Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 (DU_2004_2588) | PL

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 1 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 1. Ustala si´ nast´pujàce wzory umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu

Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 przyj´tego rozporzàdzeniem

Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r.

w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1744)

1) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci

i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.1 Wzmocnienie instytucji wspierajàcych dzia∏alnoÊç przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 1.1.1 Wsparcie instytucji

otoczenia biznesu zrzeszonych w sieci Krajowego

Systemu Us∏ug (KSU), stanowiàcy za∏àcznik nr 1

do rozporzàdzenia;

2) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Pomocy technicznej, stanowiàcy za∏àcznik

nr 2 do rozporzàdzenia;

3) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci

i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.1 Wzmocnienie instytucji wspierajàcych dzia∏alnoÊç przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 1.1.2 Wsparcie instytucji

otoczenia biznesu oraz sieci instytucji otoczenia

biznesu, stanowiàcy za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia;

4) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci

i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.2 Poprawa

dost´pnoÊci do zewn´trznego finansowania inwestycji przedsi´biorstw, stanowiàcy za∏àcznik nr 4

do rozporzàdzenia;

5) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci

i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.3 Tworzenie

korzystnych warunków dla rozwoju firm, stanowiàcy za∏àcznik nr 5 do rozporzàdzenia;

———————

1) Minister Gospodarki i Pracy kieruje dzia∏em administracji

rzàdowej — gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca

2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki i Pracy (Dz. U. Nr 134, poz. 1428).

6) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci

i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.4 Wzmocnienie wspó∏pracy mi´dzy sferà badawczo-rozwojowà a gospodarkà, stanowiàcy za∏àcznik nr 6 do

rozporzàdzenia;

7) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci

i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.5 Rozwój

systemu dost´pu przedsi´biorców do informacji

i us∏ug publicznych on-line, stanowiàcy za∏àcznik

nr 7 do rozporzàdzenia;

8) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 2 BezpoÊrednie wsparcie przedsi´biorstw, Dzia∏anie 2.1 Wzrost konkurencyjnoÊci

ma∏ych i Êrednich przedsi´biorstw poprzez doradztwo, stanowiàcy za∏àcznik nr 8 do rozporzàdzenia;

9) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 2 BezpoÊrednie wsparcie przedsi´biorstw, Dzia∏anie 2.2 Wsparcie konkurencyjnoÊci produktowej i technologicznej przedsi´biorstw,

Poddzia∏anie 2.2.1 Wsparcie dla przedsi´biorstw

dokonujàcych nowych inwestycji, stanowiàcy za∏àcznik nr 9 do rozporzàdzenia;

10) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 2 BezpoÊrednie wsparcie przedsi´biorstw, Dzia∏anie 2.2 Wsparcie konkurencyjnoÊci produktowej i technologicznej przedsi´biorstw,

Poddzia∏anie 2.2.2 Wsparcie w zakresie internacjonalizacji przedsi´biorstw, stanowiàcy za∏àcznik

nr 10 do rozporzàdzenia;

11) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 2 BezpoÊrednie wsparcie przedsi´biorstw, Dzia∏anie 2.3 Wzrost konkurencyjnoÊci

ma∏ych i Êrednich przedsi´biorstw poprzez inwestycje, stanowiàcy za∏àcznik nr 11 do rozporzàdzenia;

12) o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach Priorytetu 2 BezpoÊrednie wsparcie przedsi´biorstw, Dzia∏anie 2.4 Wsparcie dla przedsi´wzi´ç w zakresie dostosowania przedsi´biorstw

do wymogów ochrony Êrodowiska, stanowiàcy

za∏àcznik nr 12 do rozporzàdzenia.

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 2 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem og∏oszenia.

Minister Gospodarki i Pracy: J. Hausner

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy

z dnia 10 listopada 2004 r. (poz. 2588)

Za∏àcznik nr 1

WZÓR

UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU

Nr .............., tytu∏ Projektu: ......................................................................................................................................

realizowanego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006, Priorytet 1 Rozwój przedsi´biorczoÊci i wzrost innowacyjnoÊci poprzez wzmocnienie instytucji

otoczenia biznesu, Dzia∏anie 1.1 Wzmocnienie instytucji wspierajàcych dzia∏alnoÊç przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu zrzeszonych w sieci Krajowego Systemu Us∏ug (KSU)

zawarta w dniu ............................................................. w Warszawie

mi´dzy

.........................................................................................................................................................................................,

(nazwa instytucji)

zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Instytucjà Zarzàdzajàcà”,

reprezentowanym/reprezentowanà przez ...................................................................................................................,

(imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja)

a

.........................................................................................................................................................................................,

(nazwa Beneficjenta)

z siedzibà w ................................................., ul. ........................................., NIP ......................., REGON ....................,

zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Beneficjentem”, reprezentowanym/reprezentowanà przez ................

.........................................................................................................................................................................................,

(imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja)

zwanymi dalej „Stronami”, o nast´pujàcej treÊci

I. Definicje

§ 1. Ilekroç w Umowie jest mowa o

Programie — nale˝y przez to rozumieç za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1744) wraz z jego Uzupe∏nieniem przyj´tym jako za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 6 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 197,

poz. 2023),

Dzia∏aniu — nale˝y przez to rozumieç Dzia∏anie 1.1 Wzmocnienie instytucji wspierajàcych dzia∏alnoÊç przedsi´biorstw, Poddzia∏anie 1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu zrzeszonych w sieci Krajowego Systemu

Us∏ug (KSU),

Instytucji Zarzàdzajàcej — nale˝y przez to rozumieç ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki, którego obs∏ug´ w zakresie realizacji Programu zapewnia Departament Zarzàdzania Programem Wzrostu KonkurencyjnoÊci Przedsi´biorstw w Ministerstwie Gospodarki i Pracy,

Projekcie — nale˝y przez to rozumieç przedsi´wzi´cie realizowane w ramach Dzia∏ania b´dàce przedmiotem Umowy,

Dofinansowaniu — nale˝y przez to rozumieç pomoc w formie bezzwrotnego wsparcia finansowego udzielonego na zasadach refundacji przeznaczonego na pokrycie ca∏oÊci lub cz´Êci wydatków kwalifikujàcych si´ do

obj´cia wsparciem z publicznych Êrodków wspólnotowych pochodzàcych z Europejskiego Funduszu Rozwoju

Regionalnego i publicznych Êrodków krajowych,

P∏atnoÊci poÊredniej — nale˝y przez to rozumieç p∏atnoÊç kwoty wydatków kwalifikowanych poniesionych

w miar´ post´pu realizacji Projektu,

P∏atnoÊci koƒcowej — nale˝y przez to rozumieç p∏atnoÊç kwoty obejmujàcej wszystkie poniesione wydatki

kwalifikowane na realizacj´ Projektu lub ostatniej kwoty poniesionych wydatków kwalifikowanych,

Umowie — nale˝y przez to rozumieç niniejszà Umow´ o dofinansowanie Projektu,

Wniosku o dofinansowanie — nale˝y przez to rozumieç wniosek sk∏adany przez ubiegajàcego si´ o dofinansowanie w celu uzyskania dofinansowania na realizacj´ Projektu, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 12 paêdziernika 2004 r. w sprawie trybu sk∏adania i wzorów wniosków o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 233, poz. 2341),

Prefinansowaniu — nale˝y przez to rozumieç po˝yczk´ udzielanà na podstawie art. 30g ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, z póên. zm.),

Nieprawid∏owoÊci — nale˝y przez to rozumieç wszelkie naruszenie prawa wspólnotowego majàce miejsce

na skutek dzia∏ania lub zaniechania Beneficjenta, które narazi∏o lub mog∏o naraziç na szkod´ bud˝et Unii Europejskiej lub bud˝ety, którymi ona zarzàdza, lub ka˝de naruszenie przepisów krajowych dotyczàcych wywiàzywania si´ z warunków finansowania pomocy ze Êrodków Unii Europejskiej, lub ka˝de naruszenie przepisów

krajowych dotyczàcych funkcjonowania systemu wdra˝ania funduszy strukturalnych,

Sile Wy˝szej — nale˝y przez to rozumieç zdarzenie bàdê po∏àczenie zdarzeƒ, niezale˝nych od Beneficjenta,

które zasadniczo utrudniajà wykonywanie jego zobowiàzaƒ wynikajàcych z Umowy, których Beneficjent nie

móg∏ przewidzieç i którym nie móg∏ zapobiec ani ich przezwyci´˝yç poprzez dzia∏anie z nale˝ytà starannoÊcià.

II. Warunki ogólne Umowy

§ 2. 1. Instytucja Zarzàdzajàca zobowiàzuje si´ udzieliç Beneficjentowi dofinansowania na realizacj´ Projektu

........................................................................................................................................................................................ .

(tytu∏ Projektu)

2. Beneficjent otrzyma dofinansowanie, jako refundacj´ cz´Êci bàdê ca∏oÊci poniesionych wydatków kwalifikowanych, na zasadach oraz warunkach okreÊlonych w Umowie.

3. Beneficjent zobowiàzuje si´

1) realizowaç Projekt zgodnie z Umowà, a w szczególnoÊci z opisem Projektu zawartym we wniosku o dofinansowanie, który stanowiç b´dzie za∏àcznik nr 1 do Umowy, oraz przepisami prawa krajowego i wspólnotowego;

2) sporzàdzaç i dostarczaç Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdania, o których mowa w § 6 ust. 1;

3) osiàgnàç za∏o˝one cele i zapewniç trwa∏oÊç efektów Projektu przez 5 lat od dnia podpisania Umowy;

4) do niedokonywania modyfikacji Projektu w rozumieniu art. 30 ust. 4 rozporzàdzenia nr 1260/1999/WE z dnia

21 czerwca 1999 r. ustanawiajàcego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. L 161

z 26.06.1999);

5) w przypadku realizacji dostaw, us∏ug lub robót budowlanych w ramach Projektu, wybraç i udzielaç zamówieƒ w oparciu o najbardziej korzystnà ekonomicznie ofert´ z zachowaniem zasad przejrzystoÊci i uczciwej

konkurencji oraz do∏o˝yç wszelkich staraƒ w celu unikni´cia konfliktu interesów, rozumianego jako brak

bezstronnoÊci i obiektywnoÊci w wype∏nianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu obj´tego tà Umowà

w zwiàzku z realizowanym zamówieniem;

6) udzielaç Instytucji Zarzàdzajàcej lub wskazanym przez nià podmiotom informacji na temat efektów Projektu przez 5 lat od dnia podpisania Umowy;

7) na potrzeby Projektu wykupiç polis´ ubezpieczeniowà obejmujàcà odpowiednio ubezpieczenie mienia od

kradzie˝y z w∏amaniem i rabunku, ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeƒ losowych, ubezpieczenie odpowiedzialnoÊci cywilnej lub ubezpieczenie sprz´tu elektronicznego od szkód materialnych;

8) do przekazania do Urz´du Zamówieƒ Publicznych i Instytucji Zarzàdzajàcej, na 10 dni przed zawarciem

umowy z wykonawcà, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku post´powania o wartoÊci od 6 000 do 60 000 euro zawierajàcej okreÊlenie przedmiotu zamówienia, nazw´ (firm´) i adres wykonawcy, którego ofert´ wybrano, oraz cen´ — w przypadku stosowania przez Beneficjenta ustawy z dnia

29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.).

4. Wszelkie koszty zabezpieczenia zwrotu dofinansowania Projektu oraz ewentualnych udokumentowanych

kosztów post´powania windykacyjnego ponosi Beneficjent.

III. Czas realizacji Projektu

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 3 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 3. 1. Beneficjent obowiàzuje si´ do zrealizowania Projektu w okresie od ...................... do ...........................

(nale˝y podaç dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym).

2. Realizacja Projektu lub jego etapu obejmuje

1) wykonanie pe∏nego zakresu rzeczowego Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym;

2) udokumentowanie poniesionych wydatków;

3) udokumentowanie wykonania robót, dostaw, us∏ug odpowiednimi protoko∏ami odbioru lub innymi dokumentami potwierdzajàcymi zgodnoÊç realizacji z warunkami Umowy.

IV. WartoÊç i finansowanie Projektu

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 4 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 4. 1. Ca∏kowite nak∏ady na realizacj´ Projektu wynoszà ....................... z∏otych (s∏ownie: ...............................

......................................................................................................... z∏otych), w tym wydatki kwalifikowane wynoszà

.......................... z∏otych (s∏ownie: ................................................................................................................... z∏otych).

2. Beneficjent, po spe∏nieniu warunków wynikajàcych z Umowy, z zastrze˝eniem mo˝liwoÊci otrzymywania

p∏atnoÊci poÊrednich, otrzyma dofinansowanie w kwocie ........................ z∏otych (s∏ownie: ....................................

................................................................................................................. z∏otych), stanowiàce ∏àcznie ..................... %

przewidywanych wydatków kwalifikowanych okreÊlonych w ust. 1.

3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do sfinansowania pozosta∏ej cz´Êci wydatków kwalifikowanych Projektu ze

Êrodków w∏asnych lub innych, w sk∏ad których mo˝e wchodziç kredyt bankowy lub po˝yczka udzielona przez

Bank Gospodarstwa Krajowego w ramach prefinansowania.

4. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowanych w kwocie wy˝szej ni˝ okreÊlona w ust. 1 nie

stanowi podstawy do zwi´kszenia przyznanej kwoty dofinansowania.

5. W trakcie realizacji Projektu mo˝liwe sà przesuni´cia pomi´dzy poszczególnymi kategoriami wydatków

kwalifikowanych, które zostanà okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do Umowy, do 10 % kwoty przypadajàcej na ka˝dà kategori´; poziom 10 % okreÊlany jest od kwoty w ramach kategorii, z jakiej nast´puje przesuni´cie.

6. Je˝eli w trakcie realizacji Projektu kwota wydatków kwalifikowanych ulegnie zmniejszeniu, kwota przyznanego dofinansowania zostanie proporcjonalnie obni˝ona, z zachowaniem udzia∏u procentowego okreÊlonego w ust. 2.

7. Je˝eli w trakcie realizacji Projektu zaistnieje koniecznoÊç wprowadzenia zmian w bud˝ecie Projektu, innych ni˝ zmiany, o których mowa w ust. 5, majà zastosowanie postanowienia § 13.

V. Wydatki kwalifikowane

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 5 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 5. 1. Wydatkami kwalifikowanymi sà wydatki, które jednoczeÊnie

1) sà niezb´dne do prawid∏owej realizacji Projektu;

2) zosta∏y faktycznie poniesione

a) po dniu 1 stycznia 2004 r. lub

b) po dniu 3 marca 2004 r. — w przypadku wydatków wymagajàcych stosowania ustawy z dnia 29 stycznia

2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych;

3) zosta∏y zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà;

4) zosta∏y prawid∏owo zaksi´gowane i udokumentowane.

2. Lista wydatków kwalifikowanych stanowiç b´dzie za∏àcznik nr 2 do Umowy.

3. Poniesienie wydatków z pomini´ciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ

publicznych, w przypadku gdy stosowanie tych przepisów jest obowiàzkowe, jest podstawà do rozwiàzania

przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

4. Naliczony podatek od towarów i us∏ug jest wydatkiem kwalifikowanym, jeÊli, zgodnie z odr´bnymi przepisami, Beneficjentowi nie przys∏uguje prawo do jego zwrotu lub odliczenia od nale˝nego podatku od towarów

i us∏ug oraz naliczony zosta∏ w zwiàzku z wydatkami kwalifikowanymi, które zostanà wyszczególnione w za∏àczniku nr 2 do Umowy.

5. Wszelkie p∏atnoÊci za wykonane us∏ugi, dostawy bàdê roboty budowlane muszà byç dokonywane za poÊrednictwem rachunku bankowego Beneficjenta.

6. Wydatki niekwalifikujàce si´ do refundacji w ramach Umowy nie b´dà refundowane.

VI. SprawozdawczoÊç

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 6 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 6. 1. Beneficjent jest obowiàzany do przedk∏adania Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdaƒ: okresowych,

rocznych i koƒcowego; okresem, w jakim przedstawiane sà sprawozdania okresowe, jest kwarta∏ kalendarzowy.

2. Sprawozdania sporzàdzane sà wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia Ministra

Gospodarki i Pracy z dnia 2 listopada 2004 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ okresowych, rocznych i koƒcowych z realizacji projektów, dzia∏aƒ i programu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 247, poz. 2478).

