Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2005 r. w sprawie określenia szczegółowych przepisów o biurowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych

§ 1. W rozporzàdzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 15 kwietnia 2004 r. w sprawie trybu wyznaczania ˝o∏nierzy zawodowych na stanowiska

s∏u˝bowe i zwalniania z tych stanowisk (Dz. U.

Nr 108, poz. 1144) w § 16 wprowadza si´ nast´pujàce zmiany

„3a) na stanowiska s∏u˝bowe w ataszatach obrony

w placówkach zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej;”;

2) ust. 2 otrzymuje brzmienie

„2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 3

i 3a, przy wyznaczaniu na stanowiska s∏u˝bowe stosuje si´ przepisy rozporzàdzenia wydanego na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy.”.

§ 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 stycznia 2006 r.

1) w ust. 1 po pkt 3 dodaje si´ pkt 3a w brzmieniu

Minister Obrony Narodowej: R. Sikorski

2242

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI

z dnia 20 grudnia 2005 r.

w sprawie okreÊlenia szczegó∏owych przepisów o biurowoÊci i ewidencji operacji finansowych kancelarii

komorniczych

Na podstawie art. 69 ustawy z dnia 29 sierpnia

1997 r. o komornikach sàdowych i egzekucji (Dz. U.

Nr 133, poz. 882, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje

Rozdzia∏ 2

BiurowoÊç kancelarii komorniczych

Rozdzia∏ 1

§ 3. Komornik prowadzi nast´pujàce urzàdzenia

ewidencyjne

Przepisy ogólne

1) repertorium „Kmp” — do rejestrowania spraw

o egzekucj´ Êwiadczeƒ powtarzajàcych si´;

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób prowadzenia

biurowoÊci, ewidencji spraw oraz ewidencji operacji

finansowych kancelarii komorniczych.

2) repertorium „Kms” — do rejestrowania spraw

o egzekucj´ nale˝noÊci sàdowych;

§ 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o ustawie,

bez bli˝szego jej oznaczenia, rozumie si´ przez to ustaw´ z dnia 29 sierpnia 1997 r. o komornikach sàdowych

i egzekucji.

———————

1) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 1999 r. Nr 110, poz. 1255, z 2000 r. Nr 48, poz. 554,

z 2001 r. Nr 98, poz. 1069 i 1070 i Nr 130, poz. 1452,

z 2003 r. Nr 41, poz. 361 i Nr 124, poz. 1152, z 2004 r.

Nr 173, poz. 1808, Nr 202, poz. 2067 i Nr 236, poz. 2356

oraz z 2005 r. Nr 183, poz. 1538.

3) repertorium „Km” — do rejestrowania pozosta∏ych spraw;

4) repertorium „Kmn” — do rejestrowania czynnoÊci

nieb´dàcych czynnoÊciami egzekucyjnymi;

5) dziennik „Kmo” — do korespondencji ogólnej;

6) skorowidz alfabetyczny stron;

7) wykaz „OZ” — do ewidencjonowania spraw z elementem zagranicznym, o których mowa w § 15

rozporzàdzenia;

8) ksi´g´ druków Êcis∏ego zarachowania;

9) wykaz „W” — do ewidencjonowania spraw, o których mowa w art. 8 ust. 3 i 4 ustawy;

10) kontrolk´ odpisów skarg na naruszenie prawa

strony do rozpoznania sprawy w post´powaniu

sàdowym bez nieuzasadnionej zw∏oki — do ewidencjonowania odpisów skarg dor´czonych komornikowi w trybie przepisów ustawy z dnia

17 czerwca 2004 r. o skardze na naruszenie prawa

strony do rozpoznania sprawy w post´powaniu

sàdowym bez nieuzasadnionej zw∏oki (Dz. U.

Nr 179, poz. 1843).

§ 4. 1. Urzàdzenia ewidencyjne komornik prowadzi

w formie ksiàg lub w systemie informatycznym.

2. Wzory urzàdzeƒ ewidencyjnych prowadzonych

w formie ksiàg wymienionych w § 3 stanowià odpowiednio za∏àczniki nr 1—10 do rozporzàdzenia.

Poz. 2242

§ 8. 1. Komornik przechowuje w osobnych teczkach

1) korespondencj´ do dziennika „Kmo”;

2) sprawozdania statystyczne;

3) protoko∏y i inne dokumenty dotyczàce przeprowadzonych wizytacji, lustracji i kontroli;

4) wyciàgi bankowe;

5) odpisy postanowieƒ wydanych wskutek rozpoznania skargi na czynnoÊci komornika.

2. Teczki zak∏ada si´ na rok kalendarzowy. Dokumenty sk∏adane do teczek numeruje si´ i uk∏ada w porzàdku chronologicznym — od najwczeÊniejszych do

najpóêniejszych. Je˝eli w ciàgu danego roku teczka

osiàgnie 200 kart, urzàdza si´ dla niej osobny tom,

a w razie potrzeby — dalsze tomy.

3. Na zewn´trznej stronie teczki umieszcza si´

3. Karty urzàdzeƒ ewidencyjnych prowadzonych

w formie ksiàg wymienionych w § 3 powinny byç ponumerowane, zaÊ ich liczba kart poÊwiadczona przez

komornika.

§ 5. 1. TreÊç zapisów dokonywanych w urzàdzeniach ewidencyjnych prowadzonych w systemie informatycznym powinna byç zgodna z treÊcià zapisów

w urzàdzeniach ewidencyjnych prowadzonych w formie ksiàg.

2. System informatyczny obs∏ugujàcy urzàdzenia

ewidencyjne powinien zapewniaç przechowywanie

wszystkich zapisów w pami´ci trwa∏ej systemu oraz

ich wydruk. Komornik obowiàzany jest przechowywaç

dwie kopie zbiorów zapisów, ka˝dà na oddzielnym

trwa∏ym noÊniku danych, odpowiednio oznaczonà

i zabezpieczonà przed zniszczeniem oraz u˝yciem

przez osoby nieuprawnione. Kopie zbiorów zapisów

na trwa∏ych noÊnikach sporzàdza si´ w ka˝dym dniu

roboczym.

§ 6. 1. Sprostowania zapisów w urzàdzeniach ewidencyjnych prowadzonych w formie ksiàg komornik

lub upowa˝niony pracownik dokonuje przez przekreÊlenie b∏´dnego zapisu i nadpisanie jego prawid∏owej

treÊci, zamieszczajàc dat´ i czytelny podpis.

2. W urzàdzeniach ewidencyjnych prowadzonych

w systemie informatycznym sprostowania dokonuje

si´ przez oznaczenie danego zapisu jako b∏´dnego

oraz dokonanie odpowiedniego zapisu korygujàcego

b∏´dny zapis, utrwalajàc dat´ dokonania korekty.

3. Zapisów usuwaç nie wolno.

§ 7. 1. Ksi´gi prowadzi si´ systemem roczników

z numeracjà od poczàtku ka˝dego roku.

2. Tej samej ksi´gi mo˝na u˝ywaç w latach nast´pnych, rozpoczynajàc numeracj´ wpisów od poczàtku

ka˝dego roku.

1) tytu∏ teczki wed∏ug rodzaju okreÊlonego w ust. 1;

2) oznaczenie komornika;

3) oznaczenie tomu cyfrà rzymskà, zaÊ dla teczek kilkutomowych — daty za∏o˝enia i zamkni´cia tomu;

4) kwalifikacj´ archiwalnà okreÊlonà w przepisach

o archiwizacji akt spraw komorniczych i urzàdzeƒ

ewidencyjnych.

§ 9. 1. Do repertoriów „Km”, „Kmp” i „Kms” wpisuje si´ sprawy o egzekucj´ i o zabezpieczenie w kolejnoÊci ich wp∏ywu.

2. Spraw´ do repertorium wpisuje si´ niezw∏ocznie po wp∏ywie do komornika wniosku o przeprowadzenie egzekucji i o dokonanie zabezpieczenia.

3. Podejmujàc na nowo post´powanie w sprawie

zakoƒczonej, spraw´ nale˝y wpisaç do repertorium

pod nowym numerem, zaznaczajàc dat´ pierwotnego

wszcz´cia post´powania. O ponownym wpisaniu

sprawy nale˝y uczyniç wzmiank´ w repertorium przy

poprzednim numerze tej sprawy.

4. Sprawy z repertorium „Kmp” nieza∏atwione

w okresie ostatnich pi´ciu lat przenosi si´ do nowego

repertorium na strony poczàtkowe oddzielnie dla ka˝dego roku, nie zmieniajàc numeracji tych spraw. Do

nowego repertorium nale˝y przenieÊç zapisy dotyczàce biegu danej sprawy w zakresie niezb´dnym do dalszego post´powania.

5. Przepis ust. 4 nie dotyczy urzàdzeƒ ewidencyjnych prowadzonych w systemie informatycznym.

§ 10. 1. Repertoria „Km”, „Kmp” i „Kms” sk∏adajà

si´ z rubryk, do których wpisuje si´ na podstawie akt

sprawy nast´pujàce dane: numer sprawy (numer wpisu/oznaczenie roku), dat´ wp∏ywu, oznaczenie stron

i tytu∏u wykonawczego, zg∏oszone Êwiadczenie, rodzaj

i sposób egzekucji, dat´ zakoƒczenia i wynik egzekucji.

Inne istotne informacje dotyczàce sprawy odnotowuje

si´ w rubryce „Uwagi”. W repertorium „Kmp” wymienia si´ ponadto przedstawiciela ustawowego wierzyciela oraz wpisuje si´ wysokoÊç miesi´cznej raty alimentacyjnej oraz odnotowuje zmiany wysokoÊci raty.

W repertorium „Km” w rubryce „Zg∏oszone roszczenie”, w przypadku egzekucji Êwiadczeƒ niepieni´˝nych wpisuje si´ wskazany przez wierzyciela cel egzekucji z adnotacjà „Êwiadczenie niepieni´˝ne”.

2. Ostateczne za∏atwienie sprawy zaznacza si´

w repertorium przez zakreÊlenie numeru sprawy znakiem „L”.

§ 11. Przepisy § 9 i 10 stosuje si´ odpowiednio do

repertorium „Kmn”.

§ 12. 1. Do dziennika „Kmo” wpisuje si´ daty wp∏ywu i rodzaj pism niepodlegajàcych wpisowi do repertoriów i daty wp∏ywu i rodzaj zawiadomieƒ otrzymywanych od innych komorników.

2. W przypadku korespondencji prowadzonej

z urz´du nie wype∏nia si´ rubryk 3 i 4, zaÊ w rubryce 2

wpisuje si´ skrót „z.u.”.

§ 13. Z chwilà zarejestrowania akta sprawy otrzymujà sygnatur´, na którà sk∏adajà si´

1) cyfra rzymska odpowiadajàca numerowi rewiru

komornika, je˝eli przy danym sàdzie dzia∏a wi´cej

ni˝ jeden komornik;

2) oznaczenie literowe repertorium, do którego spraw´ wpisano;

3) numer sprawy, pod którym zosta∏a wpisana do repertorium.

§ 14. Po zarejestrowaniu sprawy w odpowiednim

repertorium w skorowidzu alfabetycznym stron, nale˝y odnotowaç oznaczenie stron oraz sygnatur´ akt

sprawy.

§ 15. 1. Sprawà z elementem zagranicznym jest

sprawa, w której stronà lub uczestnikiem post´powania jest paƒstwo obce, jego organy i instytucje, przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urzàd konsularny,

cudzoziemiec albo osoba zamieszka∏a lub majàca siedzib´ za granicà.

2. Sprawy z elementem zagranicznym rejestruje

si´ w wykazie „OZ”, niezale˝nie od rejestracji w odpowiednich repertoriach i skorowidzu alfabetycznym

stron.

3. W sprawach, o których mowa w ust. 1, nale˝y

umieÊciç w repertorium, na marginesie z lewej strony

obok numeru sprawy, czerwonym kolorem napis

„zagr.” oraz wpisaç w rubryce „Uwagi” numer wykazu

„OZ”. Takie samo oznaczenie wraz z numerem wykazu

„OZ” zamieszcza si´ na ok∏adce akt obok sygnatury.

§ 16. 1. CzynnoÊci z zakresu obrotu prawnego z zagranicà wykonuje si´ poza zwyk∏à kolejnoÊcià.

Poz. 2242

2. O wszystkich sprawach, w których stronà lub

uczestnikiem post´powania jest paƒstwo obce lub jego organy, komornik zawiadamia Ministra SprawiedliwoÊci, przesy∏ajàc jednoczeÊnie akta.

3. Korespondencj´ niedotyczàcà pomocy prawnej,

a otrzymanà przez komornika bezpoÊrednio od sàdów

i innych organów paƒstwa obcego, albo od cudzoziemców zamieszka∏ych w Polsce, albo osób zamieszka∏ych lub majàcych siedzib´ za granicà oraz od obcych przedstawicielstw dyplomatycznych i urz´dów

konsularnych majàcych siedzib´ w Rzeczypospolitej

Polskiej, w celu nadania dalszego biegu przesy∏a si´

do prezesa w∏aÊciwego sàdu okr´gowego za poÊrednictwem prezesa sàdu rejonowego wraz z odpowiedzià przygotowanà w j´zyku polskim.

§ 17. Na ka˝dym piÊmie wp∏ywajàcym do komornika umieszcza si´ prezentat´ zawierajàcà oznaczenie

komornika, dat´ wp∏ywu, liczb´ za∏àczników i sygnatur´ akt lub numer w dzienniku „Kmo”.

§ 18. Na ka˝dym piÊmie wysy∏anym przez komornika i sporzàdzonym przez niego dokumencie umieszcza si´ oznaczenie komornika i adres kancelarii komorniczej oraz sygnatur´ akt. Komornik lub osoba

upowa˝niona przez niego podpisuje pisma, podajàc

czytelnie swoje imi´, nazwisko i stanowisko. Pisma

komornika muszà zawieraç wymagane prawem pouczenia dla stron i uczestników post´powania.

§ 19. 1. Dowodem dokonania dor´czenia pism, zawiadomieƒ i pouczeƒ sporzàdzonych przez komornika

jest potwierdzenie odbioru.

2. Je˝eli dor´czenie nast´puje innà drogà ni˝ pocztowa i nie jest mo˝liwe uzyskanie potwierdzenia odbioru podpisanego przez adresata, z czynnoÊci dor´czenia komornik lub upowa˝niony przez niego pracownik kancelarii sporzàdza notatk´, w której odnotowuje dat´, przedmiot dor´czenia, adresata oraz swoje

imi´ i nazwisko.

§ 20. Pokwitowanie odbioru pism, których dor´czenie stanowi samoistnà czynnoÊç, przekazuje si´ organowi zlecajàcemu dor´czenie wraz z odpisem protoko∏u dor´czenia, zaÊ orygina∏ protoko∏u przechowuje si´ w aktach sprawy.

Rozdzia∏ 3

Akta

§ 21. 1. Niezw∏ocznie po otrzymaniu pisma wszczynajàcego post´powanie w sprawie o egzekucj´ lub

o zabezpieczenie albo o przeprowadzenie czynnoÊci

nieb´dàcej czynnoÊcià egzekucyjnà, komornik zak∏ada

akta, do których do∏àcza wszelkie pisma dotyczàce tej

sprawy.

2. Dla spraw egzekucyjnych przeciwko temu samemu d∏u˝nikowi zak∏ada si´ i prowadzi oddzielne akta.

W razie po∏àczenia spraw, w repertorium w rubryce

„Uwagi” wpisuje si´ sygnatury akt wszystkich spraw

po∏àczonych, sygnatury te umieszcza si´ w prawym

dolnym rogu ok∏adki akt.

3. Karty akt powinny byç ponumerowane w kolejnoÊci za∏àczania i trwale po∏àczone.

4. Po zakoƒczeniu post´powania na stronie tytu∏owej ok∏adki akt, w prawej dolnej jej cz´Êci, zamieszcza

si´ klasyfikacj´ archiwalnà akt, którà podpisuje komornik. Na wewn´trznej stronie tylnej ok∏adki wpisuje si´ liczb´ kart zawartych w aktach.

5. Wzór strony tytu∏owej ok∏adki akt stanowi za∏àcznik nr 11 do rozporzàdzenia.

Poz. 2242

3. Od chwili za∏o˝enia akt zast´pczych stosuje si´

do nich przepisy o aktach sprawy.

4. Akta zast´pcze do∏àcza si´ w ca∏oÊci do akt sprawy.

§ 26. Przeglàdanie akt przez strony i innych uczestników post´powania mo˝e odbywaç si´ tylko pod

kontrolà komornika lub upowa˝nionej przez niego

osoby.

Rozdzia∏ 4

§ 22. 1. Pisma do∏àcza si´ do akt sprawy w kolejnoÊci wp∏ywu; kopert´ do∏àcza si´ tylko wówczas, gdy

data stempla pocztowego stanowi podstaw´ ustalenia

terminu, z którego up∏ywem wià˝à si´ okreÊlone skutki procesowe.

2. Do akt sprawy do∏àcza si´ orygina∏y protoko∏ów,

postanowieƒ i zarzàdzeƒ komornika oraz poÊwiadczone odpisy wysy∏anych pism i zwrotne potwierdzenia

odbioru dor´czeƒ.

3. Je˝eli protokó∏ czynnoÊci dotyczy kilku spraw,

orygina∏ do∏àcza si´ do akt sprawy najwczeÊniej

wszcz´tej, zaÊ do pozosta∏ych akt do∏àcza si´ poÊwiadczone za zgodnoÊç odpisy, wskazujàc sygnatur´ sprawy, w której znajduje si´ orygina∏.

§ 23. 1. Do akt sprawy o egzekucj´ lub o zabezpieczenie komornik do∏àcza nienumerowanà kart´ rozliczeniowà. Kart´ t´ zak∏ada si´ wraz z aktami sprawy,

ustalajàc jednoczeÊnie wartoÊç egzekwowanego roszczenia.

