Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania

§ 1. Rozporzàdzenie okreÊla

1) wzór oferty realizacji zadania publicznego przez organizacj´ pozarzàdowà, podmiot wymieniony

w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.

o dzia∏alnoÊci po˝ytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej „ustawà”, oraz jednostk´ organizacyjnà wymienionà w art. 11 ust. 3 ustawy, stanowiàcy za∏àcznik nr 1 do rozporzàdzenia;

———————

1) Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej kieruje

dzia∏em administracji rzàdowej — zabezpieczenie spo∏eczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 5 rozporzàdzenia Prezesa

Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie szczegó∏owego zakresu dzia∏ania Ministra Gospodarki, Pracy

i Polityki Spo∏ecznej (Dz. U. Nr 1, poz. 5).

2) ramowy wzór umowy o wykonanie zadania publicznego przez organizacj´ pozarzàdowà, podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostk´ organizacyjnà wymienionà w art. 11 ust. 3

ustawy, stanowiàcy za∏àcznik nr 2 do rozporzàdzenia;

3) wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego przez organizacj´ pozarzàdowà, podmiot

wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy oraz jednostk´

wymienionà w art. 11 ust. 3 ustawy, okreÊlonego

w umowie o wykonanie tego zadania, stanowiàcy

za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia.

§ 2. Rozporzàdzenie wchodzi w ˝ycie po up∏ywie

14 dni od dnia og∏oszenia.

Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej

J. Hausner

Za∏àczniki do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki

Spo∏ecznej z dnia 29 paêdziernika 2003 r. (poz. 1891)

Za∏àcznik nr 1

WZÓR

Za∏àcznik nr 2

WZÓR

UMOWA NR ..........

zawarta w dniu ............................... r.

w ...................................,

pomi´dzy

..................................................................., z siedzibà w ........................................, zwanym dalej „Zleceniodawcà”,

reprezentowanym przez ..................................................................................

a

..........................................................................................................................................................................................

organizacjà pozarzàdowà*/ podmiotem*/ jednostkà organizacyjnà*

z siedzibà w .........................................................................., zwanà dalej „Zleceniobiorcà”, reprezentowanà przez

.......................................................................................................................................................

§ 1. 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia∏alnoÊci po˝ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873) realizacj´ zadania publicznego, okreÊlonego szczegó∏owo w ofercie z∏o˝onej przez Zleceniobiorc´ w dniu ......................................, stanowiàcej za∏àcznik nr 1 do umowy, a Zleceniobiorca zobowiàzuje si´ wykonaç zadanie w zakresie i na zasadach okreÊlonych

w niniejszej umowie.

2. Niniejsza umowa jest, w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy powo∏anej w ust.1, umowà o powierzenie zadania*/ o wsparcie realizacji zadania*.

§ 2. 1. Zleceniodawca zobowiàzuje si´ do przekazania na realizacj´ zadania dotacji w wysokoÊci

................................... (s∏ownie) ........................................................................ z∏otych.

2. Przyznane Êrodki finansowe w wysokoÊci ................................................... (s∏ownie) .....................................

..........................................................................................................................................................................................

z∏otych zostanà przekazane na specjalnie w tym celu wyodr´bniony rachunek bankowy Zleceniobiorcy przeznaczony wy∏àcznie do operacji zwiàzanych z realizacjà zadania nr rachunku ...............................................................

a) w ciàgu 30 dni od daty podpisania umowy* lub

b) w nast´pujàcy sposób:*

I transza w wysokoÊci ..............................s∏ownie ...............................................................................................

do dnia ...................................................

II transza w wysokoÊci ............................ s∏ownie ...............................................................................................

........................................................... do dnia ...................................................

III transza w wysokoÊci ........................... s∏ownie ...............................................................................................

do dnia ...................................................

IV transza w wysokoÊci .............................s∏ownie................................................................................................

do dnia.............................................

§ 3. 1. Termin wykonania zadania ustala si´ od dnia podpisania umowy do dnia .............................................

2. Zadanie zostanie wykonane zgodnie z harmonogramem stanowiàcym za∏àcznik nr 2 do umowy.

§ 4. Zleceniobiorca jest zobowiàzany do prowadzenia wyodr´bnionej dokumentacji finansowo-ksi´gowej

Êrodków finansowych otrzymanych na realizacj´ zadania.

§ 5. Zleceniobiorca upowa˝nia ................................................................................................................................

(nazwa podwykonawcy oraz siedziba)

do bezpoÊredniego wykonywania nast´pujàcej cz´Êci zadania: .................................................................................

.........................................................................................................................................................................................

(okreÊlenie cz´Êci zadania)

§ 6. Zleceniobiorca zobowiàzuje si´ do wykorzystania przekazanych Êrodków finansowych zgodnie z celem,

na jaki je uzyska∏, i na warunkach okreÊlonych niniejszà umowà. Dotyczy to tak˝e ewentualnych przychodów

uzyskanych przy realizacji umowy, których nie mo˝na by∏o przewidzieç przy kalkulowaniu wielkoÊci dotacji,

oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawc´ Êrodków, które nale˝y wykorzystaç wy∏àcznie

na wykonanie zadania.

§ 7. 1. Zleceniodawca sprawuje kontrol´ prawid∏owoÊci wykonywania zadania przez Zleceniobiorc´, w tym

wydatkowania przekazanych mu Êrodków finansowych.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upowa˝nieni pracownicy Zleceniodawcy mogà badaç dokumenty i inne noÊniki informacji, które majà lub mogà mieç znaczenie dla oceny prawid∏owoÊci wykonywania

zadania, oraz ˝àdaç udzielenia ustnie lub na piÊmie informacji dotyczàcych wykonania zadania. Zleceniobiorca

na ˝àdanie kontrolujàcego jest zobowiàzany dostarczyç lub udost´pniç dokumenty i inne noÊniki informacji

oraz udzieliç wyjaÊnieƒ i informacji w terminie okreÊlonym przez kontrolujàcego.

3. Zleceniodawca mo˝e ˝àdaç cz´Êciowych, miesi´cznych*/ kwartalnych* sprawozdaƒ z wykonywania zadania wed∏ug wzoru stanowiàcego za∏àcznik nr 3 do rozporzàdzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 29 paêdziernika 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru

umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 193,

poz. 1891). Sprawozdanie powinno zostaç dostarczone w terminie ......................... dni.

§ 8. 1. Sprawozdanie koƒcowe z wykonania zadania powinno zostaç sporzàdzone przez Zleceniobiorc´ na

formularzu zgodnym z za∏àcznikiem nr 3 do rozporzàdzenia wymienionego w § 7 ust. 3.

2. W przypadku umów o powierzenie*/ wsparcie* wykonania zadania, zawartych na okres d∏u˝szy ni˝ rok

sprawozdanie cz´Êciowe z wykonania zadania powinno zostaç sporzàdzone przez Zleceniobiorc´ na formularzu przekazanym przez Zleceniodawc´ i dostarczone w terminie 30 dni po up∏ywie roku bud˝etowego.

§ 9. Przyznane Êrodki finansowe, okreÊlone w § 2 ust. 1, Zleceniobiorca jest zobowiàzany wykorzystaç do

dnia ......................... . Ârodki finansowe niewykorzystane do tego terminu Zleceniobiorca jest zobowiàzany

zwróciç w terminie do dnia ........................... na rachunek bankowy Zleceniodawcy nr ...........................................

§ 10. Do zamówieƒ na dostawy oraz us∏ugi i roboty budowlane op∏acanych ze Êrodków pochodzàcych z dotacji Zleceniobiorca stosuje przepisy o zamówieniach publicznych.

§ 11. Umowa mo˝e byç rozwiàzana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystàpienia okolicznoÊci, za

które Strony nie ponoszà odpowiedzialnoÊci, a które uniemo˝liwiajà wykonywanie umowy.

§ 12. W przypadku rozwiàzania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot Êrodków finansowych Strony

okreÊlà w sporzàdzonym protokole.

§ 13. Umowa mo˝e byç rozwiàzana przez Zleceniodawc´ ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, nieterminowego oraz nienale˝ytego wykonywania umowy, w tym w szczególnoÊci zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego

na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceƒ pokontrolnych. Rozwiàzujàc umow´,

Zleceniodawca okreÊli kwot´ dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, wraz z ustawowymi odsetkami naliczanymi od dnia przekazania dotacji z bud˝etu paƒstwa, termin jej zwrotu oraz nazw´ i numer konta, na

które nale˝y dokonaç wp∏aty.

§ 14. Wykonanie umowy nastàpi z chwilà zaakceptowania przez Zleceniodawc´ sprawozdania, o którym

mowa w § 8 ust. 1.

§ 15. Wszelkie zmiany umowy wymagajà zachowania formy pisemnej pod rygorem niewa˝noÊci.

§ 16. W zakresie nieuregulowanym umowà stosuje si´ przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia

26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148, ze zm.). Zleceniobiorca oÊwiadcza, ˝e znane sà mu obowiàzki wynikajàce z przepisów prawa, w szczególnoÊci ustawy powo∏anej w § 1 ust.1.

§ 17. Ewentualne spory powsta∏e w zwiàzku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony poddadzà rozstrzygni´ciu w∏aÊciwego, ze wzgl´du na siedzib´ Zleceniodawcy, sàdu powszechnego.

§ 18. Umowa niniejsza zosta∏a sporzàdzona w dwóch jednobrzmiàcych egzemplarzach, po jednym dla ka˝dej ze Stron.

Zleceniobiorca

Zleceniodawca

...........................................................

...........................................................

————————

* Niepotrzebne skreÊliç.

ZA¸ÑCZNIKI

1) oferta realizacji zadania publicznego z∏o˝ona wed∏ug wzoru okreÊlonego w za∏àczniku nr 1 do rozporzàdzenia Ministra

Gospodarki, Pracy i Polityki Spo∏ecznej z dnia 29 paêdziernika 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.

2) harmonogram realizacji zadania,

3) oÊwiadczenie Zleceniobiorcy o zgodnoÊci odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.

Za∏àcznik nr 3

WZÓR

POUCZENIE

Sprawozdania sk∏ada si´ osobiÊcie lub nadsy∏a listem poleconym w przewidzianym w umowie terminie na

adres organu zlecajàcego.

1 Sprawozdanie cz´Êciowe i koƒcowe sporzàdzaç nale˝y w okresach okreÊlonych w umowie.

2 Opis musi zawieraç szczegó∏owà informacj´ o zrealizowanych dzia∏aniach zgodnie z ich uk∏adem zawartym

w ofercie, która by∏a podstawà przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzgl´dnienie wszystkich planowanych dzia∏aƒ, zakres, w jakim zosta∏y zrealizowane, i wyjaÊnienie ewentualnych odst´pstw w ich realizacji, zarówno jeÊli idzie o ich zakres, jak i harmonogram realizacji.

3 Do sprawozdania za∏àczyç nale˝y spis wszystkich faktur (rachunków), które op∏acone zosta∏y w ca∏oÊci lub

w cz´Êci ze Êrodków pochodzàcych z dotacji. Spis zawieraç powinien: nr faktury (rachunku), dat´ jego wystawienia, wysokoÊç wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej cz´Êci pokryta ona zosta∏a z dotacji, oraz rodzaj

towaru lub zakupionej us∏ugi. Ka˝da z faktur (rachunków) op∏aconych z otrzymanej dotacji powinna byç opatrzona na odwrocie piecz´cià organizacji, podmiotu lub jednostki organizacyjnej oraz zawieraç sporzàdzony

w sposób trwa∏y opis zawierajàcy informacje: z jakich Êrodków wydatkowana kwota zosta∏a pokryta oraz jakie by∏o przeznaczenie zakupionych towarów, us∏ug lub innego rodzaju op∏aconej nale˝noÊci. Informacja ta

powinna byç podpisana przez osob´ odpowiedzialnà za sprawy dotyczàce rozliczeƒ finansowych organizacji.

Do sprawozdania nie za∏àcza si´ faktur (rachunków), które nale˝y przechowywaç zgodnie z obowiàzujàcymi przepisami i udost´pniaç podczas przeprowadzanych czynnoÊci kontrolnych.

4 WielkoÊç kolejnej transzy dotacji lub ewentualna kwota podlegajàca zwrotowi na rzecz organu zlecajàcego po

zakoƒczeniu zadania.

5 Do niniejszego sprawozdania za∏àczyç nale˝y dodatkowe materia∏y mogàce dokumentowaç dzia∏ania faktyczne podj´te przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak równie˝ dokumentowaç konieczne dzia∏ania prawne (kopie umów,

kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego post´powania w ramach zamówieƒ publicznych).

1892

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA KULTURY

z dnia 15 paêdziernika 2003 r.

w sprawie zabezpieczania zbiorów w muzeach przed po˝arami, kradzie˝ami i innymi niebezpieczeƒstwami

gro˝àcymi zniszczeniem lub utratà muzealiów oraz sposobów przygotowania zbiorów do ewakuacji w razie

powstania zagro˝enia

Na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24,

z 1998 r. Nr 106, poz. 668, z 2002 r. Nr 113, poz. 984

oraz z 2003 r. Nr 162, poz. 1568) zarzàdza si´, co nast´puje

2) dokonuje corocznie analizy stanu zabezpieczenia

podleg∏ych obiektów przed po˝arem i przest´pczoÊcià oraz zapewnia usuni´cie stwierdzonych

nieprawid∏owoÊci;

§ 1. Zabezpieczenie zbiorów w muzeach przed po˝arami, kradzie˝ami i innymi niebezpieczeƒstwami polega na

4) sporzàdza plan ewakuacji zbiorów;

1) niedopuszczeniu do sytuacji, w której zbiory mogà

zostaç utracone, uszkodzone lub zniszczone;

2) ochronie miejsca przechowywania i eksponowania

zbiorów oraz na ich ochronie w czasie transportu.

§ 2. Za w∏aÊciwe zabezpieczenie zbiorów w muzeach odpowiada dyrektor muzeum, który

1) zapewnia realizacj´ wymagaƒ okreÊlonych w § 3

i 5;

3) zapewnia opracowanie planu ochrony muzeum;

5) w przypadku stwierdzenia przest´pstwa, w wyniku

którego nastàpi∏o uszkodzenie, zniszczenie lub

utrata zbiorów

a) zawiadamia niezw∏ocznie najbli˝szà jednostk´

Policji, z wyjàtkiem sytuacji, gdy zawiadomienia

dokona∏a ju˝ inna osoba,

b) zawiadamia organizatora muzeum,

c) przesy∏a informacj´ o stratach do OÊrodka

Ochrony Zbiorów Publicznych celem uj´cia danych w centralnym katalogu skradzionych i zaginionych dóbr kultury,

1891

ROZPORZÑDZENIE MINISTRA GOSPODARKI, PRACY I POLITYKI SPO¸ECZNEJ1)

z dnia 29 paêdziernika 2003 r.

w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania

publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania

Na podstawie art. 19 ustawy z dnia 24 kwietnia

2003 r. o dzia∏alnoÊci po˝ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873) zarzàdza si´, co nast´puje