Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach

c) zalecenia konserwatorskie konserwatora zabytków,

h) porozumienia, zgody lub pozwolenia oraz warunki techniczne i realizacyjne zwiàzane z przy∏àczeniem obiektu do istniejàcych sieci wodociàgowych, kanalizacyjnych, cieplnych, gazowych, energetycznych i teletechnicznych oraz

dróg samochodowych, kolejowych lub wodnych,

d) inwentaryzacj´ zieleni,

e) dane dotyczàce zanieczyszczeƒ atmosfery do

analizy ochrony powietrza oraz posiadane raporty, opinie lub ekspertyzy z zakresu ochrony

Êrodowiska,

i) dodatkowe wytyczne inwestorskie i uwarunkowania zwiàzane z budowà i jej przeprowadzeniem.

f) pomiary ruchu drogowego, ha∏asu i innych

ucià˝liwoÊci,

g) inwentaryzacj´ lub dokumentacj´ obiektów budowlanych, je˝eli podlegajà one przebudowie,

odbudowie, rozbudowie, nadbudowie, rozbiórkom lub remontom w zakresie architektury,

konstrukcji, instalacji i urzàdzeƒ technologicznych, a tak˝e wskazania zamawiajàcego dotyczàce zachowania urzàdzeƒ naziemnych i podziemnych oraz obiektów przewidzianych do rozbiórki i ewentualne uwarunkowania tych rozbiórek,

Poz. 2072 i 2073

Rozdzia∏ 5

Przepis koƒcowy

§ 20. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Infrastruktury: K. Opawski

2073

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA KULTURY1)

z dnia 30 sierpnia 2004 r.

w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach

Na podstawie art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24,

z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2002 r. Nr 113, poz. 984

oraz z 2003 r. Nr 162, poz. 1568) zarzàdza si´, co nast´puje

§ 1. 1. Zabytki przechowywane w muzeach sà ewidencjonowane, a dokumentacja ewidencyjna powinna byç zgodna ze stanem faktycznym.

2. Ewidencjonowanie polega na wpisie dokonanym odpowiednio w nast´pujàcej dokumentacji ewidencyjnej

1) karcie ewidencyjnej,

2) inwentarzu muzealiów, prowadzonym w formie

ksi´gi inwentarzowej,

3. Ewidencjonowanie, o którym mowa w ust. 2,

mo˝e byç prowadzone w formie elektronicznej.

§ 2. Przekazywanie zabytków do zbiorów muzealnych dokumentuje si´ protoko∏em przyj´cia, potwierdzajàcym wol´ przekazania-przyj´cia przez przedstawicieli stron.

§ 3. 1. Wpis w karcie ewidencyjnej, ksi´dze inwentarzowej i ksi´dze depozytów zawiera mo˝liwe do

ustalenia, nast´pujàce dane identyfikacyjne zabytku

okreÊlenie autorstwa lub wytwórcy, pochodzenie,

wartoÊç w dniu nabycia, czas i miejsca powstania,

materia∏, techniki wykonania, wymiary, ewentualnie

jego wag´ oraz okreÊlenie cech charakterystycznych.

W razie braku danych identyfikacyjnych wpisuje si´

w odpowiedniej rubryce ksi´gi wyraz „nieznane”.

3) ksi´dze depozytów,

4) dokumentacji badaƒ archeologicznych i innych badaƒ terenowych

— pozwalajàcym zidentyfikowaç ka˝dy ze znajdujàcych si´ w muzeum zabytków.

———————

1) Minister Kultury kieruje dzia∏em administracji rzàdowej —

kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie

§ 1 ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia

11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Kultury (Dz. U. Nr 134, poz. 1430).

2. Ksi´gi, o których mowa w ust. 1, powinny posiadaç ponumerowane i przesznurowane karty, a koƒce

sznurów opiecz´towane. Liczb´ kart stwierdza dyrektor muzeum, umieszczajàc na ok∏adce stosownà klauzul´ i podpis.

3. W przypadku likwidacji muzeum, karty ewidencyjne, ksi´g´ inwentarzowà i ksi´g´ depozytów wraz

z dokumentami dotyczàcymi nabycia muzealiów przekazuje si´ do w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego.

4. Wpisy do dokumentacji ewidencyjnej wymienionej w § 1 ust. 2 dokonywane sà w sposób trwa∏y

i czytelny. Niedopuszczalne jest jakiekolwiek zacieranie treÊci dokonywanych zapisów. Koniecznych poprawek dokonuje si´ czerwonym atramentem i potwierdza podpisem upowa˝nionej osoby.

5. Dopuszczalne jest utworzenie ksi´gi inwentarzowej z wydruków komputerowych pod warunkiem

umieszczenia w niej danych okreÊlonych w ust. 1 i 2.

6. Komisyjna kontrola zgodnoÊci wpisów dokumentacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym zbiorów powinna odbywaç si´ co pi´ç lat od daty zakoƒczenia poprzedniej kontroli. Podmiot, o którym mowa w art. 5

ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach,

mo˝e przed∏u˝yç ten okres do 10 lat.

§ 4. 1. W zale˝noÊci od wielkoÊci i specyfiki zbiorów muzeum zak∏ada si´ oddzielne ksi´gi inwentarzowe albo dla osobnych rodzajów muzealiów, albo wed∏ug kryteriów tworzywa. Ka˝dej ksi´dze inwentarzowej nadaje si´ symbol literowy.

2. Wspó∏czesnych kopii zabytków rzemios∏a artystycznego, rzeêby, malarstwa, grafiki, które wchodzà

w sk∏ad wyposa˝enia wn´trz pa∏acowych lub s∏u˝à celom wystawowym, nie wpisuje si´ do ksi´gi inwentarzowej. Przedmioty te ewidencjonuje si´ na zasadach

ogólnych; dotyczy to równie˝ obiektów niezakwalifikowanych przez dyrektora muzeum — ze wzgl´du na

specyfik´ danej dyscypliny — do wpisu do inwentarza

muzealiów.

Poz. 2073

dane identyfikacyjne okreÊlone w § 3 ust. 1, informacj´ o miejscu przechowywania i dokumentacj´ wizualnà oraz informacj´ o wartoÊci obiektu w dniu sporzàdzenia karty.

2. Rodzaje kart ewidencyjnych, sposób ich wype∏niania, a tak˝e prowadzenia innych rejestrów pomocniczych okreÊla dyrektor muzeum, z zastrze˝eniem § 3

ust. 4.

3. Dyrektor muzeum mo˝e wprowadziç inne rodzaje ewidencji i ustaliç zasady ich prowadzenia.

4. W karcie ewidencyjnej dokumentuje si´ tak˝e

sposób oznakowania muzealium zgodnie z § 6 oraz

wszelkie przemieszczenia muzealium.

§ 8. 1. Muzealia udost´pnione poza siedzib´ muzeum muszà posiadaç dokumentacj´ wizualnà, a ponadto pisemnà zgod´ dyrektora muzeum na udost´pnienie.

2. Dyrektor muzeum udziela zgody po wys∏uchaniu opinii merytorycznego pracownika muzeum sprawujàcego piecz´ nad obiektem oraz konserwatora

zbiorów.

§ 9. 1. Wszelkie przeniesienia muzealiów poza siedzib´ muzeum dokumentowane sà w protokole.

2. Protokó∏ musi zawieraç

1) opis muzealium;

2) dat´ sporzàdzenia;

3. Wpisu muzealium do ksi´gi inwentarzowej nale˝y dokonaç w ciàgu 60 dni od dnia obj´cia w posiadanie.

§ 5. 1. Ka˝de muzealium wpisuje si´ do ksi´gi inwentarzowej pod odr´bnym numerem.

2. Zespó∏ przedmiotów, który stanowi integralnà

ca∏oÊç, jak: teka, szkicownik, komplet mebli, sztuçców,

nagraƒ oraz dublety grafik i plakatów, oznacza si´, podajàc numer ksi´gi inwentarzowej ∏amany przez kolejnà liczb´ oznaczajàcà sk∏adnik tego zespo∏u.

§ 6. 1. Muzealium wpisane do ksi´gi inwentarzowej otrzymuje zawsze, gdy to jest mo˝liwe, nieusuwalne oznakowanie, sk∏adajàce si´ z oznaczenia w∏aÊciciela i numeru z ksi´gi inwentarzowej. WczeÊniejszych oznakowaƒ uwidocznionych na muzealium nie

wolno usuwaç, nale˝y je przekreÊlaç w sposób umo˝liwiajàcy odczytanie.

2. Oznakowania dokonuje si´ technikà zapewniajàcà jego trwa∏oÊç, bezpoÊrednio na przedmiocie,

w miejscu najmniej widocznym, nienaruszajàcym wizualnego kszta∏tu muzealium. W szczególnych przypadkach oznakowanie mo˝e byç przymocowane do

muzealium w sposób mo˝liwie trwa∏y.

§ 7. 1. Dla ka˝dego zabytku pozyskiwanego przez

muzeum zak∏ada si´ kart´ ewidencyjnà zawierajàcà

3) okreÊlenie przyczyny przeniesienia;

4) termin planowego zwrotu.

§ 10. 1. SkreÊlenie muzealium z ksi´gi inwentarzowej muzeum paƒstwowego lub samorzàdowego nast´puje na zasadach i w trybie okreÊlonych w art. 23

i 24 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach.

2. SkreÊlenia z ksi´gi inwentarzowej muzealiów

utraconych na skutek kradzie˝y lub zagini´cia nie dokonuje si´ wczeÊniej ni˝ po up∏ywie 3 lat od daty prawomocnego zakoƒczenia post´powania karnego.

3. SkreÊlenia muzealium zniszczonego mo˝na dokonaç po uzyskaniu zgody ministra w∏aÊciwego do

spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.

§ 11. Dotychczasowe ksi´gi wp∏ywów, kartoteki

magazynowe, ksi´gi inwentarzowe, katalogi naukowe,

ksi´gi depozytów oraz ksi´gi ruchów zachowujà wa˝noÊç.

§ 12. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Kultury: W. Dàbrowski