Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 grudnia 2003 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika

cy oraz wynagrodzenia stanowiàcego podstaw´ obliczania odszkodowaƒ, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych nale˝noÊci przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 62, poz. 289,

z 1997 r. Nr 2, poz. 15 oraz z 2002 r. Nr 214, poz. 1811)

wprowadza si´ nast´pujàce zmiany

okreÊlonym w art. 1512 § 2 Kodeksu pracy.”;

4) w § 11 ust. 2 otrzymuje brzmienie

„2. Przepis ust. 1 stosuje si´ odpowiednio w przypadku nieobecnoÊci pracownika w pracy,

w okresie której pracownikowi przys∏uguje zasi∏ek przewidziany w przepisach o Êwiadczeniach pieni´˝nych z ubezpieczenia spo∏ecznego w razie choroby i macierzyƒstwa lub

w przepisach o ubezpieczeniu spo∏ecznym z tytu∏u wypadków przy pracy i chorób zawodowych.”;

1) w § 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„1. Przy ustalaniu wynagrodzenia okreÊlonego

procentowo w celu obliczenia wynagrodzenia

za czas niewykonywania pracy, je˝eli pracownik by∏ gotów do jej wykonania, oraz za czas

niezawinionego przez pracownika przestoju

(art. 81 § 1 Kodeksu pracy), dodatku za prac´

w godzinach nadliczbowych (art. 1511 § 3 Kodeksu pracy) oraz wynagrodzenia za czas dy˝uru (art. 1515 § 3 Kodeksu pracy) stosuje si´ zasady obowiàzujàce przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop.”;

Poz. 2292 i 2293

5) w § 13 ust. 1 otrzymuje brzmienie

„1. Ilekroç w rozporzàdzeniu jest mowa o ustalaniu wynagrodzenia i innych nale˝noÊci wed∏ug

zasad obowiàzujàcych przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop lub ekwiwalentu pieni´˝nego za urlop, rozumie si´ przez to zasady wynikajàce z przepisów rozporzàdzenia Ministra

Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia

1997 r. w sprawie szczegó∏owych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wyp∏acania wynagrodzenia za czas urlopu oraz

ekwiwalentu pieni´˝nego za urlop (Dz. U. Nr 2,

poz. 14, z 2002 r. Nr 214, poz. 1810 oraz

z 2003 r. Nr 230, poz. 2290).”.

2) § 4b otrzymuje brzmienie

„§ 4b. Przy ustalaniu dodatkowego wynagrodzenia przys∏ugujàcego na podstawie art. 1518

§ 1 Kodeksu pracy, za godzin´ pracy w porze nocnej minimalne wynagrodzenie za

prac´ przewidziane w tym przepisie dzieli

si´ przez liczb´ godzin pracy przypadajàcych do przepracowania w danym miesiàcu.”;

§ 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 stycznia 2004 r.

3) § 5a otrzymuje brzmienie

„§ 5a. Przepis § 5 stosuje si´ odpowiednio przy

ustalaniu wynagrodzenia za pe∏ny miesi´czny wymiar czasu pracy w przypadku

Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej

J. Hausner

2293

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI, PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ

z dnia 17 grudnia 2003 r.

zmieniajàce rozporzàdzenie w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach

zwiàzanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika

Na podstawie art. 2981 ustawy z dnia 26 czerwca

1974 r. — Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94,

z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje

§ 1. W rozporzàdzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu pro———————

1) Zmiany

tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta∏y

og∏oszone w Dz. U. z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 113,

poz. 717, z 1999 r. Nr 99, poz. 1152, z 2000 r. Nr 19,

poz. 239, Nr 43, poz. 489, Nr 107, poz. 1127 i Nr 120,

poz. 1268, z 2001 r. Nr 11, poz. 84, Nr 28, poz. 301, Nr 52,

poz. 538, Nr 99, poz. 1075, Nr 111, poz. 1194, Nr 123,

poz. 1354, Nr 128, poz. 1405 i Nr 154, poz. 1805, z 2002 r.

Nr 74, poz. 676, Nr 135, poz. 1146, Nr 196, poz. 1660,

Nr 199, poz. 1673 i Nr 200, poz. 1679 oraz z 2003 r. Nr 166,

poz. 1608 i Nr 213, poz. 2081.

wadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach zwiàzanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu

prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62,

poz. 286 oraz z 2002 r. Nr 214, poz. 1812) wprowadza

si´ nast´pujàce zmiany

1) § 3 otrzymuje brzmienie

„§ 3. Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy uzyskuje jego pisemne potwierdzenie zapoznania si´ z treÊcià regulaminu pracy, a w przypadku okreÊlonym

w art. 29 § 3 Kodeksu pracy — z informacjà,

o której mowa w tym przepisie, oraz z przepisami i zasadami dotyczàcymi bezpieczeƒstwa i higieny pracy, z zakresem informacji

obj´tych tajemnicà okreÊlonà w obowiàzujà-

cych ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy, a tak˝e z obwieszczeniem, o którym mowa w art. 150 Kodeksu

pracy.”;

2) w § 6 w ust. 2 w pkt 2

a) lit. a otrzymuje brzmienie

„a) umow´ o prac´, a je˝eli umowa nie zosta∏a

zawarta na piÊmie — potwierdzenie ustaleƒ

co do rodzaju umowy oraz jej warunków,

a tak˝e zakres czynnoÊci (zakres obowiàzków), je˝eli pracodawca dodatkowo w tej

formie okreÊli∏ zadania pracownika wynikajàce z umowy o prac´,”,

b) lit. c otrzymuje brzmienie

„c) oÊwiadczenie pracownika b´dàcego rodzicem lub opiekunem dziecka, o którym mowa w art. 148 pkt 3, art. 178 § 2 i art. 188 Kodeksu pracy, o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnieƒ okreÊlonych

w tych przepisach,”,

Poz. 2293

niu pracowników pracujàcych w nocy oraz

kopi´ informacji w tej sprawie skierowanej

do w∏aÊciwego inspektora pracy,”;

3) w § 8 pkt 1 otrzymuje brzmienie

„1) kart´ ewidencji czasu pracy w zakresie obejmujàcym: prac´ w poszczególnych dobach,

w tym prac´ w niedziele i Êwi´ta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni

wolne od pracy wynikajàce z rozk∏adu czasu

pracy w przeci´tnie pi´ciodniowym tygodniu

pracy, a tak˝e dy˝ury, urlopy, zwolnienia od

pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecnoÊci w pracy; w stosunku do pracowników m∏odocianych pracodawca uwzgl´dnia w ewidencji tak˝e czas ich pracy przy pracach wzbronionych m∏odocianym,

których wykonywanie jest dozwolone w celu

odbycia przez nich przygotowania zawodowego,”;

4) po § 8 dodaje si´ § 8a w brzmieniu

c) lit. ha otrzymuje brzmienie

„ha) dokumenty zwiàzane z obni˝eniem wymiaru czasu pracy, w przypadku okreÊlonym

w art. 1867 Kodeksu pracy,”,

㤠8a. Do karty ewidencji czasu pracy pracownika

do∏àcza si´ jego wnioski o udzielenie czasu

wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych.”;

d) po lit. j dodaje si´ lit. ja i jb w brzmieniu

„ja) wnioski pracownika dotyczàce ustalenia indywidualnego rozk∏adu jego czasu pracy

(art. 142 Kodeksu pracy), stosowania do

niego systemu skróconego tygodnia pracy

(art. 143 Kodeksu pracy), a tak˝e stosowania do niego systemu czasu pracy, w którym praca jest Êwiadczona wy∏àcznie

w piàtki, soboty, niedziele i Êwi´ta (art. 144

Kodeksu pracy),

jb) wniosek pracownika o poinformowanie

w∏aÊciwego inspektora pracy o zatrudnia-

5) za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia otrzymuje brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 1 do niniejszego rozporzàdzenia;

6) za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia otrzymuje brzmienie okreÊlone w za∏àczniku nr 2 do niniejszego rozporzàdzenia.

§ 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

1 stycznia 2004 r.

Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej

J. Hausner

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki, Pracy

i Polityki Spo∏ecznej z dnia 17 grudnia 2003 r. (poz. 2293)

Za∏àcznik nr 1

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY

1. Imi´ (imiona) i nazwisko ..........................................................................................................................................

2. Imiona rodziców ........................................................................................................................................................

3. Data urodzenia ..........................................................................................................................................................

4. Obywatelstwo ............................................................................................................................................................

5. Numer ewidencji (PESEL) .........................................................................................................................................

6. Numer identyfikacji podatkowej (NIP) ....................................................................................................................

7. Miejsce zamieszkania ...............................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................

(dok∏adny adres)

Adres do korespondencji ........................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................

8. Wykszta∏cenie ............................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................

(nazwa szko∏y i rok jej ukoƒczenia)

....................................................................................................................................................................................

(zawód, specjalnoÊç, stopieƒ, tytu∏ zawodowy — naukowy)

9. Wykszta∏cenie uzupe∏niajàce ....................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................

(kurs, studia podyplomowe, data ukoƒczenia lub rozpocz´cia nauki w przypadku jej trwania)

10. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia: ..............................................................................................................

....................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................

(wskazaç okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)

11. Dodatkowe uprawnienia, umiej´tnoÊci, zainteresowania

(np. stopieƒ znajomoÊci j´zyków obcych, prawo jazdy, obs∏uga komputera)

....................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................

12. Stan rodzinny ............................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................................................

(imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci)

13. Powszechny obowiàzek obrony

a) stosunek do powszechnego obowiàzku obrony ...............................................................................................

....................................................................................................................................................................................

b) stopieƒ wojskowy ................................................................................................................................................

numer specjalnoÊci wojskowej ...........................................................................................................................

c) przynale˝noÊç ewidencyjna do WKU .................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

d) numer ksià˝eczki wojskowej ...............................................................................................................................

e) przydzia∏ mobilizacyjny do si∏ zbrojnych RP ......................................................................................................

....................................................................................................................................................................................

14. Osoba, którà nale˝y zawiadomiç w razie wypadku: ..............................................................................................

....................................................................................................................................................................................

(imi´ i nazwisko, adres, telefon)

15. OÊwiadczam, ˝e dane zawarte w pkt 1, 2, 3 i 5 sà zgodne

z dowodem osobistym seria .............................................. nr ................................................................................

wydanym przez .........................................................................................................................................................

w ................................................................................................................................................................................

albo innym dowodem to˝samoÊci .........................................................................................................................

.........................................................................................................................

..................................................

.....................................................................

(miejscowoÊç i data)

(podpis osoby sk∏adajàcej kwestionariusz)

Za∏àcznik nr 2

...........................................................

........................................................

(piecz´ç nag∏ówkowa pracodawcy)

(miejscowoÊç i data)

...........................................................

(numer REGON-EKD)

UMOWA O PRAC¢

zawarta w dniu ................................................................................................................................................................

(data zawarcia umowy)

mi´dzy .............................................................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................................

(imi´ i nazwisko pracodawcy lub osoby reprezentujàcej pracodawc´ albo osoby upowa˝nionej do sk∏adania oÊwiadczeƒ

w imieniu pracodawcy)

a ........................................................................................................................................................................................

(imi´ i nazwisko pracownika oraz jego miejsce zamieszkania)

na .....................................................................................................................................................................................

(okres próbny, czas nieokreÊlony, czas okreÊlony, czas wykonania okreÊlonej pracy)

1. Strony ustalajà nast´pujàce warunki zatrudnienia

1) rodzaj umówionej pracy ......................................................................................................................................

(stanowisko, funkcja, zawód, specjalnoÊç)

2) miejsce wykonywania pracy ...............................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

3) wymiar czasu pracy .............................................................................................................................................

4) wynagrodzenie .....................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

(sk∏adniki wynagrodzenia i ich wysokoÊç oraz podstawa prawna ich ustalenia)

5) inne warunki zatrudnienia ...................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

6) ................................................................................................................................................................................

(dopuszczalna liczba godzin pracy ponad okreÊlony w umowie wymiar czasu pracy, których przekroczenie uprawnia pracownika,

oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku do wynagrodzenia, o którym mowa w art. 1511 § 1 Kodeksu pracy*))

2. Termin rozpocz´cia pracy .........................................................................................................................................

..................................................................................

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentujàcej pracodawc´

albo osoby upowa˝nionej do sk∏adania oÊwiadczeƒ

w imieniu pracodawcy)

..............................................................

(data i podpis pracownika)

———————

*) Dotyczy umowy o prac´ z pracownikiem zatrudnianym w niepe∏nym wymiarze czasu pracy.