3. W terminie 10 dni od dnia zakoƒczenia okresu sprawozdawczego Beneficjent przedstawi Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdanie okresowe z realizacji Projektu.

4. W terminie 25 dni od dnia zakoƒczenia roku kalendarzowego Beneficjent przedk∏ada Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdanie roczne z realizacji Projektu.

5. W terminie 25 dni od dnia up∏ywu okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 1, Beneficjent

przed∏o˝y Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdanie koƒcowe, obejmujàce ca∏y okres realizacji Projektu.

6. W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub nieprawid∏owoÊci w przekazanych przez Beneficjenta

sprawozdaniach, Beneficjent jest obowiàzany do dostarczenia prawid∏owego sprawozdania w terminie 7 dni

od dnia otrzymania pisma wskazujàcego braki lub nieprawid∏owoÊci.

7. Uchybienie postanowieniom, o których mowa w ust. 1 i 2, uprawnia Instytucj´ Zarzàdzajàcà do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

8. Instytucja Zarzàdzajàca oraz inna uprawniona na podstawie przepisów prawa instytucja, w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia podpisania Umowy, mogà za˝àdaç dodatkowych informacji lub wyjaÊnieƒ dotyczàcych realizacji Projektu, które Beneficjent obowiàzany jest dostarczyç w terminie 14 dni od dnia

otrzymania ˝àdania.

VII. Monitorowanie

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 7 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 7. 1. Beneficjent zobowiàzuje si´ poddaç kontroli w zakresie realizacji Projektu przeprowadzanej przez Instytucj´ Wdra˝ajàcà, Instytucj´ Zarzàdzajàcà lub innà instytucj´ uprawnionà do przeprowadzania kontroli na

podstawie odr´bnych przepisów oraz udost´pniç, na ˝àdanie tych instytucji, wszelkà dokumentacj´ zwiàzanà

z Projektem.

2. Kontrole mogà byç przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji Projektu oraz przez okres

5 lat od dnia podpisania Umowy.

3. Kontrole mogà byç przeprowadzane zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji Projektu.

4. Odmowa poddania si´ kontroli lub uniemo˝liwienie jej przeprowadzenia skutkuje rozwiàzaniem Umowy

bez zachowania okresu wypowiedzenia.

5. Na 7 dni przed dniem przeprowadzenia kontroli Instytucja Zarzàdzajàca wysy∏a do Beneficjenta zawiadomienie o kontroli.

6. Inne instytucje uprawnione do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów zawiadamiajà Beneficjenta o planowanej kontroli w terminach okreÊlonych tymi przepisami.

7. Z przeprowadzonej kontroli podmiot jà wykonujàcy sporzàdza informacj´ pokontrolnà zawierajàcà mi´dzy innymi zalecenia pokontrolne, które Beneficjent obowiàzany jest wykonaç w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej.

8. Niewykonanie przez Beneficjenta zaleceƒ pokontrolnych w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej lub nieprzedstawienie uzasadnienia, zawierajàcego przyczyny ich niewykonania w tym terminie oraz propozycj´ nowego terminu wprowadzenia zmian wynikajàcych z zaleceƒ pokontrolnych, jest podstawà do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

9. W przypadku nieprawid∏owoÊci stwierdzonej podczas kontroli badajàcej prawid∏owoÊç poniesionych wydatków kwalifikowanych przeprowadzanej w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia podpisania

Umowy, Instytucja Zarzàdzajàca lub inna instytucja uprawniona do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów, mogà wznowiç post´powanie majàce na celu ponowne sprawdzenie kwalifikowalnoÊci wydatków oraz prawid∏owoÊç poniesienia wydatków.

10. W przypadku zastrze˝eƒ dotyczàcych prawid∏owoÊci wydatkowania Êrodków, Instytucja Zarzàdzajàca

ma prawo do wstrzymania przekazywania kolejnych Êrodków finansowych na realizacj´ Projektu do czasu ostatecznego wyjaÊnienia zastrze˝eƒ.

11. Beneficjent ma prawo do przedstawienia stanowiska do zastrze˝eƒ, o których mowa w ust. 10, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 8 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 8. 1. Przedstawiciele instytucji przeprowadzajàcej kontrol´ muszà mieç zapewniony pe∏en dost´p do terenów i pomieszczeƒ, w których realizowany jest Projekt, oraz dost´p do systemu komputerowego, a tak˝e

wszystkich dokumentów i plików komputerowych zwiàzanych z finansowym oraz technicznym zarzàdzaniem

Projektem.

2. Podczas kontroli konieczna jest obecnoÊç osób, które udzielà wyjaÊnieƒ na temat procedur, wydatków

i innych zagadnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu.

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 9 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 9. 1. Dla potrzeb kontroli dokumenty powinny byç dost´pne i przechowywane w sposób umo˝liwiajàcy

ich weryfikacj´; Beneficjent jest obowiàzany do udost´pnienia przedstawicielom instytucji przeprowadzajàcych

kontrol´ wszystkich wymaganych dokumentów.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, powinny dotyczyç w szczególnoÊci

1) dla robót budowlanych, dostaw i us∏ug

a) ofert od dostawców, dokumentów zwiàzanych z prowadzonymi post´powaniami majàcymi na celu pozyskanie robót budowlanych, us∏ug lub dostaw,

b) umów dotyczàcych realizacji zamówieƒ,

c) faktur, rachunków lub innych równowa˝nych dokumentów potwierdzajàcych dokonanie zakupu oraz dowodów p∏atnoÊci;

2) dla kosztów osobowych: oÊwiadczeƒ dotyczàcych wydatków na personel zatrudniony wy∏àcznie dla realizacji Projektu, ze szczegó∏ami dotyczàcymi wynagrodzenia p∏aconego w gotówce, w∏aÊciwie potwierdzonych przez osoby realizujàce zadania zwiàzane z Projektem (wynagrodzenie brutto z podzia∏em na wszystkie sk∏adowe p∏ac);

3) dla innych wydatków

a) zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie i podpisanej Umowy z ewentualnymi aneksami,

b) kopii sprawozdaƒ z realizacji Projektu, o których mowa w § 6 ust. 1,

c) kopii wniosków Beneficjenta o p∏atnoÊç,

d) innych dokumentów wskazanych w zawiadomieniu o kontroli.

3. Nieudost´pnienie wszystkich wymaganych dokumentów jest traktowane jak uniemo˝liwienie przeprowadzenia kontroli.

4. Beneficjent ma obowiàzek zapewniç przedstawicielom Instytucji Zarzàdzajàcej mo˝liwoÊç uczestnictwa

w charakterze obserwatora w post´powaniu majàcym na celu wy∏onienie wykonawcy us∏ug, dostaw lub robót

budowlanych w przypadku stosowania przez niego ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych.

5. Beneficjent zawiadamia Instytucj´ Zarzàdzajàcà o posiedzeniu komisji przetargowej, na co najmniej 7 dni

przed planowanym terminem posiedzenia.

VIII. Warunki wyp∏aty dofinansowania

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 10 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 10. 1. W celu otrzymania dofinansowania Beneficjent jest obowiàzany do przed∏o˝enia Instytucji Zarzàdzajàcej

1) prawid∏owo wype∏nionego wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, sporzàdzonego wed∏ug wzoru stanowiàcego

za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 wrzeÊnia 2004 r. w sprawie trybu, terminów i zakresu sprawozdawczoÊci dotyczàcej realizacji Narodowego Planu Rozwoju, trybu kontroli realizacji

Narodowego Planu Rozwoju oraz trybu rozliczeƒ (Dz. U. Nr 216, poz. 2206);

2) kopii faktur lub innych równowa˝nych dowodów ksi´gowych wraz z kopiami dowodów zap∏aty, potwierdzonych za zgodnoÊç z orygina∏em przez g∏ównego ksi´gowego lub innà uprawnionà osob´.

2. W przypadku zakupu u˝ywanego Êrodka trwa∏ego Beneficjent jest obowiàzany za∏àczyç do wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç

1) oÊwiadczenie wystawione przez sprzedajàcego o tym, i˝ Êrodek trwa∏y nie zosta∏ zakupiony przy wykorzystaniu Êrodków publicznych w okresie ostatnich 7 lat, wraz z fakturà potwierdzajàcà fakt zakupu przez sprzedajàcego nowego Êrodka trwa∏ego;

2) w przypadku zakupu Êrodka trwa∏ego, który zosta∏ nabyty przez sprzedajàcego jako u˝ywany, oÊwiadczenie

poprzedniego sprzedajàcego, i˝ Êrodek trwa∏y nie zosta∏ nabyty przy wykorzystaniu Êrodków publicznych,

je˝eli od jego nabycia do nabycia przez Beneficjenta min´∏o mniej ni˝ 7 lat;

3) oÊwiadczenie Beneficjenta potwierdzajàce spe∏nianie przez u˝ywany Êrodek trwa∏y odpowiednich norm;

4) oÊwiadczenie Beneficjenta o tym, i˝ cena za u˝ywany Êrodek trwa∏y nie odbiega od jego wartoÊci rynkowej,

wraz z informacjà na temat ceny nowego Êrodka trwa∏ego;

5) odpowiednie certyfikaty — je˝eli dany Êrodek trwa∏y wymaga uzyskania takich dokumentów.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, Beneficjent sk∏ada

1) w przypadku p∏atnoÊci poÊrednich — po zakoƒczeniu realizacji poszczególnych etapów realizacji Projektu,

zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym;

2) w przypadku p∏atnoÊci koƒcowej — w terminie 25 dni po up∏ywie okresu, o którym mowa w § 3 ust. 1, wraz

ze sprawozdaniem koƒcowym, o którym mowa w § 6 ust. 5.

4. Dokonywanie refundacji uzale˝nione jest od prawid∏owego przedk∏adania sprawozdaƒ.

5. W terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, Instytucja Zarzàdzajàca dokonuje jego zatwierdzenia lub odrzucenia albo zg∏asza zastrze˝enia na piÊmie.

6. Instytucja Zarzàdzajàca zg∏asza zastrze˝enia i wzywa do uzupe∏nienia dokumentów, o których mowa

w ust. 1 i 2, je˝eli zachodzi co najmniej jedna z ni˝ej wymienionych okolicznoÊci

1) nie zosta∏y za∏àczone dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 2;

2) we wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, wyst´pujà pomy∏ki rachunkowe lub zwiàzane z b∏´dnym zakwalifikowaniem wydatków;

3) nie zosta∏y udzielone wszystkie wymagane wzorem wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç informacje, jak równie˝ nie zosta∏y w∏aÊciwie wype∏nione wszystkie wymagane pozycje wniosku;

4) na dokumentach, o których mowa w ust. 1 i 2, brakuje podpisu osoby upowa˝nionej do podpisu, a w przypadku kopii dokumentów adnotacji „za zgodnoÊç z orygina∏em”;

5) wydatki nie sà zgodne z harmonogramem rzeczowo-finansowym.

7. Instytucja Zarzàdzajàca odrzuca dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, je˝eli zachodzi co najmniej jedna z ni˝ej wymienionych okolicznoÊci

1) Beneficjent nie zastosowa∏ w∏aÊciwego formularza wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç;

2) Instytucja Zarzàdzajàca nie jest w∏aÊciwà do przyj´cia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç;

3) wniosek Beneficjenta o p∏atnoÊç zosta∏ z∏o˝ony przez podmiot nieuprawniony do sk∏adania wniosku;

4) wydatki nie spe∏niajà przes∏anek okreÊlonych w § 5 ust. 1 pkt 1, 2 i 4;

5) wniosek Beneficjenta o p∏atnoÊç nie dotyczy Projektu b´dàcego przedmiotem Umowy.

8. W przypadku zg∏oszenia przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà zastrze˝eƒ, o których mowa w ust. 5, Beneficjent,

pod rygorem odrzucenia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç, w terminie 7 dni od dnia powiadomienia, jest obowiàzany z∏o˝yç wyjaÊnienia na piÊmie wraz z poprawnie wype∏nionà i kompletnà wersjà wniosku; w takim przypadku termin zatwierdzenia wniosku Beneficjenta o p∏atnoÊç przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà biegnie od dnia dostarczenia poprawnej i kompletnej wersji wniosku.

9. W przypadku nieuzupe∏nienia braków w terminie okreÊlonym w ust. 8 oraz w przypadku odrzucenia dokumentów, o których mowa w ust. 1, z przyczyn o których mowa w ust. 7, Instytucja Zarzàdzajàca odmawia refundacji i przesy∏a Beneficjentowi zawiadomienie o odmowie refundacji.

10. Je˝eli dokumenty, o których mowa w ust. 1 i 2, sà prawid∏owe i kompletne, Instytucja Zarzàdzajàca pod

warunkiem dost´pnoÊci Êrodków finansowych na rachunku bankowym, z którego dokonywana jest refundacja,

przekazuje p∏atnoÊç na rachunek bankowy Beneficjenta .......................................................................................... .

(numer rachunku bankowego Beneficjenta)

11. Zmiana rachunku bankowego Beneficjenta, o którym mowa w ust. 10, wymaga zmiany Umowy w formie aneksu.

12. W przypadku braku wystarczajàcych Êrodków na rachunku bankowym, z którego dokonywana jest refundacja, dofinansowanie zostanie wyp∏acone niezw∏ocznie po uzyskaniu przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà informacji o dost´pnoÊci Êrodków.

IX. PrzejrzystoÊç realizacji Projektu

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 11 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 11. 1. Beneficjent zobowiàzuje si´ prowadziç wyodr´bnionà ewidencj´ ksi´gowà Êrodków dotyczàcych realizowanego Projektu, w uk∏adzie rodzajowym, z podzia∏em analitycznym, umo˝liwiajàcà identyfikacj´ Êrodków

wydatkowanych na poszczególne zadania realizacji Projektu i przekazywanych Beneficjentowi w drodze refundacji.

2. W okresie realizacji Projektu Instytucja Zarzàdzajàca mo˝e zakwestionowaç wydatki poniesione przez Beneficjenta.

X. Promocja

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 12 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 12. 1. Beneficjent jest obowiàzany do informowania opinii publicznej o tym, ˝e realizacja Projektu zosta∏a sfinansowana z udzia∏em Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej, zgodnie z postanowieniami rozporzàdzenia nr 1159/2000/WE z dnia 30 maja 2000 r. w sprawie prowadzenia przez Paƒstwa Cz∏onkowskie dzia∏aƒ informacyjnych i promocyjnych dotyczàcych pomocy udzielanej z funduszy strukturalnych (Dz. Urz.

L 130 z 31.05.2000).

2. Beneficjent jest obowiàzany

1) w przypadku, gdy kwota realizowanego Projektu przekracza 3 miliony euro, do umieszczenia w miejscu realizacji Projektu tablicy reklamowej z powierzchnià zarezerwowanà na wskazanie udzia∏u Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej; najpóêniej 6 miesi´cy po zakoƒczeniu prac tablica reklamowa powinna byç zastàpiona tablicà pamiàtkowà umieszczonà przynajmniej na okres jednego roku w miejscu powszechnie dost´pnym; wyglàd i treÊç tablicy reklamowej oraz tablicy pamiàtkowej powinny byç zgodne

z wytycznymi zawartymi w rozporzàdzeniu nr 1159/2000/WE;

2) w przypadku, gdy kwota realizowanego Projektu nie przekracza 3 milionów euro, do informowania w wybrany przez siebie sposób o udziale w Projekcie Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii Europejskiej,

wykorzystujàc

a) tablice reklamowe lub pamiàtkowe, ze wskazaniem wk∏adu Êrodków finansowych pochodzàcych z Unii

Europejskiej w realizowanym Projekcie, lub

b) plakaty umieszczone w siedzibie lub innych pomieszczeniach nale˝àcych do Beneficjenta.

3. Beneficjent zobowiàzuje si´ do umieszczania na materia∏ach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczàcych Projektu obowiàzujàcego logo Programu oraz symbolu Unii Europejskiej,

które sà udost´pnione na stronie internetowej http://www.konkurencyjnosc.gov.pl.

