Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 października 2005 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych, podporządkowanych Ministrowi Obrony Narodowej, ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, ministrowi właściwemu do spraw zagranicznych, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szefowi Agencji Wywiadu, Szefowi Kancelarii Sejmu, Szefowi Kancelarii Senatu i Szefowi Kancelarii Prezydenta

§ 1. Materia∏y archiwalne zgromadzone w archiwach wyodr´bnionych podporzàdkowanych Ministrowi Obrony Narodowej, ministrom w∏aÊciwym do

spraw: wewn´trznych, zagranicznych i finansów publicznych, Szefom: Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn´trznego i Agencji Wywiadu oraz Szefom Kancelarii: Sejmu, Senatu i Prezydenta sà udost´pniane przez

1) umo˝liwienie zainteresowanym albo ich upowa˝nionym przedstawicielom osobistego zapoznania

si´ z oryginalnymi materia∏ami lub ich kopiami,

w pomieszczeniach przystosowanych do swobodnego korzystania z materia∏ów;

2) przekazanie zainteresowanym informacji zawartych w materia∏ach archiwalnych w postaci pisemnej odpowiedzi na zapytanie albo w postaci reprodukcji materia∏ów.

§ 2. 1. Materia∏y archiwalne udost´pnia si´ na podstawie pisemnego zg∏oszenia zainteresowanego podmiotu, zwanego dalej „zg∏aszajàcym”.

2. Zg∏oszenie powinno zawieraç

1) imi´ i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu to˝samoÊci oraz adres do korespondencji — je˝eli zg∏oszenie sk∏ada osoba fizyczna lub jej upowa˝niony

przedstawiciel;

2) nazw´ i siedzib´ osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadajàcej osobowoÊci prawnej

oraz imi´ i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu

to˝samoÊci osoby upowa˝nionej, której majà byç

udost´pnione materia∏y archiwalne — je˝eli zg∏oszenie sk∏ada osoba prawna lub jednostka organizacyjna;

3) okreÊlenie materia∏ów archiwalnych lub tematu,

których one dotyczà;

4) cel, dla jakiego majà byç udost´pnione materia∏y

archiwalne;

5) proponowany sposób udost´pnienia materia∏ów

archiwalnych.

———————

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 241, poz. 2074, z 2003 r.

Nr 137, poz. 1302, z 2004 r. Nr 173, poz. 1808, Nr 202,

poz. 2065 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 69,

Nr 64, poz. 565, Nr 163, poz. 1362 i Nr 175, poz. 1462.

3. Do zg∏oszenia za∏àcza si´ upowa˝nienie dla osoby, o której mowa w ust. 2 pkt 1 i 2.

§ 3. 1. Dokumentacj´ dotyczàcà osób fizycznych

udost´pnia si´ w pe∏nym zakresie tym osobom do celów w∏asnych, je˝eli nie narusza to prawnie chronionych interesów paƒstwa i obywateli, danych osobowych zawartych w tych materia∏ach lub informacji

podlegajàcych ograniczonemu dost´powi.

2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, zawierajàca chronione dane osobowe osób trzecich, jest udost´pniana po anonimizacji tych danych.

§ 4. 1. Udost´pnienie materia∏ów archiwalnych zawierajàcych informacje niejawne stanowiàce tajemnic´ paƒstwowà lub s∏u˝bowà wymaga pisemnej zgody

organu, o którym mowa w § 1.

2. Zgod´ na udost´pnienie materia∏ów, o których

mowa w ust. 1, wydaje si´ na pisemny wniosek zainteresowanej osoby, zwanej dalej „wnioskodawcà”.

3. Wniosek powinien zawieraç

1) imi´ i nazwisko, nr PESEL oraz adres wnioskodawcy, który ubiega si´ o udost´pnienie materia∏ów

archiwalnych zawierajàcych informacje niejawne;

2) okreÊlenie materia∏ów archiwalnych lub tematu,

których one dotyczà;

3) cel wykorzystania materia∏ów archiwalnych —

z uzasadnieniem;

4) tytu∏ uprawniajàcy do uzyskania dost´pu do informacji niejawnych.

4. Do wniosku, o którym mowa w ust. 2, za∏àcza si´

kopi´ poÊwiadczenia bezpieczeƒstwa wydanego przez

w∏aÊciwà s∏u˝b´ ochrony paƒstwa lub pe∏nomocnika

ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22 stycznia

1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U.

z 2005 r. Nr 196, poz. 1631).

5. Materia∏y archiwalne zawierajàce informacje

niejawne mogà byç udost´pnione wnioskodawcy

w zakresie niezb´dnym do osiàgni´cia celu wyra˝onego we wniosku, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.

6. Materia∏y, o których mowa w ust. 1, udost´pnia

si´ w archiwach, w których sà one przechowywane,

wy∏àcznie przez bezpoÊredni wglàd w orygina∏y dokumentów lub ich kopie.

7. Fakt udost´pnienia materia∏u archiwalnego zawierajàcego informacje niejawne stanowiàce tajemnic´ paƒstwowà podlega odnotowaniu w karcie zapoznania si´ z dokumentem.

§ 5. 1. Udost´pnianiu podlegajà materia∏y archiwalne zewidencjonowane, dla których sporzàdzono

Êrodki ewidencyjno-informacyjne.

Poz. 1847

lecajàcego w∏aÊciwej w tym zakresie instytucji lub

osoby;

2) udost´pniç materia∏y archiwalne, z wy∏àczeniem

lub ograniczeniem mo˝liwoÊci ich reprodukowania ze wzgl´du na

a) z∏y stan fizyczny materia∏ów archiwalnych,

2. Oryginalne materia∏y archiwalne udost´pnia si´

po nadaniu im paginacji lub foliacji.

b) ˝àdanie przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´

materia∏ów archiwalnych zb´dnych do prowadzenia prac, o których mowa w pkt 1;

3. Wymogi, o których mowa w ust. 2, stosuje si´

równie˝ do kserokopii i fotokopii dokumentów, je˝eli

archiwum nie dysponuje oryginalnymi materia∏ami.

3) ustaliç maksymalnà liczb´ jednostek archiwalnych, jaka mo˝e byç udost´pniona jednej osobie

w ciàgu dnia, z uwzgl´dnieniem wymogów bezpieczeƒstwa zasobu archiwalnego.

4. Podmioty korzystajàce z materia∏ów archiwalnych majà zapewniony dost´p do posiadanych przez

archiwa Êrodków ewidencyjno-informacyjnych, chyba

˝e przepisy w zakresie ochrony informacji niejawnych

oraz przepisy w zakresie ochrony danych osobowych

stanowià inaczej.

§ 6. 1. Osoba kierujàca archiwum

1) dokonuje, na podstawie informacji zawartych

w zg∏oszeniu lub wniosku, ogólnej oceny dopuszczalnoÊci udost´pniania materia∏ów archiwalnych;

2) zaznacza brak zastrze˝eƒ odpowiednià adnotacjà

na zg∏oszeniu lub na wniosku.

2. Organ, któremu jest podporzàdkowane archiwum, lub osoba przez niego upowa˝niona, odmawia

udost´pnienia w ca∏oÊci lub cz´Êci wskazanych materia∏ów archiwalnych, je˝eli narusza to prawnie chronione interesy paƒstwa i obywateli, dane osobowe zawarte w tych materia∏ach lub informacje podlegajàce

ograniczonemu dost´powi. Stwierdzenie braku materia∏ów archiwalnych w zasobie archiwum nie stanowi

odmowy.

3. Je˝eli przepisy prawa ograniczajà dost´p do informacji wskazanych w zg∏oszeniu lub wniosku, czynnoÊci, o których mowa w ust. 1, mogà byç poprzedzone z∏o˝eniem przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´

wyjaÊnieƒ lub oÊwiadczeƒ albo udokumentowaniem

uprawnieƒ do zapoznania si´ z treÊcià ˝àdanych materia∏ów archiwalnych.

4. W odniesieniu do informacji prawnie chronionych, zg∏aszajàcy lub wnioskodawca sk∏ada pisemne

oÊwiadczenie dotyczàce sposobu i zakresu ich wykorzystania.

5. Je˝eli w korzystaniu z materia∏ów archiwalnych,

udost´pnianych odpowiednio do okreÊlonego zg∏oszenia lub wniosku, nastàpi przerwa przekraczajàca

6 miesi´cy, ponowne wykorzystanie wymaga z∏o˝enia

nowego zg∏oszenia lub wniosku.

§ 7. Organ, któremu jest podporzàdkowane archiwum, lub osoba przez niego upowa˝niona mo˝e

1) uzale˝niç udost´pnienie ˝àdanych materia∏ów archiwalnych od potwierdzenia faktu prowadzenia

prac o wskazanej tematyce lub od przed∏o˝enia

przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´ pisma po-

§ 8. 1. Udost´pnianie materia∏ów archiwalnych

mo˝e zostaç ograniczone ze wzgl´du na

1) ich z∏y stan fizyczny;

2) brak Êrodków ewidencyjno-informacyjnych;

3) potrzeb´ wykorzystania materia∏ów archiwalnych

przez jednostk´ organizacyjnà przy wykonywaniu

jej ustawowych zadaƒ.

