmiernej wysokoÊci, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca)

wstrzymuje akceptacj´ dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1.

———————

4) Nale˝y wstawiç odpowiedni numer rachunku bankowego wyodr´bnionego dla danego Projektu; w przypadku gdy wyod-

r´bniono wi´cej ni˝ jeden rachunek bankowy dla danego Projektu, nale˝y podaç wszystkie numery rachunków.

2. W przypadku zaistnienia okolicznoÊci, o których mowa w ust. 1, majà zastosowanie przepisy art. 205 ust. 1

ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych.

3. W przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 2, dodatkowo majà zastosowanie przepisy art. 214 ustawy, o której

mowa w ust. 2.

Monitoring, kontrola i audyt

§ 11

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do

1) niezw∏ocznego informowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o problemach w realizacji

Projektu, w szczególnoÊci o zamiarze zaprzestania jego realizacji;

2) opracowania okresowych i rocznych sprawozdaƒ oraz koƒcowego sprawozdania z realizacji Projektu

i przekazywania ich wed∏ug wzoru okreÊlonego w rozporzàdzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia

21 czerwca 2006 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ sporzàdzanych w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 110, poz. 755) i w terminach okreÊlonych w

rozporzàdzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1, do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej);

3) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i koƒcowym sprawozdaniem, informacji

o wszystkich ostatecznych beneficjentach pomocy w ramach Projektu, zgodnie z zakresem informacji

okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà5).

2. W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub b∏´dów w przekazanych do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przes∏ania poprawionych wersji w terminie wskazanym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà).

§ 12

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia wyodr´bnionej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu zgodnie z zasadà przejrzystoÊci wynikajàcà z ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r.

o rachunkowoÊci (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.) tak, aby mo˝liwa by∏a identyfikacja poszczególnych operacji ksi´gowych.

2. W przypadku zlecania cz´Êci zadaƒ w ramach Projektu wykonawcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do zastrze˝enia w umowie z wykonawcà prawa wglàdu do dokumentów, w tym dokumentów

finansowych wykonawcy zwiàzanych z realizowanym Projektem.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà

Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r. w sposób zapewniajàcy poufnoÊç i bezpieczeƒstwo oraz do poinformowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem.

4. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania

przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) dzia∏alnoÊci gospodarczej przed terminem, o którym mowa

w ust. 3, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa

w ust. 3.

5. W przypadku koniecznoÊci przed∏u˝enia terminu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Koƒcowy (instytucja

wdra˝ajàca) powiadomi o tym pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) przed up∏ywem terminu okreÊlonego w ust. 3.

§ 13

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poddaç kontroli i audytowi dokonywanemu przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawid∏owej realizacji Projektu. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) udost´pnia kontrolujàcym wglàd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej zwiàzane z realizacjà Projektu, w tym tak˝e w

dokumenty zwiàzane z cz´Êciami Projektu realizowanymi bezpoÊrednio przez partnerów i wykonawców

Projektu.

2. Kontrola mo˝e zostaç przeprowadzona zarówno w siedzibie Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), jak

i w miejscu realizacji Projektu.

———————

5) Zapis nale˝y wykreÊliç w przypadku projektów w ramach Priorytetu 3 Programu.

§ 14

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przeprowadzenia audytu Projektu6)

1) nie wczeÊniej ni˝ po wykorzystaniu co najmniej po∏owy Êrodków, o których mowa w § 2 ust. 3;

2) przez jednostki zatrudniajàce osoby o odpowiednich uprawnieniach w zakresie przeprowadzania audytu

i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych.

§ 15

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) przedstawia na pisemne wezwanie Beneficjenta Koƒcowego (instytucji

wdra˝ajàcej) wszelkie informacje i wyjaÊnienia zwiàzane z realizacjà Projektu w terminie okreÊlonym w tym wezwaniu.

Ochrona danych osobowych

§ 16

1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.

Nr 101, poz. 926, z póên. zm.), Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) zleca Ostatecznemu Odbiorcy

(beneficjentowi) przetwarzanie danych osobowych w zakresie okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest umo˝liwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu.

3. Ze strony Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) do przetwarzania danych dopuszczone mogà byç jedynie

osoby, które uzyska∏y imienne upowa˝nienie, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oÊwiadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskajà dost´p

w zwiàzku z wykonywaniem umowy.

4. Imienne upowa˝nienia, o których mowa w ust. 3, wydawane b´dà przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta).

Obowiàzki informacyjne

§ 17

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych

kierowanych do opinii publicznej, informujàcych o finansowaniu realizacji Projektu przez Uni´ Europejskà

zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r.

w sprawie prowadzenia przez paƒstwa cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych dotyczàcych pomocy z funduszy

strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000, Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t.1, str. 115).

2. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) udost´pnia Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) obowiàzujàce logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, którego zasady wykorzystania sà okreÊlane przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do oznaczania dokumentów dotyczàcych Projektu za pomocà logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego.

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu

oraz wyposa˝eniu finansowanym w ramach Projektu w zwyczajowo przyj´ty sposób.

5. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przestrzegaç regu∏ informowania o Projekcie i oznaczenia

Projektu, tj. oznaczenia budynków i pomieszczeƒ, w których prowadzony jest Projekt, informowania ostatecznych beneficjentów o wspó∏finansowaniu Projektu ze Êrodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego

Funduszu Spo∏ecznego, informowania instytucji wspó∏pracujàcych i spo∏eczeƒstwa o fakcie wspó∏finansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego i rezultatach Projektu.

Zmiany w umowie i w Projekcie

§ 18

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) mo˝e dokonaç zmian w Projekcie jedynie pod warunkiem zg∏oszenia

w formie pisemnej Beneficjentowi Koƒcowemu (instytucji wdra˝ajàcej) nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed

———————

6) Dotyczy wy∏àcznie Projektów, w przypadku gdy: 1) ca∏kowite wydatki dla pojedynczego Projektu realizowanego przez Osta-

tecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu sà równe bàdê przekraczajà 700 000 PLN; 2) ca∏kowite wydatki kilku Projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu (z wy∏àczeniem Projektów

realizowanych w ramach Priorytetu 3) sà równe bàdê przekraczajà 1 000 000 PLN; 3) ca∏kowite wydatki kilku Projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Priorytetu 3 sà równe bàdê przekraczajà 1 000 000 PLN.

planowanym zakoƒczeniem realizacji Projektu, z zastrze˝eniem ust. 2—4, oraz przekazania aktualnego wniosku wraz ze sprawozdaniem okresowym.

2. Podniesienie kwoty dofinansowania okreÊlonej w § 2 ust. 1 wymaga formy aneksu do umowy.

3. Zmiany w Projekcie dotyczàce

1) obni˝enia o wi´cej ni˝ 15 % ogólnej liczby ostatecznych beneficjentów Projektu7),

2) przesuni´ç o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN pomi´dzy g∏ównymi kategoriami wydatków

(tj. wydatków zwiàzanych z personelem — pkt 5.1.1.1 wniosku, wydatków zwiàzanych z udzia∏em ostatecznych beneficjentów — pkt 5.1.1.2 wniosku, innych wydatków — pkt 5.1.1.3 wniosku)8),

3) wprowadzenia nowej lub usuni´cia jednej z planowanych form wsparcia,

4) wprowadzenia lub usuni´cia podkategorii wydatków w ramach g∏ównych kategorii wydatków, o których

mowa w pkt 29),

5) okresu realizacji Projektu

mogà byç dokonywane przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wy∏àcznie po uzyskaniu pisemnej zgody

Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej).

4. Zmiany w Projekcie dotyczàce

1) obni˝enia wydatków o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN w stosunku do ca∏kowitych wydatków Projektu,

2) osób zaanga˝owanych w zarzàdzanie Projektem,

3) umowy partnerstwa, w ramach którego realizowany jest Projekt,

mogà byç dokonywane przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wy∏àcznie pod warunkiem niewyra˝enia

sprzeciwu przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w ciàgu 14 dni od dnia pisemnego poinformowania o zamiarze dokonania zmian.

5. W razie stwierdzenia nieosiàgni´cia na danym etapie Projektu za∏o˝onych rezultatów, Beneficjent Koƒcowy

(instytucja wdra˝ajàca) ma prawo renegocjowaç umow´ z Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem), o ile

w wyniku analizy sprawozdaƒ i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiàgni´cia rezultatów

Projektu.

6. Zmiany w treÊci umowy wymagajà formy aneksu do umowy.

Zabezpieczenia zwrotu nieprawid∏owo wydatkowanych Êrodków

§ 19

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) jest zobowiàzany zwróciç Êrodki finansowe przekazane mu w ramach Projektu (wraz z odsetkami naliczonymi jak dla zaleg∏oÊci podatkowych) w przypadku, gdy w okresie pi´ciu lat od dnia

podpisania umowy Projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji

1) wp∏ywajàcej na jego charakter lub warunki wykonania lub przyznajàcej Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) nienale˝ne korzyÊci;

2) wynikajàcej albo ze zmiany charakteru w∏asnoÊci danej pozycji infrastruktury albo zaprzestania lub zmiany

lokalizacji dzia∏alnoÊci produkcyjnej.

§ 2010)

1. Zabezpieczeniem prawid∏owej realizacji umowy jest sk∏adany przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta)

w dniu podpisania umowy weksel in blanco na kwot´ ................. PLN wraz z wype∏nionà deklaracjà wystawcy weksla in blanco, której wzór stanowi za∏àcznik nr 2 do niniejszej umowy wraz z por´czeniem wekslowym11) oraz .....................................12).

———————

7) Dotyczy wy∏àcznie Projektów, które przewidujà wsparcie dla osób.

8) W przypadku Projektu realizowanego w ramach Priorytetu 3 Programu przedmiotowe przesuni´cia dotyczà przesuni´ç

pomi´dzy pozycjami bud˝etu i liczone sà w stosunku do ca∏kowitej wartoÊci Projektu.

9) Nie dotyczy Projektu realizowanego w ramach Priorytetu 3 Programu.

10) Nie dotyczy jednostek bud˝etowych lub organizacji mi´dzynarodowych dzia∏ajàcych na terytorium Rzeczypospolitej Pol-

skiej na podstawie umowy mi´dzynarodowej.

11) Nale˝y wykreÊliç, je˝eli nie dotyczy.

12) W przypadku Projektu o wartoÊci przekraczajàcej ................ PLN Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ma prawo

do ustanowienia dodatkowego zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy w wysokoÊci ............. % przyznanej kwoty

dofinansowania. Mo˝e to byç jedna z nast´pujàcych form, wskazana przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà), którà nale˝y wpisaç w wykropkowane miejsce: cesja praw z polisy ubezpieczeniowej Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) na Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà), notarialne oÊwiadczenie o dobrowolnym poddaniu si´

egzekucji, przew∏aszczenie rzeczy ruchomych Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) na zabezpieczenie, hipoteka ustanowiona na nieruchomoÊci Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), por´czenie wed∏ug prawa cywilnego, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa.

2. Zabezpieczenia, o których mowa w ust. 1, ustanawia si´ do czasu zatwierdzenia wniosku Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) o p∏atnoÊç koƒcowà i sprawozdania koƒcowego.

3. Zwrot dokumentu poÊwiadczajàcego ustanowienie zabezpieczenia nast´puje na pisemny wniosek Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) po ostatecznym rozliczeniu niniejszej umowy, lecz nie wczeÊniej ni˝ po zaakceptowaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà „PoÊwiadczenia i zestawienia wydatków oraz wniosku o refundacj´ od Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) do Instytucji Zarzàdzajàcej”.

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do informowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji

wdra˝ajàcej) o zamiarze zaciàgania innych zobowiàzaƒ finansowych o wartoÊci przekraczajàcej .......... PLN13).

Rozwiàzanie umowy

§ 21

1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ w trybie natychmiastowym,

w przypadku gdy

1) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta w ca∏oÊci bàdê w cz´Êci przekazane Êrodki na cel inny ni˝

okreÊlony w Projekcie lub niezgodnie z umowà;

2) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) z∏o˝y podrobione, przerobione lub stwierdzajàce nieprawd´ dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszej umowy;

3) zosta∏ z∏o˝ony wobec Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) wniosek o og∏oszenie upad∏oÊci lub gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) pozostaje w stanie likwidacji, lub gdy podlega zarzàdowi komisarycznemu,

lub gdy zawiesi∏ swojà dzia∏alnoÊç, lub jest przedmiotem post´powaƒ o podobnym charakterze;

4) Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu w ciàgu 3 miesi´cy od ustalonej we

wniosku poczàtkowej daty okresu realizacji Projektu, zaprzesta∏ realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszà umowà;

5) zostanie wprowadzona zmiana umowy partnerstwa dokonana niezgodnie z procedurà, o której mowa w

§ 18 ust. 4, w przypadku gdy Projekt realizowany jest przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) dzia∏ajàcego w formie partnerstwa.

2. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent)

1) nie osiàgnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;

2) odmówi poddania si´ kontroli i audytowi, o których mowa w § 13;

3) w ustalonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) terminie nie doprowadzi do usuni´cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci;

4) nie przed∏o˝y w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdaƒ, o których mowa w § 11 ust. 1

pkt 2;

5) nie wniesie zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego na realizacj´ Projektu;

6) nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19,

poz. 177, z póên. zm.), w zakresie, w jakim ta ustawa stosuje si´ do Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta).

3. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, które

uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie postanowieƒ zawartych w umowie.

§ 22

1. W przypadku rozwiàzania umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do dofinansowania z publicznych Êrodków wspólnotowych wy∏àcznie tej cz´Êci wydatków, które odpowiadajà prawid∏owo zrealizowanej

cz´Êci Projektu14).

2. Niezale˝nie od rozwiàzania niniejszej umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przedstawiç

sprawozdanie koƒcowe z realizacji Projektu.

Postanowienia koƒcowe

§ 23

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do wykorzystania materia∏ów informacyjnych i wzorów dokumentów udost´pnianych przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w sposób umo˝liwiajàcy

w∏aÊciwà realizacj´ Projektu.

———————

13) Nale˝y wpisaç odpowiednia kwot´.

14) Projekt nale˝y rozumieç jako prawid∏owo zrealizowany, gdy wydatki w ramach zrealizowanej cz´Êci Projektu poniesione

zosta∏y w proporcjonalnej wysokoÊci na obs∏ug´ Projektu oraz jego cz´Êç merytorycznà.

§ 24

W sprawach nieuregulowanych niniejszà umowà zastosowanie majà odpowiednie regu∏y i zasady wynikajàce

z Programu, a tak˝e odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególnoÊci rozporzàdzenia Rady (WE)

nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzajàcego ogólne przepisy dotyczàce funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 161 z 26.06.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 31), rozporzàdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1784/1999/WE z dnia 12 lipca 1999 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego (Dz. Urz. WE L 213 z 13.08.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14,

t. 1, str. 106), rozporzàdzenia Komisji (WE) nr 448/2004/WE z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE) nr 1685/2000/WE w sprawie szczegó∏owych zasad wdra˝ania rozporzàdzenia Rady (WE)

nr 1260/1999/WE w zakresie uznawania wydatków na dzia∏ania wspó∏finansowane z funduszy strukturalnych

i uchylajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE) nr 1145/2003/WE (Dz. U. WE L 4 z 10.03.2004; Dz. Urz. UE Polskie

wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 2, str. 3) oraz w∏aÊciwych aktów prawa polskiego, w szczególnoÊci ustawy z dnia

23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z póên. zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci oraz z ustawy z dnia 29 stycznia

2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych.

§ 2515)

1. Spory zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy strony b´dà stara∏y si´ rozwiàzaç polubownie.

2. W przypadku braku porozumienia spór b´dzie podlega∏ rozstrzygni´ciu przez sàd powszechny w∏aÊciwy dla

siedziby Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej).

§ 26

Wszelkie wàtpliwoÊci zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy wyjaÊniane b´dà w formie pisemnej.

§ 27

1. Umowa zosta∏a sporzàdzona w .............16) jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze stron11).

2. Integralnà cz´Êç niniejszej umowy stanowià nast´pujàce za∏àczniki

1) za∏àcznik nr 1 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego;

2) za∏àcznik nr 2 Wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco.

Podpisy: ........................................................................

Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca)

———————

.....................................................................

Ostateczny Odbiorca (beneficjent)

15) Nie dotyczy projektów w ramach Dzia∏ania 2.2 Schemat b).

16) Nale˝y wpisaç liczb´ egzemplarzy umowy wymaganych przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà).

Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego

Za∏àcznik nr 1

Za∏àczniki do umowy o dofinansowanie Projektu

w ramach SPO RZL 2004—2006

Za∏àcznik nr 2

(miejscowoÊç, data)

WZÓR

DEKLARACJA WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO

Jako zabezpieczenie wykonania umowy nr ............................. z dnia .............................. o dofinansowanie Projektu (tytu∏ Projektu) ...........................................................................................................................................................

w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´tego rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743), w za∏àczeniu sk∏adamy (pe∏na nazwa

Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) weksel in blanco podpisany przez osoby upowa˝nione do wystawienia weksla w imieniu ...........................................................................................................,

(pe∏na nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta))

który (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) ma prawo wype∏niç (do czasu ca∏kowitego rozliczenia przez nas umowy o dofinansowanie projektu, tj. zaakceptowania przez (pe∏na nazwa Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej)) dostarczonego sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu) na kwot´ ....................................................., powi´kszonà o stop´ redyskonta weksli i koszt dodatkowej op∏aty skarbowej, oraz weksel ten opatrzyç datà, a tak˝e uzupe∏niç o inne klauzule wed∏ug swego uznania, zawiadamiajàc

..................................................................................................... listem poleconym pod ni˝ej wskazanym adresem.

(pe∏na nazwa Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta))

List ten powinien byç wys∏any przynajmniej na 7 dni przed terminem p∏atnoÊci.

........................................................

...........................................................................

(nazwa, adres wystawcy weksla)

(czytelne podpisy osób upowa˝nionych

do wystawienia weksla, piecz´ç jednostki)

Dane osób upowa˝nionych do wystawienia weksla

1. Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego

Wydany przez

PESEL

Imiona rodziców

Data i miejsce urodzenia

2. Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego

Wydany przez

PESEL

Imiona rodziców

Data i miejsce urodzenia

........................................

(podpis)

........................................

(podpis)

Weksel zostaje zwrócony na pisemny wniosek Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) po ostatecznym rozliczeniu umowy o dofinansowanie Projektu, lecz nie wczeÊniej ni˝ po zaakceptowaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà

„Zestawienia i poÊwiadczenia wydatków oraz wniosku o refundacj´ od Beneficjenta Koƒcowego (instytucji

wdra˝ajàcej) do Instytucji Zarzàdzajàcej”.

Za∏àcznik nr 3

WZÓR1)

UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU

W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO

ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH 2004—2006

Nr umowy

Umowa o dofinansowanie Projektu: [tytu∏ projektu] w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój

Zasobów Ludzkich 2004—2006 wspó∏finansowanego z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, zawarta

w ................................................... [miejsce zawarcia umowy] w dniu ............................................. pomi´dzy

.................................................................................................................................................... [nazwa i adres instytucji], zwanà/ym dalej „Beneficjentem Koƒcowym (instytucjà wdra˝ajàcà)”,

reprezentowanym przez

..................................................................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy

a

..................................................................................................... [nazwa i adres Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta)], zwanà/ym dalej „Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem)”,

reprezentowanym przez

...................................................................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy.

§1

Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje si´, ˝e

1) „Program” oznacza Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´ty rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu

Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743) wraz z Uzupe∏nieniem Programu przyj´tym rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U.

Nr 197, poz. 2024, z póên. zm.);

2) „Priorytet” oznacza [nazwa i numer priorytetu w ramach Programu];

3) „Dzia∏anie” oznacza [nazwa i numer dzia∏ania w ramach Programu];

4) zadania Instytucji Zarzàdzajàcej w ramach Ministerstwa Rozwoju Regionalnego powierzone zosta∏y Departamentowi Zarzàdzania Europejskim Funduszem Spo∏ecznym;

5) zadania Instytucji PoÊredniczàcej w ramach [nazwa ministerstwa] powierzone zosta∏y [nazwa departamentu];

6) zadania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) powierzone zosta∏y [nazwa instytucji].

Przedmiot umowy

§2

1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca)2) wystàpi na podstawie § 7 ust. 3 rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 28 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie algorytmu ustalania kwot Êrodków Funduszu Pracy na finansowanie zadaƒ w województwie (Dz. U. Nr 224, poz. 2273, z póên. zm.) do ministra w∏aÊciwego do spraw pracy o przyznanie Êrodków Funduszu Pracy dla Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), w ramach kwoty b´dàcej w dyspozycji samorzàdu województwa, w wysokoÊci nieprzekraczajàcej ................... PLN na dofinansowanie realizacji Projektu [tytu∏ projektu], zwanego dalej „Projektem”, okreÊlonego we wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu nr ............................, za∏àczonego do niniejszej umowy, zwanego dalej „wnioskiem”.

———————

1) Wzór umowy stosuje si´ dla Ostatecznych Odbiorców (beneficjentów) wy∏onionych w ramach trybu konkursowego dla

Dzia∏ania 1.2 Schemat a) i Dzia∏ania 1.3 Schemat a).

2) W imieniu Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o Êrodki Funduszu Pracy wyst´puje marsza∏ek województwa,

chyba ˝e dyrektor wojewódzkiego urz´du pracy posiada upowa˝nienie do wykonywania czynnoÊci w tym zakresie.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu w oparciu o wniosek. W przypadku

dokonania zmian w Projekcie na podstawie § 18 niniejszej umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.

3. Ca∏kowite wydatki na realizacj´ Projektu nie przekraczajà ................. PLN3), w tym

1) kwota dofinansowania, o której mowa w ust. 1: ...................... PLN — stanowiç b´dzie nie wi´cej ni˝ [procent] ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu;

2) wk∏ad w∏asny: ..................... PLN.

§3

1. Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wdra˝ania wskazanym we wniosku.

2. Projekt b´dzie realizowany w oparciu o harmonogram realizacji Projektu zamieszczony we wniosku.

§4

Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) nie ponosi odpowiedzialnoÊci wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu.

P∏atnoÊci

§5

1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca)2) wystàpi o Êrodki, o których mowa w § 2 ust. 1, w terminie

7 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy w kwocie przypadajàcej na dofinansowanie Projektu w danym roku bud˝etowym. Dofinansowanie Projektu w kolejnych latach jego realizacji w cz´Êci dotyczàcej Funduszu Pracy odbywaç si´ b´dzie ze Êrodków Funduszu Pracy przyznanych dla samorzàdu województwa na kolejne lata bud˝etowe.

2. Ârodki przyznane na wniosek Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) przez dysponenta Funduszu

Pracy na realizacj´ Projektu mogà byç wykorzystane wy∏àcznie na finansowanie wydatków zwiàzanych z realizacjà Projektu.

3. Przekazywanie Êrodków pieni´˝nych na dofinansowanie Projektu b´dzie dokonywane z rachunku dysponenta Funduszu Pracy transzami w oparciu o harmonogram p∏atnoÊci. Przekazane Êrodki pieni´˝ne na dofinansowanie Projektu mogà zostaç przeznaczone na sfinansowanie przedsi´wzi´ç zrealizowanych w ramach Projektu przed podpisaniem niniejszej umowy, o ile wydatki zostanà uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami i dotyczyç b´dà okresu, o którym mowa w § 3 ust. 1.

4. Ârodki na dofinansowanie Projektu b´dà przekazywane na nast´pujàcy wyodr´bniony rachunek bankowy

Funduszu Pracy Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta): .....................................................4).

5. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzany jest niezw∏ocznie poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w przypadku zmiany numerów rachunków bankowych, o których mowa w niniejszej umowie.

§6

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przekazywania wniosków o p∏atnoÊç wed∏ug wzoru

stanowiàcego za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie

trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206, z póên. zm.) do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) oraz dodatkowo wymaganych informacji, wed∏ug wzorów okreÊlonych w za∏àczniku nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu i za∏àczniku nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego do niniejszej umowy. Ostateczny Odbiorca (beneficjent)

za∏àcza do wniosku o p∏atnoÊç potwierdzone za zgodnoÊç z orygina∏em kserokopie faktur lub innych dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej wraz z dowodami zap∏aty oraz kopie innych dokumentów poÊwiadczajàce wk∏ad w∏asny Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta), chyba ˝e na podstawie rozporzàdzenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostanie z tego obowiàzku zwolniony.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) sk∏ada wnioski o p∏atnoÊç zgodnie z harmonogramem p∏atnoÊci, o którym

mowa w § 5 ust. 3.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przes∏ania rozliczenia 100 % otrzymanych Êrodków na

finansowanie Projektu w cz´Êci dotychczas nierozliczonej, w terminie wskazanym w rozporzàdzeniu, o którym mowa w ust. 1.

———————

3) Kwota to˝sama z pkt 5.1.3 wniosku.

4) Nale˝y wstawiç odpowiedni numer rachunku bankowego wyodr´bnionego dla danego Projektu; w przypadku gdy wyod-

r´bniono wi´cej ni˝ jeden rachunek bankowy, nale˝y podaç odpowiednie numery rachunków.

§7

1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej

dokumentów wymienionych w § 6 ust. 1, zgodnie z rozporzàdzeniem, o którym mowa w § 6 ust. 1, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ich z∏o˝enia.

2. W przypadku stwierdzenia przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) braków lub b∏´dów formalno-rachunkowych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç lub dokumentach, o których mowa w § 6 ust. 1, które majà wp∏yw na ocen´ kwalifikowalnoÊci poniesionych wydatków, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca)

w terminie okreÊlonym w ust. 1 informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o brakach i b∏´dach formalno-rachunkowych, wskazujàc sposób i termin ich usuni´cia.

3. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e zwróciç si´ o dodatkowe wyjaÊnienia dotyczàce z∏o˝onej

dokumentacji.

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzany jest do usuni´cia braków i b∏´dów formalno-rachunkowych,

o których mowa w ust. 2, lub z∏o˝enia pisemnych wyjaÊnieƒ w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta

Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà).

5. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca), po przeprowadzeniu weryfikacji wniosku o p∏atnoÊç, dokonuje akceptacji ca∏oÊci lub cz´Êci dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1, i informuje pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) o

1) wydatkach, które nie zosta∏y uznane za kwalifikowalne, wraz z uzasadnieniem;

2) zatwierdzonej kwocie rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu wynikajàcej z pomniejszenia kwoty

wydatków rozliczanych we wniosku o wydatki niekwalifikowalne, o których mowa w pkt 1, przychód oraz

korekty finansowe.

§8

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do otrzymania refundacji z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego w wysokoÊci ... % wydatków rzeczowych i osobowych zwiàzanych z zatrudnieniem koordynatora Projektu oraz w wysokoÊci ... % wydatków zwiàzanych z audytem Projektu, poniesionych z bud˝etu jednostek samorzàdu terytorialnego.

2. Refundacja, o której mowa w ust. 1, jest przekazywana po zatwierdzeniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà wniosku Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o refundacj´ wydatków w ramach Dzia∏ania na nast´pujàcy rachunek bankowy: .......................................................

3. Refundacja Êrodków, o których mowa w ust. 1, oraz Êrodków na Fundusz Pracy odbywa si´ w ciàgu 14 dni

kalendarzowych od zatwierdzenia przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà wniosku Beneficjenta Koƒcowego (instytucji

wdra˝ajàcej) o refundacj´ wydatków w ramach Dzia∏ania, pod warunkiem posiadania Êrodków na rachunku

programowym.

§9

1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e wystàpiç do dysponenta Funduszu Pracy o zawieszenie

przekazywania Êrodków na dofinansowanie Projektu w przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w realizacji Projektu, w szczególnoÊci w przypadku nieterminowego realizowania Projektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz na

wniosek instytucji kontrolnych.

2. Zawieszenie, o którym mowa w ust. 1, nast´puje wraz z pisemnym poinformowaniem Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) o przyczynach zawieszenia.

3. Uruchomienie po zawieszeniu dalszego przekazywania Êrodków nast´puje na wniosek Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) do dysponenta Funduszu Pracy niezw∏ocznie po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci.

§ 10

1. Je˝eli na podstawie sprawozdaƒ lub czynnoÊci kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, ˝e

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) wykorzysta∏ Êrodki na finansowanie Projektu niezgodnie z przeznaczeniem, pobra∏ je nienale˝nie lub w nadmiernej wysokoÊci, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´

do zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci tych Êrodków wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczonymi odpowiednio od dnia przekazania transzy Êrodków na finansowanie Projektu wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem lub od dnia nienale˝nego pobrania Êrodków na finansowanie Projektu.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ zwróciç Êrodki finansowe przekazane mu w ramach Projektu (wraz z odsetkami naliczonymi jak dla zaleg∏oÊci podatkowych) w przypadku, gdy w okresie pi´ciu lat

od dnia podpisania umowy Projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji

1) wp∏ywajàcej na jego charakter lub warunki wykonania lub przyznajàcej Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) nienale˝ne korzyÊci;

2) wynikajàcej albo ze zmiany charakteru w∏asnoÊci danej pozycji infrastruktury albo zaprzestania lub zmiany lokalizacji dzia∏alnoÊci produkcyjnej.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) dokonuje zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci otrzymanych Êrodków

na finansowanie Projektu wraz z odsetkami na pisemne wezwanie Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) lub uprawnionego organu kontrolnego, na rachunek bankowy dysponenta Funduszu Pracy w terminie wskazanym w tym wezwaniu.

4. Je˝eli Ostateczny Odbiorca (beneficjent) nie zwróci cz´Êci lub ca∏oÊci otrzymanych Êrodków na finansowanie Projektu w terminie okreÊlonym w wezwaniu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Koƒcowy (instytucja

wdra˝ajàca) poinformuje dysponenta Funduszu Pracy o kwocie podlegajàcej zwrotowi w danym roku bud˝etowym na Fundusz Pracy.

5. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego dzia∏aƒ windykacyjnych.

Monitoring, kontrola i audyt

§ 11

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do

1) niezw∏ocznego informowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o problemach w realizacji

Projektu, w szczególnoÊci o zamiarze zaprzestania jego realizacji;

2) opracowania okresowych i rocznych sprawozdaƒ oraz koƒcowego sprawozdania z realizacji Projektu

i przekazywania ich wed∏ug wzoru okreÊlonego w rozporzàdzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia

21 czerwca 2006 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ sporzàdzanych w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 110, poz. 755) i w terminach okreÊlonych w

rozporzàdzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1, do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej);

3) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i koƒcowym sprawozdaniem, informacji

o wszystkich ostatecznych beneficjentach pomocy w ramach Projektu, zgodnie z zakresem informacji

okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.

2. W przypadku stwierdzenia b∏´dów lub braków formalno-rachunkowych lub merytorycznych w przekazanych

do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przes∏ania poprawnych wersji w terminie wskazanym przez

Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà).

§ 12

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia wyodr´bnionej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu zgodnie z zasadà przejrzystoÊci wynikajàcà z ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r.

o rachunkowoÊci (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.) tak, aby mo˝liwa by∏a identyfikacja poszczególnych operacji ksi´gowych.

2. W przypadku zlecania cz´Êci zadaƒ w ramach Projektu wykonawcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do zastrze˝enia w umowie z wykonawcà prawa wglàdu do dokumentów, w tym dokumentów

finansowych wykonawcy zwiàzanych z realizowanym Projektem.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà

Projektu do dnia 31 grudnia 2013 r. w sposób zapewniajàcy dost´pnoÊç, poufnoÊç i bezpieczeƒstwo, z zastrze˝eniem ust. 6, oraz do poinformowania Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem.

4. W przypadku zmiany adresu miejsca archiwizacji dokumentów Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poinformowaç Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) o nowym miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust. 3.

5. W przypadku koniecznoÊci przed∏u˝enia terminu, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent Koƒcowy (instytucja

wdra˝ajàca) powiadomi pisemnie Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) przed up∏ywem terminu okreÊlonego w ust. 3.

6. Dokumenty dotyczàce pomocy publicznej udzielanej przedsi´biorcom Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przechowywaç przez 10 lat, liczàc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniajàcy poufnoÊç

i bezpieczeƒstwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej.

§ 13

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ poddaç kontroli i audytowi dokonywanemu przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawid∏owoÊci realizacji Projektu. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) udost´pnia kontrolujàcym wglàd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej zwiàzane z realizacjà Projektu, w tym tak˝e

w dokumenty zwiàzane z cz´Êciami projektu realizowanymi bezpoÊrednio przez partnerów i wykonawców

Projektu.

2. Kontrola i audyt mogà zostaç przeprowadzone zarówno w siedzibie Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta),

jak i w miejscu realizacji Projektu.

§ 14

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przeprowadzenia audytu Projektu5)

1) nie wczeÊniej ni˝ po wykorzystaniu co najmniej po∏owy Êrodków, o których mowa w § 2 ust. 3;

2) przez jednostki zatrudniajàce osoby o odpowiednich uprawnieniach w zakresie przeprowadzania audytu

i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych.

§ 15

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do przedstawiania na pisemne wezwanie Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) wszelkich informacji i wyjaÊnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu, w terminie

okreÊlonym w wezwaniu.

Ochrona danych osobowych

§ 16

1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.

Nr 101, poz. 926, z póên. zm.) Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) zleca Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) przetwarzanie danych osobowych w zakresie okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.

2. Celem przetwarzania danych osobowych jest umo˝liwienie monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu.

3. Ze strony Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) do przetwarzania danych dopuszczone mogà byç jedynie

osoby, które uzyska∏y imienne upowa˝nienie, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oÊwiadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskajà dost´p w

zwiàzku z wykonywaniem umowy.

4. Imienne upowa˝nienia, o których mowa w ust. 3, wydawane b´dà przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta).

Obowiàzki informacyjne

§ 17

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do prowadzenia dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych

kierowanych do opinii publicznej, informujàcych o finansowaniu realizacji Projektu przez Uni´ Europejskà

zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja

2000 r. w sprawie prowadzenia przez paƒstwa cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych dotyczàcych pomocy

z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130, z 31.05.2000; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14,

t.1, str. 115).

2. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) udost´pnia Ostatecznemu Odbiorcy (beneficjentowi) obowiàzujàce logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, którego zasady wykorzystania sà okreÊlane przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.

3. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzany jest do oznaczania dokumentów dotyczàcych Projektu za pomocà logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego.

4. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu

oraz wyposa˝eniu finansowanym w ramach Projektu w zwyczajowo przyj´ty sposób.

———————

5) Dotyczy wy∏àcznie Projektów, w przypadku gdy: 1) ca∏kowite wydatki dla pojedynczego projektu realizowanego przez

Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu sà równe bàdê przekraczajà 700 000 PLN; 2) ca∏kowite wydatki kilku Projektów realizowanych przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) w ramach Programu sà równe bàdê przekraczajà 1 000 000 PLN.

5. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przestrzegaç regu∏ informowania o Projekcie i oznaczenia

Projektu, tj. oznaczania budynków i pomieszczeƒ, w których prowadzony jest Projekt, informowania ostatecznych beneficjentów o wspó∏finansowaniu Projektu ze Êrodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego

Funduszu Spo∏ecznego, informowania instytucji wspó∏pracujàcych i spo∏eczeƒstwa o fakcie wspó∏finansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego i rezultatach Projektu.

Zmiany w umowie i w Projekcie

§ 18

1. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) mo˝e dokonaç zmian w Projekcie jedynie pod warunkiem niezw∏ocznego

zg∏oszenia zmian do Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej) w formie pisemnej nie póêniej ni˝ na

1 miesiàc przed planowanym zakoƒczeniem realizacji Projektu, z zastrze˝eniem ust. 2 i 3, oraz przekazania

aktualnego wniosku wraz ze sprawozdaniem okresowym.

2. Zmiany dotyczàce

1) obni˝enia o wi´cej ni˝ 15 % ogólnej liczby ostatecznych beneficjentów Projektu,

2) przesuni´ç o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN pomi´dzy g∏ównymi kategoriami wydatków

(tj. wydatków zwiàzanych z personelem — pkt 5.1.1.1 wniosku, wydatków zwiàzanych z udzia∏em ostatecznych beneficjentów — pkt 5.1.1.2 wniosku, innych wydatków — pkt 5.1.1.3 wniosku),

3) wprowadzenia lub usuni´cia podkategorii wydatków w ramach g∏ównych kategorii wydatków, o których

mowa w pkt 2,

4) obni˝enia wydatków o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN w stosunku do ca∏kowitych wydatków

Projektu,

5) okresu realizacji Projektu,

6) wprowadzenia nowej lub usuni´cia jednej z planowanych form wsparcia

mogà byç dokonywane przez Ostatecznego Odbiorc´ (beneficjenta) wy∏àcznie pod warunkiem niewyra˝enia

sprzeciwu przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w ciàgu 14 dni od dnia pisemnego poinformowania o zamiarze dokonania zmian.

3. Zmiany dotyczàce zwi´kszenia kwoty dofinansowania Projektu wymagajà zgody Beneficjenta Koƒcowego

(instytucji wdra˝ajàcej) w formie aneksu do umowy.

4. W razie wystàpienia okolicznoÊci niezale˝nych od Ostatecznego Odbiorcy (beneficjenta) powodujàcych koniecznoÊç wprowadzenia zmian do Projektu, o których mowa w ust. 2, strony negocjujà zmiany w umowie

niezb´dne dla prawid∏owej realizacji Projektu.

5. W razie stwierdzenia nieosiàgni´cia na danym etapie Projektu za∏o˝onych rezultatów, Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) ma prawo renegocjowaç umow´ z Ostatecznym Odbiorcà (beneficjentem), o ile w wyniku analizy sprawozdaƒ i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiàgni´cia rezultatów Projektu.

6. Zmiany w treÊci umowy wymagajà formy aneksu do umowy.

Rozwiàzanie umowy

§ 19

1. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ w trybie natychmiastowym,

je˝eli Ostateczny Odbiorca (beneficjent)

1) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu z przyczyn le˝àcych po jego stronie w ciàgu 3 miesi´cy od ustalonej we

wniosku poczàtkowej daty okresu realizacji Projektu;

2) zaprzesta∏ realizacji Projektu;

3) wykorzysta∏ w ca∏oÊci lub cz´Êci przekazane Êrodki na cel inny ni˝ okreÊlony w Projekcie.

2. Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Ostateczny Odbiorca (beneficjent)

1) nie osiàgnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;

2) odmówi poddania si´ kontroli lub audytowi, o których mowa w § 13;

3) w ustalonym przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) terminie nie doprowadzi do usuni´cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci;

4) nie przed∏o˝y w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdaƒ, o których mowa w § 11 ust. 1

pkt 2;

5) nie wniesie zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego na realizacj´ Projektu w wysokoÊci przewidzianej umowà;

6) nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19,

poz. 177, z póên. zm.).

3. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, które

uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie postanowieƒ zawartych w umowie.

§ 20

1. W przypadku rozwiàzania umowy Ostateczny Odbiorca (beneficjent) ma prawo do wydatkowania wy∏àcznie

tej cz´Êci otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu, które odpowiadajà prawid∏owo zrealizowanej cz´Êci Projektu.

2. Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ przedstawiç rozliczenia otrzymanych transz Êrodków na

finansowanie Projektu oraz sprawozdanie koƒcowe z realizacji Projektu.

3. Niewykorzystana cz´Êç otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu podlega zwrotowi na rachunek wskazany przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà).

Postanowienia koƒcowe

§ 21

Ostateczny Odbiorca (beneficjent) zobowiàzuje si´ do wykorzystania materia∏ów informacyjnych i wzorów dokumentów udost´pnianych przez Beneficjenta Koƒcowego (instytucj´ wdra˝ajàcà) w sposób umo˝liwiajàcy

w∏aÊciwà realizacj´ Projektu.

§ 22

W sprawach nieuregulowanych niniejszà umowà zastosowanie majà odpowiednie regu∏y i zasady wynikajàce

z Programu, a tak˝e odpowiednie przepisy prawa wspólnotowego, w szczególnoÊci rozporzàdzenia Rady (WE)

nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzajàcego ogólne przepisy dotyczàce funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 161 z 26.06.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 1, str. 31), rozporzàdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1784/1999/WE z dnia 12 lipca 1999 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego (Dz. Urz. WE L 213 z 13.08.1999; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14,

t. 1, str. 106), rozporzàdzenia Komisji (WE) nr 448/2004/WE z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE) nr 1685/2000/WE w sprawie szczegó∏owych zasad wdra˝ania rozporzàdzenia Rady (WE)

nr 1260/1999/WE w zakresie uznawania wydatków na dzia∏ania wspó∏finansowane z funduszy strukturalnych i

uchylajàcego rozporzàdzenie Komisji (WE) 1145/2003/WE (Dz. Urz. WE L 4 z 10.03.2004; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 14, t. 2, str. 3) oraz w∏aÊciwych aktów prawa polskiego, w szczególnoÊci ustawy z dnia

23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z póên. zm.), ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z póên. zm.), ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych oraz ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o

promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z póên. zm.).

§ 23

1. Spory zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy strony b´dà stara∏y si´ rozwiàzaç polubownie.

2. W przypadku braku porozumienia spór b´dzie podlega∏ rozstrzygni´ciu przez sàd powszechny w∏aÊciwy dla

siedziby Beneficjenta Koƒcowego (instytucji wdra˝ajàcej).

§ 24

Wszelkie wàtpliwoÊci zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy wyjaÊniane b´dà w formie pisemnej.

§ 25

1. Umowa zosta∏a sporzàdzona w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze stron.

2. Integralnà cz´Êç niniejszej umowy stanowià nast´pujàce za∏àczniki

1) za∏àcznik nr 1 Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu;

2) za∏àcznik nr 2 Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego.

Podpisy: ........................................................................

Beneficjent Koƒcowy (instytucja wdra˝ajàca)

.....................................................................

Ostateczny Odbiorca (beneficjent)

Za∏àczniki do umowy o dofinansowanie projektu

w ramach SPO RZL 2004—2006

Za∏àcznik nr 1

Wzór rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu

Wzór zestawienia dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego

Za∏àcznik nr 2

go s∏u˝by. Dowódca (komendant) mo˝e zdecydowaç o wyp∏aceniu równowa˝nika pieni´˝nego za p∏yn po goleniu i szampon do mycia w∏osów, poczàwszy od pierwszego dnia s∏u˝by.”;

jednostka bud˝etowa, na której zaopatrzeniu

logistycznym ˝o∏nierz pozostaje.”;

4) w za∏àczniku nr 4 do rozporzàdzenia tytu∏ otrzymuje brzmienie

3) w § 6 ust. 3 i 4 otrzymujà brzmienie

„3. Równowa˝nik pomniejsza si´ o kwoty przyj´te

do naliczenia równowa˝nika za poszczególne

przedmioty umundurowania i wyekwipowania, obj´te tym równowa˝nikiem, wydane

w naturze.

Poz. 815 i 816

„WysokoÊç równowa˝nika pieni´˝nego wyp∏acanego kobiecie — ˝o∏nierzowi pe∏niàcemu s∏u˝b´

kandydackà za przedmioty umundurowania niewydane w naturze”.