Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 19 października 2005 r. w sprawie wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Odnowa wsi oraz zachowanie i ochrona dziedzictwa kulturowego"
Statutory Text (3 Articles)
§ 1. OkreÊla si´ wzór umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego
„Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006”
w zakresie dzia∏ania „Odnowa wsi oraz zachowanie
i ochrona dziedzictwa kulturowego”, stanowiàcy za∏àcznik do rozporzàdzenia.
zacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006” w zakresie dzia∏ania „Odnowa wsi oraz zachowanie i ochrona dziedzictwa kulturowego” zawarte przed dniem wejÊcia
w ˝ycie rozporzàdzenia, zawierajàce zobowiàzania
stron wymienione we wzorze umowy okreÊlonym
w rozporzàdzeniu, uznaje si´ za umowy zawarte zgodnie z przepisami tego rozporzàdzenia.
§ 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia.
§ 2. Umowy o dofinansowanie projektu w ramach
Sektorowego Programu Operacyjnego „Restruktury-
Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi: J. J. Pilarczyk
Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi
z dnia 19 paêdziernika 2005 r. (poz. 1830)
WZÓR
UMOWA nr ....
O DOFINANSOWANIE PROJEKTU
zawarta w dniu ................................... 200 ... r. w .........................................................................................................
mi´dzy
Samorzàdem Województwa .........................................................................................................................................,
zwanym dalej „Instytucjà Wdra˝ajàcà”,
reprezentowanym przez Zarzàd Województwa
w osobach
1) .....................................................................................................................................................................................,
2) ......................................................................................................................................................................................
a
..........................................................................................................................................................................................,
..........................................................................................................................................................................................,
z siedzibà w .....................................................................................................................................................................
NIP ....................................................................................
REGON ............................................................................,
zwanym(-à) dalej „Beneficjentem”,
reprezentowanym(-à) przez
...........................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................
§1
U˝yte w umowie okreÊlenia oznaczajà
1) Program — Sektorowy Program Operacyjny „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz
rozwój obszarów wiejskich 2004—2006”, stanowiàcy za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006” (Dz. U. Nr 197,
poz. 2032 oraz z 2005 r. Nr 185, poz. 1548);
2) Uzupe∏nienie Programu — Uzupe∏nienie Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006”, stanowiàce za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006” (Dz. U. Nr 207, poz. 2117 oraz z 2005 r. Nr 199, poz. 1645);
3) Agencja — Agencj´ Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa;
4) projekt — przedsi´wzi´cie realizowane przez Beneficjenta w zakresie dzia∏ania „Odnowa wsi oraz zachowanie i ochrona dziedzictwa kulturowego”;
5) pomoc — dofinansowanie projektu z publicznych Êrodków krajowych i wspólnotowych, polegajàce na
zwrocie okreÊlonych w umowie kosztów kwalifikowalnych projektu poniesionych przez Beneficjenta;
6) koszty kwalifikowalne projektu — koszty zwiàzane z realizacjà projektu, które mogà zostaç obj´te pomocà
w zakresie dzia∏ania „Odnowa wsi oraz zachowanie i ochrona dziedzictwa kulturowego”.
§2
Umowa okreÊla prawa i obowiàzki stron zwiàzane z realizacjà projektu w ramach Programu i Uzupe∏nienia
Programu w zakresie
1) priorytetu: „Zrównowa˝ony rozwój obszarów wiejskich”;
2) dzia∏ania: „Odnowa wsi oraz zachowanie i ochrona dziedzictwa kulturowego”.
§3
1. Beneficjentowi przyznaje si´, na podstawie z∏o˝onego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu o znaku
................................ i na warunkach okreÊlonych w umowie, pomoc w wysokoÊci .......................................... z∏
(s∏ownie z∏otych ..........................................................................................................................), jednak nie wi´cej
ni˝ 80 % poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu.
2. Pomoc b´dzie przekazana jednorazowo, w wysokoÊci okreÊlonej w ust. 1 / w ... transzach1)
1) pierwsza transza — w wysokoÊci ..................................... z∏ (s∏ownie z∏otych ...................................................
..................................................), jednak nie wi´cej ni˝ 80 % poniesionych kosztów kwalifikowalnych
projektu dla danego etapu;
2) druga transza — w wysokoÊci ..................................... z∏ (s∏ownie z∏otych .....................................................
......................................................), jednak nie wi´cej ni˝ 80 % poniesionych kosztów kwalifikowalnych
projektu dla danego etapu;
3) trzecia transza — w wysokoÊci ..................................... z∏ (s∏ownie z∏otych ...................................................
........................................................), jednak nie wi´cej ni˝ 80 % poniesionych kosztów kwalifikowalnych
projektu dla danego etapu.
3. Wyp∏aty pomocy, o której mowa w ust. 1, dokonuje Agencja.2)
§4
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do realizacji projektu: ...............................................................................................
....................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................,
którego celem jest ...................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
———————
1) Niepotrzebne skreÊliç.
2) Nie dotyczy prefinansowania.
2. Projekt zostanie zrealizowany w ..............................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
(województwo, powiat, gmina, kod pocztowy, miejscowoÊç3), ulica, nr domu, nr lokalu, nr dzia∏ki)
3. Beneficjent mo˝e rozpoczàç realizacj´ projektu z dniem podpisania umowy.
4. Beneficjent zrealizuje projekt w jednym etapie / ...... etapach1).
5. Realizacja projektu lub jego etapu obejmuje
1) wykonanie zakresu rzeczowego, zgodnie z zestawieniem rzeczowo-finansowym projektu stanowiàcym
za∏àcznik nr 1 do umowy;
2) udokumentowanie wykonania robót, dostaw i us∏ug oraz uzyskanie wymaganych odr´bnymi przepisami oraz postanowieniami umowy: opinii, zaÊwiadczeƒ, uzgodnieƒ, pozwoleƒ lub innych decyzji;
3) poniesienie kosztów kwalifikowalnych projektu;
4) zamontowanie i uruchomienie urzàdzeƒ.
§5
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do wype∏nienia zobowiàzaƒ okreÊlonych w Programie i Uzupe∏nieniu Programu, a w szczególnoÊci do
1) nieprzenoszenia prawa w∏asnoÊci lub posiadania nabytych dóbr, a tak˝e wyremontowanych, wybudowanych lub zmodernizowanych budynków lub budowli w ramach Êrodków z pomocy przyznanej na podstawie umowy oraz ich wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem, przez okres 5 lat od dnia dokonania
przez Agencj´ p∏atnoÊci koƒcowej4);
2) umo˝liwienia dokonywania kontroli dokumentów zwiàzanych z realizacjà projektu lub kontroli w miejscu
realizacji projektu (wizytacji terenowej) przez upowa˝nionych przedstawicieli Instytucji Wdra˝ajàcej,
Agencji, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministra Finansów, Komisji Europejskiej, urz´dów kontroli
skarbowej oraz innych organów kontroli krajowej i Unii Europejskiej — w trakcie realizacji projektu oraz
przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencj´ p∏atnoÊci koƒcowej4);
3) przechowywania ca∏oÊci dokumentacji zwiàzanej z realizacjà projektu przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencj´ p∏atnoÊci koƒcowej4);
4) z∏o˝enia do Instytucji Wdra˝ajàcej, wraz z wnioskiem o p∏atnoÊç koƒcowà4), sprawozdania z realizacji
projektu;
5) przekazania Instytucji Wdra˝ajàcej, niezw∏ocznie po uchwaleniu/zatwierdzeniu1), kopii uchwa∏y bud˝etowej/planu finansowego1) 5) okreÊlajàcej(-go) Êrodki finansowe przeznaczone na sfinansowanie kosztów
realizacji projektu, jednak nie póêniej ni˝ do dnia 15 kwietnia danego roku; w przypadku projektów realizowanych przez okres d∏u˝szy ni˝ jeden rok bud˝etowy kopi´ uchwa∏y bud˝etowej / planu finansowego1)5) przekazuje si´ w ka˝dym roku realizacji projektu.
2. Na warunkach okreÊlonych w Uzupe∏nieniu Programu, Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e udzieliç zgody na odstàpienie od spe∏nienia zobowiàzania, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, na pisemny wniosek Beneficjenta.
§6
Beneficjent zobowiàzuje si´ do
1) stosowania procedur dotyczàcych udzielania zamówieƒ publicznych okreÊlonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.);
2) przekazywania Instytucji Wdra˝ajàcej informacji o post´powaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
które zosta∏y wszcz´te;
3) niezw∏ocznego przekazywania do Instytucji Wdra˝ajàcej og∏oszeƒ o post´powaniach o udzielenie zamówienia publicznego w celu zamieszczenia ich na stronie internetowej Instytucji Wdra˝ajàcej;
4) przekazywania Instytucji Wdra˝ajàcej, przed zawarciem umowy z wykonawcà, informacji o wyniku wszystkich post´powaƒ o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych w ramach projektu;
———————
3) Je˝eli projekt b´dzie realizowany w wi´cej ni˝ jednej miejscowoÊci, nale˝y wymieniç wszystkie miejscowoÊci.
4) Jest to ostatnia p∏atnoÊç w ramach projektu.
5) Uchwa∏a bud˝etowa — w przypadku gdy Beneficjentem jest gmina, plan finansowy — w przypadku gdy Beneficjentem
jest instytucja kultury.
5) przed∏o˝enia, na ˝àdanie Instytucji Wdra˝ajàcej, specyfikacji istotnych warunków zamówienia przed og∏oszeniem post´powania o udzielenie zamówienia publicznego w celu dokonania jej oceny;
6) udost´pniania, na ˝àdanie Instytucji Wdra˝ajàcej lub Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, opisów i dowodów
stosowania procedur dotyczàcych udzielania zamówieƒ publicznych, a tak˝e zasad post´powania cz∏onków
komisji przetargowej i zasad odpowiedzialnoÊci za ich naruszenie;
7) przed∏o˝enia, na ˝àdanie Instytucji Wdra˝ajàcej, projektów umów zawieranych z wykonawcà w celu ich zatwierdzenia pod wzgl´dem zgodnoÊci ze specyfikacjà istotnych warunków zamówienia.
§7
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do z∏o˝enia w Instytucji Wdra˝ajàcej — osobiÊcie przez osoby go reprezentujàce lub osobiÊcie przez jego pe∏nomocnika — na formularzu, którego wzór jest okreÊlony w przepisach
w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju,
trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ, wniosku o p∏atnoÊç wraz z dokumentami wymienionymi w za∏àczniku nr 2 do umowy — po zakoƒczeniu realizacji ca∏oÊci projektu, w terminie od dnia 15 do dnia 25 ............ 200... r. / wniosków o p∏atnoÊç wraz z dokumentami wymienionymi
w za∏àczniku nr 2 do umowy, w nast´pujàcych terminach:1)
1) po zakoƒczeniu realizacji pierwszego etapu projektu — w terminie od dnia 15 do dnia 25 ............ 200... r.;
2) po zakoƒczeniu realizacji drugiego etapu projektu — w terminie od dnia 15 do dnia 25 ............ 200... r.;
3) po zakoƒczeniu realizacji ca∏oÊci projektu — w terminie od dnia 15 do dnia 25 ............ 200... r.
2. Orygina∏y faktur lub dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej oraz oznaczone datà
wyciàgi bankowe lub przelewy bankowe dokumentujàce operacje na rachunku, z którego dokonano p∏atnoÊci, lub inne dowody zap∏aty sk∏adane wraz z wnioskiem o p∏atnoÊç, oznacza si´ adnotacjà „Przedstawiono do refundacji w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006”” i po wykonaniu ich kopii zwraca Beneficjentowi.
§8
1. Instytucja Wdra˝ajàca rozpatruje wniosek o p∏atnoÊç w terminie 2 miesi´cy od dnia otrzymania wniosku.
Termin ten ulega przed∏u˝eniu w przypadku koniecznoÊci uzupe∏nienia lub poprawienia wniosku o p∏atnoÊç.
2. W przypadku koniecznoÊci uzupe∏nienia lub poprawienia wniosku o p∏atnoÊç, Instytucja Wdra˝ajàca wezwie
Beneficjenta do uzupe∏nienia lub poprawienia wniosku w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania,
jednoczeÊnie informujàc o tym Beneficjenta telefonicznie lub za pomocà poczty elektronicznej. Przy rozpatrywaniu wniosku o p∏atnoÊç Instytucja Wdra˝ajàca uwzgl´dni uzupe∏nienia i poprawki dokonane po wyznaczonym terminie, je˝eli nastàpi∏o to z przyczyn niezale˝nych od Beneficjenta, a Beneficjent poinformowa∏ niezw∏ocznie Instytucj´ Wdra˝ajàcà o zaistnieniu takich przyczyn.
3. W celu potwierdzenia lub uzupe∏nienia informacji majàcych istotny wp∏yw na ocen´ wniosku o p∏atnoÊç,
w przypadku, o którym mowa w ust. 2, Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e zwróciç si´ do Beneficjenta o z∏o˝enie
dodatkowych wyjaÊnieƒ.
4. P∏atnoÊci dokonuje Agencja w terminie 3 miesi´cy, liczàc od pierwszego dnia miesiàca nast´pujàcego po
miesiàcu z∏o˝enia przez Beneficjenta poprawnie wype∏nionego wniosku o p∏atnoÊç wraz z wymaganymi za∏àcznikami potwierdzajàcymi realizacj´ projektu lub niezw∏ocznie po otrzymaniu przez Agencj´ Êrodków finansowych na jej wyp∏acenie.
5. W przypadku z∏o˝enia wniosku o p∏atnoÊç w terminie wczeÊniejszym ni˝ okreÊlony w § 7 ust. 1, Agencja dokona p∏atnoÊci na rzecz Beneficjenta nie póêniej, ni˝ gdyby wniosek zosta∏ z∏o˝ony w pierwszym dniu terminu okreÊlonego w § 7 ust. 1.
6. Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e uwzgl´dniç wniosek o p∏atnoÊç z∏o˝ony po terminie, o którym mowa w § 7
ust. 1, jednak wówczas Agencja nie b´dzie zobowiàzana do zachowania terminu, o którym mowa w ust. 4.
7. Agencja przekazuje Êrodki finansowe w ramach pomocy na rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta w zaÊwiadczeniu wydanym przez bank, stanowiàcym za∏àcznik do wniosku o p∏atnoÊç / pierwszego wniosku o p∏atnoÊç1). W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Beneficjent jest zobowiàzany niezw∏ocznie przed∏o˝yç Instytucji Wdra˝ajàcej nowe zaÊwiadczenie.
8. W przypadku gdy projekt obj´ty by∏ prefinansowaniem, pomoc w kwocie ..................................................... z∏
zostanie przekazana zgodnie z warunkami okreÊlonymi w umowie po˝yczki na prefinansowanie.
§9
Beneficjent oÊwiadcza, ˝e
1) nie podlega wykluczeniu od otrzymania pomocy w ramach umowy stosownie do art. 30d ust. 5 ustawy
z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên. zm.);
2) nie b´dzie korzysta∏ z innych Êrodków publicznych przyznanych w zwiàzku z realizacjà projektu okreÊlonego w umowie;6)
3) zaktualizowana wartoÊç netto projektu, w okresie 5 lat od dnia dokonania przez Agencj´ p∏atnoÊci koƒcowej4), b´dzie ni˝sza ni˝ 25 % wartoÊci ca∏kowitych kosztów zrealizowanego projektu.
§ 10
1. Przy obliczaniu kwoty pomocy poszczególne koszty kwalifikowalne projektu b´dà uwzgl´dniane w wysokoÊci faktycznie poniesionych kosztów, jednak nie wy˝szej ni˝ wykazana w zestawieniu rzeczowo-finansowym
projektu stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy, z zastrze˝eniem ust. 2 i 3.
2. W przypadku gdy poniesione koszty kwalifikowalne projektu w ramach danego etapu, wykazane dla danej
pozycji w zestawieniu rzeczowo-finansowym z realizacji projektu, o którym mowa w za∏àczniku nr 2 do
umowy w pkt 4, b´dà wy˝sze o nie wi´cej ni˝ 10 % w stosunku do wykazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te b´dà
uwzgl´dniane w wysokoÊci faktycznie poniesionej.
3. W przypadku gdy poniesione koszty kwalifikowalne projektu w ramach danego etapu, wykazane dla danej
pozycji w zestawieniu rzeczowo-finansowym z realizacji projektu, o którym mowa w za∏àczniku nr 2 do
umowy w pkt 4, b´dà wy˝sze o wi´cej ni˝ 10 % w stosunku do wykazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy uwzgl´dniane b´dà koszty w wysokoÊci faktycznie poniesionej, je˝eli Instytucja Wdra˝ajàca na podstawie pisemnych wyjaÊnieƒ Beneficjenta uzna przyczyny tych zmian.
4. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 3, kwota pomocy nie mo˝e byç jednak wy˝sza ni˝ okreÊlona
w § 3 ust. 1.
§ 11
1. Umowa ulega rozwiàzaniu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nierozpocz´cia realizacji projektu
do koƒca terminu do z∏o˝enia wniosku o p∏atnoÊç / pierwszego wniosku o p∏atnoÊç1), o którym mowa
w § 7 ust. 1, lub odstàpienia od realizacji projektu.
2. W przypadku nieprzestrzegania przez Beneficjenta przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych, Instytucja Wdra˝ajàca odstàpi od umowy przez z∏o˝enie Beneficjentowi, w formie pisemnej, oÊwiadczenia o odstàpieniu od umowy — w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia nieprzestrzegania przez Beneficjenta przepisów tej ustawy.
3. Instytucja Wdra˝ajàca odmawia zatwierdzenia wyp∏aty ca∏oÊci lub cz´Êci pomocy w przypadku stwierdzenia, na etapie rozpatrywania wniosku o p∏atnoÊç, niezgodnoÊci realizacji projektu z Programem lub Uzupe∏nieniem Programu, lub umowà, a w szczególnoÊci wystàpienia jednej z nast´pujàcych okolicznoÊci
1) rozpocz´cia realizacji projektu przed dniem zawarcia umowy;
2) dokonania zmian co do zakresu zadaƒ zrealizowanych w ramach projektu lub jego etapu, okreÊlonych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy, z zastrze˝eniem § 13;
3) niew∏aÊciwego lub niepe∏nego udokumentowania poniesionych wydatków na realizacj´ projektu lub jego etapu;
4) niew∏aÊciwego lub niepe∏nego udokumentowania zakresu lub prawid∏owoÊci wykonania zrealizowanych
zadaƒ;
5) wykorzystania Êrodków, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1, 2 i 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych
a) niezgodnie z przeznaczeniem,
b) bez zachowania procedur, o których mowa w art. 30 pkt 2 tej ustawy,
c) pobrania ich w sposób nienale˝ny albo w nadmiernej wysokoÊci;
———————
6) Nie dotyczy wspó∏finansowania z krajowych Êrodków publicznych b´dàcych w dyspozycji ministra w∏aÊciwego do spraw
kultury.
6) z∏o˝enia podrobionych, przerobionych, stwierdzajàcych nieprawd´ lub nierzetelnych dokumentów majàcych wp∏yw na przyznanie lub wyp∏at´ pomocy;
7) niespe∏nienia co najmniej jednego z zobowiàzaƒ, o których mowa w § 5 ust. 1 oraz § 6 pkt 2—7;
8) niezgodnoÊci ze stanem faktycznym co najmniej jednego z oÊwiadczeƒ, o których mowa w § 9;
9) nieosiàgni´cia celu realizacji projektu.
4. Instytucja Wdra˝ajàca informuje niezw∏ocznie Beneficjenta, w formie pisemnej, o odmowie zatwierdzenia
wyp∏aty ca∏oÊci albo cz´Êci pomocy.
§ 12
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do zwrotu wyp∏aconej pomocy wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla
zaleg∏oÊci podatkowych, liczonymi od dnia wyp∏acenia przez Agencj´ pomocy na rzecz Beneficjenta, w przypadku wystàpienia co najmniej jednej z okolicznoÊci wymienionych w § 11 ust. 2 i ust. 3 pkt 1 i 5—9 lub zrealizowania projektu w niepe∏nym zakresie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Agencji wezwania do
zap∏aty — na rachunek Agencji podany w tym wezwaniu.
2. Beneficjent zachowuje prawo do cz´Êci pomocy, pomimo wystàpienia okolicznoÊci wymienionych w § 11
ust. 3 pkt 1 lub 7, lub zrealizowania projektu w niepe∏nym zakresie, je˝eli spe∏nione sà ∏àcznie nast´pujàce
warunki
1) zosta∏ osiàgni´ty i zachowany cel projektu;
2) na podstawie przed∏o˝onej dokumentacji mo˝na stwierdziç, ˝e cz´Êç projektu zosta∏a zrealizowana zgodnie z umowà.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent zobowiàzuje si´ do zwrotu otrzymanej pomocy w cz´Êci, której dotyczy∏y stwierdzone nieprawid∏owoÊci, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych, liczonymi od dnia wyp∏acenia przez Agencj´ pomocy na rzecz Beneficjenta, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Agencji wezwania do zap∏aty — na rachunek Agencji podany w tym wezwaniu.
§ 13
1. Umowa mo˝e zostaç zmieniona na wniosek ka˝dej ze stron, z tym ˝e zmiana ta nie mo˝e powodowaç zwi´kszenia kwoty pomocy okreÊlonej w § 3 ust. 1 oraz zmiany celu projektu.
2. Nie wymaga si´ zmiany umowy w przypadku zmian w wysokoÊci kosztów kwalifikowanych projektu, z zastrze˝eniem ust. 3 pkt 1 i 3.
3. Zmiana umowy, z zastrze˝eniem § 10, jest wymagana w przypadku
1) zmian w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy, zwiàzanych ze:7)
a) zmniejszeniem zakresu lub wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych projektu w ramach jednego z etapów
i zwi´kszeniem wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych projektu w ramach etapu póêniejszego — wniosek w tej sprawie Beneficjent sk∏ada najpóêniej w dniu z∏o˝enia wniosku o p∏atnoÊç w ramach etapu,
którego zakres lub koszt kwalifikowalny zosta∏ zmniejszony,
b) zwi´kszeniem zakresu lub wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych projektu w ramach jednego z etapów
i zmniejszeniem wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych projektu w ramach etapu póêniejszego — wniosek w tej sprawie Beneficjent sk∏ada najpóêniej na 40 dni przed up∏ywem terminu do z∏o˝enia wniosku o p∏atnoÊç w ramach etapu, którego zakres lub koszt kwalifikowalny ma zostaç zwi´kszony;
w przypadku niedotrzymania tego terminu wyp∏ata pomocy zostanie dokonana do wysokoÊci przewidzianej w umowie dla poszczególnych transz;
2) zmian zakresu rzeczowego projektu w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy;
3) zmniejszenia wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych projektu w wyniku przeprowadzonego post´powania
o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Zmiany umowy wymagajà zachowania formy pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci.
———————
7) Dotyczy projektów, dla których pomoc b´dzie przekazywana w transzach.
5. Wniosek o dokonanie zmian dotyczàcych terminów do z∏o˝enia wniosków o p∏atnoÊç Beneficjent zg∏asza
najpóêniej na 40 dni przed up∏ywem terminu okreÊlonego w § 7 ust. 1.
6. W przypadku niewykonania co najmniej jednego z zobowiàzaƒ, o których mowa w § 5 ust. 1 i § 6 pkt 2—7,
na skutek zaistnienia okolicznoÊci o charakterze si∏y wy˝szej, okreÊlonych w za∏àczniku nr 9 do Uzupe∏nienia Programu, Beneficjent zostaje ca∏kowicie lub cz´Êciowo zwolniony przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà
z wykonania tego zobowiàzania lub za zgodà Instytucji Wdra˝ajàcej mo˝e ulec zmianie termin jego wykonania.
7. Zwolnienie lub zmiana terminu wykonania zobowiàzaƒ, o których mowa w ust. 6, nast´puje na pisemny
wniosek Beneficjenta z∏o˝ony do Instytucji Wdra˝ajàcej w terminie 30 dni roboczych od dnia zaistnienia
okolicznoÊci o charakterze si∏y wy˝szej lub od dnia, w którym powsta∏a mo˝liwoÊç z∏o˝enia takiego wniosku.
§ 14
1. Zabezpieczeniem nale˝ytego wykonania przez Beneficjenta zobowiàzaƒ okreÊlonych w umowie jest weksel
niezupe∏ny (in blanco) wraz z deklaracjà wekslowà sporzàdzonà na formularzu przekazanym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà wraz z projektem umowy.
2. Weksel wraz z deklaracjà wekslowà, o których mowa w ust. 1, sà sk∏adane przez Beneficjenta w Instytucji
Wdra˝ajàcej w dniu zawarcia umowy i podpisywane w obecnoÊci upowa˝nionego pracownika Instytucji
Wdra˝ajàcej.
3. W przypadku wype∏nienia przez Beneficjenta zobowiàzaƒ okreÊlonych w umowie, Instytucja Wdra˝ajàca
zwraca Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, po up∏ywie 5 lat od dnia dokonania p∏atnoÊci koƒcowej4) przez Agencj´.
4. Instytucja Wdra˝ajàca zwraca niezw∏ocznie Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, w przypadku
1) rozwiàzania umowy przed dokonaniem wyp∏aty pomocy;
2) odstàpienia od umowy przed dokonaniem wyp∏aty pomocy;
3) odmowy zatwierdzenia wyp∏aty ca∏oÊci pomocy;
4) zwrotu przez Beneficjenta ca∏oÊci otrzymanej pomocy wraz z odsetkami.
§ 15
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do odbierania od osób fizycznych, którym w ramach obowiàzków pracowniczych bàdê na mocy umowy powierzy realizacj´ zadaƒ zwiàzanych w sposób bezpoÊredni lub poÊredni
z wydatkowaniem publicznych Êrodków wspólnotowych, oÊwiadczeƒ o wyra˝eniu zgody na zbieranie
i przetwarzanie informacji dotyczàcych ich danych osobowych dla celów zwiàzanych z realizacjà umowy
przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà, Agencj´, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Biuro Mi´dzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa Finansów oraz inne upowa˝nione przez nie podmioty. Orygina∏y z∏o˝onych
oÊwiadczeƒ b´dà przechowywane u Beneficjenta i przekazywane Instytucji Wdra˝ajàcej, Agencji, Ministerstwu Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Biuru Mi´dzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa Finansów
— na ich ˝àdanie.
2. Beneficjent zobowiàzuje si´ do prowadzenia bie˝àcej ewidencji osób fizycznych, o których mowa w ust. 1.
§ 16
1. Strony umowy b´dà porozumiewaç si´ pisemnie we wszelkich sprawach dotyczàcych pomocy w ramach
umowy. Korespondencja zwiàzana z realizacjà umowy przekazywana b´dzie przez
1) Beneficjenta na adres: ........................................................................................................................................ ;
2) Instytucj´ Wdra˝ajàcà na adres: ...................................................................................................................... .
2. Strony zobowiàzujà si´ do powo∏ywania numeru umowy w prowadzonej przez nie korespondencji.
3. Beneficjent jest zobowiàzany do niezw∏ocznego przesy∏ania do Instytucji Wdra˝ajàcej pisemnej informacji
o zmianie swoich danych zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy.
4. W przypadku gdy Beneficjent nie powiadomi∏ Instytucji Wdra˝ajàcej o zmianie swoich danych zawartych
w umowie, wszelkà korespondencj´ wysy∏anà przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà zgodnie z posiadanymi przez nià
danymi strony uznajà za dor´czonà.
§ 17
W sprawach nieuregulowanych niniejszà umowà majà w szczególnoÊci zastosowanie przepisy
1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z póên. zm.);
2) ustawy z dnia 28 wrzeÊnia 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65, z póên. zm.);
3) ustawy z dnia 29 grudnia 1993 r. o utworzeniu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Dz. U.
z 2005 r. Nr 31, poz. 264, z póên. zm.);
4) ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên. zm.);
5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.);
6) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206 oraz z 2005 r.
Nr 90, poz. 759);
7) rozporzàdzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój
obszarów wiejskich 2004—2006” (Dz. U. Nr 197, poz. 2032 oraz z 2005 r. Nr 185, poz. 1548);
8) rozporzàdzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006” (Dz. U. Nr 207, poz. 2117 oraz z 2005 r. Nr 199, poz. 1645);
9) rozporzàdzenia Rady nr 1257/1999/WE z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów
wiejskich z Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (EFOGR) oraz zmieniajàcego i uchylajàcego niektóre rozporzàdzenia (Dz. Urz. WE L 160 z 26.06.1999, z póên. zm.);
10) rozporzàdzenia Rady nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiajàcego ogólne przepisy
w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 161 z 26.06.1999, z póên. zm.);
11) rozporzàdzenia Komisji nr 817/2004/WE z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiajàcego szczegó∏owe zasady stosowania rozporzàdzenia Rady nr 1257/1999/WE w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich
z Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (EFOGR) (Dz. Urz. UE L 153 z 30.04.2004).
§ 18
Umowa zosta∏a sporzàdzona w czterech jednobrzmiàcych egzemplarzach, z których po jednym otrzymujà Beneficjent i Agencja, a dwa otrzymuje Instytucja Wdra˝ajàca.
INSTYTUCJA WDRA˚AJÑCA
BENEFICJENT
...............................................................
...................................................................
...............................................................
...................................................................
ZESTAWIENIE RZECZOWO-FINANSOWE PROJEKTU
Za∏àcznik nr 1
Za∏àczniki do umowy
nr ..............................
o dofinansowanie projektu
Za∏àcznik nr 2
DOKUMENTY, KTÓRE NALE˚Y DO¸ÑCZYå DO WNIOSKU O P¸ATNOÂå
1) poÊwiadczone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie faktur lub dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej
wartoÊci dowodowej, wraz z dowodami zap∏aty;
2) poÊwiadczone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie dokumentów potwierdzajàcych odbiór lub wykonanie prac;
3) oznaczone datà i poÊwiadczone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie wyciàgów bankowych lub przelewów bankowych, dokumentujàcych operacje, na
rachunku którego dotyczy wniosek;
4) zestawienie rzeczowo-finansowe z realizacji projektu — na formularzu udost´pnionym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà — orygina∏;
5) oÊwiadczenie o kwalifikowalnoÊci VAT — na formularzu udost´pnionym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà — orygina∏;
6) sprawozdanie z realizacji projektu — na formularzu udost´pnionym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà
(do∏àczane do wniosku o p∏atnoÊç koƒcowà) —
orygina∏;
7) zaÊwiadczenie z banku o rachunku bankowym, na
który majà byç przekazane Êrodki finansowe (do∏àczane do pierwszego wniosku o p∏atnoÊç) — orygina∏;
8) wyjaÊnienie zmian dokonanych w poszczególnych
pozycjach zestawienia rzeczowo-finansowego
z realizacji projektu, przekraczajàcych 10 % w stosunku do wartoÊci wykazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy — orygina∏;
9) decyzja o pozwoleniu na u˝ytkowanie obiektu budowlanego, je˝eli obowiàzek jej uzyskania wynika
z przepisów prawa krajowego1) — kopia poÊwiadczona za zgodnoÊç z orygina∏em;
———————
1) Je˝eli dotyczy.
10) opinie, zaÊwiadczenia, uzgodnienia lub pozwolenia w zakresie wymogów sanitarnych i ochrony Êrodowiska, odnoszàce si´ do realizowanego
projektu, je˝eli obowiàzek ich uzyskania wynika z przepisów prawa krajowego1) — orygina∏
lub kopia poÊwiadczona za zgodnoÊç z orygina∏em;
11) opinia niezale˝nego rzeczoznawcy o wartoÊci
rynkowej zakupionej przez Beneficjenta nieruchomoÊci (dotyczy budynku lub budowli oraz
gruntu, na którym zosta∏y one wzniesione) —
orygina∏ lub kopia poÊwiadczona za zgodnoÊç
z orygina∏em;
12) opinia niezale˝nego rzeczoznawcy stwierdzajàca,
˝e budynek lub budowla, o których mowa
w pkt 11, spe∏niajà wymagania okreÊlone w przepisach prawa krajowego, lub wymieniajàca elementy, które nie spe∏niajà wymagaƒ okreÊlonych
w tych przepisach — orygina∏ lub kopia poÊwiadczona za zgodnoÊç z orygina∏em;
13) oÊwiadczenie Beneficjenta zawierajàce informacje
dotyczàce sprzedajàcego nieruchomoÊç (dane
osobowe, PESEL/REGON, NIP) oraz ˝e sprzedajàcy
nieruchomoÊç w ciàgu ostatnich 10 lat przed
dniem sprzeda˝y nieruchomoÊci nie otrzyma∏ pomocy krajowej lub wspólnotowej na t´ nieruchomoÊç (budynek lub budowl´ oraz grunt, na którym
zosta∏y one wzniesione) — orygina∏;
14) umowy z dostawcami lub wykonawcami zawierajàce specyfikacj´ b´dàcà podstawà wystawienia
ka˝dej z przed∏o˝onych faktur lub innych dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej — je˝eli nazwa towaru lub us∏ugi
w przed∏o˝onej fakturze lub dokumencie ksi´gowym o równowa˝nej wartoÊci dowodowej odnosi
si´ do umów zawartych przez Beneficjenta lub nie
pozwala na precyzyjne okreÊlenie kosztów kwalifikowalnych — orygina∏ lub kopia poÊwiadczona za
zgodnoÊç z orygina∏em.
1830
ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI
z dnia 19 paêdziernika 2005 r.
w sprawie wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego
„Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006”
w zakresie dzia∏ania „Odnowa wsi oraz zachowanie i ochrona dziedzictwa kulturowego”
Na podstawie art. 28 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U.
Nr 116, poz. 1206 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 759) zarzàdza si´, co nast´puje