Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób prowadzenia

przez uczelnie dokumentacji przebiegu studiów, dokonywania sprostowaƒ i wydawania duplikatów, legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicà oraz wysokoÊç i sposób pobierania

op∏aty za wykonywanie tych czynnoÊci, a tak˝e za wydanie indeksu, legitymacji studenckiej, dyplomu i dokumentów stwierdzajàcych ukoƒczenie studiów.

§ 2. 1. Uczelnia zak∏ada teczk´ akt osobowych studenta, w której przechowuje si´

1) dokumenty wymagane od kandydata na studia,

w tym

a) orygina∏ lub odpis Êwiadectwa dojrza∏oÊci,

a w przypadku kandydata na studia drugiego

stopnia równie˝ odpis lub poÊwiadczonà przez

uczelni´ kopi´ dyplomu ukoƒczenia studiów

pierwszego stopnia, studiów drugiego stopnia

lub jednolitych studiów magisterskich,

b) ankiet´ osobowà, zawierajàcà imi´ (imiona)

i nazwisko, dat´ i miejsce urodzenia, nr PESEL,

———————

1) Minister Nauki i Szkolnictwa Wy˝szego kieruje dzia∏em ad-

ministracji rzàdowej — szkolnictwo wy˝sze, na podstawie

§ 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów

z dnia 18 lipca 2006 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu

dzia∏ania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy˝szego (Dz. U.

Nr 131, poz. 912).

2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 2006 r. Nr 46, poz. 328, Nr 104, poz. 708 i 711 i Nr 144,

poz. 1043.

a w przypadku jego braku inny numer ewidencyjny, adres zamieszkania z okreÊleniem rodzaju miejscowoÊci (miasto/wieÊ), adres do korespondencji oraz informacj´ o podstawowym

êródle utrzymania rodziny kandydata na studia,

c) poÊwiadczonà przez uczelni´ kopi´ dowodu

osobistego lub innego dokumentu potwierdzajàcego to˝samoÊç kandydata na studia,

d) aktualnà fotografi´ kandydata, zgodnà z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych;

2) dokumenty post´powania kwalifikacyjnego stanowiàce podstaw´ do podj´cia decyzji o przyj´ciu na

studia;

3) kopi´ decyzji o przyj´ciu na studia oraz orygina∏

potwierdzenia jej dor´czenia;

4) podpisany przez studenta akt Êlubowania;

5) karty okresowych osiàgni´ç studenta;

6) decyzje w∏adz uczelni dotyczàce przebiegu studiów, w szczególnoÊci: udzielonych urlopów, zgód

na powtarzanie roku, skreÊlenia z listy studentów,

a tak˝e nagród, wyró˝nieƒ i kar dyscyplinarnych;

7) dokumenty dotyczàce przyznania studentowi pomocy materialnej;

8) jeden egzemplarz pracy dyplomowej, je˝eli przewiduje jà regulamin studiów zgodnie ze standardami kszta∏cenia;

9) recenzj´ (recenzje) pracy dyplomowej;

10) protokó∏ egzaminu dyplomowego;

11) dyplom ukoƒczenia studiów — egzemplarz do akt;

12) suplement do dyplomu — egzemplarz do akt;

13) potwierdzenie odbioru legitymacji studenckiej i indeksu, a tak˝e ich duplikatów;

14) potwierdzenie odbioru dyplomu i jego odpisów,

suplementu do dyplomu, a tak˝e duplikatu dyplomu lub suplementu do dyplomu, przez osob´ odbierajàcà dyplom;

15) wniosek studenta o odbycie przysposobienia

obronnego.

2. Teczk´ akt osobowych studenta przechowuje si´

w archiwum uczelni przez okres 50 lat.

§ 3. 1. W przypadku przeniesienia si´ studenta do

innej uczelni dokumenty dotyczàce przebiegu studiów

przesy∏a si´ na wniosek uczelni, do której student si´

przeniós∏.

2. W uczelni, którà student opuÊci∏, pozostaje kopia pisma, przy którym przes∏ano dokumenty oraz ich

wykaz.

Poz. 1634

macji studenckiej — przez aktualizacj´ danych w uk∏adzie elektronicznym oraz umieszczenie w kolejno

oznaczonych polach hologramu, którego wzór jest

okreÊlony w za∏àczniku nr 4 do rozporzàdzenia.

§ 6. 1. Elektroniczna legitymacja studencka mo˝e

byç u˝ywana w uczelni, w szczególnoÊci jako: karta

dost´pu do biblioteki, karta dost´pu do urzàdzeƒ technicznych i laboratoriów.

2. Za zgodà uczelni elektroniczna legitymacja studencka mo˝e byç u˝ywana tak˝e poza uczelnià.

§ 7. Uczelnia ma obowiàzek zachowania szczególnych zasad bezpieczeƒstwa systemu wydawania

i u˝ytkowania legitymacji studenckiej. Uczelnia ponosi odpowiedzialnoÊç za bezpieczeƒstwo informacji zamieszczonych w legitymacji studenckiej.

§ 8. 1. Indeks stanowi w∏asnoÊç studenta. Wydanie

indeksu i legitymacji odnotowuje si´ w rejestrze wydanych indeksów i legitymacji, w którym wpisuje si´

imi´ (imiona) i nazwisko studenta, któremu wydano

indeks i legitymacj´, numer albumu oraz dat´ wydania dokumentów. Rejestr mo˝e byç prowadzony w formie elektronicznej.

1) indeks, którego wzór jest okreÊlony w za∏àczniku

nr 1 do rozporzàdzenia;

2. W przypadku studiowania na wi´cej ni˝ jednym

kierunku lub kontynuowania studiów na studiach drugiego stopnia student otrzymuje odr´bny indeks.