XI. Zmiany w Projekcie

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 13 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 13. 1. Zmiany zakresu rzeczowego Projektu lub modyfikacje, o których mowa w art. 30 ust. 4 rozporzàdzenia nr 1260/1999/WE, prowadzàce do zmiany celu Projektu, okreÊlonego we wniosku o dofinansowanie, sà niedopuszczalne i stanowià podstaw´ do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

2. Je˝eli zaistnieje koniecznoÊç wprowadzenia zmian w Projekcie w trakcie jego realizacji, Beneficjent zobowiàzuje si´ nie póêniej ni˝ w ciàgu 14 dni od dnia zaistnienia przyczyn, powodujàcych potrzeb´ zmian z∏o˝yç

do Instytucji Zarzàdzajàcej wniosek o zaakceptowanie zmian, przedstawiajàc ich zakres i uzasadnienie.

3. Instytucja Zarzàdzajàca ma prawo ˝àdaç od Beneficjenta wyjaÊnieƒ bàdê uzupe∏nieƒ do wniosku, o którym mowa w ust. 2, a Beneficjent ma obowiàzek ich udzieliç w terminie 7 dni od dnia otrzymania ˝àdania.

4. W przypadku zaistnienia okolicznoÊci mogàcych opóêniç realizacj´ Projektu lub jego etapu, Beneficjent,

nie póêniej ni˝ 30 dni przed dniem up∏ywu okresu, o którym mowa w § 3 ust. 1, lub zakoƒczenia etapu Projektu, jest obowiàzany wystàpiç z pisemnym wnioskiem o wyd∏u˝enie okresu realizacji Projektu lub jego etapu;

wraz z wnioskiem nale˝y z∏o˝yç pisemne uzasadnienie przyczyn niedotrzymania terminu realizacji Projektu lub

jego etapu.

5. Wnioski, o których mowa w ust. 2 i 4, Instytucja Zarzàdzajàca rozpatrzy w terminie 14 dni od dnia ich z∏o˝enia.

6. W przypadku gdyby zaproponowane przez Beneficjenta zmiany mia∏y negatywny wp∏yw na osiàgni´cie

celów Projektu, Instytucja Zarzàdzajàca odrzuca wnioski, o których mowa w ust. 2 i 4.

7. W przypadku odrzucenia wniosków, o których mowa w ust. 2 i 4, Instytucja Zarzàdzajàca zawiadamia

o tym Beneficjenta.

8. W terminie 30 dni od dnia z∏o˝enia w Instytucji Zarzàdzajàcej wniosków, o których mowa w ust. 2 i 4,

i po wyra˝eniu zgody przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà na dokonanie zmian Strony podpiszà stosowny aneks do

Umowy.

XII. Sprzeda˝ Êrodka trwa∏ego

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 14 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 14. 1. Beneficjent mo˝e zbyç Êrodek trwa∏y nabyty przy wykorzystaniu Êrodków dofinansowania w trakcie

realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od dnia podpisania Umowy.

2. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust. 1 Beneficjent jest obowiàzany zakupiç ze Êrodków w∏asnych inny Êrodek trwa∏y, dzi´ki któremu mo˝liwe b´dzie utrzymanie celu realizacji Projektu przez okres 5 lat

od rozliczenia Projektu; przepisy ust. 1 stosuje si´ odpowiednio.

XIII. Rozwiàzanie Umowy

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 15 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 15. 1. Umowa mo˝e zostaç rozwiàzana przez ka˝dà ze Stron z zachowaniem miesi´cznego terminu wypowiedzenia; wypowiedzenie powinno zawieraç podanie przyczyn, z powodu których Umowa zostaje rozwiàzana.

2. Rozwiàzanie Umowy, w trybie okreÊlonym w ust. 1, nie zwalnia Beneficjenta z obowiàzku z∏o˝enia sprawozdania koƒcowego w terminie 30 dni od dnia rozwiàzania Umowy.

3. Instytucja Zarzàdzajàca jest uprawniona do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia,

je˝eli Beneficjent

1) zwleka z rozpocz´ciem realizacji Projektu przez okres d∏u˝szy ni˝ 2 miesiàce od ustalonej daty rozpocz´cia

Projektu, o której mowa w § 3 ust. 1, i nie informuje Instytucji Zarzàdzajàcej o przyczynach opóênienia;

2) zaprzesta∏ realizacji Projektu bàdê realizuje go w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy;

3) odmawia poddania si´ kontroli, o której mowa w § 7;

4) zaprzesta∏ prowadzenia dzia∏alnoÊci, z∏o˝y∏ wniosek o og∏oszenie upad∏oÊci lub wszcz´te zosta∏o wobec niego post´powanie likwidacyjne;

5) w celu uzyskania dofinansowania przedstawi∏ fa∏szywe lub niepe∏ne oÊwiadczenia lub dokumenty;

6) przedstawi∏ sprawozdania, które nie odpowiadajà stanowi faktycznemu;

7) dopuÊci∏ si´ nieprawid∏owoÊci finansowych oraz nie usunà∏ ich przyczyn i efektów;

8) dokona∏ zmian prawno-organizacyjnych zagra˝ajàcych realizacji Umowy;

oraz

9) w przypadku zaistnienia okolicznoÊci, o których mowa w § 5 ust. 3, § 6 ust. 7, § 7 ust. 8 i § 13 ust. 1.

4. W razie rozwiàzania Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 3, Beneficjentowi nie przys∏uguje odszkodowanie.

5. Rozwiàzanie Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 3, powoduje niemo˝noÊç otrzymania przez Beneficjenta dofinansowania ze Êrodków Programu przez okres 3 lat od dnia rozwiàzania Umowy.

6. Beneficjent nie b´dzie odpowiedzialny wobec Instytucji Zarzàdzajàcej lub uznany za naruszajàcego postanowienia Umowy w zwiàzku z niewykonaniem lub nienale˝ytym wykonaniem obowiàzków wynikajàcych

z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienale˝yte wykonanie jest wynikiem dzia∏ania Si∏y Wy˝szej.

7. Beneficjent jest obowiàzany do poinformowania Instytucji Zarzàdzajàcej o fakcie wystàpienia dzia∏ania

Si∏y Wy˝szej, udowodniç te okolicznoÊci poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzajàcej wystàpienie

zdarzeƒ majàcych cechy Si∏y Wy˝szej oraz wskazaç zakres, jaki zdarzenie mia∏o na przebieg realizacji Projektu.

8. W przypadku gdy dalsza realizacja Projektu nie jest mo˝liwa z powodu dzia∏ania Si∏y Wy˝szej, Beneficjent

jest obowiàzany rozwiàzaç umow´ w trybie, o którym mowa w ust. 1.

XIV. Zwrot dofinansowania

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 16 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 16. 1. W przypadkach okreÊlonych w art. 30d ust. 4 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych oraz w przypadku rozwiàzania Umowy z przyczyn okreÊlonych w § 15 ust. 3 Beneficjent zwraca w ca∏oÊci

Êrodki przekazane na podstawie niniejszej Umowy na wezwanie Instytucji Zarzàdzajàcej w terminie 14 dni od

dnia dor´czenia wezwania wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych od dnia

przekazania Beneficjentowi Êrodków do dnia ich zwrotu, na rachunek bankowy wskazany przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà.

2. W przypadku rozwiàzania Umowy przez Beneficjenta, w trybie okreÊlonym w § 15 ust. 1, Beneficjent

zwraca Êrodki przekazane na podstawie Umowy na wezwanie Instytucji Zarzàdzajàcej w terminie 14 dni od dnia

dor´czenia wezwania wraz z odsetkami w wysokoÊci okreÊlonej jak dla zaleg∏oÊci podatkowych od dnia przekazania Beneficjentowi Êrodków do dnia ich zwrotu, na rachunek bankowy wskazany przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà; w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek Beneficjenta, Instytucja Zarzàdzajàca mo˝e odstàpiç od ˝àdania zwrotu ju˝ wyp∏aconych Êrodków dofinansowania lub odstàpiç od ˝àdania odsetek, majàc na

wzgl´dzie w szczególnoÊci sposób wywiàzywania si´ Beneficjenta z Umowy oraz wp∏yw rozwiàzania Umowy

i windykacji Êrodków na osiàgni´cie celów Projektu.

3. W celu prowadzenia skutecznej windykacji Instytucja Zarzàdzajàca mo˝e udzieliç osobie trzeciej pe∏nomocnictwa do dzia∏ania w jej imieniu.

4. Instytucja Zarzàdzajàca informuje Beneficjenta o udzieleniu pe∏nomocnictwa, o którym mowa w ust. 3,

w terminie 3 dni od dnia jego udzielenia.

5. W przypadku niewywiàzania si´ z postanowieƒ Umowy spowodowanego Si∏à Wy˝szà, Beneficjent nie

jest obowiàzany do zwrotu dofinansowania otrzymanego na realizacj´ Projektu oraz nie b´dà mu przekazane

kolejne Êrodki finansowe dofinansowania.

XV. Postanowienia koƒcowe

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 17 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 17. 1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do przechowywania ca∏ej dokumentacji zwiàzanej z realizowanym Projektem zgodnie z obowiàzujàcymi w tym zakresie przepisami prawa, nie krócej jednak ni˝ przez 5 lat od dnia

podpisania Umowy.

2. Instytucja Zarzàdzajàca mo˝e wyd∏u˝yç okres, przez jaki Beneficjent jest obowiàzany do przechowywania

dokumentacji zwiàzanej z realizowanym Projektem; Instytucja Zarzàdzajàca informuje Beneficjenta o swojej decyzji.

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 18 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 18. 1. Strony ustalajà, ˝e

1) za dzieƒ z∏o˝enia dokumentów w Instytucji Zarzàdzajàcej przyjmuje si´ dzieƒ ich odbioru przez Instytucj´

Zarzàdzajàcà;

2) Instytucja Zarzàdzajàca dor´cza pisma za pokwitowaniem przez poczt´, przez swoich pracowników lub

przez inne upowa˝nione osoby lub organy;

3) Beneficjentowi dor´cza si´ pisma w lokalu jego siedziby do ràk osób uprawnionych do odbioru pism;

4) odbierajàcy pismo potwierdza dor´czenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty dor´czenia;

5) je˝eli Beneficjent odmawia przyj´cia pisma, uznaje si´, ˝e pismo zosta∏o dor´czone w dniu odmowy jego

przyj´cia przez Beneficjenta;

6) je˝eli poczàtkiem terminu okreÊlonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie

uwzgl´dnia si´ dnia, w którym zdarzenie nastàpi∏o; up∏yw ostatniego z wyznaczonej liczby dni uwa˝a si´ za

koniec terminu;

7) je˝eli koniec terminu przypada na dzieƒ ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzieƒ terminu uwa˝a si´ najbli˝szy nast´pny dzieƒ powszedni.

2. Integralnà cz´Êç Umowy stanowià za∏àczniki

1) za∏àcznik nr 1 — kopia wniosku o dofinansowanie wraz z za∏àcznikami;

2) za∏àcznik nr 2 — lista wydatków kwalifikowanych;

3) za∏àcznik nr 3 — dokument banku dotyczàcy numeru rachunku bankowego Beneficjenta, o którym mowa

w § 10 ust. 10.

3. Wszelka korespondencja zwiàzana z realizacjà Umowy b´dzie prowadzona w formie pisemnej i kierowana na poni˝sze adresy

1) Instytucja Zarzàdzajàca

...................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................;

2) Beneficjent

...................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................. .

4. W przypadku zmiany adresów, o których mowa w ust. 3, Strony sà zobowiàzane do powiadomienia o nowym adresie w formie pisemnej w terminie 10 dni od dnia zmiany adresu.

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 19 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 19. Umowa podlega prawu obowiàzujàcemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 20 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 20. Prawa i obowiàzki Beneficjenta wynikajàce z Umowy nie mogà byç przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Instytucji Zarzàdzajàcej.

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 21 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 21. Wszelkie zmiany Umowy dokonywane b´dà w formie pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci.

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 22 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 22. 1. Strony b´dà dà˝y∏y do polubownego rozwiàzywania sporów powsta∏ych w zwiàzku z realizacjà

Umowy.

2. W przypadku braku mo˝liwoÊci polubownego rozwiàzania sporu, sprawa jest rozstrzygana przez Sàd w∏aÊciwy dla siedziby Instytucji Zarzàdzajàcej.

Dz.U. 2004 nr 259 poz. 2588 notInForce

§ 23 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 10 listopada 2004 r. w sprawie określenia wzorów umów o dofinansowanie projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006 Open official source

§ 23. Umowa zosta∏a sporzàdzona w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla Instytucji Zarzàdzajàcej i Beneficjenta.

W imieniu Instytucji Zarzàdzajàcej

W imieniu Beneficjenta

...........................................................................

Za∏àcznik nr 2

WZÓR

UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU

Nr .............., tytu∏ Projektu: ......................................................................................................................................

realizowanego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 — Pomoc techniczna

zawarta w dniu ............................................................. w Warszawie

mi´dzy

.........................................................................................................................................................................................,

(nazwa instytucji)

zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Instytucjà Zarzàdzajàcà”, reprezentowanym/reprezentowanà przez

........................................................................................................................................................................................,

(imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja)

a

.........................................................................................................................................................................................,

(nazwa Beneficjenta)

z siedzibà w ................................................., ul. .........................................., NIP ......................., REGON ....................,

zwanym/zwanà w dalszej cz´Êci Umowy „Beneficjentem”, reprezentowanym/reprezentowanà przez ................

.........................................................................................................................................................................................,

(imi´ i nazwisko, pe∏niona funkcja)

zwanymi dalej „Stronami”, o nast´pujàcej treÊci

I. Definicje

§ 1. Ilekroç w Umowie jest mowa o

Programie — nale˝y przez to rozumieç za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 1 lipca 2004 r. w sprawie przyj´cia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw,

lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 166, poz. 1744) wraz z jego Uzupe∏nieniem przyj´tym jako za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 6 sierpnia 2004 r. w sprawie przyj´cia Uzupe∏nienia Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 197, poz. 2023),

Dzia∏aniu — nale˝y przez to rozumieç jedno z Dzia∏aƒ w ramach Pomocy technicznej,

Instytucji Zarzàdzajàcej — nale˝y przez to rozumieç ministra w∏aÊciwego do spraw gospodarki, którego obs∏ug´ w zakresie realizacji Programu zapewnia Departament Zarzàdzania Programem Wzrostu KonkurencyjnoÊci Przedsi´biorstw w Ministerstwie Gospodarki i Pracy,

Projekcie — nale˝y przez to rozumieç przedsi´wzi´cie realizowane w ramach Dzia∏ania, b´dàce przedmiotem Umowy,

Publicznych Êrodkach wspólnotowych — nale˝y przez to rozumieç t´ cz´Êç dofinansowania, która jest pokrywana ze Êrodków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,

Publicznych Êrodkach krajowych — nale˝y przez to rozumieç t´ cz´Êç dofinansowania, która pokrywana jest

z krajowych Êrodków publicznych, w szczególnoÊci ze Êrodków bud˝etu paƒstwa i Êrodków powierzonych jednostkom sektora finansów publicznych lub innym jednostkom w celu udzielania dofinansowania, z wy∏àczeniem Êrodków jednostek samorzàdu terytorialnego,

Umowie — nale˝y przez to rozumieç niniejszà Umow´ o dofinansowanie Projektu,

Dofinansowaniu — nale˝y przez to rozumieç pomoc w formie bezzwrotnego wsparcia finansowego, udzielonego na zasadach refundacji, przeznaczonego na pokrycie ca∏oÊci lub cz´Êci wydatków kwalifikujàcych si´ do

obj´cia wsparciem z publicznych Êrodków wspólnotowych, pochodzàcych z Europejskiego Funduszu Rozwoju

Regionalnego i publicznych Êrodków krajowych1),

P∏atnoÊci poÊredniej — nale˝y przez to rozumieç p∏atnoÊç kwoty wydatków kwalifikowanych, poniesionych

w miar´ post´pu realizacji Projektu,

P∏atnoÊci koƒcowej — nale˝y przez to rozumieç p∏atnoÊç kwoty obejmujàcej wszystkie poniesione wydatki

kwalifikowane na realizacj´ Projektu lub ostatniej kwoty poniesionych wydatków kwalifikowanych,

Wniosku o dofinansowanie — nale˝y przez to rozumieç wniosek sk∏adany przez ubiegajàcego si´ o dofinansowanie w celu uzyskania dofinansowania na realizacj´ Projektu, którego wzór okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 12 paêdziernika 2004 r. w sprawie trybu sk∏adania i wzorów wniosków o dofinansowanie realizacji projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 233, poz. 2341),

Nieprawid∏owoÊci — nale˝y przez to rozumieç wszelkie naruszenie prawa wspólnotowego, majàce miejsce

na skutek dzia∏ania lub zaniechania Beneficjenta, które narazi∏o lub mog∏o naraziç na szkod´ bud˝et Unii Europejskiej lub bud˝ety, którymi ona zarzàdza, lub ka˝de naruszenie przepisów krajowych, dotyczàcych wywiàzywania si´ z warunków finansowania pomocy ze Êrodków Unii Europejskiej, lub ka˝de naruszenie przepisów krajowych, dotyczàcych funkcjonowania systemu wdra˝ania funduszy strukturalnych,

Sile Wy˝szej — nale˝y przez to rozumieç zdarzenie bàdê po∏àczenie zdarzeƒ, niezale˝nych od Beneficjenta,

które zasadniczo utrudniajà wykonywanie jego zobowiàzaƒ wynikajàcych z Umowy, których Beneficjent nie

móg∏ przewidzieç i którym nie móg∏ zapobiec ani ich przezwyci´˝yç poprzez dzia∏anie z nale˝ytà starannoÊcià.

II. Warunki ogólne Umowy

§ 2. 1. Instytucja Zarzàdzajàca zobowiàzuje si´ udzieliç Beneficjentowi dofinansowania na realizacj´ Projektu

........................................................................................................................................................................................ .

(tytu∏ Projektu)

2. Beneficjent otrzyma dofinansowanie ca∏oÊci poniesionych wydatków kwalifikowanych, na zasadach oraz

warunkach okreÊlonych w Umowie.

3. Beneficjent zobowiàzuje si´

1) realizowaç Projekt zgodnie z Umowà, a w szczególnoÊci z opisem Projektu zawartym we wniosku o dofinansowanie, który stanowiç b´dzie za∏àcznik nr 1 do Umowy, oraz przepisami prawa krajowego i wspólnotowego;

2) sporzàdzaç i dostarczaç Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdania, o których mowa w § 6 ust. 1;

3) osiàgnàç za∏o˝one cele i zapewniç trwa∏oÊç efektów Projektu przez 5 lat od dnia podpisania Umowy;

4) do niedokonywania modyfikacji Projektu w rozumieniu art. 30 ust. 4 rozporzàdzenia nr 1260/1999/WE z dnia

21 czerwca 1999 r. ustanawiajàcego przepisy ogólne w sprawie funduszy strukturalnych (Dz. Urz. L 161

z 26.06.1999);

5) udzielaç Instytucji Zarzàdzajàcej lub wskazanym przez nià podmiotom informacji na temat efektów Projektu przez 5 lat od dnia podpisania Umowy;

6) w przypadku realizacji dostaw, us∏ug lub robót budowlanych w ramach Projektu, wybraç i udzielaç zamówieƒ w oparciu o najbardziej korzystnà ekonomicznie ofert´, z zachowaniem zasad przejrzystoÊci i uczciwej

konkurencji oraz do∏o˝yç wszelkich staraƒ w celu unikni´cia konfliktu interesów, rozumianego jako brak bezstronnoÊci i obiektywnoÊci w wype∏nianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu, obj´tego tà Umowà w zwiàzku

z realizowanym zamówieniem;

7) do przekazania do Urz´du Zamówieƒ Publicznych i Instytucji Zarzàdzajàcej, na 10 dni przed zawarciem umowy z wykonawcà, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku post´powania o wartoÊci od

———————

1) Przekazanie Êrodków krajowych dotyczy tylko Projektów sk∏adanych przez Agencj´ Rozwoju Przemys∏u S.A. oraz Polskà

Agencj´ Rozwoju Przedsi´biorczoÊci.

6 000 do 60 000 euro, zawierajàcej okreÊlenie przedmiotu zamówienia, nazw´ (firm´) i adres wykonawcy,

którego ofert´ wybrano, oraz cen´ — w przypadku stosowania przez Beneficjenta ustawy z dnia 29 stycznia

2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z póên. zm.).

III. Czas realizacji Projektu

§ 3. 1. Beneficjent zobowiàzuje si´ do zrealizowania Projektu w okresie od ....................... do .......................

(nale˝y podaç dat´ rozpocz´cia i zakoƒczenia Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym).

2. Realizacja Projektu lub jego etapu obejmuje

1) wykonanie pe∏nego zakresu rzeczowego Projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym;

2) udokumentowanie poniesionych wydatków;

3) udokumentowanie wykonania robót, dostaw, us∏ug odpowiednimi protoko∏ami odbioru lub innymi dokumentami potwierdzajàcymi zgodnoÊç realizacji z warunkami Umowy.

IV. WartoÊç i finansowanie Projektu

§ 4. 1. Ca∏kowite nak∏ady na realizacj´ Projektu wynoszà ............................. z∏otych (s∏ownie: .........................

.......................................................................................................... z∏otych), w tym wydatki kwalifikowane wynoszà

............................. z∏otych (s∏ownie: ................................................................................................................. z∏otych).

2. Beneficjent, po spe∏nieniu warunków wynikajàcych z Umowy, otrzyma dofinansowanie z

1) publicznych Êrodków wspólnotowych w ∏àcznej maksymalnej kwocie ............... z∏otych (s∏ownie: ...................

.............................................................................................. z∏otych), stanowiàce maksymalnie 75 % wydatków

kwalifikowanych w formie refundacji;

2) publicznych Êrodków krajowych2) w ∏àcznej kwocie ................. z∏otych (s∏ownie: ...............................................

.................................................................................................. z∏otych), co stanowi minimalnie 25 % wydatków

kwalifikowanych w formie zaliczki lub refundacji.

3. Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowanych w kwocie wy˝szej ni˝ okreÊlona w ust. 1 nie

stanowi podstawy do zwi´kszenia przyznanej kwoty dofinansowania.

4. Je˝eli w trakcie realizacji Projektu kwota wydatków kwalifikowanych ulegnie zmniejszeniu, kwota przyznanego dofinansowania zostanie proporcjonalnie obni˝ona z zachowaniem udzia∏u procentowego okreÊlonego w ust. 2.

5. W trakcie realizacji Projektu mo˝liwe sà przesuni´cia pomi´dzy poszczególnymi kategoriami wydatków

kwalifikowanych, które zostanà okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do Umowy, do 10 % kwoty przypadajàcej na ka˝dà kategori´; poziom 10 % okreÊlany jest od kwoty w ramach kategorii, z jakiej nast´puje przesuni´cie.

6. Je˝eli w trakcie realizacji Projektu zaistnieje koniecznoÊç wprowadzenia zmian w bud˝ecie Projektu, innych ni˝ okreÊlone w ust. 5, majà zastosowanie postanowienia § 13.

V. Wydatki kwalifikowane

§ 5. 1. Wydatkami kwalifikowanymi sà wydatki, które jednoczeÊnie

1) zosta∏y poniesione po dniu 1 stycznia 2004 r. lub po dniu 3 marca 2004 r.3);

———————

2) Dotyczy tylko Projektów sk∏adanych przez Agencj´ Rozwoju Przemys∏u S.A. i Polskà Agencj´ Rozwoju Przedsi´biorczoÊci.

3) W przypadku gdy zachodzi koniecznoÊç stosowania do przedmiotu zamówienia procedury wynikajàcej z ustawy z dnia

29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych.

2) sà niezb´dne do prawid∏owej realizacji Projektu;

3) zosta∏y zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà;

4) zosta∏y prawid∏owo zaksi´gowane i udokumentowane.

2. Lista wydatków kwalifikowanych stanowiç b´dzie za∏àcznik nr 2 do Umowy.

3. Poniesienie wydatków z pomini´ciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ

publicznych, w przypadkach gdy stosowanie tych przepisów jest obowiàzkowe, jest podstawà do rozwiàzania

przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

4. Naliczony podatek od towarów i us∏ug jest wydatkiem kwalifikowanym, jeÊli, zgodnie z odr´bnymi przepisami, Beneficjentowi nie przys∏uguje prawo do jego zwrotu lub odliczenia od nale˝nego podatku od towarów

i us∏ug oraz naliczony zosta∏ w zwiàzku z wydatkami kwalifikowanymi, które zostanà wyszczególnione w za∏àczniku nr 2 do Umowy.

5. Wszelkie p∏atnoÊci za wykonane us∏ugi, dostawy bàdê roboty budowlane muszà byç dokonywane za poÊrednictwem rachunku bankowego Beneficjenta.

6. Wydatki niekwalifikujàce si´ do refundacji w ramach Umowy nie b´dà refundowane.

VI. SprawozdawczoÊç

§ 6. 1. Beneficjent jest obowiàzany do przedk∏adania Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdaƒ: okresowych, rocznych i koƒcowego; okresem, w jakim przedstawiane sà sprawozdania okresowe, jest kwarta∏ kalendarzowy.

2. Sprawozdania sporzàdzane sà wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia Ministra

Gospodarki i Pracy z dnia 2 listopada 2004 r. w sprawie wzorów sprawozdaƒ okresowych, rocznych i koƒcowych z realizacji projektów, dzia∏aƒ i programu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjnoÊci przedsi´biorstw, lata 2004—2006 (Dz. U. Nr 247, poz. 2478).

3. W terminie 10 dni od dnia zakoƒczenia okresu sprawozdawczego Beneficjent przedk∏ada Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdanie okresowe z realizacji Projektu.

4. W terminie 25 dni od dnia zakoƒczenia roku kalendarzowego Beneficjent przedk∏ada Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdania roczne z realizacji Projektu.

5. W terminie 25 dni od dnia zakoƒczenia okresu realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 ust. 1, Beneficjent

przedk∏ada Instytucji Zarzàdzajàcej sprawozdanie koƒcowe, obejmujàce ca∏y okres realizacji Projektu.

6. W przypadku stwierdzenia istotnych braków lub nieprawid∏owoÊci w przekazanych przez Beneficjenta

sprawozdaniach, Beneficjent jest obowiàzany do dostarczenia prawid∏owego sprawozdania w terminie 7 dni od

dnia otrzymania pisma wskazujàcego braki lub nieprawid∏owoÊci.

7. Uchybienie postanowieniom, o których mowa w ust. 1 i 2, uprawnia Instytucj´ Zarzàdzajàcà do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

8. Instytucja Zarzàdzajàca, w okresie realizacji Projektu, oraz inna uprawniona na podstawie przepisów prawa instytucja, w okresie 5 lat od dnia podpisania Umowy, mo˝e za˝àdaç dodatkowych informacji lub wyjaÊnieƒ

dotyczàcych realizacji Projektu, które Beneficjent jest obowiàzany dostarczyç w terminie 14 dni od dnia otrzymania ˝àdania.

VII. Monitorowanie

§ 7. 1. Beneficjent zobowiàzuje si´ poddaç kontroli w zakresie realizacji Projektu, przeprowadzanej przez Instytucj´ Zarzàdzajàcà lub innà instytucj´ uprawnionà do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych

przepisów oraz udost´pniç, na ˝àdanie tych instytucji, wszelkà dokumentacj´ zwiàzanà z Projektem.

2. Kontrole mogà byç przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie realizacji Projektu oraz przez okres

5 lat od dnia podpisania Umowy.

3. Kontrole mogà byç przeprowadzane zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji Projektu.

4. Odmowa poddania si´ kontroli lub uniemo˝liwienie jej przeprowadzenia skutkuje rozwiàzaniem Umowy

bez zachowania okresu wypowiedzenia.

5. Na 7 dni przed dniem przeprowadzenia kontroli Instytucja Zarzàdzajàca wysy∏a do Beneficjenta zawiadomienie o kontroli; inne instytucje uprawnione do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów

zawiadamiajà Beneficjenta o planowanej kontroli w terminach okreÊlonych tymi przepisami.

6. Z przeprowadzonej kontroli podmiot jà wykonujàcy sporzàdza informacj´ pokontrolnà, zawierajàcà mi´dzy innymi zalecenia pokontrolne, które Beneficjent jest obowiàzany wykonaç w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej.

7. Niewykonanie przez Beneficjenta zaleceƒ pokontrolnych w terminie wskazanym w informacji pokontrolnej lub nieprzedstawienie uzasadnienia, zawierajàcego przyczyny ich niewykonania w tym terminie oraz propozycj´ nowego terminu wprowadzenia zmian wynikajàcych z zaleceƒ pokontrolnych, jest podstawà do rozwiàzania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

8. W przypadku nieprawid∏owoÊci stwierdzonej podczas kontroli badajàcej prawid∏owoÊç poniesionych wydatków kwalifikowanych, przeprowadzanej w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 5 lat od podpisania

Umowy, Instytucja Zarzàdzajàca lub inna instytucja uprawniona do przeprowadzania kontroli na podstawie odr´bnych przepisów, mogà wznowiç post´powanie majàce na celu ponowne sprawdzenie kwalifikowalnoÊci wydatków oraz prawid∏owoÊci ich poniesienia.

9. W przypadku zastrze˝eƒ, co do prawid∏owoÊci wydatkowania Êrodków, Instytucja Zarzàdzajàca ma prawo do wstrzymania przekazywania kolejnych Êrodków finansowych na realizacj´ Projektu do czasu ostatecznego wyjaÊnienia zastrze˝eƒ.

10. Beneficjent ma prawo do przedstawienia stanowiska do zastrze˝eƒ, o których mowa w ust. 9, w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.

§ 8. 1. Przedstawiciele instytucji przeprowadzajàcej kontrol´ muszà mieç zapewniony pe∏en dost´p do terenów i pomieszczeƒ, w których realizowany jest Projekt, oraz dost´p do systemu komputerowego, a tak˝e do

wszystkich dokumentów i plików komputerowych zwiàzanych z finansowym i technicznym zarzàdzaniem Projektem.

2. Podczas kontroli konieczna jest obecnoÊç osób, które udzielà wyjaÊnieƒ na temat procedur, wydatków

i innych zagadnieƒ zwiàzanych z realizacjà Projektu.

§ 9. 1. Dla potrzeb kontroli dokumenty powinny byç dost´pne i przechowywane w sposób umo˝liwiajàcy

ich weryfikacj´; Beneficjent jest obowiàzany do udost´pnienia przedstawicielom instytucji przeprowadzajàcych

kontrol´ wszystkich wymaganych dokumentów.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, powinny dotyczyç w szczególnoÊci

1) dla robót budowlanych, dostaw i us∏ug

a) ofert od dostawców, dokumentów zwiàzanych z prowadzonymi post´powaniami majàcymi na celu pozyskanie robót budowlanych, us∏ug lub dostaw,

b) umów dotyczàcych realizacji zamówieƒ,

c) faktur, rachunków lub innych równowa˝nych dokumentów potwierdzajàcych dokonanie zakupu oraz dowodów p∏atnoÊci;

2) dla kosztów osobowych: oÊwiadczeƒ dotyczàcych wydatków na personel zatrudniony wy∏àcznie dla realizacji Projektu, ze szczegó∏ami dotyczàcymi wynagrodzenia p∏aconego w gotówce, w∏aÊciwie potwierdzonych

przez osoby realizujàce zadania zwiàzane z Projektem (wynagrodzenie brutto z podzia∏em na wszystkie sk∏adowe p∏ac);

3) dla innych wydatków

a) zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie i podpisanej Umowy z ewentualnymi aneksami,

b) kopii sprawozdaƒ, o których mowa w § 6 ust. 1,

c) kopii wniosków Beneficjenta o p∏atnoÊç,

d) innych dokumentów wskazanych w zawiadomieniu o kontroli.

3. Nieudost´pnienie wszystkich wymaganych dokumentów jest traktowane jak uniemo˝liwienie kontroli.

4. Beneficjent ma obowiàzek zapewniç przedstawicielom Instytucji Zarzàdzajàcej mo˝liwoÊç uczestnictwa

w charakterze obserwatora w post´powaniu, majàcym na celu wy∏onienie wykonawcy us∏ug, dostaw lub robót

budowlanych, w przypadku stosowania przez niego ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. — Prawo zamówieƒ publicznych.

5. Beneficjent zawiadamia Instytucj´ Zarzàdzajàcà o posiedzeniu komisji przetargowej na co najmniej 7 dni