Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 lipca 2004 r. w sprawie rejestru zakładów opieki zdrowotnej

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla dane obj´te wpisem

do rejestru zak∏adów opieki zdrowotnej, wzór tego rejestru i tryb dokonywania w nim wpisów, zmian wpisów oraz wykreÊleƒ.

§ 2. U˝yte w rozporzàdzeniu okreÊlenia oznaczajà

1) ustawa — ustaw´ z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zak∏adach opieki zdrowotnej;

2) kod resortowy lub jego cz´Êç — system resortowych kodów identyfikacyjnych lub jego cz´Êç,

o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 13 ust. 5 ustawy;

3) zak∏ad — zak∏ad opieki zdrowotnej, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy;

4) jednostka organizacyjna — wyodr´bnionà w statucie cz´Êç zak∏adu;

5) komórka organizacyjna — wyodr´bnionà w statucie lub regulaminie cz´Êç jednostki organizacyjnej;

6) identyfikator terytorialny — identyfikator jednostki podzia∏u terytorialnego, o którym mowa w § 3

rozporzàdzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia

1998 r. w sprawie szczegó∏owych zasad prowadzenia, stosowania i udost´pniania krajowego rejestru urz´dowego podzia∏u terytorialnego kraju

oraz zwiàzanych z tym obowiàzków organów administracji rzàdowej i jednostek samorzàdu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz. 1031, z póên. zm.3));

————————

1) Minister Zdrowia kieruje dzia∏em administracji rzàdowej

— zdrowie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie

szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Zdrowia (Dz. U.

Nr 134, poz. 1439).

2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 1992 r. Nr 63, poz. 315, z 1994 r. Nr 121, poz. 591, z 1995 r.

Nr 138, poz. 682, z 1996 r. Nr 24, poz. 110, z 1997 r. Nr 104,

poz. 661, Nr 121, poz. 769 i Nr 158, poz. 1041, z 1998 r.

Nr 106, poz. 668, Nr 117, poz. 756 i Nr 162, poz. 1115,

z 1999 r. Nr 28, poz. 255 i 256 i Nr 84, poz. 935, z 2000 r.

Nr 3, poz. 28, Nr 12, poz. 136, Nr 43, poz. 489, Nr 84,

poz. 948, Nr 114, poz. 1193 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r.

Nr 5, poz. 45, Nr 88, poz. 961, Nr 100, poz. 1083, Nr 111,

poz. 1193, Nr 113, poz. 1207, Nr 126, poz. 1382, 1383

i 1384 i Nr 128, poz. 1407, z 2002 r. Nr 113, poz. 984 oraz

z 2003 r. Nr 45, poz. 391, Nr 124, poz. 1151 i 1152, Nr 171,

poz. 1663, Nr 213, poz. 2081 i Nr 223, poz. 2215.

3) Zmiany wymienionego rozporzàdzenia zosta∏y og∏oszone

w Dz. U. z 2000 r. Nr 13, poz. 161, z 2001 r. Nr 12, poz. 100

i Nr 157, poz.1840, z 2002 r. Nr 177, poz. 1459 oraz z 2003 r.

Nr 208, poz. 2022.

7) system teleinformatyczny RZOZ — oprogramowanie oraz infrastruktur´ technicznà s∏u˝àcà do

a) wprowadzania, gromadzenia i udost´pniania

danych z elektronicznej bazy danych rejestrowych,

b) utrzymywania skrzynek poczty elektronicznej

na potrzeby zak∏adów, organów rejestrowych

oraz administratora centralnego;

8) bezpieczne po∏àczenie internetowe — po∏àczenie

umo˝liwiajàce bezpiecznà wymian´ danych w sieci Internet;

9) administrator centralny — jednostk´ wyznaczonà

przez ministra w∏aÊciwego do spraw zdrowia, odpowiedzialnà za dostarczenie oraz utrzymanie systemu teleinformatycznego, nadzór nad jego funkcjonowaniem, gromadzenie i bezpieczeƒstwo

elektronicznej bazy danych rejestrowych;

10) elektroniczna baza danych rejestrowych — zbiór

danych w formie elektronicznej obejmujàcy dane

zwiàzane z wpisem do rejestru zak∏adów opieki

zdrowotnej, wpisem zmian oraz wykreÊleniem

z rejestru zak∏adów opieki zdrowotnej;

11) profil medyczny zak∏adu — funkcj´ ochrony zdrowia realizowanà w stosunku do okreÊlonej dziedziny medycyny;

12) certyfikat jakoÊci — certyfikat serii ISO lub certyfikat akredytacyjny.

§ 3. 1. Rejestr zak∏adów opieki zdrowotnej, zwany

dalej „rejestrem”, jest prowadzony w systemie teleinformatycznym RZOZ.

2. Rejestr sk∏ada si´ z ksiàg rejestrowych.

3. Ksi´ga rejestrowa sk∏ada si´ z trzech dzia∏ów.

4. Numer ksi´gi sk∏ada si´ z siedmiu cyfr, w tym

1) dwie pierwsze to

a) dla rejestrów prowadzonych przez wojewodów

— identyfikator terytorialny województwa, na

którego obszarze znajduje si´ siedziba zak∏adu,

b) dla rejestru prowadzonego przez ministra w∏aÊciwego do spraw zdrowia — cyfry „99”;

2) pi´ç nast´pnych stanowi niepowtarzalny numer

zak∏adu, nadany przez organ rejestrowy, poprzedzony zerami, je˝eli jest zbudowany z mniej ni˝

pi´ciu cyfr.

5. Ksi´gi rejestrowe prowadzi si´ osobno dla ka˝dego zak∏adu i oznacza numerem identyfikacyjnym,

zwanym dalej „numerem ksi´gi”.

13) w rubryce trzynastej — certyfikat jakoÊci, jeÊli zak∏ad taki posiada

§ 4. 1. W dziale pierwszym ksi´gi rejestrowej

„Oznaczenie zak∏adu opieki zdrowotnej” wpisuje si´

nast´pujàce dane

b) w polu drugim — dat´ przyznania certyfikatu,

1) w rubryce pierwszej — cz´Êç I kodu resortowego

(7-znakowy numer ksi´gi rejestrowej zak∏adu);

d) w polu czwartym — nazw´ instytucji certyfikujàcej,

2) w rubryce drugiej — dat´ wpisu zak∏adu do rejestru;

3) w rubryce trzeciej — dat´ wykreÊlenia zak∏adu

z rejestru;

a) w polu pierwszym — typ certyfikatu,

c) w polu trzecim — dat´ wa˝noÊci certyfikatu,

e) w polu piàtym — zakres certyfikacji;

14) w rubryce czternastej — termin rozpocz´cia dzia∏alnoÊci przez zak∏ad;

15) w rubryce pi´tnastej — dat´ powo∏ania rady spo∏ecznej zak∏adu;

4) w rubryce czwartej — cz´Êç IV kodu resortowego

(1-znakowy kod wskazujàcy form´ gospodarki finansowej zak∏adu);

16) w rubryce szesnastej — dat´ zaprzestania dzia∏alnoÊci zak∏adu;

5) w rubryce piàtej — pe∏nà nazw´ zak∏adu;

17) w rubryce siedemnastej — przyczyny wykreÊlenia

zak∏adu z rejestru;

6) w rubryce szóstej — skróconà nazw´ zak∏adu, je˝eli takà zak∏ad posiada;

18) w rubryce osiemnastej — imi´ i nazwisko likwidatora;

7) w rubryce siódmej — cz´Êç II kodu resortowego

(7-znakowy identyfikator terytorialny);

19) w rubryce dziewi´tnastej — informacj´ dotyczàcà

przechowywania archiwalnej dokumentacji medycznej zlikwidowanego zak∏adu

8) w rubryce ósmej — adres siedziby zak∏adu;

9) w rubryce dziewiàtej — dane kontaktowe

a) w polu pierwszym — numer telefonu zak∏adu,

z∏o˝ony z numeru kierunkowego i w∏aÊciwego

numeru abonenta przedzielonych myÊlnikiem,

b) w polu drugim — numer faksu zak∏adu, z∏o˝ony

z numeru kierunkowego i w∏aÊciwego numeru

abonenta przedzielonych myÊlnikiem,

c) w polu trzecim — adres poczty elektronicznej

zak∏adu, je˝eli zak∏ad takà posiada;

d) w polu czwartym — adres poczty elektronicznej

zak∏adu, o którym mowa w § 13 ust. 6;

10) w rubryce dziesiàtej — adres witryny internetowej

zak∏adu, je˝eli zak∏ad takà posiada;

11) w rubryce jedenastej — oznaczenie podmiotu,

który utworzy∏ zak∏ad

a) w polu pierwszym — numer we w∏aÊciwym rejestrze albo w ewidencji dzia∏alnoÊci gospodarczej,

b) w polu drugim — cz´Êç III kodu resortowego

(2-znakowy kod podmiotu, który utworzy∏ zak∏ad),

c) w polu trzecim — opis podmiotu tworzàcego

zak∏ad,

d) w polu czwartym — adres podmiotu tworzàcego zak∏ad,

e) w polu piàtym — numer REGON,

f) w polu szóstym — numer NIP;

12) w rubryce dwunastej — imi´ i nazwisko kierownika zak∏adu;

a) w polu pierwszym — nazw´ podmiotu przechowujàcego dokumentacj´ medycznà,

b) w polu drugim — adres podmiotu, o którym

mowa w lit. a;

20) w rubryce dwudziestej — uwagi.

2. W przypadku spó∏ki cywilnej w rubryce jedenastej w polu pierwszym i trzecim nale˝y wpisaç dane

dotyczàce wszystkich wspólników.

3. Opisu zakresu certyfikacji, o którym mowa

w ust. 1 pkt 13 lit. e, dokonuje organ rejestrowy na

podstawie przed∏o˝onych przez zak∏ad dokumentów

potwierdzajàcych przyznanie certyfikatu.

4. W przypadku zak∏adów, o których mowa w art. 8

ust. 2 ustawy, w polach, o których mowa w ust. 1

pkt 11 lit. a, e, f, wpisuje si´ dane zak∏adu.

5. Pole, o którym mowa w ust. 1 pkt 11 lit. a, pozostawia si´ niewype∏nione w przypadku wydania decyzji, o której mowa w § 7 ust. 2 pkt 1, dotyczàcej zak∏adów, o których mowa w art. 8 ust. 2 ustawy.

6. Pola, o których mowa w ust. 1 pkt 11 lit. e oraz f,

mogà pozostaç niewype∏nione w przypadku wydania

decyzji, o której mowa w § 7 ust. 2 pkt 1.

7. W przypadku gdy zak∏ad posiada wi´cej certyfikatów jakoÊci, informacje, o których mowa w ust. 1

pkt 13, nale˝y wymieniç w ramach tej samej rubryki

w kolejnych punktach.

§ 5. W dziale drugim ksi´gi rejestrowej „Jednostki

organizacyjne zak∏adu” wpisuje si´ nast´pujàce dane

1) w rubryce pierwszej — nazw´ jednostki organizacyjnej;

2) w rubryce drugiej — adres jednostki organizacyjnej;

3) w rubryce trzeciej — dat´ rozpocz´cia dzia∏alnoÊci

przez jednostk´ organizacyjnà;

Poz. 1781

8) w rubryce ósmej — cz´Êç V kodu resortowego

(2- lub 3-znakowy kod identyfikujàcy jednostk´ organizacyjnà, w obr´bie której dzia∏a komórka organizacyjna);

4) w rubryce czwartej — dat´ zakoƒczenia dzia∏alnoÊci przez jednostk´ organizacyjnà;

9) w rubryce dziewiàtej — liczb´ ∏ó˝ek w komórce organizacyjnej

5) w rubryce piàtej — cz´Êç V kodu resortowego

(2- lub 3-znakowy kod identyfikujàcy jednostk´

organizacyjnà w strukturze organizacyjnej zak∏adu);

a) w polu pierwszym — liczb´ ∏ó˝ek ogó∏em,

6) w rubryce szóstej — cz´Êç VI kodu resortowego

(kody okreÊlajàce rodzaj jednostki organizacyjnej);

7) w rubryce siódmej — 7-znakowy identyfikator terytorialny;

8) w rubryce ósmej — dane kontaktowe jednostki organizacyjnej

a) w polu pierwszym — numer telefonu zak∏adu,

z∏o˝ony z numeru kierunkowego i w∏aÊciwego

numeru abonenta przedzielonych myÊlnikiem,

b) w polu drugim — numer faksu zak∏adu, z∏o˝ony

z numeru kierunkowego i w∏aÊciwego numeru

abonenta przedzielonych myÊlnikiem,

c) w polu trzecim — adres poczty elektronicznej,

je˝eli jednostka organizacyjna taki posiada;

b) w polu drugim — liczb´ ∏ó˝ek intensywnej opieki medycznej,

c) w polu trzecim — liczb´ ∏ó˝ek intensywnego

nadzoru kardiologicznego;

10) w rubryce dziesiàtej — liczb´ miejsc dla noworodków

a) w polu pierwszym — liczb´ ∏ó˝ek dla noworodków,

b) w polu drugim — inkubatory;

11) w rubryce jedenastej — liczb´ stanowisk dializacyjnych;

12) w rubryce dwunastej — liczb´ miejsc dziennych;

13) w rubryce trzynastej — dat´ dostosowania pomieszczeƒ i urzàdzeƒ komórki organizacyjnej do

wymogów wynikajàcych z w∏aÊciwego aktu prawnego;

9) w rubryce dziewiàtej — uwagi.

14) w rubryce czternastej — uwagi.

§ 6. 1. W dziale trzecim ksi´gi rejestrowej „Komórki organizacyjne zak∏adu i ich profile medyczne” wpisuje si´ nast´pujàce dane

2. Komórek organizacyjnych, których dzia∏alnoÊç

nie jest zwiàzana z udzielaniem Êwiadczeƒ zdrowotnych, nie wpisuje si´ do rejestru.

1) w rubryce pierwszej — nazw´ komórki organizacyjnej;

2) w rubryce drugiej — adres komórki organizacyjnej,

je˝eli jest inny ni˝ adres jednostki organizacyjnej,

w której jà utworzono;

3) w rubryce trzeciej — dat´ rozpocz´cia dzia∏alnoÊci

przez komórk´ organizacyjnà;

4) w rubryce czwartej — dat´ zakoƒczenia dzia∏alnoÊci komórki organizacyjnej;

5) w rubryce piàtej — cz´Êç VII kodu resortowego

(3- lub 4-znakowy kod identyfikujàcy komórk´ organizacyjnà);

3. W przypadku gdy w komórce organizacyjnej realizowanych jest wiele profili medycznych, informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 7, nale˝y wymieniç

w ramach tej samej rubryki w kolejnych punktach.

§ 7. 1. Ksi´gi rejestrowe stanowià zbiór danych obj´tych wpisem do rejestru.

2. Podstaw´ wydania decyzji administracyjnej

o wpisie, odmowie lub skreÊleniu z rejestru, z zastrze˝eniem art. 15 ustawy, stanowi wniosek o

1) wpis zak∏adu do rejestru;

2) wpis zmian w rejestrze;

3) wykreÊlenie zak∏adu z rejestru.

6) w rubryce szóstej — cz´Êç VIII kodu resortowego

(4-znakowy kod charakteryzujàcy specjalnoÊç komórki organizacyjnej);

3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 2, okreÊla

za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia.

7) w rubryce siódmej — profile medyczne komórki

organizacyjnej

4. Do wniosku do∏àcza si´ dokumenty stanowiàce

podstaw´ wpisu.

a) w polu pierwszym — numer kolejny profilu medycznego,

b) w polu drugim — cz´Êç IX kodu resortowego

(kod resortowy funkcji ochrony zdrowia),

c) w polu trzecim — cz´Êç X kodu resortowego

(2-znakowy kod resortowy dziedziny medycyny);

5. Wpis w rejestrze oznacza si´ numerem wynikajàcym z kolejnoÊci wpisów w obr´bie ksi´gi rejestrowej oraz zaopatruje w dat´ dokonania wpisu.

6. Dane wpisane w rejestrze nie mogà byç z niego

usuni´te.

§ 8. 1. Dla ka˝dej ksi´gi rejestrowej prowadzone sà

odr´bne akta rejestrowe, na które sk∏adajà si´ wydruki ksi´gi rejestrowej, wnioski, decyzje, za∏àczniki do

wniosków oraz inne dokumenty dotyczàce post´powania rejestrowego.

§ 11. 1. Wniosek o wpis zmian w rejestrze sk∏ada

kierownik zak∏adu.

2. Wydruk ksi´gi rejestrowej wykonywany jest po

dokonaniu wpisu do rejestru.

§ 12. 1. Wniosek o wykreÊlenie zak∏adu z rejestru

sk∏ada podmiot, który utworzy∏ zak∏ad.

3. Wydruki, o których mowa w ust. 2, podpisuje

osoba upowa˝niona przez organ prowadzàcy rejestr

i do∏àcza do akt rejestrowych.

2. Do wniosku o wykreÊlenie do∏àcza si´ dokumenty b´dàce podstawà wykreÊlenia zak∏adu.

§ 9. 1. Wpis do rejestru polega na umieszczeniu za

pomocà systemu teleinformatycznego RZOZ danych

w elektronicznej bazie danych rejestrowych oraz ich

prezentacji w sieci Internet na witrynie internetowej

wskazanej przez administratora centralnego.

2. Umieszczenie danych w elektronicznej bazie danych rejestrowych odbywa si´ z wykorzystaniem bezpiecznego po∏àczenia internetowego oraz wymaga

do∏àczenia podpisu elektronicznego.

3. Administrator centralny zapewnia organom rejestrowym dost´p do systemu teleinformatycznego

RZOZ na potrzeby wykonywania przez organy zadaƒ

zwiàzanych z prowadzeniem rejestru.

§ 10. 1. Wniosek o wpis zak∏adu do rejestru sk∏ada

jego kierownik.

2. Do wniosku o wpis zak∏adu do rejestru do∏àcza si´

1) wykaz jednostek organizacyjnych zak∏adu, którego

wzór stanowi za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia;

2) wykaz komórek organizacyjnych zak∏adu, którego

wzór stanowi za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia;

3) kopie dokumentów stwierdzajàcych spe∏nianie

przez zak∏ad wymagaƒ okreÊlonych w art. 9—11

ustawy, a w szczególnoÊci

a) akt o utworzeniu zak∏adu,

b) wypis z w∏aÊciwego rejestru albo ewidencji

dzia∏alnoÊci gospodarczej,

c) statut zak∏adu,

d) dokument stwierdzajàcy tytu∏ prawny do budynku lub lokalu, w którym prowadzona b´dzie

dzia∏alnoÊç zak∏adu,

e) postanowienie organu Paƒstwowej Inspekcji

Sanitarnej o spe∏nieniu wymagaƒ fachowych

i sanitarnych, jakim powinny odpowiadaç pomieszczenia i urzàdzenia zak∏adu,

f) oÊwiadczenie podmiotu tworzàcego zak∏ad,

w którym wskazany jest kierownik zak∏adu,

oraz jego oÊwiadczenie o przyj´ciu obowiàzków,

g) uchwa∏´ lub zarzàdzenie o powo∏aniu rady spo∏ecznej, je˝eli ustawa nak∏ada obowiàzek jej powo∏ania;

4) kopie dokumentów potwierdzajàcych przyznanie

numeru REGON oraz NIP.

2. Do wniosku o wpis zmian w rejestrze do∏àcza si´

dokumenty stanowiàce podstaw´ zmian.

§ 13. 1. Wnioski, o których mowa w § 10—12, oraz

za∏àczniki, o których mowa w § 10 ust. 2, sk∏adane sà

w formie dokumentów pisemnych.

2. Dane obj´te wpisem do rejestru na podstawie

wniosków, o których mowa w § 11 i 12, sk∏adajàcy

wniosek przekazuje równie˝ drogà elektronicznà do

elektronicznej bazy danych rejestrowych.

3. Przekazanie danych, o których mowa w ust. 2,

odbywa si´ za poÊrednictwem systemu teleinformatycznego RZOZ z wykorzystaniem bezpiecznego po∏àczenia internetowego oraz podpisu elektronicznego.

4. Organ rejestrowy mo˝e zrezygnowaç z przyjmowania dokumentów w formie pisemnej w przypadku,

gdy przekazanie danych, o którym mowa w ust. 3, odbywa si´ z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu

elektronicznego i znakowania czasem.

5. Administrator centralny zapewnia warunki techniczne umo˝liwiajàce

1) wykorzystanie

systemu

teleinformatycznego

RZOZ w sposób, o którym mowa w ust. 3;

2) nieodp∏atne przydzielanie zak∏adom i utrzymanie

skrzynki poczty elektronicznej do czasu wykreÊlenia z rejestru oraz wspomaganie procesu dystrybucji podpisów elektronicznych.

6. Adres skrzynki poczty elektronicznej, o której

mowa w ust. 5, sk∏ada si´ z dwóch cz´Êci

1) pierwsza cz´Êç stanowi siedem cyfr ksi´gi rejestrowej zak∏adu;

2) druga cz´Êç stanowi dope∏nienie w brzmieniu

@zoz.org.pl.

§ 14. Zak∏ad wpisany do rejestru na podstawie dotychczasowych przepisów jest obowiàzany, w terminie do dnia 30 czerwca 2005 r., z∏o˝yç wniosek o wpis

zmian w rejestrze w zakresie danych, zmienionych

rozporzàdzeniem lub dotychczas nieobj´tych wpisem

do rejestru.

§ 15. Traci moc rozporzàdzenie Ministra Zdrowia

z dnia 30 sierpnia 2000 r. w sprawie rejestru zak∏adów

opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 74, poz. 864).

§ 16. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 grudnia 2004 r., z wyjàtkiem § 13 ust. 2—4 oraz ust. 5

pkt 1, które wchodzà w ˝ycie z dniem 1 grudnia 2005 r.

Minister Zdrowia: M. Balicki

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Zdrowia

z dnia 16 lipca 2004 r. (poz. 1781)

Za∏àcznik nr 1

WZÓR

WNIOSEK O WPISANIE DO REJESTRU

Piecz´ç zak∏adu

WYKAZ JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ZAK¸ADU

WZÓR

Za∏àcznik nr 2

Piecz´ç zak∏adu

WYKAZ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ZAK¸ADU

WZÓR

Za∏àcznik nr 3

1781

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA ZDROWIA1)

z dnia 16 lipca 2004 r.

w sprawie rejestru zak∏adów opieki zdrowotnej

Na podstawie art. 17 ustawy z dnia 30 sierpnia

1991 r. o zak∏adach opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 91,

poz. 408, z póên. zm.2)) zarzàdza si´, co nast´puje