Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania kontroli działalności funduszy emerytalnych, towarzystw emerytalnych, depozytariuszy oraz osób trzecich, którym fundusz lub towarzystwo powierzyło wykonywanie niektórych czynności

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób i tryb przeprowadzania, przez organ nadzoru, kontroli funduszy

emerytalnych, towarzystw emerytalnych, depozytariuszy oraz osób trzecich, którym fundusz emerytalny

lub towarzystwo emerytalne powierzy∏o wykonywanie niektórych czynnoÊci, a tak˝e sposób i tryb dokumentowania przebiegu kontroli.

3) termin dla dokonania czynnoÊci kontrolnych;

§ 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o

1) ustawie — nale˝y przez to rozumieç ustaw´ z dnia

28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu

funduszy emerytalnych;

2) kontrolujàcym — nale˝y przez to rozumieç wskazanego w upowa˝nieniu do przeprowadzenia kontroli pracownika organu nadzoru uprawnionego

do przeprowadzania kontroli;

3) podmiocie kontrolowanym — nale˝y przez to rozumieç fundusz emerytalny, towarzystwo emerytalne, depozytariusza oraz osob´ trzecià, której fundusz emerytalny lub towarzystwo emerytalne powierzy∏o wykonywanie niektórych czynnoÊci.

§ 3. Organ nadzoru zapewnia w∏aÊciwe przygotowanie kontroli oraz nale˝yte, sprawne i bezstronne jej

przeprowadzenie, uwzgl´dniajàc mo˝liwoÊci organizacyjne i techniczne podmiotu kontrolowanego.

§ 4. 1. Kontrol´ przeprowadza co najmniej dwóch

kontrolujàcych.

2. Upowa˝nienie do przeprowadzenia kontroli zawiera

1) wskazanie podstawy prawnej do przeprowadzenia

kontroli;

———————

1) Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej kieruje

dzia∏em administracji rzàdowej — zabezpieczenie spo∏eczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 5 rozporzàdzenia Prezesa

Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki, Pracy

i Polityki Spo∏ecznej (Dz. U. Nr 1, poz. 5).

2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 1998 r. Nr 98, poz. 610, Nr 106, poz. 668 i Nr 162,

poz. 1118, z 1999 r. Nr 110, poz. 1256, z 2000 r. Nr 60,

poz. 702, z 2001 r. Nr 8, poz. 64 i Nr 110, poz. 1189, z 2002 r.

Nr 25, poz. 253, Nr 153, poz. 1271 i Nr 241, poz. 2074 oraz

z 2003 r. Nr 124, poz. 1153, Nr 166, poz. 1609 i Nr 170,

poz. 1651.

4) nazw´ podmiotu kontrolowanego;

5) przedmiot i zakres kontroli.

3. W trakcie przeprowadzania kontroli organ nadzoru mo˝e uzupe∏niç przedmiot i zakres kontroli, a tak˝e zmieniç termin dla dokonania czynnoÊci kontrolnych oraz kontrolujàcych, o czym niezw∏ocznie pisemnie informuje podmiot kontrolowany.

§ 5. 1. Kontrolujàcy podlega wy∏àczeniu od udzia∏u w kontroli, je˝eli ustalenia kontroli mog∏yby oddzia∏ywaç na jego prawa lub obowiàzki albo prawa lub

obowiàzki jego ma∏˝onka lub osoby pozostajàcej

z nim faktycznie we wspólnym po˝yciu, krewnych

i powinowatych do drugiego stopnia albo osób zwiàzanych z nim z tytu∏u przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Powody wy∏àczenia kontrolujàcego trwajà mimo ustania ma∏˝eƒstwa, wspólnego po˝ycia, przysposobienia, opieki lub kurateli.

3. Kontrolujàcy mo˝e byç wy∏àczony równie˝ w razie stwierdzenia innych przyczyn, które mog∏yby wywo∏aç wàtpliwoÊci co do jego bezstronnoÊci.

4. Je˝eli okolicznoÊci, o których mowa w ust. 1 i 3,

ujawnià si´ w toku kontroli, kontrolujàcy powstrzymuje si´ od dalszych czynnoÊci i zawiadamia o tym niezw∏ocznie organ nadzoru.

5. Wy∏àczony kontrolujàcy podejmuje jedynie czynnoÊci niecierpiàce zw∏oki ze wzgl´du na interes publiczny lub wa˝ny interes podmiotu kontrolowanego.

6. O wy∏àczeniu od udzia∏u w kontroli postanawia

organ nadzoru z urz´du albo na wniosek podmiotu

kontrolowanego lub na wniosek kontrolujàcego.

7. Organ nadzoru, postanawiajàc o wy∏àczeniu

kontrolujàcego, uzupe∏nia sk∏ad kontrolujàcych, a tak˝e zmienia odpowiednio upowa˝nienie do przeprowadzenia kontroli oraz niezw∏ocznie pisemnie informuje

podmiot kontrolowany o dokonanej zmianie.

§ 6. 1. Kontrola jest prowadzona od dnia dor´czenia podmiotowi kontrolowanemu upowa˝nienia do

przeprowadzenia kontroli. Dniem zakoƒczenia kontroli jest dzieƒ dor´czenia podmiotowi kontrolowanemu

informacji o sposobie rozpatrzenia zastrze˝eƒ,

a w przypadku gdy zastrze˝enia nie zosta∏y zg∏oszone,

dzieƒ nast´pujàcy po up∏ywie terminu przewidzianego na ich zg∏oszenie.

2. Upowa˝nienie do przeprowadzenia kontroli kierujàcy kontrolà dor´cza podmiotowi kontrolowanemu

najpóêniej przed podj´ciem przez kontrolujàcych

pierwszych czynnoÊci kontrolnych. Podmiot kontrolowany potwierdza dor´czenie upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli.

3. Je˝eli podmiot kontrolowany uchyla si´ od odebrania upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli dor´czanego przez kierujàcego kontrolà lub odmawia

potwierdzenia dor´czenia, kierujàcy kontrolà sam

stwierdza dat´ dor´czenia oraz przyczyn´ braku potwierdzenia przez podmiot kontrolowany dor´czenia

upowa˝nienia do przeprowadzenia kontroli. W takim

przypadku dor´czenie uwa˝a si´ za dokonane z datà

wskazanà przez kierujàcego kontrolà.

4. Przed podj´ciem pierwszych czynnoÊci kontrolnych kontrolujàcy okazujà podmiotowi kontrolowanemu dokumenty potwierdzajàce to˝samoÊç kontrolujàcych. Kierujàcy kontrolà informuje tak˝e podmiot kontrolowany o prawach i obowiàzkach zwiàzanych

z przeprowadzanà kontrolà.

§ 7. 1. Kontrola przeprowadzana jest w miejscu

prowadzenia dzia∏alnoÊci przez podmiot kontrolowany, w dniach i godzinach jego pracy.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zagro˝enia interesów cz∏onków funduszu emerytalnego

kontrola mo˝e byç przeprowadzona równie˝ w dniach

wolnych od pracy lub poza godzinami pracy podmiotu kontrolowanego.

Poz. 440

2. Do dowodów zalicza si´

1) dokumenty;

2) dane i informacje umieszczone w systemach informatycznych podmiotu kontrolowanego;

3) informacje udzielone przez osoby, o których mowa w art. 204a ust. 3 pkt 3 ustawy;

4) oÊwiadczenia osób trzecich;

5) wyniki ogl´dzin;

6) inne materia∏y, które mogà przyczyniç si´ do

stwierdzenia stanu faktycznego w zakresie obj´tym kontrolà.

3. Informacje pisemne sporzàdzane przez podmiot

kontrolowany na potrzeby przeprowadzanej kontroli

powinny byç podpisane przez osoby upowa˝nione do

ich sporzàdzania. W przypadku odmowy podpisania

kontrolujàcy sporzàdza stosownà adnotacj´.

4. ZgodnoÊç z orygina∏em odpisów, kserokopii

i wyciàgów z dokumentów potwierdza osoba upowa˝niona do reprezentowania podmiotu kontrolowanego.

§ 9. 1. W razie niebezpieczeƒstwa utraty dowodów

kierujàcy kontrolà mo˝e wskazaç sposób zabezpieczenia dowodów przez przechowywanie ich w miejscu

prowadzenia dzia∏alnoÊci przez podmiot kontrolowany w oddzielnym, zamkni´tym i opiecz´towanym pomieszczeniu.

2. O zwolnieniu dowodów spod zabezpieczenia decyduje kierujàcy kontrolà.

§ 10. Z przeprowadzonej kontroli sporzàdza si´

protokó∏, który zawiera w szczególnoÊci

1) nazw´ i siedzib´ podmiotu kontrolowanego;

3. Poszczególne czynnoÊci kontrolne mogà byç

przeprowadzane równie˝ w siedzibie organu nadzoru,

je˝eli umo˝liwi to szybsze i skuteczniejsze przeprowadzenie kontroli.

2) imiona i nazwiska oraz stanowiska s∏u˝bowe kontrolujàcych;

4. Podmiot kontrolowany zapewnia kontrolujàcym

warunki i Êrodki niezb´dne do sprawnego przeprowadzenia kontroli, a w szczególnoÊci udost´pnia urzàdzenia techniczne oraz, w miar´ mo˝liwoÊci, oddzielne

pomieszczenia z odpowiednim wyposa˝eniem.

4) imiona i nazwiska oraz stanowiska s∏u˝bowe osób

sk∏adajàcych oÊwiadczenia oraz udzielajàcych informacji w toku kontroli;

5. Kierownik podmiotu kontrolowanego lub upowa˝niona przez niego osoba mo˝e uczestniczyç

w czynnoÊciach, o których mowa w art. 204a ust. 3

pkt 3 ustawy.

6) opis dokonanych czynnoÊci oraz ustalenia stanu

faktycznego;

6. W okresie trwania kontroli podmiot kontrolowany wype∏nia obowiàzki, o których mowa

w art. 204a ust. 3 pkt 3 i 4 ustawy, w terminach i formach wskazanych przez kierujàcego kontrolà.

§ 8. 1. Ustaleƒ kontroli dokonuje si´ na podstawie

dowodów.

3) numer i dat´ upowa˝nienia do przeprowadzenia

kontroli oraz jego zmiany;

5) okreÊlenie przedmiotu i zakresu kontroli;

7) wzmiank´ o poinformowaniu podmiotu kontrolowanego o jego prawach i obowiàzkach, przez pouczenie o prawie, sposobie i terminie zg∏oszenia

zastrze˝eƒ do ustaleƒ zawartych w protokole kontroli;

8) wykaz za∏àczników z podaniem nazwy ka˝dego za∏àcznika;

9) dat´ i miejsce sporzàdzenia protoko∏u.

§ 11. 1. Protokó∏ kontroli sporzàdza si´ w dwóch

jednobrzmiàcych egzemplarzach, z których jeden egzemplarz kierujàcy kontrolà, lub w jego zast´pstwie inny kontrolujàcy, przekazuje podmiotowi kontrolowanemu.

2. Osoba upowa˝niona do reprezentowania podmiotu kontrolowanego potwierdza odbiór protoko∏u,

umieszczajàc pisemne oÊwiadczenie na protokole.

3. Kierujàcy kontrolà lub w jego zast´pstwie inny

kontrolujàcy oraz osoba upowa˝niona przez podmiot

kontrolowany parafujà ka˝dà stron´ protoko∏u.

4. Je˝eli podmiot kontrolowany odmawia lub

uchyla si´ od odebrania protoko∏u kontroli, organ

nadzoru wzywa pisemnie podmiot kontrolowany do

z∏o˝enia oÊwiadczenia o odbiorze protoko∏u, wyznaczajàc termin nie krótszy ni˝ 7 dni do dokonania tej

czynnoÊci. W przypadku bezskutecznego up∏ywu wyznaczonego terminu protokó∏ uwa˝a si´ za odebrany

z up∏ywem ostatniego dnia tego terminu.

§ 12. 1. Po potwierdzeniu odbioru protoko∏u kontroli nie dokonuje si´ w protokole ˝adnych poprawek

i dopisków.

Poz. 440 i 441

2. Oczywiste omy∏ki pisarskie lub rachunkowe prostuje kierujàcy kontrolà, parafujàc sprostowania. Organ nadzoru o sprostowaniu oczywistych omy∏ek informuje pisemnie podmiot kontrolowany.

§ 13. 1. W terminie 14 dni od dnia potwierdzenia

odbioru protoko∏u kontroli podmiot kontrolowany

mo˝e zg∏osiç organowi nadzoru pisemne umotywowane zastrze˝enia i uwagi do treÊci protoko∏u oraz stanowisko w sprawach obj´tych zakresem kontroli.

2. O sposobie rozpatrzenia zastrze˝eƒ organ nadzoru informuje podmiot kontrolowany w terminie

14 dni od dnia ich dor´czenia.

§ 14. Przepisy rozporzàdzenia stosuje si´ do post´powaƒ kontrolnych, które zosta∏y rozpocz´te po dniu

wejÊcia w ˝ycie rozporzàdzenia.

§ 15. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej

J. Hausner

441

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA INFRASTRUKTURY1)

z dnia 8 marca 2004 r.

w sprawie sposobu i warunków okazywania bandery statku jednostkom p∏ywajàcym Marynarki Wojennej

i Stra˝y Granicznej oraz oddawania honoru przez statki

Na podstawie art. 65 § 2 ustawy z dnia 18 wrzeÊnia

2001 r. — Kodeks morski (Dz. U. Nr 138, poz. 1545,

z 2002 r. Nr 41, poz. 365 oraz z 2003 r. Nr 229,

poz. 2277) zarzàdza si´, co nast´puje

§ 1. Kapitan statku morskiego o polskiej przynale˝noÊci, zwanego dalej „statkiem”, od wschodu do zachodu s∏oƒca okazuje bander´ statku jednostkom p∏ywajàcym Marynarki Wojennej i Stra˝y Granicznej, przechodzàc w pobli˝u tych jednostek lub na ich ˝àdanie.

§ 2. 1. Bander´ statku nale˝y okazywaç przez podniesienie jej na flagsztoku rufowym statku.

2. Je˝eli okazanie bandery statku w sposób, o którym mowa w ust. 1, nie jest mo˝liwe, dopuszcza si´ jej

podniesienie w innym widocznym miejscu na statku.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2,

bandera statku powinna byç podniesiona do czasu

pozostawania jednostek, o których mowa w § 1, w polu widzenia statku.

———————

1) Minister Infrastruktury kieruje dzia∏em administracji rzà-

dowej — gospodarka morska, na podstawie § 1 ust. 2

pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia

29 marca 2002 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Infrastruktury (Dz. U. Nr 32, poz. 302 oraz

z 2003 r. Nr 19, poz. 165, Nr 141, poz. 1359 i Nr 232,

poz. 2322).

§ 3. Statki oddajà honory podczas mijania (zbli˝ania si´)

1) jednostek p∏ywajàcych Marynarki Wojennej i Stra˝y Granicznej;

2) innych statków morskich;

3) miejsc na làdzie lub na morzu, którym zwyczaj

morski nakazuje oddanie honoru.

§ 4. 1. Oddawanie honoru polega na opuszczeniu

bandery statku do po∏owy wysokoÊci flagsztoka rufowego statku lub innego miejsca umocowania i przytrzymaniu bandery w tej pozycji

1) do chwili oddania honoru przez statek pozdrawiany, a nast´pnie podniesieniu jej do góry jednoczeÊnie z banderà, której oddano honor;

2) do chwili mini´cia miejsca, o którym mowa w § 3

pkt 3.

2. Przy krótkim flagsztoku rufowym statku wyjmuje si´ go z gniazda i w czasie oddawania honoru pochyla do pozycji poziomej za rufà statku.

§ 5. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Infrastruktury: M. Pol

440

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI, PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ1)

z dnia 8 marca 2004 r.

w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania kontroli dzia∏alnoÊci funduszy emerytalnych,

towarzystw emerytalnych, depozytariuszy oraz osób trzecich, którym fundusz

lub towarzystwo powierzy∏o wykonywanie niektórych czynnoÊci

Na podstawie art. 204a ust. 8 ustawy z dnia

28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych (Dz. U. Nr 139, poz. 934, z póên.

zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje

2) imiona i nazwiska kontrolujàcych oraz rodzaje

i oznaczenie dokumentów potwierdzajàcych to˝samoÊç kontrolujàcych, a tak˝e wskazanie kontrolujàcego kierujàcego kontrolà;