Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 grudnia 2005 r. w sprawie komisji egzaminacyjnej do spraw aplikacji notarialnej oraz szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania egzaminu konkursowego i notarialnego

§ 5. W przypadku stwierdzenia naruszenia przesy∏ki zespó∏ przygotowuje nowy zestaw pytaƒ i tematów,

które dor´czane sà przewodniczàcemu i jednemu

cz∏onkowi ka˝dej komisji w sposób wskazany w § 4,

najpóêniej na 1 dzieƒ przed terminem egzaminu.

4. Propozycje pytaƒ i tematów, o których mowa

w ust. 2 i 3, zg∏aszane sà na piÊmie oraz na elektronicznym noÊniku informacji.

§ 3. 1. Cz∏onkowie zespo∏u uzgadniajà wspólnie

brzmienie pytaƒ i tematów na egzamin. Ostateczne

brzmienie pytaƒ i tematów ustala przewodniczàcy zespo∏u. Z czynnoÊci tych sporzàdza si´ protokó∏.

2. Ostateczna wersja zestawów pytaƒ i tematów na

egzamin wraz z protoko∏em, o którym mowa w ust. 1,

zostaje przekazana Ministrowi SprawiedliwoÊci.

3. Opracowane zestawy pytaƒ i tematów na egzamin, w liczbie odpowiadajàcej liczbie osób przyst´pujàcych do egzaminu, powi´kszonej o pi´ç zestawów

dla ka˝dej komisji, umieszcza si´ w osobnych, opiecz´towanych kopertach i przechowuje w miejscu, do

którego majà dost´p wy∏àcznie upowa˝nione przez

Ministra SprawiedliwoÊci osoby.

§ 4. 1. Przekazanie zestawów pytaƒ i tematów poszczególnym komisjom nast´puje nie póêniej ni˝ na

7 dni przez wyznaczonym terminem egzaminu.

§ 6. Zestawy pytaƒ i tematów sà przechowywane

w sejfie znajdujàcym si´ w siedzibie rady izby notarialnej. Dost´p do sejfu majà wy∏àcznie przewodniczàcy

i dwóch wyznaczonych przez niego cz∏onków komisji.

§ 7. 1. Zestawy pytaƒ na cz´Êç pisemnà egzaminu

sà dostarczane na sal´ egzaminacyjnà najwczeÊniej

na pó∏ godziny przed rozpocz´ciem egzaminu przez

osoby, o których mowa w § 6.

2. Otwarcie paczki z zestawami tematów nast´puje w dniu i o godzinie rozpocz´cia egzaminu w obecnoÊci osób przyst´pujàcych do egzaminu. Z czynnoÊci

tej sporzàdza si´ protokó∏, podpisany przez wszystkich

cz∏onków komisji obecnych podczas egzaminu.

3. Do dostarczania i otwierania zestawów pytaƒ na

cz´Êç ustnà egzaminu stosuje si´ odpowiednio przepisy ust. 1 i 2.

§ 8. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 stycznia 2006 r.

2. Zestawy pytaƒ i tematów sà odbierane przez

przewodniczàcego komisji i jednego cz∏onka komisji

za pokwitowaniem odbioru. Przewodniczàcy i cz∏onek

Minister SprawiedliwoÊci: Z. Ziobro

2168

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI

z dnia 22 grudnia 2005 r.

w sprawie komisji egzaminacyjnej do spraw aplikacji notarialnej oraz szczegó∏owego trybu

i sposobu przeprowadzania egzaminu konkursowego i notarialnego

Na podstawie art. 71f § 12 ustawy z dnia 14 lutego

1991 r. — Prawo o notariacie (Dz. U. z 2002 r. Nr 42,

poz. 369, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje

———————

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 49, poz. 408, Nr 124,

poz. 1152 i Nr 217, poz. 2142, z 2004 r. Nr 62, poz. 577,

Nr 147, poz. 1547, Nr 173, poz. 1808 i Nr 202, poz. 2067

oraz z 2005 r. Nr 163, poz. 1361, Nr 167, poz. 1398 i Nr 169,

poz. 1417.

Rozdzia∏ 1

Przepis ogólny

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla

1) tryb i termin zg∏aszania kandydatów na cz∏onków

komisji egzaminacyjnej do spraw aplikacji notarialnej przy Ministrze SprawiedliwoÊci oraz powo∏ywania i odwo∏ywania cz∏onków komisji, a tak˝e

wysokoÊç ich wynagrodzenia;

2) rodzaj dokumentów, o których mowa w art. 74a § 4

pkt 3—5 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. — Prawo

o notariacie, zwanej dalej „ustawà”;

3) szczegó∏owy tryb i sposób przeprowadzania egzaminu konkursowego i notarialnego

a) sposób dzia∏ania komisji,

b) sposób zorganizowania obs∏ugi administracyjnej i technicznej komisji przez rady izb notarialnych, w tym sposób i tryb przekazywania Êrodków, sprawowania nadzoru nad ich wydatkowaniem i rozliczania wydatków zwiàzanych z tà

obs∏ugà.

Rozdzia∏ 2

Tryb i termin zg∏aszania kandydatów

na cz∏onków komisji, powo∏ywania i odwo∏ywania

cz∏onków komisji oraz wysokoÊç ich wynagrodzenia

§ 2. Cz∏onków komisji egzaminacyjnej do spraw

aplikacji notarialnej przy Ministrze SprawiedliwoÊci,

zwanej dalej „komisjà”, powo∏uje Minister SprawiedliwoÊci w terminie do dnia 31 marca.

§ 3. 1. Minister SprawiedliwoÊci mo˝e zwróciç si´

do prezesów sàdów apelacyjnych o wskazanie, w terminie do dnia 31 stycznia, kandydatów na cz∏onków

komisji — przedstawicieli Ministra SprawiedliwoÊci —

spoÊród s´dziów orzekajàcych w sàdach na obszarze

w∏aÊciwoÊci sàdu apelacyjnego oraz s´dziów w stanie

spoczynku z tego samego obszaru, po wyra˝eniu

przez nich zgody.

2. Krajowa Rada Notarialna zg∏asza swoich przedstawicieli w terminie okreÊlonym w ust. 1.

3. Minister SprawiedliwoÊci zwraca si´ do dziekanów wydzia∏ów prawa w szko∏ach wy˝szych w Rzeczypospolitej Polskiej oraz do Prezesa Polskiej Akademii

Nauk o wskazanie w terminie okreÊlonym w ust. 1

osób b´dàcych pracownikami naukowymi, naukowo-dydaktycznymi lub dydaktycznymi i posiadajàcych co

najmniej stopieƒ naukowy doktora habilitowanego

z zakresu nauk prawnych, jako kandydatów na cz∏onków komisji.

§ 4. Minister SprawiedliwoÊci odwo∏uje cz∏onka komisji niezw∏ocznie po uzyskaniu informacji o zaistnieniu przes∏anek odwo∏ania wskazanych w art. 71g § 2 i 3

ustawy.

§ 5. Przewodniczàcy oraz cz∏onkowie komisji, którzy nie sà pracownikami administracji rzàdowej, otrzymujà z tytu∏u ka˝dorazowego przeprowadzenia egzaminu konkursowego oraz egzaminu notarialnego wynagrodzenie w wymiarze odpowiadajàcym miesi´cznemu wynagrodzeniu zasadniczemu s´dziego sàdu

okr´gowego w pierwszej stawce awansowej.

Rozdzia∏ 3

Dokumenty

§ 6. 1. Dokumentami, o których mowa w art. 74a § 4

pkt 3 ustawy, sà odpowiednio

Poz. 2168

1) uchwa∏a rady wydzia∏u lub rady innej jednostki organizacyjnej szko∏y wy˝szej bàdê rady naukowej

innej placówki naukowej, stwierdzajàca nadanie

stopnia doktora nauk prawnych;

2) zaÊwiadczenie stwierdzajàce z∏o˝enie egzaminu

s´dziowskiego, prokuratorskiego, adwokackiego

lub radcowskiego.

2. Dokumentami, o których mowa w art. 74a § 4

pkt 4 lit. a ustawy, sà odpowiednio

1) Êwiadectwo pracy lub zaÊwiadczenie wystawione

przez aktualnego pracodawc´, potwierdzajàce co

najmniej pi´cioletni okres zatrudnienia na stanowiskach zwiàzanych ze stosowaniem lub tworzeniem prawa w okresie nie d∏u˝szym ni˝ 8 lat przed

z∏o˝eniem wniosku;

2) umowa lub umowy, do których stosuje si´ przepisy o zleceniu, na podstawie których osobiÊcie,

w sposób ciàg∏y osoba ubiegajàca si´ o przystàpienie do egzaminu notarialnego wykonywa∏a

us∏ugi polegajàce na stosowaniu bàdê tworzeniu

prawa przez okres co najmniej 5 lat w okresie nie

d∏u˝szym ni˝ 8 lat przed z∏o˝eniem wniosku —

wraz z zaÊwiadczeniem organu podatkowego

o z∏o˝eniu we w∏aÊciwym urz´dzie skarbowym deklaracji podatkowych potwierdzajàcych wykonanie obowiàzku podatkowego z tytu∏u powy˝szych

umów lub dowodem z∏o˝enia tych deklaracji.

3. Dokumentem, o którym mowa w art. 74a § 4

pkt 4 lit. b ustawy, jest Êwiadectwo pracy lub zaÊwiadczenie wydane przez prezesa w∏aÊciwego sàdu okr´gowego, stwierdzajàce co najmniej pi´cioletni okres

zatrudnienia na stanowisku referendarza sàdowego

albo asystenta s´dziego.

4. Dokumentem, o którym mowa w art. 74a § 4

pkt 5 ustawy, jest wypis z ewidencji dzia∏alnoÊci gospodarczej, stwierdzajàcy fakt zarejestrowania dzia∏alnoÊci gospodarczej w zakresie Êwiadczenia pomocy

prawnej przez okres co najmniej 5 lat w okresie nie

d∏u˝szym ni˝ 8 lat przed z∏o˝eniem wniosku — wraz

z zaÊwiadczeniem organu podatkowego o z∏o˝eniu we

w∏aÊciwym urz´dzie skarbowym deklaracji podatkowych potwierdzajàcych wykonanie obowiàzku podatkowego z tytu∏u prowadzenia tej dzia∏alnoÊci lub dowodem z∏o˝enia tych deklaracji.

Rozdzia∏ 4

Tryb i sposób przeprowadzenia egzaminu

konkursowego

§ 7. 1. Egzamin konkursowy rozpoczyna si´ w tym

samym dniu, o tej samej godzinie we wszystkich w∏aÊciwych izbach notarialnych.

2. Miejsce przeprowadzenia egzaminu konkursowego oraz godziny rejestracji kandydatów na aplikacj´ notarialnà, zwanych dalej „kandydatami”, wyznacza komisja.

3. Cz∏onkowie komisji sprawujà nadzór nad prawid∏owym przebiegiem egzaminu konkursowego.

4. Przewodniczàcy komisji kieruje jej pracami i reprezentuje jà na zewnàtrz.

5. Przewodniczàcy komisji podczas egzaminu konkursowego mo˝e wydawaç zarzàdzenia o charakterze

porzàdkowym lub organizacyjnym.

§ 8. 1. Egzamin konkursowy przeprowadza si´

w wydzielonej sali, w warunkach zapewniajàcych kandydatom samodzielnà prac´.

2. Przed wejÊciem na sal´ kandydat okazuje dokument zawierajàcy zdj´cie, potwierdzajàcy jego to˝samoÊç.

§ 9. 1. Egzamin konkursowy trwa 4 godziny, liczone od momentu rozdania testów egzaminacyjnych

wszystkich kandydatom.

2. Przed rozpocz´ciem egzaminu konkursowego

przewodniczàcy komisji informuje kandydatów o

1) warunkach organizacyjnych i sposobie przeprowadzenia egzaminu konkursowego;

2) przepisach porzàdkowych obowiàzujàcych w trakcie przeprowadzania egzaminu konkursowego;

3) zasadach dokonywania oceny udzielonych odpowiedzi;

4) sposobie og∏oszenia wyników egzaminu konkursowego.

§ 10. 1. Prace egzaminacyjne oznacza si´ indywidualnym kodem.

2. Ka˝dy kandydat otrzymuje wraz z testem wylosowanà przez siebie kopert´, na której widnieje numer

kodu. Numer kodu kandydat wpisuje w prawym górnym rogu na pierwszej stronie testu. W kopercie

umieszczona jest czysta kartka, na której kandydat zapisuje swoje nazwisko, umieszcza jà z powrotem w kopercie, zakleja i do∏àcza do oddawanego testu.

3. Prace egzaminacyjne rozkodowywane sà po

sprawdzeniu.

§ 11. 1. W trakcie egzaminu konkursowego kandydat mo˝e opuÊciç sal´ po uzyskaniu zgody przewodniczàcego komisji. Przed opuszczeniem sali kandydat

przekazuje prac´ przewodniczàcemu komisji.

2. Godzina wyjÊcia i powrotu na sal´ zostaje odnotowana na egzemplarzu testu kandydata przez cz∏onka

komisji.

Poz. 2168

§ 12. 1. Przewodniczàcy komisji wyklucza z egzaminu konkursowego kandydata, który podczas egzaminu konkursowego korzysta∏ z pomocy innej osoby,

pos∏ugiwa∏ si´ niedozowolnymi materia∏ami, pomaga∏ pozosta∏ym kandydatom lub w inny sposób zak∏óca∏ przebieg egzaminu.

2. Wykluczenie zostaje odnotowane w protokole

z przebiegu egzaminu konkursowego oraz na egzemplarzu testu.

Rozdzia∏ 5

Tryb i sposób przeprowadzania egzaminu

notarialnego

§ 13. 1. Egzamin notarialny rozpoczyna si´ w tym

samym dniu o tej samej godzinie we wszystkich w∏aÊciwych izbach notarialnych.

2. Miejsce przeprowadzenia egzaminu notarialnego oraz godziny rejestracji zdajàcych egzamin notarialny, zwanych dalej „zdajàcymi”, wyznacza komisja.

3. Cz∏onkowie komisji sprawujà nadzór nad prawid∏owym przebiegiem egzaminu notarialnego.

4. Przewodniczàcy komisji kieruje jej pracami i reprezentuje jà na zewnàtrz.

5. Przewodniczàcy komisji podczas egzaminu notarialnego mo˝e wydawaç zarzàdzenia o charakterze

porzàdkowym lub organizacyjnym.

§ 14. 1. Egzamin notarialny sk∏ada si´ z cz´Êci pisemnej i ustnej i odbywa si´ w ciàgu dwóch nast´pujàcych po sobie dni.

2. Cz´Êç pisemna egzaminu notarialnego trwa

4 godziny.

§ 15. 1. Cz´Êç pisemnà egzaminu notarialnego

przeprowadza si´ w wydzielonej sali, w warunkach zapewniajàcych zdajàcym samodzielnà prac´.

2. Przed wejÊciem na sal´ zdajàcy okazuje dokument zawierajàcy zdj´cie, potwierdzajàcy jego to˝samoÊç.

§ 16. Przed rozpocz´ciem cz´Êci pisemnej egzaminu notarialnego przewodniczàcy komisji informuje

zdajàcych o

1) warunkach organizacyjnych i sposobie przeprowadzenia egzaminu notarialnego;

2) przepisach porzàdkowych obowiàzujàcych w trakcie przeprowadzania egzaminu notarialnego;

3) zasadach dokonywania oceny udzielonych odpowiedzi;

4) sposobie og∏oszenia wyników cz´Êci pisemnej egzaminu notarialnego;

Poz. 2168

Rozdzia∏ 6

5) terminie i miejscu przeprowadzenia cz´Êci ustnej

egzaminu notarialnego.

Obs∏uga techniczna i administracyjna komisji,

przekazywanie Êrodków na obs∏ug´

oraz rozliczanie wydatków zwiàzanych z tà obs∏ugà

§ 17. 1. Prace pisemne oznacza si´ indywidualnym

kodem.

§ 23. Siedzibà komisji jest siedziba rady w∏aÊciwej

izby notarialnej, zwanej dalej „radà”.

2. Ka˝dy zdajàcy otrzymuje wylosowanà przez

siebie kopert´, na której widnieje numer kodu. Numer kodu kandydat wpisuje w prawym górnym rogu

na pierwszej stronie pracy pisemnej. W kopercie

umieszczona jest czysta kartka, na której zdajàcy zapisuje swoje nazwisko, umieszcza jà z powrotem

w kopercie, zakleja i do∏àcza do oddawanej pracy pisemnej.

§ 24. W ramach obs∏ugi administracyjnej i technicznej w∏aÊciwa rada

3. Prace pisemne rozkodowywane sà po sprawdzeniu.

§ 18. 1. W trakcie cz´Êci pisemnej egzaminu notarialnego zdajàcy mo˝e opuÊciç sal´ po uzyskaniu zgody przewodniczàcego komisji. Przed opuszczeniem sali zdajàcy przekazuje prac´ przewodniczàcemu komisji.

2. Godzina wyjÊcia i powrotu na sal´ zostaje odnotowana na egzemplarzu pracy pisemnej zdajàcego

przez cz∏onka komisji.

§ 19. 1. Przewodniczàcy komisji wyklucza z egzaminu notarialnego zdajàcego, który korzysta∏ z niedozwolonej pomocy, pos∏ugiwa∏ si´ niedozwolonymi

materia∏ami, pomaga∏ pozosta∏ym uczestnikom lub

w inny sposób zak∏óca∏ przebieg egzaminu albo naruszy∏

którykolwiek

z

zakazów

wymienionych

w art. 74d § 2 ustawy.

2. Wykluczenie zostaje odnotowane w protokole

z przebiegu egzaminu notarialnego oraz na egzemplarzu pracy pisemnej.

§ 20. Przed wejÊciem na cz´Êç ustnà egzaminu notarialnego zdajàcy okazuje dokument zawierajàcy

zdj´cie, potwierdzajàcy jego to˝samoÊç.

§ 21. 1. Poszczególne zestawy pytaƒ losowane

przez zdajàcych umieszczane sà w nieoznakowanych

kopertach, po jednej dla zdajàcego i komisji.

2. Zdajàcy po wylosowaniu zestawu przygotowuje

si´ do odpowiedzi we wskazanym mu miejscu, maksymalnie przez 30 minut.

3. Wylosowane zestawy wracajà do puli pytaƒ.

§ 22. Sk∏ad komisji w trakcie cz´Êci ustnej egzaminu notarialnego danego zdajàcego nie mo˝e ulegaç

zmianie.

1) zapewnia obs∏ug´ administracyjnà i administracyjno-biurowà komisji;

2) przygotowuje w∏aÊciwe warunki przeprowadzenia

egzaminów i pracy komisji;

3) przygotowuje dokumentacj´ do przeprowadzenia

egzaminów;

4) udziela komisji pomocy w sporzàdzaniu dokumentacji z egzaminów;

5) zapewnia przechowanie dokumentów zawierajàcych oceny wystawione przez cz∏onków komisji.

§ 25. 1. W∏aÊciwa rada nie póêniej ni˝ na 35 dni

przed wyznaczonym terminem egzaminów przygotowuje i przek∏ada Ministrowi SprawiedliwoÊci preliminarz wydatków zwiàzanych z obs∏ugà administracyjnà

i technicznà komisji w celu zatwierdzenia.

2. Przy zatwierdzaniu preliminarza Minister SprawiedliwoÊci, majàc na wzgl´dzie zasad´ racjonalnoÊci

i celowoÊci wydatków, mo˝e dokonaç korekty planowanych wydatków.

§ 26. Ârodki na obs∏ug´ administracyjnà i technicznà komisji przekazywane sà radzie z bud˝etu paƒstwa,

z cz´Êci, której dysponentem jest Minister SprawiedliwoÊci; w wysokoÊci i w terminach okreÊlonych w zatwierdzonym preliminarzu wydatków.

§ 27. 1. Minister SprawiedliwoÊci dokonuje ostatecznego rozliczenia wydatków zwiàzanych z obs∏ugà

administracyjnà i technicznà komisji w terminie 2 miesi´cy od dnia zakoƒczenia ka˝dego z egzaminów, na

podstawie sprawozdania finansowego w∏aÊciwej rady.

2. Wydatki uj´te w sprawozdaniu finansowym nale˝y udokumentowaç odpowiednio rachunkami lub

fakturami.

Rozdzia∏ 7

Przepis koƒcowy

§ 28. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 stycznia 2006 r.

Minister SprawiedliwoÊci: Z. Ziobro

2. Przewodniczàcy zespo∏u informuje rady izb notarialnych o mo˝liwoÊci zg∏aszania propozycji pytaƒ

i tematów na egzamin.

komisji, odbierajàc przesy∏k´ zawierajàcà zestawy pytaƒ i tematów, sprawdzajà czy przesy∏ka nie zosta∏a

naruszona.

3. Ka˝dy cz∏onek zespo∏u zg∏asza na piÊmie propozycje pytaƒ i tematów na egzamin w toku prac tego zespo∏u.