Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 17 czerwca 2005 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie trybu składania i wzoru wniosku o dofinansowanie realizacji projektu oraz wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006
Table of Provisions (7)
Statutory Text (7 Articles)
§ 1. W rozporzàdzeniu Ministra Gospodarki i Pracy
z dnia 8 paêdziernika 2004 r. w sprawie trybu sk∏adania i wzoru wniosku o dofinansowanie realizacji projektu oraz wzoru umowy o dofinansowanie projektu
w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 234,
poz. 2348) wprowadza si´ nast´pujàce zmiany
1) w § 1 w pkt 2
a) lit. d otrzymuje brzmienie
„d) umowy o dofinansowanie projektu, zwanej
dalej „umowà dla projektów wy∏onionych
w trybie zatwierdzenia wniosku na podstawie opinii i rekomendacji w∏aÊciwego komitetu sterujàcego”, stanowiàcy za∏àcznik nr 4
do rozporzàdzenia,”,
b) dodaje si´ lit. e w brzmieniu
„e) umowy o dofinansowanie projektu, zwanej
dalej „umowà pomi´dzy wojewódzkim
urz´dem pracy a powiatowym urz´dem
pracy dla projektów wy∏onionych w trybie
konkursowym”, stanowiàcy za∏àcznik nr 5
do rozporzàdzenia”;
2) w § 2 po ust. 2 dodaje si´ ust. 2a w brzmieniu
„2a. W przypadku wniosku sk∏adanego przez powiatowy urzàd pracy w ramach Dzia∏ania 1.2
„Perspektywy dla m∏odzie˝y” i w ramach
Dzia∏ania 1.3 „Przeciwdzia∏anie i zwalczanie
d∏ugotrwa∏ego bezrobocia”, o których mowa
w rozporzàdzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu
Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich
2004—2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2024 oraz
z 2005 r. Nr 40, poz. 382), instytucja wdra˝ajàca okreÊla w og∏oszeniu dokumenty wymienione w ust. 2 pkt 3 lit. d, e i h—l.”;
Poz. 1036
∏ania 1.2 Schemat a) „Perspektywy dla m∏odzie˝y” i w ramach Dzia∏ania 1.3 Schemat a)
„Przeciwdzia∏anie i zwalczanie d∏ugotrwa∏ego
bezrobocia”, o którym mowa w rozporzàdzeniu wymienionym w § 2 ust. 2a, stanowi podstaw´ zawarcia umowy dla projektów wy∏onionych w trybie konkursowym pomi´dzy wojewódzkim urz´dem pracy a powiatowym
urz´dem pracy.”;
4) w § 6 uchyla si´ ust. 3;
5) § 8 otrzymuje brzmienie
„§ 8. Wniosek o pomoc technicznà jest sk∏adany
w trybie okreÊlonym w rozdziale 3.”;
6) za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia otrzymuje brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 1 do niniejszego rozporzàdzenia;
7) za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia otrzymuje
brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do niniejszego rozporzàdzenia;
8) dodaje si´ za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia
w brzmieniu okreÊlonym w za∏àczniku nr 3 do niniejszego rozporzàdzenia.
§ 2. Do projektów, na których realizacj´ zosta∏y
podpisane umowy o dofinansowanie projektu przed
dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia,
stosuje si´ dotychczasowe przepisy.
§ 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia.
3) w § 3 dotychczasowà treÊç oznacza si´ jako ust. 1
i dodaje si´ ust. 2 w brzmieniu
„2. Wniosek zatwierdzony do realizacji sk∏adany
przez powiatowy urzàd pracy w ramach Dzia-
Minister Gospodarki i Pracy: w z. M. Ostrowska
Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki
i Pracy z dnia 17 czerwca 2005 r. (poz. 1036)
Za∏àcznik nr 1
WZÓR 1)
UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU
W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO
ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH 2004—2006
Nr umowy
Umowa o dofinansowanie Projektu: [Tytu∏ projektu] w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój
Zasobów Ludzkich 2004—2006 wspó∏finansowanego z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, zawarta
w ............................................................ [miejsce zawarcia umowy] w dniu ..............................................................
pomi´dzy: ........................................................................................................ [nazwa i adres instytucji], zwanà/ym
dalej „Instytucjà Wdra˝ajàcà”,
reprezentowanà przez
........................................................................................................ [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie
pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy
a
..................................................................................................... [nazwa i adres Beneficjenta2), a gdy posiada —
równie˝ NIP i REGON], zwanà/ym dalej „Beneficjentem”,
reprezentowanym przez
.............................................................................................................................. [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja],
na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy.
§1
Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje si´, ˝e
1) „Program” oznacza Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´ty rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu
Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743) wraz z Uzupe∏nieniem Programu przyj´tym rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U.
Nr 197, poz. 2024, z póên. zm.);
2) „Priorytet” oznacza [Nazwa i numer priorytetu programu operacyjnego];
3) „Dzia∏anie” oznacza [Nazwa i numer dzia∏ania w ramach programu operacyjnego];
4) zadania Instytucji Zarzàdzajàcej w ramach Ministerstwa Gospodarki i Pracy powierzone zosta∏y Departamentowi Zarzàdzania Europejskim Funduszem Spo∏ecznym;
5) zadania Instytucji PoÊredniczàcej w ramach [Nazwa ministerstwa] powierzone zosta∏y [Nazwa departamentu];
6) zadania Instytucji Wdra˝ajàcej powierzone zosta∏y: [Nazwa instytucji];
7) „Partner” oznacza instytucj´ wymienionà w zaakceptowanym wniosku o dofinansowanie realizacji projektu, uczestniczàcà w jego realizacji, wnoszàcà do projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne bàdê finansowe, realizujàcà projekt wspólnie z liderem i innymi partnerami na warunkach okreÊlonych w umowie
z liderem. Udzia∏ partnera w Projekcie musi byç adekwatny do merytorycznej wartoÊci Projektu.
———————
1) Wzór umowy stosuje si´ dla Beneficjentów wy∏onionych w ramach trybu konkursowego dla Dzia∏ania 1.1 Schemat b),
Dzia∏ania 1.2 Schemat b), Dzia∏ania 1.3 Schemat b), Dzia∏ania 1.4 Schemat a), Dzia∏ania 1.5 Schemat a), Dzia∏ania 1.6
Schemat a), Dzia∏ania 2.1 Schemat a) i c), Dzia∏ania 2.2 Schemat d) oraz Dzia∏ania 2.3 Schemat a).
2) Beneficjent rozumiany jest jako lider projektu w przypadku realizowania projektu z Partnerem/ami wskazanymi we
wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach SPO RZL. Je˝eli projekt jest realizowany poprzez konsorcjum,
nale˝y wpisaç nazw´ lidera konsorcjum.
Przedmiot umowy
§2
1. Na warunkach okreÊlonych w niniejszej umowie, Instytucja Wdra˝ajàca przyznaje Beneficjentowi Êrodki finansowe w ∏àcznej kwocie nieprzekraczajàcej ................... PLN na realizacj´ Projektu [Tytu∏ projektu], zwanego dalej „Projektem”, okreÊlonego we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach SPO RZL
2004—2006 nr .................. za∏àczonego do niniejszej umowy, zwanego dalej „wnioskiem”.
2. W przypadku dokonania zmian w umowie na podstawie § 20 Beneficjent zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.
3. Ca∏kowite wydatki Projektu nie przekraczajà ................. PLN, w tym
1) przyznana kwota dofinansowania nieprzekraczajàca: ...................... PLN3) i stanowiàca nie wi´cej ni˝ [Procent] ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu;
2) wk∏ad w∏asny nieprzekraczajàcy: ..................... PLN, zgodnie z podzia∏em êróde∏ finansowania wk∏adu w∏asnego stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w formie okreÊlonej w .........4).
4. Dla wydatków kwalifikowanych obj´tych regu∏ami pomocy publicznej przyznana kwota dofinansowania nie
przekracza ........... PLN i stanowi nie wi´cej ni˝ [Procent] wydatków kwalifikowalnych obj´tych regu∏ami pomocy publicznej, natomiast dla wydatków kwalifikowalnych obj´tych pomocà pozosta∏à przyznana kwota
dofinansowania nie przekracza .......... PLN i stanowi 100 % wydatków kwalifikowalnych obj´tych pomocà
pozosta∏à5).
§3
1. Okres realizacji Projektu ustala si´ na
1) dat´ rozpocz´cia realizacji: [dd mm rr];
2) dat´ zakoƒczenia realizacji: [dd mm rr].
2. Projekt b´dzie realizowany zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu zamieszczonym we wniosku,
o którym mowa w § 2 ust. 1.
§4
1. Instytucja Wdra˝ajàca nie ponosi odpowiedzialnoÊci wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu.
2. W przypadku realizowania Projektu przez Beneficjenta dzia∏ajàcego w formie konsorcjum, wy∏àcznà odpowiedzialnoÊç wobec osób trzecich za dzia∏ania wynikajàce z umowy ponosi lider konsorcjum.
3. Wszelkie roszczenia osób trzecich zwiàzane z wykonaniem niniejszej umowy, a tak˝e roszczenia cz∏onków
konsorcjum mogà byç kierowane jedynie do lidera konsorcjum.
P∏atnoÊci
§5
1. Instytucja Wdra˝ajàca przekazuje Beneficjentowi Êrodki na realizacj´ Projektu w formie dotacji/grantu6).
2. Pierwsza transza Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu7) w wysokoÊci do 20 % kwoty dofinansowania przewidzianej na pierwsze 12 miesi´cy wdra˝ania Projektu zgodnie z harmonogramem p∏atnoÊci, stanowiàcym za∏àcznik nr 2 do niniejszej umowy, przekazana b´dzie na rachunek bankowy Beneficjenta, o którym mowa w ust. 8, w terminie 60 dni kalendarzowych od daty z∏o˝enia zabezpieczenia umowy, o którym
mowa w § 11 ust. 18), oraz poprawnego wniosku o pierwszà transz´ Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu8) zgodnie z wzorem stanowiàcym za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia
22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216,
poz. 2206). Wniosek o pierwszà transz´ mo˝e byç z∏o˝ony ∏àcznie z niniejszà umowà podpisanà przez Beneficjenta lub w terminie ......... dni od podpisania umowy przez Beneficjenta9).
———————
3) Kwota to˝sama z pkt 5.1.3.1 wniosku.
4) Nale˝y podaç tytu∏ aktu prawnego, je˝eli Projekt dotyczy pomocy publicznej. Je˝eli nie dotyczy, nale˝y skreÊliç.
5) Je˝eli Projekt dotyczy pomocy publicznej w Dzia∏aniu 2.3. Je˝eli nie dotyczy, nale˝y skreÊliç.
6) Zapis nale˝y wykreÊliç, je˝eli Êrodki nie b´dà wykorzystywane jako dotacja lub grant; w przeciwnym razie nale˝y skreÊliç
niepotrzebne.
7) W zale˝noÊci od formy przekazania Êrodków nale˝y skreÊliç lub wybraç jednà z opcji.
8) Niepotrzebne skreÊliç.
9) Nale˝y podaç liczb´ dni lub skreÊliç, jeÊli nie dotyczy.
3. Wyp∏ata Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu8) b´dzie dokonywana transzami co ..... miesi´cy10), z zastrze˝eniem ust. 4, i w oparciu o harmonogram p∏atnoÊci, o którym mowa w ust. 2.
4. Wyp∏ata kolejnej transzy Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu8) na podstawie wniosku o p∏atnoÊç jest uzale˝niona od rozliczenia co najmniej 80 % dotychczas otrzymanych transz, które nie zosta∏y rozliczone, oraz od stopnia zaawansowania realizacji Projektu. W przypadku projektów wspó∏finansowanych
Êrodkami w∏asnymi, rozliczenia dotyczà tak˝e Êrodków w∏asnych, zgodnie z formularzem zawartym w za∏àczniku nr 4 do niniejszej umowy.
5. Beneficjent rozlicza Êrodki na finansowanie Projektu/grantu8) zgodnie z trybem okreÊlonym dla dotacji11).
6. Beneficjent zobowiàzuje si´ do przes∏ania rozliczenia 100 % otrzymanych transz Êrodków na finansowanie
Projektu/dotacji/grantu 8) w cz´Êci dotychczas nierozliczonej w terminie wskazanym w rozporzàdzeniu,
o którym mowa w ust. 2.
7. Transza Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu 8) mo˝e zostaç przeznaczona na sfinansowanie
przedsi´wzi´ç zrealizowanych w ramach Projektu przed podpisaniem niniejszej umowy, o ile wydatki zostanà uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami oraz dotyczyç b´dà okresu, o którym
mowa w § 3 ust. 112).
8. Transze Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu 8) sà przekazywane na nast´pujàcy wyodr´bniony rachunek bankowy Beneficjenta: ........................................................................................................13).
9. W przypadku braku ukoƒczenia formy wsparcia okreÊlonej we wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 1, bàdê
za∏àcznikach przez co najmniej ....... %14) uczestników tej formy wsparcia, nie uznaje si´ poniesionych w tym
zakresie wydatków za kwalifikowalne15).
10. Wszelkie p∏atnoÊci dokonywane w zwiàzku z realizacjà niniejszej umowy, pomi´dzy Beneficjentem a Partnerem bàdê pomi´dzy Partnerami, powinny byç dokonywane za poÊrednictwem wyodr´bnionego dla Projektu rachunku bankowego, pod rygorem nieuznania poniesionych wydatków za kwalifikowalne15).
11. Beneficjent zobowiàzuje si´ niezw∏ocznie poinformowaç Instytucj´ Wdra˝ajàcà w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego.
§6
1. Strony ustalajà nast´pujàce warunki przekazania transzy Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu 8)
1) z∏o˝enie przez Beneficjenta wniosku o p∏atnoÊç wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji Narodowego Planu
Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ do Instytucji Wdra˝ajàcej lub wyznaczonego pe∏nomocnika15) oraz, dodatkowo, wymaganych informacji, wed∏ug wzorów okreÊlonych w za∏àcznikach nr 3 i 4 do niniejszej umowy. W przypadku wniosku o kolejnà transz´ Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu 8), Beneficjent za∏àcza do wniosku o p∏atnoÊç potwierdzone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie faktur lub innych dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej wraz z dowodami zap∏aty, zgodnie z za∏àcznikiem nr 6 do niniejszej umowy15), potwierdzajàcych dokonanie wydatków w ramach Projektu;
2) z∏o˝enie przez Beneficjenta sprawozdaƒ, o których mowa w § 12 ust. 1 pkt 2;
3) dost´pnoÊç Êrodków na finansowanie Dzia∏ania na rachunku Instytucji Wdra˝ajàcej;
4) dokonanie przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà akceptacji dokumentów wymienionych w pkt 1 zgodnie z § 7.
2. Beneficjent sk∏ada wnioski o p∏atnoÊç zgodnie z harmonogramem stanowiàcym za∏àcznik nr 2 do niniejszej
umowy.
§7
1. Instytucja Wdra˝ajàca lub wyznaczony pe∏nomocnik15) dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej dokumentów wymienionych w § 6 ust. 1 pkt 1 w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ich z∏o˝enia.
2. W przypadku stwierdzenia przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà lub wyznaczonego pe∏nomocnika15) nieprawid∏owoÊci formalno-rachunkowych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç lub dokumentach, o których mowa w § 6 ust. 1
pkt 1 i 2, Instytucja Wdra˝ajàca lub wyznaczony pe∏nomocnik15) w terminie okreÊlonym w ust. 1 informuje
pisemnie Beneficjenta o tych nieprawid∏owoÊciach, wskazujàc sposób i termin ich usuni´cia.
———————
10) Nale˝y wpisaç okres p∏atnoÊci zgodny z pkt 5.4 wniosku.
11) Ust. 5 obowiàzuje wy∏àcznie w przypadku przekazywania Beneficjentowi Êrodków na finansowanie Projektów w formie
innej ni˝ dotacja.
12) Przepisy ust. 7 majà charakter fakultatywny. W przypadku braku zastosowania skreÊliç.
13) Nale˝y wstawiç odpowiedni numer rachunku bankowego wyodr´bnionego dla danego Projektu; w przypadku gdy
wyodr´bniono wi´cej ni˝ jeden rachunek bankowy, nale˝y podaç odpowiednie numery rachunków.
14) Nale˝y podaç wielkoÊç procentowà uczestników formy wsparcia.
15) Dotyczy wy∏àcznie Dzia∏ania 2.3.
3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do usuni´cia nieprawid∏owoÊci, o których mowa w ust. 2, lub z∏o˝enia pisemnych wyjaÊnieƒ w wyznaczonym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà lub wyznaczonego pe∏nomocnika15) terminie
pod rygorem wstrzymania wyp∏aty kolejnej transzy Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu 8).
4. Instytucja Wdra˝ajàca, po przeprowadzeniu weryfikacji merytorycznej, dokonuje akceptacji ca∏oÊci lub cz´Êci dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, i informuje pisemnie Beneficjenta o
1) zatwierdzonej kwocie rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu8);
2) wydatkach, które nie zosta∏y uznane za kwalifikowalne.
5. Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e zwróciç si´ o dodatkowe wyjaÊnienia dotyczàce z∏o˝onej dokumentacji.
§8
Instytucja Wdra˝ajàca przekazuje kolejnà transz´ Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu8) na rachunek bankowy Beneficjenta, o którym mowa w § 5 ust. 8, w terminie 45 dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania przez nià dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, albo od daty usuni´cia nieprawid∏owoÊci
i przyj´cia wyjaÊnieƒ, o których mowa w § 7 ust. 3, z zastrze˝eniem § 6 ust. 1 pkt 3.
§9
1. Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e zawiesiç wyp∏acenie transzy Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu 8)
w przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w realizacji Projektu, w szczególnoÊci w przypadku nieterminowego realizowania Projektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz na wniosek instytucji kontrolnych.
2. Zawieszenie p∏atnoÊci, o którym mowa w ust. 1, nast´puje wraz z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta o przyczynach zawieszenia.
3. Uruchomienie p∏atnoÊci nast´puje po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci, w terminie okreÊlonym w § 8.
§ 10
1. Je˝eli na podstawie sprawozdaƒ lub czynnoÊci kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone,
˝e Beneficjent wykorzysta∏ Êrodki na finansowanie Projektu/dotacji/grantu8) niezgodnie z przeznaczeniem,
pobra∏ je nienale˝nie lub w nadmiernej wysokoÊci, lub w przypadku gdy w okresie pi´ciu lat od dnia podpisania umowy projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji
1) wp∏ywajàcej na jego charakter lub warunki wykonania lub przyznajàcej Beneficjentowi nienale˝ne korzyÊci,
2) wynikajàcej albo ze zmiany charakteru w∏asnoÊci danej pozycji infrastruktury albo zaprzestania lub zmiany lokalizacji dzia∏alnoÊci produkcyjnej,
Beneficjent zobowiàzuje si´ do zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci tych Êrodków wraz z odsetkami
w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych naliczonymi odpowiednio od dnia przekazania transzy Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu8) wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem lub od
dnia nienale˝nego pobrania Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu8).
2. Beneficjent dokonuje zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci transz Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu8) wraz z odsetkami na pisemne wezwanie Instytucji Wdra˝ajàcej lub uprawnionego organu kontrolnego, w terminie i na rachunek bankowy, które zostanà wskazane przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà lub uprawniony organ kontrolny w tym wezwaniu.
3. Je˝eli Beneficjent nie zwróci cz´Êci lub ca∏oÊci otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu8), w terminie okreÊlonym w wezwaniu, o którym mowa w ust. 2, Instytucja Wdra˝ajàca podejmie
Êrodki prawne zmierzajàce do odzyskania nale˝nych Êrodków.
4. Beneficjent zobowiàzuje si´ do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego
dzia∏aƒ windykacyjnych.
Zabezpieczenia zwrotu nieprawid∏owo wydatkowanych Êrodków
§ 1116)
1. Zabezpieczeniem prawid∏owej realizacji umowy jest z∏o˝ony przez Beneficjenta w dniu podpisania umowy
weksel in blanco na kwot´ ........... PLN wraz z wype∏nionà deklaracjà wekslowà, której wzór
stanowi za∏àcznik nr 5 do niniejszej umowy, wraz z por´czeniem wekslowym17) oraz
.......................................................................................18).
———————
16) Nie dotyczy jednostek bud˝etowych.
17) Nale˝y wykreÊliç, je˝eli nie dotyczy.
18) W przypadku Projektu o wartoÊci przekraczajàcej 4 000 000 PLN zabezpieczeniem prawid∏owej realizacji umowy w
wysokoÊci 25 % przyznanej kwoty dofinansowania jest jedna z nast´pujàcych form, wskazana przez Instytucj´
Wdra˝ajàcà, którà nale˝y wpisaç w wykropkowane miejsce: cesja praw z polisy ubezpieczeniowej Beneficjenta na
Instytucj´ Wdra˝ajàcà, notarialne oÊwiadczenie o dobrowolnym poddaniu si´ egzekucji; przew∏aszczenie rzeczy
ruchomych Beneficjenta na zabezpieczenie; hipoteka ustanowiona na nieruchomoÊci Beneficjenta; por´czenie wed∏ug
prawa cywilnego; gwarancja bankowa; gwarancja ubezpieczeniowa.
2. Zabezpieczenia, o których mowa w ust. 1, ustanawia si´ do czasu zatwierdzenia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç koƒcowà i sprawozdania koƒcowego.
3. Zwrot dokumentu poÊwiadczajàcego ustanowienie zabezpieczenia nast´puje na pisemny wniosek Beneficjenta po ostatecznym rozliczeniu niniejszej umowy, lecz nie wczeÊniej ni˝ po zaakceptowaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà „Zestawienia i poÊwiadczenia wydatków oraz wniosku o refundacj´ od Instytucji Wdra˝ajàcej do Instytucji Zarzàdzajàcej”.
4. Beneficjent zobowiàzuje si´ do informowania Instytucji Wdra˝ajàcej o zamiarze zaciàgania innych zobowiàzaƒ finansowych o wartoÊci przekraczajàcej .......... PLN19).
Monitoring, kontrola i audyt
§ 12
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do
1) niezw∏ocznego informowania Instytucji Wdra˝ajàcej lub wyznaczonego pe∏nomocnika15) o problemach
w realizacji Projektu, w szczególnoÊci o zamiarze zaprzestania jego realizacji;
2) opracowania okresowych i rocznych sprawozdaƒ oraz koƒcowego sprawozdania z realizacji Projektu
i przekazywania ich wed∏ug wzoru okreÊlonego w rozporzàdzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia
8 paêdziernika 2004 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ sporzàdzanych w ramach Sektorowego Programu
Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 234, poz. 2349) i w terminach okreÊlonych w rozporzàdzeniu, o którym mowa w § 5 ust. 2, do Instytucji Wdra˝ajàcej lub wyznaczonego pe∏nomocnika15);
3) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i koƒcowym sprawozdaniem, informacji
o wszystkich ostatecznych beneficjentach pomocy w ramach Projektu, zgodnie z zakresem informacji
okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
2. W przypadku stwierdzenia istotnych nieprawid∏owoÊci w przekazanych do Instytucji Wdra˝ajàcej lub wyznaczonego pe∏nomocnika15) sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Beneficjent zobowiàzuje si´ do
przes∏ania poprawnych wersji w terminie wskazanym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà lub wyznaczonego pe∏nomocnika15).
§ 13
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do prowadzenia wyodr´bnionej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu zgodnie z zasadà przejrzystoÊci wynikajàcà z ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci (Dz. U.
z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.), tak aby mo˝liwa by∏a identyfikacja poszczególnych operacji ksi´gowych.
2. W przypadku zlecania cz´Êci zadaƒ w ramach Projektu wykonawcom Beneficjent zobowiàzuje si´ do zastrze˝enia w umowie z wykonawcà prawa wglàdu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy zwiàzanych z realizowanym Projektem.
3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Projektu do dnia
31 grudnia 2013 r. w sposób zapewniajàcy dost´pnoÊç, poufnoÊç i bezpieczeƒstwo, z zastrze˝eniem ust. 6,
oraz do informowania Instytucji Wdra˝ajàcej o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem.
4. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez
Beneficjenta dzia∏alnoÊci gospodarczej przed terminem, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent zobowiàzuje
si´ poinformowaç Instytucj´ Wdra˝ajàcà o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym
Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie,
o którym mowa w ust. 3.
5. W przypadku koniecznoÊci przed∏u˝enia terminu, o którym mowa w ust. 3, Instytucja Wdra˝ajàca powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta przed up∏ywem terminu okreÊlonego w ust. 3.
6. Dokumenty dotyczàce pomocy publicznej udzielanej przedsi´biorcom Beneficjent zobowiàzuje si´ przechowywaç przez 10 lat, liczàc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniajàcy poufnoÊç i bezpieczeƒstwo, o ile
Projekt dotyczy pomocy publicznej.
§ 14
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ poddaç kontroli i audytowi dokonywanemu przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà lub wyznaczonego pe∏nomocnika15) oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawid∏owoÊci realizacji Projektu.
Beneficjent udost´pnia kontrolujàcym wglàd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty
w formie elektronicznej zwiàzane z realizacjà Projektu, w tym tak˝e w dokumenty zwiàzane z cz´Êciami Projektu realizowanymi bezpoÊrednio przez partnerów i wykonawców wy∏onionych zgodnie z ustawà z dnia
29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm).
2. Kontrola i audyt mogà zostaç przeprowadzone zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji
Projektu.
———————
19) Nale˝y wpisaç odpowiednià kwot´.
§ 15
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do informowania na piÊmie Instytucji Wdra˝ajàcej o wszystkich realizowanych
przez siebie projektach finansowanych z funduszy strukturalnych.
2. Beneficjent zobowiàzuje si´ do przeprowadzenia audytu Projektu20)
1) nie wczeÊniej ni˝ po wykorzystaniu co najmniej po∏owy Êrodków, o których mowa w § 2 ust. 3;
2) przez jednostki zatrudniajàce osoby o odpowiednich uprawnieniach w zakresie przeprowadzania audytu
i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych.
§ 16
Beneficjent zobowiàzuje si´ do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Wdra˝ajàcej wszelkich informacji i wyjaÊnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu, w terminie okreÊlonym w wezwaniu.
Zamówienia publiczne
§ 17
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do
1) przestrzegania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych;
2) przekazywania Instytucji Wdra˝ajàcej lub wyznaczonemu pe∏nomocnikowi15) informacji o zamiarze
wszcz´cia post´powania dotyczàcego udzielenia zamówienia powy˝ej 6 000 euro;
3) przesy∏ania do Instytucji Wdra˝ajàcej lub do wyznaczonego pe∏nomocnika15) przed zawarciem umowy
z wykonawcà informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w post´powaniu o udzielenie zamówienia
publicznego;
4) udost´pniania na ˝àdanie Instytucji Wdra˝ajàcej lub wyznaczonego pe∏nomocnika15) lub Urz´du Zamówieƒ Publicznych dokumentacji post´powania o udzielenie zamówienia publicznego i informacji na temat organizacji, sk∏adu i trybu pracy oraz zakresu obowiàzków cz∏onków komisji przetargowej oraz katalogu sankcji za ich naruszenie;
5) uwzgl´dnienia na ˝àdanie Instytucji Wdra˝ajàcej jej przedstawiciela w sk∏adzie komisji przetargowej
w charakterze cz∏onka komisji, do którego zadaƒ nale˝y doradztwo w zakresie realizacji projektów w ramach Programu.
2. Instytucja Wdra˝ajàca zastrzega sobie prawo zatwierdzania umowy zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcà wybranym w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych, przy czym,
o ile umowa jest zgodna z prawem, Instytucja Wdra˝ajàca nie mo˝e ingerowaç w treÊç umowy.
Ochrona danych osobowych
§ 18
1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926, z póên. zm.) Instytucja Wdra˝ajàca zleca Beneficjentowi przetwarzanie danych osobowych
w zakresie okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
2. Beneficjent przesy∏a Instytucji Wdra˝ajàcej dane osobowe, o których mowa w ust. 1, wraz ze sprawozdaniem
okresowym i koƒcowym z realizacji projektu, o którym mowa w § 12 ust. 1 pkt 2.
3. Ze strony Beneficjenta do przetwarzania danych dopuszczone mogà byç jedynie osoby, które uzyska∏y
imienne upowa˝nienie zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oÊwiadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskajà dost´p w zwiàzku z wykonywaniem
umowy.
4. Imienne upowa˝nienia, o których mowa w ust. 3, wydawane b´dà przez Beneficjenta.
Obowiàzki informacyjne
§ 19
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do prowadzenia dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii
publicznej, informujàcych o finansowaniu realizacji projektu przez Uni´ Europejskà zgodnie z wymogami,
o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r.
(Dz. Urz. L 130 z 31.05.2000) w sprawie prowadzenia przez paƒstwa cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych dotyczàcych pomocy z funduszy strukturalnych.
2. Instytucja Wdra˝ajàca udost´pnia Beneficjentowi obowiàzujàce logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego,
którego zasady wykorzystania sà okreÊlane przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do oznaczania dokumentów dotyczàcych Projektu za pomocà logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego.
———————
20) Dotyczy wy∏àcznie Projektów w przypadku, gdy: 1) kwota dofinansowania dla pojedynczego Projektu w ramach
Programu jest równa bàdê przekracza 700 000 PLN; 2) kwota finansowania kilku Projektów w ramach Programu jest
równa bàdê przekracza 1 000 000 PLN.
4. Beneficjent zobowiàzuje si´ do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego na materia∏ach
promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu oraz wyposa˝eniu finansowanym w ramach Projektu w zwyczajowo przyj´ty sposób.
5. Beneficjent zobowiàzuje si´ przestrzegaç regu∏ informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, to jest oznaczenia budynków i pomieszczeƒ, w których prowadzony jest Projekt, informowania beneficjentów ostatecznych o wspó∏finansowaniu Projektu ze Êrodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, informowania instytucji wspó∏pracujàcych i spo∏eczeƒstwa o fakcie wspó∏finansowania Projektu
z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego i rezultatach Projektu.
Zmiany w umowie i w Projekcie
§ 20
1. Beneficjent mo˝e dokonaç zmian w Projekcie jedynie w formie pisemnej pod rygorem ich niewa˝noÊci pod
warunkiem
1) zg∏aszania zmian nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed planowanym zakoƒczeniem realizacji Projektu;
2) niezw∏ocznego poinformowania i uzyskania pisemnej zgody8) Instytucji Wdra˝ajàcej o zmianach, z zastrze˝eniem ust. 2, oraz przekazania aktualnego wniosku wraz ze sprawozdaniem okresowym, o którym
mowa w § 12 ust. 1 pkt 2;
3) niewyra˝enia sprzeciwu przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà w ciàgu 14 dni od dnia zg∏oszenia zmian.
2. Zmiany dotyczàce
1) obni˝enia o wi´cej ni˝ 15 % ogólnej liczby beneficjentów ostatecznych Projektu,
2) przesuni´ç o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN pomi´dzy g∏ównymi kategoriami wydatków
(tj. wydatków zwiàzanych z personelem — pkt 5.1.1.1, wydatków zwiàzanych z udzia∏em beneficjentów
ostatecznych — pkt 5.1.1.2, innych wydatków — pkt 5.1.1.3 wniosku); przy czym przesuni´cia te nie mogà spowodowaç podwy˝szenia wielkoÊci pomocy finansowej z tytu∏u wydatków obj´tych regu∏ami pomocy publicznej15),
3) wprowadzenia lub usuni´cia podkategorii wydatków w ramach g∏ównych kategorii wydatków, o których
mowa w pkt 2,
4) obni˝enia wydatków o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN w stosunku do ca∏kowitych wydatków Projektu,
5) osób zaanga˝owanych w zarzàdzanie Projektem,
6) zmian okresu realizacji Projektu (nie d∏u˝ej ni˝ do dnia 31 marca 2008 r.),
7) zmian systemu rozliczania wydatków/p∏atnoÊci (pkt 5.4 wniosku),
8) wprowadzenia nowej lub usuni´cia jednej z planowanych form wsparcia,
9) umowy konsorcjum, w ramach którego realizowany jest Projekt
— mogà nastàpiç wy∏àcznie po z∏o˝eniu przez Beneficjenta aktualnej wersji wniosku i uzyskaniu pisemnej
zgody Instytucji Wdra˝ajàcej.
3. Zmiany we wniosku nie wymagajà formy aneksu do niniejszej umowy.
4. W razie wystàpienia okolicznoÊci niezale˝nych od Beneficjenta powodujàcych koniecznoÊç wprowadzenia
zmian do Projektu, o których mowa w ust. 2, strony negocjujà zmiany w umowie niezb´dne dla prawid∏owej realizacji Projektu.
5. W razie stwierdzenia nieosiàgni´cia na danym etapie Projektu za∏o˝onych produktów, Instytucja Wdra˝ajàca ma prawo renegocjowaç umow´ z Beneficjentem, o ile w wyniku analizy sprawozdaƒ i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiàgni´cia produktów i rezultatów Projektu.
6. Zmiany w umowie nie mogà dotyczyç zwi´kszenia kwoty dofinansowania Projektu, o której mowa w § 2
ust. 3 pkt 1.
Rozwiàzanie umowy
§ 21
1. Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy
1) Beneficjent wykorzysta w ca∏oÊci bàdê w cz´Êci przekazane Êrodki na cel inny ni˝ okreÊlony w Projekcie
lub niezgodnie z obowiàzujàcymi przepisami;
2) Beneficjent z∏o˝y fa∏szywe, podrobione lub stwierdzajàce nieprawd´ dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszej umowy;
3) zosta∏ z∏o˝ony wobec Beneficjenta wniosek o og∏oszenie upad∏oÊci lub gdy Beneficjent pozostaje w stanie likwidacji, lub gdy podlega zarzàdowi komisarycznemu, lub gdy zawiesi∏ swojà dzia∏alnoÊç, lub jest
przedmiotem post´powaƒ o podobnym charakterze;
4) Beneficjent nie rozpoczà∏ realizacji Projektu w ciàgu 3 miesi´cy od ustalonej w umowie daty rozpocz´cia
Projektu, zaprzesta∏ realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszà umowà;
5) zostanie wprowadzona zmiana umowy konsorcjum dokonana bez zgody Instytucji Wdra˝ajàcej, w przypadku gdy Projekt realizowany jest przez Beneficjenta dzia∏ajàcego w formie konsorcjum.
2. Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy Beneficjent
1) nie osiàgnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
2) odmówi poddania si´ kontroli lub audytowi, o których mowa w § 14;
3) w ustalonym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà terminie nie doprowadzi do usuni´cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci;
4) nie przed∏o˝y w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdania z realizacji Projektu;
5) nie wniesie zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego na realizacj´ Projektu w wysokoÊci przewidzianej umowà;
6) nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych lub obowiàzków dotyczàcych udzielania zamówieƒ publicznych wynikajàcych z niniejszej umowy.
3. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, które
uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie postanowieƒ zawartych w umowie.
4. Rozwiàzanie umowy z przyczyn okreÊlonych w ust. 1 i 2 wyklucza prawo Beneficjenta do ubiegania si´
o przyznanie Êrodków publicznych przez okres trzech kolejnych lat liczonych od dnia rozwiàzania umowy.
§ 22
1. W przypadku rozwiàzania umowy Beneficjent ma prawo do wydatkowania wy∏àcznie tej cz´Êci otrzymanych
transz Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu8), które odpowiadajà prawid∏owo zrealizowanej cz´Êci Projektu 21).
2. Beneficjent zobowiàzuje si´ przedstawiç rozliczenia otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu 8) oraz sprawozdanie koƒcowe z realizacji Projektu.
3. W przypadku niewykorzystania cz´Êci otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu 8) lub w przypadku nieprawid∏owego ich wykorzystania Beneficjent zobowiàzuje si´ zwróciç Êrodki, zgodnie z § 10.
4. Zwrot Êrodków nast´puje na rachunek wskazany przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà.
Postanowienia koƒcowe
§ 23
Beneficjent zobowiàzuje si´ do wykorzystania materia∏ów informacyjnych i wzorów dokumentów udost´pnianych przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà w sposób umo˝liwiajàcy w∏aÊciwà realizacj´ Projektu.
§ 24
W sprawach nieuregulowanych niniejszà umowà zastosowanie majà odpowiednie regu∏y i zasady wynikajàce
z Programu, a tak˝e odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególnoÊci rozporzàdzenia Rady
nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzajàcego ogólne przepisy dotyczàce funduszy strukturalnych (Dz. Urz. L 161 z 26.06.1999), rozporzàdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1784/1999/WE z dnia
12 lipca 1999 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego (Dz. Urz. L 213 z 13.08.1999), rozporzàdzenia
nr 448/2004/WE z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcego rozporzàdzenie Komisji nr 1685/2000/WE w sprawie
szczegó∏owych zasad wdra˝ania rozporzàdzenia nr 1260/1999/WE w zakresie uznawania wydatków na dzia∏ania
wspó∏finansowane z funduszy strukturalnych i uchylajàcego rozporzàdzenie 1145/2003/WE, rozporzàdzenia Komisji nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych podejmowanych przez paƒstwa cz∏onkowskie i dotyczàcych pomocy z funduszy strukturalnych, oraz w∏aÊciwych aktów prawa polskiego, w szczególnoÊci ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93,
z póên. zm), ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148,
z póên. zm.), ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.)
oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.).
§ 2522)
1. Spory zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy strony b´dà stara∏y si´ rozwiàzaç polubownie.
2. W przypadku braku porozumienia spór b´dzie podlega∏ rozstrzygni´ciu przez sàd powszechny w∏aÊciwy dla
siedziby Instytucji Wdra˝ajàcej.
§ 26
Wszelkie wàtpliwoÊci zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy b´dà wyjaÊniane w formie pisemnej.
———————
21) Projekt nale˝y rozumieç jako prawid∏owo zrealizowany, gdy wydatki w ramach zrealizowanej cz´Êci Projektu poniesione
zosta∏y w proporcjonalnej wysokoÊci na obs∏ug´ Projektu oraz jego cz´Êç merytorycznà.
22) Nie dotyczy Projektów w ramach Dzia∏ania 2.1 Schemat a) i Dzia∏ania 2.2 Schemat d), dla których Beneficjentem jest
jednostka podleg∏a Ministerstwu Edukacji Narodowej i Sportu.
§ 27
1. Umowa zosta∏a sporzàdzona w ..................23) jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej
ze stron17).
2. Integralnà cz´Êç niniejszej umowy stanowià nast´pujàce za∏àczniki
1) za∏àcznik nr 1 Podzia∏ êróde∏ finansowania wk∏adu w∏asnego;
2) za∏àcznik nr 2 Harmonogram p∏atnoÊci;
3) za∏àcznik nr 3 Rozliczenie Êrodków na finansowanie Projektu/dotacji/grantu8);
4) za∏àcznik nr 4 Zestawienie dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego;
5) za∏àcznik nr 5 Wzór deklaracji wekslowej17);
6) za∏àcznik nr 6 Lista dokumentów potwierdzajàcych poniesienie kosztów i wydatków kwalifikowalnych15);
7) za∏àcznik nr 7 Wzór zaÊwiadczenia o uczestnictwie w szkoleniu24);
8) za∏àcznik nr 8 Wzór oÊwiadczenia o pochodzeniu sprz´tu wykorzystywanego przy realizacji Projektu24);
9) za∏àcznik nr 9 OÊwiadczenie o wynagrodzeniu personelu Beneficjenta15);
10) za∏àcznik nr 10 Wzór zestawienia informacji dotyczàcych uzyskania przez przedsi´biorców obj´tych
wsparciem pomocy publicznej17).
Podpisy
.........................................................
.........................................................
Instytucja Wdra˝ajàca
Beneficjent
———————
23) Nale˝y wpisaç liczb´ egzemplarzy umowy wymaganych przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà.
24) Dotyczy Dzia∏ania 1.1, 1.5, 1.6, 2.3.
Za∏àczniki do umowy o dofinansowanie projektu
w ramach SPO RZL 2004—2006
Za∏àcznik nr 1
Za∏àcznik nr 2
Za∏àcznik nr 3
Za∏àcznik nr 4
Za∏àcznik nr 5
Za∏àcznik nr 6
Za∏àcznik nr 7
Za∏àcznik nr 8
Za∏àcznik nr 9
Za∏àcznik nr 10
Za∏àcznik nr 2
WZÓR 1)
UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU
W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO
ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH 2004—2006
Nr umowy
Umowa o dofinansowanie Projektu: [Tytu∏ Projektu] w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój
Zasobów Ludzkich 2004—2006 Dzia∏anie [nr dzia∏ania], schemat [oznaczenie schematu], wspó∏finansowanego
z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, zawarta w ....................................................... [miejsce zawarcia umowy]
w dniu .................................................. pomi´dzy: .........................................................................................................
[nazwa i adres instytucji], zwanà/ym dalej „Instytucjà Wdra˝ajàcà”,
reprezentowanà przez
..................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie
pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy
a
..................................................................................................... [nazwa i adres Beneficjenta, a gdy posiada — równie˝ NIP, REGON], zwanà/ym dalej „Beneficjentem”,
reprezentowanym przez
..................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja], na podstawie
pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy.
§1
Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje si´, ˝e
1) „Program” oznacza Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´ty rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu
Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743) wraz z Uzupe∏nieniem Programu przyj´tym rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U.
Nr 197, poz. 2024, z póên. zm.);
2) „Priorytet” oznacza [Nazwa i numer priorytetu programu operacyjnego];
3) „Dzia∏anie” oznacza [Nazwa i numer dzia∏ania w ramach programu operacyjnego];
4) zadania Instytucji Zarzàdzajàcej w ramach Ministerstwa Gospodarki i Pracy powierzone zosta∏y Departamentowi Zarzàdzania Europejskim Funduszem Spo∏ecznym;
5) zadania Instytucji PoÊredniczàcej w ramach [Nazwa ministerstwa] powierzone zosta∏y [Nazwa departamentu];
6) zadania Instytucji Wdra˝ajàcej powierzone zosta∏y [Nazwa instytucji];
7) „prefinansowanie” oznacza Êrodki w∏asne Beneficjenta lub, zgodnie z art. 4 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên. zm.), po˝yczk´ udzielanà na
finansowanie zadaƒ realizowanych z udzia∏em Êrodków pochodzàcych z bud˝etu Unii Europejskiej;
8) „publiczne Êrodki wspólnotowe” oznaczajà Êrodki pochodzàce z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego;
9) „dofinansowanie” oznacza zwrot z publicznych Êrodków wspólnotowych na rzecz Beneficjenta lub w przypadku po˝yczki, o której mowa w pkt 7, zwrot odpowiednio do bud˝etu paƒstwa, do bud˝etu jednostek samorzàdu terytorialnego lub na rzecz Funduszu Pracy oraz Paƒstwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepe∏nosprawnych.
———————
1) Wzór umowy stosuje si´ dla Beneficjentów wy∏onionych w ramach trybu zatwierdzania wniosku na podstawie opinii i rekomendacji w∏aÊciwego komitetu sterujàcego dla Dzia∏ania 1.6 Schemat b), Dzia∏ania 1.5 Schemat b), Dzia∏ania 2.3 Schemat c), Dzia∏ania 3.1, Dzia∏ania 3.2 oraz Dzia∏ania 3.3.
Przedmiot umowy
§2
1. Niniejsza umowa okreÊla warunki, na jakich dokonywane b´dzie dofinansowanie cz´Êci wydatków poniesionych przez Beneficjenta na realizacj´ Projektu [Tytu∏ projektu], zwanego dalej „Projektem”, okreÊlonego we
wniosku o dofinansowanie realizacji projektu/wniosku o pomoc technicznà2) nr ............ za∏àczonego do niniejszej umowy, zwanego dalej „wnioskiem”.
2. W przypadku dokonania zmian w umowie na podstawie § 19 Beneficjent zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.
3. Ca∏kowite wydatki Projektu nie przekraczajà ............ PLN3), w tym
1) przyznana kwota dofinansowania nieprzekraczajàca: ....................... PLN i stanowiàca nie wi´cej ni˝ [procent] kwoty ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu;
2) wk∏ad w∏asny (wspó∏finansowanie) nieprzekraczajàcy: ..................... PLN i stanowiàcy nie mniej ni˝ [procent] kwoty ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu.
4. Podzia∏ êróde∏ finansowania Projektu stanowi za∏àcznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w formie okreÊlonej
w ..................................................................4).
§3
1. Okres realizacji Projektu ustala si´ na
1) dat´ rozpocz´cia realizacji: [dd mm rr];
2) dat´ zakoƒczenia realizacji: [dd mm rr].
2. Projekt b´dzie realizowany zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu zamieszczonym we wniosku.
§4
Instytucja Wdra˝ajàca nie ponosi odpowiedzialnoÊci wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu.
P∏atnoÊci
§5
1. Beneficjent zapewnia Êrodki na finansowanie Projektu.
2. W przypadku ubiegania si´ o prefinansowanie z po˝yczki bud˝etu paƒstwa, Beneficjent przeka˝e Instytucji
Wdra˝ajàcej informacj´ o przyznaniu przez Ministra Finansów prefinansowania na realizacj´ Projektu w ciàgu 5 dni od dnia podpisania umowy o po˝yczk´.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent zobowiàzuje si´ do przekazania Instytucji Wdra˝ajàcej do
15. dnia ka˝dego miesiàca aktualnego harmonogramu zapotrzebowania na Êrodki na prefinansowanie Projektu.
§6
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do przedk∏adania Instytucji Wdra˝ajàcej wniosków o p∏atnoÊç wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli
realizacji Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206) do Instytucji Wdra˝ajàcej oraz dodatkowo wymaganych informacji, wed∏ug zestawienia okreÊlonego w za∏àczniku nr 2 do niniejszej umowy. Do wniosku Beneficjent za∏àcza potwierdzone za zgodnoÊç z orygina∏em kopie faktur lub innych
dokumentów ksi´gowych o równowa˝nej wartoÊci dowodowej wraz z dowodami zap∏aty, potwierdzajàcych
dokonanie wydatków w ramach Projektu.
2. Beneficjent przekazuje wnioski o p∏atnoÊç zgodnie z harmonogramem p∏atnoÊci stanowiàcym za∏àcznik nr 3
do niniejszej umowy.
3. W ramach Projektu kwalifikowalne sà wydatki poniesione przez Beneficjenta przed podpisaniem niniejszej
umowy, o ile wydatki te zostanà uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami oraz zostanà poniesione po terminie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1.
§7
1. Instytucja Wdra˝ajàca dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej dokumentów wymienionych w § 6 ust. 1 w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ich z∏o˝enia.
2. W przypadku stwierdzenia przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà nieprawid∏owoÊci formalno-rachunkowych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç lub dokumentach okreÊlonych w § 6 ust. 1, Instytucja Wdra˝ajàca w terminie okreÊlonym w ust. 1 informuje pisemnie Beneficjenta o tych nieprawid∏owoÊciach, wskazujàc sposób i termin
ich usuni´cia.
3. Beneficjent zobowiàzany jest do usuni´cia nieprawid∏owoÊci, o których mowa w ust. 2, lub z∏o˝enia pisemnych wyjaÊnieƒ w wyznaczonym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà terminie, pod rygorem wstrzymania dofinansowania.
———————
2) Niepotrzebne skreÊliç.
3) Kwota to˝sama z pkt 5.1.3 wniosku o dofinansowanie realizacji projektu lub pkt 5.1.4 wniosku na pomoc technicznà.
4) Nale˝y podaç tytu∏ aktu prawnego, je˝eli Projekt dotyczy pomocy publicznej. Je˝eli nie dotyczy, nale˝y skreÊliç.
4. Instytucja Wdra˝ajàca, po przeprowadzeniu weryfikacji merytorycznej, dokonuje akceptacji ca∏oÊci lub cz´Êci dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1, i informuje pisemnie Beneficjenta o
1) zatwierdzonej kwocie dofinansowania;
2) wydatkach, które nie zosta∏y uznane za kwalifikowalne.
5. Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e zwróciç si´ o dodatkowe wyjaÊnienia odnoÊnie do z∏o˝onej dokumentacji.
§8
1. Dofinansowanie wydatków poniesionych przez Beneficjenta odbywa si´ w ciàgu 14 dni kalendarzowych od
zatwierdzenia przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà wniosku Instytucji Wdra˝ajàcej o refundacj´ wydatków w ramach Dzia∏ania, pod warunkiem posiadania Êrodków na rachunku programowym.
2. W przypadku gdy Beneficjent korzysta ze Êrodków na prefinansowanie z po˝yczki bud˝etu paƒstwa, dofinansowanie przekazywane jest jako sp∏ata po˝yczki na prefinansowanie na odpowiedni rachunek przychodów
i rozchodów bud˝etu paƒstwa w Narodowym Banku Polskim.
3. W przypadku gdy Beneficjent korzysta ze Êrodków w∏asnych na prefinansowanie, dofinansowanie jest przekazywane na nast´pujàcy rachunek bankowy Beneficjenta, o ile pozwalajà na to procedury finansowe w ramach Programu: ..................................................................................................................................5)
4. Beneficjent zobowiàzuje si´ niezw∏ocznie poinformowaç Instytucj´ Wdra˝ajàcà w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego.
§9
1. Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e wstrzymaç przekazanie dofinansowania w przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w realizacji Projektu, w szczególnoÊci w przypadku nieterminowego realizowania Projektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej
umowy oraz na wniosek instytucji kontrolnych.
2. Zawieszenie przekazania dofinansowania, o którym mowa w ust. 1, nast´puje wraz z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta o przyczynach zawieszenia.
3. Uruchomienie dofinansowania nast´puje po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci.
§ 10
1. Je˝eli na podstawie sprawozdaƒ lub czynnoÊci kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone,
˝e Beneficjent wykorzysta∏ Êrodki finansowe w ramach Projektu niezgodnie z przeznaczeniem, pobra∏ je nienale˝nie lub w nadmiernej wysokoÊci, Instytucja Wdra˝ajàca wstrzymuje akceptacj´ dokumentów, o których
mowa w § 6 ust. 1.
2. W przypadku zaistnienia okolicznoÊci, o których mowa w ust. 1, majà zastosowanie przepisy art. 30d ust. 4
ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych.
3. W przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 2, dodatkowo majà zastosowanie przepisy art. 30l ustawy, o której
mowa w ust. 2.
Monitoring, kontrola i audyt
§ 11
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do
1) niezw∏ocznego informowania Instytucji Wdra˝ajàcej o problemach w realizacji Projektu, w szczególnoÊci
o zamiarze zaprzestania jego realizacji;
2) opracowania okresowych i rocznych sprawozdaƒ oraz koƒcowego sprawozdania z realizacji Projektu
i przekazywania ich wed∏ug wzoru okreÊlonego w rozporzàdzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia
8 paêdziernika 2004 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ sporzàdzanych w ramach Sektorowego Programu
Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 234, poz. 2349) i w terminach okreÊlonych w rozporzàdzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów
i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji
Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ do Instytucji Wdra˝ajàcej;
3) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i koƒcowym sprawozdaniem, informacji
o wszystkich ostatecznych beneficjentach pomocy w ramach Projektu, zgodnie z zakresem informacji
okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà6).
2. W przypadku stwierdzenia istotnych nieprawid∏owoÊci w przekazanych do Instytucji Wdra˝ajàcej sprawozdaniach, o których mowa w ust. 1 pkt 2, Beneficjent zobowiàzuje si´ do przes∏ania poprawionych wersji
w terminie wskazanym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà.
———————
5) Nale˝y wstawiç odpowiedni numer rachunku bankowego wyodr´bnionego dla danego Projektu; w przypadku gdy wyodr´bniono wi´cej ni˝ jeden rachunek bankowy dla danego Projektu, nale˝y podaç wszystkie numery rachunków.
6) Zapis nale˝y wykreÊliç w przypadku projektów w ramach Priorytetu III Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich.
§ 12
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do prowadzenia wyodr´bnionej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu zgodnie z zasadà przejrzystoÊci wynikajàcà z ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci (Dz. U.
z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.), tak aby mo˝liwa by∏a identyfikacja poszczególnych operacji ksi´gowych.
2. W przypadku zlecania cz´Êci zadaƒ w ramach Projektu wykonawcom Beneficjent zobowiàzuje si´ do zastrze˝enia w umowie z wykonawcà prawa wglàdu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy zwiàzanych z realizowanym Projektem.
3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Projektu do dnia
31 grudnia 2013 r. w sposób zapewniajàcy poufnoÊç i bezpieczeƒstwo oraz do poinformowania Instytucji
Wdra˝ajàcej o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem.
4. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez
Beneficjenta dzia∏alnoÊci gospodarczej przed terminem, o którym mowa w ust. 3, Beneficjent zobowiàzuje
si´ poinformowaç Instytucj´ Wdra˝ajàcà o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym
Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie,
o którym mowa w ust. 3.
5. W przypadku koniecznoÊci przed∏u˝enia terminu, o którym mowa w ust. 3, Instytucja Wdra˝ajàca powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta przed up∏ywem terminu okreÊlonego w ust. 3.
§ 13
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ poddaç kontroli i audytowi dokonywanemu przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà oraz
inne uprawnione podmioty w zakresie prawid∏owej realizacji Projektu. Beneficjent udost´pnia kontrolujàcym wglàd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej zwiàzane
z realizacjà Projektu, w tym tak˝e w dokumenty zwiàzane z cz´Êciami Projektu realizowanymi bezpoÊrednio
przez partnerów i wykonawców wy∏onionych zgodnie z ustawà z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ
publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.).
2. Kontrola mo˝e zostaç przeprowadzona zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji Projektu.
§ 14
Beneficjent zobowiàzuje si´ do przeprowadzenia audytu Projektu7)
1) nie wczeÊniej ni˝ po wykorzystaniu co najmniej po∏owy Êrodków, o których mowa w § 2 ust. 3;
2) przez jednostki zatrudniajàce osoby o odpowiednich uprawnieniach w zakresie przeprowadzania audytu
i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych.
§ 15
Beneficjent przedstawia na pisemne wezwanie Instytucji Wdra˝ajàcej wszelkie informacje i wyjaÊnienia zwiàzane z realizacjà Projektu w terminie okreÊlonym w tym wezwaniu.
Zamówienia publiczne
§ 16
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do
1) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych;
2) przekazywania Instytucji Wdra˝ajàcej informacji o zamiarze wszcz´cia post´powania dotyczàcego udzielenia zamówienia powy˝ej 6 000 euro;
3) przesy∏ania do Instytucji Wdra˝ajàcej przed zawarciem umowy z wykonawcà informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w post´powaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
4) udost´pniania na ˝àdanie Instytucji Wdra˝ajàcej lub Urz´du Zamówieƒ Publicznych dokumentacji post´powania o udzielenie zamówienia publicznego i informacji na temat organizacji, sk∏adu i trybu pracy oraz
zakresu obowiàzków cz∏onków komisji przetargowej oraz katalogu sankcji za ich naruszenie;
5) uwzgl´dnienia na ˝àdanie Instytucji Wdra˝ajàcej jej przedstawiciela w sk∏adzie komisji przetargowej
w charakterze cz∏onka komisji, do którego zadaƒ nale˝y doradztwo w zakresie realizacji projektów w ramach Programu.
2. Instytucja Wdra˝ajàca zastrzega sobie prawo zatwierdzania umowy zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcà wybranym w trybie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych, przy
czym, o ile umowa jest zgodna z prawem, Instytucja Wdra˝ajàca nie mo˝e ingerowaç w treÊç umowy.
———————
7) Dotyczy wy∏àcznie Projektów w przypadku, gdy: 1) kwota finansowania dla pojedynczego Projektu w ramach Programu
jest równa bàdê przekracza 700 000 PLN; 2) kwota finansowania kilku Projektów w ramach Programu jest równa bàdê
przekracza 1 000 000 PLN.
Ochrona danych osobowych
§ 17
1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926, z póên. zm.) Instytucja Wdra˝ajàca zleca Beneficjentowi przetwarzanie danych osobowych
w zakresie okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
2. Beneficjent przesy∏a Instytucji Wdra˝ajàcej dane osobowe, o których mowa w ust. 1, wraz ze sprawozdaniem
okresowym i koƒcowym z realizacji projektu, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 2.
3. Ze strony Beneficjenta do przetwarzania danych dopuszczone mogà byç jedynie osoby, które uzyska∏y
imienne upowa˝nienie, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oÊwiadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskajà dost´p w zwiàzku z wykonywaniem
umowy.
4. Imienne upowa˝nienia, o których mowa w ust. 3, wydawane b´dà przez Beneficjenta.
Obowiàzki informacyjne
§ 18
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do prowadzenia dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii
publicznej, informujàcych o finansowaniu realizacji Projektu przez Uni´ Europejskà zgodnie z wymogami,
o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia
przez paƒstwa cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych dotyczàcych pomocy z funduszy strukturalnych
(Dz. Urz. L 130 z 31.05.2000).
2. Instytucja Wdra˝ajàca udost´pnia Beneficjentowi obowiàzujàce logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego,
którego zasady wykorzystania sà okreÊlane przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do oznaczania dokumentów dotyczàcych Projektu za pomocà logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego.
4. Beneficjent zobowiàzuje si´ do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego na materia∏ach
promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu oraz wyposa˝eniu finansowanym w ramach Projektu w zwyczajowo przyj´ty sposób.
5. Beneficjent zobowiàzuje si´ przestrzegaç regu∏ informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj. oznaczenia budynków i pomieszczeƒ, w których prowadzony jest Projekt, informowania beneficjentów ostatecznych
o wspó∏finansowaniu Projektu ze Êrodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, informowania instytucji wspó∏pracujàcych i spo∏eczeƒstwa o fakcie wspó∏finansowania Projektu z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego i rezultatach Projektu.
Zmiany w umowie i w Projekcie
§ 19
1. Beneficjent mo˝e dokonaç zmian w Projekcie jedynie w formie pisemnej pod rygorem ich niewa˝noÊci, pod
warunkiem
1) zg∏aszania zmian nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed planowanym zakoƒczeniem realizacji Projektu;
2) niezw∏ocznego poinformowania i uzyskania pisemnej zgody2) Instytucji Wdra˝ajàcej o zmianach, z zastrze˝eniem ust. 2, oraz przekazania aktualnego wniosku wraz ze sprawozdaniem okresowym, o którym
mowa w § 11 ust. 1 pkt 2;
3) niewyra˝enia sprzeciwu przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà w ciàgu 14 dni od dnia zg∏oszenia zmian.
2. Zmiany dotyczàce
1) obni˝enia o wi´cej ni˝ 15 % ogólnej liczby beneficjentów ostatecznych Projektu8),
2) przesuni´ç o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN pomi´dzy g∏ównymi kategoriami wydatków
(tj. wydatków zwiàzanych z personelem — pkt 5.1.1.1 wniosku, wydatków zwiàzanych z udzia∏em beneficjentów ostatecznych — pkt 5.1.1.2 wniosku, innych wydatków — pkt 5.1.1.3 wniosku)9),
———————
8) Dotyczy wy∏àcznie Projektów, które przewidujà wsparcie dla osób.
9) W przypadku Projektu realizowanego w ramach Priorytetu III Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów
Ludzkich, przedmiotowe przesuni´cia dotyczà przesuni´ç pomi´dzy pozycjami bud˝etu i liczone sà w stosunku do ca∏kowitej wartoÊci Projektu.
3) wprowadzenia lub usuni´cia podkategorii wydatków w ramach g∏ównych kategorii wydatków, o których
mowa w pkt 210),
4) obni˝enia wydatków o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN w stosunku do ca∏kowitych wydatków Projektu,
5) osób zaanga˝owanych w zarzàdzanie Projektem,
6) zmian okresu realizacji Projektu (nie d∏u˝ej ni˝ do dnia 31 marca 2008 r.),
7) zmian systemu rozliczania wydatków/p∏atnoÊci (pkt 5.4 wniosku)10),
8) wprowadzenia nowej lub usuni´cia jednej z planowanych form wsparcia
— mogà nastàpiç wy∏àcznie po z∏o˝eniu przez Beneficjenta aktualnej wersji wniosku i uzyskaniu pisemnej
zgody Instytucji Zarzàdzajàcej.
3. Zmiany we wniosku nie wymagajà formy aneksu do niniejszej umowy.
4. W razie wystàpienia okolicznoÊci niezale˝nych od Beneficjenta powodujàcych koniecznoÊç wprowadzenia
zmian do Projektu, o których mowa w ust. 2, strony negocjujà zmiany w umowie niezb´dne dla prawid∏owej realizacji Projektu.
5. W razie stwierdzenia nieosiàgni´cia na danym etapie Projektu za∏o˝onych produktów, Instytucja Wdra˝ajàca ma prawo renegocjowaç umow´ z Beneficjentem, o ile w wyniku analizy sprawozdaƒ i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiàgniecia produktów i rezultatów Projektu.
6. Zmiany w umowie nie mogà dotyczyç zwi´kszenia kwoty dofinansowania Projektu, o której mowa w § 2
ust. 3 pkt 1.
Zabezpieczenia zwrotu nieprawid∏owo wydatkowanych Êrodków
§ 20
Beneficjent jest zobowiàzany zwróciç Êrodki finansowe przekazane mu w ramach Projektu (wraz z odsetkami
naliczonymi jak dla zaleg∏oÊci podatkowych) w przypadku, gdy w okresie pi´ciu lat od dnia podpisania umowy
Projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji
1) wp∏ywajàcej na jego charakter lub warunki wykonania lub przyznajàcej Beneficjentowi nienale˝ne korzyÊci;
2) wynikajàcej albo ze zmiany charakteru w∏asnoÊci danej pozycji infrastruktury albo zaprzestania lub zmiany
lokalizacji dzia∏alnoÊci produkcyjnej.
§ 2111)
1. Zabezpieczeniem prawid∏owej realizacji umowy jest z∏o˝ony przez Beneficjenta w dniu podpisania umowy
weksel in blanco na kwot´ ... PLN wraz z wype∏nionà deklaracjà wekslowà, której wzór stanowi za∏àcznik nr 4
do niniejszej umowy, wraz z por´czeniem wekslowym12) oraz .............................13).
2. Zabezpieczenia, o których mowa w ust. 1, ustanawia si´ do czasu zatwierdzenia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç koƒcowà i sprawozdania koƒcowego.
3. Zwrot dokumentu poÊwiadczajàcego ustanowienie zabezpieczenia nast´puje na pisemny wniosek Beneficjenta po ostatecznym rozliczeniu niniejszej umowy, lecz nie wczeÊniej ni˝ po zaakceptowaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà „Zestawienia i poÊwiadczenia wydatków oraz wniosku o refundacj´ od Instytucji Wdra˝ajàcej do Instytucji Zarzàdzajàcej”.
4. Beneficjent zobowiàzuje si´ do informowania Instytucji Wdra˝ajàcej o zamiarze zaciàgania innych zobowiàzaƒ finansowych o wartoÊci przekraczajàcej ... PLN14).
———————
10) Nie dotyczy Projektu realizowanego w ramach Priorytetu III Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów
Ludzkich.
11) Nie dotyczy jednostek bud˝etowych.
12) Nale˝y wykreÊliç, je˝eli nie dotyczy.
13) W przypadku Projektu o wartoÊci przekraczajàcej 4 000 000 PLN zabezpieczeniem prawid∏owej realizacji umowy w wysokoÊci 25 % przyznanej kwoty dofinansowania jest jedna z nast´pujàcych form, wskazana przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà, którà nale˝y wpisaç w wykropkowane miejsce: cesja praw z polisy ubezpieczeniowej Beneficjenta na Instytucj´
Wdra˝ajàcà; notarialne oÊwiadczenie o dobrowolnym poddaniu si´ egzekucji; przew∏aszczenie rzeczy ruchomych Beneficjenta na zabezpieczenie; hipoteka ustanowiona na nieruchomoÊci Beneficjenta; por´czenie wed∏ug prawa cywilnego;
gwarancja bankowa; gwarancja ubezpieczeniowa.
14) Nale˝y wpisaç odpowiednià kwot´.
Rozwiàzanie umowy
§ 22
1. Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy
1) Beneficjent wykorzysta w ca∏oÊci bàdê w cz´Êci przekazane Êrodki na cel inny ni˝ okreÊlony w Projekcie
lub niezgodnie z obowiàzujàcymi przepisami;
2) Beneficjent z∏o˝y fa∏szywe, podrobione lub stwierdzajàce nieprawd´ dokumenty w celu uzyskania wsparcia finansowego w ramach niniejszej umowy;
3) zosta∏ z∏o˝ony wobec Beneficjenta wniosek o og∏oszenie upad∏oÊci lub gdy Beneficjent pozostaje w stanie likwidacji lub gdy podlega zarzàdowi komisarycznemu, lub gdy zawiesi∏ swojà dzia∏alnoÊç, lub jest
przedmiotem post´powaƒ o podobnym charakterze;
4) Beneficjent nie rozpoczà∏ realizacji Projektu w ciàgu 3 miesi´cy od ustalonej w umowie daty rozpocz´cia
Projektu, zaprzesta∏ realizacji Projektu lub realizuje go w sposób niezgodny z niniejszà umowà;
5) zostanie wprowadzona zmiana umowy konsorcjum dokonana bez zgody Instytucji Wdra˝ajàcej, w przypadku gdy Projekt realizowany jest przez Beneficjenta dzia∏ajàcego w formie konsorcjum.
2. Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Beneficjent
1) nie osiàgnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
2) odmówi poddania si´ kontroli i audytowi, o których mowa w § 13;
3) w ustalonym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà terminie nie doprowadzi do usuni´cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci;
4) nie przed∏o˝y w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdania z realizacji Projektu;
5) nie wniesie zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego na realizacj´ Projektu w wysokoÊci przewidzianej umowà;
6) nie przestrzega przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych lub obowiàzków dotyczàcych udzielania zamówieƒ publicznych wynikajàcych z niniejszej umowy.
3. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzania w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, które
uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie postanowieƒ zawartych w umowie.
4. Rozwiàzanie umowy z przyczyn okreÊlonych w ust. 1 i 2 wyklucza prawo przyznania Beneficjentowi Êrodków
publicznych przez okres trzech kolejnych lat liczonych od daty rozwiàzania umowy.
§ 23
1. W przypadku rozwiàzania umowy Beneficjent ma prawo do dofinansowania z publicznych Êrodków wspólnotowych wy∏àcznie tej cz´Êci wydatków, które odpowiadajà prawid∏owo zrealizowanej cz´Êci Projektu15).
2. Niezale˝nie od rozwiàzania niniejszej umowy, Beneficjent zobowiàzuje si´ przedstawiç sprawozdanie koƒcowe z realizacji Projektu.
Postanowienia koƒcowe
§ 24
Beneficjent zobowiàzuje si´ do wykorzystania materia∏ów informacyjnych i wzorów dokumentów udost´pnianych przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà w sposób umo˝liwiajàcy w∏aÊciwà realizacj´ Projektu.
§ 25
W sprawach nieuregulowanych niniejszà umowà zastosowanie majà odpowiednie regu∏y i zasady wynikajàce
z Programu, a tak˝e odpowiednie przepisy prawa Unii Europejskiej, w szczególnoÊci rozporzàdzenia
nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzajàcego ogólne przepisy dotyczàce funduszy strukturalnych (Dz. Urz. L 161 z 26.06.1999), rozporzàdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1784/1999/WE z dnia
12 lipca 1999 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego (Dz. Urz. L 213 z 13.08.1999), rozporzàdzenia
nr 448/2004/WE z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcego rozporzàdzenie Komisji nr 1685/2000/WE w sprawie
szczegó∏owych zasad wdra˝ania rozporzàdzenia nr 1260/1999/WE w zakresie uznawania wydatków na dzia∏ania
wspó∏finansowane z funduszy strukturalnych i uchylajàcego rozporzàdzenie nr 1145/2003/WE, rozporzàdzenia
Komisji nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych podejmowanych przez paƒstwa cz∏onkowskie i dotyczàcych pomocy z funduszy strukturalnych, oraz w∏aÊciwych aktów
prawa polskiego, w szczególnoÊci ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93,
———————
15) Projekt nale˝y rozumieç jako prawid∏owo zrealizowany, gdy wydatki w ramach zrealizowanej cz´Êci Projektu poniesione zosta∏y w proporcjonalnej wysokoÊci na obs∏ug´ Projektu oraz jego cz´Êç merytorycznà.
z póên. zm), ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148,
z póên. zm.), ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.)
oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.).
§ 2616)
1. Spory zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy strony b´dà stara∏y si´ rozwiàzaç polubownie.
2. W przypadku braku porozumienia spór b´dzie podlega∏ rozstrzygni´ciu przez sàd powszechny w∏aÊciwy
dla siedziby Instytucji Wdra˝ajàcej.
§ 27
Wszelkie wàtpliwoÊci zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy b´dà wyjaÊniane w formie pisemnej.
§ 28
1. Umowa zosta∏a sporzàdzona w ...................17) jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej
ze stron12).
2. Integralnà cz´Êç niniejszej umowy stanowià nast´pujàce za∏àczniki
1) za∏àcznik nr 1 Podzia∏ êróde∏ finansowania Projektu;
2) za∏àcznik nr 2 Zestawienie dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego;
3) za∏àcznik nr 3 Harmonogram p∏atnoÊci;
4) za∏àcznik nr 4 Wzór deklaracji wekslowej12).
Podpisy
.........................................................
.........................................................
Instytucja Wdra˝ajàca
Beneficjent
———————
16) Nie dotyczy projektów w ramach Dzia∏ania 2.2 Schemat b).
17) Nale˝y wpisaç liczb´ egzemplarzy umowy wymaganych przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà.
Za∏àcznik nr 1
Za∏àczniki do umowy o dofinansowanie projektu
w ramach SPO RZL 2004—2006
Za∏àcznik nr 2
Za∏àcznik nr 3
Za∏àcznik nr 4
Za∏àcznik nr 3
WZÓR 1)
UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU
W RAMACH SEKTOROWEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO
ROZWÓJ ZASOBÓW LUDZKICH 2004—2006
Nr umowy
Umowa o dofinansowanie Projektu: [Tytu∏ projektu] w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój
Zasobów Ludzkich 2004—2006 wspó∏finansowanego z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, zawarta
w ..................... [miejsce zawarcia umowy] w dniu ..................... pomi´dzy
................................................................................................................... [nazwa i adres instytucji], zwanà/ym dalej
„Instytucjà Wdra˝ajàcà”, reprezentowanà przez
.............................................................................................................................. [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja],
na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy
a
........................................................................................................................................ [nazwa i adres Beneficjenta],
zwanà/ym dalej „Beneficjentem”, reprezentowanym przez
............................................................................................................................... [imi´, nazwisko, pe∏niona funkcja],
na podstawie pe∏nomocnictwa za∏àczonego do niniejszej umowy.
§1
Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje si´, ˝e
1) „Program” oznacza Sektorowy Program Operacyjny Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 przyj´ty rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1743) wraz z Uzupe∏nieniem
Programu przyj´tym rozporzàdzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie
przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006
(Dz. U. Nr 197, poz. 2024, z póên. zm.);
2) „Priorytet” oznacza [Nazwa i numer priorytetu programu operacyjnego];
3) „Dzia∏anie” oznacza [Nazwa i numer dzia∏ania w ramach programu operacyjnego];
4) zadania Instytucji Zarzàdzajàcej w ramach Ministerstwa Gospodarki i Pracy powierzone zosta∏y Departamentowi Zarzàdzania Europejskim Funduszem Spo∏ecznym;
5) zadania Instytucji PoÊredniczàcej w ramach [Nazwa ministerstwa] powierzone zosta∏y [Nazwa departamentu];
6) zadania Instytucji Wdra˝ajàcej powierzone zosta∏y: [Nazwa instytucji].
Przedmiot umowy
§2
1. Instytucja Wdra˝ajàca2) wystàpi na podstawie § 7 ust. 3 rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 28 wrzeÊnia
2004 r. w sprawie algorytmu ustalania kwot Êrodków Funduszu Pracy na finansowanie zadaƒ w województwie (Dz. U. Nr 224, poz. 2273) do ministra w∏aÊciwego do spraw pracy o przyznanie Êrodków Funduszu Pracy dla Beneficjenta, w ramach kwoty b´dàcej w dyspozycji samorzàdu województwa, w wysokoÊci nieprzekraczajàcej ................... PLN na dofinansowanie realizacji Projektu [Tytu∏ projektu], zwanego dalej „Projektem”, okreÊlonego we wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu nr ............................, za∏àczonego do
niniejszej umowy, zwanego dalej „wnioskiem”.
———————
1) Wzór umowy stosuje si´ dla Beneficjentów wy∏onionych w ramach trybu konkursowego dla Dzia∏ania 1.2 Schemat a)
i Dzia∏ania 1.3 Schemat a).
2) W imieniu Instytucji Wdra˝ajàcej o Êrodki Funduszu Pracy wyst´puje marsza∏ek województwa, chyba ˝e dyrektor wojewódzkiego urz´du pracy posiada upowa˝nienie do wykonywania czynnoÊci w tym zakresie.
2. W przypadku dokonania zmian w umowie na podstawie § 19 Beneficjent zobowiàzuje si´ do realizacji Projektu zgodnie z aktualnym wnioskiem.
3. Ca∏kowite wydatki na realizacj´ Projektu nie przekraczajà ................. PLN3), w tym
1) kwota dofinansowania, o której mowa w ust. 1, ...................... PLN — stanowiç b´dzie nie wi´cej ni˝ [Procent] ca∏kowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu;
2) wk∏ad w∏asny: ..................... PLN, zgodnie z podzia∏em êróde∏ finansowania wk∏adu w∏asnego stanowiàcym za∏àcznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w formie okreÊlonej w ...........................................4).
§3
1. Okres realizacji Projektu ustala si´ na
1) dat´ rozpocz´cia realizacji: [dd mm rr];
2) dat´ zakoƒczenia realizacji: [dd mm rr].
2. Projekt b´dzie realizowany zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu zamieszczonym we wniosku,
o którym mowa w § 2 ust. 1.
§4
Instytucja Wdra˝ajàca nie ponosi odpowiedzialnoÊci wobec osób trzecich za szkody powsta∏e w zwiàzku z realizacjà Projektu.
P∏atnoÊci
§5
1. Instytucja Wdra˝ajàca5) wystàpi o Êrodki, o których mowa w § 2 ust. 1, w terminie 7 dni kalendarzowych od
dnia podpisania niniejszej umowy w kwocie przypadajàcej na dofinansowanie Projektu w danym roku bud˝etowym. Dofinansowanie Projektu w kolejnym roku jego realizacji w cz´Êci dotyczàcej Funduszu Pracy
odbywaç si´ b´dzie ze Êrodków Funduszu Pracy przyznanych dla samorzàdu województwa na kolejny rok
bud˝etowy.
2. Ârodki przyznane na wniosek Instytucji Wdra˝ajàcej przez dysponenta Funduszu Pracy na realizacj´ Projektu mogà byç wykorzystane wy∏àcznie na finansowanie wydatków zwiàzanych z realizacjà Projektu.
3. Przekazywanie Êrodków pieni´˝nych na dofinansowanie Projektu b´dzie dokonywane z rachunku dysponenta Funduszu Pracy transzami co miesiàc, w oparciu o harmonogram p∏atnoÊci, stanowiàcy za∏àcznik
nr 2 do niniejszej umowy. Przekazane Êrodki pieni´˝ne na dofinansowanie Projektu mogà zostaç przeznaczone na sfinansowanie przedsi´wzi´ç zrealizowanych w ramach Projektu przed podpisaniem niniejszej
umowy, o ile wydatki zostanà uznane za kwalifikowalne zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami i dotyczyç
b´dà okresu, o którym mowa w § 3 ust. 1.
4. Ârodki na dofinansowanie Projektu b´dà przekazywane na nast´pujàcy wyodr´bniony rachunek bankowy
Funduszu Pracy Beneficjenta: ..........................................................................6).
5. Beneficjent zobowiàzany jest niezw∏ocznie poinformowaç Instytucj´ Wdra˝ajàcà w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego.
§6
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do przekazywania wniosków o p∏atnoÊç wed∏ug zestawienia stanowiàcego za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji
Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206) do Instytucji Wdra˝ajàcej oraz
dodatkowo wymaganych informacji, wed∏ug rozliczenia okreÊlonego w za∏àczniku nr 3 do niniejszej umowy i w zestawieniu okreÊlonym w za∏àczniku nr 4 do niniejszej umowy. Beneficjent za∏àcza do wniosku
o p∏atnoÊç potwierdzone za zgodnoÊç z orygina∏em kserokopie faktur lub innych dokumentów ksi´gowych
o równowa˝nej wartoÊci dowodowej wraz z dowodami zap∏aty, potwierdzajàcych dokonanie wydatków
w ramach Projektu.
2. Beneficjent sk∏ada wnioski o p∏atnoÊç w terminie ........ dni kalendarzowych od zakoƒczenia ka˝dego miesiàca.
3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do przes∏ania rozliczenia 100 % otrzymanych Êrodków na finansowanie Projektu w cz´Êci dotychczas nierozliczonej, w terminie wskazanym w rozporzàdzeniu, o którym mowa w ust. 1.
———————
3) Kwota to˝sama z pkt 5.1.3 wniosku.
4) Nale˝y podaç tytu∏ aktu prawnego, jeÊli projekt dotyczy pomocy publicznej. Je˝eli nie dotyczy, nale˝y skreÊliç.
5) W imieniu Instytucji Wdra˝ajàcej o Êrodki Funduszu Pracy wyst´puje marsza∏ek województwa, chyba ˝e dyrektor wojewódzkiego urz´du pracy posiada upowa˝nienie do wykonywania czynnoÊci w tym zakresie.
6) Nale˝y wstawiç odpowiedni numer rachunku bankowego wyodr´bnionego dla danego Projektu; w przypadku gdy wyodr´bniono wi´cej ni˝ jeden rachunek bankowy, nale˝y podaç odpowiednie numery rachunków.
§7
1. Instytucja Wdra˝ajàca dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej i merytorycznej dokumentów wymienionych w § 6 ust. 1 w terminie 21 dni kalendarzowych od daty ich z∏o˝enia.
2. W przypadku stwierdzenia przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà nieprawid∏owoÊci formalno-rachunkowych w z∏o˝onym wniosku o p∏atnoÊç lub dokumentach, o których mowa w § 6 ust. 1, Instytucja Wdra˝ajàca w terminie
okreÊlonym w ust. 1 informuje pisemnie Beneficjenta o tych nieprawid∏owoÊciach, wskazujàc sposób i termin ich usuni´cia.
3. Beneficjent zobowiàzany jest do usuni´cia nieprawid∏owoÊci, o których mowa w ust. 2, lub z∏o˝enia pisemnych wyjaÊnieƒ w terminie wyznaczonym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà.
4. Instytucja Wdra˝ajàca, po przeprowadzeniu weryfikacji merytorycznej, dokonuje akceptacji ca∏oÊci lub cz´Êci dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 1, i informuje pisemnie Beneficjenta o
1) zatwierdzonej kwocie rozliczenia Êrodków na finansowanie Projektu;
2) wydatkach, które nie zosta∏y uznane za kwalifikowalne.
5. Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e zwróciç si´ o dodatkowe wyjaÊnienia dotyczàce z∏o˝onej dokumentacji.
§8
1. Beneficjent ma prawo do otrzymania refundacji z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego w wysokoÊci ... %
wydatków rzeczowych i osobowych zwiàzanych z zatrudnieniem koordynatora Projektu oraz w wysokoÊci
...... % wydatków zwiàzanych z audytem Projektu, poniesionych z bud˝etu jednostek samorzàdu terytorialnego.
2. Refundacja, o której mowa w ust. 1, jest przekazywana po zatwierdzeniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà wniosku Instytucji Wdra˝ajàcej o refundacj´ wydatków w ramach Dzia∏ania na nast´pujàcy rachunek bankowy
..................................................... .
3. Refundacja Êrodków, o których mowa w ust. 1, oraz Êrodków na Fundusz Pracy odbywa si´ w ciàgu 14 dni
kalendarzowych od zatwierdzenia przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà wniosku Instytucji Wdra˝ajàcej o refundacj´ wydatków w ramach Dzia∏ania, pod warunkiem posiadania Êrodków na rachunku programowym.
§9
1. Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e wystàpiç do dysponenta Funduszu Pracy o zawieszenie przekazywania Êrodków na dofinansowanie Projektu w przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w realizacji Projektu, w szczególnoÊci w przypadku nieterminowego realizowania Projektu, utrudniania kontroli realizacji Projektu, dokumentowania realizacji Projektu niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz na wniosek instytucji
kontrolnych.
2. Zawieszenie, o którym mowa w ust. 1, nast´puje wraz z pisemnym poinformowaniem Beneficjenta o przyczynach zawieszenia.
3. Uruchomienie po zawieszeniu dalszego przekazywania Êrodków nast´puje na wniosek Instytucji Wdra˝ajàcej do dysponenta Funduszu Pracy niezw∏ocznie po usuni´ciu nieprawid∏owoÊci.
§ 10
1. Je˝eli na podstawie sprawozdaƒ lub czynnoÊci kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone,
˝e Beneficjent wykorzysta∏ Êrodki na finansowanie Projektu niezgodnie z przeznaczeniem, pobra∏ je nienale˝nie lub w nadmiernej wysokoÊci, Beneficjent zobowiàzuje si´ do zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci
tych Êrodków.
2. Beneficjent zobowiàzuje si´ zwróciç Êrodki finansowe przekazane mu w ramach Projektu (wraz z odsetkami
naliczonymi jak dla zaleg∏oÊci podatkowych) w przypadku, gdy w okresie pi´ciu lat od dnia podpisania
umowy Projekt ulegnie znaczàcej modyfikacji
1) wp∏ywajàcej na jego charakter lub warunki wykonania lub przyznajàcej Beneficjentowi nienale˝ne korzyÊci;
2) wynikajàcej albo ze zmiany charakteru w∏asnoÊci danej pozycji infrastruktury albo zaprzestania lub zmiany lokalizacji dzia∏alnoÊci produkcyjnej.
3. Beneficjent dokonuje zwrotu odpowiedniej cz´Êci lub ca∏oÊci otrzymanych Êrodków na finansowanie Projektu na pisemne wezwanie Instytucji Wdra˝ajàcej lub uprawnionego organu kontrolnego, na rachunek
bankowy dysponenta Funduszu Pracy w terminie wskazanym w tym wezwaniu.
4. Je˝eli Beneficjent nie zwróci cz´Êci lub ca∏oÊci otrzymanych Êrodków na finansowanie Projektu w terminie
okreÊlonym w wezwaniu, o którym mowa w ust. 3, Instytucja Wdra˝ajàca poinformuje dysponenta Funduszu Pracy o kwocie podlegajàcej zwrotowi w danym roku bud˝etowym na Fundusz Pracy.
5. Beneficjent zobowiàzuje si´ do ponoszenia udokumentowanych kosztów podejmowanych wobec niego
dzia∏aƒ windykacyjnych.
Monitoring, kontrola i audyt
§ 11
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do
1) niezw∏ocznego informowania Instytucji Wdra˝ajàcej o problemach w realizacji Projektu, w szczególnoÊci
o zamiarze zaprzestania jego realizacji;
2) opracowania okresowych i rocznych sprawozdaƒ oraz koƒcowego sprawozdania z realizacji Projektu
i przekazywania ich wed∏ug wzoru okreÊlonego w rozporzàdzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia
8 paêdziernika 2004 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ sporzàdzanych w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 (Dz. U. Nr 234, poz. 2349) i w terminach okreÊlonych w rozporzàdzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1, do Instytucji Wdra˝ajàcej;
3) przekazania, w formie elektronicznej, wraz z okresowym i koƒcowym sprawozdaniem, informacji
o wszystkich ostatecznych beneficjentach pomocy w ramach Projektu, zgodnie z zakresem informacji
okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawid∏owoÊci w przekazanych do Instytucji Wdra˝ajàcej sprawozdaniach,
o których mowa w ust. 1 pkt 2, Beneficjent zobowiàzuje si´ do przes∏ania poprawnych wersji w terminie
wskazanym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà.
§ 12
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do prowadzenia wyodr´bnionej ewidencji ksi´gowej dotyczàcej realizacji Projektu zgodnie z zasadà przejrzystoÊci wynikajàcà z ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci
(Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.), tak aby mo˝liwa by∏a identyfikacja poszczególnych operacji
ksi´gowych.
2. W przypadku zlecania cz´Êci zadaƒ w ramach Projektu wykonawcom Beneficjent zobowiàzuje si´ do zastrze˝enia w umowie z wykonawcà prawa wglàdu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy zwiàzanych z realizowanym Projektem.
3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do przechowywania dokumentacji zwiàzanej z realizacjà Projektu do dnia
31 grudnia 2013 r. w sposób zapewniajàcy dost´pnoÊç, poufnoÊç i bezpieczeƒstwo, z zastrze˝eniem ust. 6,
oraz do poinformowania Instytucji Wdra˝ajàcej o miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem.
4. W przypadku zmiany adresu miejsca archiwizacji dokumentów Beneficjent zobowiàzuje si´ poinformowaç
Instytucj´ Wdra˝ajàcà o nowym miejscu archiwizacji dokumentów zwiàzanych z realizowanym Projektem.
Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów w terminie, o którym
mowa w ust. 3.
5. W przypadku koniecznoÊci przed∏u˝enia terminu, o którym mowa w ust. 3, Instytucja Wdra˝ajàca powiadomi pisemnie Beneficjenta przed up∏ywem terminu okreÊlonego w ust. 3.
6. Dokumenty dotyczàce pomocy publicznej udzielanej przedsi´biorcom Beneficjent zobowiàzuje si´ przechowywaç przez 10 lat, liczàc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniajàcy poufnoÊç i bezpieczeƒstwo, o ile
Projekt dotyczy pomocy publicznej.
§ 13
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ poddaç kontroli i audytowi dokonywanemu przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà oraz
inne uprawnione podmioty w zakresie prawid∏owoÊci realizacji Projektu. Beneficjent udost´pnia kontrolujàcym wglàd w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty w formie elektronicznej zwiàzane z realizacjà Projektu, w tym tak˝e w dokumenty zwiàzane z cz´Êciami projektu realizowanymi bezpoÊrednio przez partnerów i wykonawców wy∏onionych zgodnie z ustawà z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm).
2. Kontrola i audyt mogà zostaç przeprowadzone zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji
Projektu.
§ 14
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do informowania na piÊmie Instytucji Wdra˝ajàcej o wszystkich realizowanych
przez siebie projektach finansowanych z funduszy strukturalnych.
2. Beneficjent zobowiàzuje si´ do umo˝liwienia przeprowadzenia audytu Projektu7)
1) nie wczeÊniej ni˝ po wykorzystaniu co najmniej po∏owy Êrodków, o których mowa w § 2 ust. 3;
2) przez jednostki zatrudniajàce osoby o odpowiednich uprawnieniach w zakresie przeprowadzania audytu
i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych.
———————
7) Dotyczy wy∏àcznie Projektów w przypadku, gdy: 1) kwota finansowania dla pojedynczego projektu w ramach Programu
jest równa bàdê przekracza 700 000 PLN; 2) kwota finansowania kilku Projektów w ramach Programu jest równa bàdê
przekracza 1 000 000 PLN. Niepotrzebne skreÊliç.
§ 15
Beneficjent zobowiàzuje si´ do przedstawiania na pisemne wezwanie Instytucji Wdra˝ajàcej wszelkich informacji i wyjaÊnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu, w terminie okreÊlonym w wezwaniu.
Zamówienia publiczne
§ 16
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do
1) przestrzegania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych;
2) przekazywania Instytucji Wdra˝ajàcej informacji o zamiarze wszcz´cia post´powania dotyczàcego udzielenia zamówienia powy˝ej 6 000 euro;
3) przesy∏ania do Instytucji Wdra˝ajàcej przed zawarciem umowy z wykonawcà informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w post´powaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
4) udost´pniania na ˝àdanie Instytucji Wdra˝ajàcej lub Urz´du Zamówieƒ Publicznych dokumentacji post´powania o udzielenie zamówienia publicznego i informacji na temat organizacji, sk∏adu i trybu pracy
oraz zakresu obowiàzków cz∏onków komisji przetargowej, oraz katalogu sankcji za ich naruszenie;
5) uwzgl´dnienia, na ˝àdanie Instytucji Wdra˝ajàcej, jej przedstawiciela w sk∏adzie komisji przetargowej
w charakterze cz∏onka komisji, do którego zadaƒ nale˝y doradztwo w zakresie realizacji projektów w ramach Programu.
2. Instytucja Wdra˝ajàca zastrzega sobie prawo zatwierdzania umowy zawieranej przez Beneficjenta z wykonawcà wybranym w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych, przy czym,
o ile umowa jest zgodna z prawem, Instytucja Wdra˝ajàca nie mo˝e ingerowaç w treÊç umowy.
Ochrona danych osobowych
§ 17
1. Na podstawie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r.
Nr 101, poz. 926, z póên. zm.) Instytucja Wdra˝ajàca zleca Beneficjentowi przetwarzanie danych osobowych
w zakresie okreÊlonym przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
2. Beneficjent przesy∏a Instytucji Wdra˝ajàcej dane osobowe, o których mowa w ust. 1, wraz ze sprawozdaniem
okresowym i koƒcowym z realizacji Projektu, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 2.
3. Ze strony Beneficjenta do przetwarzania danych dopuszczone mogà byç jedynie osoby, które uzyska∏y
imienne upowa˝nienie, zgodnie z art. 37 ustawy, o której mowa w ust. 1, po podpisaniu oÊwiadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, do których osoby te uzyskajà dost´p w zwiàzku z wykonywaniem umowy.
4. Imienne upowa˝nienia, o których mowa w ust. 3, wydawane b´dà przez Beneficjenta.
Obowiàzki informacyjne
§ 18
1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do prowadzenia dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujàcych o finansowaniu realizacji Projektu przez Uni´ Europejskà zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporzàdzeniu Komisji nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez paƒstwa cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych dotyczàcych pomocy z funduszy strukturalnych
(Dz. Urz. L 130 z 31.05.2000).
2. Instytucja Wdra˝ajàca udost´pnia Beneficjentowi obowiàzujàce logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, którego zasady wykorzystania sà okreÊlane przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.
3. Beneficjent zobowiàzany jest do oznaczania dokumentów dotyczàcych Projektu za pomocà logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego.
4. Beneficjent zobowiàzuje si´ do umieszczania logo Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego na materia∏ach
promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu oraz wyposa˝eniu finansowanym w ramach Projektu w zwyczajowo przyj´ty sposób.
5. Beneficjent zobowiàzuje si´ przestrzegaç regu∏ informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj. oznaczania budynków i pomieszczeƒ, w których prowadzony jest Projekt, informowania beneficjentów ostatecznych o wspó∏finansowaniu Projektu ze Êrodków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego, informowania instytucji wspó∏pracujàcych i spo∏eczeƒstwa o fakcie wspó∏finansowania Projektu
z Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego i rezultatach Projektu.
Zmiany w umowie i w Projekcie
§ 19
1. Beneficjent mo˝e dokonaç zmian w Projekcie jedynie w formie pisemnej pod rygorem ich niewa˝noÊci, pod
warunkiem
1) zg∏aszania zmian nie póêniej ni˝ na 1 miesiàc przed planowanym zakoƒczeniem realizacji Projektu;
2) niezw∏ocznego poinformowania i uzyskania pisemnej zgody8) Instytucji Wdra˝ajàcej o zmianach, z zastrze˝eniem ust. 2, oraz przekazania aktualnego wniosku wraz ze sprawozdaniem okresowym, o którym
mowa w § 11 ust. 1 pkt 2;
3) niewyra˝enia sprzeciwu przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà w ciàgu 14 dni od dnia zg∏oszenia zmian.
2. Zmiany dotyczàce
1) obni˝enia o wi´cej ni˝ 15 % ogólnej liczby beneficjentów ostatecznych Projektu9),
2) przesuni´ç o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN pomi´dzy g∏ównymi kategoriami wydatków
(tj. wydatków zwiàzanych z personelem — pkt 5.1.1.1 wniosku, wydatków zwiàzanych z udzia∏em beneficjentów ostatecznych — pkt 5.1.1.2 wniosku, innych wydatków — pkt 5.1.1.3 wniosku),
3) wprowadzenia lub usuni´cia podkategorii wydatków w ramach g∏ównych kategorii wydatków, o których mowa w pkt 2,
4) obni˝enia wydatków o wi´cej ni˝ 15 % lub o wi´cej ni˝ 100 000 PLN w stosunku do ca∏kowitych wydatków Projektu,
5) osób zaanga˝owanych w zarzàdzanie Projektem,
6) zmian okresu realizacji Projektu (nie d∏u˝ej ni˝ do dnia 31 marca 2008 r.),
7) zmian systemu rozliczeƒ wydatków/p∏atnoÊci (pkt 5.4 wniosku),
8) wprowadzenia nowej lub usuni´cia jednej z planowanych form wsparcia
— mogà nastàpiç wy∏àcznie po z∏o˝eniu przez Beneficjenta aktualnej wersji wniosku i uzyskaniu pisemnej
zgody Instytucji Wdra˝ajàcej.
3. Zmiany we wniosku nie wymagajà formy aneksu do niniejszej umowy.
4. W razie wystàpienia okolicznoÊci niezale˝nych od Beneficjenta powodujàcych koniecznoÊç wprowadzenia
zmian do Projektu, o których mowa w ust. 2, strony negocjujà zmiany w umowie niezb´dne dla prawid∏owej realizacji Projektu.
5. Zmiany w umowie dotyczàce zwi´kszenia kwoty dofinansowania Projektu wymagajà zgody Instytucji
Wdra˝ajàcej w formie aneksu do umowy.
6. W razie stwierdzenia nieosiàgni´cia na danym etapie Projektu za∏o˝onych produktów, Instytucja Wdra˝ajàca ma prawo renegocjowaç umow´ z Beneficjentem, o ile w wyniku analizy sprawozdaƒ i przeprowadzonych kontroli zachodzi podejrzenie nieosiàgni´cia produktów i rezultatów Projektu.
Rozwiàzanie umowy
§ 20
1. Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ w trybie natychmiastowym, je˝eli Beneficjent
1) nie rozpoczà∏ realizacji Projektu, z przyczyn le˝àcych po jego stronie, w ciàgu 3 miesi´cy od ustalonej
w umowie daty jego rozpocz´cia;
2) zaprzesta∏ realizacji Projektu;
3) wykorzysta∏ w ca∏oÊci lub cz´Êci przekazane Êrodki na cel inny ni˝ okreÊlony w Projekcie.
2. Instytucja Wdra˝ajàca mo˝e rozwiàzaç niniejszà umow´ z zachowaniem jednomiesi´cznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Beneficjent
1) nie osiàgnie zamierzonego w Projekcie celu z przyczyn przez siebie zawinionych;
2) odmówi poddania si´ kontroli lub audytowi, o których mowa w § 13;
3) w ustalonym przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà terminie nie doprowadzi do usuni´cia stwierdzonych nieprawid∏owoÊci;
4) nie przed∏o˝y w ustalonym terminie i na ustalonych zasadach sprawozdania z realizacji Projektu;
5) nie wniesie zadeklarowanego wk∏adu w∏asnego na realizacj´ Projektu w wysokoÊci przewidzianej umowà;
6) nie przestrzega przepisów ustawy — Prawo zamówieƒ publicznych lub obowiàzków dotyczàcych udzielania zamówieƒ publicznych wynikajàcych z niniejszej umowy.
3. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana w wyniku zgodnej woli stron w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, które uniemo˝liwiajà dalsze wykonywanie postanowieƒ zawartych w umowie.
4. Rozwiàzanie umowy z przyczyn okreÊlonych w ust. 1 i 2 wyklucza prawo przyznania Beneficjentowi Êrodków publicznych przez okres trzech kolejnych lat liczonych od dnia rozwiàzania umowy.
§ 21
1. W przypadku rozwiàzania umowy Beneficjent ma prawo do wydatkowania wy∏àcznie tej cz´Êci otrzymanych
transz Êrodków na finansowanie Projektu, które odpowiadajà prawid∏owo zrealizowanej cz´Êci Projektu.
———————
8) Niepotrzebne skreÊliç.
9) Dotyczy wy∏àcznie Projektów, które przewidujà wsparcie dla osób.
2. Beneficjent zobowiàzuje si´ przedstawiç rozliczenia otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu
oraz sprawozdanie koƒcowe z realizacji Projektu.
3. W przypadku niewykorzystania cz´Êci otrzymanych transz Êrodków na finansowanie Projektu lub w przypadku nieprawid∏owego ich wykorzystania Beneficjent zobowiàzuje si´ zwróciç Êrodki, zgodnie z § 10.
Postanowienia koƒcowe
§ 22
Beneficjent zobowiàzuje si´ do wykorzystania materia∏ów informacyjnych i wzorów dokumentów udost´pnianych przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà w sposób umo˝liwiajàcy w∏aÊciwà realizacj´ Projektu.
§ 23
W sprawach nieuregulowanych niniejszà umowà zastosowanie majà odpowiednie regu∏y i zasady wynikajàce
z Programu, a tak˝e odpowiednie przepisy prawa wspólnotowego, w szczególnoÊci rozporzàdzenia Rady
nr 1260/1999/WE z dnia 21 czerwca 1999 r. wprowadzajàcego ogólne przepisy dotyczàce funduszy strukturalnych (Dz. Urz. L 161 z 26.06.1999), rozporzàdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1784/1999/WE z dnia
12 lipca 1999 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Spo∏ecznego (Dz. Urz. L 213 z 13.08.1999), rozporzàdzenia
nr 448/2004/WE z dnia 10 marca 2004 r. zmieniajàcego rozporzàdzenie Komisji nr 1685/2000/WE w sprawie
szczegó∏owych zasad wdra˝ania rozporzàdzenia nr 1260/1999/WE w zakresie uznawania wydatków na dzia∏ania
wspó∏finansowane z funduszy strukturalnych i uchylajàcego rozporzàdzenie 1145/2003/WE, rozporzàdzenia Komisji nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych podejmowanych przez paƒstwa cz∏onkowskie i dotyczàcych pomocy z funduszy strukturalnych, oraz w∏aÊciwych aktów prawa polskiego, w szczególnoÊci ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93,
z póên. zm.), ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên.
zm.), ustawy z dnia 29 wrzeÊnia 1994 r. o rachunkowoÊci (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z póên. zm.), ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.) oraz ustawy
z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z póên.
zm.).
§ 24
1. Spory zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy strony b´dà stara∏y si´ rozwiàzaç polubownie.
2. W przypadku braku porozumienia spór b´dzie podlega∏ rozstrzygni´ciu przez sàd powszechny w∏aÊciwy dla
siedziby Instytucji Wdra˝ajàcej.
§ 25
Wszelkie wàtpliwoÊci zwiàzane z realizacjà niniejszej umowy wyjaÊniane b´dà w formie pisemnej.
§ 26
1. Umowa zosta∏a sporzàdzona w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze stron.
2. Integralnà cz´Êç niniejszej umowy stanowià nast´pujàce za∏àczniki
1) za∏àcznik nr 1 Podzia∏ êróde∏ finansowania wk∏adu w∏asnego;
2) za∏àcznik nr 2 Harmonogram p∏atnoÊci;
3) za∏àcznik nr 3 Rozliczenie Êrodków na finansowanie Projektu;
4) za∏àcznik nr 4 Zestawienie dokumentów dotyczàcych wk∏adu w∏asnego.
Podpisy
.........................................................
.........................................................
Instytucja Wdra˝ajàca
Beneficjent
Za∏àczniki do umowy o dofinansowanie projektu
w ramach SPO RZL 2004—2006
Za∏àcznik nr 1
Za∏àcznik nr 2
Za∏àcznik nr 3
Za∏àcznik nr 4
Nr 124
Warszawa, dnia 8 lipca 2005 r.
TREÂå
Poz.
ROZPORZÑDZENIA
1036 — Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 17 czerwca 2005 r. zmieniajàce rozporzàdzenie
w sprawie trybu sk∏adania i wzoru wniosku o dofinansowanie realizacji projektu oraz
wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006 . . . . . . . . . . . . . 7889
1037 — Ministra Infrastruktury z dnia 16 czerwca 2005 r. w sprawie przepisów technicznych
o zdatnoÊci do lotu statków powietrznych kategorii specjalnej . . . . . . . . 7934
1038 — Ministra Infrastruktury z dnia 21 czerwca 2005 r. w sprawie uznawania, potwierdzania
uznania oraz nadzorowania wy˝szych szkó∏ morskich i oÊrodków szkoleniowych
. . 7934
1039 — Ministra Infrastruktury z dnia 21 czerwca 2005 r. zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie
warunków wykonywania powszechnych us∏ug pocztowych
. . . . . . . . 8001
1040 — Ministra Nauki i Informatyzacji z dnia 14 czerwca 2005 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania Êrodków finansowych na nauk´ przeznaczonych na organizowanie i finansowanie realizacji projektów badawczych, projektów celowych i zadaƒ z zakresu dzia∏alnoÊci wspomagajàcej badania
. . . . . . . . . . . . . 8003
1041 — Ministra Spraw Wewn´trznych i Administracji z dnia 10 czerwca 2005 r. w sprawie utworzenia poradni przyzak∏adowych — publicznych zak∏adów opieki zdrowotnej i poradni
przyzak∏adowych z izbà chorych — publicznych zak∏adów opieki zdrowotnej w Stra˝y Granicznej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8005
WYROKI TRYBUNA¸U KONSTYTUCYJNEGO
1042 — z dnia 20 czerwca 2005 r. sygn. akt K 4/04 .
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
. 8007
1043 — z dnia 21 czerwca 2005 r. sygn. akt P 25/02
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
. 8008
1036
ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI I PRACY
z dnia 17 czerwca 2005 r.
zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie trybu sk∏adania i wzoru wniosku o dofinansowanie realizacji projektu
oraz wzoru umowy o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego
Rozwój Zasobów Ludzkich 2004—2006
Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 20 kwietnia
2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. Nr 116,
poz. 1206 oraz z 2005 r. Nr 90, poz. 759) zarzàdza si´,
co nast´puje