Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 listopada 2003 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym

§ 18. Traci moc rozporzàdzenie Ministra SprawiedliwoÊci z dnia 11 czerwca 2001 r. w sprawie gromadzenia danych osobowych w Krajowym Rejestrze Karnym oraz usuwania tych danych z Rejestru (Dz. U.

Nr 63, poz. 644).

3) informacji, jakie dane osobowe lub dane o podmiocie zbiorowym zosta∏y wprowadzone do Rejestru,

§ 19. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

28 listopada 2003 r.

4) informacji komu, kiedy, w jakim zakresie i przez kogo zosta∏y udost´pnione dane zgromadzone w Rejestrze.

Minister SprawiedliwoÊci: G. Kurczuk

1930

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOÂCI

z dnia 7 listopada 2003 r.

w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych

zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym

Na podstawie art. 21 ustawy z dnia 24 maja 2000 r.

o Krajowym Rejestrze Karnym (Dz. U. Nr 50, poz. 580,

z póên. zm.1)) zarzàdza si´, co nast´puje

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla warunki, sposób i tryb

udzielania informacji o osobach oraz informacji o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym, zwanym dalej „Rejestrem”, a tak˝e wzór zapytania o udzielenie

informacji o osobie i wzór formularza informacji

o osobie oraz wzór zapytania o udzielenie informacji

o podmiocie zbiorowym i wzór formularza informacji

o podmiocie zbiorowym.

jowego Rejestru Karnego, zwanego dalej „biurem informacyjnym”, lub jego punktów informacyjnych

dzia∏ajàcych przy niektórych sàdach powszechnych,

okreÊlonych w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia.

2. Dane osobowe osoby, której zapytanie lub

wniosek dotyczy, ustala si´ na podstawie dowodu

osobistego lub innego dokumentu pozwalajàcego na

ustalenie to˝samoÊci tej osoby.

3. Dane identyfikujàce podmiot zbiorowy, którego

zapytanie lub wniosek dotyczy, ustala si´ na podstawie

aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sàdowego.

§ 2. 1. Informacji o osobach, których dane osobowe zosta∏y zgromadzone w Rejestrze, udziela si´ na

4. Zapytanie sporzàdza si´ oddzielnie dla ka˝dej

osoby oraz ka˝dego podmiotu zbiorowego.

1) wniosek — osobie, o której mowa w art. 7 ust. 1

ustawy z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym, zwanej dalej „ustawà”;

§ 4. 1. W przypadkach niecierpiàcych zw∏oki,

zw∏aszcza gdy ma to znaczenie dla toczàcego si´ post´powania lub wykonania czynnoÊci przez uprawniony organ, informacje o osobach i o podmiotach zbiorowych z Rejestru mogà byç udzielane uprawnionym

podmiotom przez biuro informacyjne za pomocà urzàdzeƒ s∏u˝àcych do automatycznego ich przekazywania.

2) zapytanie — podmiotom wymienionym w art. 6

ust. 1 ustawy.

2. Informacji o podmiotach zbiorowych, których

dane zgromadzone zosta∏y w Rejestrze, udziela si´ na

1) wniosek — podmiotowi, o którym mowa w art. 7

ust. 2 ustawy;

2) zapytanie — podmiotom wymienionym w art. 6

ust. 1 pkt 1, 4—9 i 11 ustawy.

§ 3. 1. Zapytanie lub wniosek o udzielenie informacji z Rejestru kieruje si´ do Biura Informacyjnego Kra———————

1) Zmiany wymienionej ustawy zosta∏y og∏oszone w Dz. U.

z 2001 r. Nr 56, poz. 579, z 2002 r. Nr 74, poz. 676 i Nr 197,

poz. 1661 oraz z 2003 r. Nr 137, poz. 1302.

2. Informacja o osobie oraz o podmiocie zbiorowym z Rejestru wysy∏ana za pomocà urzàdzeƒ, o których mowa w ust. 1, uwzgl´dnia takie same dane oraz

taki sam uk∏ad, jaki posiada informacja o osobie z Rejestru oraz informacja o podmiocie zbiorowym z Rejestru.

§ 5. Urzàdzenia s∏u˝àce do automatycznego przekazywania informacji o osobach oraz o podmiotach

zbiorowych z Rejestru wyposa˝a si´ w systemy zabezpieczeƒ przed dost´pem osób nieuprawnionych do

tych urzàdzeƒ i przesy∏anych danych oraz wykorzysty-

waniem ich przez osoby nieuprawnione, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

§ 6. 1. Zapytania i wnioski o udzielenie informacji

z Rejestru, po wp∏yni´ciu do biura informacyjnego,

podlegajà sprawdzeniu co do zgodnoÊci z wymaganiami ustalonymi w ustawie.

2. Je˝eli zapytania lub wnioski zawierajà braki,

wzywa si´ do ich usuni´cia w terminie 14 dni.

3. Nie udziela si´ informacji, je˝eli zapytania lub

wnioski zawierajà nieusuni´te braki.

§ 7. 1. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub

wniosek dotyczàce osób polega na sporzàdzeniu informacji o osobie z Rejestru, zgodnie z rodzajem i zakresem danych obj´tych zapytaniem lub wnioskiem.

2. Udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub wniosek

dotyczàce podmiotu zbiorowego polega na sporzàdzeniu informacji o podmiocie zbiorowym z Kartoteki

Podmiotów Zbiorowych Rejestru, zgodnie z zakresem

danych obj´tych zapytaniem lub wnioskiem.

§ 8. 1. Po wp∏yni´ciu zapytania lub wniosku zawarte w nich dane porównuje si´ z danymi zgromadzonymi w kartotekach i bazie danych systemu informatycznego Rejestru. Po ustaleniu zgodnoÊci tych danych

sporzàdza si´ informacj´ o osobie lub o podmiocie

zbiorowym.

2. W przypadku stwierdzenia rozbie˝noÊci pomi´dzy danymi osobowymi zgromadzonymi w Rejestrze

a danymi osobowymi zawartymi w zapytaniu lub

wniosku albo stwierdzenia rozbie˝noÊci pomi´dzy danymi o podmiocie zbiorowym zgromadzonymi w Rejestrze a danymi zawartymi w zapytaniu lub wniosku

je˝eli nie budzà one wàtpliwoÊci co do to˝samoÊci

osoby lub oznaczenia podmiotu, informacja o osobie

z Rejestru lub informacja o podmiocie zbiorowym

z Rejestru zawiera wykaz tych rozbie˝noÊci.

§ 9. Informacja o osobie lub o podmiocie zbiorowym z Rejestru, przed przekazaniem podmiotowi zapytujàcemu lub wnioskodawcy, podlega kontroli pod

wzgl´dem jej kompletnoÊci. Kontrol´ przeprowadza

osoba upowa˝niona przez dyrektora biura informacyjnego.

Poz. 1930

§ 10. OkreÊla si´ wzór formularza

1) zapytania o udzielenie informacji o osobie, stanowiàcy za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia;

2) informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego, stanowiàcy za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia;

3) zapytania o udzielenie informacji o podmiocie

zbiorowym, stanowiàcy za∏àcznik nr 4 do rozporzàdzenia;

4) informacji o podmiocie zbiorowym z Krajowego

Rejestru Karnego, stanowiàcy za∏àcznik nr 5 do

rozporzàdzenia.

§ 11. 1. Je˝eli dane osobowe osoby, której dotyczy

zapytanie lub wniosek, sà zgromadzone w Rejestrze,

informacji o osobie z Rejestru udziela si´ na formularzu, o którym mowa w § 10 pkt 2. Do informacji za∏àcza si´ nades∏ane zapytanie lub wniosek.

2. Je˝eli dane osobowe osoby, której dotyczy zapytanie lub wniosek, nie sà zgromadzone w Rejestrze,

zapytanie lub wniosek zwraca si´ podmiotowi zapytujàcemu lub wnioskodawcy z adnotacjà „NIE

FIGURUJE”.

3. Je˝eli dane o podmiocie zbiorowym, którego

dotyczy zapytanie lub wniosek, sà zgromadzone w Rejestrze, informacji o podmiocie zbiorowym udziela si´

na formularzu, o którym mowa w § 10 pkt 4. Do informacji za∏àcza si´ nades∏ane zapytanie lub wniosek.

4. Je˝eli dane o podmiocie zbiorowym, którego

dotyczy zapytanie lub wniosek, nie sà zgromadzone

w Rejestrze, zapytanie lub wniosek zwraca si´ podmiotowi zapytujàcemu lub wnioskodawcy z adnotacjà

„NIE FIGURUJE”.

§ 12. Traci moc rozporzàdzenie Ministra SprawiedliwoÊci z dnia 1 czerwca 2001 r. w sprawie udzielania

informacji o osobach na podstawie danych osobowych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym

(Dz. U. Nr 60, poz. 618).

§ 13. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie z dniem

28 listopada 2003 r.

Minister SprawiedliwoÊci: G. Kurczuk

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra SprawiedliwoÊci

z dnia 7 listopada 2003 r. ( poz. 1930)

Za∏àcznik nr 1

WYKAZ PUNKTÓW INFORMACYJNYCH KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO

1. Punkt Informacyjny w Bia∏ymstoku przy Sàdzie Okr´gowym,

2. Punkt Informacyjny w Bielsku-Bia∏ej przy Sàdzie Okr´gowym,

3. Punkt Informacyjny w Bydgoszczy przy Sàdzie Okr´gowym,

4. Punkt Informacyjny w Cz´stochowie przy Sàdzie Okr´gowym,

5. Punkt Informacyjny w Gdaƒsku przy Sàdzie Okr´gowym,

6. Punkt Informacyjny w Gliwicach przy Sàdzie Okr´gowym,

7. Punkt Informacyjny w Gorzowie Wielkopolskim przy Sàdzie Okr´gowym,

8. Punkt Informacyjny w Jeleniej Górze przy Sàdzie Okr´gowym,

9. Punkt Informacyjny w Kaliszu przy Sàdzie Okr´gowym,

10. Punkt Informacyjny w Katowicach przy Sàdzie Okr´gowym,

11. Punkt Informacyjny w Kielcach przy Sàdzie Okr´gowym,

12. Punkt Informacyjny w Koszalinie przy Sàdzie Okr´gowym,

13. Punkt Informacyjny w Krakowie przy Sàdzie Okr´gowym,

14. Punkt Informacyjny w Lublinie przy Sàdzie Apelacyjnym,

15. Punkt Informacyjny w ¸odzi przy Sàdzie Rejonowym dla ¸odzi-ÂródmieÊcia,

16. Punkt Informacyjny w Olsztynie przy Sàdzie Okr´gowym,

17. Punkt Informacyjny w Opolu przy Sàdzie Okr´gowym,

18. Punkt Informacyjny w Poznaniu przy Sàdzie Okr´gowym,

19. Punkt Informacyjny w Radomiu przy Sàdzie Okr´gowym,

20. Punkt Informacyjny w Rzeszowie przy Sàdzie Okr´gowym,

21. Punkt Informacyjny w Szczecinie przy Sàdzie Okr´gowym,

22. Punkt Informacyjny w Toruniu przy Sàdzie Okr´gowym,

23. Punkt Informacyjny w Âwidnicy przy Sàdzie Okr´gowym,

24. Punkt Informacyjny we Wroc∏awiu przy Sàdzie Okr´gowym,

25. Punkt Informacyjny w Zielonej Górze przy Sàdzie Okr´gowym,

26. Punkt Informacyjny w Legnicy przy Sàdzie Okr´gowym,

27. Punkt Informacyjny w Elblàgu przy Sàdzie Okr´gowym,

28. Punkt Informacyjny w Tarnobrzegu przy Sàdzie Okr´gowym,

29. Punkt Informacyjny w Tarnowie przy Sàdzie Rejonowym.

Za∏àcznik nr 2

WZÓR

Za∏àcznik nr 3

WZÓR

Za∏àcznik nr 4

WZÓR

Za∏àcznik nr 5

WZÓR

1) daty wprowadzenia pierwszych i kolejnych danych

tej osoby lub podmiotu zbiorowego;

2) identyfikatora u˝ytkownika wprowadzajàcego dane;

Poz. 1929 i 1930