Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 września 2005 r. w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla zakres i sposób prowadzenia ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych.

§ 3. Dokumenty aktualizujàce przesy∏a si´ do organów, o których mowa w art. 48 ust. 2 ustawy, oraz szefa Generalnego Zarzàdu Sztabu Generalnego Wojska

Polskiego w∏aÊciwego w sprawach osobowych, niezw∏ocznie po wystàpieniu zmian ewidencyjnych.

§ 2. U˝yte w rozporzàdzeniu okreÊlenia oznaczajà

1) ustawa — ustaw´ z dnia 11 wrzeÊnia 2003 r. o s∏u˝bie wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych;

2) kandydat na ˝o∏nierza zawodowego — osob´, która podpisa∏a kontrakt, o którym mowa w art. 124

ust. 4 ustawy, i pe∏ni czynnà s∏u˝b´ wojskowà jako

s∏u˝b´ kandydackà;

3) dokument — informacj´ utrwalonà w formie pisemnej, graficznej, elektronicznej lub innej,

a w szczególnoÊci meldunek, pismo, notatk´, zdj´cie fotograficzne, dyskietk´, p∏yt´ CD lub inny informatyczny noÊnik danych;

4) dokument ewidencyjny — ksià˝k´, dziennik, zestawienie, wykaz, informatyczny noÊnik danych lub

inne urzàdzenie ewidencyjne, posiadajàce okreÊlony zakres merytoryczny wprowadzanych do

niego informacji, wpisywanych przez u˝ytkownika

w ustalonych terminach lub stosownie do zaistnienia zdarzenia wymagajàcego okreÊlonego udokumentowania;

5) dokument aktualizujàcy — dokument, który jest

w∏àczany do dokumentów ewidencyjnych lub stanowiàcy podstaw´ aktualizacji danych zamieszczanych w tych dokumentach;

6) ewidencja wojskowa ˝o∏nierzy zawodowych —

zbiór wszystkich dokumentów ewidencyjnych i aktualizujàcych;

7) kartoteka ewidencyjna — uporzàdkowany zbiór

kart ewidencyjnych;

8) organ kadrowy — komórk´ organizacyjnà Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwà do spraw

kadr, komórk´ organizacyjnà wyodr´bnionà w etacie jednostki wojskowej, ˝o∏nierza zawodowego

(pracownika) zajmujàcego stanowisko s∏u˝bowe

wyodr´bnione w etacie jednostki wojskowej lub

osob´ wyznaczonà przez dowódc´ jednostki woj-

§ 4. 1. Wpisów w dokumentach ewidencyjnych dokonuje si´ pismem maszynowym lub r´cznym, piórem lub d∏ugopisem, tuszem lub atramentem w kolorze niebieskim. Wpisów dokonuje si´ pismem starannym i czytelnym.

2. Podczas dokonywania wpisów w dokumentach

ewidencyjnych mo˝na u˝ywaç skrótów ogólnie przyj´tych. Nazwiska i imiona oraz nazwy miejscowoÊci wpisuje si´ bez skrótów.

3. Ewidencj´ wojskowà ˝o∏nierzy zawodowych

i dokumenty ewidencyjne mo˝na prowadziç równie˝

w systemie teleinformatycznym.

§ 5. SkreÊleƒ i poprawek dokonuje si´ piórem lub

d∏ugopisem, tuszem lub atramentem w kolorze czerwonym, poprzez przekreÊlenie poziomà linià poprzedniego tekstu. SkreÊlenia i poprawki opisuje si´, zamieszczajàc uwag´ o podstawie lub przyczynie zmiany oraz potwierdza si´ czytelnym podpisem dokonujàcego zmian i piecz´cià urz´dowà oraz datà dokonania

zmiany.

Rozdzia∏ 2

Dokumenty ewidencyjne i dokumenty aktualizujàce

§ 6. W ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych

w czasie pokoju prowadzi si´ nast´pujàce dokumenty

ewidencyjne

1) teczk´ akt personalnych

a) oficera zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia,

b) podoficera zawodowego, której wzór okreÊla

za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia,

c) szeregowego zawodowego, której wzór okreÊla

za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia;

2) kart´ ewidencyjnà

a) oficera zawodowego, której wzór okreÊla za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia,

Poz. 1620

9) wyciàgi z postanowieƒ (decyzji) o nadaniu orderów i odznaczeƒ paƒstwowych oraz medali resortowych, a tak˝e meldunki o nadaniu orderów, odznaczeƒ, medali i odznak;

b) podoficera zawodowego, której wzór okreÊla

za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia,

10) opinie s∏u˝bowe oraz odwo∏ania od nich;

c) szeregowego zawodowego, której wzór okreÊla

za∏àcznik nr 6 do rozporzàdzenia;

11) meldunek o zwolnieniu z zawodowej s∏u˝by wojskowej;

d) kandydata na ˝o∏nierza zawodowego, której

wzór okreÊla za∏àcznik nr 7 do rozporzàdzenia.

