Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 2 lipca 2004 r. w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej osób podlegających obowiązkowi służby wojskowej

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla zakres i sposób prowadzenia ewidencji wojskowej osób podlegajàcych

obowiàzkowi s∏u˝by wojskowej.

4. W stosunku do osób wymienionych w art. 34

ustawy karty ewidencyjne zak∏ada si´ w wojskowej

komendzie uzupe∏nieƒ.

§ 2. U˝yte w rozporzàdzeniu okreÊlenia oznaczajà

5. W stosunku do ˝o∏nierzy rezerwy mianowanych

na pierwszy stopieƒ oficerski zak∏ada si´ w wojskowej

komendzie uzupe∏nieƒ i prowadzi odr´bnà kart´ ewidencyjnà.

1) ustawa — ustaw´ z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiàzku obrony Rzeczypospolitej

Polskiej;

2) Si∏y Zbrojne — Si∏y Zbrojne Rzeczypospolitej Polskiej.

Rozdzia∏ 2

Dokumenty ewidencyjne poborowych

i ˝o∏nierzy rezerwy

§ 3. Ewidencj´ wojskowà poborowych, oficerów,

podoficerów i szeregowych rezerwy stanowià

1) karta ewidencyjna;

2) wtórnik karty ewidencyjnej;

3) ksi´ga ewidencji osób podlegajàcych obowiàzkowi s∏u˝by wojskowej, zwana dalej „Ksi´gà ewidencji”;

4) zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego.

§ 4. 1. Karta ewidencyjna jest podstawowym dokumentem êród∏owym zawierajàcym dane ewidencyjne

niezb´dne do podejmowania decyzji zwiàzanych z administrowaniem zasobami poborowych i ˝o∏nierzy rezerwy.

2. Karty ewidencyjne prowadzi si´ dla poborowych, w tym ochotników, o których mowa w art. 32

ust. 3 i art. 83 ust. 2 ustawy, i studentów odbywajàcych zaj´cia wojskowe w czasie trwania studiów, dla

˝o∏nierzy odbywajàcych zasadniczà s∏u˝b´ wojskowà

i nadterminowà zasadniczà s∏u˝b´ wojskowà oraz studentów i absolwentów szkó∏ wy˝szych odbywajàcych

przeszkolenie wojskowe, a tak˝e dla osób pe∏niàcych

s∏u˝b´ wojskowà w charakterze kandydatów na ˝o∏———————

1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 74, poz. 676, Nr 81,

poz. 732, Nr 113, poz. 984 i 985, Nr 156, poz. 1301, Nr 166,

poz. 1363, Nr 199, poz. 1673 i Nr 200, poz. 1679 i 1687,

z 2003 r. Nr 45, poz. 391, Nr 90, poz. 844, Nr 96, poz. 874,

Nr 139, poz. 1326, Nr 179, poz. 1750, Nr 210, poz. 2036

i Nr 223, poz. 2217 oraz z 2004 r. Nr 116, poz. 1203.

6. W stosunku do oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, którzy pe∏nili zawodowà s∏u˝b´ wojskowà, w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ prowadzi si´

karty ewidencyjne przes∏ane przez dowódców jednostek wojskowych oraz szefów (dyrektorów) komórek

organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej.

7. Wzór karty ewidencyjnej poborowych oraz podoficerów i szeregowych rezerwy okreÊla za∏àcznik nr 1

do rozporzàdzenia.

8. Wzór karty ewidencyjnej oficerów rezerwy okreÊla za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia.

9. Karty ewidencyjne lub urzàdzenia z zapisanymi

danymi ewidencyjnymi przechowuje si´ w osobnych

i odpowiednio zabezpieczonych pomieszczeniach,

a bazy danych powinny byç obs∏ugiwane przez Êrodki

programowe umo˝liwiajàce kontrolowanie prawa dost´pu u˝ytkowników do poszczególnych fragmentów

lub plików kartotek.

§ 5. 1. Wtórnik karty ewidencyjnej stanowi drugi

egzemplarz karty ewidencyjnej oraz jest oznaczony

napisem „WTÓRNIK”.

