Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych

§ 8. 1. Dokumenty przechowuje si´ w co najmniej

dwóch kopiach, ka˝da na innym egzemplarzu lub rodzaju elektronicznego noÊnika informacji. Sposób

przechowywania noÊników obydwu kopii powinien

zapewniaç bezpieczeƒstwo zapisanych na nich dokumentów.

2. Ka˝da z kopii dokumentu jest identyczna z orygina∏em, z którego jà utworzono.

3. Dokumenty mogà byç kopiowane na inny elektroniczny noÊnik informacji jedynie pod nadzorem

osób, które zosta∏y uprawnione zgodnie z wewn´trznymi procedurami podmiotu, z zachowaniem zasad

bezpieczeƒstwa obrotu oraz ochrony interesów banków i ich klientów.

4. Ka˝dy elektroniczny noÊnik informacji u˝yty do

przechowywania dokumentów powinien zawieraç

oznaczenie umo˝liwiajàce identyfikacj´ tego noÊnika

(identyfikator).

§ 9. 1. Dokument uwa˝a si´ za zabezpieczony, je˝eli — w sposób ciàg∏y — sà spe∏nione ∏àcznie nast´pujàce warunki

1) zapewniona jest jego dost´pnoÊç wy∏àcznie dla

osób uprawnionych;

2) jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem;

3) sà zastosowane metody i Êrodki ochrony dokumentu, których skutecznoÊç w czasie ich zastosowania jest powszechnie uznawana.

Poz. 2364 i 2365

2. Zabezpieczenie dokumentów wymaga w szczególnoÊci

1) systematycznego dokonywania analizy zagro˝eƒ;

2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania,

w tym procedur dost´pu;

3) stosowania Êrodków bezpieczeƒstwa adekwatnych do zagro˝eƒ;

4) bie˝àcego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych

sposobów zabezpieczenia, a tak˝e okresowego dokonywania oceny skutecznoÊci tych sposobów.

3. Ochron´ informacji prawnie chronionych zawartych w dokumencie realizuje si´ z odpowiednim stosowaniem zasad okreÊlonych w odr´bnych przepisach.

§ 10. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 2 listopada 2004 r.3)

Prezes Rady Ministrów: M. Belka

———————

3) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze-

niem Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2003 r. w sprawie

zasad tworzenia, utrwalania, przechowywania i zabezpieczania, w tym przy zastosowaniu podpisu elektronicznego, dokumentów bankowych sporzàdzanych na elektronicznych noÊnikach informacji (Dz. U. Nr 51, poz. 442), które traci moc z dniem 1 listopada 2004 r. na podstawie

art. 19 ustawy z dnia 1 kwietnia 2004 r. o zmianie ustawy

— Prawo bankowe oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U.

Nr 91, poz. 870).

2365

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI i PRACY1)

z dnia 27 paêdziernika 2004 r.

w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych

Na podstawie art. 20 ust. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001) zarzàdza si´, co nast´puje

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla tryb dokonywania

i wykreÊlania wpisu w rejestrze instytucji szkoleniowych, uaktualniania danych w rejestrze, wzór wniosku

o wpis oraz wymagane dokumenty.

———————

1) Minister Gospodarki i Pracy kieruje dzia∏em administracji

rzàdowej — praca, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r.

w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki i Pracy (Dz. U. Nr 134, poz. 1428).

§ 2. 1. Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych,

zwanego dalej „rejestrem”, jest dokonywany w formie elektronicznej na podstawie wniosku o wpis, z∏o˝onego przez instytucj´ szkoleniowà w wojewódzkim

urz´dzie pracy, w∏aÊciwym ze wzgl´du na siedzib´ tej

instytucji.

2. Do wniosku o wpis do rejestru, zawierajàcego

informacje, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy

z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zwanej dalej „ustawà”, instytucja szkoleniowa do∏àcza nast´pujàce dokumenty

1) potwierdzonà kopi´ aktu za∏o˝ycielskiego publicznej szko∏y, placówki lub oÊrodka albo potwierdzo-

nà kopi´ wpisu do ewidencji niepublicznych szkó∏

lub placówek, prowadzonej przez jednostk´ samorzàdu terytorialnego zgodnie z przepisami o systemie oÊwiaty lub

2) potwierdzonà kopi´ decyzji ministra w∏aÊciwego

do spraw szkolnictwa wy˝szego o uprawnieniu do

prowadzenia studiów wy˝szych na okreÊlonym

kierunku lub poziomie kszta∏cenia, lub

3) potwierdzonà kopi´ zaÊwiadczenia o wpisie podmiotu do ewidencji dzia∏alnoÊci gospodarczej albo

aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sàdowego,

albo kopi´ innego w∏aÊciwego dokumentu okreÊlajàcego rodzaj, zakres dzia∏alnoÊci i organy lub

osoby upowa˝nione do wyst´powania w imieniu

wnioskodawcy — zawierajàce wpis o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej.

3. Instytucja szkoleniowa, o której mowa w art. 20

ust. 2 ustawy, do wniosku o wpis do rejestru do∏àcza

potwierdzonà kopi´ decyzji kuratora oÊwiaty o przyznaniu akredytacji.

4. Wzór wniosku o wpis do rejestru jest okreÊlony

w za∏àczniku do rozporzàdzenia.

5. Wniosek o wpis do rejestru i wymagane dokumenty, o których mowa w ust. 2, je˝eli nie sà sporzàdzone w j´zyku polskim, przedk∏ada si´ wraz z ich t∏umaczeniem na j´zyk polski, poÊwiadczonym przez t∏umacza przysi´g∏ego.

6. Wniosek o wpis do rejestru pozostaje bez rozpatrzenia, je˝eli wniosek ten lub przed∏o˝one przez instytucj´ szkoleniowà dokumenty sà niekompletne lub

nieprawid∏owe, a instytucja ta mimo wezwania nie

przed∏o˝y poprawnego wniosku lub w∏aÊciwych dokumentów w terminie miesiàca od dnia wezwania.

§ 3. 1. ZaÊwiadczenie o wpisie do rejestru, wydawane zgodnie z art. 20 ust. 4 ustawy, zawiera nazw´

i adres siedziby instytucji szkoleniowej, dat´ wpisania

Poz. 2365

do rejestru i numer nadany instytucji szkoleniowej

w tym rejestrze.

2. Numer nadany instytucji szkoleniowej w rejestrze sk∏ada si´ z trzycyfrowego kodu województwa

okreÊlonego w przepisach o nomenklaturze jednostek

terytorialnych dla celów statystycznych oraz kolejnego numeru porzàdkowego w rejestrze.

§ 4. 1. Instytucja szkoleniowa wpisana do rejestru

informuje w∏aÊciwy wojewódzki urzàd pracy o

1) zmianie siedziby, otwarciu i likwidacji oddzia∏ów

lub filii w terminie miesiàca od dnia wystàpienia

tych okolicznoÊci;

2) kontynuowaniu dzia∏alnoÊci szkoleniowej w kolejnym roku kalendarzowym, podajàc w terminie do

dnia 31 stycznia dane aktualne w stosunku do zawartych we wniosku o wpis do rejestru.

2. Wojewódzki urzàd pracy na podstawie przed∏o˝onych przez instytucj´ szkoleniowà aktualnych danych, o których mowa w ust. 1, niezw∏ocznie dokonuje w rejestrze aktualizacji danych o tej instytucji.

3. Wojewódzki urzàd pracy wykreÊla instytucj´

szkoleniowà z rejestru niezw∏ocznie po wystàpieniu

okolicznoÊci, o których mowa w art. 20 ust. 6 ustawy,

o czym powiadamia na piÊmie instytucj´ szkoleniowà.

§ 5. Wojewódzki urzàd pracy przekazuje informacje

o instytucjach szkoleniowych, o których mowa

w art. 20 ust. 8 ustawy, w terminie miesiàca od dnia

dokonania wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru,

aktualizacji danych w rejestrze lub wykreÊlenia instytucji szkoleniowej z rejestru.

§ 6. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 grudnia 2004 r.

Minister Gospodarki i Pracy: J. Hausner

Za∏àcznik do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki i Pracy

z dnia 27 paêdziernika 2004 r. (poz. 2365)

WZÓR