Umowa międzynarodowa Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Gabinetem Ministrów Ukrainy w sprawie wzajemnej ochrony informacji niejawnych, podpisana w Warszawie dnia 4 września 2001 r.

1973

OÂWIADCZENIE RZÑDOWE

z dnia 23 marca 2004 r.

w sprawie mocy obowiàzujàcej Konwencji mi´dzy Rzàdem Rzeczypospolitej Polskiej a Rzàdem Syryjskiej

Republiki Arabskiej w sprawie unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu si´

od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu, podpisanej w Damaszku dnia 15 sierpnia 2001 r.

Podaje si´ niniejszym do wiadomoÊci, ˝e na podstawie ustawy z dnia 21 maja 2003 r. o ratyfikacji Konwencji mi´dzy Rzàdem Rzeczypospolitej Polskiej

a Rzàdem Syryjskiej Republiki Arabskiej w sprawie

unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania

uchylaniu si´ od opodatkowania w zakresie podatków

od dochodu, podpisanej w Damaszku dnia 15 sierpnia

2001 r. (Dz. U. Nr 130, poz. 1185), Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej ratyfikowa∏ dnia 10 listopada 2003 r.

wy˝ej wymienionà Konwencj´.

Zgodnie z artyku∏em 27 ust´p 1 Konwencji wesz∏a

ona w ˝ycie w dniu 23 grudnia 2003 r. Postanowienia

Konwencji b´dà mia∏y zastosowanie do podatków za

rok podatkowy 2004 oraz nast´pnych lat podatkowych.

Minister Spraw Zagranicznych: W. Cimoszewicz

1974

UMOWA

mi´dzy Rzàdem Rzeczypospolitej Polskiej a Gabinetem Ministrów Ukrainy

w sprawie wzajemnej ochrony informacji niejawnych,

podpisana w Warszawie dnia 4 wrzeÊnia 2001 r.

W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej

PREZYDENT RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

podaje do powszechnej wiadomoÊci

W dniu 4 wrzeÊnia 2001 r. zosta∏a podpisana w Warszawie Umowa mi´dzy Rzàdem Rzeczypospolitej Polskiej

a Gabinetem Ministrów Ukrainy w sprawie wzajemnej ochrony informacji niejawnych, w nast´pujàcym brzmieniu

UMOWA

Artyku∏ 1

mi´dzy Rzàdem Rzeczypospolitej Polskiej

a Gabinetem Ministrów Ukrainy w sprawie

wzajemnej ochrony informacji niejawnych

Definicje

Rzàd Rzeczypospolitej Polskiej i Gabinet Ministrów

Ukrainy, zwane dalej „Stronami”,

majàc na uwadze zagwarantowanie wzajemnej

ochrony wszystkich informacji, które zosta∏y zakwalifikowane jako informacje niejawne zgodnie z prawem wewn´trznym paƒstwa jednej ze Stron i przekazane drugiej

Stronie przez w∏aÊciwe organy lub upowa˝nione osoby,

Informacjami niejawnymi, zwanymi dalej „informacjami”, w rozumieniu niniejszej Umowy sà informacje, które niezale˝nie od formy i sposobu ich wyra˝ania, tak˝e w trakcie ich opracowywania, zgodnie

z prawem wewn´trznym paƒstwa ka˝dej ze Stron, wymagajà ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem.

Artyku∏ 2

OdpowiednioÊç klauzul tajnoÊci

kierujàc si´ zamiarem stworzenia regulacji w zakresie wzajemnej ochrony informacji niejawnych, która obowiàzywaç b´dzie w odniesieniu do wszystkich

zawieranych mi´dzy Stronami umów o wspó∏pracy

i udzielanych zamówieƒ zwiàzanych z wymianà informacji niejawnych,

uzgodni∏y, co nast´puje

1. Informacje oznacza si´ odpowiednià do ich treÊci klauzulà tajnoÊci, zgodnie z prawem wewn´trznym

paƒstwa ka˝dej ze Stron, z zastrze˝eniem ust´pu 3 niniejszego artyku∏u.

2. Strony uzgadniajà, ˝e odpowiadajàce sobie sà

ni˝ej wymienione klauzule tajnoÊci

3. Informacje oznaczone przez Stron´ polskà klauzulà POUFNE i przekazywane Stronie ukraiƒskiej b´dà

oznaczane przez Stron´ ukraiƒskà jako TAEMHO.