2. Wtórnik karty ewidencyjnej zak∏ada si´ razem

z kartà ewidencyjnà. Wtórnika nie zak∏ada si´ osobom

uznanym za trwale i ca∏kowicie niezdolnych do czynnej s∏u˝by wojskowej.

3. Komórki organizacyjno-ewidencyjne jednostki

wojskowej, formacji uzbrojonej niewchodzàcej

w sk∏ad Si∏ Zbrojnych, oddzia∏u obrony cywilnej oraz

studium wojskowego wy˝szej szko∏y morskiej otrzymujà wtórniki kart ewidencyjnych od wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ.

4. Wtórniki kart ewidencyjnych podlegajà sta∏ej aktualizacji przez komórki organizacyjno-ewidencyjne,

o których mowa w ust. 3, w zakresie informacji dotyczàcych przebiegu czynnej s∏u˝by wojskowej.

§ 6. Nadzór nad prowadzeniem ewidencji i bie˝àcym aktualizowaniem dokumentów ewidencyjnych

˝o∏nierzy odbywajàcych czynnà s∏u˝b´ wojskowà,

uwzgl´dniajàc równie˝ sposób post´powania komórek organizacyjno-ewidencyjnych w przypadku zaistnienia zmian ewidencyjnych, w jednostce wojskowej

sprawuje dowódca tej jednostki.

Poz. 1699

b) wydalonych ze s∏u˝by wojskowej pe∏nionej

w charakterze kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych;

5) poborowych zwolnionych

§ 7. 1. Ksi´ga ewidencji zawiera dane ewidencyjne

poborowych, oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy, którzy pozostajà bàdê pozostawali w ewidencji

wojskowej prowadzonej przez wojskowà komend´

uzupe∏nieƒ, oraz jest jednoczeÊnie aktualnym skorowidzem kart ewidencyjnych prowadzonym alfabetycznie, oddzielnie dla

1) ka˝dego rocznika poborowych, osobno dla poszczególnych powiatowych komisji poborowych;

2) ka˝dego rocznika podoficerów i szeregowych rezerwy;

3) oficerów rezerwy i podchorà˝ych rezerwy, którzy

zdali egzamin na oficera.

6) szeregowych, podoficerów i oficerów rezerwy;

2. Wzór Ksi´gi ewidencji okreÊla za∏àcznik nr 3 do

rozporzàdzenia.

2. Ewidencj´, o której mowa w ust. 1 pkt 8, prowadzi si´ oddzielnie dla

§ 8. 1. Wojskowy komendant uzupe∏nieƒ zak∏ada

oficerom i podoficerom rezerwy, z dniem nadania im

po raz pierwszy przydzia∏u mobilizacyjnego, zeszyt

ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego.

1) szeregowych i podoficerów rezerwy;

2. Zeszyt ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego prowadzi dowódca jednostki wojskowej, do której

oficer lub podoficer rezerwy posiada nadany przydzia∏

mobilizacyjny.

a) ze s∏u˝by w formacjach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych,

b) z odbywania zasadniczej s∏u˝by lub szkolenia

poborowych w obronie cywilnej albo s∏u˝by zast´pczej — bez przeniesienia do rezerwy;

7) osób wymienionych w pkt 1—5 — wed∏ug ich

miejsca pobytu sta∏ego lub pobytu czasowego

trwajàcego ponad dwa miesiàce;

8) osób wymienionych w pkt 6 — wed∏ug ich miejsca

pobytu sta∏ego.

2) oficerów rezerwy i podchorà˝ych rezerwy, którzy

zdali egzamin na oficera.

§ 10. 1. Ewidencjà wojskowà szeregowych i podoficerów rezerwy obejmuje si´

1) m´˝czyzn przeniesionych do rezerwy;

2) kobiety przeznaczone do czynnej s∏u˝by wojskowej i przeniesione do rezerwy.

3. Dowódca jednostki wojskowej w zeszycie ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego dokonuje wpisów

odnoÊnie do zdania egzaminu na oficera lub podoficera,

odbytych çwiczeƒ wojskowych oraz opinii w zakresie

wywiàzywania si´ z obowiàzków s∏u˝bowych.

2. Ewidencjà wojskowà oficerów rezerwy obejmuje si´

4. Wzór zeszytu ewidencji przebiegu szkolenia wojskowego okreÊla za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia.

2) podchorà˝ych rezerwy, którzy zdali egzamin na oficera.

Rozdzia∏ 3

§ 11. 1. Ewidencj´ wojskowà, o której mowa w § 3,

mo˝na równie˝ prowadziç w formie elektronicznej, zawierajàcej dane okreÊlone w ust. 2.

Zakres i sposób prowadzenia ewidencji wojskowej

§ 9. 1. Wojskowi komendanci uzupe∏nieƒ prowadzà ewidencj´ wojskowà

1) poborowych przeznaczonych do odbycia zasadniczej s∏u˝by wojskowej, s∏u˝by w formacjach

uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych, przeszkolenia wojskowego studentów i absolwentów szkó∏ wy˝szych oraz poborowych przeznaczonych do odbycia zasadniczej s∏u˝by lub

szkolenia poborowych w obronie cywilnej;

2) kobiet posiadajàcych kwalifikacje przydatne dla Si∏

Zbrojnych;

3) ˝o∏nierzy odbywajàcych

a) zasadniczà s∏u˝b´ wojskowà,

b) nadterminowà zasadniczà s∏u˝b´ wojskowà,

c) przeszkolenie wojskowe,

d) s∏u˝b´ wojskowà pe∏nionà w charakterze kandydatów na ˝o∏nierzy zawodowych;

4) ˝o∏nierzy

a) zwolnionych z zasadniczej s∏u˝by wojskowej,

nadterminowej zasadniczej s∏u˝by wojskowej

lub przeszkolenia wojskowego,

1) oficerów rezerwy;

2. W ewidencji wojskowej ujmuje si´ nast´pujàce

dane osobowe i informacje dotyczàce osób, o których

mowa w § 9 ust. 1

1) nazwisko, w tym nazwisko rodowe i z poprzedniego ma∏˝eƒstwa, o ile uleg∏o ono zmianie;

2) imi´ lub imiona;

3) numer PESEL;

4) imiona rodziców;

5) cechy dowodu osobistego, w tym seria, numer, organ wydajàcy, termin wa˝noÊci;

6) dat´ i miejsce urodzenia;

7) miejsce pobytu sta∏ego lub pobytu czasowego

trwajàcego ponad dwa miesiàce, a tak˝e miejsce

przebywania w przypadku osób nieposiadajàcych

miejsca pobytu sta∏ego lub pobytu czasowego

trwajàcego ponad dwa miesiàce, adres korespondencyjny;

8) adres najbli˝szej rodziny, wskazany przez osob´

podlegajàcà obowiàzkowi s∏u˝by wojskowej;

9) stan cywilny;

10) miejsce i okres zatrudnienia lub nauki i studiów, zajmowane stanowisko i kwalifikacje zawodowe, nazw´ i adres pracodawcy lub nazw´ i adres szko∏y;

11) wykszta∏cenie oraz zawód wyuczony i wykonywany;

12) uprawnienia do prowadzenia pojazdów mechanicznych lub obs∏ugi innych urzàdzeƒ;

13) kategori´ zdolnoÊci do czynnej s∏u˝by wojskowej

i orzeczenia w∏aÊciwych komisji lekarskich;

14) stopieƒ wojskowy, specjalnoÊç wojskowà oraz

funkcj´;

15) przeznaczenie do zasadniczej s∏u˝by wojskowej,

s∏u˝by w formacjach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych, przeszkolenia wojskowego studentów i absolwentów szkó∏ wy˝szych

oraz przeznaczenie do odbycia zasadniczej s∏u˝by

lub szkolenia poborowych w obronie cywilnej albo przeznaczenie do s∏u˝by zast´pczej;

Poz. 1699

zwolnieniu — z podaniem daty i przyczyny zwolnienia;

21) posiadane ordery i odznaczenia;

22) inne informacje dotyczàce szczególnych umiej´tnoÊci lub uprawnieƒ przydatnych dla potrzeb s∏u˝by wojskowej oraz treÊci opinii s∏u˝bowych.

§ 12. 1. Dane do ewidencji wojskowej wprowadza

wojskowy komendant uzupe∏nieƒ lub osoba przez niego upowa˝niona, a tak˝e dowódca jednostki wojskowej lub osoba przez niego upowa˝niona w czasie

czynnej s∏u˝by wojskowej ˝o∏nierza.

2. Podstaw´ do dokonywania wpisów i zmian

w ewidencji wojskowej stanowià zawiadomienia

i orzeczenia nadsy∏ane przez

1) powiatowe i wojewódzkie komisje poborowe;

2) powiatowe i wojewódzkie komisje lekarskie;

16) nadanie i uniewa˝nienie przydzia∏u mobilizacyjnego lub pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego

do jednostki wojskowej albo przydzia∏u organizacyjno-mobilizacyjnego do s∏u˝by w obronie cywilnej lub jednostce organizacyjnej przewidzianej do

militaryzacji lub jednostce zmilitaryzowanej oraz

reklamowanie od obowiàzku pe∏nienia czynnej

s∏u˝by wojskowej w razie og∏oszenia mobilizacji

i w czasie wojny;

3) wojskowe komisje lekarskie;

17) przebieg czynnej s∏u˝by wojskowej, s∏u˝by poborowych w formacjach uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych, zasadniczej s∏u˝by lub

szkolenia poborowych w obronie cywilnej, çwiczeƒ w jednostkach organizacyjnych przewidzianych do militaryzacji lub s∏u˝by w jednostkach

zmilitaryzowanych oraz s∏u˝by zast´pczej;

7) rektorów szkó∏ wy˝szych, dyrektorów zak∏adów

kszta∏cenia nauczycieli oraz dyrektorów szkó∏ ponadgimnazjalnych, a do dnia 31 sierpnia 2008 r.

równie˝ dyrektorów szkó∏ ponadpodstawowych;

18) seri´ i numer

9) sàdy, zak∏ady karne i poprawcze;

a) wydanego wojskowego dokumentu osobistego,

b) wydanej karty i tabliczki to˝samoÊci,

c) wydanej karty mobilizacyjnej;

19) informacje przekazane przez sàdy o prawomocnych orzeczeniach w sprawach karnych oraz

w sprawach o wykroczenia dotyczàcych

a) skazania na kar´ pozbawienia wolnoÊci lub kar´ aresztu bez warunkowego zawieszenia jej

wykonywania,

b) orzeczenia Êrodka karnego pozbawienia praw

publicznych, zakazu zajmowania okreÊlonego

stanowiska, zakazu wykonywania okreÊlonego

zawodu, zakazu prowadzenia pojazdów, degradacji stopnia wojskowego,

c) umieszczenia w zak∏adzie poprawczym,

d) skazania na kar´ aresztu za wykroczenia,

e) zarzàdzenia wykonania kary pozbawienia wolnoÊci lub kary aresztu, której wykonanie by∏o

warunkowo zawieszone,

f) zarzàdzenia wykonania zast´pczej kary pozbawienia wolnoÊci,

g) zastosowania oraz uchylenia tymczasowego

aresztowania w post´powaniu sàdowym lub

przygotowawczym;

20) informacje przekazane przez zak∏ady karne i poprawcze oraz areszty Êledcze o osadzeniu lub

4) wójtów lub burmistrzów (prezydentów miast) lub

inne organy administracji publicznej;

5) dowódców jednostek wojskowych, w których osoba obj´ta ewidencjà wojskowà odbywa czynnà

s∏u˝b´ wojskowà;

6) pracodawców;

8) dyrektorów Êrednich i policealnych szkó∏ medycznych;

10) osoby uj´te w ewidencji wojskowej oraz cz∏onków

ich rodzin i inne osoby, je˝eli udokumentujà zg∏oszonà zmian´;

11) inne podmioty zobowiàzane z mocy przepisów

prawa do przekazywania wojskowym komendantom uzupe∏nieƒ danych o osobach podlegajàcych

powszechnemu obowiàzkowi obrony.

3. Wojskowi komendanci uzupe∏nieƒ mogà dokonywaç aktualizacji danych na podstawie informacji

uzyskanych z Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji LudnoÊci (PESEL), Centralnej Ewidencji

Pojazdów i Kierowców (CEPiK), Krajowego Rejestru

Karnego (KRK).

4. Ewidencj´ wojskowà osób podlegajàcych obowiàzkowi s∏u˝by wojskowej prowadzi na szczeblu centralnym szef komórki organizacyjnej Ministerstwa

Obrony Narodowej w∏aÊciwej w sprawach zarzàdzania zasobami osobowymi.

5. Przekazywanie danych o obowiàzku wojskowym,

o którym mowa w art. 44c ust. 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludnoÊci i dowodach osobistych

(Dz. U. z 2001 r. Nr 87, poz. 960, z póên. zm.2)), przez

wojskowych komendantów uzupe∏nieƒ do Powszech———————

2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 110, poz. 1189, z 2002 r.

Nr 74, poz. 676 i Nr 78, poz. 716, z 2003 r. Nr 128,

poz. 1176 i Nr 130, poz. 1190 oraz z 2004 r. Nr 93, poz. 887.

nego Elektronicznego Systemu Ewidencji LudnoÊci

(PESEL) odbywa si´ za poÊrednictwem ewidencji wojskowej, o której mowa w ust. 4.

§ 13. 1. Dane osobowe zawarte w ewidencji wojskowej mogà byç udost´pniane tylko organom i osobom do tego uprawnionym z mocy odr´bnych przepisów prawa.

2. Uprawnionymi do uzyskiwania danych osobowych sà

1) dowódcy jednostek wojskowych, w których osoba

odbywa czynnà s∏u˝b´ wojskowà, oraz ich prze∏o˝eni;

2) prze∏o˝eni wojskowego komendanta uzupe∏nieƒ;

3) szef komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony

Narodowej w∏aÊciwej w sprawach zarzàdzania zasobami osobowymi;

4) sàdy, prokuratury;

5) organy Policji, Stra˝y Granicznej, Wojskowych

S∏u˝b Informacyjnych, Agencji Bezpieczeƒstwa

Wewn´trznego, Biura Ochrony Rzàdu i ˚andarmerii Wojskowej — w zakresie prowadzonych przez

te organy post´powaƒ;

6) Szef Agencji Wywiadu lub upowa˝niony przez niego funkcjonariusz;

7) pracodawcy;

8) osoby, których dane dotyczà.

3. Udost´pnianie danych organom i osobom wymienionym w ust. 2 nast´puje nieodp∏atnie.

4. Udost´pnienie danych organom i osobom wymienionym w ust. 2 pkt 1, 4—6 nast´puje w zakresie

dotyczàcym dzia∏alnoÊci tych organów i osób.

5. Organy, o których mowa w ust. 2 pkt 1—3, majà

prawo wglàdu w dane osobowe.

§ 14. 1. W razie otrzymania zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu na pobyt sta∏y w miejscu

po∏o˝onym poza terytorialnym zasi´giem dzia∏ania

wojskowej komendy uzupe∏nieƒ, wojskowy komendant uzupe∏nieƒ, którego ewidencjà obj´ta jest dana

osoba, przekazuje dokumenty ewidencyjne tej osoby

wojskowemu komendantowi uzupe∏nieƒ w∏aÊciwemu

wed∏ug nowego miejsca jej pobytu sta∏ego, dokonujàc stosownych adnotacji w prowadzonej przez siebie

ewidencji wojskowej.

2. Przekazanie dokumentów ewidencyjnych mi´dzy wojskowymi komendami uzupe∏nieƒ nast´puje

równie˝ w przypadku otrzymania zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu na pobyt czasowy trwajàcy ponad dwa miesiàce oraz wymeldowaniu z tego

pobytu w odniesieniu do osób okreÊlonych w § 9

ust. 1 pkt 1—5.

§ 15. Ewidencj´ wojskowà obejmujàcà

1) osoby wymienione w § 9 ust. 1 pkt 1—5 prowadzi

si´ do czasu przeniesienia tych osób do rezerwy

lub skreÊlenia ich z ewidencji;

2) osoby wymienione w § 9 ust. 1 pkt 6 prowadzi si´

do koƒca roku kalendarzowego, w którym koƒczà

a) podoficerowie i szeregowi rezerwy

— m´˝czyêni — pi´çdziesiàt lat ˝ycia,

— kobiety — czterdzieÊci lat ˝ycia,

Poz. 1699

b) oficerowie rezerwy

— m´˝czyêni — szeÊçdziesiàt lat ˝ycia,

— kobiety — pi´çdziesiàt lat ˝ycia;

3) ˝o∏nierzy rezerwy przeznaczonych do nadania

przydzia∏u organizacyjno-mobilizacyjnego w jednostkach zmilitaryzowanych prowadzi si´ do koƒca roku kalendarzowego, w którym osiàgajà wiek

emerytalny.

§ 16. SkreÊlenia z ewidencji wojskowej osób wymienionych w § 9 dokonuje si´ w razie

1) powo∏ania do zawodowej s∏u˝by wojskowej;

2) orzeczenia trwa∏ej i ca∏kowitej niezdolnoÊci do

czynnej s∏u˝by wojskowej w czasie pokoju oraz

w razie og∏oszenia mobilizacji i w czasie wojny;

3) wyjazdu za granic´ celem sta∏ego zamieszkania;

4) zrzeczenia si´ obywatelstwa polskiego;

5) osiàgni´cia wieku okreÊlonego w § 15 pkt 2 i 3;

6) nieukoƒczenia nauki przez kobiet´ przeznaczonà do

czynnej s∏u˝by wojskowej, której udzielono odroczenia tej s∏u˝by, do czasu ukoƒczenia nauki w szkole o

profilu kszta∏cenia okreÊlonym w ustawie;

7) otrzymania od wójta lub burmistrza (prezydenta

miasta) zawiadomienia meldunkowego o zameldowaniu lub wymeldowaniu powodujàcego zmian´ przynale˝noÊci ewidencyjnej do wojskowej komendy uzupe∏nieƒ;

8) zg∏oszenia wojskowemu komendantowi uzupe∏nieƒ

przez ˝o∏nierza rezerwy, któremu nadano przydzia∏

mobilizacyjny, zmiany miejsca zameldowania powodujàcego zmian´ przynale˝noÊci ewidencyjnej;

9) zgonu.

§ 17. W razie og∏oszenia mobilizacji i w czasie wojny ewidencj´ wojskowà poborowych oraz ˝o∏nierzy

rezerwy prowadzi si´ w wojskowej komendzie uzupe∏nieƒ, na zasadach okreÊlonych na czas pokoju.

Rozdzia∏ 4

Post´powanie z uszkodzonymi lub zniszczonymi

dokumentami ewidencyjnymi

§ 18. 1. W razie zniszczenia lub uszkodzenia karty

ewidencyjnej w stopniu uniemo˝liwiajàcym pos∏ugiwanie si´ tym dokumentem albo w razie jej zagini´cia

sporzàdza si´ duplikat karty ewidencyjnej.

2. Duplikat karty ewidencyjnej wype∏nia si´, zamieszczajàc w nim wszystkie wpisy zawarte w poszczególnych rubrykach orygina∏u karty ewidencyjnej,

ponadto oznacza si´ napisem ,,DUPLIKAT”.

3. WiarygodnoÊç wpisów dokonanych w duplikacie karty ewidencyjnej stwierdza wojskowy komendant uzupe∏nieƒ swoim podpisem i odciskiem piecz´ci urz´dowej.

4. Karty ewidencyjne, w miejsce których zosta∏y

sporzàdzone duplikaty, niszczy si´ protokolarnie.

§ 19. 1. W razie uszkodzenia poszczególnych stron

Ksi´gi ewidencji, odtwarza si´ pe∏nà treÊç uszkodzonych stron w wolnej od wpisów cz´Êci ksi´gi.

2. W przypadku gdy Ksi´ga ewidencji ulegnie

zniszczeniu w stopniu utrudniajàcym pos∏ugiwanie si´

nià w bie˝àcej pracy, zak∏ada si´ nowà ksi´g´.

3. Do nowo za∏o˝onej ksi´gi wpisuje si´ tylko te

osoby, które aktualnie pozostajà w ewidencji wojskowej komendy uzupe∏nieƒ.

o zaistnia∏ej zmianie pisemnie t´ jednostk´ organizacyjnà, podajàc nowy adres miejsca pobytu sta∏ego lub

pobytu czasowego danej osoby.

4. Uszkodzonà Ksi´g´ ewidencji przechowuje si´

w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ do czasu

zniszczenia kart ewidencyjnych osób tego rocznika, na

który za∏o˝ono danà ksi´g´.

§ 25. 1. Przekazywanie kart ewidencyjnych mi´dzy

wojskowymi komendami uzupe∏nieƒ odbywa si´ za

poÊrednictwem poczty przesy∏kà poleconà lub za poÊrednictwem upowa˝nionego pracownika.

Rozdzia∏ 5

2. Przesy∏anie zawiadomieƒ i orzeczeƒ, o których

mowa w § 12 ust. 2, dokumentów ewidencyjnych,

o których mowa w § 14 ust. 1, mi´dzy wojskowymi komendami uzupe∏nieƒ odbywa si´ za poÊrednictwem

poczty przesy∏kà poleconà lub za poÊrednictwem upowa˝nionego pracownika.

Przechowywanie dokumentów ewidencyjnych

w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ

§ 20. 1. Karty ewidencyjne osób skreÊlonych z ewidencji wojskowej przechowuje si´ w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ w uk∏adzie wed∏ug roczników, w porzàdku alfabetycznym, do koƒca roku kalendarzowego, w którym osoby te, b´dàce

1) m´˝czyznami — koƒczà siedemdziesiàt lat ˝ycia;

2) kobietami — koƒczà szeÊçdziesiàt lat ˝ycia.

2. Karty ewidencyjne osób skreÊlonych z ewidencji

wojskowej, w przypadkach, o których mowa w § 16

pkt 2—4 i 9, przechowuje si´ w archiwum wojskowej

komendy uzupe∏nieƒ w uk∏adzie wed∏ug roczników,

w porzàdku alfabetycznym, przez okres dziesi´ciu lat

od skreÊlenia z ewidencji wojskowej.

§ 21. W archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ

przechowuje si´ równie˝ Ksi´gi ewidencji poszczególnych roczników do czasu zniszczenia kart ewidencyjnych tego rocznika.

§ 22. 1. Karty ewidencyjne przechowywane w archiwum wojskowej komendy uzupe∏nieƒ po up∏ywie

okresów ich przechowywania niszczy si´ protokolarnie w terminie do dnia 1 kwietnia nast´pnego roku kalendarzowego.

2. Ksi´gi ewidencji przechowywane w archiwum

wojskowej komendy uzupe∏nieƒ po up∏ywie okresów

ich przechowywania przekazuje si´ do w∏aÊciwego archiwum wojskowego.

Rozdzia∏ 6

Post´powanie w przypadkach

niektórych zmian ewidencyjnych

§ 23. Je˝eli zawiadomienie o wygaÊni´ciu lub

uchyleniu reklamacji, lub uniewa˝nieniu przydzia∏u organizacyjno-mobilizacyjnego wojskowa komenda

uzupe∏nieƒ otrzyma∏a od pracodawcy po przes∏aniu

karty ewidencyjnej danej osoby do wojskowej komendy uzupe∏nieƒ w∏aÊciwej wed∏ug nowego miejsca pobytu, nale˝y powiadomiç o tym danà wojskowà komend´ uzupe∏nieƒ, przesy∏ajàc w Êlad za przekazanà

ewidencjà dokument stanowiàcy podstaw´ do wygaÊni´cia lub uchylenia reklamacji, lub uniewa˝nienia

przydzia∏u organizacyjno-mobilizacyjnego.

§ 24. O zmianie miejsca pobytu sta∏ego lub pobytu czasowego trwajàcego ponad dwa miesiàce przez

oficera, podoficera lub szeregowego rezerwy posiadajàcego przydzia∏ organizacyjno-mobilizacyjny do jednostki organizacyjnej podleg∏ej ministrowi w∏aÊciwemu do spraw wewn´trznych, wojskowy komendant

uzupe∏nieƒ, który nada∏ ten przydzia∏, powiadamia

§ 26. W razie otrzymania karty ewidencyjnej oraz

innych dokumentów ewidencyjnych przekazanych

omy∏kowo lub niezgodnie z w∏aÊciwoÊcià terytorialnà,

wojskowa komenda uzupe∏nieƒ, która otrzyma∏a te

dokumenty, jest obowiàzana zwróciç je do wojskowej

komendy uzupe∏nieƒ, która dokumenty te nades∏a∏a.

§ 27. W razie nieotrzymania zawiadomienia meldunkowego, po up∏ywie trzydziestu dni, liczàc od dnia

zg∏oszenia przez poborowego oraz oficera, podoficera

lub szeregowego rezerwy w wojskowej komendzie

uzupe∏nieƒ zmiany miejsca pobytu sta∏ego lub miejsca pobytu czasowego trwajàcego ponad dwa miesiàce albo zmiany adresu w miejscu dotychczasowego

pobytu, nale˝y wszczàç poszukiwania w celu ustalenia

aktualnego miejsca zameldowania danej osoby.

Rozdzia∏ 7

Post´powanie w przypadku nadania

i uniewa˝nienia przydzia∏u mobilizacyjnego

§ 28. W razie nadania ˝o∏nierzowi rezerwy przydzia∏u mobilizacyjnego lub pracowniczego przydzia∏u

mobilizacyjnego wojskowy komendant uzupe∏nieƒ

przesy∏a niezw∏ocznie do w∏aÊciwej jednostki wojskowej wtórnik karty ewidencyjnej danej osoby.

§ 29. W razie uniewa˝nienia ˝o∏nierzowi rezerwy

przydzia∏u mobilizacyjnego lub pracowniczego przydzia∏u mobilizacyjnego wojskowy komendant uzupe∏nieƒ wycofuje z jednostki wojskowej wtórnik karty

ewidencyjnej danej osoby.

Rozdzia∏ 10

Przepis koƒcowy

§ 30. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

og∏oszenia.3)

Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziƒski

———————

3) Niniejsze rozporzàdzenie by∏o poprzedzone zarzàdzeniem

nr 63/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 lutego

1994 r. w sprawie zakresu i sposobu prowadzenia ewidencji wojskowej oraz przenoszenia do rezerwy niektórych

grup poborowych (Dz. Rozk. MON z 1994 r. poz. 1), które

traci moc na podstawie art. 17 ustawy z dnia 29 paêdziernika 2003 r. o zmianie ustawy o powszechnym obowiàzku

obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 210, poz. 2036 oraz z 2004 r.

Nr 116, poz. 1203).

Za∏àcznik nr 1

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Obrony

Narodowej z dnia 2 lipca 2004 r. (poz. 1699)

Za∏àcznik nr 2

Za∏àcznik nr 3

WZÓR

Za∏àcznik nr 4

WZÓR

1699

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 2 lipca 2004 r.

w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej osób podlegajàcych obowiàzkowi s∏u˝by wojskowej

Na podstawie art. 49 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiàzku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 21, poz. 205,

z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje

Rozdzia∏ 1

nierzy zawodowych, jak równie˝ dla odbywajàcych zasadniczà s∏u˝b´ lub szkolenie poborowych w obronie

cywilnej, s∏u˝b´ zast´pczà i s∏u˝b´ w formacjach

uzbrojonych niewchodzàcych w sk∏ad Si∏ Zbrojnych

oraz dla oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy.

Przepisy ogólne

3. Karty ewidencyjne zak∏ada si´ podczas poboru

i prowadzi do czasu skreÊlenia danej osoby z ewidencji w przypadkach, o których mowa w § 16.