Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 3 czerwca 2003 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z przeprowadzonego referendum ogólnokrajowego

§ 1. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o „dokumentach z referendum ogólnokrajowego”, nale˝y

przez to rozumieç

1) spis osób uprawnionych do udzia∏u w referendum;

2) protoko∏y g∏osowania w obwodzie;

3) protoko∏y wyników g∏osowania;

4) protoko∏y o wyniku referendum;

5) uchwa∏´ Paƒstwowej Komisji Wyborczej ustalajàcà

wyniki g∏osowania i wynik referendum;

6) karty do g∏osowania (wykorzystane i niewykorzystane);

7) protoko∏y posiedzeƒ, uchwa∏y, urz´dowe obwieszczenia i inne dokumenty komisji do spraw referendum.

§ 2. 1. Obwodowe komisje do spraw referendum

po wykonaniu swoich zadaƒ przekazujà posiadane dokumenty z referendum, jako depozyt, odpowiednio

wójtowi, burmistrzowi, prezydentowi miasta, konsulowi albo kapitanowi polskiego statku morskiego.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, sà udost´pniane wy∏àcznie na ˝àdanie sàdów w zwiàzku z post´powaniami w sprawach protestów dotyczàcych referendum oraz na ˝àdanie sàdów lub prokuratury i Policji prowadzàcych post´powanie karne.

§ 3. 1. Po up∏ywie 30 dni od podj´cia przez Sàd Najwy˝szy uchwa∏y o wa˝noÊci referendum komisarz wyborczy nakazuje organom, o których mowa w § 2 ust. 1,

zniszczenie nast´pujàcych dokumentów z referendum

1) spisów wyborców (obu egzemplarzy);

2) kart do g∏osowania (wykorzystanych i niewykorzystanych);

3) przekazanych na zasadach okreÊlonych w § 2 ust. 1

drugich egzemplarzy

a) protoko∏ów g∏osowania w obwodzie,

b) protoko∏ów wyników g∏osowania,

c) protoko∏ów o wyniku referendum.

———————

1) Minister Kultury kieruje dzia∏em administracji rzàdowej —

kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, na podstawie

§ 1 ust. 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia

29 marca 2002 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Kultury (Dz. U. Nr 32, poz. 303).

2. Sposób zniszczenia dokumentów okreÊla dyrektor w∏aÊciwej delegatury Krajowego Biura Wyborczego. Zniszczenie nast´puje po porozumieniu z dyrektorem w∏aÊciwego archiwum paƒstwowego.

3. Dokumenty z referendum znajdujàce si´ w posiadaniu obwodowych komisji do spraw referendum niewymienione w ust. 1 nie podlegajà zniszczeniu i sà

przekazywane dyrektorowi w∏aÊciwej rzeczowo i terytorialnie delegatury Krajowego Biura Wyborczego.

§ 4. Dokumenty z referendum przekazane przez obwodowe komisje do spraw referendum komisarzom

wyborczym, a tak˝e dokumenty, o których mowa w § 3

ust. 3, oraz dokumenty z referendum sporzàdzane

przez komisarzy wyborczych stanowià zasób archiwalny i sà przechowywane przez dyrektorów w∏aÊciwych

rzeczowo i terytorialnie delegatur Krajowego Biura

Wyborczego, w sposób ustalony dla zasobu archiwalnego archiwów zak∏adowych przez okres 5 lat, liczàc od

dnia referendum. Po up∏ywie tego terminu dokumenty

z referendum przekazuje si´ do w∏aÊciwych miejscowo

archiwów paƒstwowych.

§ 5. Dokumenty z referendum przekazane przez komisarzy wyborczych Paƒstwowej Komisji Wyborczej

oraz inne dokumenty b´dàce w posiadaniu Paƒstwowej Komisji Wyborczej podlegajà przekazaniu Kierownikowi Krajowego Biura Wyborczego. Dokumenty te

stanowià zasób archiwalny i sà przechowywane w Krajowym Biurze Wyborczym do czasu ich przekazania

w∏aÊciwemu archiwum paƒstwowemu na zasadach

okreÊlonych w przepisach odr´bnych.

§ 6. 1. Dokumenty z referendum stanowiàce zasób

archiwalny udost´pnia si´ do wglàdu osobie zainteresowanej w obecnoÊci i pod nadzorem upowa˝nionego

pracownika jednostki organizacyjnej Krajowego Biura

Wyborczego, w której dokumenty sà przechowywane,

w siedzibie tej jednostki.

2. Sporzàdzenie urz´dowego odpisu, kserokopii

bàdê udost´pnienie w innej formie danych z dokumentów z referendum wymaga zgody kierownika w∏aÊciwej terytorialnie jednostki organizacyjnej Krajowego

Biura Wyborczego.

§ 7. W sprawach nieuregulowanych w rozporzàdzeniu, dotyczàcych w szczególnoÊci gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania i udost´pniania dokumentów z referendum, stosuje si´ przepisy o narodowym zasobie archiwalnym.

§ 8. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

7 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Kultury: W. Dàbrowski

951

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA KULTURY1)

z dnia 3 czerwca 2003 r.

w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udost´pniania dokumentów z przeprowadzonego

referendum ogólnokrajowego

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 14 marca

2003 r. o referendum ogólnokrajowym (Dz. U. Nr 57,

poz. 507 i Nr 85, poz. 782) zarzàdza si´, co nast´puje