Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 lipca 2005 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów

§ 1. Uczelnia zak∏ada teczk´ akt osobowych studenta, w której przechowuje si´

1) dokumenty wymagane od kandydata na studia,

w tym

a) orygina∏ lub odpis Êwiadectwa dojrza∏oÊci,

a w przypadku kandydata na uzupe∏niajàce studia magisterskie równie˝ odpis lub poÊwiadczo-

———————

1) Minister Edukacji Narodowej i Sportu kieruje dzia∏em administracji rzàdowej — szkolnictwo wy˝sze, na podstawie § 1

ust. 2 pkt 3 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Edukacji Narodowej i Sportu (Dz. U. Nr 134, poz. 1426).

2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U. z 1992 r. Nr 54, poz. 254 i Nr 63, poz. 314, z 1994 r. Nr 1, poz. 3,

Nr 43, poz. 163, Nr 105, poz. 509 i Nr 121, poz. 591, z 1996 r. Nr 5, poz. 34 i Nr 24, poz. 110, z 1997 r. Nr 28, poz. 153, Nr 96,

poz. 590, Nr 104, poz. 661, Nr 121, poz. 770 i Nr 141, poz. 943, z 1998 r. Nr 50, poz. 310, Nr 106, poz. 668 i Nr 162, poz. 1115

i 1118, z 2000 r. Nr 120, poz. 1268 i Nr 122, poz. 1314, z 2001 r. Nr 85, poz. 924, Nr 103, poz. 1129, Nr 111, poz. 1193 i 1194

i Nr 126, poz. 1383, z 2002 r. Nr 4, poz. 33 i 34, Nr 150, poz. 1239, Nr 153, poz. 1271 i Nr 200, poz. 1683, z 2003 r. Nr 65,

poz. 595, Nr 128, poz. 1176, Nr 137, poz. 1304 i Nr 213, poz. 2081, z 2004 r. Nr 96, poz. 959, Nr 116, poz. 1206, Nr 152,

poz. 1598 i Nr 179, poz. 1845 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 71, Nr 23, poz. 187 i Nr 94, poz. 788.

nà przez uczelni´ fotokopi´ dyplomu ukoƒczenia studiów wy˝szych,

b) ankiet´ osobowà, zawierajàcà imi´ (imiona)

i nazwisko, dat´ i miejsce urodzenia, nr PESEL,

a w przypadku jego braku inny numer ewidencyjny, adres zamieszkania z okreÊleniem rodzaju miejscowoÊci (miasto/wieÊ), adres do

korespondencji oraz informacj´ o podstawowym êródle utrzymania rodziny kandydata na

studia,

c) poÊwiadczonà przez uczelni´ fotokopi´ dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzajàcego to˝samoÊç kandydata na studia,

d) aktualnà fotografi´ kandydata, zgodnà z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych;

2) dokumenty post´powania kwalifikacyjnego przy

przyj´ciu na I rok studiów, stanowiàce podstaw´

do podj´cia decyzji o przyj´ciu na studia;

3) kopi´ decyzji o przyj´ciu na studia oraz orygina∏

potwierdzenia jej dor´czenia;

4) podpisany przez studenta akt Êlubowania;

5) karty okresowych osiàgni´ç studenta;

6) decyzje w∏adz uczelni dotyczàce przebiegu studiów, w szczególnoÊci: udzielonych urlopów,

zgód na powtarzanie roku, skreÊlenia z listy studentów, a tak˝e nagród, wyró˝nieƒ i kar dyscyplinarnych;

7) dokumenty dotyczàce przyznania studentowi pomocy materialnej;

8) jeden egzemplarz pracy dyplomowej;

Poz. 1233

§ 4. 1. Po immatrykulacji student otrzymuje

1) indeks, którego wzór jest okreÊlony w za∏àczniku

nr 1 do rozporzàdzenia;

2) legitymacj´ studenckà, której wzór jest okreÊlony

w za∏àczniku nr 2 do rozporzàdzenia, albo

3) elektronicznà legitymacj´ studenckà, której wzór

jest okreÊlony w za∏àczniku nr 3 do rozporzàdzenia.

2. Legitymacja studencka jest dokumentem poÊwiadczajàcym status studenta.

3. Wa˝noÊç legitymacji studenckiej potwierdza si´

co semestr przez umieszczenie daty wa˝noÊci i okràg∏ej piecz´ci z god∏em paƒstwa, a elektronicznej legitymacji studenckiej przez umieszczenie w kolejno

oznaczonych polach hologramu, którego wzór jest

okreÊlony w za∏àczniku nr 4 do rozporzàdzenia.

4. Za zgodà uczelni elektroniczna legitymacja studencka mo˝e byç u˝ywana w szczególnoÊci jako: karta dost´pu do biblioteki, karta dost´pu do urzàdzeƒ

technicznych i laboratoriów.

5. W przypadku zniszczenia lub utraty legitymacji

studenckiej student jest obowiàzany do niezw∏ocznego zawiadomienia uczelni.

6. Uczelnia ma obowiàzek zachowania szczególnych zasad bezpieczeƒstwa systemu wydawania

i u˝ytkowania legitymacji studenckiej. Uczelnia ponosi odpowiedzialnoÊç za bezpieczeƒstwo informacji zamieszczonych w legitymacji studenckiej.

7. Prawo do posiadania legitymacji studenckiej

majà studenci do dnia ukoƒczenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreÊlenia z listy studentów. Student, który utraci∏ prawo do posiadania legitymacji studenckiej, obowiàzany jest zwróciç jà uczelni.

9) recenzj´ (recenzje) pracy dyplomowej;

10) protokó∏ egzaminu dyplomowego;

11) dyplom ukoƒczenia studiów — egzemplarz do akt;

12) potwierdzenie odbioru legitymacji studenckiej

i indeksu;

13) potwierdzenie odbioru dyplomu i jego odpisu

przez osob´ odbierajàcà dyplom.

§ 2. 1. W przypadku przeniesienia si´ studenta do

innej uczelni dokumenty dotyczàce przebiegu studiów

przesy∏a si´ na wniosek uczelni, do której student si´

przeniós∏.

2. W uczelni, którà student opuÊci∏, pozostaje kopia pisma towarzyszàca przes∏anym dokumentom,

wraz z ich wykazem.

§ 3. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa bez bli˝szego okreÊlenia o legitymacji studenckiej, nale˝y

przez to rozumieç równie˝ elektronicznà legitymacj´

studenckà.

8. Indeks stanowi w∏asnoÊç studenta. Wydanie indeksu i legitymacji odnotowuje si´ w rejestrze wydanych indeksów i legitymacji, w którym wpisuje si´

imi´ (imiona) i nazwisko studenta, któremu wydano

indeks i legitymacj´, numer albumu oraz dat´ wydania dokumentów. Rejestr mo˝e byç prowadzony w formie elektronicznej.

9. W przypadku studiowania na wi´cej ni˝ jednym

kierunku lub kontynuowania studiów na uzupe∏niajàcych studiach magisterskich student otrzymuje odr´bny indeks.

§ 5. 1. Uczelnia prowadzi album studentów. Album

mo˝e byç prowadzony w formie elektronicznej.

2. Studentowi nadaje si´ kolejny w ramach uczelni

numer albumu. Numer albumu przypisany jest studentowi na wszystkich kierunkach i poziomach studiów realizowanych przez studenta w tej uczelni.

3. Do albumu wpisuje si´: numer albumu, dat´

rozpocz´cia studiów, imi´ (imiona) i nazwisko oraz da-

t´ i miejsce urodzenia studenta, nr PESEL, a w przypadku jego braku inny numer ewidencyjny, imiona rodziców, informacje dotyczàce Êwiadectwa dojrza∏oÊci

lub dyplomu ukoƒczenia studiów wy˝szych (nazwa

szko∏y, okr´gowej komisji egzaminacyjnej lub uczelni,

numer oraz data i miejsce wystawienia), nazw´ wydzia∏u i kierunku studiów oraz rok studiów, na który

student zosta∏ przyj´ty. Po opuszczeniu przez studenta

uczelni w albumie wpisuje si´ dat´ i przyczyn´ opuszczenia.

4. Numer albumu wpisuje si´ w indeksie studenta

i jego legitymacji studenckiej. Numerem albumu

oznacza si´ teczk´ akt osobowych studenta.

§ 6. 1. Przebieg studiów jest dokumentowany w

1) protoko∏ach zaliczenia przedmiotu, zawierajàcych

nazw´ przedmiotu, którego dotyczy zaliczenie lub

egzamin, imiona i nazwiska studentów, numery

albumów, oceny, dat´ i podpis osoby zaliczajàcej

lub przeprowadzajàcej egzamin;

2) kartach okresowych osiàgni´ç, o których mowa

w § 1 pkt 5, zawierajàcych: imi´ (imiona) i nazwisko studenta, numer albumu, nazwy przedmiotów,

które student zaliczy∏ w okresie zaliczeniowym,

okreÊlenie formy zaliczenia, uzyskane oceny oraz

liczb´ punktów, zgodnie z Europejskim Systemem

Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS), daty i podpisy osób egzaminujàcych i zaliczajàcych poszczególne przedmioty oraz podpis dziekana lub kierownika jednostki organizacyjnej uczelni, dokonujàcego wpisu na kolejny rok (semestr) studiów;

3) indeksie studenta.

2. Do dokumentacji przebiegu studiów zalicza si´

prac´ dyplomowà. Prac´ dyplomowà sk∏ada si´ w formie okreÊlonej w regulaminie studiów. Egzemplarz

pracy dyplomowej w formie elektronicznej oraz teczk´

akt osobowych studenta przechowuje si´ w archiwum

uczelni.

3. Na kierunkach artystycznych, oprócz dokumentacji wymienionej w ust. 1 i 2, mo˝e byç tak˝e prowadzona dodatkowo, zgodnie z regulaminem studiów,

inna dokumentacja, wynikajàca ze specyfiki studiów.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, ich odpisy lub wyciàgi, w zakresie, w jakim dotyczà studenta

lub absolwenta, mogà byç wydane studentowi lub absolwentowi, na jego wniosek, upowa˝nionej osobie

do ràk w∏asnych lub wys∏ane pocztà, za zwrotnym poÊwiadczeniem odbioru.

5. Upowa˝nienie, o którym mowa w ust. 4, powinno zawieraç potwierdzenie autentycznoÊci podpisu

osoby upowa˝niajàcej, dokonane w szczególnoÊci

przez uczelni´ lub notariusza.