12) orzeczenia i zawiadomienia organów Êcigania

oraz sàdów;

§. 7. 1. Karty ewidencyjne wykonuje si´ w dwóch

egzemplarzach.

13) decyzja o utracie obywatelstwa polskiego;

2. Pierwszy egzemplarz karty ewidencyjnej w∏àcza

si´ do teczki akt personalnych. W przypadku wysy∏ania teczki akt personalnych poza jednostk´ wojskowà

egzemplarz ten od∏àcza si´ i pozostawia w organie kadrowym wymienionym w § 10.

15) Êwiadectwo s∏u˝by;

3. Drugi egzemplarz karty ewidencyjnej pozostaje

w kartotece ewidencyjnej w organie kadrowym jednostki wojskowej.

4. Dopuszcza si´ tworzenie wtórnika karty ewidencyjnej.

§ 8. Aktualizacj´ ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych w czasie pokoju zapewniajà nast´pujàce

dokumenty

14) orzeczenia wojskowych komisji lekarskich;

16) inne dokumenty powodujàce skutki kadrowe i finansowe.

§ 9. Prowadzenie ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy

zawodowych zapewnia równie˝

1) rejestr alfabetyczny teczek akt personalnych i kart

ewidencyjnych, którego wzór okreÊla za∏àcznik

nr 8 do rozporzàdzenia;

2) baza danych w systemie teleinformatycznym,

w którym jest prowadzona ewidencja ˝o∏nierzy zawodowych i kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych;

1) decyzje personalne Ministra Obrony Narodowej;

3) ksi´ga etatowa jednostki wojskowej, której wzór

okreÊla za∏àcznik nr 9 do rozporzàdzenia;

2) rozkazy personalne Szefa Sztabu Generalnego

Wojska Polskiego;

4) zeszyt ewidencyjny

3) decyzje i rozkazy personalne dowódców jednostek

wojskowych w zakresie posiadanych przez nich

kompetencji kadrowych i finansowych;

4) wnioski o powo∏anie do zawodowej s∏u˝by wojskowej lub s∏u˝by kandydackiej;

5) dokumenty wydane przez organy w∏adzy paƒstwowej oraz meldunki o zmianie miejsca zamieszkania, stanu cywilnego, stanu rodzinnego,

nazwiska lub imienia;

6) dokumenty wydane przez pracodawc´ lub inne

uprawnione organy potwierdzajàce przebieg pracy zawodowej;

7) dokumenty wydane przez cywilne i wojskowe placówki edukacyjne lub dokumenty wydane przez

inne uprawnione organy, potwierdzajàce uzyskanie wykszta∏cenia cywilnego, wyszkolenia wojskowego, tytu∏u lub stopnia naukowego, specjalizacji

(uprawnienia) zawodowej, klasy kwalifikacyjnej

specjalisty, a tak˝e posiadanie stopnia znajomoÊci

j´zyka obcego albo ukoƒczenie kursu, praktyki lub

sta˝u;

8) kontrakty na pe∏nienie zawodowej s∏u˝by wojskowej;

a) oficera zawodowego, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 10 do rozporzàdzenia,

b) podoficera zawodowego, którego wzór okreÊla

za∏àcznik nr 11 do rozporzàdzenia,

c) szeregowego zawodowego, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 12 do rozporzàdzenia.

Rozdzia∏ 3

Zasady prowadzenia teczek akt personalnych

§ 10. Teczki akt personalnych ˝o∏nierzy zawodowych prowadzi si´ w

1) departamencie Ministerstwa Obrony Narodowej

w∏aÊciwym do spraw kadr, je˝eli ˝o∏nierz zawodowy

a) jest wyznaczony na stanowisko s∏u˝bowe przez

Ministra Obrony Narodowej lub dyrektora departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej

w∏aÊciwego do spraw kadr,

b) jest skierowany do pe∏nienia s∏u˝by na stanowisku s∏u˝bowym w instytucji cywilnej, o której

mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,

c) pe∏ni s∏u˝b´ na stanowisku s∏u˝bowym aplikanta, asesora lub s´dziego w sàdzie wojskowym

albo aplikanta, asesora lub prokuratora w wojskowej jednostce organizacyjnej prokuratury;

2) organach kadrowych jednostek wojskowych, których dowódcy sà w∏aÊciwi do wyznaczania ˝o∏nierza zawodowego na stanowiska s∏u˝bowe lub

przeniesienia do rezerwy kadrowej;

3) Wojskowych S∏u˝bach Informacyjnych, je˝eli ˝o∏nierz zawodowy jest wyznaczony w tych S∏u˝bach

na stanowisko s∏u˝bowe o stopniu etatowym pu∏kownika (komandora) lub wy˝szym.