W przypadku studiowania na wi´cej ni˝ jednej specjalnoÊci student mo˝e otrzymaç odr´bny indeks.

2) legitymacj´ studenckà, której wzór jest okreÊlony

w za∏àczniku nr 2 do rozporzàdzenia, albo

§ 9. 1. Uczelnia prowadzi album studentów. Album

mo˝e byç prowadzony w formie elektronicznej.

§ 4. 1. Po immatrykulacji student otrzymuje

3) elektronicznà legitymacj´ studenckà, której wzór

jest okreÊlony w za∏àczniku nr 3 do rozporzàdzenia.

2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa bez bli˝szego okreÊlenia o legitymacji studenckiej, nale˝y przez

to rozumieç równie˝ elektronicznà legitymacj´ studenckà.

3. Legitymacj´ studenckà mo˝e otrzymaç równie˝

student zagranicznej uczelni odbywajàcy w polskiej

uczelni cz´Êç studiów pierwszego lub drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich.

§ 5. 1. Legitymacja studencka jest dokumentem

poÊwiadczajàcym status studenta.

2. Prawo do posiadania legitymacji studenckiej

majà studenci do dnia ukoƒczenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreÊlenia z listy studentów. Student, który utraci∏ prawo do posiadania legitymacji studenckiej, obowiàzany jest zwróciç jà uczelni.

3. W przypadku zniszczenia lub utraty legitymacji

studenckiej student jest obowiàzany do niezw∏ocznego zawiadomienia uczelni.

4. Wa˝noÊç legitymacji studenckiej potwierdza si´

co semestr przez umieszczenie daty wa˝noÊci i okràg∏ej piecz´ci z god∏em paƒstwa, a elektronicznej legity-

2. Studentowi nadaje si´ kolejny w ramach uczelni

numer albumu, zwany dalej „numerem albumu”. Numer albumu przypisany jest studentowi na wszystkich

kierunkach i stopniach studiów realizowanych przez

studenta w tej uczelni.

3. Do albumu wpisuje si´: numer albumu, dat´

rozpocz´cia studiów, imi´ (imiona) i nazwisko oraz dat´ i miejsce urodzenia studenta, nr PESEL, a w przypadku jego braku — inny numer ewidencyjny, imiona

rodziców, informacje dotyczàce Êwiadectwa dojrza∏oÊci lub dyplomu ukoƒczenia studiów (nazwa szko∏y,

okr´gowej komisji egzaminacyjnej lub uczelni, numer

oraz data i miejsce wystawienia), nazw´ podstawowej

jednostki organizacyjnej uczelni i kierunku studiów

oraz rok studiów, na który student zosta∏ przyj´ty. Po

opuszczeniu przez studenta uczelni w albumie wpisuje si´ dat´ i przyczyn´ opuszczenia.

4. Numer albumu wpisuje si´ w indeksie studenta i jego legitymacji studenckiej. Numerem albumu

oznacza si´ teczk´ akt osobowych studenta.

§ 10. 1. Przebieg studiów jest dokumentowany w

1) protoko∏ach zaliczenia przedmiotu zawierajàcych

nazw´ przedmiotu, którego dotyczy zaliczenie lub

egzamin, imiona i nazwiska studentów, numery

albumów, oceny, dat´ i podpis osoby zaliczajàcej

lub przeprowadzajàcej egzamin;

2) kartach okresowych osiàgni´ç studenta zawierajàcych: imi´ (imiona) i nazwisko studenta, numer albumu, imi´ i nazwisko oraz tytu∏ naukowy lub stopieƒ naukowy prowadzàcego zaj´cia (zaliczajàcego

lub przeprowadzajàcego egzamin), nazwy przedmiotów, które student zaliczy∏ w okresie zaliczeniowym, okreÊlenie formy zaliczenia, uzyskane oceny

oraz liczb´ punktów, zgodnie z Europejskim Systemem Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS), daty

i podpisy osób egzaminujàcych i zaliczajàcych poszczególne przedmioty oraz podpis kierownika

podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni dokonujàcego wpisu na kolejny rok (semestr) studiów;

Poz. 1634

organizacyjnej uczelni i kierunku studiów, dat´ z∏o˝enia egzaminu dyplomowego, tytu∏ zawodowy.

§ 12. 1. W terminie 30 dni od dnia z∏o˝enia egzaminu dyplomowego uczelnia sporzàdza i wydaje absolwentowi dyplom ukoƒczenia studiów wraz z dwoma

odpisami i suplementem do dyplomu oraz dokonuje

wpisu do ksi´gi dyplomów.

2. W przypadku ukoƒczenia kierunku lekarskiego,

lekarsko-dentystycznego oraz kierunku weterynaria

termin, o którym mowa w ust. 1, liczy si´ od dnia z∏o˝enia ostatniego wymaganego egzaminu, a w przypadku ukoƒczenia kierunku farmacja od dnia uzyskania zaliczenia ostatnich praktyk.

3) indeksie studenta.

2. Do dokumentacji przebiegu studiów, z zastrze˝eniem § 2 ust. 1 pkt 8, zalicza si´ prac´ dyplomowà.

Prac´ dyplomowà sk∏ada si´ w formie okreÊlonej w regulaminie studiów. Egzemplarz pracy dyplomowej

przechowuje si´ w archiwum uczelni.

3. Na kierunkach artystycznych oprócz dokumentacji wymienionej w ust. 1 i 2 mo˝e byç tak˝e prowadzona dodatkowo, zgodnie z regulaminem studiów,

inna dokumentacja, wynikajàca ze specyfiki studiów.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, ich odpisy lub wyciàgi, w zakresie, w jakim dotyczà studenta

lub absolwenta, mogà byç wydane studentowi lub absolwentowi, na jego wniosek, upowa˝nionej osobie

do ràk w∏asnych lub wys∏ane pocztà, za zwrotnym poÊwiadczeniem odbioru.

5. Upowa˝nienie, o którym mowa w ust. 4, powinno zawieraç potwierdzenie autentycznoÊci podpisu

osoby upowa˝niajàcej, dokonane przez uczelni´ lub

notariusza.

§ 11. 1. Zakoƒczenie studiów odnotowuje si´ w

1) indeksie;

2) protokole egzaminu dyplomowego;

3) albumie studentów;

4) ksi´dze dyplomów.

2. Z przeprowadzonego egzaminu dyplomowego

sporzàdza si´ protokó∏ egzaminu dyplomowego zawierajàcy: dat´ egzaminu, imi´ (imiona) i nazwisko

studenta, numer albumu, sk∏ad i podpisy cz∏onków komisji egzaminacyjnej, treÊç zadanych pytaƒ i uzyskane

oceny, Êrednià ocen uzyskanà w okresie studiów, tytu∏

i ocen´ pracy dyplomowej, ocen´ egzaminu dyplomowego, ostateczny wynik studiów oraz uzyskany tytu∏

zawodowy.

3. Uczelnia prowadzi ksi´g´ dyplomów. Do ksi´gi

dyplomów wpisuje si´: liczb´ porzàdkowà stanowiàcà

numer dyplomu, numer albumu, imi´ (imiona) i nazwisko studenta, rok urodzenia, dat´ rozpocz´cia studiów (immatrykulacji), nazw´ podstawowej jednostki

3. Na wniosek absolwenta uczelnia wydaje dodatkowy odpis dyplomu w t∏umaczeniu na jeden z nast´pujàcych j´zyków obcych: angielski, francuski, hiszpaƒski, niemiecki, rosyjski. Na wniosek absolwenta

uczelnia wydaje odpis suplementu do dyplomu w t∏umaczeniu na j´zyk angielski.

4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3, absolwent

powinien z∏o˝yç w terminie 30 dni od dnia z∏o˝enia egzaminu dyplomowego albo od dnia z∏o˝enia ostatniego wymaganego egzaminu — w przypadku kierunków

lekarskiego, lekarsko-dentystycznego i weterynarii,

a w przypadku kierunku farmacja — od daty zaliczenia

ostatniej, przewidzianej w planie studiów, praktyki.

5. Przepisy § 10 ust. 4 i 5 stosuje si´ odpowiednio

do wydawania dyplomu ukoƒczenia studiów.

§ 13. 1. W przypadku utraty orygina∏u dyplomu lub

suplementu do dyplomu absolwent mo˝e wystàpiç do

uczelni, która wyda∏a dyplom lub suplement do dyplomu, z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu tych

dokumentów.

2. Uczelnia wystawia duplikat, o którym mowa

w ust. 1, na podstawie posiadanych dokumentów.

3. Duplikat wystawia si´ na oryginale druku dyplomu lub suplementu do dyplomu, wed∏ug wzoru obowiàzujàcego w okresie wystawienia orygina∏ów tych

dokumentów, bez fotografii. Na stronie 2, lewej wewn´trznej u góry nale˝y umieÊciç wyraz: „Duplikat”

oraz dat´ wydania duplikatu. Duplikat podpisuje rektor. Piecz´ç imienna rektora powinna byç czytelna.

4. Je˝eli uczelnia posiada dokumentacj´ przebiegu

studiów, a brak jest druku wed∏ug wzoru dyplomu

obowiàzujàcego w danym czasie, duplikat wystawia

si´ na przygotowanym przez uczelni´ formularzu,

zgodnym z treÊcià orygina∏u dyplomu lub suplementu

do dyplomu.

5. Informacj´ o wydaniu duplikatu dyplomu lub

suplementu do dyplomu umieszcza si´ w teczce akt

osobowych studenta. Informacj´ o wydaniu duplikatu

dyplomu odnotowuje si´ w ksi´dze dyplomów.

6. Duplikat ma moc orygina∏u i mo˝e byç wystawiany ponownie.

§ 14. 1. Przepisy § 13 stosuje si´ odpowiednio przy

sporzàdzaniu duplikatów innych dokumentów dotyczàcych studiów.

2. Duplikat legitymacji studenckiej i indeksu wystawia si´ z fotografià.

3. Wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji

studenckiej rejestruje si´ równie˝ w formie elektronicznej, oznaczajàc numerem albumu oraz dodajàc

kolejne litery alfabetu, odpowiednio: b, c, d oraz dalsze. Literà a oznacza si´ zawsze orygina∏ legitymacji.

4. Duplikat indeksu uczelnia sporzàdza wy∏àcznie

na podstawie protoko∏ów i kart okresowych osiàgni´ç

studenta.

§ 15. 1. Uczelnia mo˝e dokonywaç sprostowaƒ

w indeksie, albumie studentów lub w ksi´dze dyplomów na wniosek studenta, absolwenta albo z urz´du.

2. Sprostowaƒ dokonuje si´ na podstawie odpowiedniego dokumentu przez skreÊlenie nieprawid∏owego zapisu i wpisanie nad skreÊlonymi wyrazami

w∏aÊciwych danych. Na koƒcu dokumentu nale˝y

umieÊciç adnotacj´: „Dokonano sprostowania”, podpis osoby upowa˝nionej do wystawiania okreÊlonego

dokumentu, dat´ i piecz´ç urz´dowà. W przypadku

dokonywania sprostowania w dokumentacji prowadzonej w formie elektronicznej zachowuje si´ w niej

informacje o dokonanym sprostowaniu, dacie i osobie, która dokona∏a sprostowania.

3. Informacj´ o dokonanym sprostowaniu umieszcza si´ w teczce akt osobowych studenta.

4. Nie dokonuje si´ sprostowaƒ w treÊci legitymacji studenckiej, dyplomu, suplementu do dyplomu

oraz innego dokumentu potwierdzajàcego uzyskane

wykszta∏cenie. Legitymacja studencka, dyplom, suplement do dyplomu oraz inny dokument potwierdzajàcy

uzyskane wykszta∏cenie zawierajàce b∏´dy lub omy∏ki

podlegajà wymianie.

§ 16. 1. Po ukoƒczeniu studiów nie dokonuje si´

zmiany imienia (imion) lub nazwiska absolwenta w jego dyplomie i dokumentach, o których mowa w § 10

ust. 1, chyba ˝e zmiana imienia (imion) i nazwiska nastàpi∏a na podstawie decyzji administracyjnej lub

orzeczenia sàdu wydanego w post´powaniu w sprawie zmiany p∏ci. W tych przypadkach wydaje si´ dyplom na nowe imi´ (imiona) lub nazwisko, po przedstawieniu decyzji administracyjnej lub orzeczenia sàdu i za zwrotem dyplomu, wraz z odpisami, wydanego

na poprzednie imi´ (imiona) lub nazwisko.

2. W przypadku gdy zmiana imienia (imion) lub nazwiska nastàpi∏a przed ukoƒczeniem studiów, dokumenty, o których mowa w § 10 ust. 1, wystawia si´ na

nowe imi´ (imiona) lub nazwisko, z tym ˝e indeks na

nowe imi´ (imiona) lub nazwisko wystawia si´ na

wniosek studenta. W przypadku gdy student nie wystàpi z wnioskiem o wydanie nowego indeksu, w dotychczasowym indeksie nale˝y przekreÊliç imi´ (imiona) lub nazwisko i nad nim wpisaç nowe kolorem czer-

Poz. 1634

wonym; na dole strony nale˝y umieÊciç adnotacj´

„Dokonano zmiany imienia (imion)/nazwiska”, dat´

i podpis kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej uczelni lub osoby upowa˝nionej do podpisywania indeksów. Nowe imi´ (imiona) lub nazwisko mo˝e

byç wpisane na podstawie odpisu aktu ma∏˝eƒstwa,

decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwiska albo orzeczenia sàdu.

§ 17. 1. Dokumenty wydawane przez uczelni´ przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicà sà legalizowane.

2. Legalizacja polega na umieszczeniu na dokumencie

1) klauzuli w brzmieniu: „Stwierdza si´ autentycznoÊç dokumentu”;

2) podpisu osoby upowa˝nionej do legalizacji dokumentu;

3) piecz´ci urz´dowej;

4) nazwy miejscowoÊci i daty.

3. Do legalizacji przedstawia si´ orygina∏y dokumentów. Dokumenty wielostronicowe powinny byç

zszyte i w miejscach zszycia opiecz´towane piecz´cià

urz´dowà uczelni, która je wyda∏a, w sposób uniemo˝liwiajàcy wymian´ kart dokumentu.

§ 18. 1. Dyplomy ukoƒczenia studiów, zaÊwiadczenia o ukoƒczeniu studiów oraz wydane przez uczelnie

Êwiadectwa ukoƒczenia studiów doktoranckich, studiów podyplomowych i kursów dokszta∏cajàcych legalizuje urzàd obs∏ugujàcy ministra nadzorujàcego

uczelni´, która wyda∏a dokument.

2. Dokumenty niewymienione w ust. 1 legalizuje

uczelnia, która je wyda∏a.

§ 19. 1. Uczelnie przekazujà do urz´du obs∏ugujàcego ministra nadzorujàcego uczelni´ oraz ministra

w∏aÊciwego do spraw szkolnictwa wy˝szego wykazy

osób upowa˝nionych do podpisywania dokumentów,

o których mowa w § 18 ust. 1, wzory ich podpisów

oraz wzory piecz´ci urz´dowych.

2. W przypadku zmiany osoby upowa˝nionej do

podpisywania dokumentów, zmiany podpisu lub

zmiany piecz´ci urz´dowych nale˝y niezw∏ocznie uaktualniç wykaz, o którym mowa w ust. 1.

§ 20. 1. Uczelnia pobiera op∏aty za wydanie

1) legitymacji studenckiej i jej duplikatu;

2) indeksu i jego duplikatu;

3) dyplomu ukoƒczenia studiów, jego duplikatu oraz

dodatkowego odpisu dyplomu w t∏umaczeniu na

j´zyk obcy;

4) dokumentu stwierdzajàcego ukoƒczenie studiów

podyplomowych i jego duplikatu.

2. Op∏aty za wydanie dokumentów wymienionych

w ust. 1 pobiera uczelnia w wysokoÊci zgodnej z poniesionymi kosztami ich wykonania, nie wy˝szej jednak ni˝

1) za wydanie legitymacji studenckiej — 5 z∏;

2) za wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej

— 17 z∏;

3) za wydanie indeksu — 4 z∏;

4) za wydanie dyplomu ukoƒczenia studiów wraz

z dwoma odpisami — 60 z∏;

5) za wydanie dokumentu stwierdzajàcego ukoƒczenie studiów podyplomowych — 30 z∏;

6) za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu w t∏umaczeniu na j´zyk obcy — 40 z∏.

3. Za wydanie duplikatu dokumentu pobiera si´

op∏at´ o po∏ow´ wy˝szà ni˝ za wydanie orygina∏u.

4. Za legalizacj´ dokumentów przeznaczonych do

obrotu prawnego z zagranicà pobiera si´ op∏at´ w wysokoÊci 19 z∏.

5. Op∏aty, o których mowa w ust. 2—4, wnosi si´

na rachunek bankowy lub w miejscu wyznaczonym

odpowiednio przez rektora lub urzàd obs∏ugujàcy w∏aÊciwego ministra.

Poz. 1634

6. Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej mo˝e zwolniç studenta z op∏at, o których mowa

w ust. 1.

§ 21. 1. W przypadku nieprzyj´cia kandydata na

I rok studiów uczelnia zwraca kandydatowi z∏o˝one

przez niego dokumenty, a tak˝e prace wst´pne, je˝eli

zakres egzaminów wst´pnych przewiduje z∏o˝enie takich prac.

2. Uczelnia przechowuje przez 12 miesi´cy kopie

dokumentów kandydatów nieprzyj´tych na I rok studiów wraz z kopià pisma, przy którym zwrócono kandydatowi z∏o˝one orygina∏y dokumentów, o których

mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 2.

§ 22. Legitymacje studenckie wydane na blankietach wed∏ug dotychczasowych wzorów zachowujà

wa˝noÊç nie d∏u˝ej ni˝ do dnia 31 grudnia 2007 r.

§ 23. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Edukacji

Narodowej i Sportu z dnia 18 lipca 2005 r. w sprawie

dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 149,

poz. 1233).

§ 24. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 stycznia 2007 r.

Minister Nauki i Szkolnictwa Wy˝szego: M. Seweryƒski

ok∏adka, 1 strona

WZÓR INDEKSU

Za∏àcznik nr 1

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy˝szego

z dnia 2 listopada 2006 r. (poz. 1634)

strona 1

strona 3

ok∏adka, 2 strona (wklejka)

strona 2 — niezadrukowana

strony od 8 do 80 parzyste

strony 4 i 6

strony od 9 do 81 nieparzyste

strony 5 i 7

strona 86

strony 82 i 84

strona 87

strony 83 i 85

strona 89

strona 91

strona 90

— 11146 —

strona 88

strona 93

1) format indeksu A6 (105 mm x 148 mm);

2) oprawa — tektura o gramaturze 630 g/m2, szyta niçmi;

3) oklejka — papier offsetowy o gramaturze 80 g/m2, zadrukowany kolorem zielonym nr Pantone 355 U;

4) grzbiet introkal w kolorze czarnym;

5) wyklejka — papier offsetowy o gramaturze 80 g/m2;

6) strony od 1 do 93 — papier offsetowy o gramaturze 80 g/m2;

7) druk dwustronny w kolorze czarnym

a) god∏o paƒstwowe o wymiarach 14,5 x 16,2 mm;

b) „INDEKS” — czcionka Arial CE pogrubiony, 40 pkt;

c) „Nr albumu” — czcionka Times New Roman CE, 10 pkt;

d) „piecz´ç urz´dowa” — czcionka Times New Roman CE, 6 pkt;

e) strona 1 — „INDEKS” — czcionka Times New Roman CE, 11,5 pkt;

f) objaÊnienia (tekst w nawiasach) — czcionka Times New Roman CE, 7 pkt;

g) strony: 1, 4 do 93 — tekst i wype∏nienie tabel — czcionka Times New Roman CE, 9 pkt;

h) „ÂLUBOWANIE” — czcionka Times New Roman CE, 14 pkt;

i) paginacja stron — czcionka Times New Roman CE, 10 pkt;

8) fotografia w indeksie opiecz´towana piecz´cià do t∏oczenia w papierze.

Opis

strona 92

Za∏àcznik nr 2

WZÓR LEGITYMACJI STUDENCKIEJ

strony wewn´trzne

strona 1

strona 2

Opis

1) format po z∏o˝eniu A7 (74 mm x 105 mm);

2) strony wewn´trzne legitymacji wykonane na papierze offsetowym, o gramaturze 80 g/m2;

3) strony wewn´trzne legitymacji pokryte giloszem wed∏ug wzoru; gilosz stanowi siatka w kolorze ró˝owym —

nr Pantone 182 U, którà tworzà wspó∏Êrodkowe kó∏ka o Êrednicach 3,5 mm i 1 mm oraz gruboÊci linii 0,398 pkt;

4) na stronie wewn´trznej prawej — pionowy pasek o szerokoÊci 20 mm w kolorze niebieskim — nr Pantone 278 U;

5) druk tekstu stron wewn´trznych jednostronny w kolorze czarnym

a) „LEGITYMACJA STUDENCKA”— czcionka Arial CE, 15,759 pkt,

b) „Wa˝na do dnia:” — czcionka Times New Roman CE, 10 pkt,

c) „PoÊwiadcza uprawnienia do 50 % ulgi przy przejazdach Êrodkami komunikacji miejskiej, a tak˝e uprawnienia do korzystania — do ukoƒczenia 26. roku ˝ycia — z ulgowych przejazdów Êrodkami publicznego

transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odr´bnych przepisów.” — czcionka

Times New Roman CE, 9 pkt,

d) „zamieszka∏... w” — czcionka Times New Roman CE, 10 pkt,

e) „31 marca, 31 paêdziernika” — czcionka Times New Roman CE, 7 pkt,

f) „piecz´ç urz´dowa” — czcionka Arial CE, 6 pkt,

g) „fotografia 35 x 45 mm, (numer albumu), (podpis studenta), (imi´ i nazwisko), (data urodzenia), (dok∏adny adres), (pod∏u˝na piecz´ç uczelni), (data), (podpis wystawcy)” — czcionka Times New Roman CE, 6 pkt;

6) oprawa — tektura o gramaturze 630 g/m2, materia∏ pokrywajàcy — introkal lub vanolnigeria.

Za∏àcznik nr 3

WZÓR ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ

Opis

1. Legitymacja studencka jest elektronicznà kartà procesorowà z interfejsem stykowym okreÊlonym w normach ISO/IEC 7816-2 i ISO/IEC 7816-3. Legitymacja studencka mo˝e zawieraç równie˝ inne interfejsy, w tym

interfejs bezstykowy.

2. Blankiet legitymacji studenckiej wykonany jest z materia∏u laminowanego o wymiarach i w∏aÊciwoÊciach

fizycznych zgodnych z wymaganiami dla kart identyfikacyjnych formatu ID-1 okreÊlonymi w normie

ISO/IEC 7810, a jego w∏aÊciwoÊci i odpornoÊç muszà byç potwierdzone badaniami przeprowadzonymi

zgodnie z wielocz´Êciowà normà ISO/IEC 10373.

3. Poddruk blankietu legitymacji studenckiej wykonany w technice offsetowej w standardzie 5 + 4 (CMYK

i Pantone 5555 na awersie oraz CMYK na rewersie) chroniony jest zewn´trznà folià Iaminacyjnà. W procesie zadrukowywania blankietu (poddruk offsetowy) nanoszone sà nast´pujàce elementy

1) t∏o z elementami grafiki rastrowej w kolorach CMYK;

2) zabezpieczajàce elementy wykonane technikà giloszowà w formie stylizowanego, powtarzalnego ornamentu geometrycznego wydrukowanego linià o gruboÊci 0,075 pkt w kolorze Pantone 5555 umieszczone na pasie o szerokoÊci 22,7 mm przebiegajàcym wzd∏u˝ prawego boku legitymacji w odleg∏oÊci

3,8 mm od kraw´dzi, na ca∏ej jej wysokoÊci, w∏àcznie z polem przeznaczonym pod druk zdj´cia;

3) napis „LEGITYMACJA STUDENCKA” wykonany w technice mikrodruku, na bia∏ym pasku o szerokoÊci

1 mm przebiegajàcym poziomo w odleg∏oÊci 1,7 mm od dolnej kraw´dzi legitymacji, w kolorze czarnym;

4) god∏o paƒstwowe o wysokoÊci 8,5 mm i napis „RZECZPOSPOLITA POLSKA” wykonany krojem Palm

Springs Bold o wielkoÊci 5 pkt, w kolorze czarnym;

5) napisy

a) „LEGITYMACJA STUDENCKA” wykonany krojem Aura Ibis o wielkoÊci 12,5 pkt, w kolorze granatowym (C100, M70, Y25, K20),

b) „STUDENT CARD” wykonany krojem Aura Ibis o wielkoÊci 9,7 pkt, w kolorze granatowym (C100, M70,

Y25, K20),

c) „Wydana:”, „Nr albumu:”, „PESEL:”, „Adres:”, „Legitymacja wa˝na do:” wykonane krojem Arial Narrow o wielkoÊci 7 pkt, w kolorze czarnym,

d) „PoÊwiadcza uprawnienia do 50 % ulgi przy przejazdach Êrodkami komunikacji miejskiej, a tak˝e

uprawnienia do korzystania — do ukoƒczenia 26. roku ˝ycia — z ulgowych przejazdów Êrodkami publicznego transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odr´bnych przepisów.”

wykonany krojem Arial Narrow Bold o wielkoÊci 6 pkt, w kolorze czarnym;

6) bia∏y obszar przeznaczony na zdj´cie posiadacza legitymacji studenckiej o wymiarach 20 x 25 mm, w odleg∏oÊci 5 mm w poziomie i 23,5 mm w pionie;

7) 12 pól o wymiarach 8 x 9 mm, oznaczonych kolejno liczbami od 1 do 12 wykonanymi krojem Arial o wielkoÊci 5 pkt, w kolorze czarnym;

8) obszar bia∏y o wymiarach 30 x 21 mm przeznaczony na naniesienie kodu kreskowego.

4. W procesie personalizacji legitymacji studenckiej nanoszone sà za pomocà drukarki termosublimacyjnej nast´pujàce, chronione warstwà zabezpieczajàcà, dane

1) kolorowe zdj´cie posiadacza legitymacji o wymiarach 20 x 25 mm w rozdzielczoÊci 300 dpi;

2) nazwa uczelni wykonana krojem Arial Narrow Bold o wielkoÊci 7 pkt, w dwóch lub trzech wierszach,

do 30 znaków w wierszu, justujàc do prawej strony; notacja: „Pierwsze Litery Du˝e”; pozycjonowanie

27,2 mm w poziomie, liczàc od prawej kraw´dzi bloku tekstu, 6,2 mm w pionie, liczàc od górnej kraw´dzi bloku tekstu, w kolorze czarnym;

3) imi´ do 24 znaków oraz nazwisko w dwóch wierszach, do 28 znaków ka˝dy, wykonane krojem Arial Narrow o wielkoÊci 8 pkt, justujàc centralnie; notacja: „Pierwsze Litery Du˝e”; pozycjonowanie: oÊ pionowa

tekstu 43,6 mm w poziomie i 24 mm w pionie, liczàc od górnej kraw´dzi bloku tekstu, w kolorze czarnym;

