Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wzorów umów o dofinansowanie projektów realizowanych w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004-2006
Table of Provisions (9)
Statutory Text (9 Articles)
§ 1. OkreÊla si´ nast´pujàce wzory umów o dofinansowanie projektów realizowanych w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006, przyj´tego rozporzàdzeniem
Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r.
w sprawie przyj´cia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006 (Dz. U.
Nr 166, poz. 1745)
1) wzór umowy o dofinansowanie Projektu w ramach
Priorytetu 1 — Rozbudowa i modernizacja infrastruktury s∏u˝àcej wzmacnianiu konkurencyjnoÊci regionów, stanowiàcy za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia;
———————
1) Minister Gospodarki i Pracy kieruje dzia∏em administracji
rzàdowej — rozwój regionalny, na podstawie § 1 ust. 2
pkt 3 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu
dzia∏ania Ministra Gospodarki i Pracy (Dz. U. Nr 134,
poz. 1428).
2) wzór umowy o dofinansowanie Projektu w ramach
Priorytetu 2 — Wzmocnienie rozwoju zasobów
ludzkich w regionach, z wy∏àczeniem Dzia∏ania 2.5
— Promocja Przedsi´biorczoÊci, stanowiàcy za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia;
3) wzór umowy o dofinansowanie Projektu w ramach
Priorytetu 2 — Wzmocnienie rozwoju zasobów
ludzkich w regionach, Dzia∏ania 2.5 — Promocja
Przedsi´biorczoÊci, stanowiàcy za∏àcznik nr 3 do
rozporzàdzenia;
4) wzór umowy o dofinansowanie Projektu w ramach
Priorytetu 3 — Rozwój lokalny, z wy∏àczeniem
Dzia∏ania 3.4 — Mikroprzedsi´biorstwa, stanowiàcy za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia;
5) wzór umowy o dofinansowanie Projektu w ramach
Priorytetu 3 — Rozwój lokalny, Dzia∏ania 3.4 — Mikroprzedsi´biorstwa, stanowiàcy za∏àcznik nr 5 do
rozporzàdzenia;
6) wzór umowy o dofinansowanie Projektu w ramach
Priorytetu 4 — Pomoc Techniczna, stanowiàcy za∏àcznik nr 6 do rozporzàdzenia.
§ 2. Umowy o dofinansowanie projektów realizowane w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego zawarte przed dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia wed∏ug wzorów okreÊlonych w rozporzàdzeniu, o którym mowa
w § 3, mogà podlegaç dostosowaniu do wzorów umów
stanowiàcych za∏àczniki nr 1—6 do niniejszego rozporzàdzenia, w przypadku gdy strony umowy o dofinansowanie Projektu wyra˝ajà na to zgod´, w zakresie
1) § 3, 5, 7—9, 11, 17 i 19 umów zawartych wed∏ug
wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia, o którym mowa w § 3;
Poz. 1153
4) § 3, 5, 6, 8, 9, 15 i 17 umów zawartych wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 5 do rozporzàdzenia, o którym mowa w § 3;
5) § 1, 3, 5, 6, 8—10, 16 i 18 umów zawartych wed∏ug
wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 6 do rozporzàdzenia, o którym mowa w § 3.
§ 3. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 paêdziernika 2004 r. w sprawie wzorów umów o dofinansowanie projektów realizowanych w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006 (Dz. U.
Nr 225, poz. 2285).
2) § 1, 3, 5, 7—8, 16 i 18 umów zawartych wed∏ug
wzoru okreÊlonego w za∏àcznikach nr 2 i 3 do rozporzàdzenia, o którym mowa w § 3;
§ 4. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia.
3) § 3, 5, 6, 8—10, 12, 17 i 19 umów zawartych wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 4 do rozporzàdzenia, o którym mowa w § 3;
Minister Gospodarki i Pracy: J. Piechota
Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki
i Pracy z dnia 14 lipca 2005 r. (poz. 1153)
Za∏àcznik nr 1
WZÓR
Umowa nr .....................................
o dofinansowanie Projektu.........1)
w ramach
Priorytetu 1 — Rozbudowa i modernizacja infrastruktury s∏u˝àcej wzmacnianiu konkurencyjnoÊci regionów
zawarta w ............................................................. w dniu .................................. r.
pomi´dzy
Wojewodà .........................................................................................., zwanym dalej „Instytucjà PoÊredniczàcà”,
reprezentowanym przez2)
............................................................................., na podstawie za∏àczonego do umowy pe∏nomocnictwa nr .........
z dnia .................................... r.,
a
............................................................................................................................3), zwanym dalej „Beneficjentem”,
reprezentowanym przez4)
............................................................................, na podstawie za∏àczonego do umowy pe∏nomocnictwa nr ..........
z dnia ................................... r.
———————
1) Nale˝y wpisaç nazw´ i numer projektu.
2) Niepotrzebne skreÊliç.
3) Nale˝y wpisaç nazw´ Beneficjenta, adres, Regon, NIP (w zale˝noÊci od statusu prawnego Beneficjenta).
4) Niepotrzebne skreÊliç.
Dzia∏ajàc na podstawie art. 26 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju
(Dz. U. Nr 116, poz. 1206, z póên. zm.) Strony postanawiajà, co nast´puje
§1
Ilekroç w niniejszej umowie jest mowa o
1) Programie — nale˝y przez to rozumieç Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego 2004—2006,
przyj´ty rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1745);
2) Uzupe∏nieniu Programu — nale˝y przez to rozumieç Uzupe∏nienie Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006, przyj´te rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia
25 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego 2004—2006 (Dz. U. Nr 200, poz. 2051, z póên. zm.);
3) Priorytecie — nale˝y przez to rozumieç Priorytet 1 — Rozbudowa i modernizacja infrastruktury s∏u˝àcej
wzmacnianiu konkurencyjnoÊci regionów;
4) Dzia∏aniu — nale˝y przez to rozumieç .................................................................................................................5);
5) Funduszu — nale˝y przez to rozumieç Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego;
6) Instytucji Zarzàdzajàcej — nale˝y przez to rozumieç ministra w∏aÊciwego do spraw rozwoju regionalnego;
7) dofinansowaniu — nale˝y przez to rozumieç Êrodki pochodzàce z Funduszu przekazywane przez Instytucj´
PoÊredniczàcà na rachunek bankowy Beneficjenta;
8) rachunku bankowym Beneficjenta6) — nale˝y przez to rozumieç rachunek bankowy nr ...................................,
nazwa ............................................................................., prowadzony w banku ....................................................;
9) rachunku bankowym Instytucji PoÊredniczàcej — nale˝y przez to rozumieç wyodr´bniony rachunek Instytucji PoÊredniczàcej nr ...................................................., prowadzony w Narodowym Banku Polskim, na którym
sà gromadzone Êrodki Funduszu, przekazywane przez Instytucj´ P∏atniczà na podstawie porozumienia
z dnia ................................... r. zawartego mi´dzy Instytucjà P∏atniczà, Instytucjà Zarzàdzajàcà oraz Instytucjà
PoÊredniczàcà;
10) wydatkach kwalifikowalnych — nale˝y przez to rozumieç wydatki uznane za kwalifikowalne, zgodnie z rozporzàdzeniem Komisji (WE) nr 448/2004 z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcym rozporzàdzenie Rady (WE)
nr 1685/2000 ustanawiajàce szczegó∏owe zasady wykonania rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999
w sprawie kwalifikowania wydatków zwiàzanych z projektami wspó∏finansowanymi z funduszy strukturalnych i uchylajàce rozporzàdzenie Rady (WE) nr 1145/2003 (Dz. Urz. WE L 072 z 11.03.2004), zwanym dalej
„rozporzàdzeniem nr 448/2004/WE”, oraz zgodnie z Uzupe∏nieniem Programu.
§2
1. Instytucja PoÊredniczàca przyznaje Beneficjentowi na realizacj´ Projektu, szczegó∏owo okreÊlonego we
„wniosku o dofinansowanie realizacji projektu ze Êrodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu 1 — Rozbudowa i modernizacja infrastruktury s∏u˝àcej wzmacnianiu konkurencyjnoÊci regionów i Priorytetu 3 — Rozwój lokalny (z wy∏àczeniem Dzia∏ania 3.4 — Mikroprzedsi´biorstwa)
Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006”, za∏àczonym do niniejszej
umowy, dofinansowanie w kwocie nie wi´kszej ni˝
........................................ PLN (s∏ownie: .................................................................................................... z∏otych),
co stanowi ..................................... % wydatków kwalifikowalnych w ramach Projektu.
———————
5) Nale˝y wpisaç nazw´ i numer dzia∏ania.
6) W przypadku gdy
— konieczne jest wpisanie wi´cej ni˝ jednego numeru rachunku, nale˝y dopisaç „oraz rachunek bankowy nr ....................,
nazwa ........................................................................................., prowadzony w banku ........................................................”,
— Beneficjent zaciàga po˝yczk´ na prefinansowanie projektu, nale˝y wskazaç rachunek po˝yczki w Banku Gospodarstwa
Krajowego jako rachunek, na który Instytucja PoÊredniczàca przeka˝e tytu∏em nale˝nego zwrotu Êrodki Funduszu stanowiàce równoczeÊnie sp∏at´ po˝yczki.
2. Ca∏kowita wartoÊç Projektu wynosi
........................................ PLN (s∏ownie: .................................................................................................... z∏otych).
3. Ca∏kowite wydatki kwalifikowalne w ramach Projektu wynoszà
........................................ PLN (s∏ownie: .................................................................................................... z∏otych).
4. Beneficjent zobowiàzuje si´ do wydatkowania na realizacj´ Projektu wk∏adu w∏asnego o wartoÊci
....................................... PLN (s∏ownie: ..................................................................................................... z∏otych).
5. Beneficjent zobowiàzuje si´ pokryç ze Êrodków w∏asnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach
Projektu.
§3
1. Okres realizacji Projektu ustala si´ na
1) rozpocz´cie realizacji ..................... r.;
2) zakoƒczenie rzeczowe realizacji ...................... r.;
3) zakoƒczenie finansowe realizacji: ..................... r.
2. Termin zakoƒczenia realizacji Projektu, okreÊlony w ust. 1 pkt 2 i 3, mo˝e zostaç przed∏u˝ony na uzasadniony wniosek Beneficjenta, z∏o˝ony zgodnie z § 17 ust. 1.
3. Projekt b´dzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji Projektu uzgodnionym z Instytucjà PoÊredniczàcà przed podpisaniem niniejszej umowy, opracowanym w oparciu o wniosek,
o którym mowa w § 2 ust. 1.
4. Projekt b´dzie realizowany przez: ..........................................................................................................................7)
5. Beneficjent przekazuje do Instytucji PoÊredniczàcej, nie póêniej ni˝ do 5. dnia ka˝dego miesiàca, harmonogram sk∏adania wniosków o p∏atnoÊç na szeÊç kolejnych miesi´cy.
6. Beneficjent przekazuje do Instytucji PoÊredniczàcej, nie póêniej ni˝ do dnia 28 lutego ka˝dego roku, prognoz´ wydatków na bie˝àcy rok bud˝etowy oraz na rok nast´pny.
§4
Beneficjent ponosi wy∏àcznà odpowiedzialnoÊç wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu.
§5
1. Dofinansowanie jest przekazywane Beneficjentowi przez Instytucj´ PoÊredniczàcà w formie refundacji poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych na realizacj´ Projektu w postaci p∏atnoÊci okresowych i p∏atnoÊci koƒcowej. Przekazanie p∏atnoÊci okresowych nast´puje w terminie do 2 miesi´cy od
dnia z∏o˝enia przez Beneficjenta do Instytucji PoÊredniczàcej wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, zwanego dalej „wnioskiem o p∏atnoÊç”, z zastrze˝eniem ust. 4.
2. Beneficjent sk∏ada wniosek o p∏atnoÊç nie cz´Êciej ni˝ raz w miesiàcu, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 5, pisemnie i na noÊniku elektronicznym.
3. Refundacji podlegajà jedynie wydatki kwalifikowalne, poniesione nie wczeÊniej ni˝ w dniu 1 stycznia 2004 r.
W przypadku gdy beneficjent, zgodnie z § 13, jest zobowiàzany do stosowania przepisów o zamówieniach
publicznych, wydatki sà kwalifikowalne wy∏àcznie, je˝eli zosta∏y poniesione zgodnie z tymi przepisami.
W przypadku projektów obj´tych pomocà publicznà wydatki sà kwalifikowalne od dnia z∏o˝enia przez Beneficjenta wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.
———————
7) W przypadku realizacji przez jednostk´ organizacyjnà Beneficjenta lub partnera projektu nale˝y wpisaç nazwy jednostek
realizujàcych, adresy, numery Regon lub/i NIP (w zale˝noÊci od statusu prawnego jednostki realizujàcej). Je˝eli Projekt
b´dzie realizowany wy∏àcznie przez podmiot wskazany jako Beneficjent, ust. 4 nale˝y wykreÊliç.
4. Warunkiem przekazania Beneficjentowi dofinansowania jest
1) z∏o˝enie przez Beneficjenta do Instytucji PoÊredniczàcej spe∏niajàcego wymogi formalne i merytoryczne
wniosku o p∏atnoÊç wraz z nast´pujàcymi za∏àcznikami
a) potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami faktur lub innych dokumentów o równowa˝nej wartoÊci dowodowej,
b) potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami dokumentów potwierdzajàcych odbiór urzàdzeƒ lub wykonanie prac,
c) w przypadku zakupu urzàdzeƒ, które nie zosta∏y zamontowane — z potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami protoko∏ów odbioru
urzàdzeƒ lub przyj´cia materia∏ów, z podaniem miejsca ich sk∏adowania,
d) oznaczonymi datà i potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami wyciàgów bankowych z rachunku Beneficjenta lub przelewów bankowych, potwierdzajàcymi poniesienie wydatków,
e) poÊwiadczonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami innych dokumentów potwierdzajàcych i uzasadniajàcych prawid∏owà realizacj´ Projektu;
2) poÊwiadczenie faktycznego i prawid∏owego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalnoÊci przez Instytucj´ PoÊredniczàcà;
3) dost´pnoÊç Êrodków na rachunku Instytucji PoÊredniczàcej;
4) wniesienie przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w § 6.
5. Instytucja PoÊredniczàca, po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o p∏atnoÊç,
poÊwiadczeniu wysokoÊci i prawid∏owoÊci poniesionych wydatków kwalifikowalnych w nim uj´tych, zatwierdza wysokoÊç dofinansowania i przekazuje Beneficjentowi informacj´ w tym zakresie. W przypadku
rozbie˝noÊci mi´dzy kwotà wnioskowanà przez Beneficjenta we wniosku o p∏atnoÊç a wysokoÊcià dofinansowania zatwierdzonego do wyp∏aty Instytucja PoÊredniczàca za∏àcza do informacji uzasadnienie.
6. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub merytorycznych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç Instytucja PoÊredniczàca wzywa Beneficjenta do jego uzupe∏nienia lub z∏o˝enia dodatkowych wyjaÊnieƒ w wyznaczonym terminie.
7. Niez∏o˝enie przez Beneficjenta ˝àdanych wyjaÊnieƒ lub nieusuni´cie braków powoduje wstrzymanie dofinansowania.
8. Dofinansowanie jest przekazywane w wysokoÊci procentowego udzia∏u w wydatkach kwalifikowalnych,
okreÊlonego w § 2 ust. 1.
9. W przypadku gdy realizowany przez Beneficjenta Projekt przynosi na etapie realizacji przychody, w rozumieniu zasady nr 2 rozporzàdzenia nr 448/2004/WE, poÊwiadczonà kwot´ wydatków kwalifikowalnych,
o której mowa w ust. 5, pomniejsza si´ o przychód uzyskany w okresie, którego dotyczy wniosek o p∏atnoÊç, zgodnie z zasadà nr 2 rozporzàdzenia nr 448/2004/WE. Kwot´ do wyp∏aty pomniejsza si´ o Êrodki
niew∏aÊciwie wydatkowane, a przekazane Beneficjentowi na podstawie wczeÊniej zrealizowanych wniosków o p∏atnoÊç.
10. P∏atnoÊç koƒcowa w wysokoÊci co najmniej 5 % ca∏kowitej wartoÊci Projektu zostanie przekazana Beneficjentowi po
1) poÊwiadczeniu przez Instytucj´ PoÊredniczàcà ostatniego wniosku o p∏atnoÊç;
2) akceptacji przez Instytucj´ PoÊredniczàcà sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu;
3) przeprowadzeniu przez Instytucj´ PoÊredniczàcà kontroli na miejscu realizacji Projektu w celu zbadania,
czy Projekt zosta∏ zrealizowany zgodnie z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 1, oraz czy zak∏adane rezultaty realizacji projektu zosta∏y osiàgni´te;
4) potwierdzeniu przez Instytucj´ PoÊredniczàcà w informacji pokontrolnej prawid∏owej realizacji Projektu
lub usuni´cia nieprawid∏owoÊci.
§ 68)
1. Beneficjent wnosi zabezpieczenie prawid∏owej realizacji umowy nie póêniej ni˝ w terminie ............................
od dnia zawarcia niniejszej umowy, na kwot´ nie mniejszà ni˝ wysokoÊç kwoty dofinansowania, o której
mowa w § 2 ust. 1, w jednej wybranej formie9)
1) weksel in blanco wraz z deklaracjà wekslowà lub z por´czeniem wekslowym (awal);
2) cesja praw z polisy ubezpieczeniowej;
3) notarialne oÊwiadczenie o dobrowolnym poddaniu si´ egzekucji;
4) przew∏aszczenie rzeczy ruchomych na zabezpieczenie;
5) hipoteka;
6) por´czenie;
7) gwarancja bankowa;
8) gwarancja ubezpieczeniowa;
9) zastaw rejestrowy na ........................................................................................................................................;
10) zastaw na prawach .......................................................................................................................................... .
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, ustanawiane jest na okres 5 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy.
§7
1. Je˝eli na podstawie wniosków o p∏atnoÊç, sprawozdaƒ z realizacji Projektu lub czynnoÊci kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, ˝e Beneficjent wykorzysta∏ ca∏oÊç lub cz´Êç
dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiàzujàcych procedur, lub pobra∏ ca∏oÊç
lub cz´Êç dofinansowania w sposób nienale˝ny albo w nadmiernej wysokoÊci, Beneficjent jest zobowiàzany do zwrotu tych Êrodków, odpowiednio w ca∏oÊci lub w cz´Êci, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej
jak dla zaleg∏oÊci podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucj´ PoÊredniczàcà.
2. Je˝eli Beneficjent nie dokona zwrotu nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania w wyznaczonym przez Instytucj´ PoÊredniczàcà terminie, Instytucja PoÊredniczàca dokonuje potràcenia nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla
zaleg∏oÊci podatkowych z kwoty kolejnej refundacji.
3. W przypadku gdy kwota nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania jest wy˝sza ni˝
kwota pozosta∏a do refundacji lub nie jest mo˝liwe dokonanie potràcenia, a Beneficjent nie dokona∏ w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja PoÊredniczàca podejmie czynnoÊci zmierzajàce do odzyskania nale˝nych Êrodków dofinansowania z wykorzystaniem dost´pnych Êrodków prawnych, w szczególnoÊci zabezpieczenia, o którym mowa w § 6. Koszty czynnoÊci zmierzajàcych do odzyskania nieprawid∏owo wykorzystanego dofinansowania obcià˝ajà Beneficjenta.
4. Odsetki od dofinansowania wykorzystanego niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich
procedur, lub pobranego w sposób nienale˝ny albo w nadmiernej wysokoÊci sà naliczane od dnia przekazania nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania.
§8
1. Beneficjent oÊwiadcza, ˝e w przypadku Projektu nie nast´puje nak∏adanie si´ pomocy z funduszy pomocowych Unii Europejskiej.
2. W przypadku zakupu sprz´tu ruchomego Beneficjent oÊwiadcza, ˝e
1) sprz´t ruchomy b´dzie u˝ytkowany zgodnie z celem okreÊlonym we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;
2) sprz´t ruchomy b´dzie u˝ytkowany w obszarze geograficznym, okreÊlonym we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;
3) umo˝liwi przeprowadzenia kontroli zakupionego sprz´tu ruchomego przez Instytucj´ PoÊredniczàcà lub
innà uprawnionà do tego instytucj´.
3. Koszty eksploatacji sprz´tu ruchomego sà kosztami niekwalifikowalnymi.
———————
8) W przypadku gdy Beneficjentem jest paƒstwowa jednostka bud˝etowa w rozumieniu ustawy z dnia 26 listopada 1998 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz 148, z póên. zm.), obowiàzków wynikajàcych z § 6 nie stosuje si´.
9) Niepotrzebne skreÊliç.
4. W przypadku niedotrzymania przez Beneficjenta warunków okreÊlonych w ust. 2 pkt 1 i 2, dofinansowanie
w cz´Êci finansujàcej sprz´t ruchomy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, podlega zwrotowi w terminie i na
rachunek wskazany przez Instytucj´ PoÊredniczàcà wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania.
§9
1. Beneficjent jest zobowiàzany do
1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezw∏ocznego informowania Instytucji PoÊredniczàcej o zaistnia∏ych nieprawid∏owoÊciach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu;
2) pomiaru wartoÊci wskaêników osiàgni´tych dzi´ki realizacji Projektu, zgodnie ze wskaênikami monitoringowymi zamieszczonymi we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;
3) przygotowywania i przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej sprawozdaƒ okresowych, rocznych oraz
koƒcowego 10) z realizacji Projektu;
4) przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej wszystkich dokumentów i informacji zwiàzanych z realizacjà
Projektu, których Instytucja PoÊredniczàca za˝àda w okresie okreÊlonym w § 12 ust. 2 i 4;
5) sk∏adania Prezesowi Urz´du Ochrony Konkurencji i Konsumentów okresowych sprawozdaƒ dotyczàcych
otrzymanej pomocy publicznej zgodnie z przepisami o post´powaniu w sprawach dotyczàcych pomocy
publicznej11).
2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w przekazanych do Instytucji PoÊredniczàcej sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 3, Beneficjent jest zobowiàzany do przes∏ania uzupe∏nionych sprawozdaƒ w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ PoÊredniczàcà.
3. Niewykonanie przez Beneficjenta obowiàzków, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 oraz ust. 2, powoduje
wstrzymanie dofinansowania.
§ 10
1. Beneficjent jest zobowiàzany poddaç si´ kontroli w zakresie prawid∏owoÊci realizacji projektu dokonywanej
przez Instytucj´ PoÊredniczàcà, Instytucj´ Zarzàdzajàcà oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia.
2. Kontrol´ przeprowadza si´ w siedzibie Beneficjenta lub w miejscu realizacji Projektu.
3. Beneficjent jest zobowiàzany zapewniç podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo wglàdu we wszystkie
dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne zwiàzane z realizacjà Projektu, przez ca∏y okres ich przechowywania okreÊlony w § 12 ust. 2 i 4.
§ 11
1. Beneficjent jest zobowiàzany do poinformowania Instytucji PoÊredniczàcej o wszystkich realizowanych
przez siebie projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu SpójnoÊci lub innych funduszy
Unii Europejskiej w dniu podpisania niniejszej umowy.
2. Beneficjent jest zobowiàzany do przeprowadzenia audytu zewn´trznego Projektu w przypadku, gdy ca∏kowita wartoÊç Projektu, okreÊlona w § 2 ust. 2, przekracza 32 500 000 PLN.
§ 12
1. Beneficjent jest zobowiàzany do prowadzenia odr´bnej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu.
2. Beneficjent jest zobowiàzany do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Projektu do dnia
31 grudnia 2013 r., z zastrze˝eniem ust. 4.
3. Instytucja PoÊredniczàca mo˝e przed∏u˝yç termin, o którym mowa w ust. 2, informujàc o tym Beneficjenta
na piÊmie przed up∏ywem tego terminu.
4. Beneficjent jest zobowiàzany do przechowywania dokumentów dotyczàcych pomocy publicznej udzielanej
przedsi´biorcom przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy.
