Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2005 r. w sprawie przeprowadzania kontroli biura informacji gospodarczej

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla szczegó∏owy tryb

przeprowadzania kontroli biura informacji gospodarczej, zwanego dalej „biurem”, zabezpieczania materia∏ów dowodowych, szczegó∏owe wymogi co do zawartoÊci protoko∏u kontroli oraz wzór upowa˝nienia

do przeprowadzenia kontroli.

§ 2. Przeprowadzenie kontroli ma na celu ustalenie

stanu faktycznego w zakresie zgodnoÊci wykonywanej

przez biuro dzia∏alnoÊci z ustawà z dnia 14 lutego

2003 r. o udost´pnianiu informacji gospodarczych

oraz z regulaminem zarzàdzania danymi.

§ 3. Kontrolujàcy przeprowadza kontrol´ na podstawie pisemnego upowa˝nienia udzielonego przez

ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki, którego

wzór okreÊla za∏àcznik do rozporzàdzenia.

§ 4. 1. Kontrolujàcy, co najmniej na 24 godziny

przed przystàpieniem do kontroli, powiadamia osob´

kierujàcà biurem o przedmiocie, zakresie i czasie rozpocz´cia oraz trwania kontroli.

2. Przed przystàpieniem do kontroli kontrolujàcy

jest obowiàzany okazaç osobie kierujàcej biurem legitymacj´ s∏u˝bowà oraz dor´czyç upowa˝nienie, o którym mowa w § 3.

§ 5. 1. Kontrolujàcy dokonuje ustaleƒ stanu faktycznego na podstawie zebranego w toku kontroli materia∏u dowodowego.

2. Dowodami sà w szczególnoÊci: wydruki danych

i informacji dotyczàcych przedsi´biorców umieszczone w systemach informatycznych, dokumenty, zabezpieczone rzeczy, opinie bieg∏ych, wyniki ogl´dzin, jak

równie˝ pisemne wyjaÊnienia i oÊwiadczenia z∏o˝one

przez osob´ kierujàcà biurem lub osob´ przez nià upowa˝nionà.

3. Kontrolujàcy jest uprawniony do zabezpieczenia

materia∏u dowodowego przez

1) oddanie na przechowanie, za pokwitowaniem,

osobie kierujàcej biurem;

———————

1) Minister Gospodarki i Pracy kieruje dzia∏em administracji

rzàdowej — gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca

2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki i Pracy (Dz. U. Nr 134, poz. 1428).

2) przechowanie w biurze w oddzielnym zamkni´tym

i opiecz´towanym pomieszczeniu;

3) zabranie z biura za pokwitowaniem, z zastrze˝eniem ust. 4.

4. Zabranie z biura materia∏u dowodowego mo˝e

dotyczyç wy∏àcznie potwierdzonych za zgodnoÊç

z orygina∏em kopii dokumentów, ich odpisów lub wyciàgów.

5. O zwolnieniu materia∏u dowodowego spod zabezpieczenia decyduje kontrolujàcy.

6. Kontrolujàcy mo˝e ˝àdaç od osoby kierujàcej

biurem sporzàdzenia niezb´dnych do kontroli kopii,

odpisów lub wyciàgów z dokumentów, jak równie˝ zestawieƒ i obliczeƒ dokonanych na podstawie dokumentów.

7. ZgodnoÊç sporzàdzonych kopii, odpisów i wyciàgów z orygina∏ami oraz prawid∏owoÊç zestawieƒ

i obliczeƒ potwierdza osoba kierujàca biurem lub osoba przez nià upowa˝niona.

§ 6. 1. W razie potrzeby ustalenia stanu zabezpieczenia pomieszczeƒ lub innych sk∏adników majàtkowych albo przebiegu okreÊlonych czynnoÊci kontrolujàcy mo˝e przeprowadziç ogl´dziny.

2. Ogl´dziny przeprowadza si´ w obecnoÊci osoby

odpowiedzialnej za zabezpieczenie pomieszczeƒ, za

sk∏adniki majàtkowe lub przeprowadzenie czynnoÊci

poddanych ogl´dzinom, a w razie jej nieobecnoÊci —

osoby posiadajàcej upowa˝nienie osoby kierujàcej

biurem.

3. Z przebiegu i wyniku ogl´dzin kontrolujàcy sporzàdza niezw∏ocznie protokó∏, który podpisuje kontrolujàcy i osoba wymieniona w ust. 2.

§ 7. 1. Z ustnych wyjaÊnieƒ udzielanych kontrolujàcemu przez osob´ kierujàcà biurem lub osob´ przez

nià upowa˝nionà kontrolujàcy sporzàdza notatk´, którà podpisuje kontrolujàcy i osoba udzielajàca wyjaÊnieƒ.

2. Osoba udzielajàca wyjaÊnieƒ mo˝e odmówiç

podpisania notatki, je˝eli nie zgadza si´ z jej treÊcià

w ca∏oÊci, lub podpisaç z jednoczesnym zg∏oszeniem

zastrze˝eƒ i podaniem, w jakiej cz´Êci kwestionuje jej

treÊç.

§ 8. W toku kontroli kontrolujàcy informuje osob´

kierujàcà biurem o ustaleniach wskazujàcych na ujawnione nieprawid∏owoÊci i uchybienia w dzia∏alnoÊci

biura.

§ 9. W razie ujawnienia w toku kontroli okolicznoÊci wskazujàcych na pope∏nienie przest´pstwa kontrolujàcy niezw∏ocznie informuje o tym na piÊmie ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki, który zawiadamia w∏aÊciwy organ.

§ 10. 1. Dokonane podczas kontroli ustalenia kontrolujàcy opisuje w protokole kontroli w sposób uporzàdkowany, zwi´z∏y i przejrzysty.

2. Protokó∏ kontroli powinien zawieraç

1) oznaczenie biura, adres biura i numer, pod którym

biuro jest wpisane do rejestru przedsi´biorców,

oraz imi´ i nazwisko osoby kierujàcej biurem,

a w miar´ potrzeby tak˝e kierowników kontrolowanych komórek organizacyjnych, z uwzgl´dnieniem zmian w okresie obj´tym kontrolà;

2) dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia kontroli, z uwzgl´dnieniem przerw w kontroli;

3) imi´ i nazwisko kontrolujàcego oraz numer i dat´

upowa˝nienia do kontroli;

4) okreÊlenie przedmiotu kontroli i okres dzia∏alnoÊci

biura obj´ty kontrolà;

5) opis stanu faktycznego dzia∏alnoÊci biura stwierdzonego podczas kontroli, w tym ustalonych nieprawid∏owoÊci, ich zakresu i skutków, wraz z oznaczeniem podstaw dla kwalifikacji dokonanych

ustaleƒ;

6) pouczenie o prawie, sposobie i terminie zg∏oszenia

a) zastrze˝eƒ do ustaleƒ zawartych w protokole

kontroli,

Poz. 1149

b) wyjaÊnieƒ co do przyczyn powstania opisanych

w protokole kontroli nieprawid∏owoÊci;

7) wzmiank´, ˝e protokó∏ s∏u˝y wy∏àcznie do u˝ytku

s∏u˝bowego;

8) pouczenie o prawie do odmowy podpisania protoko∏u;

9) podpisy kontrolujàcego i osoby kierujàcej biurem

lub podpis kontrolujàcego i adnotacj´ o odmowie

podpisania protoko∏u oraz miejsce i dat´ podpisania protoko∏u;

10) parafy kontrolujàcego i osoby kierujàcej biurem na

ka˝dej stronie protoko∏u.

3. Protokó∏ kontroli sporzàdza si´ w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz

protoko∏u otrzymuje osoba kierujàca biurem.

4. Zebrany w trakcie kontroli materia∏ dowodowy,

o którym mowa w § 5 ust. 1, otrzymane na piÊmie wyjaÊnienia i notatki sporzàdzone z ustnych wyjaÊnieƒ

sk∏adanych przez osob´ kierujàcà biurem lub osob´

przez nià upowa˝nionà oraz protokó∏ sporzàdzony

z dokonanych w toku kontroli ogl´dzin, o których mowa w § 6, stanowià akta kontroli.

5. Akta kontroli, wraz ze sporzàdzonym w uk∏adzie

chronologicznym ich spisem, stanowià za∏àcznik do

egzemplarza protoko∏u przeznaczonego dla ministra

w∏aÊciwego do spraw gospodarki.

§ 11. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia

Minister Gospodarki i Pracy: J. Piechota

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki

i Pracy z dnia 1 lipca 2005 r. (poz. 1149)

Wzór upowa˝nienia do przeprowadzania kontroli

MINISTER

Warszawa, dn. ........................................

GOSPODARKI I PRACY

UPOWA˚NIENIE NR ..................

Na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. o udost´pnianiu informacji gospodarczych (Dz. U.

Nr 50, poz. 424 oraz z 2004 r. Nr 68, poz. 623 i Nr 116, poz. 1203) upowa˝niam

...........................................................................................................................................................................................

(imi´ i nazwisko upowa˝nianej osoby)

...........................................................................................................................................................................................

(stanowisko s∏u˝bowe)

(nr legitymacji s∏u˝bowej)

do przeprowadzenia kontroli w .....................................................................................................................................

(nazwa biura informacji gospodarczej)

z siedzibà w .....................................................................................................................................................................

(adres biura informacji gospodarczej)

w zakresie zgodnoÊci wykonywanej dzia∏alnoÊci z ustawà o udost´pnianiu informacji gospodarczych i regulaminem zarzàdzania danymi zatwierdzonego przez ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki w dniu ...............

Kontroli nie podlega prawid∏owoÊç przetwarzania danych osobowych.

Kontrolà obj´te jest wykonywanie dzia∏alnoÊci przez biuro w latach ........................................................................

Kontrola przeprowadzona b´dzie w dniach od ................................................ do ....................................................

...................................................................

(piecz´ç i podpis osoby wydajàcej upowa˝nienie)

Pouczenie

Osoba kierujàca biurem informacji gospodarczej

— zapewnia kontrolujàcemu warunki i Êrodki niezb´dne do sprawnego przeprowadzenia kontroli,

— mo˝e odmówiç udzielenia kontrolujàcemu wyjaÊnieƒ jedynie w przypadkach, gdy wyjaÊnienia mogà dotyczyç faktów lub

okolicznoÊci, których ujawnienie mog∏oby naraziç na odpowiedzialnoÊç karnà bàdê majàtkowà wezwanego do z∏o˝enia

wyjaÊnieƒ, a tak˝e jego ma∏˝onka lub osob´ pozostajàcà z nim faktycznie we wspólnym po˝yciu, krewnych i powinowatych do drugiego stopnia bàdê osoby zwiàzane z nim z tytu∏u przysposobienia, opieki bàdê kurateli,

— ma prawo zg∏oszenia, przed podpisaniem protoko∏u kontroli, umotywowanych zastrze˝eƒ co do ustaleƒ zawartych

w protokole,

— mo˝e odmówiç podpisania protoko∏u kontroli, sk∏adajàc kontrolujàcemu, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protoko∏u, pisemne wyjaÊnienie przyczyn tej odmowy.

1149

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY1)

z dnia 1 lipca 2005 r.

w sprawie przeprowadzania kontroli biura informacji gospodarczej

Na podstawie art. 32 ustawy z dnia 14 lutego

2003 r. o udost´pnianiu informacji gospodarczych

(Dz. U. Nr 50, poz. 424 oraz z 2004 r. Nr 68, poz. 623

i Nr 116, poz. 1203) zarzàdza si´, co nast´puje