Artyku∏ 3

Dzia∏ania wewnàtrzpaƒstwowe

1. Zgodnie z niniejszà Umowà i prawem wewn´trznym swoich paƒstw, Strony podejmà dzia∏ania w celu

ochrony informacji, które b´dà przekazywane lub powstanà w wyniku wspólnej dzia∏alnoÊci, i zapewnià

tym informacjom takà samà ochron´, jaka obowiàzuje w stosunku do w∏asnych informacji obj´tych odpowiednià klauzulà tajnoÊci.

2. Informacje przekazywane przez Strony b´dà wykorzystywane wy∏àcznie zgodnie z celem, w jakim zosta∏y przekazane. Strony nie b´dà udost´pniaç informacji, o których mowa w ust´pie 1 niniejszego artyku∏u, Stronom trzecim bez uprzedniej zgody w∏aÊciwego

organu drugiej Strony.

3. Przekazywane informacje mogà byç udost´pniane tylko tym osobom, których zadania wymagajà

zapoznania si´ z nimi i które zosta∏y upowa˝nione do

dost´pu do nich, po przeprowadzeniu niezb´dnych

czynnoÊci i procedur wymaganych prawem wewn´trznym paƒstwa ka˝dej ze Stron do dost´pu do informacji.

4. Ka˝da ze Stron podejmie dzia∏ania na terytorium swojego paƒstwa w celu przeprowadzenia niezb´dnych kontroli ochrony informacji przekazywanych drugiej Stronie.

Artyku∏ 4

Zamówienia zwiàzane z dost´pem do informacji

1. Zamawiajàcy, zamierzajàcy z∏o˝yç zamówienie,

które wykonawca b´dzie realizowa∏ na terytorium paƒstwa Strony zamawiajàcego, po∏àczone z dost´pem do

informacji, wyst´puje za poÊrednictwem w∏aÊciwego

dla zamawiajàcego organu, do organu w∏aÊciwego dla

wykonawcy, o wydanie pisemnego zapewnienia, ˝e

wykonawca jest upowa˝niony do dost´pu do informacji oznaczonych okreÊlonà klauzulà tajnoÊci.

2. W przypadku gdy wykonanie zamówienia b´dzie wymaga∏o przekazania informacji do obiektów

wykonawcy na terytorium paƒstwa drugiej Strony, zapewnienie, o którym mowa w ust´pie 1 niniejszego artyku∏u, b´dzie równie˝ okreÊlaç zdolnoÊç wykonawcy

do ochrony tych informacji.

3. Udzielenie zapewnienia, o którym mowa w ust´pach 1 i 2 niniejszego artyku∏u, jest równoznaczne

z gwarancjà, ˝e czynnoÊci niezb´dne do wydania upowa˝nienia oraz potwierdzenia zdolnoÊci wykonawcy

do ochrony informacji zosta∏y przeprowadzone zgodnie z prawem wewn´trznym paƒstwa ka˝dej ze Stron.

W∏aÊciwe organy Stron uzgodnià form´, sposób i termin przekazywania wystàpieƒ o zapewnieniu.

Poz. 1974

Artyku∏ 5

Wykonywanie zamówieƒ zwiàzanych

z dost´pem do informacji

1. Zamawiajàcy przeka˝e wykonawcy za poÊrednictwem w∏aÊciwego organu wykaz rodzajów informacji niezb´dnych do realizacji zamówienia, w tym takich, które wykonawca wytworzy w zwiàzku z realizacjà zamówienia oraz poinformuje go o obowiàzku

przestrzegania przepisów w∏asnego prawa wewn´trznego dotyczàcych ochrony informacji.

2. W∏aÊciwy organ Strony, na terytorium paƒstwa,

gdzie realizowane jest zamówienie, zapewni u wykonawcy zamówienia kontrol´ ochrony informacji przekazanych przez zamawiajàcego oraz powsta∏ych

w zwiàzku z realizacjà zamówienia, odpowiednio do

klauzuli tajnoÊci nadanej zgodnie z wykazem, o którym mowa w ust´pie 1 niniejszego artyku∏u.

3. Wykonanie zamówienia lub jego cz´Êci b´dzie

mo˝liwe po zrealizowaniu przez wykonawc´ niezb´dnych dzia∏aƒ zapewniajàcych ochron´ informacji.

4. Zamawiajàcy informuje w∏aÊciwy organ o zmianie lub zniesieniu klauzuli tajnoÊci.

Artyku∏ 6

Oznaczanie informacji

1. Przekazywane informacje oraz informacje, które

powstanà w zwiàzku z realizacjà zamówienia, zostanà

oznaczone klauzulà tajnoÊci zgodnie z prawem wewn´trznym paƒstwa ka˝dej ze Stron, stosownie do

wymogów wyra˝onych w artykule 2 ust´pach 2 i 3 niniejszej Umowy.

2. Klauzul´ tajnoÊci zmienia si´ lub znosi zgodnie

z prawem wewn´trznym paƒstwa ka˝dej ze Stron.

W∏aÊciwy organ jednej ze Stron powiadomi niezw∏ocznie w∏aÊciwy organ drugiej Strony o zmianie lub zniesieniu klauzuli tajnoÊci.

Artyku∏ 7

Przekazywanie informacji

1. Informacje przekazywane b´dà za poÊrednictwem w∏aÊciwego organu przez kurierów dyplomatycznych lub wojskowych, z zastrze˝eniem ust´pów 2

i 3 niniejszego artyku∏u. W∏aÊciwy organ Strony potwierdza odbiór informacji i przekazuje jà zgodnie

z prawem wewn´trznym paƒstwa ka˝dej ze Stron.

2. W∏aÊciwe organy Stron mogà w szczególnych

przypadkach przyjàç inny tryb przekazywania informacji zapewniajàcy ich ochron´.

3. Informacje mogà byç przekazywane chronionymi systemami i sieciami teleinformatycznymi, posiadajàcymi certyfikat wydany zgodnie z prawem wewn´trznym paƒstwa ka˝dej ze Stron.

4. W∏aÊciwe organy Stron dokonajà niezb´dnych

uzgodnieƒ odnoÊnie do zapewnienia ochrony przekazywanym informacjom w systemach i sieciach teleinformatycznych oraz rozwiàzaƒ organizacyjnych i warunków technicznych ∏àcznoÊci.

1) w Rzeczypospolitej Polskiej: Szef Urz´du Ochrony

Paƒstwa — w sferze cywilnej i Szef Wojskowych

S∏u˝b Informacyjnych — w sferze wojskowej;

Artyku∏ 8

Artyku∏ 12

Wizyty

Konsultacje oraz sprawdzanie

1. Osobom przebywajàcym z wizytà z terytorium

paƒstwa jednej Strony na terytorium paƒstwa drugiej

Strony zezwala si´ na dost´p w niezb´dnym zakresie

do informacji, a tak˝e do obiektów, w których pracuje

si´ nad informacjami, tylko po uprzednim uzyskaniu

pisemnego zezwolenia wydanego przez w∏aÊciwy organ drugiej Strony.

1. W∏aÊciwe organy Stron zobowiàzujà si´ do bie˝àcego informowania si´ o zmianach w prawie wewn´trznym paƒstw Stron w zakresie ochrony informacji.

2. Zezwolenie, o którym mowa w ust´pie 1 niniejszego artyku∏u, udzielane b´dzie tylko osobom upowa˝nionym do dost´pu do informacji, na podstawie prawa

wewn´trznego paƒstwa Strony, która wysy∏a te osoby.

3. Dane osobowe przybywajàcych z wizytà powinny byç przekazywane za poÊrednictwem w∏aÊciwego

dla nich organu, w zakresie niezb´dnym do uzyskania

zezwolenia, o którym mowa w ust´pie 1 niniejszego

artyku∏u, w∏aÊciwemu organowi Strony na terytorium

paƒstwa, do którego przybywajà, zgodnie z prawem

wewn´trznym obowiàzujàcym na jego terytorium.

4. W∏aÊciwe organy ka˝dej ze Stron poinformujà

si´ wzajemnie o szczegó∏ach zg∏oszenia i zapewnià

ochron´ danych osobowych.

Artyku∏ 9

Naruszenie regulacji dotyczàcych

wzajemnej ochrony informacji

1. Je˝eli przypuszcza si´, ˝e dosz∏o do nieuprawnionego ujawnienia wymienianych informacji bàdê zosta∏o ono stwierdzone, nale˝y wówczas niezw∏ocznie powiadomiç o tym fakcie w∏aÊciwy organ drugiej Strony.

2. Naruszenia przepisów dotyczàcych wzajemnej

ochrony informacji b´dà wyjaÊniane i Êcigane zgodnie

z prawem wewn´trznym paƒstwa tej Strony, na terytorium paƒstwa której dosz∏o do takiego naruszenia.

3. O wyniku czynnoÊci, o których mowa w ust´pie 2 niniejszego artyku∏u, w∏aÊciwy organ Strony niezw∏ocznie powiadomi w∏aÊciwy organ drugiej Strony.

Artyku∏ 10

Koszty zastosowania Êrodków bezpieczeƒstwa

Koszty ponoszone przez jednà Stron´ na zapewnienie Êrodków ochrony informacji nie b´dà zwracane

przez drugà Stron´.

Artyku∏ 11

W∏aÊciwe organy

W∏aÊciwymi organami, w rozumieniu niniejszej

Umowy, sà

2) na Ukrainie: S∏u˝ba Bezpieczeƒstwa Ukrainy.

2. W celu zapewnienia wspó∏pracy przy realizacji

postanowieƒ niniejszej Umowy w∏aÊciwe organy konsultujà si´ ze sobà na wniosek jednego z tych organów.

3. Ka˝da ze Stron zezwoli przedstawicielom drugiej Strony, wyznaczonym za obopólnà zgodà, na dokonywanie wizyt na terytorium swojego paƒstwa,

w celu omówienia oraz sprawdzenia procedur i Êrodków s∏u˝àcych ochronie informacji, które zosta∏y przekazane przez drugà Stron´.

4. W przypadku, o którym mowa w ust´pie 3 niniejszego artyku∏u, w∏aÊciwy organ ka˝dej ze Stron udzieli

przeprowadzajàcym wizyt´ pomocy przy sprawdzaniu,

czy informacje te sà wystarczajàco chronione.

Artyku∏ 13

Rozstrzyganie sporów

Wszelkie sporne kwestie dotyczàce interpretacji

lub stosowania niniejszej Umowy b´dà rozstrzygane

w drodze bezpoÊrednich rozmów mi´dzy w∏aÊciwymi

organami Stron.

Artyku∏ 14

WejÊcie w ˝ycie, okres obowiàzywania,

wypowiedzenie Umowy

1. Niniejsza Umowa wchodzi w ˝ycie w pierwszym

dniu drugiego miesiàca, który nastàpi po dniu otrzymania póêniejszej noty informujàcej o spe∏nieniu

przez Strony wewnàtrzpaƒstwowych procedur koniecznych dla jej wejÊcia w ˝ycie.

2. Umowa niniejsza zawarta jest na czas nieokreÊlony. Mo˝e byç ona wypowiedziana w drodze notyfikacji przez ka˝dà ze Stron, w taki przypadku traci moc

po up∏ywie szeÊciu miesi´cy od dnia wypowiedzenia.

3. W przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy

przekazane lub powsta∏e u wykonawcy informacje

podlegajà nadal ochronie zgodnie z postanowieniami

niniejszej Umowy przez okres wskazany przez zamawiajàcego.

SPORZÑDZONO w Warszawie dnia 4 wrzeÊnia 2001 r. w dwóch egzemplarzach, ka˝dy w j´zykach polskim i ukraiƒskim, przy czym obydwa teksty

majà jednakowà moc.

Z upowa˝nienia Rzàdu

Z upowa˝nienia Gabinetu

Ministrów Ukrainy

Zam. 1034 Korekta i Do∏amanie: 29.06.04

Po zaznajomieniu si´ z powy˝szà Umowà, w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej oÊwiadczam, ˝e

— zosta∏a ona uznana za s∏usznà zarówno w ca∏oÊci, jak i ka˝de z postanowieƒ w niej zawartych,

— jest przyj´ta, ratyfikowana i potwierdzona,

— b´dzie niezmiennie zachowywana.

Na dowód czego wydany zosta∏ akt niniejszy, opatrzony piecz´cià Rzeczypospolitej Polskiej.

Dano w Warszawie dnia 16 wrzeÊnia 2002 r.

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej: A. KwaÊniewski

L.S.

Prezes Rady Ministrów: L. Miller