2. W przypadku ograniczenia, o którym mowa

w ust. 1, organ, któremu jest podporzàdkowane archiwum, lub osoba przez niego upowa˝niona informuje

o przyczynach ograniczenia zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´, wskazujàc równoczeÊnie przybli˝ony termin udost´pnienia materia∏ów archiwalnych.

3. Udost´pnienie materia∏ów archiwalnych nie

uprawnia zg∏aszajàcego lub wnioskodawcy do samodzielnego ich reprodukowania.

§ 9. Materia∏y archiwalne udost´pnia si´ po okazaniu przez zg∏aszajàcego lub wnioskodawc´ dokumentu potwierdzajàcego to˝samoÊç.

§ 10. Zgoda na korzystanie z materia∏ów archiwalnych mo˝e zostaç cofni´ta, je˝eli zg∏aszajàcy lub wnioskodawca podejmie czynnoÊci zagra˝ajàce bezpieczeƒstwu i integralnoÊci udost´pnionych materia∏ów

archiwalnych.

§ 11. 1. Udost´pnianie materia∏ów archiwalnych

jest bezp∏atne, z zastrze˝eniem ust. 2.

2. W przypadku ponoszenia przez archiwum dodatkowych kosztów zwiàzanych z udost´pnianiem

materia∏ów archiwalnych w postaci reprodukcji, archiwa pobierajà od zg∏aszajàcego lub wnioskodawcy

op∏at´ w wysokoÊci okreÊlonej w za∏àczniku do rozporzàdzenia.

3. Zg∏aszajàcy lub wnioskodawca wnosi op∏at´,

o której mowa w ust. 2, przed udost´pnieniem mu materia∏ów archiwalnych lub przed wydaniem zamówionych reprodukcji materia∏ów.

§ 12. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Prezes Rady Ministrów: w z. I. Jaruga-Nowacka

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Rady Ministrów

z dnia 25 paêdziernika 2005 r. (poz. 1847)

OP¸ATY ZA UDOST¢PNIANIE MATERIA¸ÓW ARCHIWALNYCH W POSTACI REPRODUKCJI

1) wykonanie odbitek kserograficznych

czarno-bia∏ych

kolorowych

a) format A4

za sztuk´ lub za klatk´

— 2 z∏

— 10 z∏

b) format A3

za sztuk´ lub za klatk´

— 4 z∏

— 15 z∏

2) wykonanie fotokopii (czarno-bia∏ych) — za sztuk´

a) format (cm)

op∏ata

9 x 14

11 z∏

13 x 18

14 z∏

18 x 24

17 z∏

24 x 30

22 z∏

30 x 40

29 z∏

40 x 50

39 z∏

50 x 60

53 z∏

b) wykonanie negatywu fotografii materia∏u archiwalnego — 14 z∏

Przy zamówieniu przekraczajàcym wykonanie 10 sztuk fotokopii — jest pobierana zaliczka w wysokoÊci

50 % wartoÊci zamówienia

3) mikrofilmowanie

a) negatyw

klatka

— 2,50 z∏

b) pozytyw

metr bie˝àcy

— 20,00 z∏ (kopia na taÊmie srebrowej)

c) pozytyw

metr bie˝àcy

— 15,00 z∏ (kopia na taÊmie diazo)

4) filmowanie — nie mniej ni˝ 20 z∏ za jednà jednostk´ archiwalnà

5) fotografowanie — za sztuk´ formatu A4

a) przy Êwietle dziennym — 20 z∏

b) przy u˝yciu dodatkowego oÊwietlenia — 50 z∏

Formaty wi´ksze ni˝ A4 lub materia∏y archiwalne wielostronicowe — przelicza si´ jako wielokrotnoÊç formatu podstawowego

6) wykonanie nagrania z monta˝em na taÊmie zamawiajàcego — 5 z∏ za minut´

7) reprodukcje dokumentów aktowych rejestrowane na noÊnikach komputerowych — 15 z∏ za 1 MB obrazu

8) fotografie i inne dokumenty w formie plików cyfrowych

a) o wielkoÊci pliku nieprzekraczajàcej

RGB — 3 MB

30 z∏

Grayscale (skala szaroÊci) wielkoÊç do 1 MB

30 z∏

b) za ka˝dy rozpocz´ty MB obrazu powy˝ej wielkoÊci, o których mowa w lit. a

RGB

4 z∏

Grayscale

8 z∏

Standardowo skanowanie przeprowadzane jest w trybie RGB; zapis — format TIFF bez kompresji pliku

9) transfer danych na p∏yty CD-R (∏àcznie z kosztem p∏yty)

a) do 100 MB

— 10 z∏

b) do 300 MB

— 25 z∏

c) powy˝ej 300 MB — 45 z∏

10) transfer danych na inne noÊniki (bez op∏aty za noÊnik) — 0,25 z∏ za 1 MB

1848

ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW

z dnia 25 paêdziernika 2005 r.

w sprawie wielokrotnoÊci kwoty bazowej, stanowiàcej przeci´tne uposa˝enie policjantów

Na podstawie art. 99 ust. 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58,

z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje

———————

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 19, poz. 185, Nr 74,

poz. 676, Nr 81, poz. 731, Nr 113, poz. 984, Nr 115,

poz. 996, Nr 176, poz. 1457 i Nr 200, poz. 1688, z 2003 r.

Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070, Nr 130, poz. 1188 i 1190,

Nr 137, poz. 1302, Nr 166, poz. 1609, Nr 192, poz. 1873

i Nr 210, poz. 2036, z 2004 r. Nr 171, poz. 1800, Nr 179,

poz. 1842, Nr 210, poz. 2135, Nr 273, poz. 2703 i Nr 277,

poz. 2742 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 70, Nr 164, poz. 1365

i Nr 169, poz. 1411.

§ 1. WielokrotnoÊç kwoty bazowej, stanowiàcà

przeci´tne uposa˝enie policjantów, ustala si´ na 2,03.

§ 2. Traci moc rozporzàdzenie Rady Ministrów

z dnia 23 listopada 2004 r. w sprawie wielokrotnoÊci

kwoty bazowej, stanowiàcej przeci´tne uposa˝enie

policjantów (Dz. U. Nr 252, poz. 2519).

§ 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 stycznia 2006 r.

Prezes Rady Ministrów: w z. I. Jaruga-Nowacka

1849

ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW

z dnia 25 paêdziernika 2005 r.

w sprawie wielokrotnoÊci kwoty bazowej, stanowiàcej przeci´tne uposa˝enie funkcjonariuszy

Stra˝y Granicznej

Na podstawie art. 103 ust. 4 ustawy z dnia 12 paêdziernika 1990 r. o Stra˝y Granicznej (Dz. U. z 2002 r.

Nr 171, poz. 1399, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje

§ 1. WielokrotnoÊç kwoty bazowej, stanowiàcà

przeci´tne uposa˝enie funkcjonariuszy Stra˝y Granicznej, ustala si´ na 2,04.

———————

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113,

poz. 1070, Nr 128, poz. 1175, Nr 137, poz. 1302, Nr 166,

poz. 1609 i Nr 210, poz. 2036, z 2004 r. Nr 29, poz. 257,

Nr 171, poz. 1800, Nr 172, poz. 1805, Nr 210, poz. 2135

i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 757.

§ 2. Traci moc rozporzàdzenie Rady Ministrów

z dnia 23 listopada 2004 r. w sprawie wielokrotnoÊci

kwoty bazowej, stanowiàcej przeci´tne uposa˝enie

funkcjonariuszy Stra˝y Granicznej (Dz. U. Nr 252,

poz. 2520).

§ 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 stycznia 2006 r.

Prezes Rady Ministrów: w z. I. Jaruga-Nowacka

1847

ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW

z dnia 25 paêdziernika 2005 r.

w sprawie sposobu i trybu udost´pniania materia∏ów archiwalnych znajdujàcych si´ w archiwach

wyodr´bnionych, podporzàdkowanych Ministrowi Obrony Narodowej, ministrowi w∏aÊciwemu

do spraw wewn´trznych, ministrowi w∏aÊciwemu do spraw zagranicznych, ministrowi w∏aÊciwemu

do spraw finansów publicznych, Szefowi Agencji Bezpieczeƒstwa Wewn´trznego, Szefowi Agencji

Wywiadu, Szefowi Kancelarii Sejmu, Szefowi Kancelarii Senatu i Szefowi Kancelarii Prezydenta

Na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca

1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396, z póên. zm.1))

zarzàdza si´, co nast´puje