§ 11. 1. Teczka akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego zawiera wklejonà na drugiej stronie ok∏adki fotografi´ ˝o∏nierza zawodowego bez nakrycia g∏owy

z widocznym aktualnym stopniem wojskowym o wymiarach 6 x 9 cm.

2. Teczka akt personalnych sk∏ada si´ z dwóch

dzia∏ów zawierajàcych

1) zeszyt ewidencyjny;

Poz. 1620

14) powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o

a) zamiarze wyjazdu i pobytu za granicà w celach

niezwiàzanych z zawodowà s∏u˝bà wojskowà

oraz decyzje w tych sprawach,

b) przynale˝noÊci do stowarzyszenia lub innej organizacji krajowej,

c) pobieraniu nauki oraz wnioski o udzielenie pomocy w zwiàzku z jej pobieraniem;

15) wnioski o zezwolenie na przynale˝noÊç do stowarzyszeƒ lub innych organizacji zagranicznych lub

mi´dzynarodowych oraz decyzje w tych sprawach;

16) oÊwiadczenia o wyra˝eniu zgody na wyznaczenie

na stanowisko s∏u˝bowe w instytucjach cywilnych, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;

17) oÊwiadczenia o niewyra˝eniu zgody na wyznaczenie na inne stanowisko s∏u˝bowe;

2) materia∏y opiniodawcze i uzupe∏niajàce.

18) wnioski organu wojskowego o dokonanie wypowiedzenia stosunku s∏u˝bowego;

§ 12. W dziale, o którym mowa w § 11 ust. 2 pkt 2,

gromadzi si´ dokumenty wymienione w § 8 dotyczàce

˝o∏nierza zawodowego, a ponadto

19) wypowiedzenia stosunku s∏u˝bowego dokonane

przez organ wojskowy lub ˝o∏nierza zawodowego;

1) ˝yciorys;

20) wnioski o wycofanie wypowiedzenia;

2) akt urodzenia;

21) wnioski o skrócenie okresu wypowiedzenia;

3) informacje z Krajowego Rejestru Karnego;

22) decyzje i rozkazy personalne i finansowe oraz wyciàgi z nich inne ni˝ wymienione w § 8 pkt 1—3;

4) poÊwiadczone kopie poÊwiadczeƒ bezpieczeƒstwa

i zaÊwiadczeƒ odbytych szkoleƒ w zakresie ochrony informacji niejawnych;

5) opinie szko∏y, zak∏adu pracy, dowódcy jednostki

wojskowej i wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ

wystawione w zwiàzku z powo∏aniem do zawodowej s∏u˝by wojskowej lub s∏u˝by kandydackiej;

6) dokument potwierdzajàcy z∏o˝enie przysi´gi wojskowej;

7) wnioski sk∏adane w ramach kontraktu na pe∏nienie

s∏u˝by terminowej o zawarcie kolejnego kontraktu

na pe∏nienie s∏u˝by terminowej lub kontraktu na

pe∏nienie s∏u˝by sta∏ej;

8) karty opisu stanowisk s∏u˝bowych zajmowanych

w trakcie pe∏nienia czynnej s∏u˝by wojskowej;

9) potwierdzone na piÊmie zapoznanie si´ z przepisami dotyczàcymi bezpieczeƒstwa i higieny pracy na

zajmowanym stanowisku s∏u˝bowym;

10) oceny indywidualne dowódcy jednostki wojskowej uzyskane w czasie inspekcji i kontroli;

11) wnioski o udzielenie urlopu okolicznoÊciowego

lub macierzyƒskiego;

12) wnioski o zwolnienie ze s∏u˝by w celu sprawowania osobistej opieki nad najbli˝szym cz∏onkiem rodziny;

13) wnioski o udzielenie zezwolenia na wykonywanie

pracy zarobkowej;

23) zaÊwiadczenia o podstawach podwy˝szenia wymiaru emerytury wojskowej z tytu∏u pe∏nienia

s∏u˝by w warunkach szczególnych okreÊlonych

w odr´bnych przepisach;

24) wyciàg z rozkazu dziennego dowódcy jednostki

wojskowej o rozliczeniu i skierowaniu do wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ w∏aÊciwego dla

miejsca zamieszkania oraz inne dokumenty personalno-finansowe zwiàzane ze zwolnieniem z zawodowej s∏u˝by wojskowej;

25) inne dokumenty w formie pism, oÊwiadczeƒ,

wniosków lub notatek s∏u˝bowych — dotyczàce

spraw personalnych i finansowych.

§ 13. Odpisy lub kserokopie dokumentów w∏àczanych do teczki akt personalnych opatruje si´ odciskiem piecz´ci urz´dowej jednostki wojskowej oraz

datà, imieniem, nazwiskiem i podpisem osoby potwierdzajàcej ich zgodnoÊç z orygina∏em.

§ 14. Dokumenty obcoj´zyczne podlegajàce w∏àczeniu do teczki akt personalnych w∏àcza si´ po dostarczeniu ich przez ˝o∏nierza zawodowego do organu

kadrowego wraz z t∏umaczeniem na j´zyk polski dokonanym przez t∏umacza przysi´g∏ego.

§ 15. W zeszycie ewidencyjnym wpisuje si´ dane

personalne ˝o∏nierza zawodowego na podstawie dokumentów aktualizujàcych zgodnie z opisem rubryk.

Rozdzia∏ 4

Zasady prowadzenia kartoteki ewidencyjnej

§ 16. Kartotek´ ewidencyjnà prowadzi si´ w jednostce wojskowej.

§ 17. W kartotece ewidencyjnej prowadzi si´ karty

ewidencyjne

1) ˝o∏nierzy zawodowych zajmujàcych stanowiska

s∏u˝bowe w jednostce wojskowej;

2) ˝o∏nierzy zawodowych b´dàcych w rezerwie kadrowej lub dyspozycji, wykonujàcych zadania

s∏u˝bowe w jednostce wojskowej;

3) kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych.

§ 18. 1. Karty ewidencyjne uk∏ada si´ w kartotece

ewidencyjnej oddzielnie dla ˝o∏nierzy zawodowych

wyznaczonych na stanowiska s∏u˝bowe, b´dàcych

w rezerwie kadrowej lub dyspozycji oraz wykonujàcych zadania s∏u˝bowe. W ramach ka˝dej z wymienionych grup karty ewidencyjne uk∏ada si´ korpusami kadry zawodowej, a w ramach ka˝dego korpusu — alfabetycznie.

2. Karty ewidencyjne kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych uk∏ada si´ alfabetycznie.

§ 19. Ksi´g´ etatowà jednostki wojskowej prowadzi si´ w jednostce wojskowej.

§ 20. W ksi´dze etatowej jednostki wojskowej prowadzi si´ obsad´ wszystkich stanowisk s∏u˝bowych

wyst´pujàcych w etacie jednostki wojskowej. Wpisuje

si´ w niej stanowiska s∏u˝bowe wed∏ug kolejnoÊci,

w jakiej wyst´pujà w etacie jednostki wojskowej.

§ 21. W organach kadrowych jednostek wojskowych, których dowódcy posiadajà uprawnienia do

wyznaczania na stanowiska s∏u˝bowe, prowadzi si´

ksi´g´ etatowà podleg∏ych jednostek wojskowych, zawierajàcà nazwy stanowisk s∏u˝bowych, w stosunku

do których kompetencje kadrowe w zakresie wyznaczania na stanowiska s∏u˝bowe posiada ten dowódca

oraz jego prze∏o˝eni.

§ 22. Ksi´g´ etatowà jednostki wojskowej aktualizuje si´ na podstawie decyzji (rozkazów) personalnych

oraz zarzàdzeƒ i rozkazów organizacyjnych.

Rozdzia∏ 5

èród∏a i zasady obiegu informacji aktualizujàcych

ewidencj´ wojskowà ˝o∏nierzy zawodowych

§ 23. èród∏a informacji aktualizujàcych dokumenty

ewidencyjne w ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych w czasie pokoju znajdujà si´ w jednostkach

organizacyjnych podleg∏ych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych oraz u innych

podmiotów.

Poz. 1620

§ 24. èród∏a informacji znajdujàce si´ u innych

podmiotów dotyczà

1) zmian miejsca zamieszkania lub adresu;

2) zmian stanu cywilnego;

3) zmian stanu rodzinnego;

4) zmian nazwiska lub imienia;

5) przebiegu pracy zawodowej;

6) uzyskiwania bez poÊrednictwa jednostek wojskowych

a) wykszta∏cenia w cywilnych placówkach edukacyjnych,

b) stopni naukowych,

c) tytu∏ów naukowych, specjalizacji (uprawnieƒ)

zawodowych,

d) orderów i odznaczeƒ paƒstwowych oraz odznak;

7) odznaczeƒ nadawanych przez organy organizacji

mi´dzynarodowych lub innych paƒstw;

8) innych dokumentów lub adnotacji urz´dowych.

§ 25. W przypadkach, o których mowa w § 24, ˝o∏nierz zawodowy, którego informacja dotyczy, przekazuje t´ informacj´ organowi kadrowemu, przedstawiajàc jednoczeÊnie stosowne dokumenty stanowiàce

podstaw´ aktualizacji ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy

zawodowych.

§ 26. Jednostkami organizacyjnymi, o których mowa w § 23, gromadzàcymi informacje aktualizujàce

dokumenty ewidencyjne sà

1) departament Ministerstwa Obrony Narodowej

w∏aÊciwy do spraw kadr w zakresie

a) zmian stopni wojskowych oficerów,

b) nadawania orderów i odznaczeƒ paƒstwowych,

medali resortowych oraz odznak,

c) przenoszenia do rezerwy kadrowej,

d) kierowania na kursy w kraju i za granicà,

e) kierowania do s∏u˝by i wyznaczania na stanowiska s∏u˝bowe w kraju i poza granicami paƒstwa

(w zakresie posiadanych kompetencji),

f) zwalniania ˝o∏nierzy zawodowych z zawodowej

s∏u˝by wojskowej i przenoszenia do dyspozycji

(w zakresie posiadanych kompetencji);

2) Generalny Zarzàd Sztabu Generalnego Wojska

Polskiego w∏aÊciwy w sprawach osobowych w zakresie

a) powo∏ania do zawodowej s∏u˝by wojskowej,

b) przenoszenia do rezerwy kadrowej,

c) kierowania do s∏u˝by i wyznaczania na stanowiska w kraju i poza granicami paƒstwa (w zakresie posiadanych kompetencji),

d) zwalniania ˝o∏nierzy zawodowych z zawodowej

s∏u˝by wojskowej lub skreÊlania z ewidencji

wojskowej albo przenoszenia do dyspozycji

(w zakresie posiadanych kompetencji);

3) organy kadrowe jednostek wojskowych, których

dowódcy posiadajà kompetencje kadrowe w odniesieniu do informacji aktualizujàcej o ˝o∏nierzu

zawodowym zgromadzonej w czasie pe∏nienia

przez niego zawodowej s∏u˝by wojskowej — w zakresie

a) zawierania kontraktów,

b) wyznaczania na stanowiska s∏u˝bowe,

c) opinii s∏u˝bowych,

d) zmian stopni wojskowych,

e) informacji dotyczàcych spraw personalnych

stwierdzonych w rozkazach dziennych tych dowódców,

f) informacji zapisanych w dokumentach opracowanych przez prze∏o˝onych ˝o∏nierza zawodowego lub pracowników organu kadrowego,

w szczególnoÊci w formie decyzji, rozkazów,

oÊwiadczeƒ, wniosków, notatek s∏u˝bowych

i zawiadomieƒ,

g) informacji dotyczàcych rozpocz´cia i ukoƒczenia szkolenia, uzyskanego wykszta∏cenia, uzyskanych stopni naukowych, specjalizacji lekarskich, ukoƒczenia aplikacji s´dziowskiej, prokuratorskiej lub innej,

h) informacji i dokumentów nades∏anych z sàdów,

prokuratur, ˚andarmerii Wojskowej, Wojskowych S∏u˝b Informacyjnych i innych organów,

i) orzeczeƒ wojskowych komisji lekarskich,

j) zwolnieƒ z zawodowej s∏u˝by wojskowej;

4) organy kadrowe szkó∏ wojskowych kszta∏càcych

kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych, w odniesieniu do s∏uchaczy tych szkó∏ — w zakresie

a) przebiegu wojskowej s∏u˝by niezawodowej,

b) zmian stopni wojskowych,

c) opinii s∏u˝bowych sporzàdzonych przez uprawnionych prze∏o˝onych,

d) informacji zapisanych w dokumentach opracowanych przez prze∏o˝onych kandydata na ˝o∏nierza zawodowego lub pracowników organu

kadrowego, w szczególnoÊci w postaci oÊwiadczeƒ, wniosków, notatek s∏u˝bowych i zawiadomieƒ;

5) inne niewymienione w pkt 1—4 organy, w zakresie

posiadanych kompetencji, je˝eli wytwarzane przez

nie dokumenty majà wp∏yw na aktualizacj´ dokumentów ewidencyjnych ˝o∏nierzy zawodowych

lub przebieg ich s∏u˝by.

Poz. 1620

§ 27. Wojskowy komendant uzupe∏nieƒ przekazuje

dokumenty okreÊlone w odr´bnych przepisach

1) komendantowi w∏aÊciwej szko∏y wojskowej, je˝eli

˝o∏nierz lub osoba jest powo∏ywana do czynnej

s∏u˝by wojskowej pe∏nionej jako s∏u˝ba kandydacka;

2) dowódcy jednostki wojskowej, który zawiera kontrakt z ˝o∏nierzem lub osobà powo∏ywanà do zawodowej s∏u˝by wojskowej, je˝eli ˝o∏nierz lub

osoba jest powo∏ywana do zawodowej s∏u˝by

wojskowej z rezerwy.

§ 28. Organy kadrowe jednostek wojskowych, których dowódcy posiadajà kompetencje kadrowe, bie˝àco aktualizujà prowadzone przez siebie dokumenty

ewidencyjne. Organy te przesy∏ajà wytworzone u siebie êród∏owe, aktualne dokumenty ewidencyjne do organu kadrowego jednostki wojskowej, której dowódca

posiada kompetencje kadrowe w stosunku do ˝o∏nierza zawodowego, którego dane te dotyczà. Organ ten

dokonuje niezw∏ocznie aktualizacji prowadzonych dokumentów ewidencyjnych.

§ 29. Karty ewidencyjne ˝o∏nierza zawodowego,

prowadzone w organie kadrowym jednostki wojskowej, przesy∏a si´ do organu kadrowego jednostki wojskowej, w której ˝o∏nierz zawodowy zosta∏ wyznaczony na stanowisko s∏u˝bowe.

§ 30. Karty ewidencyjne ˝o∏nierza zawodowego,

prowadzone w organie kadrowym jednostki wojskowej, której dowódca posiada kompetencje do wyznaczenia na stanowisko s∏u˝bowe, przesy∏a si´ do organu kadrowego prowadzàcego jego teczk´ akt personalnych po wyznaczeniu go na nowe stanowisko s∏u˝bowe, je˝eli po tym wyznaczeniu ustaje obowiàzek jej

prowadzenia w dotychczasowym organie kadrowym.

§ 31. 1. Karty ewidencyjne ˝o∏nierza zawodowego

przeniesionego do rezerwy kadrowej przesy∏a si´ do

organu kadrowego prowadzàcego teczk´ akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego.

2. Karty ewidencyjne ˝o∏nierza zawodowego przeniesionego do dyspozycji przesy∏a si´ wraz z teczkà

akt personalnych do organu kadrowego jednostki

wojskowej, której dowódca wykonuje decyzj´ o zwolnieniu ˝o∏nierza zawodowego z zawodowej s∏u˝by

wojskowej.

§ 32. Karty ewidencyjne i teczk´ akt personalnych

˝o∏nierza zawodowego, w stosunku do którego zosta∏a podj´ta decyzja o zwolnieniu z zawodowej s∏u˝by

wojskowej lub zaistnia∏y przes∏anki do skreÊlenia go

z ewidencji wojskowej, organy kadrowe, w których by∏a prowadzona jego teczka akt personalnych, przesy∏ajà niezw∏ocznie do organu kadrowego jednostki wojskowej, której dowódca wykonuje decyzj´ (rozkaz)

o zwolnieniu tego ˝o∏nierza zawodowego z zawodowej s∏u˝by wojskowej lub skreÊleniu z ewidencji wojskowej.

§ 33. Dowódca, który wykonuje decyzj´ (rozkaz)

o zwolnieniu ˝o∏nierza zawodowego z zawodowej

s∏u˝by wojskowej lub skreÊleniu go z ewidencji wojskowej, przesy∏a odpowiedni meldunek do w∏aÊciwych organów kadrowych, które dokonujà aktualizacji

prowadzonych u siebie dokumentów ewidencyjnych,

a ponadto przesy∏a

1) teczk´ akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego

posiadajàcego stopieƒ wojskowy do pu∏kownika

(komandora) w∏àcznie — po aktualizacji tej teczki

i kart ewidencyjnych oraz w∏àczeniu dwóch egzemplarzy tych kart do teczki akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego — do wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ, w∏aÊciwego dla miejsca zamieszkania ˝o∏nierza zawodowego;

2) teczk´ akt personalnych ˝o∏nierza zawodowego

posiadajàcego stopieƒ wojskowy genera∏a brygady (kontradmira∏a) lub wy˝szy — po aktualizacji tej

teczki i kart ewidencyjnych oraz w∏àczeniu dwóch

egzemplarzy tych kart do teczki akt personalnych

˝o∏nierza zawodowego — do departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwego do

spraw kadr.

§ 34. Ewidencj´ wojskowà ˝o∏nierzy zawodowych

udost´pnia si´

1) dowódcy jednostki wojskowej oraz prze∏o˝onemu

˝o∏nierza zawodowego;

2) szefowi organu kadrowego;

3) ˝o∏nierzowi zawodowemu lub pracownikowi wykonujàcemu zadania zwiàzane z dzia∏alnoÊcià personalnà;

4) osobom zatrudnionym przy prowadzeniu i aktualizowaniu dokumentów ewidencyjnych;

5) ˝o∏nierzowi zawodowemu, którego dotyczy ta ewidencja.

Poz. 1620

6) ˝o∏nierz zawodowy korzysta ze swojego uprawnienia w obecnoÊci pracownika zbioru teczek akt personalnych lub osoby wykonujàcej zadania zwiàzane z dzia∏alnoÊcià personalnà.

§ 36. Udost´pnianie kart ewidencyjnych odbywa

si´ w nast´pujàcy sposób

1) karty ewidencyjne ˝o∏nierzy zawodowych sà udost´pniane na terenie jednostki wojskowej przez

pracowników organu kadrowego prowadzàcych

kartotek´ ewidencyjnà;

2) karty ewidencyjne udost´pnia si´ za pokwitowaniem;

3) w przypadku koniecznoÊci dokonania wpisów

w udost´pnionej karcie ewidencyjnej dokonuje si´

ich niezw∏ocznie po jej zwrocie;

4) pracownicy organu kadrowego, którzy prowadzà

kartotek´ ewidencyjnà, dopilnowujà zwrotu kart

ewidencyjnych w ustalonym terminie.

§ 37. Udost´pnianie ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy

zawodowych innym podmiotom ni˝ wymienione

w § 34 odbywa si´ w sposób okreÊlony w odr´bnych

przepisach.

Rozdzia∏ 6

PrzejÊcie z pokojowego

na wojenny system prowadzenia

ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych

§ 38. PrzejÊcia z pokojowego na wojenny system

prowadzenia ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych dokonuje si´ z dniem og∏oszenia mobilizacji lub

wprowadzenia stanu wojennego.

§ 35. Udost´pnianie teczek akt personalnych odbywa si´ w nast´pujàcy sposób

§ 39. 1. Po przejÊciu na wojenny system prowadzenia ewidencji wojskowej, w jednostkach wojskowych,

w których ˝o∏nierz zawodowy zajmuje stanowisko

s∏u˝bowe, prowadzi si´ wy∏àcznie karty ewidencyjne.

1) teczki akt personalnych udost´pniajà pracownicy

zbioru teczek akt personalnych lub osoby wykonujàce zadania zwiàzane z dzia∏alnoÊcià personalnà;

2. Z pozosta∏ymi dokumentami ewidencyjnymi post´puje si´ nast´pujàco

2) ka˝de udost´pnienie teczki akt personalnych odnotowuje si´ w karcie wypo˝yczeƒ tej teczki;

1) zaprzestaje si´ prowadzenia teczek akt personalnych ˝o∏nierzy zawodowych;

3) w przypadku koniecznoÊci dokonania adnotacji

w teczkach aktach personalnych treÊç tych adnotacji wpisuje si´ do kart wypo˝yczeƒ; kopie dokumentów, które majà byç w∏àczone do teczek

akt personalnych, za∏àcza si´ do kart wypo˝yczeƒ;

2) teczki akt personalnych, karty ewidencyjne oraz

rejestry alfabetyczne teczek akt personalnych i kart

ewidencyjnych, a tak˝e ksi´gi etatowe jednostek

wojskowych przekazuje si´ do

4) pracownicy organu kadrowego, którzy udost´pniajà teczki akt personalnych, dopilnowujà zwrotu

tych teczek w uzgodnionym terminie oraz sprawdzajà ich kompletnoÊç;

a) Centralnego Archiwum Wojskowego — z departamentu Ministerstwa Obrony Narodowej w∏aÊciwego do spraw kadr, Generalnego Zarzàdu

Sztabu Generalnego Wojska Polskiego w∏aÊciwego do spraw osobowych oraz Wojskowej

Akademii Technicznej i Akademii Obrony Narodowej;

5) adnotacje o zwrocie teczki akt personalnych oraz

jej kompletnoÊci wpisuje si´ w karcie wypo˝yczeƒ;

b) archiwum okr´gu wojskowego lub archiwum

rodzaju si∏ zbrojnych — odpowiednio z orga-

nów kadrowych dowództw okr´gów wojskowych i rodzajów si∏ zbrojnych,

c) archiwum Komendy G∏ównej ˚andarmerii Wojskowej — z organów kadrowych jednostek wojskowych podleg∏ych Komendantowi G∏ównemu ˚andarmerii Wojskowej,

d) archiwum Wojskowych S∏u˝b Informacyjnych

— z organów kadrowych jednostek wojskowych podleg∏ych Szefowi Wojskowych S∏u˝b

Informacyjnych,

e) w∏aÊciwego wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ — z pozosta∏ych organów kadrowych.

3. Dokumenty niewymienione w ust. 2 pkt 2 pozostajà w jednostce wojskowej.

§ 40. 1. Przekazany przez organ kadrowy rejestr alfabetyczny teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych jest jednoczeÊnie spisem imiennym przekazanych teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych

oraz protoko∏em ich przekazania.

2. W rejestrze alfabetycznym teczek akt personalnych i kart ewidencyjnych przekazujàcy te teczki i karty zaznacza te, które sà przekazywane, a na ostatniej

stronie wpisuje

1) kto i komu przekazuje teczki akt personalnych

i karty ewidencyjne, podajàc stopieƒ wojskowy,

imi´ i nazwisko, nazw´ stanowiska s∏u˝bowego

przekazujàcego i przyjmujàcego;

2) co podlega przekazaniu (teczki akt personalnych,

karty ewidencyjne, rejestr alfabetyczny teczek akt

personalnych i kart ewidencyjnych);

3) liczb´ przekazanych teczek akt personalnych i kart

ewidencyjnych oraz liczb´ przekazanych paczek

z tymi dokumentami, z wyszczególnieniem klauzul

tajnoÊci i opisem tych paczek;

4) dat´ przekazania.

Poz. 1620

3. Pod wpisem, o którym mowa w ust. 2, umieszcza si´ nazwiska i imiona oraz podpisy przekazujàcego

i przyjmujàcego z uwidocznionymi nazwami ich stanowisk s∏u˝bowych i okreÊleniem jednostek wojskowych, w których pe∏nià s∏u˝b´. Mi´dzy podpisami odciska si´ piecz´ç urz´dowà jednostki przyjmujàcej.

§ 41. 1. Jednostki organizacyjne, o których mowa

w § 39 ust. 2 pkt 2, wystawiajà pokwitowanie odbioru

przekazanych im dokumentów ewidencyjnych.

2. Pokwitowanie, o którym mowa w ust. 1, zawiera

1) wyszczególnienie nazw i iloÊci otrzymanych dokumentów ewidencyjnych,

2) podpis przyjmujàcego z wpisanym jego stopniem

wojskowym, imieniem i nazwiskiem oraz datà

i odciÊni´tà piecz´cià urz´dowà jednostki przyjmujàcej

— i jest przesy∏ane niezw∏ocznie przekazujàcemu.

Rozdzia∏ 7

Przepisy przejÊciowe i koƒcowe

§ 42. 1. Dotychczasowe dokumenty, b´dàce podstawà prowadzenia ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych, zachowujà wa˝noÊç.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, aktualizuje si´ wed∏ug zasad okreÊlonych w rozporzàdzeniu.

§ 43. Karta statystyczna kandydata na ˝o∏nierza zawodowego mo˝e byç prowadzona do czasu wyczerpania zapasów w miejsce karty ewidencyjnej kandydata

na ˝o∏nierza zawodowego, o której mowa w § 6 pkt 2

lit. d, nie d∏u˝ej jednak ni˝ do dnia 31 grudnia 2008 r.

§ 44. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziƒski

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Obrony Narodowej

z dnia 13 wrzeÊnia 2005 r. (poz. 1620)

Za∏àcznik nr 1

WZÓR

Za∏àcznik nr 2

WZÓR

Za∏àcznik nr 3

WZÓR

WZÓR

Za∏àcznik nr 4

WZÓR

Za∏àcznik nr 5

WZÓR

Za∏àcznik nr 6

Za∏àcznik nr 7

WZÓR

WZÓR

Za∏àcznik nr 8

Za∏àcznik nr 9

WZÓR

Za∏àcznik nr 10

WZÓR

Za∏àcznik nr 11

WZÓR

Za∏àcznik nr 12

WZÓR

Egzemplarze bie˝àce oraz archiwalne mo˝na nabywaç

– w Zak∏adzie Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71,

02-903 Warszawa, tel. 694-67-00, 694-60-96 — na podstawie nades∏anego zamówienia (wy∏àcznie sprzeda˝ wysy∏kowa);

– w punktach sprzeda˝y Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego w Warszawie (sprzeda˝ wy∏àcznie za gotówk´)

– ul. Powsiƒska 69/71, tel. 694-62-96

– al. Szucha 2/4, tel. 629-61-73 (od 2000 r.)

Reklamacje z powodu niedor´czenia poszczególnych numerów zg∏aszaç nale˝y na piÊmie do Zak∏adu Wydawnictw i Poligrafii

Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa,

do 15 dni po otrzymaniu nast´pnego kolejnego numeru

O wszelkich zmianach nazwy lub adresu prenumeratora prosimy niezw∏ocznie informowaç na piÊmie Zak∏ad Wydawnictw i Poligrafii

Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

Dziennik Ustaw i Monitor Polski (spis treÊci) dost´pne sà w Internecie pod adresem www.cokprm.gov.pl

Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Redakcja: Rzàdowe Centrum Legislacji — Redakcja Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej

oraz Dziennika Urz´dowego Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”,

Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, tel. 622-66-56

Sk∏ad, druk i kolporta˝: Zak∏ad Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel.: 694-67-50, 694-67-52; faks 694-62-06

Bezp∏atna infolinia: 0-800-287-581 (czynna w godz. 730–1530)

www.cokprm.gov.pl

e-mail: dziust@cokprm.gov.pl

T∏oczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Zak∏adzie Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,

ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa

Zam. 2457/W/C/2005

ISSN 0867-3411

Cena 9,00 z∏ (w tym 7 % VAT)

1620

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 13 wrzeÊnia 2005 r.

w sprawie ewidencji wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych

Na podstawie art. 48 ust. 8 pkt 2 ustawy z dnia

11 wrzeÊnia 2003 r. o s∏u˝bie wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych (Dz. U. Nr 179, poz. 1750, z 2004 r. Nr 116,

poz. 1203 i Nr 210, poz. 2135 oraz z 2005 r. Nr 122,

poz. 1025) zarzàdza si´, co nast´puje

Rozdzia∏ 1

skowej do wykonywania zadaƒ zwiàzanych z dzia∏alnoÊcià personalnà;

9) wojskowa placówka edukacyjna — akademi´ wojskowà, wy˝szà szko∏´ oficerskà, szko∏´ podoficerskà lub innà jednostk´ wojskowà w kraju, prowadzàcà dzia∏alnoÊç edukacyjnà dla ˝o∏nierzy zawodowych i kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych.

Przepisy ogólne