Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 3 listopada 2004 r. w sprawie wymagań zasadniczych dla wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro
Table of Provisions (10)
Statutory Text (10 Articles)
§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla
1) wymagania zasadnicze dla wyrobów medycznych
do diagnostyki in vitro;
2) wykaz A i wykaz B wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro;
———————
1) Minister Zdrowia kieruje dzia∏em administracji rzàdowej
— zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie
szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Zdrowia (Dz. U.
Nr 134, poz. 1439).
2) Niniejsze rozporzàdzenie wdra˝a postanowienia Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 98/79/WE z dnia
27 paêdziernika 1998 r. w sprawie wyrobów medycznych
u˝ywanych do diagnozy in vitro (Dz. Urz. WE L 331
z 7.12.1998).
3) procedury oceny zgodnoÊci dla wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro;
4) wykaz procedur zgodnoÊci, które mogà byç prowadzone przez autoryzowanego przedstawiciela
dla wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro.
§ 2. Wymagania zasadnicze dla wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro okreÊla za∏àcznik nr 1 do
rozporzàdzenia.
§ 3. Wykaz A i wykaz B wyrobów medycznych do
diagnostyki in vitro okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia.
§ 4. 1. Wytwórca wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro, innych ni˝ wyroby medyczne do diagnostyki in vitro z wykazu A i z wykazu B, innych ni˝ wyroby medyczne in vitro do samodzielnego stosowania
i innych ni˝ wyroby medyczne do diagnostyki in vitro
przeznaczone do oceny dzia∏ania, w celu oznakowania
ich znakiem CE przeprowadza ocen´ zgodnoÊci z zastosowaniem procedury dotyczàcej deklaracji zgodnoÊci
WE, okreÊlonego w ust. 1—5 za∏àcznika nr 3 do rozporzàdzenia i sporzàdza deklaracj´ zgodnoÊci przed
wprowadzeniem tych wyrobów do obrotu.
Poz. 2515
a) weryfikacji WE, okreÊlonà w za∏àczniku nr 6 do
rozporzàdzenia, lub
b) deklaracji zgodnoÊci WE— zapewnienie jakoÊci
produkcji, okreÊlonà w za∏àczniku nr 7 do rozporzàdzenia.
2. Wytwórca wyrobów medycznych do diagnostyki
in vitro do samodzielnego stosowania, innych ni˝ wyroby z wykazu A i z wykazu B oraz innych ni˝ przeznaczone do oceny dzia∏ania, przed sporzàdzeniem deklaracji zgodnoÊci WE, o której mowa w ust. 1, przeprowadza ocen´ zgodnoÊci, uwzgl´dniajàc wymagania okreÊlone w ust. 1—6 za∏àcznika nr 3 do rozporzàdzenia.
§ 7. Wytwórca wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro przeznaczonych do oceny dzia∏ania przed
przekazaniem ich do przeprowadzenia oceny zgodnoÊci przeprowadza ocen´ zgodnoÊci z zastosowaniem
procedury okreÊlonej w za∏àczniku nr 8 do rozporzàdzenia.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, wytwórca w celu oznakowania wyrobów znakiem CE mo˝e
tak˝e przeprowadziç ocen´ zgodnoÊci z zastosowaniem procedury, o której mowa w § 5 albo w § 6.
§ 8. Autoryzowany przedstawiciel mo˝e, z upowa˝nienia wytwórcy, przeprowadziç ocen´ zgodnoÊci wyrobu z zastosowaniem procedury okreÊlonej w za∏àcznikach nr 3, 5, 6 i 8 do rozporzàdzenia.
§ 5. Wytwórca wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro z wykazu A, innych ni˝ przeznaczone do
oceny dzia∏ania, w celu oznakowania ich znakiem CE
przeprowadza ocen´ zgodnoÊci z zastosowaniem procedury dotyczàcej
1) deklaracji zgodnoÊci WE — pe∏ny system zapewnienia jakoÊci, okreÊlonej w za∏àczniku nr 4 do rozporzàdzenia, lub
2) badania typu WE, okreÊlonego w za∏àczniku nr 5
do rozporzàdzenia, w po∏àczeniu z procedurà dotyczàcà deklaracji zgodnoÊci WE — zapewnienie
jakoÊci produkcji, okreÊlonà w za∏àczniku nr 7 do
rozporzàdzenia.
§ 6. Wytwórca wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro z wykazu B, innych ni˝ przeznaczone do
oceny dzia∏ania, w celu oznakowania ich znakiem CE
przeprowadza ocen´ zgodnoÊci z zastosowaniem procedury dotyczàcej
1) deklaracji zgodnoÊci WE — pe∏ny system zapewnienia jakoÊci, okreÊlonej w za∏àczniku nr 4 do rozporzàdzenia, lub
2) badania typu WE, okreÊlonego w za∏àczniku nr 5
do rozporzàdzenia, w po∏àczeniu z procedurà dotyczàcà
§ 9. Deklaracja zgodnoÊci zawiera
1) nazw´ i adres wytwórcy lub jego autoryzowanego
przedstawiciela, je˝eli dotyczy;
2) dane identyfikujàce wyrób;
3) oÊwiadczenie o zgodnoÊci wyrobu z odpowiednimi wymaganiami rozporzàdzenia;
4) powo∏anie zastosowanych norm zharmonizowanych lub specyfikacji;
5) numer identyfikacyjny jednostki notyfikowanej, która bra∏a udzia∏ w ocenie zgodnoÊci, je˝eli dotyczy;
6) imi´, nazwisko, stanowisko i podpis osoby upowa˝nionej przez wytwórc´ do wystawiania deklaracji;
7) miejsce i dat´ wydania.
§ 10. Ocena zgodnoÊci wyposa˝enia wyrobu medycznego do diagnostyki in vitro dokonywana jest
w sposób przewidziany dla wyrobu medycznego do
diagnostyki in vitro stosowanego wraz z wyposa˝eniem.
§ 11. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie
7 dni od dnia og∏oszenia.
Minister Zdrowia: M. Balicki
Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Zdrowia
z dnia 3 listopada 2004 r. (poz. 2515)
Za∏àcznik nr 1
WYMAGANIA ZASADNICZE DLA WYROBÓW MEDYCZNYCH DO DIAGNOSTYKI IN VITRO
Cz´Êç I. Wymagania ogólne
1.
Wyroby medyczne do diagnostyki in vitro,
zwane dalej „wyrobami”, muszà byç zaprojektowane i wyprodukowane tak, aby ich stosowanie we w∏aÊciwych warunkach i zgodnie
z przewidzianym zastosowaniem nie zagra˝a∏y
bezpoÊrednio ani poÊrednio stanowi klinicznemu, bezpieczeƒstwu pacjentów, zdrowiu i bez-
pieczeƒstwu u˝ytkowników oraz osób trzecich.
Ryzyko zwiàzane z u˝ywaniem wyrobu mo˝e
byç dopuszczone pod warunkiem wywa˝enia
korzyÊci wynikajàcych z jego zastosowania dla
pacjenta, zachowujàc wysokie wymagania
w zakresie bezpieczeƒstwa i ochrony zdrowia.
2.
Rozwiàzania przyj´te przez wytwórc´ przy projektowaniu i produkcji wyrobu muszà odpo-
ków analitycznych z powodu niezgodnoÊci pomi´dzy u˝ytymi materia∏ami a próbkami,
w szczególnoÊci biologicznymi tkankami, komórkami, p∏ynami ustrojowymi i drobnoustrojami, przewidzianymi do u˝ycia z wyrobem,
z uwzgl´dnieniem przewidzianego zastosowania wyrobu.
wiadaç zasadom bezpieczeƒstwa, uwzgl´dniajàc ogólnie znany poziom techniki. Przy wyborze najodpowiedniejszych rozwiàzaƒ wytwórca zapewnia, ˝e zastosowano nast´pujàce zasady bezpieczeƒstwa
1) wyeliminowano lub ograniczono ryzyko,
tak dalece, jak to mo˝liwe (zapewnienie pe∏nego bezpieczeƒstwa projektowego i produkcji);
1.2.
Wyroby muszà byç zaprojektowane, wyprodukowane i opakowane w sposób ograniczajàcy
niebezpieczeƒstwo zwiàzane z wyciekiem, zanieczyszczeniami i pozosta∏oÊciami wyrobu,
w stosunku do osób zajmujàcych si´ transportem, przechowywaniem i stosowaniem tych
wyrobów, z uwzgl´dnieniem przewidzianego
zastosowania wyrobu.
2.
Infekcja i ska˝enie mikrobiologiczne
2.1.
Wyroby oraz procesy ich wytwarzania muszà
byç zaprojektowane w sposób eliminujàcy lub
redukujàcy ryzyko zainfekowania pacjenta,
u˝ytkownika lub osób trzecich. Budowa wyrobów powinna zapewniaç ∏atwoÊç obs∏ugi
i ograniczaç ska˝enie w czasie u˝ywania wyrobu oraz ograniczaç ryzyko zanieczyszczenia
lub wycieku z wyrobu podczas u˝ywania,
a w przypadku pojemników na próbki — ryzyko ska˝enia próbki.
2.2.
Je˝eli wyrób zawiera substancje biologiczne,
ryzyko zaka˝enia musi byç ograniczone przez
wybór w∏aÊciwych dawców i odpowiednich
substancji oraz przez zastosowanie w∏aÊciwej,
sprawdzonej dezaktywacji, ochrony, badaƒ
i procedur kontroli.
2.3.
Wyroby oznaczone jako sterylne lub posiadajàce okreÊlony stan mikrobiologiczny muszà
byç zaprojektowane, wytworzone i opakowane zgodnie z odpowiednimi procedurami, zapewniajàcymi zachowanie w∏aÊciwego stanu
mikrobiologicznego wskazanego na etykiecie
do czasu wprowadzenia do obrotu i zgodnie
z okreÊlonymi przez wytwórc´ warunkami
transportu i sk∏adowania do momentu, gdy
opakowanie ochronne nie zostanie uszkodzone lub otwarte.
2.4.
Post´powanie z wyrobami oznaczonymi jako
sterylne lub posiadajàce okreÊlony stan mikrobiologiczny musi byç zgodne z odpowiednià
zatwierdzonà metodà.
2.5.
System pakowania wyrobów, z wy∏àczeniem
wyrobów okreÊlonych w ust. 2 pkt 3, musi zapewniaç utrzymanie wyrobu w stanie niepogorszonym na ustalonym przez wytwórc´ poziomie czystoÊci mikrobiologicznej. Je˝eli wyroby majà byç sterylizowane przed u˝yciem,
nale˝y zminimalizowaç ryzyko zanieczyszczenia mikrobiologicznego. Wytwórca podejmuje
dzia∏ania w celu redukowania zanieczyszczenia mikrobiologicznego podczas post´powania z surowcami, wytwarzania, magazynowania i dystrybucji, w przypadku gdy zanieczysz-
2) zastosowano odpowiednie Êrodki ochronne, w tym, w razie koniecznoÊci, zastosowano ostrze˝enia w przypadku ryzyka niedajàcego si´ usunàç;
3) poinformowano u˝ytkowników o ryzyku
resztkowym, pozosta∏ym pomimo zastosowania przyj´tych Êrodków ochronnych.
3.
Wyroby muszà byç tak zaprojektowane i wyprodukowane, aby osiàgaç przewidziane przez
wytwórc´ parametry dzia∏ania, w szczególnoÊci w zakresie czu∏oÊci analitycznej, czu∏oÊci
diagnostycznej, swoistoÊci analitycznej, swoistoÊci diagnostycznej, dok∏adnoÊci, powtarzalnoÊci, odtwarzalnoÊci, uwzgl´dniajàc wp∏yw
znanych zak∏óceƒ i granice wykrywalnoÊci.
4.
SpójnoÊç pomiarowà wzorców odniesienia
lub materia∏ów kontrolnych zapewnia si´
przez zapewnienie odpowiednich procedur
pomiarowych lub zapewnienie materia∏ów odniesienia wy˝szego rz´du.
5.
Wymagania wynikajàce z ust. 1—3 muszà byç
zachowane przez przewidziany przez wytwórc´ czas u˝ywania wyrobu i nie mo˝e nastàpiç
pogorszenie dzia∏ania tego wyrobu w takim
stopniu, aby zagra˝a∏o to bezpieczeƒstwu pacjentów u˝ytkowników lub innych osób, wskutek nara˝eƒ w warunkach normalnego u˝ywania i zgodnie z przewidzianym przez wytwórc´
zastosowaniem. Je˝eli wytwórca nie okreÊli∏
przewidzianego czasu u˝ywania wyrobu, nale˝y przyjàç taki czas, jaki jest przyjmowany dla
tego rodzaju wyrobów.
6.
Wyroby nale˝y projektowaç, produkowaç i pakowaç w sposób uniemo˝liwiajàcy pogorszenie si´ ich w∏aÊciwoÊci i dzia∏ania w okresie
przewidywanego u˝ycia, w∏aÊciwego transportu czy sk∏adowania z uwzgl´dnieniem instrukcji i informacji dostarczanych przez wytwórc´.
Cz´Êç II. Wymagania dotyczàce projektu i wykonania
1.
W∏aÊciwoÊci chemiczne i fizyczne
1.1.
Wyroby muszà byç zaprojektowane i wyprodukowane w sposób zapewniajàcy spe∏nienie
wymagaƒ okreÊlonych w cz´Êci I i przy
uwzgl´dnieniu mo˝liwoÊci pogorszenia wyni-
3.6.
Skala pomiarowa, monitorowania i odczytu,
w∏àczajàc wskaêniki zmiany zabarwienia i inne wskaêniki optyczne, musi byç zaprojektowana zgodnie z zasadami ergonomii,
z uwzgl´dnieniem przewidzianego zastosowania wyrobów.
4.
Wyroby z funkcjà pomiarowà
4.1.
Wyroby z funkcjà pomiarowà muszà byç zaprojektowane i wyprodukowane w sposób zapewniajàcy odpowiednià dok∏adnoÊç i stabilnoÊç pomiaru w zakresie w∏aÊciwych granic
dok∏adnoÊci, z uwzgl´dnieniem przewidzianego zastosowania wyrobu oraz dost´pnych
procedur i materia∏ów odniesienia. Wytwórca
podaje granice dok∏adnoÊci.
4.2.
WartoÊci pomiaru muszà byç wyra˝one w jednostkach miary, zgodnych z przepisami dyrektywy Rady 80/181/EWG1).
5.
Ochrona przed promieniowaniem
5.1.
Wyroby muszà byç zaprojektowane i wyprodukowane, i zapakowane w sposób minimalizujàcy nara˝enie u˝ytkowników i innych osób
na promieniowanie.
5.2.
Wyroby, których zadaniem jest emitowanie
promieniowania potencjalnie niebezpiecznego
w paÊmie widzialnym lub niewidzialnym, muszà byç
czenie mo˝e ujemnie wp∏ynàç na dzia∏anie danego wyrobu.
2.6.
Wyroby przeznaczone do sterylizacji muszà
byç wytwarzane we w∏aÊciwie kontrolowanych warunkach (np. Êrodowiska).
2.7.
System pakowania wyrobów, które nie sà wyrobami sterylnymi, powinien zapewniç utrzymanie ich w stanie niepogorszonym, na ustalonym poziomie czystoÊci mikrobiologicznej. Je˝eli wyroby te majà byç sterylizowane przed
u˝yciem, opakowanie powinno minimalizowaç
ryzyko zanieczyszczenia mikrobiologicznego
i uwzgl´dniaç metod´ sterylizacji wskazanà
przez wytwórc´.
3.
Wytwarzanie a w∏aÊciwoÊci Êrodowiska
3.1.
Je˝eli wyroby sà przeznaczone do u˝ywania
w po∏àczeniu z innymi wyrobami lub wyposa˝eniem, to ca∏e zestawy, w∏àczajàc system po∏àczeƒ, muszà byç bezpieczne, a poszczególne
parametry wyrobów nie mogà ulec obni˝eniu
w wyniku tego po∏àczenia. Wszelkie ograniczenia eksploatacyjne zaznacza si´ na etykiecie
lub w instrukcjach u˝ywania.
3.2.
3.3.
Wyroby muszà byç zaprojektowane i wyprodukowane w sposób eliminujàcy lub ograniczajàcy ryzyko zwiàzane w ich u˝ywaniem
w po∏àczeniu z materia∏ami, substancjami i gazami, z którymi mogà si´ zetknàç podczas normalnego u˝ytkowania.
Wyroby muszà byç zaprojektowane i wyprodukowane w sposób zapewniajàcy odpowiedni poziom odpornoÊci na zak∏ócenia elektromagnetyczne oraz eliminujàcy lub ograniczajàcy
1) ryzyko urazu zwiàzane z jego w∏aÊciwoÊciami fizycznymi, w szczególnoÊci z parametrem obj´toÊç x ciÊnienie, wymiary zewn´trzne lub cechy ergonomiczne;
2) ryzyko zwiàzane z dajàcymi si´ przewidzieç
nara˝eniami Êrodowiskowymi, takimi jak
pola magnetyczne, zewn´trzne oddzia∏ywania elektryczne, wy∏adowania elektrostatyczne, ciÊnienie, temperatura, wilgotnoÊç,
zmiany ciÊnienia lub przyspieszenia lub
przenikania substancji obcych do wyrobu.
3.4.
3.5.
1) projektowane i wytwarzane w sposób zapewniajàcy mo˝liwoÊç kontroli lub regulacji
charakterystyki i iloÊci emitowanego promieniowania;
Wyroby muszà byç zaprojektowane i wyprodukowane w sposób ograniczajàcy ryzyko zapalenia si´ lub wybuchu podczas normalnego
u˝ywania i w warunkach pojedynczego uszkodzenia. Szczególnà uwag´ nale˝y poÊwi´ciç
wyrobom, których przewidziane zastosowanie
wià˝e si´ z nara˝eniem na kontakt z substancjami ∏atwo palnymi lub mogàcymi powodowaç samozap∏on.
Wyroby muszà byç zaprojektowane i wyprodukowane w sposób u∏atwiajàcy bezpieczne
usuwanie odpadów.
2) zaopatrzone w optyczne lub dêwi´kowe
ostrze˝enia o takiej emisji.
5.3.
Instrukcje u˝ywania dla wyrobów emitujàcych
promieniowanie muszà podawaç szczegó∏owe
informacje o charakterze promieniowania,
Êrodkach ochrony u˝ytkownika, jak i o sposobach unikania niew∏aÊciwego u˝ycia oraz ryzyka zwiàzanego z instalacjà.
6.
Wymagania dla wyrobów pod∏àczonych do
zewn´trznego êród∏a zasilania lub wyposa˝onych w êród∏o zasilania
6.1.
Wyroby zawierajàce elektroniczne systemy do
programowania, w tym oprogramowanie, muszà byç tak zaprojektowane, aby zapewniç powtarzalnoÊç, wiarygodnoÊç i w∏aÊciwe funkcjonowanie tych systemów zgodnie z ich przewidzianym zastosowaniem.
6.2.
Wyroby muszà byç zaprojektowane i wyprodukowane tak, aby zminimalizowaç ryzyko powstawania podczas pracy pól elektromagnetycznych, które mog∏yby mieç szkodliwy
———————
1) Dyrektywa
zosta∏a og∏oszona w Dz. Urz. EWG L 39
z 15.02.1980.
wp∏yw na dzia∏anie innych wyrobów lub wyposa˝enia.
6.3.
6.4.
Wyroby muszà byç zaprojektowane i wyprodukowane w sposób chroniàcy w mo˝liwie
najwi´kszym stopniu przed ryzykiem przypadkowego pora˝enia pràdem elektrycznym
w czasie normalnej eksploatacji i w warunkach
pojedynczego uszkodzenia, przyjmujàc, ˝e wyroby zosta∏y prawid∏owo zainstalowane i sà
prawid∏owo konserwowane.
6.4.5. Dost´pne cz´Êci wyrobów, z wy∏àczeniem cz´Êci lub powierzchni przeznaczonych do ogrzewania lub osiàgania okreÊlonych temperatur,
i ich otoczenie w normalnych warunkach u˝ywania nie mogà osiàgaç temperatur potencjalnie niebezpiecznych.
7.
Ka˝de zabezpieczenia lub inne Êrodki do∏àczone do wyrobu w celu zapewnienia bezpieczeƒstwa, w szczególnoÊci w przypadku elementów ruchomych, muszà byç bezpieczne i nie
mogà zak∏ócaç normalnej pracy wyrobu ani
ograniczaç rutynowej konserwacji wyrobu,
przewidzianej przez wytwórc´.
6.4.2. Wyroby muszà byç zaprojektowane i wyprodukowane w sposób minimalizujàcy zagro˝enie wynikajàce z wytwarzanych przez wyrób
drgaƒ, z uwzgl´dnieniem post´pu technicznego oraz dost´pnych Êrodków ograniczania
drgaƒ, w szczególnoÊci u ich êród∏a, o ile drgania te nie sà elementem w∏aÊciwego funkcjonowania wyrobu.
6.4.3. Wyroby muszà byç zaprojektowane i wyprodukowane w sposób obni˝ajàcy do najni˝szego osiàgalnego poziomu ryzyko wynikajàce
z wytwarzanego przez wyrób ha∏asu, uwzgl´dniajàc post´p techniczny oraz dost´pne Êrodki
ograniczenia ha∏asu, dà˝àc do ich usuwania
w miejscu powstawania, o ile ha∏as ten nie jest
elementem w∏aÊciwego funkcjonowania wyrobu.
6.4.4. Koƒcówki i przy∏àcza do sieci elektrycznej, gazowej, hydraulicznej lub pneumatycznej, przewidziane do obs∏ugi przez u˝ytkownika, muszà
byç zaprojektowane i wyprodukowane w sposób minimalizujàcy wszelkie potencjalne zagro˝enia.
Wymagania dotyczàce wyrobów do samodzielnego stosowania
Wyroby do samodzielnego stosowania muszà
byç zaprojektowane i wyprodukowane w taki
sposób, aby dzia∏a∏y w∏aÊciwie przy u˝ywaniu
zgodnym z przewidzianym zastosowaniem,
bioràc pod uwag´ doÊwiadczenie i Êrodki dost´pne u˝ytkownikom oraz wp∏yw mo˝liwych
do przewidzenia zmian w sposobach korzystania przez u˝ytkownika i zmiennych warunków
otoczenia. Informacje i instrukcje u˝ywania
dostarczane przez wytwórc´ powinny byç ∏atwe do zrozumienia i zastosowania przez niewykwalifikowanego u˝ytkownika.
Ochrona przed ryzykiem zwiàzanym ze zjawiskami mechanicznymi i cieplnymi
6.4.1. Wyroby muszà byç zaprojektowane i wyprodukowane w sposób zapewniajàcy ochron´
u˝ytkownika przed ryzykiem urazów mechanicznych. Wyroby muszà wykazywaç odpowiednià stabilnoÊç w przewidywanych warunkach u˝ytkowania oraz muszà byç skonstruowane w taki sposób, aby w okreÊlonym
terminie wa˝noÊci wytrzymaç obcià˝enia
zwiàzane z przewidywanym Êrodowiskiem
pracy, z uwzgl´dnieniem wymagaƒ okreÊlonych przez wytwórc´ dotyczàcych kontroli
i konserwacji. Je˝eli istnieje ryzyko zwiàzane
z ruchem elementów wyrobu, p´kni´ciem,
oderwaniem si´ lub wyciekiem substancji,
wyrób musi byç odpowiednio przed tym zabezpieczony.
Poz. 2515
7.1.
Wyroby do samodzielnego stosowania muszà
byç zaprojektowane i wyprodukowane w taki
sposób, aby
1) zapewniç ∏atwoÊç obs∏ugi przez niewykwalifikowanego u˝ytkownika w ciàgu ca∏ego
przebiegu procesu u˝ywania;
2) ograniczyç do minimum mo˝liwoÊç b∏´dnego pos∏u˝enia si´ wyrobem i b∏´dnej interpretacji wyników.
7.2.
Wyroby do samodzielnego stosowania powinny zapewniaç tam, gdzie jest to mo˝liwe, procedury pozwalajàce na weryfikacj´ przez u˝ytkownika, czy wyrób dzia∏a zgodnie z przewidzianym zastosowaniem.
8.
Informacje dostarczane przez wytwórc´
8.1.
Do ka˝dego wyrobu nale˝y do∏àczyç informacje umo˝liwiajàce identyfikacj´ wytwórcy,
a tak˝e informacje potrzebne do bezpiecznego
u˝ywania zredagowane odpowiednio do poziomu wyszkolenia i wiedzy potencjalnych
u˝ytkowników. W ich sk∏ad wchodzà informacje podane na etykietach i w instrukcjach u˝ywania.
O ile jest to mo˝liwe, informacje potrzebne do
bezpiecznego u˝ywania wyrobu powinny znajdowaç si´ na samym wyrobie lub opakowaniu
ka˝dego egzemplarza lub na opakowaniach
handlowych, je˝eli dotyczy. Je˝eli nie stosuje
si´ osobnego etykietowania dla ka˝dej sztuki
wyrobu, informacje muszà znajdowaç si´ na
opakowaniu lub w instrukcji u˝ywania dostarczanej z jednà lub wi´kszà liczbà egzemplarzy
wyrobu.
Instrukcje u˝ywania muszà towarzyszyç lub
znajdowaç si´ w opakowaniu jednego lub kilku egzemplarzy wyrobów. W drodze wyjàtku
dopuszcza si´ niedo∏àczanie instrukcji obs∏ugi
6) je˝eli wyrób jest u˝ywany do oceny dzia∏ania, wyrazy „wy∏àcznie do oceny dzia∏ania”;
wyrobów, które mo˝na bezpiecznie i w∏aÊciwie
u˝ywaç bez takich instrukcji.
8.2.
8.3.
8.4.
Informacje mogà byç podane w postaci symboli. Ka˝dy u˝yty symbol lub kolor identyfikacyjny powinien byç zgodny z normami zharmonizowanymi. W przypadkach, gdy normy
zharmonizowane nie okreÊlajà odpowiednich
symboli lub kolorów identyfikacyjnych, zastosowane symbole opisywane sà w dokumentacji dostarczanej razem z wyrobem.
W przypadku wyrobów lub czynnoÊci przygotowania wyrobu, które mo˝na uznaç za niebezpieczne, z uwagi na ich w∏aÊciwoÊci, iloÊç
sk∏adników oraz postaç, w jakiej wyst´pujà,
wymagania dotyczàce odpowiednich symboli
i oznakowania okreÊlajà przepisy ustawy
z dnia 11 stycznia 2001 r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U. Nr 11, poz. 84,
z póên. zm.2)). W przypadku gdy na wyrobie
lub jego etykiecie nie ma wystarczajàcej iloÊci
miejsca, aby zamieÊciç wymagane informacje,
nale˝y umieÊciç na etykiecie odpowiednie
symbole ostrzegawcze, a pozosta∏e informacje
zamieszcza si´ w instrukcji u˝ywania.
7) deklaracj´, ˝e dany wyrób u˝ywa si´ do
diagnostyki in vitro, je˝eli dotyczy;
8) specjalne instrukcje sk∏adowania i obchodzenia si´ z wyrobami;
9) instrukcje u˝ywania wyrobów, je˝eli dotyczy;
10) stosowne ostrze˝enia i Êrodki ostro˝noÊci;
11) je˝eli wyrób jest przeznaczony do samodzielnego stosowania, wyrazy „wyrób do
samodzielnego zastosowania”.
8.5.
Je˝eli przewidziane zastosowanie wyrobów
mo˝e nie byç oczywiste dla u˝ytkowników, wytwórca okreÊla wyraênie to zastosowanie na
etykietach i w instrukcji u˝ywania.
8.6.
We wszystkich przypadkach, w których wyrób
sk∏ada si´ z elementów od niego od∏àczalnych, muszà byç one identyfikowane numerem serii lub fabrycznym, aby zmniejszyç ryzyko pomylenia wyrobu z jego elementami
od∏àczalnymi.
8.7.
Instrukcja obs∏ugi wyrobu powinna zawieraç
nast´pujàce dane
Etykieta zawiera w szczególnoÊci nast´pujàce
elementy, które mogà mieç tak˝e postaç symboli
1) nazw´ lub nazw´ handlowà i adres wytwórcy. W przypadku wyrobu importowanego na terytorium Unii Europejskiej
lub paƒstwa cz∏onkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu
(EFTA) — strony umowy o Europejskim
Obszarze Gospodarczym, etykiety, zewn´trzne opakowanie lub instrukcje obs∏ugi zawieraç muszà dodatkowo tak˝e
nazw´ i adres autoryzowanego przedstawiciela wytwórcy;
2) informacje niezb´dne u˝ytkownikowi do
jednoznacznej identyfikacji wyrobu i zawartoÊci opakowania;
3) wyraz „JA¸OWE” lub „STERYLNE” lub
„STERILE” lub okreÊlenie stanu mikrobiologicznego dla wyrobów, je˝eli dotyczy;
4) kod partii lub serii wyrobów poprzedzany
wyrazem „SERIA” lub „LOT” lub „numer
serii” lub „numer fabryczny” w zale˝noÊci
od stosowanego systemu;
5) oznaczenie daty, przed up∏ywem której wyrób mo˝e byç u˝ywany bezpiecznie bez pogorszenia dzia∏ania, wyra˝onej w latach,
miesiàcach i dniach, je˝eli dotyczy;
———————
2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.
z 2001 r. Nr 100, poz. 1085, Nr 123, poz. 1385 i Nr 125,
poz. 1367, z 2002 r. Nr 135, poz. 1145 i Nr 142, poz. 1187,
z 2003 r. Nr 189, poz. 1852 oraz z 2004 r. Nr 96, poz. 959
i Nr 121, poz. 1263.
Poz. 2515
1) okreÊlone w ust. 8. 4, z wy∏àczeniem pkt 4
i 5;
2) sk∏ad produktów z odczynnikiem, iloÊç
i st´˝enie substancji czynnych odczynników lub zestawu odczynników, jak równie˝, je˝eli dotyczy, deklaracj´, ˝e dany wyrób zawiera inne sk∏adniki, które mogà
wp∏ynàç na pomiar;
3) warunki przechowywania oraz dopuszczalny okres magazynowania po pierwszym
otwarciu oryginalnego opakowania oraz
warunki przechowywania i stabilnoÊci odczynników roboczych;
4) parametry u˝ytkowe wyrobu, o których
mowa w cz´Êci I ust. 3;
5) wskazanie dotyczàce specjalnego wyposa˝enia, w tym informacje wymagane do
identyfikacji tego wyposa˝enia w celu jego
w∏aÊciwego u˝ycia;
6) typ materia∏u badanego, który nale˝y u˝yç,
oraz specjalne warunki jego pobierania,
wst´pnego przygotowania oraz warunki
przechowywania, wraz z instrukcjà przygotowania pacjenta;
7) szczegó∏owy opis procedury, którà nale˝y
stosowaç podczas u˝ywania wyrobu;
8) procedur´ post´powania przy pomiarach
danym wyrobem, ∏àcznie z
a) zasadà przyj´tej metody,
b) analitycznymi charakterystykami parametrów u˝ytkowych, w szczególnoÊci
czu∏oÊci, swoistoÊci, dok∏adnoÊci, powtarzalnoÊci, odtwarzalnoÊci, granic
wykrywalnoÊci i zakresu pomiaru, w∏àczajàc w to informacje konieczne do
kontroli istotnych zak∏óceƒ,
c) ograniczeniami metody oraz informacjà
na temat wykorzystania przez u˝ytkownika dost´pnych referencyjnych procedur pomiarowych i materia∏ów,
d) informacjami dotyczàcymi procedur post´powania lub przygotowania wyrobu
do u˝ywania, np. rozpuszczenia, inkubacji, rozcieƒczania lub sprawdzania aparatury,
Poz. 2515
formacje o w∏aÊciwych metodach ponownej sterylizacji lub odka˝enia;
17) informacje o w∏aÊciwych procesach pozwalajàcych na ponowne u˝ycie, obejmujàcych czyszczenie, dezynfekcj´, pakowanie oraz metod´ ponownej sterylizacji lub
odka˝enia, a tak˝e ograniczenia odnoÊnie
liczby ponownych zastosowaƒ, je˝eli wyrób s∏u˝y do wielokrotnego u˝ytku;
18) Êrodki ostro˝noÊci, jakie nale˝y podjàç
w razie nara˝enia, w dajàcych si´ przewidzieç warunkach Êrodowiska na dzia∏anie
w szczególnoÊci: pól magnetycznych, zewn´trznego oddzia∏ywania elektrycznego,
wy∏adowaƒ elektrostatycznych, ciÊnienia
lub zmian ciÊnienia, przyspieszenia, termicznych êróde∏ zap∏onu;
9) matematyczne zale˝noÊci, wed∏ug których
dokonuje si´ wyliczenia wyników analiz;
19) Êrodki ostro˝noÊci, jakie nale˝y podjàç
w razie szczególnych zagro˝eƒ zwiàzanych
z u˝ytkowaniem wyrobu, ∏àcznie ze specjalnymi Êrodkami ochronnymi; je˝eli wyrób zawiera substancje pochodzenia ludzkiego lub zwierz´cego, nale˝y zwróciç
uwag´ na ich potencjalny charakter zakaêny;
10) dzia∏ania, jakie nale˝y podjàç w przypadku
zmian parametrów analitycznych wyrobu;
20) w odniesieniu do wyrobów do samodzielnego stosowania
11) informacje dla u˝ytkownika, odnoszàce si´
do
a) wyniki nale˝y wyraziç i przedstawiç
w sposób czytelny i zrozumia∏y dla nieprofesjonalnego u˝ytkownika; wraz
z informacjami nale˝y dostarczyç dane
dotyczàce czynnoÊci, które nale˝y podjàç w przypadku pozytywnego, negatywnego lub niejasnego wyniku oraz
mo˝liwoÊci wystàpienia wyniku fa∏szywie dodatniego lub fa∏szywie ujemnego,
e) wskazówkami odnoszàcymi si´ do specjalnych wymagaƒ w zakresie przeszkolenia u˝ytkowników;
a) wewn´trznej kontroli jakoÊci, ∏àcznie ze
szczególnymi procedurami walidacji,
b) zapisów z kalibracji danego wyrobu;
12) przedzia∏y odniesienia dla oznaczanych
wielkoÊci, z uwzgl´dnieniem opisu w∏aÊciwej populacji odniesienia;
13) informacje konieczne do identyfikacji poszczególnych elementów wyrobów lub
wyposa˝enia, je˝eli wyrób jest u˝ywany
w po∏àczeniu, zainstalowany lub pod∏àczony do innych wyrobów lub wyposa˝enia
wyrobów;
14) informacje wymagane do sprawdzenia,
czy wyrób zosta∏ prawid∏owo zainstalowany i czy dzia∏a w∏aÊciwie i bezpiecznie, oraz
informacje dotyczàce rodzaju i cz´stoÊci
konserwacji oraz kalibracji, wymagane
w celu zapewnienia odpowiedniego i bezpiecznego dzia∏ania wyrobu; informacje
o bezpiecznym usuwaniu odpadów;
b) w wyjàtkowych przypadkach, gdy informacje podane przez wytwórc´ wystarczajà, by umo˝liwiç u˝ytkownikowi zastosowanie wyrobu i zrozumienie wyniku lub wyników podawanych przez wyrób, mo˝na pominàç szczegó∏owe informacje,
c) informacja o tym, ˝e u˝ytkownik nie powinien podejmowaç ˝adnych dzia∏aƒ
o charakterze medycznym bez uprzedniej konsultacji z lekarzem,
15) informacje dotyczàce czynnoÊci przed u˝yciem wyrobu, np. sterylizacji, monta˝u
koƒcowego;
d) w przypadku wyrobu u˝ywanego do
kontrolowania istniejàcego stanu chorobowego informacja o tym, ˝e pacjent
mo˝e wprowadzaç zmiany do leczenia
tylko, je˝eli odby∏ w∏aÊciwe przeszkolenie;
16) informacje niezb´dne w razie zniszczenia
opakowania ochronnego wyrobu oraz in-
21) data wydania instrukcji u˝ywania lub
wprowadzenia ostatnich poprawek.
Za∏àcznik nr 2
WYKAZ A I WYKAZ B
WYROBÓW MEDYCZNYCH DO DIAGNOSTYKI IN VITRO
Wykaz A
1. Odczynniki oraz produkty z odczynnikiem, ∏àcznie
z odpowiednimi wzorcami kalibracyjnymi i materia∏ami kontrolnymi, do oznaczania nast´pujàcych
grup krwi: uk∏ad AB0, uk∏ad Rh (C, c, D, E, e), antygeny Kell.
2. Odczynniki oraz produkty z odczynnikiem, ∏àcznie
z odpowiednimi wzorcami kalibracyjnymi i materia∏ami kontrolnymi, do wykrywania, potwierdzania i iloÊciowego oznaczania w ludzkich próbkach
markerów zaka˝enia HIV (HIV 1 i 2), HTLV I i II oraz
zapalenia wàtroby B, C i D.
Wykaz B
4. Odczynniki oraz produkty z odczynnikiem, ∏àcznie
z odpowiednimi wzorcami kalibracyjnymi i materia∏ami kontrolnymi, do diagnozowania choroby
dziedzicznej — fenyloketonurii.
5. Odczynniki oraz produkty z odczynnikiem, ∏àcznie
z odpowiednimi wzorcami kalibracyjnymi i materia∏ami kontrolnymi, do wykrywania zaka˝eƒ cytomegalowirusem i chlamydiami u ludzi.
6. Odczynniki oraz produkty z odczynnikiem, ∏àcznie
z odpowiednimi wzorcami kalibracyjnymi i materia∏ami kontrolnymi, do wykrywania nast´pujàcych grup antygenów zgodnoÊci tkankowej HLA
DR, A, B.
1. Odczynniki oraz produkty z odczynnikiem, ∏àcznie
z odpowiednimi wzorcami kalibracyjnymi i materia∏ami kontrolnymi, do ustalania grup krwi — antygeny Duffy i Kidd.
7. Odczynniki oraz produkty z odczynnikiem, ∏àcznie
z odpowiednimi wzorcami kalibracyjnymi i materia∏ami kontrolnymi, do wykrywania markera nowotworowego PSA.
2. Odczynniki oraz produkty z odczynnikiem, ∏àcznie
z odpowiednimi wzorcami kalibracyjnymi i materia∏ami kontrolnymi, do ustalania nieprawid∏owych przeciwcia∏ anty-erytrocytowych.
8. Odczynniki oraz produkty z odczynnikiem, ∏àcznie
z odpowiednimi wzorcami kalibracyjnymi i materia∏ami kontrolnymi oraz oprogramowaniem, zaprojektowane specjalnie do oceny ryzyka trisomii 21.
3. Odczynniki oraz produkty z odczynnikiem, ∏àcznie
z odpowiednimi wzorcami kalibracyjnymi i materia∏ami kontrolnymi, do wykrywania i kwantyfikacji w próbkach pobranych od ludzi wrodzonych zaka˝eƒ ró˝yczki i toksoplazmozy.
9. Wyrób do samodzielnego stosowania, ∏àcznie
z odpowiednimi wzorcami kalibracyjnymi i materia∏ami kontrolnymi: wyrób s∏u˝àcy do mierzenia
st´˝enia cukru we krwi.
Za∏àcznik nr 3
DEKLARACJA ZGODNOÂCI WE
1.
Deklaracja zgodnoÊci WE jest procedurà, zgodnie
z którà wytwórca lub jego autoryzowany przedstawiciel, spe∏niajàcy wymagania, o których mowa w ust. 2—5 oraz dodatkowo w przypadku wyrobów do samodzielnego stosowania, spe∏niajàcy wymagania, o których mowa w ust. 6, zapewnia i deklaruje, ˝e wyroby, dla których deklaracja
zosta∏a wystawiona, spe∏niajà wymagania ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 93, poz. 896), zwanej dalej
„ustawà”. Wytwórca oznakowuje wyrob znakiem CE zgodnie z przepisami w sprawie wzoru
oznakowania wyrobów medycznych znakiem CE.
1) ogólny opis wyrobu, ∏àcznie z planowanymi
wariantami;
2) dokumentacj´ odnoszàcà si´ do systemu jakoÊci;
3) informacj´ na temat projektu, ∏àcznie z okreÊleniem w∏aÊciwoÊci podstawowych materia∏ów, w∏aÊciwoÊci i ograniczeƒ dzia∏ania
wyrobu, metod wytwarzania oraz rysunki
projektowe, schematy cz´Êci sk∏adowych,
w szczególnoÊci: podzespo∏ów, obwodów
itp. — w przypadku przyrzàdów;
2.
Wytwórca zapewnia przygotowanie dokumentacji technicznej, o której mowa w ust. 3, i realizacj´ w procesie produkcyjnym zasad zapewnienia jakoÊci, o których mowa w ust. 4.
4) w przypadku wyrobów zawierajàcych tkanki pochodzenia ludzkiego i substancje uzyskane z tych tkanek, informacje o ich pochodzeniu i warunkach, w jakich zosta∏y pobrane;
3.
Dokumentacja techniczna umo˝liwia dokonanie
oceny zgodnoÊci wyrobu z wymaganiami ustawy i zawiera w szczególnoÊci
5) opisy i objaÊnienia niezb´dne do zrozumienia rysunków i schematów oraz dzia∏ania
wyrobu;
dukcyjnej oraz wprowadza odpowiednie Êrodki
w celu zastosowania wszelkich niezb´dnych
dzia∏aƒ korygujàcych, uwzgl´dniajàc ryzyko
zwiàzane z wyrobem i charakter wyrobu.
6) wyniki analiz ryzyka, wykaz norm zharmonizowanych, które zosta∏y zastosowane w ca∏oÊci lub w cz´Êci, oraz opisy i wyjaÊnienia
rozwiàzaƒ, które zosta∏y przyj´te, aby wyrób
spe∏nia∏ wymagania zasadnicze, w przypadku gdy takie normy nie zosta∏y w ca∏oÊci zastosowane;
7) opis u˝ytych procedur w przypadku wyrobów sterylnych oraz wyrobów charakteryzujàcych si´ szczególnym stanem mikrobiologicznym lub czystoÊci;
8) wyniki obliczeƒ projektowych i przeprowadzonych kontroli;
9) informacj´ potwierdzajàcà, ˝e wyrób ten
spe∏nia wymagania zasadnicze po po∏àczeniu z wyrobem posiadajàcym odpowiednie
parametry okreÊlone przez wytwórc´, je˝eli
dotyczy;
10) sprawozdania z badaƒ wyrobów;
11) informacje dotyczàce oceny dzia∏ania wyrobu wraz z informacjami na temat metod pomiarowych odniesienia, materia∏ów odniesienia, znanych wartoÊci odniesienia, dok∏adnoÊci i zastosowanych jednostek miary;
dane te powinny pochodziç z badaƒ klinicznych lub z innego odpowiedniego Êrodowiska lub wynikajà z literatury odniesienia;
12) wzór etykiety i instrukcje u˝ywania;
13) wyniki badaƒ stabilnoÊci.
4.
Wytwórca podejmuje niezb´dne dzia∏ania w celu zapewnienia procesu wytwarzania zgodnego
z zasadami zapewnienia jakoÊci, z uwzgl´dnieniem specyfiki wytwarzanych wyrobów.
System zapewnienia jakoÊci obejmuje
1) struktur´ organizacyjnà i zakresy obowiàzków;
2) procesy wytwarzania oraz systematyczne
kontrole jakoÊci produkcji;
3) Êrodki monitorowania dzia∏ania systemu jakoÊci.
5.
Wytwórca wprowadza i aktualizuje procedury
systematycznego przeglàdu doÊwiadczeƒ uzyskanych ze stosowania wyrobu w fazie popro-
Poz. 2515
Wytwórca powiadamia niezw∏ocznie Prezesa
Urz´du Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
o wystàpieniu incydentu medycznego.
6.
W przypadku wyrobów do samodzielnego stosowania wytwórca wnioskuje do jednostki notyfikowanej o przeprowadzenie badania projektu.
6.1. Wniosek o przeprowadzenie badania projektu
powinien umo˝liwiç zrozumienie projektu wyrobu i ocen´ zgodnoÊci z wymaganiami ustawy
dotyczàcymi projektowania oraz zawieraç
1) raporty z badaƒ zawierajàce wyniki badaƒ
przeprowadzone z udzia∏em nieprofesjonalnych u˝ytkowników, je˝eli dotyczy;
2) informacje dotyczàce obchodzenia si´ z wyrobem, z uwzgl´dnieniem jego przeznaczenia do samodzielnego stosowania;
3) informacje zamieszczone na etykiecie i w instrukcji u˝ywania.
6.2. Jednostka notyfikowana na podstawie oceny
wniosku o przeprowadzenie badania projektu
wydaje wytwórcy certyfikat badania projektu WE
w przypadku, gdy wyrób spe∏nia wymagania
ustawy. Jednostka notyfikowana mo˝e za˝àdaç
od wytwórcy przeprowadzenia dodatkowych badaƒ lub z∏o˝enia wyjaÊnieƒ, w celu przeprowadzenia oceny zgodnoÊci projektu wyrobu z wymaganiami okreÊlonymi w ustawie. Certyfikat
badania projektu WE zawiera wnioski z przeprowadzonych ocen wyrobu, warunki zatwierdzenia
projektu, dane konieczne do identyfikacji projektu i opis przewidzianego zastosowania wyrobu.
6.3. Wnioskodawca powiadamia jednostk´ notyfikowanà, która wyda∏a certyfikat badania projektu
WE, o istotnych zmianach wprowadzonych do
zatwierdzonego projektu, jak równie˝ o zmianach, które mog∏yby wp∏ynàç na zgodnoÊç projektu z wymaganiami zasadniczymi lub z warunkami u˝ywania wyrobu. Zmiany zatwierdzane
sà przez jednostk´ notyfikowanà w formie aneksu do certyfikatu badania projektu WE.
Za∏àcznik nr 4
DEKLARACJA ZGODNOÂCI WE
(Pe∏ny system zapewnienia jakoÊci)
1.
Wytwórca wyrobów zapewnia stosowanie certyfikowanego systemu zapewnienia jakoÊci,
obejmujàcego projektowanie, wytwarzanie
oraz koƒcowà kontrol´ danego wyrobu, zgodnie z wymaganiami okreÊlonymi w ust. 3, oraz
podlega audytowi, o którym mowa w ust. 3. 3,
a tak˝e nadzorowi, o którym mowa w ust. 5. Dodatkowo, w przypadku wyrobów zamieszczonych w wykazie A, wytwórca stosuje procedury, o których mowa w ust. 4 i 6.
2.
3.
— 17569 —
Deklaracja zgodnoÊci jest procedurà, w której
wytwórca posiadajàcy certyfikowany system
zapewnienia jakoÊci zapewnia i deklaruje, ˝e
wyroby, dla których deklaracja zosta∏a wystawiona, spe∏niajà wymagania ustawy.
Wytwórca oznakowuje wyroby znakiem zgodnoÊci CE zgodnie z przepisami w sprawie wzoru oznakowania znakiem zgodnoÊci CE oraz
sporzàdza pisemnà deklaracj´ zgodnoÊci.
System jakoÊci
3.1. Wytwórca sk∏ada do jednostki notyfikowanej
wniosek w sprawie oceny i certyfikacji jego systemu jakoÊci.
Wniosek ten w szczególnoÊci zawiera
1) nazw´ i adres wytwórcy oraz dodatkowe lokalizacje wytwarzania wyrobów obj´tych
systemem jakoÊci, je˝eli dotyczy;
2) wszystkie istotne informacje na temat wyrobu
lub kategorii wyrobów obj´tych procedurà;
3) pisemne oÊwiadczenie stwierdzajàce, ˝e nie
z∏o˝ono ˝adnego wniosku w sprawie oceny
i certyfikacji systemu jakoÊci odnoszàcego
si´ do tych samych wyrobów do innej jednostki notyfikowanej;
4) dokumentacj´ dotyczàcà systemu jakoÊci;
5) zobowiàzanie wytwórcy do wykonywania
obowiàzków na∏o˝onych zatwierdzonym systemem zapewnienia jakoÊci;
6) zobowiàzanie wytwórcy do ustanowienia,
udokumentowania, wdro˝enia i utrzymania
w∏aÊciwego i skutecznego certyfikowanego
systemu jakoÊci;
7) zobowiàzanie wytwórcy do ustanowienia,
udokumentowania, wdro˝enia i utrzymania
procedury: systematycznego przeglàdu informacji gromadzonych w fazie poprodukcyjnej, dzia∏aƒ korygujàcych, post´powania
w przypadku wystàpienia incydentu medycznego.
3.2. Stosowanie systemu jakoÊci zapewnia, ˝e wyroby b´dà spe∏nia∏y wymagania ustawy na
wszystkich etapach, od projektowania po koƒcowà kontrol´. Wszystkie wymagania i standardy przyj´te przez wytwórc´ dla systemu jakoÊci
muszà byç udokumentowane w sposób systematyczny i uporzàdkowany, w formie pisemnej,
zawierajàc polityk´ jakoÊci, procedury, ksi´g´
jakoÊci, plany jakoÊci, instrukcje i zapisy dotyczàce jakoÊci, a w tym opisy
1) celów jakoÊci wytwórcy;
2) organizacji przedsi´biorstwa, w szczególnoÊci
a) schemat organizacyjny, zakres odpowiedzialnoÊci personelu kierowniczego, w tym
jego odpowiedzialnoÊç za jakoÊç projektu
i produkcj´ wyrobu,
Poz. 2515
b) metod monitorowania skutecznoÊci funkcjonowania systemu jakoÊci, a zw∏aszcza
jego zdolnoÊci do osiàgni´cia po˝àdanej
jakoÊci projektu i wyrobu, w tym post´powanie z wyrobami niespe∏niajàcymi wymagaƒ;
3) procedur monitorowania i weryfikacji projektu wyrobów, w szczególnoÊci
a) ogólny opis wyrobu, w tym planowane
wersje,
b) dokumentacj´, o której mowa w ust. 3 za∏àcznika nr 3 do rozporzàdzenia,
c) w przypadku wyrobów do samodzielnego
stosowania, informacje, o których mowa
w ust. 6.1 za∏àcznika nr 3 do rozporzàdzenia,
d) opis techniki stosowanej do kontrolowania i weryfikacji projektu, procesów i dzia∏aƒ systematycznych stosowanych podczas projektowania wyrobów;
4) przeglàdów systemu zapewnienia jakoÊci
produkcji, w szczególnoÊci
a) procesów i procedur, które b´dà zastosowane w szczególnoÊci w procesie sterylizacji,
b) procedur dotyczàcych zaopatrzenia,
c) ustanowionych, udokumentowanych i uaktualnianych procedur identyfikacji wyrobu
dla zapewnienia zgodnoÊci z rysunkami,
specyfikacjami lub innymi stosownymi dokumentami na ka˝dym etapie produkcji;
5) odpowiednich prób i badaƒ, które przeprowadzane sà przed, w trakcie i po zakoƒczeniu
produkcji, okreÊlenia cz´stotliwoÊci, z jakà
b´dà przeprowadzane próby i badania, u˝ywanego wyposa˝enia pomiarowego; nale˝y
zapewniç mo˝liwoÊç wstecznego sprawdzania kalibracji.
Wytwórca przeprowadza kontrole i badania
z uwzgl´dnieniem najnowszych osiàgni´ç techniki. Kontrole i badania powinny obejmowaç
proces wytwórczy, ∏àcznie z w∏aÊciwoÊciami surowców, poszczególnych wyrobów lub ka˝dej
partii wyrobów.
Przy badaniu wyrobów wymienionych w wykazie A wytwórca uwzgl´dnia najnowsze dost´pne informacje, w szczególnoÊci odnoÊnie biologicznej z∏o˝onoÊci i zmiennoÊci próbek, które
majà byç badane przy u˝yciu danych wyrobów.
3.3. Jednostka notyfikowana dokonuje audytu systemu zapewnienia jakoÊci w celu oceny spe∏nienia wymagaƒ okreÊlonych w ust. 3. 2, przyjmujàc przy tym domniemanie, ˝e system jakoÊci,
w którym zastosowano odpowiednie normy
zharmonizowane, jest zgodny z tymi wymaganiami.
Zespó∏ oceniajàcy musi posiadaç doÊwiadczenie w ocenie danej technologii. Do procedury
oceny nale˝y kontrola zak∏adu wytwórcy, a tak˝e, w uzasadnionych przypadkach, kontrola zak∏adów dostawców wytwórcy w celu zbadania
procesów wytwórczych.
Jednostka notyfikowana informuje wytwórc´
o wyniku kontroli oraz przedstawia wnioski
z uzasadnieniami.
3.4. Wytwórca informuje jednostk´ notyfikowanà,
która certyfikowa∏a system jakoÊci, o planach
odnoszàcych si´ do istotnych zmian systemu
jakoÊci lub jego zakresu stosowania. Jednostka
notyfikowana ocenia proponowane zmiany
i dokonuje weryfikacji, czy po tych zmianach
system jakoÊci b´dzie spe∏nia∏ wymagania
ust. 3.2.
noÊci. Wytwórca informuje jednostk´ notyfikowanà, czy dana zmiana mo˝e wp∏ynàç na dzia∏anie danego wyrobu.
5.
5.2. Wytwórca upowa˝nia jednostk´ notyfikowanà
do przeprowadzenia wszelkich niezb´dnych
kontroli i udziela jej odpowiednich informacji,
w szczególnoÊci udost´pnia
1) dokumentacj´ systemu jakoÊci;
2) dane wynikajàce z systemu jakoÊci dotyczàce
projektu, w tym wyniki analiz, obliczeƒ weryfikacyjnych i inne;
3) dane wynikajàce z systemu jakoÊci odnoszàce si´ do produkcji, w tym: raporty z kontroli, wyniki kalibracji, informacje dotyczàce
kwalifikacji personelu i inne.
Badanie projektu wyrobu.
4.1. Dla wyrobów z wykazu A, wytwórca oprócz
obowiàzków, o których mowa w ust. 3, dodatkowo wyst´puje do jednostki notyfikowanej
z wnioskiem o ocen´ dokumentacji projektu
wyrobu przewidzianego do wytwarzania.
4.2. Wniosek o ocen´ dokumentacji zawiera opis
projektu, wytwarzania i dzia∏ania danego wyrobu oraz dokumenty wymagane do oceny, czy
dany wyrób spe∏nia wymagania, o których mowa w ust. 3.2 pkt 3.
4.3. Jednostka notyfikowana ocenia wniosek, wydajàc wnioskujàcemu certyfikat oceny projektu
WE, je˝eli wyrób spe∏nia wymagania ustawy.
Jednostka notyfikowana mo˝e ˝àdaç uzupe∏nienia wniosku o wyniki dalszych badaƒ lub dowody pozwalajàce oceniç zgodnoÊç z wymaganiami. Certyfikat zawiera wnioski z oceny, warunki
wa˝noÊci, dane niezb´dne do identyfikacji zatwierdzonego projektu, je˝eli dotyczy, a tak˝e
opis przewidzianego zastosowania wyrobu.
4.4. Zmiany w zatwierdzonym projekcie muszà uzyskaç aprobat´ jednostki notyfikowanej, która
wyda∏a certyfikat oceny projektu WE, w przypadkach gdy zmiany mog∏yby mieç wp∏yw na
zgodnoÊç z wymaganiami ustawy lub z przewidzianymi warunkami u˝ywania wyrobu. Wnioskodawca informuje jednostk´ notyfikowanà,
która wyda∏a certyfikat oceny projektu, o wszelkich zmianach wprowadzonych w zatwierdzonym projekcie. Dodatkowe zatwierdzenia muszà uzyskaç postaç uzupe∏nienia do certyfikatu
oceny projektu WE.
4.5. Wytwórca powiadamia niezw∏ocznie jednostk´
notyfikowanà o zmianach patogenu i markerów
zaka˝enia, które podlegajà badaniu, w szczególnoÊci w wyniku biologicznej z∏o˝onoÊci i zmien-
Nadzór
5.1. Nadzór ma na celu zapewnienie w∏aÊciwego
wywiàzywania si´ przez wytwórc´ z cià˝àcych
na nim obowiàzków wynikajàcych z certyfikowanego systemu zapewnienia jakoÊci.
Jednostka notyfikowana podejmuje decyzj´
w sprawie i powiadamia o niej wytwórc´. Decyzja zawiera wnioski z kontroli i ocen´ systemu
jakoÊci wraz z uzasadnieniem.
4.
Poz. 2515
5.3. Jednostka notyfikowana okresowo przeprowadza kontrol´ i ocen´ systemu jakoÊci w celu
stwierdzenia, ˝e wytwórca stosuje certyfikowany system jakoÊci. Jednostka notyfikowana powiadamia wytwórc´ o wyniku kontroli oraz
przedstawia wnioski z uzasadnieniami.
5.4. Jednostka notyfikowana mo˝e przeprowadzaç
niezapowiedziane wizyty u wytwórcy. W czasie
wizyt jednostka notyfikowana mo˝e przeprowadzaç badania lub ˝àdaç przeprowadzenia badaƒ
majàcych na celu sprawdzenie, na ile system jakoÊci funkcjonuje zgodnie z okreÊlonymi wymaganiami. Jednostka notyfikowana powiadamia
wytwórc´ o wyniku kontroli i badaƒ, jeÊli takie
przeprowadzono, oraz przedstawia wnioski
z uzasadnieniami.
6.
Weryfikacja wyrobów zamieszczonych w wykazie A.
6.1. W przypadku wyrobów zamieszczonych w wykazie A, po zakoƒczeniu kontroli i badaƒ, wytwórca przesy∏a niezw∏ocznie jednostce notyfikowanej odpowiednie raporty dotyczàce badaƒ
wyrobów lub ka˝dej partii wyrobów. Ponadto
wytwórca, na podstawie umowy zawartej z jednostkà notyfikowanà, na jej ˝yczenie wybiera
próbk´ wyrobu lub parti´ wyrobu i udost´pnia
je tej jednostce.
6.2. Wytwórca mo˝e wprowadzaç wyroby zamieszczone w wykazie A do obrotu, je˝eli jednostka
notyfikowana nie poinformuje go w uzgodnionym terminie, nie póêniej jednak ni˝ 30 dni od
dnia otrzymania próbnych egzemplarzy wyrobu, o podj´ciu innej decyzji, w szczególnoÊci
dotyczàcej warunków wa˝noÊci wydanych certyfikatów.
Za∏àcznik nr 5
BADANIE TYPU WE
1.
Badanie typu WE jest cz´Êcià procedury, w wyniku której jednostka notyfikowana ocenia i poÊwiadcza, ˝e reprezentatywna próbka badanej
produkcji spe∏nia odpowiednie wymagania
ustawy.
w po∏àczeniu z innym wyrobem lub innymi
wyrobami, wymagane jest dostarczenie dowodu, ˝e zosta∏y spe∏nione wymagania zasadnicze po po∏àczeniu z wyrobami o parametrach podanych przez wytwórc´;
2.
Wniosek o przeprowadzenie badania typu WE
sk∏ada do jednostki notyfikowanej wytwórca
lub jego autoryzowany przedstawiciel.
3) badaƒ niezb´dnych do stwierdzenia, czy wytwórca wybra∏ do zastosowania w∏aÊciwe
normy i czy zosta∏y one zastosowane;
Wniosek zawiera
4) uzgodnieƒ z wnioskodawcà miejsc przeprowadzenia niezb´dnych kontroli i badaƒ.
1) nazw´ i adres wytwórcy oraz nazw´ i adres
autoryzowanego
przedstawiciela,
je˝eli
wniosek sk∏ada autoryzowany przedstawiciel;
5.
2) dokumentacj´, o której mowa w ust. 3, wymaganà do oceny zgodnoÊci reprezentatywnych próbek wyrobów pobranych z produkcji, zwanych dalej „typem”. Wnioskodawca
udost´pnia typ jednostce notyfikowanej.
Jednostka notyfikowana ma prawo za˝àdaç
udost´pnienia innych próbek;
3) pisemne oÊwiadczenie, ˝e nie zosta∏ z∏o˝ony
wniosek dotyczàcy oceny tego samego typu
do innej jednostki notyfikowanej.
3.
Dokumentacj´ powsta∏à w wyniku badania typu WE do∏àcza si´ do certyfikatu. Kopia certyfikatu przechowywana jest przez jednostk´ notyfikowanà.
6.
Dokumentacja, o której mowa w ust. 2, musi
umo˝liwiç zrozumienie projektu, procesów produkcji i okreÊla parametry wyrobu oraz zawiera
w szczególnoÊci
1) ogólny opis typu zawierajàcy planowane
warianty;
2) dokumentacj´, o której mowa w ust. 3 pkt
3—13 za∏àcznika nr 3 do rozporzàdzenia;
3) w przypadku wyrobów do samodzielnego
stosowania, informacje, o których mowa
w ust. 6. 1 za∏àcznika nr 3 do rozporzàdzenia.
4.
Jednostka notyfikowana dokonuje
1) badaƒ, oceny dokumentacji i weryfikacji, czy
typ zosta∏ wyprodukowany zgodnie z dokumentacjà, oceny elementów zaprojektowanych zgodnie z w∏aÊciwymi wymaganiami
norm zharmonizowanych, jak równie˝ elementów zaprojektowanych niezgodnie z wymaganiami tych norm;
2) badaƒ niezb´dnych do zweryfikowania, czy
rozwiàzania przyj´te przez wytwórc´ spe∏niajà wymagania zasadnicze, je˝eli normy
zharmonizowane nie zosta∏y zastosowane;
je˝eli wyroby sà przeznaczone do u˝ywania
Je˝eli typ odpowiada wymaganiom ustawy,
jednostka notyfikowana wydaje wnioskodawcy
certyfikat badania typu WE. Certyfikat zawiera
w szczególnoÊci nazw´ i adres wytwórcy, wnioski z badaƒ, warunki wa˝noÊci i dane potrzebne
do identyfikacji zatwierdzonego typu.
Wytwórca informuje niezw∏ocznie jednostk´
notyfikowanà, która wyda∏a certyfikat badania
typu, o wszelkich zmianach dokonanych w wyrobie w odniesieniu do patogenu i markerów
zaka˝enia, które podlegajà badaniom, w szczególnoÊci w wyniku biologicznej z∏o˝onoÊci
i zmiennoÊci. Wytwórca powiadamia jednostk´
notyfikowanà, czy dana zmiana mo˝e wp∏ynàç
na dzia∏anie danego wyrobu.
6.1. Zmiany do zatwierdzonego wyrobu podlegajà
ocenie przez jednostk´ notyfikowanà, która wyda∏a Êwiadectwo badania typu WE, w przypadku gdy zmiany te mog∏yby mieç wp∏yw na
zgodnoÊç z wymaganiami zasadniczymi ustawy
lub z okreÊlonymi warunkami stosowania wyrobu. Wnioskodawca informuje jednostk´ notyfikowanà, która wyda∏a certyfikat badania typu
WE, o wszelkich zmianach dokonanych w zatwierdzonym wyrobie. Nowe zatwierdzenia
przyjmujà postaç uzupe∏nienia do certyfikatu
badania typu WE.
7.
Przepisy administracyjne
Jednostki notyfikowane inne ni˝ jednostka, która wyda∏a certyfikat, na uzasadniony wniosek
mogà uzyskaç kopie certyfikatów badania typu
WE z dokumentacjà zwiàzanà z certyfikatem, po
uprzednim powiadomieniu wytwórcy albo autoryzowanego przedstawiciela.
Za∏àcznik nr 6
WERYFIKACJA WE
1.
Weryfikacja WE jest procedurà, w której wyniku
wytwórca albo autoryzowany przedstawiciel
oÊwiadcza i zapewnia, ˝e wyrób, który by∏ przedmiotem procedury, o której mowa w ust. 4, odpowiada typowi okreÊlonemu w certyfikacie badania typu WE wed∏ug za∏àcznika nr 5 do rozporzàdzenia i spe∏nia wymagania ustawy.
2.1. Wytwórca podejmuje dzia∏ania niezb´dne do
zapewnienia zgodnoÊci wyrobu z typem opisanym w certyfikacie badania typu WE. Przed rozpocz´ciem produkcji wytwórca przygotowuje
dokumenty opisujàce proces produkcji, w szczególnoÊci dotyczàce sterylizacji i w∏aÊciwoÊci
materia∏ów wyjÊciowych, niezb´dnych procedur kontrolnych z uwzgl´dnieniem najnowszych
osiàgni´ç techniki oraz post´puje zgodnie
z okreÊlonymi procedurami w celu zapewnienia
jednorodnoÊci produkcji oraz zgodnoÊci wyrobów z typem opisanym w certyfikacie badania
typu WE i z odnoszàcymi si´ do nich wymaganiami ustawy.
2.2. JeÊli koƒcowy wynik badania jest niezgodny
z wymaganiami okreÊlonymi w ust. 6. 3, wytwórca ustala odpowiednie badanie procesu
technologicznego, monitorowania i metod kontroli wyrobu za zgodà jednostki notyfikowanej.
W odniesieniu do zatwierdzonych procedur
obowiàzujà przepisy nadzoru, o których mowa
w ust. 5 za∏àcznika nr 4 do rozporzàdzenia.
3.
4.
Wytwórca ustanawia, dokumentuje, wdra˝a
i utrzymuje procedury: systematycznego przeglàdu informacji o wyrobie gromadzonych
w fazie poprodukcyjnej, w∏aÊciwych dzia∏aƒ korygujàcych, post´powania w przypadku wystàpienia incydentu medycznego, obejmujàcej powiadomienie Prezesa Urz´du Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych
i Produktów Biobójczych bezpoÊrednio po wystàpieniu incydentu medycznego.
Jednostka notyfikowana przeprowadza w∏aÊciwe oceny i badania z uwzgl´dnieniem postanowieƒ ust. 2. 2 w celu ustalenia zgodnoÊci wyrobów z wymaganiami ustawy poprzez badanie
i poddawanie próbom ka˝dego wyrobu, zgodnie z ust. 5, bàdê drogà badania i poddawania
próbom wyrobu z u˝yciem metod statystycznych, zgodnie z ust. 6, zale˝nie od decyzji wytwórcy. Podczas przeprowadzania weryfikacji
statystycznej jednostka notyfikowana podejmuje w porozumieniu z wytwórcà decyzj´, kiedy
nale˝y zastosowaç procedury statystyczne do
kontroli kolejnych partii wyrobów, a kiedy do
kontroli pojedynczej partii wyrobów.
W zakresie, w jakim przeprowadzanie kontroli
i badaƒ na podstawie weryfikacji statystycznej
nie jest w∏aÊciwe, kontrole i badania mo˝na
przeprowadzaç losowo, pod warunkiem, ˝e taka procedura w po∏àczeniu ze Êrodkami, o których mowa w ust. 2. 2, zapewnia równorz´dny
poziom zgodnoÊci.
5.
Weryfikacja poprzez badanie i kontrol´ ka˝dego
wyrobu
5.1. Ka˝dy wyrób jest oceniany oddzielnie na podstawie prób okreÊlonych w odpowiednich normach zharmonizowanych lub badaƒ równowa˝nych, prowadzonych dla ka˝dego wyrobu,
które powinny wykazaç zgodnoÊç wyrobu z typem opisanym w certyfikacie badania typu WE
wed∏ug za∏àcznika nr 5 do rozporzàdzenia.
5.2. Jednostka notyfikowana nadaje swoje numery
identyfikacyjne na ka˝dym wyrobie i wystawia
pisemnie certyfikat, powo∏ujàc si´ na przeprowadzone próby lub badania. Jednostka notyfikowana mo˝e upowa˝niç pisemnie wytwórc´
do nadawania numerów identyfikacyjnych
w procesie produkcji.
6.
Weryfikacja statystyczna
6.1. Wytwórca przedstawia jednostce notyfikowanej wyprodukowane wyroby w postaci jednorodnych partii.
6.2. Z ka˝dej partii pobiera si´ jednà lub kilka losowych próbek. Produkty, z których pobiera si´
próbk´, podlegajà badaniu i w∏aÊciwym próbom
okreÊlonym w normach zharmonizowanych.
W celu weryfikacji zgodnoÊci wyrobów z typem
opisanym w certyfikacie badania typu WE
i z majàcymi do nich zastosowanie wymaganiami zasadniczymi przeprowadza si´ równowa˝ne próby, na podstawie których ustala si´, czy
danà parti´ przyjàç czy odrzuciç.
6.3. Statystyczna kontrola wyrobów opiera si´ na
badaniach wyrywkowych metodà alternatywnà
lub na ocenie liczbowej w∏aÊciwoÊci, wymaga
planu pobierania próbek zapewniajàcego wysoki poziom bezpieczeƒstwa i dzia∏ania odpowiadajàcy poziomowi stanu wiedzy. Plan pobierania próbek ustala si´ na podstawie norm zharmonizowanych, bioràc pod uwag´ specyfik´
rozpatrywanych kategorii wyrobów.
6.4. W przypadku przyj´cia partii wyrobów, jednostka notyfikowana umieszcza numer indentyfikacyjny na ka˝dym wyrobie i sporzàdza pisemny
certyfikat zgodnoÊci odnoszàcy si´ do przeprowadzonych badaƒ.
W przypadku odrzucenia partii, jednostka notyfikowana podejmuje dzia∏ania w celu uniemo˝liwienia wprowadzenia partii wyrobów do obrotu. W przypadku powtarzajàcego si´ odrzucania partii wyrobów, jednostka notyfikowana
mo˝e zawiesiç weryfikacj´ statystycznà.
Wytwórca mo˝e, na odpowiedzialnoÊç jednostki notyfikowanej, umieÊciç numer identyfikacyjny jednostki notyfikowanej na wyrobie w trakcie procesu wytwórczego.
Za∏àcznik nr 7
DEKLARACJA ZGODNOÂCI WE
(Zapewnienie jakoÊci produkcji)
1.
2.
3.
b) procedur identyfikacji wyrobu sporzàdzanych i aktualizowanych, specyfikacji i innych
dokumentów na ka˝dym etapie produkcji;
Wytwórca zapewnia stosowanie systemu jakoÊci dla produkcji i koƒcowej kontroli wyrobu
i w tym zakresie podlega nadzorowi jednostki
notyfikowanej.
Deklaracja zgodnoÊci jest procedurà, w wyniku
której wytwórca, wype∏niajàc wymagania okreÊlone w ust. 1, zapewnia i oÊwiadcza, ˝e dany
wyrób odpowiada typowi opisanemu w procedurze badania typu WE, o którym mowa w za∏àczniku nr 3 do rozporzàdzenia. Wytwórca
oznakowuje wyrób znakiem zgodnoÊci CE i sporzàdza pisemnà deklaracj´ zgodnoÊci.
System jakoÊci
3.1. Wytwórca sk∏ada do jednostki notyfikowanej
wniosek w sprawie oceny swojego systemu jakoÊci.
4) odpowiednich prób i badaƒ, które powinny
byç przeprowadzane przed, w trakcie i po zakoƒczeniu produkcji, cz´stotliwoÊci, z jakà
b´dà przeprowadzane próby i badania u˝ywanego wyposa˝enia pomiarowego; nale˝y
zapewniç dokumentowanie przeprowadzonej i przeprowadzanej kalibracji.
3.3. Jednostka notyfikowana dokonuje audytu systemu jakoÊci w celu oceny spe∏nienia wymagaƒ
okreÊlonych w ust. 3.2, przyjmujàc przy tym domniemanie, ˝e system jakoÊci, w którym zastosowano odpowiednie normy zharmonizowane,
jest zgodny z tymi wymaganiami.
1) dokumentacj´ i zobowiàzania, o których mowa w ust. 3. 1 za∏àcznika nr 4 do rozporzàdzenia;
Zespó∏ oceniajàcy musi mieç doÊwiadczenie
w ocenie stosowanych technologii. Do procedury oceny nale˝y kontrola zak∏adu wytwórcy,
a tak˝e, w uzasadnionych przypadkach, kontrola zak∏adów dostawców wytwórcy w celu zbadania procesów produkcyjnych.
2) dokumentacj´ technicznà odnoszàcà si´ do
zatwierdzonych typów oraz kopie certyfikatów badania typu WE.
Jednostka notyfikowana informuje wytwórc´
o wyniku audytu oraz przedstawia wnioski
z uzasadnieniami.
3.2. Stosowanie systemu jakoÊci zapewnia zgodnoÊç wyrobów z typem opisanym w certyfikacie badania typu WE, o którym mowa w za∏àczniku nr 5 do rozporzàdzenia.
3.4. Wytwórca informuje jednostk´ notyfikowanà,
która zatwierdzi∏a system jakoÊci, o planach odnoszàcych si´ do istotnych zmian systemu jakoÊci. Jednostka notyfikowana ocenia proponowane zmiany i dokonuje weryfikacji, czy po tych
zmianach system jakoÊci b´dzie spe∏nia∏ wymagania okreÊlone w ust. 3.2. Jednostka notyfikowana powiadamia wytwórc´ o wyniku kontroli
oraz przedstawia wnioski z uzasadnieniami.
Wniosek ten w szczególnoÊci zawiera
Wszystkie elementy, wymagania i standardy
przyj´te przez wytwórc´ dla jego systemu jakoÊci muszà byç udokumentowane w sposób systematyczny i uporzàdkowany w formie pisemnej, zawierajàc: polityk´ jakoÊci, procedury,
ksi´g´ jakoÊci, plany jakoÊci, instrukcj´ i zapisy
dotyczàce jakoÊci, a w tym opisy
4.
Nadzór przeprowadzany jest zgodnie z przepisami, o których mowa w ust. 5 za∏àcznika nr 4
do rozporzàdzenia.
1) zamierzeƒ celów jakoÊciowych wytwórcy;
2) organizacji przedsi´biorstwa, w szczególnoÊci
a) schemat organizacyjny, zakres odpowiedzialnoÊci
personelu
kierowniczego,
w tym jego odpowiedzialnoÊç za jakoÊç
produkcji wyrobu,
b) metod monitorowania skutecznoÊci funkcjonowania systemu jakoÊci, a zw∏aszcza
jego zdolnoÊci do osiàgni´cia po˝àdanej
jakoÊci wyrobu, w tym post´powanie
z wyrobami niespe∏niajàcymi wymagaƒ;
3) metod kontroli i zapewnienia jakoÊci na etapie produkcyjnym, w szczególnoÊci
a) procesów i procedur, które b´dà zastosowane w sterylizacji, zaopatrzeniu i dokumentacji z nimi zwiàzanej,
Nadzór
5.
Weryfikacja wyrobów zamieszczonych w wykazie A
5.1. W przypadku wyrobów zamieszczonych w wykazie
A, po zakoƒczeniu kontroli i badaƒ, wytwórca przesy∏a niezw∏ocznie jednostce notyfikowanej odpowiednie raporty dotyczàce badaƒ wyrobów lub
ka˝dej partii wyrobów. Ponadto wytwórca, na podstawie umowy zawartej z jednostkà notyfikowanà,
wybiera egzemplarze wyrobu lub parti´ wyrobu
i udost´pnia je tej jednostce notyfikowanej.
5.2. Wytwórca mo˝e wprowadzaç wyroby do obrotu, o ile jednostka notyfikowana nie poinformuje go w uzgodnionym terminie, lecz nie póêniej
ni˝ 30 dni od dnia otrzymania próbnych egzemplarzy wyrobu, o podj´ciu innej decyzji,
w szczególnoÊci dotyczàcej warunków wa˝noÊci wydanych certyfikatów.
Za∏àcznik nr 8
OÂWIADCZENIE I PROCEDURY DOTYCZÑCE WYROBÓW MEDYCZNYCH DO DIAGNOSTYKI IN VITRO
DO OCENY DZIA¸ANIA
1.
Do wyrobów do diagnostyki in vitro do oceny
dzia∏ania wytwórca lub jego autoryzowany
przedstawiciel sk∏ada oÊwiadczenie, o którym
mowa w ust. 2, i zapewnia o zgodnoÊci wyrobu
z wymaganiami ustawy.
2.
OÊwiadczenie zawiera nast´pujàce informacje
5) oÊwiadczenie, ˝e dany wyrób spe∏nia wymagania ustawy poza zagadnieniami obj´tymi
planem oceny dzia∏ania, a tak˝e ˝e podj´to
wszelkie Êrodki ostro˝noÊci majàce na celu
ochron´ zdrowia i bezpieczeƒstwa pacjenta,
u˝ytkownika i osób trzecich.
3.
1) dane umo˝liwiajàce identyfikacj´ wyrobu;
2) plan oceny, okreÊlajàcy w szczególnoÊci jej
cel, podstawy naukowe, techniczne lub medyczne, zakres oceny i liczb´ wyrobów;
3) wykaz laboratoriów lub innych instytucji,
bioràcych udzia∏ w badaniach dokonujàcych
oceny;
4) dat´ rozpocz´cia oraz planowany czas trwania oceny oraz, w przypadku wyrobów do samodzielnego stosowania, lokalizacj´ i liczb´
nieprofesjonalnych u˝ytkowników;
Wytwórca zachowuje do wglàdu przez Prezesa
Urz´du Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
dokumentacj´ w zakresie projektowania, sposobu wytwarzania i dzia∏ania wyrobu, przygotowanà w sposób umo˝liwiajàcy dokonanie oceny zgodnoÊci z wymaganiami okreÊlonymi
w ustawie. Wytwórca przechowuje dokumentacj´ dotyczàcà wyrobu przez okres co najmniej
pi´ciu lat od zakoƒczenia procedury oceny dzia∏ania wyrobu.
Wytwórca zapewnia, ˝e proces wytwarzania
wyrobów jest zgodny z dokumentacjà w zakresie projektowania, sposobie wytwarzania i dzia∏ania wyrobu.
2516
ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ZDROWIA1)
z dnia 3 listopada 2004 r.
w sprawie wymagaƒ zasadniczych dla aktywnych wyrobów medycznych do implantacji2)
Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 20 kwietnia
2004 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 93,
poz. 896) zarzàdza si´, co nast´puje
§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla
1) wymagania zasadnicze dla aktywnych wyrobów
medycznych do implantacji;
2) procedury oceny zgodnoÊci dla aktywnych wyrobów medycznych do implantacji;
———————
1) Minister Zdrowia kieruje dzia∏em administracji rzàdowej
— zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie
szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Zdrowia (Dz. U.
Nr 134, poz. 1439).
2) Przepisy ustawy wdra˝ajà postanowienia dyrektywy Rady
90/385/EWG z dnia 20 czerwca 1990 r. w sprawie zbli˝enia
ustawodawstw Paƒstw Cz∏onkowskich odnoszàcych si´
do wyrobów medycznych aktywnego osadzania (Dz. Urz.
WE L 191 z 20.07.1990).
3) wykaz procedur zgodnoÊci, które mogà byç prowadzone przez autoryzowanego przedstawiciela dla
aktywnych wyrobów medycznych do implantacji.
§ 2. Wymagania zasadnicze dla aktywnych wyrobów medycznych do implantacji okreÊla za∏àcznik nr 1
do rozporzàdzenia.
§ 3. 1. Wytwórca aktywnych wyrobów medycznych do implantacji, innych ni˝ wykonywane na zamówienie i przeznaczone do badaƒ klinicznych, w celu oznakowania ich znakiem CE przeprowadza ocen´
zgodnoÊci z zastosowaniem procedury zgodnoÊci dotyczàcej
1) deklaracji zgodnoÊci WE — pe∏ny system zapewnienia jakoÊci, okreÊlonej w za∏àczniku nr 2 do rozporzàdzenia, lub
2) badania typu WE, okreÊlonej w za∏àczniku nr 3 do
rozporzàdzenia, ∏àcznie z procedurà zgodnoÊci dotyczàcà
1.2.7.
W przypadku gdy ryzyko resztkowe lub jego
poziom mo˝liwy do zaakceptowania mo˝e
si´ zmieniç, dokonuje si´ oceny i uzasadnienia wp∏ywu tej zmiany na uprzednio wdro˝one Êrodki kontroli ryzyka. Wyniki tej oceny
muszà zostaç udokumentowane.
Sposób u˝ycia
Wytwórca powinien uwzgl´dniç w informacji
o wyrobie sposób u˝ycia, w szczególnoÊci
opisujàc ryzyko jego stosowania.
1.3.
Przeglàd informacji i dzia∏ania korygujàce
Wytwórca ustanawia i utrzymuje procedur´
systematycznego przeglàdu informacji o wyrobie lub o podobnych wyrobach, zebranych
w fazie poprodukcyjnej. Informacja powinna
byç oceniona pod wzgl´dem wp∏ywu na bezpieczeƒstwo, w szczególnoÊci je˝eli
Poz. 2514 i 2515
2. OCENA WYROBÓW MEDYCZNYCH KLASY III
PRZEZ JEDNOSTKI NOTYFIKOWANE
Dla wyrobów produkowanych z tkanek zwierz´cych
uznanych za niezdolne do ˝ycia lub z wyrobów
z nich otrzymanych klasyfikowanych do klasy III
wytwórcy powinni dostarczyç jednostkom notyfikowanym przeprowadzajàcym ocen´ zgodnoÊci
tych wyrobów wszystkie informacje, które pozwolà
na ocen´ aktualnej analizy ryzyka i strategii w zakresie zarzàdzania ryzykiem. Informacje o ryzyku
zwiàzanym z zakaênymi encefalopatiami gàbczastymi (TSE), zebrane przez wytwórc´ w trakcie oceny zgodnoÊci przez jednostk´ notyfikowanà i odnoszàce si´ do tych wyrobów powinny zostaç przes∏ane do jednostki.
1) wykryto zagro˝enia uprzednio nierozpoznane;
2) oszacowany poziom ryzyka wynikajàcy
z zagro˝enia nie mo˝e byç d∏u˝ej akceptowany;
3) pierwotna ocena zosta∏a uniewa˝niona
w inny sposób.
Je˝eli zachodzi jedna z okolicznoÊci okreÊlonych w ust. 1 — 3, wyniki oceny nale˝y ponownie uwzgl´dniç jako dane wejÊciowe do
procesu zarzàdzania ryzykiem. W tym zakresie nale˝y dokonaç oceny odpowiednich
Êrodków zarzàdzania ryzykiem dla wyrobu,
∏àcznie z racjonalnym uzasadnieniem wyboru tkanki zwierz´cej lub jej pochodnej.
Wytwórca powiadamia jednostk´ notyfikowanà
o ka˝dej zmianie zwiàzanej z procesami zaopatrzenia, gromadzenia i przenoszenia tkanek oraz unieszkodliwiania lub eliminowania zaka˝eƒ, która mo˝e
wp∏ynàç na wynik zarzàdzania ryzykiem w celu dodatkowego zatwierdzenia zmian przed ich zastosowaniem.
2515
ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ZDROWIA1)
z dnia 3 listopada 2004 r.
w sprawie wymagaƒ zasadniczych dla wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro2)
Na podstawie art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia
2004 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 93,
poz. 896) zarzàdza si´, co nast´puje