§ 7. 1. Zakoƒczenie studiów odnotowuje si´ w

1) indeksie;

2) protokole egzaminu dyplomowego;

Poz. 1233

3) albumie studentów;

4) ksi´dze dyplomów.

2. Z przeprowadzonego egzaminu dyplomowego

sporzàdza si´ protokó∏ egzaminu dyplomowego, zawierajàcy: dat´ egzaminu, imi´ (imiona) i nazwisko

studenta, numer albumu, sk∏ad i podpisy cz∏onków komisji egzaminacyjnej, treÊç zadanych pytaƒ i uzyskane

oceny, Êrednià ocen uzyskanà w okresie studiów, tytu∏

i ocen´ pracy dyplomowej, ocen´ egzaminu dyplomowego, ostateczny wynik studiów oraz uzyskany tytu∏

zawodowy.

3. Uczelnia prowadzi ksi´g´ dyplomów. Do ksi´gi

dyplomów wpisuje si´: liczb´ porzàdkowà stanowiàcà

numer dyplomu, numer albumu, imi´ (imiona) i nazwisko studenta, rok urodzenia, dat´ rozpocz´cia studiów (immatrykulacji), nazw´ wydzia∏u i kierunku studiów, dat´ z∏o˝enia egzaminu dyplomowego, tytu∏ zawodowy.

§ 8. 1. W terminie 30 dni od dnia z∏o˝enia egzaminu dyplomowego uczelnia sporzàdza i wydaje absolwentowi dyplom ukoƒczenia studiów i dwa odpisy

oraz dokonuje wpisu do ksi´gi dyplomów.

2. W przypadku ukoƒczenia kierunku lekarskiego,

lekarsko-dentystycznego oraz kierunku weterynaria

termin, o którym mowa w ust. 1, liczy si´ od dnia z∏o˝enia ostatniego wymaganego egzaminu, a w przypadku ukoƒczenia kierunku farmacja od dnia uzyskania zaliczenia ostatnich praktyk.

3. Na wniosek absolwenta uczelnia wydaje dodatkowy odpis dyplomu w t∏umaczeniu na jeden z nast´pujàcych j´zyków obcych: angielski, francuski, hiszpaƒski, niemiecki, rosyjski.

4. Przepisy § 6 ust. 4 i 5 stosuje si´ odpowiednio

do wydawania dyplomu ukoƒczenia studiów.

§ 9. 1. W przypadku utraty orygina∏u dyplomu absolwent mo˝e wystàpiç do uczelni, która dyplom wyda∏a, z pisemnym wnioskiem o wydanie jego duplikatu.

2. Uczelnia wystawia duplikat dyplomu na podstawie posiadanych dokumentów.

3. Duplikat wystawia si´ na oryginale druku dyplomu, wed∏ug wzoru obowiàzujàcego w okresie wystawienia orygina∏u dyplomu, bez fotografii. Na stronie 2,

lewej wewn´trznej, u góry nale˝y umieÊciç wyraz: „Duplikat” oraz dat´ wydania duplikatu. Duplikat podpisuje

rektor. Piecz´ç imienna rektora powinna byç czytelna.

4. Je˝eli uczelnia posiada dokumentacj´ przebiegu

studiów, a brak jest druku wed∏ug wzoru dyplomu

obowiàzujàcego w danym czasie, duplikat wystawia

si´ na przygotowanym przez uczelni´ formularzu

zgodnym z treÊcià orygina∏u dyplomu.

5. Informacj´ o wydaniu duplikatu dyplomu

umieszcza si´ w teczce akt osobowych studenta oraz

odnotowuje w ksi´dze dyplomów.

6. Duplikat ma moc orygina∏u i mo˝e byç wystawiany ponownie.

§ 10. 1. Przepisy § 9 stosuje si´ odpowiednio przy

sporzàdzaniu duplikatów innych dokumentów dotyczàcych studiów.

2. Duplikat legitymacji studenckiej wystawia si´

z fotografià.

Poz. 1233

we imi´ (imiona) lub nazwisko i nad nim wpisaç nowe kolorem czerwonym; na dole strony nale˝y umieÊciç

adnotacj´

„Dokonano

zmiany

imienia

(imion)/nazwiska”, dat´ i podpis dziekana lub osoby

upowa˝nionej do podpisywania indeksów. Nowe

imi´ (imiona) lub nazwisko mo˝e byç wpisane na

podstawie odpisu aktu ma∏˝eƒstwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia lub nazwiska albo orzeczenia sàdu.

3. Wydanie duplikatu elektronicznej legitymacji

studenckiej rejestruje si´ równie˝ w formie elektronicznej, oznaczajàc numerem albumu oraz dodajàc

kolejne litery alfabetu, odpowiednio: b, c, d oraz dalsze. Literà a oznacza si´ zawsze orygina∏ legitymacji.

§ 13. 1. Dokumenty wydawane przez uczelni´ przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicà sà legalizowane.

4. Duplikat indeksu uczelnia sporzàdza wy∏àcznie

na podstawie protoko∏ów i kart okresowych osiàgni´ç

studenta.

1) klauzuli w brzmieniu: „Stwierdza si´ autentycznoÊç dokumentu”;

§ 11. 1. Uczelnia mo˝e dokonywaç sprostowaƒ

w indeksie, albumie studentów lub w ksi´dze dyplomów na wniosek studenta, absolwenta albo z urz´du.

2. Sprostowaƒ dokonuje si´ na podstawie odpowiedniego dokumentu przez skreÊlenie nieprawid∏owego zapisu i wpisanie nad skreÊlonymi wyrazami

w∏aÊciwych danych. Na koƒcu dokumentu nale˝y

umieÊciç adnotacj´: „Dokonano sprostowania”, podpis osoby upowa˝nionej do wystawiania okreÊlonego

dokumentu, dat´ i piecz´ç urz´dowà. W przypadku

dokonywania sprostowania w dokumentacji prowadzonej w formie elektronicznej, zachowuje si´ w niej

informacje o dokonanym sprostowaniu, dacie i osobie, która dokona∏a sprostowania.

3. Informacj´ o dokonanym sprostowaniu umieszcza si´ w teczce akt osobowych studenta.

4. Nie dokonuje si´ sprostowaƒ w treÊci legitymacji studenckiej, dyplomu oraz innego dokumentu potwierdzajàcego uzyskane wykszta∏cenie. Legitymacja

studencka, dyplom oraz inny dokument potwierdzajàcy uzyskane wykszta∏cenie zawierajàce b∏´dy lub

omy∏ki podlegajà wymianie.

§ 12. 1. Po ukoƒczeniu studiów nie dokonuje si´

zmiany imienia (imion) lub nazwiska absolwenta w jego dyplomie i dokumentach, o których mowa w § 6

ust. 1, chyba ˝e zmiana imienia (imion) i nazwiska nastàpi∏a na podstawie decyzji administracyjnej lub

orzeczenia sàdu wydanego w post´powaniu w sprawie zmiany p∏ci. W tych przypadkach wydaje si´ dyplom na nowe imi´ (imiona) lub nazwisko, a je˝eli jego wydanie nie jest mo˝liwe — duplikat dyplomu, po

przedstawieniu decyzji administracyjnej lub orzeczenia sàdu i za zwrotem dyplomu wydanego na poprzednie imi´ (imiona) lub nazwisko.

2. W przypadku gdy zmiana imienia (imion) lub

nazwiska nastàpi∏a przed ukoƒczeniem studiów, dokumenty, o których mowa w § 6 ust. 1, z wyjàtkiem

indeksu, wystawia si´ na nowe imi´ (imiona) lub nazwisko. W indeksie nale˝y przekreÊliç dotychczaso-

2. Legalizacja polega na umieszczeniu na dokumencie

2) podpisu osoby upowa˝nionej do legalizacji dokumentu;

3) piecz´ci urz´dowej;

4) nazwy miejscowoÊci i daty.

3. Do legalizacji przedstawia si´ orygina∏y dokumentów. Dokumenty wielostronicowe powinny byç

zszyte i w miejscach zszycia opiecz´towane piecz´cià

urz´dowà uczelni, która je wyda∏a, w sposób uniemo˝liwiajàcy wymian´ kart dokumentu.

§ 14. 1. Dyplomy ukoƒczenia studiów, zaÊwiadczenia o ukoƒczeniu studiów oraz wydane przez

uczelnie dokumenty potwierdzajàce ukoƒczenie studiów podyplomowych legalizuje urzàd obs∏ugujàcy

ministra nadzorujàcego uczelni´, która wyda∏a dokument.

2. Dokumenty niewymienione w ust. 1 legalizuje

uczelnia, która je wyda∏a.

§ 15. 1. Uczelnie przekazujà do urz´du obs∏ugujàcego ministra nadzorujàcego uczelni´ oraz ministra

w∏aÊciwego do spraw szkolnictwa wy˝szego wykazy

osób upowa˝nionych do podpisywania dokumentów,

o których mowa w § 14 ust. 1, wzory ich podpisów

oraz wzory piecz´ci urz´dowych.

2. W przypadku zmiany osoby upowa˝nionej do

podpisywania dokumentów nale˝y niezw∏ocznie uaktualniç wykaz, o którym mowa w ust. 1.

§ 16. 1. Uczelnia pobiera op∏aty za wydanie

1) legitymacji studenckiej i jej duplikatu;

2) indeksu i jego duplikatu;

3) dyplomu ukoƒczenia studiów, jego duplikatu oraz

dodatkowego odpisu dyplomu w t∏umaczeniu na

j´zyk obcy;

4) dokumentu stwierdzajàcego ukoƒczenie studiów

podyplomowych i jego duplikatu.

2. Op∏at´ za dokumenty wymienione w ust. 1 pobiera uczelnia w wysokoÊci zgodnej z poniesionymi

kosztami ich wykonania, nie wy˝szej jednak ni˝

1) za wydanie legitymacji studenckiej 5 z∏;

2) za wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej

17 z∏;

3) za wydanie indeksu 4 z∏;

4) za wydanie dyplomu ukoƒczenia studiów 60 z∏;

5) za wydanie dokumentu stwierdzajàcego ukoƒczenie studiów podyplomowych 30 z∏;

6) za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu w t∏umaczeniu na j´zyk obcy 40 z∏.

3. Za wydanie duplikatu dokumentu pobiera si´

op∏at´ o po∏ow´ wy˝szà ni˝ za wydanie orygina∏u.

4. WysokoÊç op∏at i sposób ich pobierania og∏asza

rektor w sposób ustalony w uczelni.

5. WysokoÊç op∏at skarbowych za legalizacj´ dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicà okreÊlajà odr´bne przepisy.

6. Dziekan mo˝e zwolniç studenta z op∏at, o których mowa w ust. 2 i 3.

Poz. 1233

§ 17. 1. W przypadku nieprzyj´cia kandydata na

I rok studiów uczelnia zwraca kandydatowi z∏o˝one

przez niego dokumenty, a tak˝e prace wst´pne, je˝eli

zakres egzaminów wst´pnych przewiduje z∏o˝enie takich prac.

2. Uczelnia przechowuje przez dwa lata kopie dokumentów kandydatów nieprzyj´tych na I rok studiów

wraz z kopià pisma, przy którym zwrócono kandydatowi z∏o˝one orygina∏y dokumentów, o których mowa

w § 1 pkt 1 i 2.

§ 18. Indeksy i legitymacje studenckie mogà byç

wydawane na blankietach wed∏ug dotychczasowych

wzorów do wyczerpania ich zapasów, nie d∏u˝ej jednak ni˝ do dnia 31 grudnia 2006 r.

§ 19. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Edukacji

Narodowej z dnia 20 wrzeÊnia 2000 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów (Dz. U. Nr 81, poz. 907

oraz z 2001 r. Nr 5, poz. 50).

§ 20. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

7 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Edukacji Narodowej i Sportu: M. Sawicki

ok∏adka, 1 strona

WZÓR INDEKSU

Za∏àcznik nr 1

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Edukacji

Narodowej i Sportu z dnia 18 lipca 2005 r. (poz. 1233)

ok∏adka, 2 strona (wklejka)

strona 1

strona 2 — niezadrukowana

strona 3

strony 4 i 6

strony 5 i 7

strony od 8 do 80 parzyste

strony od 9 do 81 nieparzyste

strony 82 i 84

strony 83 i 85

strona 86

strona 87

strona 88

strona 89

strona 90

strona 91

strona 93

1) format indeksu A6 (105 mm x 148 mm);

2) oprawa — tektura o gramaturze 630 g/m2, szyta niçmi;

3) oklejka — papier offsetowy o gramaturze 80 g/m2 zadrukowany kolorem zielonym nr Pantone 355 U;

4) grzbiet introkal w kolorze czarnym;

5) wyklejka — papier offsetowy o gramaturze 80 g/m2;

6) strony od 1 do 93 — papier offsetowy o gramaturze 80 g/m2;

7) druk dwustronny w kolorze czarnym

a) god∏o paƒstwowe o wymiarach 14,5 x 16,2 mm,

b) „INDEKS” — czcionka Arial CE pogrubiony, 40 pkt,

c) „Nr albumu” — czcionka Times New Roman CE, 10 pkt,

d) „piecz´ç urz´dowa” — czcionka Times New Roman CE, 6 pkt,

e) strona 1 — „INDEKS” — czcionka Times New Roman CE, 11,5 pkt,

f) objaÊnienia (tekst w nawiasach) — czcionka Times New Roman CE, 7 pkt,

g) strony: 1, 4 do 93 — tekst i wype∏nienie tabel — czcionka Times New Roman CE, 9 pkt,

h) „ÂLUBOWANIE” — czcionka Times New Roman CE, 14 pkt,

i) paginacja stron — czcionka Times New Roman CE, 10 pkt;

8) fotografia w indeksie opiecz´towana piecz´cià do t∏oczenia w papierze.

Opis

strona 92

Za∏àcznik nr 2

WZÓR LEGITYMACJI STUDENCKIEJ

strony wewn´trzne

strona 1

strona 2

Opis

1) format po z∏o˝eniu A7 (74 mm x 105 mm);

2) strony wewn´trzne legitymacji wykonane na papierze offsetowym, o gramaturze 80 g/m2;

3) strony wewn´trzne legitymacji pokryte giloszem wed∏ug wzoru; gilosz stanowi siatka w kolorze ró˝owym —

nr Pantone 182 U, którà tworzà wspó∏Êrodkowe kó∏ka o Êrednicach 3,5 mm i 1 mm oraz gruboÊci linii 0,398 pkt;

4) na stronie wewn´trznej prawej — pionowy pasek o szerokoÊci 20 mm, w kolorze niebieskim — nr Pantone 278 U;

5) druk tekstu stron wewn´trznych jednostronny, w kolorze czarnym

a) „LEGITYMACJA STUDENCKA” — czcionka Arial CE, 15,759 pkt,

b) „Wa˝na do dnia” — czcionka Times New Roman CE, 10 pkt,

c) „PoÊwiadcza uprawnienia do 50 % ulgi przy przejazdach Êrodkami komunikacji miejskiej, a tak˝e

uprawnienia do korzystania — do ukoƒczenia 26. roku ˝ycia — z ulgowych przejazdów Êrodkami

publicznego transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odr´bnych przepisów.” —

czcionka Times New Roman CE, 9 pkt,

d) „zamieszka∏..... w” — czcionka Times New Roman CE, 10 pkt,

e) „31 marca, 31 paêdziernika” — czcionka Times New Roman CE, 7 pkt,

f) „piecz´ç urz´dowa” — czcionka Arial CE, 6 pkt,

g) „fotografia 35 x 45 mm, (nr albumu), (podpis studenta), (imi´ i nazwisko), (data urodzenia), (dok∏adny

adres), (pod∏u˝na piecz´ç uczelni), (data), (podpis wystawcy)” — czcionka Times New Roman CE, 6 pkt;

6) oprawa — tektura o gramaturze 630 g/m2, materia∏ pokrywajàcy — introkal lub vanolnigeria.

Za∏àcznik nr 3

WZÓR ELEKTRONICZNEJ LEGITYMACJI STUDENCKIEJ

Opis

1. Legitymacja studencka jest elektronicznà kartà procesorowà z interfejsem stykowym okreÊlonym w normach

ISO/IEC 7816-2 i ISO/IEC 7816-3. Legitymacja studencka mo˝e zawieraç równie˝ inne interfejsy, w tym interfejs bezstykowy.

2. Blankiet legitymacji studenckiej wykonany jest z materia∏u laminowanego o wymiarach i w∏aÊciwoÊciach fizycznych zgodnych z wymaganiami dla kart identyfikacyjnych formatu ID-1 okreÊlonymi w normie

ISO/IEC 7810, a jego w∏aÊciwoÊci i odpornoÊç muszà byç potwierdzone badaniami przeprowadzonymi zgodnie z wielocz´Êciowà normà ISO/IEC 10373.

3. Poddruk blankietu legitymacji studenckiej wykonany w technice offsetowej w standardzie 5 + 4 (CMYK i Pantone 5555 na awersie oraz CMYK na rewersie) chroniony jest zewn´trznà folià laminacyjnà. W procesie zadrukowywania blankietu (poddruk offsetowy) nanoszone sà nast´pujàce elementy

1) t∏o z elementami grafiki rastrowej w kolorach CMYK;

2) zabezpieczajàce elementy wykonane technikà giloszowà w formie stylizowanego, powtarzalnego ornamentu geometrycznego wydrukowanego linià o gruboÊci 0,075 pkt w kolorze Pantone 5555 umieszczone

na pasie o szerokoÊci 22,7 mm przebiegajàcym wzd∏u˝ prawego boku legitymacji w odleg∏oÊci 3,8 mm od

kraw´dzi, na ca∏ej jej wysokoÊci w∏àcznie z polem przeznaczonym pod druk zdj´cia;

3) napis „LEGITYMACJA STUDENCKA” wykonany w technice mikrodruku, na bia∏ym pasku o szerokoÊci

1 mm przebiegajàcym poziomo w odleg∏oÊci 1,7 mm od dolnej kraw´dzi legitymacji, w kolorze czarnym;

4) god∏o paƒstwowe o wysokoÊci 8,5 mm i napis „Rzeczpospolita Polska” wykonany krojem Palm Springs

Bold o wielkoÊci 5 pkt, w kolorze czarnym;

5) napisy

a) „LEGITYMACJA STUDENCKA” wykonany krojem Aura Ibis o wielkoÊci 12,5 pkt, w kolorze granatowym

(C100, M70, Y25, K20),

b) „STUDENT CARD” wykonany krojem Aura Ibis o wielkoÊci 9,7 pkt, w kolorze granatowym (C100, M70,

Y25, K20),

c) „Wydana:”, „Nr albumu:”, „PESEL”, „Adres:”, „Legitymacja wa˝na do:” wykonane krojem Arial Narrow o wielkoÊci 7 pkt, w kolorze czarnym,

d) „PoÊwiadcza uprawnienia do 50 % ulgi przy przejazdach Êrodkami komunikacji miejskiej, a tak˝e

uprawnienia do korzystania — do ukoƒczenia 26. roku ˝ycia — z ulgowych przejazdów Êrodkami publicznego transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odr´bnych przepisów.”,

wykonany krojem Arial Narrow Bold o wielkoÊci 6 pkt, w kolorze czarnym;

6) bia∏y obszar przeznaczony na zdj´cie posiadacza legitymacji studenckiej o wymiarach 20 x 25 mm, w odleg∏oÊci 5 mm w poziomie i 23,5 mm w pionie;

7) 12 pól o wymiarach 8 x 9 mm, oznaczonych kolejno cyframi od 1 do 12 wykonanymi krojem Arial o wielkoÊci 5 pkt, w kolorze czarnym;

8) obszar bia∏y o wymiarach 30 x 21 mm przeznaczony na naniesienie kodu kreskowego.

4. W procesie personalizacji legitymacji studenckiej nanoszone sà za pomocà drukarki termosublimacyjnej nast´pujàce, chronione warstwà zabezpieczajàcà, dane

1) kolorowe zdj´cie posiadacza legitymacji o wymiarach 20 x 25 mm w rozdzielczoÊci 300 dpi;

2) nazwa uczelni wykonana krojem Arial Narrow Bold o wielkoÊci 7 pkt, w dwóch lub trzech wierszach, do

30 znaków w wierszu, justujàc do prawej strony; notacja: „Pierwsze Litery Du˝e”; pozycjonowanie: 27,2 mm

w poziomie, liczàc od prawej kraw´dzi bloku tekstu, 6,2 mm w pionie, liczàc od górnej kraw´dzi bloku tekstu, w kolorze czarnym;

3) imi´ do 24 znaków oraz nazwisko w dwóch wierszach, do 28 znaków ka˝dy, wykonane krojem Arial Narrow o wielkoÊci 8 pkt, justujàc centralnie; notacja: „Pierwsze Litery Du˝e”; pozycjonowanie: oÊ pionowa

tekstu 43,6 mm w poziomie i 24 mm w pionie, liczàc od górnej kraw´dzi bloku tekstu, w kolorze czarnym;

4) adres, wykonany krojem Arial Narrow o wielkoÊci 7 pkt, w dwóch wierszach, do 40 znaków ka˝dy, justujàc do strony lewej, w kolorze czarnym; notacja adresu: „Pierwsze Litery Du˝e”; pozycjonowanie: 70 mm

w poziomie, liczàc od lewej kraw´dzi bloku tekstu, 36,5 mm w pionie, liczàc od górnej kraw´dzi bloku tekstu;

5) data wydania, wykonana krojem Arial Narrow o wielkoÊci 7 pkt, w kolorze czarnym;

6) nr albumu, wykonany krojem Arial Narrow o wielkoÊci 7 pkt, w kolorze czarnym;

7) numer PESEL (dla obcokrajowców data urodzenia w formacie rrmmdd00000, kodowanie tysi´cy i setek

lat zgodnie z zasadami systemu PESEL) wykonany krojem Arial Narrow o wielkoÊci 7 pkt, w kolorze czarnym;

8) kod kreskowy (opcjonalnie) w kolorze czarnym.

5. Wszystkie parametry pozycjonowania liczone sà do prawego górnego rogu karty.

6. Podczas etapu personalizacji graficznej zapisywane sà dane w uk∏adzie scalonym karty.

7. Struktura danych zawartych w uk∏adzie scalonym legitymacji studenckiej jest zgodna z normà ISO/IEC 7816-4.

8. Polecenia i odpowiedzi przesy∏ane podczas komunikacji karty z infrastrukturà informatycznà powinny mieç

struktur´ zgodnà z APDU okreÊlonà w normie ISO/IEC 7816-4.

9. Legitymacja studencka zawiera w pami´ci obowiàzkowo plik DF.SELS oraz dwa pliki potomne: EF.CERT

i EF.ELS. Plik DF.SELS jest dost´pny za pomocà polecenia SELECT FILE bezpoÊrednio po resecie karty.

10. Dane zwiàzane z legitymacjà studenckà powinny byç zlokalizowane w pliku dedykowanym DF.SELS, którego nazwa jest zarejestrowanym w Polskim Komitecie Normalizacyjnym identyfikatorem aplikacji okreÊlonym zgodnie z normà ISO/IEC 7816-5+A1. W∏asne rozszerzenie identyfikatora aplikacji (PIX) dla elektronicznej legitymacji studenckiej jest równe „01 01” (zapis w systemie szesnastkowym).

11. Plik DF.SELS musi byç dost´pny bezpoÊrednio po resecie karty elektronicznej za pomocà polecenia wyboru, którego parametrem jest pe∏na nazwa tego pliku (AID wraz z rozszerzeniem).

12. Obligatoryjnymi potomnymi plikami elementarnymi dla pliku DF.SELS sà dwa pliki o przezroczystej strukturze binarnej

1) plik EF.CERT o dwubajtowym identyfikatorze „00 01” (zapis w systemie szesnastkowym) zawierajàcy

kwalifikowany certyfikat w rozumieniu ustawy z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r. o podpisie elektronicznym

(Dz. U. Nr 130, poz. 1450, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152 i Nr 217, poz. 2125, z 2004 r.

Nr 96, poz. 959 oraz z 2005 r. Nr 64, poz. 565), w którym

a) w polu „w∏aÊciciel certyfikatu” w atrybucie „nazwa powszechna” zawarto sformu∏owanie: „osoba upowa˝niona do wystawiania legitymacji studenckiej” oraz w polu tym znajdujà si´ równie˝ nast´pujàce atrybuty

„nazwa organizacji”, „nazwa województwa”, „nazwa miejscowoÊci” i „adres”, które dotyczà uczelni,

b) znajduje si´ krytyczne rozszerzenie „deklaracja wydawcy certyfikatu kwalifikowanego” (ang. qcStatements) wskazujàce, ˝e w∏aÊciciel certyfikatu sk∏adajàc podpis elektroniczny weryfikowany za pomocà

tego certyfikatu, dzia∏a jako przedstawiciel osoby prawnej — uczelni;

2) plik EF.ELS o dwubajtowym identyfikatorze „00 02” (zapis w systemie szesnastkowym) zawierajàcy wiadomoÊç w formacie zgodnym ze specyfikacjà technicznà ETSI TS 101 733, o której mowa w § 49 ust. 2

pkt 3 rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2002 r. w sprawie okreÊlenia warunków technicznych i organizacyjnych dla kwalifikowanych podmiotów Êwiadczàcych us∏ugi certyfikacyjne, polityk certyfikacji dla kwalifikowanych certyfikatów wydawanych przez te podmioty oraz warunków technicznych

dla bezpiecznych urzàdzeƒ s∏u˝àcych do sk∏adania i weryfikacji podpisu elektronicznego (Dz. U. Nr 128,

poz. 1094), podpisanà bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z dnia 18 wrzeÊnia

2001 r. o podpisie elektronicznym, weryfikowanym certyfikatem, o którym mowa w pkt 1, przy czym

a) format podpisanej wiadomoÊci to „podstawowy podpis elektroniczny” (ang. Basic Electronic Signature), w którym eContentType wewnàtrz struktury SignedData zawiera id-SELSInfo o nast´pujàcym identyfikatorze obiektu

id-SELSInfo OBJECT IDENTIFIER ::= { iso(1) member-body(2) pl(616) organization(1) gov(101) moneas(4) pki(1) sels(1) 1},

b) podpisywane dane (SELSInfo) sà umieszczone w eContent wewnàtrz struktury SignedData i majà nast´pujàcà sk∏adni´

SELSInfo ::= SEQUENCE {

wersja

numerSeryjnyUkladu

nazwaUczelni

nazwiskoStudenta

INTEGRER {v1(1)}

PrintableString (SIZE (8..16)),

UTF8String (SIZE (1..128)),

SEQUENCE OF

UTF8String (SIZE (1..28)),

imionaStudenta

numerAlbumu

numerEdycji

numerPesel

data Waznosci

},

— 9271 —

Poz. 1233

SEQUENCE OF

UTF8String (SIZE (1..24)),

PrintableString (SIZE (1..16)),

PrintableString (SIZE (1)),

PrintableString (SIZE (11)),

GeneralizedTime

okreÊlonà za pomocà notacji ASN.1, opisanej w normie ISO/IEC 8824;

poszczególne pola nale˝y interpretowaç nast´pujàco

— wersja zawiera numer wersji struktury podpisywanych danych; pole to umo˝liwi ∏atwe rozpoznawanie

ewentualnych nowych wersji struktur danych zawartych w elektronicznej legitymacji studenckiej,

— numerSeryjnyUkladu to unikatowy numer nadawany przez producenta uk∏adu scalonego zapisany w formacie heksadecymalnym; w momencie tworzenia podpisu aplikacja podpisujàca dokonuje jego odczytu

z uk∏adu elektronicznego karty,

— nazwaUczelni to oficjalnie zarejestrowana nazwa uczelni,

— nazwiskoStudenta to dane zgodne z informacjà wpisanà do dowodu osobistego lub paszportu studenta,

— imionaStudenta to dane zgodne z informacjà wpisanà do dowodu osobistego lub paszportu studenta,

— numerAlbumu, o którym mowa w § 5 ust. 2 rozporzàdzenia,

— numerEdycji jest literowym oznaczeniem egzemplarza legitymacji o tym samym numerze albumu; pierwszy egzemplarz jest oznaczony literà A, kolejne literami B, C, D...,

— numerPesel to numer z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji LudnoÊci studenta,

— dataWaznosci to data, po up∏ywie której dana legitymacja studencka traci wa˝noÊç, jest modyfikowana co

semestr,

c) w formacie podpisywanej wiadomoÊci zostanà umieszczone, jako podpisane atrybuty

— atrybuty obligatoryjne wg specyfikacji technicznej ETSI TS 101 733 oraz

— atrybuty dodatkowe: „deklarowany czas z∏o˝enia podpisu” (ang. signing-time), zawierajàcy czas z∏o˝enia

podpisu kodowany zgodnie z typem GeneralizedTime; czas ten nie mo˝e byç wczeÊniejszy ni˝ 9 miesi´cy

od daty zawartej w polu dataWaznoÊci, o którym mowa w lit. b, oraz „rodzaj zobowiàzania” zawierajàcy

identyfikator obiektu

commitmentType OBJECT IDENTIFIER ::= { iso(1) member-body(2) us(840) rsadsi(113549) pkcs(1) 9 16 6 5 },

wskazujàcy, ˝e podpisujàcy zaaprobowa∏ podpisywane dane.

Za∏àcznik nr 4

WZÓR HOLOGRAMU

Opis

1. Hologram o wymiarach 10 x 9 mm i gruboÊci 10 µm, wykonany w technice 2D/3D.

2. Na hologram metodà druku wkl´s∏ego nanosi si´ dat´ wa˝noÊci (w formacie dd-mm-rr).

Warszawa, dnia 9 sierpnia 2005 r.

Nr 149

TREÂå

Poz.

ROZPORZÑDZENIA

1233 — Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 lipca 2005 r. w sprawie dokumentacji

przebiegu studiów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9253

1234 — Ministra Kultury z dnia 5 lipca 2005 r. w sprawie odznaki honorowej „Zas∏u˝ony dla

Ochrony Dziedzictwa Fryderyka Chopina” . . . . . . . . . . . . . . 9272

1235 — Ministra Kultury z dnia 20 lipca 2005 r. w sprawie nadawania Medalu „Zas∏u˝ony Kulturze Gloria Artis”

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9279

1233

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ I SPORTU1)

z dnia 18 lipca 2005 r.

w sprawie dokumentacji przebiegu studiów

Na podstawie art. 149 ust. 3 ustawy z dnia 12 wrzeÊnia 1990 r. o szkolnictwie wy˝szym (Dz. U. Nr 65,

poz. 385, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje