Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla wymagania techniczne, jakim powinny odpowiadaç formaty zapisu i informatyczne noÊniki danych w rozumieniu przepisów

ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzia∏alnoÊci podmiotów realizujàcych zadania publiczne

(Dz. U. Nr 64, poz. 565 oraz z 2006 r. Nr 12, poz. 65

i Nr 73, poz. 501), przekazywanych do archiwów paƒstwowych materia∏ów archiwalnych utrwalonych na

informatycznych noÊnikach danych.

§ 2. 1. Informatyczny noÊnik danych powinien byç

1) oznakowany w sposób pozwalajàcy na jednoznacznà identyfikacj´;

2) przystosowany do przenoszenia pomi´dzy urzàdzeniami odczytujàcymi;

———————

1) Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji kieruje

dzia∏em administracji rzàdowej — informatyzacja oraz

sprawy wewn´trzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 i 3 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2006 r.

w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra

Spraw Wewn´trznych i Administracji (Dz. U. Nr 131,

poz. 919).

3) dostosowany do przechowywania w temperaturze

18—22 °C przy wilgotnoÊci wzgl´dnej 40—50 %.

2. Informatyczny noÊnik danych powinien zapewniaç mo˝liwoÊç wiernego odczytywania danych

w urzàdzeniach produkowanych przez ró˝nych producentów, w∏aÊciwych dla danego typu noÊnika.

§ 3. 1. Przekazywane materia∏y archiwalne zapisuje si´ w formacie, w którym by∏y ostatnio przechowywane przez podmiot przekazujàcy.

2. Materia∏y archiwalne przekazuje si´ razem z odnoszàcymi si´ do nich metadanymi, o których mowa

w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2a

ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie

archiwalnym i archiwach.

3. Metadane zapisuje si´ w strukturze okreÊlonej

w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2a

ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie

archiwalnym i archiwach, do∏àczone do dokumentu

lub zawarte w nim, w formacie XML.

4. Techniczny sposób zapisu na noÊniku okreÊla

za∏àcznik do rozporzàdzenia.

§ 4. Materia∏y archiwalne przekazuje si´ w postaci

niezaszyfrowanej.

§ 5. 1. Informatyczny noÊnik danych przekazuje si´

wraz z informacjà zawierajàcà

1) nazw´ podmiotu przekazujàcego;

2) tytu∏ zwi´êle okreÊlajàcy zawartoÊç noÊnika;

3) dat´ wykonania zapisu na noÊniku;

Poz. 1519

2. Informacja, o której mowa w ust. 1, powinna byç

w sposób niebudzàcy wàtpliwoÊci przyporzàdkowana

do oznaczenia noÊnika.

§ 6. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

6 miesi´cy od dnia og∏oszenia.

4) informacj´ o tym, czy dane stanowià informacje

chronione ustawà, a w szczególnoÊci klauzul´ tajnoÊci;

5) wskazanie oprogramowania i urzàdzeƒ u˝ytych do

wykonania zapisu.

Minister Spraw Wewn´trznych i Administracji

L. Dorn

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Spraw Wewn´trznych

i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. (poz. 1519)

1. Najwy˝szy poziom w strukturze zapisu przekazywanych materia∏ów archiwalnych musi zawieraç trzy

foldery zdefiniowane jako: „dokumenty”, „metadane”

i „sprawy”.

2. Folder „dokumenty” powinien zawieraç przynajmniej jeden dokument elektroniczny sk∏adajàcy si´

z jednego lub wi´cej plików

1) w przypadku dokumentu sk∏adajàcego si´ z jednego pliku — jeden plik z rozszerzeniem lub bez;

2) w przypadku dokumentu sk∏adajàcego si´ z wi´cej

ni˝ jednego pliku — podfolder zawierajàcy przynajmniej dwa pliki sk∏adajàce si´ na dokument.

3. Folder „metadane” powinien zawieraç pliki

z metadanymi opisujàcymi dokumenty elektroniczne

znajdujàce si´ w folderze „dokumenty”. Ka˝dy dokument elektroniczny musi byç opisany przez dok∏adnie

jeden plik z metadanymi.

1) Dla dokumentów elektronicznych sk∏adajàcych si´

z jednego pliku nazwa pliku z metadanymi sk∏ada

si´ z nazwy pliku odpowiadajàcego im dokumentu

znajdujàcego si´ w folderze „dokumenty” i rozszerzenia xml (np. dokument o nazwie Dokument_A.pdf musi mieç opisujàce metadane w pliku o nazwie Dokument_A.pdf.xml).

2) Dla dokumentów elektronicznych sk∏adajàcych si´

z wi´cej ni˝ jednego pliku nazwa pliku z metadanymi sk∏ada si´ z nazwy podfolderu odpowiadajàcego im dokumentu znajdujàcego si´ w folderze

„dokumenty” i rozszerzenia xml (np. dokument

o nazwie Dokument_A musi mieç opisujàce metadane w pliku o nazwie Dokument_A.xml).

3) Folder „sprawy” powinien zawieraç metadane

spraw lub innych grup dokumentów. Ka˝dy dokument w paczce archiwalnej musi przynale˝eç przynajmniej do jednej sprawy lub innej grupy dokumentów. Nazwa pliku dla metadanych sprawy jest

zespoleniem identyfikatora sprawy lub innej grupy dokumentów oraz rozszerzenia xml.

