Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 kwietnia 2003 r. w sprawie należności przysługujących funkcjonariuszowi Służby Więziennej z tytułu podróży służbowych na obszarze kraju i przeniesień

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla rodzaje, wysokoÊç,

tryb przyznawania i wyp∏aty nale˝noÊci przys∏ugujàcych funkcjonariuszowi S∏u˝by Wi´ziennej, zwanemu

dalej „funkcjonariuszem”, z tytu∏u podró˝y s∏u˝bowej

na obszarze kraju, zwanej dalej „podró˝à s∏u˝bowà”,

przeniesienia z urz´du do pe∏nienia s∏u˝by do innej

miejscowoÊci, zwanego dalej „przeniesieniem”, oraz

delegowania do czasowego pe∏nienia s∏u˝by w innej

jednostce organizacyjnej S∏u˝by Wi´ziennej.

§ 2. 1. Termin i miejsce wykonywania przez funkcjonariusza czynnoÊci s∏u˝bowych poza miejscowoÊcià

stanowiàcà siedzib´ jednostki organizacyjnej S∏u˝by

Wi´ziennej, w której funkcjonariusz pe∏ni s∏u˝b´, zwanà dalej „sta∏ym miejscem pe∏nienia s∏u˝by”, okreÊla

polecenie wyjazdu s∏u˝bowego.

2. Polecenie wyjazdu s∏u˝bowego wydaje bezpoÊredni lub wy˝szy prze∏o˝ony funkcjonariusza. Odbycie

podró˝y s∏u˝bowej samolotem wymaga zgody Dyrektora Generalnego S∏u˝by Wi´ziennej.

3. Czas podró˝y s∏u˝bowej obejmuje czas mi´dzy

wyjazdem ze sta∏ego miejsca pe∏nienia s∏u˝by i powrotem do tego miejsca.

4. W przypadku funkcjonariusza zamieszka∏ego poza sta∏ym miejscem pe∏nienia s∏u˝by prze∏o˝ony mo˝e

uznaç, w celu rozliczenia kosztów podró˝y s∏u˝bowej,

miejscowoÊç zamieszkania jako sta∏e miejsce pe∏nienia s∏u˝by, je˝eli

1) funkcjonariusz wykonuje stale lub g∏ównie czynnoÊci s∏u˝bowe poza sta∏ym miejscem pe∏nienia s∏u˝by albo

2) nie spowoduje to zwi´kszenia kosztów podró˝y

s∏u˝bowej.

§ 3. Z tytu∏u podró˝y s∏u˝bowej funkcjonariuszowi

przys∏ugujà

1) diety na pokrycie zwi´kszonych kosztów wy˝ywienia;

2) zwrot kosztów przejazdu na trasie od sta∏ego miejsca pe∏nienia s∏u˝by do miejscowoÊci stanowiàcej

cel podró˝y s∏u˝bowej i z powrotem;

3) rycza∏t na dojazdy Êrodkami komunikacji miejscowej;

4) zwrot kosztów noclegów albo rycza∏t za nocleg;

5) zwrot innych niezb´dnych i udokumentowanych

wydatków.

§ 4. Funkcjonariuszowi przebywajàcemu w podró˝y s∏u˝bowej trwajàcej co najmniej 10 dni przys∏uguje

zwrot kosztów przejazdu do miejscowoÊci zamieszkania i z powrotem w dniu wolnym od s∏u˝by.

§ 5. 1. Kwot´ diety ustala si´ w wysokoÊci okreÊlonej w przepisach o wysokoÊci oraz warunkach ustalania nale˝noÊci przys∏ugujàcych pracownikowi z tytu∏u

podró˝y s∏u˝bowej na obszarze kraju, wydanych na

podstawie art. 775 § 2 Kodeksu pracy.

2. Je˝eli podró˝ s∏u˝bowa trwa

1) nie d∏u˝ej ni˝ dob´ i wynosi

a) mniej ni˝ 8 godzin — dieta nie przys∏uguje,

b) od 8 do 12 godzin — przys∏uguje po∏owa diety,

c) ponad 12 godzin — przys∏uguje dieta w pe∏nej

wysokoÊci;

2) d∏u˝ej ni˝ jednà dob´ — za ka˝dà dob´ przys∏uguje dieta w pe∏nej wysokoÊci, a za niepe∏nà, ale rozpocz´tà dob´

a) do 8 godzin — przys∏uguje po∏owa diety,

b) ponad 8 godzin — przys∏uguje dieta w pe∏nej

wysokoÊci.

3. Dieta nie przys∏uguje

1) za czas pobytu w sta∏ym miejscu pe∏nienia s∏u˝by

lub miejscu zamieszkania;

2) za czas pobytu w szpitalu lub innym zak∏adzie leczniczym w zwiàzku z chorobà powsta∏à podczas podró˝y s∏u˝bowej;

3) w przypadkach, w których funkcjonariusz otrzymuje ca∏odzienne bezp∏atne wy˝ywienie w naturze lub

równowa˝nik pieni´˝ny w zamian za wy˝ywienie.

§ 6. 1. Ârodek transportu odpowiedni do odbycia podró˝y s∏u˝bowej okreÊla prze∏o˝ony w poleceniu wyjazdu s∏u˝bowego, uwzgl´dniajàc posiadane przez funkcjonariusza uprawnienie do przejazdów bezp∏atnych lub

ulgowych, dogodnoÊç po∏àczeƒ na danej trasie oraz termin i pilnoÊç za∏atwienia czynnoÊci s∏u˝bowej.

2. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje cen´ biletu

okreÊlonego Êrodka transportu, z uwzgl´dnieniem posiadanej przez funkcjonariusza ulgi na dany Êrodek

transportu, bez wzgl´du na to, z jakiego tytu∏u ulga

przys∏uguje.

3. Zwrotu kosztów przejazdu autobusem, pociàgiem w wagonie sypialnym lub z miejscami do le˝enia, pociàgiem ekspresowym, InterCity i EuroCity oraz

przelotu samolotem dokonuje si´ funkcjonariuszowi

w wysokoÊci udokumentowanej biletami i miejscówkami.

§ 7. Na wniosek funkcjonariusza prze∏o˝ony mo˝e

wyraziç zgod´ na przejazdy w podró˝y s∏u˝bowej samochodem, który nie pozostaje w dyspozycji S∏u˝by

Wi´ziennej. W takim przypadku funkcjonariuszowi

przys∏uguje zwrot kosztów przejazdu wed∏ug stawki za

1 km przebiegu samochodu, ustalonej przez prze∏o˝onego, nie wy˝szej ni˝ okreÊlona na podstawie przepisów, o których mowa w § 5 ust. 1.

§ 10. 1. Funkcjonariuszowi odbywajàcemu podró˝

s∏u˝bowà, na jego wniosek, prze∏o˝ony przyznaje zaliczk´ na niezb´dne koszty podró˝y, w wysokoÊci wynikajàcej ze wst´pnej kalkulacji tych kosztów.

§ 8. 1. Za ka˝dà rozpocz´tà dob´ pobytu w podró˝y

s∏u˝bowej funkcjonariuszowi przys∏uguje rycza∏t na

pokrycie kosztów dojazdów Êrodkami komunikacji

miejscowej (miejskiej) w wysokoÊci 20% diety.

3. Wyp∏aty nale˝noÊci z tytu∏u podró˝y s∏u˝bowej

dokonuje si´ niezw∏ocznie na podstawie za∏àczonych

przez funkcjonariusza dokumentów (rachunki, bilety),

potwierdzajàcych wysokoÊç poniesionych wydatków

nieobj´tych rycza∏tami, oraz oÊwiadczenia o okolicznoÊciach majàcych wp∏yw na prawo do diet, rycza∏tów lub

zwrotu innych kosztów podró˝y bàdê na ich wysokoÊç.

2. Rycza∏t, o którym mowa w ust. 1, nie przys∏uguje, je˝eli funkcjonariusz odbywa podró˝ s∏u˝bowà pojazdem s∏u˝bowym lub samochodem, o którym mowa

w § 7, albo gdy nie ponosi kosztów, na których pokrycie przeznaczony jest ten rycza∏t.

§ 9. 1. Za nocleg w hotelu lub innym obiekcie

Êwiadczàcym us∏ugi hotelarskie funkcjonariuszowi

przys∏uguje zwrot kosztów w wysokoÊci stwierdzonej

rachunkiem, jednak nie wi´cej, za 1 dob´ hotelowà, ni˝

dziesi´ciokrotnoÊç wysokoÊci diety. W uzasadnionych

przypadkach prze∏o˝ony mo˝e zezwoliç funkcjonariuszowi na skorzystanie z dro˝szego noclegu.

2. Funkcjonariuszowi, który wobec braku mo˝liwoÊci uzyskania noclegu w miejscowoÊci stanowiàcej cel

podró˝y s∏u˝bowej korzysta∏ z noclegu w miejscowoÊci, do której czas dojazdu nie przekracza jednej godziny, przys∏uguje równie˝ zwrot kosztów przejazdu publicznymi Êrodkami komunikacji z miejscowoÊci stanowiàcej cel podró˝y s∏u˝bowej do miejscowoÊci, w której funkcjonariusz uzyska∏ nocleg, i z powrotem.

2. Funkcjonariusz jest zobowiàzany rozliczyç si´

z pobranej zaliczki nie póêniej ni˝ przed up∏ywem 7 dni

od dnia powrotu z podró˝y s∏u˝bowej.

4. Fakt zapewnienia funkcjonariuszowi b´dàcemu

w podró˝y s∏u˝bowej bezp∏atnego noclegu lub zakwaterowania albo nieodp∏atnego wy˝ywienia w naturze

potwierdza kierownik jednostki organizacyjnej S∏u˝by

Wi´ziennej zapewniajàcej te Êwiadczenia lub funkcjonariusz, oÊwiadczeniem z∏o˝onym na poleceniu wyjazdu s∏u˝bowego.

§ 11. Funkcjonariuszowi delegowanemu do czasowego pe∏nienia s∏u˝by w innej miejscowoÊci przys∏ugujà nale˝noÊci, o których mowa w § 3 pkt 1—3 i § 4.

§ 12. 1. Funkcjonariuszowi przeniesionemu przys∏ugujà

1) diety dla niego i cz∏onków rodziny, o których mowa w art. 86 ustawy z dnia 26 kwietnia 1996 r.

o S∏u˝bie Wi´ziennej, zwanych dalej „cz∏onkami

rodziny”, za czas przejazdu i pierwszà dob´ pobytu w nowym miejscu zamieszkania;

3. Funkcjonariuszowi, któremu w czasie podró˝y

s∏u˝bowej nie zapewniono bezp∏atnego noclegu albo

który nie przedstawi∏ rachunku za pobyt w hotelu lub

innym obiekcie Êwiadczàcym us∏ugi hotelarskie, przys∏uguje rycza∏t za ka˝dy nocleg w wysokoÊci 150%

diety.

2) rycza∏t na pokrycie kosztów przejazdu do nowego

miejsca zamieszkania osób, o których mowa w pkt 1;

4. Rycza∏t za nocleg przys∏uguje wówczas, gdy nocleg trwa∏ co najmniej 6 godzin pomi´dzy godzinami

2200 a 600.

2. Funkcjonariusz przeniesiony do miejscowoÊci,

w której jest zameldowany na pobyt sta∏y albo do miejscowoÊci, w której zamieszkujà cz∏onkowie jego rodziny, otrzymuje tylko zwrot kosztów przejazdu i diety za

czas przejazdu.

5. Zwrot kosztów noclegu w podró˝y s∏u˝bowej lub

rycza∏t za nocleg nie przys∏uguje funkcjonariuszowi

1) za czas przejazdu pociàgiem w wagonie sypialnym

lub z miejscami do le˝enia oraz za czas pobytu

w sta∏ym miejscu pe∏nienia s∏u˝by, miejscowoÊci

zamieszkania lub zameldowania na pobyt sta∏y;

2) je˝eli z miejscowoÊci stanowiàcej cel podró˝y s∏u˝bowej istnieje dogodne po∏àczenie komunikacyjne

umo˝liwiajàce codzienny powrót do sta∏ego miejsca pe∏nienia s∏u˝by, miejscowoÊci zamieszkania

lub zameldowania na pobyt sta∏y, a czas przejazdu

w obie strony nie przekracza dwóch godzin;

3) je˝eli w miejscowoÊci stanowiàcej cel podró˝y lub

w miejscowoÊci pobliskiej S∏u˝ba Wi´zienna dysponuje wolnymi miejscami hotelowymi lub w pokojach goÊcinnych.

3) zasi∏ek osiedleniowy;

4) rycza∏t z tytu∏u przeniesienia;

5) zwrot kosztów przewozu urzàdzenia domowego.

§ 13. 1. Funkcjonariuszowi przeniesionemu, który

doje˝d˝a do miejsca pe∏nienia s∏u˝by i nie otrzymuje

równowa˝nika pieni´˝nego z tytu∏u braku mieszkania

albo nie korzysta z kwatery tymczasowej, przys∏uguje

zwrot kosztów przejazdu do miejsca pe∏nienia s∏u˝by

i z powrotem, w wysokoÊci ceny biletu miesi´cznego na

przejazd Êrodkami publicznego transportu zbiorowego.

2. Prze∏o˝ony mo˝e wyraziç zgod´ na zwrot faktycznych kosztów przejazdu, liczonych wed∏ug cen biletów

na przejazdy jednorazowe, je˝eli nie jest mo˝liwe nabycie biletu miesi´cznego.

3. Funkcjonariuszowi przeniesionemu, którego

cz∏onkowie rodziny pozostali w miejscowoÊci dotychczasowego zamieszkania, przys∏uguje rycza∏t za jed-

nokrotny w ciàgu miesiàca przejazd do miejscowoÊci

zamieszkania cz∏onków rodziny i z powrotem, w wysokoÊci ceny biletu II klasy pociàgu pospiesznego,

a gdy na danej trasie lub jej odcinku nie ma po∏àczeƒ

kolejowych — w wysokoÊci ceny biletu autobusu pospiesznego.

§ 14. Na pokrycie kosztów przejazdu funkcjonariusza i cz∏onków jego rodziny do miejscowoÊci, do której

funkcjonariusz przesiedli∏ si´ w zwiàzku z przeniesieniem, przys∏uguje rycza∏t w wysokoÊci ceny biletów na

przejazd tych osób ustalonej wed∏ug zasad okreÊlonych w § 13 ust. 2.

§ 15. 1. Diety przys∏ugujàce funkcjonariuszowi

w razie przeniesienia wyp∏aca si´ w wysokoÊci ustalonej przepisami wymienionymi w § 5 ust. 1.

Poz. 813

§ 19. 1. Koszty przewozu urzàdzenia domowego,

o których mowy w § 12 ust. 1 pkt 5, podlegajà zwrotowi w wysokoÊci stwierdzonej rachunkami.

2. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, obejmuje koszty opakowania, prac za∏adunkowych i wy∏adunkowych oraz transportu.

§ 20. Nale˝noÊci, o których mowa w § 16 i 17, nie

przys∏ugujà w razie przeniesienia funkcjonariusza do

poprzedniego miejsca pe∏nienia s∏u˝by, w którym on

sam lub cz∏onek jego rodziny nadal posiada dom lub

samodzielny lokal mieszkalny, albo do miejscowoÊci,

w której sà oni zameldowani na pobyt sta∏y.

2. Diety dla cz∏onków rodziny wynoszà 75% wysokoÊci diet przys∏ugujàcych funkcjonariuszowi.

§ 21. 1. Nale˝noÊci, o których mowa w § 12—19,

wyp∏aca, na pisemny wniosek funkcjonariusza, jednostka organizacyjna S∏u˝by Wi´ziennej, do której zosta∏ on przeniesiony, w terminie 30 dni od dnia z∏o˝enia wniosku.

§ 16. 1. Funkcjonariuszowi, który w zwiàzku z przeniesieniem przesiedli∏ si´ na pobyt sta∏y do miejscowoÊci, do której zosta∏ przeniesiony lub do miejscowoÊci pobliskiej, przys∏uguje zasi∏ek osiedleniowy w wysokoÊci

2. Do wniosku o wyp∏at´ nale˝noÊci, o których mowa w § 12 ust. 2 i w § 13 ust. 1 i 3, funkcjonariusz za∏àcza dokumenty potwierdzajàce miejsce jego zameldowania oraz oÊwiadczenie o faktycznym miejscu zakwaterowania.

1) 300% uposa˝enia — je˝eli funkcjonariusz przesiedli∏ si´ z cz∏onkami rodziny;

3. Do wniosku o wyp∏at´ nale˝noÊci, o których mowa w § 16 i 17, funkcjonariusz za∏àcza dokument potwierdzajàcy fakt jego zameldowania w nowym miejscu zamieszkania, a w razie potrzeby — ma∏˝onka i ma∏oletnich dzieci pozostajàcych we wspólnym gospodarstwie domowym bàdê w dalszej kolejnoÊci innych

cz∏onków rodziny, odpowiednio

2) 100% uposa˝enia — je˝eli funkcjonariusz

a) przesiedli∏ si´ bez cz∏onków rodziny,

b) nie posiada cz∏onków rodziny.

2. Przez uposa˝enie, o którym mowa w ust. 1, nale˝y rozumieç miesi´czne uposa˝enie zasadnicze wraz

z dodatkami o charakterze sta∏ym, przys∏ugujàce funkcjonariuszowi w dniu jego przesiedlenia si´, zwane dalej „uposa˝eniem”.

1) na pobyt sta∏y — je˝eli wniosek dotyczy zasi∏ku

osiedleniowego;

2) na pobyt czasowy powy˝ej dwóch miesi´cy — je˝eli wniosek dotyczy rycza∏tu z tytu∏u przeniesienia.

3. Funkcjonariuszowi, o którym mowa w ust. 1

pkt 2 lit. a, przys∏uguje wyrównanie do pe∏nej wysokoÊci zasi∏ku po przesiedleniu si´ cz∏onków rodziny.

§ 22. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.1)

§ 17. 1. Funkcjonariuszowi, który w zwiàzku z przeniesieniem przesiedli∏ si´ do kwatery tymczasowej przydzielonej w miejscowoÊci, do której zosta∏ przeniesiony

lub w miejscowoÊci pobliskiej, przys∏uguje rycza∏t z tytu∏u przeniesienia, w wysokoÊci 50% uposa˝enia.

Minister SprawiedliwoÊci: G. Kurczuk

2. Funkcjonariuszowi, który po otrzymaniu rycza∏tu

z tytu∏u przeniesienia przesiedli∏ si´ na pobyt sta∏y do

miejscowoÊci, do której zosta∏ przeniesiony lub do

miejscowoÊci pobliskiej, stawk´ procentowà nale˝nego zasi∏ku osiedleniowego, o którym mowa w § 16

ust. 1, pomniejsza si´ o stawk´ procentowà wyp∏aconego rycza∏tu.

3. Rycza∏t, o którym mowa w ust. 1, nie przys∏uguje funkcjonariuszowi, który otrzyma∏ uprzednio zasi∏ek

osiedleniowy z tytu∏u przeniesienia.

§ 18. W razie zbiegu uprawnieƒ ma∏˝onków b´dàcych funkcjonariuszami do nale˝noÊci, o których mowa

w § 12 ust. 1, nale˝noÊci te wyp∏aca si´ tylko z jednego

tytu∏u, w wysokoÊci wy˝szej. Je˝eli pobrano je w wysokoÊci ni˝szej, wyp∏aca si´ odpowiednie wyrównanie.

———————

1) Z dniem wejÊcia w ˝ycie niniejszego rozporzàdzenia utraci-

∏o moc zarzàdzenie Ministra SprawiedliwoÊci z dnia 21 lipca 1997 r. w sprawie nale˝noÊci przys∏ugujàcych funkcjonariuszom S∏u˝by Wi´ziennej z tytu∏u przeniesienia z urz´du

albo delegowania do czasowego pe∏nienia s∏u˝by w innej

miejscowoÊci (Dz. Urz. Min. Spraw. Nr 3, poz. 25), zachowane w mocy na podstawie art. 15 ustawy z dnia 6 lipca

2001 r. o zmianie ustawy o powszechnym obowiàzku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy o odszkodowaniach

przys∏ugujàcych w razie wypadków i chorób pozostajàcych

w zwiàzku ze s∏u˝bà w Milicji Obywatelskiej, ustawy o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin, ustawy o uposa˝eniu ˝o∏nierzy, ustawy o Policji, ustawy o Urz´dzie Ochrony Paƒstwa, ustawy o Paƒstwowej

Stra˝y Po˝arnej, ustawy o kontroli skarbowej, ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym ˝o∏nierzy zawodowych oraz ich rodzin, ustawy o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy

Policji, Urz´du Ochrony Paƒstwa, Stra˝y Granicznej, Biura

Ochrony Rzàdu, Paƒstwowej Stra˝y Po˝arnej i S∏u˝by Wi´ziennej oraz ich rodzin, ustawy o zakwaterowaniu Si∏ Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy o S∏u˝bie Wi´ziennej oraz ustawy o Inspekcji Celnej (Dz. U. Nr 81, poz. 877).

813

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI

z dnia 9 kwietnia 2003 r.

w sprawie nale˝noÊci przys∏ugujàcych funkcjonariuszowi S∏u˝by Wi´ziennej z tytu∏u podró˝y s∏u˝bowych

na obszarze kraju i przeniesieƒ

Na podstawie art. 109 ust. 2 ustawy z dnia 26 kwietnia 1996 r. o S∏u˝bie Wi´ziennej (Dz. U. z 2002 r. Nr 207,

poz. 1761) zarzàdza si´, co nast´puje