Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 3 marca 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie trybu składania i wzorów wniosków o dofinansowanie działań oraz wzoru umowy o dofinansowanie działania w ramach programu operacyjnego - Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006

§ 1. W rozporzàdzeniu Ministra Gospodarki i Pracy

z dnia 15 listopada 2004 r. w sprawie trybu sk∏adania

i wzorów wniosków o dofinansowanie dzia∏aƒ oraz

wzoru umowy o dofinansowanie dzia∏ania w ramach

———————

1) Minister Gospodarki i Pracy kieruje dzia∏em administracji

rzàdowej — rozwój regionalny, na podstawie § 1 ust. 2

pkt 3 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia

11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki i Pracy (Dz. U. Nr 134,

poz. 1428).

programu operacyjnego — Program Inicjatywy

Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004—2006 (Dz. U.

Nr 252, poz. 2524) za∏àcznik nr 5 otrzymuje brzmienie

okreÊlone w za∏àczniku do niniejszego rozporzàdzenia.

§ 2. Zachowujà moc umowy o dofinansowanie

Dzia∏ania w ramach programu operacyjnego — Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski

2004—2006 zawarte przed dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia.

§ 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia.

Minister Gospodarki i Pracy: w z. J. Piechota

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki

i Pracy z dnia 3 marca 2005 r. (poz. 373)

WZÓR

UMOWA O DOFINANSOWANIE DZIA¸ANIA...1)

W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO — PROGRAM INICJATYWY WSPÓLNOTOWEJ EQUAL

DLA POLSKI 2004—2006

Nr umowy

Umowa o dofinansowanie Dzia∏ania...1) w ramach programu operacyjnego — Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004—2006 wspó∏finansowanego z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, zawarta

w dniu ........................ pomi´dzy

Fundacjà „Fundusz Wspó∏pracy”, z siedzibà w Warszawie, przy ul. GórnoÊlàskiej 4a, reprezentowanà przez

..........................................................................................................................................................................................,

imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja

zwanà dalej „Krajowà Strukturà Wsparcia”, dzia∏ajàcà w imieniu Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL,

a

..........................................................................................................................................................................................,

nazwa i adres Beneficjenta, NIP, REGON

reprezentowanym przez: ...............................................................................................................................................,

imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja

dzia∏ajàcym na rzecz Partnerstwa na rzecz Rozwoju .................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................,

nazwa Partnerstwa na rzecz Rozwoju

zwanym dalej „Beneficjentem”.

———————

1) Nale˝y wpisaç numer Dzia∏ania obj´tego umowà.

§ 1.

Definicje

1. W rozumieniu umowy

1) „Program EQUAL” oznacza Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004—2006 przyj´ty

rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia programu

operacyjnego — Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004—2006 (Dz. U. Nr 189,

poz. 1948) oraz Uzupe∏nienie programu operacyjnego — Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla

Polski 2004—2006 przyj´te rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 21 wrzeÊnia 2004 r.

w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia programu operacyjnego — Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL

dla Polski 2004—2006 (Dz. U. Nr 214, poz. 2172);

2) „Dzia∏anie” oznacza Dzia∏anie...1) w ramach Programu EQUAL;

3) „Partnerstwo na rzecz Rozwoju” oznacza grup´ podmiotów realizujàcych Dzia∏ania 1—3 w ramach Programu EQUAL;

4) „Beneficjent” oznacza Administratora w rozumieniu Programu EQUAL;

5) „Partner Beneficjenta” oznacza podmiot realizujàcy wspólnie z Beneficjentem Dzia∏ania 1—3 w ramach

Partnerstwa na rzecz Rozwoju.

2. Zgodnie z postanowieniami Programu EQUAL funkcje Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL pe∏ni minister w∏aÊciwy do spraw pracy. Zadania Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL realizuje Departament Zarzàdzania Europejskim Funduszem Spo∏ecznym w Ministerstwie Gospodarki i Pracy.

§ 2.

Przedmiot umowy

1. Strony stwierdzajà zgodnie, ˝e Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL przyzna∏a Beneficjentowi Êrodki finansowe

na realizacj´ Dzia∏ania okreÊlonego we wniosku o dofinansowanie Dzia∏ania....1) w ramach programu operacyjnego — Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL, zwanego dalej „wnioskiem o dofinansowanie

Dzia∏ania”, w ∏àcznej kwocie nie wi´kszej ni˝ ...................... .

2. Umowa okreÊla prawa i obowiàzki Stron, a tak˝e innych wskazanych w niej podmiotów, zwiàzane z przekazaniem i wykorzystaniem przez Beneficjenta wskazanych w ust. 1 Êrodków finansowych.

3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do realizacji Dzia∏ania zgodnie ze z∏o˝onym wnioskiem o dofinansowanie Dzia∏ania numer ....................2), harmonogramem realizacji Dzia∏ania, który stanowi za∏àcznik nr 1 do umowy,

oraz szczegó∏owym bud˝etem Dzia∏ania, który stanowi za∏àcznik nr 2 do umowy, jak te˝ z warunkami okreÊlonymi w umowie.

§ 3.

Pozycja prawna Krajowej Struktury Wsparcia

1. Strony uzgadniajà, ˝e umowa okreÊla równie˝ prawa i obowiàzki Krajowej Struktury Wsparcia, przy czym

na przyj´cie i wykonywanie tych praw i obowiàzków Krajowa Struktura Wsparcia wyrazi∏a zgod´ w umowie z dnia 2 czerwca 2004 r., zawartej pomi´dzy Ministrem Gospodarki i Pracy a Fundacjà „Fundusz Wspó∏pracy”.

2. Krajowa Struktura Wsparcia przy wykonywaniu umowy jest odpowiedzialna za szkody wynik∏e wy∏àcznie

z jej winy.

§ 4.

OÊwiadczenia i zobowiàzania Beneficjenta

1. Beneficjent oÊwiadcza, co nast´puje

1) oÊwiadczenia z∏o˝one przez niego przed zawarciem umowy, a w szczególnoÊci dotyczàce jego statusu

prawnego, Êrodków w∏asnych na finansowanie Dzia∏ania3) oraz dotyczàce doÊwiadczenia Beneficjenta

———————

2) Nale˝y wpisaç numer wniosku nadany przez Krajowà Struktur´ Wsparcia.

3) O ile Beneficjent przewiduje wk∏ad w∏asny w Dzia∏aniu.

w zakresie organizacji i finansowania projektów zbli˝onych lub analogicznych do Dzia∏ania b´dàcego

przedmiotem umowy, sà prawdziwe i wià˝àce, dane zawarte w oÊwiadczeniach oraz w dokumentach dostarczonych przez Beneficjenta przed zawarciem umowy sà prawdziwe i aktualne, a Krajowa Struktura

Wsparcia i Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL zostanà powiadomione niezw∏ocznie przez Beneficjenta

o zmianach dotyczàcych tych danych;

2) wobec Beneficjenta nie toczy si´ w dniu podpisania umowy post´powanie likwidacyjne, naprawcze lub

upad∏oÊciowe lub te˝ inne post´powanie zwiàzane z ustaniem jego istnienia, zagro˝eniem lub zaistnieniem jego niewyp∏acalnoÊci;

3) dane wskazane w sk∏adanej przez Beneficjenta informacji dotyczàcej toczàcych si´ przeciwko Beneficjentowi post´powaƒ sàdowych lub innych post´powaƒ, zmierzajàcych do zabezpieczenia, ustalenia, zasàdzenia lub wyegzekwowania nale˝noÊci pieni´˝nych lub Êwiadczenia niepieni´˝nego, o wartoÊci przekraczajàcej 5 000 z∏ oraz dochodzonych w tych post´powaniach kwot, a tak˝e ∏àcznej wysokoÊci dochodzonych od Beneficjenta roszczeƒ pozostajà nadal aktualne;

4) Beneficjent zobowiàzuje si´, pod rygorem rozwiàzania umowy ze skutkiem natychmiastowym, do niezw∏ocznego powiadomienia Krajowej Struktury Wsparcia i Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL o zaistnieniu

którejkolwiek ze wskazanych w pkt 2 okolicznoÊci lub zmiany którychkolwiek z okreÊlonych w pkt 3 danych w trakcie obowiàzywania umowy.

2. Beneficjent zobowiàzuje si´ do udzielania ka˝dorazowo na pisemne zapytanie Instytucji Zarzàdzajàcej

EQUAL lub Krajowej Struktury Wsparcia wyjaÊnieƒ na piÊmie co do wszelkich dzia∏aƒ podejmowanych

przez Beneficjenta w zwiàzku z realizacjà Dzia∏ania. WyjaÊnienie takie powinno zostaç przedstawione Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL lub Krajowej Strukturze Wsparcia w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia

przekazania Beneficjentowi zapytania, chyba ˝e w zapytaniu ustalony zostanie inny termin na udzielenie

wyjaÊnieƒ.

3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do wykorzystania Êrodków finansowych wy∏àcznie na sfinansowanie Dzia∏ania

i zapewnia, ˝e wszystkie czynnoÊci zwiàzane z finansowaniem Dzia∏ania odbywaç si´ b´dà zgodnie z warunkami umowy.

4. Beneficjent oÊwiadcza, ˝e jest jedynym posiadaczem wydzielonego rachunku bankowego, wskazanego

w § 7 ust. 8 umowy. Beneficjent zobowiàzuje si´ do wykorzystywania wskazanego rachunku bankowego

wy∏àcznie w celu dokonywania obs∏ugi finansowej Dzia∏ania z przekazanych Êrodków finansowych oraz zobowiàzuje si´ w okresie obowiàzywania umowy do zaniechania korzystania ze wskazanego rachunku bankowego przy realizacji innych ni˝ Dzia∏anie przedsi´wzi´ç oraz utrzymywania na nim wy∏àcznie Êrodków finansowych przekazanych mu na mocy umowy wraz z odsetkami od tych Êrodków finansowych, powsta∏ymi z umowy rachunku bankowego. Beneficjent zobowiàzuje si´ do utrzymania wskazanego rachunku bankowego nie krócej ni˝ do chwili dokonania ostatecznych rozliczeƒ z Krajowà Strukturà Wsparcia, wynikajàcych z umowy.

5. Beneficjent zobowiàzuje si´ do niezw∏ocznego informowania Krajowej Struktury Wsparcia o przeszkodach

przy realizacji Dzia∏ania, w szczególnoÊci o mo˝liwoÊci zaprzestania realizacji Dzia∏ania.

6. Beneficjent zobowiàzuje si´ do zawarcia z poszczególnymi podmiotami, które stanà si´ w wyniku realizacji

Dzia∏ania Partnerami Beneficjenta w Partnerstwie na rzecz Rozwoju, umów regulujàcych zasady wspó∏pracy przy realizacji Dzia∏ania. Umowy te powinny ponadto uwzgl´dniaç postanowienia umowy.

7. Beneficjent zobowiàzuje si´ do uprzedniego pisemnego poinformowania oraz uzyskania akceptacji Krajowej Struktury Wsparcia i Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL w przypadku zamiaru dokonania przeniesienia na

inny podmiot praw i obowiàzków Beneficjenta wynikajàcych z umowy.

8. Krajowa Struktura Wsparcia i Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL zastrzegajà sobie prawo odmowy zaakceptowania przeniesienia praw i obowiàzków Beneficjenta na inny podmiot, o którym mowa w ust. 7, w przypadku wàtpliwoÊci co do jego wiarygodnoÊci.

9. Beneficjent zobowiàzuje si´ do∏o˝yç wszelkich staraƒ w celu realizacji Dzia∏ania.

10. Beneficjent zobowiàzuje si´, ˝e w okresie pi´ciu lat od daty rozpocz´cia realizacji Dzia∏ania 1, realizacja Dzia∏aƒ 1—3 nie b´dzie podlegaç znacznym modyfikacjom, polegajàcym na przysporzeniu Beneficjentowi lub

Partnerom Beneficjenta nienale˝nych korzyÊci.

§ 5.

Terminy

1. Dzia∏anie jest realizowane w terminie od .................... do ..................... zgodnie z harmonogramem realizacji

Dzia∏ania, który stanowi za∏àcznik nr 1 do umowy.

2. Okres, w którym koszty ponoszone przez Beneficjenta w zwiàzku z realizacjà Dzia∏ania uznawane b´dà za

kwalifikowalne, rozpoczyna si´ i koƒczy w terminie wskazanym w ust. 1.

§ 6.

OdpowiedzialnoÊç

1. Beneficjent ponosi wy∏àcznà odpowiedzialnoÊç za wszystkie czynnoÊci zwiàzane z realizacjà Dzia∏ania wobec osób trzecich, w tym odpowiedzialnoÊç za wszelkie straty przez nie poniesione w zwiàzku z realizacjà

Dzia∏ania lub w zwiàzku z odstàpieniem stron od umowy.

2. Umowa nie mo˝e stanowiç, z zastrze˝eniem § 3 ust. 2, podstawy do jakichkolwiek roszczeƒ w stosunku do

Krajowej Struktury Wsparcia ani te˝ do Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL z tytu∏u poniesionych szkód lub doznanych krzywd przez Beneficjenta, jego pracowników lub osób trzecich w zwiàzku z realizacjà Dzia∏ania.

ZAGADNIENIA FINANSOWE

§ 7.

P∏atnoÊci

1. Pierwsza transza Êrodków finansowych w wysokoÊci do 20 % kwoty dofinansowania przewidzianej na

pierwsze 6 miesi´c/12 miesi´cy4) realizacji Dzia∏ania przekazana b´dzie na rachunek bankowy Beneficjenta,

o którym mowa w ust. 8, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty zaakceptowania przez Krajowà Struktur´ Wsparcia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, dotyczàcego pierwszej transzy Êrodków finansowych oraz

po ustanowieniu zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy, o którym mowa w § 14, pod warunkiem dost´pnoÊci Êrodków finansowych na realizacj´ Dzia∏ania na rachunku bankowym Instytucji Zarzàdzajàcej

EQUAL. Wniosek Beneficjenta o p∏atnoÊç pierwszej transzy Êrodków finansowych mo˝e byç z∏o˝ony ∏àcznie z przekazywanymi Krajowej Strukturze Wsparcia egzemplarzami umowy, podpisanymi przez Beneficjenta.

2. Wyp∏ata Êrodków finansowych b´dzie dokonywana transzami......5), z zastrze˝eniem ust. 3, i zgodnie z harmonogramem p∏atnoÊci, który stanowi za∏àcznik nr 3 do umowy.

3. W przypadku zmiany harmonogramu, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent zobowiàzany jest do niezw∏ocznego przed∏o˝enia Krajowej Strukturze Wsparcia zaktualizowanego harmonogramu.

4. Wyp∏ata p∏atnoÊci poÊrednich na podstawie wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç uzale˝niona jest od rozliczenia co najmniej 80 % przekazanych Êrodków finansowych oraz od stopnia zaawansowania realizacji Dzia∏ania na podstawie zatwierdzonego przez Krajowà Struktur´ Wsparcia ostatniego sprawozdania z realizacji

Dzia∏ania, jak równie˝ od ∏àcznego spe∏nienia wskazanych w § 8 warunków dokonania p∏atnoÊci.

5. Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL przekazuje p∏atnoÊci poÊrednie na rachunek bankowy Beneficjenta, o którym mowa w ust. 8, w terminie do 45 dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania przez Krajowà Struktur´ Wsparcia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç.

6. Za dzieƒ dokonania p∏atnoÊci przyjmuje si´ dzieƒ obcià˝enia rachunku bankowego, z którego wyp∏acane sà

Êrodki finansowe.

7. Beneficjent zobowiàzuje si´ do przekazania wraz ze sprawozdaniem koƒcowym z realizacji Dzia∏ania oraz

wnioskiem Beneficjenta o p∏atnoÊç koƒcowà rozliczenia 100 % otrzymanych i nierozliczonych Êrodków finansowych.

8. Transze Êrodków finansowych sà przekazywane na wyodr´bniony, umo˝liwiajàcy identyfikacj´ Êrodków finansowych przekazanych na podstawie umowy, rachunek bankowy Beneficjenta: ......................................

.........................................6).

9. W przypadku gdy Beneficjent zapewnia wspó∏finansowanie Dzia∏ania, rozliczenie, o którym mowa w ust. 4

i 7, dotyczy ∏àcznie kwoty Êrodków finansowych przekazanych na podstawie umowy oraz wspó∏finansowania.

10. Beneficjent na wezwanie Krajowej Struktury Wsparcia zobowiàzany jest przedstawiç rozliczenie przekazanych w danym roku kalendarzowym Êrodków finansowych tak˝e na koniec ka˝dego roku kalendarzowego.

Krajowa Struktura Wsparcia, w porozumieniu z Instytucjà Zarzàdzajàcà EQUAL, okreÊla, jakiej cz´Êci przekazanych Êrodków finansowych powinno dotyczyç rozliczenie, oraz termin jego przedstawienia.

———————

4) Niepotrzebne skreÊliç.

5) Nale˝y wpisaç preferowany system rozliczenia wydatków/p∏atnoÊci zgodny z pkt 4.3 wniosku o dofinansowanie Dzia∏a-

nia 1 lub pkt 6.4 wniosku o dofinansowanie Dzia∏ania 2, lub pkt 4.4 wniosku o dofinansowanie Dzia∏ania 3.

6) Nale˝y wpisaç numer rachunku bankowego Beneficjenta wyodr´bnionego dla Dzia∏aƒ 1—3.

§ 8.

Warunki dokonania p∏atnoÊci

Strony ustalajà, ˝e przekazanie p∏atnoÊci poÊrednich jest zale˝ne od ∏àcznego spe∏nienia nast´pujàcych warunków

1) zaakceptowania przez Krajowà Struktur´ Wsparcia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, sporzàdzonego wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia

2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu

Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216,

poz. 2206), oraz rozliczenia Êrodków finansowych na dofinansowanie Dzia∏ania, który stanowi za∏àcznik nr 4 do umowy;

2) zaakceptowania przez Krajowà Struktur´ Wsparcia potwierdzonych przez osoby uprawnione do reprezentowania Beneficjenta za zgodnoÊç z orygina∏em kopii faktur lub innych dokumentów finansowych

o równowa˝nej wartoÊci ksi´gowej wraz z dowodami zap∏aty, potwierdzajàcych dokonanie wydatków

zgodnie z bud˝etem Dzia∏ania;

3) zaakceptowania przez Krajowà Struktur´ Wsparcia sprawozdaƒ Beneficjenta, o których mowa w § 16;

4) zaakceptowania przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà EQUAL poÊwiadczenia i zestawienia wydatków oraz wniosków Beneficjentów o p∏atnoÊç od Krajowej Struktury Wsparcia do Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL;

5) dost´pnoÊci Êrodków finansowych przeznaczonych na dofinansowanie.

§ 9.

Akceptacja dokumentów

1. Krajowa Struktura Wsparcia dokonuje akceptacji dokumentów wymienionych w § 8 pkt 1 i 2. Dokonanie akceptacji przedstawionych dokumentów lub stwierdzenie ich nieprawid∏owoÊci nast´puje w terminie 21 dni

kalendarzowych od daty otrzymania wskazanych dokumentów przez Krajowà Struktur´ Wsparcia.

2. W przypadku stwierdzenia przez Krajowà Struktur´ Wsparcia nieprawid∏owoÊci w dokumentach, o których

mowa w ust. 1, Krajowa Struktura Wsparcia, w terminie okreÊlonym w ust. 1, informuje pisemnie Beneficjenta o tych nieprawid∏owoÊciach, wskazujàc sposób i termin ich usuni´cia.

3. W przypadku wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç koƒcowà termin, o którym mowa w ust. 1, wynosi 30 dni kalendarzowych.

4. Beneficjent jest zobowiàzany, pod rygorem zawieszenia p∏atnoÊci, do usuni´cia nieprawid∏owoÊci lub z∏o˝enia pisemnych wyjaÊnieƒ w terminie okreÊlonym przez Krajowà Struktur´ Wsparcia.

§ 10.

Zawieszenie p∏atnoÊci

1. Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL mo˝e zawiesiç p∏atnoÊç w przypadku stwierdzenia lub powzi´cia uzasadnionego podejrzenia zaistnienia nieprawid∏owoÊci w realizowaniu postanowieƒ umowy lub w realizacji Dzia∏ania, w szczególnoÊci w przypadku nieterminowego realizowania Dzia∏ania, utrudniania kontroli lub audytu realizacji Dzia∏ania, dokumentowania realizacji Dzia∏ania niezgodnie z postanowieniami umowy lub na

wniosek instytucji kontrolnych.

2. Zawieszenie p∏atnoÊci, o którym mowa w ust. 1, nast´puje w dniu nadania pisemnego powiadomienia Beneficjenta przez Krajowà Struktur´ Wsparcia o przyczynach zawieszenia.

3. Uruchomienie Êrodków finansowych nast´puje po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci, w terminie okreÊlonym

przez Krajowà Struktur´ Wsparcia w porozumieniu z Instytucjà Zarzàdzajàcà EQUAL, nie póêniej jednak ni˝

w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Krajowà Struktur´ Wsparcia informacji od Beneficjenta o ca∏kowitym usuni´ciu nieprawid∏owoÊci, z zastrze˝eniem § 8.

§ 11.

Nieterminowe przekazywanie transz

1. W przypadku nieterminowego dokonywania p∏atnoÊci przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà EQUAL, z przyczyn innych ni˝ niedost´pnoÊç Êrodków finansowych przeznaczonych na dofinansowanie Dzia∏ania na rachunku

bankowym Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL lub z przyczyn innych ni˝ wskazane w § 10 umowy, Beneficjent

jest uprawniony za˝àdaç zap∏aty odsetek ustawowych.

2. Odsetki od zaleg∏ych transz Êrodków finansowych naliczane b´dà za okres od dnia nast´pujàcego po dniu,

w którym wyp∏ata sta∏a si´ wymagalna, do dnia dokonania wyp∏aty w∏àcznie.

3. Wyp∏acone Beneficjentowi, z tytu∏u nieterminowego przekazania transz Êrodków finansowych, odsetki nie

b´dà uwzgl´dniane przy ustalaniu ostatecznej kwoty Êrodków finansowych przekazanych Beneficjentowi

zgodnie z umowà.

§ 12.

Rozliczenia finansowe

Strony ustalajà nast´pujàce procedury rozliczenia Êrodków finansowych po zakoƒczeniu realizacji Dzia∏ania

1) ostateczna kwota przekazanych Beneficjentowi na mocy umowy Êrodków finansowych nie mo˝e przekroczyç maksymalnej kwoty wskazanej w § 2 ust. 1 umowy;

2) w przypadku gdy suma rzeczywistych wydatków dokonanych przez Beneficjenta oka˝e si´ ni˝sza ni˝ suma kwot wszystkich przekazanych Beneficjentowi transz Êrodków finansowych, Beneficjent jest zobowiàzany do zwrotu ró˝nicy na rachunek bankowy i w terminie wskazanym przez Krajowà Struktur´ Wsparcia;

3) je˝eli Dzia∏anie jest realizowane w sposób niew∏aÊciwy, to znaczy jest realizowane jedynie w cz´Êci lub

z opóênieniem, Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL mo˝e zmniejszyç poczàtkowo przyznanà kwot´ Êrodków

finansowych na realizacj´ Dzia∏ania stosownie do stopnia faktycznej realizacji Dzia∏ania; zmniejszenie

kwoty dofinansowania mo˝e byç dokonane przez zmniejszenie wysokoÊci wyp∏acanych transz Êrodków

finansowych lub te˝ wezwanie Beneficjenta do dokonania zwrotu ju˝ przekazanych transz Êrodków finansowych, je˝eli ∏àczna kwota wyp∏aconych ju˝ transz Êrodków finansowych przekracza ostatecznà faktycznie nale˝nà kwot´; do zwrotu Êrodków finansowych stosuje si´ odpowiednio przepisy § 15; o zmniejszeniu wysokoÊci przyznanych Êrodków finansowych Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL informuje Beneficjenta w formie pisemnej, przy czym za dat´, z którà nast´puje zmniejszenie wysokoÊci Êrodków finansowych, przyjmuje si´ dat´ nadania pisma Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL.

§ 13.

Podatki i ci´˝ary publicznoprawne

1. Beneficjent zobowiàzuje si´ ponosiç wszelkie podatki oraz inne ci´˝ary publicznoprawne zwiàzane z realizacjà Dzia∏ania, nale˝ne obecnie oraz mogàce powstaç w przysz∏oÊci.

2. Beneficjent zobowiàzuje si´ przedstawiç Krajowej Strukturze Wsparcia oÊwiadczenie Beneficjenta o kwalifikacji VAT, które stanowi za∏àcznik nr 6 do umowy.

3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do aktualizacji oÊwiadczenia, o którym mowa w ust. 2.

§ 14.

Zabezpieczenie wykonania umowy

1. Zabezpieczeniem prawid∏owej realizacji umowy jest w szczególnoÊci7)

1) z∏o˝enie przez Beneficjenta, nie póêniej ni˝ w dniu podpisania umowy przez drugà ze stron, weksla in

blanco wraz z deklaracjà wekslowà, która stanowi za∏àcznik nr 5 do umowy;

2) akt notarialny o dobrowolnym poddaniu si´ przez Beneficjenta egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt 5 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks post´powania cywilnego (Dz. U. Nr 43, poz. 296, z póên. zm.);

3) gwarancja bankowa;

4) gwarancja ubezpieczeniowa;

5) por´czenie w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego przez jednostki sektora finansów publicznych;

6) por´czenie w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego przez inne podmioty do 30 % majàtku w∏asnego;

7) cesja praw z polisy ubezpieczeniowej Beneficjenta na Instytucj´ Zarzàdzajàcà EQUAL;

8) zastaw rejestrowy na rzeczach ruchomych Beneficjenta lub strony trzeciej;

9) hipoteka kaucyjna.

———————

7) Nale˝y wybraç maksymalnie dwie opcje z wymienionych w pkt 1—9; pozosta∏e nale˝y wykreÊliç.

2. W przypadku ustanowienia zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy w formie okreÊlonej w ust. 1 pkt 3

i 4, wartoÊç tego zabezpieczenia powinna wynosiç co najmniej 25 % wartoÊci Êrodków finansowych na realizacj´ Dzia∏ania. W pozosta∏ych przypadkach wartoÊç zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy powinna wynosiç 100 % wartoÊci Êrodków finansowych na realizacj´ Dzia∏ania.

3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do pokrycia kosztów windykacyjnych, w tym kosztów procesu, zast´pstwa procesowego i kosztów egzekucyjnych, poniesionych przez Krajowà Struktur´ Wsparcia lub inny uprawniony

podmiot.

4. Zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy mogà zostaç ustanowione, za zgodà Krajowej Struktury

Wsparcia, przez poszczególnych Partnerów Beneficjenta, przez Partnerów Beneficjenta ∏àcznie lub przez Beneficjenta i niektórych lub wszystkich Partnerów Beneficjenta ∏àcznie.

5. Zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy sà ustanawiane na okres b´dàcy sumà okresu realizacji Dzia∏ania oraz okresu 14 miesi´cy kalendarzowych od dnia zakoƒczenia realizacji Dzia∏ania, o którym mowa

w § 5.

6. Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL jest uprawniona do okreÊlenia minimalnej wartoÊci Dzia∏ania, powy˝ej której Beneficjent jest zobowiàzany do przedstawienia zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy w formie

okreÊlonej w ust. 1 pkt 3—9.

7. Krajowa Struktura Wsparcia ma prawo okreÊliç sposób i miejsce przechowywania zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy.

8. Przepisów ust. 1—7 nie stosuje si´ w przypadku, gdy Beneficjent jest jednostkà bud˝etowà.

9. W przypadku gdy Beneficjent jest organizacjà mi´dzynarodowà dzia∏ajàcà na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej na podstawie porozumienia zawartego przez niego z Rzeczàpospolità Polskà, w zakresie okreÊlonym w ust. 1—7 uwzgl´dnia si´ postanowienia tego porozumienia.

§ 15.

Nieprawid∏owoÊci w wykorzystaniu przyznanych Êrodków finansowych

1. Je˝eli na podstawie sprawozdaƒ, czynnoÊci kontrolnych lub audytowych uprawnionych podmiotów w∏aÊciwych dla Programu EQUAL zostanie stwierdzone, i˝ Beneficjent wykorzysta∏ Êrodki finansowe przekazane

mu na mocy umowy niezgodnie z przeznaczeniem, pobra∏ je nienale˝nie lub w nadmiernej wysokoÊci, Beneficjent jest zobowiàzany do zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci Êrodków finansowych wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczonymi odpowiednio od dnia przekazania transzy Êrodków finansowych.

2. Beneficjent dokonuje zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci transz Êrodków finansowych wraz z odsetkami wskazanymi w ust. 1, na pisemne wezwanie Krajowej Struktury Wsparcia, w terminie i na rachunek bankowy, które zostanà wskazane w wezwaniu.

3. Je˝eli Beneficjent nie zwróci cz´Êci lub ca∏oÊci otrzymanych transz Êrodków finansowych w terminie oznaczonym przez Krajowà Struktur´ Wsparcia, Krajowa Struktura Wsparcia jest uprawniona do podj´cia prawem dozwolonych czynnoÊci majàcych na celu odzyskanie od Beneficjenta ustalonej, zgodnie z powy˝szymi zasadami, kwoty obejmujàcej roszczenie g∏ówne i odsetki. Beneficjent zobowiàzuje si´ do pokrycia kosztów windykacyjnych, w tym kosztów procesu, zast´pstwa procesowego i kosztów egzekucyjnych, poniesionych przez Krajowà Struktur´ Wsparcia lub inny uprawniony podmiot.

SPRAWOZDAWCZOÂå, KONTROLA I AUDYT

§ 16.

Sprawozdania

1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do

1) opracowania okresowych i rocznych sprawozdaƒ oraz koƒcowego sprawozdania z realizacji Dzia∏ania

wed∏ug wzoru okreÊlonego w rozporzàdzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 28 paêdziernika 2004 r.

w sprawie wzorów sprawozdaƒ sporzàdzanych w ramach programu operacyjnego — Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004—2006 (Dz. U. Nr 241, poz. 2415) i w terminach okreÊlonych

w rozporzàdzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206);

2) przekazania sprawozdaƒ, o których mowa w pkt 1, do Krajowej Struktury Wsparcia.

2. W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub nieprawid∏owoÊci w przekazanych do Krajowej Struktury

Wsparcia sprawozdaniach, Beneficjent jest zobowiàzany do przes∏ania poprawnych wersji sprawozdaƒ

w terminie 5 dni kalendarzowych od daty otrzymania od Krajowej Struktury Wsparcia pisma wskazujàcego

nieprawid∏owoÊci.

§ 17.

Informowanie

Beneficjent zobowiàzuje si´ do niezw∏ocznego informowania Krajowej Struktury Wsparcia o wszystkich realizowanych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych.

§ 18.

Prowadzenie dokumentacji

1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do prowadzenia wyodr´bnionej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Dzia∏ania zgodnie z zasadami wynikajàcymi z ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci (Dz. U. z 2002 r.

Nr 76, poz. 694, z póên. zm.), tak aby mo˝liwa by∏a identyfikacja poszczególnych operacji ksi´gowych.

2. Beneficjent zobowiàzuje si´ do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Dzia∏ania, do dnia

31 grudnia 2013 r., z zastrze˝eniem ust. 4, w sposób zapewniajàcy poufnoÊç i bezpieczeƒstwo.

3. W przypadku koniecznoÊci przed∏u˝enia terminu, o którym mowa w ust. 2, Krajowa Struktura Wsparcia powiadamia pisemnie Beneficjenta przed up∏ywem terminu okreÊlonego w ust. 2.

4. Dokumenty dotyczàce pomocy publicznej udzielanej przedsi´biorcom Beneficjent zobowiàzuje si´ przechowywaç przez 10 lat, liczàc od dnia zakoƒczenia realizacji Dzia∏ania.

5. W przypadku zmiany adresu Beneficjenta w terminach, o których mowa w ust. 2 i 4, Beneficjent zobowiàzany jest poinformowaç o tym niezw∏ocznie Krajowà Struktur´ Wsparcia.

§ 19.

Kontrola i audyt

1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do przeprowadzenia audytu zewn´trznego Dzia∏ania w terminie i zakresie ustalonym w porozumieniu z Krajowà Strukturà Wsparcia8).

2. Beneficjent zobowiàzuje si´ poddaç kontroli lub audytowi w zakresie prawid∏owej realizacji Dzia∏ania dokonywanym przez uprawnione podmioty w∏aÊciwe dla Programu EQUAL lub podmioty upowa˝nione do przeprowadzenia czynnoÊci kontrolnych lub audytowych. Beneficjent zapewni im prawo wglàdu w dokumenty,

w tym dokumenty w formie elektronicznej, zwiàzane z realizacjà Dzia∏ania, w tym tak˝e zwiàzane z zadaniami realizowanymi w ramach Dzia∏ania bezpoÊrednio przez Partnerów Beneficjenta i podwykonawców.

3. Prawo kontroli lub audytu przys∏uguje uprawnionym podmiotom w∏aÊciwym dla Programu EQUAL lub

podmiotom upowa˝nionym do przeprowadzenia czynnoÊci kontrolnych lub audytowych zarówno w siedzibie Beneficjenta, w siedzibach poszczególnych Partnerów Beneficjenta oraz w miejscu realizacji Dzia∏ania.

§ 20.

Zamówienia publiczne

1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do

1) stosowania procedur ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19,

poz. 177, z póên. zm.);

2) udost´pniania, na ˝àdanie Krajowej Struktury Wsparcia, opisów i dowodów stosowania procedur dotyczàcych udzielania zamówieƒ i zasad post´powania cz∏onków komisji przetargowej;

3) uwzgl´dnienia, na ˝àdanie Krajowej Struktury Wsparcia, jej przedstawiciela w sk∏adzie komisji przetargowej w charakterze cz∏onka komisji, do którego zadaƒ nale˝y doradztwo w zakresie realizacji Dzia∏ania,

przy czym przedstawiciel Krajowej Struktury Wsparcia nie uczestniczy w procesie oceny ofert i wyboru

najkorzystniejszej oferty;

———————

8) Dotyczy Dzia∏ania 2.

4) przekazywania Krajowej Strukturze Wsparcia informacji o wszczynanych post´powaniach o udzielenie

zamówienia;

5) niezw∏ocznego przekazywania Krajowej Strukturze Wsparcia informacji o wyniku post´powania o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy z wykonawcà.

2. Krajowa Struktura Wsparcia zastrzega sobie prawo zatwierdzania umowy zawieranej przez Beneficjenta

z wykonawcà wybranym w trybie przepisów, o których mowa w ust. 1 pkt 1. W przypadku gdy umowa jest

zgodna z prawem, Krajowa Struktura Wsparcia nie powinna ingerowaç w treÊç umowy.

§ 21.

Ochrona danych osobowych

1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.

Nr 101, poz. 926, z póên. zm.) Krajowa Struktura Wsparcia zleca Beneficjentowi przetwarzanie, w rozumieniu art. 7 pkt 2 tej ustawy, danych osobowych w zakresie okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà EQUAL,

dla umo˝liwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji Programu EQUAL.

2. Beneficjent przesy∏a dane osobowe, o których mowa w ust. 1, wraz ze sprawozdaniami, o których mowa

w § 16 umowy.

3. Ze strony Beneficjenta do przetwarzania danych dopuszczone mogà byç jedynie osoby, które uzyska∏y upowa˝nienie zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oÊwiadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których uzyskajà dost´p w zwiàzku z wykonywaniem umowy.

4. Upowa˝nienie, o którym mowa w ust. 3, wydawane b´dzie przez Beneficjenta.

§ 22.

Informowanie o pochodzeniu Êrodków finansowych

1. Krajowa Struktura Wsparcia przeka˝e Beneficjentowi obowiàzujàce logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego (EFS) i Programu EQUAL wraz z zasadami ich wykorzystania.

2. Beneficjent zobowiàzuje si´ do umieszczania logo EFS, Programu EQUAL i symbolu Unii Europejskiej na

materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Dzia∏ania.

3. O ile Krajowa Struktura Wsparcia lub Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL nie wyda innego zalecenia, w informacjach lub publikacjach dotyczàcych Dzia∏ania, jak te˝ na Êrodkach trwa∏ych zakupionych ze Êrodków finansowych Programu EQUAL, Beneficjent wska˝e, ˝e zosta∏y one sporzàdzone, zrealizowane bàdê zakupione przy wykorzystaniu Êrodków publicznych. Materia∏y te powinny byç opatrzone napisem o nast´pujàcym

brzmieniu: „Projekt ten zosta∏ zrealizowany przy udziale Êrodków Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego

w ramach Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL”.

§ 23.

Materia∏y informacyjne

Dla w∏aÊciwej realizacji Dzia∏ania Beneficjent jest zobowiàzany wykorzystywaç materia∏y informacyjne i wzory

dokumentów przekazywane przez Krajowà Struktur´ Wsparcia.

§ 24.

Konflikt interesów

1. Strony umowy sà zobowiàzane do podj´cia wszelkich dzia∏aƒ koniecznych do unikni´cia ryzyka konfliktu interesów, mogàcego powstaç w zwiàzku z interesami gospodarczymi, powiàzaniami politycznymi lub narodowymi, zwiàzkami rodzinnymi lub emocjonalnymi lub innymi wspólnymi interesami majàcymi lub mogàcymi mieç wp∏yw na bezstronne i obiektywne wykonanie umowy.

2. Beneficjent jest zobowiàzany do niezw∏ocznego powiadomienia Krajowej Struktury Wsparcia i Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL o wszelkich sytuacjach, w których zaistnia∏ konflikt interesów, o którym mowa w ust. 1.

3. Krajowa Struktura Wsparcia i Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL sà uprawnione do sprawdzenia, czy Beneficjent podjà∏ kroki w celu zapobie˝enia powstaniu konfliktu interesów, lub, w razie jego zaistnienia, usuni´-

cia jego przyczyn i w razie koniecznoÊci mogà za˝àdaç zastosowania dodatkowych Êrodków majàcych na

celu niedopuszczenie do zaistnienia takiego konfliktu lub usuni´cie zaistnia∏ego konfliktu interesów, o którym mowa w ust. 1.

§ 25.

Informacje udost´pniane publicznie

1. Beneficjent upowa˝nia Krajowà Struktur´ Wsparcia, Instytucj´ Zarzàdzajàcà EQUAL oraz Komisj´ Europejskà do upowszechniania w dowolnej formie i w dowolnych mediach, w tym za poÊrednictwem Internetu,

nast´pujàcych informacji

1) nazwy oraz adresu Beneficjenta;

2) przedmiotu i celu, na które zosta∏y przyznane Êrodki finansowe;

3) informacji o wysokoÊci przyznanych Êrodków finansowych;

4) informacji o zadaniach realizowanych przez Partnerstwo na rzecz Rozwoju i jego poszczególnych Partnerów w ramach Programu EQUAL.

2. W zakresie udost´pniania informacji publicznej Beneficjent zobowiàzuje si´ do stosowania przepisów ustawy z dnia 6 wrzeÊnia 2001 r. o dost´pie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z póên. zm.).

3. Krajowa Struktura Wsparcia i Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL, a tak˝e Komisja Europejska sà uprawnione

do upowszechniania i korzystania z rezultatów Dzia∏aƒ 1—3. W tym celu Beneficjent zobowiàzuje si´ do

przeniesienia praw autorskich do rezultatów Dzia∏aƒ 1—3, które sà utworami w rozumieniu ustawy z dnia

4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 904, z póên. zm.), na

rzecz Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL. Beneficjent zobowiàzuje si´ do przekazania podpisanego przez siebie

egzemplarza stosownej umowy najpóêniej wraz ze sprawozdaniem koƒcowym.

4. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa w ust. 3, powinno obejmowaç nast´pujàce pola eksploatacji

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu — wytwarzanie okreÊlonà technikà egzemplarzy utworu, w tym technikà drukarskà, reprograficznà, zapisu magnetycznego oraz technikà cyfrowà;

2) w zakresie obrotu orygina∏em albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono — wprowadzanie do obrotu, u˝yczenie lub najem orygina∏u albo egzemplarzy;

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny ni˝ okreÊlony w pkt 2, publiczne wykonanie, wystawienie, wyÊwietlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a tak˝e publiczne udost´pnianie

utworu w taki sposób, aby ka˝dy móg∏ mieç do niego dost´p w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

POSTANOWIENIA KO¡COWE

§ 26.

Zmiany w umowie

1. Wszelkie zmiany umowy, w tym równie˝ za∏àczników do umowy, mogà nastàpiç wy∏àcznie po z∏o˝eniu

przez Beneficjenta aktualnej wersji wniosku o dofinansowanie Dzia∏ania i uzyskaniu pisemnej zgody Krajowej Struktury Wsparcia, z zastrze˝eniem ust. 2.

2. W przypadku zmian w bud˝ecie Dzia∏ania procedurze, o której mowa w ust. 1, podlegajà wszelkie zmiany

wykraczajàce poza 10 % wartoÊci g∏ównych kategorii wydatków lub przekraczajàce 50 tys. z∏. Zasad´ t´ stosuje si´ równie˝ w przypadku, gdy narastajàca wartoÊç zmian dokonanych przez Beneficjenta przekracza

10 % wartoÊci g∏ównych kategorii wydatków lub przekracza 50 tys. z∏.

3. Wnoszàc o dokonanie zmiany umowy, Beneficjent powinien przekazaç wniosek Krajowej Strukturze Wsparcia w terminie co najmniej miesiàca przed dniem, w którym zmiana ma wejÊç w ˝ycie.

4. W razie wystàpienia okolicznoÊci niezale˝nych od Beneficjenta, powodujàcych koniecznoÊç wprowadzenia

zmian do Dzia∏ania, strony zobowiàzujà si´ do podj´cia negocjacji, zmierzajàcych do usuni´cia powsta∏ych

trudnoÊci lub zagro˝eƒ dla prawid∏owej realizacji Dzia∏ania oraz do wykazania wszelkiej mo˝liwej starannoÊci i dobrej woli dla osiàgni´cia porozumienia.

5. Zmiany w umowie nie mogà dotyczyç zwi´kszenia kwoty przyznanej na dofinansowanie Dzia∏ania.

§ 27.

Rozwiàzanie umowy

1. Krajowa Struktura Wsparcia mo˝e rozwiàzaç umow´ z zachowaniem 60-dniowego okresu wypowiedzenia

w przypadku, gdy Beneficjent

1) nie rozpoczà∏ albo nie kontynuuje realizacji Dzia∏ania w okresie 3 miesi´cy od dnia podpisania umowy,

zaprzesta∏ realizacji Dzia∏ania lub realizuje je w sposób niezgodny z umowà;

2) nie osiàgnà∏ zamierzonego w Dzia∏aniu celu z przyczyn le˝àcych po stronie Beneficjenta;

3) odmówi∏ poddania si´ lub utrudni∏ przeprowadzenie kontroli lub audytu;

4) w okreÊlonym terminie nie doprowadzi∏ do usuni´cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci;

5) nie przed∏o˝y∏ w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdania z realizacji Dzia∏ania;

6) nie przestrzega∏ procedur ustawy, o której mowa w § 20 ust. 1 pkt 1, lub obowiàzków dotyczàcych udzielania zamówieƒ publicznych wynikajàcych z umowy.

2. Krajowa Struktura Wsparcia mo˝e rozwiàzaç umow´ ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy

1) Beneficjent wykorzysta∏ w ca∏oÊci lub w cz´Êci przyznane Êrodki finansowe na zadania inne ni˝ okreÊlone w za∏àczniku nr 1 do umowy;

2) wobec Beneficjenta wszcz´te zosta∏o post´powanie upad∏oÊciowe lub likwidacyjne;

3) jedna z osób uprawnionych do reprezentacji Beneficjenta zosta∏a skazana za przest´pstwo pope∏nione

umyÊlnie zwiàzane z dzia∏alnoÊcià Beneficjenta;

4) Beneficjent Êwiadomie wprowadzi∏ Krajowà Struktur´ Wsparcia lub Instytucj´ Zarzàdzajàcà EQUAL

w b∏àd lub przed∏o˝y∏ sprawozdania zawierajàce fa∏szywe informacje;

5) Krajowa Struktura Wsparcia lub Instytucja Zarzàdzajàca EQUAL powzi´∏a informacj´ o nieprawid∏owoÊciach, których dopuÊci∏ si´ Beneficjent w wykonaniu innych kontraktów, których przedmiotem by∏o finansowanie lub dofinansowanie przedsi´wzi´ç ze Êrodków publicznych, lub w przypadku gdy Beneficjent dopuÊci∏ si´ czynów skutkujàcych powstaniem jakiejkolwiek szkody dla interesów finansowych

Unii Europejskiej;

6) Beneficjent nie z∏o˝y∏ zabezpieczenia prawid∏owej realizacji umowy, o którym mowa w § 14, w terminie

2 miesi´cy od daty podpisania umowy;

7) Beneficjent dopuÊci∏ si´ nieprawid∏owoÊci wskazanych w § 15 ust. 1 umowy.

3. W przypadku wypowiedzenia umowy z 60-dniowym okresem wypowiedzenia, rozwiàzanie umowy nast´puje z up∏ywem okresu wypowiedzenia; bieg tego okresu liczy si´ od dnia otrzymania przez Beneficjenta

pisma zawierajàcego wypowiedzenie umowy przez Krajowà Struktur´ Wsparcia.

4. W przypadku wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, rozwiàzanie umowy nast´puje

z dniem nast´pujàcym po dniu, w którym Beneficjent otrzyma∏ pismo zawierajàce wypowiedzenie umowy

przez Krajowà Struktur´ Wsparcia.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 4 i 5, Beneficjent w terminie 10 dni kalendarzowych od

dnia otrzymania wypowiedzenia umowy jest uprawniony do przedstawienia Krajowej Strukturze Wsparcia

pisemnych wyjaÊnieƒ, podejmujàc lub kontynuujàc jednoczeÊnie niezb´dne dzia∏ania, majàce na celu wype∏nianie jego zobowiàzaƒ wynikajàcych z umowy. Krajowa Struktura Wsparcia mo˝e przyjàç i zatwierdziç

wyjaÊnienia w formie pisemnej, w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wyjaÊnieƒ Beneficjenta, informujàc go jednoczeÊnie o odstàpieniu od wypowiedzenia umowy.

6. W przypadku rozwiàzania umowy w trybie okreÊlonym w ust. 1 lub 2, Krajowa Struktura Wsparcia, po wczeÊniejszym uzgodnieniu z Instytucjà Zarzàdzajàcà EQUAL, jest uprawniona do ˝àdania zwrotu Êrodków finansowych niew∏aÊciwie wydatkowanych do dnia wypowiedzenia umowy.

7. Beneficjent jest uprawniony do rozwiàzania umowy za pisemnym wypowiedzeniem z podaniem przyczyn

jego dokonania, po uzyskaniu zgody Krajowej Struktury Wsparcia oraz Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL, z zachowaniem 60-dniowego okresu wypowiedzenia.

§ 28.

Rozwiàzanie umowy za porozumieniem stron

Umow´ mo˝na rozwiàzaç za porozumieniem stron.

§ 29.

Skutki rozwiàzania umowy

1. Niezale˝nie od trybu rozwiàzania umowy Beneficjent jest zobowiàzany przedstawiç sprawozdanie koƒcowe

z realizacji Dzia∏ania.

2. W przypadku rozwiàzania umowy, z zastrze˝eniem ust. 3, Krajowa Struktura Wsparcia przeka˝e Beneficjentowi Êrodki finansowe wy∏àcznie w wysokoÊci odpowiadajàcej kosztom faktycznie poniesionym przez niego do chwili wypowiedzenia umowy. Kwota ta mo˝e zostaç powi´kszona o sum´ odpowiadajàcà kosztom

uwzgl´dnionym w bud˝ecie Dzia∏ania, kwalifikowalnym i niezb´dnym do zakoƒczenia przedsi´wzi´ç w trakcie realizacji. Pozosta∏e koszty, w tym koszty dotyczàce bie˝àcych zobowiàzaƒ, które nie muszà byç wykonane przed rozwiàzaniem umowy, nie zostanà uwzgl´dnione.

3. W przypadku nieuzasadnionego rozwiàzania umowy przez Beneficjenta Krajowa Struktura Wsparcia jest

uprawniona do ˝àdania zwrotu kwot wyp∏aconych ju˝ na podstawie zatwierdzonych przez nià wniosków

Beneficjenta o p∏atnoÊç wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczonymi odpowiednio od dnia przekazania transzy Êrodków finansowych.

§ 30.

Post´powanie w sprawach nieuregulowanych

W sprawach nieuregulowanych umowà zastosowanie majà odpowiednie przepisy prawa polskiego i Unii

Europejskiej.

§ 31.

Post´powanie w sprawach spornych

1. Wszelkie spory mogàce wyniknàç w zwiàzku z realizacjà umowy strony b´dà stara∏y si´ rozwiàzaç polubownie.

2. W przypadku niemo˝noÊci osiàgni´cia rozwiàzania polubownego spór zostanie poddany pod rozstrzygni´cie sàdu powszechnego w∏aÊciwego dla siedziby Krajowej Struktury Wsparcia.

3. W przypadku gdy Beneficjent jest organizacjà mi´dzynarodowà, dzia∏ajàcà na terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej na podstawie porozumienia zawartego z Rzàdem Rzeczypospolitej Polskiej, post´powanie w sprawach spornych uwzgl´dni postanowienia tego porozumienia.

§ 32.

Porozumiewanie si´ stron

1. Strony ustalajà, ˝e wszelkie zawiadomienia, zapytania oraz informacje odnoszàce si´ lub wynikajàce z realizacji Dzia∏ania wymagaç b´dà formy pisemnej.

2. Wszelkie dokumenty i pisma przekazywane lub kierowane do drugiej ze stron powinny zawieraç numer

umowy oraz nazw´ Dzia∏ania.

3. Strony wskazujà adresy, pod które kierowana ma byç wskazana w ust. 1 korespondencja

Beneficjent .................................................................................................................................................................

Krajowa Struktura Wsparcia.....................................................................................................................................

§ 33.

Za∏àczniki

1. Za∏àcznikami do umowy sà

1) harmonogram realizacji Dzia∏ania;

2) szczegó∏owy bud˝et Dzia∏ania;

3) harmonogram p∏atnoÊci;

4) rozliczenie Êrodków finansowych na dofinansowanie Dzia∏ania dla transzy nr......;

5) deklaracja wekslowa;

6) oÊwiadczenie Beneficjenta o kwalifikacji VAT,

sporzàdzone wed∏ug wzorów okreÊlonych w za∏àczniku nr 5 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 15 listopada 2004 r. w sprawie trybu sk∏adania i wzorów wniosków o dofinansowanie dzia∏aƒ oraz

wzoru umowy o dofinansowanie dzia∏ania w ramach programu operacyjnego — Program Inicjatywy

Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004—2006 (Dz. U. Nr 252, poz. 2524).

2. Do umowy do∏àcza si´ wniosek o dofinansowanie Dzia∏ania o numerze .....2). W przypadku gdy w okresie

pomi´dzy wyborem wniosku do realizacji a podpisaniem umowy wniosek o dofinansowanie Dzia∏ania ulegnie zmianie, Beneficjent jest zobowiàzany do z∏o˝enia aktualnej wersji wniosku oraz uzyskania pisemnej

akceptacji Krajowej Struktury Wsparcia. W takiej sytuacji do umowy do∏àczane sà obie wersje wniosku,

przy czym wià˝àca jest wersja póêniejsza.

3. Strony ustalajà, ˝e wszelkie dokumenty do∏àczone lub mogàce zostaç do∏àczone w przysz∏oÊci do umowy

w formie za∏àcznika i stanowiàce jej integralnà cz´Êç powinny zostaç parafowane przez Krajowà Struktur´

Wsparcia i Beneficjenta.

§ 34.

Okres obowiàzywania umowy

1. Umowa wchodzi w ˝ycie w dniu podpisania.

2. Umowa zosta∏a sporzàdzona w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze stron.

Podpisy

..................................................................

..................................................................

Krajowa Struktura Wsparcia

Beneficjent

WZÓR

Za∏àcznik nr 1

Za∏àczniki do za∏àcznika nr 5

WZÓR

Za∏àcznik nr 2

10) Dotyczy bud˝etu Dzia∏ania 2 i 3.

———————

9) Dotyczy bud˝etu Dzia∏ania 2.

———————

Za∏àcznik nr 3

WZÓR

Za∏àcznik nr 4

WZÓR

———————

11) Nale˝y wpisaç numer transzy zgodnie z harmonogramem p∏atnoÊci.

Za∏àcznik nr 5

WZÓR

.................................................................

miejscowoÊç, data

DEKLARACJA WEKSLOWA

Jako zabezpieczenie wykonania umowy nr ............................. z dnia .............................. o dofinansowanie Dzia∏ania w ramach programu operacyjnego — Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004—2006

przyj´tego rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia programu operacyjnego — Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004—2006 (Dz. U. Nr 189,

poz. 1948), zwanej dalej „umowà o dofinansowanie Dzia∏ania”, w za∏àczeniu sk∏adamy

..........................................................................................................................................................................................

(pe∏na nazwa Krajowej Struktury Wsparcia)

weksel in blanco podpisany przez osoby upowa˝nione do wystawienia weksla w imieniu

..........................................................................................................................................................................................,

(pe∏na nazwa Beneficjenta)

który .................................................................................................................................................................................

(pe∏na nazwa Krajowej Struktury Wsparcia)

ma prawo wype∏niç do czasu ca∏kowitego rozliczenia przez nas umowy o dofinansowanie Dzia∏ania (tj. zaakceptowania dostarczonego sprawozdania koƒcowego z realizacji Dzia∏ania) na kwot´ ..........................................,

powi´kszonà o stop´ redyskonta weksli i koszt dodatkowej op∏aty skarbowej, oraz weksel ten opatrzyç datà,

a tak˝e uzupe∏niç o inne klauzule wed∏ug swego uznania, zawiadamiajàc

..........................................................................................................................................................................................

(pe∏na nazwa Beneficjenta)

listem poleconym pod ni˝ej wskazanym adresem12)

...........................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

(nazwa, adres wystawcy weksla)

.....................................................

................................................................

(czytelne podpisy osób upowa˝nionych do wystawienia weksla, piecz´ç jednostki)

Dane osób upowa˝nionych do wystawienia weksla

1. Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego: ...................................................

Pesel

...................................................

Imiona rodziców

...................................................

..........................................................

Data i miejsce urodzenia

...................................................

(podpis)

2. Imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja

Seria i nr dowodu osobistego: ...................................................

Pesel

...................................................

Imiona rodziców

...................................................

..........................................................

Data i miejsce urodzenia

...................................................

(podpis)

Weksel zostaje zwrócony na pisemny wniosek Beneficjenta po ostatecznym rozliczeniu umowy o dofinansowanie Dzia∏ania, lecz nie wczeÊniej ni˝ po zaakceptowaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà EQUAL „PoÊwiadczenia

i zestawienia wydatków oraz wniosków Beneficjentów o p∏atnoÊç od Krajowej Struktury Wsparcia do Instytucji Zarzàdzajàcej EQUAL”.

———————

12) List ten powinien byç wys∏any najpóêniej 7 dni przed terminem p∏atnoÊci.

Za∏àcznik nr 6

WZÓR

OÂWIADCZENIE BENEFICJENTA O KWALIFIKACJI VAT

Nazwa i adres Beneficjenta

(miejsce i data)

W zwiàzku z przyznanym dofinansowaniem ze Êrodków ............................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

(nazwa funduszu)

w ramach .........................................................................................................................................................................

(nazwa programu operacyjnego)

na realizacj´ Dzia∏ania ....................................................................................................................................................

(numer Dzia∏ania obj´tego umowà)

...........................................................................................................................................................................................

(nazwa beneficjenta oraz jego status prawny)

oÊwiadcza, ˝e



jest zarejestrowany/a jako podatnik VAT,



nie jest zarejestrowany/a jako podatnik VAT,



w ramach realizacji powy˝szego Dzia∏ania, w przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 11 marca

2004 r. o podatku od towarów i us∏ug (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z póên. zm.) (np.: wy∏àczenia zawarte

w art. 88 ust. 1 pkt 2), mo˝e rozliczaç VAT naliczony,



w ramach realizacji powy˝szego Dzia∏ania nie mo˝e odzyskaç/rozliczyç13) w ˝aden sposób poniesionego

kosztu podatku VAT, który mo˝e byç rozliczony w kategorii wydatki kwalifikowane w

............................................................................................................................................................................ .

(nr tabeli / pkt we wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç)

JednoczeÊnie ...................................................................................................................................................................

(nazwa Beneficjenta)

zobowiàzuj´ si´ do zwrotu zrefundowanej w ramach Dzia∏ania ................................................................................

(numer Dzia∏ania obj´tego umowà)

cz´Êci poniesionego podatku VAT, je˝eli zaistniejà przes∏anki umo˝liwiajàce odzyskanie tego podatku14)

przez .................................................................................................................................................................................

(nazwa Beneficjenta)

.............................................................

(podpis i pieczàtka)

———————

13) Niepotrzebne skreÊliç.

14) Zgodnie z art. 91 ust. 7 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i us∏ug (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z póên. zm.).

373

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY1)

z dnia 3 marca 2005 r.

zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie trybu sk∏adania i wzorów wniosków o dofinansowanie dzia∏aƒ

oraz wzoru umowy o dofinansowanie dzia∏ania w ramach programu operacyjnego — Program Inicjatywy

Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004—2006

Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 20 kwietnia

2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116,

poz. 1206) zarzàdza si´, co nast´puje