———————
10) W przypadku projektów, których realizacja zakoƒczy∏a si´ przed datà zawarcia niniejszej umowy, bieg terminu z∏o˝enia
sprawozdania koƒcowego rozpoczyna si´ z ww. datà.
11) Dotyczy projektów obj´tych pomocà publicznà.
§ 13
1. Beneficjent jest zobowiàzany do
1) stosowania przepisów o zamówieniach publicznych, tak˝e w przypadku, gdy udzia∏ Êrodków publicznych
w finansowaniu Projektu jest mniejszy ni˝ 50 %;
2) udost´pniania dowodów stosowania procedur dotyczàcych udzielania zamówieƒ publicznych oraz regulaminu komisji przetargowej na ˝àdanie Instytucji Zarzàdzajàcej, Instytucji PoÊredniczàcej lub innych
upowa˝nionych organów;
3) przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej treÊci og∏oszenia o zamówieniu publicznym, a tak˝e, na pisemne ˝àdanie Instytucji PoÊredniczàcej, specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
4) przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej informacji o wszczynanych post´powaniach o udzielenie zamówienia publicznego12);
5) przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej informacji o wyniku post´powania o udzielenie zamówienia
publicznego przed zawarciem umowy z wykonawcà;
6) przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej projektów umów i projektów aneksów do umów z wykonawcà;
7) stosowania si´ do zaleceƒ zawartych w opinii Instytucji PoÊredniczàcej dotyczàcej zgodnoÊci dokumentów, o których mowa w pkt 2 i 3, z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa
w § 2 ust. 1;
8) stosowania si´ do zaleceƒ zawartych w opinii Instytucji PoÊredniczàcej dotyczàcej zgodnoÊci umowy, zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcà, z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;
9) stosowania si´ do zaleceƒ zawartych w opinii Instytucji PoÊredniczàcej dotyczàcej zgodnoÊci aneksów
do umowy z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. Beneficjent ma obowiàzek dostarczyç do Instytucji PoÊredniczàcej dokumenty, o których mowa w ust. 1
pkt 2—6, w terminach umo˝liwiajàcych sporzàdzenie opinii i zastosowania si´ do zaleceƒ zawartych
w opinii.
3. W przypadku gdy wartoÊç zamówienia na roboty przekracza równowartoÊç w z∏otych 10 000 000 euro13) lub
gdy wartoÊç zamówienia na dostawy lub us∏ugi przekracza równowartoÊç w z∏otych 5 000 000 euro14), Beneficjent jest zobowiàzany do przekazania Instytucji PoÊredniczàcej informacji o wynikach kontroli oraz zaleceniach pokontrolnych Prezesa Urz´du Zamówieƒ Publicznych.
4. Beneficjent ma obowiàzek niezw∏ocznego przekazania Instytucji PoÊredniczàcej informacji o wynikach
ewentualnych kontroli przeprowadzonych przez Prezesa Urz´du Zamówieƒ Publicznych.
5. Instytucja PoÊredniczàca jest uprawniona do opiniowania
1) dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, w zakresie zgodnoÊci podmiotowej i przedmiotowej
z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 1, w terminie umo˝liwiajàcym wniesienie zmian w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia15);
2) projektu umowy, przed jej podpisaniem, zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcà, pod wzgl´dem
podmiotowej i przedmiotowej zgodnoÊci z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 116);
3) aneksów do umowy, o której mowa w pkt 2, pod wzgl´dem zgodnoÊci z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.
6. W przypadku negatywnej opinii, o której mowa w ust. 5, Instytucja PoÊredniczàca wstrzymuje dofinansowanie do czasu usuni´cia przez Beneficjenta stwierdzonych niezgodnoÊci.
———————
12) Nie dotyczy przypadku, gdy post´powanie o udzielenie zamówienia zosta∏o zakoƒczone przed datà podpisania niniejszej
umowy.
13) Do przeliczenia tej kwoty stosuje si´ kurs okreÊlony w przepisach rozporzàdzenia wydanego na podstawie art. 35 ust. 3
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.).
14) Do przeliczenia tej kwoty stosuje si´ kurs okreÊlony w przepisach rozporzàdzenia wydanego na podstawie art. 35 ust. 3
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.).
15) Nie dotyczy przypadku, gdy post´powanie o udzielenie zamówienia zosta∏o zakoƒczone przed datà podpisania niniejszej
umowy.
16) Nie dotyczy przypadku, gdy post´powanie o udzielenie zamówienia zosta∏o zakoƒczone przed datà podpisania niniejszej
umowy.
§ 14
Beneficjent jest zobowiàzany do przedstawiania na ˝àdanie Instytucji PoÊredniczàcej wszelkich informacji
i wyjaÊnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu w wyznaczonym przez nià terminie.
§ 15
Beneficjent nie mo˝e wykorzystywaç udzielonego mu dofinansowania w celu zani˝ania w sposób nieuzasadniony stosowanych przez siebie cen oraz podejmowaç dzia∏aƒ zmierzajàcych do wyeliminowania z rynku przedsi´biorstw konkurencyjnych przez oferowanie korzyÊci nadmiernych w stosunku do przyj´tych zwyczajowo.
§ 16
Beneficjent jest zobowiàzany do
1) zapewnienia informowania spo∏eczeƒstwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Uni´ Europejskà,
zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja
2000 r. w sprawie prowadzenia przez Paƒstwa Cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych i reklamowych dotyczàcych pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000), oraz wytycznymi Instytucji Zarzàdzajàcej;
2) zamieszczenia we wszystkich dokumentach, które przygotowuje w zwiàzku z realizacjà Projektu, informacji
o udziale Unii Europejskiej we wspó∏finansowaniu Projektu oraz logo Programu i logo Unii Europejskiej.
§ 17
1. Beneficjent zg∏asza w formie pisemnej Instytucji PoÊredniczàcej zmiany dotyczàce realizacji Projektu przed
ich wprowadzeniem i nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed planowanym zakoƒczeniem realizacji projektu.
2. W razie wystàpienia niezale˝nych od Beneficjenta okolicznoÊci powodujàcych koniecznoÊç wprowadzenia
zmian do Projektu, strony uzgadniajà zakres zmian w umowie, które sà niezb´dne dla zapewnienia prawid∏owej realizacji Projektu.
3. Zmiany w umowie nie mogà prowadziç do zwi´kszenia dofinansowania okreÊlonego w § 2 ust. 1.
4. Je˝eli w wyniku przeprowadzenia post´powania o udzielenie zamówienia suma wartoÊci kategorii wydatków obj´tych post´powaniem ulegnie zmniejszeniu w stosunku do sumy wartoÊci tych kategorii wydatków,
okreÊlonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokoÊç dofinansowania dotyczàcego tych kategorii wydatków ulega odpowiedniemu zmniejszeniu z zachowaniem udzia∏u procentowego dofinansowania w wydatkach kwalifikowalnych, okreÊlonego w § 2 ust. 1.
5. Je˝eli w wyniku przeprowadzenia post´powania o udzielenie zamówienia suma wartoÊci kategorii wydatków obj´tych post´powaniem ulegnie zwi´kszeniu w stosunku do sumy wartoÊci tych kategorii wydatków,
okreÊlonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokoÊç dofinansowania dotyczàcego tych kategorii wydatków nie ulega zmianie.
6. Zmiany, o których mowa w ust. 4 i 5, wymagajà dokonania zmiany umowy w formie aneksu po zakoƒczeniu ka˝dego post´powania o udzielenie zamówienia dotyczàcego Projektu.
7. Zmiany zak∏adanych produktów realizacji Projektu, przekraczajàce 15 % ich wartoÊci, wynikajàce z przyczyn
innych ni˝ okreÊlone w ust. 4 i 5, lub przesuni´cia pomi´dzy kategoriami wydatków przekraczajàce 15 % ca∏kowitej wartoÊci Projektu, wynikajàce z przyczyn innych ni˝ okreÊlone w ust. 4 i 5, mogà byç dokonane po
uzyskaniu zgody zarzàdu województwa. Zmiany te wymagajà dokonania zmiany umowy w formie aneksu.
8. Je˝eli zmiany, o których mowa w ust. 7, nie przekraczajà 15 %, Beneficjent jest zobowiàzany do pisemnego
poinformowania Instytucji PoÊredniczàcej o planowanych zmianach. Instytucja PoÊredniczàca mo˝e wyraziç sprzeciw w stosunku do planowanych zmian w ciàgu 14 dni od dnia zg∏oszenia zmian.
9. Beneficjent jest zobowiàzany zwróciç dofinansowanie, zgodnie z poleceniem zwrotu i w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ PoÊredniczàcà, w przypadku gdy w okresie 5 lat od dnia podpisania niniejszej umowy
Projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji, o której mowa w art. 30 pkt 4 rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999
z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiajàcego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz.
WE L 161 z 26.06.1999).
10. Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta lub Instytucji PoÊredniczàcej wymaga zmiany niniejszej umowy
w formie aneksu.
§ 18
Zmiany w umowie wymagajà formy pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci.
§ 19
1. Instytucja PoÊredniczàca mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego terminu wypowiedzenia, je˝eli Beneficjent
1) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu w terminie 3 miesi´cy od ustalonego w § 3 ust. 1 pkt 1 dnia rozpocz´cia
realizacji Projektu, z przyczyn przez siebie zawinionych;
2) zaprzesta∏ realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszà umowà;
3) wykorzysta∏ dofinansowanie niezgodnie z niniejszà umowà;
4) odmówi∏ poddania si´ kontroli uprawnionych instytucji;
5) w terminie okreÊlonym nie usunà∏ stwierdzonych nieprawid∏owoÊci;
6) nie przed∏o˝y∏, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucj´ PoÊredniczàcà, sprawozdania z realizacji
Projektu;
7) nie przestrzega∏ procedur udzielania zamówieƒ publicznych, z uwzgl´dnieniem § 13.
2. Instytucja PoÊredniczàca mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ bez wypowiedzenia, je˝eli Beneficjent
1) nie dope∏ni∏ obowiàzku, o którym mowa w § 11 ust. 1;
2) nie usunà∏, po powtórnym wezwaniu Instytucji PoÊredniczàcej, niezgodnoÊci, które by∏y przyczynà negatywnej opinii Instytucji PoÊredniczàcej, o której mowa w § 13 ust. 6;
3) nie wniós∏ zabezpieczenia w formie i terminie okreÊlonym w § 6.
3. W przypadku rozwiàzania umowy z powodów, o których mowa w ust. 1 i 2, Beneficjent jest zobowiàzany
do zwrotu otrzymanego dofinansowania, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania, w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ PoÊredniczàcà na rachunek przez nià wskazany.
4. Niniejsza umowa mo˝e zostaç rozwiàzana w wyniku zgodnej woli Stron bàdê w wyniku wystàpienia okolicznoÊci, które uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie obowiàzków w niej zawartych.
5. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana na wniosek Beneficjenta, je˝eli zwróci on otrzymane dofinansowanie, wraz
z odsetkami w wysokoÊci jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania,
w terminie 30 dni od dnia z∏o˝enia wniosku o rozwiàzanie umowy. Do zwrotu dofinansowania stosuje si´
przepisy o finansach publicznych dotyczàce zwrotu dotacji.
6. Niezale˝nie od przyczyny rozwiàzania umowy Beneficjent zobowiàzany jest do przedstawienia sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu oraz do archiwizowania dokumentacji zwiàzanej z jego realizacjà, zgodnie z przepisami § 12.
§ 20
Spory wynikajàce z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sàd powszechny w∏aÊciwy wed∏ug siedziby Instytucji PoÊredniczàcej.
§ 21
Niniejsza umowa zosta∏a sporzàdzona w trzech jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze
Stron oraz jednym dla Urz´du Marsza∏kowskiego Województwa .............................................................................
§ 22
Umowa wchodzi w ˝ycie z dniem podpisania przez obie Strony.
Instytucja PoÊredniczàca
Beneficjent
..............................................
............................................
Za∏àcznik nr 2
WZÓR
Umowa nr .....................................
o dofinansowanie Projektu .........1)
w ramach
Priorytetu 2 — Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach
(z wy∏àczeniem Dzia∏ania 2.5 — Promocja Przedsi´biorczoÊci)
zawarta w ............................................................. w dniu .................................. r.
pomi´dzy
........................................................................................................................, zwanà dalej „Instytucjà Wdra˝ajàcà”2),
reprezentowanà przez3)
............................................................................., na podstawie za∏àczonego do umowy pe∏nomocnictwa nr .........
z dnia .................................... r.,
a
............................................................................................................................4), zwanym dalej „Beneficjentem”,
reprezentowanym przez5)
............................................................................, na podstawie za∏àczonego do umowy pe∏nomocnictwa nr ..........
z dnia ................................... r.
———————
1) Nale˝y wpisaç nazw´ i numer projektu.
2) W przypadku powierzenia realizacji dzia∏ania podmiotowi trzeciemu, umowa niniejsza jest zawierana przez ten podmiot
w imieniu Instytucji Wdra˝ajàcej.
3) Niepotrzebne skreÊliç.
4) Nale˝y wpisaç nazw´ Beneficjenta, adres, Regon, NIP (w zale˝noÊci od statusu prawnego Beneficjenta).
5) Niepotrzebne skreÊliç.
Dzia∏ajàc na podstawie art. 26 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju
(Dz. U. Nr 116, poz. 1206, z póên. zm.) Strony postanawiajà, co nast´puje
§1
Ilekroç w niniejszej umowie jest mowa o
1) Programie — nale˝y przez to rozumieç Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego 2004—2006,
przyj´ty rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1745);
2) Uzupe∏nieniu Programu — nale˝y przez to rozumieç Uzupe∏nienie Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006, przyj´te rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia
25 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego 2004—2006 (Dz. U. Nr 200, poz. 2051, z póên. zm.);
3) Priorytecie — nale˝y przez to rozumieç Priorytet 2 — Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach;
4) Dzia∏aniu — nale˝y przez to rozumieç .................................................................................................................6);
5) Funduszu — nale˝y przez to rozumieç Europejski Fundusz Spo∏eczny;
6) Instytucji Zarzàdzajàcej — nale˝y przez to rozumieç ministra w∏aÊciwego do spraw rozwoju regionalnego;
7) Instytucji PoÊredniczàcej — nale˝y przez to rozumieç Wojewod´, do którego Instytucja Zarzàdzajàca delegowa∏a cz´Êç funkcji na podstawie Porozumienia w sprawie podzia∏u kompetencji w procesie wdra˝ania
ZPORR z dnia ................................................ r.;
8) Beneficjencie Ostatecznym — nale˝y przez to rozumieç podmioty bezpoÊrednio korzystajàce z wdra˝anej
pomocy, o których mowa w Uzupe∏nieniu;
9) rachunku bankowym Beneficjenta7) — nale˝y przez to rozumieç wyodr´bniony rachunek bankowy
nr ........................................................., nazwa ....................................., prowadzony w banku .............................;
10) rachunku bankowym Instytucji Wdra˝ajàcej8) — nale˝y przez to rozumieç wyodr´bniony rachunek
nr ................................................, prowadzony w banku ........................................................................., na który
przekazywane sà Êrodki Funduszu;
11) wydatkach kwalifikowalnych — nale˝y przez to rozumieç wydatki uznane za kwalifikowalne, zgodnie z rozporzàdzeniem Komisji (WE) nr 448/2004 z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcym rozporzàdzenie Rady (WE)
nr 1685/2000 ustanawiajàce szczegó∏owe zasady wykonania rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999
w sprawie kwalifikowania wydatków zwiàzanych z projektami wspó∏finansowanymi z funduszy strukturalnych i uchylajàce rozporzàdzenie Rady (WE) nr 1145/2003 (Dz. Urz. WE L 072 z 11.03.2004), zwanym dalej
„rozporzàdzeniem nr 448/2004/WE”, oraz zgodnie z Uzupe∏nieniem Programu.
§2
1. Instytucja Wdra˝ajàca8) przyznaje Beneficjentowi na realizacj´ Projektu, szczegó∏owo okreÊlonego we
„wniosku o dofinansowanie ze Êrodków Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego realizacji projektu w ramach
Priorytetu 2 — Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach, Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006”, za∏àczonym do niniejszej umowy, dofinansowanie w formie dotacji w kwocie nie wi´kszej ni˝
...................................... PLN (s∏ownie: ...................................................................................................... z∏otych).
2. Ca∏kowita wartoÊç Projektu wynosi
...................................... PLN (s∏ownie ....................................................................................................... z∏otych).
———————
6) Nale˝y wpisaç nazw´ i numer dzia∏ania.
7) W przypadku gdy konieczne jest wpisanie wi´cej ni˝ jednego numeru rachunku, nale˝y dopisaç „oraz rachunek bankowy
nr ........................................................., nazwa ........................................................, prowadzony w banku ..................................”.
8) Nale˝y przez to rozumieç Instytucj´ Wdra˝ajàcà lub podmiot trzeci, któremu Instytucja Wdra˝ajàca powierzy∏a realizacj´
Dzia∏ania.
3. Ca∏kowite wydatki kwalifikowalne w ramach Projektu wynoszà
...................................... PLN (s∏ownie: ...................................................................................................... z∏otych).
4. Beneficjent zobowiàzuje si´ do wydatkowania na realizacj´ Projektu wk∏adu w∏asnego o wartoÊci
...................................... PLN (s∏ownie: ................................................................................................... z∏otych)9).
5. Wszelkie wydatki niekwalifikowalne Beneficjent zobowiàzuje si´ w ca∏oÊci pokryç ze Êrodków w∏asnych.
§3
1. Okres realizacji Projektu ustala si´ na
1) rozpocz´cie realizacji .............................. r.;
2) zakoƒczenie rzeczowe realizacji ............................ r.;
3) zakoƒczenie finansowe realizacji: ............................ r.
2. Termin zakoƒczenia realizacji Projektu okreÊlony w ust. 1 pkt 2 i 3 mo˝e zostaç przed∏u˝ony na uzasadniony wniosek Beneficjenta, zgodnie z przepisami § 16 ust. 1.
3. Projekt b´dzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji Projektu uzgodnionym z Instytucjà Wdra˝ajàcà8) przed podpisaniem niniejszej umowy, opracowanym w oparciu o wniosek,
o którym mowa w § 2 ust. 1.
4. Projekt b´dzie realizowany przez: ........................................................................................................................10)
5. Beneficjent przekazuje do Instytucji Wdra˝ajàcej8), najpóêniej do ostatniego dnia ka˝dego miesiàca, harmonogram sk∏adania wniosków o p∏atnoÊç na szeÊç kolejnych miesi´cy.
6. Beneficjent przekazuje do Instytucji Wdra˝ajàcej8), nie póêniej ni˝ do dnia 15 lutego ka˝dego roku, aktualnà
prognoz´ wydatków na bie˝àcy rok bud˝etowy oraz na rok nast´pny.
§4
Beneficjent ponosi wy∏àcznà odpowiedzialnoÊç wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu.
§5
1. Dofinansowanie jest przekazywane transzami na podstawie z∏o˝onego przez Beneficjenta wniosku o p∏atnoÊç, zwanego dalej „wnioskiem o p∏atnoÊç”, z zastrze˝eniem ust. 7.
2. Pierwszy wniosek o p∏atnoÊç sk∏adany jest po podpisaniu niniejszej umowy, natomiast kolejne — nie cz´Êciej ni˝ raz w miesiàcu, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 5, pisemnie i na noÊniku
elektronicznym.
3. Transze dofinansowania b´dà przekazywane na rachunek Beneficjenta przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà8) lub
przez Bank Gospodarstwa Krajowego na wniosek Instytucji Wdra˝ajàcej11).
4. Pierwsza transza w wysokoÊci 20 %12) dofinansowania zostanie przekazana Beneficjentowi w terminie do
21 dni roboczych od dnia z∏o˝enia pierwszego wniosku o p∏atnoÊç, jednak nie wczeÊniej ni˝ po wniesieniu
przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w § 6. Je˝eli ca∏oÊç Projektu jest zlecana do realizacji
zgodnie z przepisami dotyczàcymi udzielania zamówieƒ publicznych, pierwsza transza zostanie przekazana
Beneficjentowi w terminie do 21 dni roboczych od dnia z∏o˝enia pierwszego wniosku o p∏atnoÊç, co nastàpi po podpisaniu umowy z wykonawcà13), jednak nie wczeÊniej ni˝ po wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w § 6.
5. Wyp∏ata drugiej i kolejnych transz dofinansowania jest uzale˝niona od rozliczenia co najmniej 80 % wartoÊci dotychczas przekazanego dofinansowania.
———————
9) Je˝eli wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1, przewiduje wk∏ad w∏asny Beneficjenta.
10) W przypadku realizacji projektu przez jednostk´ organizacyjnà Beneficjenta lub partnera projektu nale˝y wpisaç nazw´
tej jednostki, adresy, numery Regon lub/i NIP (w zale˝noÊci od statusu prawnego jednostki realizujàcej). Je˝eli Projekt
b´dzie realizowany wy∏àcznie przez podmiot wskazany jako Beneficjent, ust. 4 nale˝y wykreÊliç.
11) W przypadku gdy w sk∏ad dofinansowania wchodzà Êrodki pochodzàce z prefinansowania.
12) Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e zmieniç wysokoÊç pierwszej transzy dofinansowania.
13) Przepis stosuje si´ wy∏àcznie do projektów, które przewidujà zlecenie realizacji ca∏oÊci Projektu wykonawcy.
6. Druga i kolejna transza dofinansowania jest przekazywana na rachunek Beneficjenta w terminie do 2 miesi´cy od dnia z∏o˝enia przez Beneficjenta wniosku o p∏atnoÊç do Instytucji Wdra˝ajàcej8), z zastrze˝eniem
ust. 7.
7. Warunkiem przekazania Beneficjentowi dofinansowania jest
1) z∏o˝enie przez Beneficjenta spe∏niajàcego wymogi formalne i merytoryczne wniosku o p∏atnoÊç wraz
z nast´pujàcymi za∏àcznikami
a) potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami faktur lub innych dokumentów o równowa˝nej wartoÊci dowodowej (w dwóch egzemplarzach)14),
b) potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami dokumentów potwierdzajàcych odbiór urzàdzeƒ lub wykonanie prac (w dwóch egzemplarzach),
c) w przypadku zakupu urzàdzeƒ, które nie zosta∏y zamontowane — potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami protoko∏ów odbioru
urzàdzeƒ lub przyj´cia materia∏ów, z podaniem ich miejsca sk∏adowania (w dwóch egzemplarzach),
d) oznaczonymi datà i potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami wyciàgów bankowych z rachunku Beneficjenta lub przelewów bankowych, potwierdzajàcymi poniesienie wydatków (w dwóch egzemplarzach),
e) poÊwiadczonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami innych dokumentów potwierdzajàcymi i uzasadniajàcymi prawid∏owà realizacj´ Projektu,
f) tabelà rozliczenia otrzymanych transz dofinansowania;
2) dokonanie przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà8) poÊwiadczenia kwalifikowalnoÊci wydatków uwzgl´dnionych
we wniosku o p∏atnoÊç;
3) dost´pnoÊç Êrodków bud˝etu paƒstwa przeznaczonych na finansowanie Projektu.
8. Za∏àczenie dokumentów, o których mowa w ust. 7 pkt 1, nie dotyczy pierwszego wniosku o p∏atnoÊç.
9. Instytucja Wdra˝ajàca8), po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o p∏atnoÊç i poÊwiadczeniu wydatków kwalifikowalnych w nim uj´tych, przekazuje Beneficjentowi kolejnà transz´ dofinansowania.
10. Rozliczeniu w ramach Projektu podlegajà jedynie wydatki kwalifikowalne, które zosta∏y poniesione w okresie realizacji projektu i nie wczeÊniej ni˝ w dniu z∏o˝enia przez Beneficjenta wniosku, o którym mowa w § 2
ust. 1. W przypadku gdy Beneficjent jest zobowiàzany do zastosowania przepisów o zamówieniach publicznych, wydatki sà kwalifikowalne, je˝eli zosta∏y poniesione zgodnie z tymi przepisami.
11. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub merytorycznych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç, Instytucja Wdra˝ajàca8) wzywa Beneficjenta do jego uzupe∏nienia lub z∏o˝enia dodatkowych wyjaÊnieƒ w wyznaczonym terminie.
12. Niez∏o˝enie przez Beneficjenta ˝àdanych wyjaÊnieƒ lub nieusuni´cie braków powoduje wstrzymanie wyp∏aty dofinansowania.
13. W przypadku gdy realizowany przez Beneficjenta Projekt przynosi na etapie realizacji przychody, w rozumieniu zasady nr 2 rozporzàdzenia nr 448/2004/WE, poÊwiadczonà kwot´ wydatków kwalifikowalnych, o której
mowa w ust. 9, pomniejsza si´ o przychód uzyskany w okresie, którego dotyczy wniosek o p∏atnoÊç, zgodnie z zasadà nr 2 rozporzàdzenia nr 448/2004/WE. Kwot´ do wyp∏aty pomniejsza si´ równie˝ o Êrodki niew∏aÊciwie wydatkowane, a przekazane Beneficejntowi na podstawie wczeÊniej zrealizowanych wniosków
o p∏atnoÊç.
14. Instytucja Wdra˝ajàca8) wstrzymuje wyp∏at´ dofinansowania w przypadku
1) stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w realizowaniu postanowieƒ umowy lub w realizacji Projektu, w szczególnoÊci w przypadku zawinionego przez Beneficjenta nieterminowego realizowania Projektu;
2) utrudniania kontroli realizacji Projektu;
———————
14) Jako potwierdzenie wydatków poniesionych przez Beneficjentów Ostatecznych, Beneficjent za∏àcza zestawienie faktur
lub innych dokumentów o równowa˝nej wartoÊci dowodowej.
3) dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy;
4) uzasadnionego wniosku instytucji uprawnionych do przeprowadzania kontroli.
15. Wstrzymanie wyp∏aty dofinansowania, o którym mowa w ust. 12 oraz § 8 ust. 3, nast´puje wraz z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta o przyczynach wstrzymania.
16. Uruchomienie dofinansowania nast´puje po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci.
17. Beneficjent zobowiàzuje si´ do rozliczenia 100 % otrzymanego dofinansowania wraz ze sprawozdaniem
koƒcowym z realizacji Projektu.
§ 615)
1. Beneficjent wnosi zabezpieczenie prawid∏owej realizacji umowy, nie póêniej ni˝ w terminie .............. od dnia
zawarcia niniejszej umowy, na kwot´ nie mniejszà ni˝ wysokoÊç kwoty dofinansowania, o której mowa
w § 2 ust. 1, w jednej wybranej formie3)
1) weksel in blanco wraz z deklaracjà wekslowà lub z por´czeniem wekslowym (awal);
2) cesja praw z polisy ubezpieczeniowej;
3) notarialne oÊwiadczenie o dobrowolnym poddaniu si´ egzekucji;
4) przew∏aszczenie rzeczy ruchomych na zabezpieczenie;
5) hipoteka;
6) por´czenie wed∏ug prawa cywilnego;
7) gwarancja bankowa;
8) gwarancja ubezpieczeniowa;
9) zastaw rejestrowy na .........................;
10) zastaw na prawach ...................... .
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, ustanawiane jest na okres nie krótszy ni˝ do dnia zatwierdzenia
przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà8) sprawozdania koƒcowego.
§7
1. Je˝eli na podstawie wniosków o p∏atnoÊç, sprawozdaƒ z realizacji Projektu lub czynnoÊci kontrolnych
przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, ˝e Beneficjent wykorzysta∏ ca∏oÊç lub
cz´Êç dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiàzujàcych procedur, lub pobra∏ ca∏oÊç lub cz´Êç dofinansowania w sposób nienale˝ny lub w nadmiernej wysokoÊci, Beneficjent jest
zobowiàzany do zwrotu tych Êrodków, odpowiednio w ca∏oÊci lub w cz´Êci, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà8).
2. Je˝eli Beneficjent nie dokona zwrotu nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania w wyznaczonym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà8) terminie, Instytucja Wdra˝ajàca8) dokonuje potràcenia nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla
zaleg∏oÊci podatkowych, z kwoty kolejnej transzy dofinansowania.
3. W przypadku gdy kwota nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania jest wy˝sza ni˝
kwota pozosta∏a do wyp∏aty z kolejnych transz dofinansowania lub nie jest mo˝liwe dokonanie potràcenia,
a Beneficjent nie dokona∏ w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Wdra˝ajàca8) podejmie czynnoÊci zmierzajàce do odzyskania nale˝nego dofinansowania z wykorzystaniem dost´pnych Êrodków prawnych, w szczególnoÊci zabezpieczenia, o którym mowa w § 6. Koszty czynnoÊci zmierzajàcych do odzyskania nieprawid∏owo wykorzystanego dofinansowania obcià˝ajà Beneficjenta.
4. Odsetki od dofinansowania wykorzystanego niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich
procedur, lub pobranego w sposób nienale˝ny albo w nadmiernej wysokoÊci sà naliczane od dnia przekazania nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania.
———————
15) W przypadku gdy Beneficjentem jest paƒstwowa jednostka bud˝etowa w rozumieniu ustawy z dnia 26 listopada 1998 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz 148, z póên. zm.), obowiàzków wynikajàcych z § 6 nie stosuje si´.
§8
1. Beneficjent jest zobowiàzany do
1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz informowania niezw∏ocznie Instytucji Wdra˝ajàcej8) o zaistnia∏ych nieprawid∏owoÊciach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu;
2) pomiaru wartoÊci wskaêników osiàgni´tych dzi´ki realizacji Projektu zgodnie z okreÊlonymi wskaênikami
monitoringowymi dla Projektu;
3) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Wdra˝ajàcej8) sprawozdaƒ okresowych, rocznych oraz
koƒcowego16) z realizacji Projektu;
4) przekazywania, pisemnie i na noÊniku elektronicznym, wraz ze sprawozdaniami okresowymi i sprawozdaniem koƒcowym, informacji o wszystkich Beneficjentach Ostatecznych w ramach projektu, wed∏ug
wzoru przekazanego przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà8);
5) sk∏adania Prezesowi Urz´du Ochrony Konkurencji i Konsumentów okresowych sprawozdaƒ dotyczàcych
otrzymanej pomocy publicznej zgodnie z przepisami o post´powaniu w sprawach dotyczàcych pomocy
publicznej17).
2. W przypadku braków formalnych w przekazanych do Instytucji Wdra˝ajàcej8) sprawozdaniach, o których
mowa w ust. 1 pkt 3, Beneficjent jest zobowiàzany do przes∏ania uzupe∏nionych sprawozdaƒ w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà8).
3. Niewykonanie przez Beneficjenta obowiàzków, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 oraz ust. 2, powoduje
wstrzymanie dofinansowania.
§9
Beneficjent jest zobowiàzany do przedstawiania na ˝àdanie Instytucji Wdra˝ajàcej8) wszelkich informacji
i wyjaÊnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu w wyznaczonym przez nià terminie.
§ 10
1. Beneficjent jest zobowiàzany poddaç si´ kontroli w zakresie prawid∏owoÊci realizacji projektu dokonywanej
przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà8), Instytucj´ PoÊredniczàcà, Instytucj´ Zarzàdzajàcà oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia.
2. Kontrol´ przeprowadza si´ w siedzibie Beneficjenta lub w miejscu realizacji Projektu.
3. Beneficjent jest zobowiàzany zapewniç podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo wglàdu we wszystkie
dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne, zwiàzane z realizacjà Projektu, przez ca∏y okres ich przechowywania okreÊlony w § 12 ust. 2 i 4.
§ 11
1. Beneficjent jest zobowiàzany do poinformowania Instytucji Wdra˝ajàcej8) o wszystkich realizowanych przez
niego projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu SpójnoÊci lub innych funduszy Unii
Europejskiej w momencie podpisania niniejszej umowy.
2. Beneficjent jest zobowiàzany do przeprowadzenia audytu zewn´trznego Projektu w przypadku, gdy
1) ca∏kowita wartoÊç Projektu, okreÊlona w § 2 ust. 2, wynosi co najmniej 750 000 PLN;
2) ca∏kowita wartoÊç kilku projektów realizowanych przez Beneficjenta w ramach Priorytetu wynosi co najmniej 1 000 000 PLN.
§ 12
1. Beneficjent jest zobowiàzany do prowadzenia odr´bnej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu.
2. Beneficjent jest zobowiàzany do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Projektu do dnia
31 grudnia 2013 r., z zastrze˝eniem ust. 4.
———————
16) W przypadku projektów, których realizacja zakoƒczy∏a si´ przed datà zawarcia niniejszej umowy, bieg terminu z∏o˝enia
sprawozdania koƒcowego rozpoczyna si´ z ww. datà.
17) Dotyczy projektów obj´tych pomocà publicznà.
3. Instytucja Wdra˝ajàca8) mo˝e przed∏u˝yç termin, o którym mowa w ust. 2, informujàc o tym Beneficjenta na
piÊmie przed up∏ywem tego terminu.
4. Beneficjent jest zobowiàzany do przechowywania dokumentów dotyczàcych pomocy publicznej udzielanej
przedsi´biorcom przez 10 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy18).
§ 13
Beneficjent wydatkujàc Êrodki, o których mowa w § 2 ust. 1, zobowiàzuje si´ do stosowania przepisów o zamówieniach publicznych.
§ 14
Beneficjent jest zobowiàzany do
1) zapewnienia informowania spo∏eczeƒstwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Uni´ Europejskà,
zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja
2000 r. w sprawie prowadzenia przez Paƒstwa Cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych dotyczàcych pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000), oraz wytycznymi Instytucji Zarzàdzajàcej;
2) zamieszczenia we wszystkich dokumentach, które przygotowuje w zwiàzku z realizacjà Projektu, informacji o udziale Unii Europejskiej oraz bud˝etu paƒstwa we wspó∏finansowaniu Projektu oraz logo Programu i logo Unii Europejskiej.
§ 15
Beneficjent jest zobowiàzany do oznaczania dokumentów dotyczàcych projektu oraz miejsca jego realizacji
za pomocà logo Funduszu i logo Programu.
§ 16
1. Beneficjent zg∏asza w formie pisemnej Instytucji Wdra˝ajàcej8) zmiany dotyczàce realizacji Projektu przed
ich wprowadzeniem i nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed planowanym zakoƒczeniem realizacji Projektu.
2. W razie wystàpienia niezale˝nych od Beneficjenta okolicznoÊci powodujàcych koniecznoÊç wprowadzenia
zmian do Projektu, strony uzgadniajà zakres zmian w umowie, niezb´dnych dla zapewnienia prawid∏owej
realizacji Projektu.
3. Zmiany w umowie nie mogà prowadziç do zwi´kszenia dofinansowania okreÊlonego w § 2 ust. 1.
4. Je˝eli w wyniku przeprowadzenia post´powania o udzielenie zamówienia suma wartoÊci kategorii wydatków obj´tych post´powaniem ulegnie zmniejszeniu w stosunku do sumy wartoÊci tych kategorii wydatków,
okreÊlonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokoÊç dofinansowania dotyczàcego tych kategorii wydatków ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu.
5. Je˝eli w wyniku przeprowadzenia post´powania o udzielenie zamówienia suma wartoÊci kategorii wydatków obj´tych post´powaniem ulegnie zwi´kszeniu w stosunku do sumy wartoÊci tych kategorii wydatków,
okreÊlonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokoÊç dofinansowania dotyczàcego tych kategorii wydatków nie ulega zmianie.
6. Zmiana, o której mowa w ust. 4 i 5, wymaga dokonania zmiany umowy w formie aneksu po zakoƒczeniu
ka˝dego post´powania o udzielenie zamówienia dotyczàcego Projektu.
7. Zmiany zak∏adanych produktów realizacji Projektu przekraczajàce 15 % ich wartoÊci, wynikajàce z przyczyn
innych ni˝ okreÊlone w ust. 4 i 5, lub przesuni´cia pomi´dzy kategoriami wydatków przekraczajàce 15 % ca∏kowitej wartoÊci Projektu, wynikajàce z przyczyn innych ni˝ okreÊlone w ust. 4 i 5, mogà byç dokonane po
uzyskaniu zgody Instytucji Wdra˝ajàcej8). Zmiany te wymagajà dokonania zmiany umowy w formie aneksu.
8. Je˝eli zmiany, o których mowa w ust. 7, nie przekraczajà 15 %, Beneficjent jest zobowiàzany do pisemnego
poinformowania Instytucji Wdra˝ajàcej8) o planowanych zmianach. Instytucja Wdra˝ajàca8) mo˝e wyraziç
sprzeciw w stosunku do planowanych zmian w ciàgu 14 dni od dnia zg∏oszenia zmian.
9. Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta lub Instytucji Wdra˝ajàcej8) wymaga zmiany niniejszej umowy
w formie aneksu.
———————
18) Dotyczy projektów obj´tych pomocà publicznà.
§ 17
Zmiany w umowie wymagajà formy pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci.
§ 18
1. Instytucja Wdra˝ajàca8) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego terminu wypowiedzenia, je˝eli Beneficjent
1) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu w terminie 3 miesi´cy od ustalonego w niniejszej umowie dnia rozpocz´cia realizacji Projektu;
2) zaprzesta∏ realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszà umowà;
3) nie osiàgnà∏ zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
4) odmówi∏ poddania si´ kontroli uprawnionych instytucji;
5) w okreÊlonym terminie nie doprowadzi∏ do usuni´cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci;
6) wykorzysta∏ przekazane dofinansowanie na cel inny ni˝ okreÊlony w Projekcie;
7) nie przed∏o˝y∏, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà8), sprawozdania z realizacji
Projektu;
8) nie przestrzega∏ procedur udzielania zamówieƒ publicznych, z uwzgl´dnieniem § 13;
9) nie wniós∏ zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego na realizacj´ Projektu w wysokoÊci przewidzianej umowà19).
2. Instytucja Wdra˝ajàca8) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ bez wypowiedzenia, jeÊli Beneficjent
1) nie dope∏ni∏ obowiàzku o którym mowa w § 11 ust. 1;
2) nie wniós∏ zabezpieczenia w formie i terminie okreÊlonych w § 6.
3. Niniejsza umowa mo˝e zostaç rozwiàzania w wyniku zgodnej woli Stron bàdê w wyniku wystàpienia okolicznoÊci, które uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie obowiàzków w niej zawartych.
4. W przypadku rozwiàzania umowy Beneficjent ma prawo do wydatkowania wy∏àcznie tej cz´Êci dofinansowania, która odpowiada prawid∏owo zrealizowanej cz´Êci Projektu.
5. Niezale˝nie od przyczyny rozwiàzania umowy Beneficjent jest zobowiàzany do przedstawienia sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu oraz do archiwizowania dokumentacji zwiàzanej z jego realizacjà, zgodnie z § 12.
§ 19
Spory wynikajàce z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sàd powszechny w∏aÊciwy wed∏ug siedziby Instytucji Wdra˝ajàcej8).
§ 20
Niniejsza umowa zosta∏a sporzàdzona w trzech jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze
Stron oraz jednym dla Instytucji PoÊredniczàcej.
§ 21
Umowa wchodzi w ˝ycie z dniem podpisania przez obie Strony.
Instytucja Wdra˝ajàca8)
Beneficjent
..............................................
.....................................
———————
19) Je˝eli wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1, przewiduje wk∏ad w∏asny Beneficjenta.
Za∏àcznik nr 3
WZÓR
Umowa nr ...............................
o dofinansowanie Projektu .........1)
w ramach
Priorytetu 2 — Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach
Dzia∏ania 2.5 — Promocja Przedsi´biorczoÊci
zawarta w ............................................ w dniu ................................ r.
pomi´dzy
......................................................................................................................., zwanà dalej „Instytucjà Wdra˝ajàcà”2),
reprezentowanà przez3)
.............................................................................., na podstawie za∏àczonego do umowy pe∏nomocnictwa nr .........
z dnia ................................. r.,
a
.................................................................................................................................4), zwanym dalej „Beneficjentem”,
reprezentowanym przez3)
.............................................................................., na podstawie za∏àczonego do umowy pe∏nomocnictwa nr .........
z dnia .......................... r.
———————
1) Nale˝y wpisaç nazw´ i numer projektu.
2) W przypadku powierzenia realizacji dzia∏ania podmiotowi trzeciemu, umowa niniejsza jest zawierana przez ten podmiot
w imieniu Instytucji Wdra˝ajacej.
3) Niepotrzebne skreÊliç.
4) Nale˝y wpisaç nazw´ Beneficjenta, adres, Regon, NIP (w zale˝noÊci od statusu prawnego Beneficjenta).
Dzia∏ajàc na podstawie art. 26 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju
(Dz. U. Nr 116, poz. 1206, z póên. zm.) Strony postanawiajà, co nast´puje
§1
Ilekroç w niniejszej umowie jest mowa o
1) Programie — nale˝y przez to rozumieç Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego 2004—2006,
przyj´ty rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1745);
2) Uzupe∏nieniu Programu — nale˝y przez to rozumieç Uzupe∏nienie Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006, przyj´te rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia
25 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego 2004—2006 (Dz. U. Nr 200, poz. 2051, z póên. zm.);
3) Priorytecie — nale˝y przez to rozumieç Priorytet 2 — Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach;
4) Dzia∏aniu — nale˝y przez to rozumieç Dzia∏anie 2.5 — Promocja przedsi´biorczoÊci;
5) Funduszu — nale˝y przez to rozumieç Europejski Fundusz Spo∏eczny;
6) Instytucji Zarzàdzajàcej — nale˝y przez to rozumieç ministra w∏aÊciwego do spraw rozwoju regionalnego;
7) Instytucji PoÊredniczàcej — nale˝y przez to rozumieç Wojewod´, do którego Instytucja Zarzàdzajàca delegowa∏a cz´Êç funkcji, na podstawie Porozumienia w sprawie podzia∏u kompetencji w procesie wdra˝ania
ZPORR z dnia .......................;
8) Beneficjencie Ostatecznym — nale˝y przez to rozumieç osoby fizyczne, niezarejestrowane jako bezrobotne, zamierzajàce za∏o˝yç dzia∏alnoÊç gospodarczà po dniu 1 stycznia 2004 r., oraz osoby fizyczne, które
za∏o˝y∏y dzia∏alnoÊç gospodarczà w trakcie korzystania ze wsparcia doradczo-szkoleniowego w ramach
Dzia∏ania;
9) rachunku bankowym Beneficjenta5) — nale˝y przez to rozumieç wyodr´bniony rachunek bankowy
nr .................................................., nazwa ............................................... prowadzony w banku ..........................;
10) rachunku bankowym Instytucji Wdra˝ajàcej6) — nale˝y przez to rozumieç wyodr´bniony rachunek
nr .................................................., prowadzony w banku ................................................................................., na
który przekazywane sà Êrodki Funduszu;
11) wydatkach kwalifikowalnych — nale˝y przez to rozumieç wydatki uznane za kwalifikowalne, zgodnie z rozporzàdzeniem Komisji (WE) nr 448/2004 z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcym rozporzàdzenie Rady (WE)
nr 1685/2000 ustanawiajàce szczegó∏owe zasady wykonania rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999
w sprawie kwalifikowania wydatków zwiàzanych z projektami wspó∏finansowanymi z funduszy strukturalnych i uchylajàce rozporzàdzenie Rady (WE) nr 1145/2003 (Dz. Urz. WE L 072 z 11.03.2004), zwanym dalej
„rozporzàdzeniem nr 448/2004/WE”, oraz zgodnie z Uzupe∏nieniem Programu.
§2
1. Instytucja Wdra˝ajàca6) przyznaje Beneficjentowi na realizacj´ Projektu, szczegó∏owo okreÊlonego we
„wniosku o dofinansowanie ze Êrodków Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego realizacji projektu w ramach
Priorytetu 2 — Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006”, za∏àczonym do niniejszej umowy, dofinansowanie w formie dotacji w kwocie nie wi´kszej ni˝
...................................... PLN (s∏ownie: ........................................................................................ z∏otych), w tym
1) na Êwiadczenie us∏ug doradczych i szkoleniowych wspierajàcych zak∏adanie i prowadzenie dzia∏alnoÊci
gospodarczej w kwocie nie wi´kszej ni˝: ....................................... PLN (s∏ownie: ...........................................
.............................................................. z∏otych);
———————
5) W przypadku gdy konieczne jest wpisanie wi´cej ni˝ jednego numeru rachunku, nale˝y dopisaç „oraz rachunek bankowy
nr ........................................................., nazwa ................................................, prowadzony w banku .................................”.
6) Nale˝y przez to rozumieç Instytucj´ Wdra˝ajàcà lub podmiot trzeci, któremu Instytucja Wdra˝ajàca zleci∏a realizacj´ dzia-
∏ania.
2) na wsparcie pomostowe w kwocie nie wi´kszej ni˝: ....................................... PLN (s∏ownie: .........................
.............................................................. z∏otych);
3) na jednorazowe dotacje inwestycyjne na rozwój dzia∏alnoÊci w kwocie nie wi´kszej ni˝: ...........................
........................................... PLN (s∏ownie: ............................................................................................. z∏otych).
2. Ca∏kowita wartoÊç Projektu wynosi: .......................... PLN (s∏ownie ...................................................... z∏otych).
3. Ca∏kowite wydatki kwalifikowalne w ramach Projektu wynoszà
........................................... PLN (s∏ownie: ................................................................................................. z∏otych).
4. Beneficjent zobowiàzuje si´ do wydatkowania na realizacj´ Projektu wk∏adu w∏asnego w wysokoÊci
........................................... PLN (s∏ownie: ............................................................................................... z∏otych)7).
5. Wszelkie wydatki niekwalifikowalne Beneficjent zobowiàzuje si´ w ca∏oÊci pokryç ze Êrodków w∏asnych.
6. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, jest przeznaczone na realizacj´ Projektu przez Beneficjenta.
7. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, nie stanowi wynagrodzenia Beneficjenta.
8. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, przeznaczone na wsparcie pomostowe, przekazywane jest
przez Beneficjenta Beneficjentom Ostatecznym Projektu, zgodnie z zasadami Uzupe∏nienia Programu, niniejszej umowy oraz umowy zawartej pomi´dzy Beneficjentem a Beneficjentem Ostatecznym Projektu.
Ârodki te sà przekazywane w terminie miesi´cznym, przez okres 6 albo 12 miesi´cy.
9. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, przeznaczone na jednorazowe dotacje inwestycyjne przekazywane jest przez Beneficjenta Beneficjentom Ostatecznym Projektu, zgodnie z zasadami Uzupe∏nienia Programu, niniejszej umowy oraz umowy zawartej pomi´dzy Beneficjentem a Beneficjentem Ostatecznym Projektu.
§3
1. Okres realizacji Projektu ustala si´ nast´pujàco
1) rozpocz´cie realizacji ................................. r.;
2) zakoƒczenie rzeczowe realizacji ........................... r.;
3) zakoƒczenie finansowe realizacji ................................ r.
2. Ostateczny termin wydatkowania dofinansowania ustala si´ na dzieƒ ............................................................ r.
3. Projekt b´dzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji Projektu uzgodnionym z Instytucjà Wdra˝ajàcà6) przed podpisaniem niniejszej umowy, opracowanym w oparciu o wniosek,
o którym mowa w § 2 ust. 1.
4. Projekt b´dzie realizowany przez: .........................................................................................................................8)
5. Beneficjent przekazuje do Instytucji Wdra˝ajàcej6), najpóêniej do ostatniego dnia ka˝dego miesiàca, harmonogram sk∏adania wniosków o p∏atnoÊç na szeÊç kolejnych miesi´cy.
6. Beneficjent przekazuje do Instytucji Wdra˝ajàcej6), nie póêniej ni˝ do dnia 15 lutego ka˝dego roku, aktualnà
prognoz´ wydatków na bie˝àcy rok bud˝etowy oraz na rok nast´pny.
§4
Beneficjent ponosi wy∏àcznà odpowiedzialnoÊç wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu.
§5
1. Dofinansowanie jest przekazywane transzami na podstawie z∏o˝onego przez Beneficjenta wniosku o p∏atnoÊç, zwanego dalej „wnioskiem o p∏atnoÊç”, z zastrze˝eniem ust. 10.
———————
7) Je˝eli wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1, przewiduje wk∏ad w∏asny Beneficjenta.
8) W przypadku realizacji projektu przez jednostk´ organizacyjnà Beneficjenta lub partnera Projektu, nale˝y wpisaç nazwy
jednostek realizujàcych, adresy, numery Regon lub/i NIP (w zale˝noÊci od statusu prawnego jednostki realizujàcej). Je˝eli Projekt b´dzie realizowany wy∏àcznie przez podmiot wskazany jako Beneficjent, ust. 4 nale˝y wykreÊliç.
2. Pierwszy wniosek o p∏atnoÊç jest sk∏adany po podpisaniu niniejszej umowy, natomiast kolejne — nie cz´Êciej ni˝ raz w miesiàcu zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 5, pisemnie i na noÊniku
elektronicznym.
3. Transze dofinansowania b´dà przekazywane na rachunek Beneficjenta przez Instytucj´ Wdra˝ajacà6) lub
przez Bank Gospodarstwa Krajowego na wniosek Instytucji Wdra˝ajàcej.
4. Pierwsza transza dofinansowania w wysokoÊci 20 %9) wartoÊci dofinansowania, okreÊlonej w § 2 ust. 1
pkt 1, zostanie przekazana Beneficjentowi w terminie do 21 dni roboczych od daty z∏o˝enia przez Beneficjenta pierwszego wniosku o p∏atnoÊç, jednak nie wczeÊniej ni˝ po z∏o˝eniu przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w § 6.
5. Druga i kolejne transze dofinansowania, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, zostanà przekazane Beneficjentowi zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 5.
6. Dofinansowanie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2, zostanie przekazane Beneficjentowi zgodnie z harmonogramem przekazywania wsparcia pomostowego w ramach Projektu. Harmonogram ten sporzàdza Beneficjent oraz za∏àcza do wniosku o p∏atnoÊç.
7. Dofinansowanie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 3, zostanie przekazane Beneficjentowi zgodnie z harmonogramem przekazywania jednorazowych dotacji inwestycyjnych na rozwój dzia∏alnoÊci w ramach Projektu, wskazujàcym imiennie Beneficjentów Ostatecznych Projektu, którym zosta∏a przyznana jednorazowa dotacja inwestycyjna na rozwój dzia∏alnoÊci. Harmonogram ten sporzàdza Beneficjent oraz za∏àcza do wniosku o p∏atnoÊç.
8. Wyp∏ata drugiej i kolejnych transz dofinansowania, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, jest uzale˝niona od
rozliczenia co najmniej 80 % wartoÊci przekazanego dotychczas dofinansowania.
9. Transze dofinansowania, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1—3, z wyjàtkiem transzy dofinansowania, o której mowa w ust. 4, sà przekazywane na rachunek Beneficjenta w terminie do 2 miesi´cy od dnia z∏o˝enia
przez Beneficjenta wniosku o p∏atnoÊç do Instytucji Wdra˝ajàcej6), z zastrze˝eniem ust. 10.
10. Warunkiem przekazania Beneficjentowi drugiej i kolejnych transz dofinansowania, o którym mowa w § 2
ust. 1 pkt 1—3, jest
1) z∏o˝enie przez Beneficjenta spe∏niajàcego wymogi formalne i merytoryczne wniosku o p∏atnoÊç wraz
z nast´pujàcymi za∏àcznikami
a) potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami faktur lub innych dokumentów o równowa˝nej wartoÊci dowodowej (w dwóch egzemplarzach)10),
b) potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta
kopiami dokumentów potwierdzajàcych odbiór urzàdzeƒ lub wykonanie prac (w dwóch egzemplarzach),
c) w przypadku zakupu urzàdzeƒ, które nie zosta∏y zamontowane — potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami protoko∏ów odbioru
urzàdzeƒ lub przyj´cia materia∏ów, z podaniem ich miejsca sk∏adowania (w dwóch egzemplarzach),
d) oznaczonymi datà i potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami wyciàgów bankowych z rachunku Beneficjenta lub przelewów bankowych, potwierdzajàce poniesienie wydatków (w dwóch egzemplarzach),
e) poÊwiadczonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami innych dokumentów potwierdzajàcych i uzasadniajàcych prawid∏owà realizacj´ Projektu,
f) tabelà rozliczenia otrzymanych transz dofinansowania,
g) potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami poleceƒ przelewu wsparcia pomostowego na rzecz Beneficjentów Ostatecznych11)
(w dwóch egzemplarzach),
h) potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami poleceƒ przelewu jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój dzia∏alnoÊci na rzecz Beneficjentów Ostatecznych12),
———————
9) Instytucja Wdra˝ajàca6) mo˝e zmieniç wysokoÊç pierwszej transzy dofinansowania.
10) Jako potwierdzenie wydatków poniesionych przez Beneficjentów Ostatecznych, Beneficjent za∏àcza zestawienie faktur
lub innych dokumentów o równowa˝nej wartoÊci dowodowej.
11) Dotyczy wniosków, w których Beneficjent rozlicza przekazane wsparcie pomostowe.
12) Dotyczy wniosków o p∏atnoÊç, w których Beneficjent rozlicza przekazane Beneficjentom Ostatecznym jednorazowe do-
tacje inwestycyjne.
i) harmonogramem przekazywania wsparcia pomostowego w ramach Projektu13),
j) harmonogramem przekazywania jednorazowych dotacji inwestycyjnych na rozwój dzia∏alnoÊci w ramach Projektu14),
k) wykazem imiennym osób, na rzecz których zosta∏o przekazane wsparcie pomostowe;
2) dokonanie przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6) poÊwiadczenia kwalifikowalnoÊci wydatków uwzgl´dnionych
we wniosku o p∏atnoÊç;
3) dost´pnoÊç Êrodków bud˝etu paƒstwa przeznaczonych na finansowanie Projektu.
11. Za∏àczenie dokumentów, o których mowa w ust. 10 pkt 1, nie dotyczy pierwszego wniosku o p∏atnoÊç.
12. Instytucja Wdra˝ajàca6), po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o p∏atnoÊç i poÊwiadczeniu wydatków kwalifikowalnych w nim uj´tych, przekazuje Beneficjentowi kolejnà transz´ dofinansowania.
13. Rozliczeniu w ramach Projektu podlegajà jedynie wydatki kwalifikowalne, które zosta∏y poniesione w okresie
realizacji projektu i nie wczeÊniej ni˝ w dniu z∏o˝enia przez Beneficjenta wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.
W sytuacji gdy Beneficjent jest zobowiàzany do zastosowania przepisów o zamówieniach publicznych, wydatki sà kwalifikowalne wy∏àcznie w przypadku, je˝eli zosta∏y poniesione zgodnie z tymi przepisami.
14. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub merytorycznych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç Instytucja Wdra˝ajàca6) wzywa Beneficjenta do jego uzupe∏nienia lub z∏o˝enia dodatkowych wyjaÊnieƒ w wyznaczonym terminie.
15. W przypadku gdy realizowany przez Beneficjenta Projekt przynosi na etapie realizacji przychody, w rozumieniu zasady nr 2 rozporzàdzenia nr 448/2004/WE, poÊwiadczonà kwot´ wydatków kwalifikowalnych, o której
mowa w ust. 12, pomniejsza si´ o przychód uzyskany w okresie, którego dotyczy wniosek o p∏atnoÊç, zgodnie z zasadà nr 2 rozporzàdzenia nr 448/2004/WE. Kwota do wyp∏aty zostaje pomniejszona o Êrodki niew∏aÊciwie wydatkowane, a przekazane Beneficejntowi na podstawie wczeÊniej zrealizowanych wniosków
o p∏atnoÊç.
16. Niez∏o˝enie przez Beneficjenta ˝àdanych wyjaÊnieƒ lub nieusuni´cie braków powoduje wstrzymanie wyp∏aty dofinansowania.
17. Instytucja Wdra˝ajàca6) wstrzymuje wyp∏at´ dofinansowania w przypadku
1) stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w realizowaniu postanowieƒ umowy lub w realizacji Projektu, w szczególnoÊci w przypadku zawinionego przez Beneficjenta nieterminowego realizowania Projektu;
2) utrudniania kontroli realizacji Projektu;
3) dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy;
4) na wniosek instytucji uprawnionych do przeprowadzania kontroli.
18. Wstrzymanie wyp∏aty dofinansowania, o którym mowa w ust. 17 oraz § 8 ust. 3, nast´puje wraz z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta o przyczynach wstrzymania.
19. Uruchomienie dofinansowania nast´puje po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci.
20. Beneficjent zobowiàzuje si´ do rozliczenia 100 % Êrodków otrzymanego dofinansowania wraz ze sprawozdaniem koƒcowym z realizacji Projektu.
§ 615)
1. Beneficjent wnosi zabezpieczenie prawid∏owej realizacji umowy, nie póêniej ni˝ w terminie .......... od dnia
zawarcia niniejszej umowy, na kwot´ nie mniejszà ni˝ wysokoÊç kwoty dofinansowania, o której mowa
w § 2 ust. 1, w jednej wybranej formie16)
1) weksel in blanco wraz z deklaracjà wekslowà lub z por´czeniem wekslowym (awal);
2) cesja praw z polisy ubezpieczeniowej;
———————
13) Dotyczy wniosków o p∏atnoÊç, w których Beneficjent wnioskuje o przekazanie wsparcia pomostowego.
14) Dotyczy wniosków o p∏atnoÊç, w których Beneficjent wnioskuje o przekazanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej na roz-
wój dzia∏alnoÊci.
15) W przypadku gdy Beneficjentem jest paƒstwowa jednostka bud˝etowa w rozumieniu ustawy z dnia 26 listopada 1998 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz 148, z póên. zm.), obowiàzków wynikajàcych z § 6 nie stosuje si´.
16) Niepotrzebne skreÊliç.
3) notarialne oÊwiadczenie o dobrowolnym poddaniu si´ egzekucji;
4) przew∏aszczenie rzeczy ruchomych na zabezpieczenie;
5) hipoteka;
6) por´czenie wed∏ug prawa cywilnego;
7) gwarancja bankowa;
8) gwarancja ubezpieczeniowa;
9) zastaw rejestrowy na .........................;
10) zastaw na prawach ..................... .
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, ustanawiane jest na okres nie krótszy ni˝ do dnia zatwierdzenia
przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6) sprawozdania koƒcowego.
§7
1. Je˝eli na podstawie wniosków o p∏atnoÊç, sprawozdaƒ z realizacji Projektu lub czynnoÊci kontrolnych
przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, ˝e Beneficjent wykorzysta∏ ca∏oÊç lub
cz´Êç dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiàzujàcych procedur, lub pobra∏ ca∏oÊç lub cz´Êç dofinansowania w sposób nienale˝ny lub w nadmiernej wysokoÊci, Beneficjent jest
zobowiàzany do zwrotu tych Êrodków, odpowiednio w ca∏oÊci lub w cz´Êci, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6).
2. Je˝eli Beneficjent nie dokona zwrotu nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania w wyznaczonym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6) terminie, Instytucja Wdra˝ajàca6) dokonuje potràcenia nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla
zaleg∏oÊci podatkowych, z kwoty kolejnej transzy dofinansowania.
3. W przypadku gdy kwota nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania jest wy˝sza ni˝
kwota pozosta∏a do wyp∏aty z kolejnych transz dofinansowania lub nie jest mo˝liwe dokonanie potràcenia,
a Beneficjent nie dokona∏ zwrotu, o którym mowa w ust. 1, w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6), Instytucja Wdra˝ajàca6) podejmie czynnoÊci zmierzajàce do odzyskania nale˝nego dofinansowania, z wykorzystaniem dost´pnych Êrodków prawnych, w szczególnoÊci zabezpieczenia, o którym mowa
w § 6. Koszty czynnoÊci zmierzajàcych do odzyskania nieprawid∏owo wykorzystanego dofinansowania obcià˝ajà Beneficjenta.
4. Odsetki od dofinansowania wykorzystanego niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich
procedur, lub pobranego w sposób nienale˝ny albo w nadmiernej wysokoÊci sà naliczane od dnia przekazania nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania.
§8
1. Beneficjent jest zobowiàzany do
1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu, w tym prawid∏owoÊci wydatkowania
przez Beneficjenta Ostatecznego Êrodków przyznanych w ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej na
rozwój dzia∏alnoÊci, oraz informowania niezw∏ocznie Instytucji Wdra˝ajàcej6) o zaistnia∏ych nieprawid∏owoÊciach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu;
2) pomiaru wartoÊci wskaêników osiàgni´tych dzi´ki realizacji Projektu zgodnie z okreÊlonymi wskaênikami
monitoringowymi dla Projektu;
3) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Wdra˝ajàcej6) sprawozdaƒ okresowych, rocznych oraz
koƒcowego17) z realizacji Projektu;
4) przekazania, pisemnie i na noÊniku elektronicznym Instytucji Wdra˝ajàcej6), wraz ze sprawozdaniami
okresowymi i sprawozdaniem koƒcowym, informacji o wszystkich Beneficjentach Ostatecznych w ramach projektu18), wed∏ug wzoru przekazanego przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6);
———————
17) W przypadku projektów, których realizacja zakoƒczy∏a si´ przed datà zawarcia niniejszej umowy, bieg terminu z∏o˝enia
sprawozdania koƒcowego rozpoczyna si´ z ww. datà.
18) Dotyczy jedynie projektów, w ramach których wsparcie kierowane jest bezpoÊrednio do osób, w tym do pracowników
przedsi´biorstw lub instytucji.
5) wystawienia Beneficjentom Ostatecznym, którym zosta∏a udzielona pomoc publiczna w ramach realizacji projektu, zaÊwiadczeƒ o udzielonej pomocy de minimis, zgodnie z przepisami o post´powaniu w sprawach dotyczàcych pomocy publicznej;
6) sk∏adania Prezesowi Urz´du Ochrony Konkurencji i Konsumentów okresowych sprawozdaƒ dotyczàcych
udzielonej pomocy publicznej zgodnie z przepisami o post´powaniu w sprawach dotyczàcych pomocy
publicznej19).
2. W przypadku braków formalnych w przekazanych do Instytucji Wdra˝ajàcej6) sprawozdaniach, o których
mowa w ust. 1 pkt 3, Beneficjent jest zobowiàzany do przes∏ania uzupe∏nionych sprawozdaƒ w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6).
3. Niewykonanie przez Beneficjenta obowiàzków, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 oraz ust. 2, powoduje
wstrzymanie dofinansowania.
§9
Beneficjent jest zobowiàzany do przedstawiania na ˝àdanie Instytucji Wdra˝ajàcej6) wszelkich informacji
i wyjaÊnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu w wyznaczonym przez nià terminie.
§ 10
1. Beneficjent jest zobowiàzany poddaç si´ kontroli w zakresie prawid∏owoÊci realizacji projektu dokonywanej
przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6), Instytucj´ PoÊredniczàcà, Instytucj´ Zarzàdzajàcà oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia.
2. Kontrol´ przeprowadza si´ w siedzibie Beneficjenta lub w miejscu realizacji Projektu.
3. Beneficjent jest zobowiàzany zapewniç podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo wglàdu we wszystkie
dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne, zwiàzane z realizacjà Projektu, przez ca∏y okres ich przechowywania, okreÊlony w § 12 ust. 2 i 4.
§ 11
1. Beneficjent jest zobowiàzany do poinformowania Instytucji Wdra˝ajàcej6) o wszystkich realizowanych przez
niego projektach finansowanych z funduszy strukturalnych, Funduszu SpójnoÊci lub innych funduszy Unii
Europejskiej w dniu podpisania niniejszej umowy.
2. Beneficjent jest zobowiàzany do przeprowadzenia audytu zewn´trznego Projektu w przypadku, gdy
1) ca∏kowita wartoÊç Projektu, okreÊlona w § 2 ust. 2, wynosi co najmniej 750 000 PLN;
2) ca∏kowita wartoÊç kilku projektów realizowanych przez Beneficjenta w ramach Priorytetu wynosi co najmniej 1 000 000 PLN.
§ 12
1. Beneficjent jest zobowiàzany do prowadzenia odr´bnej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu.
2. Beneficjent jest zobowiàzany do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Projektu, do dnia
31 grudnia 2013 r., z zastrze˝eniem ust. 4.
3. Instytucja Wdra˝ajàca6) mo˝e przed∏u˝yç termin, o którym mowa w ust. 2, informujàc o tym Beneficjenta na
piÊmie przed up∏ywem tego terminu.
4. Beneficjent jest zobowiàzany do przechowywania dokumentów dotyczàcych pomocy publicznej udzielanej
przedsi´biorcom przez 10 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy20).
§ 13
Beneficjent zobowiàzuje si´ zapewniç, ˝e Êrodki, o których mowa w § 2 ust. 1, b´dà wydatkowane przez Beneficjentów Ostatecznych z zastosowaniem przepisów o zamówieniach publicznych.
———————
19) Dotyczy projektów obj´tych pomocà publicznà.
20) Dotyczy projektów obj´tych pomocà publicznà.
§ 14
Beneficjent jest zobowiàzany do
1) zapewnienia informowania spo∏eczeƒstwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Uni´ Europejskà,
zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja
2000 r. w sprawie prowadzenia przez Paƒstwa Cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych dotyczàcych pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000), oraz wytycznymi Instytucji Zarzàdzajàcej;
2) zamieszczenia we wszystkich dokumentach, które przygotowuje w zwiàzku z realizacjà Projektu, informacji o udziale Unii Europejskiej oraz bud˝etu paƒstwa we wspó∏finansowaniu Projektu.
§ 15
Instytucja Wdra˝ajàca6) udost´pnia Beneficjentowi logo Unii Europejskiej i logo Programu. Beneficjent jest
zobowiàzany do oznaczania dokumentów dotyczàcych projektu oraz miejsca jego realizacji za pomocà logo
Programu i logo Unii Europejskiej.
§ 16
1. Beneficjent zg∏asza w formie pisemnej Instytucji Wdra˝ajacej6) zmiany dotyczàce realizacji Projektu przed
ich wprowadzeniem i nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed planowanym zakoƒczeniem realizacji Projektu.
2. W razie wystàpienia niezale˝nych od Beneficjenta okolicznoÊci powodujàcych koniecznoÊç wprowadzenia
zmian do Projektu, strony uzgadniajà zakres zmian w umowie, niezb´dnych dla zapewnienia prawid∏owej
realizacji Projektu.
3. Zmiany w umowie nie mogà prowadziç do zwi´kszenia dofinansowania, okreÊlonego w § 2 ust. 1.
4. Je˝eli w wyniku przeprowadzenia post´powania o udzielenie zamówienia suma wartoÊci kategorii wydaków obj´tych post´powaniem ulegnie zmniejszeniu w stosunku do sumy wartoÊci tych kategorii wydatków okreÊlonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokoÊç dofinansowania ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu.
5. Je˝eli w wyniku przeprowadzenia post´powania o udzielenie zamówienia suma wartoÊci kategorii wydatków obj´tych post´powaniem ulegnie zwi´kszeniu w stosunku do sumy wartoÊci tych kategorii wydatków,
okreÊlonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokoÊç dofinansowania dotyczàcego tych kategorii wydatków nie ulega zmianie.
6. Zmiana, o której mowa w ust. 4 i 5, wymaga dokonania zmiany umowy w formie aneksu po zakoƒczeniu
ka˝dego post´powania o udzielenie zamówienia dotyczàcego Projektu.
7. Zmiany zak∏adanych produktów realizacji projektu przekraczajàce 15 % ich wartoÊci, wynikajàce z przyczyn
innych ni˝ okreÊlone w ust. 4 i 5, lub przesuni´cia pomi´dzy kategoriami wydatków przekraczajàce 15 % ca∏kowitej wartoÊci Projektu, wynikajàce z przyczyn innych ni˝ okreÊlone w ust. 4 i 5, mogà byç dokonane po
uzyskaniu zgody Instytucji Wdra˝ajàcej6). Zmiany te wymagajà dokonania zmiany umowy w formie aneksu.
8. Je˝eli zmiany, o których mowa w ust. 7, nie przekraczajà 15 %, Beneficjent jest zobowiàzany do pisemnego
poinformowania Instytucji Wdra˝ajàcej6) o planowanych zmianach. Instytucja Wdra˝ajàca6) mo˝e wyraziç
sprzeciw w stosunku do planowanych zmian w ciàgu 14 dni od dnia zg∏oszenia zmian.
9. Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta lub Instytucji Wdra˝ajàcej6) wymaga zmiany niniejszej umowy
w formie aneksu.
§ 17
Zmiany w umowie wymagajà formy pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci.
§ 18
1. Instytucja Wdra˝ajàca6) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego terminu wypowiedzenia, je˝eli Beneficjent
1) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu w terminie 3 miesi´cy od ustalonego w niniejszej umowie dnia rozpocz´cia realizacji Projektu;
2) zaprzesta∏ realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszà umowà;
3) nie osiàgnà∏ zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
4) odmówi∏ poddania si´ kontroli uprawnionych instytucji;
5) w okreÊlonym terminie nie doprowadzi∏ do usuni´cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci;
6) wykorzysta∏ przekazane dofinansowanie na cel inny ni˝ okreÊlony w Projekcie;
7) nie przed∏o˝y∏, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6), sprawozdania z realizacji
Projektu;
8) nie przestrzega∏ procedur udzielania zamówieƒ publicznych, z uwzgl´dnieniem § 13;
9) nie wniós∏ zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego na realizacj´ Projektu w wysokoÊci przewidzianej umowà21).
2. Instytucja Wdra˝ajàca6) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ bez wypowiedzenia, jeÊli Beneficjent
1) nie dope∏ni∏ obowiàzku, o którym mowa w § 11 ust. 1;
2) nie wniós∏ zabezpieczenia w formie i terminie okreÊlonych w § 6.
3. Niniejsza umowa mo˝e zostaç rozwiàzania w wyniku zgodnej woli Stron bàdê w wyniku wystàpienia okolicznoÊci, które uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie obowiàzków w niej zawartych.
4. W przypadku rozwiàzania umowy Beneficjent ma prawo do wydatkowania wy∏àcznie tej cz´Êci dofinansowania, która odpowiada prawid∏owo zrealizowanej cz´Êci Projektu.
5. Niezale˝nie od przyczyny rozwiàzania umowy Beneficjent jest zobowiàzany do przedstawienia sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu oraz do archiwizowania dokumentacji zwiàzanej z jego realizacjà, zgodnie z § 12.
§ 19
Spory wynikajàce z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sàd powszechny w∏aÊciwy wed∏ug siedziby Instytucji Wdra˝ajàcej6).
§ 20
Niniejsza umowa zosta∏a sporzàdzona w trzech jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze
Stron oraz jednym dla Instytucji PoÊredniczàcej.
§ 21
Umowa wchodzi w ˝ycie z dniem podpisania przez obie Strony.
Instytucja Wdra˝ajàca6)
Beneficjent
..............................................
.....................................
———————
21) Je˝eli wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1, przewiduje wk∏ad w∏asny Beneficjenta.
Za∏àcznik nr 4
WZÓR
Umowa nr ........................
o dofinansowanie Projektu .........1)
w ramach
Priorytetu 3 — Rozwój lokalny
(z wy∏àczeniem Dzia∏ania 3.4 — Mikroprzedsi´biorstwa)
zawarta w ............................................................. w dniu .................................. r.
pomi´dzy
Wojewodà ..............................................................................................., zwanym dalej „Instytucjà PoÊredniczàcà”,
reprezentowanym przez2)
..............................................................................., na podstawie za∏àczonego do umowy pe∏nomocnictwa nr ........
z dnia .................................... r.,
a
.................................................................................................................................3), zwanym dalej „Beneficjentem”,
reprezentowanym przez4)
..............................................................................., na podstawie za∏àczonego do umowy pe∏nomocnictwa nr ........
z dnia .................................... r.