4. W celu umo˝liwienia podpisania ca∏ej partii

przekazywanych materia∏ów archiwalnych podpisem

elektronicznym przekazywane materia∏y archiwalne

mogà byç spakowane w nieskompresowanym pliku,

zwanym dalej „paczkà archiwalnà”.

5. Format paczki archiwalnej uzgadnia podmiot

przekazujàcy z archiwum paƒstwowym, do którego

przekazywane sà materia∏y archiwalne.

6. Nast´pujàce znaki sà niedozwolone w nazwach

plików zapisanych na noÊniku, na którym przekazuje

si´ materia∏y archiwalne

(\) — ukoÊnik lewy,

(/) — ukoÊnik prawy,

(*) — gwiazdka,

(?) — znak zapytania,

(:) — dwukropek,

(=) — znak równoÊci,

(,) — przecinek,

(;) — Êrednik.

7. Definicje struktury uk∏adu metadanych zapisanych w plikach XML znajdujàcych si´ w folderze „metadane” lub w folderze „sprawy” sà nast´pujàce

1520

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ÂRODOWISKA1)

z dnia 2 listopada 2006 r.

zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie wykorzystania leÊnego materia∏u rozmno˝eniowego

poza regionem jego pochodzenia

Na podstawie art. 52 ust. 2 ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o leÊnym materiale rozmno˝eniowym

(Dz. U. Nr 73, poz. 761, z 2004 r. Nr 96, poz. 959 oraz

z 2005 r. Nr 64, poz. 565) zarzàdza si´, co nast´puje

§ 1. W rozporzàdzeniu Ministra Ârodowiska z dnia

19 kwietnia 2004 r. w sprawie wykorzystania leÊnego

materia∏u rozmno˝eniowego poza regionem jego pochodzenia (Dz. U. Nr 84, poz. 791) wprowadza si´ nast´pujàce zmiany

1) § 4 otrzymuje brzmienie

„§ 4. 1. LeÊny materia∏ rozmno˝eniowy pochodzàcy z plantacji nasiennych za∏o˝onych przed

———————

1) Minister Ârodowiska kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — Êrodowisko, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 lipca 2006 r.

w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Ârodowiska (Dz. U. Nr 131, poz. 922).

dniem 1 maja 2004 r. w regionach pochodzenia innych ni˝ te, z których pochodzà reprezentowane przez nie populacje

drzew, mo˝e byç wykorzystywany w regionach pochodzenia drzew matecznych oraz

w regionie pochodzenia tego materia∏u.

2. Rozpocz´te przed dniem 1 maja 2004 r. zak∏adanie bloków upraw pochodnych nale˝y kontynuowaç przy wykorzystaniu leÊnego materia∏u rozmno˝eniowego o tym samym pochodzeniu.”;

2) za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia otrzymuje

brzmienie okreÊlone w za∏àczniku do niniejszego

rozporzàdzenia.

§ 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Ârodowiska: J. Szyszko

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Spraw Wewn´trznych

i Administracji z dnia 30 paêdziernika 2006 r. (poz. 1518)

SPOSÓB OZNACZANIA KATEGORII ARCHIWALNEJ DOKUMENTÓW EWIDENCJONOWANYCH

1. Symbolem „A” oznacza si´ kategori´ archiwalnà dokumentów ewidencjonowanych stanowiàcych

materia∏y archiwalne.

2. Symbolem „B” oznacza si´ kategori´ archiwalnà dokumentów ewidencjonowanych stanowiàcych

dokumentacj´ niearchiwalnà, z tym ˝e

1) symbolem „B” z dodaniem cyfr arabskich (np. B10)

oznacza si´ kategori´ dokumentów o czasowym

znaczeniu praktycznym, które po up∏ywie obowiàzujàcego okresu przechowywania wyra˝onego

tymi cyframi mogà podlegaç brakowaniu; okres

przechowywania liczy si´ w pe∏nych latach kalendarzowych, poczynajàc od dnia 1 stycznia roku nast´pnego od daty wytworzenia dokumentów;

2) symbolem „B” z dodaniem ma∏ej litery „c” (Bc)

oznacza si´ kategori´ dokumentów majàcych wy∏àcznie krótkotrwa∏e znaczenie praktyczne i z tego

wzgl´du podlegajàcych brakowaniu po ich ca∏kowitym wykorzystaniu;

3) symbolem „B” z dodaniem du˝ej litery „E” oraz

cyfr arabskich (np. BE5) oznacza si´ kategori´ dokumentów, które po up∏ywie obowiàzujàcego

okresu przechowywania wyra˝onego tymi cyframi

podlegajà ekspertyzie archiwalnej ze wzgl´du na

ich charakter, treÊç i znaczenie. Ekspertyz´ przeprowadza archiwum paƒstwowe, które mo˝e dokonaç zmiany kategorii tych dokumentów. Zmiana

kategorii mo˝e wiàzaç si´ z uznaniem dokumentów ewidencjonowanych za materia∏y archiwalne.

1519

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN¢TRZNYCH I ADMINISTRACJI1)

z dnia 2 listopada 2006 r.

w sprawie wymagaƒ technicznych formatów zapisu i informatycznych noÊników danych,

na których utrwalono materia∏y archiwalne przekazywane do archiwów paƒstwowych

Na podstawie art. 5 ust. 2c oraz ust. 3 pkt 5 ustawy

z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673,

Nr 104, poz. 708 i Nr 170, poz. 1217) zarzàdza si´, co

nast´puje