4) adres, wykonany krojem Arial Narrow o wielkoÊci 7 pkt, w dwóch wierszach, do 40 znaków ka˝dy, justujàc do strony lewej, w kolorze czarnym; notacja adresu: „Pierwsze Litery Du˝e”; pozycjonowanie

70 mm w poziomie, liczàc od lewej kraw´dzi bloku tekstu, 36,5 mm w pionie, liczàc od górnej kraw´dzi

bloku tekstu;

5) data wydania, wykonana krojem Arial Narrow o wielkoÊci 7 pkt, w kolorze czarnym;

6) nr albumu, wykonany krojem Arial Narrow o wielkoÊci 7 pkt, w kolorze czarnym;

7) numer PESEL (dla obcokrajowców data urodzenia w formacie rrmmdd00000, kodowanie tysi´cy i setek

lat zgodnie z zasadami systemu PESEL) wykonany krojem Arial Narrow o wielkoÊci 7 pkt, w kolorze czarnym;

8) kod kreskowy (opcjonalnie) w kolorze czarnym.

5. Wszystkie parametry pozycjonowania liczone sà do prawego górnego rogu karty.

6. Podczas etapu personalizacji graficznej zapisywane sà dane w uk∏adzie scalonym karty.

7. Struktura danych zawartych w uk∏adzie scalonym legitymacji studenckiej jest zgodna z normà ISO/IEC 7816-4.

8. Polecenia i odpowiedzi przesy∏ane podczas komunikacji karty z infrastrukturà informatycznà powinny mieç

struktur´ zgodnà z APDU okreÊlonà w normie ISO/IEC 7816-4.

9. Legitymacja studencka zawiera w pami´ci obowiàzkowo plik DF.SELS oraz dwa pliki potomne: EF.CERT

i EF.ELS. Plik DF.SELS jest dost´pny za pomocà polecenia SELECT FILE bezpoÊrednio po resecie karty.

10. Dane zwiàzane z legitymacjà studenckà powinny byç zlokalizowane w pliku dedykowanym DF.SELS, którego nazwa jest zarejestrowanym w Polskim Komitecie Normalizacyjnym identyfikatorem aplikacji okreÊlonym zgodnie z normà ISO/IEC 7816-5+A1. W∏asne rozszerzenie identyfikatora aplikacji (PIX) dla elektronicznej legitymacji studenckiej jest równe „01 01” (zapis w systemie szesnastkowym).

11. Plik DF.SELS musi byç dost´pny bezpoÊrednio po resecie karty elektronicznej za pomocà polecenia wyboru, którego parametrem jest pe∏na nazwa tego pliku (AID wraz z rozszerzeniem).

12. Obligatoryjnymi potomnymi plikami elementarnymi dla pliku DF.SELS sà dwa pliki o przezroczystej strukturze binarnej

1) plik EF.CERT o dwubajtowym identyfikatorze „00 01” (zapis w systemie szesnastkowym) zawierajàcy

kwalifikowany certyfikat w rozumieniu ustawy z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. o podpisie elektronicznym

(Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr 217, poz. 2125,

z 2004 r. Nr 96, poz. 959, z 2005 r. Nr 64, poz. 565 oraz z 2006 r. Nr 145, poz. 1050), w którym

a) w polu „w∏aÊciciel certyfikatu” w atrybucie „nazwa powszechna” zawarto sformu∏owanie: „osoba

upowa˝niona do wystawiania legitymacji studenckiej” oraz w polu tym znajdujà si´ równie˝ nast´pujàce atrybuty: „nazwa organizacji”, „nazwa województwa”, „nazwa miejscowoÊci” i „adres”, które

dotyczà uczelni,

b) znajduje si´ krytyczne rozszerzenie „deklaracja wydawcy certyfikatu kwalifikowanego” (ang. qcStatements) wskazujàce, ˝e w∏aÊciciel certyfikatu sk∏adajàc podpis elektroniczny weryfikowany za pomocà

tego certyfikatu, dzia∏a jako przedstawiciel osoby prawnej — uczelni;

2) plik EF.ELS o dwubajtowym identyfikatorze „00 02” (zapis w systemie szesnastkowym) zawierajàcy wiadomoÊç w formacie zgodnym ze specyfikacjà technicznà ETSI TS 101 733, o której mowa w § 49 ust. 2

pkt 3 rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2002 r. w sprawie okreÊlenia warunków technicznych i organizacyjnych dla kwalifikowanych podmiotów Êwiadczàcych us∏ugi certyfikacyjne, polityk certyfikacji dla kwalifikowanych certyfikatów wydawanych przez te podmioty oraz warunków technicznych

dla bezpiecznych urzàdzeƒ s∏u˝àcych do sk∏adania i weryfikacji podpisu elektronicznego (Dz. U. Nr 128,

poz. 1094), podpisanà bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z dnia 18 wrzeÊnia

2001 r. o podpisie elektronicznym, weryfikowanym certyfikatem, o którym mowa w pkt 1, przy czym

a) format podpisanej wiadomoÊci to „podstawowy podpis elektroniczny” (ang. Basic Electronic Signature), w którym eContentType wewnàtrz struktury SignedData zawiera id-SELSInfo o nast´pujàcym

identyfikatorze obiektu

id-SELSInfo OBJECT IDENTIFIER ::= {iso(1) member-body(2) pl(616) organization(1) gov(101)

moneas(4) pki(1) sels(1) 1},

b) podpisywane dane (SELSInfo) sà umieszczone w eContent wewnàtrz struktury SignedData i majà nast´pujàcà sk∏adni´

SELSInfo ::= SEQUENCE {

wersja

numerSeryjnyUkladu

nazwaUczelni

INTEGRER {v1(1)}

PrintableString (SIZE (8..16)),

UTF8String (SIZE (1..128)),

nazwiskoStudenta

imionaStudenta

— 11151 —

Poz. 1634

SEQUENCE OF

UTF8String (SIZE (1..28)),

SEQUENCE OF

UTF8String (SIZE (1..24)),

PrintableString (SIZE (1..16)),

PrintableString (SIZE (1)),

PrintableString (SIZE (11)),

GeneralizedTime

numerAlbumu

numerEdycji

numerPesel

dataWaznosci

},

okreÊlonà za pomocà notacji ASN.1 opisanej w normie ISO/IEC 8824;

poszczególne pola nale˝y interpretowaç nast´pujàco

— wersja zawiera numer wersji struktury podpisywanych danych; pole to umo˝liwi ∏atwe rozpoznawanie ewentualnych nowych wersji struktur danych zawartych w elektronicznej legitymacji studenckiej,

— numerSeryjnyUkladu to unikatowy numer nadawany przez producenta uk∏adu scalonego zapisany

w formacie heksadecymalnym; w momencie tworzenia podpisu aplikacja podpisujàca dokonuje jego odczytu z uk∏adu elektronicznego karty,

— nazwaUczelni to oficjalnie zarejestrowana nazwa uczelni,

— nazwiskoStudenta to dane zgodne z informacjà wpisanà do dowodu osobistego lub paszportu studenta,

— imionaStudenta to dane zgodne z informacjà wpisanà do dowodu osobistego lub paszportu studenta,

— numerAlbumu, o którym mowa w § 9 ust. 2 rozporzàdzenia,

— numerEdycji jest literowym oznaczeniem egzemplarza legitymacji o tym samym numerze albumu;

pierwszy egzemplarz jest oznaczony literà A, kolejne literami B, C, D...,

— numerPesel to numer z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji LudnoÊci studenta,

— dataWaznosci to data, po up∏ywie której dana legitymacja studencka traci wa˝noÊç, jest modyfikowana co semestr,

c) w formacie podpisywanej wiadomoÊci zostanà umieszczone, jako podpisane atrybuty

— atrybuty obligatoryjne wed∏ug specyfikacji technicznej ETSI TS 101 733 oraz

— atrybuty dodatkowe: „deklarowany czas z∏o˝enia podpisu” (ang. signing-time), zawierajàcy czas

z∏o˝enia podpisu kodowany zgodnie z typem GeneralizedTime; czas ten nie mo˝e byç wczeÊniejszy

ni˝ 9 miesi´cy od daty zawartej w polu dataWaznosci, o którym mowa w lit. b, oraz „rodzaj zobowiàzania” zawierajàcy identyfikator obiektu

commitmentType OBJECT IDENTIFIER ::= {iso(1) member-body(2) us(840)

rsadsi(113549) pkcs(1) 9 16 6 5},

wskazujàcy, ˝e podpisujàcy zaaprobowa∏ podpisywane dane.

Za∏àcznik nr 4

WZÓR HOLOGRAMU

Opis

1. Hologram o wymiarach 10 x 9 mm i gruboÊci 10 μm lub innej, na tyle ma∏ej, ˝e przy próbie odklejenia hologram ulega samodestrukcji, wykonany w technice 2D/3D.

2. Na hologram, w sposób trwa∏y i nieusuwalny, nanosi si´ dat´ wa˝noÊci (w formacie dd-mm-rr).

Egzemplarze bie˝àce oraz archiwalne mo˝na nabywaç

– w Wydziale Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71,

02-903 Warszawa, tel. 0-22 694-67-00, 0-22 694-60-96 — na podstawie nades∏anego zamówienia (wy∏àcznie sprzeda˝ wysy∏kowa);

– w punktach sprzeda˝y Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego w Warszawie (sprzeda˝ wy∏àcznie za gotówk´)

– ul. Powsiƒska 69/71, tel. 0-22 694-62-96

– al. Szucha 2/4, tel. 0-22 629-61-73

Reklamacje z powodu niedor´czenia poszczególnych numerów zg∏aszaç nale˝y na piÊmie do Wydzia∏u Wydawnictw i Poligrafii

Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa,

do 15 dni po otrzymaniu nast´pnego kolejnego numeru

O wszelkich zmianach nazwy lub adresu prenumeratora prosimy niezw∏ocznie informowaç na piÊmie Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii

Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

Dziennik Ustaw i Monitor Polski (spis treÊci) dost´pne sà w Internecie pod adresem www.cokprm.gov.pl

Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Redakcja: Rzàdowe Centrum Legislacji — Redakcja Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej

oraz Dziennika Urz´dowego Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”,

Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, tel. 0-22 622-66-56

Sk∏ad, druk i kolporta˝: Wydzia∏ Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel.: 0-22 694-67-50, 0-22 694-67-52; faks 0-22 694-62-06

Bezp∏atna infolinia: 0-800-287-581 (czynna w godz. 730–1530)

www.cokprm.gov.pl

e-mail: dziust@cokprm.gov.pl

T∏oczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Wydziale Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,

ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa

Zam. 2338/W/C/2006

ISSN 0867-3411

Cena 1,90 z∏ (w tym 7 % VAT)

Warszawa, dnia 8 grudnia 2006 r.

Nr 224

TREÂå

Poz.

ROZPORZÑDZENIE

1634 — Ministra Nauki i Szkolnictwa Wy˝szego z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11137

1634

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WY˚SZEGO1)

z dnia 2 listopada 2006 r.

w sprawie dokumentacji przebiegu studiów

Na podstawie art. 192 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca

2005 r. — Prawo o szkolnictwie wy˝szym (Dz. U. Nr 164,

poz. 1365, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje