Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 22 września 2005 r. w sprawie wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego "Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004-2006" w zakresie działania "Scalanie gruntów"

§ 1. OkreÊla si´ wzór umowy o dofinansowanie

projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora

˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich

2004—2006” w zakresie dzia∏ania „Scalanie gruntów”,

stanowiàcy za∏àcznik do rozporzàdzenia.

§ 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia.

Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi: J. J. Pilarczyk

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju

Wsi z dnia 22 wrzeÊnia 2005 r. (poz. 1670)

WZÓR

UMOWA Nr ...

O DOFINANSOWANIE PROJEKTU

zawarta w dniu ....................................................... 200... r. w ......................................................................................

mi´dzy

Samorzàdem Województwa ........................................................................................................................................,

zwanym dalej „Instytucjà Wdra˝ajàcà”,

reprezentowanym przez Zarzàd Województwa,

w osobach

1) .....................................................................................................................................................................................;

2) ......................................................................................................................................................................................

a

Starostwem Powiatowym ............................................................................................................................................,

z siedzibà w ....................................................................................................................................................................

NIP ...................................................................................

REGON ............................................................................,

zwanym dalej „Beneficjentem”,

reprezentowanym przez

...........................................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

§1

U˝yte w umowie okreÊlenia oznaczajà

1) Program — Sektorowy Program Operacyjny „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz

rozwój obszarów wiejskich 2004—2006”, stanowiàcy za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006” (Dz. U. Nr 197,

poz. 2032 oraz z 2005 r. Nr 185, poz. 1548);

2) Uzupe∏nienie Programu — Uzupe∏nienie Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006”, stanowiàce za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006” (Dz. U. Nr 207, poz. 2117 oraz z 2005 r. Nr 199, poz. 1645);

3) Agencja — Agencj´ Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa;

4) projekt — przedsi´wzi´cie realizowane przez Beneficjenta w zakresie dzia∏ania „Scalanie gruntów”;

5) pomoc — dofinansowanie projektu z publicznych Êrodków wspólnotowych, polegajàce na zwrocie okreÊlonych w umowie kosztów kwalifikowalnych projektu poniesionych przez Beneficjenta;

6) koszty kwalifikowalne projektu — koszty zwiàzane z realizacjà projektu, które mogà zostaç obj´te pomocà

w zakresie dzia∏ania „Scalanie gruntów”.

§2

Umowa okreÊla prawa i obowiàzki stron zwiàzane z realizacjà projektu w ramach Programu i Uzupe∏nienia Programu w zakresie

1) priorytetu: „Zrównowa˝ony rozwój obszarów wiejskich”;

2) dzia∏ania: „Scalanie gruntów”.

§3

1. Beneficjentowi przyznaje si´, na podstawie z∏o˝onego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu o znaku: .................................. i na warunkach okreÊlonych w umowie, pomoc w wysokoÊci ........................... z∏

(s∏ownie z∏otych ...............................................................................................................), jednak nie wi´cej ni˝

80 % poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu.

2. Pomoc b´dzie przekazana jednorazowo, w wysokoÊci okreÊlonej w ust. 1/w .............................. transzach:1)

1) pierwsza transza — w wysokoÊci ....................... z∏ (s∏ownie z∏otych ........................................................),

jednak nie wi´cej ni˝ 80 % poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu dla danego etapu;

2) druga transza — w wysokoÊci ....................... z∏ (s∏ownie z∏otych ....................................................................),

jednak nie wi´cej ni˝ 80 % poniesionych kosztów kwalifikowalnych projektu dla danego etapu;

3) ..............................................................................2).

3. Wyp∏aty pomocy, o której mowa w ust. 1, dokonuje Agencja.3)

§4

1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do realizacji projektu: ................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................,

którego celem jest: ...................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................

2. Projekt zostanie zrealizowany w

....................................................................................................................................................................................

(województwo, powiat, gmina, obr´b ewidencyjny)

3. Beneficjent mo˝e rozpoczàç realizacj´ projektu z dniem podpisania umowy — w cz´Êci finansowanej z Sekcji Orientacji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej.

4. Beneficjent zrealizuje projekt w jednym etapie/... etapach1).

5. Realizacja projektu lub jego etapu obejmuje

1) wykonanie zakresu rzeczowego, zgodnie z zestawieniem rzeczowo-finansowym projektu, stanowiàcym

za∏àcznik nr 1 do umowy;

2) udokumentowanie wykonania robót, dostaw i us∏ug oraz uzyskanie wymaganych odr´bnymi przepisami i postanowieniami umowy: opinii, zaÊwiadczeƒ, pozwoleƒ, uzgodnieƒ lub innych decyzji;

3) poniesienie kosztów kwalifikowalnych projektu.

———————

1) Niepotrzebne skreÊliç.

2) Wpisaç kolejne transze, je˝eli dotyczy.

3) Nie dotyczy prefinansowania.

§5

1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do wype∏nienia zobowiàzaƒ okreÊlonych w Programie i Uzupe∏nieniu Programu, a w szczególnoÊci do

1) nieprzeznaczania pomocy na dzia∏ania inwestycyjne, które nie zosta∏y wykazane w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy;

2) umo˝liwienia dokonywania kontroli dokumentów zwiàzanych z realizacjà projektu lub kontroli w miejscu

realizacji projektu (wizytacji terenowej) przez upowa˝nionych przedstawicieli Instytucji Wdra˝ajàcej,

Agencji, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Ministra Finansów, Komisji Europejskiej, urz´dów kontroli

skarbowej oraz innych organów kontroli krajowej i Unii Europejskiej — w trakcie realizacji projektu oraz

przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencj´ p∏atnoÊci koƒcowej4);

3) przechowywania ca∏oÊci dokumentacji zwiàzanej z realizacjà projektu przez okres 5 lat od dnia dokonania przez Agencj´ p∏atnoÊci koƒcowej4);

4) z∏o˝enia do Instytucji Wdra˝ajàcej, wraz z wnioskiem o p∏atnoÊç koƒcowà4), sprawozdania z realizacji projektu;

5) zamieszczania w miejscu realizacji projektu tablicy udost´pnionej przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà, informujàcej o finansowaniu inwestycji ze Êrodków Unii Europejskiej, zgodnie z przepisami rozporzàdzenia Komisji nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Paƒstwa Cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych dotyczàcych pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz.Urz.

WE L 130 z 31.05.2000)5).

2. Beneficjent zobowiàzuje si´ z∏o˝yç do Instytucji Wdra˝ajàcej wype∏niony formularz ankiety monitorujàcej,

przekazany przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà wraz z projektem umowy — w terminie do dnia 31 stycznia drugiego roku kalendarzowego liczonego od roku, w którym otrzyma∏ p∏atnoÊç koƒcowà4).

3. W przypadku zmiany formularza ankiety monitorujàcej Instytucja Wdra˝ajàca przekazuje Beneficjentowi aktualny wzór tego formularza.

4. Na warunkach okreÊlonych w Uzupe∏nieniu Programu Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e udzieliç zgody na odstàpienie od spe∏nienia zobowiàzania, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, na pisemny wniosek Beneficjenta.

§6

Beneficjent zobowiàzuje si´ do

1) stosowania procedur dotyczàcych udzielania zamówieƒ publicznych, okreÊlonych w ustawie z dnia

29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.), w zakresie prac

zwiàzanych z zagospodarowaniem poscaleniowym;

2) przekazywania Instytucji Wdra˝ajàcej informacji o post´powaniach o udzielenie zamówienia publicznego, które zosta∏y wszcz´te;

3) niezw∏ocznego przekazywania do Instytucji Wdra˝ajàcej og∏oszeƒ o post´powaniach o udzielenie zamówienia publicznego w celu zamieszczenia ich na stronie internetowej Instytucji Wdra˝ajàcej;

4) przekazywania Instytucji Wdra˝ajàcej, przed zawarciem umowy z wykonawcà, informacji o wyniku

wszystkich post´powaƒ o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych w ramach projektu;

5) przed∏o˝enia, na ˝àdanie Instytucji Wdra˝ajàcej, specyfikacji istotnych warunków zamówienia przed

og∏oszeniem post´powania o udzielenie zamówienia publicznego w celu dokonania jej oceny;

6) udost´pniania, na ˝àdanie Instytucji Wdra˝ajàcej lub Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, opisów i dowodów stosowania procedur dotyczàcych udzielania zamówieƒ publicznych, a tak˝e zasad post´powania

cz∏onków komisji przetargowej i zasad odpowiedzialnoÊci za ich naruszenie;

7) przed∏o˝enia, na ˝àdanie Instytucji Wdra˝ajàcej, projektów umów zawieranych z wykonawcà w celu ich

zatwierdzenia pod wzgl´dem zgodnoÊci ze specyfikacjà istotnych warunków zamówienia.

———————

4) Jest to ostatnia p∏atnoÊç w ramach projektu.

5) Dotyczy projektów, których ca∏kowity koszt realizacji wynosi równowartoÊç w z∏otych co najmniej 3 mln euro, liczonà we-

d∏ug Êredniego kursu Narodowego Banku Polskiego z ostatniego dnia miesiàca poprzedzajàcego miesiàc, w którym rozpocz´to przyjmowanie wniosków o dofinansowanie realizacji projektu w zakresie dzia∏ania „Scalanie gruntów”.

§7

1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do z∏o˝enia w Instytucji Wdra˝ajàcej — osobiÊcie przez osoby go reprezentujàce lub osobiÊcie przez jego pe∏nomocnika — na formularzu, którego wzór jest okreÊlony w przepisach

w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju,

trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ, wniosku o p∏atnoÊç wraz z dokumentami wymienionymi w za∏àczniku nr 2 do umowy — po zakoƒczeniu realizacji ca∏oÊci projektu, w terminie od dnia 15 do dnia 25 ........... 200... r./wniosków o p∏atnoÊç wraz z dokumentami wymienionymi w za∏àczniku nr 2 do umowy, w nast´pujàcych terminach:1)

1) po zakoƒczeniu realizacji pierwszego etapu projektu — w terminie od dnia 15 do dnia 25 ............ 200... r.;

2) ......................................................6);

3) po zakoƒczeniu realizacji ca∏oÊci projektu — w terminie od dnia 15 do dnia 25 ............................. 200... r.

2. Orygina∏y faktur lub dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej oraz oznaczone datà

wyciàgi bankowe lub przelewy bankowe dokumentujàce operacje na rachunku, z którego dokonano p∏atnoÊci, lub inne dowody zap∏aty sk∏adane wraz z wnioskiem o p∏atnoÊç, oznacza si´ adnotacjà „Przedstawiono do refundacji w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006”” i po wykonaniu ich kopii zwraca Beneficjentowi.

§8

1. Instytucja Wdra˝ajàca rozpatruje wniosek o p∏atnoÊç w terminie 2 miesi´cy od dnia otrzymania wniosku.

Termin ten ulega przed∏u˝eniu w przypadku koniecznoÊci uzupe∏nienia lub poprawienia wniosku o p∏atnoÊç.

2. W przypadku koniecznoÊci uzupe∏nienia lub poprawienia wniosku o p∏atnoÊç Instytucja Wdra˝ajàca wzywa

Beneficjenta do uzupe∏nienia lub poprawienia wniosku w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania,

jednoczeÊnie informujàc o tym Beneficjenta telefonicznie lub za pomocà poczty elektronicznej. Przy rozpatrywaniu wniosku o p∏atnoÊç Instytucja Wdra˝ajàca uwzgl´dni uzupe∏nienia i poprawki dokonane po wyznaczonym terminie, je˝eli nastàpi∏o to z przyczyn niezale˝nych od Beneficjenta, a Beneficjent poinformowa∏ niezw∏ocznie Instytucj´ Wdra˝ajàcà o zaistnieniu takich przyczyn.

3. W celu potwierdzenia lub uzupe∏nienia informacji majàcych istotny wp∏yw na ocen´ wniosku o p∏atnoÊç

w przypadku, o którym mowa w ust. 2, Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e zwróciç si´ do Beneficjenta o z∏o˝enie

dodatkowych wyjaÊnieƒ.

4. P∏atnoÊci dokonuje Agencja w terminie 3 miesi´cy, liczàc od pierwszego dnia miesiàca nast´pujàcego po

miesiàcu z∏o˝enia przez Beneficjenta poprawnie wype∏nionego wniosku o p∏atnoÊç wraz z wymaganymi za∏àcznikami potwierdzajàcymi realizacj´ projektu lub niezw∏ocznie po otrzymaniu przez Agencj´ Êrodków finansowych na jej wyp∏acenie.

5. W przypadku z∏o˝enia wniosku o p∏atnoÊç w terminie wczeÊniejszym ni˝ okreÊlony w § 7 ust. 1 Agencja dokona p∏atnoÊci na rzecz Beneficjenta nie póêniej, ni˝ gdyby wniosek zosta∏ z∏o˝ony w pierwszym dniu terminu okreÊlonego w § 7 ust. 1.

6. Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e uwzgl´dniç wniosek o p∏atnoÊç z∏o˝ony po terminie, o którym mowa w § 7 ust. 1,

jednak wówczas Agencja nie b´dzie zobowiàzana do zachowania terminu, o którym mowa w ust. 4.

7. Agencja przekazuje Êrodki finansowe w ramach pomocy na rachunek bankowy wskazany przez Beneficjenta w zaÊwiadczeniu wydanym przez bank, stanowiàcym za∏àcznik do wniosku o p∏atnoÊç/pierwszego wniosku o p∏atnoÊç1). W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Beneficjent jest zobowiàzany niezw∏ocznie przed∏o˝yç Instytucji Wdra˝ajàcej nowe zaÊwiadczenie.

8. W przypadku gdy projekt obj´ty by∏ prefinansowaniem pomoc w kwocie ........................ z∏ zostanie przekazana zgodnie z warunkami okreÊlonymi w umowie po˝yczki na prefinansowanie.

§9

Beneficjent oÊwiadcza, ˝e

1) nie podlega wykluczeniu od otrzymania pomocy w ramach umowy stosownie do art. 30d ust. 5 ustawy

z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên. zm.);

2) nie b´dzie korzysta∏ z innych Êrodków publicznych przyznanych w zwiàzku z realizacjà projektu okreÊlonego w umowie.

———————

6) Wpisaç kolejne etapy, je˝eli dotyczy.

§ 10

1. Przy obliczaniu kwoty pomocy poszczególne koszty kwalifikowalne projektu b´dà uwzgl´dniane w wysokoÊci faktycznie poniesionych kosztów, jednak nie wy˝szej ni˝ wykazana w zestawieniu rzeczowo-finansowym

projektu, stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy, z zastrze˝eniem ust. 2 i 3.

2. W przypadku gdy poniesione koszty kwalifikowalne projektu w ramach danego etapu, wykazane dla danej

pozycji w zestawieniu rzeczowo-finansowym z realizacji projektu, o którym mowa w za∏àczniku nr 2 do

umowy w pkt 4, b´dà wy˝sze o nie wi´cej ni˝ 10 % w stosunku do wykazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy koszty te b´dà

uwzgl´dniane w wysokoÊci faktycznie poniesionej.

3. W przypadku gdy poniesione koszty kwalifikowalne projektu w ramach danego etapu, wykazane dla danej

pozycji w zestawieniu rzeczowo-finansowym z realizacji projektu, o którym mowa w za∏àczniku nr 2 do

umowy w pkt 4, b´dà wy˝sze o wi´cej ni˝ 10 % w stosunku do wykazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy, przy obliczaniu kwoty pomocy uwzgl´dniane b´dà koszty w wysokoÊci faktycznie poniesionej, je˝eli Instytucja Wdra˝ajàca na podstawie pisemnych wyjaÊnieƒ Beneficjenta uzna przyczyny tych zmian.

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 3, kwota pomocy nie mo˝e byç jednak wy˝sza ni˝ okreÊlona w § 3

ust. 1.

§ 11

1. Umowa ulega rozwiàzaniu ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nierozpocz´cia realizacji projektu

do koƒca terminu do z∏o˝enia wniosku o p∏atnoÊç/pierwszego wniosku o p∏atnoÊç1), o którym mowa w § 7

ust. 1, lub odstàpienia od realizacji projektu.

2. W przypadku nieprzestrzegania przez Beneficjenta przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych, Instytucja Wdra˝ajàca odstàpi od umowy przez z∏o˝enie Beneficjentowi, w formie pisemnej, oÊwiadczenia o odstàpieniu od umowy — w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia nieprzestrzegania przez Beneficjenta przepisów tej ustawy.

3. Instytucja Wdra˝ajàca odmawia zatwierdzenia wyp∏aty ca∏oÊci lub cz´Êci pomocy w przypadku stwierdzenia, na etapie rozpatrywania wniosku o p∏atnoÊç, niezgodnoÊci realizacji projektu z Programem lub Uzupe∏nieniem Programu, lub umowà, a w szczególnoÊci wystàpienia jednej z nast´pujàcych okolicznoÊci

1) rozpocz´cia realizacji projektu przed dniem zawarcia umowy — w cz´Êci finansowanej z Sekcji Orientacji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej;

2) dokonania zmian co do zakresu zadaƒ zrealizowanych w ramach projektu lub jego etapu, okreÊlonych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy, z zastrze˝eniem § 13;

3) niew∏aÊciwego lub niepe∏nego udokumentowania poniesionych wydatków na realizacj´ projektu lub jego etapu;

4) niew∏aÊciwego lub niepe∏nego udokumentowania zakresu lub prawid∏owoÊci wykonania zrealizowanych

zadaƒ;

5) wykorzystania Êrodków, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1, 2 i 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych

a) niezgodnie z przeznaczeniem,

b) bez zachowania procedur, o których mowa w art. 30 pkt 2 tej ustawy,

c) pobrania ich w sposób nienale˝ny albo w nadmiernej wysokoÊci;

6) z∏o˝enia podrobionych, przerobionych, stwierdzajàcych nieprawd´ lub nierzetelnych dokumentów majàcych wp∏yw na przyznanie lub wyp∏at´ pomocy;

7) niespe∏nienia co najmniej jednego z zobowiàzaƒ, o których mowa w § 5 ust. 1 oraz § 6 pkt 2—7;

8) niezgodnoÊci ze stanem faktycznym co najmniej jednego z oÊwiadczeƒ, o których mowa w § 9;

9) nieosiàgni´cia celu realizacji projektu.

4. Instytucja Wdra˝ajàca informuje niezw∏ocznie Beneficjenta, w formie pisemnej, o odmowie zatwierdzenia

wyp∏aty ca∏oÊci albo cz´Êci pomocy.

§ 12

1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do zwrotu wyp∏aconej pomocy wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak

dla zaleg∏oÊci podatkowych, liczonymi od dnia wyp∏acenia przez Agencj´ pomocy na rzecz Beneficjenta,

w przypadku wystàpienia co najmniej jednej z okolicznoÊci wymienionych w § 11 ust. 2 i ust. 3 pkt 1

i 5—9 lub zrealizowania projektu w niepe∏nym zakresie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Agencji

wezwania do zap∏aty — na rachunek Agencji podany w tym wezwaniu.

2. Beneficjent zachowuje prawo do cz´Êci pomocy, pomimo wystàpienia okolicznoÊci wymienionych w § 11

ust. 3 pkt 1 lub 7, lub zrealizowania projektu w niepe∏nym zakresie, je˝eli spe∏nione sà ∏àcznie nast´pujàce

warunki

1) zosta∏ osiàgni´ty i zachowany cel projektu;

2) na podstawie przed∏o˝onej dokumentacji mo˝na stwierdziç, ˝e cz´Êç projektu zosta∏a zrealizowana zgodnie z umowà.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent zobowiàzuje si´ do zwrotu otrzymanej pomocy w cz´Êci, której dotyczy∏y stwierdzone nieprawid∏owoÊci, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych, liczonymi od dnia wyp∏acenia przez Agencj´ pomocy na rzecz Beneficjenta, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Agencji wezwania do zap∏aty — na rachunek Agencji podany w tym wezwaniu.

§ 13

1. Umowa mo˝e zostaç zmieniona na wniosek ka˝dej ze stron, z tym ˝e zmiana ta nie mo˝e powodowaç zwi´kszenia kwoty pomocy okreÊlonej w § 3 ust. 1 oraz zmiany celu projektu.

2. Nie wymaga si´ zmiany umowy w przypadku zmian w wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych projektu, z zastrze˝eniem ust. 3 pkt 1 i 3.

3. Zmiana umowy, z zastrze˝eniem § 10, jest wymagana w przypadku

1) zmian w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy, zwiàzanych

ze:7)

a) zmniejszeniem zakresu lub wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych projektu w ramach jednego z etapów

i zwi´kszeniem zakresu lub wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych projektu w ramach etapu póêniejszego — wniosek w tej sprawie Beneficjent sk∏ada najpóêniej w dniu z∏o˝enia wniosku o p∏atnoÊç w ramach etapu, którego zakres lub koszt kwalifikowalny zosta∏ zmniejszony,

b) zwi´kszeniem zakresu lub wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych projektu w ramach jednego z etapów

i zmniejszeniem zakresu lub wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych projektu w ramach etapu póêniejszego — wniosek w tej sprawie Beneficjent sk∏ada najpóêniej na 40 dni przed up∏ywem terminu do z∏o˝enia wniosku o p∏atnoÊç w ramach etapu, którego zakres lub koszt kwalifikowalny ma zostaç zwi´kszony; w przypadku niedotrzymania tego terminu wyp∏ata pomocy zostanie dokonana do wysokoÊci

przewidzianej w umowie dla poszczególnych transz;

2) zmian zakresu rzeczowego projektu w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy;

3) zmniejszenia wysokoÊci kosztów kwalifikowalnych projektu w wyniku przeprowadzonego post´powania

o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Zmiany umowy wymagajà zachowania formy pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci.

5. Wniosek o dokonanie zmian dotyczàcych terminów do z∏o˝enia wniosków o p∏atnoÊç Beneficjent zg∏asza

najpóêniej na 40 dni przed up∏ywem terminu okreÊlonego w § 7 ust. 1.

6. W przypadku niewykonania co najmniej jednego z zobowiàzaƒ, o których mowa w § 5 ust. 1 i 2 oraz § 6

pkt 2—7, na skutek zaistnienia okolicznoÊci o charakterze si∏y wy˝szej, okreÊlonych w za∏àczniku nr 9 do

Uzupe∏nienia Programu, Beneficjent zostaje ca∏kowicie lub cz´Êciowo zwolniony przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà z wykonania tego zobowiàzania lub za zgodà Instytucji Wdra˝ajàcej mo˝e ulec zmianie termin jego wykonania.

———————

7) Dotyczy projektów, dla których pomoc b´dzie przekazywana w transzach.

7. Zwolnienie lub zmiana terminu wykonania zobowiàzaƒ, o których mowa w ust. 6, nast´puje na pisemny

wniosek Beneficjenta z∏o˝ony do Instytucji Wdra˝ajàcej w terminie 30 dni roboczych od dnia zaistnienia

okolicznoÊci o charakterze si∏y wy˝szej lub od dnia, w którym powsta∏a mo˝liwoÊç z∏o˝enia takiego wniosku.

§ 14

1. Zabezpieczeniem nale˝ytego wykonania przez Beneficjenta zobowiàzaƒ okreÊlonych w umowie jest weksel

niezupe∏ny (in blanco) wraz z deklaracjà wekslowà sporzàdzonà na formularzu przekazanym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà wraz z projektem umowy.

2. Weksel wraz z deklaracjà wekslowà, o których mowa w ust. 1, sà sk∏adane przez Beneficjenta w Instytucji

Wdra˝ajàcej w dniu zawarcia umowy i podpisywane w obecnoÊci upowa˝nionego pracownika Instytucji

Wdra˝ajàcej.

3. W przypadku wype∏nienia przez Beneficjenta zobowiàzaƒ okreÊlonych w umowie, Instytucja Wdra˝ajàca

zwraca Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, po up∏ywie 5 lat od dnia dokonania p∏atnoÊci koƒcowej4) przez Agencj´.

4. Instytucja Wdra˝ajàca zwraca niezw∏ocznie Beneficjentowi weksel, o którym mowa w ust. 1, w przypadku

1) rozwiàzania umowy przed dokonaniem wyp∏aty pomocy;

2) odstàpienia od umowy przed dokonaniem wyp∏aty pomocy;

3) odmowy zatwierdzenia wyp∏aty ca∏oÊci pomocy;

4) zwrotu przez Beneficjenta ca∏oÊci otrzymanej pomocy wraz z odsetkami.

§ 15

1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do odbierania od osób fizycznych, którym w ramach obowiàzków pracowniczych bàdê na mocy umowy powierzy realizacj´ zadaƒ zwiàzanych w sposób bezpoÊredni lub poÊredni

z wydatkowaniem publicznych Êrodków wspólnotowych, oÊwiadczeƒ o wyra˝eniu zgody na zbieranie

i przetwarzanie informacji dotyczàcych ich danych osobowych dla celów zwiàzanych z realizacjà umowy

przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà, Agencj´, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Biuro Mi´dzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa Finansów oraz inne upowa˝nione przez nie podmioty. Orygina∏y z∏o˝onych

oÊwiadczeƒ b´dà przechowywane u Beneficjenta i przekazywane Instytucji Wdra˝ajàcej, Agencji, Ministerstwu Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Biuru Mi´dzynarodowych Relacji Skarbowych Ministerstwa Finansów

— na ich ˝àdanie.

2. Beneficjent zobowiàzuje si´ do prowadzenia bie˝àcej ewidencji osób fizycznych, o których mowa w ust. 1.

§ 16

1. Strony umowy b´dà porozumiewaç si´ pisemnie we wszelkich sprawach dotyczàcych pomocy w ramach

umowy. Korespondencja zwiàzana z realizacjà umowy przekazywana b´dzie przez

1) Beneficjenta na adres: ........................................................................................................................................;

2) Instytucj´ Wdra˝ajàcà na adres: ........................................................................................................................ .

2. Strony zobowiàzujà si´ do powo∏ywania numeru umowy w prowadzonej przez nie korespondencji.

3. Beneficjent jest zobowiàzany do niezw∏ocznego przesy∏ania do Instytucji Wdra˝ajàcej pisemnej informacji

o zmianie swoich danych zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga zmiany umowy.

4. W przypadku gdy Beneficjent nie powiadomi∏ Instytucji Wdra˝ajàcej o zmianie swoich danych zawartych

w umowie, wszelkà korespondencj´ wysy∏anà przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà zgodnie z posiadanymi przez nià

danymi strony uznajà za dor´czonà.

§ 17

W sprawach nieuregulowanych niniejszà umowà majà w szczególnoÊci zastosowanie przepisy

1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z póên. zm.);

2) ustawy z dnia 26 marca 1982 r. o scalaniu i wymianie gruntów (Dz. U. z 2003 r. Nr 178, poz. 1749

oraz z 2004 r. Nr 116, poz. 1206);

3) ustawy z dnia 28 wrzeÊnia 1991 r. o kontroli skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65, z póên. zm.);

4) ustawy z dnia 29 grudnia 1993 r. o utworzeniu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Dz. U.

z 2005 r. Nr 31, poz. 264, z póên. zm.);

5) ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên. zm.);

6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.);

7) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116, poz. 1206 oraz z 2005 r.

Nr 90, poz. 759);

8) rozporzàdzenia Rady nr 1257/1999/WE z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich z Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej EFOGR, zmieniajàcego niektóre rozporzàdzenia (Dz.Urz. WE L 160/80 z 26.06.1999, z póên. zm.);

9) rozporzàdzenia Rady nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiajàcego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz.Urz. WE L 161/1 z 26.06.1999, z póên. zm.);

10) rozporzàdzenia Komisji nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Paƒstwa

Cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych dotyczàcych pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz.Urz. WE L 130 z 31.05.2000);

11) rozporzàdzenia Komisji nr 817/2004/WE z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiajàcego szczegó∏owe zasady stosowania rozporzàdzenia Rady nr 1257/1999/WE w sprawie wsparcia rozwoju obszarów wiejskich ze Êrodków Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej (EFOGR) (Dz.Urz. UE L 153 z 30.04.2004);

12) rozporzàdzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006” (Dz. U. Nr 197, poz. 2032 oraz z 2005 r. Nr 185, poz. 1548);

13) rozporzàdzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego „Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006” (Dz. U. Nr 207, poz. 2117 oraz z 2005 r. Nr 199, poz. 1645).

§ 18

Umowa zosta∏a sporzàdzona w czterech jednobrzmiàcych egzemplarzach, z których po jednym otrzymujà Beneficjent i Agencja, a dwa otrzymuje Instytucja Wdra˝ajàca.

INSTYTUCJA WDRA˚AJÑCA

BENEFICJENT

.................................................................

.................................................................

.................................................................

.................................................................

Koszty ogólne (Ko)

* Kolejny numer kosztu inwestycyjnego.

Suma kosztów kwalifikowalnych

projektu (Ki + Ko)

3

jednostka miary

4

iloÊç,

liczba

Mierniki rzeczowe

5

ogó∏em

6

I etap

7

II etap

w tym

8

III etap

Koszty kwalifikowalne projektu (w z∏)

9

.... etap

— 12990 —

III

Suma kosztów ogólnych (Ko)

II

Suma kosztów inwestycyjnych (Ki)

...*

...*

15

14

13

12

11

10

9

8

7

6

5

4

3

2

Koszty inwestycyjne (Ki)

2

Lp.