2. Komornik prowadzi kart´ rozliczeniowà dla ka˝dej sprawy oddzielnie.

Ewidencja operacji finansowych

kancelarii komorniczych

§ 27. 1. Komornik obowiàzany jest do prowadzenia

ewidencji operacji finansowych w sposób prawid∏owy

i przejrzysty.

2. Komornik posiada rachunek bankowy, na którym gromadzi Êrodki finansowe i nimi dysponuje.

3. Wszystkie rozliczenia z uczestnikami post´powania egzekucyjnego w zakresie rozchodów komornik

przeprowadza za poÊrednictwem rachunku bankowego, a wyjàtkowo — gotówkà.

4. Komornik dokonuje wyp∏at gotówkowych za pokwitowaniem. Pokwitowanie powinno zawieraç nast´pujàce dane osoby kwitujàcej odbiór gotówki: imi´

i nazwisko, numer dowodu to˝samoÊci, nazw´ organu,

który wyda∏ dowód to˝samoÊci, adres zamieszkania.

5. Komornik prowadzi odr´bnà ewidencj´ wymaganà prawem podatkowym lub przepisami o rachunkowoÊci.

3. Na karcie rozliczeniowej odnotowuje si´ ka˝dà

pobranà lub wydanà kwot´ w dniu pobrania lub wydania. Kart´ prowadzi si´ na bie˝àco.

§ 28. 1. Urzàdzeniami do ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych sà

4. W rubryce „TreÊç operacji” karty rozliczeniowej

umieszcza si´ krótkà wzmiank´ o tytule wp∏aty lub wyp∏aty, np. „zaliczka”, „zwrot zaliczki”, „op∏ata”, „wp∏ata”, „koszty egzekucyjne”, „wierzycielowi”.

2) kwitariusz przychodowy.

5. Wzór karty rozliczeniowej stanowi za∏àcznik nr 12

do rozporzàdzenia.

§ 24. Je˝eli komornik stwierdzi swà niew∏aÊciwoÊç, przekazuje akta w∏aÊciwemu organowi egzekucyjnemu i zwraca wierzycielowi niewykorzystanà

cz´Êç zaliczki na wydatki.

§ 25. 1. Komornik wydaje akta poza kancelari´ komorniczà wy∏àcznie na wezwanie sàdu lub organu

uprawnionego na podstawie odr´bnych przepisów.

2. Przesy∏ajàc akta sàdowi lub organowi wymienionemu w ust. 1, komornik zak∏ada akta zast´pcze.

Akta zast´pcze zawierajà pismo wzywajàce do przedstawienia akt, odpis pisma, przy którym przes∏ano akta, oraz dalszà korespondencj´ w sprawie. Akta zast´pcze prowadzi si´ a˝ do zwrotu akt sprawy.

1) ksi´ga pieni´˝na;

2. Urzàdzenia do ewidencji operacji finansowych

komornik prowadzi w formie ksiàg lub w systemie informatycznym.

3. Urzàdzenia ewidencyjne prowadzone w formie

ksiàg wymienione w ust. 1 powinny byç oprawione,

a karty ponumerowane. Na ostatniej karcie ksi´gi komornik, poprzez oznaczenie liczbowe i s∏owne, zamieszcza wzmiank´ stwierdzajàcà iloÊç kart.

4. Wzory ksi´gi pieni´˝nej i kwitariusza przychodowego prowadzonych w formie ksiàg stanowià odpowiednio za∏àczniki nr 13 i 14 do rozporzàdzenia.

§ 29. 1. W przypadku prowadzenia urzàdzeƒ ewidencyjnych w systemie informatycznym

1) zapisy mogà byç dokonywane równie˝ z noÊników

danych lub za poÊrednictwem sieci telekomunikacyjnych, pod warunkiem, ˝e podczas rejestracji

operacji finansowych zapisy uzyskujà trwale czy-

telnà postaç odpowiadajàcà treÊci dowodu ksi´gowego i mo˝liwe jest stwierdzenie êród∏a pochodzenia ka˝dego zapisu;

2) zapisy mogà byç przenoszone mi´dzy prowadzonymi na ró˝nych noÊnikach zbiorami danych sk∏adajàcymi si´ na urzàdzenie ewidencyjne, pod warunkiem, ˝e mo˝liwe jest stwierdzenie êród∏a pochodzenia zapisów ze zbiorów, w których dokonano ich pierwotnie, a odpowiednie oprogramowanie zapewnia sprawdzenie poprawnoÊci przetworzenia danych i kompletnoÊci zapisów;

3) zapis zawiera kolejny numer pozycji nadany automatycznie przez system informatyczny, a tak˝e dane pozwalajàce na ustalenie êród∏a pochodzenia,

daty wprowadzenia oraz osoby wprowadzajàcej

zapis do systemu.

2. Komornik prowadzàcy ewidencj´ operacji finansowych przy pomocy urzàdzeƒ ewidencyjnych w systemie informatycznym zobowiàzany jest posiadaç dokumentacj´ w j´zyku polskim dotyczàcà opisu systemu informatycznego, wykazu programów, procedur

lub funkcji, w zale˝noÊci od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz

programowych zasad ochrony danych, w tym

w szczególnoÊci metod zabezpieczenia dost´pu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto okreÊlenie wersji oprogramowania i daty rozpocz´cia jego

eksploatacji.

3. Komornik prowadzàcy ewidencj´ operacji finansowych w systemie informatycznym obowiàzany jest

do dokonywania wydruków zapisów operacji finansowych dokonanych w danym dniu. Wydruki te nale˝y

z up∏ywem roku oprawiç w formie ksi´gi.

§ 30. 1. Komornik prowadzi nast´pujàce kwitariusze

1) oznaczony literà „K”— do wp∏at przyjmowanych

w kancelarii;

2) oznaczony literà „T”— do wp∏at przyjmowanych

w terenie;

3) oznaczony literà „A”— do wp∏at przyjmowanych

przez asesora lub aplikanta.

2. Liczb´ blankietów w kwitariuszu komornik

stwierdza przez zamieszczenie wzmianki: „Kwitariusz

zawiera ... blankietów pokwitowaƒ od numeru ... do

numeru ...”.

§ 31. 1. Wp∏aty gotówkowe przyjmowane sà na

podstawie kwitariusza przychodowego opatrzonego

piecz´cià i podpisem komornika (kwitariusz „T” i „K”)

lub upowa˝nionego przez niego pracownika (kwitariusz „K”), asesora lub aplikanta (kwitariusz „A”).

2. Pracownik upowa˝niony do przyjmowania

wp∏at przekazuje komornikowi kwitariusz wraz z otrzymanà sumà pieni´˝nà w dniu otrzymania tej sumy,

a gdyby to nie by∏o mo˝liwe — w nast´pnym dniu roboczym.

Poz. 2242

3. Wydawane pokwitowania muszà zawieraç

oprócz numerów wewn´trznych kwitariusza tak˝e numeracj´ ciàg∏à pokwitowaƒ od poczàtku ka˝dego roku

kalendarzowego, przy tym numeracj´ ciàg∏à pokwitowaƒ prowadzi si´ dla ka˝dego rodzaju kwitariusza oddzielnie.

4. Wp∏acajàcemu wydaje si´ orygina∏ pokwitowania, zaÊ w kwitariuszu pozostaje druga kopia.

§ 32. 1. Komornik zleca w∏aÊciwej placówce pocztowej dokonywanie przelewu, na wskazany rachunek

bankowy, kwot nadsy∏anych przekazami pocztowymi

na jego adres.

2. W przypadku gdy zlecenie, o którym mowa

w ust. 1, nie mo˝e byç zrealizowane, dor´czonà komornikowi przez poczt´ kwot´ pieni´˝nà okreÊlonà

w przekazie pocztowym nale˝y zaewidencjonowaç

przez kwitariusz przychodowy. W tym przypadku komornik przechowuje w aktach orygina∏ i kopi´ pokwitowania kwitariusza przychodowego.

§ 33. Dowody wp∏aty do∏àcza si´ do w∏aÊciwych

akt sprawy. Je˝eli dowód wp∏aty dotyczy kilku spraw

egzekucyjnych, dla ka˝dej z nich komornik sporzàdza

zawiadomienie o wp∏acie i do∏àcza do w∏aÊciwych akt,

zachowujàc dowód z adnotacjà o sporzàdzeniu zawiadomienia. Kopi´ dowodu wp∏aty za∏àcza si´ do wyciàgu bankowego.

§ 34. 1. Osobie uprawnionej komornik przesy∏a

pieniàdze przekazem pocztowym, dokonuje przelewu

na wskazany rachunek bankowy, a wyjàtkowo — wyp∏aca gotówkà z kasy kancelarii.

2. Gotówk´ i przedmioty wartoÊciowe odebrane

od stron, przed ich wydaniem lub zdeponowaniem

w sàdzie, mo˝na tymczasowo przechowywaç w kancelarii w przystosowanych do tego celu szafach i kasetach metalowych.

3. Wyegzekwowane nale˝noÊci sàdowe, w terminie

okreÊlonym w art. 22 ustawy, komornik wp∏aca na rachunek dochodów bud˝etowych sàdu, wskazujàc

w dowodzie wp∏aty tytu∏ wyegzekwowanej nale˝noÊci,

imi´ i nazwisko osoby, od której Êciàgni´to nale˝noÊç,

oraz odpowiedni paragraf klasyfikacji bud˝etowej.

§ 35. Na dowodach wp∏at i wyp∏at odnotowuje si´

pozycj´ ksi´gi pieni´˝nej, pod którà wp∏ata lub wyp∏ata zosta∏y zarejestrowane.

§ 36. 1. Ksi´ga pieni´˝na jest podstawowym dokumentem finansowym komornika. W ksi´dze pieni´˝nej komornik rejestruje wszystkie przychody i rozchody dokonane gotówkà, czekiem lub za poÊrednictwem

banku.

2. Po stronie przychodów nie rejestruje si´ wp∏at

na rachunek bankowy komornika z tytu∏u

1) wp∏at w∏asnych;

2) refundacji sk∏adek na ubezpieczenie spo∏eczne wyp∏acanych przez ZUS;

3) innych wp∏at niedotyczàcych post´powania egzekucyjnego, z wyjàtkiem op∏at i zaliczek za czynnoÊci nieb´dàce czynnoÊciami egzekucyjnymi.

§ 37. 1. Ka˝dà pobranà kwot´ pieni´˝nà rejestruje

si´ w ksi´dze pieni´˝nej z datà jej pobrania lub zgodnie z datà jej przyj´cia. Przychód i rozchód w obrocie

bezgotówkowym rejestruje si´ na dzieƒ otrzymania

wyciàgu z rachunku bankowego albo zgodnie z datà

tego wyciàgu. Je˝eli wyp∏ata nastàpi∏a gotówkà z kasy komornika, w rubryce „Uwagi” wpisuje si´ „Wyp∏ata gotówkà”.

2. Je˝eli zaliczka lub op∏ata nie zosta∏a rozchodowana w dniu jej pobrania, sum´ zaliczki lub op∏aty

wpisuje si´ ponadto w rubryce 18 ksi´gi. W przypadku póêniejszego rozchodowania zaliczki albo op∏aty

lub ich cz´Êci rozchód rejestruje si´ w ksi´dze na zasadach ogólnych, a ponadto wpisuje si´ sum´ rozchodu

w rubryce 19 ksi´gi.

§ 38. 1. W ksi´dze pieni´˝nej ksi´guje si´

1) w rubryce 8 — pobierane op∏aty;

2) w rubrykach 9 i 10 — wydatki i zwrot kosztów przejazdu obcià˝ajàce d∏u˝nika;

Poz. 2242

ksi´gi pieni´˝nej. W rubryce 20 wykazuje si´ ró˝nic´

wynikajàcà z podsumowania rubryk 18 i 19.

2. Zsumowane kwoty z rubryk 8 do 17 muszà byç

zgodne z sumà wykazanà w rubryce 7 (suma rozchodu), a ∏àcznie z sumà z rubryki 20 — zgodne z sumà

wykazanà w rubryce 6 (suma przychodu).

3. Po up∏ywie miesiàca kalendarzowego komornik

porównuje stan kasowy ze stanem rachunkowym i dokonuje rozliczenia.

§ 41. Po up∏ywie ka˝dego miesiàca kalendarzowego komornik

1) oblicza op∏aty egzekucyjne zaksi´gowane w danym miesiàcu w ksi´dze pieni´˝nej: odejmuje od

sumy wykazanej w rubryce 8 ksi´gi pieni´˝nej

w dniu dokonywania obliczenia sum´ z tej˝e rubryki z ostatniego dnia miesiàca poprzedzajàcego;

uzyskany wynik jest sumà op∏at wyegzekwowanych w danym miesiàcu;

2) oblicza wydatki zaksi´gowane w danym miesiàcu

w ksi´dze pieni´˝nej w rubrykach 10—12, stosujàc

odpowiednio przepis pkt 1.

3) w rubrykach 11 i 12 — wydatki i zwrot kosztów

przejazdu obcià˝ajàce wierzyciela, okreÊlone

w art. 8 ust. 7 ustawy i innych przepisach;

§ 42. Ksi´g´ pieni´˝nà zamyka si´ z koƒcem roku

kalendarzowego, a saldo zaliczek z rubryki 20 i op∏at

z rubryki 6 przenosi si´ do nowej ksi´gi pieni´˝nej,

wpisujàc te sumy odpowiednio do rubryk 6 i 20.

4) w rubrykach 13, 14 i 15 — sumy wydzielone wierzycielom, w tym w podrubrykach 14a i 14b sumy

przeznaczone odpowiednio na sp∏at´ zad∏u˝enia

w organie wyp∏acajàcym zaliczki alimentacyjne

lub funduszu alimentacyjnym;

§ 43. 1. Zaliczki na wydatki wp∏acane przez sàdy

w sprawach wierzycieli zwolnionych od op∏at lub

kosztów sàdowych komornik ksi´guje w ksi´dze pieni´˝nej i w aktach na ogólnych zasadach dotyczàcych

zaliczek. Z zaliczek tych pokrywa si´ wydatki.

5) w rubryce 16 — sumy b∏´dnie przyj´te, przekazywane innym komornikom lub zwracane nadawcom;

2. W razie Êciàgni´cia kosztów, zaliczk´ zwraca si´

sàdowi, który jà wp∏aci∏. W przypadku egzekucji bezskutecznej komornik zwraca si´ do prezesa sàdu zobowiàzanego o pokrycie pozosta∏ych wydatków.

6) w rubryce 17 — sumy podatku VAT, je˝eli istnieje

obowiàzek jego uiszczenia;

7) w rubrykach 18 i 19 — pobranie i rozchód zaliczki;

8) w rubryce 20 — ró˝nic´ wynikajàcà z podsumowania rubryk 18—19.

2. Sumy przekazane do depozytu sàdowego ksi´guje si´ odpowiednio w rubrykach 13—15 lub 16, zamieszczajàc w rubryce „uwagi” adnotacj´ — „do depozytu”.

§ 39. 1. Zwrot op∏aty przewidzianej w art. 59 ust. 3

ustawy ksi´guje si´ w rubryce 13 ksi´gi pieni´˝nej.

2. Ksi´gujàc wyegzekwowane wp∏aty w pozosta∏ych sprawach, komornik w pierwszej kolejnoÊci pobiera nale˝nà op∏at´, o której mowa w art. 59 ust. 1

ustawy, ksi´gujàc kwot´ pobranej op∏aty w rubryce 8

ksi´gi pieni´˝nej.

§ 40. 1. Na zakoƒczenie ka˝dego miesiàca kalendarzowego sumuje si´ zapisy w rubrykach od 6 do 17

§ 44. W razie zast´pstwa lub obj´cia kancelarii

przez nowego komornika, przekazuje si´ zast´pcy lub

nowemu komornikowi zaliczki na wydatki, op∏aty oraz

wszelkie pobrane i nierozchodowane sumy wed∏ug

zestawienia, w którym podaje si´, których spraw dotyczà.

Rozdzia∏ 5

Przepisy przejÊciowe i koƒcowe

§ 45. W sprawach, o których mowa w art. 104

ust. 1 ustawy, op∏aty i rycza∏ty kancelaryjne do czasu

zakoƒczenia post´powania ksi´guje si´ w rubryce 8

ksi´gi pieni´˝nej.

§ 46. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 stycznia 2006 r.

Minister SprawiedliwoÊci: Z. Ziobro

Za∏àcznik nr 1

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra SprawiedliwoÊci

z dnia 20 grudnia 2005 r. (poz. 2242)

Za∏àcznik nr 2

Za∏àcznik nr 3

Za∏àcznik nr 4

Za∏àcznik nr 5

Za∏àcznik nr 6

Za∏àcznik nr 7

Za∏àcznik nr 8

Za∏àcznik nr 9

Za∏àcznik nr 10

KONTROLKA ODPISÓW SKARG W SPRAWACH O NARUSZENIE PRAWA STRONY

DO ROZPOZNANIA SPRAWY W POST¢POWANIU SÑDOWYM BEZ NIEUZASADNIONEJ ZW¸OKI

Za∏àcznik nr 11

Za∏àcznik nr 12

Karta 1

Za∏àcznik nr 13

Karta 2

Za∏àcznik nr 14

KWITARIUSZ PRZYCHODOWY

2241

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 22 grudnia 2005 r.

zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie trybu wyznaczania ˝o∏nierzy zawodowych na stanowiska s∏u˝bowe

i zwalniania z tych stanowisk

Na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 11 wrzeÊnia 2003 r. o s∏u˝bie wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych (Dz. U. Nr 179, poz. 1750, z 2004 r. Nr 116,

poz. 1203 i Nr 210, poz. 2135 oraz z 2005 r. Nr 122,

poz. 1025) zarzàdza si´, co nast´puje