Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2005 r. w sprawie konkursów na stanowiska kierowników centralnych urzędów administracji rządowej, prezesów agencji państwowych oraz prezesów zarządów

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla

1) organizacj´, sposób i tryb przeprowadzania konkursu na stanowisko kierownika centralnego urz´du administracji rzàdowej, prezesa agencji paƒstwowej oraz prezesa zarzàdu paƒstwowego funduszu celowego, zwanego dalej „kierownikiem”;

6) informacje o sposobie, terminie oraz miejscu sk∏adania dokumentów i oÊwiadczeƒ, o których mowa

w pkt 4, oraz pracy pisemnej, w tym o sposobie

kodowania tej pracy;

7) informacj´ o terminie rozpocz´cia konkursu.

2. Termin sk∏adania dokumentów i oÊwiadczeƒ,

o których mowa w ust. 1 pkt 4, oraz pracy pisemnej

nie mo˝e byç krótszy ni˝ 14 dni od dnia opublikowania

og∏oszenia o konkursie.

2) sk∏ad komisji konkursowej, zwanej dalej „komisjà”, sposób i tryb jej powo∏ywania i dzia∏ania;

§ 4. Organ sprawujàcy nadzór w terminie 14 dni od

dnia opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej

listy, o której mowa w art. 3 ust. 4 ustawy, przekazuje

komisji dokumenty z∏o˝one przez kandydatów wskazanych na tej liÊcie.

3) obligatoryjne i fakultatywne kryteria oceny predyspozycji oraz umiej´tnoÊci osoby kandydujàcej

na stanowisko kierownika, zwanej dalej „kandydatem”;

§ 5. 1. W sk∏ad komisji przeprowadzajàcej konkurs

na stanowisko kierownika podleg∏ego lub nadzorowanego przez Prezesa Rady Ministrów wchodzà

4) zakres informacji udost´pnianych kandydatowi

i sposób ich udost´pniania.

1) dwaj przedstawiciele organu sprawujàcego nadzór;

§ 2. Organ sprawujàcy nadzór, o którym mowa

w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. o przeprowadzaniu konkursów na stanowiska kierowników centralnych urz´dów administracji rzàdowej, prezesów

agencji paƒstwowych oraz prezesów zarzàdów paƒstwowych funduszy celowych, zwanej dalej „ustawà”,

publikuje — w tym samym dniu — og∏oszenie o konkursie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w dzienniku o zasi´gu ogólnopolskim

3) przedstawiciel Rady Statystyki — w przypadku

konkursu na stanowisko Prezesa G∏ównego Urz´du Statystycznego.

1) co najmniej 6 miesi´cy przed up∏ywem okresu, na

jaki kierownik zosta∏ powo∏any;

2) niezw∏ocznie — w przypadku odwo∏ania kierownika albo w przypadku jego Êmierci.

§ 3. 1. Og∏oszenie o konkursie zawiera w szczególnoÊci

1) okreÊlenie stanowiska, którego konkurs dotyczy;

2) informacj´ o wymaganiach, które kandydat musi

spe∏niaç zgodnie z art. 2 ustawy;

3) wskazanie kryteriów, jakie b´dà brane pod uwag´

przy ocenie predyspozycji oraz umiej´tnoÊci kandydata;

4) wykaz dokumentów lub oÊwiadczeƒ potwierdzajàcych spe∏nianie przez kandydata wymagaƒ, o których mowa w pkt 2;

5) okreÊlenie tematu pracy pisemnej dotyczàcej koncepcji funkcjonowania jednostki organizacyjnej,

na kierownika której jest przeprowadzany konkurs,

i sposobów jej realizacji, zwanej dalej „pracà pisemnà”;

2) przedstawiciel Szefa S∏u˝by Cywilnej;

2. W sk∏ad komisji przeprowadzajàcej konkurs na

stanowisko kierownika podleg∏ego lub nadzorowanego przez ministra kierujàcego dzia∏em administracji

rzàdowej wchodzà

1) dwaj przedstawiciele organu sprawujàcego nadzór;

2) przedstawiciel Szefa S∏u˝by Cywilnej;

3) przedstawiciel

a) Rady Archiwalnej — w przypadku konkursu na

stanowisko Naczelnego Dyrektora Archiwów

Paƒstwowych,

b) Rady Ubezpieczenia Spo∏ecznego Rolników —

w przypadku konkursu na stanowisko Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo∏ecznego,

c) Rady Nadzorczej Paƒstwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepe∏nosprawnych — w przypadku konkursu na stanowisko Prezesa Zarzàdu

Paƒstwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepe∏nosprawnych,

d) Rady Nadzorczej Zak∏adu Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych — w przypadku konkursu na stanowisko

Prezesa Zak∏adu Ubezpieczeƒ Spo∏ecznych.

3. W przypadku gdy nadzór sprawuje wi´cej ni˝ jeden organ sprawujàcy nadzór, w sk∏ad komisji wchodzi po jednym przedstawicielu ka˝dego z tych organów.

4. Organ sprawujàcy nadzór wyst´puje do podmiotów, których przedstawiciele zgodnie z ust. 1 pkt 2

i 3 oraz ust. 2 pkt 2 i 3 wchodzà w sk∏ad komisji,

o wskazanie w wyznaczonym terminie osób, które

mogà byç powo∏ane w sk∏ad komisji.

5. Cz∏onkowie komisji wybierajà ze swojego grona

przewodniczàcego komisji.

6. Cz∏onkowie komisji mogà wybraç ze swojego

grona wiceprzewodniczàcego komisji, który wykonuje

zadania przewodniczàcego komisji w razie jego nieobecnoÊci.

§ 6. 1. Komisja obraduje na posiedzeniach. Posiedzenia odbywajà si´ w obecnoÊci pe∏nego sk∏adu komisji.

2. Pierwsze posiedzenie komisji, w nowym sk∏adzie, zwo∏uje Szef S∏u˝by Cywilnej w terminie 14 dni

od dnia zawiadomienia go o powo∏aniu komisji przez

organ sprawujàcy nadzór.

3. Z posiedzenia komisji jest sporzàdzany protokó∏,

który podpisujà cz∏onkowie komisji obecni na posiedzeniu.

§ 7. 1. Komisja podejmuje rozstrzygni´cia w drodze uzgodnienia w formie uchwa∏y zawierajàcej uzasadnienie.

2. W przypadku gdy osiàgni´cie uzgodnienia nie

jest mo˝liwe, przewodniczàcy komisji zarzàdza przeprowadzenie g∏osowania. Uchwa∏y sà podejmowane

przez cz∏onków komisji zwyk∏à wi´kszoÊcià g∏osów,

a w razie równej liczby g∏osów rozstrzyga g∏os przewodniczàcego komisji.

3. G∏osowanie, o którym mowa w ust. 2, jest

imienne i odbywa si´ za pomocà kart do g∏osowania

opatrzonych piecz´cià Urz´du S∏u˝by Cywilnej.

§ 8. 1. Obligatoryjne kryteria oceny predyspozycji

oraz umiej´tnoÊci kandydata stanowià

1) kompetencje intelektualne;

2) kompetencje kierownicze;

3) kompetencje spo∏eczne;

4) kompetencje osobiste.

2. Zakres kryteriów oceny, o których mowa

w ust. 1, jest okreÊlony w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia.

3. Fakultatywne kryteria oceny predyspozycji oraz

umiej´tnoÊci kandydata stanowià

1) umiej´tnoÊç wystàpieƒ publicznych;

2) umiej´tnoÊç prowadzenia negocjacji;

3) znajomoÊç j´zyka obcego.

4. Zakres kryteriów oceny, o których mowa

w ust. 3, jest okreÊlony w za∏àczniku nr 2 do rozporzàdzenia.

5. Przy wyborze kryteriów, o których mowa

w ust. 3, organ sprawujàcy nadzór bierze pod uwag´

1) zakres wykonywanych zadaƒ;

2) zakres odpowiedzialnoÊci kierowniczej;

3) zakres uprawnieƒ do podejmowania decyzji;

Poz. 1383

4) rodzaj i zakres kontaktów niezb´dnych do wykonywania zadaƒ;

5) liczb´ podleg∏ych pracowników oraz zakres ich samodzielnoÊci.

§ 9. Przewodniczàcy komisji zawiadamia na piÊmie, za potwierdzeniem odbioru, cz∏onków komisji

i kandydatów o terminie i miejscu przeprowadzenia

etapu konkursu — co najmniej na 14 dni przed rozpocz´ciem odpowiedniego etapu konkursu.

§ 10. Konkurs sk∏ada si´ z nast´pujàcych etapów

1) etap pierwszy — ocena prac pisemnych oraz ocena spe∏nienia merytorycznych wymogów okreÊlonych w og∏oszeniu o konkursie;

2) etap drugi — ocena wiedzy oraz predyspozycji lub

umiej´tnoÊci kandydatów;

3) etap trzeci — rozmowa kwalifikacyjna.

§ 11. 1. Praca pisemna jest oceniana w sposób opisowy oraz w przyj´tej przez komisj´ skali ocen.

2. Organ sprawujàcy nadzór zapewnia, ˝e do czasu

ustalenia ocen wszystkich prac pisemnych nie b´dzie

mo˝liwe zidentyfikowanie kandydata.

3. Komisja, po dokonaniu oceny wszystkich prac

pisemnych, rozkodowuje te prace.

§ 12. Komisja przeprowadza egzamin pisemny

w celu dokonania oceny teoretycznej wiedzy kandydatów w dziedzinie obj´tej zakresem dzia∏ania jednostki

organizacyjnej, na kierownika której jest przeprowadzany konkurs.

§ 13. 1. Komisja wyst´puje z wnioskiem do Szefa

S∏u˝by Cywilnej o przeprowadzenie oceny kandydatów w zakresie wskazanych predyspozycji lub umiej´tnoÊci.

2. Doboru narz´dzi do przeprowadzenia oceny,

o których mowa w art. 4 ust. 2 ustawy, dokonuje Szef

S∏u˝by Cywilnej.

3. Komisja mo˝e wskazaç cz∏onka lub cz∏onków komisji do obserwowania przebiegu badania przez osob´ upowa˝nionà przez Szefa S∏u˝by Cywilnej.

4. Ocena jest wyra˝ana w sposób punktowy lub

opisowy.

5. Ocen´, która ma byç dokonana za pomocà testu

psychologicznego, kwestionariusza psychologicznego

lub zadania sprawdzajàcego umiej´tnoÊci praktyczne,

zast´puje si´ ocenà dokonanà za pomocà tego samego narz´dzia, je˝eli zgodnie z charakterystykà tego narz´dzia poprzedni wynik jest aktualny.

6. Ocen´, o której mowa w ust. 5, Szef S∏u˝by Cywilnej przekazuje komisji.

7. Z przebiegu badania sporzàdza si´ protokó∏.

§ 14. 1. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej komisja

w szczególnoÊci ocenia umiej´tnoÊci kandydata dotyczàce wykorzystania w praktyce jego wiedzy i doÊwiadczenia zawodowego z zakresu zadaƒ wykonywanych na stanowisku, którego konkurs dotyczy, oraz

przeprowadza z kandydatem rozmow´ na temat z∏o˝onej przez niego pracy pisemnej.

2. Ocen´ rozmowy kwalifikacyjnej wyra˝a si´

w sposób opisowy oraz w przyj´tej przez komisj´ skali ocen.

§ 17. 1. Kandydatowi udost´pnia si´, w cz´Êci dotyczàcej jego indywidualnych wyników i ocen

3. Przebieg rozmowy kwalifikacyjnej jest utrwalany

za pomocà urzàdzenia rejestrujàcego obraz i dêwi´k.

2) protoko∏y posiedzeƒ komisji;

§ 15. Zawiadomienie o wyniku konkursu komisja

przekazuje kandydatom na piÊmie, w terminie 7 dni od

dnia podj´cia uchwa∏y o wyniku konkursu, za potwierdzeniem odbioru.

§ 16. 1. Dokumentacj´ z przebiegu konkursu komisja przekazuje organowi sprawujàcemu nadzór w terminie 7 dni od dnia podj´cia uchwa∏y o wyniku konkursu.

2. Dokumentacja, o której mowa w ust. 1, jest przechowywana przez organ sprawujàcy nadzór przez

okres 5 lat od dnia jej otrzymania, a po up∏ywie tego

okresu jest przekazywana do w∏aÊciwego archiwum

paƒstwowego.

1) uchwa∏y komisji wraz z ich uzasadnieniami;

3) protokó∏, o którym mowa w § 13 ust. 7;

4) nagranie, o którym mowa w § 14 ust. 3.

2. Kandydatowi udost´pnia si´ tak˝e dotyczàce go

zawiadomienia, o których mowa w § 9 i 15.

3. Dokumentacj´, o której mowa w ust. 1 i 2, udost´pnia si´ do wglàdu w siedzibie organu sprawujàcego nadzór.

§ 18. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 wrzeÊnia 2005 r.

Prezes Rady Ministrów: M. Belka

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Rady Ministrów

z dnia 30 sierpnia 2005 r. (poz. 1383)

Za∏àcznik nr 1

ZAKRESY KRYTERIÓW OCENY, O KTÓRYCH MOWA W § 8 UST. 1 ROZPORZÑDZENIA

Kryterium

Zakres kryterium oceny

1. Kompetencje

intelektualne

ZdolnoÊci i umiej´tnoÊci w zakresie przeprowadzania operacji umys∏owych, wyra˝ajàce

si´ przez

— planowanie strategiczne, tj. umiej´tnoÊç okreÊlania generalnych kierunków dzia∏ania,

— myÊlenie twórcze, tj. umiej´tnoÊç kreowania rozwiàzaƒ nieszablonowych, nowatorskich,

— podejmowanie decyzji, tj. umiej´tnoÊç dokonywania wyboru rozwiàzania i podj´cie

zobowiàzujàcego do dzia∏ania postanowienia.

2. Kompetencje

kierownicze

ZdolnoÊci i umiej´tnoÊci warunkujàce uzyskiwanie sprawnego i efektywnego dzia∏ania

kierowanej jednostki, wyra˝ajàce si´ przez

— przywództwo, tj. umiej´tnoÊç przekazywania w∏asnej wizji, tak aby uzyskaç skuteczne

wsparcie dla jej realizacji,

— planowanie i organizacj´, tj. okreÊlanie celów, ustalanie priorytetów dzia∏ania i dobór

optymalnych Êrodków i metod ich realizacji,

— zarzàdzanie zasobami, tj. odpowiednie do potrzeb rozmieszczenie i wykorzystywanie

potencja∏u ludzkiego i zasobów materialnych.

3. Kompetencje

spo∏eczne

Predyspozycje i umiej´tnoÊci zwiàzane z procesem efektywnego komunikowania si´

i wzajemnego oddzia∏ywania, wyra˝ajàce si´ przez

— skutecznà komunikacj´, tj. umiej´tnoÊç porozumiewania si´ w formie ustnej i pisemnej,

— umiej´tnoÊç radzenia sobie w sytuacjach trudnych, tj. umiej´tnoÊç rozpoznania sytuacji, oceny ryzyka i podj´cia dzia∏aƒ, w z∏o˝onych lub obarczonych pewnym ryzykiem

okolicznoÊciach,

— asertywnoÊç, tj. umiej´tnoÊç wyra˝ania w∏asnych opinii bez naruszania praw innych.

4. Kompetencje

osobiste

Predyspozycje, postawy i wartoÊci warunkujàce sposób reagowania na sytuacje i otoczenie, wyra˝ajàce si´ przez

— wytrwa∏oÊç, tj. konsekwentne dà˝enie do realizacji wyznaczonych celów,

— odpornoÊç na stres, tj. sposób reagowania w sytuacji presji lub zagro˝enia,

— otwartoÊç, tj. pozytywny stosunek do zmian, nowych sytuacji i rozwiàzaƒ, gotowoÊç

do ich wprowadzania,

— motywacj´ do dzia∏ania, tj. stosunek do obowiàzków s∏u˝bowych wynikajàcy z przyj´tej hierarchii potrzeb i wartoÊci.

Za∏àcznik nr 2

ZAKRESY KRYTERIÓW OCENY, O KTÓRYCH MOWA W § 8 UST. 3 ROZPORZÑDZENIA

Kryterium

Zakres kryterium oceny

1. Umiej´tnoÊç

wystàpieƒ

publicznych

Poprawne, zrozumia∏e i budzàce zainteresowanie prezentowanie zagadnieƒ i problemów, wyra˝ajàce si´ w formie

— wystàpienia przed kamerà,

— wystàpienia przed audytorium.

2. Umiej´tnoÊç

prowadzenia

negocjacji

Wypracowywanie stanowiska akceptowanego przez zainteresowanych, dzi´ki

— otwartemu prezentowaniu swojego stanowiska,

— dà˝eniu do zrozumienia stanowiska lub opinii innych osób,

— stymulowaniu otwartych dyskusji na temat kwestii spornych,

— szukaniu kompromisowych rozwiàzaƒ.

3. ZnajomoÊç

j´zyka obcego

ZnajomoÊç j´zyka obcego na poziomie odpowiednim do realizowanych zadaƒ, pozwalajàca na

— czytanie i rozumienie dokumentów,

— pisanie dokumentów,

— rozumienie innych osób,

— mówienie w j´zyku obcym.

1384

ROZPORZÑDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 30 sierpnia 2005 r.

w sprawie dokonania przeniesieƒ wydatków oraz limitów zatrudnienia

i kwot wynagrodzeƒ okreÊlonych w ustawie bud˝etowej na rok 2005

Na podstawie art. 39 ust. 1b i 1c ustawy z dnia

8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r.

Nr 24, poz. 199 i Nr 80, poz. 717 oraz z 2004 r. Nr 238,

poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703) zarzàdza si´, co nast´puje

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla przeniesienie planowanych wydatków bud˝etowych oraz limitów zatrudnienia i kwot wynagrodzeƒ mi´dzy cz´Êcià 25 — Kultura fizyczna i sport oraz cz´Êcià 30 — OÊwiata i wychowanie w podziale na cz´Êci i dzia∏y bud˝etu paƒstwa.

§ 2. 1. Przenosi si´ planowane wydatki bud˝etowe

w kwocie 71 tys. z∏ z cz´Êci 25 — Kultura fizyczna

i sport do cz´Êci 30 — OÊwiata i wychowanie.

2. Szczegó∏owy podzia∏ planowanych wydatków,

o których mowa w ust. 1, okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia.

§ 3. Przenosi si´ limity zatrudnienia i kwoty wynagrodzeƒ z cz´Êci 25 — Kultura fizyczna i sport do cz´Êci 30 — OÊwiata i wychowanie, zgodnie z za∏àcznikiem nr 2 do rozporzàdzenia.

§ 4. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 wrzeÊnia 2005 r.

Prezes Rady Ministrów: M. Belka

1383

ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW

z dnia 30 sierpnia 2005 r.

w sprawie konkursów na stanowiska kierowników centralnych urz´dów administracji rzàdowej,

prezesów agencji paƒstwowych oraz prezesów zarzàdów paƒstwowych funduszy celowych

Na podstawie art. 12 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r.

o przeprowadzaniu konkursów na stanowiska kierowników centralnych urz´dów administracji rzàdowej,

prezesów agencji paƒstwowych oraz prezesów zarzàdów paƒstwowych funduszy celowych (Dz. U. Nr 163,

poz. 1362) zarzàdza si´, co nast´puje