———————
1) Nale˝y wpisaç nazw´ i numer projektu.
2) Niepotrzebne skreÊliç.
3) Nale˝y wpisaç nazw´ Beneficjenta, adres, Regon, NIP (w zale˝noÊci od statusu prawnego Beneficjenta).
4) Niepotrzebne skreÊliç.
Dzia∏ajàc na podstawie art. 26 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju
(Dz. U. Nr 116, poz. 1206, z póên. zm.) Strony postanawiajà, co nast´puje
§1
Ilekroç w niniejszej umowie jest mowa o
1) Programie — nale˝y przez to rozumieç Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego 2004—2006,
przyj´ty rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1745);
2) Uzupe∏nieniu Programu — nale˝y przez to rozumieç Uzupe∏nienie Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006, przyj´te rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia
25 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego 2004—2006 (Dz. U. Nr 200, poz. 2051, z póên. zm.);
3) Priorytecie — nale˝y przez to rozumieç Priorytet 3 — Rozwój lokalny;
4) Dzia∏aniu — nale˝y przez to rozumieç .................................................................................................................5);
5) Funduszu — nale˝y przez to rozumieç Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego;
6) Instytucji Zarzàdzajàcej — nale˝y przez to rozumieç ministra w∏aÊciwego do spraw rozwoju regionalnego;
7) dofinansowaniu — nale˝y przez to rozumieç Êrodki pochodzàce z Funduszu oraz wspó∏finansowanie ze Êrodków bud˝etu paƒstwa przekazywane przez Instytucj´ PoÊredniczàcà na rachunek bankowy Beneficjenta6);
8) rachunku bankowym Beneficjenta7) — nale˝y przez to rozumieç rachunek bankowy nr .................................,
nazwa .................................................................................., prowadzony w banku ..............................................;
9) rachunku bankowym Instytucji PoÊredniczàcej — nale˝y przez to rozumieç wyodr´bniony rachunek Instytucji PoÊredniczàcej nr ........................................................, prowadzony w Narodowym Banku Polskim, na którym sà gromadzone Êrodki Funduszu, przekazywane przez Instytucj´ P∏atniczà na podstawie porozumienia
z dnia ..................................... r., zawartego mi´dzy Instytucjà P∏atniczà, Instytucjà Zarzàdzajàcà oraz Instytucjà PoÊredniczàcà;
10) wydatkach kwalifikowalnych — nale˝y przez to rozumieç wydatki uznane za kwalifikowalne, zgodnie z rozporzàdzeniem Komisji (WE) nr 448/2004 z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcym rozporzàdzenie Rady (WE)
nr 1685/2000 ustanawiajàce szczegó∏owe zasady wykonania rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999
w sprawie kwalifikowania wydatków zwiàzanych z projektami wspó∏finansowanymi z funduszy strukturalnych i uchylajàce rozporzàdzenie Rady (WE) nr 1145/2003 (Dz. Urz. WE L 072 z 11.03.2004), zwanym dalej
„rozporzàdzeniem nr 448/2004/WE”, oraz zgodnie z Uzupe∏nieniem Programu.
§2
1. Instytucja PoÊredniczàca przyznaje Beneficjentowi na realizacj´ Projektu, szczegó∏owo okreÊlonego we
„wniosku o dofinansowanie realizacji projektu ze Êrodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu 1 — Rozbudowa i modernizacja infrastruktury s∏u˝àcej wzmacnianiu konkurencyjnoÊci regionów i Priorytetu 3 — Rozwój lokalny (z wy∏àczeniem Dzia∏ania 3.4 Mikroprzedsi´biorstwa) Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006”, za∏àczonym do niniejszej
umowy, dofinansowanie w kwocie nie wi´kszej ni˝
............................................... PLN (s∏ownie: ............................................................................................ z∏otych),
co stanowi ........................................... % wydatków kwalifikowalnych w ramach Projektu, w tym
1) Êrodki Funduszu w kwocie nie wi´kszej ni˝: ................................... PLN (s∏ownie: ...........................................
....................................................... z∏otych), stanowiàce .............. % wydatków kwalifikowalnych;
———————
5) Nale˝y wpisaç nazw´ i numer dzia∏ania
6) Wyrazy: „oraz wspó∏finansowanie ze Êrodków bud˝etu paƒstwa” nale˝y skreÊliç w przypadku projektów, dla których nie
zosta∏o przewidziane wspó∏finansowanie ze Êrodków bud˝etu paƒstwa we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.
7) W przypadku gdy
— konieczne jest wpisanie wi´cej ni˝ jednego numeru rachunku, nale˝y dopisaç „oraz rachunek bankowy
nr ........................................................., nazwa ............................................., prowadzony w banku ......................................”,
— Beneficjent zaciàga po˝yczk´ na prefinansowanie projektu, nale˝y wskazaç rachunek po˝yczki w Banku Gospodarstwa
Krajowego jako rachunek, na który instytucja poÊredniczàca przeka˝e tytu∏em nale˝nego zwrotu Êrodki Funduszu, stanowiàce równoczeÊnie sp∏at´ po˝yczki.
2) wspó∏finansowanie ze Êrodków bud˝etu paƒstwa, zwane dalej „wspó∏finansowaniem”, w kwocie nie
wi´kszej ni˝: ............................ PLN (s∏ownie: ...................................................................................... z∏otych),
co stanowi nie wi´cej ni˝ 10 % wydatków kwalifikowalnych Projektu8).
2. Ca∏kowita wartoÊç Projektu wynosi
.................................................. PLN (s∏ownie ........................................................................................... z∏otych).
3. Ca∏kowite wydatki kwalifikowalne w ramach Projektu wynoszà
.................................................. PLN (s∏ownie: .......................................................................................... z∏otych).
4. Beneficjent zobowiàzuje si´ do wydatkowania na realizacj´ Projektu wk∏adu w∏asnego o wartoÊci
................................................... PLN (s∏ownie: ......................................................................................... z∏otych).
5. Beneficjent zobowiàzuje si´ pokryç ze Êrodków w∏asnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach
Projektu.
§3
1. Okres realizacji Projektu ustala si´ na
1) rozpocz´cie realizacji .................... r.;
2) zakoƒczenie rzeczowe realizacji .................... r.;
3) zakoƒczenie finansowe realizacji ........................ r.
2. Termin zakoƒczenia realizacji Projektu okreÊlony w ust. 1 pkt 2 i 3 mo˝e zostaç przed∏u˝ony na uzasadniony wniosek Beneficjenta, z∏o˝ony zgodnie z § 17 ust. 1.
3. Projekt b´dzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji Projektu uzgodnionym z Instytucjà PoÊredniczàcà przed podpisaniem niniejszej umowy, opracowanym w oparciu o wniosek,
o którym mowa w § 2 ust. 1.
4. Projekt b´dzie realizowany przez: .........................................................................................................................9)
5. Beneficjent przekazuje do Instytucji PoÊredniczàcej, nie póêniej ni˝ do 5 dnia ka˝dego miesiàca, harmonogram sk∏adania wniosków o p∏atnoÊç na szeÊç kolejnych miesi´cy.
6. Beneficjent przekazuje do Instytucji PoÊredniczàcej, nie póêniej ni˝ do dnia 28 lutego ka˝dego roku, prognoz´ wydatków na bie˝àcy rok bud˝etowy oraz na rok nast´pny.
§4
Beneficjent ponosi wy∏àcznà odpowiedzialnoÊç wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu.
§5
1. Ârodki Funduszu sà przekazywane Beneficjentowi przez Instytucj´ PoÊredniczàcà w formie refundacji poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych na realizacj´ Projektu w postaci p∏atnoÊci okresowych i p∏atnoÊci koƒcowej. Przekazanie p∏atnoÊci okresowych nast´puje w terminie do 2 miesi´cy od dnia
z∏o˝enia przez Beneficjenta do Instytucji PoÊredniczàcej wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, zwanego dalej
„wnioskiem o p∏atnoÊç”, z zastrze˝eniem ust. 4.
2. Beneficjent sk∏ada wniosek o p∏atnoÊç nie cz´Êciej ni˝ raz w miesiàcu, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 5, pisemnie i na noÊniku elektronicznym.
3. Refundacji podlegajà jedynie wydatki kwalifikowalne poniesione nie wczeÊniej ni˝ w dniu 1 stycznia 2004 r.
W przypadku gdy Beneficjent, zgodnie z § 14, jest zobowiàzany do stosowania przepisów o zamówieniach
publicznych, wydatki sà kwalifikowalne wy∏àcznie, je˝eli zosta∏y poniesione zgodnie z tymi przepisami.
W przypadku projektów obj´tych pomocà publicznà wydatki sà kwalifikowalne od dnia z∏o˝enia przez Beneficjenta wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.
———————
8) Wyrazy: „wspó∏finansowanie ze Êrodków bud˝etu paƒstwa” nale˝y skreÊliç w przypadku projektów, dla których nie zo-
sta∏o przewidziane wspó∏finansowanie ze Êrodków bud˝etu paƒstwa we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.
9) W przypadku realizacji projektu przez jednostk´ organizacyjnà Beneficjenta lub partnera projektu, nale˝y wpisaç nazwy
jednostek realizujàcych, adresy, numery Regon lub/i NIP (w zale˝noÊci od statusu prawnego jednostki realizujàcej). Je˝eli Projekt b´dzie realizowany wy∏àcznie przez podmiot wskazany jako Beneficjent, ust. 4 nale˝y wykreÊliç.
4. Warunkiem przekazania Beneficjentowi Êrodków Funduszu jest
1) z∏o˝enie przez Beneficjenta do Instytucji PoÊredniczàcej spe∏niajàcego wymogi formalne i merytoryczne
wniosku o p∏atnoÊç wraz z nast´pujàcymi za∏àcznikami
a) potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami faktur lub innych dokumentów o równowa˝nej wartoÊci dowodowej,
b) potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami dokumentów potwierdzajàcych odbiór urzàdzeƒ lub wykonanie prac,
c) w przypadku zakupu urzàdzeƒ, które nie zosta∏y zamontowane — z potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami protoko∏ów odbioru
urzàdzeƒ lub przyj´cia materia∏ów, z podaniem ich miejsca sk∏adowania,
d) oznaczonymi datà i potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami wyciàgów bankowych z rachunku Beneficjenta lub przelewów bankowych, potwierdzajàcymi poniesienie wydatków,
e) poÊwiadczonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami innych dokumentów potwierdzajàcych i uzasadniajàcych prawid∏owà realizacj´ Projektu;
2) poÊwiadczenie faktycznego i prawid∏owego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalnoÊci przez Instytucj´ PoÊredniczàcà;
3) dost´pnoÊç Êrodków na rachunku bankowym Instytucji PoÊredniczàcej;
4) wniesienie przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w § 7.
5. Instytucja PoÊredniczàca, po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o p∏atnoÊç, poÊwiadczeniu wysokoÊci i prawid∏owoÊci poniesionych wydatków kwalifikowalnych w nim uj´tych, zatwierdza wysokoÊç Êrodków Funduszu i przekazuje Beneficjentowi pisemnà informacj´ w tym zakresie. W przypadku rozbie˝noÊci mi´dzy kwotà wnioskowanà przez Beneficjenta we wniosku o p∏atnoÊç a wysokoÊcià
Êrodków Funduszu zatwierdzonà do wyp∏aty Instytucja PoÊredniczàca za∏àcza do informacji uzasadnienie.
6. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub merytorycznych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç Instytucja PoÊredniczàca wzywa Beneficjenta do jego uzupe∏nienia lub z∏o˝enia dodatkowych wyjaÊnieƒ w wyznaczonym terminie.
7. Niez∏o˝enie przez Beneficjenta ˝àdanych wyjaÊnieƒ lub nieusuni´cie braków powoduje wstrzymanie przekazania Êrodków Funduszu.
8. Ârodki Funduszu sà przekazywane w wysokoÊci procentowego udzia∏u w wydatkach kwalifikowalnych,
okreÊlonego w § 2 ust. 1 pkt 1.
9. W przypadku gdy realizowany przez Beneficjenta Projekt przynosi na etapie realizacji przychody, w rozumieniu zasady nr 2 rozporzàdzenia nr 448/2004/WE, poÊwiadczonà kwot´ wydatków kwalifikowalnych, o której
mowa w ust. 5, pomniejsza si´ o przychód uzyskany w okresie, którego dotyczy wniosek o p∏atnoÊç, zgodnie z zasadà nr 2 rozporzàdzenia nr 448/2004/WE. Kwot´ do wyp∏aty pomniejsza si´ o Êrodki niew∏aÊciwie
wydatkowane, a przekazane Beneficjentowi na podstawie wczeÊniej zrealizowanych wniosków o p∏atnoÊç.
10. P∏atnoÊç koƒcowa w wysokoÊci co najmniej 5 % ca∏kowitej wartoÊci Projektu zostanie przekazana Beneficjentowi po
1) poÊwiadczeniu przez Instytucj´ PoÊredniczàcà ostatniego wniosku o p∏atnoÊç;
2) akceptacji przez Instytucj´ PoÊredniczàcà sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu;
3) przeprowadzeniu przez Instytucj´ PoÊredniczàcà kontroli na miejscu realizacji projektu, w celu zbadania,
czy Projekt zosta∏ zrealizowany zgodnie z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 1, i czy zak∏adane rezultaty realizacji projektu zosta∏y osiàgni´te;
4) potwierdzeniu przez Instytucj´ PoÊredniczàcà w informacji pokontrolnej prawid∏owej realizacji Projektu
lub usuni´ciu nieprawid∏owoÊci.
§ 610)
1. Beneficjent w terminie okreÊlanym corocznie przez ministra w∏aÊciwego do spraw rozwoju regionalnego
przedstawia Instytucji PoÊredniczàcej zapotrzebowanie na Êrodki wspó∏finansowania. Zapotrzebowanie to
jest sporzàdzane zgodnie z zestawieniem planowanych wydatków w ramach Projektu lub z prognozà, o której mowa w § 3 ust. 6, w zale˝noÊci od fazy realizacji projektu.
———————
10) W przypadku projektów, dla których nie zosta∏o przewidziane wspó∏finansowanie ze Êrodków, o których mowa w § 2
ust. 1, § 6 nie zamieszcza si´ w umowie.
2. Instytucja PoÊredniczàca, zgodnie z zapotrzebowaniem, o którym mowa w ust. 1, sporzàdza wniosek
o wspó∏finansowanie, który przekazuje do Instytucji Zarzàdzajàcej.
3. Instytucja PoÊredniczàca przekazuje wspó∏finansowanie na rachunek bankowy Beneficjenta, w formie refundacji w terminie do 2 miesi´cy od z∏o˝enia spe∏niajàcego wymogi formalne wniosku o p∏atnoÊç, zgodnie z poÊwiadczonymi wydatkami kwalifikowalnymi uj´tymi w tym wniosku.
4. Warunkiem przekazania Beneficjentowi wspó∏finansowania jest dost´pnoÊç Êrodków bud˝etowych.
5. Beneficjent rozlicza otrzymane wspó∏finansowanie w sposób okreÊlony przez ministra w∏aÊciwego do
spraw rozwoju regionalnego.
§ 711)
1. Beneficjent wnosi zabezpieczenie prawid∏owej realizacji umowy, nie póêniej ni˝ w terminie ......... od dnia
zawarcia niniejszej umowy, na kwot´ nie mniejszà ni˝ wysokoÊç kwoty dofinansowania, o której mowa
w § 2 ust. 1, w jednaj wybranej formie12)
1) weksel in blanco wraz z deklaracjà wekslowà lub por´czeniem wekslowym (awal);
2) cesja praw z polisy ubezpieczeniowej;
3) notarialne oÊwiadczenie o dobrowolnym poddaniu si´ egzekucji;
4) przew∏aszczenie rzeczy ruchomych na zabezpieczenie;
5) hipoteka;
6) por´czenie wed∏ug prawa cywilnego;
7) gwarancja bankowa;
8) gwarancja ubezpieczeniowa;
9) zastaw rejestrowy na ........................................................................................................................................;
10) zastaw na prawach .............................................................................................................................................
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, ustanawiane jest na okres 5 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy.
§8
1. Je˝eli na podstawie wniosków o p∏atnoÊç, sprawozdaƒ z realizacji Projektu lub czynnoÊci kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, ˝e Beneficjent wykorzysta∏ ca∏oÊç lub cz´Êç
dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiàzujàcych procedur, lub pobra∏ ca∏oÊç
lub cz´Êç dofinansowania w sposób nienale˝ny albo w nadmiernej wysokoÊci, Beneficjent jest zobowiàzany do zwrotu tych Êrodków, odpowiednio w ca∏oÊci lub w cz´Êci, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej
jak dla zaleg∏oÊci podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucj´ PoÊredniczàcà.
2. Je˝eli Beneficjent nie dokona zwrotu nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania w wyznaczonym przez Instytucj´ PoÊredniczàcà terminie, Instytucja PoÊredniczàca dokonuje potràcenia nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla
zaleg∏oÊci podatkowych, z kwoty kolejnej refundacji.
3. W przypadku gdy kwota nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania jest wy˝sza ni˝
kwota pozosta∏a do refundacji lub nie jest mo˝liwe dokonanie potràcenia, a Beneficjent nie dokona∏ w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja PoÊredniczàca podejmie czynnoÊci zmierzajàce do odzyskania nale˝nego dofinansowania, z wykorzystaniem dost´pnych Êrodków prawnych,
w szczególnoÊci zabezpieczenia, o którym mowa w § 7. Koszty czynnoÊci zmierzajàcych do odzyskania nieprawid∏owo wykorzystanego dofinansowania obcià˝ajà Beneficjenta.
4. Odsetki od dofinansowania wykorzystanego niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich
procedur, lub pobranego w sposób nienale˝ny albo w nadmiernej wysokoÊci sà naliczane od dnia przekazania nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania.
§9
1. Beneficjent zapewnia, ˝e w przypadku Projektu nie nast´puje nak∏adanie si´ pomocy z funduszy pomocowych Unii Europejskiej.
———————
11) W przypadku gdy Beneficjentem jest paƒstwowa jednostka bud˝etowa w rozumieniu ustawy z dnia 26 listopada 1998 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz 148, z póên. zm.), obowiàzków wynikajàcych z § 7 nie stosuje si´.
12) Niepotrzebne skreÊliç.
2. W przypadku zakupu sprz´tu ruchomego Beneficjent oÊwiadcza, ˝e13)
1) sprz´t ruchomy b´dzie u˝ytkowany zgodnie z celem okreÊlonym we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;
2) sprz´t ruchomy b´dzie u˝ytkowany w obszarze geograficznym okreÊlonym we wniosku, o którym mowa
w § 2 ust. 1;
3) umo˝liwi przeprowadzenie kontroli zakupionego sprz´tu ruchomego przez Instytucj´ PoÊredniczàcà lub
innà uprawnionà do tego instytucj´.
3. Koszty eksploatacji sprz´tu ruchomego sà kosztami niekwalifikowalnymi.
4. W przypadku niedotrzymania przez Beneficjenta warunków okreÊlonych w ust. 2 pkt 1 i 2, dofinansowanie
w cz´Êci finansujàcej sprz´t ruchomy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, podlega zwrotowi w terminie i na
rachunek wskazany przez Instytucj´ PoÊredniczàcà wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania.
§ 10
1. Beneficjent jest zobowiàzany do
1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezw∏ocznego informowania Instytucji PoÊredniczàcej o zaistnia∏ych nieprawid∏owoÊciach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu;
2) pomiaru wartoÊci wskaêników osiàgni´tych dzi´ki realizacji Projektu zgodnie ze wskaênikami monitoringowymi zamieszczonymi we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;
3) przygotowywania i przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej sprawozdaƒ okresowych, rocznych oraz
koƒcowego14) z realizacji Projektu;
4) przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej wszystkich dokumentów i informacji zwiàzanych z realizacjà
Projektu, których Instytucja PoÊredniczàca za˝àda w okresie okreÊlonym w § 13 ust. 2 i 4;
5) sk∏adania Prezesowi Urz´du Ochrony Konkurencji i Konsumentów okresowych sprawozdaƒ dotyczàcych
otrzymanej pomocy publicznej zgodnie z przepisami o post´powaniu w sprawach dotyczàcych pomocy
publicznej15).
2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w przekazanych Instytucji PoÊredniczàcej sprawozdaniach,
o których mowa w ust. 1 pkt 3, Beneficjent zobowiàzany jest do przes∏ania uzupe∏nionych sprawozdaƒ
w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ PoÊredniczàcà.
3. Niewykonanie przez Beneficjenta obowiàzków, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 oraz ust. 2, powoduje
wstrzymanie dofinansowania.
§ 11
1. Beneficjent jest zobowiàzany poddaç si´ kontroli w zakresie prawid∏owoÊci realizacji projektu dokonywanej
przez Instytucj´ PoÊredniczàcà, Instytucj´ Zarzàdzajàcà oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia.
2. Kontrol´ przeprowadza si´ w siedzibie Beneficjenta lub w miejscu realizacji Projektu.
3. Beneficjent jest zobowiàzany zapewniç podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo wglàdu we wszystkie
dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne zwiàzane z realizacjà Projektu, przez ca∏y okres ich przechowywania okreÊlony w § 13 ust. 2 i 4.
§ 12
1. Beneficjent jest zobowiàzany do poinformowania Instytucji PoÊredniczàcej o wszystkich realizowanych
przez siebie projektach finansowanych z funduszy strukturalnych lub Funduszu SpójnoÊci lub innych funduszy Unii Europejskiej w dniu podpisania niniejszej umowy.
2. Beneficjent jest zobowiàzany do przeprowadzenia audytu zewn´trznego Projektu w przypadku, gdy ca∏kowita wartoÊç Projektu, okreÊlona w § 2 ust. 2, lub kilku projektów realizowanych przez Beneficjenta w ramach Priorytetu wynosi co najmniej 30 000 000 PLN.
§ 13
1. Beneficjent jest zobowiàzany do prowadzenia odr´bnej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu.
———————
13) Stosowane w przypadku, gdy zakup sprz´tu ruchomego zosta∏ przewidziany we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.
14) W przypadku projektów, których realizacja zakoƒczy∏a si´ przed datà zawarcia niniejszej umowy, bieg terminu z∏o˝enia
sprawozdania koƒcowego rozpoczyna si´ z ww. datà.
15) Dotyczy projektów obj´tych pomocà publicznà.
2. Beneficjent jest zobowiàzany do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Projektu do dnia
31 grudnia 2013 r., z zastrze˝eniem ust. 4.
3. Instytucja PoÊredniczàca mo˝e przed∏u˝yç termin, o którym mowa w ust. 2, informujàc o tym Beneficjenta
na piÊmie przed up∏ywem tego terminu.
4. Beneficjent jest zobowiàzany do przechowywania dokumentów dotyczàcych pomocy publicznej przez 10 lat
od dnia zawarcia niniejszej umowy16).
§ 14
1. Beneficjent jest zobowiàzany do
1) stosowania przepisów o zamówieniach publicznych, tak˝e w przypadku, gdy udzia∏ Êrodków publicznych
w finansowaniu Projektu jest mniejszy ni˝ 50 %;
2) udost´pniania dowodów stosowania procedur dotyczàcych udzielania zamówieƒ publicznych oraz regulaminu komisji przetargowej na ˝àdanie Instytucji Zarzàdzajàcej, Instytucji PoÊredniczàcej lub innych
upowa˝nionych organów;
3) przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej treÊci og∏oszenia o zamówieniu, a tak˝e, na pisemne ˝àdanie
Instytucji PoÊredniczàcej, specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
4) przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej informacji o wszczynanych post´powaniach o udzielenie zamówienia publicznego17);
5) przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej informacji o wyniku post´powania o udzielenie zamówienia
publicznego przed zawarciem umowy z wykonawcà17);
6) przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej projektów umów i projektów aneksów do umów z wykonawcà;
7) stosowania si´ do zaleceƒ zawartych w opinii Instytucji PoÊredniczàcej dotyczàcej zgodnoÊci dokumentów, o których mowa w pkt 2 i 3, z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa
w § 2 ust. 1;
8) stosowania si´ do zaleceƒ zawartych w opinii Instytucji PoÊredniczàcej dotyczàcej zgodnoÊci umowy, zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcà, z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;
9) stosowania si´ do zaleceƒ zawartych w opinii Instytucji PoÊredniczàcej dotyczàcej zgodnoÊci aneksów
do umowy z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. Beneficjent ma obowiàzek dostarczyç do Instytucji PoÊredniczàcej dokumenty, o których mowa w ust. 1
pkt 2—6, w terminach umo˝liwiajàcych sporzàdzenie opinii i zastosowania si´ do zaleceƒ zawartych
w opinii.
3. W przypadku gdy wartoÊç zamówienia na roboty przekracza równowartoÊç w z∏otych 10 000 000 euro18) lub
gdy wartoÊç zamówienia na dostawy lub us∏ugi przekracza równowartoÊç w z∏otych 5 000 000 euro18), Beneficjent jest zobowiàzany do przekazania Instytucji PoÊredniczàcej informacji o wynikach kontroli oraz zaleceniach pokontrolnych Prezesa Urz´du Zamówieƒ Publicznych.
4. Beneficjent ma obowiàzek niezw∏ocznego przekazania Instytucji PoÊredniczàcej informacji o wynikach
ewentualnych kontroli przeprowadzonych przez Prezesa Urz´du Zamówieƒ Publicznych lub inne instytucje
uprawnione do kontroli post´powania o udzielenie zamówienia publicznego, je˝eli kontrola ta obejmowa∏a post´powanie zwiàzane z realizacjà Projektu.
5. Instytucja PoÊredniczàca jest uprawniona do opiniowania
1) dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, w zakresie zgodnoÊci podmiotowej i przedmiotowej
z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 1, w terminie umo˝liwiajàcym wniesienie zmian w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia19);
2) projektu umowy, przed jej podpisaniem, zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcà, pod wzgl´dem
podmiotowej i przedmiotowej zgodnoÊci z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 119);
———————
16) Dotyczy projektów obj´tych pomocà publicznà.
17) Nie dotyczy przypadku, gdy post´powanie o udzielenie zamówienia zosta∏o zakoƒczone przed datà podpisania niniejszej
umowy.
18) Do przeliczenia tej kwoty stosuje si´ kurs okreÊlony w przepisach rozporzàdzenia wydanego na podstawie art. 35 ust. 3
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.).
19) Nie dotyczy przypadku, gdy post´powanie o udzielenie zamówienia zosta∏o zakoƒczone przed datà podpisania niniejszej
umowy.
3) aneksów do umowy, o której mowa w pkt 2, pod wzgl´dem zgodnoÊci z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.
6. W przypadku negatywnej opinii, o której mowa w ust. 5, Instytucja PoÊredniczàca wstrzymuje dofinansowanie do czasu usuni´cia przez Beneficjenta stwierdzonych niezgodnoÊci.
§ 15
Beneficjent nie mo˝e wykorzystywaç udzielonego mu dofinansowania w celu zani˝ania w sposób nieuzasadniony stosowanych przez siebie cen oraz podejmowaç dzia∏aƒ zmierzajàcych do wyeliminowania z rynku przedsi´biorstw konkurencyjnych przez oferowanie korzyÊci nadmiernych w stosunku do przyj´tych zwyczajowo.
§ 16
Beneficjent jest zobowiàzany do
1) zapewnienia informowania spo∏eczeƒstwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Uni´ Europejskà,
zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja
2000 r. w sprawie prowadzenia przez Paƒstwa Cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych dotyczàcych pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000), oraz wytycznymi Instytucji Zarzàdzajàcej;
2) zamieszczenia we wszystkich dokumentach, które przygotowuje w zwiàzku z realizacjà Projektu, informacji o udziale Unii Europejskiej oraz bud˝etu paƒstwa we wspó∏finansowaniu Projektu oraz logo Programu i logo Unii Europejskiej.
§ 17
1. Beneficjent zg∏asza w formie pisemnej Instytucji PoÊredniczàcej zmiany dotyczàce realizacji Projektu przed
ich wprowadzeniem i nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed planowanym zakoƒczeniem realizacji projektu.
2. W razie wystàpienia niezale˝nych od Beneficjenta okolicznoÊci powodujàcych koniecznoÊç wprowadzenia
zmian do Projektu, strony uzgadniajà zakres zmian w umowie, które sà niezb´dne dla zapewnienia prawid∏owej realizacji Projektu.
3. Zmiany w umowie nie mogà prowadziç do zwi´kszenia dofinansowania okreÊlonego w § 2 ust. 1.
4. Je˝eli w wyniku przeprowadzenia post´powania o udzielenie zamówienia suma wartoÊci kategorii wydatków obj´tych post´powaniem ulegnie zmniejszeniu w stosunku do sumy wartoÊci tych kategorii wydatków,
okreÊlonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokoÊç dofinansowania dotyczàcego tych kategorii wydatków ulega odpowiedniemu zmniejszeniu z zachowaniem udzia∏u procentowego dofinansowania w wydatkach kwalifikowalnych, okreÊlonego w § 2 ust. 1.
5. Je˝eli w wyniku przeprowadzenia post´powania o udzielenie zamówienia suma wartoÊci kategorii wydatków obj´tych post´powaniem ulegnie zwi´kszeniu w stosunku do sumy wartoÊci tych kategorii wydatków,
okreÊlonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokoÊç dofinansowania dotyczàcego tych kategorii wydatków nie ulega zmianie.
6. Zmiana, o której mowa w ust. 4 i 5, wymaga dokonania zmiany umowy w formie aneksu po zakoƒczeniu
ka˝dego post´powania o udzielenie zamówienia dotyczàcego Projektu.
7. Zmiany zak∏adanych produktów realizacji Projektu, przekraczajàce 15 % ich wartoÊci, wynikajàce z przyczyn
innych ni˝ okreÊlone w ust. 4 i 5, lub przesuni´cia pomi´dzy kategoriami wydatków przekraczajàce 15 % ca∏kowitej wartoÊci Projektu, wynikajàce z przyczyn innych ni˝ okreÊlone w ust. 4 i 5, mogà byç dokonane po
uzyskaniu zgody zarzàdu województwa. Zmiany te wymagajà dokonania zmiany umowy w formie aneksu.
8. Je˝eli zmiany, o których mowa w ust. 7, nie przekraczajà 15 %, Beneficjent jest zobowiàzany do pisemnego
poinformowania Instytucji PoÊredniczàcej o planowanych zmianach. Instytucja PoÊredniczàca mo˝e wyraziç sprzeciw w stosunku do planowanych zmian w ciàgu 14 dni od dnia zg∏oszenia zmian.
9. Beneficjent jest zobowiàzany zwróciç dofinansowanie, zgodnie z poleceniem zwrotu i w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ PoÊredniczàcà, w przypadku gdy w okresie 5 lat od dnia podpisania niniejszej umowy
Projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji, o której mowa w art. 30 pkt 4 rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999
z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiajàcego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz.
WE L 161 z 26.06.1999).
10. Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta lub Instytucji PoÊredniczàcej wymaga zmiany niniejszej umowy
w formie aneksu.
§ 18
Zmiany w umowie wymagajà formy pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci.
§ 19
1. Instytucja PoÊredniczàca mo˝e rozwiàzaç niniejszà Umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego terminu wypowiedzenia, je˝eli Beneficjent
1) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu w terminie 3 miesi´cy od ustalonego w § 3 ust. 1 pkt 1 dnia rozpocz´cia
realizacji Projektu, z przyczyn przez siebie zawinionych;
2) zaprzesta∏ realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszà umowà;
3) wykorzysta∏ dofinansowanie niezgodnie z przedmiotem umowy;
4) odmówi∏ poddaniu si´ kontroli uprawnionych instytucji;
5) w terminie okreÊlonym nie usunà∏ stwierdzonych nieprawid∏owoÊci;
6) nie przed∏o˝y∏, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucj´ PoÊredniczàcà, sprawozdania z realizacji
Projektu;
7) nie przestrzega∏ procedur udzielania zamówieƒ publicznych, z uwzgl´dnieniem § 14.
2. Instytucja PoÊredniczàca mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ bez wypowiedzenia, jeÊli Beneficjent
1) nie dope∏ni∏ obowiàzku, o którym mowa w § 12 ust. 1;
2) nie usunà∏, po dwukrotnym wezwaniu Instytucji PoÊredniczàcej, niezgodnoÊci, które by∏y przyczynà negatywnej opinii Instytucji PoÊredniczàcej, o której mowa w § 14 ust. 6;
3) nie wniós∏ zabezpieczenia w formie i terminie okreÊlonym w § 7.
3. W przypadku rozwiàzania umowy z powodów, o których mowa w ust. 1 i 2, Beneficjent jest zobowiàzany
do zwrotu otrzymanego dofinansowania, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania, w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ PoÊredniczàcà na rachunek przez nià wyznaczony.
4. Niniejsza umowa mo˝e zostaç rozwiàzania w wyniku zgodnej woli Stron bàdê w wyniku wystàpienia okolicznoÊci, które uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie obowiàzków w niej zawartych.
5. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana na wniosek Beneficjenta, je˝eli zwróci on otrzymane dofinansowanie, wraz
z odsetkami w wysokoÊci jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania,
w terminie 30 dni od dnia z∏o˝enia wniosku o rozwiàzanie umowy. Do zwrotu pobranego dofinansowania
stosuje si´ przepisy o finansach publicznych dotyczàce zwrotu dotacji.
6. Niezale˝nie od przyczyny rozwiàzania umowy Beneficjent jest zobowiàzany do przedstawienia sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu oraz do archiwizowania dokumentacji zwiàzanej z jego realizacjà, zgodnie z § 13.
§ 20
Spory wynikajàce z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sàd powszechny w∏aÊciwy wed∏ug siedziby Instytucji PoÊredniczàcej.
§ 21
Niniejsza umowa zosta∏a sporzàdzona w trzech jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze
Stron oraz jednym dla Urz´du Marsza∏kowskiego Województwa .............................................................................
§ 22
Umowa wchodzi w ˝ycie z dniem podpisania przez obie Strony.
Instytucja PoÊredniczàca
Beneficjent
..............................................
............................................
Za∏àcznik nr 5
WZÓR
Umowa nr ...........................
o dofinansowanie Projektu .........1)
w ramach
Priorytetu 3 — Rozwój lokalny,
Dzia∏ania 3.4 — Mikroprzedsi´biorstwa
zawarta w ............................................................. w dniu .................................. r.
pomi´dzy
......................................................................................................................., zwanà dalej „Instytucjà Wdra˝ajàcà”2),
reprezentowanà przez3)
............................................................................., na podstawie za∏àczonego do umowy pe∏nomocnictwa nr .........
z dnia .................................... r.,
a
.....................................................................4), zwanym dalej „Beneficjentem”, reprezentowanym przez3)
.............................................................................., na podstawie za∏àczonego do umowy pe∏nomocnictwa nr ........
z dnia .................................... r.
———————
1) Nale˝y wpisaç nazw´ i numer projektu.
2) W przypadku powierzenia realizacji dzia∏ania podmiotowi trzeciemu, umowa niniejsza jest zawierana przez ten podmiot
w imieniu Instytucji Wdra˝ajàcej.
3) Niepotrzebne skreÊliç.
4) Nale˝y wpisaç nazw´ Beneficjenta, adres, Regon, NIP (w zale˝noÊci od statusu prawnego Beneficjenta).
Dzia∏ajàc na podstawie art. 26 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju
(Dz. U. Nr 116, poz. 1206, z póên. zm.) Strony postanawiajà, co nast´puje
§1
Ilekroç w niniejszej umowie jest mowa o
1) Programie — nale˝y przez to rozumieç Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego 2004—2006,
przyj´ty rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1745);
2) Uzupe∏nieniu Programu — nale˝y przez to rozumieç Uzupe∏nienie Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006, przyj´te rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia
25 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego 2004—2006 (Dz. U. Nr 200, poz. 2051, z póên. zm.);
3) Priorytecie — nale˝y przez to rozumieç Priorytet 3 — Rozwój lokalny;
4) Dzia∏aniu — nale˝y przez to rozumieç Dzia∏anie 3.4 — Mikroprzedsi´biorstwa;
5) Funduszu — nale˝y przez to rozumieç Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego;
6) Instytucji Zarzàdzajàcej — nale˝y przez to rozumieç ministra w∏aÊciwego do spraw rozwoju regionalnego;
7) Instytucji PoÊredniczàcej — nale˝y przez to rozumieç wojewod´, do którego Instytucja Zarzàdzajàca delegowa∏a cz´Êç funkcji na podstawie umowy z dnia ..............................................;
8) dofinansowaniu — nale˝y przez to rozumieç Êrodki pochodzàce z Funduszu oraz wspó∏finansowanie z bud˝etu paƒstwa;
9) rachunku bankowym Beneficjenta5) — nale˝y przez to rozumieç rachunek bankowy nr ...................................,
nazwa .............................................................................., prowadzony w banku ...................................................;
10) rachunku bankowym Instytucji Wdra˝ajàcej6) — nale˝y przez to rozumieç wyodr´bniony rachunek
nr ......................................................., prowadzony w banku .............................................................., na który
przekazywane sà Êrodki Funduszu;
11) wydatkach kwalifikowalnych — nale˝y przez to rozumieç wydatki uznane za kwalifikowalne, zgodnie z rozporzàdzeniem Komisji (WE) nr 448/2004 z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcym rozporzàdzenie Rady (WE)
nr 1685/2000 ustanawiajàce szczegó∏owe zasady wykonania rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999
w sprawie kwalifikowania wydatków zwiàzanych z projektami wspó∏finansowanymi z funduszy strukturalnych i uchylajàce rozporzàdzenie (WE) nr 1145/2003 (Dz. Urz. WE L 072 z 11.03.2004), zwanym dalej „rozporzàdzeniem nr 448/2004/WE”, oraz zgodnie z Uzupe∏nieniem Programu.
§2
1. Instytucja Wdra˝ajàca6) przyznaje Beneficjentowi na realizacj´ Projektu, szczegó∏owo okreÊlonego we
„wniosku o dofinansowanie realizacji projektu ze Êrodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Dzia∏ania 3.4 Mikroprzedsi´biorstwa Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006”, za∏àczonym do niniejszej umowy, dofinansowanie w kwocie nie wi´kszej ni˝
............................................... PLN (s∏ownie: ............................................................................................. z∏otych),
co stanowi .................................... % wydatków kwalifikowalnych w ramach Projektu, w tym
1) Êrodki Funduszu w kwocie nie wi´kszej ni˝: .............................................. PLN (s∏ownie: ...............................
.................................................... z∏otych), stanowiàce .............. % wydatków kwalifikowalnych;
2) wspó∏finansowanie z bud˝etu paƒstwa, zwane dalej „wspó∏finansowaniem”, w kwocie nie wi´kszej ni˝
...................................... PLN (s∏ownie: .............................................................................. z∏otych), stanowiàce
nie wi´cej ni˝ ...... % wydatków kwalifikowalnych Projektu.
———————
5) W przypadku gdy konieczne jest wpisanie wi´cej ni˝ jednego numeru rachunku, nale˝y dopisaç „oraz rachunek bankowy
nr ........................................................., nazwa .................................................., prowadzony w banku .....................................”.
6) Nale˝y przez to rozumieç Instytucj´ Wdra˝ajàcà lub podmiot trzeci, któremu Instytucja Wdra˝ajàca zleci∏a realizacj´ dzia-
∏ania.
2. Ca∏kowita wartoÊç Projektu wynosi
.................................................... PLN (s∏ownie ......................................................................................... z∏otych).
3. Ca∏kowite wydatki kwalifikowalne w ramach Projektu wynoszà
..................................................... PLN (s∏ownie: ....................................................................................... z∏otych).
4. Beneficjent zobowiàzuje si´ do wydatkowania na realizacj´ Projektu wk∏adu w∏asnego w wysokoÊci
..................................................... PLN (s∏ownie: ...................................................................................... z∏otych).
5. Beneficjent zobowiàzuje si´ pokryç ze Êrodków w∏asnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu.
§3
1. Okres realizacji Projektu ustala si´ nast´pujàco
1) rozpocz´cie realizacji .................................. r.;
2) zakoƒczenie rzeczowe realizacji ............................... r.;
3) zakoƒczenie finansowe realizacji: .............................. r.
2. Termin zakoƒczenia realizacji projektu okreÊlony w ust. 1 pkt 2 i 3 mo˝e zostaç przed∏u˝ony na uzasadniony wniosek Beneficjenta zgodnie z § 15 ust. 1.
3. Projekt b´dzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji Projektu uzgodnionym z Instytucjà Wdra˝ajàcà6) przed podpisaniem niniejszej umowy, opracowanym w oparciu o wniosek,
o którym mowa w § 2 ust. 1.
4. Projekt b´dzie realizowany przez: .........................................................................................................................7).
5. Beneficjent przekazuje do Instytucji Wdra˝ajàcej6), najpóêniej do ostatniego dnia ka˝dego miesiàca, harmonogram sk∏adania wniosków o p∏atnoÊç na szeÊç kolejnych miesi´cy.
6. Beneficjent przekazuje do Instytucji Wdra˝ajàcej6), nie póêniej ni˝ do dnia 15 lutego ka˝dego roku, aktualnà
prognoz´ wydatków na bie˝àcy rok bud˝etowy oraz na rok nast´pny.
§4
Beneficjent ponosi wy∏àcznà odpowiedzialnoÊç wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu.
§5
1. Ârodki Funduszu sà przekazywane Beneficjentowi przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6), w formie refundacji poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych na realizacj´ Projektu w postaci p∏atnoÊci okresowych oraz p∏atnoÊci koƒcowej. Przekazywanie p∏atnoÊci okresowych nast´puje w terminie do 60 dni roboczych od dnia zaakceptowania przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6) z∏o˝onego przez Beneficjenta wniosku o p∏atnoÊç, zwanego dalej „wnioskiem o p∏atnoÊç”, z zastrze˝eniem ust. 4.
2. Beneficjent sk∏ada wniosek o p∏atnoÊç nie cz´Êciej ni˝ raz w miesiàcu do ostatniego dnia miesiàca, zgodnie
z harmonogramem, o którym mowa w § 3 ust. 5, pisemnie i na noÊniku elektronicznym.
3. Refundacji podlegajà jedynie wydatki kwalifikowalne, poniesione nie wczeÊniej ni˝ w dniu 1 stycznia 2004 r.
W przypadku gdy beneficjent, zgodnie z § 13, jest zobowiàzany do stosowania przepisów o zamówieniach
publicznych, wydatki sà kwalifikowalne wy∏àcznie w przypadku, je˝eli zosta∏y poniesione zgodnie z tymi
przepisami. Dla projektów obj´tych pomocà publicznà wydatki sà kwalifikowalne od dnia z∏o˝enia przez Beneficjenta wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.
———————
7) W przypadku realizacji projektu przez jednostk´ organizacyjnà Beneficjenta lub partnera projektu nale˝y wpisaç nazwy
jednostek realizujàcych, adresy, numery Regon lub/i NIP (w zale˝noÊci od statusu prawnego jednostki realizujàcej). Je˝eli Projekt b´dzie realizowany wy∏àcznie przez podmiot wskazany jako Beneficjent, ust. 4 nale˝y wykreÊliç.
4. Warunkiem przekazania Beneficjentowi Êrodków Funduszu jest
1) z∏o˝enie przez Beneficjenta do Instytucji Wdra˝ajàcej6) spe∏niajàcego wymogi formalne i merytoryczne
wniosku o p∏atnoÊç wraz z nast´pujàcymi za∏àcznikami
a) potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami faktur lub innych dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej, w dwóch
egzemplarzach,
b) potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta
kopiami dokumentów potwierdzajàcych odbiór urzàdzeƒ lub wykonanie prac, w dwóch egzemplarzach,
c) w przypadku zakupu urzàdzeƒ, które nie zosta∏y zamontowane — z potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami protoko∏ów odbioru
urzàdzeƒ lub przyj´cia materia∏ów, z podaniem ich miejsca sk∏adowania, w dwóch egzemplarzach,
d) oznaczonymi datà i potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami wyciàgów bankowych z rachunku Beneficjenta lub przelewów bankowych, potwierdzajàcymi poniesienie wydatków, w dwóch egzemplarzach,
e) poÊwiadczonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami innych dokumentów potwierdzajàcych i uzasadniajàcych prawid∏owà realizacj´ Projektu;
2) poÊwiadczenie faktycznego i prawid∏owego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalnoÊci przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6);
3) dost´pnoÊç Êrodków na rachunku bankowym Instytucji Wdra˝ajàcej6);
4) wniesienie przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w § 7.
5. Instytucja Wdra˝ajàca6), po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o p∏atnoÊç, poÊwiadczeniu wysokoÊci i prawid∏owoÊci poniesionych wydatków kwalifikowalnych uj´tych we wniosku o p∏atnoÊç, zatwierdza wysokoÊç kwoty do wyp∏aty i przekazuje Beneficjentowi pisemnà informacj´ w tym zakresie.
W przypadku rozbie˝noÊci mi´dzy kwotà wnioskowanà przez Beneficjenta we wniosku o p∏atnoÊç a wysokoÊcià Êrodków Funduszu zatwierdzonà do wyp∏aty Instytucja Wdra˝ajàca6) za∏àcza do informacji uzasadnienie.
6. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub merytorycznych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç Instytucja Wdra˝ajàca6) wzywa Beneficjenta do jego uzupe∏nienia lub z∏o˝enia dodatkowych wyjaÊnieƒ w wyznaczonym terminie.
7. Niez∏o˝enie przez Beneficjenta ˝àdanych wyjaÊnieƒ lub nieusuni´cie braków powoduje wstrzymanie przekazania Êrodków Funduszu.
8. Po otrzymaniu od Instytucji PoÊredniczàcej Êrodków Funduszu, jako refundacji wydatków, o których mowa
w ust. 5, Instytucja Wdra˝ajàca6) przekazuje Êrodki Funduszu na rachunek bankowy Beneficjenta.
9. W przypadku gdy realizowany przez Beneficjenta Projekt przynosi na etapie realizacji przychody, w rozumieniu zasady nr 2 rozporzàdzenia nr 448/2004/WE, poÊwiadczonà kwot´ wydatków kwalifikowalnych, o której
mowa w ust. 5, pomniejsza si´ o przychód uzyskany w okresie, którego dotyczy wniosek o p∏atnoÊç, zgodnie z zasadà nr 2 rozporzàdzenia nr 448/2004/WE. Kwot´ do wyp∏aty pomniejsza si´ o Êrodki niew∏aÊciwie
wydatkowane, a przekazane Beneficjentowi na podstawie wczeÊniej zrealizowanych wniosków o p∏atnoÊç.
10. P∏atnoÊç koƒcowa w wysokoÊci co najmniej 5 % ca∏kowitej wartoÊci Projektu zostanie przekazana Beneficjentowi po
1) poÊwiadczeniu przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6) ostatniego wniosku o p∏atnoÊç;
2) akceptacji przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6) sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu;
3) przeprowadzeniu przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6) kontroli na miejscu realizacji Projektu w celu zbadania,
czy Projekt zosta∏ zrealizowany zgodnie z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 1, oraz czy zak∏adane rezultaty realizacji projektu zosta∏y osiàgni´te;
4) potwierdzeniu przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6) w informacji pokontrolnej prawid∏owej realizacji Projektu
lub usuni´cia nieprawid∏owoÊci.
§6
1. Beneficjent w terminie okreÊlanym corocznie przez ministra w∏aÊciwego do spraw rozwoju regionalnego
przedstawia Instytucji Wdra˝ajàcej6) zapotrzebowanie na wspó∏finansowanie w bie˝àcym roku bud˝etowym. Zapotrzebowanie to sporzàdzane jest zgodnie z zestawieniem planowanych wydatków w ramach
Projektu, lub z prognozà, o której mowa w § 3 ust. 6, w zale˝noÊci od fazy realizacji Projektu.
2. Instytucja Wdra˝ajàca6) przekazuje wspó∏finansowanie na rachunek bankowy Beneficjenta, w formie refundacji, w terminie do 60 dni roboczych od dnia zaakceptowania przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6) przekazanego
przez Beneficjenta spe∏niajàcego wymogi formalne wniosku o p∏atnoÊç, zgodnie z poÊwiadczonymi wydatkami kwalifikowalnymi uj´tymi w tym wniosku.
3. Warunkiem przekazania Benficjentowi wspó∏finansowania jest dost´pnoÊç Êrodków bud˝etowych.
§ 78)
1. Beneficjent wnosi zabezpieczenie prawid∏owej realizacji umowy, nie póêniej ni˝ w terminie ........ od dnia zawarcia niniejszej umowy, na kwot´ nie mniejszà ni˝ wysokoÊç kwoty dofinansowania, o której mowa w § 2
ust. 1, w jednej wybranej formie9)
1) weksel in blanco wraz z deklaracjà wekslowà lub z por´czeniem wekslowym (awal);
2) cesja praw z polisy ubezpieczeniowej;
3) notarialne oÊwiadczenie o dobrowolnym poddaniu si´ egzekucji;
4) przew∏aszczenie rzeczy ruchomych na zabezpieczenie;
5) hipoteka;
6) por´czenie;
7) gwarancja bankowa;
8) gwarancja ubezpieczeniowa;
9) zastaw rejestrowy na .........................;
10) zastaw na prawach ........................... .
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, ustanawiane jest na okres 5 lat od dnia zawarcia niniejszej umowy.
§8
1. Je˝eli na podstawie wniosków o p∏atnoÊç, sprawozdaƒ z realizacji Projektu lub czynnoÊci kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, ˝e Beneficjent wykorzysta∏ ca∏oÊç lub cz´Êç
dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiàzujàcych procedur, lub pobra∏ ca∏oÊç
lub cz´Êç dofinansowania w sposób nienale˝ny albo w nadmiernej wysokoÊci, Beneficjent jest zobowiàzany do zwrotu tych Êrodków, odpowiednio w ca∏oÊci lub w cz´Êci, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej
jak dla zaleg∏oÊci podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6).
2. Je˝eli Beneficjent nie dokona zwrotu nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania w wyznaczonym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6) terminie, Instytucja Wdra˝ajàca6) dokonuje potràcenia nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla
zaleg∏oÊci podatkowych, z kwoty kolejnej refundacji.
3. W przypadku gdy kwota nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania jest wy˝sza ni˝
kwota pozosta∏a do refundacji lub nie jest mo˝liwe dokonanie potràcenia, a Beneficjent nie dokona∏ w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja Wdra˝ajàca6) podejmie czynnoÊci zmierzajàce do odzyskania nale˝nego dofinansowania, z wykorzystaniem dost´pnych Êrodków prawnych, w szczególnoÊci zabezpieczenia, o którym mowa w § 7. Koszty czynnoÊci zmierzajàcych do odzyskania nieprawid∏owo wykorzystanego dofinansowania obcià˝ajà Beneficjenta.
4. Odsetki od dofinansowania wykorzystanego niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich
procedur, lub pobranego w sposób nienale˝ny albo w nadmiernej wysokoÊci sà naliczane od dnia przekazania nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania.
§ 9.
1. Beneficjent jest zobowiàzany do
1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezw∏ocznego informowania Instytucji Wdra˝ajàcej6) o zaistnia∏ych nieprawid∏owoÊciach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu;
———————
8) W przypadku gdy Beneficjentem jest paƒstwowa jednostka bud˝etowa w rozumieniu ustawy z dnia 26 listopada 1998 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên. zm.), obowiàzków wynikajàcych z § 7 nie stosuje si´.
9) Niepotrzebne skreÊliç.
2) pomiaru wartoÊci wskaêników osiàgni´tych dzi´ki realizacji Projektu, zgodnie ze wskaênikami monitoringowymi zamieszczonymi we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;
3) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Wdra˝ajàcej6) sprawozdaƒ okresowych, rocznych oraz
koƒcowego10) z realizacji Projektu;
4) przekazywania do Instytucji Wdra˝ajàcej6) wszystkich dokumentów i informacji zwiàzanych z realizacjà
Projektu, których Instytucja Wdra˝ajàca6) za˝àda w okresie okreÊlonym w § 12 ust. 2 i 4;
5) sk∏adania Prezesowi Urz´du Ochrony Konkurencji i Konsumentów okresowych sprawozdaƒ dotyczàcych
otrzymanej pomocy publicznej zgodnie z przepisami o post´powaniu w sprawach dotyczàcych pomocy
publicznej11).
2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w przekazanych do Instytucji Wdra˝ajàcej6) sprawozdaniach,
o których mowa w ust. 1 pkt 3, Beneficjent jest zobowiàzany do przes∏ania uzupe∏nionych sprawozdaƒ
w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6).
3. Niewykonanie przez Beneficjenta obowiàzków, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 oraz ust. 2, powoduje
wstrzymanie dofinansowania.
§ 10
1. Beneficjent jest zobowiàzany poddaç si´ kontroli w zakresie prawid∏owoÊci realizacji projektu dokonywanej
przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6), Instytucj´ PoÊredniczàcà, Instytucj´ Zarzàdzajàcà oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia.
2. Kontrol´ przeprowadza si´ w siedzibie Beneficjenta lub w miejscu realizacji Projektu.
3. Beneficjent jest zobowiàzany zapewniç podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo wglàdu we wszystkie
dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne zwiàzane z realizacjà Projektu, przez ca∏y okres ich przechowywania okreÊlony w § 12 ust. 2 i 4.
§ 11
Beneficjent zobowiàzuje si´ do poinformowania Instytucji Wdra˝ajàcej6) o wszystkich realizowanych projektach finansowanych z funduszy strukturalnych lub Funduszu SpójnoÊci, lub innych funduszy Unii Europejskiej w dniu podpisania niniejszej umowy.
§ 12
1. Beneficjent jest zobowiàzany do prowadzenia odr´bnej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu.
2. Beneficjent jest zobowiàzany do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Projektu, do dnia
31 grudnia 2013 r., z zastrze˝eniem ust. 4.
3. Instytucja Wdra˝ajàca6) mo˝e przed∏u˝yç termin, o którym mowa w ust. 2, informujàc o tym Beneficjenta na
piÊmie przed up∏ywem tego terminu.
4. Dokumenty dotyczàce pomocy publicznej Beneficjent przechowuje przez 10 lat od dnia zawarcia niniejszej
umowy11).
§ 13
1. Beneficjent wydatkujàc Êrodki, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, zobowiàzuje si´ do stosowania przepisów o zamówieniach publicznych.
2. Je˝eli udzia∏ Êrodków publicznych w realizacji zamówienia wynosi nie wi´cej ni˝ 50 %, Beneficjent jest zobowiàzany stosowaç „Procedur´ uproszczonà wydatkowania Êrodków w ramach dzia∏ania 3.4 — „Mikroprzedsi´biorstwa””, ustalonà przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
§ 14
Beneficjent jest zobowiàzany do
1) zapewnienia informowania spo∏eczeƒstwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Uni´ Europejskà,
zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r.
———————
10) W przypadku projektów, których realizacja zakoƒczy∏a si´ przed datà zawarcia niniejszej umowy, bieg terminu z∏o˝enia
sprawozdania koƒcowego rozpoczyna si´ z ww. datà.
11) Dotyczy projektów obj´tych pomocà publicznà.
w sprawie prowadzenia przez Paƒstwa Cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych dotyczàcych pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000), oraz wytycznych Instytucji Zarzàdzajàcej;
2) zamieszczenia we wszystkich dokumentach, które przygotowuje w zwiàzku z realizacjà Projektu, informacji o udziale Unii Europejskiej i bud˝etu paƒstwa we wspó∏finansowaniu Projektu oraz logo Programu
i logo Unii Europejskiej.
§ 15
1. Beneficjent zg∏asza w formie pisemnej Instytucji Wdra˝ajàcej6) zmiany dotyczàce realizacji Projektu przed
ich wprowadzeniem i nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed planowanym zakoƒczeniem realizacji projektu.
2. W razie wystàpienia niezale˝nych od Beneficjenta okolicznoÊci powodujàcych koniecznoÊç wprowadzenia
zmian do Projektu, strony uzgadniajà zakres zmian w umowie, które sà niezb´dne dla zapewnienia prawid∏owej realizacji Projektu.
3. Zmiany w umowie nie mogà prowadziç do zwi´kszenia dofinansowania okreÊlonego w § 2 ust. 1.
4. Je˝eli w wyniku przeprowadzenia post´powania o udzielenie zamówienia suma wartoÊci kategorii wydatków obj´tych post´powaniem ulegnie zmniejszeniu w stosunku do sumy wartoÊci tych kategorii wydatków,
okreÊlonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokoÊç dofinansowania dotyczàcego tych kategorii wydatków ulega odpowiedniemu zmniejszeniu z zachowaniem udzia∏u procentowego dofinansowania w wydatkach kwalifikowalnych, okreÊlonego w § 2 ust. 1.
5. Je˝eli w wyniku przeprowadzenia post´powania o udzielenie zamówienia suma wartoÊci kategorii wydatków obj´tych post´powaniem ulegnie zwi´kszeniu w stosunku do sumy wartoÊci tych kategorii wydatków,
okreÊlonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokoÊç dofinansowania dotyczàcego tych kategorii wydatków nie ulega zmianie.
6. Zmiana, o której mowa w ust. 4 i 5, wymaga dokonania zmiany umowy w formie aneksu po zakoƒczeniu
ka˝dego post´powania o udzielenie zamówienia dotyczàcego Projektu.
7. Zmiany zak∏adanych produktów realizacji Projektu, przekraczajàce 15 % ich wartoÊci, wynikajàce z przyczyn
innych ni˝ okreÊlone w ust. 4 i 5, lub przesuni´cia pomi´dzy kategoriami wydatków przekraczajàce 15 % ca∏kowitej wartoÊci Projektu, wynikajàce z przyczyn innych ni˝ okreÊlone w ust. 4 i 5, mogà byç dokonane po
uzyskaniu zgody Instytucji Wdra˝ajàcej6). Zmiany te wymagajà dokonania zmiany umowy w formie aneksu.
8. Je˝eli zmiany, o których mowa w ust. 7, nie przekraczajà 15 %, Beneficjent jest zobowiàzany do pisemnego
poinformowania Instytucji Wdra˝ajàcej6) o planowanych zmianach. Instytucja Wdra˝ajàca6) mo˝e wyraziç
sprzeciw w stosunku do planowanych zmian w ciàgu 14 dni od dnia zg∏oszenia zmian.
9. Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta lub Instytucji Wdra˝ajàcej6) wymaga zmiany niniejszej umowy
w formie aneksu.
§ 16
Zmiany w umowie wymagajà formy pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci.
§ 17
1. Instytucja Wdra˝ajàca6) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego terminu wypowiedzenia w przypadku, gdy Beneficjent
1) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu w terminie 3 miesi´cy od ustalonego w umowie dnia rozpocz´cia realizacji Projektu;
2) zaprzesta∏ realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszà umowà;
3) nie osiàgnà∏ zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
4) odmówi∏ poddania si´ kontroli uprawnionych instytucji;
5) w okreÊlonym terminie nie doprowadzi∏ do usuni´cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci;
6) wykorzysta∏ przekazane Êrodki na cel inny ni˝ okreÊlony w Projekcie;
7) nie przed∏o˝y∏, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà6), sprawozdania z realizacji
Projektu;
8) nie wniós∏ zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego na realizacj´ Projektu w wysokoÊci ustalonej w umowie;
9) nie przestrzega∏ procedur udzielania zamówieƒ publicznych, z uwzgl´dnieniem § 13.
2. Instytucja Wdra˝ajàca6) mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ bez wypowiedzenia, je˝eli Beneficjent
1) nie dope∏ni∏ obowiàzku, o którym mowa w § 11;
2) nie wniós∏ zabezpieczenia w formie i terminie okreÊlonych w § 7.
3. W przypadku rozwiàzania umowy z powodów, o których mowa w ust. 1 i 2, Beneficjent jest zobowiàzany
do zwrotu otrzymanego dofinansowania, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania, w terminie wyznaczonym przez Instytucj´
Wdra˝ajàcà6) na rachunek przez nià wyznaczony.
4. Niniejsza umowa mo˝e zostaç rozwiàzana w wyniku zgodnej woli Stron bàdê w wyniku wystàpienia okolicznoÊci, które uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie obowiàzków w niej zawartych.
5. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana na wniosek Beneficjenta, je˝eli zwróci on otrzymane dofinansowania, wraz
z odsetkami w wysokoÊci jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania,
w terminie 30 dni od dnia z∏o˝enia wniosku o rozwiàzanie umowy. Do zwrotu dofinansowania stosuje si´
przepisy o finansach publicznych dotyczàce zwrotu dotacji.
6. Niezale˝nie od przyczyny rozwiàzania umowy Beneficjent zobowiàzany jest do przedstawienia sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu oraz do archiwizowania dokumentacji zwiàzanej z jego realizacjà, zgodnie z § 12.
§ 18
Spory wynikajàce z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sàd powszechny w∏aÊciwy wed∏ug siedziby Instytucji Wdra˝ajàcej6).
§ 19
Niniejsza umowa zosta∏a sporzàdzona w trzech jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze
Stron oraz jednym dla Instytucji PoÊredniczàcej.
§ 20
Umowa wchodzi w ˝ycie z dniem podpisania przez obie Strony.
Instytucja Wdra˝ajàca6)
Beneficjent
..............................................
.....................................
Za∏àcznik nr 6
WZÓR
Umowa nr ................................
o dofinansowanie Projektu .........1)
w ramach
Priorytetu 4 — Pomoc Techniczna
zawarta w ............................................................. w dniu .................................. r.
pomi´dzy
Wojewodà ..............................................................................................., zwanym dalej „Instytucjà PoÊredniczàcà”,
reprezentowanà przez2)
..........................................................................., na podstawie za∏àczonego do umowy pe∏nomocnictwa nr .........
z dnia .................................... r.,
a
.................................................................................................................................3), zwanym dalej „Beneficjentem”,
reprezentowanym przez4)
............................................................................., na podstawie za∏àczonego do umowy pe∏nomocnictwa nr .........
z dnia .................................... r.
———————
1) Nale˝y wpisaç nazw´ i numer projektu.
2) Niepotrzebne skreÊliç.
3) Nale˝y wpisaç nazw´ Beneficjenta, adres, Regon, NIP (w zale˝noÊci od statusu prawnego Beneficjenta).
4) Niepotrzebne skreÊliç.
Dzia∏ajàc na podstawie art. 26 ust. 5 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju
(Dz. U. Nr 116, poz. 1206, z póên. zm.) Strony postanawiajà, co nast´puje
§1
Ilekroç w niniejszej umowie jest mowa o
1) Programie — nale˝y przez to rozumieç Zintegrowany Program Operacyjny Rozwoju Regionalnego 2004—2006,
przyj´ty rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1745);
2) Uzupe∏nieniu Programu — nale˝y przez to rozumieç Uzupe∏nienie Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006, przyj´te rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia
25 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju
Regionalnego 2004—2006 (Dz. U. Nr 200, poz. 2051, z póên. zm.);
3) Priorytecie — nale˝y przez to rozumieç Priorytet 4 — Pomoc Techniczna;
4) Dzia∏aniu — nale˝y przez to rozumieç ..................................................................................................................5);
5) Funduszu — nale˝y przez to rozumieç Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego;
6) Instytucji Zarzàdzajàcej — nale˝y przez to rozumieç ministra w∏aÊciwego do spraw rozwoju regionalnego;
7) dofinansowaniu — nale˝y przez to rozumieç Êrodki pochodzàce z Funduszu oraz wspó∏finansowanie ze
Êrodków bud˝etu paƒstwa6) przekazywane przez Instytucj´ PoÊredniczàcà;
8) rachunku bankowym Beneficjenta7) — nale˝y przez to rozumieç rachunek bankowy nr .................................,
nazwa .................................................................., prowadzony w banku ...............................................................;
9) wydatkach kwalifikowalnych — nale˝y przez to rozumieç wydatki uznane za kwalifikowalne, zgodnie z rozporzàdzeniem Komisji (WE) nr 448/2004 z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcym rozporzàdzenie Rady (WE)
nr 1685/2000 ustanawiajàce szczegó∏owe zasady wykonania rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999
w sprawie kwalifikowania wydatków zwiàzanych z projektami wspó∏finansowanymi z funduszy strukturalnych i uchylajàce rozporzàdzenie Rady (WE) nr 1145/2003 (Dz. Urz. WE L 072 z 11.03.2004), zwanym dalej
„rozporzàdzeniem nr 448/2004/WE”, oraz zgodnie z Uzupe∏nieniem Programu.
§2
1. Instytucja PoÊredniczàca przyznaje Beneficjentowi na realizacj´ Projektu okreÊlonego we „wniosku o dofinansowanie ze Êrodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizacji projektu w ramach Priorytetu 4 — Pomoc Techniczna Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006”,
za∏àczonym do niniejszej umowy, dofinansowanie w kwocie nie wi´kszej ni˝
....................................... PLN (s∏ownie: ..................................................................................................... z∏otych),
co stanowi ..................................% wydatków kwalifikowalnych w ramach Projektu, w tym
1) Êrodki Funduszu w kwocie nie wi´kszej ni˝: .......................... PLN (s∏ownie: ....................................................
............................ z∏otych), stanowiàce ............. % wydatków kwalifikowalnych;
2) wspó∏finansowanie z bud˝etu paƒstwa, zwane dalej „wspó∏finansowaniem”, w kwocie nie wi´kszej ni˝
.......................... PLN (s∏ownie: ............................................................................................................. z∏otych),
co stanowi ....... % wydatków kwalifikowalnych w ramach Projektu8).
2. Ca∏kowita wartoÊç Projektu wynosi
....................................... PLN (s∏ownie: ..................................................................................................... z∏otych).
———————
5) Nale˝y wpisaç nazw´ i numer dzia∏ania.
6) Wyrazy: „oraz wspó∏finansowanie ze Êrodków bud˝etu paƒstwa” nale˝y skreÊliç w przypadku projektów, dla których nie
zosta∏o przewidziane wspó∏finansowanie ze Êrodków bud˝etu paƒstwa we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.
7) W przypadku gdy konieczne jest wpisanie wi´cej ni˝ jednego numeru rachunku, nale˝y dopisaç „oraz rachunek bankowy
nr ........................................................., nazwa ................................................., prowadzony w banku ......................................”.
8) W przypadku gdy Projekt zgodnie z Uzupe∏nieniem Programu nie otrzymuje wspó∏finansowania z bud˝etu paƒstwa,
pkt 2 skreÊla si´.
3. Ca∏kowite wydatki kwalifikowalne w ramach projektu wynoszà
....................................... PLN (s∏ownie: .................................................................................................... z∏otych).
4. Beneficjent zobowiàzuje si´ do wydatkowania na realizacj´ Projektu wk∏adu w∏asnego o wartoÊci
....................................... PLN (s∏ownie: ..................................................................................................... z∏otych).
5. Beneficjent zobowiàzuje si´ pokryç ze Êrodków w∏asnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach
Projektu.
§3
1. Okres realizacji Projektu ustala si´ na
1) rozpocz´cie realizacji ..................... r.;
2) zakoƒczenie rzeczowe realizacji .................... r.;
3) zakoƒczenie finansowe realizacji .......................... r.
2. Termin zakoƒczenia realizacji Projektu okreÊlony w ust. 1 pkt 2 i 3 mo˝e zostaç przed∏u˝ony na uzasadniony wniosek Beneficjenta z∏o˝ony zgodnie z § 16 ust. 1.
3. Projekt b´dzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji Projektu uzgodnionym z Instytucjà PoÊredniczàcà przed podpisaniem niniejszej umowy, opracowanym w oparciu o wniosek,
o którym mowa w § 2 ust. 1.
4. Projekt b´dzie realizowany przez: ..........................................................................................................................9)
5. Beneficjent przekazuje do Instytucji PoÊredniczàcej najpóêniej do 5. dnia ka˝dego miesiàca harmonogram
sk∏adania wniosków o p∏atnoÊç na 6 kolejnych miesi´cy.
6. Beneficjent przekazuje do Instytucji PoÊredniczàcej, nie póêniej ni˝ do dnia 28 lutego ka˝dego roku, prognoz´ wydatków na bie˝àcy rok bud˝etowy oraz na rok nast´pny.
§4
Beneficjent ponosi wy∏àcznà odpowiedzialnoÊç wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu.
§5
1. Ârodki Funduszu sà przekazywane Beneficjentowi w formie refundacji poniesionych przez niego wydatków
kwalifikowalnych na realizacj´ Projektu w postaci p∏atnoÊci okresowych oraz p∏atnoÊci koƒcowej. Przekazanie p∏atnoÊci okresowych nast´puje w terminie do 2 miesi´cy od dnia z∏o˝enia przez Beneficjenta wniosku
o p∏atnoÊç, zwanego dalej „wnioskiem o p∏atnoÊç”, z zastrze˝eniem ust. 5.
2. Beneficjent sk∏ada do Instytucji PoÊredniczàcej wniosek o p∏atnoÊç nie cz´Êciej ni˝ raz w miesiàcu w terminie do 15. dnia miesiàca, zgodnie z harmonogramen, o którym mowa w § 3 ust. 5, pisemnie i na noÊniku
elektronicznym.
3. Refundacji podlegajà jedynie wydatki kwalifikowalne, poniesione nie wczeÊniej ni˝ w dniu 1 stycznia 2004 r.
W przypadku gdy beneficjent, zgodnie z § 13, jest zobowiàzany do stosowania przepisów o zamówieniach
publicznych, wydatki sà kwalifikowalne wy∏àcznie, je˝eli zosta∏y poniesione zgodnie z tymi przepisami.
4. Wydatki zwiàzane z zatrudnieniem osób sà kwalifikowalne od dnia 1 stycznia 2004 r.
5. Warunkiem przekazania Beneficjentowi Êrodków Funduszu jest
1) z∏o˝enie przez Beneficjenta do Instytucji PoÊredniczàcej spe∏niajàcego wymogi formalne i merytoryczne
wniosku wraz z nast´pujàcymi za∏àcznikami
a) potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami faktur lub innych dokumentów o równowa˝nej wartoÊci dowodowej,
b) potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami dokumentów potwierdzajàcych odbiór urzàdzeƒ lub wykonanie prac,
———————
9) W przypadku realizacji projektu przez jednostk´ organizacyjnà Beneficjenta lub partnera projektu nale˝y wpisaç nazwy
jednostek realizujàcych, adresy, numery Regon lub/i NIP (w zale˝noÊci od statusu prawnego jednostki realizujàcej). Je˝eli Projekt b´dzie realizowany wy∏àcznie przez podmiot wskazany jako Beneficjent, ust. 4 nale˝y wykreÊliç.
c) w przypadku zakupu urzàdzeƒ, które nie zosta∏y zamontowane — z potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami protoko∏ów odbioru
urzàdzeƒ lub przyj´cia materia∏ów, z podaniem ich miejsca sk∏adowania,
d) oznaczonymi datà i potwierdzonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami wyciàgów bankowych z rachunku Beneficjenta lub przelewów bankowych, potwierdzajàcymi poniesienie wydatków,
e) poÊwiadczonymi za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta kopiami innych dokumentów potwierdzajàcych i uzasadniajàcych prawid∏owà realizacj´ Projektu,
f) imiennym opisem stanowisk pracowników korzystajàcych ze studiów podyplomowych finansowanych w ramach Projektu10),
g) potwierdzonym za zgodnoÊç z orygina∏em przez osob´ upowa˝nionà do reprezentowania Beneficjenta zbiorczym zestawieniem kwot wyp∏aconych wynagrodzeƒ i jego pochodnych11);
2) poÊwiadczenie faktycznego i prawid∏owego poniesienia wydatków oraz ich kwalifikowalnoÊci przez Instytucj´ PoÊredniczàcà;
3) dost´pnoÊç Êrodków na rachunku bankowym Instytucji Zarzàdzajàcej;
4) wniesienie przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w § 7.
6. Instytucja PoÊredniczàca, po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o p∏atnoÊç,
poÊwiadczeniu wysokoÊci i prawid∏owoÊci poniesionych wydatków kwalifikowalnych w nim uj´tych, zatwierdza wysokoÊç Êrodków Funduszu do wyp∏aty i przekazuje Beneficjentowi pisemnà informacj´ w tym
zakresie. W przypadku rozbie˝noÊci mi´dzy kwotà wnioskowanà przez Beneficjenta we wniosku o p∏atnoÊç
a wysokoÊcià Êrodków Funduszu zatwierdzonà do wyp∏aty Instytucja PoÊredniczàca za∏àcza do informacji
uzasadnienie.
7. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub merytorycznych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç Instytucja PoÊredniczàca wzywa Beneficjenta do jego uzupe∏nienia lub z∏o˝enia dodatkowych wyjaÊnieƒ w wyznaczonym terminie.
8. Niez∏o˝enie przez Beneficjenta ˝àdanych wyjaÊnieƒ lub nieusuni´cie braków powoduje wstrzymanie przekazania Êrodków Funduszu.
9. Refundacja ze Êrodków Funduszu jest przekazywana na rachunek bankowy Beneficjenta w wysokoÊci procentowego udzia∏u Êrodków Funduszu, okreÊlonego w § 2 ust. 1.
10. W przypadku gdy realizowany przez Beneficjenta Projekt przynosi na etapie realizacji przychody, w rozumieniu zasady nr 2 rozporzàdzenia nr 448/2004/WE, poÊwiadczonà kwot´ wydatków kwalifikowalnych, o której
mowa w ust. 6, pomniejsza si´ o przychód uzyskany w okresie, którego dotyczy wniosek o p∏atnoÊç, zgodnie z zasadà nr 2 rozporzàdzenia nr 448/2004/WE. Kwot´ do wyp∏aty pomniejsza si´ równie˝ o Êrodki niew∏aÊciwie wydatkowane, a przekazane Beneficjentowi na podstawie wczeÊniej zrealizowanych wniosków
o p∏atnoÊç.
11. P∏atnoÊç koƒcowa w wysokoÊci co najmniej 5 % ca∏kowitej wartoÊci Projektu zostanie przekazana Beneficjentowi po
1) poÊwiadczeniu przez Instytucj´ PoÊredniczàcà ostatniego wniosku o p∏atnoÊç;
2) akceptacji przez Instytucj´ PoÊredniczàcà sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu;
3) przeprowadzeniu przez Instytucj´ PoÊredniczàcà kontroli na miejscu realizacji Projektu w celu zbadania,
czy Projekt zosta∏ zrealizowany zgodnie z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 1, oraz czy zak∏adane rezultaty realizacji projektu zosta∏y osiàgni´te;
4) potwierdzeniu przez Instytucj´ PoÊredniczàcà w informacji pokontrolnej prawid∏owej realizacji Projektu
lub usuni´cia nieprawid∏owoÊci.
§ 612)
1. Beneficjent w terminie okreÊlanym corocznie przez ministra w∏aÊciwego do spraw rozwoju regionalnego
przedstawia Instytucji PoÊredniczàcej zapotrzebowanie na Êrodki wspó∏finansowania. Zapotrzebowanie to
sporzàdzane jest zgodnie z zestawieniem planowanych wydatków w ramach Projektu lub z prognozà, o której mowa w § 3 ust. 6, w zale˝noÊci od fazy realizacji Projektu.
———————
10) Dotyczy projektów zwiàzanych ze studiami podyplomowymi.
11) Dotyczy projektów zwiàzanych z zatrudnieniem.
12) Dotyczy tylko projektów, dla których zosta∏o przewidziane wspó∏finansowanie z bud˝etu paƒstwa.
2. Instytucja PoÊredniczàca, zgodnie z zapotrzebowaniem, o którym mowa w ust. 1, sporzàdza wniosek
o wspó∏finansowanie, który przekazuje do Instytucji Zarzàdzajàcej.
3. Beneficjent wnioskuje do Instytucji PoÊredniczàcej o przekazanie wspó∏finansowania do 5. dnia miesiàca
poprzedzajàcego miesiàc, w którym planowane jest dokonanie wydatku obj´tego wspó∏finansowaniem.
4. Warunkiem przekazania Beneficjentowi wspó∏finansowania jest dost´pnoÊç Êrodków bud˝etowych.
5. Beneficjent rozlicza otrzymane wspó∏finansowanie w sposób okreÊlony przez ministra w∏aÊciwego do
spraw rozwoju regionalnego.
§ 713)
1. Beneficjent wnosi zabezpieczenie prawid∏owej realizacji umowy, nie póêniej ni˝ w terminie ......... od dnia
zawarcia niniejszej umowy, na kwot´ nie mniejszà ni˝ wysokoÊç kwoty dofinansowania, o której mowa
w § 2 ust. 1, w jednej wybranej formie14)
1) weksel in blanco wraz z deklaracjà wekslowà lub por´czeniem wekslowym (awal);
2) cesja praw z polisy ubezpieczeniowej;
3) notarialne oÊwiadczenie o dobrowolnym poddaniu si´ egzekucji;
4) przew∏aszczenie rzeczy ruchomych na zabezpieczenie;
5) hipoteka;
6) por´czenie wed∏ug prawa cywilnego;
7) gwarancja bankowa;
8) gwarancja ubezpieczeniowa;
9) zastaw rejestrowy na .........................................................................................................................................;
10) zastaw na prawach ........................................................................................................................................... .
2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, ustanawiane jest na okres do .............................15).
§8
1. Je˝eli na podstawie wniosków o p∏atnoÊç, sprawozdaƒ z realizacji Projektu lub czynnoÊci kontrolnych przeprowadzonych przez uprawnione organy zostanie stwierdzone, ˝e Beneficjent wykorzysta∏ ca∏oÊç lub
cz´Êç dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiàzujàcych procedur, lub pobra∏
ca∏oÊç lub cz´Êç dofinansowania w sposób nienale˝ny albo w nadmiernej wysokoÊci, Beneficjent jest zobowiàzany do zwrotu tych Êrodków, odpowiednio w ca∏oÊci lub w cz´Êci, wraz z odsetkami w wysokoÊci
okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych, w terminie i na rachunek wskazany przez Instytucj´ PoÊredniczàcà.
2. Je˝eli Beneficjent nie dokona zwrotu nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania w wyznaczonym przez Instytucj´ PoÊredniczàcà terminie, Instytucja PoÊredniczàca dokonuje potràcenia nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla
zaleg∏oÊci podatkowych, z kwoty kolejnej refundacji.
3. W przypadku gdy kwota nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania jest wy˝sza ni˝
kwota pozosta∏a do refundacji lub nie jest mo˝liwe dokonanie potràcenia, a Beneficjent nie dokona∏ w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 1, Instytucja PoÊredniczàca podejmie czynnoÊci zmierzajàce do odzyskania nale˝nego dofinansowania, z wykorzystaniem dost´pnych Êrodków prawnych,
w szczególnoÊci zabezpieczenia, o którym mowa w § 7. Koszty czynnoÊci zmierzajàcych do odzyskania nieprawid∏owo wykorzystanego dofinansowania obcià˝ajà Beneficjenta.
4. Odsetki od dofinansowania wykorzystanego niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich
procedur, lub pobranego w sposób nienale˝ny albo w nadmiernej wysokoÊci sà naliczane od dnia przekazania nieprawid∏owo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania.
———————
13) W przypadku gdy Beneficjentem jest paƒstwowa jednostka bud˝etowa w rozumieniu ustawy z dnia 26 listopada 1998 r.
o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên. zm.), obowiàzków wynikajàcych z § 7 nie stosuje si´.
14) Niepotrzebne skreÊliç.
15) Termin obowiàzywania zabezpieczenia zgodny z zasadami okreÊlonymi przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà Zintegrowanym
Programem Operacyjnym Rozwoju Regionalnego.
§9
1. Beneficjent zapewnia, ˝e w przypadku Projektu nie nast´puje nak∏adanie si´ pomocy z funduszy pomocowych Unii Europejskiej.
2. W przypadku zakupu sprz´tu ruchomego Beneficjent oÊwiadcza, ˝e16)
1) sprz´t ruchomy b´dzie u˝ytkowany zgodnie z celem okreÊlonym we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;
2) sprz´t ruchomy b´dzie u˝ytkowany w obszarze geograficznym, okreÊlonym we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;
3) umo˝liwi przeprowadzenie kontroli zakupionego sprz´tu ruchomego przez Instytucj´ PoÊredniczàcà lub
innà uprawnionà do tego instytucj´.
3. Koszty eksploatacji sprz´tu ruchomego sà kosztami niekwalifikowalnymi.
4. W przypadku niedotrzymania przez Beneficjenta warunków okreÊlonych w ust. 2 pkt 1 i 2, dofinansowanie
w cz´Êci finansujàcej sprz´t ruchomy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, podlega zwrotowi w terminie i na
rachunek wskazany przez Instytucj´ PoÊredniczàcà, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania.
§ 10
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do
1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezw∏ocznego informowania Instytucji PoÊredniczàcej o zaistnia∏ych nieprawid∏owoÊciach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu;
2) pomiaru wartoÊci wskaêników osiàgni´tych dzi´ki realizacji Projektu zgodnie ze wskaênikami monitoringowymi zamieszczonymi we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;
3) przygotowywania i przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej sprawozdaƒ okresowych, rocznych oraz
koƒcowego17) z realizacji Projektu;
4) przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej wszystkich dokumentów i informacji zwiàzanych z realizacjà
Projektu, których Instytucja PoÊredniczàca za˝àda, w terminie okreÊlonym w § 12 ust. 2.
2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych w przekazanych do Instytucji PoÊredniczàcej sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 3, Beneficjent zobowiàzany jest do przes∏ania uzupe∏nionych wersji
w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ PoÊredniczàcà.
3. Niewykonanie przez Beneficjenta obowiàzku, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 oraz ust. 2, powoduje wstrzymanie dofinansowania.
§ 11
1. Beneficjent jest zobowiàzany poddaç si´ kontroli w zakresie prawid∏owoÊci realizacji projektu dokonywanej
przez Instytucj´ PoÊredniczàcà, Instytucj´ Zarzàdzajàcà oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia.
2. Kontrol´ przeprowadza si´ w siedzibie Beneficjenta lub w miejscu realizacji Projektu.
3. Beneficjent jest zobowiàzany zapewniç podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo wglàdu we wszystkie
dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne zwiàzane z realizacjà Projektu, przez ca∏y okres ich przechowywania okreÊlony w § 12 ust. 2.
§ 12
1. Beneficjent jest zobowiàzany do prowadzenia odr´bnej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu.
2. Beneficjent jest zobowiàzany do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Projektu, do dnia
31 grudnia 2013 r.
3. Instytucja PoÊredniczàca mo˝e przed∏u˝yç termin, o którym mowa w ust. 2, informujàc o tym Beneficjenta
na piÊmie przed up∏ywem tego terminu.
———————
16) Dotyczy przypadku, gdy zakup sprz´tu ruchomego zosta∏ przewidziany we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.
17) W przypadku projektów, których realizacja zakoƒczy∏a si´ przed datà zawarcia niniejszej umowy, bieg terminu z∏o˝enia
sprawozdania koƒcowego rozpoczyna si´ z ww. datà.
§ 13
1. Beneficjent jest zobowiàzany do
1) stosowania przepisów o zamówieniach publicznych, tak˝e w przypadku, gdy udzia∏ Êrodków publicznych
w finansowaniu Projektu jest mniejszy ni˝ 50 %;
2) udost´pniania dowodów stosowania procedur dotyczàcych udzielania zamówieƒ publicznych oraz regulaminu komisji przetargowej na ˝àdanie Instytucji PoÊredniczàcej lub innych upowa˝nionych organów;
3) przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej treÊci og∏oszenia o zamówieniu publicznym, a tak˝e na pisemne ˝àdanie Instytucji PoÊredniczàcej specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
4) przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej informacji o wszczynanych post´powaniach o udzielenie zamówienia publicznego18);
5) przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej informacji o wyniku post´powania o udzielenie zamówienia
publicznego przed zawarciem umowy z wykonawcà19);
6) przekazywania do Instytucji PoÊredniczàcej projektów umów i projektów aneksów do umów z wykonawcà;
7) stosowania si´ do zaleceƒ zawartych w opinii Instytucji PoÊredniczàcej dotyczàcej zgodnoÊci dokumentów, o których mowa w pkt 2 i 3, z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa
w § 2 ust. 1;
8) stosowania si´ do zaleceƒ zawartych w opinii Instytucji PoÊredniczàcej dotyczàcej zgodnoÊci umowy, zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcà, z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1;
9) stosowania si´ do zaleceƒ zawartych w opinii Instytucji PoÊredniczàcej dotyczàcej zgodnoÊci aneksów
do umowy z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.
2. Beneficjent ma obowiàzek dostarczyç do Instytucji PoÊredniczàcej dokumenty, o których mowa w ust. 1
pkt 2—6, w terminach umo˝liwiajàcych sporzàdzenie opinii i zastosowania si´ do zaleceƒ zawartych
w opinii.
3. Beneficjent ma obowiàzek niezw∏ocznego przekazania Instytucji PoÊredniczàcej informacji o wynikach
ewentualnych kontroli przeprowadzonych przez Prezesa Urz´du Zamówieƒ Publicznych.
4. Instytucja PoÊredniczàca jest uprawniona do opiniowania
1) dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, w zakresie zgodnoÊci podmiotowej i przedmiotowej
z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 1, w terminie umo˝liwiajàcym wniesienie zmian w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia20);
2) projektu umowy, przed jej podpisaniem, zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcà pod wzgl´dem podmiotowej i przedmiotowej zgodnoÊci z wnioskiem, o którym mowa w § 2 ust. 119);
3) aneksów do umowy, o której mowa w pkt 2, pod wzgl´dem zgodnoÊci z zakresem podmiotowym i przedmiotowym wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1.
5. W przypadku negatywnej opinii, o której mowa w ust. 4, Instytucja PoÊredniczàca wstrzymuje dofinansowanie do czasu usuni´cia przez Beneficjenta stwierdzonych niezgodnoÊci.
§ 14
Beneficjent jest zobowiàzany do przedstawiania na ˝àdanie Instytucji PoÊredniczàcej wszelkich informacji
i wyjaÊnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu w wyznaczonym przez nià terminie.
§ 15
Beneficjent jest zobowiàzany do
1) zapewnienia informowania spo∏eczeƒstwa o finansowaniu realizacji Projektu przez Uni´ Europejskà,
zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja
———————
18) Nie dotyczy sytuacji, gdy post´powanie o udzielenie zamówienia zosta∏o zakoƒczone przed datà podpisania niniejszej
umowy.
19) Nie dotyczy sytuacji, gdy post´powanie o udzielenie zamówienia zosta∏o zakoƒczone przed datà podpisania niniejszej
umowy.
20) Nie dotyczy sytuacji, gdy post´powanie o udzielenie zamówienia zosta∏o zakoƒczone przed datà podpisania niniejszej
umowy.
2000 r. w sprawie prowadzenia przez Paƒstwa Cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych dotyczàcych pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz. WE L 130 z 31.05.2000), oraz wytycznymi Instytucji Zarzàdzajàcej;
2) zamieszczenia we wszystkich dokumentach, które przygotowuje w zwiàzku z realizacjà Projektu, informacji o udziale Unii Europejskiej oraz bud˝etu paƒstwa21) we wspó∏finansowaniu Projektu;
3) oznaczania dokumentów dotyczàcych Projektu oraz miejsca jego realizacji za pomocà logo Programu
i logo Unii Europejskiej.
§ 16
1. Beneficjent zg∏asza w formie pisemnej Instytucji PoÊredniczàcej zmiany dotyczàce realizacji Projektu przed
ich wprowadzeniem i nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed planowanym zakoƒczeniem realizacji projektu.
2. W razie wystàpienia niezale˝nych od Beneficjenta okolicznoÊci powodujàcych koniecznoÊç wprowadzenia
zmian do Projektu, strony uzgadniajà zakres zmian w umowie, które sà niezb´dne dla zapewnienia prawid∏owej realizacji Projektu.
3. Zmiany w umowie nie mogà prowadziç do zwi´kszenia dofinansowania okreÊlonego w § 2 ust. 1.
4. Je˝eli w wyniku przeprowadzenia post´powania o udzielenie zamówienia suma wartoÊci kategorii wydatków obj´tych post´powaniem ulegnie zmniejszeniu w stosunku do sumy wartoÊci tych kategorii wydatków,
okreÊlonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokoÊç dofinansowania dotyczàcego tych kategorii wydatków ulega odpowiedniemu zmniejszeniu z zachowaniem udzia∏u procentowego dofinansowania w wydatkach kwalifikowalnych, okreÊlonego w § 2 ust. 1.
5. Je˝eli w wyniku przeprowadzenia post´powania o udzielenie zamówienia suma wartoÊci kategorii wydatków obj´tych post´powaniem ulegnie zwi´kszeniu w stosunku do sumy wartoÊci tych kategorii wydatków,
okreÊlonych we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, wysokoÊç dofinansowania dotyczàcego tych kategorii wydatków nie ulega zmianie.
6. Beneficjent jest zobowiàzany zwróciç dofinansowanie, zgodnie z poleceniem zwrotu i w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ PoÊredniczàcà, w przypadku gdy w okresie 5 lat od dnia podpisania niniejszej umowy
Projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji, o której mowa w art. 30 pkt 4 rozporzàdzenia Rady (WE) nr 1260/1999
z dnia 21 czerwca 1999 r. ustanawiajàcego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz.
WE L 161 z 26.06.1999).22)
7. Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta lub Instytucji PoÊredniczàcej wymaga zmiany niniejszej umowy
w formie aneksu.
§ 17
Zmiany w umowie wymagajà formy pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci.
§ 18
1. Instytucja PoÊredniczàca mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego terminu wypowiedzenia, je˝eli Beneficjent
1) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu w terminie 3 miesi´cy od ustalonego w § 3 ust. 1 pkt 1 dnia rozpocz´cia
realizacji Projektu z przyczyn przez siebie zawinionych;
2) zaprzesta∏ realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszà umowà;
3) wykorzysta∏ dofinansowanie niezgodnie z przedmiotem umowy;
4) odmówi∏ poddania si´ kontroli uprawnionych instytucji;
5) w terminie okreÊlonym nie doprowadzi∏ do usuni´cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci;
6) nie przed∏o˝y∏, pomimo pisemnego wezwania przez Instytucj´ PoÊredniczàcà, sprawozdania z realizacji
Projektu;
7) nie przestrzega∏ procedur udzielania zamówieƒ publicznych, z uwzgl´dnieniem § 13;
8) nie wniós∏ zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego23).
———————
21) Dotyczy tylko projektów, dla których zosta∏o przewidziane wspó∏finansowanie z bud˝etu paƒstwa.
22) Nie dotyczy projektów zwiàzanych z zatrudnieniem.
23) W przypadku gdy wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 1, taki wk∏ad przewiduje.
2. Instytucja PoÊredniczàca mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ bez wypowiedzenia, je˝eli Beneficjent nie wniós∏
zabezpieczenia w formie i terminie okreÊlonych w § 7.
3. W przypadku rozwiàzania umowy z powodów, o których mowa w ust. 1 i 2, Beneficjent jest zobowiàzany
do zwrotu otrzymanego dofinansowania, wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania, w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ PoÊredniczàcà na rachunek przez nià wskazany.
4. Niniejsza umowa mo˝e zostaç rozwiàzana w wyniku zgodnej woli Stron bàdê w wyniku wystàpienia okolicznoÊci, które uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie obowiàzków w niej zawartych. W takim przypadku Beneficjent ma prawo do tej cz´Êci dofinansowania, która odpowiada prawid∏owo zrealizowanej cz´Êci projektu.
5. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana na wniosek Beneficjenta, je˝eli zwróci on otrzymane dofinansowanie, wraz
z odsetkami w wysokoÊci jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczanymi od dnia przekazania dofinansowania,
w terminie 30 dni od dnia z∏o˝enia wniosku o rozwiàzanie umowy. Do zwrotu pobranego dofinansowania
stosuje si´ przepisy o finansach publicznych dotyczàce zwrotu dotacji.
6. Niezale˝nie od przyczyny rozwiàzania umowy Beneficjent jest zobowiàzany do przedstawienia sprawozdania koƒcowego z realizacji Projektu oraz do archiwizowania dokumentacji zwiàzanej z jego realizacjà, zgodnie z § 12.
§ 19
Spory wynikajàce z realizacji niniejszej umowy rozstrzyga sàd powszechny w∏aÊciwy wed∏ug siedziby Instytucji PoÊredniczàcej.
§ 20
Niniejsza Umowa zosta∏a sporzàdzona w trzech jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze
Stron i jeden egzemplarz dla Instytucji Zarzàdzajàcej.
§ 21
Umowa wchodzi w ˝ycie z dniem podpisania przez obie strony.
Instytucja PoÊredniczàca
Beneficjent
..............................................
............................................
Egzemplarze bie˝àce oraz archiwalne mo˝na nabywaç
– w Zak∏adzie Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71,
02-903 Warszawa, tel. 694-67-00, 694-60-96 — na podstawie nades∏anego zamówienia (wy∏àcznie sprzeda˝ wysy∏kowa);
– w punktach sprzeda˝y Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego w Warszawie (sprzeda˝ wy∏àcznie za gotówk´)
– ul. Powsiƒska 69/71, tel. 694-62-96
– al. Szucha 2/4, tel. 629-61-73 (od 2000 r.)
Reklamacje z powodu niedor´czenia poszczególnych numerów zg∏aszaç nale˝y na piÊmie do Zak∏adu Wydawnictw i Poligrafii
Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa,
do 15 dni po otrzymaniu nast´pnego kolejnego numeru
O wszelkich zmianach nazwy lub adresu prenumeratora prosimy niezw∏ocznie informowaç na piÊmie Zak∏ad Wydawnictw i Poligrafii
Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
Dziennik Ustaw i Monitor Polski (spis treÊci) dost´pne sà w Internecie pod adresem www.cokprm.gov.pl
Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Redakcja: Rzàdowe Centrum Legislacji — Redakcja Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej
oraz Dziennika Urz´dowego Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”,
Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, tel. 622-66-56
Sk∏ad, druk i kolporta˝: Zak∏ad Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa, tel.: 694-67-50, 694-67-52; faks 694-62-06
Bezp∏atna infolinia: 0-800-287-581 (czynna w godz. 730–1530)
www.cokprm.gov.pl
e-mail: dziust@cokprm.gov.pl
T∏oczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Zak∏adzie Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs∏ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
ul. Powsiƒska 69/71, 02-903 Warszawa
Zam. 1668/W/C/2005
ISSN 0867-3411
Cena 6,60 z∏ (w tym 7% VAT)
Warszawa, dnia 25 lipca 2005 r.
Nr 137
TREÂå
Poz.
ROZPORZÑDZENIE
1153 — Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wzorów umów o dofinansowanie projektów realizowanych w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006 . . . . . . . . . . . . . . 8653
1153
ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY1)
z dnia 14 lipca 2005 r.
w sprawie wzorów umów o dofinansowanie projektów realizowanych w ramach
Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004—2006
Na podstawie art. 28 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U.
Nr 116, poz. 1206 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 759) zarzàdza si´, co nast´puje