Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie homologacji systemów informatycznych stosowanych w urzędach administracji publicznej realizujących zadania w zakresie świadczeń rodzinnych

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla sposób i tryb homologacji systemów informatycznych stosowanych

w urz´dach administracji publicznej realizujàcych zadania w zakresie Êwiadczeƒ rodzinnych.

§ 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o

1) okresie przejÊciowym — rozumie si´ przez to

okres rozpoczynajàcy si´ od dnia og∏oszenia obowiàzujàcej wersji wymagaƒ homologacyjnych do

dnia wskazanego w tym og∏oszeniu, w którym dopuszcza si´ u˝ytkowanie systemów informatycznych zgodnych z wersjà wymagaƒ homologacyjnych obowiàzujàcà przed dniem og∏oszenia;

2) poziomie organizacyjnym — rozumie si´ przez to

odpowiednio gmin´, wojewod´, samorzàd województwa oraz ministra w∏aÊciwego do spraw zabezpieczenia spo∏ecznego, zwanego dalej „ministrem”;

3) producencie — rozumie si´ przez to przedsi´biorc´

w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 1999 r. —

Prawo dzia∏alnoÊci gospodarczej (Dz. U. Nr 101,

poz. 1178, z póên. zm.2)), posiadajàcego wszelkie

prawa autorskie do systemu informatycznego;

4) siedzibie przedsi´biorcy — rozumie si´ przez to

równie˝ miejsce zamieszkania przedsi´biorcy —

osoby fizycznej;

5) systemie informatycznym — rozumie si´ przez to

oprogramowanie wraz z warunkami technologicznymi okreÊlajàcymi sposób jego u˝ytkowania, stosowane w urz´dach administracji publicznej realizujàcych zadania w zakresie Êwiadczeƒ rodzinnych;

6) terminie dostosowawczym — rozumie si´ przez to

termin, do którego producenci sà obowiàzani

zg∏osiç system informatyczny do ponownej procedury homologacji;

———————

1) Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej kieruje

dzia∏em administracji rzàdowej — zabezpieczenie spo∏eczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 5 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie

szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki,

Pracy i Polityki Spo∏ecznej (Dz. U. Nr 1, poz. 5).

2) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 2000 r. Nr 86, poz. 958 i Nr 114, poz. 1193, z 2001 r. Nr 49,

poz. 509, Nr 67, poz. 679, Nr 102, poz. 1115 i Nr 147,

poz. 1643, z 2002 r. Nr 1, poz. 2, Nr 115, poz. 995 i Nr 130,

poz. 1112, z 2003 r. Nr 86, poz. 789, Nr 128, poz. 1176

i Nr 217, poz. 2125 oraz z 2004 r. Nr 54, poz. 535 i Nr 91,

poz. 870.

7) ustawie — rozumie si´ przez to ustaw´ z dnia 28 listopada 2003 r. o Êwiadczeniach rodzinnych;

8) wymaganiach homologacyjnych — rozumie si´

przez to warunki, które musi spe∏niç wytworzony

przez producenta system informatyczny w celu

uzyskania Êwiadectwa homologacji.

§ 3. 1. Homologacja systemów informatycznych

polega na stwierdzeniu przez ministra ich zgodnoÊci

z wymaganiami homologacyjnymi.

2. Stwierdzenie zgodnoÊci systemu informatycznego z wymaganiami homologacyjnymi nast´puje po

przeprowadzeniu testu homologacyjnego, w Êwiadectwie homologacji wydanym przez ministra.

§ 4. Minister og∏asza w prasie o zasi´gu ogólnokrajowym i w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o

1) obowiàzujàcej wersji wymagaƒ homologacyjnych;

2) terminie dostosowawczym;

3) okresie przejÊciowym;

4) sposobie pozyskania dokumentacji dotyczàcej

obowiàzujàcej wersji wymagaƒ homologacyjnych.

§ 5. 1. Zg∏oszenie systemu informatycznego do homologacji nast´puje na wniosek producenta.

2. Wniosek powinien zawieraç

1) nazw´ producenta i adres jego siedziby;

2) imi´, nazwisko i stanowisko s∏u˝bowe osoby wyznaczonej do kontaktów w czasie procedury homologacji;

3) okreÊlenie poziomów organizacyjnych, na jakich

system informatyczny b´dzie homologowany,

oznaczanych w sposób nast´pujàcy

a) G — w przypadku systemu informatycznego

wspomagajàcego realizacj´ zadaƒ w zakresie

Êwiadczeƒ rodzinnych przez gminy,

b) W — w przypadku systemu informatycznego

wspomagajàcego realizacj´ zadaƒ w zakresie

Êwiadczeƒ rodzinnych przez wojewod´,

c) M — w przypadku systemu informatycznego

wspomagajàcego realizacj´ zadaƒ w zakresie

Êwiadczeƒ rodzinnych przez samorzàd województwa,

d) ZS — w przypadku systemu informatycznego

wspomagajàcego realizacj´ zadaƒ w zakresie

Êwiadczeƒ rodzinnych przez ministra;

4) oznaczenie nazwy i numeru wersji systemu informatycznego;

5) okreÊlenie platformy sprz´towej i systemowej

systemu informatycznego w przypadku platformy

sprz´towej lub systemowej systemu informatycznego innej ni˝ okreÊlona w wymaganiach homologacyjnych.

3. Numer wersji systemu informatycznego, o którym mowa w ust. 2 pkt 4, tworzy si´ w nast´pujàcy

sposób

1) dla poziomu G w wersji „G-k-y-xx”;

2) dla poziomu W w wersji „W-k-y-xx”;

3) dla poziomu M w wersji „M-k-y-xx”;

4) dla poziomu ZS w wersji „ZS-k-y-xx”

gdzie

a) przez „k” nale˝y rozumieç numer obowiàzujàcej

wersji wymagaƒ homologacyjnych, które spe∏nia

dany system informatyczny,

b) przez „y” nale˝y rozumieç numer wersji systemu

informatycznego danego producenta,

c) przez „xx” nale˝y rozumieç numer kolejny aktualizacji wersji systemu informatycznego.

4. Do wniosku nale˝y do∏àczyç

1) dokumentacj´ systemu informatycznego;

2) oÊwiadczenie o

a) spe∏nianiu przez system informatyczny obowiàzujàcej wersji wymagaƒ homologacyjnych,

b) posiadaniu wszelkich praw autorskich do systemu informatycznego;

3) odpis lub wyciàg z rejestru przedsi´biorców lub

z ewidencji dzia∏alnoÊci gospodarczej wystawiony

nie wczeÊniej ni˝ 6 miesi´cy przed przed∏o˝eniem.

5. Dokumentacja systemu informatycznego powinna byç z∏o˝ona na piÊmie w dwóch egzemplarzach

oraz w postaci elektronicznej.

6. W przypadku posiadania zainstalowanej wersji

systemu informatycznego wspierajàcego realizacj´

zadaƒ w zakresie Êwiadczeƒ rodzinnych do wniosku

do∏àcza si´ ponadto

1) spis aktualnie posiadanych instalacji systemu informatycznego zg∏oszonego do homologacji;

2) opis procedur post´powania, zwiàzanych ze zmianà wersji zainstalowanego systemu informatycznego na wersje systemu informatycznego zg∏oszonego do homologacji.

§ 6. W przypadku gdy z∏o˝ony wniosek nie spe∏nia

wymogów, o których mowa w § 5 ust. 2—6, wzywa si´

producenta do usuni´cia braków, z zastrze˝eniem, i˝

nieusuni´cie braków w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, skutkuje pozostawieniem

wniosku bez rozpoznania.

§ 7. 1. OÊwiadczenia i zawiadomienia sk∏adane

przez producentów w trakcie procedury homologacji

wymagajà formy pisemnej.

2. OÊwiadczenia oraz zawiadomienia przekazywane przez producenta za pomocà teleksu, poczty elek-

Poz. 1323

tronicznej lub telefaksu uwa˝a si´ za z∏o˝one w terminie, je˝eli ich treÊç dotar∏a do adresata przed up∏ywem

terminu i zosta∏a niezw∏ocznie potwierdzona na piÊmie.

§ 8. 1. Procedur´ homologacji systemu informatycznego przeprowadza si´ w kolejnoÊci wp∏ywu

wniosków do urz´du obs∏ugujàcego ministra.

2. Pierwszeƒstwo w przeprowadzeniu procedury

homologacji przys∏uguje tym producentom, którzy

zg∏aszajà do procedury homologacji system informatyczny w terminie dostosowawczym.

3. Data z∏o˝enia wniosku w placówce pocztowej

operatora publicznego albo w urz´dzie konsularnym

oznacza dat´ z∏o˝enia wniosku w urz´dzie obs∏ugujàcym ministra.

§ 9. 1. W celu stwierdzenia zgodnoÊci systemu informatycznego z wymaganiami homologacyjnymi dokonuje si´ przeglàdu dokumentacji systemu informatycznego.

