Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2003 r. w sprawie zasad tworzenia, utrwalania, przechowywania i zabezpieczania, w tym przy zastosowaniu podpisu elektronicznego, dokumentów bankowych sporządzanych na elektronicznych nośnikach informacji

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla zasady tworzenia,

utrwalania, przechowywania i zabezpieczania, w tym

przy zastosowaniu podpisu elektronicznego, dokumentów zwiàzanych z czynnoÊciami bankowymi,

sporzàdzanych na elektronicznych noÊnikach informacji.

§ 2. Przepisów niniejszego rozporzàdzenia nie stosuje si´ do

1) dokumentów sporzàdzanych na elektronicznych

noÊnikach informacji zwiàzanych z operacjami

dokonywanymi przy u˝yciu kart p∏atniczych, kart

s∏u˝àcych wy∏àcznie do dokonywania wyp∏aty

gotówki oraz instrumentów pieniàdza elektronicznego;

2) dokumentów, które na mocy odr´bnych przepisów

podlegajà trwa∏emu przechowywaniu i sà oznaczane kategorià A.

§ 3. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o

1) „dokumencie” — nale˝y przez to rozumieç dokument zwiàzany z jednà lub wieloma czynnoÊciami

bankowymi i sporzàdzony na elektronicznym noÊniku informacji;

2) „podpisaniu” — nale˝y przez to rozumieç czynnoÊç polegajà na

a) z∏o˝eniu bezpiecznego podpisu elektronicznego

lub

b) z∏o˝eniu podpisu elektronicznego lub do∏àczeniu

danych identyfikujàcych, zgodnie z umowà

stron, a w przypadku dokumentów wewn´trznych banku — zgodnie z jego uregulowaniami

wewn´trznymi;

3) „podpisie elektronicznym i bezpiecznym podpisie

elektronicznym” — nale˝y przez to rozumieç podpisy okreÊlone w ustawie z dnia 18 wrzeÊnia 2001 r.

o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450

oraz z 2002 r. Nr 153, poz. 1271);

———————

1) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 126, poz. 1070, Nr 141,

poz. 1178, Nr 144, poz. 1208, Nr 153, poz. 1271, Nr 169,

poz. 1385 i 1387 i Nr 241, poz. 2074 oraz z 2003 r. Nr 50,

poz. 424.

4) „integralnoÊci dokumentu” — nale˝y przez to rozumieç w∏aÊciwoÊç polegajàcà na tym, ˝e zawartoÊç

dokumentu nie uleg∏a zmianie od chwili jego utworzenia;

5) „podmiocie” — nale˝y przez to rozumieç bank lub

klienta banku, a tak˝e innà osob´ prawnà, fizycznà

lub jednostk´ organizacyjnà nieposiadajàcà osobowoÊci prawnej, uczestniczàcà w procesie tworzenia, utrwalania, przechowywania i zabezpieczania dokumentów.

§ 4. Utworzenie dokumentu polega na zapisaniu sekwencji danych wyra˝ajàcej okreÊlonà czynnoÊç lub

czynnoÊci bankowe na elektronicznym noÊniku informacji i podpisaniu tych danych.

§ 5. 1. Utrwalenie dokumentu polega na jego zapisaniu na elektronicznym noÊniku informacji w sposób

zapewniajàcy sprawdzenie jego integralnoÊci i mo˝liwoÊç odczytania wszystkich informacji zawartych

w tym dokumencie, a˝ do zakoƒczenia okresu przechowywania dokumentu. Zachowanie integralnoÊci dokumentu mo˝na zapewniç w szczególnoÊci przez zapisanie go na elektronicznym noÊniku informacji, na którym nie mo˝na dokonaç ˝adnej zmiany w zapisie bez

zniszczenia noÊnika.

2. W przypadku stosowania podpisu elektronicznego dokument nale˝y utrwaliç wraz z ca∏à Êcie˝kà certyfikacji zawierajàcà certyfikat i zaÊwiadczenia certyfikacyjne oraz ze wszystkimi listami zawieszonych lub

uniewa˝nionych certyfikatów u˝ytymi w celu weryfikacji podpisu elektronicznego.

3. Je˝eli przepisy odr´bne nie stanowià inaczej, jest

dopuszczalne kopiowanie, pod nadzorem osób uprawnionych, wed∏ug wewn´trznych procedur podmiotu,

dokumentów utrwalonych na elektronicznym noÊniku

informacji na inny elektroniczny noÊnik informacji

wraz z informacjami s∏u˝àcymi do weryfikacji podpisu

elektronicznego, o których mowa w ust. 2, w przypadku gdy ten podpis zosta∏ zastosowany.

4. Ka˝da z kopii dokumentu jest identyczna z orygina∏em, z którego jà utworzono.

§ 6. 1. Przechowywanie dokumentu zwiàzanego

z okreÊlonà czynnoÊcià bankowà nie mo˝e byç krótsze

od okresu okreÊlonego w odr´bnych przepisach.

2. Je˝eli okres trwa∏oÊci zapisu na elektronicznym

noÊniku informacji, okreÊlony przez producenta tego

noÊnika, jest krótszy od wymaganego okresu przecho-

wywania dokumentu, to utrwalone na noÊniku dokumenty nale˝y przenieÊç na inny elektroniczny noÊnik

informacji przed up∏ywem gwarantowanego przez producenta okresu trwa∏oÊci zapisu. Elektroniczny noÊnik

informacji, z którego przeniesiono zapis podlega fizycznemu zniszczeniu.

3. Po up∏ywie wymaganego okresu przechowywania dokument mo˝e zostaç usuni´ty z elektronicznego

noÊnika informacji w sposób nieodwracalny. W przypadku up∏ywu wymaganego okresu przechowywania

wszystkich dokumentów utrwalonych na elektronicznym noÊniku informacji, noÊnik ten mo˝e zostaç zniszczony.

4. Dokumenty przechowuje si´ co najmniej

w dwóch kopiach, ka˝da na innym egzemplarzu lub rodzaju elektronicznego noÊnika informacji. Miejsca

przechowywania noÊników obydwu kopii powinny zapewniaç bezpieczeƒstwo zapisanego na nich dokumentu.

5. Ka˝dy elektroniczny noÊnik informacji, u˝yty do

przechowywania dokumentów, powinien mieç swój

identyfikator.

6. Podmiot zobowiàzany, na podstawie odr´bnych

przepisów lub zawartych umów, do przechowywania

dokumentu ma obowiàzek prowadzenia ewidencji

elektronicznych noÊników informacji u˝ytych do przechowywania dokumentów.

§ 7. 1. Dokument uwa˝a si´ za zabezpieczony, je˝eli — w ca∏ym okresie jego istnienia — sà spe∏nione ∏àcznie nast´pujàce warunki

Poz. 442 i 443

2) jest chroniony przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem;

3) sà zastosowane aktualnie dost´pne metody i Êrodki ochrony integralnoÊci dokumentu.

2. Zabezpieczenie dokumentów wymaga w szczególnoÊci

1) systematycznego dokonywania analizy zagro˝eƒ;

2) opracowania i stosowania procedur zabezpieczania

dokumentów i systemów ich przetwarzania, w tym

procedur dost´pu;

3) stosowania systemów zabezpieczeƒ ze szczególnym uwzgl´dnieniem zapewnienia kompletnoÊci

i szczelnoÊci tych systemów;

4) opracowania sposobów dzia∏ania w celu eliminacji

naruszania bezpieczeƒstwa oraz bie˝àcego kontrolowania funkcjonowania wszystkich organizacyjnych i techniczno-informatycznych sposobów zabezpieczenia, a tak˝e okresowego dokonywania

oceny tych sposobów.

3. Ochron´ informacji prawnie chronionych zawartych w dokumencie realizuje si´ z odpowiednim

stosowaniem zasad okreÊlonych w odr´bnych przepisach.

§ 8. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

6 miesi´cy od dnia og∏oszenia.

1) jest zapewniona jego dost´pnoÊç wy∏àcznie dla

osób uprawnionych;

Prezes Rady Ministrów: L. Miller

443

ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW

z dnia 18 marca 2003 r.

w sprawie utworzenia Ministerstwa Nauki i Informatyzacji i zniesienia urz´du Komitetu Badaƒ Naukowych

Na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia

1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2003 r. Nr 24,

poz. 199) oraz art. 2 ustawy z dnia 10 stycznia 2003 r.

o zmianie ustawy o Komitecie Badaƒ Naukowych

(Dz. U. Nr 39, poz. 335) zarzàdza si´, co nast´puje

§ 1. Tworzy si´ Ministerstwo Nauki i Informatyzacji

w drodze przekszta∏cenia dotychczasowego urz´du Komitetu Badaƒ Naukowych.

§ 2. Znosi si´ urzàd Komitetu Badaƒ Naukowych.

§ 3. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 kwietnia 2003 r.

Prezes Rady Ministrów: L. Miller

442

ROZPORZÑDZENIE RADY MINISTRÓW

z dnia 25 lutego 2003 r.

w sprawie zasad tworzenia, utrwalania, przechowywania i zabezpieczania, w tym przy zastosowaniu

podpisu elektronicznego, dokumentów bankowych sporzàdzanych na elektronicznych noÊnikach informacji

Na podstawie art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 29 sierpnia

1997 r. — Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72,

poz. 665, z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje