Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 26 października 2004 r. w sprawie sposobu tworzenia, utrwalania, przekazywania, przechowywania i zabezpieczania dokumentów związanych z czynnościami bankowymi, sporządzanych na elektronicznych nośnikach informacji

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposoby tworzenia,

utrwalania, przekazywania, przechowywania i zabezpieczania, w tym przy zastosowaniu podpisu elektronicznego, dokumentów zwiàzanych z czynnoÊciami

bankowymi, sporzàdzanych na elektronicznych noÊnikach informacji.

§ 2. Przepisów rozporzàdzenia nie stosuje si´ do

1) dokumentów sporzàdzanych na elektronicznych

noÊnikach informacji, zwiàzanych z operacjami

dokonywanymi przy u˝yciu kart p∏atniczych, kart

s∏u˝àcych do dokonywania wyp∏aty gotówki oraz

instrumentów pieniàdza elektronicznego;

2) dokumentów, które na mocy odr´bnych przepisów

podlegajà trwa∏emu przechowywaniu i sà oznaczane kategorià A.

§ 3. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o

1) podpisaniu — nale˝y przez to rozumieç czynnoÊç

polegajàcà na

a) z∏o˝eniu bezpiecznego podpisu elektronicznego

albo

b) z∏o˝eniu podpisu elektronicznego lub do∏àczeniu danych identyfikujàcych, zgodnie z umowà

stron, a w przypadku dokumentów wewn´trznych banku — zgodnie z jego uregulowaniami

wewn´trznymi;

2) podpisie elektronicznym i bezpiecznym podpisie

elektronicznym — nale˝y przez to rozumieç podpisy okreÊlone w ustawie z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r.

o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130,

poz. 1450, z póên. zm.2));

3) integralnoÊci dokumentu — nale˝y przez to rozumieç w∏aÊciwoÊç polegajàcà na tym, ˝e zawartoÊç

———————

1) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 126, poz. 1070, Nr 141,

poz. 1178, Nr 144, poz. 1208, Nr 153, poz. 1271, Nr 169,

poz. 1385 i 1387 i Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 50,

poz. 424, Nr 60, poz. 535, Nr 65, poz. 594, Nr 228,

poz. 2260 i Nr 229, poz. 2276 oraz z 2004 r. Nr 64, poz. 594,

Nr 68, poz. 623, Nr 91, poz. 870, Nr 96, poz. 959, Nr 121,

poz. 1264, Nr 146, poz. 1546 i Nr 173, poz. 1808.

2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2003 r. Nr 124, poz. 1152

i Nr 217, poz. 2125 oraz z 2004 r. Nr 96, poz. 959.

dokumentu nie uleg∏a zmianie od chwili jego

utworzenia;

4) podmiocie — nale˝y przez to rozumieç bank lub

klienta banku, a tak˝e innà osob´ prawnà, fizycznà

lub jednostk´ organizacyjnà nieposiadajàcà osobowoÊci prawnej, uczestniczàcà w procesie tworzenia, utrwalania, przekazywania, przechowywania i zabezpieczania dokumentów.

§ 4. Utworzenie dokumentu polega na zapisaniu

sekwencji danych, zwiàzanych z jednà lub wieloma

czynnoÊciami bankowymi, na elektronicznym noÊniku

informacji i podpisaniu tych danych.

§ 5. Utrwalenie dokumentu polega na jego zapisaniu na elektronicznym noÊniku informacji w sposób

zapewniajàcy sprawdzenie jego integralnoÊci, mo˝liwoÊç weryfikacji podpisu elektronicznego lub danych

identyfikujàcych oraz mo˝liwoÊç odczytania wszystkich informacji zawartych w tym dokumencie, a˝ do

zakoƒczenia okresu przechowywania dokumentu.

§ 6. 1. Przekazanie dokumentu mo˝e nastàpiç przez

przekazanie elektronicznego noÊnika informacji, na

którym zosta∏ utrwalony dokument, lub dokonanie

elektronicznej transmisji dokumentu.

2. Dokumenty przekazuje si´ z zachowaniem ich

integralnoÊci.

§ 7. 1. Przechowywany mo˝e byç tylko dokument

utrwalony.

2. W czasie przechowywania dokumentu zapewnia

si´ ustalenie daty jego utrwalenia.

3. Je˝eli okres trwa∏oÊci zapisu na elektronicznym

noÊniku informacji, okreÊlony przez producenta tego

noÊnika, jest krótszy od wymaganego okresu przechowywania dokumentu, wówczas utrwalone na noÊniku

dokumenty nale˝y przenieÊç na inny elektroniczny noÊnik informacji, przed up∏ywem gwarantowanego

przez producenta okresu trwa∏oÊci zapisu. Elektroniczny noÊnik informacji, z którego przeniesiono zapis,

podlega modyfikacji w celu uniemo˝liwienia odtworzenia dokumentu.

4. Po up∏ywie wymaganego okresu przechowywania dokument zostaje usuni´ty z elektronicznego noÊnika informacji w sposób nieodwracalny. W przypadku up∏ywu wymaganego okresu przechowywania

wszystkich dokumentów utrwalonych na elektronicznym noÊniku informacji, noÊnik ten podlega modyfikacji w celu uniemo˝liwienia odtworzenia tych dokumentów.

§ 8. 1. Dokumenty przechowuje si´ w co najmniej

dwóch kopiach, ka˝da na innym egzemplarzu lub rodzaju elektronicznego noÊnika informacji. Sposób

przechowywania noÊników obydwu kopii powinien

zapewniaç bezpieczeƒstwo zapisanych na nich dokumentów.

2. Ka˝da z kopii dokumentu jest identyczna z orygina∏em, z którego jà utworzono.

3. Dokumenty mogà byç kopiowane na inny elektroniczny noÊnik informacji jedynie pod nadzorem

osób, które zosta∏y uprawnione zgodnie z wewn´trznymi procedurami podmiotu, z zachowaniem zasad

bezpieczeƒstwa obrotu oraz ochrony interesów banków i ich klientów.

4. Ka˝dy elektroniczny noÊnik informacji u˝yty do

przechowywania dokumentów powinien zawieraç

oznaczenie umo˝liwiajàce identyfikacj´ tego noÊnika

(identyfikator).

§ 9. 1. Dokument uwa˝a si´ za zabezpieczony, je˝eli — w sposób ciàg∏y — sà spe∏nione ∏àcznie nast´pujàce warunki

1) zapewniona jest jego dost´pnoÊç wy∏àcznie dla

osób uprawnionych;

2) jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem;

3) sà zastosowane metody i Êrodki ochrony dokumentu, których skutecznoÊç w czasie ich zastosowania jest powszechnie uznawana.

Poz. 2364 i 2365

2. Zabezpieczenie dokumentów wymaga w szczególnoÊci

1) systematycznego dokonywania analizy zagro˝eƒ;

2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczania dokumentów i systemów ich przetwarzania,

w tym procedur dost´pu;

3) stosowania Êrodków bezpieczeƒstwa adekwatnych do zagro˝eƒ;

4) bie˝àcego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych

sposobów zabezpieczenia, a tak˝e okresowego dokonywania oceny skutecznoÊci tych sposobów.

3. Ochron´ informacji prawnie chronionych zawartych w dokumencie realizuje si´ z odpowiednim stosowaniem zasad okreÊlonych w odr´bnych przepisach.

§ 10. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem 2 listopada 2004 r.3)

Prezes Rady Ministrów: M. Belka

———————

3) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone rozporzàdze-

niem Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2003 r. w sprawie

zasad tworzenia, utrwalania, przechowywania i zabezpieczania, w tym przy zastosowaniu podpisu elektronicznego, dokumentów bankowych sporzàdzanych na elektronicznych noÊnikach informacji (Dz. U. Nr 51, poz. 442), które traci moc z dniem 1 listopada 2004 r. na podstawie

art. 19 ustawy z dnia 1 kwietnia 2004 r. o zmianie ustawy

— Prawo bankowe oraz o zmianie innych ustaw (Dz. U.

Nr 91, poz. 870).

2365

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI i PRACY1)

z dnia 27 paêdziernika 2004 r.

w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych

Na podstawie art. 20 ust. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001) zarzàdza si´, co nast´puje

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla tryb dokonywania

i wykreÊlania wpisu w rejestrze instytucji szkoleniowych, uaktualniania danych w rejestrze, wzór wniosku

o wpis oraz wymagane dokumenty.

———————

1) Minister Gospodarki i Pracy kieruje dzia∏em administracji

rzàdowej — praca, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r.

w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki i Pracy (Dz. U. Nr 134, poz. 1428).

§ 2. 1. Wpis do rejestru instytucji szkoleniowych,

zwanego dalej „rejestrem”, jest dokonywany w formie elektronicznej na podstawie wniosku o wpis, z∏o˝onego przez instytucj´ szkoleniowà w wojewódzkim

urz´dzie pracy, w∏aÊciwym ze wzgl´du na siedzib´ tej

instytucji.

2. Do wniosku o wpis do rejestru, zawierajàcego

informacje, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy

z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zwanej dalej „ustawà”, instytucja szkoleniowa do∏àcza nast´pujàce dokumenty

1) potwierdzonà kopi´ aktu za∏o˝ycielskiego publicznej szko∏y, placówki lub oÊrodka albo potwierdzo-

2364

ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW

z dnia 26 paêdziernika 2004 r.

w sprawie sposobu tworzenia, utrwalania, przekazywania, przechowywania i zabezpieczania dokumentów

zwiàzanych z czynnoÊciami bankowymi, sporzàdzanych na elektronicznych noÊnikach informacji

Na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72,

poz. 665, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje