Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 19 października 2005 r. w sprawie wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwoju obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Pilotażowy Program Leader +"

§ 1. OkreÊla si´ wzór umowy o dofinansowanie

projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora

˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich

2004—2006” w zakresie dzia∏ania „Pilota˝owy Program

Leader +”, stanowiàcy za∏àcznik do rozporzàdzenia.

§ 2. Umowy o dofinansowanie projektów w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego ,,Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego

oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006” w zakresie dzia∏ania „Pilota˝owy Program Leader +”, zawarte

przed dniem wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia na podstawie wniosków o dofinansowanie realizacji tych

projektów z∏o˝onych w terminie od dnia 15 wrzeÊnia

do dnia 31 grudnia 2004 r., zawierajàce zobowiàzania

stron wymienione we wzorze umowy okreÊlonym

w rozporzàdzeniu, uznaje si´ za umowy zawarte zgodnie z przepisami tego rozporzàdzenia.

§ 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia.

Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi: J. J. Pilarczyk

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Rolnictwa

i Rozwoju Wsi z dnia 19 paêdziernika 2005 r.

(poz. 1838)

WZÓR

UMOWA nr ...........

O DOFINANSOWANIE PROJEKTU

zawarta w dniu ................................... 200 ... r. w ...................................................

mi´dzy

Fundacjà Programów Pomocy dla Rolnictwa z siedzibà w Warszawie,

ul. Wspólna 30, zwanà dalej „Fundacjà”,

reprezentowanà przez

1) .....................................................................................................................................................................................,

2) ......................................................................................................................................................................................

a

...........................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

z siedzibà w

.........................................................................................................................................................................................,

NIP ...................................................................................................................................................................................,

REGON ............................................................................................................................................................................,

zwanym(-nà) dalej „Beneficjentem”,

reprezentowanym(-nà) przez

...........................................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................................

§1

U˝yte w umowie okreÊlenia oznaczajà

1) Program — Sektorowy Program Operacyjny „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz

rozwój obszarów wiejskich 2004—2006”, stanowiàcy za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006” (Dz. U. Nr 197,

poz. 2032 oraz z 2005 r. Nr 185, poz. 1548);

2) Uzupe∏nienie Programu — Uzupe∏nienie Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006”, stanowiàce za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006” (Dz. U. Nr 207, poz. 2117 oraz z 2005 r. Nr 199, poz. 1645);

3) Agencja — Agencj´ Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa;

4) projekt — przedsi´wzi´cie realizowane przez Beneficjenta w zakresie dzia∏ania „Pilota˝owy Program Leader +”

— Schematu I albo Schematu II;

5) pomoc — dofinansowanie projektu z publicznych Êrodków krajowych i wspólnotowych, polegajàce na

zwrocie kosztów kwalifikowalnych projektu poniesionych przez Beneficjenta, w wysokoÊci okreÊlonej

w umowie;

6) koszty kwalifikowalne projektu — koszty zwiàzane z realizacjà projektu, które mogà zostaç obj´te pomocà

w zakresie dzia∏ania „Pilota˝owy Program Leader +” — Schematu I albo Schematu II.

§2

Umowa okreÊla prawa i obowiàzki stron zwiàzane z realizacjà projektu w ramach Programu i Uzupe∏nienia

Programu w zakresie

1) priorytetu: „Zrównowa˝ony rozwój obszarów wiejskich”;

2) dzia∏ania: „Pilota˝owy Program Leader +” — Schematu I/Schematu II1).

§3

1. Beneficjentowi przyznaje si´, na podstawie z∏o˝onego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu

o znaku:.......... i na warunkach okreÊlonych w umowie, pomoc w wysokoÊci ......................... z∏ (s∏ownie z∏otych

...................................................), jednak nie wi´cej ni˝ 100 % poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu.

2. Pomoc b´dzie przekazana jednorazowo, w wysokoÊci okreÊlonej w ust. 1/w ...... transzach1)

1) pierwsza transza — w wysokoÊci ..................... z∏ (s∏ownie z∏otych: .....................................................)2), jednak

nie wi´cej ni˝ 100 % poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu dla danego etapu;

2) druga transza — w wysokoÊci .................. z∏ (s∏ownie z∏otych: .............................................................)2), jednak

nie wi´cej ni˝ 100 % poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu dla danego etapu;

3) ..................................................................3).

3. Wyp∏aty pomocy, o której mowa w ust. 1, dokonuje Agencja4).

§4

1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do realizacji projektu: .........................................................................................

.................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................,

którego celem jest: ...............................................................................................................................................

............................................................................................................................................................................... .

2. Projekt zostanie zrealizowany w .........................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................. .

(województwo, powiat, gmina)

3. Beneficjent mo˝e rozpoczàç realizacj´ projektu z dniem podpisania umowy.

4. Beneficjent zrealizuje projekt w jednym etapie/ ............ etapach1).

5. Realizacja projektu lub jego etapu obejmuje

1) wykonanie zakresu rzeczowego, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu, stanowiàcym

za∏àcznik nr 1 do umowy;

2) udokumentowanie wykonania us∏ug oraz uzyskanie wymaganych przepisami oraz postanowieniami umowy: zaÊwiadczeƒ, pozwoleƒ, licencji;

3) poniesienie kosztów kwalifikowalnych projektu.

§5

Beneficjent zobowiàzuje si´ do wype∏nienia zobowiàzaƒ okreÊlonych w Programie i Uzupe∏nieniu Programu, a w szczególnoÊci do

1) przechowywania ca∏oÊci dokumentacji zwiàzanej z realizacjà projektu przez okres 5 lat od dnia dokonania

przez Agencj´ p∏atnoÊci koƒcowej5);

———————

1) Niepotrzebne skreÊliç.

2) Nie mniej ni˝ 50 tys. z∏.

3) Wpisaç kolejne transze, je˝eli dotyczy.

4) Nie dotyczy prefinansowania.

5) Jest to ostatnia p∏atnoÊç w ramach projektu.

2) umo˝liwienia dokonywania kontroli dokumentów zwiàzanych z realizacjà projektu lub kontroli w miejscu

realizacji projektu (wizytacji terenowej) przez upowa˝nionych przedstawicieli Fundacji, Ministra Rolnictwa

i Rozwoju Wsi, Ministra Finansów, Komisji Europejskiej, urz´dów kontroli skarbowej oraz innych organów

kontroli krajowej i Unii Europejskiej — w trakcie realizacji projektu oraz przez okres 5 lat od dnia dokonania

przez Agencj´ p∏atnoÊci koƒcowej5);

3) bezp∏atnego Êwiadczenia, w trakcie realizacji projektu, wszelkich us∏ug doradczych na rzecz mieszkaƒców

obszarów wiejskich;

4) z∏o˝enia w Fundacji, wraz z wnioskiem o p∏atnoÊç koƒcowà, sprawozdania z realizacji projektu.

§6

1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do

1) nieprzenoszenia prawa w∏asnoÊci dóbr nabytych ze Êrodków z pomocy przyznanej na podstawie umowy

lub ich wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem — przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencj´ p∏atnoÊci koƒcowej5);

2) prowadzenia ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji projektu w sposób umo˝liwiajàcy identyfikacj´ poszczególnych operacji oraz zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami;

3) umieszczania logo Unii Europejskiej, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Fundacji w widocznym

miejscu na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych dotyczàcych projektu, zgodnie z zasadami dotyczàcymi technicznych Êrodków informowania i promocji, okreÊlonymi w rozporzàdzeniu Komisji nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Paƒstwa Cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych i reklamowych dotyczàcych pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE

L 130 z 31.05.2000);

4) podpisania umowy o wspó∏pracy w zakresie przekazywania informacji dotyczàcych realizacji projektu w ramach Krajowej Sieci Leader + utworzonej zgodnie z rozporzàdzeniem Rady nr 1260/1999/WE z dnia

21 czerwca 1999 r. ustanawiajàcym ogólne przepisy w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 161

z 26.06.1999, z póên. zm.) oraz zawiadomieniem dla paƒstw cz∏onkowskich z dnia 14 kwietnia 2000 r. ustanawiajàcym wytyczne do Inicjatywy Wspólnoty w zakresie rozwoju obszarów wiejskich (Leader +) (Dz. Urz.

WE C 139/5 z 18.05.2000);

5) przedstawiania, na ˝àdanie Fundacji, informacji i wyjaÊnieƒ zwiàzanych z realizacjà projektu w wyznaczonym przez Fundacj´ terminie;

6) niezw∏ocznego informowania Fundacji o problemach powsta∏ych w trakcie realizacji projektu z przyczyn

niezale˝nych od Beneficjenta;

7) przekazania Fundacji kopii uchwa∏y bud˝etowej okreÊlajàcej Êrodki finansowe przeznaczone na sfinansowanie kosztów realizacji projektu niezw∏ocznie po jej uchwaleniu6).

2. Na warunkach okreÊlonych w Uzupe∏nieniu Programu Fundacja mo˝e udzieliç zgody na odstàpienie od

wykonania zobowiàzania, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, na pisemny wniosek Beneficjenta.

§7

Beneficjent zobowiàzuje si´ do

1) stosowania procedur dotyczàcych udzielania zamówieƒ publicznych okreÊlonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.);

2) przekazywania Fundacji informacji o wszczynanych post´powaniach o udzielenie zamówienia publicznego;

3) niezw∏ocznego przekazywania Fundacji og∏oszeƒ o post´powaniach o udzielenie zamówienia publicznego

w celu zamieszczenia ich na stronie internetowej Fundacji;

4) przekazywania Fundacji, przed zawarciem umowy z wykonawcà, informacji o wyniku wszystkich post´powaƒ o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych w ramach projektu;

5) umo˝liwienia Fundacji oceny specyfikacji istotnych warunków zamówienia przed og∏oszeniem post´powania o udzielenie zamówienia publicznego;

———————

6) Dotyczy gmin i zwiàzków mi´dzygminnych.

6) udost´pniania, na ˝àdanie Fundacji lub Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, opisów i dowodów stosowania

procedur dotyczàcych udzielania zamówieƒ publicznych, a tak˝e zasad post´powania cz∏onków komisji

przetargowej i zasad odpowiedzialnoÊci za ich naruszenie;

7) przed∏o˝enia, na ˝àdanie Fundacji, projektów umów zawieranych z wykonawcà w celu ich zatwierdzania

pod wzgl´dem zgodnoÊci ze specyfikacjà istotnych warunków zamówienia.

§8

1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do z∏o˝enia w Fundacji — osobiÊcie przez osoby go reprezentujàce lub osobiÊcie przez jego pe∏nomocnika — na formularzu, którego wzór jest okreÊlony w przepisach w sprawie trybu,

terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ, wniosku o p∏atnoÊç wraz z dokumentami wymienionymi

w za∏àczniku nr 2 do umowy — po zakoƒczeniu realizacji ca∏oÊci projektu, w terminie od dnia 15 do dnia

25 ............................. 200... r. /wniosków o p∏atnoÊç wraz z dokumentami wymienionymi w za∏àczniku nr 2 do

umowy, w nast´pujàcych terminach:1)

1) po zakoƒczeniu realizacji pierwszego etapu projektu — w terminie od dnia 15 do dnia 25 ............... 200 ....r.;

2) ............................................................................7);

3) po zakoƒczeniu realizacji ca∏oÊci projektu — w terminie od dnia 15 do dnia 25 ......................... 200 .....r.

2. Orygina∏y faktur lub dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej oraz oznaczone

datà wyciàgi bankowe lub przelewy bankowe dokumentujàce operacje na rachunku, z którego dokonano

p∏atnoÊci, lub inne dowody zap∏aty, sk∏adane wraz z wnioskiem o p∏atnoÊç, oznacza si´ adnotacjà „Przedstawiono do refundacji w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego «Restrukturyzacja i modernizacja

sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006»” i po wykonaniu ich kopii zwraca si´

Beneficjentowi.

§9

1. Fundacja rozpatruje wniosek o p∏atnoÊç w terminie 2 miesi´cy od dnia otrzymania wniosku. Termin ten

ulega wyd∏u˝eniu w przypadku koniecznoÊci uzupe∏nienia lub poprawienia wniosku o p∏atnoÊç.

2. W przypadku koniecznoÊci uzupe∏nienia lub poprawienia wniosku o p∏atnoÊç Fundacja wezwie Beneficjenta do uzupe∏nienia lub poprawienia wniosku w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, jednoczeÊnie

informujàc o tym Beneficjenta telefonicznie lub za pomocà poczty elektronicznej. Przy rozpatrywaniu wniosku

o p∏atnoÊç Fundacja uwzgl´dni uzupe∏nienia i poprawki dokonane po wyznaczonym terminie, je˝eli nastàpi∏o

to z przyczyn niezale˝nych od Beneficjenta, a Beneficjent poinformowa∏ niezw∏ocznie Fundacj´ o zaistnieniu takich przyczyn.

3. W celu potwierdzenia lub uzupe∏nienia informacji majàcych istotny wp∏yw na ocen´ wniosku o p∏atnoÊç,

w przypadku, o którym mowa w ust. 2, Fundacja mo˝e zwróciç si´ do Beneficjenta o z∏o˝enie dodatkowych wyjaÊnieƒ.

4. P∏atnoÊci dokonuje Agencja w terminie 3 miesi´cy, liczàc od pierwszego dnia miesiàca nast´pujàcego po

miesiàcu z∏o˝enia przez Beneficjenta poprawnie wype∏nionego wniosku o p∏atnoÊç wraz z wymaganymi za∏àcznikami potwierdzajàcymi realizacj´ projektu lub niezw∏ocznie po otrzymaniu przez Agencj´ Êrodków finansowych na jej wyp∏acenie.

5. W przypadku z∏o˝enia wniosku o p∏atnoÊç w terminie wczeÊniejszym ni˝ okreÊlony w § 8 ust. 1 Agencja

dokona p∏atnoÊci na rzecz Beneficjenta nie póêniej, ni˝ gdyby wniosek zosta∏ z∏o˝ony w pierwszym dniu terminu okreÊlonego w § 8 ust. 1.

6. Agencja przekazuje Êrodki finansowe w ramach pomocy na rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta w zaÊwiadczeniu wydanym przez bank, stanowiàcym za∏àcznik do wniosku o p∏atnoÊç/pierwszego wniosku o p∏atnoÊç1). W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Beneficjent jest zobowiàzany niezw∏ocznie przed∏o˝yç Fundacji nowe zaÊwiadczenie.

7. W przypadku gdy projekt obj´ty by∏ prefinansowaniem, pomoc w kwocie .......................... z∏ zostanie przekazana zgodnie z warunkami okreÊlonymi w umowie po˝yczki na prefinansowanie.

———————

7) Wpisaç kolejne etapy, je˝eli dotyczy.

§ 10

Beneficjent oÊwiadcza, ˝e

1) nie podlega wykluczeniu od otrzymania pomocy w ramach umowy stosownie do art. 30d ust. 5 ustawy

z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên. zm.);

2) nie korzysta i nie b´dzie korzysta∏ z innych Êrodków publicznych przyznanych w zwiàzku z realizacjà projektu okreÊlonego w umowie.

§ 11

1. Przy obliczaniu kwoty pomocy poszczególne koszty kwalifikowalne projektu b´dà uwzgl´dniane w wysokoÊci faktycznie poniesionych kosztów, jednak nie wy˝szej ni˝ wykazana w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu, stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy, z zastrze˝eniem ust. 2 i 3.

2. W przypadku gdy poniesione koszty kwalifikowalne projektu w ramach danego etapu, wykazane dla danej pozycji w harmonogramie rzeczowo-finansowym z realizacji projektu, o którym mowa w za∏àczniku nr 2 do

umowy w pkt 4, b´dà wy˝sze o nie wi´cej ni˝ 10 % w stosunku do wykazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu, stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te b´dà

uwzgl´dniane w wysokoÊci faktycznie poniesionej.

3. W przypadku gdy poniesione koszty kwalifikowalne projektu w ramach danego etapu, wykazane dla danej pozycji w harmonogramie rzeczowo-finansowym z realizacji projektu, o którym mowa w za∏àczniku nr 2 do

umowy w pkt 4, b´dà wy˝sze o wi´cej ni˝ 10 % w stosunku do wykazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu, stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy uwzgl´dniane b´dà

koszty w wysokoÊci faktycznie poniesionej, je˝eli Fundacja na podstawie pisemnych wyjaÊnieƒ Beneficjenta

uzna przyczyny tych zmian.

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 3, kwota pomocy nie mo˝e byç jednak wi´ksza ni˝ okreÊlona

w § 3 ust. 1.

§ 12

1. Umowa ulega rozwiàzaniu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nierozpocz´cia realizacji projektu do koƒca terminu do z∏o˝enia wniosku o p∏atnoÊç/pierwszego wniosku o p∏atnoÊç1), o którym mowa w § 8

ust. 1, lub odstàpienia od realizacji projektu.

2. W razie nieprzestrzegania przez Beneficjenta przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych Fundacja odstàpi od umowy przez z∏o˝enie Beneficjentowi, w formie pisemnej, oÊwiadczenia

o odstàpieniu od umowy — w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia nieprzestrzegania przez Beneficjenta przepisów tej ustawy.

3. Fundacja odmawia zatwierdzenia wyp∏aty ca∏oÊci albo cz´Êci pomocy w przypadku stwierdzenia, na etapie rozpatrywania wniosku o p∏atnoÊç, niezgodnoÊci realizacji projektu z Programem lub Uzupe∏nieniem Programu, lub umowà, a w szczególnoÊci wystàpienia jednej z nast´pujàcych okolicznoÊci

1) rozpocz´cia realizacji projektu przed zawarciem umowy;

2) dokonania zmian co do zakresu zadaƒ zrealizowanych w ramach projektu lub jego etapu, okreÊlonych

w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu, stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy, z zastrze˝eniem

§ 14;

3) niew∏aÊciwego lub niepe∏nego udokumentowania poniesionych wydatków na realizacj´ projektu lub jego

etapu;

4) niew∏aÊciwego lub niepe∏nego udokumentowania zakresu lub prawid∏owoÊci wykonania zrealizowanych

zadaƒ;

5) wykorzystania Êrodków, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1, 2 i 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych

a) niezgodnie z przeznaczeniem,

b) bez zachowania procedur, o których mowa w art. 30 pkt 2 tej ustawy,

c) pobrania ich w sposób nienale˝ny albo w nadmiernej wysokoÊci;

6) zaleg∏oÊci z tytu∏u zobowiàzaƒ podatkowych lub zobowiàzaƒ z tytu∏u ubezpieczenia spo∏ecznego i zdrowotnego8);

7) z∏o˝enia podrobionych, przerobionych, stwierdzajàcych nieprawd´ lub nierzetelnych dokumentów, majàcych wp∏yw na przyznanie lub wyp∏at´ pomocy;

8) niespe∏nienia co najmniej jednego z zobowiàzaƒ, o których mowa w § 5, § 6 ust. 1 i § 7 pkt 2—7;

9) niezgodnoÊci ze stanem faktycznym co najmniej jednego z oÊwiadczeƒ, o których mowa w § 10;

10) nieosiàgni´cia celu realizacji projektu.

4. Fundacja informuje niezw∏ocznie Beneficjenta, w formie pisemnej, o odmowie zatwierdzenia wyp∏aty ca∏oÊci albo cz´Êci pomocy.

§ 13

1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do zwrotu wyp∏aconej pomocy wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak

dla zaleg∏oÊci podatkowych, liczonymi od dnia wyp∏acenia przez Agencj´ pomocy na rzecz Beneficjenta,

w przypadkach wystàpienia co najmniej jednej z okolicznoÊci wymienionych w § 12 ust. 2 i ust. 3 pkt 1, 5,

7—10 lub zrealizowania projektu w niepe∏nym zakresie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Agencji wezwania do zap∏aty — na rachunek Agencji podany w tym wezwaniu.

2. Beneficjent zachowuje prawo do cz´Êci pomocy, pomimo wystàpienia okolicznoÊci wymienionych w § 12

ust. 3 pkt 1 lub 8, lub zrealizowania projektu w niepe∏nym zakresie, je˝eli spe∏nione sà ∏àcznie nast´pujàce warunki

1) zosta∏ osiàgni´ty i zachowany cel projektu;

2) na podstawie przed∏o˝onej dokumentacji mo˝na stwierdziç, ˝e cz´Êç projektu zosta∏a zrealizowana zgodnie

z umowà.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent zobowiàzuje si´ do zwrotu otrzymanej pomocy w cz´Êci, której dotyczy∏y stwierdzone nieprawid∏owoÊci, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych, liczonymi od dnia wyp∏acenia przez Agencj´ pomocy na rzecz Beneficjenta, w terminie 14 dni

od dnia otrzymania od Agencji wezwania do zap∏aty — na rachunek Agencji podany w tym wezwaniu.

§ 14

1. Umowa mo˝e zostaç zmieniona na wniosek ka˝dej ze stron, z tym ˝e zmiana ta nie mo˝e powodowaç

zwi´kszenia kwoty pomocy okreÊlonej w § 3 ust. 1 oraz zmiany celu projektu.

2. Nie wymaga si´ zmiany umowy w przypadku zmian w wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych, z zastrze˝eniem ust. 3 pkt 1 i 3.

3. Zmiana umowy, z zastrze˝eniem § 11, jest wymagana w przypadku

1) zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu, stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy, zwiàzanych ze9)

a) zmniejszeniem zakresu lub wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych w ramach jednego z etapów i zwi´kszeniem zakresu lub wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych w ramach etapu póêniejszego — wniosek w tej

sprawie Beneficjent sk∏ada najpóêniej w dniu z∏o˝enia wniosku o p∏atnoÊç w ramach etapu, którego zakres lub koszt kwalifikowalny zosta∏ zmniejszony,

b) zwi´kszeniem zakresu lub wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych w ramach jednego z etapów i zmniejszeniem zakresu lub wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych w ramach etapu póêniejszego — wniosek w tej

sprawie Beneficjent sk∏ada najpóêniej na 40 dni przed up∏ywem terminu do z∏o˝enia wniosku o p∏atnoÊç

w ramach etapu, którego zakres lub koszt kwalifikowalny ma zostaç zwi´kszony; w przypadku niedotrzymania tego terminu wyp∏ata pomocy zostanie dokonana do wysokoÊci przewidzianej w umowie dla poszczególnych transz;

2) zmian zakresu rzeczowego projektu w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu, stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy;

———————

8) Dotyczy Schematu II.

9) Dotyczy projektów, dla których pomoc b´dzie przekazywana w transzach.

3) zmniejszenia wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych w wyniku przeprowadzonego post´powania o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Zmiany umowy wymagajà zachowania formy pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci.

5. Wniosek o dokonanie zmian dotyczàcych terminów z∏o˝enia wniosków o p∏atnoÊç Beneficjent zg∏asza

najpóêniej na 40 dni przed up∏ywem terminu okreÊlonego w § 8 ust. 1.

6. W przypadku niewykonania co najmniej jednego z zobowiàzaƒ, o których mowa w § 5 i § 6 ust. 1 oraz § 7

pkt 2—7, na skutek zaistnienia okolicznoÊci o charakterze si∏y wy˝szej okreÊlonych w za∏àczniku nr 9 do Uzupe∏nienia Programu, Beneficjent zostaje ca∏kowicie lub cz´Êciowo zwolniony przez Fundacj´ z wykonania tego zobowiàzania lub za zgodà Fundacji mo˝e ulec zmianie termin jego wykonania.

7. Zwolnienie lub zmiana terminu wykonania zobowiàzaƒ, o których mowa w ust. 6, nast´puje na pisemny

wniosek Beneficjenta, z∏o˝ony do Fundacji w terminie 30 dni roboczych od dnia zaistnienia okolicznoÊci o charakterze si∏y wy˝szej lub od dnia, w którym powsta∏a mo˝liwoÊç z∏o˝enia takiego wniosku.

§ 15

1. Zabezpieczeniem nale˝ytego wykonania przez Beneficjenta zobowiàzaƒ okreÊlonych w umowie jest weksel niezupe∏ny (in blanco) wraz z deklaracjà wekslowà sporzàdzonà na formularzu przekazanym przez Fundacj´ wraz z projektem umowy.

2. Weksel wraz deklaracjà wekslowà, o których mowa w ust. 1, sà sk∏adane przez Beneficjenta w Fundacji

w dniu zawarcia umowy i podpisywane w obecnoÊci upowa˝nionego pracownika Fundacji.

3. W przypadku wype∏nienia przez Beneficjenta zobowiàzaƒ okreÊlonych w umowie Fundacja zwraca Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, po up∏ywie 5 lat od dnia dokonania p∏atnoÊci koƒcowej5) przez

Agencj´.

4. Fundacja zwraca niezw∏ocznie Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, w przypadku

1) rozwiàzania umowy przed dokonaniem wyp∏aty pomocy;

2) odstàpienia od umowy przed dokonaniem wyp∏aty pomocy;

3) odmowy zatwierdzenia wyp∏aty ca∏oÊci pomocy;

4) zwrotu przez Beneficjenta ca∏oÊci otrzymanej pomocy wraz z odsetkami.

§ 16

1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do odbierania od osób fizycznych, którym w ramach obowiàzków pracowniczych bàdê na mocy umowy powierzy realizacj´ zadaƒ zwiàzanych w sposób bezpoÊredni lub poÊredni z wydatkowaniem publicznych Êrodków wspólnotowych, oÊwiadczeƒ o wyra˝eniu zgody na zbieranie i przetwarzanie informacji dotyczàcych ich danych osobowych do celów zwiàzanych z realizacjà umowy przez Fundacj´,

Agencj´, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Biuro Mi´dzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa

Finansów oraz inne upowa˝nione przez nie podmioty. Orygina∏y z∏o˝onych oÊwiadczeƒ b´dà przechowywane

u Beneficjenta i przekazywane Fundacji, Agencji, Ministerstwu Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Biuru Mi´dzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa Finansów — na ich ˝àdanie.

2. Beneficjent zobowiàzuje si´ do prowadzenia bie˝àcej ewidencji osób fizycznych, o których mowa w ust. 1.

§ 17

1. Strony umowy b´dà porozumiewaç si´ pisemnie we wszelkich sprawach dotyczàcych pomocy w ramach

umowy. Korespondencja zwiàzana z realizacjà umowy przekazywana b´dzie przez

1) Beneficjenta na adres:..............................................................................................................................................;

2) Fundacj´ na adres:................................................................................................................................................... .

2. Strony zobowiàzujà si´ do powo∏ywania numeru umowy w prowadzonej przez nie korespondencji.

3. Beneficjent jest zobowiàzany do niezw∏ocznego przesy∏ania do Fundacji pisemnej informacji o zmianie

swoich danych zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy.

4. W przypadku gdy Beneficjent nie powiadomi∏ Fundacji o zmianie swoich danych zawartych w umowie,

wszelkà korespondencj´ wysy∏anà przez Fundacj´ zgodnie z posiadanymi przez nià danymi strony uznajà za

dor´czonà.

§ 18

W sprawach nieuregulowanych niniejszà umowà majà w szczególnoÊci zastosowanie przepisy

1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z póên. zm.);

2) ustawy z dnia 28 wrzeÊnia 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65, z póên. zm.);

3) ustawy z dnia 29 grudnia 1993 r. o utworzeniu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Dz. U.

z 2005 r. Nr 31, poz. 264, z póên. zm.);

4) ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên. zm.);

5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.);

6) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206 oraz z 2005 r.

Nr 90, poz. 759);

7) rozporzàdzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006” (Dz. U. Nr 197, poz. 2032 oraz z 2005 r. Nr 185, poz. 1548);

8) rozporzàdzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006” (Dz. U. Nr 207, poz. 2117 oraz z 2005 r. Nr 199, poz. 1645);

9) rozporzàdzenia Rady nr 1257/1999/WE z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich z Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (EFOiGR) oraz zmieniajàcego i uchylajàcego

niektóre rozporzàdzenia (Dz. Urz. WE L 160 z 26.06.1999, z póên. zm.);

10) rozporzàdzenia Rady nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiajàcego ogólne przepisy w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 161 z 26.06.1999, z póên. zm.);

11) rozporzàdzenia Komisji nr 817/2004/WE z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiajàcego szczegó∏owe zasady

stosowania rozporzàdzenia Rady nr 1257/1999/WE w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (EFOiGR) (Dz. Urz. UE L 153 z 30.04.2004).

§ 19

Umowa zosta∏a sporzàdzona w trzech jednobrzmiàcych egzemplarzach, z których po jednym otrzymujà

Beneficjent, Fundacja i Agencja.

.....................................................................

FUNDACJA

.....................................................................

BENEFICJENT

HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY PROJEKTU

Za∏àcznik nr 1

Za∏àczniki do umowy nr ..... o dofinansowanie projektu

Za∏àcznik nr 2

DOKUMENTY, KTÓRE NALE˚Y DO¸ÑCZYå DO WNIOSKU O P¸ATNOÂå

1) poÊwiadczone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie faktur lub dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej, wraz z dowodami zap∏aty;

2) poÊwiadczone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie dokumentów potwierdzajàcych odbiór lub wykonanie prac;

3) oznaczone datà i poÊwiadczone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie wyciàgów bankowych lub przelewów bankowych, dokumentujàcych operacje na rachunku, którego dotyczy wniosek;

4) harmonogram rzeczowo-finansowy z realizacji projektu — na formularzu udost´pnionym przez Fundacj´ —

orygina∏;

5) oÊwiadczenie o kwalifikowalnoÊci VAT — na formularzu udost´pnionym przez Fundacj´ — orygina∏;

6) zaÊwiadczenie z banku o numerze rachunku bankowego, na który majà byç przekazane Êrodki finansowe

(do∏àczane do pierwszego wniosku o p∏atnoÊç) — orygina∏;

7) aktualne zaÊwiadczenie wydane przez naczelnika urz´du skarbowego o braku zaleg∏oÊci podatkowych lub

zaÊwiadczenie o niefigurowaniu w ewidencji podatników — orygina∏ lub kopia poÊwiadczona za zgodnoÊç

z orygina∏em przez notariusza, podmiot, który wyda∏ zaÊwiadczenie, lub pracownika Fundacji;1)

8) aktualne zaÊwiadczenie z Zak∏adu Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych (ZUS) o braku zaleg∏oÊci w op∏acaniu sk∏adek

z tytu∏u ubezpieczenia spo∏ecznego i zdrowotnego lub zaÊwiadczenie o niefigurowaniu w ewidencji p∏atników — orygina∏ lub kopia poÊwiadczona za zgodnoÊç z orygina∏em przez notariusza, podmiot, który wyda∏

zaÊwiadczenie, lub pracownika Fundacji;1)

9) zestawienie wykonawców lub dostawców uczestniczàcych w realizacji projektu lub jego etapu — orygina∏;

10) umowy z wykonawcami lub dostawcami, zawierajàce specyfikacj´ b´dàcà podstawà wystawienia ka˝dej

z przed∏o˝onych faktur lub innych dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej — je˝eli

nazwa towaru lub us∏ugi w przed∏o˝onej fakturze lub dokumencie ksi´gowym o równowa˝nej wartoÊci dowodowej odnosi si´ do umów zawartych przez Beneficjenta lub nie pozwala na precyzyjne okreÊlenie kosztów kwalifikowalnych — orygina∏ lub kopia poÊwiadczona za zgodnoÊç z orygina∏em przez notariusza lub

pracownika Fundacji;

11) wyjaÊnienie zmian dokonanych w poszczególnych pozycjach harmonogramu rzeczowo-finansowego z realizacji projektu, przekraczajàcych 10 % w stosunku do wartoÊci wykazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym projektu, stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy — orygina∏;

12) licencje lub pozwolenia, je˝eli obowiàzek ich uzyskania wynika z odr´bnych przepisów — orygina∏ lub kopia poÊwiadczona za zgodnoÊç z orygina∏em przez notariusza, podmiot, który wyda∏ licencj´ lub pozwolenie, lub pracownika Fundacji;1)

13) sprawozdanie koƒcowe z realizacji projektu (do∏àczane do wniosku o p∏atnoÊç koƒcowà) — na formularzu

udost´pnionym przez Fundacj´ — orygina∏.

1) Je˝eli dotyczy.

1838

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI

z dnia 19 paêdziernika 2005 r.

w sprawie wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego

„Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006”

w zakresie dzia∏ania „Pilota˝owy Program Leader +”

Na podstawie art. 28 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U.

Nr 116, poz. 1206 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 759) zarzàdza si´, co nast´puje