2. Po dokonaniu przeglàdu, o którym mowa

w ust.1, sporzàdza si´ raport z przeglàdu, który niezw∏ocznie przekazuje si´ producentowi.

3. Producent w terminie 7 dni od dnia otrzymania

raportu z przeglàdu mo˝e zg∏osiç umotywowane zastrze˝enia do wniosków w nim zawartych dotyczàcych

niespe∏niania wymagaƒ homologacyjnych.

4. Niezg∏oszenie zastrze˝eƒ w terminie, o którym

mowa w ust. 3, oznacza potwierdzenie wniosków zawartych w raporcie z przeglàdu.

5. W przypadku gdy zastrze˝enia producenta nie

zostanà uwzgl´dnione, minister wzywa go do przed∏o˝enia dokumentacji spe∏niajàcej wymagania homologacyjne, w terminie 30 dni od dnia wezwania, informujàc jednoczeÊnie, i˝ w przypadku nieprzed∏o˝enia

w tym terminie tej dokumentacji minister wyda decyzj´ o odmowie wydania Êwiadectwa homologacji.

6. W przypadku gdy dostarczona w terminie, o którym mowa w ust. 5, dokumentacja nie spe∏nia wymagaƒ homologacyjnych, minister wydaje decyzj´ o odmowie wydania Êwiadectwa homologacji.

§ 10. 1. Producenta zawiadamia si´ na piÊmie

o przeprowadzeniu testu homologacyjnego.

2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, okreÊla

1) termin rozpocz´cia instalacji systemu informatycznego przez producenta w celu przeprowadzenia testu homologacyjnego;

2) adres miejsca instalacji systemu informatycznego

przez producenta w celu przeprowadzenia testu

homologacyjnego;

3) termin rozpocz´cia testu homologacyjnego;

4) planowany rozk∏ad testu homologacyjnego;

5) planowany termin zakoƒczenia testu homologacyjnego;

6) zobowiàzanie producenta do dostarczenia sprz´tu

i oprogramowania niezb´dnego do przeprowa-

dzenia testu homologacyjnego w przypadku, gdy

system informatyczny wymaga innej platformy

sprz´towej, systemowej lub bazy danych ni˝ okreÊlone w wymaganiach homologacyjnych.

§ 11. 1. W terminie, o którym mowa w § 10 ust. 2

pkt 1, producent dostarcza instalacyjnà wersj´ systemu informatycznego wraz z instrukcjà instalacji i planem wykonania testu poinstalacyjnego.

2. Instalacja systemu informatycznego odbywa si´

w miejscu wskazanym w zawiadomieniu, o którym

mowa w § 10 ust. 2 pkt 2. System informatyczny powinien byç zainstalowany z pustymi bazami danych.

3. Po dokonaniu instalacji producent wykonuje

test poinstalacyjny, który sprawdza gotowoÊç zainstalowanego systemu informatycznego do testu homologacyjnego.

§ 12. 1. Testy homologacyjne przeprowadza si´

z uwzgl´dnieniem

1) planowanego rozk∏adu testów homologacyjnych;

2) scenariuszy homologacyjnych i skryptów testowych, przygotowanych w oparciu o wymagania

homologacyjne oraz dokumentacj´ dostarczonà

przez producenta.

Poz. 1323

logacyjnymi powinna byç mo˝liwa do zrealizowania przy u˝yciu systemu informatycznego,

b) kategoria „2n” — do której zalicza si´ problemy

funkcjonalne powodujàce, ˝e wykonanie merytorycznej funkcji systemu informatycznego jest

utrudnione, ale istnieje mo˝liwoÊç poprawnego

wykonania danej funkcji przy u˝yciu systemu

w sposób inny ni˝ zdefiniowano to w dokumentacji projektowej,

c) kategoria „2r”— do której zalicza si´ pozosta∏e

problemy kategorii 2;

3) kategoria „3”— do której zalicza si´ problemy w zakresie komunikacji z u˝ytkownikiem, a w szczególnoÊci nieprzestrzeganie przyj´tych przez producenta standardów komunikacji w zakresie wyglàdu

i formy ekranów, wyglàdu i postaci komunikatów,

problemy w zakresie struktury i postaci menu, problemy w zakresie komunikacji przy u˝yciu klawiszy

funkcyjnych i przycisków, problemy w zakresie niesygnalizowania operacji wykonywanych d∏u˝ej ni˝

3 sekundy, problemy w zakresie czasu dost´pu do

danych wyszukiwanych na listach i w s∏ownikach

wed∏ug zadanych kryteriów wyszukiwania, problemy w zakresie czasu wykonywania z∏o˝onych operacji na bazie;

2. W czasie trwania testów obecnoÊç producenta

albo jego uprawnionego przedstawiciela jest obowiàzkowa.

4) kategoria „P”— do której zalicza si´ problemy

w zakresie polonizacji komunikatów i podpowiedzi

oraz problemy w zakresie treÊci komunikatów

i podpowiedzi.

3. Producent albo jego uprawniony przedstawiciel,

o których mowa w ust. 2, sà obowiàzani w trakcie przeprowadzania testów homologacyjnych udzielaç wszelkich informacji w sprawach zwiàzanych ze sposobem

obs∏ugi testowanego systemu informatycznego.

§ 14. 1. W terminie 7 dni od dnia zakoƒczenia przeprowadzenia testu homologacyjnego sporzàdza si´

raport z przebiegu testu, który przekazuje si´ niezw∏ocznie producentowi.

4. Minister mo˝e przerwaç na okres nie d∏u˝szy ni˝

14 dni przeprowadzanie testu homologacyjnego, je˝eli jego zakoƒczenie w planowanym terminie nie jest

mo˝liwe ze wzgl´du na rodzaj stwierdzonych problemów, o czym zawiadamia producenta na piÊmie, wyznaczajàc nowy termin zakoƒczenia testu homologacyjnego.

§ 13. 1. Ka˝dy problem testowy stwierdzony

w trakcie przeprowadzania testów homologacyjnych

podlega zakwalifikowaniu do odpowiedniej kategorii.

2. Wyró˝nia si´ nast´pujàce kategorie problemów

1) kategoria „1” — do której zalicza si´ problemy

funkcjonalne blokujàce mo˝liwoÊç u˝ycia systemu

informatycznego, a w szczególnoÊci zawieszenie

jego pracy;

2) kategoria „2” — do której zalicza si´ problemy

funkcjonalne nieblokujàce mo˝liwoÊci u˝ycia systemu informatycznego, nieprawid∏owà implementacj´ dokumentacji projektowej oraz brak implementacji pewnych wymagaƒ funkcjonalnych

a) kategoria „2k” — do której zalicza si´ problemy

funkcjonalne powodujàce, ˝e jest znacznie

utrudnione lub nie jest mo˝liwe poprawne wykonanie podstawowej funkcji merytorycznej

systemu informatycznego, która zgodnie z dokumentacjà projektowà i wymaganiami homo-

2. W raporcie z przebiegu testu, o którym mowa

w ust. 1, przedstawia si´ w szczególnoÊci problemy testowe stwierdzone w trakcie testów homologacyjnych, wraz z okreÊleniem ich kategorii.

3. Producent, w terminie 7 dni od dnia otrzymania

raportu z przebiegu testu, o którym mowa w ust. 1,

mo˝e zg∏osiç umotywowane zastrze˝enia do wniosków zawartych w tym raporcie.

4. Niewniesienie zastrze˝eƒ w terminie, o którym

mowa w ust. 3, oznacza potwierdzenie wniosków zawartych w raporcie.

5. W oparciu o wnioski zawarte w raporcie z przebiegu testu, o którym mowa w ust. 1, a tak˝e zg∏oszone zastrze˝enia producenta minister wydaje Êwiadectwo homologacji albo decyzj´ o odmowie wydania

Êwiadectwa homologacji.

§ 15. Producent uzyskuje Êwiadectwo homologacji

systemu informatycznego, je˝eli podczas procedury

homologacji zostanie stwierdzone, ˝e system informatyczny spe∏nia wymagania homologacyjne.

§ 16.1. Âwiadectwo homologacji wydaje si´

1) na czas nieokreÊlony albo

2) na czas okreÊlony, zwane dalej „warunkowym

Êwiadectwem homologacji”.

2. Âwiadectwo homologacji zawiera

Poz. 1323 i 1324

nowaniu systemu informatycznego zosta∏y usuni´te,

minister wydaje Êwiadectwo homologacji na czas nieokreÊlony.

1) dat´ wydania;

2) pe∏nà nazw´ wymagaƒ homologacyjnych na system informatyczny wraz z numerem wersji;

3) nazw´ systemu informatycznego;

4) poziom organizacyjny, na jaki udzielono homologacji;

5) nazw´ firmy producenta i adres jej siedziby;

6) numer Êwiadectwa homologacji;

7) w przypadku wydania warunkowego Êwiadectwa

homologacji — termin jego wa˝noÊci.

§ 17. 1. Warunkowe Êwiadectwo homologacji mo˝e byç wydane w przypadku stwierdzenia nieznacznych uchybieƒ pomi´dzy funkcjonalnoÊcià systemu

informatycznego a obowiàzujàcà wersjà wymagaƒ

homologacyjnych.

2. Producent, któremu wydano warunkowe Êwiadectwo homologacji, obowiàzany jest, w terminie

wskazanym w Êwiadectwie homologacji, usunàç

uchybienia lub rozbie˝noÊci w funkcjonowaniu systemu informatycznego i przedstawiç w tym terminie poprawiony system informatyczny do powtórnego testu

homologacyjnego.

3. Przeprowadzajàc powtórny test homologacyjny,

w przypadku wydania Êwiadectwa, o którym mowa

w ust. 1, minister mo˝e ograniczyç zakres testu do obszarów funkcjonalnych systemu informatycznego zakwestionowanych podczas poprzedniego testu homologacyjnego.

4. W przypadku stwierdzenia podczas testu homologacyjnego, i˝ uchybienia lub rozbie˝noÊci w funkcjo-

5. W przypadku niespe∏nienia warunku, o którym

mowa w ust. 2, minister wydaje decyzj´ o cofni´ciu

warunkowego Êwiadectwa homologacji.

§ 18. 1. Producent posiadajàcy dla systemu informatycznego Êwiadectwo homologacji niezgodne

z obowiàzujàcà wersjà wymagaƒ homologacyjnych

zg∏asza dostosowany system informatyczny do procedury homologacji w terminie dostosowawczym.

2. W przypadku niezg∏oszenia systemu informatycznego do procedury homologacji w terminie dostosowawczym, minister z urz´du wydaje decyzj´ o cofni´ciu, z dniem up∏ywu terminu dostosowawczego,

Êwiadectwa homologacji systemu informatycznego

wydanego producentowi.

3. Je˝eli zg∏oszony w okresie dostosowawczym

system informatyczny nie zosta∏ dostosowany do

obowiàzujàcej wersji wymagaƒ homologacyjnych,

minister wydaje decyzj´ o cofni´ciu z dniem up∏ywu

okresu przejÊciowego Êwiadectwa homologacji systemu informatycznego wydanego producentowi.

4. Minister og∏asza w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o cofni´ciu Êwiadectwa homologacji

systemu informatycznego wydanego producentowi,

wraz z jego uzasadnieniem.

§ 19. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

og∏oszenia.

Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej

J. Hausner

1324

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 11 maja 2004 r.

w sprawie wykonywania pracy zarobkowej przez ˝o∏nierzy zawodowych

Na podstawie art. 56 ust. 5 ustawy z dnia 11 wrzeÊnia 2003 r. o s∏u˝bie wojskowej ˝o∏nierzy zawodowych (Dz. U. Nr 179, poz. 1750 oraz z 2004 r. Nr 116,

poz. 1203) zarzàdza si´, co nast´puje

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla

1) szczegó∏owe warunki i tryb post´powania w sprawach udzielania ˝o∏nierzom zawodowym, zwanym dalej „˝o∏nierzami”, zezwoleƒ na wykonywanie pracy zarobkowej poza jednostkà wojskowà;

2) dane, jakie powinien zawieraç wniosek ˝o∏nierza

o udzielenie zezwolenia na wykonywanie pracy zarobkowej, zwany dalej „wnioskiem”;

3) szczegó∏owe warunki i tryb post´powania przy cofni´ciu zezwolenia na wykonywanie pracy zarobkowej;

4) szczegó∏owe warunki odmowy udzielenia zezwolenia na wykonywanie pracy zarobkowej.

§ 2. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o dowódcy jednostki wojskowej — nale˝y przez to rozumieç

dowódc´ jednostki wojskowej, w której ˝o∏nierz zajmuje stanowisko s∏u˝bowe, w przypadku ˝o∏nierza

przeniesionego do dyspozycji — dowódc´ jednostki

wojskowej wykonujàcego rozkaz o zwolnieniu tego

˝o∏nierza z zawodowej s∏u˝by wojskowej, a w odniesieniu do ˝o∏nierza przeniesionego do rezerwy kadro-

1323

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI, PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ1)

z dnia 29 kwietnia 2004 r.

w sprawie homologacji systemów informatycznych stosowanych w urz´dach administracji publicznej

realizujàcych zadania w zakresie Êwiadczeƒ rodzinnych

Na podstawie art. 23 ust. 6 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o Êwiadczeniach rodzinnych (Dz. U.

Nr 228, poz. 2255 oraz z 2004 r. Nr 35, poz. 305, Nr 64,

poz. 593 i Nr 99, poz. 1001) zarzàdza si´, co nast´puje