1

I

Wyszczególnienie zakresu

rzeczowego

Zestawienie rzeczowo-finansowe projektu

Za∏àcznik nr 1

Za∏àczniki do umowy Nr ... o dofinansowanie projektu

Za∏àcznik nr 2

DOKUMENTY, KTÓRE NALE˚Y DO¸ÑCZYå DO WNIOSKU O P¸ATNOÂå

1) poÊwiadczone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie faktur lub dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej, wraz z dowodami zap∏aty;

2) poÊwiadczone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie dokumentów potwierdzajàcych odbiór lub wykonanie prac;

3) oznaczone datà i poÊwiadczone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie wyciàgów bankowych lub przelewów bankowych, dokumentujàcych operacje na rachunku, którego dotyczy wniosek;

4) zestawienie rzeczowo-finansowe z realizacji projektu — na formularzu udost´pnionym przez Instytucj´

Wdra˝ajàcà — orygina∏;

5) oÊwiadczenie o kwalifikowalnoÊci VAT — na formularzu udost´pnionym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà — orygina∏;

6) zaÊwiadczenie z banku o rachunku bankowym, na który majà byç przekazane Êrodki finansowe (do∏àczane

do pierwszego wniosku o p∏atnoÊç) — orygina∏;

7) decyzja o zatwierdzeniu projektu scalenia (do∏àczana do wniosku o p∏atnoÊç koƒcowà) — kopia poÊwiadczona za zgodnoÊç z orygina∏em;

8) dokument potwierdzajàcy przyznanie Êrodków finansowych na wspó∏finansowanie realizacji projektu z bud˝etu paƒstwa — kopia poÊwiadczona za zgodnoÊç z orygina∏em;

9) protoko∏y odbioru poszczególnych inwestycji zwiàzanych z zagospodarowaniem poscaleniowym — kopia

poÊwiadczona za zgodnoÊç z orygina∏em;

10) zaÊwiadczenie starosty o przyj´ciu dokumentacji do paƒstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (do∏àczane do wniosku o p∏atnoÊç koƒcowà) — kopia poÊwiadczona za zgodnoÊç z orygina∏em;

11) wyjaÊnienie zmian dokonanych w poszczególnych pozycjach zestawienia rzeczowo-finansowego z realizacji projektu, przekraczajàcych 10 % w stosunku do wartoÊci wykazanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym projektu stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do umowy — orygina∏;

12) sprawozdanie z realizacji projektu — na formularzu udost´pnionym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà (do∏àczane do wniosku o p∏atnoÊç koƒcowà) — orygina∏;

13) umowy z dostawcami lub wykonawcami zawierajàce specyfikacj´ b´dàcà podstawà wystawienia ka˝dej

z przed∏o˝onych faktur lub innych dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej — je˝eli

nazwa towaru lub us∏ugi w przed∏o˝onej fakturze lub dokumencie ksi´gowym o równowa˝nej wartoÊci dowodowej odnosi si´ do umów zawartych przez Beneficjenta lub nie pozwala na precyzyjne okreÊlenie kosztów kwalifikowalnych projektu — orygina∏ lub kopia poÊwiadczona za zgodnoÊç z orygina∏em;

14) pozwolenia, uzgodnienia i opinie odnoszàce si´ do realizowanego projektu, je˝eli obowiàzek ich uzyskania

wynika z przepisów prawa krajowego — kopia poÊwiadczona za zgodnoÊç z orygina∏em.

1671

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI1)

z dnia 26 wrzeÊnia 2005 r.

w sprawie warunków, jakie powinny spe∏niaç jednostki organizacyjne,

którym powierza si´ przeprowadzanie kontroli

Na podstawie art. 3i ust. 10 pkt 2 ustawy z dnia

29 grudnia 1993 r. o utworzeniu Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Dz. U. z 2005 r. Nr 31,

poz. 264, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje

———————

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla warunki organizacyjne, techniczne i kadrowe, jakie powinny spe∏niaç jednostki organizacyjne, którym powierza si´ przeprowadzanie kontroli w zakresie spe∏niania przez producen-

1) Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — rozwój wsi, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2

rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra

Rolnictwa i Rozwoju Wsi (Dz. U. Nr 134, poz. 1433).

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 2005 r. Nr 132, poz. 1110, Nr 150, poz. 1259,

Nr 163, poz. 1362 i Nr 184, poz. 1539.

1670

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI

z dnia 22 wrzeÊnia 2005 r.

w sprawie wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego

„Restrukturyzacja i modernizacja sektora ˝ywnoÊciowego oraz rozwój obszarów wiejskich 2004—2006”

w zakresie dzia∏ania „Scalanie gruntów”

Na podstawie art. 28 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U.

Nr 116, poz. 1206 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 759) zarzàdza si´, co nast´puje