Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania

§ 1. OkreÊla si´

1) wzór oferty realizacji zadania publicznego przez organizacj´ pozarzàdowà, podmiot wymieniony

w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.

o dzia∏alnoÊci po˝ytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawà”, oraz jednostk´ organizacyjnà wymienionà w art. 11 ust. 3 ustawy, stanowiàcy za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia;

———————

1) Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — zabezpieczenie spo∏eczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 paêdziernika 2005 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej (Dz. U. Nr 220, poz. 1891).

2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 2004 r. Nr 64, poz. 593, Nr 116, poz. 1203 i Nr 210,

poz. 2135 oraz z 2005 r. Nr 155, poz. 1298, Nr 169,

poz. 1420 i Nr 175, poz. 1462.

2) ramowy wzór umowy o wykonanie zadania publicznego przez organizacj´ pozarzàdowà, podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostk´ organizacyjnà wymienionà w art. 11 ust. 3

ustawy, stanowiàcy za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia;

3) wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego przez organizacj´ pozarzàdowà, podmiot

wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostk´

organizacyjnà wymienionà w art. 11 ust. 3 ustawy,

okreÊlonego w umowie o wykonanie tego zadania, stanowiàcy za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia.

§ 2. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 29 paêdziernika

2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania

tego zadania (Dz. U. Nr 193, poz. 1891).

§ 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 stycznia 2006 r.

Minister Pracy i Polityki Spo∏ecznej: K. Micha∏kiewicz

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Pracy i Polityki Spo∏ecznej

z dnia 27 grudnia 2005 r. (poz. 2207)

Za∏àcznik nr 1

WZÓR

Za∏àcznik nr 2

WZÓR

Za∏àcznik nr 3

WZÓR

POUCZENIE

Sprawozdania sk∏ada si´ osobiÊcie lub nadsy∏a przesy∏kà poleconà w przewidzianym w umowie terminie na

adres organu zlecajàcego.

1) Sprawozdanie cz´Êciowe i koƒcowe sporzàdzaç nale˝y w okresach okreÊlonych w umowie.

2) Opis musi zawieraç szczegó∏owà informacj´ o zrealizowanych dzia∏aniach zgodnie z ich uk∏adem zawartym

w ofercie, która by∏a podstawà przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzgl´dnienie wszystkich

planowanych dzia∏aƒ, zakres, w jakim zosta∏y one zrealizowane, i wyjaÊnienie ewentualnych odst´pstw w ich

realizacji, zarówno w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji.

3) Do sprawozdania za∏àczyç nale˝y spis wszystkich faktur (rachunków), które op∏acone zosta∏y w ca∏oÊci lub

w cz´Êci ze Êrodków pochodzàcych z dotacji. Spis zawieraç powinien: nr faktury (rachunku), dat´ jej wystawienia, wysokoÊç wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej cz´Êci zosta∏a pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej us∏ugi. Ka˝da z faktur (rachunków) powinna byç opatrzona na odwrocie piecz´cià organizacji*/podmiotu*/ jednostki organizacyjnej* oraz zawieraç sporzàdzony w sposób trwa∏y opis zawierajàcy

informacje: z jakich Êrodków wydatkowana kwota zosta∏a pokryta oraz jakie by∏o przeznaczenie zakupionych

towarów, us∏ug lub innego rodzaju op∏aconej nale˝noÊci. Informacja ta powinna byç podpisana przez osob´

odpowiedzialnà za sprawy dotyczàce rozliczeƒ finansowych organizacji.

W przypadku wspierania zadaƒ publicznych Zleceniodawca mo˝e ˝àdaç faktur (rachunków) dokumentujàcych

pokrycie kosztów ze Êrodków Zleceniobiorcy. W zwiàzku z tym Zleceniodawca mo˝e rozszerzyç tabel´ „Zestawienie faktur (rachunków)” — punkt II.3 — poprzez dodanie kolumny „z tego finansowanych ze Êrodków

w∏asnych”.

Do sprawozdania nie za∏àcza si´ faktur (rachunków), które nale˝y przechowywaç zgodnie z obowiàzujàcymi

przepisami i udost´pniaç podczas przeprowadzanych czynnoÊci kontrolnych.

4) Do niniejszego sprawozdania za∏àczyç nale˝y dodatkowe materia∏y mogàce dokumentowaç dzia∏ania faktycz-

ne podj´te przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak równie˝ dokumentowaç konieczne dzia∏ania prawne (kopie

umów, kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego post´powania w ramach zamówieƒ publicznych).

2207

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ1)

z dnia 27 grudnia 2005 r.

w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy

o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania

Na podstawie art. 19 ustawy z dnia 24 kwietnia

2003 r. o dzia∏alnoÊci po˝ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873, z póên. zm.2)) zarzàdza

si´, co nast´puje